化妆品 仓库管理制度

第一篇：化妆品 仓库管理制度

化妆品库房管理规定

一、库管员职责

1.产品摆放整齐，不同产品分类清晰，标志明显，便于取放。产品外表、外包装

无明显标志必须加卡区分。

2.保证库存物品完好无损，做到防火、防盗、防虫鼠、防霉变。

3.对库内物品做到“三清”(品名、数量、质量)、“三无”（库房内无垃圾、货架无尘

土、堆放无混乱）。

4.仓库钥匙由库管员独立保管，无总经理批准不得交与他人。5.节假日要对库房进行安全检查，门窗上锁贴封条后方可离开。6.合理使用库房，爱护工具，节约开支，做到人走灯灭。

7.非库房工作人员未经许可不得进入库房。

二、出入库管理

1.采购：由化妆品部出具采购计划并经负责人签字，交库管员确认现有库存无此

产品或数量不足后签字，交商务部采购。2.入库：商务部采购人员、库管员、化妆品部验货员三人同时进行货品检验，检验无误后，通知财务部生成入库三联单，由商务部采购人员、库管员、化妆品部验货员分别在三联单上签字。三联单交财务部一份、商务部一份和库管员留存一份。库管员办理入库手续时，必须亲自或协助验货员对入库产品进行检查，如发现破损、型号不对及保质期有问题时，应立即向采购人员指出，并在得到化妆品部负责人书面签

署处理意见后，方可入库。3.出库：由化妆品部提交由部门负责人签字的原始提货单，交由市场部打单员打印四联出库单、三联销售单，到财务部审核，销售单财务部留一份、市场部一份，一份做为装箱单。四联出库单财务部审核签字后，交由化妆品部验货员，由验货员联系商务部及库管员进行办理出库手续，由商务部人员、库管员、化妆品部验货员三人同时进行出库，无误后，三人在出库单上签字。四联出库单财务部一份、库管员一份、验货员一份、商务部一份。4.退货：由化妆品业务员提交由部门负责人或总经理签字、库管员签字、财务审核签字的退货单，交由市场部打单员打印四联退库单及三联（负）销售单。三联单财务部一份、市场部一份，一份返给客户做为收货凭证。四联退库单交由化妆品业务员联系商务部及库管员进行办理退库手续，由商务部人员、库管员、业务员三人同时进行退库，无误后，三人在退库单上签字，转市场部到财务部审核之后将四联退库单交财务部一份、库管员一份、验货员一份、商务部一份。

库管员在办理退货手续时，应参照入库手续，对产品进行检验。

5.换货：换货必须按照先„退货‟后„出库‟的手续办理。

6.赠品库存管理：赠品库存的保管同有价产品。赠品的入库、出库手续以手工帐的方式进行，由化妆品部填写《赠品出库单》，经负责人签字后，到库管员处提货，库管员按《赠品出库单》记帐，盘点时以《赠品出库单》为原始凭证，做到帐、物相符。

三、盘点制度

1.每月26日库管员自行对库房货品进行清点，保证帐、物相符。

2.每年12月中旬公司进行“年终盘点”，由公司向各有关部门签发“盘点通知”。市场部库管员在盘点日期前5天内，做好迎接联合盘点的准备工作。

3.库管员日常要有迎接“临时抽检”的准备，配合有关部门进行工作。

四、包装运输

1.出库验货完毕，物品及装箱单放于同一包装内打包，包装以密封便于长途运输为标准。封包完毕后，由验货员在外包装上加盖“验迄”章，做为待发货品。

2.待发货品由库管员填写《运输委托单》，交发货员发货。

3.发货员出发前应与业务人员核对《运输委托单》中„地址‟、„收货人‟、„品名‟、„数量‟等内容是否无误，发货回来，在《运输委托单》上填写„运输方式‟、„到货时间‟等内容交业务人员，由业务人员通知客户，如有„提货单‟也一并交业务人员。4.待发货品原则上必须马上发出，特殊情况需有部门经理以上有关领导签字的《临时保管委托单》交库管员临时保管。临时保管期限最多为一周，逾期库管员必须上报市场部

经理，由市场部协调办理退库手续。

×××××××有限公司 2004年1月8日

第二篇：化妆品厂仓库管理制度

仓库管理制度（试行稿）

仓库是公司重要财产保障部门，也是公司配送中心和成本控制部门，它连接着生产，销售，采购和财务四个部门，在公司里起了一个纽带的作用。为了使仓库这个部门更好的运作和其它部门更好的协调与和合作，现制定以下制度。

一，岗位人员：仓库主管，仓管，仓库助理，搬运工。

二，岗位职责 仓库人员共同遵守的职责 1，要按时上下班，遵守公司的各种规章制度，如遇公司赶货，要延长工作时间，必处罚标准：迟到早退第一次，口头警告，迟到早退第二次，罚款10元，迟到早退第须无条件服从。三次，罚款20元并作书面检讨。旷工一天罚款50元。

2，做好防火，防盗工作，并保持仓库内清洁，整齐。严禁在仓库里吸烟，乱接电源。处罚标准：在仓库吸烟，主管不做口头警告直接罚款300元并做书面检讨！违反第 二次罚款500元并辞退处理。仓库人员发现别人在仓库里吸烟不制止的，第一次口头警告，第二次罚款300元（按等同自己在仓库吸烟处理）并做书面检讨！

3，要坚守岗位，熟悉业务，有责任感，以礼待人，自觉维护公司的良好形象和声誉。同时要乐于听取他人的意见和批评，不允许把个人情绪带到工作中。

4，个人不允许私自接受客户及供应商的礼物及好处，以免影响公平，让公司受损。在不影响业务的前提下，客户及供应商坚持要送礼物的话，请上交公司。

处罚标准：如私自接受礼物及好处不上交，将罚款50元并做书面检讨。5，要爱护公物，损坏照价赔偿。对于恶意损坏者，将双倍处罚。6，要保守公司机密，对于传播公司机密给公司造成损失，将按损失比列处罚。7，同事之间要发扬友爱互助精神，不要事不关己，高高挂起。8，要尊重上级，服从安排，违者视情况处理。处罚标准：对于无正当理由不服从安排的，将罚款50元，达到三次将辞退处理。9，不准拉帮结派，打架骂人，违者劝退处理。10，辞职要提前一个月申请，批准后才可交接走人。11，不准乱拿公司物料，要申请批准后方可以领用。违者罚款10元并做书面检讨。主管岗位职责

1，制定与修改仓库的工作流程和管理制度。

2，负责安排监督仓管员，搬运工及仓库助理的日常工作，督促仓管员做好出仓，进仓等登记工作（做到准确无误），以便统计和核查。

3，定期对仓管员，搬运工及仓库助理进行工作培训和岗位考核。对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理意见。

4，负责监督与协调本部门与其它部门的工作衔接，使公司更好的运转。5，熟悉和了解各个客户的产品及包材情况，让客户产品加工不出错，让客户满意。6，关心和爱护下属员工，解决下属的困难与问题。发扬团队精神和力量，带好下属员工做好仓库工作。

7，负责仓库的规划及管理，使仓库物尽其用。8，对不合格产品及包材向公司领导提出处理意见。9，协助财务做好盘点及核查工作。

10，按照公司发展规划拟定本部门人员编制，报公司领导批准。11，完成上级领导交给的其它任务。12，对于超越自身工作权限或能力时，要及时向上级汇报。

仓管员岗位职责

1，应按规定严格执行入库手续，包材或成品，半成品进仓时，要核实数量，规格，种类是否和货单一样。包材进仓前一定要品检检查，检查合格后方可入仓，对于特殊情况或者要急用的，一定要有相关负责人员书面同意！

处罚标准：未经检查（有质检时一定要请质检检查）而直接入库第一次对当事人给 予口头警告，第二次罚款10元！没有质检时仓管自己检查是否合格（对照上次样板）。2，入库的包材及成品，半成品要分区堆放（放在指定区域），摆放整齐，杜绝不安全因素。

3，入库后要及时入账，准确登记。不允许单据放几天后才入账，以免记忆模糊导致

入错账，数据不准。管理数据推荐用onlyit软件，禁止用其它表格管理！

处罚标准：发现第一次，口头警告，第二次罚款20元并做书面检讨！

4，领料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用。仓管对领料单核查无误后按照先进先出的原则发料。发料后要及时入账。如遇到一些不可控制的问题，也要及时解决。如在生产中发现包材有问题或数量不够，仓管要配合车间解决包材发放问题，如主管发现不拿的，主管不做口头警告直接罚款10元。仓库发放物料要注意如下：A，质量要有保证，有问题的物料原则上不准发到车间，如果一定要用，要请相关人员签字认可。B,数量要充足，把损耗计算在内，按照比例给予把握。

5，成品仓发货必须要有发货单，见单发货，原则上不允许无单及口头发货。如遇特殊情况，要有相关领导同意后方可发货，事后要及时补单。发货时要认真仔细，绝对不允许有少发，错发，漏发，多发等情况发生。对于易破损品，应在包装醒目位置上特别注明。经销商退货，仓管员要核实数量，规格，种类是否与退货单一致(经销商没写退货单的话，仓管员应编写)，同时应查看商品破损，新旧程度，有无变质，能否二次利用。

处罚标准：发错一次货，罚款5元，情况严重的，罚款10元---50元之间。对于经销商退货不清理数据的，罚款10元。

6仓管员应坚持日清月结，凭单入账。按时上交报表，做到库存与账面一致，作为 采购和下单的参考。7，仓管员应每月盘点一次，掌握和明了库存的实际情况。经盘点后，若发生实际库存与账面结存数量不符，应追查原因，并写盘点损溢单，经审批后调整账面数字，使之与实际库存一样。

8，仓管员要随时了解仓库的储备情况，如储备不足要及时申请采购或下单生产；如有呆滞或不需要的物料存在，要及时上报。

9，定期上报不合格物料，并按相关规定及时处理。

10，下班前应做好门，窗，水，电的开关工作。处罚标准：下班后不关门窗和电源的，罚款10元。11，仓管员要保管好单据及各类文件，不允许乱扔。12，仓管员要定期检查仓库建筑物，如发现漏水，白蚁等异常情况要及时上报。13，调动或离职前，要办理移交手续，要求逐项核对点收。如有短缺，要限期查清

后，方可移交。移交时要仓管员双方及主管签字确认。

14，仓管员要协助财务盘点及核查。

15，仓管员如有不履行自己的职责，给公司财产造成损失的，公司有权追究其经济责任；情况特别严重的，应追究其法律责任！

仓库助理岗位职责

1，仓库助理根据订单需要，赶做当天需要发的成品。赶做的成品不允许有质量问题，如漏标，错标等情况发生。

处罚标准：赶做的产品有质量问题，罚款5元。有严重问题的罚款10---20元之间。

2，经销商退货，仓库助理可根据要求整理退货。根据货物等级做出相应的处理方案。如货物只是包装坏，但里面的东西无质量问题，换下包装可再次销售；如货物质量拿不准的，先请质检做微检，根据微检情况再决定取舍。

处罚标准：对于质量拿不准的又不做微检直接组成品，造成客户投诉，罚款10元。3，闲暇时要熟悉产品及包材情况，练好基本功，为快速出货做好准备。

4，做好的成品要填入库单，以便入库。同时半成品组套的要写领用单，以便仓管减库存。处罚标准：违反第一次，口头警告，违反第二次，罚款5元。

搬运工岗位职责

1，搬运工主要职责是搬货，搬货要按仓管的指令堆放货物。如驻厂客户有需要，搬运工应协助解决，但不可私自接受客户搬运费。

处罚标准：如私自接受客户搬运费，第一次口头警告，第二次罚款10元。接受的搬运费要交给公司。不按仓管指令乱放货物，罚款10元每次。

2，闲暇时要在仓库或车间帮忙，不可脱岗。

3，要爱惜货物，严禁野蛮搬运。如造成货物破损，将按情况处罚。

仓库奖励制度（试行稿）

为了增强仓库人员的工作责任心和业务素质，长期稳定，努力的在本公司工作，同时也为了减少公司的损失，维护公司正常的生产，经营和管理秩序，现制定以下奖励制度。

一，奖励方式

1，通报表扬：连续通报表扬3次记嘉奖一次。

2，嘉奖：连续嘉奖2次记特别奖一次。

3，特别奖。

二，奖励规则

1，通报表扬：热爱本职工作，工作认真，在连续2个月工作中积分考核有28分及其以上。

2，嘉奖对象：业务熟练，技能素质高，在连续6个月工作中积分考核有88分及其以上。

【备注：在考核时期内（指连续6个月），给公司造成损失单笔200元或累计达到300元及其以上将取消评审资格】

3，特别奖：工作业务素质超群，在连续12个月工作中积分考核有178分及其以上。

【备注：在考核时期内（指连续12个月），给公司造成损失单笔300元或累计达到400元及其以上将取消评审资格】

三，奖励标准

1，通报表扬：部门内部书面通报表扬，并奖励现金80元。

2，嘉奖：在公司公告栏书面通告表扬，并奖励现金100元---200元，如有公司福利将优先考虑。

3，特别奖：在公司公告栏通告表扬，并奖励现金300---400元。

4，员工所受奖励和惩罚不可以抵销。

四，奖励细则

A,仓管员主要考核指标（共积分15分）

1，每个月仓库清洁，整齐，无火灾，无失盗（得分2分）。有火灾，失盗现象（减分2分）。

2，每个月盘点差错率小于2%（得分3分），差错率大于4%（减分3分）。

3，每个月出入库输单准确及时（得分2分），输错一单（减分1分）。

4，每个月没有发错货（得分2分），发错一单（减分1分）。

5，每个月发货包装完好，客户无投诉（得分1分），客户投诉一次（减分0.5分）。6，每个月整理经销商退货及时（得分2分），整理不及时，造成积压（减分1分/单）。7，为维护公司利益，敢于与坏人做斗争，抢救公司财产等（得分1分）。

8，每个月准时上下班，无旷工（得分1分），旷工一次（减分1分），迟到早退（减分1分/次）。

9，产品和包材及时归位（得分1分），产品和包材不及时归位（减分0.5分/次）。

B,仓库助理主要考核指标（共积分15分）

1，每个月赶货出货及时，无差错（得分4分），出错一次（减分1分）。

2，每个月工作间清洁，整齐（得分2分），工作间脏和乱（减分1分）。

3，每个月协助仓管整理退货及时（得分2分），整理不及时，造成积压（减分1分/单）。4，每个月出入库写单准确及时（得分2分），写错一单（减分1分）。

5，每个月准时上下班，无旷工（得分1分），旷工一次（减分1分），迟到早退（减分1分/次）。

6，为维护公司利益，敢于与坏人做斗争，抢救公司财产等（得分1分）。

7，每个月为公司减少损耗，物尽其用（得分2分）。

8，产品和包材及时归位（得分1分），产品和包材归位不及时（减分0.5分/次）。

C,搬运工主要考核指标（共积分15分）

1，每个月搬货及时，无积压（得分4分）,搬货不及时（减分1分/次）。

2，每个月除了做好本职工作，闲暇之余乐于帮忙（得分2分）。

3，每个月搬货按仓管指令放货，没损坏货物（得分3分），损坏货物（减分1分/件）。4，每个月准时上下班，无旷工（得分2分），旷工一次（减分1分），迟到早退（减分1分/次）。

5，为维护公司利益，敢于与坏人做斗争，抢救公司财产等（得分1分）

6，服从安排（得分2分），不服从安排（减分1分/次）。

7，客户无投诉（得分1分），客户投诉一次（减分0.5分/次）。

说明：

1，积分每个月统计一次，得分减去负分就是当月分数。通报表扬为2个月评选一次（连续2个月积分相加，有28分才可以通报表扬），嘉奖为6个月评选一次（连续6个月积分相加，有88分才有评嘉奖资格），特别奖为12个月评选一次（连续12个月积分相加，有178分才有评特别奖资格）。评审期必须是月份相连，无间隔，比如嘉奖，一二月份被通报表扬，三四月份被通报表扬，五六月份也被通报表扬，在这六个月内没给公司造成损失，那么按照规定可被评嘉奖。如果三四月份没被通报表扬，就是七八月份被通报表扬，也将没有嘉奖评选资格。

2，按照岗位轻重，职责大小，奖金按照奖励标准分仓管员100%，仓库助理80%，搬运工50%的比列发放。

3，仓库奖励制度（试行稿）与仓库管理制度（试行稿）合并使用，比如仓管员发错一

4，奖金可重复领取，如连续拿了3次的通报表扬奖，可继续拿嘉奖奖金，照此类推。

五，奖励程序

1，员工有符合奖励条件的，由其所在部门主管提出申请，申请填写员工奖励单，交到公司负责人，审批通过后发放相应的奖金。

2，员工若发生有本制度未列出之奖励及惩罚情形者，任得由所在部门主管提出奖惩申请。

3，本制度解释权归人力资源部，若有未列事宜或涉及员工其他权利；义务之约束事项，本公司得依实际需要另行规定。

4，本制度经呈报总经理批准后执行，修改时亦同。

次货，除罚5元外，另扣1分的积分。2011.05.23

第三篇：仓库管理制度

邹平创星环保设备有限公司 仓库管理制度（试行）

为加强管理，规范生产，特制定《仓库管理制度》如下： 一、目的

本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定，以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出，贮存时不变质、不损坏、不丢失。

二、适用范围

适用于原料库和成品库的管理。

三、内容

（一）、职责

仓库保管员负责原材料、外协品、产成品的收、发、贮、管工作及退回货物的前期验收。

（二）、入库

1、原材料、外协品的入库

（1）、原材料、外协品到公司后，由库管员指定放置于仓库待验区内，大宗的货物可以直接放在仓库合格区内（于栈板上码垛存放），然后，库管员按规定通知请购部门（质检部门）进行到货验证。

验证的内容包括：品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的，库管员及时办理入库手续，若为经检验不合格品不得办理入库手续。

（2）、入库单（进料单）一式三联，仓库存根一联，第二联连同供货方销货单转财务记账，第三联交采购部或供货方用于结算货款。（3）、原材料、外协品经领用后出现非人为因素造成的质量问题，应有领用部门填写退货申请，经领用部门、仓库、采购部三方检验确为供货方责任的，可由领用部门填写红字领料单附退货申请办理退库手续后，由仓库保管通知采购部门办理退货。

2、产成品入库

（1）、检验结论为“合格”的产品生产部到成品库办理产成品入库手续，在办理入库时，库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等，符合要求的方可入库；若为经检验不合格品不得办理入库手续。

（2）、成品入库后应放置于仓库合格区内。

（3）、入库单一式三联，第一联存根，第二联入库单，第三联财务记账。

3、退回货物的入库

（1）、货物退回后，成品库保管先用红字入库单冲销所退货物数量（2）、由生产部门填写《领料单》领出所退货物进行维修（3）、维修后合格的产品重新办理入库时需单独记账

（三）贮存

1、贮存产品的场地或库房应地面平整，便于通风换气，有防鼠、防虫设施，以防止库存产品损坏或变质。

2、合理有效地利用库房空间，划分码放区域。库存产品应分类、分区存放，每批产品在明显的位置做出产品标识，防止错用、错发。具体要求如下：

（1）、库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期，由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的，仅挂产品型号的标识牌即可；

（2）、库存产品存放应做到“三齐”：堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10～20厘米，并与屋顶保持一定距离；垛与垛之间应有适当间隔；

（3）、成品按型号、批号码放，高度不得超过6层；

（4）、原材料存放按属性分类（防止串味），整齐码放，纸箱包装码放高度不得超过规定层数；袋包装和桶包装码放高度不宜过高，以防损坏产品；

（5）、放置于货架上的产品，要按上轻下重的原则放置，以保持货架稳固。

（四）、发放

1、原料库和成品库的库管员凭经审批的《领料单》或《出库单》、《发货单》发放原材料、产成品，发放时应做到：

（1）、认真核对《领料单》或《出库单》、《发货单》的各项内容，凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放；

（2）、发放时，应认真核对实物的品名、型号和数量，符合领料或出库凭证要求的才能发放；

2、发放完毕，库管员应对《领料单》或《出库单》、《发货单》进行审核，单据应妥善保管；

3、发放时，若产品标识破损、字迹不清，应重新作出标识后发放；

4、同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出”的原则进行发放；

5、仓库保管每月末将各部门领料情况分类汇总后连同《领料单》或《出库单》、《发货单》第二联一起转会计记账，便于成本核算。

四、仓库内部管理

1、成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查，检查账、物、卡相符状况，存放情况、标识情况。原料库主管应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。发现问题，及时解决。

2、库管员应经常对库存产品进行检查和维护，发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告，及时处理。

3、仓库人员应进行经常性动态盘点，做到日清日结，保持账、物相符，年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。

4、仓库做到通风、防潮、清洁，无苍蝇、老鼠。仓库内严禁烟火，不允许存放易燃易爆物品和其它危险品（危险品库除外），并设置足够的消防器材。消防器材不允许占压。

5、对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别贮存，并采取有效的安全防护措施。

6、退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标识，经质管部检验为合格的办理入库，并尽快发出。经检验为不合格的，按不合格评审处置意见办理，并作出待处理标识。

7、成品库另划待处理品区，存放退货并予以标识，同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。

8、原料库根据生产计划，做好查料、备料工作，严格按领料制度发放原料。根据生产计划和库存填报采购申请计划，保证生产需要。

9、凡打开包装的原料、半成品和成品，都应重新包装，保证密封，不允许敞开存放。没有标识的应做出标识。

10、成品库负责样品的包装、发放。样品包装上应有标识，标识内容包括：品名、型号和生产日期。

五、安全事项

1、上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失；

2、下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。

六、本制度由办公室制定并解释。

七、本制度由生产部、销售部负责实施、检查与考核。

八、本制度施行后，原有的类似制度自行废止

邹平创星环保设备有限公司

2009年10月1日

第四篇：仓库管理制度

仓库管理制度

一、目的

为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范，制定仓库管理制度，确保本公司的物资储运安全。

二、范围

针对物流部仓库和理货区

三、内容

（一）、严格遵守公司和部门各项规章制度。

1、严格按照公司的作息时间上下班，做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡，上班时间内在各自岗位上尽职尽责，不串岗、不做与工作无关的事情。

2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库，因工作需要的其他人员经请示上级同意后，在仓管员的陪同下方可进入仓库，任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。

3、物资入库，仓管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，填写验收单并按要求签字。

4、物品入库，应先入待验区，未经检验合格不准进货位区。

5、须有检验记录，用合格的测量仪器按检验标准检验，检验合格后，保管员凭送货发票或送货清单所开列的定单、供应商、名称、品牌、型号、数量、计量单位验收到位，填写入库单做收货确认。

6、不合格品可隔离堆放或拒绝接收，不可签收验收单或收货单。

7、验收中发现问题，须及时通知主管和经办人处理。发生单到货未齐，或者货到单未齐的情况，均应向经办人反映查询，直到消除悬念挂账。

（二）物资的存储保管，1、原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工。货物堆放要有平面图，每个客户的货物必须标明，分开堆放。

2、物资堆放的原则。在堆放合理安全可靠的前提下，根据货物特点，必须做到差点方便、成行成列、排列整齐。

3、仓库保管员对库存、代保管、验收物料以及设备、容器和工具负有经济责任和法律责任。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员应及时报告主管，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。

4、保管物资要根据其自然属性，考虑存储场所和保管常识处理，加强保管措施，达到“十不”（即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混）要求，使企业财产不发生保管责任损失。同类物品堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。并保持仓库的清洁卫生。

5、保管物资，未经领导同意，一律不得擅自借出。总成物资，一律不得折件零发，特殊情况须经领导批准。

6、严格执行保卫制度，禁止非本库人员擅自入库，仓库严禁烟火，明火作业须经过领导批准。保管员要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知识。应急灯，安全通道必须有平面图。

（三）物资发放

1、按“规定供应，节约用料”的原则发放。坚持一盘底、二核对、三发料、四减数的规程操作。

2、物料申请单应有详细记录，注明领料名称、品牌、型号数量、领用人员及用途，并经过相关审批。预算内的物品及设备领用应符合预算计划，属于限额供应的物品应符合相关控制制度，属于规定审批的物品应有审批人签字。

3、对于专项物品申请，除保留安全库存外，均应有申领单位领用。常备用料，凡属可以分割拆零的，本着节约的原则，都应拆零供应，不准一次性出货。

4、出货必须与领用人和部门办理交接，当面点清楚，防止差错出门。

5、所有出货凭证须保管员和领用人双方签字，由保管员妥善保管每月转财务备案，不可丢失。

（四）其它事项

1、每日更新库存台账及收发存报表，日清日结，不可积压。

2、允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘亏盘盈，每月上报，要求随时做到账实相符。

3、保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字。双方各执一份，上报存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人员负责赔偿。对失职造成的损失，除照价赔偿外，还要给予纪律处分。

仓库注意事项

1、非仓管员不得单独进入仓库重地。

2、凡领取物资，借用仓库工具等都由借用人本人签名，不经仓管员签发不可擅自从仓库里拿走物资。

3、不愿签名的，仓管员有权不发放物资。

4、从仓库借走的工具，必须在当天下午5:30前归还，当天不能归还的须向仓管员说明。

5、建筑工地来借用工具的，须万小青（万总）亲自签名。

6、归还时务必要交给仓管员本人手上，然后核消。

7、工具遗失或无故损坏，由借用人自行负责。

8、进入仓库重地，严禁烟火！

第五篇：仓库管理制度

仓库管理制度

为了加强库存管理，明确物资出、入库手续及流程，提高公司资金、物资周转率，保证库存安全，特制定以下管理制度。1.入库管理

1.1仓库管理人员应核对入库药品或物品的数量、品名、规格、型号，保证入库的真实性；特殊耗材、特殊药品和器械需使用部门和仓管验收合格签字后，才能办理入库手续

1.2仓库管理员一定要见到实物才能入库，如若未见到实物就予以入库，造成实物与账上不符，由仓库管理人员承担相应责任，视情况严重对仓库管理人员进行处罚，处罚金额100-500元。

1.3入库后应及时打出入库单据（一式三联），入库单据应有仓库管理员、采购人员签字，签完字后白联送交财务，红联交采购，黄联仓库留存；

1.4入库后的物品药品应及时送存仓库保管。

1.5厂家赠品、活动赞助的物资必须全部入库由仓库保管。2.出库管理

2.1销售出库，必须凭收费单出库，出库与收费单项目相符。2.2科室领用出库，营销领用出库必须有申请部门申领单，凭单据出库，如实际出库与申领单据不符，出库单据需备注不符原因；赠送赞助的物品可回收重复使用的物资需退回仓库。

2.3出库单据应及时交予财务，不应滞留单据（一般在业务发生的第二天把单据交财务）且每张出库单据要附申领凭证，以便财务核实。2.3 3盘点规定

3.1仓库管理人员需定期对自己管理的库存商品进行盘点，保证库存商品的真实性，安全性；

3.2财务在每个月末应对仓库进行盘点，监督仓库管理人员的工作； 3.3如若财务盘点出仓库账实不符，由仓库管理人员承担差价金额。4.物资报废 4.1物资报废原因：

1）变质的（生锈、霉变、虫啃等）； 2）超过有效期的； 3）已不再使用的； 4.2物资报废流程：

1）仓库人员统计库存所需报废的物品，由相关责任部门出具《报废申请单》，有财务部及相关部门确认，确认报废的，由财务部核准报废物资价值，呈报执行总经理审批，予以报废。

2）相关部门凭《报废申请单》执行总经理处理意见到仓库办理报废手续。5.物资回收

5.1科室更新换代的陈列物品，仓库要及时回收，填写《报废申请单》提出处理意见，经部门主管确认，财务审核，执行总经理审批。