第一篇:房地产售楼处管理制度
房地产售楼处管理制度
售楼处管理制度(范本)
架构
售楼处经理(1名)——销售主管(1名)——销售人员(6人)
售楼处工作时间:
早8点------晚5点
早、晚班考勤严格按照签到时间为准(排位也按此顺序),不得代签。节假日(包括周六、周日)原则上不安排休息。
着装要求:
售楼处工作人员要求统一着职业装,佩戴工作牌,服饰干净整洁。女员工必须化淡装,男员工必须打领带,穿皮鞋。
售楼处语言行为规范:
1、客户到售楼处,轮岗人员必须起立,“欢迎光临”;A位主动迎接,用“您好!有什么可以帮到您”问候语,按销售程序引导客户,末位提供倒水等服务。
2、前台电话接听,用“您好,***”问候语,耐心解答客户提出的问题,做好来电咨询登记记录。
3、严禁在售楼处大声喧哗,对上司必须称职务。
4、严禁在售楼部吸烟、嘻戏、精神不振。
5、经理室有来访客人,由末位销售人员负责引见并提供倒水服务。
售楼处前台接待制度:
1、销售人员每天按签到顺序依次排为A、B、C、D位;
2、每接待一位客户,由当事销售人员在客户来访登记上记录,销售主管监督协调;排位接待客户,按签到顺序依次排位;
3、客户、发展商和公司员工进入售楼处前台必须全体起立,以示尊重;
4、A位不得空位,如有空位出现,追究A位责任;如A位已通知B位,而B位没有及时补位,则追究B位责任,以此类推;
5、销售人员接待完客户并完成应做工作后应立即回前台补位;
6、如客户来时A位正处理工作事务,由B位接待客户;A位处理完事务后补排A位,同上情况其余排位同事完事后仍归原位;
7、没有下意向金、封楼费、定金的老客户(包括电话预约客户)到售楼处询问购房相关事宜,算该销售人员接待客户一次;销售人员同一天接待同一客户多次,仍算接待一次;
8、只要客户询问有关售房事宜,即算接待客户一次;如客户只是询问一些与销售无关事宜,不算接待客户,但必须向B位说明情况;
9、销售人员不得在前台看任何报刊书籍;
例会制度:
1、售楼处每天※※点由销售经理经理主持一天工作总结,统计客户情况,分析工作中问题,总结会销售人员必须全员参加。
2、每周由销售经理及高级策划师主持召开售楼处工作会议,总结本周工作,拟定下周工作计划。解决售楼处发生的各类问题。
3、售楼处经理每周六上午以书面形式向公司汇报工作进展情况及销售业绩,协商需要解决问题,销售人员提交各自工作周报。
业务培训:
1、销售人员必须经常进行市场调查,以全面了解市场状况,增加专业知识。
2、各销售人员必须每天收集报纸及专刊的房地产资料,并加以分析,作好客户的置业顾问。
3、售楼处经理(销售主任)对置业顾问每月考核一次,做到传、帮、带。
运作程序:
接待客户——分析客户——引导客户——跟踪客户——收取封楼费(人民币:***元)——收取订金(人民币:***元)并签订认购书——收取首期(签定正式买卖合同)——协助办理按揭。
销售人员在销售工作中,遇到需提请发展商配合或决定的工作,必须交由经理出面解决。不得擅自与发展商的各级人员联系。
售楼处奖罚制度:
1、最高销售个人金奖
每月截止至***日,销售业绩最好的销售人员可获“最高销售金奖”,并给予****元的奖励;业绩第二的可获“最高销售银奖”,并给予****元的奖励;
2、最高销售小组金奖
每月计算小组的个人平均销售额,平均数最高的小组奖励人民币****元;由组长分配,作为小组活动基金;
3、若销售人员在工作中出错,根据以下规定进行处罚:
(1)违反工作守则要求的,第一次罚款**元、第二次罚款**元、第三次**元,情节严重的上报公司领导;
(2)因销售人员服务态度被客户投诉的第一次罚款**元、第二次罚款***元并通报批评;
(3)违反其它销售管理条例,每次扣**元,违反同样错误每次叠加式扣罚;
凡违反售楼处管理制度者均严格按如下制度处罚:
1、员工迟到罚款30元;
2、重复违反或违反情节较重者停止接待客户(期限具体由经理定);
3、情节特别严重者(如损害了公司、发展商形象、利益等),部门移交公司处理。
接待客户的顺序安排:
客户就是上帝,是我们销售服务的对象和主体,也是销售人员创造业绩的来源,因此认真细致的作好接待工作是这样销售工作能否成功的前提。
现做以下规定:
1、项目销售人员按固定接待顺序依次接待;
2、接待客户时不得出现争抢客户、挑客户、缺乏自信、态度恶劣的现象,违者罚 ①、当日不得接待客户,另需向现场经理写检讨书深刻反省并予以书面警告处分; ②、上述现象违反3次者罚一周不得接待客户并值班一周,另需向现场经理写书面反省保证书并予以书面记过处分; ③、如屡教屡犯或因态度恶劣言语粗俗等导致客户不满,情节严重被客户投诉者,当月予以解聘。
3、接待客户按依次接待排列,但遇休息日空缺时由其固定顺序的后一名人员补上,次日再以前日的休息人员为首位开始按序轮流。下一名接待的销售人员应主动配合正在接待客户的其他人员的接待工作。
售楼处日常规章制度
一. 考勤制度
1. 销售代表实行六天工作制,每周可轮休一天,具体日期依照售楼处《周值日排班表》、《签到表》(表格01-01)执行。
2. 上班时间:由各售楼处现场经理根据情况自行拟定,报备项目总监及行政部后执行。
3. 员工应准时上班,不得迟到、早退、上错班,销售代表未经现场经理同意不得私自调班,同时,现场经理必须及时报备项目秘书,现场经理调班须经项目总监同意;若员工因特殊情况不能准时到达/需提早离开售楼部的,应于上班时间前/离开前通知现场经理,征得现场经理批准(若现场经理不在现场时,则应用手机形式向现场经理说明原因,然后再打电话回售楼处/当即知会当值负责同事),事后应于第一时间补办相关手续。
4. 关于迟到、旷工的标准按公司统一规定执行,未经现场经理同意之早退按公司关于旷工的制度规定执行。
5. 所有请假统一按公司制度执行(包括大假、事假、病假)。
6. 除上班时间带客看楼外,不可随便外出,若因办理公司事务需外出销售代表须经现场经理同意,现场经理须项目总监同意,并填写《售楼处外出登记表》(表格01-02),外出时间超过批准时限15分钟以内每分钟计罚款2元,超过批准时限15分钟之后按公司关于旷工的制度规定执行。
二. 售楼部日常规则
1. 销售代表必须按公司规定严格保守公司机密(包括项目资料、客户资料),违者将作解聘处理。
2. 若被发展商、客户书面投诉者视为严重过失,被投诉者除要写检讨报告外,并扣除一天工资,若被投诉两次以上则加倍罚款,情节严重者将作解聘处理。
3. 销售代表上班时间内必须穿着制服、佩带工作卡。男同事打好领带,女同事应化淡妆。违反者第一次口头警告,第二次书面警告并在项目部销售会议上做检讨。
4. 销售代表按每天签到顺序接待客户,要保证每一位来访客户都能得到主动,热情的接待,销售代表不可因任何原因怠慢客户。在下述两种情况:来访新客户接待时间较长、老客户来访,销售代表可补接待名额。除此之外轮到接待客户的销售人员因其它任何原因不在岗位,则由按排定顺序的下一个销售代表接待客户,不在岗位之销售人员不再另补接待名额。
5. 楼盘的销控工作及认购书、合同的相关管理由售楼处现场经理负责,现场经理不在时,由当值负责同事在第一时间知会现场经理后执行。
销售:
6. 严禁在售楼部及示范单位内吃零食、喧哗、吵闹、追逐、打游戏机、赌博、看与工作或销售无关的报刊、杂志及书籍。违反者第一次口头警告,第二次书面警告并在项目部销售会议上做检讨,第三次违反将扣其一天工资。
7. 售楼部上班时间内,除接待满员外,控台最少留有两名销售代表,否则全体当班销售代表书面警告一次,并在项目部销售会议上做检讨。
8. 任何时间(包括午休时间)均不可在控台上或示范单位内睡觉。
9. 午休时间根据各楼盘特殊情况由现场经理各自制定,销售代表应服从项目经理安排,10.现场经理分配给各销售代表的具体工作或报告必须按时完成、递交。若未按时完成或迟交报告者书面警告一次,第二次将扣除其一天工资。
11.销售日报表应注明新老客户到访量,未注明者第一次口头警告,第二次书面警告并在项目部销售会议上做检讨,第三次违反将扣其一天工资。
备注:
1. 以上规章制度适用范围包括展销会期间。
2. 除公司规定外,本《售楼部日常规章制度》主要作为辅助售楼部日常动作之指引。
3. 有关考勤时间标准以电讯局“117台”报时为准。
4. 以上规章制度由现场经理负责执行,扣罚所得款项作为各个楼盘的销售人员活动经费。
5. 此规章制度由XXXX年一月一日起实施。
6. 以上各项罚款规定是以约束员工共同遵守制度为目的,一经定立将严格执行。
售楼处管理制度试行条例
1.0目的 为了维护楼处管理秩序,避免不必要的情况出现,故制定以下条例。
2.0考勤管理
2.1、作息时间:售楼中心 早班:8:20—17:30;晚班:10:30-19:15;
2.2、迟到处理:
2.2.1员工须准时到达班车停靠站,着工装上岗;上班时间晚到30分钟之内者视为迟到。一个月内第一次迟到罚款50元;第二次迟到罚款100元;自第三次起每迟到一次计旷工一日。30分钟以外迟到一次罚100元。
2.2.2迟到罚金必须要当日交到内业处,该罚金将用于楼处联谊事宜。
2.2.3员工不按规定下班,(自愿加班除外)因个人原因提前离开工作岗位又无请假手续,按早退处理,早退一经发现按当日旷工处理。
2.3请假:
2.3.1员工倒休、事假要提前一天请假,不得当天请假,如有发生按旷工处理。
2.3.2如病假需在班前告之经理,事后需提供三甲医院的休假、挂号单、取药证明。
2.3.3事假需提前2小时与经理请示;凡是未按时请假的,记作旷工一天。
3.0楼处行为规范:
3.1每日上班工作时间着统一工服。保持工服的干净整洁,形象清爽。未按要求着装者口头警告并罚款20元,空轮值一天;两次以上罚款100元,记旷工一天。
3.2男同事着深色鞋袜并佩带领带;严禁留胡须,保持头发整洁。女同事化淡妆,严禁佩戴夸张首饰,严禁披发,严禁涂深色指甲,严禁穿凉鞋或不穿袜子,严禁穿休闲服装或无袖上装。
3.3工作时间不得在办公区域内大声喧哗、聊天、吵闹、打逗,不做与工作无关的事,如看杂志、睡觉、前台玩手机、在售楼处大堂及吧台内吸烟、聊天、休息等,违者每次罚款20元,三次以上取消3次接待轮值资格。
3.4前台不允许放与项目无关的东西,如水杯、化妆包、镜子、报纸、杂志等,一经发现罚款20元,如查无当事人,则对接待台当职所有员工作集体每人10元罚款处理。
3.5抢单或因抢单有意欺骗客户、同事,经查实取消接待权三至七次,情节严重者交双方公司处理。
3.6销售人员必须随时作好接待客户的准备,如销售道具、资料等,如出现接待用品不全,中途多次返回现拿,影响接待时,对当事销售人员处以罚款20元整。
3.7 VIP贵宾室只用于客户接待使用,不得在此休息、聊天等,一经发现每人罚款50元整。
3.8工作时间内必须认真接待每一组到访客户(包括调研人员和看项目人员)如出现投诉问题,按旷工一天处理。
3.9销售人员在进入办公室和财务室时必须先敲门然后进入。财务室除本屋工作人员其他员工没有工作需要的,不得无故逗留,否则罚款20元。
3.10办公室电脑仅限日常办公使用,如出现玩游戏等与办公无关事宜,按旷工1天处理。
3.11销售人员在完成来电和来访客户的接待工作后,应及时在相关的工作记录中做好各项记录和说明,避免因此失误而给工作带来不便;如在检查过程中发现有漏项内容则罚款10元,由此导致不良事件发生的对当事人处于50元罚款。
3.12在每日结束工作后,销售人员应将个人的工作物品收放到个人工作箱或抽屉内,相关的各类登记表格应由当日值班组长统一搜集放入前台抽屉。如出现办公用品乱放者,罚款10元。
4.0接待及销售管理规范:
4.1接待规范及轮值:
4.1.1从第一个轮值的业务员到最后一个业务员接待完毕为一个轮回,依次类推。
4.1.2接待市调或其他开发商看盘人员,必须在来宾登记本记录,需记轮值一次。
4.1.3接待已成交客户或复访客户不记接待名次,如复访须在来访记录上填写复访记录,以便核实验证,如不属实,罚停轮值3次。
4.2接待制度
4.2.1业务员接待客户期间,如有未成交老客户到访,业务员可指定他人接待客户,指定业务员应全力配合其接待,无指定则由当值业务员接待,当值业务员不得推托,必须全力配合接待。
4.2.2业务员在接待客户时须先问清楚客户是否是第一次来访?是否打过电话?是否约访?如发现客户为同事的本项目老客户,须第一时间通知该同事并交由该同事接待;如同事正接待其他客户,当值业务员可帮同事接待;如该同事休息,应电话通知,由其指定同事接待,联系不到,则继续接待,不记接待名次;如客户记不起上次接待业务员的姓名,则当事业务员接待,必须详细记录填写相应信息,并告之其他同事辨认,如无人认知,该客户成交归当事业务员,如第一次接待人休息待上班后辨认出,应归还第一接待人,如原业务员在客户提出下定之前未辨认出其有效客户,则在有效追溯期内发现,应归还第一接待人,逾期查出无效。(客户追溯期为三天)
4.2.3来访客户必须留下登记,并经业务员签名,才视为有效客户登记,客户记录不得涂改或销毁,所有客户归属权问题,均以此为原则:
(1)以有效客户登记的前后秩序确定其归属权。
(2)客户成交后的归属权追溯期为三天(含第三天)。
(3)成交客户姓名与登记客户姓名不同以是否直系亲属(父母、夫妻)为判定依据,(除有特殊注明外)。成交前,客户归属权在7日有效期内以第一个接待销售人员的登记为准。
(4)如出现客户争议本着双方协调解决的原则处理,如双方无法协调解决,成交客户归项目组所有。
4.2.4未成交的老客户带新客户到访,老客户不记轮值,只作客户记录;如回访成交,需在当天客户来访记录上填写;新客户如有意向须记轮值及客户记录,如无意向,可不记来访记录,但成交后不算老销售人员业绩;已成交的客户带新客户到访,新客户做客户登记,记销售人员一个接待名额。如为老客户带领新客户到访,若老业务员不在,新客户归属权应为老销售人员。
4.2.5老客户重复购买或老客户带新客户的归属权原则上归原销售人员,原销售人员和老客户必须同时到场。如原销售人员当时不在场,接待人员必须与原销售人员联系,客户归属权为老销售人员;如接待人员未通知老销售员,一经查出,客户归属权仍为一访销售人员;如新客户未与老客户同时到场或新客户到访时未提及为老客户介绍来访的情况时,新客户的归属权在追溯期内为老销售人员所有,如超出追溯期限时则为新接待销售人员所有。(追溯期为新客户到访当天内)
4.2.6非上班时间销售人员接待的客户,销售人员必须作好客户登记并计接待轮次。
4.2.7如客户到访,当值接待人员不在场则视为自动放弃此次接待权,以后也不在补接。
4.3、电话接听规范:
4.3.1 业务员接待客户电话可留下自己的姓名、电话给客户,也可留下客户的资料,必须在客户来电登记本上做客户登记。
4.3.2 电话约访客户,应在公共追访记录本上登记,电话约访客户归属应为第一接听人,有效追溯期为一周。如电约客户到访时,提找第一接听人,应由第一接听人接待并记轮次;如电约客户到访时,未提找第一接听人,但第一接听人有一周内的电约及回访记录,客户归属应为第一接听人;如电约客户到访时,未提找第一接听人,但第一接听人没有一周内的电约及回访记录,客户归属应为第一接待人;上班时间要保持良好的工作态度,接听电话要使用规范用语,若不使用规范用语者,每发现一次罚款20元。
4.3.3 在外展场接待的客户应做有效的客户登记并凭看房推荐单,确认客户归属;客户到现场须记轮值一次。
5.0客户成交管理
5.1、销售人员在完成认购工作后,务必严格按认购协议的要求,督促客户按期履约,交付首付款,签署《商品房销售合同》,如出现到期未签订合同者,每出现一户罚款50元。
5.2、成交前销售人员务必向向管理人员或销控人员确认将要出售房号的状态。如出现重复订房现象,每出现一户罚款100元。
5.3、签署商品房合同前必须提前提醒客户准备签约用件,必须在签约前解除客户所有疑问,如遇超出权限的问题,及时上报上一级领导。
6.0考核
6.1、业绩考核
6.1.1销售人员每月进行一次考评,考核成绩作为奖励淘汰的依据。考核内容如下:
1.业绩情况。
2.遵守规章制度情况
3.工作积极性
4.团队精神
5.协助现场管理情况
6.1.2实行末位淘汰机制:
连续3个月(包括跨季度)销售业绩排名最后一名,表现不佳者,予以淘汰。
6.2、项目考核:
根据项目情况,随时对项目组人员进行项目知识考核,不合格者停岗,待考核通过方可上岗。
7.0奖励机制:(后附)
以上内容适用于销售现场全体销售人员,每位销售人员必须认真对待和遵守。
以上是一些参考资料,希望对您有所帮助!
第二篇:房地产售楼处规章管理制度
华油.万和园案场管理规章制度
为维护公司的利益和荣誉,保证销售工作的顺利开展,树立公司形象,展示公司置业顾问风采.制订本制度。
一.销售案场守则
1.严格遵守现场管理制度、恪尽职守.服从上级领导安排,不得当面顶撞领导,不得推萎责任。胜任本职工作,每个岗位须在规定时间内完成工作任务。
2.严守公司业务机密、销售资料请妥善保管,不得外传调动.
3.热情招待客户,倒水及说礼貌用语.按公司接待流程、规定接待客户,接待完客户后应立即收拾现场.接待全程保持微笑服务。(若来访客户人数超过三人,应主动帮接待者倒水)
4.严格遵守公司考勤制度。不迟到、早退、请假、旷工,休假或外出须事先向主管(或案场经理)申请报备、交接清楚有关工作情况.工作时间8:30---12:00 13:30:00---17:30。
5.严禁在销售案场喧哗、打闹、玩耍、聊天.6.销售案场的一切办公用品、设施等一律不得外带或私自挪用.工作用后物品自觉放回原处.每日值班人员负责下班时的所有整理工作,7.销售员应及时填写来电来访登记表、客户资料表. 8. 严格按照轮序接待客户,填写轮序表。杜绝纠纷,扯皮。
9.工作期间保持良好的精神风貌、工作状态,不打瞌睡、不乱吃喝零食讲究卫生不乱丢杂物、随地吐痰,工作期间不从事与本职工作无关事项.10.工作期间仪容整洁按公司规定统一着装.11.做好案场的卫生工作,保持沙盘、谈判桌及宣传资料的整洁.12.工作期间所有员工团结协作,体现出优秀的团队精神。13 接待用户期间不得接听私人电话.14.爱护公共财物、时刻维护公司利益、形象、信誉.15.撒谎、隐瞒事实真相、包容、纵容违规违纪.16.搬弄是非、挑拨离间、搞不团结.17 利用职权给亲友方便、特殊优惠.18.在宣传时无中生有,造成公司恶劣影响.19.由于销售员个人失误,造成销售错误,对公司造成形象、利益、信誉上的损害。20.私人以各种形式向客户索取利益,要客户请客送礼。
第三篇:房地产售楼处规章管理制度
农垦普安房地产公司售楼部管理规章制度
为维护公司的利益和荣誉,保证销售工作的顺利开展,树立公司形象,制订本制度。
(一)严格遵守现场管理制度、恪尽职守.服从上级领导安排,不得推萎责任。胜任本职工作,每个岗位须在规定时间内完成工作任务。
(二)严守公司业务机密、相关资料请妥善保管,不得外传. 严禁在销售部大声喧哗、打闹、玩耍、聊天.(三)办公室的一切办公用品、设施等一律不得外带或私自挪用.工作用后物品自觉放回原处.每日值班人员负责下班时的所有整理工作。
(四)销售员应及时填写来电来访登记表、客户资料表. 严格按照轮序接待客户,填写轮序表。杜绝纠纷,扯皮。
(五)工作期间保持良好的精神风貌、工作状态,不打瞌睡、不乱吃喝零食讲究卫生不乱丢杂物、随地吐痰,工作期间不从事与本职工作无关事项.(六)工作期间仪容整洁按公司规定统一着工装.做好案场的卫生工作,保持沙盘、谈判桌及宣传资料的整洁.接待中坚持统一介绍、统一口径、统一优惠幅度、统一工作态度的原则,不得超工作权限对客户进行承诺。
接待用户期间不得接听私人电话.爱护公共财物、时刻维护公司利益、形象、信誉.撒谎、隐瞒事实真相、包容、纵容违规违纪.利用职权给亲朋好友方便、特殊优惠.在宣传时无中生有,造成公司恶劣影响.由于销售员个人失误,造成销售错误,对公司造成形象、利益、信誉上的损害。
私人以各种形式向客户索取利益,要客户请客送礼。向公司以外的其他人员泄漏公司客户资料、公司机密.拒绝执行公司安排、严重违反公司纪律.贪污、盗窃、徇私舞弊者(抢单、恶意撞单).工作严重失职、违反规程、给公司造成严重损失.客户。7 8严禁当客户面相互争吵,相互揭短。9严禁当客户面争执客户归属。
注:本制度从制订当日起严格执行。
第四篇:售楼处管理制度
售楼处管理制度
(试行)
一、售楼处人员设置和职责范围
(一)、项目案场经理一名,对公司营销部经理负责,负责售楼处现场的全面管理,工作主要职责范围如下:
1、以公司制定的全年销售任务和月销售计划为指导,提出各月需要配合的销售推广建议,并根据营销部的总体工作安排进行项目推广活动的组织工作;
2、组织置业顾问开展定期市场调研和市场分析工作,提出推广建议和价格调整建议;
3、销售现场行政管理工作(卫生、服装、物品摆放等)
4、客户分配工作;
5、客户汇总和分析工作;
6、解决置业顾问的纠纷(置业顾问之间及和客户之间);
7、房源销售控制;
8、组织置业顾问的定期培训工作;
9、监督置业顾问的客户跟踪回访和客户资料整理工作;
10、组织置业顾问每天召开工作碰头会;
11、《商品房买卖合同》网上签约审核、提交工作;
12、按揭银行及公证处的工作衔接;
13、明源销售软件的督查工作;
14、客户履约异常情况监督处理;
15、领导交办的其它工作。
(二)、置业顾问,主要职责范围如下:
1、客户接待工作;
2、接待客户资料的登记工作;
3、客户纠纷处理和客户投诉接待工作;
4、客户回访、维护和客户资料整理工作;
5、明源管理软件的客户资料录入
6、协助客户签订《商品房销售认购书》;
7、成交客户的《商品房买卖合同》填制工作;
8、协助进行合同签定、按揭办理、房款催交、交房、房产证办理、通知下发等工作;
9、市场调研和总结分析工作;
10、领导交办的其它工作。
(三)、案场助理一名,工作职责如下:
1、小订、《商品房销售认购书》、《商品房买卖合同》的签定和登记工作;
2、明源软件销售认购及签约信息的录入
3、《商品房买卖合同》的发放工作;
4、销售报表的填制和上报工作;
5、售楼处的人员考勤工作;
6、现场办公用品的领用工作;
7、销售奖金的制作工作;
8、领导交办的其它工作。
二、售楼现场接待制度
客户接待遵循首接负责制,服从项目案场经理的合理分配,按照置业顾问的座次或编号平等的轮流接待来访客户,不得互相争抢。
(一)、首接负责制
客户来访后,按轮候办法接待客户,确定属新客户后,该客户的接待、谈判、签约及交房前的客户投诉等后续工作由该接待置业顾问全部负责。
(二)、客户回访制度
1、客户接待后,置业顾问需定期和不定期的对客户进行回访,并做好详细的客户回访记录,由项目案场经理对置业顾问的客户回访资料进行定期检查,公司营销部经理进行抽查。
2、客户首次接待超过一周或首次回访超过两周未进行回访的(回访后未做记录按未回访处理),项目案场经理有权将该客户分配给其他置业顾问进行回访追踪,另行分配后的客户成交的,奖金归后接待置业顾问所有。
3、客户接待后正常回访,但超过一个月未成交的,该客户资料需交项目案场经理处,由项目案场经理进行回访,并有权对该客户进行重新分配回访,另行分配后的客户成交的,奖金归后分配置业顾问所有,另行分配后一个月仍未成交的,按新客户处理。
4、置业顾问对客户进行回访追踪(成交或未成交)后,该客户带新客户来访或新客户说明老客户介绍的,该来访新客户归回访追踪的置业顾问所有。
(三)、销售登记制度
为有效对客户来电、来访、成交等资料和信息实施管理,现场工作人员需及时将客户接待回访资料和成交资料及时进行信息登记和统计整理,具体如下:
1、建立客户来电来访登记台帐,每天来电来访的新客户需按顺序进行登记,并依据登记监督首接负责制和轮流接待制度的执行情况。每天置业顾问须将当天接待客户资料录入明源销售管理软件
2、建立合同履约台账,客户成交后的签约和合同履约台账,由案场助理建立及及时补充,形成一套完整的台账。
(四)、其它情况处理
1、老客户来访时,若原接待置业顾问因事外出的,由当天最后接待的置业顾问进行临时接待,并做好接待记录,待原接待置业顾问回来后进行该客户接待资料交接,该客户仍归原置业顾问所有。
2、新客户来访时,应接置业顾问因公事外出不能接待的,由案场经理安排下一名置业顾问进行接待,因事外出的置业顾问安排客户补接。
3、新客户来访时,置业顾问因非公事(脱岗、迟到、早退、请假、休班等)外出不能接待的,由下一名置业顾问进行接待,该客户归接待置业顾问所有,原置业顾问不进行客户补接。
4、大客户或集团购房超过五套(含五套)的由置业顾问接待后,须及时向项目案场经理汇报情况,项目案场经理须及时向公司营销部经理汇报,该团购客户由项目案场经理负责谈判或由公司领导直接谈判。
(五)、文明接待制度
1、置业顾问必须高度热情的微笑接待客户。
2、客户提出问题要耐心解释,不准同客户发生争吵。
3、对客户一切承诺,都必须以公司的承诺为准,统一说辞。不准根据自己的理解随意承诺,否则引起不良后果,责任自负。
三、离职制度
一、售楼员辞职须提前一个月提交书面申请,填写《离职申请表》;
二、财务部核实离职人员的工资、佣金等的发放和截留情况;
三、离职人员离职前要交还公司所属物品,经核实签收;
四、离职人员离职前须将客户记录、工作日志等客户资料及有关销售资料交回;对正在跟进和已签认购书的客户,须详细告知案场经理,由案场经理将客户分配给在职的售楼员;
五、离职人员在按规定办理完离职手续后,公司主管领导最终确认签字后,由财务计发工资和销售佣金。前期提留的售后服务保证金,不再发放;
六、本规定适用于销售部所有售楼员。
四、薪酬制度
售楼处项目案场经理、案场助理和置业顾问执行工资+销售提成奖
金制度,其他人员执行固定工资制度。
(一)、工资
1、新招聘置业顾问试用期2000元/月。项目案场经理暂定工资3500元/月。置业顾工作满一年后缴纳五险。基本工资,初级置业顾问2500元/月;中级置业顾问3000元/月,高级置业顾问薪酬面议,案场助理暂定工资3000元/月,根据具体情况随时进行调整。
(二)、销售奖金
1、销售佣金按月回款额为基数计提。
2、奖金发放比例,置业顾问个人业绩0.4%,案场经理为总销售额的0.07%。
二、销售佣金的发放条件
1、销售佣金按月发放,发放必须具备以下两个基本条件:(1)、已签定正式《商品房买卖合同》;
(2)、按照《商品房买卖合同》约定已足额交纳首批购房款。
2、达到销售佣金发放条件后,按各月奖金总额的80%发放,剩余20%留作服务费,待交房后发放。
三、其它情况处理
1、离职:
(1)置业顾问未经批准自动离职的,未发放的销售佣金不予发放。(2)置业顾问因工作重大失误被辞退的,未发放的销售佣金不予发放。
(3)置业顾问被公司辞退(重大失误除外)并按公司流程办理离职手续的,已签定《商品房买卖合同》的,销售佣金计发截止时间为离职当天。
(4)置业顾问辞职并按公司流程办理离职手续的,已签定《商品房买卖合同》的,销售佣金计发截止时间为辞职当天,销售佣金由后续服务置业顾问按50%计提;已签定《商品房销售认购书》未签《商品房买卖合同》的,由案场经理分配给其他置业顾问,销售佣金由后续服务置业顾问计提,离职人员不计提佣金。
2、调离工作岗位:
(1)调离工作岗位已签定《商品房买卖合同》的,销售佣金计发截止时间为次月底,后期的由案场经理分配给其他置业顾问进行服务,销售佣金由后续服务置业顾问按50%计提。
(2)已签定《商品房销售认购书》未签《商品房买卖合同》的,由案场经理分配给其他置业顾问,销售佣金由后续服务置业顾问计提,调离岗位人员不计提佣金。
(3)员工休长假的,佣金结算至离开岗位当月,后期的由案场经理分配给其他置业顾问进行服务,销售佣金由后续服务置业顾问按50%计提。
五、岗位交接制度
1、有下列情况者需要办理工作交接
⑴因工作需要轮岗、换岗、晋升等原因岗位变动者; ⑵员工提出辞职或被辞退者;
⑶合同到期未续约或因个人问题提前解除劳动合同者; ⑷因公司业务调整或个人问题暂时休假者。
2、离岗交接内容
⑴工作移交:本岗位所有工作资料(日常工作文件、工作记录、合同、客户资料、外来文件),及经办未完的工作; ⑵物品移交:所有领用办公用品;
⑶知识移交:包括主要工作概述、日常工作及具体的操作流程、注意事项等。
3、离岗交接要求
⑴资料、文件、未完工作交接时,资料交接清单必须有交接人和接收
人签字;
⑵资料交接未完成者工资暂时不予以发放; ⑶交接过程中缺失资料,公司保留追索权利;
⑷员工暂时休假的,公司有急事应随叫随到,不能关机。
三、罚则
1、争抢、剽窃他人客户者,一经查实,不得提取销售奖金,并处以100元罚款,屡犯者予以辞退,未发放的销售奖金及销售押金不予发放;
2、置业顾问在与客户谈判过程中不得乱承诺,违者,造成的一切经济责任自负,出单不算业绩,并扣罚相当于本单佣金的罚款,造成严重后果的,除承担以上责任外,并给予开除处分;
3、在销售过程中,要严格执行销控制度,出现一房两卖情况的,由责任人承担一切责任。
4、泄露公司经营机密,诋毁他人者,处以50——100元罚款,情节严重的予以辞退。
5、严格按照工作职责中的要求开展各项工作,对不按要求开展工作的情况处以10—100元罚款。
四、售楼处收款制度:见附件一。
烟台恒通地产有限公司 二〇一六年二月二十九日
附件一:
售楼处收款制度
一、收银员从财务部领取收据,财务部做好登记,原则上,平时售楼处保留2本收据。
二、客户交款须凭置业顾问填制房款呈报单(一式三份,其中一份交案场助理,两份交收银员),由收银员收取客户各类房款,并给客户出具对应的收据,并做好网新销售管理软件的收款信息录入工作。
三、案场助理依据房款呈报单对售楼处收到的各类款项进行明源销售管理软件的审核确认;
四、售楼处收款处理方式:
1、现金、存单直接由收银员就近存入公司银行账户;
2、收到转账支票由收银员及时安全转交公司财务部或者财务部直接到售楼处取回;
3、刷卡客户在售楼处直接办理转账手续。
四、当天收款收据、呈报单、银行相关单据于次日早晨交到公司财务部。
五、公司财务部依据明源销售管理软件的收款信息核对收到的收款单据,发现问题及时处理。
第五篇:售楼处工作管理制度
售楼处工作管理制度
1、日常管理制度
(1)人员管理
(2)物品管理
(3)财务管理
(4)佣金制度
目的;通过制度日常管理细则,提高销售管理效率
(1)人员管理
销售任务:销售人员直接面对客户接待、推荐、追踪、成交、催款。
服务任务:楼盘经理、财务为销售工作提供必要的后勤服务。
A、员工形象管理
1、工作人员应保持衣着整洁,穿着职业装,不可奇装艳服,洗头,修指甲,男士不留胡须,女士不上浓装,饰物配戴得当,精神饱满、振奋并配戴胸卡。
2、所有人员上班时应互相打招呼,团结一致,共同谋求公司的发展。
3、切实安排每天的工作任务,争取工作时效,不拖延,不积压。
4、坚守工作岗位,不串岗,不离岗,因公因私外出须经批准,严禁在办公室闲聊、吃零食、抽烟。
5、在工作时间内不做与工作无关的事,严禁私自会友,禁止玩电脑游戏,私自打印资料?文件。
6、不得在办公室内大声喧哗、争吵。
7、塑造公司形象,注重自身品德修养,切戒不良嗜好,不做损坏公司形象的事。
8、尽忠职守,不私自经营与公司业务有关的商业活动或兼任公司以外的职业,保守公司商业机密。
B、销售流程的设定
流程的设计能使销售过程在每个销售人员中一步步深化下去,使得整个销售接待工作有条不紊,高效运行。
C、销售例会的开展
早训式的早会可以体现企业正规、严谨的管理理念,而总结式晚会则是相互交流,反馈信息,检查当天工作效果,制定后续工作计划。D、考勤制度
通过现场签到及电话抽查制度,保障销售考勤制度的严肃性,反映出销售队伍的严肃性。
1、售楼处作息时间:根据楼盘实际情况制定
2、实行单休制,每周每人轮休一天
3、节假日休息时间另行通知
4、售楼处员工实行上下班签到签退制度,由售楼处主管负责每月月底汇总至考勤表,同时交公司财务部门作为结算本月薪资的依据。
迟到、早退、旷工
1、所有员工不得迟到、早退、旷工。
2、如有特殊情况需迟到、早退的,应提前向上一级主管说明实际情况,否则作迟到、早退记录。
3、无故不到公司上班且无请假手续,作旷工记录。
请假、销假
1、员工因事、病请假,需履行请、销假手续。
2、员工请假一天者由部门经理审批,请二天及以上者需总经理审批,部门经理、副总经理请假,需总经理审批。
3、员工请假需事先填报请假单,若因急事来不及事前填写,需电话通知本部门经理,事后补报请假单,否则视为旷工。员工休假期满上班时,应立即到办公室,在请假单备注栏中书写销假时间,并签名。
4、售楼处员工请假单由主管保管,月底连同考勤表、签到签退表一并交财务部门。
病、事假
员工请病、事假,经公司同意可调休,调休天数最长为4天,超过的天数,扣发当天工资。员工请病假原则上不扣工资。如有特殊情况,视实际情况处理。
婚、丧假
1、根据国家法律法规的有关规定,双方达到法定年龄结婚的,可申请3天带薪婚假,双方达到法定晚婚年龄结婚的,可申请10天带薪婚假。员工可根据自身情况分批休假,但须在本内休完,过期作废。
2、员工的直系亲属亡故后,可申请3天带薪丧假。
E、销售控制
采用销控的方法,有利于更灵活的调控销售,有销售主管专人负责,每天于销售人员、发展商核对销控情况,及时调整。
F、销售管理手段
在分清职责的前提下,采用计划管理与目标管理双管齐下的手段,可以人尽其事,工作有序,落实到位,有有利于团队气氛的凝聚力。
工作人员轮流值日,须上班前十分钟打扫完卫生,保持售楼部整洁,空气流通。
售楼人员一律着职业装,勤洗头,洗澡,勤修指甲。男士发不过耳,头发整齐,不留胡须,女士不上浓妆,不涂指甲油,饰物配戴得当。一律配戴胸卡。
所有人员保持精神饱满,切戒不良习惯,注重自身品德修养,塑造公司形象。> 在工作时间内不做与工作无关的事,不私自会友,未经允许不得私自外出,禁止打私人电话和长时间占用电话。
不得在售楼部粗言俗语,大声喧哗吵,严禁灰色语言。
工作时间不得闲扯乱聊,吃零食、抽烟,看与工作无关书籍。
爱护公司财物,不得据公为私,损坏照价赔偿。
尊重同事,服从安排,不顶撞领导,积极配合相互之间的工作,不得有抵促情绪,泄私愤消极工作。
销售人员轮流接待客户,不得争抢客户,与同事友好相处,互相配合,交流经验,沟通思想,不得保守,取长补短,提高自身业务技能。
11、对待客户热情、礼貌、真诚,接待过程中注意一笑:微笑服务;二轻:说话轻,动作轻;三热情:迎客热情,待客热情,送客热情;四勤:眼勤,口勤,手勤,服务勤。
12、不得冒犯、顶撞客户,对待任何客户要有同样的热情,严禁有不耐烦、厌倦情绪。
13、不得欺骗客户,不得在外兼职,或私自在外从事与房产行业有关的业务。
14、不得收取客户的礼品和礼金,如有发现按奖惩通则第二十四条执行。
15、销售人员不可私自将价格超出允许范围以外成交,如有特殊情况,需经公司研究决定后方可执行。
16、尽忠职守,保守公司的商业机密。
17、及时对每天的工作情况作出总结,填写各类销售报表并交与楼盘负责人。
18、下班前整理好个人资料物品,关好门窗,遵守安全制度。
19、现场操作规定:
(1)每天早晨须开展晨会,由每位销售人员轮流主持当日晨会的开展。
(2)所有参与销售的人员一律严格按照轮排表接待客户,如遇有老客户下次可补接客户。无故缺席属自动放弃。
(3)按轮排顺序排,接待台前必须要有两人在场,一位专门负责接听电话,一位准备接待客户。此时不得高谈阔论,坐姿要稳,台面上不得有私人物品,不可随意离开接待台。
(4)接客户一定要主动留客户姓名、电话、然后建档、登记(不管有无意向)所接客户在两天内必须追踪,一星期不少于两次,每周三晚会统一检查汇总。
(5)不接待客户的人员要主动帮助同事递水递烟缸等。
(6)客户离开后立即将接待台清理出来椅子归位。
(7)如有事要离开售楼处一定要说清理由,得到同意后方可离开,上班主动向同事问好签到,下班要签退。
(8)中午轮流吃饭,时间不得超过一个小时(11:15?13:30)
(9)休息必须提前一天请假,周六、周日、周三无特殊情况不得请假。
E、有效的激励制度
一、奖励
1、严格执行公司规章制度,工作兢兢业业,尽心尽职,表现突出并完成其工作指标值,给予浮动工资奖励。
2、勇于改革创新、提高经营管理水平,使公司经济效益显著增加、贡献突出者,公司给予奖励奖金300元?500元。
3、提供合理化建议者或献计献策经采纳确有成效者,奖励奖金300元?500元。
4、积极参加集体活动,社会公益活动,为公司塑造良好形象者被评为当年的公司形象使者。
5、员工生日,婚庆等可给予假期,并由公司派发贺礼。
6、勇于检举揭发违规行为者并经查证属实后,公司将给予100-5000元的奖励。
二、罚则
1、迟到、早退,一次扣10元。旷工一天扣除当日薪金并罚款50元,旷工两天扣除当月工资和佣金的50%,旷工三天按自动离职处理,佣金不再予以提取。
2、无故连续旷工3天以上,按自动离职论处,并承担给公司造成的一切经济损失。
3、未按公司要求开展晨会,项目负责人和当天值日人员扣除当日工资。
4、不符合公司仪表仪容要求,每项扣5元。
(1)上班未着职业装。
(2)工作期间未佩戴胸卡。
(3)未勤洗头、洗澡,身上散发出异味。
(4)男士头发过耳,未刮胡须。
(5)女士上浓妆(提倡淡妆,不允许涂指甲油。)
(6)发型不符合要求。
(7)不注重在工作中的仪态??站姿、坐姿、走姿。
5、不符合公司执业规范要求,每项扣10元。
(1)值日者未按要求做好室内环境卫生的。
(2)精神不振奋,上班前饮酒有酒气的。
(3)粗言俗语,大声喧哗,吵闹者。
(4)工作时间内闲扯聊天吃零食抽烟的。
(5)未经允许私自外出2小时以内做事假处理,2小时以上作旷工一天处理。
(6)工作时间内私自会友,打私人电话干私活,玩电脑游戏。
(7)工作中不互相配合或泄私愤刁难,消极怠工。
(8)未按接待程序迎接客户的,争抢客户业绩作无效处理,视情轻重做停见客户1?7天处理。
(9)冒犯客户、对客户不礼貌、顶撞客户,引起客户不满。
(10)私自降低价格成交,给公司造成损失者该成交佣金不计,并对责任人以降职处理。(11)谈判过程中未注意,二轻:说话轻,动作轻;三热情:迎客热情,待客热情,送客热情;四勤:眼勤,口勤,手勤,心勤。
(12)未按照销售操作规范售楼,随意口头或书面承诺客户要求而订立的销售合同,经主管评审为不合格合同的,由本人负责一切后果,本合同标的额不提取佣金。
(13)弄虚作假,循私舞弊,欺骗领导者,重罚500元,同时所成交房佣金不予提取。
(14)未经允许,在外兼职,或私自从事与房地产行业有关业务,将给予开除处分,扣除当月薪金并处以1000?10000元的处罚,情节严重者追究其法律责任。
(15)向外泄露公司机密,给公司造成损失者,酌情做出处罚并视情节追究其经济、法律责任。
(16)销售人员连续两个月业绩排行末位,视情节轻重给予降级,销售人员降为见习人员,主管降为组长的处理。最终自动离职(根据各个售楼部的情况而定)。
(17)不能胜任本职工作或消极怠工,给公司造成损失的,解聘其职务或降级处理,并扣除当月工资。因渎职,不称职给公司造成损失的追究其责任。
(18)监督执行人执行不负责或包庇、纵容,一次罚款200元,两次以上解聘其职务,扣除当月工薪。
(19)利用工作之便收取客户贿赂(含礼品、礼金),一旦发现立即辞退。造成公司重大损失的,追究其经济责任。
(20)本公司员工弄虚作假,捏造事实,给公司造成重大损失者视情节轻重以罚款、降职、开除论处。同时扣除当月奖金或佣金。
(21)销售人员不得私自与开发公司反映情况或提出销售过程遇到的问题,必须报之项目主管人员,否则公司将停见客户一个月或降职降级处理。
(22)销售人员在工作中欺骗客户,夸大事实的销售或不经上级领导同意私自口头及书面承诺客户者,将给予停见客户和扣除当月佣金或奖金的处理。
三、严重违纪处理:
1、为加强销售部管理工作,严肃公司劳动纪律,任何员工出现以下严重违反公司规章制度的情况,予以辞退。
(1)利用价格、房号及其他不正当手段抢客户,有损公司声誉者。(2)公司员工利用职务之便收受协作单位业务员或客户回扣贿赂,私押、私放房号者。
(3)公司员工将客户资料私自泄露给他人或其他项目,牟取经济利益者。
(4)串通其他销售人员私分客户、漏分客户者。
(5)公司员工做私单,协助房主炒房,从中谋取经济利益者。
(6)公司员工泄露公司机密给客户或其他项目,使公司遭受损失者。
(7)公司员工拒绝上级下达的工作任务,工作态度消极,散发消极怠工情绪者。
(8)公司员工散布谣言及流言蜚语,搬弄是非,攻击诋毁他人,不利于公司员工团结者。
(9)公司员工多次违反公司规章制度,经批评教育仍无法改正者。累计旷工超三天者。
(10)公司员工盗窃公司及私人财务,或公司机密文件及客户资料者。
(11)公司员工触犯国家法律法规,由公安机关追究刑事责任者。
(12)公司员工打架斗殴,造成人员伤亡?财产损坏,造成不良影响者。
(13)公司员工贪污?私自挪用公款或客户房款,使公司蒙受经济损失者。
(14)公司员工利用所处岗位、职务之便,为己谋私损害公司利益。
(15)公司员工弄虚作假、欺下瞒上、徇私舞弊、欺骗公司者。
(16)公司员工对严重违反公司规章制度知情不报者、纵容包庇者,一经查实将与违规者同等处罚。
被公司辞退的人员,公司有权根据情节轻重及所造成的后果追究其刑事、民事责任。辞退人员的奖金及佣金予以扣除。
以上处罚均以每次论处,执行时解释权属总经理。
F、销售人员考核制度
(1)销售考核流程
销售人员形象
礼仪/仪表
售楼现场案例
楼盘销售基本知识
本楼盘概况
销售基本流程(2)考核规则
A、B、时主考
C、礼仪,仪表的考核标准视售楼人员在现场表现和精神面貌决定。在考核时售楼人员要有礼貌,表现自然,语言流利。
每个项目考核由一位主管主考,但基本流程和销售讲解由经理与主管同(3)考核方法
A、面视
B、笔试
(4)考核内容
A、B、C、D、E、F、G、H、区域楼市情况
本楼盘概况(楼盘位置、发展商、配套设备、交付时间、等)开发理念即本案的卖点 售楼礼仪 工作流程、内容 销售知识 接待规范 理解能力、应变
(2)、物品管理
A、销售资料的管理
设立资料台帐,专人管理,有计划的派发,做到有效利用
一、销售合同管理:
1、售楼人员应严格按照公司制订的销售合同范本与客户洽谈、签约。严禁私自承诺或口头承诺本楼盘以外的约定,否则以无效合同认定。
2、每份销售合同正式签约后,已具备了法律效力,不可私自串通客户更改合同内容及签字来协助客户炒房。
3、销售人员应将签约合同交由楼盘经理或现场主管进行评审、签字,评审合格后方可视为有效合同,并作为销售人员提取佣金的有效依据。
4、严禁以虚假承诺,不切实际的书面约定欺骗客户来提高签约率,一旦发现,由当事人负责限期整改并作无佣金合同处理,并负责赔偿因此而造成的公司损失。
5、销售人员严禁私自更改合同,否则承担所有的责任,公司还保持通过法律途径进行处罚的权利。
B、日用品的管理
1、请购、领用
①请购300元以上办公用品
申请人填写请购单者 →
报总经理批准 → 专职人员采购 → 领用
②请购或领用300元以下办公用品
申请人填写《办公用品登记簿 》→ 领用
2、保管、保养
计算机等贵重物品由公司按需要发放,由计算机专职技术人员负责故障排除,由使用者负责保养和保管,发生人为损坏行为,视情节由责任人予以赔偿。
(3)财务管理
A、收款、催款制度
每天做到及时对帐,对滞后交款者要及时发现,及时催交,交款有变动要及时沟通,收款要完善签收制度。
B、财务制度
(1)定金制度
销售人员签定认购书后,带客户到财务收款处交款,不得私自收取。
(2)临时定金制度
由销售人员开具收据交主管签收保管,退定后单据收回并注明。
(4)售楼部佣金制度
A、激励原则
佣金的制定标准一定要达到刺激售楼人员的效果,不能太低,太低就失去了激励功效,当然也不能太高,太高就增加了销售成本。B、市场原则
制定佣金提取标准要合理,要根据市场来制定标准,畅销标准可以适当放低,如果楼盘滞销就要提高标准。C、阶梯原则 一定要依据在同一时间内对不同的销售情况制定不同的佣金标准。
D、差别原则
不同的职位要制定不同的标准,要区别对待。
一、员工试用期1?3个月,底薪500元,佣金照算。
二、员工正式录用后,底薪600?800元,佣金点数5‰。?1‰,员工每人销售前5套不计佣金,满5套起计算佣金;员工连续3个月销售达不到5套,公司与其解除合同关系。
三、具体计算办法如下:
整个销售任务的前40%,5-10套5‰。;10-15套6‰。;15-20套8‰。; 销售任务的中间40%,1?5套6‰。;5?10套7‰。;10?15套9‰。; 销售任务的后20%,1?2套8‰。;2?3套9‰。;3?4套1‰。
佣金结算方式:一季度结算一次,支付本季度佣金的60%,余下40%待楼盘交付结束后一并支付。
四、售楼处主管主要负责监督现场工作,做好与开发公司的协调工作,并协助售楼员完成销售任务,原则上不单独接待客户,如遇特殊原因单独接待客户并签约的,该销售额平分到每个售楼员的业绩中去,主管的佣金按整体销售额的3‰。提取。
以上佣金提取方式为本公司提取佣金的概念,具体点数视各楼盘具体情况另行制定,届时以具体楼盘出具的佣金提取规定为准。