第一篇:校园招聘效果总结会议
校园招聘效果总结会议
1.校园招聘的目的: ①企业宣传 ②招募人才
2.校园招聘参与单位:台州招聘网 3.参与校园招聘工作人数:3人 4.两次校园招聘的招聘工作内容
三人各司其职,一人坐镇招聘摊位大本营,一人在招聘摊位前引导学生的求职咨询工作,一人发放台州招聘网招聘简章。5.校园招聘参与场次: ①台科院 ②台州学院
6.校园招聘的招聘情况
①台科院发放招聘简章200份,收到求职简历X份 ②台州学院发放招聘简章150份,收到求职简历X份 7.校园招聘的招聘效果
①学生对校园招聘的兴致不高,大家不着急找工作 ②天气是影响招聘效果的很大因素
③学校印发《毕业生需求信息岗位汇总》,学生可以在寝室查看校招岗位 ④招聘企业方加总来的招聘人员远大于到场求职应聘的学生
⑤前来求职应聘的学生大多数是以观望、凑热闹的心态来参加校园招聘
第二篇:校园招聘总结
2015年校园招聘总结
一、招聘前工作
1.给学校就业处老师打电话
给学校就业处老师打电话联系宣讲会或者双选会。按照今年春招的做法是: 1.1.已合作学校
如果说已经合作过的学校,我会这样开头:老师,您好!我是上学期到贵校做过宣讲会的千喜鹤集团人力资源中心的,想要问一下老师学校这边最近是否方便安排宣讲会。老师说:可以,我会继续问学校这边学生在校情况、专业设置、学生的就业情况,以及学校最近来校招聘单位招聘的情况和时间安排。然后根据企业时间让老师安排宣讲会的时间和地点,并让学校老师在学校就业信息网和各个专业辅导员进行宣传,以便于前期做好宣传工作。
如果老师说:最近学校不安排宣讲,我会问老师学校这边大概什么时候方便做宣讲,到时候我提前联系。或者也可以将招聘信息发给老师,让老师挂到官网上,学生看到以后也可以投递简历。同时也可以询问学校双选会时间安排,准备学校的双选会。
1.2.未合作学校
如果是没有合作过的学校,我会这样开始:您好!请问是xx学校就业处老师吗?我这边是北京千喜鹤集团人力资源中心的。想问一下老师学校这边最近是否方便公司做校园宣讲,如果老师说可以,我就会询问老师企业需要做哪些准备,记下学校公用邮箱,在学校官网上申请帐号,方便宣讲会、招聘会申请和信息的发布。如果老师说:不方便。我会询问学校大概多久可以举行,记下老师的邮箱,将企业招聘简章发到邮箱,让老师将招聘简章发布到学校就业信息网站上,同时也会询问学校双选会的时间安排。2.给学校老师发送资料
给学校老师发送资料主要包括:招聘简章、营业执照、组织机构代码等以压缩包的形式发送。一般都是发在学校就业处公共邮箱,在发送邮箱时要注意礼貌用语,邮件主题为:千喜鹤集团2015年校园招聘资料。邮件正文:尊敬的XX老师,您好!我是北京千喜鹤集团人力资源中心的,公司招聘相关资料已发到您的邮箱,请您查收,谢谢!这样进行简单的描写,可以显示公司的重视程度,给学校留下深刻的印象。
3.提前到学校做准备工作
3.1提前到学校张贴海报(可以用A3纸打印招聘简章)、悬挂条幅(看具体情况是否需要做)等,并注意检查维护,不要乱张贴以免给企业造成不好的影响。3.2也可以提前和学校联系,最好落实一名学生组织负责人作为校内联络者,利用其在学校的影响力,帮我们公司争取更多的优秀求职者。3.3同时可以先和学校先沟通,让同学们帮我们一起贴(他们知道哪里人多,哪里有人看),同时可以通过他们帮我们宣传,做好铺垫。3.4联系学校经管院的学生会主席和公司一起搞宣讲会,进行前期的宣传。4.与部门领导沟通 联系好学校以后要与人力部门领导进行沟通,提前做好人员、车辆的沟通工作。便于提前了解人员状况,方便人员的安排。5.校园宣讲资料的准备
5.1准备好校园宣讲PPT:PPT的制作应该以大学生比较关注的公司企业文化、人才培养战略、晋升渠道、薪酬福利、培训机制等为主。还可以加上公司优秀领导和大学生的风采剪辑、公司领导的寄语和讲话。5.2准备好企业视频和宣传片。5.3准备好宣讲会的笔试题、招聘简章、易拉宝、胶带等小件物品。5.4携带公司鹤徽和名片,以便和学校老师、学生助理留下印象、进行交流。6.宣讲会确认工作
在宣讲会开始前一天做好宣讲会时间和教室的确认工作,并索取负责服务老师和学生的电话。提前估算时间,做好行程安排。
二、招聘过程中流程安排
1、宣讲前:给学生分发招聘简章,让学生了解此次招聘的岗位。播放企业宣传片和视频小样,让学生在宣讲前先大概了解公司的情况,同时避免学生在现场干坐着的状况发生。宣讲人要专业,熟悉公司各项情况、特别是要对公司企业文化了如指掌、应变能力强。着装规范,最好穿正装,代表公司形象。亲和力强,让学生感觉亲切,没有太大的距离感,给可信任性。
2、宣讲:一般以四十分钟到一个小时为宜。首先是一个好的开场白,不要直接讲,以免显得太突兀。可以简单地介绍一下参加宣讲会的部门领导、介绍企业校园招聘会的流程。其次,可以根据学生听的情况,适当调整内容,可适当讲一些典故、小情节增加互动来调动学生的积极性和集中力。可以将宣讲PPT的内容与学生互动,宣讲材料里面一部分内容我们可以把它变成FLASH动画的效果(比如公司员工生活、工作的风采展示那部分,这其实是学生比较关心的)。再次,还可以和学生分享一下今年的就业形势,分清学生所处阶段的就业压力,引起学生的共鸣,让企业和学生之间形成一定关系。最后,学生提问发放带有公司LOGO的小礼品,如:鼠标垫、文件夹、公司塑料袋等。
3、初试:此环节主要是学生的自我介绍,目的是看应聘者的整体形象,语言表达能力,普通话水平,个人性格素质,家庭情况和相关的在校任职或兼职等经历。
4、笔试:主要是客观题和主观题。客观题是行测题,主观题是5个问答题的形式。主要考察应聘者的逻辑思维能力和书面表达能力,以及看应聘者主观题是否真实、是否有来公司工作的意愿。5.复试前
第一、面试官的准备:统计好参加复试的人员,根据统计面试的岗位提前与各部门主任沟通,确定面试官。
第二、复试地点的通知或指引:
1、短信或者电话告知候选人面试的地点和紧急联系人电话。
2、由于公司在别墅区,可以在丹龙路的路口挂上指示牌标识出面试地点。
第三、复试接待:
1、提前安排复试人员的座位。一般可以复试人员坐在进门的对面,面试官坐在靠门这边,便于观察。
2、专人接待面试者,引导进入面试等待区。
3、填写应聘登记表,将复试简历和面试评估表装订在一起。
4、为每位候选人准备一杯温水,尽量不要是冷水或者开水,给面试者好的印象。
5、为候选人准备相应的公司资料,如:提前你的成功、智云塾,千喜鹤人等书籍,方便候选人了解公司。6.复试中 6.1复试宣讲
主要包括:
1、主持人介绍面试官
2、主持人介绍复试流程
3、主持人播放千喜鹤集团宣传片,并且对公司的文化,价值观,人才观进行宣传。
6.2自我推荐。
每个人三分钟的自我介绍,包含个人基本信息、在校社会实践经历,对公司的了解程度、个人职业生涯规划、个人兴趣爱好以及才艺展示等内容。
6.3无领导小组讨论。
无领导小组讨论规则:将参与面试的同学按照5-8人的标准进行分组,每个小组有20分钟的讨论时间。讨论结束之后每个小组选出一名代表陈述该小组的观点,陈述观点的时间是3分钟,小组其他成员可以对代表的陈述进行补充。面试期间我们不会回答面试者的任何问题也不会打断各个小组的讨论,所以在讨论开始之前一定要将无领导小组讨论的流程向面试官和候选人陈述清晰。6.4无领导小组阐述各小组观点pk。各个小组观点陈述结束之后,每个小组阐述该小组观点或者结论相对于其他小组的优势,每位代表3分钟。6.5面试官提问
各个面试官针对之前各位候选人的表现情况,可以每个小组为单位进行提问,也可以对单个候选人进行提问。6.6面试官分享
在进行前两个面试环节以后,主持人可邀请面试官进行初步总结。分享各自的经验,让学生与面试官能够更加亲近。6.7无领导小组面试结果通知
面试主持人宣布通过无领导小组面试的各个人员的名单,同时感谢未通过面试候选人名单。6.8终面(结构化面试)
通过前两轮面试,根据其填报的岗位志愿,推荐到各个部门进行单独面试。面谈时要了解面试者基本的专业知识、个人意愿、对公司的了解程度、到岗时间。在这个过程中可以根据候选人表现出来的特质和爱好,在岗位志愿方面进行相应的调整。
三、招聘后工作
1.做好招聘信息的反馈工作,主要包括:复试的简历、考核表以及面试者的情况记录等。
2.面试完成之后向各个部门统计候选人的面试结果。了解候选人面试流程的满意度,了解部门领导对于推荐的候选人的满意度,以及对复试流程组织的满意度。3.在面试结束之后的1-2天之内通知候选人面试结果。
4.做好后期复试人员offer邮箱的发放和电话的录用通知工作。5.做好人员的签约、入职工作。包括签订三方协议、办理入职等。6.进行录用人员试用期考核。
试用期届满10天前填写《员工综合素质评定表》、每周填写《员工试用期评估表》、每月《员工试用期面谈记录表》,入职后进行入职演讲。各部门负责人向人力资源中心提供各工作站测评见证材料。填写的各种表格对试用期和需调岗的员工每周进行综合、公正的评价,为其调岗、转正、去留提供依据。7.统计面试通过率,录用人员的转正率。
每参加完一次宣讲会,都要进行人员的统计工作。主要包括参加学生人数、投简历人数、参加复试人数、录用人数、报到人数、转正人数等。对不同阶段的人数进行计算,算出比例,便于数据分析。8.做好招聘总结工作,撰写宣讲会和复试总结工作。
人力资源部-魏鲜 2015年7月4日
第三篇:企业招聘效果初探
企业招聘效果初探
文:福林http://blog.sina.com.cn/s/blog_4b9126f40100anoi.html 企业招聘活动是企业与人才双向选择的一个过程,这个过程受双方诸多因素的影响,导致双方选择的成与败,而失败往往多于成功。于是乎招聘市场出现这么一种怪象,一方面是到处说人才紧缺,可人才却找不到自己施展才华的舞台;另一方面是企业发展需要大量人才,结果却又难以找到适合需要的人才。有人试图用缘分二字来诠释这一尴尬现象,说这是企业与人才有缘无分之结果!
那么,企业与人才的缘与分到底在哪?所谓缘,就是双方的需求,企业寻找人才,人才寻找舞台;而分呢?就是满足双方这一需求的条件。分析双方需求的条件可以看出,人才找不到施展才华舞台,是受其个人特质、学历、经验、专业、能力、素质的影响;而企业找不到人才,则是受其外部环境和内部环境的影响。企业外部环境的影响,是指市场竞争状况、劳动力供给市场行情、企业规模与知名度等对人才选择的影响;而内部环境的影响,是指企业战略规划、业务流程、企业文化、人才环境、人力资源管理体系与基础、招聘体系等对人才选择的影响。
具体来说,人才选择企业的标准,是根据企业所处行业、规模与前景、地理位置、企业知名度、企业竞争优势、薪酬福利、职业发展、晋升机会与空间、企业内部人际关系、企业文化等来做出选择。企业选择人才的标准,是根据人才特质、学历、知识面、专业知识、工作经验、技能、能力、职业素养、职业道德、综合素质等来选择。
企业和人才根据各自的选择标准,通过一定的方法和手段来进行选择,而选择方法和手段主要是通过企业的招聘活动来实现,因此,成就企业与人才缘分之条件取决于招聘活动的实际效果。那么,企业如何取得良好的招聘效果?这取决于企业招聘体系的完善度!从招聘过程来分析,企业招聘效果基于招聘体系八层面:
一、基于企业战略的人力资源规划;
二、基于人力资源管理体系的基础建设;
三、基于企业招聘流程规划;
四、基于人力资源管理从业人员专业素质与技能;
五、基于企业人才储备库的建立;
六、基于招聘渠道管理;
七、基于人才招聘甄选方法和技术;
八、基于招聘信息的宣传推广。
在此,和您一起对影响企业招聘效果的八个层面进行分析,看如何提高企业实际招聘活动的效果,提升企业与人才双向选择的满意度,实现企业与人才发展双赢的目标。
一、企业人力资源规划对招聘效果的影响
企业人力资源规划是企业从战略规划和发展目标出发,根据其内外部环境的变化,预测企业未来发展对人力资源的需求,以及为满足这种需要所提供人力资源的活动过程。具体来说是指根据组织的发展战略、目标及组织内外环境的变化,运用科学的方法对组织人力资源的需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使组织人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源合理配置,有效激励员工的过程。
人力资源规划包括两个层次,即总体规划和各项业务计划。企业人力资源总体规划是指有关规划期内人力资源管理和开发的总目标、总政策、实施步骤以及总预算的安排等,它是根据组织战略规划制定的。企业人力资源所属的各项业务计划是人力资源总体规划的进一步展开和细化,一般包括以下几个方面的计划:人员补充计划、人员使用计划、人员晋升计划、教育培训计划、评价激励计划、员工薪酬计划、退休解聘计划、劳动关系计划。(注释:人力资源规划定义和内容摘自网络文章)
企业人力资源规划对招聘活动及效果带来的影响主要是在企业招聘活动的计划性。企业必须根据战略目标、业务发展和内外环境变化,及时预测人力资源供需,并制定相应的招聘计划。如果企业缺乏人力资源规划或规划不到位,势必影响招聘计划的准确性和及时性,造成企业招聘活动的被动性,并难以及时找到企业需要的人才,这种缺乏计划性的招聘活动将产生一系列瑕疵,而这些瑕疵将降低人才对企业的认可度,直接影响双方的最后选择。
二、企业人力资源管理体系的基础建设对招聘效果的影响
企业人力资源管理基础建设内容包括组织架构设计、业务流程构建、职位体系搭建、职位分析评估、职位胜任素质模型建立、绩效考核与管理、薪酬福利设计与管理、职业规划与发展管理、员工关系管理、组织变革与企业文化建设等。
人力资源管理基础建设对招聘效果的影响主要表现在对人才的吸引、甄选和保留方面。我们知道,企业的组织架构、业务流程、职位体系和胜任素质模型是企业招聘时人才甄选的依据与标准。企业人才招聘,依据是企业战略和业务流程,而人才甄选的标准是岗位职责与任职条件,具体来说是岗位业绩目标和胜任素质要求。企业内部的人力资源环境中,如绩效评估、薪酬福利、职业发展、员工关系、变革与文化是人才招聘时的竞争优势,这种竞争优势主要体现在人才的吸引和保留方面,因为人才吸引和保留的因素主要是薪酬福利、培训晋升机会、能力和价值的认同、职业发展空间、人际关系和组织文化等。所以说,企业人力资源管理体系的基础建设如何,将影响到人才招聘的实际效果。
三、招聘流程规划对招聘效果的影响
一般来说,企业招聘流程为:人力资源规划---招聘需求申请---招聘需求审核---招聘计划制定---招聘计划审批---招聘计划实施---录用前期沟通---入职资料准备---签订劳动合同。
企业招聘流程决定人才招聘活动的效率。招聘流程清晰,将节省招聘过程中大量的时间成本和沟通成本,保证招聘活动按计划、按流程、按规定进行,并高效实施招聘活动,及时满足企业人才需要。换句话说,如果招聘流程混乱,将造成招聘过程的随意性、内耗性、低效性、标准不一性、成本偏高性。
四、人力资源管理从业人员专业素质与技能对招聘效果的影响
企业人力资源管理从业人员的素质和技能主要表现在专业知识、社会阅历、知识面、职业素养、招聘技能等方面,对招聘的效果产生较大的影响,因为招聘活动是通过各种方法和技术对人才能力素质和技能进行真实评估的一个过程,这个过程涉及到活动的组织实施,方法和技术的选用,人才评判的依据和标准以及在活动中如何向人才进行企业形象和招聘岗位的宣传推介。
招聘活动的组织实施,需要从业人员制定可行的招聘计划,协调招聘相关部门和人员,周到细致地做好招聘的各项准备工作,使招聘活动安排有条有序。在招聘方法和技术的选择和应用方面,最能体现从业人员的专业素质和能力。如何选择和应用不同的招聘甄选方法和技术,如面试、笔试、实操、测评、案例分析、情景模拟、无领导小组讨论、公文匡测试、评价中心技术等对人才进行评估和选择,需要根据不同的职位选用不同方法和技术,并以自身的专业素质和技能确保方法和技术应用的质量和实际效果,保证招聘效果达到人才甄选的要求。
有丰富人力资源管理实践经验的从业人员,一定是阅人无数且善于总结、学习和实践,并形成自己判断人才的一套标准,且这套标准是经过实践、理论、再实践的过程形成的,是从业人员专业素质和技能的体现,这些标准应用到实际的招聘过程中,有利于提升招聘活动的有效性和人才识别的准确性。
此外,招聘过程中一项重要工作是向人才宣传推广企业形象,以吸引人才加盟,同时,更重要的是对招聘职位的推介,让人才对职位产生兴趣和欲望,这需要人业人员有较高的专业素质和技巧。
五、企业人才储备库的建立对招聘效果的影响
企业人才招聘,必须有超前意识,即根据公司战略和业务发展需要,预测企业未来的人才需求,并预先建立企业的人才储备库。人才储备的渠道,可以通过企业内部人才盘点,发现有潜能的人才,并注意平时的培养,在需要的时候提升到相应的岗位或职务;另外,企业在招聘时,一些有潜力的人才,由于职位、人数有限当时未录用,或由于人才当时不能到岗,或企业当时业务暂不需要的人才都可以储备起来,以便需要时应急;还有通过一些行业协会、研讨会或学术交流会、学院、机构等发现企业需要人才并进行储备;通过人际关系引荐或发现人才,也是招聘的有效措施之一。
因此,企业要加强各种人才渠道的建设,并建立渠道良好的人际关系,根据企业发展需要及时储备人才,建立企业人才储备库。如果没有这样的人才库,就难以在短时间内快速找到企业所需要的人才,而影响企业人才招聘的效果。
五、招聘渠道管理对招聘效果的影响 人才哪里来?通过什么渠道可以找到企业需要的人才?因此,招聘渠道的建设和管理对招聘影响非常之大。企业要建立自己的招聘渠道,对各种招聘渠道进行分析对比,了解其优劣势,便于招聘时选择。同时,建立良好的渠道人际关系,掌握渠道发展的新动向,并不断加强对招聘渠道的维护和建设。
企业招聘时,渠道选择要慎重,要根据不同的职位对相应的渠道进行分析对比,从中选择适合的渠道找到企业需要的人才。企业如果平时不注重招聘渠道的建设和管理,需要时,一定难与选择适合的渠道,不仅影响招聘效果,而且可能增加招聘成本。
六、人才招聘甄选方法和技术对招聘效果的影响
企业人才招聘时,应根据不同的职位选择不同的招聘方法和测评技术。因此,应不断加强对企业人才招聘时常用的一些方法的学习和研究,以便用于实际招聘工作中。企业招聘时方法和技术应用不当,或不到位,对人才的判断产生误差,难以找到企业需要的人才,直接影响招聘的效果。
一般来说,中高层职位的招聘可以应用研讨法、评价中心技术、人才测评技术、专业报告等方法和技术。普通职位的招聘可以应用面试、实操、笔试、模拟、案例分析等方法和技术。专业技术人员的招聘可以应用结构化面试、实操、笔试、项目或作品测试等方法和技术。操作人员的招聘可以应用面试、上机操作、笔试等方法和技术。
七、招聘信息的宣传推广对招聘效果的影响
企业招聘信息主要内容包括职位名称、工作内容或工作职责、任职资格或条件、工作地点、薪酬福利、企业文化等。完整的招聘信息有利于人才求职时做出正确的选择,同时,也有利于企业吸引人才。
纵观各种招聘渠道企业发布的招聘信息发现,普遍存在几种影响招聘效果的现象。一是企业发布招聘信息时,招聘职位的工作内容(职责)不明,有些企业的招聘信息中根本就没有这一项内容,只有任职要求,而且要求苛刻;二是在招聘信息中,对薪酬福利只字不谈或夸大其实或模糊不清;三是对企业文化的描述过于空洞或夸大,让人有不踏实感。也有些企业这一块内容根本就没有展示;四是企业经营的产品与服务内容没有在招聘信息中体现。这些现象的存在,造成了求职者盲目选择,成功率低,企业招聘工作量增加,招聘成本增加,直接影响了企业与人才双向选择的效果,同时,也影响了企业形象宣传推广的机会和效果。
小结:
影响企业招聘效果的因素有很多,关键在于如何认识这些因素,并根据企业实际改善这些因素所带来的影响。企业良好的招聘效果来自于企业内部良好的人力资源管理基础建设和环境;建立完善的招聘体系;明确人才招聘与甄选的流程;不断加强对从业人员,特别是招聘人员专业素质和技能的培训开发,建立一支高素质的专业人员队伍;不断学习、研究和积累专业科学的招聘方法和技术;建立企业内部人才储备库;完善招聘渠道建设和管理,全面提升企业人才招聘效果,实现人力资源管理价值导向的目标。
第四篇:招聘效果评估
招聘效果如何评估?HR你有为招聘做过体检吗
招聘效果评估是招聘过程中必不可少的一个环节,其不仅有助于检验招聘工作的有效性,提高招聘质量,降低招聘费用,改进今后的招聘工作,而且可以提高企业整体的经营绩效。
一般来说,招聘效果评估包括对招聘结果、招聘成本和招聘方法等方面的考察,具体可考察三个方面:数量、质量、时间以及需要关注的其他内容。
数量评估:人数招够了没有?
对录用员工数量的评估是检验招聘工作有效性的一个重要方面。可通过分析在数量上满足或不满足需求的原因,找到各招聘环节上的薄弱之处,改进招聘工作;同时,通过人员录用数量与计划招聘数量的比较,為企业人力资源规划的修订提供依据。此项评估主要可从应聘比、录用比和招聘完成比三方面进行。其计算公式为:
应聘比=应聘人数÷计划招聘人数×100%录用比=录用人数÷应聘人数×100%招聘完成比=录用人数÷计划招聘人数×100%
应聘比在某种意义上可以说明员工招聘信息发布的效果,通常来说,该比例越大,则招聘信息发布的效果越好。录用比越低,通常表明企业可以进行人才选择的余地较大,人才招募的效果往往会相对好一些。当招聘完成比等于或大于100%时,则说明在数量上全面完成或超额完成了招聘任务。
但在实际工作中,超额完成的情况很少发生,因為一般都会根据招聘计划中确定的人员需求数量招人,除非遇到了很优秀的候选人而临时决定增加招聘指标,将其作為人才储备,或者用于替换一些业绩相对较差的员工。
质量评估:招的人合格吗?
招聘质量评估是对所录用的员工入职后的工作绩效行為、实际能力、工作潜力的评估,它既有利于改进招聘方法,又為员工培训、绩效评估提供了必要的信息,实际上是人员选拔过程中进行的能力、潜力、素质等各种测试与考核的延续,也可根据招聘要求或从工作分析中得出的结论,对录用人员进行等级排列来确定招聘质量,其方法与绩效考核方法相似。
常用的指标有以下三个:
录用合格比=录用人员胜任工作人数÷实际录用人数×100%
基础合格比=以往平均录用合格比
录用合格比与基础合格比之差=录用合格比一基础合格比
其中,录用合格比一般用试用期考核合格转正的人数与同批次总的员工录用人数之比来表示。基础合格比是反映以往招聘有效性的绝对指标,用以往平均录用合格比来表示。录用合格比与基础合格比之差反映当前招聘的有效性是否高于以往招聘有效性的平均水平,可以考察招聘有效性是否在不断提高。
实践中有人用“现有人员胜任工作人数÷实际聘用人数×100%”来计算基础合格比,这种做法有失偏颇。
首先,胜任工作指的是员工绩效符合工作要求,但对于一个在公司已经工作多年的员工来说,和当初应聘时相比,其能力和态度乃至价值观都已经发生了巨大变化,而恰恰是员工能力和态度决定了员工绩效。因此,不可以根据其现在的绩效情况来判断当初招聘决策的质量。
其次,录用合格实际上是指新聘员工的素质与其岗位要求相匹配,但人岗匹配本身具有动态性,匹配度的高低会随时间的推移而变化,甚至所任岗位与刚入职时也已不同。不管任职时间的长短,完全根据现有员工的人岗匹配情况来考察企业后续招聘的质量显然不合理。
至于考察新员工是否胜任工作的期限到底以多长时间為宜,目前还没有形成明确的、科学合理的结论。但显然,期限长短与岗位性质和员工个性特点有关。一些生产操作性和事务性岗位,完成一项工作的周期很短,绩效在短时间内就可以衡量,从而短期内就能判断出新聘员工是否胜任工作,但对一些管理类和技术研发类等工作周期较长的岗位,所需时间宜相应延长。
时间评估:人招得够快吗?
招聘时间评估也就是招聘的及时性评估,或者叫招聘周期评估。招聘周期是指从提出招聘需求到新聘员工实际到岗之间的时间,也就是岗位空缺时间。
一般来说,岗位空缺时间越短,招聘效果越好。但不同类型和层次的岗位,由于劳动力市场上的供求情况不同,其招聘的难易程度和招聘周期也往往有很大差别,需要结合实际情况进行分析。
有的企业将评估周期统一规定為三个月,每个季度初提出招聘需求(其他时间不开放招聘需求窗口),只要三个月内到岗,即视為满足了招聘的及时性要求。这种方法操作简单,但显然不甚合理,某些市场稀缺的关键人力资源可能不是三个月就能招聘到岗的,而一些初级岗位可能相对很容易招聘到岗,根本不需要三个月。
还有,如果在每个季度的其他时间,比如季度中期,某关键岗位员工跳槽,而此时用人部门又不能提出招聘需求的话,必然导致岗位空缺期延长,企业损失增加。还有的企业使用平均职位空缺时间(职位空缺总时间一补充职位数×100%)作為考察招聘及时性的标准,反映平均每个职位空缺多长时间后新员工才能补缺到位。
比如,一个企业招聘10 个初级职位和 1 个高级职位,前者 20 天招聘到岗,后者耗时 6 个月,那么总的平均职位空缺时间是34,5 天,但这个时间其实对今后的招聘没多大参考价值,无法為缩短高级职位的招聘周期提供明确可行的建议;而且每次招聘的具体职位都可能不同,其平均职位空缺时间自然也不一样,相互没有可比性,不能作為衡量招聘时间效率的标准。
由此可见,即使不考虑相关福利费用,招聘的间接成本也占有相当数额,不可小视。
在实际工作中有时一次招聘流程并不能找到合格人选,需要重复两三次,此时间接成本的消耗更加不容忽视,但多数企业实际操作中往往没有对招聘的间接成本进行核算。招聘单位成本是招聘总成本与实际录用人数之比。
如果招聘实际费用少,录用人数多,表明单位招聘成本低;反之则高。
值得注意的是,不同的招聘渠道,其招聘成本构成不同,会导致不同的单位招聘成本。
因此,单位招聘成本必须在选择合适的招聘渠道的情况下才具有可比性,这一点正好为招聘渠道的合理选择提供了依据。
另外,不同类别和层次的岗位空缺,招聘单位成本也不相同。即使职位类别和层次一样,因招聘的地理位置不同,人力资源供求状况不同,其成本自然也不相等。
因此,单位招聘成本不能在不同层次或不同类别间比较,而应综合考虑多种因素。
可见,由于招聘对象和招聘工具的多样性,单位招聘成本也呈现出多元化特征,很难归纳出一个统一的单位招聘成本计算公式。只能根据历史数据对每个职位的单位招聘成本进行统计,并将各职位的平均单位招聘成本作为核算标准。
招聘成本效用评估
招聘成本评估是指对招聘中的费用进行调查、核实、并对照预算进行评价的过程。它是鉴定招聘效率的一个重要指标。
招聘单价=总经费(元)/录用人数(人)
做招聘成本评估之前,应该制定招聘预算。每年的招聘预算应该是全年人力资源开发与管理的总预算的一部分。招聘预算中主要包括:招聘广告预算、招聘测试预算、体格检查预算、其他预算,其中招聘广告预算占据相当大的比例,一般来说按4:3:2:1比例分配预算较为合理。
录用人员评估是指根据招聘计划对录用人员的质量和数量进行评价的过程。录用人员的数量:录用人员的数量可用以下几个数据来表示。
1)录用比公式:
录用比=(录用人数/应聘人数)×100%
如果录用比越小,相对来说,录用者的素质越高,反之,则可能录用者的素质较低。
2)招聘完成比公式:
招聘完成比=(录用人数/计划招聘人数)×100%
如果招聘完成比等于或大于100%则说明在数量上全面或超额完成招聘计划。
3)应聘比公式:
应聘比=应聘人数/计划招聘人数
如果应聘比越大,说明发布招聘信息效果越好,同时说明录用人员可能素质较高。
录用人员的质量:除了运用录用比和应聘比这两个数据来反映录用人员的质量外,也可以根据招聘的要求或工作分析中的要求对录用人员进行等级排列来确定其质量。
另外有时为了让招聘效率以及效果达到最大化,适时的结合一些招聘工具使用,可以让招聘更有效。比如现在我们团队研发的“i人事”软件,在招聘管理这一块,只要HR在电脑云端进行相应的邮箱和管理设置,就可以实现自动接收求职者在各大主流招聘网站(如:58同城、智联招聘、51job、猎聘网、拉勾网、赶集网)投放的简历。然后HR可对这些简历进行筛选整理,如需安排求职者面试的话,也可一键发送短信,邮件通知其过来面试。在录用审批以及简历管理方面都非常的方便,这也让HR的招聘工作变得简单高效了。
撰写招聘小结
招聘小结的主要内容,有以下几方面:招聘计划招聘进程招聘结果招聘经费招聘评定
以下为一招聘小结范例,供大家参考。公司春季招聘小结(一)招聘计划
根据2008年1月3日第二次董事会决议,向社会公开招聘负责国际贸易的副总经理一名,生产部经理一名,销售部经理一名。由人力资源开发管理部经理在分管副总经理的直接领导下具体负责。招聘测试工作全权委托复旦管理咨询公司人力资源服务部实施。(二)招聘进程
1月1日,《解放日报》和《新民晚报》刊登招聘广告。2月15日-2月28日,初步筛选,去掉一些明显不符合要求的应聘者。3月1日-3月31日,招聘测试。4月1日-4月10日,最终决策。4月15日,新员工上岗。(三)招聘结果
1.副总经理应聘者38人,参加招聘测试25人,送企业候选人三名,录用0人。2.生产部经理应聘者19人,参加招聘测试14人,送企业候选人三名,录用1人。3.销售部经理应聘者35人,参加招聘测试29人,送企业候选人三名,录用1人。(四)招聘经费
1.招聘预算共五万元。2.招聘广告费二万元。3.招聘测试费一万五千元。4.体格检查费二千元。5.应聘者纪念品费一千元。6.招待费三千元。7.杂费三千五百元。8.合计支出四万三千五百元。(五)招聘评定 1.主要成绩。这次由于委托专业机构进行科学测试,录用的两位经理素质十分令人满意,同时测试结果指出了副总经理应聘者中无合适人选,最后没有录用。
另外由于公平竞争,许多落选者都声称受到了一次锻炼,对树立良好的企业形象起到了促进作用。2.主要不足之处。
由于招聘广告的设计还有些问题,所以没有吸引足够多的高层次应聘者来竞争副总经理岗位,致使副总经理最终没有合适人选录用。
第五篇:校园招聘宣讲总结
1高校宣讲会流程
一、前期准备工作
﹙一﹚、根据本招聘量计划确定本校园宣讲高校名单,根据高校学生质量选择院校。
﹙二﹚、高校调研:
1、根据高校名单前往各高校进行宣传品的调研(看高校里五花八门的海报传单,在宣传品设计中力争能够独树一帜);确定宣传用品的风格和定位。
2、了解各高校层次、宣传品张贴发放地点、宣传渠道及效果调查、学生关注重点等。
﹙三﹚、确定宣传用品:各种类型宣传品统一风格,突出企业VI,塑造公司正规大企业形象。例:易拉宝、海报、简历夹、传单、带有logo的小礼品、条幅;其中易拉宝、条幅固定不便,可重复循环使用,海报、传单根据宣讲会的内容进行修改,每次宣讲会的海报和传单都有所区别。
﹙四﹚、制作与主题相匹配的宣讲内容,凸显主题
﹙五﹚、确定每所院校的宣讲主讲人,将宣讲PPT交予主讲人,与主讲人沟通宣讲时间、主讲院校;
﹙六﹚、联系各高校(确定宣讲时间、场地、宣传方案、报价)
1.可联系的组织:
a.高校就业指导中心、勤工俭学中心
b.学生社团,协会等校园民间组织
c.校内各院、系学生会
2.联系3-4个合作组织,进行约谈(原则:选择能保证人数和过程的、院校知名社团、院校中大系学生会组织)
社团的有利处:学生社团宣传活动能直接深入学生中,我们对宣传的过程可控性较强
社团的弊端:学生的责任意识不强,可能会出现教室审批的问题,场地出现变动,宣传力度不够等。宣传期间必须做到严格的跟踪监督,以保证结果;
就业或勤工俭学中心利处:官方宣传有威信,可用的宣传渠道广泛。场地审批有保障,并且一般不收取场地费。
就业或勤工俭学中心弊端:只对大四毕业生做宣传,对解决兼职作用甚微。
因此:我们某些时候可选择就业中心+社团组织这样的合作方式。
﹙七﹚、确定最终的高校宣讲计划;
二、宣讲会实施阶段。
﹙一﹚、确定时间及场地的前期调研:
1.网络:a.校园建筑分部情况,(主要教学楼、寝室楼分部、既往活动的举办地点)b.学校活动举办时间,c.社团组织
2.宣讲会前两周,至少去各高校两到三次进行实地考察,通过各种渠道了解:a.学校的既往宣讲会情况,b.社团,系组织及内部人员的联系方式,c.校园建筑结构,受关注的场地,d.学生普遍的作息时间,什么时候比较愿意听讲座
e.学校能不能贴海报,哪些地方学生经常看;
3.查课表
排除学生上课比较密集的时间。
4.联系所有能查到或打听到的社团,学生会,系干部。
5.联系学校的就业中心,勤工俭学处排除大型活动和避免集中的课程决定场地和时间。
﹙二﹚、制作宣讲会高校合作协议书并签定
包含:a.宣讲时间;
b.宣讲地点;
c.宣传周期:详细的宣传时间及方式,制定宣传需到达的效果
d.整体费用;
e.根据到场人数或宣传力度制定的奖惩方案
﹙三﹚、准备宣传用品及宣讲设备、宣讲现场人员安排
1.宣传用品:印刷易拉宝、海报、传单、宣传册、条幅;带有logo水笔及其它现场礼品
2.宣讲现场设备:
3.宣讲现场人员安排:
宣传物品明细
1.硬盘
1个
2.DV(架子)
各1副
3.电脑
1台
4.胶带
2卷
5.相机(电池)
2部
6.剪子
2把
7.白版笔
6支
8.翻页笔
1个
9.条幅
2条(外场、内场、活动字)
10.挂条幅的绳子
10米
11.大头针
1盒
12.扩音器(电池)
1个
13.路标、易拉宝上的字
若干
14.食品
水
15.插线板
10米的1个
16.音箱
1台
17.装简历的袋子2份
18.装礼品的箱子1只,现场礼品、海报、宣传笔
19.胶棒
1个
﹙四﹚、校内宣传
1.传单发放:
a.自习室
b.查询课表,到重点系上课之前发放到桌面上或等下课后在教室门口发
c.寝室发,每天晚上就寝之前
人员:每场的前三天开始发传单,每天安排两人。
a.五点半或根据各学校的习惯,在学生下课出教学楼的时候发。B按照课表时间
c.食堂,寝室楼外,校园里发三分之一,d.看一下海报的存活率
2.了解BBS的板块、内容。
至少提前一周在各个板块发帖,根据各版块不同来制定不同的标题和话题。安排一个人固定的每天花一个小时来做校园BBS的发帖和管理工作。
范例:
论坛管理应急方案
1.置顶帖
每天关注,回答留言问题,或利用不同用户名炒热话题
2.不能置顶帖
每天必须顶贴,保证帖子保持在第一页。
注意:各学校论坛情况不同,请参照备注中的版规操作,以免被封贴删帖。
3.遇到尖锐或反面话题帖
解决方案:a.不需正面回答,多发各类正面话题帖;
4.被禁言、删帖、封id
发帖人员在操作中一定要遵守各论坛版规,尽量避免出现以上情况。
如出现以上情况,解决方案:a.换在其它板块发帖
b.换用户名发帖或找在校学生帮忙发帖
c.情况严重的,不要用广告语言发帖,可换作公益性的问题来发帖。例:在求职板块发布类似“在大学如何过上你的SOHO生活,请在X日XX地点参加讲座”。
5.校外ip无法发文
联络校园兼职,在校老师帮忙发帖。负责人起到监督作用,每天至少查看一次,确保有帖存在。
3.通过一切能找到的人脉,联系校班级辅导员、班长等这类能够组织人员的人,帮助宣传。
4.联系勤工俭学处,就业中心,看能不能有些辅助的宣传
5.海报张贴:a.寝室的宣传栏,b.校园的宣传栏,只要有就贴
c.总的来说,校园里只要能贴广告的地方都要贴,前期去学校踩点记录校园所有能宣传的点;
6.建立宣传监督体系,每所院校安排一人做宣传期间的监督工作,及时与合作方沟通宣传进度。
﹙五﹚、宣讲现场
按照人员安排各司其职,保证现场秩序有条不紊。
范例:
宣讲会当天工作安排
1、组长:总协调
2、员工A:设备的调式以及文件的拷贝(电脑、移动硬盘的携带)、DV、支架一幅、拍照1(以及后期的保管)
标准:宣传篇(如果还没到开场时间就放完了,要保证及时衔接上)、PPT的顺利播放;DV要稳稳的架到场后的合适位置,保证主讲人能在画面的中央清晰可见;相机要捕捉到人员最多、最精彩的瞬间)
3、员工B:(根据现场情况安排1-2名员工)安排展台前答疑、结束后的咨询、监督展台同学的工作、结束后简历的整理工作
标准:要对同学的提问做到热情、细致、耐心的讲解,保证每位咨询的同学都能填简历。
4、员工C:迎宾工作、引位、现场秩序的总维护;
标准:热情大方、面带微笑,保证到场同学每一个座位都是有效的。
5、社团同学1:展台前发放传单
6、社团同学2:室内海报的张贴、室内/外条幅的悬挂
7、社团同学3:室内海报的张贴、室内/外条幅的悬挂
8、社团同学4:门口礼物发放
9、社团同学5:门口礼物发放
10、长期兼职1:装礼盒
11、长期兼职2:装礼盒
宣讲会突发事件处理方案
宣讲会前期
一、如承办前期宣传活动的组织取消本次宣传?(注:协议中规定在七个工作日之前让我司得知)
解决方案如下:
1、在我司合作伙伴保证每所学校不低于2个的情况下,且谈判时话说的不要那么的肯定;这样操作起来会多一份保障,2、聘用3—4位得力兼职,保证兼职前期对每所学校都了解;在宣传前期可做些相应培训;这样有利于处理,兼职培训时间:
3、按协议书上的规定扣除违约金。
二、经过我司调查后发现兼职的监督力度不够,导致该校50%以上都不知宣讲会的事情。
解决方案如下:
1、找到负责本次宣传的组织团体负责人,把事情说清楚;及时采取补救措施
2、万分火急的时候工作人员就要承担此次任务,我们要把易拉宝摆放在该校人流最多的地方,兼职要去寝室、教学楼、主干道下面发放传单。
三、如当天主讲人不能出席?
解决方案如下:
1、提前一周就要和他确定时间以及他的出席情况,在临开场前两天还要与之核实;如确实由于某些原因不能出席,我们在前两天得知后就要和其上级领导协调换人,2、如不能有人替换,我们要对主讲人所做的PPT内容很熟悉,我们部门也完全可以有人跟上,3、改变讲授思路,与人力资源相贴近的内容,例如:介绍公司、现场答疑…
…
宣讲会当天
一、如宣讲当天突遇电脑、多媒体、迈克不好使?
解决方案如下:
1、确保你的组织负责人开场前1小时内在场,这样他可以联系到相关的负责人;在此之前你同时也要问清此方面的事情,要提前得到这方面负责人老师的联系方式,以便及时取得联系,1、如电脑不好使,提前告之主讲人自备电脑并提前一天要到主讲人的PPT;我们要把主讲人所需文件提前拷贝到U盘上,2、如迈克不好使,我们可以携带扩音器,注:以上情况在租借场地时一定要问清楚,所以开宣讲会时都是可以避免的。
二、如开场前人数不足50人?
解决方案如下:
1、即时发传单(人流最集中地、场地门口…
…)
2、调动他所属的组织成员(事先要与其打好招呼;掌握他所属组织的人员数量,以及它的可操作性)
3、调动他身边的朋友
三、如当天到场人数超出场地实际座位数?
解决方案如下:
1、场地门口要摆有桌子,确保前来听讲座没有固定座位的人都能填一份简历再离开,2、如能增添活动座位的话,要事先和负责人协调好,开场前就要放好一定数量的活动座椅,四、如宣讲会当天讲师所讲效果不是很理想,导致到场同学大部分都不填简历表,或者中途离场同学很多!
解决方案如下:
1、答疑的人员可以有很大的机会能挽回这个场面
五、停电???
宣讲会后期
一、如当天所带简历(物品)不够?
解决方案如下:
1、及时找到最近的复印社复印
2、如办公室有人,可相应调动人员送一部分(除简历之外的其他急需物品)
3、如办公室有人,可协调现场人员去取一部分(除简历之外的其他急需物品)
三、宣讲效果评估阶段
﹙一﹚、简历处理。及时处理宣讲会简历(最好在宣讲结束后一周内),按招聘流程执行招聘过程。
﹙二﹚、宣讲效果评估
制作各院校的宣讲效果及成本
a.宣讲会到场人数
b.宣讲会收到简历数
c.初试通过人数
d.复试通过人数
e.签约人数
f.宣讲成本费用:所用宣传品、礼品费用;交付合作方的场地及宣传费用;宣讲当天的各项花费
效果:由成本/签约人数得出每所院校招聘的费用:XX元/人