湛江市“一企一源”档案资料整理指引(供参考)（最终5篇）

第一篇：湛江市“一企一源”档案资料整理指引(供参考)

湛江市“一源一档”档案资料整理指引

（供参考）

前言

“一源一档”是指环保部门对排污企业所有环保资料进行集中管理，实施一个污染源建立一个档案，以便于全面掌握企业的环保情况。

建立健全污染企业档案是我市创建国家环保模范城市的一项重要指标，同时,详尽的档案资料也将为环保电子信息管理系统的建设提供依据。

“一源一档”档案资料整理的主要内容

一、企业基本情况

二、企业环保审批情况

三、污染防治与环境管理

四、创模有关资料

五、其它与此有关的资料（略）

一、企业基本情况

1、企业简介（按下述内容完成简介，加盖企业公章及时间）（1）企业的基本情况 企业的具体地址

企业全称（包括企业前身名称）企业经济发展概况 企业建成投产时间 企业总投资额

企业的生产规模（包括占地面积、厂房建筑面积等）企业的主要产品、产量、工业总产值等（2）企业的生产工艺流程

以简单的方框示意图表示生产流程和生产过程中产生的污染物。

例如：某公司的生产工艺流程图

（3）企业环保情况

环保工作以及污染治理发展过程 ； 企业污染物产生的种类和排放情况；

企业采取的环保治理措施和管理措施及其效果； 目前企业仍存在的环保问题及拟采取的措施。

2、企业标志性照片

（1）需要提供含有企业名称和污染治理设施的照片数张，并将照片电子文档存入软盘或光盘，归入档案盒；（2）照片必须包括： 含有企业名称的照片；

污染治理设施（废水、废气、噪声等）的照片； 排放口的照片；

排污口标志牌（铁牌）的照片； 其它的照片可适当补充。

（3）每张A4纸贴两张照片，且每张照片的下方要注明照片的名称。

3、企业厂区的四置图

用A4纸统一电脑制图，图纸应标明企业 四周建筑物的名称、楼层和距离（可参考环评报告上的四置图）如：

二、企业环保审批情况

1、企业环境影响报告书（报告表、登记表）（含新、改、扩建项目）

2、企业环境影响报告书（报告表、登记表）的审批意见（含新、改、扩建项目）

3、企业污染治理设施设计说明书和设计图纸（包括环保设施（装置）设计、施工资料）

4、企业环境保护设施施工实物试运行申请表

5、企业环境保护设施施工实物试运行审批意见

6、企业竣工环境保护验收申请报告（表、登记卡）

包括：①企业总平面布置图和污水管网线路图；②总平面布置图应包括废气污染源和污水排放口位置及噪声源的位置；③竣工验收的结论和建议；④环保局验收的结论和建议；⑤环保局下达的企业污染物排放总量指标

7、企业竣工验收环境监测报告

（注：企业若没有4和5项资料，可不用整理入档)

三、污染防治与环境管理

1、环评文件中规定的环境监控监测记录

2、企业环境管理机构和管理制度

3、环境信息公开

4、防范环境风险事故措施和环境风险事故应急预案；事故应急演练组织实施方案、记录；环境风险事故总结材料

5、企业环境管理工作人员专业技术培训情况

6、适用于本企业的环境保护法律、法规、规章制度、标准及相关政策性文件

7、分析监测仪器和设备日常维护和计量记录

8、防治污染设施管理制度及运行记录（2006～2009年）

环境保护设施运行情况自检报告：运行台账（现状处理量、处理效率、运行时间、处理前和处理后排放情况）、维护情况、监测计划及落实情况。

9、环境监测报告（2006～2009年）

（1）应提供2006～2009年环境监测部门对各企业的定期监督性监测报告（废水、废气、厂界噪声）

（2）国家、省、市重点企业污染源，年度监测频率至少4次（每季度一次），一般企业污染源至少2次，且必须包括提供年度环境统计（即排污申报登记表）基础数据的监测报告。

10、环境监察现场检查记录表（2006～2009年）

应提供2006～2009年的现场检查记录表，记录表按年度装订成册。注:（1）检查时间的填写要符合巡查频次，每月不少于一次；（2）污染治理设施要填写清楚是何种污染物的治理设施，如造纸废水治理设施、有机废气治理设施等；

（3）被监督单位在当月由于设施不正常运行或擅自停运等环境违法行为，已经填写了执法笔录并受到处罚的，要注意填写本纪录表，不能与实际情况相矛盾。

（4）被监督单位陪同人签名最好由厂方人员签名，若条件不允许，签名笔迹不能与填写本纪录表的笔迹相同

（5）环保监督检查人员签名至少两人，由检查人员签名，不能代签；

国家、省、市重点污染源每月巡查不少于一次，一般污染源每季不少于一次。

11、工业固体废物综合利用情况：工业固废委外处理协议或合同

12、危险废物转移联单（2006～2009年）

新修订的《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》（全国人大常委会2004年12月29日通过，2005年4月1日起实施）第五十九条规定，危险废物的转移必须要填写危险废物转移联单，并向环保部门提出申请，未经批准的，不得转移。市内转移的，提供危险废物转移合同及转移联单；跨市转移的，提供危险废物跨市转移审批表、转移合同及转移联单。

13、排污申报登记报表（1）污染物排放申报登记表；（2）变更申报登记表。

14、不符合国家有关政策要求的生产工艺、生产设施，淘汰、技改和关停计划及落实情况

15、限期治理情况

16、信访投诉、环保行政处罚记录（2006～2009年）

受到过行政处罚的企业，应提供包括笔录、告知书、决定书等文件，以及处罚后跟进的具体治理措施、或补办环保有关手续的文件。

17、排污许可证（2006～2009年）（总量和浓度）

18、排污费缴纳通知单及缴费收据

19、排污口标志牌登记表（排放口规范化登记表）

20、达标排污工作总结（年度工作总结，2006～2009年，加盖企业公章及时间）

21、排污在线监测仪安装、验收、使用资料 安装的在线监控设施必须要监控主要污染因子，提供采购合同或安装合同，验收资料，安装完成后与中国电信签订的《中国电信大客户综合服务协议》，使用在线监控设施的一些证明材料。

22、清洁生产情况（进展、验收等）

23、用水、用电、购煤费用登记

23、ISO14000上市、GNP等环保认证资料

（注：企业若没有以下四项资料，可不用整理入档： 危险废物转移联单； 环保行政处罚文件；

排污在线监测仪安装、验收、使用资料

ISO14000上市、一体化生产、清洁生产、GMP等环保认证资料）

四、创模有关资料

1、创模责任书

由市环保局和企业签订责任书。

2、创模工作领导小组成立文件

领导小组必须包括组长、副组长、组员和联系人，组长由企业负责人担任。领导小组成立后以书面形式上报和入档，必须签署企业全称，加盖公章，成立时间。

3、创模工作计划

根据签订的创模责任书，企业要制定06、07、08、09年度的创模工作计划（受到处罚的企业，应包含整改计划），将责任书的内容分解到创模工作计划里，包括每年的整改内容和治理资金，要体现整改过程，逐年提高改进。制定计划的时间应为每年年初，计划以书面形式上报和入档，必须签署企业全称和加盖公章。

4、创模工作年度总结

企业应该根据制定的创模工作计划，完成06、07、08、09年度创模工作总结，全面反映持续改进的过程，凸显创模成果。总结的时间应为每年年末，以书面形式上报和入档，必须签署企业全称和加盖公章。

注：

（1）整理资料要求： “一源一档”资料整理的内容有四部分，包括企业基本情况、企业环保报建情况、污染防治与环境管理、创模有关资料，各企业应将收集到的资料按四部分内容分开整理，再附上总目录。所整理的资料暂不用编页码，不用装订。

（2）管理人员要求：企业领导要了解国家相关的环保政策、法律、法规。环保专职人员要熟习本企业生产工艺、污染治理设施的处理工艺和控制措施，了解企业所处环境功能区，应执行的环境质量标准及等级，以及执行的国家排放标准和地方排放标准。

第二篇：模块一学习指引

模块一学习引领

各位亲爱的学员大家好！

刚刚登陆学习的平台，可能你会有些茫然，那请随着模块一的学习引领开启你的首站学习吧！

1、登陆平台后：单击【班级分组】，找到自己所在的小组，以便后面的学习和发帖。

2、模块一学习时间：5月19日——5月23日

3、模块一学习主题：《班主任工作规定与法律法规》

4、模块一需要完成的任务：

①单击【章节内容】模块学习，认真阅读本版块学习内容

②单击【主题讨论】 模块一主题讨论”，可以看到本模块讨论的主题：“您在平日的班主任工作中，是如何平衡法律法规要求与德育教育需求，对学生进行批评教育的？您有什么好的方法或经验可以分享”

在下边的回复主题区可以回复主帖，讨论的内容请围绕相应要求。

讨论要求：每个学员至少发一个主帖，回两次其他学员的帖。

【分数构成】发表了上述3个帖子，系统自动给4分，助学可根据帖子质量再给1-4分（即助学评分时填4、5、6、7或8）。讨论题最高可获8分。

温馨提示：

（1模块一截止到5月23日晚上23:55，务必在此之前完成；请尽快加入QQ群：287992802；对平台操作不熟悉的请到群中下载学员手册，快速熟悉平台。

（2）请各位老师积极利用“互助交流”区交流，你在培训中遇到任何问题，有了任何感触，都可以在这里发表自己的观点，我会在48小时之内给出反馈。网络学习的特殊性需要大家要互相交流。只有互相交流，才可能互相帮助，互相促进，才能使我们的班级成一个学习的集体。思想与思想的碰撞，才会产生智慧的火花，使我们对学习的内容有更深的理解。

助学导师：杨小英 2014年5月16日

第三篇：三法一指引心得体会

“三法一指引”心得体会“

一、对申请资料的审查应注重其真实性、完整性和有效性。“三法一指引”要求贷款人对贷款申请资料的方式和具体内容要向申请人提出要求，并承诺提供的材料真实、完整、有效。而有的申请人为达到申请成功的目的，提供虚假资料或随意篡改资料，调查人员为了达到贷款营销的目的往往在只是确保还款来源地情况下给以忽略。审查人员在审查时就应着重注意对其一是申报主体资格的真实性、完整性和有效性进行审查。如果是企业类借款人，要审查该企业法人营业执照、税务登记证明、法人代码证、贷款卡（证）等法律文件；审查上述法律文件是否在有效期限内办理的年检手续；是否发生内容、名称变更；是否已吊销、注销、声明作废等。要注意审查部分企业“一套人马、多块牌子”以及产权不清，管理混乱的情形。如果是个人借款，要审查个人身份证原件以及借款申请书上是否是本人的签字或盖章；二是主体资信程度真实性、有效性审查。要着重注意审查企业（或个人）、关联企业、公司股东及其配偶在金融机构贷款情况，以亲朋名义在金融机构贷款情况，对外担保情况，有无不良信用记录，有无大额或有负债或重大涉讼案件等；审查公司法人代表或个人有无赌博、吸毒、赖账不还等劣迹，有无道德风险等，审查申请人信用等级和授信额度，最好是对上两个的信用等级及其他金融机构的信用评级情况作介绍，对信用等级和授信额度的突增突减要做说明。在征信系统中查询后，对征信系统登记不及时滞后的，要向有关金融机构电话核实或派员核实，并在审查报告中如实反映。

二、对申请资料内容和用途的审查要注重其合法性、合规性。“三法一指引”明确要求，贷款人应对调查情况形成书面报告，并对其内容的真实性、完整性、有效性负责。这里面涉及到有资料完整，手续齐全的情况，但必须确保其合法合规才能有效，主要包括印章、签字、手印等情况的核实和审查。要审查法人及法定代表人印章使用是否合法；经办人是否超越职权使用法人公章及法定代表人印章；法人及法定代表人授权委托是否真实，授权内容、期限、事项是否清楚；审查法定代表人、经办人身份证号码，核对法人及法定代表人盖章与预留印鉴是否相符；审查有关合同和文件是否有法定代表人、经办人签字，合伙组织是否有各合伙人签字盖章等。同时还要审查贷款调查时是否二人以上，调查人是否在采集的每份资料上加盖“经调查核对，资料真实”章，并签名。目前各分理处盖的是“与原件核对相符”章，贷前调查关键是调查资料的真实性，而“与原件核对相符”章仅是形式审查，并不能证明该资料原件是否真实，也不是调查人对资料真实性的承诺，因此，统一改盖“经调查核对，资料真实”章为宜。此外，还要审查调查报告是否是双人签字，所有签名只能由本人手写，不能代签。才能确保调查环节和调查资料的合法、合规。而对申请用途的合法性审查，要重点注意属于特种行业的是否持有有效的特种行业从业许可证；属于房地产开发企业的是否持有齐全的资质证件；贷款项目是否符合国家政策，是否为高耗能、高污染、产能过剩行业，以及其他商业银行已退出的领域；审查个人经营项目是否合法合规等；审查是否涉及流动资金贷款用于固定资产、股权投资等。

三、对担保贷款的审查要注重其有效性、可操作性。

审查保证担保贷款时，必须以审慎性原则考察保证人的经济实力、资产负债情况和资信程度以及有无实际代偿能力。此外，根据我国《担保法》规定：精神病人和未成年人等无行为能力人、限制行为能力人担保无效；医院、学校、幼儿园等以公益为目的的事业单位、社会团体担保无效；国家机关，法人分支机构未经授权担保无效；法律、法规规定对外保证合同应当经国家主管部门批准的，未批准担保无效。

对公司担保审查。首先审查公司提供担保行为是否符合该公司章程规定；审查被担保人与担保人关系，被担保人是否为公司股东或公司实际控制人。其次审查公司章程对担保额度的限制以及签订担保合同的签订人有无该公司的法定授权。最后是在接受公司提供的担保时，要审查公司对外提供担保行为是否依照规定经公司董事会或股东会决议，如不履行审慎注意义务可能要承担担保债权落空的法律后果。

抵押贷款审查。首先，审查抵押物权利证书真实性。其次，审查抵押物详细清单。包括：产权人、抵押物名称、用途、建造年份、房产证号、土地证号、购置价、账面价、评估价、认定价值等。

最后，审查抵押物的价值依据。现实中，特别要关注政府有关部门对土地经济环境、土地市场发育状况、土地的未来用途及有关规划、计划等方面的政策，实时了解土地价值状况，避免因土地价值虚增或其他情况而导致的贷款风险。要重点注意在有关抵押物手续完整、资料齐全、价值合理情况下是否存在隐含难以变现的因素，以评价其是否具有可操作性。

四、对合同、协议的审查应注重其规范性、严谨性。

贷款合同是一笔贷款法律凭证的最终书面依据，由于总行统一制定了格式合同，审查人员主要是对格式合同的审查，要重点审查借款合同的主要条款。主要内容有：借款种类，即根据借款人所属行业、借款用途等确定的类别；借款用途，即借款人使用贷款的范围；借款数额，即合同标的；借款利率，即一定时期内利息量与本金的比率；借款期限，即借款使用期限；还款资金来源及还款方式，即借款人归还贷款的资金渠道；担保条款，即债权实现的保障条款。同时包括借贷双方约定的其它条款。“三法一指引”还要求，对借款支付方式应明确约定，因此，要对照借款人申请的用途，在合同中约定是否采用受托支付，以及支付的时间、金额、交易对手账号等。而“三法一引”明确要求采取受托支付的，即使签订了自主支付方式的协议，也应视为无效。

借款合同的签订与生效。借款合同必须采用书面形式。我国《合同法》规定合同生效的条件有：合同自成立时生效；合同自标的物交付之日起生效；附生效条件（期限）的合同，自条件成就（期限届满）时生效；法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续的，自办妥批准或登记手续之日起生效。

第四篇：工程技术档案资料工作指引

工程技术档案资料工作指引

为进一步加强工程部档案资料的规范化管理，明确工程技术档案资料归档范围及归档流程，做到工程档案资料完整、准确，更好的进行工程档案资料管理工作，特制定本指引。

一、工程档案资料归档责任划分

1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。

3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二、工程部资料员日常保管的资料

1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人

审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。

6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。

7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。

8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档。

9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档，测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公 2

章。

10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字，报公司主管领导审批；进度申请经工程部负责人审批，办理用印后由监理工程师或工程部资料员第二天分发给相关部门及施工单位，同时工程部资料室存档1份。

11、施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员，再由资料员分发给相关工程师。工程部资料室收到图纸的当天必须保证存档1份施工图纸。工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可。

12、检测报告、勘察报告：相关项目检测完毕由相关单位在1个月内交工程部资料员按照单位工程进行分类归档。

13、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：施工现场保存复印件备查，由资料员统一保管并存放入柜，任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外借给其他部门。

14、结算资料：施工单位报送的结算资料，经监理工程师审核通过，项目经理、工程部负责人、公司主管领导审批后，由相关单位给预决算部报一份，由工程部资料员给施工单位一份，同时，资料室存档1份。

15、材料报验：施工单位上报的材料报验资料，监理工程师在3天内签字报工程部负责人审批后盖章，由监理工程师或资料员下发给施工单位，并由资料员按照单位工程分类存档。厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章，并注明原件存放处。

16、施工报验资料（包括各种施工记录）：施工单位上报的隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录，工程师在收到后3天内签字，经工程部负责人在报验资料台帐上审批，报验资料盖章完毕后，由监理工程师或工程部资料员下发给施工单位，并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档。

17、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要按照单位工程进行分类归档，设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员，由资料员分发给相关工程师，下发的资料要相关人员签收，签收日期精确到时分。工程部资料室同时保留1份存档。

18、施工组织设计及分部工程施工方案：施工单位上报的《施工组织设计》经监理公司审核同意后7天内归档。《施工组织设计》中的施工单位及监理单位都必须加盖公章，总监要签名并加盖总监注册章。“编制人”和“审批人”等栏内的签字必须手签，施工单位审批人必须是施工单位技术负责人。不对外报送的工程《施工组织设计》中监理单位须加盖监理项目章，但可不必加盖公章，总监也不必签名，其它按上述要求办理。

三、工程部须移交档案部门归档的资料

项目竣工后，工程部必须向当地城建档案馆移交竣工资料，并同时应向监察室移交除一套完整的竣工资料（包含工程准备阶段、监理资料、施工过程资料、竣工验收资料及竣工图）外，还需要将该项目工程建设过程性管理资料移交保管。具体移交内容及对象如下：

1、监理日志（城建档案馆、监察分室）

2、监理月报、总结等（城建档案馆、监察分室）

3、工程开工令、进场通知、延期批复(监察分室)

4、监理规划、细则（城建档案馆、监察分室）

5、施工组织设计、各分部工程施工方案(城建档案馆、监察分室)

6、监理工作联系单及回复(监察分室)

7、往来函件(监察分室)

8、旁站记录(监察分室)

9、材料（设备）进场报验[(监察分室);城建档案馆（仅检测报验）]、分包资质进场报验（责任主体单位）等（城建档案馆、监察分室）

10、与相关单位尤其是施工单位向我司发出的索赔相关函件的往来 4

函件(监察分室、（城建档案馆:质量、进度等方面的重要函件）

11、一套完整的竣工资料（城建档案馆、监察分室）

12、检验批验收记录(监察分室)

13、施工过程中形成的声像资料（城建档案馆、监察分室）

14、施工过程中产生的相关记录资料及质保资料

15、工程总结

16、施工过程中形成的其他重要资料(监察分室)

四、工程资料归档质量的基本要求

1、归档的工程文件原则上为原件。如保存几份需复印时，应注明原件的存放位臵。

2、工程文件应内容真实、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。

3、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格，图标栏露在外面。由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。

4、工程资料尽量使用计算机打印（签名和日期除外），不得使用涂改液修改；签字和盖章程序要完备，不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。

5、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不能使用二底图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

6、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工图的折叠方式要符合档案馆的要求。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上 5

方空白处。

7、凡施工图结构、工艺、平面布臵等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

8、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改依据。

五、工程资料分类原则

原则：按照各单位工程项目先分大类，再分小类。

1、根据工程项目的大小，预先分配一定数量或一片区域的铁皮柜空间；

2、把预留的铁皮柜分配到这个项目的每个单位工程，项目中的每个单位工程至少有一个铁皮柜，根据工程进度及工程规模进行合理逐步增加铁皮柜数量；

3、把每个单位工程的资料进行分类，立卷原则如下： 1监理日志；2监理日报、月报、总结等；3工程开工令、延期批；4监理规划、细则；5施工组织设计、各分部工程施工方案；6监理工程师联系单及批复；7监理工作联系单；8旁站记录；9材料进场报验；10分包资质进场报验等；11与相关单位的往来函件；12一套完整的竣工资料（含工程准备阶段、监理资料、施工过程资料、竣工验收资料及竣工图）；13检验批验收记录；14施工过程形成的声像资料。

六、注意事项

1、工程部资料必须由工程部资料员统一集中管理，任何资料不得散落在工程师手中。工程师在收到资料后，必须在规定时间内审批完毕，并及时向工程部资料室归档。

2、工程资料的分类要科学合理，原则上都要按照单位工程进行分柜分类。工程部资料员收到资料后要及时归档编目，不得出现资料 6

堆积的情况。

3、工程师向工程部资料室借阅资料要办理登记相关手续，不得随意翻阅工程部资料室的资料。

4、工程部资料室的档案柜要随用随琐。

5、各种资料的收发台帐要登记及时详尽，重要资料的收发台帐（比如设计变更、图纸）要详细登记到时分。

6、工程资料中的工程名称、规模、相关施工单位等信息要与施工许可证、规划许可证及规划验收证一致。

7、工程资料中的签字盖章手续要完备，不得出现漏签字漏盖章的情况。

8、监理日志的内容要详尽，如工程现状、工程进度、存在问题及改进措施等，每项工程阶段性完成后及时向工程部资料室归档，严禁在监理日志上乱涂乱画。

9、分包资质要在分包单位进场10天内交工程部资料室存档，分包单位主要包括建设单位、监理单位、主体施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

10、分包单位提交的工程竣工图、竣工资料是否规范及符合要求，工程部资料员要严格审查，认真检查。

11、施工单位进场前，工程部资料员要向施工单位进行工程技术资料规范要求和标准的交底工作。

第五篇：2011一企一特总结

2011上海市嘉定区国有资产经营有限公司

党建工作“一企一特”品牌工作总结

（一）企社联动 固基石 便服务 保稳定

上海嘉耘资产管理有限公司现管辖的改制企业为38家，保障服务对象近7000人，其中大多数为企事业单位退休人员，还有改制企业中的内退养人员、协保人员、长病假人员等等，在这些人员中有相当一部分为弱势群体。也是基层党组织民生与稳定工作的重要内容之一。

为更好地体现党的理想宗旨，切实维护和保障人民群众的利益，根据国资公司提出的“一企一特”要求，嘉耘党总支以胡锦涛同志“七一”讲话精神为工作主题，以“创先争优”为努力方向，经过周密的调研，明确了以“企社联动、双重关爱”作为党总支“创特”的主要载体，以社区居委、嘉耘公司为“创特”平台。一则，我们所有的保障服务对象都居住在社区居委，这对保障服务工作向纵深发展有着很强的现实意义；二则，退休人员社会化管理将是一种趋势，作为“创先争优”口号的具体践行，嘉耘公司有责任、有义务为上级决策提供依据，故“企社联动”也有深远的历史意义。为此而展开的探索与实践如下：

一、联手党建，深化“创先争优”，固基石 科学发展，是基层党组织取得发展进步的基石。嘉耘公司党总支以高度的政治责任感和政治敏感度，在寻找求索党总支如何走出程式化、刻板化模式的过程中，敏锐地发现了“企社联动”对党总支整体工作的助推作用，为此，党总支开展了：

（一）寻找身边的榜样活动，在榜样的宣传上，应该承认确有“高、大、全”的情况，这样党员们就不太容易接受。而在社区居委，由于党员基数较大，其中的一些凡人小事，也有着独特的“闪光点”，且更易让人认可接受，所以，党总支就有意识地在“联动”中穿插进学习先进的内容，并收到了事半功倍的效果。

（二）将相关党建工作融入居委。通过“企社联动”这个载体，党总支通过与社区党员共同“上党课”；专题学习、讨论；定向取经等形式，达到了党建工作取长补短、互为促进、资源共享的工作目标。2011年党总支下属本部支部被嘉定区委评为“先进基层党组织”、国资系统“四强”基层党组织，党员皱柏灵同志被评为“四优”共产党员。

二、关注民生，拓宽“由静转动”，便服务

扶贫帮困是嘉耘公司一项重要的民生工作。在没有实施“企社联动”之前，嘉耘公司扶贫帮困工作的主要信息渠道有：从改制企业接收过来的资料，如某人长期患病、某人有残疾等；还有是本人或家属告知，如某人生重病住院了，某人突遭意外等这中间除了一些长期患病住院或有严重残疾的人员需要长期帮扶外，其余信息应该是动态的，可嘉耘公司则限于人力、精力是不可能去一一核实，由此就产生了“新致贫”和“已脱贫”信息的相对不清晰或时间上的滞后。而社区居委则不同，由于我们的保障服务对象均生活在社区之中，因而当地居委会对谁家配偶已经退休；谁家的子女已大学毕业参加工作了等“脱贫“情况几乎是了如指掌。同时，居委会对谁家最近突遇不测意外；谁家的子女要上高中、大学了等 “新致贫”情况也是十分了解的。所以，嘉耘公司通过“企社联动”这个平台，就能够掌握了解远比档案资料更翔实、更丰富的帮扶信息，不但能对弱势群体实施第一时间帮扶，提高了工作效率，而且能让宝贵的扶贫帮困资金能真正用在“刀刃”上，减少一定的盲目性或重复救助，进而使嘉耘公司的民生工作有了一个“质”的突破。收到了事半功倍的效果。党总支也因此提高了在人民群众心中的地位、形象。

三、维稳当先，前移“工作阵地”，保稳定

“企社联动、双重关爱”是嘉定区总工会为关心关爱退休人员开展的一项活动，其本意是给予退休人员更多的呵护。但嘉耘公司在具体实施“企社联动”的过程中，却敏锐地发现，该活动对当前乃至今后的和谐稳定工作，也有着不可估量的作用。比方说，某人或某一批人员要上访，企业是无法掌握情况的，但在社区居委里，其却有可能在情绪、言语上表露出一些蛛丝马迹，只要嘉耘公司了解到这一信息，就能将维稳工作的阵地前移，在社区居委的配合协助下，上门做上访人的疏导化解工作，如此，就有可能将一些矛盾问题解决在萌芽状态，收到特殊的效果。2011年，嘉耘公司有一长期缠访、闹访的群众连续上访，但企业无法从根本上予以解决，为此，嘉耘公司党政就通过与各社区居委的通力合作，迂回角度做其家属的思想工作，并达到了息访的效果。体现了基层党组织维护安定团结的水平和能力。

以上就是嘉耘公司党政在创建“一企一特”工作中的有关探索与实践。随着“创先争优”活动的深入，党总支将以“创新驱动”为工作指南，尽可能地在资产管理，招商推广等领域也加大开拓进取力度，进而形成更多的亮点，更新的特色，以达到服务经济、服务大局的目的。

（二）企业文化

提炼企业精神 塑造核心价值观

上海市嘉定区国有资产经营有限公司（以下简称“嘉定国资公司”）自2001年成立至今，明确了公司的愿景、使命和功能定位，坚持以“贯彻政府意图，服务国资管理，整合有效资源，创造社会价值”为目标，建立了清晰的发展思路。2006年以来，公司进一步深化企业文化建设，提炼了企业宗旨和价值观，导入了全新的企业识别系统CIS，创办了企业内部刊物——《创富》，创作了国资公司司歌——《创富之歌》，逐步建立了初具自身特色的企业文化基础。2010年1月，成立了公司企业文化建设领导小组，同年8月编制了《上海市嘉定区国有资产经营有限公司2010-2012年企业文化建设三年规划》，进一步全面强化企业文化建设。

一、理念倡导，以心为本

以嘉定国资公司内外网及内刊《创富》为主要宣传载体，运用多种形式广泛宣传、层层倡导集团企业文化建设总体目标和文化体系，逐步在全体员工中达成共识；坚持以业绩为导向的企业文化建设理念，把企业的核心价值观转化为每个员工的自觉岗位行为，建设以心为本的企业文化建设，使之成为公司不竭的发展动力和创新源泉。

二、围绕中心，以智为本

牢固树立发展是第一要务的思想，坚持以业绩为导向的企业文化建设，坚持在实践中丰富和完善企业文化，围绕中心、服务大局，实现政治上和谐稳定、经济上持续增长、文化上蓬勃发展的局面。根据公司中长期战略规划和09-11年三年行动计划，在土地开发、股权投资管理、区属企业的改制改组、区属企业资产的盘活、国有企业不实资产核销后的资产处臵业务等方面积极开展工作，公司规模迅速壮大，业务稳步发展，主业方向逐步明确，综合竞争力逐步提高。截止2010年12月31日，公司已发展成具有注册资本金8亿元，总资产240.70亿元、净资产72.26亿元（合并报表），在区域内具有一定影响力和良好信誉的综合性国有投资控股公司。

建立和完善公司的管理制度。按照公司核心价值观要求分析、梳理和修订完善现有各类管理制度，制定各种岗位服务标准和规范，并强化制度执行过程中的督查和奖惩。每年编订一本公司制度汇总册。

加强员工职业规范培训。坚持岗位知识技能、职业态度的学习和新知识、新经验的培训普及。通过有计划的学习和培训，使每个员工明确应该做什么，怎么做得更好，使岗位职责、工作标准内化为员工的自觉行为规范和职业习惯。

三、凝心聚力，以和为本

培养人才队伍，培育先进典型。及时发现和培育日常工作中不同层面、不同岗位的优秀员工与先进集体，树立典型，使之成为集团价值观和企业形象的人格化代表，积极营造健康向上的和谐氛围。历年来，公司共有1人参加上海市第20期管理干部中长期出国培训班、1人参加了上海市第13期中青年干部培训班、3人参加了嘉定区中青年干部培训班。人才队伍的培养涌现出了一批优秀工作者，为公司发展贡献力量，历年来公司共有1人荣获上海市新长征突击手、6人荣获嘉定区新长征突击手称号、2人荣获嘉定区先进生产工作者、公司总经理李峰荣获2009嘉定区劳动关系和谐企业优秀企业家称号。

开展各个层面的主题活动。围绕公司的核心价值观，广泛开展各个层面的“与绿色携手 与文明同行 为国资尽责”、“面向国旗 展望未来 我为司旗添光彩”等主题活动，激励员工锐意进取、奋发向上。

举办企业文化论坛。围绕公司经济发展这一大主题，针对公司发展过程中全局性、战略性的热点、难点问题，针对业务的发展和推进、企业文化建设、人力资源建设等重大问题，从“多方位铺开、多角度透视、多层面展示、分阶段推进、全程密集造势”的立意出发，每季度举办一次专题论坛，为公司和员工搭建沟通平台，集思广益，增强员工责任感和主人翁意识，为公司的发展、壮大建言献策。

组织喜闻乐见的文化活动。自2006年以来，每周二组织员工进行羽毛球运动，公司每年组织员工开展一次健康体检和疗休养、进行一次体验式户外素质拓展培训、举办一次企业运动会和一次企业年会。尤其是自2008年至今组织公司系统近百名员工开展徒步登山户外拓展培训。通过户外拓展活动，各位员工深刻体会到挖掘自身潜能、磨练意志强健体魄的重要性，也品尝到了团队协作成功后带来胜利的喜悦与成就感。这种激情与干劲必将保持到今后的生活与工作中去，壮大企业团队力量，共铸国资公司辉煌明天，勇攀下一座高峰！

关注公益、服务社会。公司在业务经营的同时带领和鼓励员工关注公益，提倡奉献和服务精神。组建公司志愿者队伍，为区内汽车先锋行动、庆祝建国60周年等大型活动提供志愿者服务，1名员工参加2010年上海志愿者服务并荣获“优秀志愿者”称号。每年组织员工开展“蓝天下的至爱”、工资“一日捐”、“献爱心 送温暖”等爱心募捐活动。特别是在2008年更是组织员工开展举行“众志成城 抗震救灾”爱心捐款活动，共捐款人民币壹佰贰拾贰万捌仟陆佰叁拾伍元（小写：1228635元），为灾区人民重建家园贡献绵薄之力。

公司成立至今从未违反过国家法律法规的行为、企业领导班子廉洁从业从未有违法违纪行为，公司从未发生重大安全、质量事故，无恶性群体性劳资纠纷。历年来，公司曾荣获多次荣获嘉定区“文明单位”、“先进集体”、“劳动关系和谐企业”、“劳动关系和谐模范企业”、“动拆迁先进集体”、首批“守法经营示范企业”、一星级“先进职工之家”、“文明信访窗口”等称号，树立了良好的企业形象。

企业文化建设是一项系统工程，实践中有待逐步总结、调整和完善，使公司的企业文化建设，伴随着公司集团化的发展步伐而同步发展。

上海市嘉定区国有资产经营有限公司

二〇一一年十月九日