第一篇:行政工作汇总.12.1日doc
行政工作汇总/待解决问题
1.郭成良工资及有关新进员工待遇问题;
2.苏妮工资结算,工作交接;
3.陈昌友工伤认定已上报待认定,关于责任与经济承担责任问题;
4.车间员工考勤机问题;
5.相关出差人员话费补贴标准;
6.埃飞灵工地造成返工的扣款问题及方案;
7.公司现需电脑两台,张招都和新来土建资料员用。
8.关于天佑、航兴、红叶等问题处理汇报;
9.仙居人民医院结算错误,还得去一趟;
第二篇:行政工作doc
一、DM直投:
业务员提交合同or收据、金额,业务员填写直投派单表、在直投收费表上签字(如款项转到公司账户之后,则需领导签字),行政填写直投客户信息管理表,录好电子版的直投派单表,截图发给王亚尧,待宣传单发完之后,找小严要照片跟报表,发给客户。(注:如有未收款,则需及时跟踪直至全款收回)
二、月末工作:
1、提前跟燕清要软件园调出来的考勤表,整理好之后结算本月工资表,发给邓总核对,无误之后打印出来做成工资条,员工签字之后到工行进行转账工作(需打印凭条);
2、于每月10好之前整理好所有开销的报销单以及本月的行政日记账,待工资发完之后,提交给邓总,同时到9楼提交上个月的物业费;
3、领取下个月备用金,填写备用金领用表,进行月初物品采购时,需填写物品采购单给邓总签字之后在进行采购(包括软件园的),物业费不算入现金日记账中,金额比较大的一律由邓总那边另外领取金额;
三、日常工作:
1、发布招聘信息,网络搜索并筛选应聘人员的简历,电话通知面试,并与各部门主管共同对应聘者进行面试;
2、完善公司员工资料,执行并完善员工入职、转正、离职等相关政策及流程,主要是入职的资料收集存档以及离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明等;
3、制定并且完善公司规章制度以及具体落实执行(主要是每月人员的考勤管理);
4、负责日常文件的收发、存档,打印、复印以及完成上级交办的其它临时性工作;
5、负责办公用品的采购、登记、发放、管理工作以及维护办公室公共环境卫生和安全(主要是早上提前半小时的办公室清洁工作);
6、根据企业薪酬方案和员工日常考勤,每月编制员工工资表,准时发放员工工资;
7、负责办公费用的预算、控制、做好现金日记账以及固定资产管理、盘点、核损等;
8、维护电脑、电话、打印机的正常使用(主要是及时缴交话费以及打印机加墨粉);
第三篇:行政工作
——行政经理: 职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。工作内容:
%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
%起草及归档公司相关文件;
%搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
%管理公司重要资质证件;
%组织好来客接待和相关的外联工作;
%主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
%协调公司内部行政人事等工作;
%对控制成本的方法提出建议。
——行政助理: 职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容:
%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
%协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
%协助承办公司相关法律事务;
%参与公司经营事务的管理和执行工作;
%会务安排。
——行政主管: 职位概要:
协助经理安排、落实行政服务支持工作。工作内容:
%组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
%协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
%组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
%做好办公室人员考勤和处理各种假期;
%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
%发放日常福利、节日福利;
%购买、管理和维修公司固定资产;
%完成直属上司交办的临时性工作。
——行政事务管理专员: 职位概要:
管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。工作内容:
%安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
%参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
%负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;
%负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;
%进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;
%办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;
%对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
%办理上级临时交办的其他工作。
第四篇:行政工作
新纪元小学行政工作
校 长
1、负责全面工作。
2、负责考勤。
3、逐步健全学校各项规章制度。
4、制定学校工作计划,招生计划。
5、负责年检工作。
6、教师队伍建设,教师聘任。
7、主持召开行政会议。
政教处:
1、主持政教处日常工作,制定政教工作计划。
2、德育工作(师德师风建设、组织教师政治学习、学生行为习惯养成教育、学生综合评定)。
3、校园文化建设(校园宣传栏、班容班貌、黑板报、教师专栏)。
4、校车、跟车教师、司机管理。
5、年级组长、班主任工作、配班安排、文明班评比。
6、班主任、跟车教师考核。
7、学校大型活动组织;拟定各类通知。
8、师生违纪处理、调解教师之间的矛盾。
9、应急事件处理。
10、教师宿舍、住宿生管理。
11、组织学生放学。
12、分管综合科。
13、保生招生工作的安排,家访工作的安排。
14、安全工作、校园卫生工作,行政、教师值日工作
15、负责饭堂、门卫、校产工作;配合总务处工作。
16、师生卫生防疫的工作。
17、消防设备设施的检查。
18、教职工保险、学生保险的投保理赔。
19、教师考勤。
20、学生社会实践活动、教师外出活动组织安排。
21、值日教师月考核。
22、组织师生应急演练。
23、指导少队工作
24、其他工作。
教导处:
1、主持教导处日常工作,制订教学工作计划。
2、妥善安排教师的教学任务,建立正常的教学秩序,保证教学计划的执行。
3、负责组织对教师教学工作的考核评价,定期检查教师的备、教、改情况。
4、有计划有措施的加强教师业务培训,不但提高教师的教学水平。
5、组织和指导学科组开展教研活动,总结交流教学经验。
6、对新教师进行业务考核,向校长提出报告。
7、教师课程安排,课室调整、编班、班级人数统计、调整,教师办公室安排。
8、外派人员安排,教师请假批示,教师代课安排。
9、学籍管理,学生花名册,学生转学。
10、学校网站内容建设(教学),校园黑板报。
11、考务工作,教学质量分析。
12、抓好“两操”组织学生开展各类竞赛。
13、教材、教辅教学用品、学生作业本的征订。
14、教师应聘试讲安排。
15、年初报表。
16、托管课表、早读课、兴趣课安排,作息时间表。
17、电教平台、功能室管理及使用记录本的检查。
18、各类教学资料收集。
19、学校档案管理
20、教材、教学用品、教学用书、教师办公用品管理。
21、新生入学考试(拟卷、考试、评卷、登分)
22、体、卫、艺工作。
23、组织师生进行各类竞赛。
24、其他工作
2013年9月3日
第五篇:行政工作
行政工作:
根据领导意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究 负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作
公司会议组织、记录及记录归档工作
员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作
负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作
负责公司日常安全保卫及消防管理工作
负责公司车辆调动管理工作
负责公司总务后勤管理工作
负责公司对外宣传、公关工作
牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案
完成公司高层临时交办的工作
人事工作
负责办公用品的登记、采购、发放管理
负责文件、报刊、杂志等的收发管理
协助行政主管严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围
协助行政主管严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围
各部门的考勤工作管理,并对各部门的考勤情况进行汇总统计
收集汇总员工提及地涉及人事行政和人力资源工作的问题、意见和建议并及时向相关部门反馈
车辆的使用管理与日常维护与保养
负责员工人事资料的建立、维护和及时更新
编制公司行政管理的各项规章制度并监督执行
负责行政预算、费用管理与统计
组织办公行政用品的购买、登记、发放与管理
组织做好公司的来宾接待或相关外联工作
与公司内部各部门进行良好的沟通与协调,处理好各部门之间关系,确保公司各项运作正常开展
负责公司行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用
组织人员对公司行政车辆进行日常的维护与驾驶员的日常管理
组织搜集并整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记
组织协调公司的后勤工作,包括办公环境、员工食堂、员工宿舍等
根据公司绩效管理政策,对本部门人员进行绩效考评