第一篇:某大型上市公司人力资源2007年工作总结和2008年规划 (500字)
人力资源部 2007年度工作总结 及2008年度工作规划
第一章 2007年工作总结..............................................1
(一)、建立健全合法规范的人力资源管理制度......................2
1、建立绩效导向的薪酬体系...................................2
2、建立培训制度及计划。.....................................3
3、明确岗位说明书...........................................5
4、初步完成公司主经营流程图及相关表格.......................5
(二)、根据组织结构图为企业配置人才............................5
1、人员到岗情况.............................................5
2、招聘情况.................................................6
3、人员分析.................................................7
(三)、建立有凝聚力的企业文化..................................9 第二章2008年工作规划.............................................10
(一)、建立开放创新的人力资源管理制度.........................10
1、在薪资管理方面,分步进行改革............................10
2、建立员工招聘渠道........................................10
3、合法用工................................................13
4、结合企业战略规划的培训..................................14
(二)、建立持续激励的管理制度.................................14
(三)建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展...........16 第一章 2007年工作总结
北京****有限公司于2006年10月份正式成立,2007年是企业从初创期向成长期转变的阶段,企业完成了筹建工作,新的组织架构成立。带领人力资源部在这个阶段的主要工作如下:
(一)、建立健全合法规范的人力资源管理制度
合法的规范是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《人事管理制度》、《劳动合同管理规定》、《薪酬管理制度》、《绩效考核制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《工伤保险报销的程序》、《调整公司组织结构、部门职责和主流程通知》等等。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人力资源部都按照文件的程序进行操作,采取就事不就人的原则,对员工提供尽可能的个性化的服务,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。但是愿望与执行力之间还有很大的差距,具体表现如下:
1、建立绩效导向的薪酬体系
用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。
以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人力资源管理的重要环节。企业是:“考核什么,就得到什么”。对股东而言,要的是利润;对经营者来说,要的是业绩;对员工来说,要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于公司的经营业绩。因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想,并直接作用于企业对员工的激励。在实践中,我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,加强计划与过程控制,强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。但是公司绩效考核制度虽然试行近9月,关键绩效指标的考核推行不畅,仍需进一步的改进。
本年部门的绩效考核情况如下:
2、建立培训制度及计划。
尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的终极目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工梦寐以求的福利享受,也是企业义不容辞的义务和责任,更是企业激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。2007年企业刚开始运行,创业期的员工有来自国有企业的技术骨干、有放下锄头来工厂的农民工、有来自外资企业的管理者、还有刚从学校毕业的学生,每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成****工作方式,是人力资源部本年的培训目标。通过制定《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的安全培训、质检培训、质量管理培训、团队合作培训、基础管理培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的初期需要。2007年培训计划如下:
本年培训计划执行率100%,培训人/次统计如下: a)全体人员参加质量管理知识培训。b)“质量标准培训”、“质检员培训”等共计300 多人/次参加。c)外包队的涂装培训共计12人/次。
d)新员工入厂教育,人力资源部和安全员组织了400多人/次参加了企业文化培训、安
全培训、质量培训。
e)在专业技术方面,目前为止先后组织了“质量标准”、“安装施工规范”等多期培训讲
座,累计150人/次参加了培训。
f)取证培训方面,举办了起重工、松下焊机操作、电工、焊工、质检员、探伤员、安全
员、资料员,共有173个相关人员参加了培训,经考核173个相关人员顺利通过考核。本年的整体的培训效果仍存在以下问题:
a)通过分层次有针对性的培训,公司员工(包括分包队伍)对质量体系文件有了了解,提高了员工的质量意识和能力,达到了一定的效果。但从整体效果上看还未收到预期的、能够满足在日常生产经营管理中运用自如的要求。
b)管理层的管理观念的更新、管理技能的提高等方面的培训成为公司整体培训工作的软
肋,越来越受到各级员工的关注。c)各部门在组织内部员工的培训流于形式,培训计划执行不认真,培训记录也不完整。d)对内部员工和分包队伍的培训,培训面广,培训内容也有针对性,但是分包队伍操作
人员流动性大、文化素质低,部分人员虽接受过一些相关培训,距培训目标有一定距离,效果并不十分理想。
3、明确岗位说明书
明确每位员工的岗位职责,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,今年岗位说明书虽已成文下发,但各部门只流于形式,未明确告知员工岗位的工作标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施,所以员工还未形成明确的工作目标,不了解工作的结果,使员工在公司制度前提下,并没有实现自我激励、自我管理与自我发展,自然而然地把自己成长纳入企业既定的目标轨道中,实现共同发展。
4、初步完成公司主经营流程图及相关表格
4月份完成基本的主经营流程图及表格,经过整理,8月6日下发文件。各部门对于主经营流程已达成共识,但是整体流程表格的可操作性还不具体,执行情况及监督检查情况也不够,导致相关部门的流程并不顺畅,部门间协调工作困难。
(二)、根据组织结构图为企业配置人才
2007年是企业刚成立,人员需求最多的一年,由于****行业是一个专业性较强的行业,北方****市场相对较为年轻,企业所需人才集中在南方,所以今年在上海、江浙、广东等****企业较为集中的地方招聘了企业的骨干人员,加上参加中华英才网络招聘和北京地区招聘会,本年度招聘人员数量已达组织编制人员数量(建精人字2007 094号文件)的95%以上,但是对于一些专业性较强的人员,例如销售工程师、项目经理、铆工等职位并未建立有效的专业招聘渠道,而且企业优秀的骨干人员缺乏。
1、人员到岗情况
2、招聘情况
本年招聘渠道如下:
3、人员分析 1)男女情况:
2)学历情况
学历分析图 3)人员来源分析:
(三)、建立有凝聚力的企业文化
企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。本年度公司初步建立了“以人为本,科技为先”的企业文化,希望能够结合优越的工作环境,宽松、人性化的管理氛围,同事间的友善热情,形成公平向上的企业精神,本年度,人力资源部通过每月18日的新员工培训,加入企业文化宣传与渗透,同时配合但是经过调查,发现仅靠新员工的一次入职培训还达不到预期的效果。第二章2008年工作规划
经过一年的震荡磨合,自2008年起,公司已步入正轨,人员配置基本到位。奥运项目升温,竞争企业大量涌入北方市场,需要与瞬息万变时代相对应的人力资源管理革新措施,环境需要人员迅速而熟练地处理工作,企业就相应需要反映敏捷的员工以及能培养出这种人才的领导班子。针对这一阶段的特点,人力资源管理主要集中在建立持续激励和创新的人力资源管理制度以及人员的培训、开发体系。
(一)、建立开放创新的人力资源管理制度
当今的信息是开放的,市场是开放的,人才竞争也同样是开放。在信息开放和人才竞争时代,谁拥有开放、创新的人力资源管理观念和管理制度,谁就拥有一流的人力资源,同时拥有核心的竞争力。本阶段企业将拉动人力资源管理制度的变革。
1、在薪资管理方面,分步进行改革
一方面通过股权变更与改造,将管理层由打工仔变成股东或企业所有人。如何适应新形势下新的企业发展需求和员工需求,如何进行所有权的改制,实施股权分配、内部持股已成为企业面临的问题。另一方面将根据公司明年经营情况,寻求突破,力图打破大锅饭,实现多劳多得,按绩取酬。针对不同的人才层次和业务特点实行不同的薪酬管理制度。比如,为了调动中层经营者的积极性,公司实行承包制,根据年初签订的部门年度经营承包协议,固定部分按月发放,其余根据完成目标情况发放;针对销售人员,根据部门承包经营指标,实行销售奖励提成制;公司绝大部分员工采用岗级点薪制,按照岗位基薪、业绩奖金和在司工龄工资的形式发放。绩效考核需要强化年终的综合考核,考核不走形式,不走过场,关注考核结果。可以试行“总经理特别奖”,予以重奖。连续两年评为企业先进,则予以提前晋级。而对于业绩不佳者,则强行“末位淘汰制”。通过不断完善业绩为主,建立重在发展的绩效考评体系。
2、建立员工招聘渠道
2007年公司各部门人员已基本到位,2008年公司侧重招聘中、高层专业技术人员,由于北京市场的专业技术工人流动性不强,我部对东北,西北等重工业区的调查,资料如下:a)鞍山
根据鞍山劳动力市场2007年3季度调查表,进入劳动力市场进行求职登记的各类人员为36070人,其中企业下岗人员为3603人,就业转失业人员为12534人,其他失业人员17826人,新成长的失业青年为968人,在职人员为739人,离退休人员为14 人,本市农村和外埠打工人员为386人。
人员的技术等级比例如下:
(数据来源:鞍山市职业介绍服务中心)
费用:劳动力市场:10元/每天,(周一、三、五应聘人员较多)人才市场:100元/场(周三、周六有招聘会)b)沈阳
根据沈阳市劳动力市场2007年第三季度调查表,进入劳动力市场求职登记的各类人员共82916人,其中在业人员10431人,在学人员1722人,企业下岗人员13092人,失业人员48667人(含新成长失业青年23316人),离退休人员1434人,农民工及其他人员7570人。
人员的技术等级比例如下:
数据来源:沈阳市就业服务局
根据鞍山劳动就业局劳务输出部门介绍,鞍山焊工日工资60—90元/天。并且优秀的焊工供不应求。招聘方式及费用:
劳动力市场:每月月末有小型的针对技工的招聘会(2007年11月27和28日),费用300元/两场。2008年有4场大型招聘会(时间未定)。
人才市场:100元/场,每周三、六有招聘会 c)兰州
根据兰州市劳动力市场,2007年第二季度进入兰州中心劳动力市场各类求职人员为3580人,比去年第二季度减少30%(不含结转数)。其中男性为2013人,占求职总数的56.23%,女性为1567人占总数的43.77%;城镇失业人员1697人,占求职总数的47.41%,下岗职工1112人,占求职总数的31.06%,新成长的失业人员569人,占求职总数的15.89%。通过数据可以看出:进入兰州中心劳动力市场的各类求职人员数比去年同期均有较大的减少,但仍是以兰州市下岗失业人员为主。
用工单位通过兰州中心劳动力市场招聘各类人员9431人,比去年同期增加119.5%(不含结转数)。今年二季度用工需求增加较多的原因:一是举办了二场大型专场用工洽谈会;二是外地用工单位需求增加,因此今年二季度用工量明显大于往年同期用工量。求人倍率为2.63。
人员的技术等级比例如下:
同时,甘肃省兰州地区2007年职位(工种)劳动力价位如下:
兰州市2007年分专业技术等级企业工资价位(2007年7月27日)
(数据来源:兰州市职业介绍服务中心)
根据有关报道兰州市外地用工单位需求已经开始增加。
招聘方式及费用:劳动力市场:招聘会50元/场,周六周三举办招聘会,春节后有大型招聘
会时间未定。
人才市场:专场招聘会500元/场,包括午餐。12月12日有大型招聘会(可以去接
站);
普通招聘会100元/场。d)宝鸡
根据宝鸡劳动力市场,2007年第一季度进入市场报名求职的人员达32960人次。人员的技术等级比例如下
招聘方式及费用:劳动力市场免费
人才市场:100元/场(每月的6、16、26日举办)
根据以上资料,我部将与明年在西北、东北等重工业区建立人才引进渠道,计划年初到当地考察和招聘,并结合全年英才网站、****网站及现场招聘会招聘设计及管理人员。在员工聘任方面,公司废除干部终身制,赛马不相马,能者上,不能者下。
3、合法用工
新的一年实现全员聘任制、全员劳动合同制,规范用工制度,保障企业和员工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善的福利制度,切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。
4、结合企业战略规划的培训
2008年企业进入发展阶段,竞争加剧,企业需要反映敏捷、技术能力强的员工以及能培养出这种人才的领导班子。本年进行分层全面培训:着重中层管理者的管理理念及技能培训,使全年每位管理者不低于40个小时的培训时间。采取多样化的培训方式,例如创立周末学校的培训计划,通过管理光碟学习、读书活动、互联网学习及建立学习小组等。普通员工的培训,结合我部建立的员工职业生涯发展档案,通过建立内、外培训讲师队伍,着重技能培训,并结合公司评定的技能等级,逐步达到不同技能等级人员合理搭配。初步规划如下:
(二)、建立持续激励的管理制度
管理需要不断完善,人才需要持续激励,只有持续的激励才能持续地调动员工的积极性与创造性,使企业充满活力与激情。从员工层面,随着员工素质、员工水平的不断提高,员工的需求不断提高,随之配套的激励水准也需相应提高。从企业层面,持续激励的重点将向重点部门、骨干员工倾斜。2008年将建立的激励机制如下:
(二)、建立持续激励的管理制度
管理需要不断完善,人才需要持续激励,只有持续的激励才能持续地调动员工的积极性与创造性,使企业充满活力与激情。从员工层面,随着员工素质、员工水平的不断提高,员工的需求不断提高,随之配套的激励水准也需相应提高。从企业层面,持续激励的重点将向重点部门、骨干员工倾斜。2008年将建立的激励机制如下:
(三)建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展
优秀的文化成为企业基业常青的关键。为有效推动企业发展,必须管好软数据,具体为发现优势——因才适用——优秀管理者——敬业员工——忠实客户——可持续发展——实际利润增长——股票增值,从而达到“企业的使命通过人实现绩效提升”。还需要同总经办和行政部合作,通过网站、宣传栏、广播以及员工活动、员工培训等多种形式,使全体员工加深对企业文化的了解。
人力资源部还将从本部门人员的态度、责任为出发点,进行人才的分层次管理,对经营人才、领导人才、销售人才、技术人才进行“人才适岗”为核心的管理模式,即发挥适应岗位需要的人才的积极作用,不能小材大用,拔苗助长,也不能大材小用,让人怀才不遇;人才流动是正常的,培养人、发展人、向公司输送人才是各部门应尽的责任,离职的人才也是****免费的宣传员,是企业形象的代言人。因此,以人为本,不仅体现在招人、用人,同样也体现在对员工离职甚至离职后的管理态度和具体办法上。人力资源部应该拥有大人才观念,不仅要用待遇留才,感情留才,文化留才,岗位留才,同时更要注重事业留才,机会留才,发展留才。根据“2/8法则”,公司80%的业绩有赖于20%的优秀人才,因此,管理并激励这企业中的关键人才、优秀人才便成为未来3年人力资源管理的重中之重。
以人为本,人力资源部将在所有与人相关的管理环节上必须要做到细致入微的专业化的服务,如从电话通知应聘者参加考试到现场进行的面试、笔试,从签署劳动合同到新员工入
司教育,从老员工的传帮带到员工升职晋级的人事通知书的发放,从员工投诉到员工离职,甚至离职后的管理,都要求细化程序规范,细腻周到,态度和蔼,个性服务。人力资源工作者既是公司形象的代言人,(其实许多员工也许打交道的第一个人是企业人力资源部的员工,)又是公司利益的维护者,尤其当涉及员工薪资福利、培训发展等员工切身利益时,我部往往成为矛盾的焦点,明年要求人力资源所有人员加强政策水平,相应的劳动法律知识的学习,并提升人性化、高超技巧的待人处事方式,妥善地解决问题,化解矛盾,维护公司和员工的双重利益,成为领导的参谋,员工的贴心人。
总之,人力资源作为企业的核心资源将直接决定企业的核心竞争力。因此,从公司层面,要求不仅从战略上建立具有竞争优势的人力资源管理制度,更要求把人力资源各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,从而协助公司形成企业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力。从员工角度则是建立激励员工按照企业与员工共赢的发展之路,在企业中设计自己的职业生涯,不断提高职业技能和水平,在实现自我发展目标时快乐地享受生活,享受工作,与公司共同成长。
人力资源部
第二篇:人力资源工作总结与规划[模版]
人力资源工作总结与规划
内容
一、自身建设......................................................................................二、人力资源的开发与优化...................................................................1.员工教育与培训及实施................................................................2.三级绩效考核与管理...................................................................3.薪资福利...................................................................................4.人力资源成本控制与关键人员管理................................................三、员工录用与合同管理......................................................................四、人员的招聘储备与组织机构的调整与完善..........................................五、人力资源整体素质的变化................................................................1.学历结构...................................................................................2.技术职称结构.............................................................................3.人员年龄结构.............................................................................4.性别结构...................................................................................六、本人力资源工作存在的主要问题与改进的主要举措.......................一、自身建设
山东方圆汽车销售服务有限公司的前身是上海大众汽车济宁销售服务有限公司,它是在上海大众汽车济宁特约维修站的基础上改造组建的上海大众4s店。维修站成立于1992年12月26日,是上海大众在山东开设的第六家专业维修站,至今已有20年历史。2000年,按照上海大众汽车公司的要求,形成了对上海大众汽车系列产品的整车销售、维修保养、配件供应和二手车交易“四位一体”的经营模式,并于2002年7月被上海大众汽车有限公司批准为特许经销商和特约维修站。2003年,因建设新世纪广场拆迁,出市政府协调被方圆公司兼并,以方圆公司的经济基础充实了公司的经济实力,更加深化了公司的服务宗旨,提高了公司的服务水平。
上海大众重视员工发展,并建立了完整的基于培养、考核和激励的员工综合发展体系,公司为员工提供了包括专家、技能师、后备专家、后备干部、管理层等在内的多元化发展道路在培养高级管理人才、专业技术人才的同时,大力加强高技能人才队伍建设。公司现有员工200余人,其中50余人参加上海大众的资质培训和专业技术培训,并获得了相应证书,具备了上海大众总公司所要求的从业资格,公司职能部门健全,主要岗位资质人员全部配置到位,并都通过上海大众的专业技能培训,持证上岗。
公司销售部业务主营上海大众帕萨特、途安、桑塔纳、以及志俊、polo、朗逸等系列的车型,我们除了加强销售人员的营销技巧外,更加注重员工的个人文化修养,我们认真对待每一笔业务,微笑对待每一位进店客人,把车文化传播给每一个汽车爱好者。
公司建立了健全的企业管理制度,引进了先进的管理模式,树立了超前的营销理念,公司的经营原则为:以顾客感动为工作标准,做一流企业,多年来,山东方圆已得到广大消费者的信赖和支持,本公司凭着良好的信誉优质的服务,成为济宁地区政府公务用车的主要供应商。
二、人力资源的开发与优化
1、员工教育与培训及实施
培训是给新员工或现有员工传授其完成本职工作所必须的基本技能的过程。新进员工进入一家企业就好像是“刘姥姥进入大观园”摸不着南北,作为培训部的人员有义务带着员工去熟悉企业的环境与背景,有义务让员工熟悉自己的工作和同事,尽量尽早的让员工融入山东方圆这个大家庭,因此培训部的人员都很重视新员工的培训工作。对于留下来的人才是一个很好的平台;同时培训对于公司的在职员工也也承担着人员的职业发展规划,打破员工单向发展的瓶颈的重任。
现在好多企业都认识到培训的重要性,但是大多只是体现在口号上,没有实质性的资金给予支持,因此培训也是出于一个青黄不接的阶段。然而我们可以尽量整合所有的事项,比方说向上级申请少量的培训资金、申请内部的培训讲师(各部门主管、人资部培训人员、具有专业性的员工)等等以尽最大的努力保证培训的质量。
1、培训的计划制定
在计划阶段,我们首先要明确关键性的问题包括培训活动的目的,需要考虑的问题及开展培训的时间等细节问题,对公司的层次、部门的层次、工作的层次做出合理的划分,并合理的规划当中的技术类内容和社会类内容。当然,对于培训的预测性资金进行预算也是必要的。
2、培训计划的实施
1)、培训的额准备:主要是确定培训时间、地点、培训的内容及培训者、课程的设计、道具的布置等等,包括受训者的档案、考勤等等都需要我们先前做好相关细致周到的准备。
2)、实施培训:现场人员的安排,培训人员的现场教授,受训人员和教练的互动等问题,培训不仅仅是让受训者接受到培训的知识,关键是让知识真正的影响到学员,在工作中能加以引用并旁征博引。
注意点:
1)精彩的开场白:以生动别致的开场形式打动学员,让学员感受到意犹未尽,有探究的兴趣。
2)培训人员与参训人员的互动性,让学员感受到培训的乐趣,而不是填鸭式的教学方式
3)培训人员的技巧性
4)培训中对每个学员的表现要仔细观察,对于不合格的人员要及时处理,以免造成成本的增加
3、考试、考核
员工参加培训后,我们会对员工进行培训内容的考试、考核,以此来了解员工对培训内容的掌握情况,检查员工通过培训,掌握了多少知识和技能并激励员工认真对待每一次培训。
4、培训效果评估与反馈
通过对培训对象、培训主体、培训对象的工作领导进行调查,分析经过培训后被培训者是否改正培训要改善的地方,改正是否得到了改良,自身是否得到了完善,以此来评价培训的效果,发现不足的地方我们予以及时改正、改进,为下次的培训活动做好基础。
2.三级绩效考核与管理
绩效考核是现代企业极力推行的一项制度,中国95%的企业都在实施绩效考核,可是真正让绩效发挥作用的也就只有5%。所以绩效考核的制定或实施都要通过精心的策划和试用才可以的。绩效考核须与企业的现状、人员的状况相结合,才可以制定出一部好的制度。那我们在制定绩效管理的时候需把握三大前提
1)一把手的支持、2)体系要完整 3)绩效要简单
我们公司推行的绩效考核主要分为业绩考核和行为考核,两者相结合,以使员工在有工作业绩的同时,也有组织有纪律。在实践中,我们通过岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,加强计划与过程控制,强化了公司的奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人称成长的重要手段和管理方式。并且我们公司推行的绩效考核每年都会完善一次,但坚决不会做出大的变动。尽量让员工能明白绩效考核的作用而且做起来也不是太麻烦和繁琐,得于他们的认可。但总是会有人说考核不公平怎么怎么的,但是作为我们制定绩效考核制度的部门,我们要知道。什么事情都是很难做到让所有人都满意的,只要有人在的地方就不可能100%公平,然而我们会尽最大努力将绩效考核做到大多数人都满意。
3.薪资福利
我们公司属于服务性企业,我们整体的薪资福利水平属于行业的中等水平,根据公司的经营状况,我们寻求突破,力图打破大锅饭,实现多劳多得,按绩取酬。针对不同的人才层次和业务特点实行不同的薪酬管理制度,用绩效考核和薪酬结合激励员工,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移的对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。同事我们坚持每年的年头和年末做出相关的行业薪资福利调查,作为我们公司调整政策的一大部分的依据,我们在不进行大的情况变动下,尽量对公司福利文化做一些人性化的调整,比方说增加员工的户外活动,丰富员工的业余生活等等。我们通过对员工非实质性的薪资附加工资作出增值,尽量减少员工的流失率。
员工的社会保险:其实这一块基本上跟工资是一样的,出于保密状态,但是随着中国法制的透明化和宣传力度的加大,人们的自我保护意识也相应的加强,因此社会保险也成为人力资源部门管理的大户。关于各种类型的社会保险,我们公司规定:正式员工签订劳动合同后为其缴纳五险即养老保险、工伤保险、生育保险、失业保险、医疗保险。
4、人力资源成本控制与关键人员管理
人力资源成本范围包括开发成本、替代成本、使用成本、日常人事管理成本,我们公司人力资源成本具体如下:开发成本:岗前指导费,在职培训费,正规货脱产培训费,组织开发费等费用。替代成本:内部调动,下岗遣散费。使用成本:工资,奖金,福利。日常人事管理成本:专职人员的薪水,日常办公费等。在人力资源成本控制上我们公司坚持以下措施:
1)改变观念
强化人力资源成本管理的意识,加大宣传力度,提高对人力资源成本管理重要性的科学认识,是大家明白人力资源同样需要成本核算。要认识到人力资源的成本问题,绝非是简单的少花钱、多办事的问题,而是在人力资源的管理的各个环节上,都要用高水平的管理,来获得最佳效益。要坚持合理引进和使用人才,避免人才消费上的误区,企业要正确的把握不同岗位的人才评价标准,切实把能力和业绩作为衡量的主要标准,不要过于看重荣誉的光环,要依据能力选人才,不拘一格选人才,充分发挥各个阶层潜力,做到人尽其才。
2)建立合理的组织结构
我们公司采用合理的金字塔式的组织结构,这种组织结构避免机构的重叠性和无效性。明确规定每一个部门的职能,规定实现这些职位必须设立的岗位,规定每一个岗位应承担的工作责任,并且部门之间、岗位之间必须衔接,从而形成整个组织合理的业务流程,提高工作效率。
3)建立人力资源成本预算管理制度
通过预算,公司可以增强对人力资源成本支出的预见性,避免或减少人力资源成本支出的盲目性和随意性,强化对人力资源成本支出的有效监督,首先企业应根据长远规划,结合市场调查和上人力资源成本总额支出情况及本的生产计划和销售计划,劳动生产率提高比例等,提高当期的预算目标,其次,企业必须确定预算基层单位,对预算收支进行控制。最后企业应当进行预算执行情况的分析和反馈,并依此评价和追究责任。
4)实行灵活的分配制度,控制成本
对于不同的人力资源,可以根据收益与费用配比的原则,结合资源的稀缺性,实行灵活的分配制度。企业专业技术人才尤其是 高技能人才严重缺乏,字啊这种情况下,必须建立向专业技术人员倾斜的灵活的分配制度,在专业技术人员中可以实行年薪制、科研成果的利润比例提成制、节约成本奖励制以及按比例奖励科技股等多种分配制度。总之,合理的分配制度既能做到吸引优秀人才,又不至于是使企业的人力资源使用成本过高。
5)稳定提升员工素质,控制人员流动
公司保持员工队伍的稳定是必要的,过于快速的流动不利于工作的延续和事业的发展。企业持续不断的招聘和培训新员工,所耗费的时间、精力及由此产生的成本可想而知。要稳定员工队伍,适度提高薪酬和福利待遇无疑是重要的途径,还要加强培训根据培训的目的和深度,企业的培训可分为专业知识的培训、能力培训、培养员工的创造性和革新性及观念的转化等,从而有效的控制人员的流动性。
根据二八原则,企业80%的效益是由最关键的20%的员工所创造。关键员工的去留企业、尤其是高新技术企业具有举足轻重的影响,对于关键人员的管理我们采取以下措施:各职能部门应加强对关键岗位人员的管理性,定期进行考核和民主测评,建立和完善关键岗位人员管理档案,记录关键岗位人员的显示表现情况,及时发现和纠正各种问题,对不再适合从事关键岗位的工作人员,应及时进行调整,另外,对关键岗位人员我们视其工作性质,在工作满一年限后,进行轮岗、交流和淘汰。人力资源部每年负责对关键岗位人员轮岗交流情况进行清理,部门在本单位轮岗交流的有部门负责组织实施,人力资源部督促落实。
三、员工录用与合同管理
员工的录用是根据公司发展的需求制定计划,从多个方面进行筛选人员,人员筛选后进行试岗、定岗,把合适的人放在适合的岗位上,如果需要调岗会征求应聘者的意见。然后我们将会对其进行培训学习,培训学习合格后,方能进入岗位使用,在试用期间我们会严格监督新员工的举止,使用一个月后会根据员工的入职时间和培训成绩就重要岗位进行安排上岗,同时签订劳动合同,合同期为时5年包含试用期。
四、人员的招聘储备与组织机构的调整与完善
招聘是用人单位员工的第一个入口。因此做好入口工作的把关会对用人单位的用工管理起着良性的开始,招聘到合适的人选,做好人才与岗位的匹配,才会隐形的降低员工流失率,从而降低人力资源成本,那么就要做好招聘活动的各个环节:
1、首先要对自己的行业、企业、从业人员进行分析,进行准确的定位,找到合适的招聘方式。比如说招聘职位为高端管理人员,那么我们通过高级人才会、猎头、网络方式,但如果招聘的人员仅仅是基层人员,那么我们就要换个方式,到人才市场劳动市场,发布报纸招聘的方式,如果方式选择不当,那么招聘的效果也会明显的下降。因此在做招聘之前,我们要选定合适自己企业及招聘人员的招聘渠道,进行有针对性的了解及抉择,以确保招聘的效果。目前的招聘渠道可分为两大类:外部招聘:报纸、网络、市场、店面等;内部招聘:岗位转换、员工推荐等。
2、做好员工招聘过程中的工作,主要是组织面试,进行面试评估,然后甄选录用。员工招聘过程中药注意:
(1)招聘应坚持“公平竞争,择优录取”,同时坚持内部招聘与外部招聘并重
(2)发布招聘信息时应对岗位要求与岗位职责有清楚的描述和说明
(3)简历的筛选要认真仔细,为了控制招聘成本又要招进优秀人才,一方面不能让来参加面试的人数过多,另一方面不能让优秀的人没有面试的机会,筛选简历时应着重看应聘者的受教育情况、工作经历、相关资格证书。
(4)面试过程中,初试可以只有人事部参加,但复试应由人事部和用人部门共同参加,而且面试结果应以用人部门为准,面试应重点关注应聘者的人际交往和沟通能力,所有应聘职位的相关知识和技能,德行方面是否诚实可信、有同情心、有责任感、个人性格方面是否自信、有耐心、有毅力、有抱负、(5)面试过程中要给应聘者发言的机会,可以问一下应聘者对公司以及其应聘的职位有什么要了解要询问的,了解应聘者关心的是什么(可能是薪资待遇、上班时间、试用期长短、社保福利等)
(6)面试结果通知要快,以防优秀人才被其他公司或竞争对手抢先录用
(7)试岗、定岗,要把合适的人放在合适的位置上,如果需要调岗应征求应聘者的意见
五、人力资源整体素质的变化
1、学历结构
目前我们公司人员的学历结构正逐步优化,大专学历和本科学历人员已成为公司人力资源队伍的主力军,因此人力资源结构的不断优化和升级将是公司人力资源结构的主要发展趋势之一。但我们也同时注意到中专以及高中及以下的学历人员仍占相当比重,如何开发或管理此类人员也将是接下来工作的重点。
2、技术职称结构
公司现有员工中,初级职称人数比重最大,这可能与公司进行校园招聘有直接关系。但是中级和高级职称人数较少,这可能是由两个方面原因造成:第一是在员工工作第五年,也就是第一个合同期待到期时一部分员工选择离职;第二是公司员工学习和成长过程的动力不足的因素。
3、人员年龄结构
我们公司员工整体年龄结构比较年轻,35岁以下人员约占75%,35-50岁人员约占15%,50岁以上的约占10%。可见公司员工老中青年龄分布正成金字塔行状,体现出公司既有朝气和活力又不乏稳重与智慧的特点。
4、性别结构
公司现有员工200余人,其中男员工人数占总数的54%,女员工人数占总数的46%,男女员工的比例为1.18:1。男女比例基本与中国人口的男女比例一致,因此公司的性别比基本处于比较平衡的状态,没有出现某些行业或单位出现的用人性别歧视问题。
六、本人力资源工作存在的主要问题与改进的主要举措
本我们公司人力资源工作与往年相比虽然有很大进步,但是我们仍意识到人力资源工作在某些方面的不足: 1.由于公司的不断发展,公司规模不断扩大,部分岗位出现空缺,没能找到合适的能够胜任的人才
2.小部分员工主要是小部分销售顾问,还没经过上海大众的认证 3.重视外部人才的引进,相比而言,轻视了内部人才的提升、4.公司内部员工流动性偏大,流失率颇高
针对本人力资源工作存在的以上问题,行政部提出以下措施进行改进: 1)扩大招聘渠道,增加人才的引进。本公司招聘渠道还是以招聘会、校园招聘会、报纸广告招聘等渠道为主,这些招聘渠道虽然很有效,但是相对而言,我们公司的招聘渠道还是较窄,为了克服人力资源工作中“部位岗位出现空缺,没能找到合适的、能胜任的人才”这一问题,行政部决定增加网络招聘(齐鲁人才网、中华英才网、赶集网、58同城等)、猎头公司招聘等招聘渠道。
2)针对“小部分员工主要是小部分销售顾问,还没经过上海大众的认证 ”这一问题,公司采取的措施:增加培训,包括内部培训和外部培训,包括产品知识培训、销售流程和销售技巧培训,增加在培训上的投资,为我们的员工提供更广阔的成长与发展空间,使我们的员工更加优秀。
3)内外部招聘并重。外部招聘有利于企业的发展与创新,避免内部的近亲繁殖:有利于了解外部信息,树立企业形象;产生鲶鱼效应,激发内部员工的斗志和潜能;有利于平息和缓和内部竞争者之间的紧张关系。但是外部招聘也有不足:甄选时间较长,决策难度大;成本较高;新员工角色进入慢;影响内部员工的积极性。同时又因为内部招聘能够产生激励效果和榜样力量;提高员工忠诚度,有成本低、效率高、适应能力强的优点。公司在意识到“重视外部人才的引进,相比而言,轻视了内部人才的提升”这一问题后,立即改正,在以后的招聘活动中坚持内外部招聘并重。
4)针对公司员工流失率偏高这一问题,公司采取人力资源“五才”战略即:求才、识才、用才、育才、留才。
(1)求才:A外部引才,根据人力资源规划,通过岗位说明书和任职资格条件,选择适用的人员招募方法和人员甄选工具,从名牌高校毕业生和社会精英中挑选优秀分子加入山东方圆。B内部选才,通过工作轮换、竞聘上岗、职位升降和干部交流,建立有效的内部人才流动机制。
(2)识才:通过人才测评、绩效评估、动态激励等人力资源管理机制的建立,真正的发现人才,做到能者上、庸者下、平者让。
(3)用才:以人为本的人力资源管理创新,充分调动员工的积极性,培养员工的献身精神,可适当将一定权力下方给员工,让员工发挥主观能动性,参与到公司的管理中。在公司上市和重大事项的运作中,可以充分发挥团队的作用,培养员工对公司的认同和归属感。
(4)育才:建立基于人力资源战略和职业生涯规划的培训开发体系。A考虑企业战略与经营目标对人力资源的要求;B考虑员工的职业生涯发展要求。
(5)留才:当我们发现了人才,选用了人才又培养了人才之后,最重要的就是要留住人才,使其能长期为公司效力。我们可以通过建立一整套适合培养山东方圆核心价值观和核心竞争力的激励体系,建立多种价值分配形式:如机会、职权、资格认可、荣誉、休假、教育与发展、工资、奖金、津贴、福利等以留住优秀员工。A工资,对优秀员工尽可能的使其付出与收获成正比,可根据对公司贡献、工龄等提升工资。B奖金,主要是对超额绩效和创新成果的奖励(包括年终专利奖等)。C晋升,主要根据员工的突出绩效,同时参考任职资格水平,把优秀的人才配置在合适的位置上。D荣誉,对有突出贡献的员工和态度优秀的员工授予荣誉称号,设立荣誉创新奖。E培训,培训是对员工最好的福利,对于优秀人才,我们为其提供更多的培训机会,促进个人成长,以此来吸引并留住人才。F此外,人力资源部应该拥有大人才观念,不仅要用待遇留才,感情留才,文化留才,岗位留才,同时更要注意事业留才,机会留才,发展留才。
总之,人力资源作为企业的核心资源将直接企业的核心竞争力。因此,从公司层面,要求我们不仅从战略上建立更具竞争优势的人力资源管理制度,更要求把人力资源各环节的日常具体工作做细、做好、做到家。从而协助公司形成企业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力。从员工角度则是建立激励员工按照企业与员工共赢的发展之路,在企业中设计自己的职业生涯,不断提高职业技能和水平,在实现自我发展目标时快乐的享受生活,享受工作,与公司共同成长。
第三篇:人力资源规划
一. 人力资源规划、人力资源需求 1.存在的问题
没有进行有效的人力资源预测,未能考虑到未来人力资源的需求,尤其是关键的软件开发人员和项目管理人员,导致公司人才的质量和数量不能满足业务发展的需求。总是在出现人力资源现实需求时才进行人员的招聘,显然不能满足正常业务发展的要求。2.解决思路
(1)进行现实人力资源的需求预测。与软件部经理沟通确定软件部的职务编制和人员配置。进行现有内部人力资源盘点,统计出软件开发人员的缺编、超编及是否符合职务资格要求,讨论确定现实人数。
(2)进行未来人力资源的需求预测。根据企业发展规划和软件部门业务目标确定工作量。根据工作量的增长情况,确定软件部软件开发人员需增加的职务及人数,并进行汇总统计。
(3)进行未来流失人力资源预测。目前,公司没有退休问题,可以根据历史软件部人员离职情况,对未来可能发生的离职人数进行预测。
(4)将现实人力资源需求、未来人力资源需求和未来流失人力资源需求汇总,即可预测出软件部软件开发人员的需求,以此为依据为后续的人力资源招聘等一系列人力资源管理工作奠定基础。
二. 工作分析 1.存在的问题
(1)工作分析主体单一。公司的整体工作分析仅有刘晓明一人完成,且本身缺乏相关工作分析的专业训练,同时,也缺乏公司内部其他职能部门的支持,导致后续工作分析存在隐患。
(2)工作分析流程不合理。一是工作分析信息采集方式不合理,刘晓明用了资料分析法和访谈法来收集工作有关信息,但是访谈法的对象仅限于人力资源经理,既没有对各岗位的任职者进行调查,也没有对各部门进行访谈,很难保持其内容准确性;二是工作分析的资料在取舍和分析时依赖于主观的认知,缺乏客观性;三是工作分析完成后未和相关部门进行沟通审核,导致结果依然存在偏差,未能有效解决岗位职责不明的问题。
2.(1)准备阶段:重点要构建工作分析小组,通过内部宣传,使相关人员(直线经理和员工)理解,配合并参与工作分析,并进行专业培训。
(2)调查阶段:在现有基础上强化访谈,尤其是直线经理和相关员工。(3)分析阶段:对调研信息进行客观分析,形成针对性分析结果。
(4)完成阶段:对形成的工作分析结果-《工作说明书》与相关部门进行沟通,通过审核、修改,最终形成切实有效的工作分析结果。
三.招聘启事 启迪英语培训学校是一家有培训资质的民营机构,因业务发展需要,招聘若干名市场专员。1.岗位职责
(1)负责调查与分析培训学校周边的相关市场信息;(2)策划并组织实施培训学校的推广活动;(3)获取咨询量,为学校招生创造有利条件;(4)完成领导安排的其他任务。2.任职要求
(1)专科以上学历;
(2)两年以上市场营销相关工作经验;(3)有调查研究和数据分析能力(4)能够独立展开市场活动。3.员工待遇
(1)每月收入=固定底薪+咨询量奖;(2)所有员工入职后都每月缴纳五险一金。
4.申请资料与联系方式
请有意者在11月20日前将简历发至公司邮箱zhaopin@qidi.cn
四.招聘面试
1.存在的问题
(1)面试准备不充分,面试官是临时调任,事先没有得到专门培训,对小张责任分配不清。(2)面试评价指标不明确,缺乏具体的标准,容易导致评分的误差。
(3)面试官选择不当,让低职位职员对高职位应聘者打分,不能正确评判人选。(4)面试结束后没有及时对应聘人员和本次面试的全过程做出评价和总结。2.改进建议
(1)面试官选择需要考量基本素质,在进行技术能力评价时需要有对应评价能力的考官参与。(2)面试前要完善面试提纲、评价表和配套资料,明确指标体系包括指标与评价标准。(3)要进行考官的事先培训,统一评价标准和要求,训练面试技术,熟悉面试流程和情况,避免评分的误差。五.培训方案
1.明确的培训方案名称、培训目标、培训对象、培训实施团队、方案落款制订日期等内容,其中培训目标从组织层面、任务层面、员工层面的角度分析,如:公司三项业务重点和走出去战略,以及之后接管外地业务导致空缺问题,需要培训来提升储备干部能力。
2.培训内容。一是公司通用的管理技能;二是有关岗位要求的内容。
3.培训实施计划。内容包括培训需求调研分析,培训讲师选择、培训方法选择、时间安排等内容。比如通过课堂和情景模拟等培训方式提升管理能力,安排被抽调的管理人员进行带教指导,使储备干部快速适应新的岗位要求等。
4.培训预算。包括培训师费用、器材、课程教材费用等。
5.培训评估方案与应用。建立考评标准与方式,与最终的选拔调任结合。
六.培训需求
1.培训效果不理想的原因(1)培训需求分析缺失。主管臆断信息化对公司的价值,培训需要偏离公司重点。
(2)培训对象不适合。没有从不同职位的工作分析角度进行工作规范的分析,因此只能有需要加强计算机技能的职位和人群才能达到一定的培训效果,全员培训则没有必要。
(3)培训的方式不符合培训内容和培训对象、不同的培训内容适合不同的培训方式,计算机技能培训可以采用传统方法与新技术相结合的方法。不同培训对象有不同的特点、从总经理到一线员工,从应届生到中年以上员工,学习方法、思维方法、接受能力都有较大差异,不适合用同一种方法进行统一培训。
2.(1)进行组织层面的培训需求分析。要对机械公司从组织战略、组织氛围、组织资源角度进行经营发展战略的分析。
(2)进行任务层面的培训需求分析。要对机械公司的特定工作岗位查看工作描述和工作规范,归纳完成任务所需的KSAO。
(3)进行人员层面的培训需求分析。要对机械公司员工进行当前工作绩效与要求的工作绩效之间的差距分析,从个性角度设计针对性方案。七.绩效评估 1.存在的问题
(1)绩效评估主体的选择。评估主体只有主管,易造成因评估主体单一而评估结果不客观、随意。(2)管理人员的绩效评估培训未实施到位,导致主管吴方缺乏评估的正确观念和科学方法。(3)绩效评估结果的判定。进行评分时,吴方没有以员工的实绩与行为事实为依据,没有对各种指标进行科学打分。
2.绩效评估组织的流程改进
(1)绩效评估主体选择。可以采用多主体评估。该公司的评估主体除了主管吴方之外,还可以选择与同级、下属和自我评估的结合,这样的评估比较客观。
(2)绩效评估周期的确定。为了提高评估的科学性和准确性,可以对该部门增加平时评估,未定期评估积累资料。
(3)对管理人员实施绩效评估培训。可以对吴方这样的管理人员实施评估培训,提高管理人员对绩效评估的准确认识。
(4)绩效评估结果判定。吴方在进行评分时,要对照绩效协议、工作结果和工作表现评分,同时,对评价指标要按照标准打分。
八.绩效沟通
1.(1)违反了具体全面的原则。经理对小张的问题,没有进行事实举例,使小张对自己的问题不明确。(2)违反了互动的原则。在简短的谈话中,都是经理说话而不顾小张的诉说需求,压制了小张参与绩效面谈的积极性。
(3)违反了对事不对人的原则。经理面谈的内容都是小张个人行为为主,而不是小张具体的工作本身,不具有说服力。
(4)违反了正面引导原则。经理没有通过积极正面的引导,让小张了解自己的不足之处,小张也无法在下阶段工作中进行有针对性的改进。2.改进措施
(1)经理需要收集并准备面谈资料。包括绩效计划、岗位说明书、绩效评估表、被评估者的工作记录等。
(2)拟定面谈计划。经理需要编制面谈表、选择面谈时间和地点。
(3)发放面谈通知书。经理需要提前通知小张,让小张做好面谈准备,填写自我评价表。小张应对前一段工作进行回顾,进行自我评价;准备下一评估周期发展计划,准备好要提的问题,并提前安排好工作。
(4)在绩效反馈过程中,经理要与小张建立信任关系,这是有效沟通的前提。经理要保持积极有效的倾听,并使用恰当的提问方式。经理的语言表达要使用一定的技巧,避免使用极端化语言,多使用开放式问题寻求信息。九.薪酬体系和薪酬调查 1.存在的问题
(1)核心员工薪酬缺乏市场竞争性。(2)内部薪酬涨幅缺乏激励性。(3)横向部门薪酬缺乏公平性。2.薪酬调查的做法
(1)确定调查目的。该公司薪酬调查的主要目的是整体薪酬水平的调整,确定调查目的后确定调查计划。
(2)确定基准岗位。该公司要选择具有代表性的岗位,也是行业内普遍存在的通用岗位。(3)确定调查的范围和对象。该公司要根据调查目的确定调查的企业和岗位,一般选择具有竞争性的插座生产企业。
(4)确定调查的内容和项目。该公司可以通过问卷调查调查资料,最重要的是调查支付给在职者的实际薪酬率。
(5)选择调查方式。该公司可以通过访谈和调查问卷采集薪酬数据。
(6)整理、修正和分析调查数据。该公司调查完后要对收集到的数据进行整理、修正和分析,形成最终的调查结果。十.薪酬结构
1.该公司采用的是一岗一薪制,虽然简单易行,但不能反映员工能力、资历、绩效,导致了小王的工作积极性受挫和小李的不上进,在公平和效率方面均不能激励员工,而且对于小王和小李的问题,一岗一薪制也不能进行个体的薪酬调整。
2.建议公司采用一岗多薪制,即将岗位薪酬标准设定为一个范围,一个岗位的工资对应几个等级。工资等级可以根据能力确定,也可以根据资历确定,还可以根据业绩确定。如果公司采用一岗多薪制,则可以实现同岗不同薪,小王的能力、资历、业绩高于同岗位的小李,就可以得到更高等级的工资,对小王也更具有激励性。
第四篇:人力资源规划什么
规划什么
根据人力资源管理的职能和方法体系框架,一个企业的人力资源管理规划应主要包括以下项目:
2、效率规划
3、培训开发规划
4、薪酬规划
5、考核规划
6、保险与福利规划
怎么规划
第一步:信息的收集、整理
需要收集的信息有:
1、企业自身整体状况及发展规划:如产品结构、市场占有率、技术设备、资金情况、经营战略等。
2、人力资源管理的外部环境:
(1)政策环境:国家和地方的劳动保障法规政策。企业人力资源规划如与国家政策相
抵触,则无效。
(2)劳动力市场环境:如各职种的工资市场价位,供求情况等。
3、企业现有人力资源状况:
(1)各部门人数情况
(2)人员空缺或写超编
(3)岗位与人员之间的配置是否合理
(4)各部门员工的教育程度,经验程度,培训情况等
第二步:决定规划期限
根据收集企业经营管理状况和外部市场环境,确定人力资源管理规划的期限:
第三步:根据企业整体发展规划,运用各种科学方法,制定出人力资源管理的总体规划的各项目的计划。
第四步:人力资源规划不是一成不变的,它是一个动态开放的系统。对其过程及结果必须进行监控、评估,重视信息反馈,不断调整企业人力资源管理的整体规划和各项计划,使其更切合实际,更好地促进企业目标的实现。
究竟一个企业的人力资源规划应包括哪些项目,按什么样的程序进行规划工作。要依企业的具体情况而定。至于人力资源规划应如何施行,我们将在“在线课堂”中,陆续对企业人力资源管理中的几项重点工作,如:员工招聘,内部培训、绩效考核、工资福利、员工激
励等进行细致的分析。
第五篇:如何写人力资源规划
人力资源计划是指根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源的需要和供给状况的分析及估计、对职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和选择等内容进行的人力资源部门的职能性计划。
二、制定人力资源计划应掌握哪些原则?
1、充分考虑内部、外部环境的变化
人力资源计划只有充分地考虑了内外环境的变化,才能适应需要,真正的做到为企业发展目标服务。内部变化主要指销售的变化、开发的变化、或者说企业发展战略的变化,还有公司员工的流动变化等;外部变化指社会消费市场的变化、政府有关人力资源政策的变化、人才市场的变化等。为了更好地适应这些变化,在人力资源计划中应该对可能出现的情况做出预测和风险变化,最好能有面对风险的应对策略。
2、确保企业的人力资源保障
企业的人力资源保障问题是人力资源计划中应解决的核心问题。它包括人员的流入预测、流出预测、人员的内部流动预测、社会人力资源供给状况分析、人员流动的损益分析等。只有有效地保证了对企业的人力资源供给,才可能去进行更深层次的人力资源管理与开发。
3、使企业和员工都得到长期的利益
人力资源计划不仅是面向企业的计划,也是面向员工的计划。企业的发展和员工的发展是互相依托、互相促进的关系。如果只考虑企业的发展需要,而忽视了员工的发展,则会有损企业发展目标的达成。优秀的人力资源计划,一定是能够使企业个员工达到长期利益的计划,一定是能够使企业和员工共同发展的计划。
三、人力资源计划应包括哪些主要内容?
1、总计划:人力资源总计划陈述人力资源计划的总原则、总方针、总目标。
2、职务编制计划:陈述企业的组织结构、植物设置、职务描述和职务资格要求等内容。
3、人员配置计划:人员配置计划陈述企业每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。
4、人员需求计划:通过总计划、职务编制计划、人员配置计划可以得出人员需求计划。需求计划中应陈述需要的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。
5、人员供给计划:人员供给计划是人员需求计划的对策性计划。主要陈述人员供给的方式、人员内部流动政策、人员外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。
6、教育培训计划:包括教育培训需求、培训内容、培训形式、培训考核等内容。
7、人力资源管理政策调整计划:计划中明确计划期内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等。
8、投资预算:上述各项计划的费用预算。
四、人力资源计划的发展趋势怎样?
1、为了保证企业人力资源计划的实用性和有效性,人力资源计划将更加注重对关键环节的陈述;
2、对人力资源计划中的长期计划而言,也倾向于将计划中的关键环节明确化、细致化,并将它们提炼成具体的可执行的计划,最好明确计划的责任和要求,并且有相应的评估策略。
3、由于人力资源市场和企业发展的变化周期增快,企业更倾向于致力于编写人力资源计划和短期计划;
4、企业的人力资源计划将会更加注重关键环节的数据分析和量化评估,并且将明确地限定人力资源计划的范围。
五、对人力资源预测应注意那些问题?
1、企业人力资源政策在稳定员工上所起的作用。
2、市场上人力资源的供求状况和发展趋势。
3、本行业其它企业的人力资源。
4、本行业其它公司的人力资源概况。
5、本行业的发展趋势和人力资源需求趋势。
6、本行业的人力资源供给趋势。
7、企业的人员流动率及原因。
8、企业员工的职业发展规划状况。
9、企业员工的工作满意状况。
六、人力资源的预测方法有哪些?
1、经验预测法:经验预测法是人力资源预测中最简单的方法,它适合于较稳定的小型企业。经验预测法就是用以往的经验来推测未来的人员需求。不同的管理合的预测可能有偏差,但可以通过多人综合预测或查阅历史记录等方法提高预测的准确率。要注意的是经验预测法只
适合于一定时期的企业的发展状况没有发生方向性变化的情况,对于新的职务或者工作的方式发生变化的职务该办法不合适。
2、现状规划法:现状规划法假定当前的职务设置和人员培植是恰当的,并没有职务空缺,所以不存在人员总数的扩充。人员的需求完全取决于人员的退休等情况的变化。所以,人力资源预测就相当于对人员退休等情况的预测。人员的退休是可以准确预测的,人员的离职包括人员的辞职、辞退、重病等情况是无法预测的,通过历史资料统计和分析比例,可以更为准确地预测离职人数。现状规划法适合于中、短期的人力资源预测。
3、模型法:模型法是通过数学模型对真实情况进行实验的一种方法。模型法首先要根据自身和同行业其它企业的相关历史数据,通过数据分析建立数学模型,根据模型去确定销售额增长率和人员数量增长率之间的关系,这样就可以通过企业未来的计划销售增长率来预测人员数量增长。模型法适合于大、中型企业的长、中期人力资源预测。
4、专家讨论法:专家讨论法适合于技术型企业的长期人力资源预测。现代社会技术更新非常迅速,用传统的人力资源预测方法很难准确预计未来的技术人员的需求。相关领域的技术专家由于把握技术发展的趋势,所以能更加容易对该领域的技术人员状况作出预测。为了增加预测的可信度可以采用二次讨论法。在第一讨论中,各专家独立拿出自己对技术发展的预测方案,管理人员将这些方案进行整理,编写成企业的技术发展方案。第二次讨论主要根据企业的技术发展方案来进行人力资源预测。
5、定员法:定员法适用于大型企业和历史久远的传统企业。由于企业的技术更新比较缓慢,企业发展思路非常稳定,所以每个职务和人员编制也相对确定。这类企业的人力资源预测可以根据企业人力资源现状来推比出未来的人力资源状况。在实际应用中,有设备定员法、岗位定员法、比例定员法和效率定员法等几种方式。
6、自上而下法:自上而下法就是从企业组织结构的底层开始的逐步进行预测的方法。具体方法是先确定企业组织结构中最底层的人员预测,然后将各个部门的预测层层向上汇总,最后定出企业人力资源总体预测。由于组织结构最底层的员工很难把握企业的发展战略和经营规划等,所以他们无法制定出中长期的人力资源预测。这种方法适合于短期人力资源预测。
七、人力资源需求预测的典型预测有哪些步骤?
人力资源需求预测分为现实人力资源需求、未来人力资源需求和未来流失人力资源需求预测三部分。具体步骤:
1、根据职务分析的结果来确定职务编制和人员配置;
2、进行 人力资源盘点,统计出人员的缺编、超编及是否符合职务资格的要求;
3、将 上述统计结论与部门管理者进行讨论,修正统计结论;
4、该统计结论为现实人力资源需求;
5、根据企业发展规划,确定各部门的工作量;
6、根据工作量的增长情况,确定各部门还需要增加的职务及人数,并进行汇总统计;
7、该统计结论为未来人力资源需求;
8、对预测期内退休的人员进行统计;
9、根据历史数据,对未来可能发生的离职情况进行预测;
10、将8、9统计和预测结果进行汇总,得出未来流失人力资源需求;
11、将现实人力资源需求、未来人力资源需求和未来流失人力资源汇总,即得企业整体人力资源需求预测。
八、人力资源缺乏该如何调整?
1、外部招聘(此略)
2、内部招聘(同上)
3、内部晋升(同上)
4、继任计划。继任计划在国外比较流行。具体做法是人力资源部门对企业的每位管理人员进行详细调查并与决策者确定哪些人有权利升迁到更高层次的位置。然后制定相应的“职业计划储备评价图”,列出岗位可以替换的人选。当然上述的所有内容均属于企业的机密。
5、技能培训(此略)
九、编写人力资源计划的步骤有哪些?
1、制定职务编写计划。根据企业发展规划,综合职务分析报告的内容,来制定职务编写计划。编写计划陈述企业的组织结构、职务设置、职位描述和职务资格要求等内容。制定职务编写计划是描述企业未来的组织职能规模和模式。
2、根据企业发展规划,结合企业人力资源盘点报告制定人员盘点计划。人员配置计划陈述了企业每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。制定配置计划的目的是描述企业未来的人员数量和素质构成。
3、预测人员需求。根据职务编制计划和人员配置计划,使用预测方法来预测人员需求预测。人员需求中应陈述需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。最好形成一个标明有员工数量、招聘成本、技能要求、工作类别,及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的分列表。
4、确定员工供给计划。人员供给计划是人员需求的对策性计划。主要陈述人员供给的方式、人员内外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。通过分析劳动力过去的人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄变化和录用等资料,就可以预测出未来某个特定时刻的供给情况。预测结果勾画出组织现有人力资源状况以及未来在流动、退休、淘汰、升职以及其他相关方面的发展变化情况。
5、制定培训计划。为了提升企业现有员工的素质,适应企业发展的需要,对员工进行培训是非常重视的。培训计划中包括培训政策、培训需求、培训内容、培训形式、培训考核等内容。
6、制定人力资源管理政策调整计划。计划中明确计划内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等。其中包括招聘政策、绩效政策、薪酬与福利政策、激励政策、职业生涯政策、员工管理政策等。
7、编写人力资源部费用预算。其中主要包括招聘费用、培训费用、福利费用等用的预算。
8、关键任务的风险分析及对策。每个企业在人力资源管理中都可能遇到风险,如招聘失败、新政策引起员工不满等等,这些事件很可能会影响公司的正常运转,甚至会对公司造成致命的打击。风险分析就是通过风险识别、风险估计、风险驾驭、风险控制等一系列活动来防范风险的发生。