档案目录电子表格录入格式要求

第一篇：档案目录电子表格录入格式要求

档案目录电子表格录入格式要求

1.所有目录在开始录入前，须向档案局法规科联系，确认档案整理无误、可以开展录入后，方可录入。法规科联系电话：8783368。

2.录入格式要求

2.1 责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称。

如：单位全称：中国共产党日照市委员会；日照市公路管理局

规范的简称：中共日照市委；日照市公路局

不规范的简称：市委；市公路局、市局、本局

责任者在著录时应前后保持一致。

如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。

个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。

会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。如：日照市第九届人民代表大会第二次会议

未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。

2.2 日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，不足用“0”补齐。

如：92年1月23日

正确写法为19920123

错误写法：920123 或者1992123 如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。

—1— 如：原文日期为92年12月

正确写法为：19921200 如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-19920321 2.3 文件编号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。

如：原文写法：日档发（92）001号

正确写法：日档发[1992]1号

如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。3.案卷目录格式要求

3.1 案卷目录著录项目：包括档号、案卷题名、责任者、年度、页数、起始时间、终止时间、保管期限、备注。

3.2 著录格式：

3.2.1档号：格式为“目录号-案卷号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，中间用半角横线“-”隔开。位数不足的，以“0”补齐。

如：目录号为2，案卷号为123的档案，档号应为：002-0123 3.2.2 案卷题名：一般照录原文，原题名确有错误或不能揭示案卷内容时，应修改后再著录。

3.2.3 责任者：一般照录原文，规范同2.1。

3.2.4 年度：该份案卷的归档年度，用4位阿拉伯数字表示。

如归档年度为92年，应写为1992 3.2.5 页数：填写该卷档案的总页数。

3.2.6 起始时间、终止时间：分别填写该案卷中最早、最晚档案文件的时间。分别用8位阿拉伯数字表示，规范同2.2。

3.2.7 保管期限：按原保管期限分别填入“永久”、“长期”。3.2.8 备注：填写该份案卷其他需要说明有关事项。

3.3 文件保存：录入时，一般分永久、长期两个文件，文件名称保存

—2— 为“××单位-案卷目录-永久（年度）.xls”，每个文件内按档号先后排列顺序，几个年度可以放在一个文件内。

如：日照市档案局永久档案的案卷目录，保存文件名为：

日照市档案局-案卷目录-永久（1992-1996）.xls 4．卷内文件目录格式要求

4.1 卷内文件目录著录项目：包括档号、顺序号、责任者、文件编号、文件题名、日期、页号、密级、保管期限、归档年度、公文主题词、备注。

4.2 著录格式

4.2.1 档号：格式为“目录号-案卷号-件号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，件号用3位阿拉伯数字表示。案卷内文件按排列次序从“1”开始流水编号，不得重复、不应有空号。中间用半角横线“-”隔开。位数不足的，以“0”补齐。

如：目录号为2，案卷号为123的档案，件号为6的归档文件，档号应为：002-0123-006 4.2.2 顺序号：同4.2.1中的件号。4.2.3 责任者：规范同2.1。4.2.4 文件编号：规范同2.3。

4.2.5 文件题名：一般照原件著录，如原件没有题名，则应自拟题名，并加“[ ]”号。原题名不能反映文件主要内容时，原题名照录，并据其内容另拟题名，加“[ ]”号附后。

如：原题名为：日照市档案局关于转发鲁档发[1992]30号文件的通知。正确著录题名为：日照市档案局关于转发鲁档发[1992]30号文件的通知[关于做好汛期档案安全工作的通知]。

文件除正题名外，有并列题名、副题名、说明题名文字时，应按序依次著录。文件中，并列题名是以另一种语言文字书写的与正题名相对照的题名。正题名与并列题名之间加“=”号。副题名是解释或从属于正题名的另一题名。说明题名文字是指在题名前后对档案内容、范围、用途等的

—3— 说明文字。副题名、说明题名文字前加“：”号。

文件题名中的责任者与责任者项的内容重复时可省略不著。但如果责任者名称是题名不可缺少的组成部分时，则应将责任者名称作为题名的一部分著录。

4.2.6 日期：即文件形成时间，一般公私文书、信札为发文时间，决议、决定、命令、法令、规程、规范、标准、条例等规范性文件为通过或发布时间，条约、合同、协议为签署时间。规范同2.2。

4.2.7 页号：页号用3位阿拉伯数字标识。案卷内文件各页按排列次序流水编号，有字迹的页均应编号，同一案卷内页号不得遗漏或重复，不应有空号。如：页号为24，则应著录为：024。

4.2.8 密级：密级一般按文件形成时所定密级著录（如内部、秘密、机密、绝密），对已升、降、解密的文件，应著录新的密级。

4.2.9 保管期限：同3.2.7 4.2.10 归档年度：同3.2.4 4.2.11 公文主题词：一般按原文标注的主题词著录。

4.2.12 备注：该份文件其他需要说明的事项。主要注明文件附件题名、文件的特殊来源如捐赠、购买、交换、复制、寄存等、文件的真伪判断等情况。

示例1：此件复制于中央档案馆 示例2：该件由×××于××××年捐赠

4.3 文件保存：录入时，一般分永久、长期两个文件，文件名称保存为“××单位-卷内目录-永久（年度）.xls”，每个文件内按档号先后排列顺序，几个年度可以放在一个文件内。

如：日照市档案局永久档案的案卷目录，保存文件名为：

日照市档案局-卷内目录-永久（1992）.xls 5.归档文件目录格式要求

归档文件目录为档案整理方式改革后，依照《归档文件整理规则》，—4— 对2001年及以后的档案整理要求的编目格式。

5.1 著录项目：包括 归档年度、保管期限、机构（问题）、件号、责任者、文件编号、文件题名、日期、页数、密级、公文主题词、备注。

5.2 著录格式

5.2.1 归档年度：该文件归档的年份，以4位阿拉伯数字表示。一般文件发文年度即归档年度，个别情况下应注意区分。

例：文件《日照市档案局2005年工作总结及2006年工作打算》，发文日期为2006年1月10日，如果该文件以总结为主，则应作为2005年文件归档，即归档年度为2005。

5.2.2 保管期限：文书档案一般分为永久、长期、短期三类，根据文件性质分别填入。

5.2.3 机构（问题）：根据本单位文书档案的分类方案规定（如“年度-机构-保管期限”或“年度-问题-保管期限”分类）分别填入相应的机构或问题。如果分类方案为“保管期限-年度”，则不用填。

5.2.4 件号：归档文件的排列顺序号，以3位阿拉伯数字表示，不足3位，以“0”补足。

5.2.5 责任者：同2.1 5.2.6 文件编号：同2.3 5.2.7 文件题名：同4.2.5 5.2.8 日期：同2.2 5.2.9 页数：填写该份文件的总页数。计算页数应以文件中有图文的页面为一页，空白页不计算页数。折叠的文件图表，按折叠前有图文的页面计算，多份文件作为一件时，按各文件页数相加在一起计算。如果问题的请示与批复，分别为4页和1页，作为一件时，该件页数应为5页。

5.2.10 密级：同4.2.8 5.2.11 公文主题词：同4.2.11 5.2.12 备注：同4.2.12

—5— 5.3 文件保存：录入时，一般分永久、长期、短期3个文件，文件名称保存为“××单位-归档文件-永久（年度）.xls”，每个文件内按归档年度、保管期限、（机构或问题）、件号先后排列顺序，几个年度可以放在一个文件内。

如：日照市档案局2005年永久档案的归档文件目录，保存文件名为：日照市档案局-归档目录-永久（2005）.xls 6．全引目录由系统根据案卷目录及卷内目录整合生成，不需人工录入。在录入数据时应严格按以上要求录入，特别注意避免出现档号错误。

7.以上标准依据《档案目录数据采集规范》（P档案法规标准汇编-111）及《归档文件整理规则》（P档案工作基础-89）。

附件1：案卷目录样式 附件2：卷内目录样式 附件3：归档文件目录样式

（以上目录电子表格在本网中下载，为EXCEL文件）

日照市档案局

2006年5月22日

—6—

第二篇：建设项目录入格式要求

建设项目录入格式要求：

1、项目代码：选择里无代码就选择“无”；

2、监理人员起止时间细化到月份，如2013.2-2013.9；

3、副总监后面的第一行填写，若是项目无副总监的就录入“-”；

4、监理岗位细化：总监岗位细化为总监理工程师、副总监细化为副总监理工程师、道桥专监细化为专业监理工程师等；

5、在标段详细信息表里有驻地和副驻地（这是老系统导过来的）这信息必须与总监或副总监信息一致，等信息完善后将会删除驻地和副驻地这一行；

6、监理工作综合评价结果，属于在建项目的录入“-”；

7、在建项目的监理结算价统一录入“0”；

8、监理合同月人数及监理人员总数等必须以数字格式录入；

9、主要工程内容：公路工程的应先把前面八项全部选上，选项里有数据的填写数据，无数据的就录入“/”；水运工程项目只要选择“其他”，在其他后面录入相关内容；

10、所辖施工标段和质量评定结果及备注栏录入“-”。提醒：系统里以前录入的信息不完整，甚至发现前后信息不一致。为使信息更准确，更完整，请各单位录入项目信息前先将以前的建设项目全部清空，然后再根据上报的项目（08年1月份之后的所有在建项目和已完项目）资料录入系统。

第三篇：电子档案录入教程

电子档案录入

教程

一、首先进行系统设置。如图所示：’新增人员”—在“姓名”输入名字—在“所在部门”输入村名—勾上“是否建档人”和“责任医师”—点击“保存人员”即可。

二、点击“快捷建档”、“档案管理”，即可开始录入档案。如图，档案号必须正确，户籍地址就是派出所登记的地址，现住址可以是临时住址。乡镇不可改变。

今年只是录入我镇的“重点人群”，如：高血压、糖尿病、精神病、儿童、孕产妇、65岁以上老年人。

注意：建档时间

一定要早于体检时间，否则录入会失败。如建档时间是2012年3月10日，则体检时间只能是在2012年3月11日以后。

注意： 在个人信息中，在既往史要勾上“高血压”、“糖尿病”、“精神病”等，尤其是精神病必须勾上，才能进入“重性精神病管理”中。血型中多数人（45%）填写B型，A型占25%、AB型占10%、O型占20%。

三、进入体检表填写：

注意：

1、高血压患者中80%的人，都是有症状的，才能符合逻辑推理。

2、在填写血压值时，只要输入的值，大于140/90mmhg就直接进入高血压管理中了。我们这次就是只录入高血压、糖尿病、精神病、儿童、孕妇、产妇、65岁以上的老年人。

3、糖尿病人的录入，只需要在辅查中，将空腹血糖填入即可。记住这里血糖值必须是大于7.20以上，才能进入糖尿病的管理名单中。

4、高血压患者、糖尿病患者，必须有辅查：血糖、血脂、肝功能、血常规、肾功能记录。

5、健康评价：高血压患者、糖尿病患者中80%必须是异常的。可以填写如：高血压、糖尿病、精神病、冠心病、肺心病等。

6、健康指导：必须勾上：

（1）、定期随访；（1）、纳入慢性病患者管理；（3）、危险因素控制：必须勾上1、2、3、4、5.最后点击保存。

四、进入各个系统中完成任务

1、高血压病人管理：点击“高血压病人管理”后即进入，点击“未管理患者”，将所有人点击在“加入管理”中，就变成了“已管理患者”了，即可进行随访登记了。点击下方“随访记录”—再点击“新增随访记录”—填写随访记录表、提醒计划—新增提醒计划

2、糖尿病病人管理：方法和高血压相同。就是“未管理患者”加入“加入患者管理”，才能进行随访。

3、精神病病人管理：则点击“编辑个人信息补充表”和“随访记录表”、“提醒计划”

4、老年人管理

则是点击“体检记录”—“新增随访记录”；“老年人自理能力评估表”--“增加评分”；提醒计划管理—增加提醒计划

5、孕产妇管理

找到患者名字---点击“第一次产前检查”、“第2-5次产前检查”、“产后访视”、“第42天产后访视”、点击“增加”即可。

其他填写都是一样的。

6、儿童管理：填写一样，选择全部，逐项点击“增加”即可。

五、直接进入健康教育，点击“新增”，如图：

最后都要点击“保存”。

每一个项目录入后，都要点击保存。否则就白劳动了。

第四篇：电子档案录入人员名单

电子档案录入人员名单

王志国——增产村电子档案录入 王凤霞——众志村电子档案录入 王东明——先进村电子档案录入 隋丹芳——前香村电子档案录入 孙立军——中香村电子档案录入 田洪梅——后香村电子档案录入 吴纯玲——东道村电子档案录入 王淑梅——乐群村电子档案录入 胡鹤飞——永长村电子档案录入 肖艳宏——朝阳村电子档案录入 杨金华——尚志村电子档案录入 李晓东——路岗村电子档案录入 刘仁昌——安昌街电子档案录入

第五篇：档案目录

韩愈小学创客社团材料清单 1、2017年孟州市优秀社团荣誉证书

2、社团备案表，社团备案汇总表

3、孟州市优秀科技类社团申报表

4、《韩愈小学创客社团》章程

5、《韩愈小学创客社团》创客中心建设规划方案

6、《韩愈小学创客社团》活动守则

7、《韩愈小学社团评分细则》

8、《韩愈小学创客社团》教室管理制度

9、《韩愈小学创客社团》活动方案

10、《韩愈小学创客社团》学年教学计划、成员分工、总结

11、《韩愈小学创客社团》学校展演材料

社团展演活动通知（三年）社团展演优秀作品登记表（三年）社团展演活动优秀作品截图（部分）

12、《韩愈小学创客社团》学生参与比赛获奖证书（部分）13、2015-2016学年社团授课活动记录 14、2016-2017学年社团授课活动记录

15、社团活动教材（1学期）