应用文标题

第一篇：应用文标题

篇一：应用文拟写公文标题

拟写公文标题

1、××化学有限发展公司向××市环保局报送《2001~2003年度治理污染，保护环境规划》，请审批。答：××化学有限公司关于报送2001~2003年度治理污染保护环境规划的报告

2、××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。答：××职业学校办公室关于安排实习生的函

3、××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作，造成了公司财产重大损失，决定给予其开除厂籍处分一事发文。答：××公司关于××违章操作问题的通报

4、×××美容院因市政改造工程征地动迁异地，特在报纸上发布信息以告知各界。

答：×××美容院关于迁移院址的通告

5、××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部，就此事向总公司行文。

答：××分公司关于合并市场开发部与市场营销部的请示

6、××物业管理总公司××物业分公司物业管理员叶××恪尽职守、智擒盗贼，保护了业户的人身财产安全，总公司发文表彰他的事迹。

答：××物业管理总公司关于表彰叶××恪尽职守智擒盗贼的通报

7、××集团总公司对××分公司干部职务任免事项制发公文。

答：××集团部公司关于任免干部的通知

8、××省教委招生办公室召开一次2003年高等院校招生会议，会后要下发一份会议文件。

答：××省教委招生办公室2003年高等院校招生工作会议纪要

9、对本县文化管申请购买电子图书的来文，××县财政局回文，批准对方的请求。

答：××县财政局关于同意文化管购买电子图书的复函

10、××市××动物园内一新建的环保型公共厕所，拟实行收费制度，市园林管理局向市物价局行文，商洽有关事项。答：××市园林管理局关于动物园公厕收费的函

11、××省教委招生办公室拟召开一次2008年高等院校招生会议，向有关单位下发一份文件。

答：××省教委招生办公室关于召开2008年高等院校招生工作会议的通知。

12、重庆市人民政府收到开县人民政府驻地迁移的请示后下文表态同意。

答：重庆市人民政府关于开县人民政府驻地迁移的批复。篇二：应用文写作题目

第一讲 绪 论

课程学习

单项选择题

（）标志着课题申请通过了有关专家的评审，被科技主管部门正式确认并给予资助。a、课题规划 b、课题申报 c、课题立项

为获得关于现象和可以观察事实基本理论的新知识而进行的实验性或理论性研究是（）

a、基础研究 b、应用基础研究 c、应用研究

科研的（）阶段是科学研究中具有战略意义的阶段。

a、确立科研课题 b、获取科技事实 c、提出假设

（）是对科学问题的提炼，分解和解决的过程

a、课题申报 b、课题立项 c、科研过程

横向课题的资金来源是：（）

a、资金来源于国家或各级政府

b、资金来源于企业 c、资金为研究者自筹

第二讲 科研项目申报书的写作

课程学习

单项选择题

科研课题申报书由（）填写，在网上自行申报，经主管部门审查后提交，同时也提供正式文本材料。

a、科研主管机构 b、课题执行人 c、课题委托机构

（）是科技人员向科研主管机构或课题委托机构，或根据各级科技项目指南和自身的专业能力及研究条件，经过初步调查研究之后，提供按照一定的格式写成的关于选立科研课题的请求性文字材料。

a、科研课题申报书 b、科技成果鉴定申请书

c、科技成果奖申报书

判断题

成果创新查新的目的是为了避免重复研究，确定研究成果的创新程度。（）

正确

错误

科研课题的研究内容、技术关键和指标是科研课题申报书的核心内容。（）

正确

错误

科研课题选题的目的是指研究课题为解决什么问题以及最终要达到的目标。它不仅是课题成员的努力方向，也是批准选题的重要依据。（）

正确

错误

第三讲 课题研究中过程报告的写作

课程学习

单项选择题

研究人员在确定选题之后及着手研究工作之前，向主管部门或委托单位提交（）。a、开题报告 b、研究工作报告 c、研究技术报告

（）是课题研究完成后，就整个研究工作所进行的工作总结，是供研究任务下达部门验收、鉴定专家评价研究任务完成质量、反映计划任务落实好坏和项目研究难度的一个主要文件资料。

a、开题报告 b、研究工作报告 c、研究技术报告

（）是在课题研究结束进行结题时，对整个研究过程及结果进行整理分析，表达研究成果的书面材料。是供课题验收、鉴定或评审专家对其成果进行评价的主要技术文件。

a、开题报告 b、研究工作报告 c、研究技术报告

判断题

研究技术报告是对科学研究工作的总结，它重在对研究成果的表述，而不注重研究过程的描述。（）正确

错误

开题报告与课题申报书内容完全相同。（）

正确

错误

研究技术报告是对科学研究工作的总结，它重在对研究成果的表述，而不注重研究过程的描述。（）正确

错误

单项选择题

科研成果推出的主要途径中没有的是（）

a、成果推广 b、专利申请 c、论文发表

科技成果鉴定申请书是指科研课题（），课题承担者向主管部门申请鉴定的文件。

a、进行中 b、开始前 c、完成后

判断题

物化的科技成果，主要评价指标之一为其产生的经济效益，可以直接进行社会评价。（）

正确

错误

科技成果鉴定分为检测鉴定、会议鉴定和函审鉴定三种形式，会议鉴定是科技成果鉴定的基本形式。（）

正确

错误

第五讲 科技论文及其选题

课程学习

判断题

判断：科技论文是否具有创新性就是看它是否“首次提出”，“首次发现”具有重大价值的创造性研究成果。（）

正确

错误

第六讲 科技论文的写作格式

第一节 科技论文写作的规范标准

单项选择题

选择题：题名一般不超过（）字。

a、10 b、20 c、30 d、40 判断题

关键词不是论文的组成部分，可以放在文末。（）

正确

错误

题名中不能用标点符号。（）

正确

错误

科技论文署名可以是笔名，也可署真实名（）

正确

错误

第二节 科技论文写作的规范标准详解

判断题

判断：引言是文章的引子，要求言简意赅，直奔主题。

正确

错误

全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会.gb/t5795-1986中国标准书号[p]北京：中国标准出版，1986.()正确

错误

错误

李炳穆，理想的图书馆员和信息专家的素质与形象[j].图书情报工作，2000(2).()正确

错误 张田勤.罪犯dna库与生命伦理学计划[j].大众科技报，2000-11-12(7).()正确

错误

第七讲 科技论文表达的规范化

课程学习

单项选择题 篇三：应用文题目

应用文写作

考纲要求

掌握教材所列的几种应用文的基础知识及写作格式、基本要求，并能正确撰写。

自主复习单

一、基础知识

（一）便条 1.基本概念：便条，是非正式的短笺，在日常工作和生活中应用广泛。

2.具体分类：常用的便条有请假条、请托条、留言条及用于介绍、感谢等的便条。

3.基本格式：便条的格式与书信基本相同，包括称呼、正文、署名和日期四个部分。

4.注意事项：便条的内容要清楚明白，如请假条要写清楚请假的原因和所需的时间，请托条要写清楚所托的事情的内容和要求。写便条还要讲究礼貌，有时需要写致谢语。

（二）单据

1.基本概念：单据是作为某种凭据的便条。

2.具体分类：常用的单据有收条、领条、借条、欠条等。

3.基本格式：包括名称、正文、署名、日期四个部分。

4.注意事项：单据理应书写准确、严密、完备，要用钢笔或毛笔书写，字迹要端正清楚，不得涂改。如需改动，要在改动处加盖印章，以示负责。表示钱、物数量的数字要用大写汉字，以防涂改；数字后要写量词，再写上“整”字，以防添加。如是钱款，应写明币种。

（三）启事

1.基本概念：启事是机关、团体或个人向公众公开说明事实或希望协办的一种短文。

2.具体分类：常见的启事如招生启事、招聘启事、寻物启事、挂失启事、征集启事等。

3.基本格式： 包括标题、正文、落款三个部分。标题：写明启事的名称，如“招生启事”等。名称字体应大于正文字体，居中。正文：一般包括启事的目的、意义、具体办理方法、要求、条件等。落款：即署名和日期。

4.注意事项：启事的表达要具体、准确、明白。如招聘启事，要写明招聘人员的职别或工种、应具备的条件、考核和录用办法、报名事项，以及录用后的待遇等。但是，具体、准确、明白的要求也不可一概而论，如招领启事，虽应写明拾到物品的时间、地点，但对于物品的情况，只能概略地说明属何种物品，不可具体说明其性状、特征、数量等，以防冒领。

（四）通知 1.基本概念：通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。上级对下级、平级之间都可用通知。

2.具体分类：发布性通知，指示性通知，批转性通知，事务性通知。

3.基本格式：格式包括四个部分。标题：一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。主送机关：即受文机关的名称。正文：包括通知缘由、通知事项和执

行要求。落款：即署名和日期。发文单位的印章应压盖在日期上。

4.注意事项：如通知的发文对象比较广泛，则主送机关排列应符合规范。通知事项是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

（五）计划

1.基本概念：计划是单位、部门和个人，对在未来一定时期的工作或任务，从目标、步骤及措施等方面预先做出安排的事务文书。常见的规划、安排、方案、部署、工作纲要、工作意见等，都属于计划范畴。内容主要包括三个方面，一是目的、任务和要求，二是方法和措施，三是时限和阶段。常用的形式有条文式和表格式两种。

2.具体分类：按目的可以分为工作计划、学习计划、作战计划等，按内容可以分为综合计划、单项计划等，按时效可以分为长期计划、中期计划、短期计划等。

3.基本格式：包括标题、正文、落款三个部分。标题：包括制定计划的机关或单位名称、计划适用期限、计划内容及计划的种类，有时可以略去制定计划的机关或单位的名称。正文：主要有目的和依据、目标和任务、措施和步骤三个部分。落款：即署名和日期。制定计划单位的印章应压盖在日期上。也有的计划没有落款，而把署名和日期放在标题下。

4.注意事项：计划应当具有预见性、具体性、时效性、指导性。计划要实事求是，目标不能过高，也不能过低。实施过程中如有变化，还要加以修订或补充。

（六）调查报告 1.基本概念：调查报告是根据一定的目的，对某一情况、问题、经验进行调查研究之后写成的书面报告。2.基本格式：一般包括标题、正文、署名三个部分。标题：单行式标题、双行式标题。正文一般由前言、主体、结尾（可无）三部分组成。主体部分结构：横式结构、纵横结构。3.注意事项：调查报告要用事实反映客观情况，说明问题的实质。要坚持用材料说明观点，做到观点从材料中来，观点与材料统一。在写法上，要具体，不要空洞；要有点有面，不要笼统浮泛，以偏概全；要有叙有议，不要罗列现象，或只发议论。调查报告的语言要准确平实、明白晓畅，一般不用比喻、夸张、含蓄等修辞方式。

（七）说明书 1.基本概念：说明书是对工商业产品、工程或产品设计、图书报刊、影视戏剧、文艺演出、旅游胜地以及各种博览、展销活动进行介绍、说明的一种应用文体。这里介绍商品说明书和风景名胜说明书。商品说明书，又叫产品说明书，是对商品的组成材料、性能、用途、使用和保养方法以及注意事项等作书面介绍的一种文书。风景名胜说明书是介绍风景名胜的地理环境、布局结构、风格特点等内容的说明书。

2.常见形式：短文式和条款式。介绍影视剧情、宣传风景名胜、推荐商品等多用短文式，介绍产品的使用、操作、维护等往往采用条款式。

3.基本格式：商品说明书基本结构包括标题、正文、附文三部分。标题一般要标明商品名称和文种。正文具体说明相关事宜，多分条写明。主要包括产品概况、性能和特点、使用方法、保养和维护等。如果是食品、药品，则还要详细标明原料、成分、生产批准号、保质期、存储方法、生产日期等。附文要写明产品制造厂家的名称、地址、邮编、网址、电话等。风景名胜说明书结构包括标题和正文二部分，正文部分要突出对主要景点的说明。

4.注意事项：写作说明书要讲究科学性和实用性。要全面地说明事物，并注意突出重点。要合理安排顺序。语言要简明、通俗、易懂，尽量避免使用一般人不懂的专业术语。

（八）广告 1.基本概念：广告，是向公众介绍商品、劳务项目、企业情况或宣传某种知识、主张的一种信息传播形式。它集口语、文字与画面于一身。广告词是广告作品表现中的语言文字部分，这是一种有计划、有针对性地通过各种传播媒体和招贴形式向公众介绍商品和文化、娱乐等服务内容，以促进销售或有偿服务的应用文。

2.具体分类：广告包括公益广告和商业广告。这里重点介绍商业广告词。商业广告是指商品经营者或者服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直接或者间接地介绍自己所推销的商品或者所提供的服务的广告，具有真实性、引导性、针对性、艺术性等特点。

3.基本格式：商业广告词一般包括标题、正文和随文三个部分，有的广告词还有广告语。正文的内容结构没有固定的格式，主要是围绕广告主题来合理组织、安排广告内容。随文一般包括生产厂家与经销点的名称、地址、网址等信息。广告语是为了加强诉求对象对企业、产品或劳务的印象而在广告中长期、反复使用的简短口号性语句。它集中表现广告主对商品或服务的某种精神、理念。广告语的语言要简洁凝练、朗朗上口、新颖独特、主题突出，“农夫山泉，有点甜”。广告语的位置比较自由，它可以独立出现在广告的任何一个位置，一般情况下独立于正文之外，作为广告相对独立的一部分。

4.注意事项：写作广告词，一是要内容合法，真实可信，不能夸大其词，更不能做虚假广告；二是要主题鲜明，重点突出；三是要创意独特，语言简洁明了、幽默温馨。

（九）创业策划书 1.基本概念： 创业策划书是创业者对自己创业目标和活动进行整体策划的应用文。

2.基本格式：包括标题和正文。正文部分一般包括行业分析、市场预测、企业概况、产品介绍、人员及组织结构、财务规划、发展计划、发展策略等部分，但撰写时可适当调整。

3.基本内容：一般来说，创业策划书应该包括创业的项目、资金规划及基金来源、资金总额的分配比例、阶段目标、财务预估、行销策略、可能风险评估、创业的动机、股东名册、预定员工人数等内容。4.注意事项：行业分析和市场分析等两部分，制定策划书时也可以结合起来写。企业概况的重点是公司理念和如何制定公司的战略目标。财务规划的重点是现金流量表、资产负债表以及损益表的制备。企业在初创或扩张时，还需要对流动资金做详细的计划。

（十）求职应聘信

1.基本概念：求职应聘信是求职信与应聘信的合称，两者的目的都是求职，区别仅在于，前者是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职，后者是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。二者在构思、格式、内容、语言风格上基本一致。

2.基本格式：一般由五部分组成，即称谓、正文、祝颂语、落款、附件。⑴称谓需顶格写，后面加冒号，独占一行。问候语写在下一行，空两格。⑵正文是求职应聘信写作的重点。一般从求职意愿、求职理由和求职期望三个方面来写。求职意愿这部分应当开门见山明确表达求职意向，用语简练。求职理由，要客观地介绍自己所受教育、技能水平和个性特征等，侧重介绍自己的特长与优势，在表达上要做到简洁得体，条理清楚，详略得当。求职期望，表达求职者的愿望和要求，如：“如蒙赐复，不甚感谢”等。⑶祝颂语可写在正文后面；也可另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”；还可另起一行空两格后写“祝贵公司事业兴旺发达”等。⑷落款（人名及日期，分上下两行，置于右侧）⑸附件。如个人简历，毕业证书、技术等级证书、获奖证书、发表的文章等复印件，应有必要的签名和盖章。

3.注意事项： 目标要明确，内容要真实，侧重介绍自己的求职意愿、理由和职业道德及综合素质水平等。条理要清楚，语言要简洁，态度谦恭，措辞得体。还要列上附件，个人简历则紧扣特定的工作岗位，提供具体的针对性信息。如不列附件，一般要在求职应聘信下方写明具体的联系方式。4.注意事项：1.正文宣传鼓动性内容要紧扣公众的心理需求，突出活动的特点，以激发人们的参与热情。2．内容真实，切忌夸大其词。3．语言简洁明快，具有一定的形象性和鼓动性。可适当配备一些艺术图案，以增强感染力。

（十二）简报 1.基本概念：简报是简要的情况报道，是各级机关、企事业单位、社会团体编发的反映事情、通报情况、交流信息的一种内部文件，也叫“情况交流”“动态”“内部参考”等。其特点是：文字短、内容新、反应快、形式活泼。

2.具体分类：按性质分为工作简报、会议简报、信息简报等。按内容分为综合简报和专题简报。

3.基本格式：简报的结构分为报头、报体、报尾三部分。报头包括名称、期数、编发单位、编发日期四个必备要素。报体包括标题和正文两部分。正文包括导语、主体、结尾三部分。主体部分可采用分项列标题法、新闻报道式、文件转发式。

4.注意事项：要实事求是，不能带有抒情和文学色彩。报上级单位，送平级单位，发下级单位。

（十三）记录 1.基本概念：记录就是把所见所闻通过书写、打字、根据录入音像整理等手段保留下来的文字材料。记录遵循的原则：原始性，准确性，规范性。记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。其有内容的纪实性、材料的直接性、语言的实录性等特点。会议记录是笔录会议的基本情况、内容和结果的记载性文书材料。记录的方法有摘要记录法、详细记录法、录音记录法。选择哪一种方法根据实际情况确定。

2.具体分类：记录类文书包括会议记录、电话记录、接待记录、大事记等种类。

3.基本格式：会议记录的结构分为基本情况、议题和议程、进程和具体内容（没有固定模式）以及结尾四个部分。另起一段写散会。

4.注意事项：记录真实、准确、完整，清楚、连贯。提高记录速度。完善会议记录的必要手续。会议记录要及时整理。会议的第一部分基本情况要在会议之前写好。

（十四）消息 1.基本概念：消息是以简洁的文字迅速传播新近发生事实的报道形式。它的特点主要体现在实、快、新、短四个方面。

2.具体分类：根据内容性质和表达方法的不同，分为动态消息、述评消息、综合消息等。

3.基本格式：通常由标题、消息头、导语、主体、背景、结尾六个部分组成。标题的种类有完全式、主肩式、主副式、主标式标题几类。导语有直接导语、评述型导语、延缓式导语、橱窗式导语等。4.注意事项：消息以叙述为主，以客观事实反映社会生活。标题要力求生动、准确、凝练。导语要求“立片言以居要”。主体部分要突出中心，主次分明，层次清楚。

（十五）总结 1.基本概念：总结，是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。总结特点:自我性、真实性、概括性。

2.具体分类：按内容分，有学习总结、工作总结、思想总结等，按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结等，按范围有单位总结、个人总结等，按性质有综合总结、专题总结等。

3.基本格式：分为标题、正文、落款三部分。标题分三种，公文式写法（一般由单位名称、时限、内容、文种组成），文章标题式写法，复合式写法。正文由前言、主体、结尾组成，正文一般包括基本情况概述、取得的成绩、主要经验及原因、存在问题等，主体部分具体包括过程和做法、经验和体会、问题与教训三方面，主体部分常见的结构形态有二种：纵 篇四：应用文复习提纲

应用写作复习大纲

第一章 应用文概述

1． 原始社会氏族公社 后期是我国应用文写作的萌生期。

2． 甲骨卜辞 是迄今所知有据可查的我国最早的应用文，是我国应用文正式产生的标志。3． 先秦时期的《尚书》，是我国现存最早且保存完整的文章总集。

4． 秦汉是应用文文体成型和文书制度确立的时期。“公文“称谓出现在秦汉。

5． 魏晋南北朝是应用文发展的自觉时期，《典论-论文》的作者是曹丕，《文赋》的作者是

陆机，《文心雕龙》的作者是刘勰。

6． 辛亥革命时期 是应用文旧体到新体的变革期。7． 北洋政府 提出“凡处理公事之文书曰公文”。8． “应用文”一词和“一文一事” 出现在北宋时期。

9． 清代学者刘熙载在《艺概-文概》中指出了应用文（主要指公文）有行文方向之分。10．

应用文的概念：国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是处理公务和私务、传递信息、表达思想、指导实践的工具。

11． 12． 13． 14． 15．

标题

应用文的特点是：a实用性(应用文的根本特点)、b工具性、c程式性、d真实性应用文的作用:见教材p9 应用文体划分为公务文书 和私务文书。

应用文的主旨应做到：a正确（指的是符合国家政策）、b鲜明、c集中。应用文标题分为四大类：a公文式标题、b论文式标题、c新闻式标题、d文种式应用文语言表达的基本要求：a准确、b简洁、c朴实、d得体。书面辅助语言也叫无声人工语言，包括图形、表格、公式、符号。

应用文的结构 特点：规范性（包括“法定使成”和“约定俗成”两种）、条理性。应用文的思维特点：思维形式以抽象思维为主、思维走向以模式思维为主。应用文的表达方式 主要有三种：叙述、说明、议论。

第二章 公文基础知识

（应用文的生命）、e时效性（时效性包含三层：时代性，及时性、作用时间的有限性）。

16． 17． 18． 19． 20．

21． 标志我国建立完善公文系统的三部文件：中共中央办公厅《中国共产党机关公文

处理条例》、国务院《国家行政机关公文处理办法》、国家技术监督局《国家行政机关公文格式》。

22． 公文的涵义：①广义的公文即公务文书，指的是党政机关、社会团体、企事业单位

等社会合法组织在处理公务时形成和使用的各类文书。②狭义的公文亦称法定公文，主要指《条例》和《办法》颁定的18种党政公文。

23． 24．

公文的特点：①法定性②权威性 ③规范性 ④时效性 ⑤模式性。

公文的作用：①领导和指导作用 ②规范行为作用 ③处理公务作用 ④宣传教育

作用 ⑤凭证依据作用。

25． 26． 27． 28．

公文按使用范围分：通用公文、专用公文。

公文按组织系统分：党的机关公文（14种）和行政公文（13种）。

公文的作用：

1、领导和指导作用；

2、规范行为作用；

3、处理公务作用；

4、宣公文格式的制作规范：

传教育作用；

5、凭证依据作用；

（1）版头：这是公文眉首部分的中心标识，是公文最重要的生效标志之一。

（2）发文字号：由机关代字+发文年度（或称年份）+发文顺序号（或称序号）组成。

如“国办[2002]21号”。命令一般不标注发文字号，只写顺序号，如“第60号”。命令（令）的编号是人发令机关或发令人履行职权开始编流水号，到换届或任职期满为止，下任另行编号。函的发文字号中机关代字后要写一“函”字，表明其序号按“函”字系列排序，不按机关发文大序号排序。

（3）份号：《格式》规定份号用7位阿拉伯数字标识，如：0000132标识为本份文件的

第132份。

（4）秘密等级：绝密、机密、秘密。（5）紧急程度：特急、急件。

（6）签发人：上行文应当标注签发人、会签人姓名。

（7）公文标题：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（8）成文日期：行政机关公文的成文日期用小写汉字标注，如：二00一年八月五日。

党的公文用阿拉伯数字标注，如：2001年8月5日。

（9）机关印章：《办法》规定：行政公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应

当加盖印章。

（10）附注：“请示”应当在此注明联系人的姓名和电话。

29．公文语言规范：准确、简明、朴实、庄重。

第三章

法定公文的写作

（注意：

1、熟记教材40页18种党政公文名称和行文方向，2、熟记党内公文和行政公文独有的文种，3、熟悉13种行政公文的适用范围）

30． 31． 32． 33． 34． 35． 36．

命令的发文机关：县级以上的人民政府

议案的特点：

1、制作主体的规定性（各级人民政府）。

2、制作程序的法定性。

3、作为行政公文的公告，其制发者一般为国家高层领导机关。公告的特点：庄重性、告知性、新闻性。通告的特点：周知性、强制性、广泛性。

通告的种类：规定性通告(具有强制性和惩处性)、事项性通告(不具有强制性和惩处通告和公告的 相同点：（1）相同的公布性。（2）不标主送机关,都是对大范围公布

内容的特定性建议性。

性)。

的普发性公文。

区别:（1）内容属性不同。（2）告知范围不同。（3）发布权限不同。（4）发布形式不同。

37． 意见的特点：（1）行文方向的多样性：上行、下行和平行。（2）作用的多样性。（3）

作者的广泛性：党政机关都可以用。

39． 40． 41． 42． 43． 44． 45． 46． 47． 48． 49． 50． 51． 52． 53． 54． 55． 56．

通知的特点：（1）极强的通用性。（2）用途的广泛性。（3）明显的时效性。（4）通知的种类：指示性通知、颁转性（包括发布类和转发类两个类型）通知、知照性发布类通知所发布的文件虽不能称为本通知的正文，但了属于本通知内容的组成通报的特点：（1）真实、典型性。（2）教育性。（3）政策性。通报种类：a、表彰性通报、b、批评性通报、c、情况通报。报告只向本机关的直接上级发出，是陈述性、汇报性的上行文。报告的特点：陈述性、汇报性、广泛性。

报告分类：按性质不同，可分为综合报告和专题报告两种。按内容的不同，可将报请示的特点：祈请性、双向性、期复性、单一性。

请示的种类分为：请求批示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。请示与报告的异同：（1）行文目的不同。（2）行文时间不同。（3）内容繁简不同。批复的主送机关就是请示的发文机关。

批复的特点：针对性、权威性、可行性、单一性。批复的种类分为：指示性批复、批准性批复。

函适用于不相隶属机关 之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事函的发文字号中机关代字后要写一“函”字，表明其序号按“函”字系列排序，不会议纪要的特点：纪实性、重要性。

会议纪要的种类：a、决策性会议纪要（主要作用在于指挥、指导工作）、b、协调

按内容的不同，可分为请批性意见、批示性意见，建议性意见。较强的执行性。通知。

部分，不能当作附件置于通知之外，而应将其置于通知的成文日期之后，“版记”之前。

告分为工作报告、情况报告、答复报告、报送报告四类。

收文处理不同。

项，如学校向国土局申请用地、企业向银行贷款等。按机关发文大小序号排序。

性会议纪要、c、研讨性会议纪要（即研讨会、座谈会的纪要）。

第四章

常用事务文书写作

57． 58． 59． 60． 61． 62．

调查报告的特点：客观性、针对性、典型性。调查报告的分类：

简报的特点：（1）“真”（即真实可靠）。（2）“新”（即新闻性）。（3）“快”（即计划包括：规划、纲要、方案、工作要点、工作意见等。

计划的写法：一般采用文字表述式、表格式和表述表格结合式。由计划的目标、措总结的写法一般由标题、正文、落款组成。正文的主体包括：基本情况概述、成述职报告是各级机关、团体、企事业单位担任领导工作的人员及专业技术人员接受

迅速及时）（。4）“简”（即简明扼要）（5）“密”（即具有保密性）。

施、步骤三要素组成。

绩与经验、问题与教训、今后的设想

考核，向有关方面所作的陈述自己在一定时期内履行岗位职责的情况及其效果的一种自我评述性的文书。写作从“德、能、勤、政”四个方面书写。

第五章

专用文书的写作 64． 65． 66． 67．

合同的涵义：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民合同的特点：合法性、约束性、对等性、一致性、双向性。

订立合同的原则：（1）平等公平原则。（2）自愿协商原则。（3）诚实信用原则。（4）合同的主要条款：

1、主体、2、标的、3、数量和质量（质量标准包括：国标、行

事权利义务关系的协议。

遵纪守法原则。

标、企标三种）、4、价款和酬金、5、履行时间地点和方式、6、违约责任、7、解决争议的方式。

68． 69． 70． 71． 72． 73． 74． 75．

起诉状的种类：民事起诉状、刑事自诉状、行政起诉状。

掌握起诉状的基本结构：首部（标题和当事人）、正文（诉讼请求、事实与理由、文摘和提要都属于科技文书。文摘是完整独立的二次文献，不可以加以评论。提要的提其要点，可适当加入作者评论，可独立使用。

规则和公约属规章文书，规则具有一定的强制约束力，公约不具备约束力。规则可分为三类：（1）行政规则、（2）行业规则、（3）部门规则。写法“章分公约的种类：（1）行政公约、（2）民间公约、（3）部门公约

掌握以下文种的基本写法：规定性通告、会议通知和颁转通知、报告、请示和批

证据及来源）、尾部。

条连”。

复、函、启事、自荐信和慰问信。

写作提示

1、会议通知

xx关于召开xxxx会议的通知 xxx、xxxx（主送机关）：

为了„„（会议目的），经xx（会议主办机关）研究决定，召开某年度xxxx工作会议，现将会议有关情况通知如下：

会议时间：x年x月x日x点——x年x月x日x点 会议地点：会议召开的具体地点 与会人员：写出所有参加会议的人员 会议主题（或主要内容）：

会议其他事项：如是否带材料、食宿等题目交代的其他问题。特此通知。

（印章）

二○○四年十二月二十日

2、颁转通知

xx关于印发《xxxxx》的通知

xxx（主送机关）：

现将《xxxxxx》印发给你们，请遵照执行。

（印章）

二○○四年十二月二十日

xx关于转发《xxxxx》的通知

xxx（主送机关）：

现将《xxxxxx》（发文字号）转发给你们，请遵照执行。（印章）

二○○四年十二月二十日

3、规定性通告（例文见教材72页）

xxx关于xxxxx的通告

为了（通告的目的）„„根据有关法律法规，特通告如下： 一、二、三、（诸条书写通告内容）

结语（通告事项的执行要求，如“以上通告内容请严格执行或自觉遵守”）。（印章）

二○○四年十二月二十日

4、情况报告 xxx关于xxxx的情况报告

xxx（主送机关）：

第一部分：交代事故基本情况，发生的时间、地点、单位、事故简要经过及结果。第二部分：事故发生后采取的措施及事故控制情况。第三部分：事故发生原因的初步判断，进一步处理的意见。结语：特此报告。

（印章）

二○○四年十二月二十日

5、请示和批复

xx师范大学关于增加教育经费的请示

xx市人民政府：

由于„„为了„„（请示的理由），特请求如下： „„（第二部分：请示的具体事项）

以上请示如无不妥，请批准。

篇五：应用文写作题目总结

一、判断题（将√或×填写在序号前的括号内。每小题1分，共10分)（）1． 小说、诗歌不属于应用文。（√）

（）2． 某些公文不是每个单位都有权撰写和发布的。（√）

（）3． 所有条据的撰写都是以充当凭证为目的的。（×）

（）4． 行政公文共有15个文种。（×）

（）5． 单位对其下属员工进行表扬不可以用表扬信。（√）

（）6． 请柬内容较具体，邀请书内容较简约。（×）

（）7． 公文用纸采用国际标准a3型，左侧装订。（×）

（）8． 通知可用于任免、聘用干部。（√）

（）9． 消息的首段一般都称作“导语”。（√）

（）10．广告中不得使用“最好”、“最佳”之类的形容词。（√）（）11．王安石的《答司马谏议书》是应用文。（√）

（）12．在机关、企事业单位中使用的应用文都是公文。（×）

（）13．条据分请求性条据和允诺性条据。（×）

（）14．会议记录不属于公文。（√）

（）15．公文应当标注关键词。（×）

（）16．一般企事业单位不能用公告。（√）

（）17．任免、聘用干部用通报，不可用通知。（×）

（）18．方案不属于计划中的一种。（×）

（）19．回复请示的文种是批示。（×）

（）20．索赔信中不宜多强调司法解决途径。（√）

二、单项选择题（将正确答案的字母填在题目序号前的括号内。每小题1分，共10分）

（）1． 下列各词不属于应用文语言风格的是＿＿＿＿。（b）

a．朴实 b．生动 c．庄重 d．严谨

（）2． 下列关于启事的说法＿＿＿＿是对的。（d）

a．个人不能用启事 b．个人很少用启事

c．单位不能用启事 d．启事大部分为个人所用

（）3． 根据文件的办理时间要求，可以分为三类，它们是＿＿＿＿＿。（c）

a．急件、快件、平件 b．急件、平件、慢件

c．特急件、急件、平件 d．特急件、急件、快件

（）4． 下列＿＿＿＿＿是规范的公文成文日期写法。（a）

a．二○○六年十二月二十六日 b．2006年12月26日

c．2006-12-26 d．2006/12/26（）5． 下面各公文文种属于上行文的一组是＿＿＿＿＿。（d）

a．通报、报告、批复 b．决定、议案、通知

c．指示、通知，报告 d．请示、报告

（）6． 公文发文字号中的年份应用阿拉伯字标出，并且用“＿＿＿＿＿”

括起。（d）a．（）b．﹛ ﹜ c．［ ］ d．〔 〕

（）7． 通报除了表彰性通报和批评性通报外，还有＿＿＿＿＿＿。（d）

a．决议性通报 b．决定性通报 c．教育性通报 d．传达性通报

（）8． ＿＿＿＿＿用于比较全面的长远的发展计划，内容较为概括。（b）

a．计划 b．规划 c．安排 d．打算

（）9． 聘请书一方面体现＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，另一方面记录聘方和被

聘方的权利和责任。（c）

a．聘请者的声誉和影响 b．受聘者的声望和才干

c．对受聘者的尊重和信任 d．双方的真诚合作意向

（）10．合同的非主要条款是______。（d）

a．标的、数量和质量 b．价款和酬金、履行的期限

c．违约责任和解决争议的办法 d．公证机关签署的意见

（）11．下列关于应用文的说法＿＿＿＿＿是正确的。（d）

a．须经领导批准 b．个人不可以写 c．语言生动 d．有惯用格式（）12．下列应用文文种中＿＿＿＿＿的时效性特别强。（d）

a．章程 b．总结 c．通报 d．消息

（）13．某企业新制定一个规定，须用＿＿＿＿发布。（d）

a．批复 b．意见 c．指示 d．通知

（）14．下列关于调查报告的表述，＿＿＿＿＿＿是错误的。（d）

a．需要调查 b．需要入研究 c．可提建议 d．用第一人称写

（）15．对联用字有特殊要求，下列描述中＿＿＿＿＿是正确的。（a）

a．上联首字仄声 b．下联首字仄声 c．上联末字仄声 d．下联末字仄声

（）16．下列计划标题，＿＿＿＿＿是正确的。（a）

a．校团委2009年工作计划 b．2009年校团委工作计划

c．2009年工作计划（校团委）d．校团委工作计划（2009年）

（）17．通报除了表彰性通报和批评性通报外，还有＿＿＿＿＿＿。（d）

a．决议性通报 b．决定性通报 c．教育性通报 d．传达性通报

（）18．下列关于表扬信和感谢信的表述＿＿＿＿是对的。（c）

a．表扬信的作者必须是受益者 b．表扬信的收文者必须是做好事者本人

c．感谢信的作者必须是受益者 d．感谢信的收文者必须有是做好事者组织

（）19．附件的位置在成文日期的＿＿＿＿＿＿＿＿。（a）

a．右上方 b．正下方 c．右下方 d．左下方

（）20．消息所采用的结构我们一般称作＿＿＿＿＿。（c）

a．并列结构 b．递进结构

c．金字塔结构 d．倒金字塔结构

三、填空题（每空1分，共10分）

1．＿＿＿＿＿＿＿是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和＿＿＿＿＿＿的一种书面交际工具。（应用文 惯用格式）

2．演讲，是指在特定环境中，借助有声语言和态势语言的艺术手段，面对广大听众＿＿＿＿＿＿＿，抒发情感，从而感召听众的社会实践活动。（发表意见）

3．计划的正文中要阐述“＿＿＿＿＿＿＿”、“做到什么程度（要求）”和“＿

＿＿＿＿＿＿＿”三项内容。（目标任务、措施办法）4．＿＿＿＿＿＿＿是最常用的消息结构，以事实重要性程度或受众关心程度依次递减的次序，先主后次地安排消息中的各项事实和内容。（倒金字塔结构）

5．＿＿＿＿＿＿＿＿是以组织或个人的名义，向有关集体或个人表示关怀、慰问、支持和鼓励的专用书信。（慰问信）

6．商务信函使用广泛，种类很多。目前，经常使用的有约期洽谈信、贸易磋商信、询问答复信、＿＿＿＿＿＿＿＿＿等。（索赔理赔信）

7．广告写作，又称广告＿＿＿＿＿＿的写作，单指广告作品中语言文字部分的制作。（文案）8．合同是两方或多方当事人在共同进行某项活动时，为了明确各方的＿＿＿＿＿＿＿＿而达成的书面协定。（权利和义务）

9应用文有自己的语言风格，可以概括为＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿。（庄重、朴实等）

10个人出于某种需要向领导或有关部门、组织、团体提出请求时，需要应用的文种是＿＿＿＿＿＿。（申请书）11公文中，＿＿＿＿＿＿＿适用于在一定范围内公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。（通告）12合同中，＿＿＿＿＿＿是指合同当事人权利和义务所指向的对象。（标的）13金额72689元用中文大写写出是：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿元。（柒万贰仟陆佰捌拾玖）

14商务活动中，如果写约期洽谈信，要在信中讲清约请双方会晤的时间、地点和＿＿＿＿＿＿＿＿＿。（洽谈的事项）

15产品说明书是生产单位向用户介绍产品的性能、用途、安装、＿＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿＿＿等所作的文字说明。（操作使用、保养维修）

16否定性批复除了表明不同意的态度外，还要写出＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。（不同意的原因）

1、按行文方向划分，公文可以分为上行文、下行文、平行文三类。（）

2、公文标题一般包括发文机关、事由、文种三部分。（）

3、公文的开头一般被称为引据部分，常用介词“依据”、“遵照”等，如“遵照上级指示??”（）

4、公文为了庄重起见，结尾语常用一些富有文言色彩的惯用语，如“当否，请批示”、“特此函复”。（）

5、公文的发文时间要用汉字书写完整的公元年月日。（）

6、公文写作要注意数词的用法。表示数量增加，在数字前面有时加“了”，有

时加“到”。数字前面加“了”指增加后的总算；数字前面加“到”，指净增数。如“增加了50%”和“增加到50%”，前者指增加 后的总数，后者指净增（）

7、倍数只能用于增加，不能用于减少。例如，不能把由一百减少到五十说成“减 少了一倍”。（）

8、为了提高办事效率，可以把需要请示的几件事情一并写在一份请示中。（）

9、为使请示的事情尽快得到解决，应该把请示分别送给几个有关部门，以便各 部门齐抓共管。（）

10、在工作中遇到困难，如果本单位解决不了，可以请求上级帮助解决。若担心 上级主管部门解决问题的力度不够，可以越级请示。（）

二、单项选择题（每小题2分，共20分）

1、按公文的行文方向来划分，“请示”、“报告”属于（）

ａ、上行文 ｂ、下行文 ｃ、平行文 ｄ、上下行都可以

２、下列是公文中常用的结语，其中属于“请示”的结语是（）

ａ、特此报告 ｂ、特此通知 ｃ、望认真贯彻执行 ｄ、妥否，请批示

３、“安排”是计划中的一种，它是指（）

ａ、时间较短、范围较小、内容单

一、比较具体的计划 ｂ、时间较长、范围较广、内容比较概括的长远计划 ｃ、粗线条、纲要式的计划 ｄ、初步的、预备性的或非正式的计划

４、公文的正文中必须使用阿拉伯数码的是()a、农历日月的写法 b、表示星期几的时候 c、名词中的数词 d、表示数量、长度、高度、重量等各种计量的数字（并非整千整百和个位数）

5、公文中使用楷体字印刷的是（）

ａ、标题 ｂ、主题词 ｃ、发文字号 ｄ、签发人的姓名

６、公文的标题应该使用（）

ａ、黑体字 ｂ、宋体字 ｃ、仿宋体字 ｄ、楷体字

７、“为搞好安全生产．．．．．．特制订??计划”是一则计划的开头。

第二篇：应用文标题格式

应用文写作格式大全

祝酒词 ：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。

［范例参考］

女士们、先生们：

晚上好！“中国国际xx展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！

“中国国际xx展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。

今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。

最后，请大家举杯，为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！

感谢信： 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

［格式内容］ 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

［范例参考］

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。xxxx电缆有限公司

董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日

介绍信 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。

[格式内容] 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。

普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间

缝，同时编有号码。[范例参考] 范例一 普通介绍信

普通介绍信 ：

兹介绍我公司 同志等 人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。此致

敬礼 xx公司（盖章）

范例二 专用介绍信

专用介绍信(存根)(字第 号)等人前往 联系。

年 月 日

（有效期 天）„xx字第x号„„„（盖章）„„

开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。

［格式内容］ 篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。

［范例参考］

在 中国国际xx展览会开幕式上的讲话

女士们、先生们：

同志们：

早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国

际贸易信息和展览公司承办的中国国际xx展览会今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全

国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。

朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸

易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位 展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。

最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功!感谢大家!表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。[格式内容] 1．标题。写成 “表扬信”即可。2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。3．事迹经过。4．表扬的语句。

5．学习的语句。

慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。[格式内容] 1．标题。可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。2.称谓。称谓应表示尊敬。3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。4.慰问。

5.署名和署时。通告：通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。

通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

【格式内容】

1、标题的写法有三种：

①”通告

②关于xxx的通告。

③xxx关于xxx的通告。

2、原由。

3、通告事项。

4、结语。用特此通告表达。

【范例参考】

xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

根据中国人民银行xx分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用xx市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年 12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费：

一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行xx分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。

二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订 《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年 1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。

三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营业点派发)。特此通告

x x电力工业局 2001年12月10日 函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

【格式内容】

1、标题。写成“关于x x x的函”。

2、主送机关。

3、原由。

4、函告的事项。

5、结语。

会议纪要：是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

【格式内容】

1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。

2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

4、希望。

请示：适用于向上级机关请求批准、请示用。

［格式内容］ 1.标题。一般写成“关于xxx的请示”。2.主送机关（只写一个）。3.请示的原因。

4.请示的事项。5.结语。

报告：是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。

［格式内容］ 1．标题。一般写成“关于xxx的报告”。2．原由。说明根据而报告。3.报告事项。应条理清楚、重点突出。4．结语。用“专此报告”表达。1995年3月3日

书信：书信

（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。（4）署名：写在另起一行的偏右处。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感

通知：通知

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

启事：启事篇二：应用文写作格式及范文

目录 条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条

启事 请柬 书信 感谢信 贺信 表扬信 推荐信 求职信 请托信 决心书 建议书 申请书 倡议书 公文 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 其他 说明文

新闻消息 演讲稿 计划

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。总结 日记

条据

请假条 请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。

请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。

第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。

留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候

他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

借条

借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。

借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。

范文：

今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。*年级（2）班：周涛

****年**月**日

收条

收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。

收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。

范文：

今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。*年级（1）班生活委员：宋超 ****年**月**日

领条

领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。

范文

今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。*年级（3）班：王琳

****年**月**日

欠条

[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。...欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。以下是欠条范文相关知识的汇总，仅供参考。

◇欠条范文一

【 范 文 一 】

欠条

尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。经手人：东区医院杨广生

×年8月6日...全文>> ◇欠条范文二

【 范 文 二 】

欠条

××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。

张红玉(签名盖章)×年×月×日...全文>> ◇欠条范文三

【 范 文 三 】

欠条

原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。篇三：各种应用文写作格式

常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。

通知的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

请示的功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。请示的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；

事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。

根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。

报告的写法：

（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。

综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。

（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。

（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

一、讲话稿的涵义与特点

讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一

讲话稿有如下特点：

（一）内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。

（二）篇幅的规定性

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

（三）语言的得体性

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。

（四）起草的集智性

为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。

二、讲话稿的种类 按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。

（一）工作会议类讲话稿

此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性

强，号召力大，简洁明快。

（二）庆祝、纪念会议类讲话稿

此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。

三、讲话稿的组成部分

讲话稿一般由标题和正文两部分组成１.标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《

×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。

（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。

（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。

（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。

四、讲话稿与发言稿

讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。篇四：各种应用文写作格式集锦

常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。通知的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；

事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。（2）正文：

正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

二、“请示”的写作格式

请示的功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。请示的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；

事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。

根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

三、“报告”的写作格式

报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。

报告的写法：

（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。

综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。

（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。

（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

四、“讲话”的写作格式

一、讲话稿的涵义与特点

讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲

话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一

讲话稿有如下特点：

（一）内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。

（二）篇幅的规定性

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

（三）语言的得体性

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。

（四）起草的集智性

为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。

二、讲话稿的种类 按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。篇五：应用文格式 应用文格式

一、意 见

例 一

例 二

二、通 知

例 一

三、通 告

通告的标题有完整式和省略式两种，完整式标题由发文机关+事由+文种（即“通告”），三部分组成，如《红林市工商局关于2008企业许可证年审的通告》；省略式标题分为三种情况：一种是省略事由，只写“发文机关+通告（文种）”，如《北京市交通管理局通告》；第二种是省略发文机关，只写“事由+通告”，如《关于清理网吧的通告》；第三种是只写文种，即《通告》。申论试题如要求写通告，可根据作答要求，决定写完整式标题或是省略式标题。

四、通 报

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况，按这三种用途可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报。通报的知悉范围小于通告、大于通知，发给限定范围内的单位。通报的主体部分为事由、分析评议、决定、要求四部分，其中表彰性和批评性通报的事由分别为表彰、批评的对象、理由，理由主要靠通过陈述事实即对象做了什么来表明。申论考试涉及到的以情况通报居多，情况通报的内容主体为说明情况、分析评议、意见或建议、要求，除了要说明通报对象的情况外，还要对情况所反映的问题性质、程度、意义以及产生问题的原因进行分析评议，并就问题提出解决的意见、建议和措施。

请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文类型。请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。结尾常以请求语作结，惯用的有“以上意见是否妥当，请批示”、“妥否，请指示”、“当否，请批复”、“以上意见如可行（或如无不妥），请批转有关单位执行”等。（ps:请示切记“一文一事”，要按级请示，确实必须越级请示的，也应同时抄送直接的上级机关）

六、讲话稿

讲话稿的基本结构由标题、日期、称谓和正文四部分组成。

1、标题：有 3种常见格式。

第一种，直接标示式。顶行写标题，讲话人姓名或职务+讲话场合 +讲话，下一行写日期。例： 第二种，直接标示式变体。顶行写标题，讲话场合+讲话，第二行写讲话人姓名或职务，第三行写日期。例：

第三种，正、副标题式。用正题概括讲话的主旨，副题说明讲话的场合，正、副标题之下分别是讲话人姓名、日期。例一：

2、正文

引言（要起句立意，揭示讲话主旨，视场合需要可以有礼仪性用语，但不宜多，要迅速进入正题）→主体(具体阐述讲话主旨，所要陈述的问题、意见、观点、要求等。在申论作答中，一般要求叙议结合，说明情况、摆出问题用叙述方式，分析问题、揭示原因、指明影响、提出对策用议论方式)→结语(一般用于总结全篇，做出结论，深化观点，表明态度，提出要求，或表示展望、敬意、祝愿等意向或感情。可根据实际需要采取适当的抒情方式，也可严肃警告、加重语气、重申强调关键部分——主要是要求，以增强接受者的印象、吸引其注意力)ps: 行政机关的讲话，对内部、对工作人员、对群众，一般只称“同志”、“同志们”，在有外宾、商务伙伴或投资商等礼仪性场合、或发表非正式讲话，或召开新闻发布会、接受记者采访等，可能使用“女士们、先生们”等国际通行的礼仪性称谓，或“各位来宾、各位朋友”，“同志们、朋友们”等国内通行称谓。讲话中介绍与会人员的情况：单位+职务全称+姓名+同志(市畜牧局局长李正光同志);与单位连称的情况：a、单位+姓+职务(市畜牧局李局长);b、单位+名+职务(市畜牧局正光局长)

七、情况综述 综述的作用是就某一工作领域一定时期内的情况进行综合性、总结性叙述，通常包括情况说明、问题概括、对策建议三部分。

八、总结&汇报

1、总 结

2、汇 报

汇报与报告的区别在于，报告作为公文，格式更规范、体例语言等要求更严格；汇报可以是非正式的，尤其是口头汇报的文字底稿，可以适当口语化。工作汇报的内容包括：工作开展情况、做法和经验、存在问题、解决的措施和建议；

情况汇报的内容包括：存在问题、原因和影响分析、对策——解决的措施建议。

情况汇报例文

九、报告类

1、研究报告

常见的调查报告按照调查研究对象可分为：针对某一群体、特定事物基本情况的调查报告，典型经验、新生事物的调查报告，揭露问题、提出对策的调查报告。

调查报告一般由标题、前言、主体、结语、署名、日期六部分组成。其中标题可以是标准式的，如：《关于山区群众用水问题的调查报告》、《关于节日市场供应状况的调查报告》；也可以是“变通式”的，如：《现状固然欣慰，问题不容忽视——对青少年学生使用互联网的调查》。根据实际需要，调查报告有写给特定对象的，就要写上称谓；没有特定阅读对象的，可不写称谓，直接进入正文。调查报告主要运用材料——事实与数据说明观点，要力求做到材料与观点的统一：用典型而非一般的材料说明观点，用对比而非单方面的材料说明观点，用统计数字而非抽象陈述说明观点，用调查对象的语言而非写作者的间接叙述印证观点。

第三篇：应用文标题构成[范文]

应用文写作

考纲要求

掌握教材所列的几种应用文的基础知识及写作格式、基本要求，并能正确撰写。

自主复习单

一、基础知识

（一）便条

1.基本概念：便条，是非正式的短笺，在日常工作和生活中应用广泛。2.具体分类：常用的便条有请假条、请托条、留言条及用于介绍、感谢等的便条。3.基本格式：便条的格式与书信基本相同，包括称呼、正文、署名和日期四个部分。4.注意事项：便条的内容要清楚明白，如请假条要写清楚请假的原因和所需的时间，请托条要写清楚所托的事情的内容和要求。写便条还要讲究礼貌，有时需要写致谢语。

（二）单据

1.基本概念：单据是作为某种凭据的便条。2.具体分类：常用的单据有收条、领条、借条、欠条等。3.基本格式：包括名称、正文、署名、日期四个部分。4.注意事项：单据理应书写准确、严密、完备，要用钢笔或毛笔书写，字迹要端正清楚，不得涂改。如需改动，要在改动处加盖印章，以示负责。表示钱、物数量的数字要用大写汉字，以防涂改；数字后要写量词，再写上“整”字，以防添加。如是钱款，应写明币种。

（三）启事

1.基本概念：启事是机关、团体或个人向公众公开说明事实或希望协办的一种短文。2.具体分类：常见的启事如招生启事、招聘启事、寻物启事、挂失启事、征集启事等。3.基本格式： 包括标题、正文、落款三个部分。标题：写明启事的名称，如“招生启事”等。名称字体应大于正文字体，居中。正文：一般包括启事的目的、意义、具体办理方法、要求、条件等。落款：即署名和日期。4.注意事项：启事的表达要具体、准确、明白。如招聘启事，要写明招聘人员的职别或工种、应具备的条件、考核和录用办法、报名事项，以及录用后的待遇等。但是，具体、准确、明白的要求也不可一概而论，如招领启事，虽应写明拾到物品的时间、地点，但对于物品的情况，只能概略地说明属何种物品，不可具体说明其性状、特征、数量等，以防冒领。

（四）通知 1.基本概念：通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。上级对下级、平级之间都可用通知。2.具体分类：发布性通知，指示性通知，批转性通知，事务性通知。3.基本格式：格式包括四个部分。标题：一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。主送机关：即受文机关的名称。正文：包括通知缘由、通知事项和执 行要求。落款：即署名和日期。发文单位的印章应压盖在日期上。4.注意事项：如通知的发文对象比较广泛，则主送机关排列应符合规范。通知事项是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

（五）计划 1.基本概念：计划是单位、部门和个人，对在未来一定时期的工作或任务，从目标、步骤及措施等方面预先做出安排的事务文书。常见的规划、安排、方案、部署、工作纲要、工作意见等，都属于计划范畴。内容主要包括三个方面，一是目的、任务和要求，二是方法和措施，三是时限和阶段。常用的形式有条文式和表格式两种。2.具体分类：按目的可以分为工作计划、学习计划、作战计划等，按内容可以分为综合计划、单项计划等，按时效可以分为长期计划、中期计划、短期计划等。3.基本格式：包括标题、正文、落款三个部分。标题：包括制定计划的机关或单位名称、计划适用期限、计划内容及计划的种类，有时可以略去制定计划的机关或单位的名称。正文：主要有目的和依据、目标和任务、措施和步骤三个部分。落款：即署名和日期。制定计划单位的印章应压盖在日期上。也有的计划没有落款，而把署名和日期放在标题下。4.注意事项：计划应当具有预见性、具体性、时效性、指导性。计划要实事求是，目标不能过高，也不能过低。实施过程中如有变化，还要加以修订或补充。

（六）调查报告 1.基本概念：调查报告是根据一定的目的，对某一情况、问题、经验进行调查研究之后写成的书面报告。2.基本格式：一般包括标题、正文、署名三个部分。标题：单行式标题、双行式标题。正文一般由前言、主体、结尾（可无）三部分组成。主体部分结构：横式结构、纵横结构。3.注意事项：调查报告要用事实反映客观情况，说明问题的实质。要坚持用材料说明观点，做到观点从材料中来，观点与材料统一。在写法上，要具体，不要空洞；要有点有面，不要笼统浮泛，以偏概全；要有叙有议，不要罗列现象，或只发议论。调查报告的语言要准确平实、明白晓畅，一般不用比喻、夸张、含蓄等修辞方式。

（七）说明书 2.常见形式：短文式和条款式。介绍影视剧情、宣传风景名胜、推荐商品等多用短文式，介绍产品的使用、操作、维护等往往采用条款式。3.基本格式：商品说明书基本结构包括标题、正文、附文三部分。标题一般要标明商品名称和文种。正文具体说明相关事宜，多分条写明。主要包括产品概况、性能和特点、使用方法、保养和维护等。如果是食品、药品，则还要详细标明原料、成分、生产批准号、保质期、存储方法、生产日期等。附文要写明产品制造厂家的名称、地址、邮编、网址、电话等。风景名胜说明书结构包括标题和正文二部分，正文部分要突出对主要景点的说明。4.注意事项：写作说明书要讲究科学性和实用性。要全面地说明事物，并注意突出重点。要合理安排顺序。语言要简明、通俗、易懂，尽量避免使用一般人不懂的专业术语。

（八）广告 1.基本概念：广告，是向公众介绍商品、劳务项目、企业情况或宣传某种知识、主张的一种信息传播形式。它集口语、文字与画面于一身。广告词是广告作品表现中的语言文字部分，这是一种有计划、有针对性地通过各种传播媒体和招贴形式向公众介绍商品和文化、娱乐等服务内容，以促进销售或有偿服务的应用文。2.具体分类：广告包括公益广告和商业广告。这里重点介绍商业广告词。商业广告是指商品经营者或者服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直接或者间接地介绍自己所推销的商品或者所提供的服务的广告，具有真实性、引导性、针对性、艺术性等特点。3.基本格式：商业广告词一般包括标题、正文和随文三个部分，有的广告词还有广告语。正文的内容结构没有固定的格式，主要是围绕广告主题来合理组织、安排广告内容。随文一般包括生产厂家与经销点的名称、地址、网址等信息。广告语是为了加强诉求对象对企业、产品或劳务的印象而在广告中长期、反复使用的简短口号性语句。它集中表现广告主对商品或服务的某种精神、理念。广告语的语言要简洁凝练、朗朗上口、新颖独特、主题突出，“农夫山泉，有点甜”。广告语的位置比较自由，它可以独立出现在广告的任何一个位置，一般情况下独立于正文之外，作为广告相对独立的一部分。4.注意事项：写作广告词，一是要内容合法，真实可信，不能夸大其词，更不能做虚假广告；二是要主题鲜明，重点突出；三是要创意独特，语言简洁明了、幽默温馨。

（九）创业策划书 1.基本概念： 创业策划书是创业者对自己创业目标和活动进行整体策划的应用文。2.基本格式：包括标题和正文。正文部分一般包括行业分析、市场预测、企业概况、产品介绍、人员及组织结构、财务规划、发展计划、发展策略等部分，但撰写时可适当调整。3.基本内容：一般来说，创业策划书应该包括创业的项目、资金规划及基金来源、资金总额的分配比例、阶段目标、财务预估、行销策略、可能风险评估、创业的动机、股东名册、预定员工人数等内容。4.注意事项：行业分析和市场分析等两部分，制定策划书时也可以结合起来写。企业概况的重点是公司理念和如何制定公司的战略目标。财务规划的重点是现金流量表、资产负债表以及损益表的制备。企业在初创或扩张时，还需要对流动资金做详细的计划。

（十）求职应聘信 1.基本概念：求职应聘信是求职信与应聘信的合称，两者的目的都是求职，区别仅在于，前者是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职，后者是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。二者在构思、格式、内容、语言风格上基本一致。2.基本格式：一般由五部分组成，即称谓、正文、祝颂语、落款、附件。⑴称谓需顶格写，后面加冒号，独占一行。问候语写在下一行，空两格。⑵正文是求职应聘信写作的重点。一般从求职意愿、求职理由和求职期望三个方面来写。求职意愿这部分应当开门见山明确表达求职意向，用语简练。求职理由，要客观地介绍自己所受教育、技能水平和个性特征等，侧重介绍自己的特长与优势，在表达上要做到简洁得体，条理清楚，详略得当。求职期望，表达求职者的愿望和要求，如：“如蒙赐复，不甚感谢”等。⑶祝颂语可写在正文后面；也可另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”；还可另起一行空两格后写“祝贵公司事业兴旺发达”等。⑷落款（人名及日期，分上下两行，置于右侧）⑸附件。如个人简历，毕业证书、技术等级证书、获奖证书、发表的文章等复印件，应有必要的签名和盖章。3.注意事项： 目标要明确，内容要真实，侧重介绍自己的求职意愿、理由和职业道德及综合素质水平等。条理要清楚，语言要简洁，态度谦恭，措辞得体。还要列上附件，个人简历则紧扣特定的工作岗位，提供具体的针对性信息。如不列附件，一般要在求职应聘信下方写明具体的联系方式。

（十一）海报 1.基本概念：海报是向公众告知有关举行各种文艺演出活动、体育竞赛活动、报告会等信息的招贴性应用文。海报具有醒目性、便捷性、宣传性、鼓动性、招徕性的特点。2.具体分类：按内容分，有演出海报、讲座海拔、比赛海报、展览海报。按形式分，有文字海报和图文结合式海报。3.基本格式：文字海报通常包括标题、正文、落款三部分。标题有三种写法：用文种做标题，用活动的内容做标题，由主办单位和内容构成。正文包括宣传鼓动性内容和实质说明性内容。后者是海报的核心内容。落款分别为主办单位和海报制作时间，分两行置右侧。4.注意事项：1.正文宣传鼓动性内容要紧扣公众的心理需求，突出活动的特点，以激发人们的参与热情。2．内容真实，切忌夸大其词。3．语言简洁明快，具有一定的形象性和鼓动性。可适当配备一些艺术图案，以增强感染力。

（十二）简报 1.基本概念：简报是简要的情况报道，是各级机关、企事业单位、社会团体编发的反映事情、通报情况、交流信息的一种内部文件，也叫“情况交流”“动态”“内部参考”等。其特点是：文字短、内容新、反应快、形式活泼。2.具体分类：按性质分为工作简报、会议简报、信息简报等。按内容分为综合简报和专题简报。3.基本格式：简报的结构分为报头、报体、报尾三部分。报头包括名称、期数、编发单位、编发日期四个必备要素。报体包括标题和正文两部分。正文包括导语、主体、结尾三部分。主体部分可采用分项列标题法、新闻报道式、文件转发式。4.注意事项：要实事求是，不能带有抒情和文学色彩。报上级单位，送平级单位，发下级单位。

（十三）记录 1.基本概念：记录就是把所见所闻通过书写、打字、根据录入音像整理等手段保留下来的文字材料。记录遵循的原则：原始性，准确性，规范性。记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。其有内容的纪实性、材料的直接性、语言的实录性等特点。会议记录是笔录会议的基本情况、内容和结果的记载性文书材料。记录的方法有摘要记录法、详细记录法、录音记录法。选择哪一种方法根据实际情况确定。2.具体分类：记录类文书包括会议记录、电话记录、接待记录、大事记等种类。3.基本格式：会议记录的结构分为基本情况、议题和议程、进程和具体内容（没有固定模式）以及结尾四个部分。另起一段写散会。4.注意事项：记录真实、准确、完整，清楚、连贯。提高记录速度。完善会议记录的必要手续。会议记录要及时整理。会议的第一部分基本情况要在会议之前写好。

（十四）消息 1.基本概念：消息是以简洁的文字迅速传播新近发生事实的报道形式。它的特点主要体现在实、快、新、短四个方面。2.具体分类：根据内容性质和表达方法的不同，分为动态消息、述评消息、综合消息等。3.基本格式：通常由标题、消息头、导语、主体、背景、结尾六个部分组成。标题的种类有完全式、主肩式、主副式、主标式标题几类。导语有直接导语、评述型导语、延缓式导语、橱窗式导语等。4.注意事项：消息以叙述为主，以客观事实反映社会生活。标题要力求生动、准确、凝练。导语要求“立片言以居要”。主体部分要突出中心，主次分明，层次清楚。

（十五）总结 1.基本概念：总结，是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。总结特点:自我性、真实性、概括性。2.具体分类：按内容分，有学习总结、工作总结、思想总结等，按时间分，有总结、季度总结、月份总结等，按范围有单位总结、个人总结等，按性质有综合总结、专题总结等。3.基本格式：分为标题、正文、落款三部分。标题分三种，公文式写法（一般由单位名称、时限、内容、文种组成），文章标题式写法，复合式写法。正文由前言、主体、结尾组成，正文一般包括基本情况概述、取得的成绩、主要经验及原因、存在问题等，主体部分具体包括过程和做法、经验和体会、问题与教训三方面，主体部分常见的结构形态有二种：纵篇二：第二讲 应用文的构成要素

第二讲 应用文的构成要素

教学时数：理论教学4、0 课时

一、主旨

一、主旨的概念和作用

主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要 问题，是作者对客观事物的评价和态度。

主旨的作用，主要表现在两个方面：

（一）主旨是文章的灵魂和生命

（二）主旨对行文产生制约作用

主旨制约： 材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟订标题、遣词造句等

没有确定主旨就写作，难免“手忙脚乱”，甚至无法成篇。

二、对主旨的要求

（一）正确

主旨正确的体现：

符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策

符合客观实际情况，能反映客观事物的本质规律，经得起实践和时间的检验 请看下面一篇通告，有关条文便存在违法之处：

××五金厂关于加强安全保卫工作的通告

近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知：

一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。

二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。

三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。

四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。

通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。

××××年二月一日

显然，此文若公之于众，可能引发矛盾，产生负作用。

（二）鲜明

应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦, 必须清楚、明白、突出。赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。

（三）集中

应用文书不可多中心，要求主旨集中单一，内容单一，一文一事。

（四）体现领导意图

领导意图，是领导确立的工作指导思想和具体要求。

领导不会签发不能体现自己意图的文稿。

三、显示主旨的主要方法

（一）标题点旨

即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。如《××集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知》

（二）开宗托旨，开门见山 1．使用主旨句，开宗托旨

在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主旨的句子，叫“主旨句”。主旨句以介词结构“为了??”为特征。

在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一种开宗托旨，开门见山的方法。如：“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体制改革的决定》，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：”（中国人民银行《关于加强金融机构监管工作的意见》）2．不出现主旨句，开宗托旨

有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点。

如：一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。

（三）小标题显旨

小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。

值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关系。

如：下文的四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。各个小标题均是其下文字内容的概括。：

关于我省清理整顿公司工作的报告

国务院：

我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：

一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略）

二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）

三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）

四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）××省人民政府（印章）

××××年××月×日

（四）片言居要

即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下的过渡作用。

在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。

如：《××人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知》一文，在提出问题、说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后，通过分

析指出其“危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市场正常秩序”，然后转而提出：“各级人民政府及其有关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出7条对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是该文的主旨。

（五）呼应显旨

这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。

（六）篇末点旨

即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。

二、材料

一、、选择材料的标准

（一）真实

材料，准确无误。

（二）切题

材料有针对性，能准确说明观点。

材料明确、具体、能观点鲜明。

（三）恰当

恰当地选用材料：

1．选择点面结合的材料说明观点； 2．选择对比材料说明观点 3．选择正反材料说明观点； 4．选择定性材料和定量材料说明观点 数据甚至图表作定量说明，更生动、直观，更具说服力。

（四）新颖

材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势，反映客观事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新问题。

二、材料处理的常用方法

（一）筛选法

对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法。

（二）类化法

将材料进行梳理归类

（三）截取法

选用完整事件的片断，或部分

如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分，常用此法。

（四）概述法

对材料加以概括压缩，使精华部分更为突出

对叙述性的事实材料，往往保留主干，抓住要点，理清线索，剔除细节，变描写、详述为略述、概述，只要求简要交代事件的概貌和实质，而不求像文学作品那样细腻传神，形象感人。

如《中共××市委、××市人民政府关于在全市开展向何国治烈士学习活动的决定》中，便是以撮要概述法写何国治的英雄事迹。“决定”写道：

××××年5月26日下午5时44分，我市3名儿童在锦江河九眼桥下踩水玩耍时，不慎失脚跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年工人何国治听到呼救，毫不犹豫地第一个跳入河中抢救，奋力将溺水儿童推向浅处。何国强等几名青年也随后相继跳入河中，齐心协力救起3名儿童。在抢救中，何国治英勇牺牲。他们见义勇为、舍己救人的英雄事迹，谱写了一曲社会主义精神文明的壮丽凯歌，受到全市人民的热情赞扬。

何国治同志生前是成都市房地产经营公司职工，共青团员。他热爱祖国、热爱人民，时时处处学雷锋、树新风，工作勤奋，埋头苦干，勤俭节约，珍惜国家财产，勇于同坏人坏事作斗争，在平凡的岗位上作出了不平凡的事迹，表现了一个共青团员献身社会主义事业的崇高信念和优秀品质。300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍己救人的英雄事迹，体现了应用文书叙述事实材料的写作特征。

三、材料与观点的组织形式

（一）先列材料，后亮观点

先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论。

由事到理，说服力强。

常用于叙事性较强的片断

（二）先亮观点，后列材料

常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例、陈述观点，篇三：《应用文写作》复习题有答案

一 单项选择

1．关于计划,下列说法哪一个正确?(a)a、是一个统称,常见的还有规划、安排、打算、设想、要点、常见、方案等名称 b、预定在短时间、大范围内要做一些具体的事情，可用“安排” c、对其中的指标或措施等考虑得还不很周全的则可用“打算” 9．紧急程度分(c)a.平件与急件和特快专递 b、“特急”和“急件”两种 c、平件与急件 d、平件、急件与特急

10．＜关于成立国中央财经大学的通知>属于(d)a、知照性通知 b、指示性通知 c、批转性通知 d、发布性通知.d、“规划”是比较长远的发展计划，内容比较概括 2．总结的标题大致有以下写法，是指：(b)a.文件式标题 b.文件式标题；一般文章式标题；新闻式标题 c.文件式标题；一般文章式标题；悬念式标题 d.文件式标题；小说式标题；新闻式标题 3.关于公文,下列正确的说法是(b)a公文根据行文方向可分为三类: 上行文，下行文和平级文 b报告和请示是下级部门向上级部门报送的公文。

c报告和请示是上级部门发给下级部门的公文.d平行文是平级单位之间往来的公文 4.关于申诉和申诉状,下列正确的说法是(d)a.申诉状的提出受时间的限制。b、申诉期间停止原裁决的执行。c、申诉状的提出一定能引起审判监督程序的发生。d、申诉状由行政诉讼和民事诉讼（称为可“申请再审”）的当事人向原审人民法院或上一级人民法院提出.刑事诉讼的当事人，被告人及其家属或其他公民向人民法院和人民检查院提出。5.关于起诉状,下列正确的说法是(a)a、起诉状属于民用性质的诉讼文书 b、起诉状与答辩状相似 c、起诉状无固定的格式 d、起诉状即行政诉状的简称 4．下面几句诉讼文书中的语句，没有错误的是(a)a.田虎杀死了妻子母亲后到派出所报案。b.该犯行凶杀人计在二人以上。c.被告张某在本月内曾多次进行审讯。d.男方多次提出不合理的要求，阻碍问题的顺利解决。6.关于计划 ,正确的说法是(b)a.对其中的指标或措施等考虑得还不很周全的则可用“安排” b.“规划”是比较全面的长远发展计划，内容比较概括 c.“设想”是成型而概括的计划 d.方案”“要点”“意见”往往都要作出具体的安排。7.行政起诉状具有以下特点：(c)a.行政起诉状也是一种行政工作文书。b、对行政案件不能复议只能向人民法院起诉。c、代表民间的原告和代表官方的被告在行政诉讼中的法律地位平等。d、行政诉讼坚持“谁主张，谁举证”的原则.8.下列会议纪要与决议的说法,正确的是(b)a.会议纪要适用于记载会议详细情况.b.决议是在大会上形成及通过的决定，具有很强权威性 c.决议属上行文d、会议纪要在写法上比决议更加概括.11．下列关于函的说法,正确的是(d)a、行文生动有趣 b、用语细腻得体 c、称谓热情 d、一函一事 12．下列关于反诉状的写作要求,哪一个正确?(b)a、写作内容可以有不在原诉范围内的事实和理由。b、要扣“反”字做文章。叙事行文要站在与原诉相对的立场上，提出与原诉相对立的诉讼请求;c、语气要委婉冷静;d、必要时要诡辩;13．一篇完整的经济学术论文应有以下结构(b)a.标题;作者署名;关键词;正文;注释与参考文献 b.标题;作者署名;摘要;关键词;正文;注释与参考文献 c.标题;作者署名;摘要;关键词;正文 d、标题;作者署名;摘要;关键词;正文;感谢 14．下列关于函的说法,正确的是(c)a.行文生动有趣 b、用语细腻得体 c、一函一事 d、称谓热情 15.关于通报,正确的说法是(d)a.通报就是通报表彰 b.通报就是通报批评 c 通报就是情况通报 d、通报包括表扬性通报，批评性通报和情况通报 16．关于声明,说法正确的是(b)a.声明、启事完全不一样 b、声明是带有庄重，严肃性的说明 c、声明与国家机关发表的声明（属公文）完全一样 d、声明主要是遗失声明 17．经济应用文在结构安排上，正文的写作大致有如下形式：(a)a.横式结构；纵式结构； b.横式结构；纵式结构；系统式结构 c.横式结构；纵式结构；纵横交叉式结构 d.横式结构；纵式结构；网络式结构 18．关于反诉，下列正确的是（c）a.反诉人即起诉人；b、反诉状在内容上可以与原诉关系不大； c.反诉状的目的是在于使反诉与原诉合并审理，以抵销或吞并原诉的请求。d.反诉在一审诉讼结束后提出 19.关于上诉状,下列说法正确的是(a)a.上诉状显示了诉讼活动中，诉讼当事人的法律地位是完全平等的 b.通过上诉状提起上诉须经法庭批准 c.上诉状的提交，一般不可能引起审判的第二审程序的发生 d.上诉没有法定的期限 20.与公文中的事由最密切的是（a）a.标题b.主旨c.结构d.语言 21.关于条据,正确的说法是(c)a.条据可以分为三大类：说明性的条据;凭证性的条据;单据。类启事

33.公文根据行文方向可分为三类(b)a.上行文 下行文和平级文 b上行文，下行文，平行文 c.请求与批复 d公告，通知和函 b.凭证性条据又称债券 c.凭证性条据是单位、个人之间发生财务往来时，一方写给另一方的字据凭证.d.凭证性条据的常用的有请假条等

23、抄送机关是指（b）a.有关的机关； b、除主送机关以外需要执行的或知晓公文的其他机关。c、想了解有关内容的机关；d、公文的督促机关 24．起诉状是指（d）a.民事起诉状 b、刑事自诉状 b.c、行政起诉状 d、以上三者的总称 25.经济消息的写作要求(a)a.内容要真实 b、内容适当夸张 c、语言富有想象力 d、情节曲折

26、关于发文字号的构成(b)a.由“机关全称”、“年份”、“序号”三部分组成 b.由“机关代字”、“年份”、“序号”三部分组成 c.由 “年份”、“序号”组成 d.由“机关代字”、“序号” “年份”、三部分组成 27.答辩状的写作要求(b)a.善于诡辩 b、有的放矢，针对原诉而作 c、以我为主 d、写法与反诉状的一样 28.请示一般在以下一些情况中使用(d)a.工作不太顺利时。b.因工作中有某些特殊情况，一时难以执行上级有关指示精神、规定，需要上级给予变通处理的。c.调入新人员时;d、因意见产生分歧。29.下列会议纪要与决议的说法,正确的是(b)a、会议纪要适用于记载会议详细情况.b、决议是在大会上形成及通过的决定，具有很强的权威性 c、决议属上行文 d、会议纪要在写法上比决议更加概括.30．关于公文密级，正确的说法是（d）a.秘密等级分为三等：绝密、秘密、机密 b、秘密等级分为三等：机密、秘密、绝密 c、等级分为二等：绝密、机密 d、秘密等级分为三等：绝密、机密和秘密。31．关于答辩状，正确的陈述是(c)a..答辩状只是被告人行使自己法律权利的一种形式，没有别的作用;b..答辩状的标题一定要标明能显示案件性质和来由的文字;c.答辩状的最大特点就是针对性 d.答辩状只能在一审中使用 32．“寻代理商”属于(c)a.公告类启示 b、告知类启事 c、征求类启事 d、寻求

二.多项选择题

1、声明的写作要求(bd)a.媒体必须是报纸 b、事实要清 c、媒体必须是全国性网络 d、措辞要严 e、篇幅要长

2、.常用诉讼文书的说理(bce)a.利己为先 b、依法说理 c、有证有驳 d、与人为善 e、繁简得当 3.起诉必须符合这样的条件：(abce)a.是原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织。b.是有明确的被告，即侵害原告权益的起诉对象的基本情况应当明确.c.有具体的诉讼请求和事实、理由 d.要有公安机关的证明 e、还必须是属于人们法院受理范围和受诉人民法院管辖 4.通报的种类包括(bcd)a.惩戒性通报 b、表彰性的通报 c.批评性的通报 d.情况通报 e.嘉奖性通报 5.经济应用文的语言特点(bce)a.“关于”结构多,”根据”结构少 b、介词多修饰行的词语少： c、专用词多语气词少： d、文学词汇多科学词汇少 e、文言词多口语少： 6.经济活动分析报告的特点(acde)a.定期性 b、推测性 c、检验性 d、数据对比性 e、指导性

7、经济应用文的材料：(abde)a.围绕主旨选材： b、材料必须真实准确： c、材料要富有鼓动性 d、选择典型的材料： e、选择新颖的材料： 8.经济应用文主要的表达方式有：(bce)a.抒情的方式 b、叙述的方式： c、议论的方式：e、白描的方式;e、说明的方式：

9、经济应用文的主旨要求是：(bcd)a.主旨要经过上级审批 b、主旨必须单一： c、主旨必须明确： d、主旨必须正确： e、主旨必须引人入胜10 结构的基本要求：(bde)a.多样性b、逻辑性：c、曲折性 d、完整性： e、严密姓：11.发言稿的写作要求(bce)a.龙头蛇尾,出其不意 b、明确目的、看准对象 c、观点鲜明、突出重点 d、引经据典,谈古论今 e、通俗易懂，简练明快 12.市场预测报告的特点(acde)a.预见性 b、总结性 c、科学性 d、综合性 e、时效性 13.常用诉讼文书的主旨(ac)a.以正确为原则 b、以利已为原则 c、以鲜明为旨归 d、以利他人为目的 e、以诡辩为手段 14.结构的基本要求：(bde)a、多样性 b、逻辑性：c、曲折性 d、完整性：e、严密性： 15.声明的写作要求(bd)a、媒体必须是报纸 b、事实要清 c、媒体必须是全国性网络 a.突出主旨;b、层次清晰，脉络分明 c、要记录会议的全部情况 d、要及时迅速反映 e、要细腻深刻 29.合同的特点(abe)a、合法性 b、规范性 c、宣传性 d、惩戒性 e、制约性 30.诉讼文书说理要(bcd)a、以利己为先 b、繁简得当 c、有证有驳 d、依法说理 e、d、措辞要严 e、篇幅要长

经济应用文的开头,常用的有(acde)a.目的、根据式的开头 b、悬念式开头 c、概述式头 d、情况原因式开头： e、规定式的开头： 17.计划的写作要求(ace)a.要服从大局 b、经常修改 c、要实事求是 d、文辞优美 e、要明确具体 18.经济活动分析报告的特点(acde)a、定期性 b、鼓动性 c、检验性 d、数据对比性 e、指导性 19.常用诉讼文书的说理(bce)a、利己为先 b、依法说理 c、有证有驳 d、与人为善 e、繁简得当 20.简报的特点是(acde)a真实;b优美;c新鲜;d快捷;e简明 21．下面几句诉讼文书中的语句，没有错误的是(a)a.田虎杀死了妻子母亲后到派出所报案。b.该犯行凶杀人计在二人以上。c.被告张某在本月内曾多次进行审讯。d.男方多次提出不合理的要求，阻碍问题的顺利解决。e.被告竟手持铁叉将王××头部戳伤。22.关于答辩状，正确的陈述是(ce)a.答辩状只是被告人行使法律权利的一种形式，没有别的作用 b.答辩状的标题一定要用公文式标题 c.答辩状的最大特点就是针对性 d.答辩状既可以针对原诉进行回应和辩驳，也可以另行提出自己的诉讼主张和请求 e.答辩状行文措辞应理正辞严，富有气势 23.诉讼文书的选材也应准确，可以理解为(ace)a.要有针对性 b.要力求简洁

c.援引法律要确切 d.讲事实要详细 e.要突出重点 24.经济学术论文按照其论述的方式分，可分为(ae)a.论证性经济论文 b.专题性经济论文 c.综合性经济论文 d.应用性经济论文 e.争辩性经济论文 25.经济应用文的特点包括：(abe)a.实用性：b、针对性：c、审美性 d|生动性: e、真实性： 26.经济应用文结构的类型有：(bde)a.系统式 b、并列式：c、开放式 d、递进式：e、条款式： 27.启事的写作要求：(cde)a.标题要公文式 b、内容要引人，形象 c、内容要单一 d、语言要简洁 e、事实要真 28.会议纪要的写作要求(abcd)理正辞严

31.构成起诉状的基本条件是（abd）a.产生了原告和被告 b、写明诉讼请求、诉讼理由和诉讼的根据 c、可引起诉讼程序的发生 d、在人民法院介入后产生 e、在公安部门介入后产生 32.经济学术论文的选题大致有如下方法和途径：(acd)a.从经济活动的实践中选题； b、凭想象选题 c、以作者的优势和专长来选题 d、从经济研究成果中选题 e、模仿别人的题目选题 33.经济应用文结构的类型有：(bde)a、系统式 b、并列式 c、开放式 d、递进式 e、条款式： 34.照应是指：(bc)a.行距之间照应 b、首尾照应 c、正文和标题照应： d、文件之间照应 e、开头和结尾 35.经济应用文常用的结尾有：(acde)a.总结式结尾： b、诗歌式结尾 c、希望鼓励式结尾： d、自然收束式结尾： e、规定式结尾： 36.经济应用文语言的要求：(acde)a.准确;b、细腻 c、简洁：d、朴实：e、规范： 三 填空题(本大题共5 小题,每小题 2 分, 共10 分)1.构成公文标题的三个基本要素： 发文机关名称、事由 和文种。

2.平行文是指平行机关 单位或_不相隶属_的单位之间往来的公文.3.经济活动分析报告的全文的核心包括：基本情况 原因剖析、意见建议 4.成文日期 是文件的生效日期，公文上的印章 是公文生效的一种标志。5.普通调查法 是对调查范围的每一个对象进行毫无遗漏的调查.抽样调查法 是从研究对象中选择部分对象（又

称样本）进行调查，然后根据研究结果来推断总体。6.向国内外宣布重要事项或法定事项，要用 公告 _；在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，要用__通告__。7.为了办公自动化的需要，从文件中抽象出来，能够概括文件基本内容并经过规范化处理的名词或名词性短语，叫做 主题词 ,又叫 关键词.8.公文的秘密等级按从重到轻的顺序依次是绝密__机密 ___和__秘密___。9.公文是有关机关、部门、单位在管理过程中所形成的具有__法

定效力__和_规范体式_的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。10.市场预测的主体一般包括___基本情况 ___和__原因剖析__措施建议三部分。11.公文的紧急程度可分为“ 紧急公文 ”和“ 普通公文 ”两种。12.向国内外宣布重要事项或法定事项，要用__公告____；在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，要用___通告_____。13.为了办公自动化的需要，从文件中抽象出来，能够概括文件基本内容并经过规范化处理的名词或名词性短语，叫做 主题词，又叫 关键词

14.经济新闻组成，即标题、导语、主体、_背景材料_和结尾组成。经济消息的 真实性 往往是最有价值、最基本、最吸引人的部分。15根据诉讼性质的不同，我国把起诉状分为民事诉状，行政诉状、刑事诉状 三类。16.简报的格式总体上可分为三个部分：___报头、报核 和报尾。17．按规定，报告中不得夹带 请示 事项；答复性报告的内容要有 针对 性，不能答非所问。四.简答

1.写作调查报告须注意哪些方面？

答：写作调查报告需要注意的（1）忌表面化的调查；（2）忌堆砌数据，不做分析；（3）忌脱离材料，空发议论。

2.什么是签发人？根据行文关系来说，那一类公文要注明签发人、会签人姓名？

答：签发人是指在核准公文稿后同意发文的机关单位负责人的签名。根据行文关系，上行文应当注明签发人、会签人姓名。3.公告和通告有哪些异同？

答：通告和公告都属于公开告知性的公文，在使用上两者有所不同，主要区别在于：（1）公告告知的范围大于通告，面向社会，面向国内外，具有告知对象的广泛性；而通告告知的对象局限于一定的区域范围内。（2）公告的事项比通告的事项更为重大，政治性更强，尤其是党政机关发布的公告，多位国内外人士所关注、重视；而通告的事项为一定的管辖区域范围所限制，不在其区域范围内的人和单位可以不关注。（3）公告的发文机关级别一般比较高，除一些职能部门就法定事项专门发布的公告外，公告的发文机关大多为党政机关、人大常委会；而通告的发文单位除国家行政职能管理部门外，其他一些企事业单位、社会团体组织也可制发通告。

4.简述请示和报告的主要区别

答：请示和报告都属于上行文，主要不同在于：（1）行文目的不同（2）内容含量不同（3）行文的时间不同。5.经济活动分析报告的写作要求

答：经济活动分析报告的写作要求：（1）以党和国家的方针政策、科学理论为指导（2）以翔实、准确的资料数据为基础（3）以实事求是的严谨态度进行分析研究（4）以切合实际的意见、建议指导实践（5）以精练、中肯的语言所阐述报告 6.市场预测报告有哪四个特点？

答：市场预测报告的特点：（1）科学性（2）综合性（3）预见性（4）时效性 7.经济学术论文的选题有哪些方法和途径？

答：经济学术论文的选题大致有如下方法和途径：（1）从经济活动的实践中选题（2）以作者的优势和专长来选题（3）从经济研究成果中选题 8.写总结应注意哪些问题？

答：写总结应当注意：（1）突出重点，忌事无巨细（2）实事求是，忌浮夸虚假（3）知其所以然，忌无评析 9.报告的写作要求

答：报告的写作要求：（1）报告中不得夹带请示事项，需要上级答复批准的，应用“请示”行文（2）工作报告、情况报告的内容要真实，不能弄虚作假（3）报告要突出重点、详略得当。10.经济活动分析报告常见的分析分析方法有哪几种? 答：经济活动分析报告常见的分析方法有：（1）比较分析法（2）因素分析法（3）动态分析法。除此之外，还有预测分析法、平衡分

析法、时间分析法、指数分析法、差额分析法、线性规划法、相关分析法等。11.写作批复有哪些要求？

答：写作批复的要求包括：（1）批复要有针对性（2）批复要有原则性（3）批复的态度要明确（4）批复要及时 12.调查报告的写作有哪些要求？

答：调查报告的写作要求包括（1）忌表面化的调查；（2）忌堆砌数据，不做分析；（3）忌脱离材料，空发议论 13.合同书的主要条款有哪些? 答：合同的基本条款包括：（1）标的（2）数量和质量（3）价款或者报酬（4）履行期限、地点和方式 14.总结的基本要求：答：总结的基本要求：（1）突出重点，忌事无巨细（2）实事求是，忌浮夸虚假（3）知其所以然，忌无评析 15.总结与报告的区别是什么

答：（1）报告是为了让上级机关了解情况，以便指挥全局；总结是为了检查（自身）前期工作，以利再战。（2）报告总是要上报的，总结在多数情况下是无需上报的 16.调查报告与总结区别是什么

答：调查报告和总结的区别主要在于：（1）行文的目的不同（2）行文的时间不同（3）反映的范围不同（4）熟悉的程度不同（5）所用的人称不同 18.请示的写作要求是什么

答：请示的写作要求包括：（1）请示应当一文一事（2）一般情况下，不得越级请示（3）不能多头请示

五.应用：下列标题属于何种文体，把答案写在括号里。1.1999年军民共建工作体会（总结）2.未来三年内热水器销售展望（市场预测报告）3.本期工作要点（计划）4.“醉翁”系列低度白酒原料进价分析（经济活动分析报告）5.珠三角乡镇企业考察（调查报告）篇四：应用文

第一章、应用写作概述

第一节 应用文写作发展沿革（产生和演变）

一、原始社会氏族公社后期—应用写作萌生

二、商周时期——应用文雏形

最早应用文：甲骨刻辞

《尚书》最早且完整的文章总集（应用文总集）

书面载体的 应用文体的出现

三、秦汉时期——应用文体的成型与文书制度创立

以行政手段统一了文书体例和写作格式，建立起我国最早的文书制度。“公文”在汉出现 p5

四、魏晋六朝时期——应用文写作的自觉与理论建立（应用文理论的构建时期）

魏文帝曹丕《典论。论文》 挚虞《文章流别论》（我国第一部文体学专论）

陆机《文赋》 刘勰《文心雕龙》（第一部写作和应用理论的汇集）

五、唐宋时期——应用文的成熟时期

“应用文”一词的出现：北宋苏轼《答刘巨济书》p7

六、元明清时期——应用文写作的繁荣

七、辛亥革命至新中国成立——应用文的更革与新变

北洋政府1916年7月重新公布《公文程式》——第一次对“公文”概念明确解释 p8

八、新中国成立至今——应用文写作大发展与新的繁荣 2000年8月国务院发布新办法 2012年颁布新条例

第二节 应用文的含义、特点、作用与分类

一、含义：p10是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是处理公私事物、传递信息、表达思想、指导实践的工具。

二、主要特点： 1.实用性：（应用性）本质属性、最重要、最根本 2.模式性：约定俗成、法定使成

3、真实性

4、时效性：时代性、及时性、作用时间的有限性

三、作用：p11*

四、分类：按文体分为公务文书和私务文书* 第三节 应用文的内容要素—主旨和选材

一、主旨（含义）： 客观的社会生活与作者主观思想与意图相结合的产物，是为实现某一目的而通过写入文章的全部材料所表达的基本思想。

作用：灵魂、统帅——决定应用文质量的首要因素、整合文本的基础* 要求：正确、鲜明、集中（p15）

二、材料：

材料的作用：物质基础、根本保证 * ★ 真实是应用文材料的生命。

材料的选择：紧扣主旨选材，选材务求真实，选择典型材料

第四节 应用文的形式要素——结构、语言与表达方式

一、结构：p20

（一）含义和特点： 1.含义：是写作对象的客观形态和作者的写作思路的统一体，它具体表现为作者在写作中对写作材料的主次、详略、先后顺序的安排，又称为谋篇布局。2.特点：规范性、条理性

二、应用文的结构要素

（1）应用文的标题的基本形式

公文式形式：文章制发者+事由+文种名称

论文式形式：（1）概括论点（2）点明论题（范围或对象）

新闻式形式：标题包含事实，单行、多行

文种式形式：文种名称

（2）应用文正文开头的方式

目的式（为、为了）

根据式（依据„..根据„„经„„研究决定 遵照„„）

原因式（由于．．．鉴于．．．）

合并式（原因＋目的＋依据）

引据式（“你×《关于××××的请示》（××〔××××〕×号）收悉。”）

情况概述式（简述对象的基本情况）

结论式（开头作出评价，提出总体看法）

问候祝贺式（常用于礼仪性文体，表示祝贺或慰问）

背景交代式（交待工作或活动的背景 常用引起语：在„„下）

（3）应用文正文的主体

主体的结构形式（文面形态）：1）小标题式2）条目式3）标序式4）分段式或独段式

（4）应用文正文的结尾方式 1）执行要求式。注意：语气的强弱 2）模式套语式。模式：特此+文种 3）祈请企盼式。用在去文

4）结论建议式。套语：综上所述„„.以上各点„..5）希望号召

三、语言

（一）语言特点： 1.以社会化的书面语言为主（a力避使用纯粹的口语b 杜绝使用方言、土语、歇后语c 有控制的、正确吸收文言词语幻灯片 37常用文言词d 不可滥用省略、简缩语e 慎用外来词）2.关键部分使用模式化、规范化的语言（不追求个性、独创）3.合理使用书面辅助语言：（以图形、表格、符号、公式等代替或补充文字叙述）4.在句式和句型上有特定的要求：（无主句）

（二）语言运用要求：准确、简洁、朴实、得体

四、表达方式：

（一）写作的基本表达方式： 叙述、描写、抒情、议论、说明

（二）应用文写作基本表达方式：

叙述、说明、议论

第二章 公文写作基础知识

第一节 公文概述

中共中央办公厅和国务院办公厅2012年4月16日发布、2012年7月1日起正式实施的《党政机关公文处理条例》，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2012年6月29日发布、2012年7月1日起正式实施的《党政机关公文格式》

一、公文的概念：p33广义：即公务文书，指党政机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在处理公务时形成和使用的各类文书。

侠义：亦称法定公文，主要指《条例》颁布的15种党政公文

二、公文的特点 p35

1、法定性: 作者是制发者（发文机关）非拟稿人。

（1）作者的法定性（社会合法组织）

（2）公文内容的法定性*（3）公文效用的法定性（权威性）

（4）公文制发程序的法定性

2、工具性

3、规范性

4、时效性

三、公文的作用 * p37

四、公文的分类 p39

（一）按发文机关所属系统分：

《党政机关公文处理工作条例》：15种。决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要

（二）按行文关系分：上行文：请示、报告。平行文：函、议案。下行文：命令、决定、通知、决议、批复等。泛行文：通告、公告、公报

（三）按内容是否涉及机密：秘密公文（绝密级、机密级、秘密级）、普通公文

（四）按处理时限：平件、加急件、特急件

第二节 公文规范

一、文种规范：p41

（一）文种选用原则*

（二）避免文种混乱现象：*

二、行文规则：

按权限行文规则：党政职能分开行文、逐级行文 2 职能部门行文规则：职权范围内行文；经授权，可向下级党委或政府行文。3 联合行文规则：同级联合行文 4 请示规则：逐级请示，一文一事，不直接送领导者个人，不抄送给下级机关，不多头请示，不得原文向上级转报下级请示事项 5 抄送规则：重要下行文，应抄送给上级机关，越级行文，应抄送给被越过的上级，受双重领导的机关，应写明主送机关与抄送机关，上级机关向受双重领导的机关行文，可抄送其另一上级机关

三、语言规范*

（一）准确

（二）简明

（三）朴实

（四）庄重

四、其他规范：p49* 文字排列规范、用纸规范、结构层次序数规范、引用规范、公文数字使用规范

第三节 公文格式

一、《格式》规定公文格式的主要项目*：p50 文面要素（类别规范）：（17项）份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、（页码）。

二、《条例》、《党政机关公文格式》对有关项目的具体规定*：p50-54；p343-351

（一）版头（公文首页红色分隔线以上的部分）

⒈份号：是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。6位3号阿拉伯数字（例）p50（涉密公文标），顶格编排在版心左上角第一行。

⒉密级和保密期限：绝、机、秘；顶格编排在版心左上角第二行。

⒊紧急程度：加急、特急（样例）顶格编排在版心左上角第三行。

⒋发文机关标志（版头）：上边缘至版心上边缘为35mm，小标宋体字，红色

发文机关全称（规范简称）+（文件）

联合行文时，主办机关排列在前，“文件”二字在右居中排布，可以单独使用主办机关名称

⒌发文字号 p51，发文机关标志下空两行位置居中，上行文居左空一行与最后一个签发人姓名在同一行。⑴组成：机关代字＋年份（发文）＋发文顺序号（样例）

⑵书写： 重庆市卫生局2012年第58号文 →渝卫发〔2012〕58号

⒍签发人姓名：居右空一字编排在发文机关标志下空两行位置。上行文（请示、报告）需标注（样例）

（二）主体 1．标题：p22、52（1）组成： ①完全式:发文机关（关于）+事由（公文主题）+（的）文种

②省略式*:——尽量不用（事由+文种）； 发文机关+文种；文种（2）书写注意：

红色分隔线下空两行，2号小标宋体

法规规章名称才用书名号；

标题排列居中、分行不破词；

标题排列使用梯形或菱形 2 ．主送机关：左侧顶格,后加全角冒号，回行仍顶格。（若主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文，移至版记抄送机关，改抄送为主送）p337、339 3 ．正文：排版要求（正文用3号仿宋体字,每面22行,每行28字）4 ．附件说明（名称位置）p52、p350，正文下空一行左空二字 5 ．发文机关署名：全称或规范化简称 p346、347，成文日期之上 6 ．成文日期：（公文生效的时间，一般公文以负责人签发的日期为准）7．印章：什么情况下不用？公文生效标识是证明公文效力的表现形式。

★有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。联合行文如何用（样例）p348、349 ◆特殊情况说明：印章必须与正文同处一页。8 ．附注（注释说明）：印发传达范围，成文日期左下端，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。9 ．附件：版记之前，与正文一起装订，格式同正文。p54、351，附件2字及附件顺序号3号黑体顶格编排版心左上角第一行。

（三）版记 p54 1.抄送机关：4号仿宋，在印发机关和印发日期上一行，左右空一字编排 2.印发机关和印发日期，4号仿宋，末条分割线之上

⑴印发机关：该机关的秘书部门。，机关左空一字，日期右空一字 ⑵印发日期（用阿拉伯数字全称标注，不能早于成文日期）

（四）页码：书写格式 p345、346 第三章 法定公文写作

公告

（一）适用范围：适用于向国内外宣布重要事项或法定事项

（二）特点1 重大性2 公开性3 权威性

（三）注意事项： 1 使用者

多为国家高层领导机关或被授权的职能机关与执法机关（基层单位、企事业单位一般不使用）

无主送机关，不可滥用公告

（四）写法

标题: 完全式和发文机关+文种 2 公告编号(标题之下，可不编号)编号方法：从发公告机关履行职权开始编流水号。

3、一般不标注主送机关 4 正文结构

开头:简要说明原因，根据或目的。

主体：直陈公告具体事项

结语：特此公告 5落款

通 告

一、概述：p78

（一）适用范围：公布社会各方面应当遵守或者周知的事项。

（二）分类：

规定性（拥有法定职权的社会组织在职权范围内制发）、周知性（事项性如停水、停电通告）

★公告与通告区别：p81 1 告知事项的性质不同； 2 发布权限不同； 3 告知范围不一样；

告知渠道、方式有区别。

公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

二、写作

（一）标题： 发文机关+事由+文种（三要素齐全式）

发文机关+文种

▲通告一般不标主送机关

（二）正文：p83 2 正文

（1）开头：发通告的依据，目的。以“特作如下通告”等过渡

（2）主体：告知公众需要周知或遵守的事项逐项写出

（3）结尾：特此通告（或省略结尾）

主体写作注意事项：

（1）多用标序式或条目式

（2）末尾一条可写明通告生效或执行时间

（3）各条之间应体现出一定的逻辑关系

（三）落款：发文机关、成文日期

通 知

一、概述：p84

（一）适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。★所有的公文当中，“通知”这种文种适用范围最广，使用频率最高。

种类。内容和功用分：

1、颁转性通知。用途：颁布法规、规章以及转发、批转其他机关来文。构成：由通知正文与被颁转文书两部分构成，三种类型“颁布（印发）”、“转发”、“批转” 三种类型

2、指示性通知。用途：上级组织对下级组织就工作发出指示，作出安排部署等。

例如：重庆市人民政府关于做好节前安全生产

工作检查的通知

3、知照性通知。用途：向有关单位告知情况、事务等

例如：重庆市人民政府关于召开经济工作会议的通 知

重庆工商大学关于启用新印章的通 知

二、写 作

颁转性通知的写法

（1）标题

宜用完整式: 发文机关+被颁转文件名称+通知 1 标题中应含颁转文件的名称 2 往往省略“关于”二字（“发布”型通知除外）3 被颁转文件是法规、规章时，应加上书名号 4 根据文件内容和发文对象选择“发布”、“转发”、“批转”、“印发”等字样篇五：应用文复习资料

应用文写作复习总资料

第一章 应用写作概述

第一节 应用文的含义、特点、作用于分类

1、应用文的含义：是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。

2、应用文的特点：（1）实用性（2）模式性（3）真实性（4）时效性（5）针对性（6）简明性

3、应用文的作用

（1）法规、准绳作用（2）指挥、管理作用（3）联系、协调作用（4）宣传、教育作用（5）凭证、依据作用

4、应用文的种类

实用：新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体（公务、私务）

文体 【公务：通用（法定公文、事务文书）、专用（经济文书、科技文书、法律文书、礼仪社交文书）

非实用

第二节 应用写作发展沿革

1、应用文雏形：殷墟出土的甲骨卜辞，也称“甲骨文书”

2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部文章总集，它是一部历史文献汇编，一部以应用文为主的文集。

4、经济方面的文书，最早见于《周礼》

5、汉代时，建立了严密的文书写作及管理制度。

上行文：“章、表、奏、议、策、疏”等

下行文：“诏、令、诰、制、敕、谕”等

6、汉代出现的行政公文：贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、7、“公文”这一称谓，在汉代出现。

8、魏晋南北朝时期：魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《文章流别论》。9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》：是我国第一部写作、和应用文理论汇集，应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。

第三节 应用文的内容要素

1、应用文的主旨：反映了作者对客观事物的评价和态度

中心思想 中心论点 主题 观点 主旨

2、应用文的主旨分类：看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨

3、主旨的要求：正确、单

一、鲜明、针对性强

4、主旨的表现：（1）标题显旨（2）开篇现旨（3）文尾现旨（4）呼应显旨（5）转换揭旨（6）小标题显旨

5、应用文的材料

题材——指以素材为基础，经过加工、改造、提炼写进作品中的，用以表现文艺作品主题的材料。

素材——原始的材料。专指文艺创作者从生活中撷取而来，未经过加工、选择、提炼的原始材料。

材料——指作者为了某一写作目的，搜集到或写入文章中的事实、理论依据。

6、应用文写作一般用“材料”一词，一般不用“素材”和“题材”。

7、材料的种类

从来源分——直接材料 间接材料

从可靠度分——事实材料 虚构材料

从组合方式分——本体材料 背景材料 等等

8、材料的作用：（1）材料是形成主旨和构成文本的物质基础。（2）材料是表达主旨并获取认同的根本保证。

第四篇：应用文拟写公文标题

拟写公文标题、××化学有限发展公司向××市环保局报送《2001~2003治理污染，保护环境规划》，请审批。答：××化学有限公司关于报送2001~2003治理污染保护环境规划的报告、××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。答：××职业学校办公室关于安排实习生的函、××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作，造成了公司财产重大损失，决定给予其开除厂籍处分一事发文。答：××公司关于××违章操作问题的通报

4、×××美容院因市政改造工程征地动迁异地，特在报纸上发布信息以告知各界。

答：×××美容院关于迁移院址的通告

5、××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部，就此事向总公司行文。

答：××分公司关于合并市场开发部与市场营销部的请示

6、××物业管理总公司××物业分公司物业管理员叶××恪尽职守、智擒盗贼，保护了业户的人身财产安全，总公司发文表彰他的事迹。

答：××物业管理总公司关于表彰叶××恪尽职守智擒盗贼的通报

7、××集团总公司对××分公司干部职务任免事项制发公文。

答：××集团部公司关于任免干部的通知

8、××省教委招生办公室召开一次2003年高等院校招生会议，会后要下发一份会议文件。

答：××省教委招生办公室2003年高等院校招生工作会议纪要

9、对本县文化管申请购买电子图书的来文，××县财政局回文，批准对方的请求。

答：××县财政局关于同意文化管购买电子图书的复函

10、××市××动物园内一新建的环保型公共厕所，拟实行收费制度，市园林管理局向市物价局行文，商洽有关事项。答：××市园林管理局关于动物园公厕收费的函

11、××省教委招生办公室拟召开一次2008年高等院校招生会议，向有关单位下发一份文件。

答：××省教委招生办公室关于召开2008年高等院校招生工作会议的通知。

12、重庆市人民政府收到开县人民政府驻地迁移的请示后下文表态同意。

答：重庆市人民政府关于开县人民政府驻地迁移的批复。

第五篇：应用文标题的要求

应用文写作

考纲要求

掌握教材所列的几种应用文的基础知识及写作格式、基本要求，并能正确撰写。

自主复习单

一、基础知识

（一）便条

1.基本概念：便条，是非正式的短笺，在日常工作和生活中应用广泛。2.具体分类：常用的便条有请假条、请托条、留言条及用于介绍、感谢等的便条。3.基本格式：便条的格式与书信基本相同，包括称呼、正文、署名和日期四个部分。4.注意事项：便条的内容要清楚明白，如请假条要写清楚请假的原因和所需的时间，请托条要写清楚所托的事情的内容和要求。写便条还要讲究礼貌，有时需要写致谢语。

（二）单据

1.基本概念：单据是作为某种凭据的便条。2.具体分类：常用的单据有收条、领条、借条、欠条等。3.基本格式：包括名称、正文、署名、日期四个部分。4.注意事项：单据理应书写准确、严密、完备，要用钢笔或毛笔书写，字迹要端正清楚，不得涂改。如需改动，要在改动处加盖印章，以示负责。表示钱、物数量的数字要用大写汉字，以防涂改；数字后要写量词，再写上“整”字，以防添加。如是钱款，应写明币种。

（三）启事

1.基本概念：启事是机关、团体或个人向公众公开说明事实或希望协办的一种短文。2.具体分类：常见的启事如招生启事、招聘启事、寻物启事、挂失启事、征集启事等。3.基本格式： 包括标题、正文、落款三个部分。标题：写明启事的名称，如“招生启事”等。名称字体应大于正文字体，居中。正文：一般包括启事的目的、意义、具体办理方法、要求、条件等。落款：即署名和日期。4.注意事项：启事的表达要具体、准确、明白。如招聘启事，要写明招聘人员的职别或工种、应具备的条件、考核和录用办法、报名事项，以及录用后的待遇等。但是，具体、准确、明白的要求也不可一概而论，如招领启事，虽应写明拾到物品的时间、地点，但对于物品的情况，只能概略地说明属何种物品，不可具体说明其性状、特征、数量等，以防冒领。

（四）通知 1.基本概念：通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。上级对下级、平级之间都可用通知。2.具体分类：发布性通知，指示性通知，批转性通知，事务性通知。3.基本格式：格式包括四个部分。标题：一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。主送机关：即受文机关的名称。正文：包括通知缘由、通知事项和执 行要求。落款：即署名和日期。发文单位的印章应压盖在日期上。4.注意事项：如通知的发文对象比较广泛，则主送机关排列应符合规范。通知事项是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

（五）计划 1.基本概念：计划是单位、部门和个人，对在未来一定时期的工作或任务，从目标、步骤及措施等方面预先做出安排的事务文书。常见的规划、安排、方案、部署、工作纲要、工作意见等，都属于计划范畴。内容主要包括三个方面，一是目的、任务和要求，二是方法和措施，三是时限和阶段。常用的形式有条文式和表格式两种。2.具体分类：按目的可以分为工作计划、学习计划、作战计划等，按内容可以分为综合计划、单项计划等，按时效可以分为长期计划、中期计划、短期计划等。3.基本格式：包括标题、正文、落款三个部分。标题：包括制定计划的机关或单位名称、计划适用期限、计划内容及计划的种类，有时可以略去制定计划的机关或单位的名称。正文：主要有目的和依据、目标和任务、措施和步骤三个部分。落款：即署名和日期。制定计划单位的印章应压盖在日期上。也有的计划没有落款，而把署名和日期放在标题下。4.注意事项：计划应当具有预见性、具体性、时效性、指导性。计划要实事求是，目标不能过高，也不能过低。实施过程中如有变化，还要加以修订或补充。

（六）调查报告 1.基本概念：调查报告是根据一定的目的，对某一情况、问题、经验进行调查研究之后写成的书面报告。2.基本格式：一般包括标题、正文、署名三个部分。标题：单行式标题、双行式标题。正文一般由前言、主体、结尾（可无）三部分组成。主体部分结构：横式结构、纵横结构。3.注意事项：调查报告要用事实反映客观情况，说明问题的实质。要坚持用材料说明观点，做到观点从材料中来，观点与材料统一。在写法上，要具体，不要空洞；要有点有面，不要笼统浮泛，以偏概全；要有叙有议，不要罗列现象，或只发议论。调查报告的语言要准确平实、明白晓畅，一般不用比喻、夸张、含蓄等修辞方式。

（七）说明书 2.常见形式：短文式和条款式。介绍影视剧情、宣传风景名胜、推荐商品等多用短文式，介绍产品的使用、操作、维护等往往采用条款式。3.基本格式：商品说明书基本结构包括标题、正文、附文三部分。标题一般要标明商品名称和文种。正文具体说明相关事宜，多分条写明。主要包括产品概况、性能和特点、使用方法、保养和维护等。如果是食品、药品，则还要详细标明原料、成分、生产批准号、保质期、存储方法、生产日期等。附文要写明产品制造厂家的名称、地址、邮编、网址、电话等。风景名胜说明书结构包括标题和正文二部分，正文部分要突出对主要景点的说明。4.注意事项：写作说明书要讲究科学性和实用性。要全面地说明事物，并注意突出重点。要合理安排顺序。语言要简明、通俗、易懂，尽量避免使用一般人不懂的专业术语。

（八）广告 1.基本概念：广告，是向公众介绍商品、劳务项目、企业情况或宣传某种知识、主张的一种信息传播形式。它集口语、文字与画面于一身。广告词是广告作品表现中的语言文字部分，这是一种有计划、有针对性地通过各种传播媒体和招贴形式向公众介绍商品和文化、娱乐等服务内容，以促进销售或有偿服务的应用文。2.具体分类：广告包括公益广告和商业广告。这里重点介绍商业广告词。商业广告是指商品经营者或者服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直接或者间接地介绍自己所推销的商品或者所提供的服务的广告，具有真实性、引导性、针对性、艺术性等特点。3.基本格式：商业广告词一般包括标题、正文和随文三个部分，有的广告词还有广告语。正文的内容结构没有固定的格式，主要是围绕广告主题来合理组织、安排广告内容。随文一般包括生产厂家与经销点的名称、地址、网址等信息。广告语是为了加强诉求对象对企业、产品或劳务的印象而在广告中长期、反复使用的简短口号性语句。它集中表现广告主对商品或服务的某种精神、理念。广告语的语言要简洁凝练、朗朗上口、新颖独特、主题突出，“农夫山泉，有点甜”。广告语的位置比较自由，它可以独立出现在广告的任何一个位置，一般情况下独立于正文之外，作为广告相对独立的一部分。4.注意事项：写作广告词，一是要内容合法，真实可信，不能夸大其词，更不能做虚假广告；二是要主题鲜明，重点突出；三是要创意独特，语言简洁明了、幽默温馨。

（九）创业策划书 1.基本概念： 创业策划书是创业者对自己创业目标和活动进行整体策划的应用文。2.基本格式：包括标题和正文。正文部分一般包括行业分析、市场预测、企业概况、产品介绍、人员及组织结构、财务规划、发展计划、发展策略等部分，但撰写时可适当调整。3.基本内容：一般来说，创业策划书应该包括创业的项目、资金规划及基金来源、资金总额的分配比例、阶段目标、财务预估、行销策略、可能风险评估、创业的动机、股东名册、预定员工人数等内容。4.注意事项：行业分析和市场分析等两部分，制定策划书时也可以结合起来写。企业概况的重点是公司理念和如何制定公司的战略目标。财务规划的重点是现金流量表、资产负债表以及损益表的制备。企业在初创或扩张时，还需要对流动资金做详细的计划。

（十）求职应聘信 1.基本概念：求职应聘信是求职信与应聘信的合称，两者的目的都是求职，区别仅在于，前者是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职，后者是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。二者在构思、格式、内容、语言风格上基本一致。2.基本格式：一般由五部分组成，即称谓、正文、祝颂语、落款、附件。⑴称谓需顶格写，后面加冒号，独占一行。问候语写在下一行，空两格。⑵正文是求职应聘信写作的重点。一般从求职意愿、求职理由和求职期望三个方面来写。求职意愿这部分应当开门见山明确表达求职意向，用语简练。求职理由，要客观地介绍自己所受教育、技能水平和个性特征等，侧重介绍自己的特长与优势，在表达上要做到简洁得体，条理清楚，详略得当。求职期望，表达求职者的愿望和要求，如：“如蒙赐复，不甚感谢”等。⑶祝颂语可写在正文后面；也可另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”；还可另起一行空两格后写“祝贵公司事业兴旺发达”等。⑷落款（人名及日期，分上下两行，置于右侧）⑸附件。如个人简历，毕业证书、技术等级证书、获奖证书、发表的文章等复印件，应有必要的签名和盖章。3.注意事项： 目标要明确，内容要真实，侧重介绍自己的求职意愿、理由和职业道德及综合素质水平等。条理要清楚，语言要简洁，态度谦恭，措辞得体。还要列上附件，个人简历则紧扣特定的工作岗位，提供具体的针对性信息。如不列附件，一般要在求职应聘信下方写明具体的联系方式。

（十一）海报 1.基本概念：海报是向公众告知有关举行各种文艺演出活动、体育竞赛活动、报告会等信息的招贴性应用文。海报具有醒目性、便捷性、宣传性、鼓动性、招徕性的特点。2.具体分类：按内容分，有演出海报、讲座海拔、比赛海报、展览海报。按形式分，有文字海报和图文结合式海报。3.基本格式：文字海报通常包括标题、正文、落款三部分。标题有三种写法：用文种做标题，用活动的内容做标题，由主办单位和内容构成。正文包括宣传鼓动性内容和实质说明性内容。后者是海报的核心内容。落款分别为主办单位和海报制作时间，分两行置右侧。4.注意事项：1.正文宣传鼓动性内容要紧扣公众的心理需求，突出活动的特点，以激发人们的参与热情。2．内容真实，切忌夸大其词。3．语言简洁明快，具有一定的形象性和鼓动性。可适当配备一些艺术图案，以增强感染力。

（十二）简报 1.基本概念：简报是简要的情况报道，是各级机关、企事业单位、社会团体编发的反映事情、通报情况、交流信息的一种内部文件，也叫“情况交流”“动态”“内部参考”等。其特点是：文字短、内容新、反应快、形式活泼。2.具体分类：按性质分为工作简报、会议简报、信息简报等。按内容分为综合简报和专题简报。3.基本格式：简报的结构分为报头、报体、报尾三部分。报头包括名称、期数、编发单位、编发日期四个必备要素。报体包括标题和正文两部分。正文包括导语、主体、结尾三部分。主体部分可采用分项列标题法、新闻报道式、文件转发式。4.注意事项：要实事求是，不能带有抒情和文学色彩。报上级单位，送平级单位，发下级单位。

（十三）记录 1.基本概念：记录就是把所见所闻通过书写、打字、根据录入音像整理等手段保留下来的文字材料。记录遵循的原则：原始性，准确性，规范性。记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。其有内容的纪实性、材料的直接性、语言的实录性等特点。会议记录是笔录会议的基本情况、内容和结果的记载性文书材料。记录的方法有摘要记录法、详细记录法、录音记录法。选择哪一种方法根据实际情况确定。2.具体分类：记录类文书包括会议记录、电话记录、接待记录、大事记等种类。3.基本格式：会议记录的结构分为基本情况、议题和议程、进程和具体内容（没有固定模式）以及结尾四个部分。另起一段写散会。4.注意事项：记录真实、准确、完整，清楚、连贯。提高记录速度。完善会议记录的必要手续。会议记录要及时整理。会议的第一部分基本情况要在会议之前写好。

（十四）消息 1.基本概念：消息是以简洁的文字迅速传播新近发生事实的报道形式。它的特点主要体现在实、快、新、短四个方面。2.具体分类：根据内容性质和表达方法的不同，分为动态消息、述评消息、综合消息等。3.基本格式：通常由标题、消息头、导语、主体、背景、结尾六个部分组成。标题的种类有完全式、主肩式、主副式、主标式标题几类。导语有直接导语、评述型导语、延缓式导语、橱窗式导语等。4.注意事项：消息以叙述为主，以客观事实反映社会生活。标题要力求生动、准确、凝练。导语要求“立片言以居要”。主体部分要突出中心，主次分明，层次清楚。

（十五）总结 1.基本概念：总结，是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。总结特点:自我性、真实性、概括性。2.具体分类：按内容分，有学习总结、工作总结、思想总结等，按时间分，有总结、季度总结、月份总结等，按范围有单位总结、个人总结等，按性质有综合总结、专题总结等。3.基本格式：分为标题、正文、落款三部分。标题分三种，公文式写法（一般由单位名称、时限、内容、文种组成），文章标题式写法，复合式写法。正文由前言、主体、结尾组成，正文一般包括基本情况概述、取得的成绩、主要经验及原因、存在问题等，主体部分具体包括过程和做法、经验和体会、问题与教训三方面，主体部分常见的结构形态有二种：纵篇二：常见应用文的格式和内容要求

常见应用文的格式和内容要求

（一）书信

格式要求：

1、不用标题。

2、称呼要顶格写。

3、正文空两格起写。

4、祝语，如分行，“祝”或“此致”空两格写，具体祝语下一行顶格写。

5、署名在祝语下一行右下角写。

6、日期在署名正下一行写。

内容要求：不得出现错别字、病句、标点符号、语言不得体等问题。

（二）启事 格式要求：

1、标题“启事”或“**启事”首行正中写。

2、正文在第二行空两格起写。

3、不用祝语。

4、署名（单位）正文下一行右下角写。

5、时间在署名（单位）正下一行写。

内容要求：

1、遗失启事需交代清楚遗失的具体物品。

2、招领启事不需明确交代具体物品。

3、招聘启事需交代清楚缘由、条件。

4、需交代清楚具体的联系时间、地点、人员（署名已交代可免）。

（三）通知

格式要求：

1、标题“通知”或“**通知”首行正中写。

2、称呼（或免）第2行顶格写。

3、正文空两格起写。

4、不需写祝语。

5、署名（单位）正文下一行右下角写。

6、日期在署名正下一行写。

内容要求：

1、简明扼要，不需描述性语言。

2、要交代清楚具体的时间、地点。

三、常见应用文范例

（一）书信（正文略写）

（二）启事

（三）通知篇三：应用文写作 课程内容与考核要求

应用文写作 课程内容与考核要求

基础理论篇

第一章 应用写作的性质、特点和功能

识记：应用文：应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中办理 公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。p4 应用写作：运用文字工具掌握和吸收信息、交换和创造信息，从而解决各种实际问题 的行为过程。p4 文书：它是所有文件材料的总称。包括公务文书和私人文书。公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字材料；私人文书即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有应用价值的文字材料等。p4 公文：公文有“大公文说”和“小公文说”，“大公文说”认为：机关产生的一切公务文书皆可称之为公文，公文即公务文书的简称。“小公文说”认为：公文仅仅是公务文书中的一部分。p4 文件：文件有“大文件”、“小文件”的概念，“大文件”认为文件是指机关单位制发的，体现发文机关单位意图、用于处理机关单位事务的文字材料。如：学习文件

“小文件”是指公务文书中具有法定效力和规范体式的文字材料，它包括有固定版头的文件和无版头文件。p5 领会：应用文与应用文体、文书、公文、文件的区别：应用文属于应用文体，但应用文体不只是应用文。应用文体包含应用文，应用文是应用文体的一部分，应用文体大于应用文。

应用文与文书、文件、公文的区别在于，首先它们的性质不同，其次是它们的外延不同。应用文体的外延大于应用文，应用文的外延大于文书，文书的外延大于公文，公文的外延大于文件。p5 应用文的微观和宏观特点：微观特点：价值的直接实用性、材料的完全真实性、建构的直观规范性、表述的直白简约性。p5—7小标题

宏观特点：社会性、科学性、中介性。p8 应用文的主要功能：应用文的功能即应用文的有利的作用。主要包括：领导组织方面的计划指导作用、交流信息方面的知照联系功能、管理协调方面的约束控制作用、办事查考方面的依据凭证作用。p9—11黑体标题

掌握：应用文的模式化构建及其形成原因：一是约定俗成：即在长期的写作实践中，应用文的格式、用语、布局代代相传、互相效仿，从而被大家认同，形成社会公认的模式。“约定俗成”的模式建构在私人文书中最为常见，如：书信、条据、碑志等，这种约定俗成是随时代不断发展的，到现在仍然在发挥作用，继续完善。二是法定速成：应用文的机关公文、司法文书等，主要是由机关领导机关以规定或制度形式对文种的性质、使用规则、格式要求等加以认定，虽然有些标准不是强制性标准，但在行业内、在管辖范围内是普遍、必须执行的，是“法定速成”。p7 第二章 应用写作的要素——责任者

识记：代言作者：以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。p13 群体作者：两个以上的作者形成一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。p13 法定作者：即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权利和义务关系的单位和个人。p14 认知：应用文写作者的类型及种类：代言作者：（1）职业型代言作者（2）独立型代言作者；群体作者：（1）并列型作者群体（2）偏正型作者群体；个人作者。p13、14 应用文文本作者的类型：个人作者、法定作者 p14 应用文发文者、收文者在文本中的体现：发文者最常见的是发文机关或发文人的署名，但还有一些形式可以看出发文者。一般判断发文者主要是通过标题中的发文机关单位名称或落款的署名来实现。公文各要素根据发文实际可选择性使用某个形式。

收文者主要体现在公文的主送机关、附注、抄送机关几个方面，最常见的是主送机关。p15 应用文发文者的性质：发文者的性质界定主要是根据机关单位性质来认定的。中国共产党的中央委员会和地方委员会为最高党的委员会和地方党委。中国共产党中央委员会和地方委员会所设机构为党委部门和党的机关。我国政府的界定包括广义和狭义两个方面。广义的政府包括国家的立法、司法、行政机关的呢过所有国家机构。狭义的政府指国家行政机关。在发文时取国家行政机关的含义。p16 应用文读者的种类及体现：（1）按照读者的接受状态分，应用文的读者分为指定性读者和指向性读者。在公文中，能体现指定性读者的要素有：发文机关标志、标题中的发文机关名称、主送机关、发文机关署名、附注、抄送机关、印发机关等。书信等私务文书的读者也多为指定性读者。指向性读者是动态、不固定的，其读者只是一个“或有”范围。（2）按照读者身份，应用文读者分为法定读者、约定读者和自由读者。法定读者尤其是公务文书的法定读者代表的是机关单位的意志，在完成阅读任务时，应该摒弃个人偏好，客观、公正、完整地理解应用文文本内容，并明确表态或付诸实际行动。约定读者是根据应用文的内容、文种或特定关系、特定身份等，特别约定阅读应用文文体的个体或群体。自由读者既不是法定的又不是约定俗成的读者，他们只是根据个人的某种需要如：研究，学习写作技巧等，自发选择阅读某些应用文的读者。p19、20 领会：法定作者的体现形式：机关单位、以机关单位领导成员个人名义出现。p14 公文的发文者与收文者之间构成的关系：同一组织系统中的领导与被领导的关系、同一专业系统中的业务指导和被指导的关系、同一组织系统中的同级（平行）关系、不同组织系统中的任何单位之间的不相隶属关系。p16、17 应用文读者的特殊性：更为明确的功利性读者意识、更为迫切的时效性读者意识、更为严格的针对性读者意识、更为严肃的保真性读者意识。p18、19 掌握：以个人名义出现的应用文写作者的类型和标识的特殊要求、原因：

公文常见的发文形式和发文方式：公文常见的发文形式：逐级行文、多级行文、越级行文、联合行文、直达行文。发文方式：纸质发文与电子发文、内部发文与公开发文 p17、18 第三章 应用文写作的要素——内容、文本

识记：文本：本是对使用多种语言文字的同篇文书的区分。应用文的文本，是指用某种语言写成的一篇完整的应用文。p21 应用文主旨的类型：思想型的，即主旨具有明确的倾向性，对现实的反映，对公务或私务活动的处理提出明确的观点和意见，提出具体的措施，做法，表达出明确的主题。信息型的，即应用文的写作只对写作对象作客观的说明，不需要表明观点或态度。p22 认知：应用文文本的类型：p21图

公务应用文文本的特征：（1）能满足公务需要，是机关、集体意志的体现；（2）其主体必须是机关单位或团体；（3）其文本具有固定格式和法定效力，文本格式规范，有一定的约束力。p22 私务应用文文本的特征：（1）由于写作目的主要是满足私人交流的需要，文本格式相对要求不严格，一般采用习惯性的文本结构形式；（2）其主体多为个体，用语的个性化色彩较明显，感情色彩较浓，甚至有泛文学化的倾向；（3）内容具有一定的隐匿性，阅读对象更加私人化；（4）表达方式方法灵活多样，一段话、几个字或者简单的标点或者某种符号都可能构成应用文体。p22 应用文语言的特殊性和简称、统括形式：语言的特殊性：超前性与稳定性的统一、庄重性和灵活性的统一、明快性与完整性的统一。简称、统括形式：“简称”又称“压缩”，如把“外交部长”写成“外长”。“统括”又称“抽取”，如把“定产量”“定质量”“定利润”“定成本”“超收奖励”写成“四定一超”，把“对于那些财力达不到的又不一定需要投资的项目要把它砍下来，要相处办法收缩各种各样的费用开支，要尽可能补充增收这一块，如确有困难，可向下边借一点。”写成“某市开展双增双节运动决定采取砍、压、增、借四项措施。”p26、27 领会：应用文主旨、材料、结构、语言解决的问题：主旨主要解决言之有理的问题。材料主要解决言之有物的问题。结构主要解决言之有序的问题。语言主要解决言之有法的问题。p22 应用文主旨、材料的特殊性：主旨的特殊性：准确客观、鲜明直露、单一集中。材料的特殊性：准确真实、典型具体，因时因地因人因文书的不同要有所变化，与时俱进、要新颖。p23、24 应用文常见的结构形式：应用文最常见的结构形式有三种即：纵式结构，根据人们的思路、事物的发展、活动的开展由浅入深，由眼前到长远纵向开展的。横式结构，应用文的内容是沿着横向展开的，材料之间呈并列关系。纵横结合式、总分式、分总式、对比式、自由式等等。p25、26 应用文语体、语境、语序的特殊性：语体的特殊性：模式性、专业性、明晰性。语序的特殊性：各级语言单位在语言组合中的排列次序，要尊重工作、学习、生活中的语序习惯；要注意语序的强制性；要遵循事理的逻辑次序，正确反映客观事物的规律性。语境的特殊性：它是语言运用的环境，是应用文载体动态的观照。形成语境的因素有很多，社会、个人、文种本身的内容与形式因素都是形成语境的因素。p29、30 应用文模糊语言的特点和常见模糊语言种类：模糊语言的特点：讲求必要、必须的原则、考虑特定的语言环境，根据应用文的具体文种、行文风格等加以限定、区分模糊语言之间的细微差别，准确选择，恰当使用模糊语言，使之产生美感。（原则）模糊语言的种类：表示对象的：各单位、各部门、各省市、有关人员、有些地方、各学校、各机关??表时间的：当前、目前、最近、以前、过去、长期、偶尔??表范围的：以外、以内、有的、有些、广泛、广大、有关。表数量的：多数、少数、不少、屡次、多次、再三、一再等。p32、33 掌握：应用文常见文本的格式组成：应用文格式根据用途可分为必有格式、或有格式、期有格式三种。从外观上分，应用文格式有文头、主体、文尾三部分。

详见书p27、28 应用文小标题制作的原则：要有大致整齐的句式、要做到内容和形式的统一、要从实践中来，深入浅出、要进行提炼，使小标题富有新意、小标题之间要有内在的逻辑关系。p28、29 应用文中数字使用的情形：（1）公文发文字号中应使用阿拉伯数字，如 [2012]3号；（2）公文份号和印发时间等必须用阿拉伯数字；（3）公文的成文时间应使用阿拉伯数字，如2013年2月28日；（4）应用文中需要记数和计量标注的小数、百分数等以及公历世纪、年代、日月、时刻等应使用阿拉伯数字；（5）物理量量值必须使用阿拉伯数字，如600kg、200mm等等。p32 应用文结构层次序数：根据《党政机关公文格式》的规定：“文中结构层次序数依次可用“一”“

（一）”“1.”“（1）”标注，一般第一层用黑体，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。p33 第四章 应用文写作的物化过程 识记：审核：对文稿的审查。包括部门领导或职能部门业务审核和发文机关办公厅（室）审核两个环节。p48 签发：是机关负责人从法律上对文稿的最后认定。p48 复核：是发文机关办公厅（室）在文稿正式印制前对文稿的再次审核。p49 认知：应用文写作的客观动因：管理公共事务、处理日常杂务、应付日常生活。p34 应用文文种选择的原则和方法：原则：能、好、变；方法（依据）：根据行文方向选择文种、根据写作意图即写作目的性，公文的行政效率来选择文种、根据文种特性选择文种、根据职权范围和隶属关系选择文种。p38、39 应用文撰制提纲常用的方法：撰写提纲的形式有很多，其中以条文法和图表法最为常见。如p40、41图表

应用文修改的对象：内容方面的修改：修改主旨、修改观点、修改材料；形式方面的修改：修改布局、修改格式、修改语体语言等；处理方面的修改：修改行文关系、修改批转与转发、印发、修改主送机关、抄送机关等。p45 领会：应用文常见的思维方式及其特殊性：逆向思维，要从反方向观照生活，思考问题，能够质疑传统、抛弃常规、同中求异，使应用文出奇制胜，受到意想不到的效果。发散性思维，使自己从禁锢的思维模式中解脱出来，从多方面、多角度来考虑问题，从而让应用文有不一样的感觉。对象化思维，这种思维是指写作主体的思维被写作对象全部占有，并完全围绕写作对象进行思维。必须主动地，有意识的将自我转化为对对象的关注。立体思维，采用空间思索的方式，对一个对象进行多方位、多层次、多形式的思考与探索。此外还要关注实际生活中的热点、难点、增长点。p35—37 应用文叙述的变形、视角、表现手段、叙事道德：变形：时间变形、事件变形，应用写作的变形具有典型的弱化倾向。视角：应用文尤其是公文的叙述，事件的叙述者往往是局外人，叙述者只是在客观公正地把事情的来龙去脉，因果关系交代清楚。表现手段：应用文的叙述，不以文学描述的笔法来进行，尤其是公文的写作，而以简单的直笔来传递某种信息。叙事道德：应用文叙事要有底线，尤其是公务文书的叙事，不能违背党和国家的方针政策，不能违背社会通行的价值观念，不能危言耸听、故弄玄虚吓唬人。p42、43 应用文的说明、议论方法：说明方法：按说明顺序对事务的性质、特点

概况进行说明；对事物范围类别等进行介绍；说明完成某项任务的措施和发文机关或人员的制文意图和主张。说明的顺序有时间顺序、空间顺序和逻辑顺序。议论方法：例证法、引证法、比较法、因果法。p44 应用文的文风问题：杜绝抄袭、照搬风气、高度重视发文工作，严格发文程序、杜绝文牍主义和乱发文现象、杜绝情绪化色彩。p46 掌握：应用文常用的叙述方法、叙述人称：叙述方法：顺序、倒叙、插叙、平叙。叙述人称：这是固定的，多以机关单位身份出现，如：我们认为??，国务院决定??，省政府决定??等等。p41、42 公文的基本发文处理程序：这包括公文的拟制阶段和发文办理阶段。拟制阶段处理程序主要包括：起草、审核、签发。发文办理阶段处理程序主要包括：复核、登记、印制、核发。p47—49 公文写作篇

第一章 公文概述

识记： 文种的概念：文种是指对具体的公文按其性质和用途的不同要求划分为若干种，并为每种公文规定的固有的名称，即公文的名称。p54 行文规则的概念：是指行文时必须遵守的规矩、制度。它是维持正常的行文关系、保证机关工作正常开展的重要条件。p55 批转、转发与印发的性质：批转：是上级机关对下级机关公文审批、转发的一种特有的文书处理形式。转发：是对上级机关、平级机关和不相隶属机关文书的处理形式。印发：是机关单位对本单位文书的办理形式。p58 公文格式的性质、组成及其有关概念：性质：公文格式是指公文外在表现形式的各个组成部分机器在文本中各自位置，包括公文的用纸、留白等。公文格式使公文写作更加规范化、标准化，使公文符合通行惯例，能够更好的被收文者接受和认同，加速公文的运转、流转，最大限度地提高公文的办理效率和质量。公文格式的组成：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。p64、65 认知：批转、转发与印发的功能：批转的功能：审批下级文件，表明自己对下级文件的态度，并将下级机关文件内容转化为自身的发文意图。这种批转有主动批转和被动批转两种形式。转发的功能：强化自身对上级文件的贯彻执行，并表明自己在执行上级文件时的态度，结合本单位的实际对上级机关文件具体办理，可将上级文件转发有关机关单位执行。这种形式主要用于转发上级文件，通过转发文件，希望收文单位予以参照、学习、借鉴。印发的功能：强化事务性文书的法定效力；印发法规规章，将单位内设机构制定的法规规章等转变为机关意图；将领导个人的讲话、发言印发，把个人发言转化为机关单位发文意图；印发会议的纪要。p58、59 公文文种的确定与选择方法：按照党政公文管理法规的统一规定来确定和选择文种；依据制发机关的职权范围和隶属关系选用和确定文种；依据行文方向即公文作者与主要收文者之间的工作关系选择与确定文种；依据不同的行文目的，选用不同性质的文种；依据经验选择和确定文种，注意近似文种的辨析。p54、55 领会：批转、转发与印发的差异：标题的基本形式不一样、发文机关单位与被发文件的制发机关单位形成的关系不一样、对被发文件的处理要求不同。p59、篇四：常见应用文写作要求和范例 常见应用文写作要求和范例

（一）启事

启事就是告诉别人事情的意思。常见的有招聘启事、寻物（人）启事、征婚启事、征文启事等等。但不论是什么类别，都由标题、正文和落款三个部分组成。1．标题：第一行居中，可以只写启事类别，如“招聘启事”“征稿启事”等；也可以根据需要加上相关的信息，如“火星公司招聘启事”。2．正文：空两格写正文内容，主要包括要告知的信息。根据启事类别，内容会有很大差异。如“招聘启事”要介绍单位信息、岗位性质、待遇、招聘条件或要求等；“征稿启事”要说明征文目的、征文体裁和内容要求、行文格式要求、投寄方式和截稿时间等；“寻人启事”要介绍所寻之人的各种信息和特征，还要写明联系人和联系方式；“招领启事”要介绍招领物品的大致（切不可为细节）情况和领取地址等等。1． 落款：正文下一行右下方写上单位名称或个人姓名，再下方是年、月、日。

特别要说明的是，“遗失声明”也属于启事。单位或个人在证件或具有凭证性质的单据丢失后，为防止他人冒用冒领的公开说明，这种启事叫“遗失声明”。

例1：

招聘启事

我公司因业务发展需要，招聘会计1名，年薪2.5～3.5万元。

要求：

1． 女性，中专以上学历；

2． 有会计上岗证，具有助理会计师以上职称，并有相应岗位从业经验； 3． 身体健康，爱岗敬业，有团队合作精神。

有意者请在10月8日前将简历传真到021—12345678，或邮寄到上海市××路123号本公司收。

邮编：123456 联系人：吴先生

联系电话：（021）12345677 火星旅游公司

二○○七年九月二十八日

例2：

遗失声明

遗失××师范大学吴××双向就业推荐表，编号：1234567890，声明作废。2007年6月28日

（二）请柬

请柬又称请帖，是邀请他人参加某种会议、宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。请柬从形式上分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。

各种请柬内容不同，形式各有区别，但都由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成： 1．标题：在封面上写（印）上“请柬”(请帖)。2．称呼：要顶格写上被邀请者(单位或个人)的名称或姓名，如“××单位”“××先生”“××女士”等，称呼后加上冒号。被邀请者的姓名应写全，称呼不能写绰号或别名。如果被邀请者是两个人，则应该在两个姓名之间写上“暨”或“和”，不用

顿号或逗号。

使用称呼，要充分考虑对方的性别、年龄、职业、身份、文化、性格、爱好、禁忌等。对象不同，措辞也应有所不同。如在请柬中称自己父亲用“老爸”“daddy”等口语化的称谓就显得不伦不类，但称“家父”“家严”“家尊”“家君”等就显得庄重得体。称呼对方亲属时多用“令”字冠首，如对方的父亲称“令尊”，母亲称“令堂”，兄弟称“令兄”“令弟”，对方的儿女称“令郎”“令爱”。谦称自己的亲属，尊长者多用“家”字冠首，如“家父”“家慈”“家兄”；幼于己的冠“舍”，如“舍弟”“舍妹”“舍侄”等等。3．正文：要写清活动内容，如座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其他表演还应将入场券附上。若有其他要求也需注明，如“请准备发言”“请准备节目”等。4．结尾一般要写上礼节性问候语，如“致以——敬礼”“顺致——崇高的敬意”“敬请光临”等。

5．落款署上邀请者(单位或个人)的名称（或姓名）和发柬日期。婚宴时男女双方邀请其亲友赴宴的喜帖，一般由新郎、新娘共同具名；也可分别具名，或由其家长具名。

例1：

请 柬

×××: 兹定于2007年10月10日至11月1日在××展览馆召开第三届名酒展销会，并于10月10日中午11时30分假座帝豪饭店富丽厅举行开幕典礼，敬备酒宴，恭请光临。宇宙有限公司敬约

二○○七年十月一日

例2：

请柬

张木教授：

兹定于2007年10月8日8时，在××师范大学国际会议中心东报告厅举办教师教育研讨会，敬请光临。

此致

敬礼！

××师范大学教师教育学院 2007年9月30日

（三）书信

书信最常见的是私人间的信件，也有个人对组织、组织对个人的信件。书信用途很多，可用于表示庆贺、问候、规劝、邀请、吊慰，也可用于请托、推荐、洽谈工作等。

书信由笺文、封文两部分构成。笺文即写在信笺上的文字，是书信内容的主体。封文即写在信封上的文字，也就是收信人的邮编、地址、姓名和寄信人的地址、邮编等。1．笺文

书信的笺文包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分：

（1）称呼：书信的称呼要依据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方，称呼前可加上“敬爱的”“尊敬的”“亲爱的”等敬语。称呼要写在信的第一行，顶格写，称呼后面加上冒号。

（2）问候：问候语写在称呼的下一行，空两格，可以独立成一小段。一般的问候语有“您好”“你好”等，问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况，从节日、身体、工作、学习等方面问候。

（3）正文：正文是书信的主要部分。正文写在问候语的下一行，开头空两格。如果要写的事很多，可以分段写。如果是回信，最好先写收到对方来信，然后回答来信中提出的问题或要办的事情，告诉对方有什么结果等。

（4）祝颂语：祝颂语是正文写完之后，加上致敬或祝愿的话来收束全文。先在正文末尾处或另起一行空两格写上：顺祝、谨祝、敬祝、恭祝、即颂、恭请、敬请等。然后另起一行顶格写上祝颂语。祝颂语要根据对象的不同而不同。根据时令选用：春禧、夏安、秋祺、冬吉、日安、时绥、近祺；根据对象的身份选用：芳安（女性）、台安（长辈）、福安（长辈）、教安（教师）、编安（编辑）、著安（作家）、撰安（作家）等；根据对象的景况选用：俪安（结婚）、同以永结、良缘美结、爱情永笃、新婚幸福、旅安（出行）、痊安（患病）。要注意选用词语的合理搭配，并常作交叉变换。

现在一般也可以写“此致敬礼”、“敬祝健康”（给长辈）、“祝工作顺利”（给平辈）、“祝身体健康”（给平辈）、“愿你进步”（给晚辈）等。如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的“祝”“敬祝”“此致”等可紧接正文写，也可独占一行，空两格写；“健康”“快乐”“敬礼”等要另起一行，顶格写。“此致”后面一般不加任何符号，在“敬礼”的后面通常要加上感叹号。

不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”“平安”“祝×××”等敬辞也可以。

（5）署名：署名是写完结尾之后，签上写信人的名字，一般写在右下侧。署名也要看写信人与收信人的关系，它的称呼是对应的。署名可加上自己的身份。如“学生、儿、孙”等。如果收信人是尊长，则署名不必写姓。篇五：应用文的改错题

1、题目：指出下面一则通知在格式和内容上的五处错、漏。

全校共青团员

经研究，定于五月二日下午五时召开团员大会，布置召开“五四”青年节纪念会的有关工作。希大家按时参加。

五月一日

升平中学团总支

五处错、漏依次是：

2、题目：下面通知的格式有错误。请判断“通知”之后所列修改意见的正误。各班班委会：

经研究，现把建设无蝇校第二阶段的工作布置如下：

（一）每星期六下午举行全校扫除，彻底清除苍蝇孳生地。

（二）各班定期在卫生责任区喷洒灭蝇药物。

（三）本月28日下午，在小礼堂举办学生自制诱杀苍蝇器具展览。希望各班积极组织同学参加以上活动。我们要从身边的事做起，为把首都建设成无蝇城，为北京争办奥运会作贡献。

2002年5月21日 春晖中学学生会

修改意见：

（1）第一行顶格写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。（）

（2）第一行中间写“通知”或“关于布置建设无蝇校工作的通知”。（）

（3）“各班班委会”应顶格写。（）

（4）文中的（一）

（二）（三）均应顶格写。（）

（5）发通知时间应定在发出单位的下一行。（）

（6）发出单位和发通知时间应写在同一行。（）

3、题目：下面请假条有五处错误，请参照各行的“修改提示”用修改符号在原文上修改。请假条

张老师。①

我昨天下午背着书包回家后②，晚上突然发高烧③，今天不能到校上课。特请假一天，请批准。

此至④ 敬礼 02年6月17日⑤ 学生范志伟

4、题目：下边是张贴在校内的“招领启事”，有六处错误。请认真阅读并按照文的要求答题。

招领启事

昨天中午，本人在从教室到校礼堂的路上拾到一串钥匙。这串钥匙有五个是铝制的，两个是铜制的。拴钥匙的链上还挂着一只红色的塑料小熊猫。

望失主速来认领。

章小春

填空题：

（1）本启事的书写格式有两处错误：①是________；②是________。

（2）启事的内容中有关物件的_________、__________不应交待得这样具

体明确。

（3）启事的内容中有关联认领的______、______等还没有交待清楚。

5、题目：修改应用文，回答文的问题。

寻物启示

本人是供销社会会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只，有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。此致

敬礼

江南供销社全体职工 5月16日

（1）它在格式上有两个毛病：①________②________（2）它在内容上有两个问题：①______②_______（3）文中有三个错别字，在原文中圈出更正。

6、题目：下面是一则“征稿启事”，其中有六处错误，按要求分别指出。征稿启事

因为帮助同学们更好地学习语文，本部准备出版《语文学习园地》专刊。①欢迎同学们踊跃投稿。②稿件内容按本部要求写。③文体不限，每篇最好不超过1000字。④希望在本月24日以前投入本校征稿箱。⑤

此致

敬礼！

一九九四年五月二日

前进中学《语文学习园地》编辑部

（1）书写格式的四处错误是：

①

②

③

④

（2）关联词运用不当的是第_____句

（3）内容交待不清的是第______句。

7、题目：下列一则“征稿启事”有多处毛病，请按要求改在各题下面横线上。征稿启事

我们学校有的同学语文学习不得法，成绩老提请不高，大家很焦急，建议本刊出一期语文学习专刊。请语文学习好的同学介绍语文学习的经验体会，学习语文的好方法。我们采纳他们的意见，准备出一期语文学习专刊。内容按语文专刊的要求。字数不超过1000字左右。欢迎同学踊跃投稿。来稿请在本月底前投在本刊投稿箱里，或交班级通讯员。光明中学《芳草地》编辑部

（1）指出“征稿启事”格式两处错误，并改在下面： ①

②

（2）启事要简明。这则启事的“征稿目的”，写得太罗嗦，请用一两句话把它表达清楚。

（3）文中划线句子有毛病，请改正在下面：

（4）“内容按语文专刊的要求”这句话写得不明确，请用一句话把它写具体：

参考答案

1、首行居中缺“通知”

2、通知对象未顶格写

3、通知对象后未加冒号

4、未写明开会地点

5、通知单位和时间的位置颠倒。

2、×—— × — × 3、1用换用号

2用删除号

3用增补号

4用换用号

5用调位号 请假条

张老师：

我昨天晚上突然发高烧须去医院治疗，今天不能到校上课。特请假一天，请批准。

此致

敬礼

学生范志伟 02年6月17日 4、1、“招领启事”未居中写，2落款未署时间表3特征，数量4时间地点 5、1标题应居中写 2应删此致敬礼 3未写明皮包特征和所装何物 4全体职工应改为失物者姓名示改事援改授负改付 6、1“征稿启事”未居中写 2正文首句未空两字 3此致敬礼多余 4落款单位和时间顺序颠倒 5因为当改为了 7、1标题未居中写 2末尾未署名时间 3为推广语文尖子学习经验，帮助同学们掌握学法，应读者要求，准备了出一期语文学习专刊。3删左右。4内容宜具体明确，条理清晰，最好就某一点谈深刻些，使读者可仿效、可操作。