学校办公室工作管理制度与标准

第一篇：学校办公室工作管理制度与标准

学校办公室工作管理制度与标准 第一章值班工作制度

第二章文印工作制度 第三章印信管理制度

第四章收发与通信工作制度 第五章车辆管理与物资管理制度 学校办公室单位内部综合管理规章

制度

第一章会议管理规章制度

第二章办公用品管理标准

第三章印章管理规章制度

第四章通信管理规章制度

第五章车辆管理标准

第三篇学校办公室工作人员岗位职责标准

第一章办公人员工作岗位职责标准

第二章接待工作人员岗位职责标准

第三章人事考勤工作人员岗位职责标准

第四章通信工作人员岗位职责标准

第五章行政中心岗位责任标准

第六章计算机微机室人员岗位职责标准

第四篇学校办公室单位各部门工作岗位

职责

第一章行政工作职责

第二章宣传教育工作岗位职责

第三章人力资源和社会保障工作岗位职责

第四章工会工作岗位职责

第五章外事工作人员岗位职责

第六章纪检监察工作岗位职责

第五篇学校办公室日常事务工作管理制度

第一章会议办理工作

第二章印章和介绍信管理

第三章安排值班工作

第四章通讯联络工作

第五章差旅事务

第六篇学校办公室内部综合工作岗位职责管

理规范

第一章总务工作岗位职责管理规范

第二章财会管理工作岗位职责管理规范

第三章内部文体活动管理工作岗位职责

第四章福利医疗工作岗位职责管理规范

第五章基建房产管理岗位职责

第六章后勤工作岗位职责管理规范

第七章食堂宿舍工作岗位职责管理规范

第八章车辆工作岗位职责管理规范 第九章门岗、收发工作岗位职责管理规范

第十章文书档案管理工作岗位职责

第十一章安全保卫工作岗位职责管理规范

第十二章环境卫生工作岗位职责管理规范

第七篇学校办公室财务与经费管理制度

卷三

第一篇学校办公室信访工作管理制度

一、学校办公室信访工作人员守则

二、办理公民来信拆封、登记制度

三、办理公民来信初阅、筛选制度

四、办理公民来信阅信制度

五、党委对公民来信的处理制度

六、公民来信进行分类统计和归档制度

七、机关信访实行AB岗位制度

八、机关信访工作首问首办责任制度

第二篇学校办公室日常接待管理制度

一、学校办公室接待管理制度

二、学校办公室接待标准规定

三、公务接待暂行规定

四、接待室使用管理制度

五、公务接待“十不准”规定

学院办公室工作制度

（2010年3月31日华院字E49号订）

为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造良好的办公室环境,特制定以下制度:

一、履行工作职责，务实高效忠诚。学院办公室是学院综合性管理部门，基本职责是参谋、督办、服务、协调，办公室工作人员要爱岗敬业、诚实守信、高效务实、服务热忱。

二、遵守工作纪律，保持良好秩序。办公时间要坚守工作岗位，按时上下班，不得迟到、早退。外出办事要向主任报告去向、时间、事由并保持工作联系。上班期间不准办私事或做与工作无关的事情，不得在办公区域嬉戏、大声喧哗。

三、认真履行职责，严格办事程序。凡是职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。答复问题要有政策依据，不得带有随意性和主观性，对拿不准的问题要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。凡是领导交办的工作，完成后必须向领导汇报办理结果，确保工作衔接紧密、善始善终。

四、树立大局观念，倡导团队精神。加强道德品质修养，努力做好部门与部门、同志与同志之间的团结协助，互相帮助，互相学习，恪尽职守，乐于奉献，既有分工又有合作，齐心协力做好工作。

五、恪守职业道德，提倡文明办公。对其他部门或外单位来校办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推逶扯皮，尽职尽责，不能办的事情要耐心解释，说明情况，树立和维护学院办公室的良好形象，努力创建文明窗口。

六、理论联系实际，深入调查研究。深入系部开展经常性调查研究。求真务实，善于思考，勤于总结，充分发挥参谋助手作用。

商丘学院办公室工作细则

（2010年3月31日华院字E49号订）

第一条：本室设办公室主任一人，下设校校报编辑部、复印收发室，秘书若干。

第二条：学院办公室主任职责如下：

1、在董事会和院领导的直接领导下负责学院办公室的全面工作。

2、协调各主管部门之间的关系，搜集整理校内外各种有关信息，及时提供院领导参考。

3、学院大型集会的策划、组织、协调。

4、参加有关院务会议并负责整理、发放会议纪要。

5、受院领导委托，代表学院参加校外会议，发布消息。

6、贯彻、督促、检查、落实院领导交办的各项工作。

7、接待上级领导和来访客人。

8、起草有关文件及院领导讲话稿和报告。

9、制订、修订学院办公室相关章则。

10、督导各部门记录大事记。

11、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结。

12、组织、推动、检查校风、校纪建设工作。

13、校报及学院主页相关文字把关工作。

14、完成领导交办的其他工作。第三条：主任助理职责如下：

1、协助主任做好学院办公室的各项工作。

2、协助主任做好来访人员的接待、接待记录及问题反馈工作。

3、会议的通知、资料收集及会议纪要的整理、发送工作。

4、日常办公电话接听与记录。

5、教职工、学生意见的收集、汇报、回复工作。

6、协助院办主任完成学院大型会议的组织、安排及协调工作。

7、负责学院院历制作及周、节假日值班安排工作。

8、负责本院及院办的大事记的登记工作。

9、文书处理及相关文字工作。

10、参加学院安全卫生检查。

11、文书收发及文件之分配与稽催事项。

12、公文用纸及册籍的规划、请购事项。

13、对外行文及附件之缮印事项。

14、负责催办领导交办的各项工作。

15、完成领导交办的临时工作。第四条：办公室秘书职责如下：

1、负责公文的收存及传送，报表之登记与保存。

2、负责传真的收发。

3、印章的管理、使用事项。

4、负责本院教职工生用印的登记、备份文件的管理事项。

5、负责文书收发及文件之分配、稽催及收存事项。

6、本院公文书、业务卷的归档工作，档案的管理工作。

7、交付文件、表册的油印事项。

8、协助主任和主任助理完成院办日常工作。

9、学院办公室网站建设。

10、负责行政楼会议室管理及卫生打扫协调工作。

11、完成领导交办的临时事项。第五条：校报编辑部人员任务如下：

1、负责“院报”的年审、印数的增减及相关事务。

2、负责“院报”的报道策划、稿件组织、审阅、编辑、出版、校对等工作。

3、负责“院报”的发行工作；负责及时送报到各行政部门，通知各系部及各学生宿舍楼管员到本室领取报纸，并认真做好发放记录。

4、负责“院报”的送审及与兄弟院校的交流工作。

5、负责“院报”采用稿件的稿酬申报与发放工作，严格按照“稿酬发放标准”及时、准确发放。

6、负责对学生通讯社成员的业务培训、采访组织，提高学生通讯社成员的新闻业务水平。

7、学院各种信息的编报。

8、负责对外宣传报道工作。

9、学院大型活动的新闻报道及摄影工作。

10、负责本部门的文字处理、缮印、票据贴定等日常事务。

11、负责学院资料收集，图片保存，制作策划。

12、其他文字工作。

13、完成领导交办的临时事项。第六条：办公室收发职责如下： 收发人员一：

1、负责学院针对学生和教师私事之文印、传真收发工作。

2、杂志的分发工作

3、协助收发二做好报纸信件的收发工作

4、及时对学院公共阅报栏报纸进行更新与保存。

5、勤工俭学学生的工资报发工作。收发人员二：

1、信件收发;

2、报刊杂志的征订与发放。

3、负责学院各单位的报刊征订、投递工作。

4、对每天邮局送到的普通信件准确地投递到各班级信箱，特快专递、包裹与挂号信要仔细核对，做到物单相符，进行登记在本，便于师生查找、领取信件。

5、学院领导及各行政处室的报纸、信件报送。

6、于每年的10月15日——11月15日组织学校个部门征订第二年报纸、杂志。对各部门征订报刊进行统一登记、呈报院领导审批。

7、积极配合领导交待的其他工作。第七条：办公室文印职责如下：

1、负责文字打印及相关工作。

2、文件整理与存档。

3、公文及董事长、院长之函件文稿。

4、已核定之规章制度、实施办法、工作计划、协议书、合同书。

5、院务会议资料。

6、全院学期行事历、学期周假日、寒暑假值班表。

7、学院业务需要之空白表格。

8、分院、部统一考试之小量试卷的印制。

9、学院简报资料。

10、相关文字材料的储存及归档工作。

11、领导交办的其他工作。第八条：办公室行管职责如下：

1、接待、外事工作。

2、领导安排的其它工作。

第九条：学院办公室全体人员须按时办公并打卡，凡遇本院重大活动需赶办公务时，需提前上班及延迟下班。

第十条：本室人员有保守公务上机密之义务。

第十一条：学院办公室工作人员按照主任分配负责好自己的工作。

第二篇：办公室工作标准

党委办公室工作标准

1、以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致。不折不扣认真落实校党委精神，认真组织每周科室例会，工作起到带头示范作用。

2、严格按照《国家机关政府部门公文格式标准》，按时保质完成相关文字材料工作；严格文件收发签批手续、程序，收到的上级文件在1个工作日内用阅文签报校领导审签，审签后交由承办科室承办，并督促其完成后归档，发文经领导签批后在1个工作日内予以印发。

3、全面排查落实党员关系的转接，及时更新党务信息统计；基层党组织建设年初有计划、日常检查有档案材料；制定党员发展计划，严格发展质量、程序；制定党员志愿者活动计划并认真落实；按时、高质量完成党员年报，每月5日前完成党费收缴工作。

4、及时修订完善科室负责的相关制度。

5、按时起草党委中心组学习、教职工和党员学习计划。

6、组织人事工作做到按时、高标准、高质量。

7、安排党委、党务等工作会议做到不漏人、不漏事，提前1天、至少半天通知。

8、意识形态工作计划、落实高标准、高效率、高质量。

9、学校公文收发规范；党委、党办印章管理和使用严格按照标准及程序执行。

10、学校劳资、社保无错误、讲究时效性。

11、按时完成编制工作（文字材料、手续、系统管理等）任务。

12、平时考核、年终考核、法人年检工作准确、及时。

13、严格按照上级要求，完成计划生育、档案、保密工作任务。

14、严格按照上级要求，完成扶贫工作任务。

15、及时完成学校教师继续教育、信息管理工作，确保无失误。

16、积极完成校党委及领导交办的各项临时性工作，用心用情服务，带头维护学校好形象。

第三篇：学校办公室管理制度

学校办公室管理制度3篇

第一章

总则

第一条：为加强办公室管理，维护学校良好形象，特为规范办公室的日常办公管

理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第二条：适用范围

本制度适用于学校办公室全体员工并严格遵守。

第三条：考核职责部门

本制度的检查、监督部门为学校教辅部执行，违反此规定的人员，将给予一定数额的扣薪处理。

第二章

细则

第四条：服务规范

1.仪表：办公室人员应仪表整洁、大方。

2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间)前台应保证有人接待。

5.电话接听：

(1)接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用学校电话时间太长。

(2)办公室内原则上不能接听私人电话。

6.接人待物要讲文明礼貌。对其它部门、客户和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。

第五条

办公秩序

1.办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

2.工作时间内不应无故离岗、串岗，要坚守岗位，外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

3.答复问题要有理有据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

4.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

5.办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

6.建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

7.搞好办公室同志与同志之间工作的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

8.文件管理

8.1文件、档案、资料应进行合理的分类后存档。

8.2文件的打印须到指定人员处领取A4纸到前台打印。

8.3重要文件一般标明秘密等级和保密期限、紧急程度，未标明和按一般公文处理。

8.4文件办理包括：草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、分发等程序。

8.5收文办理指对收到公文的办理过程，包括：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

8.6参加上级或各部门召开的会议材料、文件、领导讲话，要存档保存。

9.积极参加学校组织的各项活动，因故不能参加者，必须经主管批准请假。

第六条：用电使用规定

1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开学校的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯。

第七条：卫生清洁管理规定

1.办公室员工都有维护办公室卫生环境的义务。

2.办公室卫生管理实行日常清洁，每周进行一次大扫除，个人办公区域由员工自己负责相结合的原则。

3.办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

第三章

附则

第一条：本制度的最终解释权在乐孚教育派乐多快乐英语教辅部。

第二条：本制度自发布之日起执行。

学校办公室管理制度（二）

为了规范办公室管理，提高工作效率，制定本制度。

一、上班时着装整齐、坐姿端正。

树立良好的学校形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、办公室须有专人值班，不得空缺。

负责接听电话，接发传真和来访接待。

四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天，包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见.六、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

七、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

八、学校电脑专人使用，并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

九、学校电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十、做好保密工作。

尊重别人隐私和学校制度。做到不听、不问、不传。

十一、下班时随手整理自己的办公桌。

关闭空调，关窗，断电，锁门。

学校办公室管理制度（三）

1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

4.准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。

___对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。

10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

第四篇：学校办公室管理制度

办公室管理制度

为营造舒适的办公环境、提高工作效率、便于学校的管理，特制定如下管理制度：

一、仪表规范

1、总体要求：得体、协调、整齐、大方

2、上班时衣着整洁、坐姿势端正，树立良好的学校形象和个人形象。

二、办公纪律

1、自觉遵守学校的规章制度，做到准时上下班；

2、尽量避免办公室出现“空无一人”的情况，如遇特殊情况需短暂离开办公室，应做好关闭办公设备、关门等工作，切忌出现资源浪费的现象；

3、禁止室内吸烟或使用其他电器把办公室弄得云烟雾绕；

4、工作期间禁止大声喧哗和闲聊，营造良好工作环境；

5、每天上下班都要整理好自己办公桌上的物品，做到整齐整洁；

6、不乱传他人隐私和学校的保密工作安排等；

7、值日人员要做好当天的份内工作，同时监督其他人保持办公室的清洁，下班离开办公室时要关空调、关窗、断电、锁门，做好安全保卫工作。

三、语言、行为规范

1、同事之间沟通交流要注意文明用语，如：“你好”“谢谢”“请”等；

2、树立服务意识，对待每一位来到办公室的老师或者同学都要礼貌对待。

四、电脑管理使用

1、电脑专人专用，不得未经他人同意随意乱动他人电脑或物品，不得在上班期间使用电脑做与工作无关的事情；

2、对办公室电脑应正确使用、加倍爱护，严禁出现私自拆卸电脑、调换零部件等行为。

办公室是我们每天工作的场所，请每一位同事自觉维护舒适的办公环境，谢谢！

2021年1月13日

第五篇：学校办公室管理制度

学校办公室管理制度（精选10篇）

在学习、工作、生活中，很多地方都会使用到制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家收集的学校办公室管理制度（精选10篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

学校办公室管理制度1

为了规范学校各办公室管理，创造安全、优美的办公环境，营造良好的工作氛围，特制定本制度。

一、保证各办公室的安全使用：

1、员工须严格保管办公室设备有关密码，不得将密码告诉非办公室员工；

2、员工须严格保管办公室门钥匙，不得将钥匙转借非办公室员工。

二、员工上班时应注重仪表，穿戴整齐大方。待人热情、友好真诚，待客精神饱满，不卑不亢，无不礼貌行为。

三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。

四、注意使用礼貌用语，办公室交谈注意音量控制，禁止聚众聊天，大声喧哗，影响他人办公。

五、一切来访须在门卫处登记，由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待，询明客人来访目的后，尽快通知有关部门或人员，未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。

六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件，违反者每次罚款100元。

七、为保证办公区域干净整洁，不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服；办公用品应尽量放整齐、合理；爱护使用办公设备，若有损坏、丢失、污染，应予以赔偿。

八、员工下班或外出时，应妥善保管好办公物品，如:文件、资料等，下班后，应将有关抽屉、柜子锁好，并确保电脑关闭。

九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。

十、员工加班时应保证办公区域的安全，加班结束时，要将办公计算机及电灯关闭，结束后确认门窗一锁好方可离开。

十一、注意防火、防盗，一旦发现问题，要立即通知行政办，并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。

十二、员工应该严格遵守学校作息时间，执行上班签到制度。

十三、各办公室根据本规定制定相应的管理规定，并严格执行。

学校办公室管理制度2

为了规范办公室管理，提高工作效率，制定本制度。

一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的学校形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

三、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。

四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见.

六、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

七、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

八、学校电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

九、学校电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十、做好保密工作。尊重别人隐私和学校制度。做到不听、不问、不传。

十一、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。

学校办公室管理制度3

一、办公纪律

1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。

2、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。

3、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

5、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。

6、教师子女原则上不擅进办公室，以免影响教师办公。

7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

二、电脑管理使用

1、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。

2、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与相关电脑教师联系。

3、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。

4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

5、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

学校办公室管理制度4

第一、认真执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、有事请假。

第二、办公期间不大声喧哗以免影响他人工作。不做与工作无关的事情。

第三、办公室应做到整洁有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐。

第四、爱护办公室内的公共财物。保持办公室文明、整洁、舒适。

第五、各室都建立、健全卫生值日制度，值日人员每天打扫室内卫生，保持窗明几净，保持地面整洁。

第六、勤俭节约，下班离开前要自行将电脑、空调、电灯、电扇等关好，锁好门窗。

学校办公室管理制度5

1、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。

2、负责接待上级领导，处理来访。

3、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。

4、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。

5、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。

6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

7、其它临时交办的工作。

学校办公室管理制度6

学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法，发挥秘书职能，参与政务、管理事务、提供服务，辅助学校领导总揽全局，沟通上下，联系内外，协调各个职能部门正常运转，为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。

一、总论

学校办公室工作是学校的综合办事机构。它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的，但它又不同于平行的其它部门。在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。

(一)、学校办公室管理的指导思想是做好“三服务”。

这是办公室工作的使命所赋予的，是做好办公室工作的出发点和落脚点，具体体现在办公室管理中首先是为领导服务;其次是为各职能科室、部门服务;三是为全校师生员工服务。

(二)、学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。

1、领导决策的参谋作用。主要体现在第一，做好调查研究工作，有针对性地搜集决策所需要的信息，向领导提供真实情况，为决策提供依据;第二，综合意见，汇总方案，陈述利弊，分析比较，供领导者参考;第三，在工作中，主动研究学校各个时期的工作重点，针对领导需要，积极提供建设性意见和工作措施等建议，在当好助手的同时，发挥参谋作用。

2、领导工作的助手作用。主要体现在第一，协助领导办文、办事。协助领导办理上级、下级的公文，起草档、材料，进行公务接待等，可以使领导腾出时间和精力抓大事;第二，协助领导做好各项决策的布置落实工作，全面掌握贯彻实施情况;第三，协助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查，也包括对文件处理和事务处理的督查，必要时出面牵头，积极协助校领导推动问题的解决。

3、学校管理的协调作用。一般是指协助领导处理管理工作中各方面的关系，解决运行过程中的矛盾和问题。运用各种工作方式和手段，在上下之间、部门之间进行沟通调节，做好上令下行、下情上达，以取得最佳管理能效。

4、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性，一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映，以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验，全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息，为领导决策提供依据。另一方面应该主动开展工作，把领导的意图传达下去，把学校的改革动态和工作经验传播出去，并运行信息反馈。

5、内外联系的窗口作用。学校办公室是学校的窗口、门面，主要体现在办事的效率和质量，以及服务的作风和态度上，无论是电话受理，还是接待洽谈，都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌，实质上对学校的管理起着示范作用。

(三)、办公室的工作要遵循“迅速、准确、保密”的原则。

1、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率，要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。

2、准确。具体地说是办文要准确，办事要稳妥，了解情况、反映问题要真实。养成严肃认真细致的好作风。

3、保密。要切实做到：不该说的'不说，不该问的不问。不该看的不看，不该记的不记。

二、学校办公室的主要工作

(一)信息工作

学校办公室要做好校内信息的定期编发工作，及时、准确、全面反映学校各项工作。另外，为领导提供信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的收集，按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息，以适应领导科学决策的需要。

(二)文书工作

文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推进工作服务。

学校文书工作的具体任务是：

第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办;

第二，做好发文处理包括：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作。

学校办公室管理制度7

办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、报表与简报等项工作。

1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

4.准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。

7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。

10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

办公设备使用规定

规定办公用品包括：桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。

1.办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

2.计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

3.计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作;计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。

4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。

5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。

6.用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。

7.严禁打私人电话聊天。

8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

9.办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

学校办公室管理制度8

1、办公室门窗牢固，底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆，重要的办公室要安装防盗门及技防设施。

2、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。

3、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。

4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

5、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源，并落实专人负责此项工作。

6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。

7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作。

学校办公室管理制度9

办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。

一、收文办理

收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下：

（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。

登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：

1、校长阅示。所有来文一律先呈送校长阅批。党务来文由党委书记阅批。

2、分管校领导阅处。根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

3、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。

4、存档。有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。

遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。

（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。

（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。

（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。

二、发文办理

（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。

（二）拟稿审稿。

由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。

（三）核稿。

审稿完成后交办公室主任核稿。办公室主任外出时由副主任负责。

（四）批示。

审稿完成后由分管校领导批示或签发。

（五）签发。

以本校名义印发的上行文，一律由校长签发；以本校名义印发的平行文或下行文，一般性业务工作由分管校长签发，涉及干部任免等重大事项由校长签发。

（六）发文登记。

发文登记由办公室负责文秘的同志负责，包括填写发文字号、记录签发人、按经校领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。发文登记前应进行复核，重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全。

（七）复校。

复校由办文的同志负责，办文的同志负全面校对责任，包括文字、格式、内容等。

（八）分发。

分发由文件主办处室负责文件的装封、分发。办理完毕后，由主办处室将文件一式二份连同拟稿单交办公室存档。

（九）严格以下发文程序：

1、处室草拟公文未经处室负责人核稿的，办公室退回拟文处室核稿。

2、公文签发后未经发文登记和复校的，办公室不予印制，送由办文处室复校。

3、未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文处室完善手续。

4、严格控制校内发文数量，一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。

三、监督管理与责任追究

办公室负责行政文件落实的监督管理，组织科负责党委文件落实的监督管理，收发文不及时或领导审批、阅处延误，造成工作被动的，报请学校办公会研究，视情节给予扣除相关责任人当月10%―30%绩效工资处分，造成严重后果的扣除相关责任人当月绩效工资。处分情况向全校公示。

四、本制度解释权归学校办公室。

学校办公室管理制度10

为了规范我校计算机的使用与管理，提高工作效率，使计算机更好地发挥其作用，特制定本制度。

一、电脑管理方面

1、各办公室的电脑需由专人负责每天开启和关闭电脑。使用电脑完毕，将显示器、键盘、鼠标统一摆放整齐，中午、傍晚离校时，负责检查电脑、电源关闭情况，并给电脑罩上防尘罩。

2、办公室电脑为学校教育、教学工作服务，严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、观看与教学无关的电影。一经发现或举报后查实，除批评教育外，当纳入本月教育教学制度考核。

3、为方便维护，外来人员不得使用办公室电脑。擅自使用造成损坏的，由相关个人承担赔偿责任。

4、本室的电脑及相关设备没有校长室的允许，概不外借。

5、做好电脑的日常维护工作，保持设备的完好。在使用电脑过程中，发现软硬件问题，须上报信息处及时处理。

6、为防止电脑病毒的感染，不得随便使用外来光盘、软盘等；根据需要在确认光盘、软盘安全的情况下使用。

7、爱护电脑设备，不得在电脑及桌上乱涂乱画。保持电脑附近的区域的清洁卫生。

8、为防止发生液体不小心倒入电脑，使电脑损坏，请各办公室电脑使用人员不要在电脑旁边放置饮料或饮用水。

9、按正常程序操作，正确关闭电脑，并切断电源，绝对禁止非法关机。

10、各办公室电脑负责人定时做好电脑资料的备份整理和系统的优化工作，以确保电脑能良好运行。

11、电脑使用人员不得随意删除或修改系统及他人的文件，不得给系统程序设置任何的密码，不得随意更换操作系统。

二、信息共享工作

1、各办公室人员每天早上及时浏览学校主页，重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。

2、教师运用电脑浏览网站，认真了解网上最新教育动态，作好相关的信息摘录。

3、在上网时，不得进入一些非法性、不健康站点，不得下载一些非法性、不健康内容。

4、在校园网上浏览其他电脑资料时，不要做恶意的破坏或删除操作。