采购跟单常用邮件英语

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第一篇:采购跟单常用邮件英语

采购跟单常用邮件英语

由于我方急需,如你方尽早安排发货,我们将不胜感激。

As we are in badly demand of the goods we shall appreciate if you dispatch the goods at early date When can you make the balance shipment?你们何时可以发余下的货呢? We can't advance the time of delivery.我们无法将交货时间提前。How long does it take you to make delivery?你们需要多长时间发货? We’d like to order your products.We’ll send our official order today.我们想订你们的货,今天会寄上正式的订单。

Did you get our order for Sth.你是否收到了我们订xxx订单?

When shall we deliver? 什么时候交货?

Some of the pages of your fax are missing.你的传真少了几页。

We didn’t receive the third page of your fax.我没有收到你的传真的第三页。

We dinn’t receive your fax, would you please send it again?我们没有收到你的传真,能请你

再传一次吗?

Your fax isn’t readable.传真看不清楚。

Your fax is hard to read since the letters are too small.你的传真字太小很难看清楚。

(in duplicate一式两 in triplicate一式三份 in quadruplicate一式四份 in quintuplicate一式五

份 in sextuplicate一式六份 in septuplicate一式七份 in octuplicate一式八份 in nonuplicate一

式九份 in decuplicate一式十份)

Pls kindly find the new submission form of CHN-0940 in attached file Any questions pls let me know 请查收最新订单CHN-0940 有问题联系我 Attatched form for your ref for Sth。附件的格式给你参考,是用来。。

Well received with thanks will follow up accordingly!收到了非常感谢,我将会跟踪下去

.pls give us the comments once available 请给我们意见,一旦有消息的话 Look up forward your quick reply 期望你的尽快回复

Attached please kindly find cargo receipt for your check and then send back to me after approved ASAP.Tks.附件中是货物收据,请你检查,请在你尽快收到同意后发还给我们 Please pay attention to mail below请注意邮件下面

.It's urgent!!Tks.awaiting to your prompt reply很急,等待你最迅速的回复 Please see mail below and give us feedback ASAP 请看下面的邮件,并尽快给我反馈

Pls confirm send out this weekend.Tks请确认这周发给我们 Could you possibly effect shipment more promptly? 你们能不能提前一点交货呢?

Could you manage to hasten the delivery? 你们能否加快装运?

Could you do something to advance your shipment? 你们能不能设法提前交货? Is it possible to effect shipment during October? 能不能在10月份交货?

I want the goods to be delivered in June.我希望你们能在6月份交货。

I''m terribly worried about late shipment.我非常担心货物迟交。

A part of the goods were damaged in transit.一部分货物在运输途中受损。

第二篇:经典—采购及跟单业务个人简历

姓名:个人简历网

目前所在:

天河区

年龄:

户口所在:

江西

国籍:

中国

婚姻状况:

未婚

民族:

汉族

培训认证:

未参加

身高:

158 cm

诚信徽章:

未申请

体重:

kg

人才测评:

未测评

我的特长:

求职意向

人才类型:

普通求职

应聘职位:

采购员:采购主管/跟单,市场/营销/拓展专员:销售业务/跟单,其它类: 工作年限:

职称:

无职称

全职

可到职日期:

随时

月薪要求:

3500--5000

希望工作地区:

广州,广州,广州

工作经历

香港蓝宝石国际贸易(广州)有限公司起止年月:2007-06 ~ 2010-04

公司性质:

外商独资所属行业:机关/事业单位/社会团体

担任职位:

采购及跟单业务

工作描述:

1.客人产品询价处理,主要负责保加利亚,印度,希腊,巴拿马等国家地区客人需求的文具,地砖,洁具,伞,眼镜,手表,包包,拖鞋,饰品,家具,建材等产品的采购;

2.为客户提供新款样板以及图片,及时更新公司产品数据库.3.供应商的评估与管理,(手上有大量的供应商资源,非常熟悉各大批发市场,经常都出差到各地工厂尤其是珠三角以及浙江的雨伞/拖鞋/眼镜等厂找寻/评估新款)

4.制作采购合同,跟进检查产品生产进度以及产品质量控制,协助做相关单据,验货,装柜;

5.信息汇总整理上交至贸易经理.离职原因:

公司搬迁

广州中拓实业有限公司起止年月:2004-08 ~ 2005-04

公司性质:

私营企业所属行业:服务业

担任职位:

杂志广告拓展业务

工作描述:

<<食品与机械>>杂志内部插页广告拉P业务.离职原因:

尝试挑战另外种行业.志愿者经历

教育背景

毕业院校:

长沙航院

最高学历:

大专获得学位:

毕业日期:

2004-07

国际经济与贸易

专 业 二:

起始年月

终止年月

学校(机构)

所学专业

获得证书

证书编号

2007-11

2008-07

上海行动成功图书音响有限公司

行动成功

2009-01

2009-10

富通天下客户资源管理系统

富通天下客户资源管理系统

2010-03

2010-03

香港生命动力培训机构

团队协作

语言能力

外语:

英语 一般

粤语水平:

优秀

其它外语能力:

国语水平:

优秀

工作能力及其他专长

1.熟悉精品礼品 赠品 皮具 毛绒 手表 饰品 电子产品,浴具,眼镜,家具,拖鞋,雨伞,陶瓷等市场供应,尤其是对珠三角优势产品以及浙江产品有相当熟悉的的采购经验,有经常出差省外找货,带客采购,出货,验货,装柜的经验,对多种产品的优势市场行情相当了解

熟悉,有2年半的时间处理欧洲,非洲,印度,南美等国家区域客户需求产品的采购。

2.熟练操做采购业务流程,具备极强的工厂谈判能力。

3.熟练操作跟单业务流程,各种单据的制作娴熟。

4.具备两年的销售业务经验.自我评价

5年工作经验,2年在台资企业,2年半在外贸公司,具备丰富的外贸采购经验和极强的沟通协调能力,电脑操作熟练,英语熟悉,采购过很多种商品(手表,眼镜,皮具,雨伞,拖鞋,陶瓷,家具,电子产品等),手上有大量供应商资源,熟悉各地各种类商品的集中优势市场.成功案例如下:

佛山一之前公司合作的陶瓷厂,间隔一年左右,客人独自向该工厂追加了5个货柜的地砖,并已经支付了工厂的订金,在即将要到出货的时候, 我从侧面了解到,该工厂因为财务问题,资产已经被法院冻结,并将库存所有的产品拍卖转让给了另外家陶瓷厂,等于公司客人所支付的订金,可能根本就出不了货,为了挽回客人的损失,公司派我到工厂去解决,在公司其他同事的协助下,成功的把本来基本上要不回来的订金给追回.客人给予了公司极大的肯定.

第三篇:经典—服装跟单采购个人简历

这个QQ有惊喜,你懂的。5778606

52姓名:个人简历网

目前所在:

天河区

年龄:

户口所在:

湛江

国籍:

中国

婚姻状况:

未婚

民族:

汉族

培训认证:

未参加

身高:

173 cm

诚信徽章:

未申请

体重:

kg

人才测评:

未测评

我的特长:

求职意向

人才类型:

普通求职

应聘职位:

服装/纺织/皮革/鞋业:,服装/纺织/皮革跟单:,面料辅料采购: 工作年限:

职称:

中级

这个QQ有惊喜,你懂的。577860652

求职类型:

全职

可到职日期:

随时

月薪要求:

面议

希望工作地区:

广州,广州,广州

工作经历

喀什图制衣公司起止年月:2010-06 ~ 2011-03

公司性质:

民营企业所属行业:服装/纺织/皮革/鞋业

担任职位:

服装跟单兼采购

工作描述:

主要负责制版、报价、接单、工艺制单、订购、跟踪生产进度及出货。还有大货需要染织带,棉绳,吊钟,所以去中大购买,染织带,棉绳,等等辅料

离职原因:

家里有事

艾利柏盛包装有限公司起止年月:2008-05 ~ 2008-09

公司性质:

中外合资所属行业:服装/纺织/皮革/鞋业

担任职位:

织唛

工作描述:

主要负责生产!生产过程又:输入单、检查质量问题、穿纱等等!

离职原因:

回校深造

永胜拉链厂起止年月:2007-06 ~ 2007-09

公司性质:

民营企业所属行业:服装/纺织/皮革/鞋业

担任职位:

拉链

工作描述:

做拉链的过程基本上都有做过!!比如:装拉链头、贴胶等等!能分出拉链的 型号、开尾、勿尾等等!

离职原因:

因是打暑假工

志愿者经历

教育背景

毕业院校:

广东省劳动就业技工学校

最高学历:

大专获得学位:

毕业日期:

2010-06

专 业 一:

服装设计

专 业 二:

起始年月

终止年月

学校(机构)

所学专业

获得证书

证书编号

2008-09

2010-06

广东省劳动就业技工学校

服装设计与工艺

语言能力

外语:

英语 一般

粤语水平:

良好

其它外语能力:

国语水平:

良好

工作能力及其他专长

本人在服装公司工作1年,熟悉服装生产流程、绣印花、工艺要求、生产制单,质量要求以及制定生产计划。熟悉整个样版以及大货的跟进等工作。还有熟悉中大布料市场,了解面料、辅料动向,熟悉中大布料市场,了解面料、辅料动向计算机中级证;熟练掌握Office、Excel办公系列软件;熟练运用photoshop/服装CAD富怡软件;平面软件coreldraw软件;擅长手绘、服装制作工艺、制图、排料、放码等专业知识,善于沟通,好学,工作认真负责善于沟通,好学,工作认真负责!!

自我评价

本人具有良好的文字组织能力及语言表达能力,工作细心谨慎、勤奋刻苦,具有强烈的上进心,勇于迎接新的挑战。

现欲觅一家规范性管理企业,从事服装跟单事务工作,并期望自己在一个团结、向上的环境中工作,充分发挥自己的能力与才智,如有幸成为贵公司一员,我将竭尽所能为公司效力。

队合作精神。

第四篇:采购跟单流程7-28

采购跟单流程

一)前期采购:

根据业务提供的客户需求信息,结合相关工厂信息,寻找合适的供应商和相关样品,进行采样、报价、打样等开发工作。

二)制单 下单

1/制单,根据业务移交来的产品记录本和样品或是产品图片,结合合同格式和产品专业共性要求来制”采购合同”.注意合同内容的完整性, 合同条款的严谨度.,并提交业务初步审核,再交主管最终审核。

2/下单:在下单前整个订单的预算(立方数和交货时间)。

数量少的客人,应先预算立方数再下单,此合同是否整柜,发现少或多要及时通知业务进行协商处理后再下单,以免造成最后的缺货或余货。

下单顺序,根据业务的出货急缓指示,结合工厂的交期的长短等实际情况来操作。

外地工厂通过传真,本地大单要求工厂来公司拿单,小单多单要求到市场下单。需要双方的手写签名,如果是业务员或是司机来拿单的,必须写上供应商公司名,再填上代签人姓名。

三)制出货清单,跟踪订单(围绕出货清单去执行)跟单从此步骤开始 1/审单: 接到业务审核后的销售合同(做出货清单用)

2//制“出货清单”,根据该文件要求在下完订单的当天,把产品状态录入“出货清单“得出货立方数和出货时间。出货清单信息必须按照要求填写完整(需要写上供应商名称、货号、英文产品描述、箱数、装箱量、单价、总金额、预计体积、预计

2A/每天围绕“出货清单”的状态去跟踪每个产品的进度,跟单中的进度和结果记录在出货清单中幷每天发给业务和主管(时间:不晚于第二天早上9:30),如果没有变动(提交“无变动”3个字);每个因素里要数据化/详细化。(具体见“出货清单”规范)

2B/中途接到客户要求有所变更的,首先要看改什么?能否接受?如我们的货已生产差不多了,已收尾,就不可能再更改了,如还没安排问题不大。如已安排了部份,要进行协商。比如数量要减,如工厂已按原数量采购了材料,通用的问题不大,但如是专用的,客户要承担部份费用,如果是双方协商取消的采购合同,必须要求供应商退回原采购合同。

2C/如果当事人无法有把握解决时必须上报业务,如果业务不能解决的立即上报主管。

四)验货,收货,出柜。(根据采购合同中的具体细节要求执行),最后一次验货过程必须拍图片。

在验货/收货之前把“出货清单“原样”“大货样”交到业务确认,以避免按不合格的样品去验货/收货。

1/验货:

在每次验货前需要带:采购合同,各类原样和设计稿,后续合同,验货报告,落货资料

首期(下单后的5个工作日内:材质,工艺,色样,包装辅料样,款式设计等跟踪,完整样品最终经业务确认,如果去工厂必须带回所有辅料和半成品样品。)

中期验货(大货开始生产后:做工,尺码,配色、配码等装箱问题),根据采购订单条条核对。

后期(包装完成装柜前:整体效果,做出验货报告、落货资料)验货完成后必须带回齐全的样品,每次验货必须依据采购合同要求一条一条验,并同时填制验货报告,并带样品回来,除贵重工艺品则拍照。并当天上交到业务审核(不迟于第2天)。

验货时需要特别注意的事项由业务在采购合同中注明,要求到工厂验货的业务在合同中注明。验货人员验货完成,在已经检验的外箱左上角贴上已检标签。因饰品部门的产品特殊,业务可以在采购合同中注明要求的验货比例。.验货时务必根据各种样品和采购订单上的各项要求,并注意外箱的质。

***要求把打开货的箱数,箱号注明在落货资料上。

4)验货中基本必查点和顺序:1/点箱数;

2/查唛头外箱侧唛(货号及数量必须正确,字体端正);

3/查包装:从外到里,辅料,配件,单包装;

4/料子,工艺;

5/颜色,配色;

6/技术指标,物理,化学性能;

7/拍图片,带样品;(有问题的产品一定要带样品回来)

5)验货时,如遇不合格货品但供应商可以补救的,尽量补过来,如果时间太短,严重者和业务或是主管/经理商量,轻者当事人与工厂协调改正(如结果有取消的要拍下不合格货的图片,当天上报业务,以便通知客人),每天把工作结果记入“出货清单”,做出总结。

6)在称重量和量箱规时,要准确不能马虎(注意重货柜),外箱正、侧唛不可模糊/特别是侧唛一定要清楚。

7)验货后所写的拿款日期

8)在验货过程中需填写公司规定的“验货报告”“落货资料”,在装柜前一天3点前把原样、订做的大货样交到业务签名方可装柜。9)在装柜的前填好“定柜通知表”交主管审,由主管交到到单证部;如果是退税柜子要提前两周提交

10)装柜前,校对装箱单上的船公司,目的港、货柜号和锁号及是否该客人的柜子,以免装错,装柜时,指挥、安排

装货顺序(根据业务要求和不同货物情况安排里、外、上、下)

(如化妆品等不能倒立产品,切记装柜时叮嘱装柜人员并监督好,必要时上柜子里监督并指挥。)五)柜后工作:

1)装柜后当天把”落货资料”交业务,“采购合同“交财务,“报关提单资料表”交到单证部。并把装在最后面的几 种货注明给单证部,以便报关。

2)装完柜子后要根据订单整理好样品,并注明相应的柜号和发票号及箱数,存放到出货样样品房。

3)如有尾货的及时通知业务(尽量不要尾货)如其中有货取消的,应通知其原因及图片,并反映优质或特殊的供应商。4)出完货后需把之前没有的产品图片入档,更新不清楚和不完整的图片。并把整柜的图片移给业务。六)特别注意: 1/ 外出工厂验货人员,超过7点不能回公司的,要用电话通知主管事由,未能完成的表格,表单在次日9:30完成。2/装柜完后,空柜不可超1CBM,多余不超3CBM; 一个柜子的仓储时间不超1周

3/每柜装完后,对每家工厂的质量和交期做出评论。

七)其他

第五篇:外贸跟单英语

外贸跟单英语

1.establishing business relation-建立业务关系

2.inquiry-询盘

3.offer-报盘

4.counter offer-还盘

5.quantity-数量

6.packing-包装

7.time of shipment-装运期

8.price-价格

9.discount-折扣

10.terms of payment-支付条款

11.insurance-保险

12.commodity inspection-商品检验

13.acceptance-接受

14.signing a contract-签订合同

15.What’s the best/last price? 最低价是多少?

16.When shall we deliver?什么时候交货?

17.Where shall we deliver? 货送到什么地方?

18.What’s the minimum quantity?最小起订量是多少?

19.The cost of raw material is increasing.原材料价格上涨。

20.We’ll give the money back when you place an order.下单时退钱给你。

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