第一篇:企业管理部每周工作总结
庆阳能源化工集团钻采工程服务有限公司
企业管理部
本周工作总结暨下周工作计划
(2015年7月31日)
一、本周主要工作
(一)合同管理方面
1.对2015年度采购合同金额进行统计,并汇总支付周期;
2.与沃德石油技术服务有限公司签订了80万元借款协议;
3.配合集团公司2015年度上半年审计工作; 4.参加集团公司审计监察部和人力资源部组织的《招投标法及实施条例管理办法》的培训,并组织部门对重点内容做了回顾,下一步工作中予以落实;
(二)物资采购方面
1.为甘MG0735和甘M00008号两台车油卡充值,各3000元。
2.因试油队生产需要,报送采购的双闸板液压防喷器与生产厂家盐城大冈石油工具制造厂进行了前期询价工作,目前进度为生产队伍报预算,根据预算单,我部门与集团公司生产运营部进行审批备案后,按照流程进行采购。
3.办理50002队镇543-101常规井所需的泥浆、定向服 1 务及螺杆包井服务前期的询价工作,目前已通过公司主管领的审批,落实了以上工作。
4.整理试油队上半年外欠材料款及劳保用品应付账款,并与供货商签订付款合同,此项工作预计在8月份完成。
(三)其他工作
1.根据新三板上市工作,按照正天合律师事务所辅导工作要求,赴工商局调取并复印集团公司和钻采公司成立至今的所有工商档案及内资信息,13份,约600页。2.完善新三板辅导工作中存在的问题,共四大项:(1)、公司注册资金由2000万增资5000万时,未获得市国资委、集团公司有关文件批复,缺少公司3000万增资扩股的评估依据、资产评估机构评报告;
(2)、庆阳军分区的租用办公楼协议和土地使用权证(包括期限、价款);
(3)、集团公司商标(图标)注册证书;
(4)、集团公司或其他行政事业单位、社会团体为钻采公司与上海浦发银行兰州分行(LZ2014(融资)419)8000万贷款、甘肃银行(23010120140187)6500万、兴业银行(兴银兰(额保)0089)700万、交通银行(62701020***0)贷款提供担保的有关担保合同。
(四)存在的问题
6月中旬,我公司与上海宝钢商贸有限公司为试油项目组采购了78吨规格型号为:73.02*5.51的N80加厚油管,每吨单价7360元,合同价款为:574,080元。在后期的生产施工过程中,试油项目组反映油管在使用过程中存在粘扣现 象,分析原因,存在在四点:一是油管本身质量存在问题;二是工人操作不当;三是压裂过程中,压力值过高;四是油管作业完毕后气钻丝扣上附着压裂沙粒,从而导致油管施工周期减短。综上原因,我部门与生产运营部及上海宝钢商贸有限公司会商,决定送第三方专业检测机构检测。目前,已于西安石油大学专家取得了联系,该专家之前为我公司5053钻井队的钻杆进行过质量检测,经过前期沟通,此批油管的单根检测费用为18000元/根。专家赴现场分批抽查的费用为35000元/次。
需要说明的是:此批油管共计881根,目前生产队伍领用611根了,彭原基地库存270个根,油管单根成本价约800元。
二、下周工作计划
一、合同管理方面
1.对上半年合同签订过程中存在的问题进行汇总,找准问题关键点,落实问题的整改工作;
2.对借款人马创文的资金使用情况进行询问,落实借款人能否在8月29日前还款的约定;
3.签订50002队施工的镇542-100井泥浆、定向服务及螺杆包井合同。
4.协调50002、50003钻井队生产用水的合同签订工作。这项工作需要生产运营部与市场部配合。
5.协调50002钻井队生活用水的地主与村部的遗留问题。
二、物资采购方面
1.联系上海宝钢商贸有限公司处理试油队油管问题。2.与机场加油站柴油供应商核对5月19日至7月份账目。
3.按照流程为试油队采购双闸板液压防喷器。4.对玫瑰园料库进行盘点。
5.提前准备50003钻井队搬家工作及相关物资采购工作。
三、其他工作
1.组织部门员工学习“如何提高工作效率”的材料; 2.继续跟进新三板上市工作,解决正天合律师事务所提出的问题。
企业管理部
2015年7月30日
第二篇:生活部每周工作总结
生活部一周工作总结
星期五早上,在院系领导和辅导员和老师及学生干部支持鼓励下,我们生活部进行了每周一次的院系查卫生活动。虽然工作出现了失误 但是整体上还是体现了武术学院分团委学生会的凝聚力和向心力,让我们对以后的工作充满了信心和希望。对于生活部来说,同时也暴露出了工作上的几点不足:1 我们武术学院是一个集体,开展任何活动都不能够忘记任何一位同学,检查卫生也是如此,南楼一层有我们2011级的学生宿舍,就应该将他们纳入检查范围。2 女生那边人数安排少了,这也是由于前期调查工作没做好,导致今天周书记讲话时 也没赶到 这不是她们的错误,是我们生活部的责任。同样,今天我们也由很多地方做的比较好,比如1安排了学生照照片,记录了我们曾经精彩的难忘的瞬间,2 将领导和辅导员的话作了详细的记录,以便我们更好的开展今后的工作。
随着工作经验的不断积累,不断在磨练中成长,我相信,我们生活部的工作将会更加完善和出色,还请领导和辅导员给我们生活部提出宝贵的建议,谢谢。2011 12 9 生活部篇二:生活部工作总结 生活部2012年前期工作总结 工作进行总结:
一、日常工作的开展
每周一例会,积极参加,认真记录老师分配的工作及注意事项。
二、捐款工作
大家都知道3月5日是雷锋日,为了回报社会,我院决定为儿童福利院募捐学习用具。我们部负责这次募捐活动,首先,召集各班团支书开会,学习雷锋精神;然后,让各班团支书发动全班同学的积极性,与预想的一样,同学们都十分热心,都表示要献一份爱心、送一份温暖(有的甚至捐了两次),有:杂志,圆珠笔,钢笔,橡皮,小刀,墨水,英语字典,新华字典等。
四、卫生检查
每周有一次定期不定时的卫生检查。我们有完善的学生宿舍卫生检查参考评分标准和宿舍卫生评分评比规定,在一定程度上极大地调动了我们大学生讲究卫生,争做文明大学生的积极性。首先,在宿舍卫生检查的过程中,我们礼貌待人,将他们的不足提出并要求其完善。同时,向他们耐心介绍了我们部的职能,真诚地欢迎他们提出宝贵意见和建议。最后,我们都及时地把学生宿舍检查结果及存在的问题向学院公布。每周定期的宿舍卫生检查,不 仅加强了教室卫生管理力度,更好的督促了同学打扫好自己的宿舍,使他们养成良好的生活习惯,为学习提供了良好的环境。同时保证了同学和学生会之间的交流,及时发现问题并解决.这样的信息交流与工作流程确保了同学们生活环境的安全、舒适,也很好的完成了生活部应尽的使命。
五、优秀文明寝室评比
为我形成我院独特的寝室文化,营造温馨、舒适的寝室环境,规范我们生活作风建设,促进和谐校园建设、配合校里的工作需要,改变学生的风貌,保持环境卫生意识淡薄的局面,我部主办这次优秀文明寝室评比活动,对2011——2012第二学期寝室卫生优异的寝室加以奖励,希望他们能够保持他们的良好传统,同时也希望其他没有入选的寝室再接再厉争取下次的入选。
六、后勤工作
生活部为学院组织的活动后勤工作做出了突出贡献,我们的后勤工作经常受到同学们的好评。如学院元旦晚会、女生节、篮球友谊赛等活动。良好的后勤工作为我们经管学院学生提供了一个良好的生活氛围。在学院举行的每一次活动中,生活部都积极的配合各部门搞好每次活动的后勤服务工作。总之,自开学以来我们部认真的做了我们应该做的工作,成绩也是有的,虽然工作过程中还有很多失误和不足,但是针对
以往的缺陷我们会努力改正,争取以后作到更好,而且我们也坚信自己明天会做的更好!生活部将在今后的工作中尽职尽责,谋求新思路,完善本部门,更好服务全院师生
院学生会生活部以全心全意为同学服务的信念,在院领导、老师和学生会的领导下,我们脚踏实地的做好本职工作,加强同其他部门的联系,继续协调配合各部门组织的活动,完成各项任务,做好各部门的后勤保障。尽力办好我们部所承担的宿舍装饰大赛等活动!并积极开拓新的道路。我们积极举办和配合学院的各项活动,发挥我们的组织协作能力,充分准备,全力投入,使同学们都能积极的参加,并把活动开展的有声有色。我们深知肩上责任的重大,我们要在工作中发现不足,找出差距,取长补短,认清目标,明确方向,我们还要继续发扬优良作风发,力求务实,勇于创新并加强我们自身的组织建设,团结奋进。我们相信通过努力,生活部在新的征程中一定能取得更加辉煌的成绩,为我院的明天更加美好而做出贡献。
化学与生命科学学院学生会生活部篇三:生活部工作总结
桂林理工大学艺术学院学生会生活部学期工作总结
时光飞逝,在忙碌与充实中,我们生活部度过了一个紧张而又快乐的学期。回首这过去的日子,我们部门的每个成员团结协作、努力共勉、认真进取,不断发扬全心全意为同学服务,服务学校的宗旨。在丰富校园文化,做好部门职责工作等方面取得了优异的成绩,并且积极配合学生会其他部门的工作和活动,得到了学院老师和同学的一致好评。在我们生活部部长及副部的模范带头作用下,我部门励志发愤图强,继续努力,不求最好,只求更好,在今后的工作、学习以及生活中,再接再厉。
从开学到现在,我们学生会生活部这个温馨的“大家庭”已经肩并肩、风风雨雨走过了三个多月,我们部每个新老成员的感情在工作与学习中得到了很好的交流与沟通。总结我们部门这个学期的工作如下:
一、部门建设
在本学期初,随着大量新生的来到,我们艺术学院学生会生活跟随学院学生会一同进行
一次面向全院的公开的招新活动,经过了第一轮、第二轮以及一个月的试用期这样的层层选拔,我们生活部吸收了4名各方面表现优秀的新成员,使我们部门注入了新的活力与血液,并对我们部门的新成员进行了一系列的考察与培训。我们这些新成员在这个学期中所接到的工作与平时的学习中都有着深刻的体会,从工作和学习中也看到了每个成员的不断成熟,学到了很多的工作技巧和工作经验,在处理学习、工作、生活以及人与人交往中也得到了很多的经验。使我们生活部包括部长在内的全体新老成员都会以更加饱满的热情与态度投入到学生会的工作中来。经过三个多月的建设,我们生活部中的每个成员的不断磨合,使我1 们部门在各方面的工作与活动中都取得了令人欣喜的成绩。
二、活动组织
在这个学期中,我们部门配合学校、学院、学院学生会其他部门以及我们部门自己,开展了多次大小型活动,并取得了成功。
在2010届新生入学不久,我们艺术学院就举行了一年一度的“新生杯”辩论赛,在学院学生会的大力宣传下,艺术学院10级各班踊跃报名、积极参与,使得我们艺术学院的“新生杯”辩论赛取得了成功。在这次辩论赛即将展开之际,我们生活部把所需的物资已全权的准备齐全,并在比赛开始之前,我们部门的成员积极地配合学生会学习部布置赛场,为此次辩论赛的高效、高质奠定了基础。在部长的带领下,让每位新成员第一次亲身体会到了我们部门的工作,让每个成员对我们部门的工作又多了一份热情。
随着“新生杯”辩论赛的圆满结束,在宏亮的呐喊加油声中我们又迎来了一年一度的学校“新生杯”篮球赛。当我们艺术学院的篮球队员在赛场挥洒汗水时,同学们在赛场边的助威声响彻天际。与此同时,在艺术学院学生会各个部门的大力支持下,为篮球场上运动员的优异表现奠定了基础。在此次篮球赛中,我们生活部热情并努力的做好后勤工作。每场篮球赛之前,我们部门每个成员都分工明确、干活认真、不怕苦、不怕累。在炎炎烈日下,不仅运动员们挥洒了汗水,后勤人员们也都不顾汗水的流淌为运动员们端茶送水。在老成员的带领下,新成员们真真实实的体会到自己应该承担的责任和工作,为更好的了解职位增添了一次经验。
热热火火的篮球赛结束了,学生会的成员们都没有得到休息,在略微的疲惫中 迎来了激动人心的桂林理工大学第39届运动会。在运动会开幕式中,各个学院的开场表演丰富多彩,体现了各个学院的风格与特色,队列、舞蹈、武术等精彩表演令同学们应接不暇。特别是我们艺术学院的方块队表演,整齐划
一、内容精彩,具有艺术学院独有的特点。在精彩的表演中,运动会正式拉开帷幕。在风雨操场边的篮球场上,各个学院的学生会都为自己学院的运动员,拉拉队成员们搭起了大本营为他们提供场所休息、补充能量。我们生活部,在部长的带领下,把大本营所需的物资搬运到指定地点。有序的将所有需要的物品摆放到位,为运动员和拉拉队成员的取用提供方便。在不停地交换场地为运动员加油时,我们生活部的成员不怕苦、不怕累的坚持把我们学院的旗帜搬到加油地点,高高举起,为运动员们挥舞加油。运动场上的运动员奋力奔跑跳跃,场边的拉拉队和学生会的每个成员都顶着烈日加油助威,充分体现出了我们桂林理工大学艺术学院每名同学的团结一致、互帮互助、奋力拼搏的精神,也同时展示出了我们艺术学院在运动赛场的风格与特色,也显示出了艺术学院学生会的各个部门团结协作、勤奋努力、工作认真负责的态度。我们生活部的每名成员在此次运动会中工作更加默契与协调,让我们部门以一个积极的形象展现在每名同学的面前,代表了艺术学院的优秀品质。
在各个学院团代会的依次召开和各学院对我们艺术学院的真诚热烈的祝贺下,我们艺术学院第一次团员学生代表大会在十一月中旬顺利召开。由于是我们艺术学院第一召开团学代会,在学校、学院各级领导老师的高度关注下,我们艺术学院学生会各个部门各尽其职,做好分内工作,为团学代会的顺利举行奠定良好基础。我们生活部全体成员在团学代会召开之前,为团学代会的嘉宾准备了所需用品及礼物,为各个团学代会代表制作了识别牌,并且参与了会场的布置。为了纪念此次的团学代会的圆满展开,我们生活部工作的顺利完成,我们所有生活部成2 员合影留念,记录下了这美满、激动、充满意义的一刻。
严肃、充满意义的团学代会结束了,我们迎来了温馨、美丽、可爱的艺
术10级的新生宿舍装饰大赛和09级文明宿舍评比。“文明宿舍评比”主要针对学院大二的学生,主要是内务检查,给同学们营造一个舒适的休息环境。“宿舍装饰大赛”主要针对学院大一的新生,主要是检查宿舍的卫生 和装饰情况。给新生一个好的机会,让全宿舍的人一起动手装饰宿舍,增进彼此的感情。同时也给同学们营造一个舒适的环境,以便于休息和学习。同学们都为了布置好自己温馨、温暖的“家”付出自己的构思和努力。因为是学习艺术的学生,所以宿舍的装饰构思各具特色,都十分凸显自己的个性和品位。男生的寝室充满活力和力量;女生的宿舍则温馨、暖和、可爱、充满家的味道。有美丽的田园风、有温馨的节日风、有充满魅力的动漫风。各个班级的团支书在我们生活部所有成员的陪同下,走访各个宿舍,公平公正的为各个宿舍的装饰评分。我们部门的各个成员都认真负责的在第一时间内统计出各个寝室的得分。在这次的装饰大赛中我们部门的每个成员的身上充分体现出了认真负责的态度、公平公正的原则。
随着这次宿舍装饰大赛的圆满结束,我们学校、学院以及学生会举行的各个活动也就在本学期即将接近尾声。
但在艺术学院学生会中,我们生活部的工作远远没有结束,每个星期三晚上的卫生检查一直是我们艺术学院对每个教室卫生的一个要求检查,以督促每名同学对自己周身环境的关注。在这一个学期以来,我们部的每名成员在部长和副部的带领下,从未放松对教室卫生的检查,使得09、10级的教室卫生环境等到了很
大程度的提高,为我们艺术学院的生活环境有了很大的改善。
三、成果显著
在这一学期的各科活动中,我部成员积极认真工作,不断实践,取得了一定的成绩,总的来说,主要有以下几点:
(一)密切配合。院指导员一直以来的悉心指导,学生会兄弟部门不断地关心与支持,以及本部门全体成员的认真负责的精神和共同努力是本学期工作成就取得的必不可少的原因。
(二)准备充分。活动、工作过程中详实的考虑、周全的计划和充分的准备,以及合理的安排,不忽视每一处细节工作才有了这一学期活动的成功举办。
(三)分工具体安排。在繁忙的工作与学习结合具体情况,合理安排活动时间,合理分配活动任务,最大效率的利用资源,才使本学期的工作顺利地开展,圆满完成。
(四)部门内部成员相互信任,团结互助,勤奋共勉的精神是各种成就取得的核心动力。
四、缺点与不足
(一)在这一学期中,虽然我们部门的每名成员都在尽职尽责的做好自己的工作,但缺少沟通与交流,使得许多事情没有在第一时间高效的完成。所以在今后的部门工作中,成员之间要密切联系,多沟通与交流,让我们的工作效率稳步提升。
(二)在活动与工作中,如果活动繁多、时间紧张,会造成不必要的时间冲突。
(三)我们艺术学院学生会生活部应该多体现艺术学院的特色,打造属于我们自己的特色部门,开展更多的有利于展现我们艺术学院特色、提高同学对艺术热 3 爱的争优、展示活动。
(四)虽然这学期生活部取得了很大的进步,但是工作中还存在一点不足之处:由于各个部员的课程安排不同,导致工作时间安排和成员调度上存在一些问题。部门在开展活动时还是缺乏一定的积极性与主动性,多是被动的开展活动,致使一些活动没有新鲜感,不具有创新性。我们认识到问题后,大家一起齐心协力解决困难,使得问题得到有效的缓解。还有,有时用于课表的问题,一些负责人不能及时到位,导致一些物资不能准时到位。
在总结这学期的得与失时,我们不应把眼光停留在过去和现在,我们应该看的更远,看的更高。展望明年,我们生活部要做到: 1 努力把这学期我们部门出现的一些不足改正,以更加饱满的热情
来迎接明年的挑战!
我们生活部在明年一定要不满足现在的状况,努力提升自己部门的综合能力!3 明年的‘画室装饰大赛’!我们部门一定要从现在开始就策划明
年的‘画室装饰大赛’。争取能圆满成功!
五、小结
总体来说,在学院老师和同学们的大力支持下,学院团委学生会的认真工作中,在本学期我们艺术学院生活部的成绩是显著地,并积累了一定的工作经验。相信在下个学期的工作中会进一步发扬团结精神,延续优点,改进缺点,努力取得更
好的成绩。在接下来的工作中我们会支持配合好学院各部门举办的各项活动,努力做到更好!
桂林理工大学艺术学院团委学生会生活部
二〇一〇年十二月二十日 4篇四:生活部工作总结 数学系学生会生活部(2012—2013)
工
作
总
结
学生会生活部
2013年10月9日
工作总结
在本学期,我们生活部主要进行以下四方面的工作:健美操、我爱我家、运动会后勤及常规卫生检查。
健美操
2013年3月20日,我们接到院里的通知,举办健美操比赛,生活部成员接到通知后,积极组织。在系里开始宣传本次活动。
(1)3月21日进班宣传,让大家踊跃报名,我们由100个人组成方阵。由各班文艺委员将名单交给李杨。
(2)3月27日,经过一周的时间,把人数定下来。
(3)副部王瑜找寻体育系的教练,开始教大家健 美操。
(4)组织同学进行训练。每一项活动都不是轻轻松松就能完成的,每天早起晚归,去操场占场地,开始训练,期间大家也抱怨过,觉得辛苦,但是既来之,则安之,只有我们每个人都配合起来,这项活动才能圆满完成。
一个月,说长也挺长的,可以说我们的辛苦没有白付出,最后第七名,让我们怀着激动的心情,落下了
最后的帷幕。
我爱我家
2013年4月1日—20日,我们举办“我爱我家”这项活动。4月1日早晨到各班宣传,为了营造良好的学习与生活环境,我部特此举办“我爱我家”活动,具体内容如下:
(1)4月2日参加宿舍评比和教室评比的交填写好的评比申请表,由生活委员交给负责人王丹。
(2)4月11日,晚上九点半各班参加评比的宿舍和班级把做好的ppt交给各班生活委员,由生活委员交给王丹(104教室)。(3)4月13日下午一点半进行第一场评比活动,包括大一各宿舍。晚上七点半进行第二场,包括大二各宿舍,大三宿舍和1101班。(主持人致开场白,每四个宿舍展示完由评委进行点评,活动最后由省部部长发言作最后总结)。(4)4月17日中午12点半,检查宿舍装扮及卫生情况(参加评比的宿舍)。
(5)4月19日中午12点半,检查教室装扮及卫生情况(大一大二各班)。
我爱我家这项活动,每个环节都有条不紊的进行。在同学们ppt展示和讲解过程中,感受到了他们对生活的热爱和那种家的温馨。让更多的同学了解了参赛宿舍的生活,真正达到了此次活动的目的,很好的突显了主题。
在同学们ppt展示和讲解过程中,感受到了他们对生活的热爱和那种家的温馨。让更多的同学了解了参赛宿舍的生活,真正达到了此次活动的目的,很好的突显了主题。
运动会 在运动会中,我们生活部还是担任后勤工作,在运动会开始前夕,我们开会,做好各项准备工作。在运动员上场前,我们提前准备好葡萄糖、热水、药品、绷带,中场休息时及时送上水,总之在他们需要的地方我们及时出现,赛后及时处理场地垃圾。此次活动中,为我系运动员提供了一定的安全保障,同时我们的工作也得到了运动员的肯定和赞扬。
此外,我们部的各项日常工作都正常进行,每周进行教室卫生检查,每个双周进行宿舍卫生检查,大家保持着公平公正的心态进行各项工作。
教师礼仪培训
(一)、培训: 7:00—8:00:教师礼仪的重要性、教师礼仪的言谈、举止(课堂礼仪、校园礼仪、办公室礼仪、社交礼仪)、仪容仪表服饰、发型。并由生活部干事进行演示; 8:00—8:30:播放金正昆主讲的《教师礼仪》视频; 8:30—9:00:对同学进行提问,并让同学进行演示。
(二)、检验:
由各班班长将各班同学分成小组,针对培训内容,分别给出各组一个命题,进行回答或演示
工作不足:缺乏与同学们的沟通,未能及时地反映同学们的生活问题;今后更加注重,把工作做到实处,把工作落实到每一个细节;在现有的条件下,更加团结同学们,把事情做到更好;应加强对干事的培训,并多做练习,发现他们的不足,及时纠正。篇五:10月生活部工作总结
生活部10月份工作总结
秋光绚丽,金风送爽.生活部因为我们的到来,又再次的注入了新鲜的血液。现在将我们生活部在10月份的点点滴滴具体总结,以下是我们生活部10月份的工作总结: 一.干事选拔
这个月在全院同学们的积极配合下,本着“公开,公平,公正”的原则,我院进行了生活部招新工作。
通过报名与选拔,将我院优秀的同学们纳入了我部门,我们部共有二十多位新的干事,是学生会中干事较多的一个部门,希望大家能够在以后的工作中相互配合,积极努力。
在这次选拔中,我们称赞与鼓励了许多同学,也给予了他们这个展示自己的平台。这也是一次锻炼同学们自我能力与协作能力的机会,希望大家能够努力与珍惜。
二.部门会议
在这个月里,我们生活部第一次举行了部门会议。通过各干事的自我介绍,让我们认识了彼此,在会议中,部长详细的为我们讲解了生活部的详细工作与生活部存在的意义。
在此次会议中,我们部门分成了三个小组,分别为女生两个组,男生一个组,这样的分配使我们在以后的工作中更加的方便 同时在这一次的会议中,部长给了我们很多忠告,有工作上的,但更多的是我们在以后的为人处事上的。
生活部的部门会议严肃但不缺乏活力,是它将我们凝聚成一个团结的大家庭。
第三篇:企业管理部2010工作总结
海迅公司企管部 2010 年 度 工 作 总 结
重庆海迅机械制造有限公司于2010年1月18日成立以来,在公司领导的正确领导和高度信任下,在各部门的大力支持和配合下,我们团结一心、努力学习、积极开拓进取、扎实勤奋工作、认真履行职责、深化内部管理,克服种种困难,从建立健全管理制度、狠抓内部管理作手,使员工队伍从几人发展到贰百多人,付出了艰辛努力,各项工作取得了一定成绩,为2011年的工作奠定了坚实基础。现将2010年工作情况汇报如下:
一、建立各种管理制度
在筹建公司初期,企管部狠抓公司制度建设,建立健全公司内部规章制度,运用科学的管理机制推进公司建设发展。
编制各部门运行制度及考核办法、公司财务管理制度、部门职责、岗位说明书等各种相关制度116个,将具体工作及责任进行细化,明确到相关部门,落实到相关责任人。使公司逐步迈向正规化、程序化的管理。
二、人力资源工作
落实人本管理,强化人事工作。公司目前尚处于创业阶段,随着业务领域的不断扩大,员工队伍的充实与稳定,公司才有发展局面,因此,在人员招聘方面存在较大困难,我们通过各方面的努力,建立了网络、人才市场、报刊媒体发布、张贴海报等人材招聘渠道,并与5所职业学校及相关大专院校进行了协商,到学校进行宣传,讲解公司发展优势,同时还派专人到原乾皓公司宣讲企业精神、公司文化和理念,公司领导也高度重视,组织原乾皓公司全体员工利用新华印刷厂会议室召开了动员大会。为此,我部门全年人事工作开展的核心就是落实人本化管理,让员工的价值得以充分体现。
(一)人员招聘工作
配备人员,我部门共组织了50次新员工招聘、办理入职人员287人,培训、上岗156人,办理离职手续80人次;充实并优化了员工队伍。
内部提拔管理人才,我部门组织完成调试人员、多能工的选拔,组织相关部门对调试人员、多能工进行培训考试;
(二)劳动合同签订
于4月至12月组织各单位210员工签订《劳动合同》,签订率100%;
(三)建立员工档案
员工工号编制,其工号由5位数字组成(○○○○○),其中第一位为部门代码,第二位为职务(工种)代码,后3位为员工序列号。
员工档案管理,即建立员工电子档案(员工花名册、薪资明细等),员工纸质档案分类按工号顺序依次存档。
(四)员工培训
编制了、月度及日培训计划,进行两次大型培训,合计参加培训80余人,进行了3次小型零星培训,合计参加培训50余人。
(五)办公用品管理
建立办公用品使用档案,根据申请使用请购单进行采购,领用登记,控制发放量,确保办公用品的合理使用;并建立办公用品采购入库及领用电子档案。
三、社保工作
由于公司前期资金投入较大,在资金紧张的情况下,也丝毫没有减少员工社保的办理、反而增加了对员工劳动保障的投入,办理社保如下:
1、养老保险
养老保险增加66人,减少:3人;目前养老保险正常参保63人;
2、医疗保险
医疗保险增加70人,减少:5人;目前医疗保险正常参保64人;
3、失业保险
失业保险增加70人,减少:5人;目前失业保险正常参保64人;
4、工伤保险
工伤保险增加210人,减少:34人;目前工伤保险正常参保176人;
5、生育保险
生育保险增加53人,减少:4人;目前生育保险正常参保49人;
6、工伤办理
全年工伤:17人,其中:生产部:11人,品质部:3人,设备动力部:2人,总经办:1人。
四、“档案”管理工作,确保信息安全。
1、建立设备档案
设备档案按出厂编号依次存放,设备资料主要分类为:加工中心类、铣床类(普铣、数铣)、镗床类、钻床类、珩磨类、专机类等,同时建立电子档案。
2、建立文件档案
文件档案主要建立了:员工档案类(按工号依次存放)、公司制度类(按文号依次存放)、部门文件类(按文号依次存放)、会议纪要类(按文号依次存放)、外部和同类(按时间先后顺序依次存放)、签呈类(按时间先后顺序依次存放);各类档案都建立了电子档案,防止文件丢失。
五、后勤工作。
积极协调后勤保障工作,稳步有序地推进后勤工作。一是,把食堂办得有声有色。
在筹备期员工食堂准备工作尚未完成的情况下,管理人员带头一起做饭、菜,以满足员工基本生活。公司本着成本核算的原则,让企管部自己管理食堂,使员工伙食基本满意,食堂管理员为了改善伙食,寻找采购渠道,克服物价日趋上涨的劣势,每周有五次上的时间半夜采购物资,非常辛苦。并半年进行一次食堂满意度调查,食堂收到建议10条,均逐一改进。
二是,员工宿舍管理。公司在员工生活附属设施的准备工作中,也进行了大量精心细致的准备工作,在员工宿舍内部安装了铁质上下床铺和生活用铁柜,每间宿舍均配置了壁挂式空调,我部门为员工办理宿舍入住手续,对其进行管理;
在办公大楼顶楼专门修建了员工浴室并配套安装了热水供应设备(空气源热泵),为员工提供生活保障。
三是,办理网络
由于公司地域位置办理网络的单位较少,很多通讯单位不愿意办理网络,因为费用较大,为丰富员工业余时间的娱乐生活,我们通过各种渠道办理网络,公司网络是接入中国移动通信有限公司光纤服务,带宽为2M,充分利用公司已有网络资源,使员工宿舍安装网线。
四是,通过货比三家,组织制作员工工着服,夏装460套、冬装600套,总支出
元。
六、企管部安全消防工作的开展
(一)安全工作:
我部门全年安全指标围绕人、车、财、物的安全而制定,为此,作为企管部,以“预防、规范和自律”为准则,落实安全保障工作:
一是,强化“四防”管理,杜绝安全隐患。“防水、防电、防火、防盗”是后勤保障,是工作的头等大事,为此,对于办公楼内的水、电、气设施、设备,下班后我部门安排住公司人员检查办公电源、水源、气源的切断情况;对于办公楼的门窗及办公设施,我部门安排清洁工于每日上、下班前进行检查,有异常情况及时报告。全年我部门共组织完成公司门、窗、电源等设施维修、多次,实现办公安全综合治理无责任事故。
二是,强化“车辆”管理,实现安全出车。企管部要求驾驶员每周对公司车辆车况进行自检,组织完成车辆年检、保养、维修及违章查询处理。认真组织协调车辆使用,在各部门的大力支持下,我部门组织完成全年公司公务出车,安全出车率100%。
(二)消防工作
为了大力做好消防工作,提高消防意识,消除安全隐患,公司的消防工作在原基础上,进一步完善消防设施,提供了良好的安全保障,消防器材配备了干粉灭火器(8㎏)40个;二氧化碳灭火器(3㎏)6个;灭火箱19各;安装逃生指示灯7个;应急双灯4个;过道消防应急灯10个;消防栓16个,设置安全吸烟点,防止火灾事故的发生。
(三)盗窃工作
为了提高安防意识,消除安全隐患,确保公司财产安全,公司的安防工作在原有保安及围墙的基础上,进一步完善安防设施配备,曾设12个摄像机,红外线对射报警系统一套:9对(7个防区)为公司提供了良好的安防基础保障,一年来未发生盗窃事故。
七、ISO/TS16949:2009质量管理体系工作推进
为了确保公司在2011上半年一次性通过ISO/TS16949:2009质量管理体系认证我部门牵头组织公司各部门贯彻TS16949质量管理体系推行工作;组织编写TS16949质量管理体系的质量手册、程序文件;全面负责TS16949指导、督促、检查、考核工作;
八、公司网站建设
网站在当今社会已经是企业形象宣传,提高竞争力的普遍手段,在企业正常工作的运行过程中,网站的重要性也尤为突出,我公司网站建设工作于3月份列入工作计划之中。从节约成本的角度出发,该网站由公司自己开发建设,指派企管部李学杰进行设计制作。目前公司的网站已经建设完毕,可投入正常使用,投入使用后,根据公司实际情况再对不合理部分进行逐一修改健全。
九、企管部工作存在的不足:
(一)人力资源管理是我部门工作的弱项,在人员供给方面,我部门还不能够实现人才的有效储备,人力资源管理工作还仅停留在基础的事务性工作方面,还不能够从战略的角度,实现真正的人力资源管理。在人事流程执行的时效性方面,我部门在全年工作中存在滞后的现象。在人员培训方面,我部门缺少对培训教材的组织编制,及内部培训讲师队伍的建设,对业务骨干的发现和深造培养。
(二)考核工作存在考核标准滞后,以致于考核工作中出现认识上的出入,考核人员本身驾驭全局、分析问题、解决问题的能力还有待提高,考核方法、考核心态亟需完善和调整。
(三)后勤工作中军事化管理落实得不好,宿舍脏乱较严重
(四)推行TS16949工作力度不够,大部分部门无工作积极性,有抵触情绪,给推进工作带来很大难度。
十、2011年工作思路
明年是企业发展的起步阶段,为了实现行业领先目标,必须强化基础管理、强化执行力、强化队伍建设,以TS16949为管理主线,消除过程中的各种浪费、细化成本考核;严抓过程控制和过程检测,提升产品实物质量, 严抓安全管理,团结务实、创新奋斗,全面提升企业综合竞争力。
(一)以贯彻TS16949为主线
2011上半年公司必须一次性通过ISO/TS16949:2009质量管理体系认证工作,推行和完善企业标准化管理体系,在认证的过程中,将16949的各类项规定导入公司的日常管理工作,进一步推进现代企业管理方式,以科学的管理方法为指导,强化公司内部管理工作,促进公司的稳步健康发展。
(二)推行工资分配制度改革。
为了实现以人制变为制度化管理,制度面前人人平等;职责清晰,责、权、利也明确;修订薪酬管理办法,制定绩效工资制,使员工利益量化,让能干的人、肯干的人得到实惠以公司文化理念为宗旨,以安全、文明生产为动力,以实现产值为效率,切实注重时效性、规范性和科学性,(三)制定技术革新、合理化建议、修旧利废管理制度和物资(刀具、辅料、办公用品等)消耗定额,降低成本,体现附加值,从而有利于提高企业的生产能力和市场竞争能力,增加企业的经济效益。
(四)公司用指标考核部门
年初公司与生产部、供销部、企管部、设备动力部签订安全责任书,防止重大人身伤害事故,设备重大事故的发生,与生产部、品质部、供销部签
订质量保证协议;狠抓产品实物质量,提高产品合格率,提高经营诚信度,确保企业品牌打得响,产品质量过得硬,确保公司质量目标的顺利完成;与生产部、品质部、供销部签订产量保证协议,通过各项指标的考核,确保实现公司“十二五”发展规划
(五)一是以人为本,注重各种人才的培养,强化企业内部管理,增强团队协作精神,保持员工之间的亲和力,着力提高员工整体素质
(六)完善企业规章制度,强化企业内部管理,建立企业沟通渠道,以公司文化理念为宗旨,以安全、文明生产为动力;
(七)加大人员招聘力度
春节后,通过人才市场、技校、大专院校、媒体网络、员工内部介绍等途径开展人员招聘工作。
重庆海迅机械制造有限公司企管部
2011年1月11日
第四篇:企业管理部2月份工作总结
企业管理部2月份工作总结 李志良
(一)内控管理
监督决委会第14-19次表决。
尤其对涉及重大支付的,比如课件通的购买以及年会费用支出,督促按规范表决流程办理。
(二)资质管理
年初资质管理压力很重,各种申报、填报比较集中。比较重要的有:
1、签署科技部创新基金立项合同
2、参加上海市电子商务双推平台项目申报
这个申报以前没有参加过,据了解,支持额度较大,在100万以上。由于我司以后的产品中有电子商务的内容,可以为以后申报打基础、了解情况。为了这个申报今后能成功,看来要发展新的对应关系。3、2011软件行业标兵申请
4、科委“科技创新行动计划项目”跟进,约在3月下旬申报,金额为50万元,成功率较大
其它:
1、青浦区“制造业信息化专项”企业调研数据表
2、为“科技部IT服务管理创新蓝皮书”提供案例
3、高转化项目跟踪统计工作
4、参加行业协会三届二次理事会
5、申报“2010上海市城市公众满意企业”
(三)流程管理 流程疏理方面
1、《BUG处理流程》、《问题流程》的讨论修订
2、《研发部产品需求收集及处理流程》的试运行意见收集及改进建议的实施。
3、《VBOX的版本升级维护》、《发布流程》(包括服务器更新、用户手册发布、平台使用培训等)的流程框架初稿确定。
4、《VBOX维修流程》、《VBOX制作指导书》的审核完善讨论沟通,力争试运行发布
流程培训方面
1、与企业大学进行沟通,确定了公司全员流程培训方案草案
2、完成了《流程上岗证要求》草案
3、与各部门沟通,确定了“现OA上流程课件录制的计划”
4、对IT部门ISO20000概念的导入培训(第一期)
(四)人员招聘 流程专员已经到位 法务专员已经到位 Php程序师下周到位
(五)3月份工作重点
1、开始CRM项目启动准备
2、科委项目申报
3、ICP年检
4、组织架构变动后的流程变更★
5、流程培训方案确定
(六)3月份对其它部门的要求
1、ICP年检,财务部必须于3月15日前完成10年审计报告。
2、php软件工程师入职后,实际工作由企业管理部安排,时间直到crm项目完成为止。技术管理由研发部进行。
3、科委项目申报内容较多、任务较烦重,界时需由研发部、财务部大力配合
(七)关于养成良好流程习惯的问题
2011年,将是本公司的流程管理年,有2个重大项目上马:crm、ISO20000,流程管理将覆盖到公司的全范围。
随着企业规模不断扩大,流程管理越来越重要,而目前公司全体对流程意识的不足也逐渐暴露出来。
比如,原来的《分账、咨询、课件制作费对外支付申请流程》,竟然在没有经过正式流程变更的情况下,由相关部门负责人直接通过OA管理员朱晓晶更改为若干个小流程,而且没有正式的程序文件。
在此,我们关键部门的管理人员要区分清楚“重要紧急事件”与“重要不紧急事件”不同的处理方法。
“重要紧急事件”应该通过行政权力解决,同时留下记录,而不是直接去更改流程。如果通过若干次“重要紧急”情况的处理,认为有必要为同类事情设计一个稳定流程的,则把处理方法转化为一个流程。
或者,应想办法把“重要紧急事件”转换为“重要不紧急事件”,留出时间、完成流程变更或优化后,再执行。
不应该在“重要紧急事件”发生时,贸然去更改流程。如果这种思维与习惯养成,将来流程管理将成为企业管理的“重灾区”,会形成不断救火、不断扯皮、不堪重负的现象。
流程管理是一件“重要而不紧急”的事情,应该根据规划、按部就班、稳妥实施。流程的变更与优化,都应基于企业管理效率、效能的角度,经过分析论证后才能进行。
所以,一方面,企业管理部作为流程管理部门,要阐述清楚相关的原则并坚持这些原则;另一方面,各部门要养成良好的流程管理意识和思维习惯。
目前,公司OA的管理已经交接给陶旭管理,企业管理部将在这方面严格把关,任何流程的变更与优化,一定要按变更程序进行。这是为将来企业大规模发展有稳健的流程架构支持奠定基础,也是为企业将来能嫁接更先进的管理方式奠定基础。
======= 2月份部门事务注意点:
1、在流程编制方面,分清编制、审核、批准的不同权限。
每次流程的变更、升级、新增,都需管理总监批准并发布通知,且通知不能由任何其它人发布。
2、严格控制流程管理的规范性,变更必须通过变更流程,有程序文件的支持。
3、流程管理中的难点处理,需要及时沟通、甚至开会讨论。
4、重点放在核心流程的优化、效果跟进、问题处理,比如《专家外派流程》的具体实施情况,等等。应每月出具流程管理报告,甚至编写流程管理内刊。也可以上升为《企管部内刊》,提出“流程管理年”的概念,全面推动流程管理以及合法合规体系建设。
第五篇:企业管理部上半年工作总结
企管部2011年上半年工作总结
及下半年工作打算
今年上半年以来,企管部在集团公司党委的正确领导下,在各部门的大力支持下,认真贯彻落实公司工作会议精神,紧紧围绕集团公司2011年工作的总体思路和工作重点,认真履行企管部各项工作职能,进一步转变工作作风、改进工作方式,不断创新与改善,按要求完成了各项工作任务。现将上半年工作情况汇报如下:
一、工程
(一)平地土建工程
审计工程预算书共84份,审计总金额为11111797.92元,审减金额126466.47元。审计工程决算书共48份,审计总金额为8356782.52元,审减金额133940.91元。建筑材料市场考查8次,涉及20多个建材品种。竣工验收7次,历时19天,共验收58项工程。隐蔽验收295次,填写验收单296张,验收项目1000多小项。
(二)井巷工程
审计总金额13952854.12元,审减金额744076.05元。其中:
(1)厚夹矸工程共参加验收70队次,审计金额:3206900.48元。其中:炭煤矿60队次,审计金额2823706.62元,审减金额205207.84元;小关一矿10队次,审计金额383193.86元,审减金额18459.12元。
(2)计划外工程共验收10队次,审计金额2427191.64元。其中: 1
炭煤矿6队次,审计金额1994879.16元,审减金额13726.74元;小关一矿4队次,审计金额432312.48元。
(3)季度进尺验收:炭煤矿2010年第三季度进尺,结算金额1639500.00元;小关一矿2010年第四季度进尺,结算金额415500.00元。
(4)华泰煤业井巷工程共验收2次,结算金额6263762.00元,审减金额19123.00元。其中:河南煤建1561292.00元;浙江中宇2502328.00元;修护队795619.00元;综掘队1404523.00元。
(三)机电设备安装、架空线路工程
审计机电设备安装、架空线路预算书4份,审计金额1403342.30元,审减金额131241.91元。审计机电设备安装、架空线路决算书6份,审计金额774070.56元,审减金额29738.74元。
(四)矿建工程
审计矿建工程预算书2份,审计金额8571.00元,审减金额1811.00元。审计矿建工程决算书2份,审计金额563194.80元,审减金额66251.00元。
(五)孝大铁路专线工程
审计孝大铁路专线维护材料费用共81项,审计金额224827.00元,其中专项列支5项,金额87087.50元。
二、合同审理
审理合同及协议共计138份,其中:合同119份,矿群补偿协议19份。审理内容涵盖建设工程设计合同、建设工程施工合同、技术服务合同、维修合同、测绘合同、工业产品买卖合同、煤炭买卖合同、软件开发合同等。
三、工资奖金
审计集团公司工资、奖金等共计750份。其中:工资306份;安全补贴204份;3-5人联保204份;一线监督员18份;职能补贴18份。
四、分管指标部分
审理集团公司各部门分管指标报销单共458份。其中:党政办287份;财务部18份;指挥中心9份;机电部6份;人力资源部8份;内审办9份;安监部2份;项目部4份;后勤部23份;保卫部18份;居委会2份;供应处17份;销售公司55份等。
五、专项计划审核
专项计划方面共支出28941138.82元,其中审批专项计划表142份,审计金额17617663.22元,审减金额973848.05元。办理专项票据241份,累计金额12297323.65元。
六、物资采购管理
考察市场41次,审计总金额45859973.61元,审减金额1592743.22元,其中:(1)物资总进项3079项,审计金额44078858.30元,审减金额1075326.15元(包括市场物价的波动因素等),增值税发票使用率达到95.00%,进项增值税抵扣率达到13.59%。(2)参加农副产品验收31次,共收农副产品158车,审计金额731790.05元,审减金额45923.25元。(3)绿化工程审计金额1049325.26元,审减金额263444.32元。(4)其他方
面审减金额207600.00元。
七、矿群赔偿工作
矿群赔偿总计8205203.73元,其中集团公司赔偿4724747.74元,将军矿赔偿807192.04元,小关一矿赔偿432843.22元,小关二矿赔偿878045.51元,搬迁赔偿1329725.52元,双楼煤矿32649.70元。
下半年工作打算
首先,在工程项目建设方面,继续严格把关,严格审计。定期进行对建筑市场的材料调查,加强业务知识的学习,按照定额要求,结合实际情况进行审核工作。
其次,在采购物资审核方面,坚持货比三家,对于符合要求的严格按招标程序进行操作。每月对各种材料的市场行情进行调查了解。对于各种项物资价格审核严格执行审计制度。
回顾半年来的工作,虽然取得了一些成绩,但也存在不足,表现在业务相关知识不全面,审计力度不够,不够及时。下半年企管部继续按照公司思路,进一步完善工作机制、严把审核关、提高效率、严格按程序办、严格按权限办、严格按规定办,规范管理体系,发挥企管部的作用,为集团公司的发展做出应有的贡献。
2011年7月15日
企管部