第一篇:xx公司信用管理总结
xxx公司 信用管理工作总结
xxx公司是专业从事xx的研发、制造和销售,是江苏省高新技术企业。公司始终坚持“xxxx”的宗旨。公司主要产品有xxx。
公司高度重视企业信用管理工作,在日常工作中不断加强对企业信用管理工作。公司各部门、从领导到员工都树立较强的信用意识,并初步建立了企业信用管理评价体系,具体体现在以下四个方面:
一、加强信用管理,确立信用管理方针、目标
方针:xx。
目标:产品合格率 85%以上;
合同履约率 100%; 顾客抱怨处理率 100%。
公司加强企业信用管理,牢固树立品牌意识、诚信意识,强化风险防范意识,完善信用风险防范机制,对信用管理的方针、目标,如产品适用性、性能、安全性、可信性做出承诺并形成相关文件。公司领导十分重视信用管理工作的宣传,通过公司经营工作会、层层贯彻,并通过公司宣传栏、报纸等媒介进行信用管理宣传,增强保护自身信用的自觉性与主动性,强化全员信用意识与风险防范意识,得到广大员工的准确理解和实施。
二、加强信用管理建设,保证有效运行
(一)建设信用管理组织机构
根据企业管理实际情况,设立信用管理部门归口在综合办,由董事长直接领导,成立信用管理小组,董事长任组长,总经理任副组长。信用管理部门共有xx名信用管理工作人员,具有信用管理知识、财务专业知识的人员担当、具有信用管理师资格证书及信用管理实践经验。其中xx名专职,xx名兼职工作人员。信用部门的职能是对客户资信管理; 信用档案管理;客户授信管理;合同管理;商账管理等。
(二)制定信用管理制度
公司制定了信用管理制度。主要有信用管理档案制度、客户资信管理制度、客户授信管理制度、商账管理等制度。信用管理制度由董事长签署并以文件形式正式发布执行。
1、信用管理档案制度
信用管理部门通过走访客户,与客户交谈,以及通过政府部门了解、公开资料查询等其他途径了解,搜集客户信息形成信用档案,录入ERP系统,同时对主要有客户基本资料、客户信用申请表、财务报表、授信额度批准表、客户通话记录、对账单及其他客户资料做好归档工作,以便经营活动查询、使用。信用档案统一保存在公司综合档案室,有客户信用档案查阅权限和程序,并保留档案查阅记录。
2、客户资信管理制度
按照客户性质和合作时间、规模、类型、重要程度、信用等级等因素,对所有客户进行详细分类。客户的资信调查主要是通过向政府部门了解、公开资料查询、其他途径了解。资信调查内容主要包括客户基本信息、经营管理状况、财务成果情况、所在行业状况等。通过客户资信调查建立反映企业基本素质、财务结构、偿债能力等内容的客户资信评级指标。
3、客户授信管理制度
确定授信计划,即一定期限内的授信额度总量和现金收回目标;明确信用政策,制定对客户授信业务额的管理原则、授信标准、风险控制方法;审批授信客户,审核其合法性和基本情况,参考市场对客户产品的需求,依据客户的付款记录;按客户付款风险的高低、信用需求量的大小等确定具体授信额度,授信到期后,视情况回收或延期授信;运用销售预测法进行授信。通过在ERP设置预警线,客户授信额度一旦超过预警线仓库将不予发货,规避风险。
4、合同管理制度
制定规范的合同管理制度,包括合同签订前对合同履约的风险进行全面评估,履行中的合同履约情况进行跟踪,履行后对合同履行情况进行后评估,建立反馈机制,对不能履行合同的建立制度机制,积极处置并追究责任。定期组织《合同法》、《税法》等法律法规的学习、宣传培训工作,多次举办员工《合同法》、《税法》等相关知识学习班,还请来专业人员结合我公司的实际情况,进行现场讲解。
5、商账管理制度
制定商账管理方法,按期进行账龄分析,并将分析的结果准确、及时地向公司领导汇报并向相关方面反馈或披露。严格执行应收账款的监控与预警,组织内部催收和外部催收。
(三)保证信用信息地有效运行
公司目前信用管理信息化的有效运行主要是通过ERP实现,其中包括客户类信息、业务类信息、财务类信息、管理类信息、客户信用评估、信用申请审批、订单自动处理、授信额度控制、发货控制、应收账款预警跟踪、商账追收、客户信用记录查询、客户关系协调、管理报告、内部管理统计报告等。
三、积极履行社会责任,信用管理促进企业持续发展
(一)消费者权益:公司采用先进的工艺流程、工艺设备技术,严把产品质量关,为顾客提供安全、可靠、诚信的产品和服务。公司建立完善的售后服务机制,始终坚持和实行对产品一年内实行“三包”,并实施终身维修的服务承诺,服务人员还开展定期走访服务,针对客户的每一次安装和维修服务,服务人员能够及时热情与客户沟通,妥善解决客户的问题和抱怨。
(二)节能环保:公司重视技改,节约资源,加强三废利用,建立回收和循环利用制度。为防止污染环境,建立污染应急预案。
(三)职工权益:尊重和关爱职工,并将职工合法权益落到实处,按时签订劳动合同、缴纳五险、员工培训、员工体检、带薪休假制度等、保持职工收入基本做到每年增长xx%。在安全方面,制定安全操作规程、生产设备维护管理,事故应急预案、安全问责制、劳动保护用品发放记录表、个体防护器材检查台账、职业危害防治计划、生产经营单位职业卫生基础档案等。
(四)公平竞争,诚信经营:诚信经营、公平竞争,企业不断增强自身诚信意识,建立自身诚信体系,同客户业务往,始终坚持诚实信用准则,实行公平交易,打造诚信守法品牌。积极推进依法生产、依法经营、严禁回扣销售,依法管理,被评为xxxx的荣誉。
(五)社会贡献:依法纳税、增加就业、促进地方经济发展、持续自主创新,推动企业技术和管理创新,促进信息技术在企业研发、设计、生产、管理、营销、服务等领域的融合应用,积极参加社会公益活动。
公司通过信用管理工作的展开,促进了企业管理的持续改进,取得了较好的成效。为了持续稳定地生产出能满足顾客要求、符合产品质量标准的产品,企业获得ISO9001&ISO13485质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康与安全管理体系国际认证证书。公司拥有国内注册商标xx件,境外注册商标xx件。拥有有效期内专利xx项,其中发明专利xx项、实用新型专利xx项、外观专利xx项、国际专利xx项。
公司连续多年被评为xxx等多项荣誉,取得了信用中介服务机构、行业机构和政府监管部门的优良评价。企业资信等级为xx级,从没有发生过严重的违法违规失信事件,树立了良好的社会形象。
四、持续改进使信息管理工作再上新台阶
公司按照内部评估机制和保持持续改进机制,实行每半年一次评估信用管理部门职责,发现还有需要改进、完善之处,下阶段将对部分信用管理制度如《客户信用档案管理制度》、《客户授信管理制度》及时调 整、修订,逐渐完善信用管理体系。同时加强信用管理人员相关知识培训,提升专业技能,以便于进一步加强信用管理工作,降低企业风险,树立良好的企业信用形象,增强企业的市场竞争力。
企业诚信、企业信用、企业形象是企业的品牌,是企业的无形资产的重要组成部分。近年来公司始终围绕“领导重视,分工协作、齐抓共管的工作”思路,在企业信用管理方面做了大量的工作,将信用管理工作贯穿于原材料的采购、产品质量的监控、信用额度的设定、应收账款的管理、营销、财务管理等各个环节并取得了一定的成绩。公司将继续加强对信用管理工作的探索和实践,持续改进工作中不断出现的新问题,从而进一步提高我公司的市场信誉度、知名度和市场竞争力,促进企业良好持续发展。
xx公司 2017年5月29日
第二篇:农业信用担保公司总结
今年,我们紧紧围绕市委、市政府关于发展现代化农业,推进新农村建设这个中心,以为农业产业化龙头企业提供融资担保和配套中介服务为重点,在政府领导、部门支持、银行合作、公司上下共同努力下,开创了担保资本不断扩充,业务经营成效突出,制度规章健全完善,风险防范步入正规,员工队伍精干高效的新局面。回顾一年来的工作实践,现总结如下:
一、主要工作及成效
(一)发挥了融资担保平台作用,业务经营步入正规
今年以来,我们坚持按照“帮企业解困、替政府补位、对股东负责”的宗旨,坚持既对龙头企业的政策性融资提供信用担保支持,又按市场化运作,严密风险控制规范操作,保证资金营运安全,走出了一条企业、银行、公司等多方共赢的发展之路,取得了较好的经济效益和社会效益。截止年底,公司共受理县(市)区农产品加工业、贸易、服务业、种植业、养殖业等五大行业担保项目个,立项个,已通过评审审批项目个,共为家龙头企业提供了万元融资担保服务,目前在保项目个,在保金额万元,比上年增加万元,是上年余额的.倍。其中种植业个,金额万元;养殖业个,余额万元;贸易个,金额..万元;农产品加工业个,金额万元。公司共取得担保收入万元;计提各种风险准备金.万元;担保基金由去年的万元,增加到目前的万元,增加万元,增长%。通过为企业提供融资担保服务,有效的促进了龙头企业信用的提升,使受保企业在取得较好经济效益的同时,在扩大就业再就业、增加税收方面也实现了较好的社会效益。特别是对于超额信用限额的万宝粮油有限公司和大山现代有限公司等,我们积极向省农业厅、省担保公司推荐,并参与担保调查,提供联合担保万元,受到省、市政府和农发行各级领导的充分肯定。据统计,通过家受保企业担保贷款的注入,新增产值.亿元,新增利税多万元,新增就业人员多人,有力推动了龙头企业的经营发展。
(二)、健全完善了各项规章制度,业务操守合规规范
作为高风险的担保业,经营的是信用,管理的是风险,重点在管理风险上。没有系统全面的规章制度,科学的业务操作流程是不可能在控制风险的前提下保障业务持续、稳健发展的。今年以来,我们继续把健全法人治理结构、完善内部规章制度作为加强公司管理的头等大事来抓。一是严格按照《公司法》,依法设立了公司股东会、董事会、监事会,实行董事会领导下的董事长负责制,并根据业务需要设立担保业务部和综合业务部。二是公司参考国内做得比较好的担保公司、银行业的风险管理经验,结合自身的实际,制定完善了一系列的业务操作细则、管理办法与规章制度。先后制定了《担保资金管理办法》、《担保评审委员会工作办法》、《担保公司人力资源管理办法》、《担保业务操作规程》、《担保公司风险控制办法》、《担保项目调查实施细则》、《担保项目审查实施细则》、《反担保管理办法》、《担保项目保后管理实施细则》、《担保公司档案管理办法》、《担保公司财务管理制度》等等。三是在操作流程上,强调标准化管理,不断完善担保业务操作规范文本。公司制定了《襄樊市农业政策性金融合作协议项下担保贷款业务操作流程》,从客户咨询阶段的《担保申请书》到调查审批阶段的《担保调查报告提要格式》、《担保项目评审表》《担保项目审批表》,以及《担保意向函》、《正式担保函》等都进行了不断完善,使业务操作更加规范、有序,有效防范了操作风险。四是建立审保分离制度。各部门各环节都相互独立制约。公司纵向实行个人负责制,横向实行部门审查责任制。每个担保项目审查都有不同部门同时进行,通过制度规范项目流程与审批程序。而对于项目风险防范,公司建立了包括保前评估,保中控制,保后检查跟踪,直到担保责任解除在内的全程监控体系,严格按业务流程操作。同时推进“项目评审制度”,专门聘请财会、金融、法律、机械、农牧科技等方面多名专家人员参与项目评审,包括项目担保措施的设置和落实、合同起草和签订、项目动态跟踪和管理以及评审、决策等运作全过程。
(三)不断壮大了担保基本规模,资本构成丰富多元化。
公司成立之初,担保资本金仅有万元,按照“担保机构对单个企业的融资担保余额不得超过实际注册资本%”的政策规定,担保公司对单个龙头企业的担保余额不得超过万元。经与农发行沟通,农发行给于担保公司特别支持,一是资本金按最高:倍数放大;二是对单个企业融资担保额度提高到万元。但这个额度根本不能满足农业产业化龙头企业特别是省级龙头企业在发展壮大过程中的资金需求,发挥不了应有的作用。而且万的资金规模与银监会规定“与银行合作的担保公司需注册资本亿元以上”的资金缺口相差甚远。为此,我们首先确立了扩充担保基金规模达到万元的目标。一是打好政府牌,向政府争取政策争取资金,依靠政府扩大规模(目前政府投资已达万元);二是争取政府重视和股东支持,督促已认缴单位资金及早到位;三是努力扩大股东认缴面和扩大股份,辅之收费优惠政策加以保障;四是运用政策借调资金补充规模。今年省财政厅以号文件《关于利用省级财政资金进一步支持中小企业信用担保体系建设的实施意见》对担保体系建设作了十分明确的规定,我们担保公司资格具备,条件充分,拟借调万元专项资金予以补充。目前,担保公司实际资本已达到万元。其中货币资本万,土地实物资本万元。年底可突破万元。
(四)积极参与了政府中心工作,受到重视和支持。公司成立一年来,紧紧围绕服务农业产业化经营、推进现代农业发展等各级党委、政府高度关注的中心工作,积极开展融资担保服务,先后为多家农产品加工企业提供融资担保多万元,占总额的%。保康县委、县政府领导知道我们受理该县种植、养殖、加工、贸易等涉农企业贷款担保项目近个、开展担保贷款近千万元后,当即表态,凡担保公司的担保项目,县财政将给予贴息支持;同时决定县担保公司的万元资金全部入股我们担保公司。今年生猪生产成为关系国民“菜篮子”供应、关系市场物价、关系社会稳定的热点,引起了各级党委、政府的高度重视。市委、市政府作出了建设“万头生猪成长工程”的决策,我们及时向市委、市政府提出了《关于利用担保平台支持生猪生产发展的几点意见》,受到重视和肯定,市政府决定,全市支持新建和扩建家年出栏万头生猪养殖企业,由市担保公司担保、市财政贴息、市农发行贷款各万元。同时,为了提高担保公司担保能力,市政府以其储备的价值万元的工业用地充实担保公司资本金,使担保公司对单个企业的担保能力由万元提高到万元。
(五)建立了风险防控机制,防范经营风险趋于制度化。我们始终把防控风险作为开展担保工作的核心,每一笔担保贷款,都必须采取反担保措施。一是实行资产抵押、权利质押反担保。二是企业所有股东个人承担保证反担保责任。三是关联企业或同类企业互保联保。四是按担保额度的-%收取企业风险保证金。目前“两金”已达近万元。五是对于无任何反担保措施和流通型企业,实行银行账户共管,公司派专职人员全程监控其资金的使用、原料及产成品的收购和销售及货款的回收。六是审保分离,科学决策。规范担保业务各个流程中所涉及的项目调查、项目审查、项目评审、项目审批、保后跟踪、代偿支付等各个环节责任人的行为,建立“横向平行制衡”的约束机制。七是建立项目责任制度,严格责任监督和责任追究。每个项目都签订担保项目责任书,第一责任人为项目主办调查人。由于公司各种防范风险措施到位,担保贷款到期的个项目,全部按时偿还了贷款,解除了担保责任,没有出现代偿损失。
(六)广泛宣传担保平台的作用,提升了公司的形象。
一是利用会议宣传。利用公司周年庆典和第三次股东大会契机,邀请到了市委、市政府及各县(市)区有关领导、市农办、经委、农发行、国资委、财局、工商、税务等部门负责人以及新老股东代表参加会议座谈。尤其是政府刘德政市长代表市委、市政府所作的重要讲话,其中还点名要求“市农办和国资委要进一步加强对担保公司的指导、协调、服务,帮助解决实际问题;市纪委、地税要积极帮助担保公司办理营业税减免手续,争取上级财政部门的扶持;市财政局要依据相关法律规定,帮助建立风险补偿机制”,使与会代表更加明晰了全市农业产业化发展的喜人形势,了解了担保公司支持龙头企业触资担保的骄人业绩和重要作用,从而加深了对担保公司支持全市农业产业化经营发展不可或缺的位置和未来发展前景。会上新老股东还纷纷表示要切实支持,加大股份注入,并现场签约认缴万元。二是利用文件宣传。以公司文件《关于支持生猪生产发展的意见》上报市委、政府,受到市委、政府领导重视和批示,成为生猪养殖企业中申请贷款担保的有效指南。《积极发挥担保平台,大力支持农业产业化发展》刊登在市政府公报上,对宣传和提升公司形象、地位、作用以及知名度都发挥了积极的影响作用。三是直接深入企业宣传。今年以来,公司多次组织员工深入全市县市多家企业宣传政策和调查研究,设立问题解答联络人提供咨询和经营策划服务。
(七)扎实打造了员工队伍,业务精干工作高效。
高素质的员工,稳定团结的职工队伍建设,是公司持续发展的根本保障。为此,担保公司特别重视人才队伍的建设。一是严把进人关。按照资本金额度实行定编、定人、定岗、定责,所需人员一律面向社会公开招聘。目前,公司已正式招聘的名工作人员都是金融财会专业人才。另聘请具有财会、金融、机械等方面的专家 多名,作为担保评审委员会非常设专门机构专家人员,参与担保项目的调查评估等工作。二是组织员工结合实际健全了包括公司《章程》、《担保资金管理办法》、《担保业务操作流程》等较为全面、规范的业务操作办法和规章制度,以保证公司经营规规范安全。三是加强学习,提高素质。公司定期组织员工学习国家农业产业化政策,学习担保理论法律法规,学习公司规章制度、业务操守,并按月或按季进行考试考评,将学习成绩纳入员工个人业债进行考核。通过对员工进行全方位的培训和学习考核,不仅公司各项业务经营出现了令人鼓舞的局面,而且队伍的思想素质、业务素质、政策理论水平以及实际工作综合能力都得到了显著的提升。
第三篇:公司××合同信用管理工作总结
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公司××合同信用管理工作总结
“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。××年,×××有限公司始终坚持以诚信为本,追求为市委、市政府,为主管部门和授权企业创建一流满意服务,获得了市委、市政府、市国资委和广大授权企业的积极评价和充分信赖。
一、坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作
×年,×××有限公司在市国资委和市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培训、集中学习、网络教育等形式进行重点学习。一年来,公司多次举办员工《合同法》学习班,公司领导在工作十分繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,公司还派出兼职合同管理员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握;二是为员工发放有关《合同法》书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中强化宣讲各种合同、信用管理新政策,在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。
二、加强合同管理的组织机构建设,各项制度得到不断完善
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机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。××年,公司进一步强化了对信用、合同工作的组织管理,创建形成了以公司领导为核心总公司——直属子公司两级合同管理组织体系,由公司总经理负总责,分管领导分工负责。此外,根据经营实际,公司还组建了一只兼职合同管理员队伍,并全部经过了专业培训,形成了公司合同管理由管理机构具体负责和管理人员经办负责的有序运行机制。目前,公司合同信用管理机构健全,合同管理人员到位,信用合同管理架构已经基本确立。
在对外经营活动中,公司注意发挥总公司、子公司两级合同管理人员的作用,使其能够全程参加各种经济、技术合同的洽谈、起草,依照法律法规和部门规章审核合同条款,以确保合同合理合法、条款完备可行。
目前,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,××年,公司没有发生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。
三、加强软贷款合同管理,为我市重大项目建设做出突出贡献
×年,按照市委、市政府的指示,公司成为沈阳市承接国家开2
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发银行亿元软贷款的投放及管理平台。充分展示了我公司良好的信用形象。在整个软贷款投放管理进程中,我公司共与家项目单位、个使用软贷款资金建设项目,签订借款协议(合同)份、担保协议(合同)份,合同金额亿元。这个项目全部为沈阳市重大基础建设项目及装备制造业企业技术改造投资,是我市实现“东北振兴、沈阳先行”伟大战略目标的重要保障。
为了扎实搞好这项工作,公司进一步完善了合同管理制度,扎实做好各项基础工作,一是及时对合同管理制度进行了全面清理、修改、补充,出台了公司新的合同管理办法等配套规定。二是对证照、合同文本及有关资料、统计报表、台帐、印鉴、示范文本及法人授权书的管理办法进行了修订,设置了专人管理。通过以上措施,不仅按期完成了软贷款相关合同协议的签订工作,保证了软贷款资金的及时到位,而且将公司合同管理工作提升到了一个新的层次。目前,公司已经完成软贷款资金投放金额近亿元,有力地推动了我市各重大项目的建设进程。
四、领导重视、分工协作,齐抓共管,创建工作取得明显成效
在××创建重合同守信用单位工作中,公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,始终坚持领导班子把重合同守信用作为头等大事来抓不动摇,严格履行总经理负总负责,其他领导及中层经理分工协作的工作准则,在全公司上下形成了共创“重合同守信用”企业的生机勃勃的局面。通过创建活动深入开展,目前,公司合同履约率基本达到了%,良好的信誉得到了省、3
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市各金融机构、商业银行的一致认可,××年,公司先后顺利完成多笔总额数亿元的贷款及展期工作,并再次被沈阳市信用评级委员会授予级信用单位的光荣称号。
第四篇:xxx公司信用管理贯标工作总结
xxxx有限公司 信用管理贯标工作总结
在市场竞争白热化的制造业,赊销是扩大销售规模和竞争力的重要手段,除特定的垄断企业和服务企业外,断绝赊销实际上就是退出市场,企业不做也得做。实际上,建立在良好信用环境和制度基础上的赊销是经济发达的标志,是诚信社会的最佳诠释。大多数企业在供应链上既是授信方也是受信方,向客户授信的同时,也得到供方的授信,可谓同舟共济。健康的供应链上的每个企业都获益,信用管理标准实际上是从自律的角度推动供应链健康发展,可谓切中我国诚信经营时弊的要害,以往在企业内部、企业之间往往强调环境不好,他律不足,把失信责任一推了之。信用管理体系帮助企业扎好自己的篱笆,用好自己的赊销能力这一资源,参与市场博弈、谈判,获得最大收益的同时,降低坏账风险。如果每个企业都强化信用管理,抵制失信行为,整个市场必然会形成诚信经营的健康生态。
信用管理体系是企业对于可能产生的风险进行科学管理的专业技术,我公司推行信用管理体系建设的主要目的在于规避因赊销产生的风险,逐步消除长期以来粗放的授信管理模式带来的坏账风险,并提高今后业务过程中的赊销回收率。贯标工作改进了已有的合同管理制度和客户管理制度,初步建立了客户授信管理制度和授信模型,重点规范了商帐追收制度,内部追收和外部追收并举;同时,将社会责任
也纳入信用管理体系,形成企业自我评价,自我提升的机制,为公司成为百年企业提供了好的制度保障。具体实施情况总结如下:
一、公司基本情况
XXXXX有限公司注册于XXX年XX月XX日,董事会、监事会,总经理等法人治理结构完善。公司注册资本为5000万元人民币,注册地为XXXXX,占地约XXX亩。公司现有正式在岗员工XXX人左右,其中专业技术人员近XXX人。拥有资产总额X亿元,2012年完成销售收入XX亿元,实现利税XXX万元;2013年预计完成销售收入X亿元,预计实现利税XXX万元以上。
企业主导产品共分XXXXXXX 起草了部分行业标准。
企业拥有专利20余项,其中发明专利5项。
近十年中,公司先后承担了国家重点技术创新项目及中央财政扶持项目,企业的生产和服务全过程已通过ISO9001:2008质量体系和ISO14000环境体系认证;已通过TS16949质量体系认证;在“十二五”期间,公司还将完成ISO18000职业健康安全管理体系及国军标质量体系的认证工作,以使企业具备进入高端市场必须承担的社会责任。
企业其它荣誉
二、工作机制建立
为做好公司信用管理贯标推进工作,经董事会同意,公司成立了
以总经理为组长的信用管理领导小组,主要成员采用包括财务总监、采购、安环、人事分管副总经理及相关职能部门负责人(见附件);同时,以合同、客户及商帐管理职能为核心,在公司内部设立信用管理部,信用管理部由总经理直接分管,任命信用管理部部长,合同管理、客户管理及商帐管理设有专职信用管理员5人以上;财务、采购、社会责任等涉信岗位均设有兼职信用管理员若干;为慎重起见,公司聘请常年法律顾问,参与信用管理。领导小组确定了确定信用管理方针及管理目标并形成文件,最高管理层对实施信用管理方针作出承诺,信用管理目标与企业信用管理方针相协调。
公司在预算中追加信用管理经费,从期间费用中列支。领导小组从制度建设入手,修订完善了公司制定了信用管理法律法规培训制度、信用管理机构、人员岗位责任制度、法人授权委托管理制度、合同管理制度、客户信用管理制度、逾期商账追收及失信追究制度等信用管理专项制度,并和公司已有的规章制度如:《员工奖惩条例》、《财务制度》、《档案管理制度》、《知识产权管理制度》、《安全管理制度》、质量体系文件等,形成互补,在企业管理过程中形成制度支撑。公司信用管理制度由公司总经理签署并以文件形式正式发布《XXXX有限公司信用管理制度》的决定”。
整个贯标实施过程中,总经理亲自负责,列入管公司管理品质的重大改进项目,各部门分工合作,各履其责。
三、贯标培训
公司决定推行信用管理体系贯标工作,领导小组成员首次会议计集中学习了《XX省企业信用管理贯标和示范创建工作实施方法(试行)的通知》、《XX省企业信用管理状况评价指标》,了解了GB/T 22117-2008 信用基本术语、GB/T 22118-2008 企业信用信息采集、处理和提供规范、GB/T 22120-2008 企业信用数据项规范等相关标准以及宣贯材料。领导小组一致认为,该体系对于企业内部商帐管理,规避经营风险提供了科学的方法,开拓了企业对于信用管理的视野,更加清醒地认识到信用管理对于营造公平诚信经济环境的重要性。会议决定设立信用管理部,归口合同管理、客户管理及商帐管理三大核心职能,制定和完善多项信用管理相关制度,明确界定销售、财务对于应收账款的管理权限,防止出现推诿。同时,信用管理部对于社会责任等其他涉信要素负责监管,人力资源、安全环保、财务、采购等相关职能部门各负其责。
其次,由行政人事部配合信用管理部为涉信部门及人员制定培训计划,培训的内容包括《合同法》等相关法律法规及公司信用管理制度、先进企业的管理方法。信用管理领导小组带头参加学习。培训本身起到了警示作用。同时,公司还安排专职和兼职信用管理人员委外培训,做到熟悉法律、标准、制度,掌握并有效执行。
四、充分利用ERP系统固化制度要求,使得违规行为难以通过,极大地提高了信用管理的效率和科学性。
公司2012年投资200万元,基于U8 V10.0 二次开发了ERP系统。
系统中实现了MRP Ⅱ运算、订单BOM化、订单电子化,具体包括订单管理模块、客户管理模块、采购管理模块、生产模块、财务核算模块、质量管理模块、人力资源模块、实现了客户类、业务类、财务类、管理类信息系统化输入输出管理,完全具备了客户信用评估、订单自动处理、物料计划自动生成、授信额度控制、发货程序控制、应收账款预警跟踪、商帐追收、客户信用记录查询、客户关系协调、人力资源及绩效考核管理、财务结算、内部管理统计分析及各项管理报告等功能。
公司的客户资信管理由信用管理部牵头完成,主要是收集客户基本资料:包括客户的名称、地址、电话、所有者、经营管理者、法人代表,经营资料:市场区域、销售能力、发展潜力、经营观念、经营方向、经营政策、经营特点、关联企业情况、银行信用记录、所在行业状况等;业务状况:包括客户的销售实绩、市场份额、市场竞争力和市场地位、与竞争者的关系及与本公司的业务关系和合作情况;同时,公司对客户的交易现状、商业信誉良好、遗留拖欠货款等均有基本了解。调查途径包括:客户走访、向政府部门了解、向银行查询、公开资料查询、委托征信机构及其它来源。
在客户资信管理的基础上将客户的信用等级分为3A、2A、A、3B、2B、B 共六级,分别授予对应的信用额度、信用期限。其中B级信用额度为零,必须即时结清账款;3A级客户是公司的VIP客户,其信用额度最高可达年销售额的40%、信用期限可达6个月,随业务发展需要,动态调整。必要时,经总经理及信用管理领导小组批准,可应急更改,适当增加授信。
合同管理制度对于质量体系运行完备的企业来说,已基本没有大的问题。在贯标过程中,公司制定了详尽的《合同管理制度》,与质量体系《顾客相关过程控制程序》及《采购控制程序》组成了规范、严谨的合同管理制度,做到:
1、合同签订前对合同履约的风险进行全面评估;
2、履行中的合同履约情况进行跟踪;
3、履行后对合同履行情行事后评估,建立反馈机制;
4、对不能履行合同的建立制度机制,积极处置并追究责任。重大销售合同均需公司高层和法律顾问把关,防范巨大风险。各分厂负责合同履行,营销有专门内勤业务员负责跟踪,对合同履行过程中存在的问题及时通过商务、技术、质保等渠道与客户积极沟通,合同履约率确保100%。公司营销公司和信用管理部定期对主要客户进行用户满意度调查,通过调查分析存在问题进行改进。公司是XXXX等大型企业的优秀供应商。
商帐管理是信用管理的重要一环,没有这一环的有效管理,客户管理、合同管理也就失去意义,企业将会面临巨大的不可预知的风险。公司严格执行《《逾期商账追收及失信追究制度》。财务部建立应收账款帐目及应收账款账龄分析分级表,将应收账款按账龄分为授信期、到期、逾期、通牒期、法律诉讼期和坏账期五期,提出相应的催收原则;配合信用管理部对应收账款加强日常监督,根据实际情况每周或每月打印出会计账上全部到期的应收账款记录进行分析和诊断,提出处置要求。信用管理部根据财务账龄分析表,进一步结合合同管理、客户管理信息,厘清应收账款风险,制订应收账款风险管控计划;制
定订逾期商账(逾期应收账款)追收进度表,培训催收、追收人员,聘请律师,组织内部催收和外部催收。合同承办人作为第一责任人,应无条件配合信用管理部按追收工作流程催收逾期商帐;并随着逾期增加,投入越来越多精力,直至成为主要工作;合同承办人经手逾期货款累计达到一定金额,积聚较大风险后,由部门负责人或信用管理部提议,经总经理批准,暂停新合同承办,全职催收本人逾期商帐。逾期商帐多少是衡量合同承办人业务能力的重要指标,作为末位淘汰的绩效考核依据;
公司确定了逾期商账追收标准程序一般分为十项步骤,当上一步明确无效时,立即准备下一步,每一步形成的证据均应保留,记入客户档案。对于明显存在失信违约风险的客户,可直接采取法律诉讼。
步骤 1 2 阶
段 提醒客户承办人 再度提醒、正式询问原因 3 4 5 第一次正式催账 第二次正式催账 对客户承办人压迫式谈话 6 首次与客户承办部门经理对话
逾期第三周 逾期次周 逾期第三周 逾期第三周 时间段 逾期首日 逾期首周
联系方法
催账形式
传真、邮件 礼貌提示
邮件、电话 再度提示,了解客户发生
了什么问题
传真、邮件 展示关键证据
传真、邮件 严肃通知、声明不利后果 电话/拜访
表达不满、为难等情绪,可能时通话录音
电话、邮件 催账级别升高
再次与客户承办部门经理对话
逾期第四周 电话/拜访 最后一次谈话,可能时通话录音 9 最后商务函件 发律师函
逾期第五周 逾期第六周
EMS EMS
最后书面通牒
预告法律责任,通知对方排还款计划 法律诉讼 逾期半年以后
委托律师 法律诉讼开始
对应收账款定期发出对账单(见附件)以确定债权,作为商帐追收的重要依据。
对于明确的客户失信行为,公司果断采取法律手段,完成商帐追收。(见附件)
五、作为园区突出贡献企业和行业领先企业,公司积极承担社会责任
本公司虽然不直接生产最终消费品,但产品随着主机厂配套,必然会为消费者服务,因此公司的质量方针是:技术创新、质量求精、产品适用、服务周到,特别强调紧紧围绕客户需求。公司力求采用先进的工艺流程、工艺设备技术,严把产品质量关,为顾客提供安全、可靠、诚信的产品和服务,并建立完善的售后服务机制。
公司重视技改,节约资源,加强三废利用,建立回收和循环利用制度。为防止污染环境,建立环保监测制度、污染应急预案。
公司2010年来均被市环保局认定为:环境行为蓝色或绿色等级企业;2011年通过ISO14001环境体系认证,2012年通过市安监局安全体系认证,实现质量、环保、安全认证三位一体。
公司在技术创新和技改中,强调节能减排技术的应用,节能减排项目多次获得市环保专项奖。
公司尊重和关爱职工,并将职工合法权益落到实处,全员签订劳动合同;全员足额缴纳各项保险,社会保障方面员工侵权投诉为零;公司对员工培训、员工体检均按制度长期有效执行;职工收入保持合理增长,处于行业先进水平,得到人社部门及园区管委会的好评。今年7月,公司积极应对国家、省市关于劳务派遣工的法规修订.在安全方面,通过安监局认证,制定了完备的安全操作规程、生产设备维护管理,事故应急预案、安全问责制;劳动保护用品、高温费、加班费均保持及时足额发放、职业危害防治按制度和计划执行。职业病发生率为零,重大工伤、安全事故为零。
公司XXXX委员单位,倡导行业自律,多年来无商业贿赂违法记录,无知识产权侵权记录。公司现有专利知识产权21项,其中发明专利5项;近年来,公司主持起草了5项国家、行业标准。强调公平竞争。
公司多年来依法纳税,保持高新区突出贡献单位称号;随着企业的发展,每年新吸纳就业50人以上;积极参与高新区、集团组织的爱心捐助活动;获得过模范职工之家等称号,树立了良好的社会形象。
公司近十年来,实现销售额增长4倍以上,实现了客户、供应商、员工、股东、社会的融洽和谐发展。从未发生任何违规失信行为。
六、信用管理贯标中存在的不足与改进方向
经过贯标以来的信用管理推进计划的实施,公司加强了客户资信调查,首次实施了对客户分级管理,初步形成了分级模式,一定程度上发现了不少潜在的风险,管理的意图明确。但仍存在一些不足:
1、受制于社会信用意识,客户资信调查难以进一步细致深入,很
多客户拒绝财务数据提供,需要通过其它渠道或方式征信;
2、应收账款的清欠进展不能令人满意,除整个经济环境资金偏紧外,业务结构也有很大影响。更进一步说明了信用管理的重要性,否则,老账未清,又添新帐。商帐追收永远被动。
3、信用管理人员、销售人员等涉信人员培训不足,专业知识仍欠缺,还需要进一步学习,时不我待。
4、外部信用工具的使用不足,需进一步加强合作。
XXXX有限公司 2013年 1月18日
第五篇:公司信用管理制度
股份有限公司 信用管理制度
有限公司
信用管理制度
为增强欣欣公司全体员工的信用观念,提高信用意识,根据《中华人民共和国合同法》以及有关法律法规的要求,结合公司实际,制订本制度。
第一条 公司领导层(包括董事长、董事、总经理、副总经理等)应牢固树立诚信经营意识,负责建立公司信用文化,建立起科学完善的内部信用管理体系。要从加强内部信用建设入手,通过加快公司改革步伐,增强内部信用管理责任制;强化公司外部的资信管理,通过建立严格的信用约束机制,规范公司信用,构筑公司信用基础。
第二条 公司信用管理部门要在公司管理层领导下负责具体抓好公司质量信用建设,逐步建立推广标准化体系、质量保证体系,推进标准化服务,深入、深化企业名牌战屡,全面推进欣欣公司的质量信用建设。
第三条 欣欣公司应进一步增强依法纳税的意识,提高企业的纳税信用。
第四条 公司以增强信用意识为重点,大力普及信用知识,宣传以诚实守信为行为准则的诚信理念和道德情操,倡导“知信用、守信用、用信用”的良好氛围,为公司的健全发展营造和谐信任的环境,形成“守信为荣、失信为耻、无信为忧”的良好氛围。
第五条 公司要建立“四不”承诺公约,把“不逃避债务、不 股份有限公司
信用管理制度
违反合同、不逃税骗税、不做假帐伪帐”作为公司基本的经营守则。
第六条 公司要逐步建立健全公司内部信用管理体系,从建立公司基本的信用管理制度入手,通过强化事前管理——客户资信控制,事中管理——合同管理与客户投诉管理,以及事后管理——应收帐款及售后服务监控,从而全过程地控制公司在经营管理中面临地信用风险。
第七条 公司要健全会计制度、加强财务管理、严格客户投诉管理、信守合同、依法足额纳税。
第八条 公司要遵循诚实信用、公平竞争原则,依法开展生产经营活动,自觉接受工商行政管理等有关部门的监督管理。依法建帐确保会计资料真实完整,严格按照国家统一地会计制度规定进行会计核算,不得帐外设帐,不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项,禁止一切弄虚作假的行为。
第九条 公司要建立信用管理的内部机制,使其涵盖公司生产、经营等各个环节,使信用道德、理念渗透到公司的各个方面。
第十条 公司要在在全面推行质量管理的基础上,做好合同示范文本的推广。
第十一条 公司要遵守信息安全行业法律、法规,确保客户数据的安全性和可靠性,向客户提供规范化、人性化的服务,信守服务承诺。
二○○九年一月一日