采购跟单的基本工作文档

第一篇：采购跟单的基本工作文档

采购跟单的日常工作

一、内部关系

1、预算部：采购订单，到货日期，2、设计部：技术方面。

3、生产：到货日期

4、财务：供应商供货清单、对账单交财务，外部关系

1、供货商：

2、物流公司

3、过磅

二、日常工作1、2、3、打电话：下订单，跟催，发货、对账单 传真：订单、投诉、联系函 核算：供应商销售订单、出库清单

采购跟单的工作流程

一、下单

1、将预算的确认单传真到对方，并确认收到；请对方做销售订单，并回传。

2、收到销售订单后核对名称、型号、颜色、数量、重量、金额等相关信息，确认无误后盖章传给对方，算正式下单。（确认对方收到）

二、跟进

1、了解对方的生产周期；

2、定期询问对方生产情况，何时可发货？（隔两三天问一次）

3、问需要哪些手续才可以发货？（快发货前一段时间，如果因货款、对账单、物流公司等影响发货，要及时解决。）

三、发货

1、确认可以发货并联系物流公司，并协助办理相关手续。

2、跟踪物流公司，预估到货日期，及时通知仓库、车间及预算。

3、按仓管签名的送货单，核对具体的到货情况，金额等相关信息，做好统计。有问题的及时联系对方。

四、其他

1、供销合同的整理归类，注意合同的截止日期；

2、整理供应商的其他资料（相关资质等等。）

3、月底对账单核对，交财务。

4、领款单等的填写；

5、供应商的接待；

6、工作联系函的拟定，传达；

7、此料质量问题的投诉、跟踪处理。

第二篇：外贸公司跟单基本工作流程

外贸公司跟单基本工作流程

一.跟单： 1.制作合同：

客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，做出口合同给客户确认，如是做T/T 30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额，付款方式，交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交货期。下购货合同到工厂后，要求工厂负责人签回，存档留底，如可以，可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜。2.商检：

需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单，发票。大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后，传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关。换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额，有效期一般为三个月，实际报关金额应小于或等于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次，不可重复使用。（换证凭条指当一货物需要的属地报商检，而在其他地区报关时的情况）3.办理C/O或Form A：

看外商是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇。C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理，而Form A的话需到商检局办，二者的程序都差不多，两种证的价格也区别不大，C/O每份35元，Form A 每份50元。最好在装运期前一个星期前办理，如果那时就有准确的装货数量和体积的话，具体视情况而定。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上填好资料（外商资料，申请单位资料，商品描述，数量等等）后再发过去,待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次,合格后就可以去领取单证了。4.验货订舱：

经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货，如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后，向货代订舱。如是客户指定货代，则直接填好订舱单给指定货代公司人员，订舱单上要填好发货人，收货人，通知人，发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱。两三天后，货代订好舱后会传真进仓单给你，注意进仓单上面的截柜时间，截补料时间，传真给工厂，让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜，则需填好拖柜委托书，上面注明柜型，拖柜时间，装货地址，工厂联系人，联系电话等，与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。5.报关：

订好舱后在文件补料时间至少三天以前，填写报关资料寄给报关行或让货代帮忙报关。报关资料包括：外销合同，装箱单，发票，报关单，核销单，报检委托书，换证凭条，C/O或Form A等其他各地海关要求的资料。（最好在提供一份已打印好的外销合同、装箱单、发票的基础上，再提供一套空白这三份单证给报关公司）6.拿单：

货物报好关，进入仓库后，及时出提单补料给货代，并与其核对提单草本。船开后两三天内，货代会列出费用清单来，包括文件费，AMS费用，清关费，THC费等。安排工厂付款，并将水单传给货代。货代在钱到帐后，就可以向其拿正本提单了，一般货代公司不寄提单，要公司派人去取，如公司没有人手，也可以出一份寄单委托书给货代让其直接寄到公司。如果提单电放，出提单电放申请，盖上公司章，****传真给货代，记得让货代传真提单副本给你，以备公司留底存档。7.通知客户：

货物开船后，发邮件通知客户船名，开船日期等等，以便让其及时购买保险。8.催款寄单：

拿到提单正本后，扫描复印件电邮给客户，催其付清余款。客户货款到帐后，再寄正本提单，装箱单（数据应与提单上一致），发票给客户，在发票装箱单上写明柜号，封条号及发票号，虽然不太重要，但我觉得写上还是比较好。9.退税：

在报关后一个月左右时间，报关行或货代会将报关底联及核销单、退税联退还给你，拿上这些单据与银行传过来的核销水单及其他税局要求的资料后就可向外汇局办理退税了。（主要资料有：报关单退税联、核销单、增值税专用发票、银行水单、外销合同、装箱单、出口发票（非报关发票）、装货单、出舱单、提单）注意：

1.有些产品比较工艺比较复杂，在生产前可以要求工厂打产前样，或为了控制质量，在出货前要求工厂出具船前样。2.跟单工作是需要很细心跟耐心的，时时刻刻注意工厂的生产进度，及时安排船期，在制作各种单证时，一定要特别小心，所有单据都很重要，一定要检查检查再检查才行，如果不急的单证，可以自己事先准备好，在拿出去前再仔细检查一遍，就可以避免不少错误。可以每隔一段时间对自己的工作总结一下，有哪些货要出，哪天要准备哪些文件，哪些样品在打样，哪些事情要回客户等等。

二．客户来样工作程序：

收到客户要求打样的新产品时，首先拍照存档，在样品上做好标签，注明几月几号哪个客户寄样，以便日后查询。然后填好打样单及打样要求并将样品寄与工厂，要求其打样。如是比较重要的样品，还必须要求工厂在打好样后退还样品。

三．寄样工作程序：

工厂打好样品后，根据实际情况，自己留样一份或拍照存档，以便日后与客户商讨。包装样品时特别注意包装盒不要过大，量好外箱尺寸称好重量自己记录存档（以方便后与快递公司核对月结清单）。易碎物品在外箱上贴上易碎标志，或为防止快递人员弄错，可自己再用白纸打上发件人收件人联系电话，地址贴在外箱上。自己也须做好记录，寄给谁，寄与目的，所寄物品，快递单号等等，以便日后查询。样品寄出后，写邮件通知客人所寄物品，快递.

第三篇：采购跟单的工作职责和工作流程

采购跟单的工作职责和工作流程

一、采购跟单的职责：负责安排公司所有的订货计划、生产跟踪、发货情况、货物发出后与财务的对接（就是把单子交到财务做帐）、跟踪物流情况。

二、三、采购跟单的工作流程：

订货单里有不同厂家的产品的单子要分开填写采购单，并分别传至生产厂家。

四、然后把客户订货单的内容汇总至“昆明文港商贸有限公司订货单”内，填写备注栏信息，并在相应产品后备注已下至哪一生产厂家，订单号填写完成后扫描传至郑办五、六、不同厂家的采购单按订单号管理，下班后放到相应未发货订单盒内。每天自己下的订单心中有数，要清楚自己下了些什么单,登记在发货跟踪表上。

七、八、样品采购单直接扫描传至郑州办，不用传到生产厂家。

每天收到强民乳业发货明细后，复印两份（核对了价格、规格后再复印）原件给出纳，复印件一份给财务开单，一份自存“强民发货明细”

九、每天收到“发货确认函”和“托运单”时，在“发货跟踪表”上填写“实发、运费、发货日期、汇款情况”等。

十、按单子上的信息每个客户发短信，通知客户货物已经发出，短信内容必须说明货物的总件数、运费、物流单号等。

十一、把“采购单”“发货确认函”“托运单”呈A4纸大小形状粘在一起，订单注明“到岸价”的托运单要复印一份。

十二、粘好后按发货日期顺序整理好后，将相应信息登录在跟踪本上确定是登记信息与“发货确认函”一致。

十三、登记完以后，给财务打单，如没有“发货确认函”和“托运单”则打电话到郑办跟踪。

十四、若“订货单”或“托运单”上写明到岸价的，则托运单要复印一份给财务，写明出厂价的则不用。

十五、财务把红联销售单拿过来就要核对价格、产品数量以后，按销售单号粘贴，并在跟踪本上注明“销售单号”

十六、按销售单号顺序归档《已发货确认函及相应订货单》以备查，然后把一个月所有的销售单收订。

十七、收到三峰的发货明细按“跟踪表”填写相应“发往地、收货人”核对其件数、金额是否正确。如正确复印两份原件给出纳，复印件一份留，另一份粘贴。再写请款单，单上注明：收款单位、申请金额：请款人：

十八、大唐发货单复印两张，原件出纳，一张写清款单，一张存档

十九、顶真（DZ）加工清单复印3张，原件出纳，一张财务开单，一张留底（付请款单时再复印一张贴在请款单上）

二十、收到昆明的发货确认函留存不用开销售单，登记在跟踪本上复印一份给库房经理。

二十一、采购单数量比较大的，强民直接托运，传《强民货物运输合同》与采购单粘至财务打单“到岸价”的把复印一份给财务。

二十二、雪域的“托运单”复印两份，一份出纳，一份粘贴采购单至财务打单“到岸价”的复印3份。二

十三、生产厂家是“大唐、雪域 ”发往外地的单据财务打完销售单后，填一份《入库单》红联交财务，昆明的不用填《入库单》。

二十四、生产厂家是三峰、顶真、强民的传真完了要给郑办扫描，生产厂家是大唐、雪域 的就不用扫描直接传真

第四篇：经典—采购及跟单业务个人简历

姓名：个人简历网

目前所在：

天河区

年龄：

户口所在：

江西

国籍：

中国

婚姻状况：

未婚

民族：

汉族

培训认证：

未参加

身高：

158 cm

诚信徽章：

未申请

体重：

kg

人才测评：

未测评

我的特长：

求职意向

人才类型：

普通求职

应聘职位：

采购员：采购主管／跟单，市场/营销/拓展专员：销售业务／跟单，其它类： 工作年限：

职称：

无职称

全职

可到职日期：

随时

月薪要求：

3500--5000

希望工作地区：

广州,广州,广州

工作经历

香港蓝宝石国际贸易(广州)有限公司起止年月：2007-06 ～ 2010-04

公司性质：

外商独资所属行业：机关/事业单位/社会团体

担任职位：

采购及跟单业务

工作描述：

1.客人产品询价处理,主要负责保加利亚，印度，希腊，巴拿马等国家地区客人需求的文具，地砖,洁具,伞，眼镜，手表,包包，拖鞋,饰品，家具，建材等产品的采购;

2.为客户提供新款样板以及图片,及时更新公司产品数据库.3.供应商的评估与管理,(手上有大量的供应商资源,非常熟悉各大批发市场,经常都出差到各地工厂尤其是珠三角以及浙江的雨伞/拖鞋/眼镜等厂找寻/评估新款)

4.制作采购合同,跟进检查产品生产进度以及产品质量控制，协助做相关单据,验货，装柜；

5.信息汇总整理上交至贸易经理.离职原因：

公司搬迁

广州中拓实业有限公司起止年月：2004-08 ～ 2005-04

公司性质：

私营企业所属行业：服务业

担任职位：

杂志广告拓展业务

工作描述：

<<食品与机械>>杂志内部插页广告拉P业务.离职原因：

尝试挑战另外种行业.志愿者经历

教育背景

毕业院校：

长沙航院

最高学历：

大专获得学位:

毕业日期：

2004-07

国际经济与贸易

专 业 二：

起始年月

终止年月

学校（机构）

所学专业

获得证书

证书编号

2007-11

2008-07

上海行动成功图书音响有限公司

行动成功

2009-01

2009-10

富通天下客户资源管理系统

富通天下客户资源管理系统

2010-03

2010-03

香港生命动力培训机构

团队协作

语言能力

外语：

英语 一般

粤语水平：

优秀

其它外语能力：

国语水平：

优秀

工作能力及其他专长

1.熟悉精品礼品 赠品 皮具 毛绒 手表 饰品 电子产品，浴具，眼镜，家具，拖鞋,雨伞,陶瓷等市场供应,尤其是对珠三角优势产品以及浙江产品有相当熟悉的的采购经验，有经常出差省外找货，带客采购,出货，验货，装柜的经验，对多种产品的优势市场行情相当了解

熟悉，有2年半的时间处理欧洲，非洲，印度，南美等国家区域客户需求产品的采购。

2.熟练操做采购业务流程，具备极强的工厂谈判能力。

3.熟练操作跟单业务流程，各种单据的制作娴熟。

4.具备两年的销售业务经验.自我评价

5年工作经验,2年在台资企业,2年半在外贸公司,具备丰富的外贸采购经验和极强的沟通协调能力,电脑操作熟练,英语熟悉,采购过很多种商品(手表,眼镜,皮具,雨伞,拖鞋,陶瓷,家具,电子产品等),手上有大量供应商资源,熟悉各地各种类商品的集中优势市场.成功案例如下:

佛山一之前公司合作的陶瓷厂,间隔一年左右,客人独自向该工厂追加了5个货柜的地砖,并已经支付了工厂的订金,在即将要到出货的时候, 我从侧面了解到,该工厂因为财务问题,资产已经被法院冻结,并将库存所有的产品拍卖转让给了另外家陶瓷厂,等于公司客人所支付的订金,可能根本就出不了货,为了挽回客人的损失,公司派我到工厂去解决,在公司其他同事的协助下,成功的把本来基本上要不回来的订金给追回.客人给予了公司极大的肯定.

第五篇：经典—服装跟单采购个人简历

这个QQ有惊喜，你懂的。5778606

52姓名：个人简历网

目前所在：

天河区

年龄：

户口所在：

湛江

国籍：

中国

婚姻状况：

未婚

民族：

汉族

培训认证：

未参加

身高：

173 cm

诚信徽章：

未申请

体重：

kg

人才测评：

未测评

我的特长：

求职意向

人才类型：

普通求职

应聘职位：

服装/纺织/皮革/鞋业：，服装/纺织/皮革跟单：，面料辅料采购： 工作年限：

职称：

中级

这个QQ有惊喜，你懂的。577860652

求职类型：

全职

可到职日期：

随时

月薪要求：

面议

希望工作地区：

广州,广州,广州

工作经历

喀什图制衣公司起止年月：2010-06 ～ 2011-03

公司性质：

民营企业所属行业：服装/纺织/皮革/鞋业

担任职位：

服装跟单兼采购

工作描述：

主要负责制版、报价、接单、工艺制单、订购、跟踪生产进度及出货。还有大货需要染织带，棉绳，吊钟，所以去中大购买，染织带，棉绳，等等辅料

离职原因：

家里有事

艾利柏盛包装有限公司起止年月：2008-05 ～ 2008-09

公司性质：

中外合资所属行业：服装/纺织/皮革/鞋业

担任职位：

织唛

工作描述：

主要负责生产！生产过程又：输入单、检查质量问题、穿纱等等！

离职原因：

回校深造

永胜拉链厂起止年月：2007-06 ～ 2007-09

公司性质：

民营企业所属行业：服装/纺织/皮革/鞋业

担任职位：

拉链

工作描述：

做拉链的过程基本上都有做过！！比如：装拉链头、贴胶等等！能分出拉链的 型号、开尾、勿尾等等！

离职原因：

因是打暑假工

志愿者经历

教育背景

毕业院校：

广东省劳动就业技工学校

最高学历：

大专获得学位:

毕业日期：

2010-06

专 业 一：

服装设计

专 业 二：

起始年月

终止年月

学校（机构）

所学专业

获得证书

证书编号

2008-09

2010-06

广东省劳动就业技工学校

服装设计与工艺

语言能力

外语：

英语 一般

粤语水平：

良好

其它外语能力：

国语水平：

良好

工作能力及其他专长

本人在服装公司工作1年，熟悉服装生产流程、绣印花、工艺要求、生产制单，质量要求以及制定生产计划。熟悉整个样版以及大货的跟进等工作。还有熟悉中大布料市场，了解面料、辅料动向，熟悉中大布料市场，了解面料、辅料动向计算机中级证；熟练掌握Office、Excel办公系列软件；熟练运用photoshop/服装CAD富怡软件；平面软件coreldraw软件；擅长手绘、服装制作工艺、制图、排料、放码等专业知识，善于沟通，好学，工作认真负责善于沟通，好学，工作认真负责！！

自我评价

本人具有良好的文字组织能力及语言表达能力，工作细心谨慎、勤奋刻苦，具有强烈的上进心，勇于迎接新的挑战。

现欲觅一家规范性管理企业，从事服装跟单事务工作，并期望自己在一个团结、向上的环境中工作，充分发挥自己的能力与才智，如有幸成为贵公司一员,我将竭尽所能为公司效力。

队合作精神。