Word Excel PPT文件如何添加密级

第一篇：Word Excel PPT文件如何添加密级

一、1.Word 2007如何添加密级（水印）

打开一个新的Word文档，点击菜单栏上的“页面布局”选项，之后点击“水印”按钮，选择相应模板或“自定义水印”。

2.如选择“自定义水印”，接着选择“文字水印”，根据需要分别设定语言、文字、字体、字号、颜色、板式等，并点击“应用”。

第 1 页/共 5 页

二、1.Excel 2007如何添加密级（页眉页脚）

打开Excel 2007，点击任务栏中的“插入”按钮，选择“页眉和页脚”。

2.根据需要，在页眉或页脚中输入相关密级，并设置字体、字号、字形、颜色等。

第 2 页/共 5 页

三、PPT 2007如何添加密级（水印）

（可直接套用公司提供的带有密级标注的PPT模板，或

按以下方式在空白文件上自行添加密级水印）

1.打开一个新的PPT2007文件，点击“视图”，选择“幻灯片母版”。

2.进入幻灯片母版，选中根级母版，点击系统菜单“插入”，文本框，横排文本框。

第 3 页/共 5 页

3.输入水印文字，将该文字框通过鼠标右键菜单置于最底层并旋转一定角度，如下图。

4.系统菜单“幻灯片母版”，点击“关闭母版视图”

5.PPT水印效果图

第 4 页/共 5 页

6.发布为PDF时，可通过点击“选项”按钮自定义要发布具体幻灯片内容

第 5 页/共 5 页

第二篇：文件密级管理制度

内蒙古宇行信息科技有限公司企业标准

YXKJ/B404—2014 密级：内部

文件密级管理制度

（第一版）

编制部门： 编制人 ：

审 核： 批 准： 发布日期： 实施日期：

一、总则

第一条

为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。

第二条

公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条

公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。

第四条

公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条

对保守，保护公司秘密以及改进保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

二、保密范围和密级确定

第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

1、公司重大决策中的秘密事项；

2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策；

3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录；

4、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表；

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料；

7、其他经公司确定为应保密的事项。

一般性决定，决策，通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条 公司机密分为机密，秘密,内部三个等级。

1、机密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。

2、秘密是主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。

3、内部是一般的公司内部文件，泄露会对公司的权益造成损害。

第八条 公司秘级的确定

1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：

2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级：

3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条 属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、保密措施

第十条 属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执

行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.第十一条

对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条 属于公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。

第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

第十四条

具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办方应采取下列保密措施:

1、选择具备保密条件的会议场所;

2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

3、依照保密规定使用会议设备,管理会议文件;

4、确定会议内容是否传达及传达范围.第十五条

不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密.第十六条

公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导,由其及时作出处理.四、责任与处罚

第十七条

出现下列情形之一, 给予警告并予以50元以上500元以下的罚款.1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的:

2、违反本制度第十二条, 第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的:

3、已泄露公司秘密但采取补救措施的;第十八条 出现下列情形之一的, 予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任:

1、故意或过去泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

2、违反本制度规定,为他人穷取,出卖公司秘密的;

3、利用职权强制他人违反保密规定的.五、附 则

第十九条

本制度规定的泄露是指下列行为之一;

1、使公司秘密被不应知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的.

第三篇：做好密级文件管理工作

地委党校关于做好密级文件管理工作的自查报告

根据地委《关于做好密级文件管理工作的通知》要求，为切实提高学校密级文件管理工作水平，地委党校对密级文件管理工作进行了全面自查，现将自查情况汇报如下：

一、领导高度重视，增强密级文件管理意识

为做好密级文件管理工作，切实加强领导，落实责任，学校及时调整了保密工作领导小组，组长由常务副校长担任，副组长由三名副校长担任，成员由各科室负责人组成。并安排校委办公室专门负责此项工作，做到专人管理。切实落实第一责任人责任，积极支持和督促校委办公室抓好密级文件管理工作，加大监管力度，确保文件管理工作制度和措施落实到位。同时，校委办公室主任经常组织学习公文处理相关制度及保密规定等知识，进一步提高对密级文件管理工作重要性、紧迫性的认识，不断提高文件管理水平。

二、加强制度建设，确保密级文件管理规范化、科学化 根据中央和自治区关于公文管理工作的制度规定，结合学校实际，建立健全了《领导干部保密工作责任制度》、公文管理和保密工作等各项规章制度，进一步规范了文秘、宣

传、人事、档案等岗位职责，加强上网用机、工作用机的管理。并指派专人负责密级文件管理，明确工作职责，对接收电子公文专用机设置了密码，每天由专人负责电子公文按时接收、保存，详细登记密级文件的使用和管理情况，确保密级文件运转安全高效，使密级文件管理工作走向规范化、制度化、科学化轨道，确保密级文件运转安全高效。

三、强化措施，狠抓落实，密级文件管理取得新成效 学校领导把密级文件管理作为一项重要的工作来抓，强化责任意识，加强监督和检查，确保了密级文件管理各项工作的落实。

一是加强密级文件管理。进一步加强了密级文件防范措施，坚持密级文件由专人管理，专柜存放，并由专人保管文件柜钥匙。

二是坚持按规定传阅密级文件。严格按照文件规定的知密范围，由文件管理人员直接呈送领导阅示文件，阅后及时清退，没有出现裸传、横传文件，也没有出现漏传、误传的情况，更没有出现丢失的情况。

三是加强对销毁文件的管理。对销毁文件进行登记造册，经分管领导审批后，做到由二人以上监督销毁。没有出

现个人私存文件、翻印、复印文件、丢失文件、向废品收购单位或个人出售文件及内部资料等现象。

四是加强涉密计算机的管理，杜绝处理密级文件的计算机与互联网或其他非涉密网络联结，杜绝涉密文件的文号、标题、内容存储在计算机硬盘上，切实做到涉密计算机设置六位数以上的开机密码和屏保密码。

四、今后努力方向

密级文件管理工作是一项极其重要的工作，通过此次检查，学校密级文件管理工作基本是好的，没有发现涉密文件资料流失。但也存在一些不足。今后，学校将进一步加强密级文件管理工作，认真执行密级文件管理的各项规定，加强领导、提高认识、健全制度、规范程序、强化措施、狠抓落实，使学校密级文件管理工作再上一个新台阶。

中共塔城地委党校 2011年3月15日

第四篇：密级文件保密管理制度

密级文件保密管理制度

保密法规

加入时间：2009-4-16 12:20:34 点击：773

一、密级文件的拟制

1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制，拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限，依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》，采取对号入座的方法，对所拟制的公文确定密级和保密期限。

2、拟制人在提出具体意见后，交本部门主管领导核稿批准，再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。工作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。

3、密级文件在印制前，有关主管领导和秘书部门负责人做好审查工作。除看是否划定密级和保密期限外，还要确定发放范围（阅读级限），拟定发布方式，印制格式及编号，规定处理办法，包括可否翻印、复印，是否回收等。

4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。秘书部门和有关人员不得擅自多印多留，自行处理。

5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制。印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。

6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备，应当配备保密措施装置，防止因电磁辐射造成泄密。

二、密级文件的收发

1、收取密级文件时，必须认真检查信封上收文单位、密封标志，核对收信单位和收信人无误后，由收发室负责人在专用收文本上登记、收件人签收、启封，并核对文件的份数、目录、编号，加盖收文章。

2、密级文件拆封必须由专人负责。凡领导同志亲收件，要送交本人或领导指定的专人代收、代拆。

3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送单位及其地址，防止错发、漏发，不能擅自扩大分发范围。装封要严密，绝密文件要单独装封。

4、当面将密级文件交收件人时，应履行签收手续，一般由收件人亲自签收。

5、县内分发密级文件时，统一由秘书部门的专职机要员负责发送，不准个人随身携带。

6、发送外地的密级文件，必须通过机要传送，不得使用普通邮政。发送的密级文件一律要包装密封，并在信封上标明秘密等级。绝密文件一般应当写上收件人。

7、遇到特殊情况，需随身携带密级文件外出送达收件人的，必须经本部门、本单位主管领导批准，明确责任，不得失控。携带密级文件须两人同行，专车接送，必要时派保卫干部押送。密级文件必须装在文件包或文件箱内，绝不容许在没有保密设施的情况下随便携带外出。外出时，同行人员要互相督促，共同负责，严格看守，时刻做到密级文件不离身，确保密级文件的安全。

8、严禁携带秘密文件到公共场所参观、探亲、访友、浏览等；严禁骑车夹带或乘公共汽车携带密级文件。

9、传递密级文件的专用机要车，严禁无关人员搭乘或办理无关事项。

三、密级文件的传阅

密级文件的传阅，包括批办、承办、催办和传递保管等几个环节。

1、文件登记明确，包括收文时间、文件编号、发文单位、文件密级、标题主要内容及呈送的批办人等内容，手续必须清楚，切忌无登记备案，横传文件。

2、传阅文件一律采取直传方式，即领导批示后，应将文件退还经管文件的部门或人员，不得未经文件保管人在领导人之间横向传批文件，也不应将批文直接交承办单位或承办人员。

3、经管文件的人员，应将领导批办的文件逐件登记送阅办人，对阅后退回的文件要清点份数。有关人员要严格按领导批示范围阅办，不得自行任意扩大阅读范围或交无关人员阅读。经管秘密文件的人员要抓紧催阅、催办、催传、催退。

4、传阅文件应有时限，任何阅办人不得积压、延误或长期私存，并应在办公场所阅读，不得私自带回家中或公共场所。

5、阅读文件时，非经允许不得摘录或公开引用密级文件内容。因工作需要摘录密级文件内容，必须使用由单位文秘部门统一制作的保密本，编号发出，定期收回。

四、密级文件的借阅

密级文件借阅的前提必须是业务工作需要，由本人所在单位提出申请，经公文制发单位同意或文秘部门主管领导批准，方可借阅。

1、对于本单位人员借阅的机密级的、秘密级的文件，由借阅人所属部门领导批准；绝密级的，由单位主管领导批准。

2、外单位人员借阅协作范围以内的秘密文件，凭借阅人单位介绍信。秘密级、机密级文件，由单位主管领导审批；绝密级文件，由本单位保密部门审批。借阅密级文件应按期归还。借阅绝密级文件，应在指定地点阅办，必须当天归还。

五、密级文件的复制

1、复印密级文件，必须建立严格的审批、登记制度，并指定专人管理。

2、绝密级文件和发文部门规定不准翻印的密级文件，禁止复印。确因工作需要复制机密级、秘密级文件时，须经原发文单位批准并履行审批手续，并作相应的标识。

3、上级机关制发的密级文件，需要复印时，须经上级机关批准后，方可复印。

4、本单位制发的密级文件，需要复印时，可由本单位主管领导或其指定的部门负责人审批，但要严格控制复印数量。

5、复制的密件不得取消或改变原定密级和保密期限。

6、对复印的密级文件，采取与原件一样的保密措施进行管理。

7、严禁将秘密文件拿到社会上营业复印场所复印。

六、密级文件的保管与归档

1、秘密文件应当存放在有保密设施的文件柜内。绝密级文件应单独存放管理。

2、对集中管理秘密文件的部门，应采取技防、物防等保护措施。

3、主管领导应定期检查密级文件的分发、阅读、保管、清退等情况，及时研究和解决密级文件保管中存在的问题。

4、密级文件管理人员因调动、退休等不能在原岗位工作时，应认真清理其使用或管理的文件，办清交接手续。

5、各乡镇、单位要对自己所有的秘密文件实行定期清查，按时清退。

6、公文应按档案部门要求，办理移交手续。归档后的密级文件原则上不借出使用，用时要登记备查。

7、领导参加会议、学习带回的涉密资料，须交档案员登记、编号，统一保管。

七、密级文件的销毁

1、销毁密级文件必须履行清点、登记手续，经单位主管领导批准签字后，方可销毁。任何个人不得私自销毁密级文件。

2、销毁密级文件必须实行二人监销，或送保密部门指定的造纸厂销毁，并指派专人护送，现场监销，不得丢失、遗漏，销毁的原始记录要长期保存备案。

3、严禁向废品收购部门出售密级文件、资料和其他涉密物品。

4、对于标有“内部资料”、“内部使用”的书刊、杂志也禁止当废品出售，应送保密部门指定的造纸厂销毁。

第五篇：关于对公司文件、资料实行分密级管理的规定

关于对公司文件、资料实行分密级管理的规定

1．目的为了加强对公司内部各类文件资料的管理,使之既利于提高效率和质量,又利于安全和保密,根据有关规定,特制定本规定。

2．范围

本制度适用于公司各部门、所属各子公司、和个人内部文件资料，借阅、对外报送等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。

3．原则

公司各类文件资料的管理及保密工作实行“业务谁主管，保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用，先审后发”为主要原则。

4．公司及各子公司的文件资料管理及保密工作由公司办公室及各子公司办公室归口管理。

5．资料的保密审查审批管理

5.1公司保密内容是指：

5.1.1公司重大决策中的秘密事项。

5.1.2公司尚未付诸实施或正在进行研究的发展战略、发展规划以及经营决策。

5.1.3公司内部掌握的合同、协议、意向书以及可行性报告，重要会议记录。

5.1.4各子公司财务与结算报告以及各类财务统计报表。

5.1.5公司尚未公开的各类信息和规章制度、计划、报表及重要文件。

5.1.6公司内员工人事档案、工资性、劳务性收入以及资料。

5.1.7各子公司指导生产技术性文件和资料。

5.1.8公司领导的个人情况、电传、传真、书信。

5.1.9公司的经营数据、策划方案及有损于公司利益的其他事项。

5.2公司密级的确定：

5.2.1公司的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

5.2.2公司及各子公司生产发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。

5.2.3公司发展规划、财务报表、统计资料、各类操作参数、规章制度、重要计划报告、重要会议记录、公司经营情况、给政府部门的各类请示及批复为机密级。

5.2.4公司人事档案、合同协议、职工工资等收入、尚未公开的各类信息、策划方案等为秘密级。

5.3内部文件资料的印制、借阅、复制管理

5.3.1文件印发前要根据内容准确确定主送、报送和抄送范围以及印制份数;凡涉及秘密事项的文件要准确划定秘密等级，公文的密级由公文制发部门根据公文内容涉及公司秘密的程度来划定。

5.3.2秘密文件一律由文件发出人或办公室打印,装订,办公室工作人员应严守机密。

5.3.3秘密文件要严格按照核定的份数印制, 多余的要当即撕毁待销。

5.3.4打印秘密文件时, 要及时删除或妥善保管电脑里的秘密文件，草纸、废纸等要妥善保管,定期销毁(并有监销)。

5.3.5秘密文件必须在办公室阅办, 不得带回家中,不准携带出入公共场所；要控制文件阅读范围,按规定的阅读级限阅文；若需扩大阅读或传达范围,需经主管领导和部门负责人批准。

5.3.6复印秘密文件,必须有严格的审批、登记制度, 并指定专人管理;复印的秘密文件要按正本一样进行登记和管理。

5.3.7涉及公司生产、经营、财务等方面核心数据的绝密级资料，须经公司总经理签批后方可借阅、复制。

5.3.8机密级资料须经公司分管领导或本公司总经理签批后方可借阅、复制。

5.3.9秘密级资料须经公司部门负责人或公司分管领导签批后方可借阅、复制。

5.3.10有关公司财务资料管理，各主管会计在其职责范围内，按会计核算期准确及时的填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告，定期将其整理装订成册进行临时性保管。在临时保管期间，财务经理有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务经理或主管领导批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。

5.3.11公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司财务经理和主管领导许可并由公司办公室进行相应登记，加盖公章后予以报出;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的，必须经财务部经理批准许可后方能执行。

5.3.12其他资料须经部门负责人签批后方可借阅、复制。

5.3.13经批准翻印文件时,要注明翻印单位,时间和份数。

5.3.14禁止在无保密措施的通信设备上传输秘密信息。

5.4对外提供资料的保密审查审批管理

5.4.1凡对外提供公司系统的统计数据等资料，一律以公司办公室提供的数据为准，其他任何单位、部门和个人不得提供和使用与其不一致的数据。

5.4.2对外提供资料凡涉及应属于保密范围的内容一律不予提供，特殊情况下确需提供须公司分管领导审查，经公司总经理审批后方可提供。

5.4.3对外提供资料涉及公司生产、经营、财务等方面数据须本部门负责人同意经公司办公室审查、备案后方可提供。

5.4.4对外提供的其他资料须经本部门负责人审批并到本公司办公室备案后方可提供。

6.会议及文件保密管理

6.1召开秘密程度较高的会议，会前应认真研究安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，严明保密纪律。

6.2出席、列席会议人员名单，由主管会务的领导审定；严禁与会议无关的人员进入会场；会议印发的秘密以上文件，不准带回家或带到公共场所。

6.3会议期间印发的秘密文件一律标明密级，统一编号，登记分发，不得代转。会议结束前，应收回的文件全部收回。

6.4与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容；凡规定不准记录的会议内容，一律不得记录；需公开报道的，稿件须经主管领导审查总经理审批。

6.5涉及公司秘密的会议纪要,均须划分密级,妥善保管与传阅。

7.公司已经界定密级的文件、资料任何人不得对外泄漏。员工离职时，应交回相关文件与资料； 员工（包括试用期的员工）离职后，亦不得泄露本公司的商业秘密。

8．措施

8.1出现下列情况之一者，给予警告并处以500元以上1000元以下扣款。

8.1.1泄漏公司秘密尚未造成严重后果或经济损失的。

8.1.2已泄漏公司秘密但采取补救措施的。

8.2出现下列情况之一的，给予辞退并赔偿经济损失，直接追究法律责任。

8.2.1故意或过失泄漏公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

8.2.2违反本保密制度规定，为他人所窃取、刺探、收买、提供公司秘密的。

8.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。

9.公司原有制度如与本制度相抵触的，以本制度为准，本制度未尽事宜或与国家有关法律、规定相悖的，按国家有关法律、法规等规定执行，并及时修改本制度，报总经理办公会审议通过。

10．本制度由公司人力资源部编制、负责解释并监督执行。