第一篇：应用文表达方式不能用
篇一：应用文的表达方式
第三章 应用文的方式和语言
教学内容：应用文的表达方式；应用文的语言。
教学目的：掌握记叙、描写、议论、抒情、说明的涵义及种类，明确有关方式、方法与要求，能写出明显运用某种表达方式的文章；了解语言在文章中的重要性，明确应用文
书运用语言的要求和如何下苦功夫学习语言，能写出语言较准确恰当的文章。
教学重点：1.记叙的方式、常见的论证方法。
2.应用文运用语言的要求。
教学难点：同上
教学方法：讲授法、互动教学法
教学时数：2课时
教学过程：
第一节 应用文的表达方式
表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。表达方式则是由表达目的所决定的使用
语言文字的手段。常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。
对于应用文章来说，叙述、说明、议论是基本的表达方式。工作报告、简报、通报、消
息等，侧重采用议论的形式；而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明的形式；新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。因此，本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上，对后两种只作一般性介绍。
一、叙述
1、定义
什么是叙述？
把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表
达方式就叫叙述。它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。叙述的特点在于其“过程性”。
在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：第一，介绍人物的事迹；第二，交代事
情和事物的前应后果，陈述事件、事物的发展过程；第三，为议论和说明提供事实、依据。
2、要素 叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么
结果。这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。
3、人称
叙述的人称是指作者的立足点和身份。
（1）第一人称
作者以当事人的身份，用“我”、“我们”的口吻叙述人物和事件，这是第一人称叙述。
它能给人以真切感。
（2）第三人称
作者以旁观者的身份，用“他”、“他们”的口吻叙述人物和事件，叫做第三人称叙述。
第三人称叙述不受时间、空间的限制，非常自由、灵便，意到笔随。
有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用，目的在于缩短读者与作者之间的距
离，使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物，实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹，换句话说，既然“你”是叙述者，那么“你”叙述“你”的事迹时必然称“我”，否则，“你”的事迹就成别人的了。因此，第二人称不过是第一人称或第三人称的变形。叙述只有第一人称和第三人称叙述，无第二人称叙述。
一般来说，叙述时只能使用一种人称，不能随意更换，以免造成人称混淆、叙述不清，但有时由于表达的需要，也可以将第一、第三人称交替使用，但必须用过渡文字交代清楚。
4、类型
根据叙述的详略情况，可以将叙述分为概括叙述和具体叙述两类。概括叙述又叫略述、简述，像国家发布的经济发展状况等类新闻就常用此法。具体叙述又叫详述、细述，它常见于要交代清楚细节或具体情况时。在应用文章写作中，作者常常是将概括叙述和具体叙述结合起来使用的，好的应用文章在需使用叙述时都是能做到有详有略，详略得当的。
5、方式
在众多方式中，最常用的是顺叙、倒叙、插叙、补叙和平叙。
（1）顺叙
按照客观事物发生的先后次序进行叙述，就叫顺叙。这种方法有利于把事情的来龙去脉
交代清楚，有头有尾，易于组织材料，给人以完整的印象。但如果不注意剪裁，平均用墨，会有“记流水账之嫌”。（2）倒叙
倒叙，俗称“倒插笔”，一般先写事件的结局或事件中最突出的片断提在前边叙述，然
后再按事件的发生顺序进行叙述。倒叙实际是顺序的变形用法，即把结局或突出片断提到开头之前，其余的叙述依然是从头叙起，直至叙完，与开头衔接、呼应。倒叙的方法运用得当，可以造成悬念，引人入胜，使结构富于变化，提高阅读者的兴趣。但运用时须从内容的需要出发，曲折、复杂、时空跨度大的事件方可使用，同时应交代清楚倒叙部分的起讫点，注意过渡和照应。
（3）插叙
插叙就是在叙述的过程中，由于表达的需要，在适当的地方中断叙述主线而插入另一段叙述。插叙可对人、物、景物作追忆、说明和解释，能使行文缓急相济、疏密有致。但应服从内容表达的需要，不能节外生枝；要保证主要事件的地位，切忌喧宾夺主；要注意主要事件与插叙部分的衔接，力戒断线或乱线。
（4）补叙
就是在叙述过程中，对前面事件作某些补充叙述。它实际上是一种特殊的插叙，一般不发展原来的情节，只起丰富、补充的作用。它能破解悬念化直为曲，变平浅为神奇，使行文跌宕多姿，产生扣人心悬的魅力。
（5）平叙
平叙就是平行叙述，即叙述同一时间内所发生的两件或两件以上的事，这种方法俗称“花开两朵，各表一枝”。通常是先叙述一件，再叙述另一件，所以又叫分叙。使用这种方式，要把几个平列事件的起讫点交代清楚，不要把头绪搞乱。
6、要求
（1）交代明白
（2）线索清楚
（3）详略得当
（4）波澜起伏
二、说明
1、定义
什么是说明？说明是以简洁的语言解说事物（实体事物），解释事理（抽象事理），对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，或事理的概念、特点、来源、演变、异同等作用明白解说的表达方式。它不仅是说明文常用的方法，在记叙文、议论文中也被广泛运用。说明的特点在于其“解说性”。
2、特点
与其他表现方法相比，说明有以下几个特点：
（1）说明主要是用解说的方法指明事物的基本特征
（2）说明的语言要简洁
说明要求文字简练，不需要多余的描写，也不需要掺杂带有主观色彩的抒情和进行推理判断式的议论，只需平实而简洁地说明事物、事理就行了。
（3）说明的目的在于使人们通过事物的特征认识事物的本质
在使用说明这一表达方式解说事物和说明事理时，要注意全面地介绍事物、事理的各个方面，尤其是本质特征的介绍，不能只停留在事物、事理的表面现象的介绍上。
（4）对事物、事理进行说明介绍时，要注意层次，要按照一定的顺序，一层一层地把问题讲清楚
事物、事理都有其外或在内的层次顺序，我们应或按时间先后，或按空间方位，或按事物、事理的内在逻辑关系，有条不紊地一层层地介绍清楚，不能颠倒顺序，更不能杂乱无章。
3、作用
（1）解释概念
文章中常常运用注释的方法，对概念作解释，通过注释使抽象的概念具体化，通俗化。
（2）介绍人物
介绍人物包括介绍人物的姓名、年龄、职业、特征、经历、地位、相互联系，使人们对于这个人物的情况有了一个概括的基本了解，这在写广播稿或人物详介时常用。
（3）介绍事物
介绍事物的形状、性质、特点、构造、功能、使用方法等，常用于产品说明书和广告等文体。
（4）介绍历史状况
它侧重于介绍事物或事理在历史发展中的状况及其作用，我们在写作论文、调查报告等文体时常常用到。其作用是说明“背景”。
（5）解说论据
在议论文中说明常常是解说论据的重要手段。论据中的说明，既可以是对事物的介绍，事件的介绍，人物的介绍也可以是对理论的解释，对情况、背景的说明。有说明、论据才可能为人们所理解，因而才能充分发挥证明论点的作用。
4、方法
常见的说明方法如下：
（1）定义说明
即通过对事物下定义进行说明。就是用最简洁的语言说明事物或事理的本质特征，使人
们能够明确概念内涵。它要求语言具有科学性，能把握住事物、事理的本质特征。
（2）解释说明
是对被说明事物的特点、性质、规律、做法等所做的具体解释。定义说明，是对事物本质特征的说明，但有时不免失之笼统，所以人们常用解释说明加以补充，从而使人们对客观事物有一个全面的认识。
（3）分类说明
把被说明事物，按照统一的标准，划分为不同的类型，一类一类地加以说明，叫做分类说明。通过对说明对象的分类，显示出不同事物的差异性，使人们对被说明的的事物有个概括的了解，从而掌握不同类型的特征。这样，在行文时就能条理清楚，层次分明，让读者一看就明白，产品说明书，广告等类文体就常采用这种方法。
（4）举例说明
是用典型的例子说明事物、事理的一般原则、原理和特征的方法。举例说明是通过个别认识一般的一种方法，它能把比较抽象的事物或事理的本质特征具体而又浅显地表达出来，便于读者理解接受。举例说明有典型举例法等。
（5）介绍说明
介绍说明用途极广。它可以介绍人物，介绍事件，介绍产品，介绍各方面知识，是应用文章写作中常见的说明方法。介绍说明首先要准确的抓住事物的特征；还要根据不同的要求，确定不同的介绍角度。例如要介绍某个事件，就要注重介绍事件的发生、经过和结果，讲清事件的来龙去脉；若只介绍一种方法，那就应该侧重于方法步骤的具体介绍，而不应该去介绍它的历史、状况等等。
（6）比较说明
比较说明，就是将两个事物相互比较，通过比较，说明事物的特征。这种方法即可用于同类比较，也可以用作异类相比。写调查报告，总结报告，咨询报告，广告等文体常用这个说明方法。
（7）数字与图表说明
有些问题，用文字不易说清楚，需要借助数字图表与文字的解说配合起来，才能使人一目了然。说明方法在“报告”、“产品（商）说明书”中是极为常见的，这里不再作具体介绍。
5、说明的要求
（1）内容科学
（2）表达明晰 篇二：应用文的表达方式
主要内容
篇三：应用文书的表达方式
应用文书的表达方式
作者：曹丽萍
来源：《语文教学与研究(教研天地)》2008年第03期
应用文书，又称文书。是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。无论是国家行政机关，还是社会团体、企事业单位都离不开应用文书的写作，而应用文书写作又离不开表达方式的选用，并且，由于应用文书反映的内容，表现的对象和写作目的的不同而在适用的表达方式上也各有不同。
表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式，是文章中反映客观事物的方式和手段。具体地说，它是文章中那些表情达意的基本的方式方法，主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种，它们也经常用于应用文书的写作之中。那么，它们在应用文书写作中是如何运用的呢？就一般而言，若要反映事物的发生、发展或一般性地介绍人物，就选用叙述的方式；如要刻划人物，描绘环境，就选用描写的方式；若要对事物进行分析、评论，表明自己的看法，就适宜选用议论方式；如要表达爱憎感情，则选用抒情方式；如要对某种事物、道理进行解说，那就选用说明方式。其具体运用分别如下：
一、应用文书写作中的叙述
叙述。又称记叙，就是把人物的活动、经历，事情的发生、发展以及变化过程表达出来。因此，叙述包括“写人”和“叙事”两个方面。应用文书一般不专门写人，但叙事却常常用到。所以叙事就是“叙述”在应用文书写作中的运用。叙述是基本的表达方式。在应用文中，它是表彰或处分、调查报告、情况报告、事故报告、工作报告、简报、通报、通讯等文种的主要表达方式。
特别是在司法文书中，这种表达方式就显得更重要了。如果事实叙述不清楚明白，就难定罪量刑；叙述得一目了然，才能分清是非，解决问题。例如，公安局的侦察终结报告中，除“分析判断”、“工作部署”之外，其余的“发现经过”、“现场勘察”、“调查访问”等部分，几乎全是运用叙述这一表达方式的。再如公诉词，在列举犯罪事实情节和作案经过时，也是采用叙述的方式。至于判决书的判决所依据的事实，同样要靠叙述这一方式来表达。但这种叙述大多是概括叙述，很少用到具体叙述。像综合性的工作总结的讲作法、摆成绩、说效果、论经验，大都是采用数字和概括列举一些具有典型意义的事实加以表达；其次在写情况报告、调查报告、经验介绍，以至于典型人、典型事的情况通报时，一般也是粗线条的情况叙述，而不像在文学作品的写作上那样细腻，富于形象。所以应用文叙述的特点是以概括叙述为主，一般不使用具体叙述。要求概括准、线条粗，着重事件的整体勾画，不要求具体、详尽。以顺叙为主，讲求平铺直叙，常与其他表达方式结合运用。如夹叙夹议，叙事论理，叙述说明等。
二、应用文书写作中的描写
描写就是用生动的语言对人物、事件、环境作具体、形象的描绘和刻划，把他（它）们的相貌、状态、特征活生生地再现出来，使读者如见其形，如闻其声，如临其境。这种表达方式不像叙述那样经常普遍地被应用文书写作所采用，但是，它也不是与应用文书写作完全无缘的。如一篇“通缉令”中的这样一段文字：“罪犯王xx，男，30岁，身高1.65米，眼角稍耷拉、脸色较白、稍有驼背，牙齿缝隙发黑，现王xx右手虎口有划破伤口（约l厘米）”，就是发挥了描写逼真、形似方面的功能。再如《姚xx危害公共安全》一案的公诉词，说到被告人姚xx驾车向密集人群猛冲造成死伤多达20余人时，就适当地运用了描写。“人被挑了起来”，“人被撞飞了”，“被撞得血肉横飞”，“到处血迹斑斑”，死者的衣服“散落一地”等，这精要的描写，使我们眼前呈现出一幅在疯狂的汽车冲撞下的悲惨景象，好像听见被撞者恐怖的叫喊，伤者痛苦的呻吟。这种描写使人们对姚xx以极其残忍，极其危险的方式实施犯罪的丑恶本质，有更为具体而深刻的认识，自然得出这样的结论：犯罪分子姚xx确属罪大恶极，必须依法严惩。但是，这种描写仅限于白描不用工笔细描，只要粗线条地描写人、环境和场面，把人、环境的基本情形大致描绘出来即可，它只是在叙述、说明、议论三种表达方式唱“主角”时，在极其需要的情况下，才描写几笔。描写多用于新闻通讯、广告等，在公文写作中很少使用。
三、应用文书写作中的议论
议论就是议事论理，就是作者对所述情况或问题进行分析阐述，或者加以评论，以阐明自己的观点，表明态度，或者证明自己的观点和主张是正确的，或者驳斥别人的观点和主张，指出其是错误的。不过，应用文书的说理，是建立在叙述的基础上的，是对问题的分析和评论。议论在应用文书写作中有着极其重要的作用。它能使应用文书的观点更加鲜明、深刻，并且有较强的哲理性和理论深度。虽然多数的应用文书文种只是原则性地表述事理，不加以具体地论述。但是，在一篇具体的应用文书中它能起到点明主题、深化主题的作用。例如，在一篇调查报告中，虽然叙述是它的主要表达方式，但是，叙述事实只是为了说明问题，最后引出的结论意见却是议论。其它如上行文中提到的需要解决问题的理由或者是存在问题的原因、平行文中提到的意见和要求、下行文中提出的解决问题的原因和意见等都是议论。除讲话稿外，应用文书中的议论方式，更多的是用以说明事理，并不是为了论证问题。在说明事理的手法上，往往又是直接加以议论，即一针见血，一语道破，甚至有时只是一两句结论性的话，是直接说明的逻辑论证方法，如下面这段文字：“电信通讯设备，是党和国家的重要通信工具，保护通信线路安全，是每个公民应尽的义务，它对保障四化建设具有重要的意义和作用。”这段议论不仅文字简短，也是采取直接阐述事理的手法。其次，概括性的文字议论是应用文书写作中的一种特殊表现形式。如“反对腐化变质，关系到我国社会主义现代化建设的成败，关系到我们党和国家的盛衰兴亡”，这些议论均是概括性直陈事理的，未作具体的论证展开。议论在司法文书写作中也具有非常重要的作用。“以事实为根据，以法律为准绳”，就是意味着对于各种确凿的事实，要依照法律进行论断。如在写起诉书和判决书时，就要根据法律条文和犯罪事实论述清楚起诉或判决的理由，只有讲清楚这个道理，才能使人信服。而写不起诉决定书，则要论证被告人的行为不构成犯罪，或者是并无犯罪事实，或者是依法不应追究刑事责任，不予起诉的理由。
四、应用文书写作中的说明
说明就是以简洁的语言解说事物（实体事物）、剖析事理（抽象事物），对事物的形态、性质、特征、构造、成因、关系、功能，或对事理的概念、特点、来源、演变、异同等，作明白的解说，目的是使人们了解事物的情况、性质、特征以及内在的规律。说明表达方式在应用文书中占有很大比重，起着十分重要的作用。如命令（令）中的办法和措施，决定中的内容指示，报告、请示中的条款行文，通知、通报中的情况介绍等，都是说明的具体应用。又如调查报告中的部分情况，工作总结中的经验和缺点，也是说明涉足的场所。至于介绍信、证明信、协议书、意向书以及合同、广告、记录等，更是说明大显身手的地方。在司法文书中，说明也是其主要的表达方式之一。如结案报告、起诉书、判决书、裁定书等，就要对原告人、受害人和其他有关人员的情况作说明，特别要用说明的方法介绍被告的姓名、性别、年龄、出身、籍贯、民族、文化程度、职业、住址等情况。再如法律、法令的解释，也是说明。应用文书中的说明是纯客观的，不带一丝一毫的主观因素，实事求是，一是一，二是二，不作引申附会，不加抑扬褒贬，客观事实是什么样子，只要将真实情况说明白，就算达到目的。例如：“坚决防止以庆祝为名大手大脚、胡花滥用、挥霍浪费”，“对以庆祝为名大吃大喝、乱发实物、请客送礼等挥霍浪费严重的单位，必须严肃查处”等就是这种情况。
一般地说，说明又往往和叙述、议论相辅相成，难以分开，在叙述时，常常需要对证据的说明；在对理由的阐述中，某些事理也需要说明。
五、应用文书写作中的抒情
抒情是表现和抒发作者感情的方式。抒情是文学创作中重要的表达方式，但它也适用于应用写作。应用写作具有很强的针对性和目的性，为了使读者接受应用文的思想内容，就不能满足于客观的叙事、冷静的说理，往往要借助于感情的抒发。但应用写作的抒情一般是间接的，即在叙事和说明中包含感情色彩，而很少直抒胸臆。
应用文的抒情多数是出现于讲话稿和简报、通报的结尾。如郭沫若在1979年3月31日全国科学大会闭幕式上的讲话的结尾部分：“春分刚刚过去，清明即将到来，?日出江花红胜火，春来江水绿如蓝?。这是革命的春天，这是人民的春天，这是科学的春天！让我们张开双臂，热烈地拥抱这个春天吧！”就是充满激情的抒情。也有一些精彩的法庭辩护词、公诉词，就在一定的严格规定下较好地运用了抒情这一方式，寓情于理，情从理出，表达了爱憎分明的感情。如电视连续剧《大法官》中，那位女律师在为杀死了禽兽般的丈夫的被告作减轻罪行的辩护时，在看似冷静客观的叙述中，抒发了自己对被告人的同情，表现了自己对导致这场悲剧的被杀者的憎恶，从而为这场辩护的成功赢得了先机。
综上所述，从总体上看，应用文书的写作主要还是运用叙述、议论和说明这三种表达方式，很少运用描写和抒情这两种表达方式。在应用文中，工作报告、简报、通报、通讯等侧重记叙的形式；决定、讲话稿、判决书、毕业论文等侧重议论形式；行政法规、规章、合同、公告、布告、通告等侧重说明；总结报告、调查报告和会议记要等要同时运用多种表达方式。即
在说明目的、叙述事实的基础上再论证说理。但不论哪种文体，一般都要以说明作为应用文的最基本的表达方式，以说明情况、事理和具体的措施、要求使人知晓，达到行文的基本目的。我们在应用文书的写作实践中，既要看到它们之间的联系和区别，又要能熟练地掌握每一种表达方式、综合运用这些表达方式，在写作中把好尺度，灵活运用，从而写出高质量的、准确而又符合体式的应用文书来。
曹丽萍，高校教师，现居湖北襄樊。本文编较：老猛 篇四：应用文书的表达方式
应用文书的表达方式
关于应用文方式文书的文章
职校学生对应用文教学的迫切需要
关于应用文语言特色的探讨
应用文写作与学生职业能力培养 从高考应用文试题探讨高中应用文写作...中学语文不应忽视现代应用文
浅谈应用文写作教学
应用文教学中存在的问题与对策
应用文的古今流变及社会价值
中职应用文教学改革初探
关于当代应用文定义的探讨
应用文书，又称文书。是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。无论是国家行政机关，还是社会团体、企事业单位都离不开应用文书的写作，而应用文书写作又离不开表达方式的选用，并且，由于应用文书反映的内容，表现的对象和写作目的的不同而在适用的表达方式上也各有不同。
表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式，是文章中反映客观事物的方式和手段。具体地说，它是文章中那些表情达意的基本的方式方法，主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种，它们也经常用于应用文书的写作之中。那么，它们在应用文书写作中是如何运用的呢？就一般而言，若要反映事物的发生、发展或一般性地介绍人物，就选用叙述的方式；如要刻划人物，描绘环境，就选用描写的方式；若要对事物进行分析、评论，表明自己的看法，就适宜选用议论方式；如要表达爱憎感情，则选用抒情方式；如要对某种事物、道理进行解说，那就选用说明方式。
篇五：应用文书的表达方式
应用文书的表达方式
作者：曹丽萍
应
用文书，又称文书。是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。无论是国家行政机关，还是社会团体、企事业单位都离不开应用文书的写作，而应用文书写作又离不开表达方式的选用，并且，由于应用文书反映的内容，表现的对象和写作目的的不同而在适用的表达方式上也各有不同。
表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式，是文章中反映客观事物的方式和手段。具体地说，它是文章中那些表情达意的基本的方式方法，主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种，它们也经常用于应用文书的写作之中。那么，它们在应用文书写作中是如何运用的呢？就一般而言，若要反映事物的发生、发展或一般性地介绍人物，就选用叙述的方式；如要刻划人物，描绘环境，就选用描写的方式；若要对事物进行分析、评论，表明自己的看法，就适宜选用议论方式；如要表达爱憎感情，则选用抒情方式；如要对某种事物、道理进行解说，那就选用说明方式。其具体运用分别如下：
一、应用文书写作中的叙述
叙述。又称记叙，就是把人物的活动、经历，事情的发生、发展以及变化过程表达出来。因此，叙述包括“写人”和“叙事”两个方面。应用文书一般不专门写人，但叙事却常常用到。所以叙事就是“叙述”在应用文书写作中的运用。叙述是基本的表达方式。在应用文中，它是表彰或处分、调查报告、情况报告、事故报告、工作报告、简报、通报、通讯等文种的主要表达方式。
特别是在司法文书中，这种表达方式就显得更重要了。如果事实叙述不清楚明白，就难定罪量刑；叙述得一目了然，才能分清是非，解决问题。例如，公安局的侦察终结报告中，除“分析判断”、“工作部署”之外，其余的“发现经过”、“现场勘察”、“调查访问”等部分，几乎全是运用叙述这一表达方式的。再如公诉词，在列举犯罪事实情节和作案经过时，也是采用叙述的方式。至于判决书的判决所依据的事实，同样要靠叙述这一方式来表达。但这种叙述大多是概括叙述，很少用到具体叙述。像综合性的工作总结的讲作法、摆成绩、说效果、论经验，大都是采用数字和概括列举一些具有典型意义的事实加以表达；其次在写情况报告、调查报告、经验介绍，以至于典型人、典型事的情况通报时，一般也是粗线条的情况叙述，而不像在文学作品的写作上那样细腻，富于形象。所以应用文叙述的特点是以概括叙述为主，一般不使用具体叙述。要求概括准、线条粗，着重事件的整体勾画，不要求具体、详尽。以顺叙为主，讲求平铺直叙，常与其他表达方式结合运用。如夹叙夹议，叙事论理，叙述说明等。
二、应用文书写作中的描写
描写就是用生动的语言对人物、事件、环境作具体、形象的描绘和刻划，把他（它）们的相貌、状态、特征活生生地再现出来，使读者如见其形，如闻其声，如临其境。这种表达方式不像叙述那样经常普遍地被应用文书写作所采用，但是，它也不是与应用文书写作完全无缘的。如一篇“通缉令”中的这样一段文字：“罪犯王xx，男，30岁，身高1.65米，眼角
稍耷拉、脸色较白、稍有驼背，牙齿缝隙发黑，现王xx右手虎口有划破伤口（约l厘米）”，就是发挥了描写逼真、形似方面的功能。再如《姚xx危害公共安全》一案的公诉词，说到被告人姚xx驾车向密集人群猛冲造成死伤多达20余人时，就适当地运用了描写。“人被挑了起来”，“人被撞飞了”，“被撞得血肉横飞”，“到处血迹斑斑”，死者的衣服“散落一地”等，这精要的描写，使我们眼前呈现出一幅在疯狂的汽车冲撞下的悲惨景象，好像听见被撞者恐怖的叫喊，伤者痛苦的呻吟。这种描写使人们对姚xx以极其残忍，极其危险的方式实施犯罪的丑恶本质，有更为具体而深刻的认识，自然得出这样的结论：犯罪分子姚xx确属罪大恶极，必须依法严惩。但是，这种描写仅限于白描不用工笔细描，只要粗线条地描写人、环境和场面，把人、环境的基本情形大致描绘出来即可，它只是在叙述、说明、议论三种表达方式唱“主角”时，在极其需要的情况下，才描写几笔。描写多用于新闻通讯、广告等，在公文写作中很少使用。
三、应用文书写作中的议论
议论就是议事论理，就是作者对所述情况或问题进行分析阐述，或者加以评论，以阐明自己的观点，表明态度，或者证明自己的观点和主张是正确的，或者驳斥别人的观点和主张，指出其是错误的。不过，应用文书的说理，是建立在叙述的基础上的，是对问题的分析和评论。议论在应用文书写作中有着极其重要的作用。它能使应用文书的观点更加鲜明、深刻，并且有较强的哲理性和理论深度。虽然多数的应用文书文种只是原则性地表述事理，不加以具体地论述。但是，在一篇具体的应用文书中它能起到点明主题、深化主题的作用。例如，在一篇调查报告中，虽然叙述是它的主要表达方式，但是，叙述事实只是为了说明问题，最后引出的结论意见却是议论。其它如上行文中提到的需要解决问题的理由或者是存在问题的原因、平行文中提到的意见和要求、下行文中提出的解决问题的原因和意见等都是议论。除讲话稿外，应用文书中的议论方式，更多的是用以说明事理，并不是为了论证问题。在说明事理的手法上，往往又是直接加以议论，即一针见血，一语道破，甚至有时只是一两句结论性的话，是直接说明的逻辑论证方法，如下面这段文字：“电信通讯设备，是党和国家的重要通信工具，保护通信线路安全，是每个公民应尽的义务，它对保障四化建设具有重要的意义和作用。”这段议论不仅文字简短，也是采取直接阐述事理的手法。其次，概括性的文字议论是应用文书写作中的一种特殊表现形式。如“反对腐化变质，关系到我国社会主义现代化建设的成败，关系到我们党和国家的盛衰兴亡”，这些议论均是概括性直陈事理的，未作具体的论证展开。议论在司法文书写作中也具有非常重要的作用。“以事实为根据，以法律为准绳”，就是意味着对于各种确凿的事实，要依照法律进行论断。如在写起诉书和判决书时，就要根据法律条文和犯罪事实论述清楚起诉或判决的理由，只有讲清楚这个道理，才能使人信服。而写不起诉决定书，则要论证被告人的行为不构成犯罪，或者是并无犯罪事实，或者是依法不应追究刑事责任，不予起诉的理由。
四、应用文书写作中的说明
说明就是以简洁的语言解说事物（实体事物）、剖析事理（抽象事物），对事物的形态、性质、特征、构造、成因、关系、功能，或对事理的概念、特点、来源、演变、异同等，作明白的解说，目的是使人们了解事物的情况、性质、特征以及内在的规律。说明表达方式在应用文书中占有很大比重，起着十分重要的作用。如命令（令）中的办法和措施，决定中的内容指示，报告、请示中的条款行文，通知、通报中的情况介绍等，都是说明的具体应用。又如调查报告中的部分情况，工作总结中的经验和缺点，也是说明涉足的场所。至于介绍信、证明信、协议书、意向书以及合同、广告、记录等，更是说明大显身手的地方。在司法文书中，说明也是其主要的表达方式之一。如结案报告、起诉书、判决书、裁定书等，就要对原告人、受害人和其他有关人员的情况作说明，特别要用说明的方法介绍被告的姓名、性别、年龄、出身、籍贯、民族、文化程度、职业、住址等情况。再如法律、法令的解释，也是说明。应用文书中的说明是纯客观的，不带一丝一毫的主观因素，实事求是，一是一，二是二，不作引申附会，不加抑扬褒贬，客观事实是什么样子，只要将真实情况说明白，就算达到目的。例如：“坚决防止以庆祝为名大手大脚、胡花滥用、挥霍浪费”，“对以庆祝为名大吃大喝、乱发实物、请客送礼等挥霍浪费严重的单位，必须严肃查处”等就是这种情况。
一般地说，说明又往往和叙述、议论相辅相成，难以分开，在叙述时，常常需要对证据的说明；在对理由的阐述中，某些事理也需要说明。
五、应用文书写作中的抒情
抒情是表现和抒发作者感情的方式。抒情是文学创作中重要的表达方式，但它也适用于应用写作。应用写作具有很强的针对性和目的性，为了使读者接受应用文的思想内容，就不能满足于客观的叙事、冷静的说理，往往要借助于感情的抒发。但应用写作的抒情一般是间接的，即在叙事和说明中包含感情色彩，而很少直抒胸臆。
应用文的抒情多数是出现于讲话稿和简报、通报的结尾。如郭沫若在1979年3月31日全国科学大会闭幕式上的讲话的结尾部分：“春分刚刚过去，清明即将到来，?日出江花红胜火，春来江水绿如蓝?。这是革命的春天，这是人民的春天，这是科学的春天！让我们张开双臂，热烈地拥抱这个春天吧！”就是充满激情的抒情。也有一些精彩的法庭辩护词、公诉词，就在一定的严格规定下较好地运用了抒情这一方式，寓情于理，情从理出，表达了爱憎分明的感情。如电视连续剧《大法官》中，那位女律师在为杀死了禽兽般的丈夫的被告作减轻罪行的辩护时，在看似冷静客观的叙述中，抒发了自己对被告人的同情，表现了自己对导致这场悲剧的被杀者的憎恶，从而为这场辩护的成功赢得了先机。
综上所述，从总体上看，应用文书的写作主要还是运用叙述、议论和说明这三种表达方式，很少运用描写和抒情这两种表达方式。在应用文中，工作报告、简报、通报、通讯等侧重记叙的形式；决定、讲话稿、判决书、毕业论文等侧重议论形式；行政法规、规章、合同、公告、布告、通告等侧重说明；总结报告、调查报告和会议记要等要同时运用多种表达方式。即在说明目的、叙述事实的基础上再论证说理。但不论哪种文体，一般都要以说明作为应用文的最基本的表达方式，以说明情况、事理和具体的措施、要求使人知晓，达到行文的基本目的。我们在应用文书的写作实践中，既要看到它们之间的联系和区别，又要能熟练地掌握每一种表达方式、综合运用这些表达方式，在写作中把好尺度，灵活运用，从而写出高质量的、准确而又符合体式的应用文书来。
第二篇：应用文表达方式不能用
篇一：应用文的表达方式
第三章 应用文的方式和语言
教学目的：掌握记叙、描写、议论、抒情、说明的涵义及种类，明确有关方式、方法与要求，能写出明显运用某种表达方式的文章；了解语言在文章中的重要性，明确应用文
教学难点：同上
教学方法：讲授法、互动教学法
教学时数：2课时
教学过程：
第一节 应用文的表达方式
语言文字的手段。
息等，侧重采用议论的形式；而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明的形式；新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。
一、叙述
1、定义
什么是叙述？
把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表
达方式就叫叙述。它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。
在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：第一，介绍人物的事迹；第二，交代事
2、要素
叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么
结果。
3、人称
（1）第一人称
（2）第三人称
有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用，目的在于缩短读者与作者之间的距
离，使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物，实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹，换句话说，既然“你”是叙述者，那么“你”叙述“你”的事迹时必然称“我”，否则，“你”的事迹就成别人的了。因此，第二人称不过是第一人称或第三人称的变形。
一般来说，叙述时只能使用一种人称，不能随意更换，以免造成人称混淆、叙述不清，4、类型
简述，像国家发布的经济发展状况等类新闻就常用此法。具体叙述又叫详述、细述，它常见于要交代清楚细节或具体情况时。
5、方式
（1）顺叙
交代清楚，有头有尾，易于组织材料，给人以完整的印象。
（2）倒叙
倒叙，俗称“倒插笔”，一般先写事件的结局或事件中最突出的片断提在前边叙述，然
后再按事件的发生顺序进行叙述。
可以造成悬念，引人入胜，使结构富于变化，提高阅读者的兴趣。
（3）插叙
插叙就是在叙述的过程中，由于表达的需要，在适当的地方中断叙述主线而插入另一段叙述。插叙可对人、物、景物作追忆、说明和解释，能使行文缓急相济、疏密有致。
（4）补叙
就是在叙述过程中，对前面事件作某些补充叙述。它实际上是一种特殊的插叙，一般不发展原来的情节，只起丰富、补充的作用。
（5）平叙
平叙就是平行叙述，即叙述同一时间内所发生的两件或两件以上的事，这种方法俗称“花开两朵，各表一枝”。通常是先叙述一件，再叙述另一件，所以又叫分叙。
6、要求（1）交代明白
（2）线索清楚
（3）详略得当
（4）波澜起伏
二、说明
1、定义
什么是说明？说明是以简洁的语言解说事物（实体事物），解释事理（抽象事理），对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，或事理的概念、特点、来源、演变、异同等作用明白解说的表达方式。它不仅是说明文常用的方法，在记叙文、议论文中也被广泛运用。
2、特点
与其他表现方法相比，说明有以下几个特点：
（1）说明主要是用解说的方法指明事物的基本特征
（2）说明的语言要简洁
（3）说明的目的在于使人们通过事物的特征认识事物的本质
（4）对事物、事理进行说明介绍时，要注意层次，要按照一定的顺序，一层一层地把问题讲清楚
3、作用
（1）解释概念
（2）介绍人物
（3）介绍事物
（4）介绍历史状况
它侧重于介绍事物或事理在历史发展中的状况及其作用，我们在写作论文、调查报告等文体时常常用到。
（5）解说论据
在议论文中说明常常是解说论据的重要手段。论据中的说明，既可以是对事物的介绍，事件的介绍，人物的介绍也可以是对理论的解释，对情况、背景的说明。
4、方法
常见的说明方法如下：
（1）定义说明
们能够明确概念内涵。
（2）解释说明
是对被说明事物的特点、性质、规律、做法等所做的具体解释。
（3）分类说明
把被说明事物，按照统一的标准，划分为不同的类型，一类一类地加以说明，叫做分类说明。通过对说明对象的分类，显示出不同事物的差异性，使人们对被说明的的事物有个概括的了解，从而掌握不同类型的特征。
（4）举例说明
是用典型的例子说明事物、事理的一般原则、原理和特征的方法。举例说明是通过个别认识一般的一种方法，它能把比较抽象的事物或事理的本质特征具体而又浅显地表达出来，便于读者理解接受。
（5）介绍说明
介绍说明用途极广。它可以介绍人物，介绍事件，介绍产品，介绍各方面知识，是应用文章写作中常见的说明方法。介绍说明首先要准确的抓住事物的特征；还要根据不同的要求，确定不同的介绍角度。
（6）比较说明
比较说明，就是将两个事物相互比较，通过比较，说明事物的特征。这种方法即可用于同类比较，也可以用作异类相比。
（7）数字与图表说明
有些问题，用文字不易说清楚，需要借助数字图表与文字的解说配合起来，才能使人一目了然。
5、说明的要求
（1）内容科学
（2）表达明晰 篇二：应用文的表达方式
主要内容
篇三：应用文书的表达方式
应用文书的表达方式
作者：曹丽萍
来源：《语文教学与研究(教研天地)》2008年第03期
应用文书，又称文书。是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式，是文章中反映客观事物的方式和手段。具体地说，它是文章中那些表情达意的基本的方式方法，主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种，它们也经常用于应用文书的写作之中。
一、应用文书写作中的叙述
叙述。又称记叙，就是把人物的活动、经历，事情的发生、发展以及变化过程表达出来。因此，叙述包括“写人”和“叙事”两个方面。应用文书一般不专门写人，但叙事却常常用到。所以叙事就是“叙述”在应用文书写作中的运用。叙述是基本的表达方式。
特别是在司法文书中，这种表达方式就显得更重要了。如果事实叙述不清楚明白，就难定罪量刑；叙述得一目了然，才能分清是非，解决问题。例如，公安局的侦察终结报告中，除“分析判断”、“工作部署”之外，其余的“发现经过”、“现场勘察”、“调查访问”等部分，几乎全是运用叙述这一表达方式的。再如公诉词，在列举犯罪事实情节和作案经过时，也是采用叙述的方式。至于判决书的判决所依据的事实，同样要靠叙述这一方式来表达。但这种叙述大多是概括叙述，很少用到具体叙述。像综合性的工作总结的讲作法、摆成绩、说效果、论经验，大都是采用数字和概括列举一些具有典型意义的事实加以表达；其次在写情况报告、调查报告、经验介绍，以至于典型人、典型事的情况通报时，一般也是粗线条的情况叙述，而不像在文学作品的写作上那样细腻，富于形象。所以应用文叙述的特点是以概括叙述为主，一般不使用具体叙述。要求概括准、线条粗，着重事件的整体勾画，不要求具体、详尽。以顺叙为主，讲求平铺直叙，常与其他表达方式结合运用。
二、应用文书写作中的描写
描写就是用生动的语言对人物、事件、环境作具体、形象的描绘和刻划，把他（它）们的相貌、状态、特征活生生地再现出来，使读者如见其形，如闻其声，如临其境。这种表达方式不像叙述那样经常普遍地被应用文书写作所采用，但是，它也不是与应用文书写作完全无缘的。如一篇“通缉令”中的这样一段文字：“罪犯王xx，男，30岁，身高1.65米，眼角稍耷拉、脸色较白、稍有驼背，牙齿缝隙发黑，现王xx右手虎口有划破伤口（约l厘米）”，就是发挥了描写逼真、形似方面的功能。再如《姚xx危害公共安全》一案的公诉词，说到被告人姚xx驾车向密集人群猛冲造成死伤多达20余人时，就适当地运用了描写。“人被挑了起来”，“人被撞飞了”，“被撞得血肉横飞”，“到处血迹斑斑”，死者的衣服“散落一地”等，这精要的描写，使我们眼前呈现出一幅在疯狂的汽车冲撞下的悲惨景象，好像听见被撞者恐怖的叫喊，伤者痛苦的呻吟。这种描写使人们对姚xx以极其残忍，极其危险的方式实施犯罪的丑恶本质，有更为具体而深刻的认识，自然得出这样的结论：犯罪分子姚xx确属罪大恶极，必须依法严惩。但是，这种描写仅限于白描不用工笔细描，只要粗线条地描写人、环境和场面，把人、环境的基本情形大致描绘出来即可，它只是在叙述、说明、议论三种表达方式唱“主角”时，在极其需要的情况下，才描写几笔。
三、应用文书写作中的议论
议论就是议事论理，就是作者对所述情况或问题进行分析阐述，或者加以评论，以阐明自己的观点，表明态度，或者证明自己的观点和主张是正确的，或者驳斥别人的观点和主张，指出其是错误的。不过，应用文书的说理，是建立在叙述的基础上的，是对问题的分析和评论。议论在应用文书写作中有着极其重要的作用。它能使应用文书的观点更加鲜明、深刻，并且有较强的哲理性和理论深度。虽然多数的应用文书文种只是原则性地表述事理，不加以具体地论述。但是，在一篇具体的应用文书中它能起到点明主题、深化主题的作用。例如，在一篇调查报告中，虽然叙述是它的主要表达方式，但是，叙述事实只是为了说明问题，最后引出的结论意见却是议论。其它如上行文中提到的需要解决问题的理由或者是存在问题的原因、平行文中提到的意见和要求、下行文中提出的解决问题的原因和意见等都是议论。除讲话稿外，应用文书中的议论方式，更多的是用以说明事理，并不是为了论证问题。在说明事理的手法上，往往又是直接加以议论，即一针见血，一语道破，甚至有时只是一两句结论性的话，是直接说明的逻辑论证方法，如下面这段文字：“电信通讯设备，是党和国家的重要通信工具，保护通信线路安全，是每个公民应尽的义务，它对保障四化建设具有重要的意义和作用。”这段议论不仅文字简短，也是采取直接阐述事理的手法。其次，概括性的文字议论是应用文书写作中的一种特殊表现形式。如“反对腐化变质，关系到我国社会主义现代化建设的成败，关系到我们党和国家的盛衰兴亡”，这些议论均是概括性直陈事理的，未作具体的论证展开。议论在司法文书写作中也具有非常重要的作用。“以事实为根据，以法律为准绳”，就是意味着对于各种确凿的事实，要依照法律进行论断。如在写起诉书和判决书时，就要根据法律条文和犯罪事实论述清楚起诉或判决的理由，只有讲清楚这个道理，才能使人信服。
四、应用文书写作中的说明
说明就是以简洁的语言解说事物（实体事物）、剖析事理（抽象事物），对事物的形态、性质、特征、构造、成因、关系、功能，或对事理的概念、特点、来源、演变、异同等，作明白的解说，目的是使人们了解事物的情况、性质、特征以及内在的规律。说明表达方式在应用文书中占有很大比重，起着十分重要的作用。如命令（令）中的办法和措施，决定中的内容指示，报告、请示中的条款行文，通知、通报中的情况介绍等，都是说明的具体应用。又如调查报告中的部分情况，工作总结中的经验和缺点，也是说明涉足的场所。至于介绍信、证明信、协议书、意向书以及合同、广告、记录等，更是说明大显身手的地方。在司法文书中，说明也是其主要的表达方式之一。如结案报告、起诉书、判决书、裁定书等，就要对原告人、受害人和其他有关人员的情况作说明，特别要用说明的方法介绍被告的姓名、性别、年龄、出身、籍贯、民族、文化程度、职业、住址等情况。再如法律、法令的解释，也是说明。应用文书中的说明是纯客观的，不带一丝一毫的主观因素，实事求是，一是一，二是二，不作引申附会，不加抑扬褒贬，客观事实是什么样子，只要将真实情况说明白，就算达到目的。
五、应用文书写作中的抒情
抒情是表现和抒发作者感情的方式。抒情是文学创作中重要的表达方式，但它也适用于应用写作。应用写作具有很强的针对性和目的性，为了使读者接受应用文的思想内容，就不能满足于客观的叙事、冷静的说理，往往要借助于感情的抒发。
应用文的抒情多数是出现于讲话稿和简报、通报的结尾。如郭沫若在1979年3月31日全国科学大会闭幕式上的讲话的结尾部分：“春分刚刚过去，清明即将到来，?日出江花红胜火，春来江水绿如蓝?。这是革命的春天，这是人民的春天，这是科学的春天！让我们张开双臂，热烈地拥抱这个春天吧！”就是充满激情的抒情。也有一些精彩的法庭辩护词、公诉词，就在一定的严格规定下较好地运用了抒情这一方式，寓情于理，情从理出，表达了爱憎分明的感情。
综上所述，从总体上看，应用文书的写作主要还是运用叙述、议论和说明这三种表达方式，很少运用描写和抒情这两种表达方式。
在说明目的、叙述事实的基础上再论证说理。但不论哪种文体，一般都要以说明作为应用文的最基本的表达方式，以说明情况、事理和具体的措施、要求使人知晓，达到行文的基本目的。
篇四：应用文书的表达方式
应用文书的表达方式
关于应用文方式文书的文章
职校学生对应用文教学的迫切需要
关于应用文语言特色的探讨
应用文写作与学生职业能力培养
从高考应用文试题探讨高中应用文写作...中学语文不应忽视现代应用文
浅谈应用文写作教学
应用文教学中存在的问题与对策
应用文的古今流变及社会价值
中职应用文教学改革初探
关于当代应用文定义的探讨
应用文书，又称文书。是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式，是文章中反映客观事物的方式和手段。具体地说，它是文章中那些表情达意的基本的方式方法，主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种，它们也经常用于应用文书的写作之中。篇五：应用文书的表达方式
应用文书的表达方式
作者：曹丽萍
应 用文书，又称文书。是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式，是文章中反映客观事物的方式和手段。具体地说，它是文章中那些表情达意的基本的方式方法，主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种，它们也经常用于应用文书的写作之中。
一、应用文书写作中的叙述
叙述。又称记叙，就是把人物的活动、经历，事情的发生、发展以及变化过程表达出来。因此，叙述包括“写人”和“叙事”两个方面。应用文书一般不专门写人，但叙事却常常用到。所以叙事就是“叙述”在应用文书写作中的运用。叙述是基本的表达方式。
特别是在司法文书中，这种表达方式就显得更重要了。如果事实叙述不清楚明白，就难定罪量刑；叙述得一目了然，才能分清是非，解决问题。例如，公安局的侦察终结报告中，除“分析判断”、“工作部署”之外，其余的“发现经过”、“现场勘察”、“调查访问”等部分，几乎全是运用叙述这一表达方式的。再如公诉词，在列举犯罪事实情节和作案经过时，也是采用叙述的方式。至于判决书的判决所依据的事实，同样要靠叙述这一方式来表达。但这种叙述大多是概括叙述，很少用到具体叙述。像综合性的工作总结的讲作法、摆成绩、说效果、论经验，大都是采用数字和概括列举一些具有典型意义的事实加以表达；其次在写情况报告、调查报告、经验介绍，以至于典型人、典型事的情况通报时，一般也是粗线条的情况叙述，而不像在文学作品的写作上那样细腻，富于形象。所以应用文叙述的特点是以概括叙述为主，一般不使用具体叙述。要求概括准、线条粗，着重事件的整体勾画，不要求具体、详尽。以顺叙为主，讲求平铺直叙，常与其他表达方式结合运用。
二、应用文书写作中的描写
描写就是用生动的语言对人物、事件、环境作具体、形象的描绘和刻划，把他（它）们的相貌、状态、特征活生生地再现出来，使读者如见其形，如闻其声，如临其境。
稍耷拉、脸色较白、稍有驼背，牙齿缝隙发黑，现王xx右手虎口有划破伤口（约l厘米）”，就是发挥了描写逼真、形似方面的功能。再如《姚xx危害公共安全》一案的公诉词，说到被告人姚xx驾车向密集人群猛冲造成死伤多达20余人时，就适当地运用了描写。“人被挑了起来”，“人被撞飞了”，“被撞得血肉横飞”，“到处血迹斑斑”，死者的衣服“散落一地”等，这精要的描写，使我们眼前呈现出一幅在疯狂的汽车冲撞下的悲惨景象，好像听见被撞者恐怖的叫喊，伤者痛苦的呻吟。这种描写使人们对姚xx以极其残忍，极其危险的方式实施犯罪的丑恶本质，有更为具体而深刻的认识，自然得出这样的结论：犯罪分子姚xx确属罪大恶极，必须依法严惩。但是，这种描写仅限于白描不用工笔细描，只要粗线条地描写人、环境和场面，把人、环境的基本情形大致描绘出来即可，它只是在叙述、说明、议论三种表达方式唱“主角”时，在极其需要的情况下，才描写几笔。
三、应用文书写作中的议论
议论就是议事论理，就是作者对所述情况或问题进行分析阐述，或者加以评论，以阐明自己的观点，表明态度，或者证明自己的观点和主张是正确的，或者驳斥别人的观点和主张，指出其是错误的。不过，应用文书的说理，是建立在叙述的基础上的，是对问题的分析和评论。议论在应用文书写作中有着极其重要的作用。它能使应用文书的观点更加鲜明、深刻，并且有较强的哲理性和理论深度。虽然多数的应用文书文种只是原则性地表述事理，不加以具体地论述。但是，在一篇具体的应用文书中它能起到点明主题、深化主题的作用。例如，在一篇调查报告中，虽然叙述是它的主要表达方式，但是，叙述事实只是为了说明问题，最后引出的结论意见却是议论。其它如上行文中提到的需要解决问题的理由或者是存在问题的原因、平行文中提到的意见和要求、下行文中提出的解决问题的原因和意见等都是议论。除讲话稿外，应用文书中的议论方式，更多的是用以说明事理，并不是为了论证问题。在说明事理的手法上，往往又是直接加以议论，即一针见血，一语道破，甚至有时只是一两句结论性的话，是直接说明的逻辑论证方法，如下面这段文字：“电信通讯设备，是党和国家的重要通信工具，保护通信线路安全，是每个公民应尽的义务，它对保障四化建设具有重要的意义和作用。”这段议论不仅文字简短，也是采取直接阐述事理的手法。其次，概括性的文字议论是应用文书写作中的一种特殊表现形式。如“反对腐化变质，关系到我国社会主义现代化建设的成败，关系到我们党和国家的盛衰兴亡”，这些议论均是概括性直陈事理的，未作具体的论证展开。议论在司法文书写作中也具有非常重要的作用。“以事实为根据，以法律为准绳”，就是意味着对于各种确凿的事实，要依照法律进行论断。如在写起诉书和判决书时，就要根据法律条文和犯罪事实论述清楚起诉或判决的理由，只有讲清楚这个道理，才能使人信服。
四、应用文书写作中的说明
说明就是以简洁的语言解说事物（实体事物）、剖析事理（抽象事物），对事物的形态、性质、特征、构造、成因、关系、功能，或对事理的概念、特点、来源、演变、异同等，作明白的解说，目的是使人们了解事物的情况、性质、特征以及内在的规律。说明表达方式在应用文书中占有很大比重，起着十分重要的作用。如命令（令）中的办法和措施，决定中的内容指示，报告、请示中的条款行文，通知、通报中的情况介绍等，都是说明的具体应用。
证明信、协议书、意向书以及合同、广告、记录等，更是说明大显身手的地方。在司法文书中，说明也是其主要的表达方式之一。如结案报告、起诉书、判决书、裁定书等，就要对原告人、受害人和其他有关人员的情况作说明，特别要用说明的方法介绍被告的姓名、性别、年龄、出身、籍贯、民族、文化程度、职业、住址等情况。再如法律、法令的解释，也是说明。应用文书中的说明是纯客观的，不带一丝一毫的主观因素，实事求是，一是一，二是二，不作引申附会，不加抑扬褒贬，客观事实是什么样子，只要将真实情况说明白，就算达到目的。
五、应用文书写作中的抒情
抒情是表现和抒发作者感情的方式。抒情是文学创作中重要的表达方式，但它也适用于应用写作。应用写作具有很强的针对性和目的性，为了使读者接受应用文的思想内容，就不能满足于客观的叙事、冷静的说理，往往要借助于感情的抒发。
应用文的抒情多数是出现于讲话稿和简报、通报的结尾。如郭沫若在1979年3月31日全国科学大会闭幕式上的讲话的结尾部分：“春分刚刚过去，清明即将到来，?日出江花红胜火，春来江水绿如蓝?。这是革命的春天，这是人民的春天，这是科学的春天！让我们张开双臂，热烈地拥抱这个春天吧！”就是充满激情的抒情。也有一些精彩的法庭辩护词、公诉词，就在一定的严格规定下较好地运用了抒情这一方式，寓情于理，情从理出，表达了爱憎分明的感情。
综上所述，从总体上看，应用文书的写作主要还是运用叙述、议论和说明这三种表达方式，很少运用描写和抒情这两种表达方式。在应用文中，工作报告、简报、通报、通讯等侧重记叙的形式；决定、讲话稿、判决书、毕业论文等侧重议论形式；行政法规、规章、合同、公告、布告、通告等侧重说明；总结报告、调查报告和会议记要等要同时运用多种表达方式。即在说明目的、叙述事实的基础上再论证说理。但不论哪种文体，一般都要以说明作为应用文的最基本的表达方式，以说明情况、事理和具体的措施、要求使人知晓，达到行文的基本目的。
第三篇：应用文,表达方式
篇一：应用文的表达方式
主要内容
篇二：应用文的表达方式
第三章 应用文的方式和语言
教学目的：掌握记叙、描写、议论、抒情、说明的涵义及种类，明确有关方式、方法与要求，能写出明显运用某种表达方式的文章；了解语言在文章中的重要性，明确应用文
教学难点：同上
教学方法：讲授法、互动教学法
教学时数：2课时
教学过程：
第一节 应用文的表达方式
语言文字的手段。
息等，侧重采用议论的形式；而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明的形式；新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。
一、叙述
1、定义
什么是叙述？
把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表
达方式就叫叙述。它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。
在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：第一，介绍人物的事迹；第二，交代事
2、要素
叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么
结果。
3、人称
（1）第一人称
（2）第三人称
有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用，目的在于缩短读者与作者之间的距
离，使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物，实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹，换句话说，既然“你”是叙述者，那么“你”叙述“你”的事迹时必然称“我”，否则，“你”的事迹就成别人的了。因此，第二人称不过是第一人称或第三人称的变形。
一般来说，叙述时只能使用一种人称，不能随意更换，以免造成人称混淆、叙述不清，4、类型
简述，像国家发布的经济发展状况等类新闻就常用此法。具体叙述又叫详述、细述，它常见于要交代清楚细节或具体情况时。
5、方式
（1）顺叙
交代清楚，有头有尾，易于组织材料，给人以完整的印象。
（2）倒叙
倒叙，俗称“倒插笔”，一般先写事件的结局或事件中最突出的片断提在前边叙述，然
后再按事件的发生顺序进行叙述。
可以造成悬念，引人入胜，使结构富于变化，提高阅读者的兴趣。
（3）插叙
插叙就是在叙述的过程中，由于表达的需要，在适当的地方中断叙述主线而插入另一段叙述。插叙可对人、物、景物作追忆、说明和解释，能使行文缓急相济、疏密有致。
（4）补叙
就是在叙述过程中，对前面事件作某些补充叙述。它实际上是一种特殊的插叙，一般不发展原来的情节，只起丰富、补充的作用。
（5）平叙 平叙就是平行叙述，即叙述同一时间内所发生的两件或两件以上的事，这种方法俗称“花开两朵，各表一枝”。通常是先叙述一件，再叙述另一件，所以又叫分叙。
6、要求
（1）交代明白
（2）线索清楚
（3）详略得当
（4）波澜起伏
二、说明
1、定义
什么是说明？说明是以简洁的语言解说事物（实体事物），解释事理（抽象事理），对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，或事理的概念、特点、来源、演变、异同等作用明白解说的表达方式。它不仅是说明文常用的方法，在记叙文、议论文中也被广泛运用。
2、特点
与其他表现方法相比，说明有以下几个特点：
（1）说明主要是用解说的方法指明事物的基本特征
（2）说明的语言要简洁
（3）说明的目的在于使人们通过事物的特征认识事物的本质
（4）对事物、事理进行说明介绍时，要注意层次，要按照一定的顺序，一层一层地把问题讲清楚
3、作用
（1）解释概念
（2）介绍人物
（3）介绍事物
（4）介绍历史状况
它侧重于介绍事物或事理在历史发展中的状况及其作用，我们在写作论文、调查报告等文体时常常用到。
（5）解说论据
在议论文中说明常常是解说论据的重要手段。论据中的说明，既可以是对事物的介绍，事件的介绍，人物的介绍也可以是对理论的解释，对情况、背景的说明。
4、方法
常见的说明方法如下：
（1）定义说明
们能够明确概念内涵。
（2）解释说明
是对被说明事物的特点、性质、规律、做法等所做的具体解释。
（3）分类说明
把被说明事物，按照统一的标准，划分为不同的类型，一类一类地加以说明，叫做分类说明。通过对说明对象的分类，显示出不同事物的差异性，使人们对被说明的的事物有个概括的了解，从而掌握不同类型的特征。
（4）举例说明
是用典型的例子说明事物、事理的一般原则、原理和特征的方法。举例说明是通过个别认识一般的一种方法，它能把比较抽象的事物或事理的本质特征具体而又浅显地表达出来，便于读者理解接受。
（5）介绍说明
介绍说明用途极广。它可以介绍人物，介绍事件，介绍产品，介绍各方面知识，是应用文章写作中常见的说明方法。介绍说明首先要准确的抓住事物的特征；还要根据不同的要求，确定不同的介绍角度。
（6）比较说明
比较说明，就是将两个事物相互比较，通过比较，说明事物的特征。这种方法即可用于同类比较，也可以用作异类相比。
（7）数字与图表说明
有些问题，用文字不易说清楚，需要借助数字图表与文字的解说配合起来，才能使人一目了然。
5、说明的要求
（1）内容科学
（2）表达明晰 篇三：第三章 应用文的表达方式及修改
第三章 应用文的表达方式及文章修改
表达方式是写作的基本技能，修改是完成文章写作的必要环节。
第一节 表达方式
文章的基本表达方式：
叙述、描写、抒情、议论、说明
应用文（公务文书）常用的表达方式：
叙述、议论、说明
一、叙述
（一）叙述的含义与作用
（二）叙述的人称：
1、第一人称
的视域
别人的心理
自己的某些情况（肖像或某些性格）
情达意
（三）叙述的方式：
2结局或某个最突出的片段提到前边来叙述，然后再从头叙述。3叙、逆叙）
4、平叙
多件同时发上的事物。
56、散叙（意识流）
（1）不能超出“我”（2）不能直接叙述（3）不能直接介绍、第三人称 局限：不能直接抒、倒叙：把事件的、插叙（追叙、补插入的叙述： 交叉叙述两件或更、概叙
粗线条的叙述
以作者的意识流动为线索，成放射性的叙述。
（四）叙述的基本要求
1、线索分明、交代清楚
2、详略得当、重点突出
3、起伏曲折、力戒平淡
二、描写
2展的背景与环境
3与特点
（二）描写对象
1理、行动、语言
3地点内人物活动的画面
（三）描写的手法
1征，简单勾勒
4描写
5涵相互体现的描写
（四）描写的要求
3
（一）含义 作用：、表现事件发生发、表现事物的状态、人物：肖像、心、环境：自然风景、社会环境、场面：特定时间、、白描：抓住特、工笔：细致刻画、虚实：虚实对比、形神：外在与内、目的明确、特点突出、生动可感
三、议论
（一）含义与作用
三要素： 论点、论据 论证
作用：
（二）种类：
观点为主的议论（包括一定的驳论在内）
观点为主的议论（包括一定的立论在内）
（三）立论的方法：
例、概括的事例、统计数据等），证明论点
析事理，揭示论点与论据之间的因果关系，而进行立论
言、公理、定理来证明论点
比照来证明论点
似或形同特征
7
（四）驳论的方法：
3立论：以论证正面驳论：以反驳反面、例证法
列举事实（具体事、分析法（讲道理）通过分析问题、剖、引证法
引用经典著作、明、对比法
以对立事物的相互纵比：过去与当前 横比：对立的事物、类比法
比较两种事物的相、归纳法 从个别到一般、演绎法 从一般到个别、反驳论点、反驳论据、反驳论证
（五）议论的基本要求
1、论点正确、鲜明
2、论据充实、可靠
3、论证合乎逻辑
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四、抒情
（一）含义
2强
吐自己的情感
描写、议论、修辞等方式进行抒情
（1）即事缘情（叙述抒情）
中
（2）寓情于景（描写抒情）
景色中
（明）马致远《天净沙·秋思》
.（特点：、主观感受性、引起共鸣感染力
（二）抒情的方式、直接抒情 作者在文中直接倾、间接抒情 作者借助于叙述、将情感融化在叙事将情感融化在所描枯藤老树昏鸦，小桥流水人家，夕阳西下，唐)刘禹锡《竹枝词》
杨柳青青江水平，东边日出西边雨，（双关修辞）
（3）寓情于理（议论抒情）
奥斯特洛夫斯基
保尔·柯察金“回首往事??”
（三）抒情的要求
1、真挚自然
庄子：“不精不诚，不能动人，故强哭虽悲不哀，强怒虽严不威，强亲虽笑不和。
2、情趣健康
《将军与士兵》
华美的勋章上缀满花纹，那是士兵身上斑斑血痕；
高耸的记功碑刻满颂文，勋章佩在将军的胸上，功碑竖在将军的胸上，而士兵的白骨，3、生动具体
4、服从主题和文体的需要（文体需要就采用，文体不需要就不要采用抒情表达方式）
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五、说明
（一）含义与作用
作用：
（二）说明的方法
1、定义与诠释
逻辑公式：类、属、种
被定义者= 种差+临近属概念
a、找出被定义者的临近属概念
被定义者：文学
属概念：艺术、上层建筑、意识形态
临近属概念：艺术 b、找出被定义者的种差
属概念艺术中，与文学同级的种概念有音乐、舞蹈、绘画等。它们与文学在内涵上的差别是工具、手段的差别。
（2）诠释
珍珠是一种高级装饰品。
定义与诠释的区别：
定义“是”两边的语句可以互换
诠释“是” 两边的语句不可以互换
2、分类与分解
大学：文科院校、理工科院校、师范院校、艺术院校
政府：中央、地方（省、市、县、乡）篇四：应用文的表达方式
介绍信的表达：
in notes of introduction, the following are usually included: 在笔记中,下面介绍通常包括:
介绍信参考表达： this is to introduce„ 正式介绍? it is a pleasure for me to introduce?to you, 让我荣幸的给你介绍? i/we feel greatly honored to introduce?to you 我/我们深感荣幸介绍?给你 „ is the sort of fellow you’ll like /want to know or is the type of girl you enjoy having around ?是同你会想要知道或者是你喜欢的类型的女孩在周围 „ has all the qualities of a perfect secretary„
他具备所有的能力?一个完美的秘书? „ is a wonderful man/girl, full of enthusiasm ?是一个奇妙的人/女孩、饱满的热情 „is efficient and discreet, who has been helpful in a hundred ways beyond the requirements of his/her job ?是高效慎重,已经帮助了100道以外的要求他/她的工作
we’ll be grateful if you approve of her/his joining in your„
邀请的表达方式 the occasion for the invitation 邀请理由
the reason for inviting the addressee(optional)请收件人的原因(可选)the time and place 时间和地点
the pleasure of the addressee on the occasion(optional)对他的出席感到高兴(备选)the hope of having the invitation accepted/ of receiving an answer 希望在接受/收到邀请后给一个答案
用在邀请
i hope you won’t decline my invitation 我希望你不会拒绝我的邀请 i do hope you will be able to accept my invitation 我真的希望你能接受我的邀请 i am looking forward to your reply and eventually seeing you我期待你的回信,最终见到你 接受邀请的表达： appreciation of being invited 被邀请表示感谢 his/her certainty of having a good time 他/她的必然性,玩得很开心 his/her assurance of being punctual/ his her apology for having to be late(optional)他/她/他做事守时的道歉,她不得不迟到(备选件)
we are delighted to accept„ 我们很高兴接受? we are sincerely happy to join you„ 我们衷心乐意加入你? i’ m happy to be invited„ 我很高兴被邀请? nothing would give us greater pleasure than accepting your kind invitation„
没有什么能比接受你真诚的邀请会带给我们更大的快乐? how nice of you to ask me to„ 真高兴你能让我? 拒绝邀请：
appreciation for being invited 对被邀请表示感谢
reason for not being able to attend 理由未能出席
regret for missing such an occasion 后悔没在这个场合出现
拒绝邀请的表达： i am sincerely sorry that i can not join„我真诚的道歉,我不能参加? unfortunately it will be impossible for me to„不幸的是,它将不能? because of john’s illness, we find we cannot„因为约翰的疾病,我们发现我们不能? nothing would please me more than to join you for lunch on„, but unfortunately„没有什么比参加你的午餐更重要,但不幸的是?? please accept my sincere regrets at not being able to join„请接受我诚挚的遗憾不能加入? i’m dreadfully sorry to have to be absent„我非常抱歉不得不缺席? a note of congratulation祝贺信
what the good news is什么好消息
he/ she is happy for the addressee 他/她是幸福的 extends his/her congratulations延伸他/她的祝贺
祝贺信的表达方式 ；
what exciting news!多么令人兴奋的消息!i was delighted to hear the news„ 我很高兴听到这个消息? it gave me a great deal of pleasure to learn„ 它给了我极大的乐趣来学习? i can think of no one who deserves it more 我认为没有人应得的更多
i wish i could be with you to share the occasion 我希望我能和你分享的时刻
please accept my most sincere congratulations and very best wishes for„ 请接受我最诚挚的祝贺和良好的祝愿,祝愿? you have my best wishes for your continued success 给你我最好的祝愿,祝你取得更大的成功
a note asking after one’s health问候健康
source of sad news 悲伤的消息来源
expression of regrets 表达遗憾
some ‘get well soon” words 有些“快点好”字
问候健康的表达方式：
your many friends are hoping for your quick return to health/ early recovery.the reason of sending the present 这个送礼物的理由
the hope that the present will suit the receiver 希望你能接受这礼物
道歉信
i was extremely sorry„ 我很抱歉? i can’t tell you how sorry/embarrassed i was„我不能肯定地告诉你我是多么难过/尴尬? i hope you will accept my sincere apologies„ 我希望你能接受我真诚的道歉? i certainly owe you an apology for„ 我一定要向你道个歉,? how can i apologize for„ 我怎样才能道歉的?
篇五：应用文书的表达方式
应用文书的表达方式
关于应用文方式文书的文章
职校学生对应用文教学的迫切需要
关于应用文语言特色的探讨
应用文写作与学生职业能力培养
从高考应用文试题探讨高中应用文写作...中学语文不应忽视现代应用文
浅谈应用文写作教学
应用文教学中存在的问题与对策
应用文的古今流变及社会价值
中职应用文教学改革初探
关于当代应用文定义的探讨
应用文书，又称文书。是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式，是文章中反映客观事物的方式和手段。具体地说，它是文章中那些表情达意的基本的方式方法，主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种，它们也经常用于应用文书的写作之中。
第四篇：应用文的表达方式
第三章 应用文的方式和语言
教学内容：应用文的表达方式；应用文的语言。
教学目的：掌握记叙、描写、议论、抒情、说明的涵义及种类，明确有关方式、方法与要求，能写出明显运用某种表达方式的文章；了解语言在文章中的重要性，明确应用文
书运用语言的要求和如何下苦功夫学习语言，能写出语言较准确恰当的文章。
教学重点：1.记叙的方式、常见的论证方法。2.应用文运用语言的要求。
教学难点：同上
教学方法：讲授法、互动教学法
教学时数：2课时
教学过程：
第一节 应用文的表达方式
表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。表达方式则是由表达目的所决定的使用
语言文字的手段。常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。
对于应用文章来说，叙述、说明、议论是基本的表达方式。工作报告、简报、通报、消
息等，侧重采用议论的形式；而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明的形式；新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。因此，本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上，对后两种只作一般性介绍。
一、叙述
1、定义
什么是叙述？
把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表
达方式就叫叙述。它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。叙述的特点在于其“过程性”。
在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：第一，介绍人物的事迹；第二，交代事
情和事物的前应后果，陈述事件、事物的发展过程；第三，为议论和说明提供事实、依据。
2、要素
叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么
结果。这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。
3、人称
叙述的人称是指作者的立足点和身份。
（1）第一人称
作者以当事人的身份，用“我”、“我们”的口吻叙述人物和事件，这是第一人称叙述。
它能给人以真切感。
（2）第三人称
作者以旁观者的身份，用“他”、“他们”的口吻叙述人物和事件，叫做第三人称叙述。
第三人称叙述不受时间、空间的限制，非常自由、灵便，意到笔随。
有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用，目的在于缩短读者与作者之间的距
离，使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物，实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹，换句话说，既然“你”是叙述者，那么“你”叙述“你”的事迹时必然称“我”，否则，“你”的事迹就成别人的了。因此，第二人称不过是第一人称或第三人称的变形。叙述只有第一人称和第三人称叙述，无第二人称叙述。一般来说，叙述时只能使用一种人称，不能随意更换，以免造成人称混淆、叙述不清，但有时由于表达的需要，也可以将第一、第三人称交替使用，但必须用过渡文字交代清楚。
4、类型
根据叙述的详略情况，可以将叙述分为概括叙述和具体叙述两类。概括叙述又叫略述、简述，像国家发布的经济发展状况等类新闻就常用此法。具体叙述又叫详述、细述，它常见于要交代清楚细节或具体情况时。在应用文章写作中，作者常常是将概括叙述和具体叙述结合起来使用的，好的应用文章在需使用叙述时都是能做到有详有略，详略得当的。
5、方式
在众多方式中，最常用的是顺叙、倒叙、插叙、补叙和平叙。
（1）顺叙
按照客观事物发生的先后次序进行叙述，就叫顺叙。这种方法有利于把事情的来龙去脉
交代清楚，有头有尾，易于组织材料，给人以完整的印象。但如果不注意剪裁，平均用墨，会有“记流水账之嫌”。（2）倒叙
倒叙，俗称“倒插笔”，一般先写事件的结局或事件中最突出的片断提在前边叙述，然 后再按事件的发生顺序进行叙述。倒叙实际是顺序的变形用法，即把结局或突出片断提到开头之前，其余的叙述依然是从头叙起，直至叙完，与开头衔接、呼应。倒叙的方法运用得当，可以造成悬念，引人入胜，使结构富于变化，提高阅读者的兴趣。但运用时须从内容的需要出发，曲折、复杂、时空跨度大的事件方可使用，同时应交代清楚倒叙部分的起讫点，注意过渡和照应。
（3）插叙
插叙就是在叙述的过程中，由于表达的需要，在适当的地方中断叙述主线而插入另一段叙述。插叙可对人、物、景物作追忆、说明和解释，能使行文缓急相济、疏密有致。但应服从内容表达的需要，不能节外生枝；要保证主要事件的地位，切忌喧宾夺主；要注意主要事件与插叙部分的衔接，力戒断线或乱线。
（4）补叙
就是在叙述过程中，对前面事件作某些补充叙述。它实际上是一种特殊的插叙，一般不发展原来的情节，只起丰富、补充的作用。它能破解悬念化直为曲，变平浅为神奇，使行文跌宕多姿，产生扣人心悬的魅力。
（5）平叙
平叙就是平行叙述，即叙述同一时间内所发生的两件或两件以上的事，这种方法俗称“花开两朵，各表一枝”。通常是先叙述一件，再叙述另一件，所以又叫分叙。使用这种方式，要把几个平列事件的起讫点交代清楚，不要把头绪搞乱。
6、要求
（1）交代明白
（2）线索清楚
（3）详略得当
（4）波澜起伏
二、说明
1、定义
什么是说明？说明是以简洁的语言解说事物（实体事物），解释事理（抽象事理），对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，或事理的概念、特点、来源、演变、异同等作用明白解说的表达方式。它不仅是说明文常用的方法，在记叙文、议论文中也被广泛运用。说明的特点在于其“解说性”。
2、特点
与其他表现方法相比，说明有以下几个特点：
（1）说明主要是用解说的方法指明事物的基本特征
（2）说明的语言要简洁
说明要求文字简练，不需要多余的描写，也不需要掺杂带有主观色彩的抒情和进行推理判断式的议论，只需平实而简洁地说明事物、事理就行了。
（3）说明的目的在于使人们通过事物的特征认识事物的本质
在使用说明这一表达方式解说事物和说明事理时，要注意全面地介绍事物、事理的各个方面，尤其是本质特征的介绍，不能只停留在事物、事理的表面现象的介绍上。
（4）对事物、事理进行说明介绍时，要注意层次，要按照一定的顺序，一层一层地把问题讲清楚
事物、事理都有其外或在内的层次顺序，我们应或按时间先后，或按空间方位，或按事物、事理的内在逻辑关系，有条不紊地一层层地介绍清楚，不能颠倒顺序，更不能杂乱无章。
3、作用
（1）解释概念
文章中常常运用注释的方法，对概念作解释，通过注释使抽象的概念具体化，通俗化。
（2）介绍人物
介绍人物包括介绍人物的姓名、年龄、职业、特征、经历、地位、相互联系，使人们对于这个人物的情况有了一个概括的基本了解，这在写广播稿或人物详介时常用。
（3）介绍事物
介绍事物的形状、性质、特点、构造、功能、使用方法等，常用于产品说明书和广告等文体。
（4）介绍历史状况
它侧重于介绍事物或事理在历史发展中的状况及其作用，我们在写作论文、调查报告等文体时常常用到。其作用是说明“背景”。
（5）解说论据
在议论文中说明常常是解说论据的重要手段。论据中的说明，既可以是对事物的介绍，事件的介绍，人物的介绍也可以是对理论的解释，对情况、背景的说明。有说明、论据才可能为人们所理解，因而才能充分发挥证明论点的作用。
4、方法
常见的说明方法如下：
（1）定义说明
即通过对事物下定义进行说明。就是用最简洁的语言说明事物或事理的本质特征，使人
们能够明确概念内涵。它要求语言具有科学性，能把握住事物、事理的本质特征。
（2）解释说明
是对被说明事物的特点、性质、规律、做法等所做的具体解释。定义说明，是对事物本质特征的说明，但有时不免失之笼统，所以人们常用解释说明加以补充，从而使人们对客观事物有一个全面的认识。
（3）分类说明
把被说明事物，按照统一的标准，划分为不同的类型，一类一类地加以说明，叫做分类说明。通过对说明对象的分类，显示出不同事物的差异性，使人们对被说明的的事物有个概括的了解，从而掌握不同类型的特征。这样，在行文时就能条理清楚，层次分明，让读者一看就明白，产品说明书，广告等类文体就常采用这种方法。（4）举例说明
是用典型的例子说明事物、事理的一般原则、原理和特征的方法。举例说明是通过个别认识一般的一种方法，它能把比较抽象的事物或事理的本质特征具体而又浅显地表达出来，便于读者理解接受。举例说明有典型举例法等。
（5）介绍说明
介绍说明用途极广。它可以介绍人物，介绍事件，介绍产品，介绍各方面知识，是应用文章写作中常见的说明方法。介绍说明首先要准确的抓住事物的特征；还要根据不同的要求，确定不同的介绍角度。例如要介绍某个事件，就要注重介绍事件的发生、经过和结果，讲清事件的来龙去脉；若只介绍一种方法，那就应该侧重于方法步骤的具体介绍，而不应该去介绍它的历史、状况等等。
（6）比较说明
比较说明，就是将两个事物相互比较，通过比较，说明事物的特征。这种方法即可用于同类比较，也可以用作异类相比。写调查报告，总结报告，咨询报告，广告等文体常用这个说明方法。
（7）数字与图表说明
有些问题，用文字不易说清楚，需要借助数字图表与文字的解说配合起来，才能使人一目了然。说明方法在“报告”、“产品（商）说明书”中是极为常见的，这里不再作具体介绍。
5、说明的要求
（1）内容科学
（2）表达明晰篇二：应用文的表达方式
主要内容 篇三：应用文的表达方式
介绍信的表达：
in notes of introduction, the following are usually included: 在笔记中,下面介绍通常包括: 1.the name of the person to be introduced 1。人的名字 2.his/her identity2。他/她的身份 3.the purpose of the introduction 3。目的介绍 4.appreciation4。欣赏
介绍信参考表达：
this is to introduce„ 正式介绍? it is a pleasure for me to introduce?to you, 让我荣幸的给你介绍? i/we feel greatly honored to introduce?to you 我/我们深感荣幸介绍?给你 „ is the sort of fellow you’ll like /want to know or is the type of girl you enjoy having around ?是同你会想要知道或者是你喜欢的类型的女孩在周围 „ has all the qualities of a perfect secretary„
他具备所有的能力?一个完美的秘书? „ is a wonderful man/girl, full of enthusiasm ?是一个奇妙的人/女孩、饱满的热情 „is efficient and discreet, who has been helpful in a hundred ways beyond the requirements of his/her job ?是高效慎重,已经帮助了100道以外的要求他/她的工作 we’ll be grateful if you approve of her/his joining in your„
我们要心存感激。如果你同意她/他加入你的? 邀请的表达方式
the occasion for the invitation 邀请理由 the reason for inviting the addressee(optional)请收件人的原因(可选)the time and place 时间和地点 the pleasure of the addressee on the occasion(optional)对他的出席感到高兴(备选)the hope of having the invitation accepted/ of receiving an answer 希望在接受/收到邀请后给一个答案
用在邀请 i hope you won’t decline my invitation 我希望你不会拒绝我的邀请 i do hope you will be able to accept my invitation 我真的希望你能接受我的邀请 i am looking forward to your reply and eventually seeing you我期待你的回信,最终见到你 接受邀请的表达：
appreciation of being invited 被邀请表示感谢 his/her certainty of having a good time 他/她的必然性,玩得很开心 his/her assurance of being punctual/ his her apology for having to be late(optional)他/她/他做事守时的道歉,她不得不迟到(备选件)his/her offer of help(optional)他/她的帮助(可选)。
his/her looking forward to the occasion 他/她期待的时刻 we are delighted to accept„ 我们很高兴接受? we are sincerely happy to join you„ 我们衷心乐意加入你? i’
m happy to be invited„ 我很高兴被邀请? nothing would give us greater pleasure than accepting your kind invitation„
没有什么能比接受你真诚的邀请会带给我们更大的快乐? how nice of you to ask me to„ 真高兴你能让我? 拒绝邀请：
appreciation for being invited 对被邀请表示感谢 reason for not being able to attend 理由未能出席 regret for missing such an occasion 后悔没在这个场合出现 extending felicitation, etc.should the occasion require再次表示感谢。
拒绝邀请的表达：
i am sincerely sorry that i can not join„我真诚的道歉,我不能参加? unfortunately it will be impossible for me to„不幸的是,它将不能? because of john’s illness, we find we cannot„因为约翰的疾病,我们发现我们不能? nothing would please me more than to join you for lunch on„, but unfortunately„没有什么比参加你的午餐更重要,但不幸的是?? please accept my sincere regrets at not being able to join„请接受我诚挚的遗憾不能加入? i’m dreadfully sorry to have to be absent„我非常抱歉不得不缺席? a note of congratulation祝贺信 what the good news is什么好消息 he/ she is happy for the addressee 他/她是幸福的 extends his/her congratulations延伸他/她的祝贺
祝贺信的表达方式 ； what exciting news!多么令人兴奋的消息!i was delighted to hear the news„ 我很高兴听到这个消息? it gave me a great deal of pleasure to learn„ 它给了我极大的乐趣来学习? i can think of no one who deserves it more 我认为没有人应得的更多 i wish i could be with you to share the occasion 我希望我能和你分享的时刻 please accept my most sincere congratulations and very best wishes for„ 请接受我最诚挚的祝贺和良好的祝愿,祝愿? you have my best wishes for your continued success 给你我最好的祝愿,祝你取得更大的成功
a note asking after one’s health问候健康 source of sad news 悲伤的消息来源 expression of regrets 表达遗憾 some ‘get well soon” words 有些“快点好”字
问候健康的表达方式：
your many friends are hoping for your quick return to health/ early recovery.你的很多朋友都希望你早日重返健康/早日康复。everyone is awaiting your return.每个人在等待你回来。we expect to see you back soon.我们希望看到你回来。hurry up and get better.祝您早日康复。we’re sure it won’t be long before you are back on your feet again.我们相信不久你回到你的脚了。
the reason of sending the present 这个送礼物的理由 the hope that the present will suit the receiver 希望你能接受这礼物
道歉信
i was extremely sorry„ 我很抱歉? i can’t tell you how sorry/embarrassed i was„我不能肯定地告诉你我是多么难过/尴尬? i hope you will accept my sincere apologies„ 我希望你能接受我真诚的道歉? i certainly owe you an apology for„ 我一定要向你道个歉,? how can i apologize for„ 我怎样才能道歉的? i was heartsick/terribly upset to hear that。我很难过/沮丧听到这个消息篇四：第三章 应用文的表达方式及修改
第三章 应用文的表达方式及文章修改
表达方式是写作的基本技能，修改是完成文章写作的必要环节。因此，掌握表达方式与文章修改技能具有重要的意义。
第一节 表达方式
文章的基本表达方式：
叙述、描写、抒情、议论、说明
应用文（公务文书）常用的表达方式：
叙述、议论、说明
一、叙述
（一）叙述的含义与作用
（二）叙述的人称：
1、第一人称
作者以当事人或目击人的身份出现，以“我”或“我们”的口吻叙述。优点：易于直接抒发情感和发表议论，使人倍感亲切，便于沟通。
局限：视角是主观的。
（1）不能超出“我”的视域
（2）不能直接叙述别人的心理
（3）不能直接介绍自己的某些情况（肖像或某些性格）
2、第三人称
作者以事物局外人的身份出现，用“他”或“他们”的口吻叙述。
优点：视角是客观的，能在超出自我视角的更广阔的时间和空间内反映事物。
局限：不能直接抒情达意
（三）叙述的方式：
1、顺叙：按照事物发生、发展的先后顺序来叙述。
2、倒叙：把事件的结局或某个最突出的片段提到前边来叙述，然后再从头叙述。亦称“倒插笔”。
3、插叙（追叙、补叙、逆叙）
在一段叙述过程中，中断原来的顺叙，插入另一段叙述，插入的叙述结束后，在继续原来的顺叙。
插入的叙述：
追叙：追忆过去的片段。
补叙：对上文加以解释，对下文进行一些交代。
逆叙：逆事物发展的时间顺序而叙述。
4、平叙
交叉叙述两件或更多件同时发上的事物。“花开两朵，各表一枝”。
5、概叙
粗线条的叙述
6、散叙（意识流）
以作者的意识流动为线索，成放射性的叙述。以联想、闪念、梦幻、独白、臆语为手段，将所要表达的事物任意组合。
（四）叙述的基本要求
1、线索分明、交代清楚
2、详略得当、重点突出
3、起伏曲折、力戒平淡
二、描写
（一）含义
用生动形像的语言，对写作对象进行具体细致的描绘。作用：
1、表现人物的外貌、言谈、举止、心理。
2、表现事件发生发展的背景与环境
3、表现事物的状态与特点
（二）描写对象
1、人物：肖像、心理、行动、语言
2、环境：自然风景、社会环境
3、场面：特定时间、地点内人物活动的画面
（三）描写的手法
1、白描：抓住特征，简单勾勒
2、工笔：细致刻画
3、移情：将感情倾注于某景物、人物，从某景物、人物的描写中，抒发自己的感情。
4、虚实：虚实对比描写
5、形神：外在与内涵相互体现的描写
6、映衬：写他物以衬托主要对象。
（四）描写的要求
1、目的明确
2、特点突出
3、生动可感
三、议论
（一）含义与作用
作者通过逻辑推理和事实材料，表明自己的观点和态度，达到明辨是非、阐明事理的目的。
三要素： 论点、论据 论证
作用：
1、在议论文中，议论是说道理的主要方式，运用概念、判断、推理、证明的思维方式来阐明事理。
2、在记叙文中，用来评价人物和事物，升华情感和深化主题。
3、在其他应用文体中，点明主题。
（二）种类：
立论：以论证正面观点为主的议论（包括一定的驳论在内）
驳论：以反驳反面观点为主的议论（包括一定的立论在内）
（三）立论的方法：
1、例证法
列举事实（具体事例、概括的事例、统计数据等），证明论点
2、分析法（讲道理）
通过分析问题、剖析事理，揭示论点与论据之间的因果关系，而进行立论
3、引证法
引用经典著作、明言、公理、定理来证明论点
4、对比法
以对立事物的相互比照来证明论点
纵比：过去与当前
横比：对立的事物
5、类比法
比较两种事物的相似或形同特征
6、归纳法
从个别到一般
7、演绎法
从一般到个别
（四）驳论的方法：
1、反驳论点
2、反驳论据
3、反驳论证
（五）议论的基本要求
1、论点正确、鲜明
2、论据充实、可靠
3、论证合乎逻辑 yc11_6
四、抒情
（一）含义
作者在文章中抒发自己的情感，表现事物在作者心中激起的情感及其变化，这样一种表达方式。
特点：
1、主观感受性
2、引起共鸣感染力强
3、议论文、说明文中，基本不使用。
4、行政公文和其他公务文书中也基本不用。
（二）抒情的方式
1、直接抒情
作者在文中直接倾吐自己的情感
2、间接抒情
作者借助于叙述、描写、议论、修辞等方式进行抒情
（1）即事缘情（叙述抒情）
将情感融化在叙事中
（2）寓情于景（描写抒情）
将情感融化在所描景色中
高尔基《海燕》
（明）马致远《天净沙·秋思》
枯藤老树昏鸦，小桥流水人家，古道西风瘦马。
夕阳西下，断肠人在天涯。.(唐)刘禹锡《竹枝词》
杨柳青青江水平，闻郎江上唱歌声。
东边日出西边雨，道是无晴还有晴。
（双关修辞）
（3）寓情于理（议论抒情）
奥斯特洛夫斯基
保尔·柯察金“回首往事??”
（三）抒情的要求
1、真挚自然
白居易：“感人心者，莫先乎情。”
庄子：“不精不诚，不能动人，故强哭虽悲不哀，强怒虽严不威，强亲虽笑不和。” 此，矫揉造作，虚情假意，不自然肯定不会动人。
因
2、情趣健康
情调或朴实，或高雅，都要健康、向上。
《将军与士兵》
华美的勋章上缀满花纹，那是士兵身上斑斑血痕；
高耸的记功碑刻满颂文，那是勇敢的士兵用白骨写成。
勋章佩在将军的胸上，功碑竖在将军的胸上，而士兵的白骨，腐烂在泥中，早已被人遗忘。
3、生动具体
4、服从主题和文体的需要（文体需要就采用，文体不需要就不要采用抒情表达方式）yc————11.6
五、说明
（一）含义与作用
含义：用简明的文字将事物的形状、性质、构成、功用等加以解说和阐释。
作用：
1、说明手法是说明文的基本表现方式。
2、在记叙文和议论文（包括行政公文和法规性事务文书）中，用于解释专业性较强的知识和需要阐释的概念。
3、在科技论著中，用于下定义、解说名词、诠释原理等。
（二）说明的方法
1、定义与诠释
（1）定义：用简明扼要的文字，通过揭示概念内涵而明确概念的说明方法。
逻辑公式：类、属、种
被定义者= 种差+临近属概念
文学是（指以）语言（为手段）的艺术。a、找出被定义者的临近属概念
被定义者：文学
属概念：艺术、上层建筑、意识形态
临近属概念：艺术
b、找出被定义者的种差
种差：同一属概念下的几个同级种概念内涵上的差别。
属概念艺术中，与文学同级的种概念有音乐、舞蹈、绘画等。它们与文学在内涵上的差别是工具、手段的差别。文学以语言为工具，为手段。
（2）诠释
对事物概念、性质、特点、功能、原理等进行详细解释。
珍珠是一种高级装饰品。作项链、作首饰、作窗帘，极为秀丽美观。
珍珠是重要的出口物资。
珍珠是名贵药材，清热解毒，强身健体，安心养神，医治眼病，堪称药中之良剂。
定义与诠释的区别：
定义“是”两边的语句可以互换
诠释“是” 两边的语句不可以互换
2、分类与分解
分类：根据事物的属性异同分成类别，然后逐类说明。
大学：文科院校、理工科院校、师范院校、艺术院校
政府：中央、地方（省、市、县、乡）篇五：应用文的种类
应用文的种类
应用文可以按照不同的标准（角度）划分成不同的类别。
（一）按其处理事情的性质划分，可以分为公务类应用文和私务类应用文。公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日用文书。
（二）按表达方式划分，有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙作为主要表达方式的应用文；说明文是以说明作为主要表达方式的应用文；议论文是议论作为主要表达方式的应用文。
（三）按使用领域划分
1、行政类应用文
行政类应用文包括重要公文和常用行政公文。重要公文指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》 中所规定的：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通报、通知、请示、报告、批复、意见、函、会议纪要；
常用行政公文指：规划、计划、调查报告、总结、述职报告、简报、提案、建议、章程、条例、规定、制度办法、规则、细则等。
2、司法类应用文
起诉书、答辩状、判决书、庭审笔录、法院公告。
3、外交类应用文
照会、国书、备忘录、条约、协定。
4、经济类应用文
广告、合同、市场调查报告、说明书等。
5、科技类应用文
学术论文、学术报告、实验报告、设计说明书、可行性研究报告等。
6、教学类应用文
大纲、教材、讲义、教案等。
7、新闻类应用文
消息、通讯、简讯、评论等。
8、日常生活应用文
书信、电子邮件、短信、电报、聘书、启事、请柬、条据等。
第五篇：应用文的表达方式
第三章 应用文的方式和语言
教学内容：应用文的表达方式；应用文的语言。
教学目的：掌握记叙、描写、议论、抒情、说明的涵义及种类，明确有关方式、方法与要求，能写出明显运用某种表达方式的文章；了解语言在文章中的重要性，明确应用文书运用语言的要求和如何下苦功夫学习语言，能写出语言较准确恰当的文章。
教学重点：1.记叙的方式、常见的论证方法。
2.应用文运用语言的要求。
教学难点：同上
教学方法：讲授法、互动教学法 教学时数：2课时 教学过程：
第一节 应用文的表达方式
表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。表达方式则是由表达目的所决定的使用语言文字的手段。常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。
对于应用文章来说，叙述、说明、议论是基本的表达方式。工作报告、简报、通报、消息等，侧重采用议论的形式；而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明的形式；新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。因此，本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上，对后两种只作一般性介绍。
一、叙述
1、定义 什么是叙述？
把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表达方式就叫叙述。它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。叙述的特点在于其“过程性”。
在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：第一，介绍人物的事迹；第二，交代事情和事物的前应后果，陈述事件、事物的发展过程；第三，为议论和说明提供事实、依据。
2、要素
叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么结果。这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。
3、人称
叙述的人称是指作者的立足点和身份。（1）第一人称
作者以当事人的身份，用“我”、“我们”的口吻叙述人物和事件，这是第一人称叙述。它能给人以真切感。
（2）第三人称
作者以旁观者的身份，用“他”、“他们”的口吻叙述人物和事件，叫做第三人称叙述。第三人称叙述不受时间、空间的限制，非常自由、灵便，意到笔随。
有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用，目的在于缩短读者与作者之间的距离，使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物，实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹，换句话说，既然“你”是叙述者，那么“你”叙述“你”的事迹时必然称“我”，否则，“你”的事迹就成别人的了。因此，第二人称不过是第一人称或第三人称的变形。叙述只有第一人称和第三人称叙述，无第二人称叙述。
一般来说，叙述时只能使用一种人称，不能随意更换，以免造成人称混淆、叙述不清，但有时由于表达的需要，也可以将第一、第三人称交替使用，但必须用过渡文字交代清楚。
4、类型
根据叙述的详略情况，可以将叙述分为概括叙述和具体叙述两类。概括叙述又叫略述、简述，像国家发布的经济发展状况等类新闻就常用此法。具体叙述又叫详述、细述，它常见于要交代清楚细节或具体情况时。在应用文章写作中，作者常常是将概括叙述和具体叙述结合起来使用的，好的应用文章在需使用叙述时都是能做到有详有略，详略得当的。
5、方式
在众多方式中，最常用的是顺叙、倒叙、插叙、补叙和平叙。（1）顺叙
按照客观事物发生的先后次序进行叙述，就叫顺叙。这种方法有利于把事情的来龙去脉交代清楚，有头有尾，易于组织材料，给人以完整的印象。但如果不注意剪裁，平均用墨，会有“记流水账之嫌”。
（2）倒叙
倒叙，俗称“倒插笔”，一般先写事件的结局或事件中最突出的片断提在前边叙述，然后再按事件的发生顺序进行叙述。倒叙实际是顺序的变形用法，即把结局或突出片断提到开头之前，其余的叙述依然是从头叙起，直至叙完，与开头衔接、呼应。倒叙的方法运用得当，可以造成悬念，引人入胜，使结构富于变化，提高阅读者的兴趣。但运用时须从内容的需要出发，曲折、复杂、时空跨度大的事件方可使用，同时应交代清楚倒叙部分的起讫点，注意过渡和照应。（3）插叙
插叙就是在叙述的过程中，由于表达的需要，在适当的地方中断叙述主线而插入另一段叙述。插叙可对人、物、景物作追忆、说明和解释，能使行文缓急相济、疏密有致。但应服从内容表达的需要，不能节外生枝；要保证主要事件的地位，切忌喧宾夺主；要注意主要事件与插叙部分的衔接，力戒断线或乱线。
（4）补叙
就是在叙述过程中，对前面事件作某些补充叙述。它实际上是一种特殊的插叙，一般不发展原来的情节，只起丰富、补充的作用。它能破解悬念化直为曲，变平浅为神奇，使行文跌宕多姿，产生扣人心悬的魅力。
（5）平叙
平叙就是平行叙述，即叙述同一时间内所发生的两件或两件以上的事，这种方法俗称“花开两朵，各表一枝”。通常是先叙述一件，再叙述另一件，所以又叫分叙。使用这种方式，要把几个平列事件的起讫点交代清楚，不要把头绪搞乱。
6、要求（1）交代明白（2）线索清楚（3）详略得当（4）波澜起伏
二、说明
1、定义
什么是说明？说明是以简洁的语言解说事物（实体事物），解释事理（抽象事理），对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，或事理的概念、特点、来源、演变、异同等作用明白解说的表达方式。它不仅是说明文常用的方法，在记叙文、议论文中也被广泛运用。说明的特点在于其“解说性”。
2、特点
与其他表现方法相比，说明有以下几个特点：
（1）说明主要是用解说的方法指明事物的基本特征
（2）说明的语言要简洁
说明要求文字简练，不需要多余的描写，也不需要掺杂带有主观色彩的抒情和进行推理判断式的议论，只需平实而简洁地说明事物、事理就行了。
（3）说明的目的在于使人们通过事物的特征认识事物的本质
在使用说明这一表达方式解说事物和说明事理时，要注意全面地介绍事物、事理的各个方面，尤其是本质特征的介绍，不能只停留在事物、事理的表面现象的介绍上。
（4）对事物、事理进行说明介绍时，要注意层次，要按照一定的顺序，一层一层地把问题讲清楚
事物、事理都有其外或在内的层次顺序，我们应或按时间先后，或按空间方位，或按事物、事理的内在逻辑关系，有条不紊地一层层地介绍清楚，不能颠倒顺序，更不能杂乱无章。
3、作用（1）解释概念
文章中常常运用注释的方法，对概念作解释，通过注释使抽象的概念具体化，通俗化。（2）介绍人物
介绍人物包括介绍人物的姓名、年龄、职业、特征、经历、地位、相互联系，使人们对于这个人物的情况有了一个概括的基本了解，这在写广播稿或人物详介时常用。
（3）介绍事物
介绍事物的形状、性质、特点、构造、功能、使用方法等，常用于产品说明书和广告等文体。
（4）介绍历史状况
它侧重于介绍事物或事理在历史发展中的状况及其作用，我们在写作论文、调查报告等文体时常常用到。其作用是说明“背景”。
（5）解说论据
在议论文中说明常常是解说论据的重要手段。论据中的说明，既可以是对事物的介绍，事件的介绍，人物的介绍也可以是对理论的解释，对情况、背景的说明。有说明、论据才可能为人们所理解，因而才能充分发挥证明论点的作用。
4、方法
常见的说明方法如下：（1）定义说明
即通过对事物下定义进行说明。就是用最简洁的语言说明事物或事理的本质特征，使人
们能够明确概念内涵。它要求语言具有科学性，能把握住事物、事理的本质特征。
（2）解释说明
是对被说明事物的特点、性质、规律、做法等所做的具体解释。定义说明，是对事物本质特征的说明，但有时不免失之笼统，所以人们常用解释说明加以补充，从而使人们对客观事物有一个全面的认识。
（3）分类说明
把被说明事物，按照统一的标准，划分为不同的类型，一类一类地加以说明，叫做分类说明。通过对说明对象的分类，显示出不同事物的差异性，使人们对被说明的的事物有个概括的了解，从而掌握不同类型的特征。这样，在行文时就能条理清楚，层次分明，让读者一看就明白，产品说明书，广告等类文体就常采用这种方法。
（4）举例说明
是用典型的例子说明事物、事理的一般原则、原理和特征的方法。举例说明是通过个别认识一般的一种方法，它能把比较抽象的事物或事理的本质特征具体而又浅显地表达出来，便于读者理解接受。举例说明有典型举例法等。
（5）介绍说明
介绍说明用途极广。它可以介绍人物，介绍事件，介绍产品，介绍各方面知识，是应用文章写作中常见的说明方法。介绍说明首先要准确的抓住事物的特征；还要根据不同的要求，确定不同的介绍角度。例如要介绍某个事件，就要注重介绍事件的发生、经过和结果，讲清事件的来龙去脉；若只介绍一种方法，那就应该侧重于方法步骤的具体介绍，而不应该去介绍它的历史、状况等等。
（6）比较说明
比较说明，就是将两个事物相互比较，通过比较，说明事物的特征。这种方法即可用于同类比较，也可以用作异类相比。写调查报告，总结报告，咨询报告，广告等文体常用这个说明方法。
（7）数字与图表说明
有些问题，用文字不易说清楚，需要借助数字图表与文字的解说配合起来，才能使人一目了然。说明方法在“报告”、“产品（商）说明书”中是极为常见的，这里不再作具体介绍。
5、说明的要求（1）内容科学（2）表达明晰
（3）态度客观
三、议论
1、定义
议论就是议事说理，就是写作者对客观事物或问题进行分析，议论，发表自己的看法，表示自己的观点和态度，或者证明自己的观点和主张是正确的，或者驳斥别人的观点和看法时错误的。
刘勰《文心雕龙〃论说》云：“圣哲彝训曰经，述经叙理曰论。论者，伦也；伦理无爽，则圣意不坠。”“说者，悦也；兑为口舌，故言资悦怿；过悦必伪，故舜惊谗说。”论说的本义就是阐述道理，使人信服。
善于议论，突出观点，加深文章的理论深度，使人们对事物的认识从感性上升到理性。议论的特点在于其“证明性”。议论是应用类文章最常用的表达方式之一。
2、要素
论点、论据、论证是议论的三个要素。
论点，是作者对所述的问题提出的见解和主张，也就是写作者对这个问题所持的基本观点，基本态度。论点解决“证明什么”的问题。对论点的要求，首先要正确，其次是集中、鲜明。
论据，是用来证明论点的材料。可是论点赖以生存的根据，解决“用什么证明”的问题。论据可分为两类：一类是事实论据，它包括现实材料，历史事实和经验己以及统计数字图像等；另一类是理论论据，这一类论据包括革命理论（主要指马列主意经典著作和革命导师的言论）和科学道理（包括自然科学和社会科学的原则、定律以及格言、警句、成语、谚语等等）。对论据的要求是：一要准确真实，二要典型有力。
论证，就是运用论据证明论点的过程和方法。解决“如何证明”的问题。论证有两种方式：一种是以阐述论点正确为主，即以“立“为主的，叫做”立论“，也叫证明；一种是以对反面论点的驳斥为主的，即以破为主，叫驳论，也叫反驳。
3、议论的类型
从证明论点的方式来划分，议论有立论和驳论两种。（1）立论
立论是对某个问题正面提出自己的见解和主张，并加以确凿的事实和充分的理由，证明自己观点正确的论证方式。
立论的要求：
①选择有意义的论题 ②确立正确、深刻的论点
③使用充足、确凿、有说服力的论据 ④进行富有逻辑性的论证（2）反驳
反驳，是一种特殊论证，就是用确凿的事实或正确的理论观点证明某种观点是错误的，间接证明自己观点的正确。
反驳别人的观点，一般应首先明确地将需要反驳的观点摆出来然后逐一进行反驳。反驳的途径有三条：
①反驳论点。反驳观点，就是用事实和道理直接证明对方论点是错误的。②反驳论据。反驳论据，就是证明对方说明论点的理由和根据是靠不住或错误的。③反驳论证。反驳论证是指出对方论点与论据之间没有必然联系的逻辑方法。
4、常用的论证方法
（1）例证法。就是以事实为论据，举例子证明论点。它是运用归纳推理的形式来进行论证的。事例要典型、有代表性，要高度概括。这种方法比较直观，读者容易接受，说服力强。
（2）引证法。就是引用权威性论述，或者科学上的公理、定理及名言警句等来证明论点。这是运用演绎推理进行论证的一种方法。其优点是使论证具有权威性、说服力。
（3）因果法。就是通过分析问题、剖析事理、揭示论点和论据之间的因果关系，从而证明论点的正确性。这种方法运用得好，能使论证有力，逻辑性强。
（4）比喻法。就是通过打比方，用具体的事物证明抽象的道理。其特点是论证通俗生动，容易被读者接受和信服。
（5）对比法。就是将两种性质、特征等各不相同的事物加以比较，并通过比较讲清道理，阐明事物的本质，从而证明论点的正确。
（6）类比法。就是把本质上相同的两个事物拿来进行比较，在比较中揭示一个事物的某种属性，来证明另一个事物也具有此种属性的方法。它能起到触类旁通的作用，是对未知事物进行预言和设想的重要手段之一。
（7）反证法。这是一种间接证明的方法。要证明此论点正确，先证明与此相反的彼论点错误，非彼即此，进而证明此论点正确。
（8）归谬法。就是根据对方论点的逻辑推论下去，引申下去，终至导出极端荒谬的结
论，从而证明对方的论点不能成立。这是一种以退为进的论证方法，具有较强的讽刺意味，运用得好可收到格外理想的效果。
在论证过程中，人们常常根据实际需要运用论证方法，或综合运用多种论证方法进行论证。
四、描写
1、定义
描写就是用生动的语言，把人物或事物、景物的状况具体地描绘出来。描写的特征在于其“形象性”。
2、类型（1）人物描写
人物描写包括肖像、行动、语言、心理、细节五种描写。
肖像描写，是对人物的音容笑貌、衣着服饰、神情姿态等外部特征的描写。
行动描写，是用来摹仿人物的举止、行为的描写。黑格尔指出：“能把个人性格、思想和目的最清楚地表现出来的是动作，人的最深刻方面只有通过动作才能见诸现实。”从这个意义上说，文章中刻画人物性格和心理的最有力的手段是行动描写。
语言描写，描写人的语言，不是有话必录，而是要用个性化的语言表现个性化的人物。心理描写，就是写出特定的情景下人物内心活动的情况。
细节描写，细节描写也是一种语言描写或行动描写，只是它描写的是一些特别细小的生活情节，细小的情态和动作而已。
（2）环境描写
环境描写包括自然景物描写和生活场景描写。景物描写是对自然和社会环境中的风景、物体的描写;场面描写是对一定场合出现的众多人物及其周围环境的综合性描写。
3、方法
（1）从描写的疏密程度和风格上看，可分为白描与细描。①白描。就是把描写对象的基本特征用粗疏的线条勾勒出轮廓来。②细描。就是抓住描写对象的特征，进行精雕细刻，细致入微的描绘。（2）从描写的角度上分，有直接描写和间接描写。
①直接描写。又叫正面描写。它是从正面描写人物、事件、环境，把它们直接显现在读者面前，而不借助任何媒介物来进行烘托。一般的描写多采用这种方法。
②间接描写。也叫侧面描写。它对所描写的对象不作直接的刻画，而是借助于其他事物 的描写，来烘托所要描写的人或物。这种笔法比较含蓄，委婉。
（3）从作者赋予描写对象的感情色彩来分，可分为主观描写和客观描写。 ①主观描写。就是作者带着浓郁的主观感情去描写客观事物。
②客观描写。就是比较客观、具体地描写事物的本来状貌，而不带作者情感色彩的笔法。
4、要求
描写要求目的明确，抓住特点，形象逼真，不落俗套。
五、抒情
1、定义
抒情即抒发感情，是运用真切动人的语言，来抒发主观感受和思想感情的一种方式。抒情的特点在于主观情感的“表露性”。
古人云：“感人心者，莫先乎情”。刘勰在《文心雕龙〃情采篇》中说：“故情者文之经，辞者理之纬；经正而后纬成，理定而后辞畅，此立文之本源也。”可见抒情在文章中的重要性。
2、方式
抒情有直接抒情和间接抒情两种方式。（1）直接抒情
直接抒情就是人们常说的“直抒胸臆”，也就是写作者在文章中直截了当地抒发和表白自己内心的情感。多用于通讯、评论、报告等文体中。
（2）间接抒情
间接抒情就是借助叙述、描写、议论等表达方式来抒写自己的情感的表达方法。包括即事明理，寓情于理，融情于景等方式。
即事明理，即通过叙述来表达感情。多用于通讯、报告等文体中。
寓情于理，就是通过议论来抒发感情。这种方式在评论、杂文、驳论中最常见。融情于景，即通过景物的描写来抒情。带有较浓厚的文艺色彩的新闻写作中常用此法。抒情要求真挚自然，感情健康，突出主题。
第二节 应用文的语言
“语言是人类最重要的交际工具”（列宁《论民族自决权》）。人们用语言交流思想，传达感情，增进了解，传播信息。如果人类没有语言这个最重要的交际工具的话，那么，人类 9 的社会生活会是什么样子，将是很难设想的。
文章的主题犹如人的灵魂，材料好比人的血肉，结构就像人的骨骼，而语言，我们可以说，恰似人的细胞。细胞是构成人体的最小单位，是生命的基础;而语言也正是构成文章的最小单位，是文章的基础。离开了语言，任何深刻的主题、丰富的材料、精心的结构，都是无法表达、体现出来的。谁见过没有任何语言（文字）的文章呢?从这个意义上讲，语言是文章的第一要素。
一、应用文的语体要求
所谓语体，是指人们在不同的领域的社会交际中，由于对象、内容、范围、目的和环 境的不同，所形成的一系列用语特点（包括表达特点、风格、语感等）的综合体系。
应用文书各种各样，不同的文种，对语言有不同的要求。如果将甲文种的语言用到乙文种上，就会不伦不类，闹出笑话。比如法制文书的写作，必须准确地运用法律术语，因为每一个法律术语都有特定的含义，理解上有闪失，就会谬之千里。再如，新闻文种可以适当地使用方言、俚语，但如将方言、俚语用在公文中，则会失去公文的庄重性。因此，写作应用文书，在运用语言上，必须注意各类文种的不同语体特点和独特要求。
从语言的传播方式来分，有口头和书面两种语体。口头语干脆、简练、灵活、生动但难免芜杂不精。书面语严谨、准确、规范、富于变化。文章写作（当然包括应用文写作）应使用书面语言。有些文体，如演讲稿、广告等等，则须吸收口头语的精华。
从表达的内容和功能来分，语体有文艺语体、新闻语体、科技语体、政论语体和事务语体（有人称之为“公文语体”）等类之分。文艺语体典雅、华美、形象、风格多样。新闻语体通俗、明白、准确；科技语体精简、严谨（人文社科则还须典雅、形象）；政论语体则要求严谨、严密、端庄严肃；事务语体的总体要求则是体贴、得体。
应用写作对语言有不少特殊的要求，而总的要求则是务须得体。
二、应用文章语言的特点 应用文章语言具有以下特点：
1、周密、准确（1）周密
周密是指句子之间的关系要符合逻辑，只有如此，表意才会周密。这就要求遣词造句 要思维敏捷，言之有序，无懈可击。
（2）准确
要求字斟句酌，一丝不苟，防止一字之差，谬之千里。周总理当年要求《新华日报》记
者“不能错用一个字。应当认清每一个字的分量，它有时甚至与四亿五千万人民的利益有关。”这种“不能用错一个字”的精神，适用于各类应用文书的写作。正如一首诗所写的：“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”
2、明确、规范（1）明确
明确与准确有联系，但不是一个概念。这一标准既要求确切又要求明白无误不含混，不会产生歧义。“明确”要求有“三忌”。
①忌概念不清。
②忌概念内涵的过大或过小。③忌对概念的修饰，限制不当。（2）规范
这里是指用词和语法规则的规范。在长期的语言实践中，逐渐形成了词语运用排列的规则，它包括词语运用、语序和句子的构成几个方面的规范。
①用词规范。②语序规范。③句子成分要完整。
3、平实、简洁（1）平实质朴
所谓平实，就是自然朴素，不事雕琢。应用文书以讲道理、办实事、传信息为写作目的，讲求实在、稳妥。要“有实事求是之意，无哗众取宠之心”，求平实质朴，戒华丽藻饰。
（2）简洁明快
简洁，就是简练干净，不罗嗦，不拖沓;明快，就是明白通畅，不晦涩，不呆板。这样的语言，读者能尽快地抓住文章的要领，领会文章的主旨。应用文书受篇幅限制，必须短小精悍。要短小精悍，首先在于内容精练，能抓住问题症结或事物的本质，但在表达上，语言的简洁明快也是一个重要因素。要力争用尽可能少的语言，表达尽可能多的内容，即文约事丰、言简意赅。
4、通俗生动
应用文书要针对读者对象，注意语言的大众化，切忌艰涩费解，力求通俗生动。要灵活地运用成语和口语中那些形象生动，又易于为群众所理解的喜闻乐见的语言。成语精湛、凝练、精辟、生动，使用得当，可使文章生辉。群众语汇中有许多谚语、俗语、俚语、歇后语
等新鲜活泼的语言，其中饱含着群众的智慧和人生的哲理。运用这些充满生活气息的语言，不仅可以使文章简洁有力，同时又显得丰富多采而有生气。
三、应用文章的词汇、句型
词汇是语言的建筑材料，占有词汇的多寡对应用写作是个十分重要的问题。应用文章所使用的词汇和句型，除和其他写作基本相同的部分外，还有其独特的要求。
1、词汇
人们常用的词汇大都适用于应用文，不过应用文特别强调词语的单一性和针对性。对常用词汇这里不做介绍，只略谈应用文所强调的以下两个方面。
（1）单一性（2）针对性
针对性是指选用词语时要注意读者对象和文体本身的特点。
2、句型
由于社会生活、社会交流的日益扩大与频繁，对其反映精确度的要求也日见其高了，仅靠精选词汇已难达到这一要求了，就逐渐扩展对句型句式上来。
（1）复杂句型
为了区别社会活动中事物的界限，揭示事物的矛盾和本质规律，大多应用文章中（尤其理论类，专门性的文章）常用长定语、长状语或并列结构的复杂单句。
（2）偏正复句
随着社会生活的进展，自然界和人类社会中各种规律和关系日益错综复杂，人们往往需要通过一定的推理过程去认识或表现它们，表现在应用文章写作中就是多用各种关系的偏正复句。
句子是文章的表意单位，它的类型复杂多样，因此，要求我们牢牢记住语法规律、逻辑关系，以便认真遣词炼句，写出语句流畅又准确达意的好应用文章来。
四、应用文章的人工语言
现在，在应用文章中的科技、经济乃至管理类文章中图表的使用日益广泛，并显示了文字达不到的功能。在应用文章中还经常使用各种各样的符号和用符号组成的公式，这些已成为特殊的语言材料和表达方式，需要在这里做些简要介绍。
1、图表
图表是一种简明有效的描述手段，因此，越来越多的经济、科技、管理类应用文章用图表来处理资料,论述问题，说明写作对象。除了能给读者以深刻、具体的印象外，还可以缩
短篇幅，把笔墨用在主要内容上，又可以使文章富于变化，产生良好的表达效果。
（1）表
表主要是用数字（或简单的文字）表明研究或说明的对象的一种表格，把经过整理的数字（文字）资料，有条理、系统地编排到一定的表格里，确切而清晰地揭示与反映客观的事物。
（2）图
图的概念有广义和侠义两种解释。广义的图，指论文类文章中起说明和论证作用的各种图像；狭义的图，即图解，只把数字以及事物的发生变化过程，用坐标图形、几何图形，按一定的规律进行的排列组合。图比表更直观但不能像表那样表示极精确的数量，一般用来表示事物发展的趋势，常见的图有以下几种：
①曲线图。曲线图是一种坐标图，主要用于表示两个可变因素的关系。
②柱形图和圆形图。柱形图和圆形图广泛运用于表示相对数量的大小，有时可以用来表示一些数量因素之间的关系。
③示意图。示意图多用来表示某一概念或过程，没有固定格式。常见的有方框图、箭头图、树状图等等。
2、照片
在应用文中章中，反映新的发现，新的实验结果，新设备设施或产品样式时可采用照片。照片可以非常直观地表现文章所要表述的内容，而且真实、可信。新闻写作、广告、说明书等文体常常采用照片来辅助文字的介绍与说明。
3、符号公式和数据
符号和公式是经济、科技等应用文章写作中经常使用的一种特殊的语言。符号和公式应叙述简明，一目了然，具有便于国际交流的功能。应用文章中的论文、报告等文章中体现的数据，应来源于实验、观察、观测。转录他人的数据要认真的核实。
五、下苦功夫学习语言
应用文书的语言要达到准确、简洁、通俗、生动的要求，就必须下苦功夫学习语言。
1、要向人民群众学习语言。
2、要学习外国语言中有价值的东西。
3、要学习古人语言中有生命力的东西。
总之，要本着鲁迅先生所说的“拿来主义”精神，要放出眼光，运用脑髓，大胆地去“拿”，用来充实我们的语言宝库。
思考与练习（P36）
一、简答题
1、表达方式通常有哪几种？应用文章主要用哪几种？各具什么特色？请结合实例谈一谈。
3、议论由哪些要素组成？诸要素之间关系如何？请结合自选文章做一具体分析。
二、拓展思维：
1、通过采访获取材料时，需做好哪些工作？
2、正确掌握图表说明，为经济类应用文制作相应图表。
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