应用文写作_习题集(含答案)(5篇模版)

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第一篇:应用文写作_习题集(含答案)

《应用文写作》课程习题集

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习题

【说明】:本课程《应用文写作》(编号为01010)共有单选题,多项选择题,论述题,简答题,写作题等多种试题类型,其中,本习题集中有[论述题]等试题类型未进入。

一、单选题

1.“缺勤三天以上者,扣发当月全勤奖”是属(B)方面的错误。

A.逻辑混乱

C.搭配不当

B.语义模糊 D.用语不当

B.文件年号

D.制发公文依次编排的顺序代码 2.发文字号指的是(D)。

A.代字

C.同文本文件的印刷份数编号

3.下级机关针对工作中出现的具体问题,对吃不准的上级方针、政策、法律、条例等,向上级机关申明情况,请求答复和下达处理意见,应该书写的是(B)A.通知

B.请示 C.申请书

D.意向书

4.判定文件主送机关的依据是(B)

A.机关级别层次的高低

C.对文件所负主办或答复责任的大小(B)A.规定

C.批转

A.请示

C.函

B.是否对文件承担主办或答复的责任 D.与发文机关之间的关系

5.将本单位法规性、会议性文件等印发给下级机关并提出执行意见及要求的通知称为

B.颁发 D.转发 B.报告 D.申请 B.1999-10-28 6.向不相隶属机关之间请求批准,用文种(C)

7.政府机关行政公文正本上的成文日期应写为(A)

A.一九九九年十月二十八日

C.一九九九.十.二十八 A.总结

C.计划

D.1999.10.28 B.请示 D.申请 8.集体或个人对一定时期内的任务预先设想、部署、安排的一种应用文体是(C)

9.撰写批复,开头应写明(A)

A.所回复请示的标题、日期、发文字号或事由 B.国家的有关法规 C.下级机关的有关情况 D.上级机关的指示

10.内容较多的章程、条例,其组成部分一般有总则、(B)和附则。

A.原则

C.细则

A.总结

C.请示

B.分则 D.法则 B.报告 D.通知

B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 D.可行、不可行、希望、妥否 B.条例 D.规则 B.指令 D.决定 11.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时用(B)

12.下列词语表示“征询”的有(A)

A.是否可行、可否、妥否、当否

C.敬希、烦请、恳请、希望、要求

A.办法

C.计划

A.规章

C.公布

13.下面不属于规章制度种类的一项是(C)

14.公文标题中除法规、(A)名称加书名号外,一般不用标点符号。

15.xx市人民政府发出周知性公文,内容是保护水产资源,维护渔业生产秩序,应该使用的文种是(B)A.通报

C.公告

A.A.函

C.通知

B.报告 D.通报 B.请示 D.通知 B.通报 D.公报 B.细则 D.规则 20.不宜抄送给下级机关的文件是(B)

A.会议纪要

C.通报

A.公告

C.通告

A.准则

C.守则

21.公布在一定范围内应该遵守或周知的事项,应使用的文种是(C)

22.某单位要制定约束工作人员工作纪律的规范文书,•应当用(C)文种。

23.主送机关指(A)

A.主要负责办理或答复来文的机关 B.收文机关

C.需要了解文件内容或请其给予协助的有关机关 D.必须送达公文的机关

24.某市公共汽车公司将改变32路汽车运行路线,拟行文将此事告诉公众,应使用的文种是(B)A.公告

C.通报

B.通告 D.通知

25.下列关于请示的说法中,错误的是(B)

A.请示的正本文头应注明签发人姓名

B.《××镇人民政府关于拨款建设良种蔬菜基地的请示》主送给了县委、县政府 C.请示不宜抄送下级机关单位 D.请示应当一文一事

26.××省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》,应当属于(C)A.指示性通知

B.批转性通知 C.转发性通知

D.一般性通知

27.某市人事局进行人员培训,拟行文该市某中学请求借用教室,应使用的文种是(D)

A.请示

C.申请

B.通知 D.函

B.盼、期请、恳请、希望

D.为此、据此、故此、综上所述 B.通告

D.会议纪要 28.下列应用文的专用词语中属于“时限用语”的是(A)

A.及时、届时、按时

C.根据、按照、敬悉、惊悉、遵照

A.通报

C.通知

29.传达重要精神或情况,应当选用的公文文种是(A)

30.时间较长、范围较广、内容较概括的计划名称是(A)

A.规划

C.要点

A.复函

C.通知

B.安排 D.设想

31.用以答复下级机关请示的事项,应使用的文种是(B)

B.批复

D.决定

B.盼、期请、恳请、希望

D.为此、据此、故此、综上所述 32.下列词语属于“期请词”的是(B)

A.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.根据、按照、敬悉、惊悉、遵照

33.下列有关请示的说法中,错误的是(B)

A.请示应该一文一事

B.隶属两个上级机关的单位,写请示应该同时主送两个上级机关 C.请示不宜抄送给下级机关

D.请示的版头部分应标注签发人

34.签发人是指核准并签发文稿的机关负责人姓名,应当在公文上标注签发人的是(A)A.上行文 C.平行文

B.下行文 D.所有公文

B.×教办(96)A.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.悉、收悉、电悉

B.敬请、烦请、敬希、希望、要求 D.致以谢意、承蒙、希望、要求

43.下列通知中,属于指示性通知的是(A)

A.国务院关于加强安全生产工作的通知

B.关于发布《保税区外汇管理暂行办法》的通知 C.××县人民政府关于陈×等同志职务任免的通知 D.××学校关于召开 51.下面的说法中,错误的是(ABCD)

A.上级领导收到“请示”或“报告”后都应该给予回复 B.公文中的标题,一律不用标点符号。

C.某县农业局写例行报告,一向县政府汇报全年工作,二在报告中请求了增建农机站的事项

D.某县政府办公室接到《省政府关于解决农村用电若干问题的决定》,研究后,特用“公函”将该文转发到各个乡政府。

52.通报的种类有(ABC)

A.表扬性通报 C.情况通报

B.批评性通报 D.问题通报

53.下列事项中,应该用请示行文的有(AC)

A.××乡政府拟行文请求上级拨款修复水毁学校

B.××市人民政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 C.××大学拟向省招办行文请求增设招生指标

D.××局拟行文报送2002年工作总结和2003年工作计划

54.根据国务院发布的《行政法规制订程序暂行条例》、《法规、规章备案规定》,地方行政规章制度可分为()和()两大类。(AC)

A.法规

B.行政法规 C.规章

D.条例

55.总结需要重点写好这几个方面的内容(BCDE)

A.上级要求

C.成绩和经验

E.今后努力的方向 A.决定

C.批复

B.基本情况

D.存在的问题和教训

56.下列文种中,属于下行文的有(AC)

B.复函 D.报告 B.发文字号 D.附件

B.××大学2005年科研工作规划

D.××大学二00四级新生军训工作要点 B.分条式 D.标题式 57.下列属于公文眉首部分的是(AB)

A.签发人

C.文件标题

58.下列关于计划的标题中,计划名称使用不当的是(BD)

A.××省国民经济和社会发展五年计划

C.××公司 D.表彰先进、批评错误

61.批评性通报的正文包括(ABCD)

A.错误事实

C.处理决定

B.分析实质 D.希望要求

62.下列说法错误的是(ABCD)

A.写总结一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。

B.表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹,还要简介其一般表现。C.通知可以“特此通知”结尾,也可以发出号召、抒发感情。D.老李认为,凡是向级别高的机关请求批准,都应使用“请示”。

63.请示的正文包括(ABC)

A.请示缘由

C.请示要求

A.文件式标题 C.双标题

A.正文

C.落款

E.审批机关 A.特急

C.火急

B.请示事项 D.批复意见 B.文章式标题 D.单标题 B.标题 D.导语 64.《××市财政局2008年工作总结》属于(AD)

65.规章制度的格式一般包括以下三部分(ABC)

66.公文的紧急程度分为(AB)

B.急件 D.加急

67.下列各标题错误的是(ABC)

A.××省人民政府关于转发《国家行政机关公文处理办法》的决定 B.××大学拟请追加基建费的请示

C.××县卫生局加强夏季肠道传染病预防工作的通知

D.国务院《关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法》的批复

68.某市招商局拟写计划接待下月前来考察的某国贸易团体,不能使用的计划类名称是(ABC)A.规划

C.要点

A.同级政府

C.各级政府

B.设想 D.方案

B.同级政府各部门 D.政府与同级党委 B.条例

规定

规则 D.条例

规定

规程 B.顺序号 69.公文在以下情况下可以联合行文(ABD)

70.下列不属于法规类规范性应用文的是(ABD)

A.章程

规程

规则

C.条例

规定

办法

A.年份号 71.发文字号应当包括机关代字和(AB)

C.简称

A.函

C.报告

D.全称 B.请示 D.通告 72.以下哪些文种,需要在眉首部分标注签发人(BC)

73.下面对总结的叙述中,正确的是(BCD)

A.写作某个单位的全面总结时,要兼顾全面,平均用力。B.总结的内容完全忠实于当事人自身的实践活动。C.写作总结要做到观点和材料的有机统一。D.总结的内容要真实,不能虚构事实。

74.请示应当(AC)

A.一文一事

C.一般只写一个主送机关

A.无严格的限定

C.省级人民政府

B.抄送下级机关

D.不考虑上级机关的审批权限和承受能力 B.国务院 D.个人 75.条例的作者可以是(BC)

三、简答题

76.请示的写作要求有哪些?

1.1标题必须规范 1.2行文必须合乎规则

1.2.1请示应当“一文一事”,切忌一份请示中写几件事,使上级无法批复,贻误工作。1.2.2请示一般只有一个主送机关,不要“多头请示”,否则容易造成上级部门互相推委,得不到及时答复。

1.2.3一般不得越级请示,应逐级请示。

1.2.4提出处理意见要明确,请示中除了部分陈述理由还要明确提出具体处理意见,以便上级机关考虑给予答复。77.函的写作要求有哪些?

1内容的针对性。一般一函一事

2语言要有分寸感。函的语言要语气平和、恳切、分寸得当,既要符合本机关职权身份,又要尊重对方,讲究礼节。

3行为要开门见山,直陈其事,文字要精明,用词要准确。78.写作总结的注意事项。

实事求是,切忌虚假;观点和材料的有机统一;兼顾全面、突出重点;善于总结经验,找出规律。

79.解释上行文、平行文、下行文的含义,并各举文种说明。

上行文指具有隶属关系的下级机关呈报给上级机关的公文。如请示、报告。

平行文指平级机关或不相隶属机关之间来往的公文。如函

下行文指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文。如决定。

80.简述请示与报告区别。

“请示”与“报告”是在日常工作中经常被混用的两个文种,有的机关、部门甚至还会用“请示报告”这样的文种,其原因在于没有很好理解请示与报告的概念,二者的区别在于: 1作用不同

请示是为解决某一问题、事项而请求上级审核、指示与批准,要求给予回复,是陈请性公文报告是让上级了解、掌握情况,是陈述性公文。报告不得夹带请示事项。2行文时间不同

请示必须在事前行文;报告则可根据不同需要,在事前、事中、事后进行行文。3内容不同

请示的内容以请示的缘由、请示的事项、请示的要求为主;而报告是以汇报情况,反映问题为主。

4结尾形式不同

请示结尾多采用“以上请示,请予批准”,“可否,请批复”;报告采用“特此报告”、“专此报告”等。

81.简述计划的写作要求。

注重依据,实事求是;具体明确,重点突出,留有余地并及时检查。82.会议纪要的写作要求有哪些?

忠实会议;突出中心;善于归纳;逻辑清晰。83.简述请示和请批函的区别。

请批函与请示的区别:请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文,属上行文。从作用上来看,函和请示都有请求批准的功能,其区别就在于:函是平行机关或不相隶属机关之间请求批准,这些机关在有关业务方面,存在着“主管”和“被主管”的关系;而请示是具有隶属关系的上下级机关之间。这些机关不仅在有关的业务方面,有“主管”和“被主管”的关系,更重要的是在行政方面有法定的领导与被领导的关系。因此在涉及请求批准事项时还应考虑双方的关系。

84.规则和规程与办法有什么不同之处?

规则、规程与办法在规范人们的行动上的侧重点不同,办法侧重于对问题的处理和解决,重点是提出解决问题的措施和办法,而规则、规程则侧重于统一的要求和规格,要点是提出管理事务或活动的章法程序。

85.在通告的写作中应注意哪些事项?

1、认真调查研究,掌握政策,做到实事求是。

2、文字简洁,篇幅不宜过长。

3、行文措辞通俗、易懂,便于广大群众接受。

86.公约和守则的区别有哪些?

公约多用于公共事业方面的道德、行为规范,尤其是精神文明建设方面;守则除此之外还用于机器设备、生产工艺的具体操作规范。87.行政公文的制发程序是什么?

拟稿—审核—签发—打印、校对—加盖公章--封发--归档

88.行政公文里的三个机关称谓:发文机关、主送机关、抄送机关的含义是什么? 发文机关:发出文件的机关名称;主送机关:接受公文并对公文负主办或答复责任的机关,可以使用全称、规范化简称或统称;抄送机关:是指除主送机关之外,需要了解文件内容或请其给予协助的有关机关。可以使用全称、规范化简称或统称。89.简述公告与通告的区别。1制发单位不同。公告多为国家最高权力机关、行政机关和有关法律、法规指定的机关(如司法、税务、海关等)制发;通告的作者较宽泛,由各级政府及其职能机关、社会团体、企事业单位在自己的职权范围内发布。

2发布的对象、范围不同。公告,面向国内外社会各界有关人士;通告,适用于一定范围内的机关单位和人员。

90.写作规章制度应注意哪些事项?

1政策思想正确。规章制度必须符合党和国家的政策。2内容要周全。保证规章制度的系统性和严密性。

3上下要协调。为确保规章制度的可行性,写作时必须十分注意与同类规章制度的纵向或横向联系与协调。

4表达要妥帖。规章制度在表达方面应当十分规范。

四、写作题

91.根据个人实际情况,写一份不少于800字的总结(不要面面俱到,要真正写出对自己今后学习有用的认识)

格式规范;内容符合总结要求;思路清晰,逻辑性强

92.某市将举行元旦环城长跑比赛,当天9时至11时,人民南路全线,一环路全线作为比赛线路,禁止一切机动车辆运行(为比赛服务的执勤车凭专用通行证运行)。请选择适当文种并以该市公安局的名义写一篇周知性公文。

文种选用正确;内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目);语言符合要求

93.×电子信息职业技术学院99届机要专业学生按教学计划要到××市机要局进行为期一个月的毕业实习。实习内容:机要知识;实习时间:2000年5月25日——6月25日;实习人数:30人;食宿无须对方安排;实习费用按有关文件规定付给对方。请以学校名义给××市机要局写份公函。

文种选用正确;内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目);语言符合要求

94.请结合自己参加网络教育考试的体会,写一篇西南科技大学网络教育入学考试考生应遵守的规章制度。

格式规范;内容符合规章制度要求;思路清晰,逻辑性强

95.医院老专家王某平时生活节俭,将多年积攒下来的8万元钱全部捐给了某希望小学。该医院拟通报表彰这位专家,请代该医院撰拟这份通报。要求格式规范完整。

内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目);语言符合要求

96.根据网络教育的特点并结合本班级或专业实际,制订《班级规章制度》。格式规范;内容符合规章制度要求;思路清晰,逻辑性强

97.李坚

舍己救人 英勇献身

共青团全国铁道委员会和团委决定

授予“优秀少先队员”光荣称号并追认为共青团员

本报讯:5月28日下午,共青团成都铁路局委员会在局工会俱乐部召开大会,宣读共青团全国铁路委员会和共青团四川省委的决定,授予为抢救落水同学而英勇献身的李坚同学“优秀少先队员”的光荣称号,并根据他生前要求,追认他为共青团员。

李坚同学生前是西昌铁路中学学生,刚满14周岁,1998年5月2日,李坚和另外四名小朋友在河边玩耍,忽然,张昆同学不慎落入水中,李坚当即跳下水去营救,张昆被救了,而他却献出了年轻的生命。

团委副书记等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习,做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。

内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目);语言符合要求

98.请你将这段时间学习《应用写作》课程的学习情况写一篇总结。

要求格式完整、正确,语言流畅,字数不少于600字。格式规范;内容符合总结要求;思路清晰,逻辑性强

99.根据自己的实际情况,写一份800字左右的个人计划,内容不限,可以是学习、考级、课外阅读、社会实践、旅游、消费开支等。

格式规范;内容符合计划要求;思路清晰,逻辑性强

100.××电力公司欲将中华人民共和国国务院

答案

一、单选题 1.B 2.D 3.B 4.B 5.B 6.C 7.A 8.C 9.A 10.B 11.B 12.A 13.C 14.A 15.B 16.A 17.C 18.B 19.A 20.B 21.C 22.C 23.A 24.B 25.B 26.C 27.D 28.A 29.A 30.A 31.B

32.B 33.B 34.A 35.C 36.C 37.A 38.D 39.B 40.D 41.C 42.C 43.A 44.C 45.A 46.D 47.C 48.A 49.A 50.B

二、多项选择题51.ABCD 52.ABC 53.AC 54.AC 55.BCDE 56.AC 57.AB 58.BD 59.AB 60.ABC 61.ABCD 62.ABCD 63.ABC 64.AD 65.ABC

66.AB 67.ABC 68.ABC 69.ABD 70.ABD 71.AB 72.BC 73.BCD 74.AC 75.BC

三、简答题 76.1.1标题必须规范

1.2行文必须合乎规则

1.2.1请示应当“一文一事”,切忌一份请示中写几件事,使上级无法批复,贻误工作。1.2.2请示一般只有一个主送机关,不要“多头请示”,否则容易造成上级部门互相推委,得不到及时答复。

1.2.3一般不得越级请示,应逐级请示。

1.2.4提出处理意见要明确,请示中除了部分陈述理由还要明确提出具体处理意见,以便上级机关考虑给予答复。

77.1内容的针对性。一般一函一事

2语言要有分寸感。函的语言要语气平和、恳切、分寸得当,既要符合本机关职权身份,又要尊重对方,讲究礼节。

3行为要开门见山,直陈其事,文字要精明,用词要准确。

78.实事求是,切忌虚假;观点和材料的有机统一;兼顾全面、突出重点;善于总结经验,找出规律。

79.上行文指具有隶属关系的下级机关呈报给上级机关的公文。如请示、报告。

平行文指平级机关或不相隶属机关之间来往的公文。如函

下行文指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文。如决定。

80.“请示”与“报告”是在日常工作中经常被混用的两个文种,有的机关、部门甚至还会用“请示报告”这样的文种,其原因在于没有很好理解请示与报告的概念,二者的区别在于: 1作用不同

请示是为解决某一问题、事项而请求上级审核、指示与批准,要求给予回复,是陈请性公文报告是让上级了解、掌握情况,是陈述性公文。报告不得夹带请示事项。2行文时间不同

请示必须在事前行文;报告则可根据不同需要,在事前、事中、事后进行行文。

3内容不同

请示的内容以请示的缘由、请示的事项、请示的要求为主;而报告是以汇报情况,反映问题为主。

4结尾形式不同

请示结尾多采用“以上请示,请予批准”,“可否,请批复”;报告采用“特此报告”、“专此报告”等。

81.注重依据,实事求是;具体明确,重点突出,留有余地并及时检查。82.忠实会议;突出中心;善于归纳;逻辑清晰。

83.请批函与请示的区别:请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文,属上行文。从作用上来看,函和请示都有请求批准的功能,其区别就在于:函是平行机关或不相隶属机关之间请求批准,这些机关在有关业务方面,存在着“主管”和“被主管”的关系;而请示是具有隶属关系的上下级机关之间。这些机关不仅在有关的业务方面,有“主管”和“被主管”的关系,更重要的是在行政方面有法定的领导与被领导的关系。因此在涉及请求批准事项时还应考虑双方的关系。

84.规则、规程与办法在规范人们的行动上的侧重点不同,办法侧重于对问题的处理和解决,重点是提出解决问题的措施和办法,而规则、规程则侧重于统一的要求和规格,要点是提出管理事务或活动的章法程序。

85.1、认真调查研究,掌握政策,做到实事求是。

2、文字简洁,篇幅不宜过长。

3、行文措辞通俗、易懂,便于广大群众接受。

86.公约多用于公共事业方面的道德、行为规范,尤其是精神文明建设方面;守则除此之外还用于机器设备、生产工艺的具体操作规范。

87.拟稿—审核—签发—打印、校对—加盖公章--封发--归档

88.发文机关:发出文件的机关名称;主送机关:接受公文并对公文负主办或答复责任的机关,可以使用全称、规范化简称或统称;抄送机关:是指除主送机关之外,需要了解文件内容或请其给予协助的有关机关。可以使用全称、规范化简称或统称。

89.1制发单位不同。公告多为国家最高权力机关、行政机关和有关法律、法规指定的机关(如司法、税务、海关等)制发;通告的作者较宽泛,由各级政府及其职能机关、社会团体、企事业单位在自己的职权范围内发布。

2发布的对象、范围不同。公告,面向国内外社会各界有关人士;通告,适用于一定范围内的机关单位和人员。

90.1政策思想正确。规章制度必须符合党和国家的政策。

2内容要周全。保证规章制度的系统性和严密性。

3上下要协调。为确保规章制度的可行性,写作时必须十分注意与同类规章制度的纵向或横向联系与协调。

4表达要妥帖。规章制度在表达方面应当十分规范。

四、写作题

91.格式规范;内容符合总结要求;思路清晰,逻辑性强

92.文种选用正确;内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目);语言符合要求

93.文种选用正确;内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目);语言符合要求

94.格式规范;内容符合规章制度要求;思路清晰,逻辑性强

95.内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目);语言符合要求

96.格式规范;内容符合规章制度要求;思路清晰,逻辑性强

97.内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目);语言符合要求

98.格式规范;内容符合总结要求;思路清晰,逻辑性强 99.格式规范;内容符合计划要求;思路清晰,逻辑性强

100.内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目);语言符合要求

101.格式规范;内容符合总结要求;思路清晰,逻辑性强 102.格式规范;内容符合总结要求;思路清晰,逻辑性强

五、论述题(略)„„

第二篇:应用文写作_习题集(含答案)

《应用文写作》课程习题集

西南科技大学成人、网络教育学院 版权所有

【说明】:本课程《应用文写作》(编号为01016)共有单选题,多项选择题,简答题,写作题,判断题等多种试题类型,其中,本习题集中有[判断题]等试题类型未进入。

一、单选题

1.公文的成文日期,是指()A、公文起草日期

C、领导签发日期

B、公文印制日期 D、公文讨论日期

2.下列关于会议纪要的说法中,错误的是()A、会议纪要可采用

B、比经济合同低

D、与经济合同一样低 C、与经济合同一样高

C、由学校制定固定的表格,由学生填写

D、由学校制定固定的表格,由导师填写

10.内容主要侧重在组织纪律等方面,体系稳定完整,表达较为原则的法规文书是()A、规定

B、章程

C、办法

D、细则

11.下级机关针对工作中出现的具体问题,对吃不准的上级方针、政策、法律、条例等,向上级机关申明情况,请求答复和下达处理意见,应该书写的是()A、通知

B、请示

C、申请书

D、意向书

12.对下阶段及未来发生的事情只作初步打算或粗线条谋划的计划称为()A、设想

B、规划 C、方案

D、安排

13.实验报告呈现学术成果的表达方式,是()的形式 A、论证

B、报告 C、实验

D、实验与报告

14.慰问信的受文对象非常明确,因此,慰问信具有()的特点 A、针对性

B、请求性 C、引导性

D、临时性

15.为解决“应该如何”和“不应该如何”的界限问题,对某些重要工作提出限制性要求的法规文书是()

A、规定

B、办法 C、细则

D、守则

16.传达重要精神或情况,应当选用的公文文种是()A、通报

B、通告 C、通知

D、会议纪要 17.计划的灵魂和总纲是()A、前言

B、标题 C、任务和目标

D、步骤和措施

18.分析论证技术上的可行性与经济上的合理性,关系到()A、宏观调控与投资决策的成败 B、公司发展的成败

C、事业发展的成败

D、国家战略的成败

19.证明信的结语部分,另起一行空两格,应写()A、此致

B、敬礼 C、特此证明

D、顺祝安康

20.职业或专业人群的针对性很强,往往作为机构或团体成员共同遵守的职业道德规范的法规文书是()

A、办法

B、细则

C、守则

D、职责 21.不宜抄送给下级机关的文件是()A、会议纪要

B、请示 C、通报

D、通知

22.国家党政机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态时使用的事务文书是()A、总结

B、简报 C、调查报告

D、综述 23.招标书具有()的特点 A、告知性

B、秘密性 C、公示性

D、发布性

24.在送别宾客的仪式上,东道主对宾客的离去表达惜别之意,并对宾客的未来表示祝福的礼仪文书是()

A、欢迎词

B、欢送词

C、开幕词

D、闭幕词

25.内容较多的章程、条例,其组成部分一般有总则、()和附则。A、原则

B、法则 C、细则

D、分则

二、多项选择题

26.下列各标题错误的是()A、××省人民政府关于转发《国家行政机关公文处理办法》的决定 B、××大学拟请追加基建费的请示

C、××县卫生局加强夏季肠道传染病预防工作的通知

D、国务院《关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法》的批复 27.公文在以下情况下可以联合行文 A、同级政府 B、同级政府各部门 C、各级政府

D、政府与同级党委

28.关于信函文书的说法,正确的是()

A、书写求职信时,为了吸引用人单位的注意可以适当夸大自己的优势。B、为了使受文单位或领导采纳自己的建议,建议书应该进行充分的分析和论证。C、倡议书一般要在公众场合张贴或在报刊、广播、网络、媒体上播发。

D、邀请函必须含有回执部分。E、发送请柬应掌握好合适的时机。

29.可行性研究报告致力于分析论证准备实施项目的()

A、必要性 B、可行性 C、合理性 D、排他性 E、经济上的收益性

30.组织团体或企事业单位为规范组织的活动规则及成员的言行而制定的、具有严格行为规范意味的规章文书是()A、章程

B、规定 C、职责

D、准则 E、细则

31.调查报告具有()的特点 A、时效性

B、真实性 C、针对性

D、可行性 E、典型性

32.某市招商局拟写计划接待下月前来考察的某国贸易团体,不能使用的计划类名称是 A、规划

B、设想 C、要点

D、方案 33.开幕词和闭幕词共同的特点是()。A、开启性

B、郑重性 C、总结性

D、口语化

34.经济活动分析报告中的比较分析法主要是从()方面进行对比分析 A、计划

B、差额 C、历史

D、先进 E、不同性质指标

35.从实施方法、步骤、措施、程序、标准等方面一一作出要求的规章文书是()。A、规定

B、章程 C、办法

D、细则 E、准则

36.通报的种类有()

A、表扬性通报 B、批评性通报 C、情况通报

D、问题通报 37.下列关于会议记录的说法中,正确的是()。

A、会议记录一般由专门记录人员把会议情况实事求是地记录下来

B、会议记录一般由标题、正文、签名三部分组成C、会议记录只具有向广大的群众传达会议议定事项的作用

D、会议记录一般不宜公开发表,无须传达或传阅,只作资料存档 E、按记录的详细程度分,会议记录可分为详细记录和摘要记录 38.喜庆祝愿的风格特点属于()A、欢送词 B、欢迎词

C、贺词

D、祝酒词 39.学术论文提纲的内容一般包括()。A、标题 B、中心论点 C、层次段落安排

D、论据资料

40.根据国务院发布的《行政法规制订程序暂行条例》、《法规、规章备案规定》,地方行政规章制度可分为()和()两大类 A、法规 B、规章 C、行政法规

D、条例 41.下列情况可以用通知这种文种的是

A、新印章的启用

B、转发不相隶属机关的公文 C、任免下级机关的领导人

D、表彰先进、批评错误 42.《××市财政局2008年工作总结》属于()A、文件式标题 B、文章式标题 C、双标题

D、单标题 43.实验报告具有()的特征

A、实验性

B、材料性 C、统一性

D、规范性 E、报告性

44.介绍信的作用有()A、问候 B、介绍 C、证明

D、感谢

E、表扬

45.条例的作者可以是

A、无严格的限定

B、国务院 C、省级人民政府

D、个人 46.下列文种中,属于下行文的有 A、决定 B、复函 C、批复

D、报告

47.总结需要重点写好这几个方面的内容 A、上级要求 B、基本情况

C、成绩和经验

D、存在的问题和教训 E、今后努力的方向

48.下列属于公示特点的是()A、公开性 B、周知性 C、时限性

D、民主性 E广泛性

49.应用文的规范性主要是指()

A、国家标准统一规定的B、国家机关发文统一规定的 C、各文种规定的D、已约定俗成的

50.下列不属于法规类规范性应用文的是 A、章程

规程

规则 B、条例

规定

规则

C、条例

规定

办法

D、条例

规定

规程

三、简答题

51.简述请示与报告区别。52.简述计划的写作要求 53.简述邀请函和请柬的异同。54.简述公告与通告的区别。

55.行政公文里的三个机关称谓:发文机关、主送机关、抄送机关的含义是什么? 56.简述可行性研究报告的写作注意事项

57.解释上行文、平行文、下行文的含义,并各举文种说明。58.简述综述的写作要求

59.简述建议书和倡议书的区别。60.简述请示的写作要求 61.简述总结的写作要求

62.按照〈中华人民共和国合同法〉,订立合同一般应具备哪些条款 63.简述请示和请批函的区别。64.简述计划正文所包括的主要内容。65.简述可行性研究报告的种类。

四、写作题

66.请根据下面提供的材料写一份函。

××市证券公司为了提高员工文化业务素质,拟将5名原来所学专业与现职工作不对口的大学毕业生,送××大学全脱产进修一年,公司表示除支付学院规定的学员进修费用外,还愿意在学校建设方面给予一定的资助。

67.2011年12月25日,北京××房地产开发有限公司为了对在过去的一年里给予其帮助和支持的客户表示感谢,决定于2012年1月10日18:30—21:00在北京市宣武区广安门南街70号佑安大酒店(新准五星)举办“浓情迎新感恩客户答谢会”。请代该公司拟一份邀请函。注意措辞得体,格式规范。

68.请以××燃料分公司的名义,给总公司写一份请求批准的请示。

××燃料分公司所属储运科计量室,因业务需要,需购买进口日制测爆仪和超声波测厚仪各一台,具体规格见订货卡,共需2885美元,分公司已同意购买,并同意资金从分公司外汇

留成中支付。

69.根据下面的材料以王芳的身份向索尼公司人事部写一封求职信。

求职者王芳,女,30岁,现在山东省××市宏图实业有限公司供职,为求得事业的更大发展,想到北京索尼公司谋求营销部经理一职,她希望索尼公司安排她面试。

王芳毕业于山东大学市场营销专业,获学士学位,毕业后一直在宏图实业有限公司从事营销工作,曾成功地制订了几次营销策划,为宏图实业有限公司的经营活动打开了局面,本人有信心任索尼公司营销部经理一职。

王芳是从9月6日的《人才市场报》上看到索尼公司招聘营销经理的广告而去应聘的。王芳的联系地址:山东省××市青岛路宏图实业有限公司,电话是:0531-7654×××、189××××0081。王芳还附了个人简历、学历、学位证书和营销策划书复印件各一份。写求职信的时间是2011年9月18日。

70.根据自己的实际情况,写一份800字左右的个人计划,内容不限,可以是学习、考级、课外阅读、社会实践、旅游、消费开支等。

71.下面这份感谢信在格式和内容上存在不少问题,请给予修改。感谢信 尊敬的领导、各位警官:

2012年3月25日上午十时半左右,本人因公事驱车到××市出差,在途经××市收费站时,不幸遭遇后方一辆银白色、车牌为苏L605×××的轿车追尾,本人及时报警,而肇事司机却逃离现场。

报案后,贵交警支队的万警官及时赶到事发地点,了解情况,详查现场,并根据情况追踪肇事者,很快将其追获。肇事者依法对事故负责,赔偿了本人的经济损失,事故得到了妥善处理。在此特致函贵单位,深表谢意。

×××

2012年4月10日

72.下面这份通报存在不少问题,请给予修改。

表彰通报

市×××化工厂,采取有力措施,切实贯彻《安全生产条例》,建立安全生产岗位责任制,实现全年生产无事故。成为我市

答案

一、单选题

1.C 2.A 3.D 4.B 5.C 6.A 7.A 8.B 9.C 10.B 11.B 12.A

13.B 14.A 15.A 16.A 17.D

18.A 19.D 20.C 21.B 22.B

23.A

24.B 25.D

二、多项选择题

26.ABC 27.ABD 28.CE 29.ABCE 30.ACD 31.ABCE

32.ABC

33.BD 34.ACDE

35.CD

36.ABC

37.ABDE 38.CD

39.ABCD 40.AB 41.ABC 42.AD 43.ADE 44.BC 45.BC 46.AC 47.BCDE 48.ABCDE 49.ABD 50.ABD

三、简答题

51.答:二者的区别在于:

1、作用不同

请示是为解决某一问题、事项而请求上级审核、指示与批准,要求给予回复,是陈请性公文报告是让上级了解、掌握情况,是陈述性公文。报告不得夹带请示事项。

2、行文时间不同

请示必须在事前行文;报告则可根据不同需要,在事前、事中、事后进行行文。

3、内容不同

请示的内容以请示的缘由、请示的事项、请示的要求为主;而报告是以汇报情况,反映问题为主。

4、结尾形式不同

请示结尾多采用“以上请示,请予批准”,“可否,请批复”;报告采用“特此报告”、“专此报告”等。

52.答:

1、从实际出发,目标明确。制订计划必须要从实际情况出发,制订的目标、任务、标准应该明确、符合实际。一些事关全局性的计划,如规划、设想等,还应该把方方面面的问题考虑周全,保证其目标明确、符合实际,要用有根据和针对性的具体数据资料,忌用含混不清或无确实根据的陈述。

2、体明确,重点突出。计划要提出明确目标,又要规定具体可行的措施,以便执行和检查。同时要根据每一个阶段任务的主次、缓急来安排工作的程序,这样才有利于工作的全面开展,达到事半功倍的效果。

3、留有余地,及时检查。计划是预先制定的,难免会在执行过程中出现未预料的新情况或突发事件,因此制定计划要注意适当留有余地,保持一定的弹性。如果实际情况和条件发生了变化,或者发现某些内容不切实际,就要及时作出调整和修订,使之符合实际情况,达到目标要求。

53.答:请柬和邀请函有相似之处,请柬实际上就是一种简便的邀请函,它的文字较少,内容相对简单,印制精美。但请柬比邀请函庄重、典雅,表达的情感色彩更浓一些,请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的,如庆典、晚会等。而邀请函的使用范围比请柬更广泛,信息容量更大,除了起到请柬的作用外,还有向被邀请者交代有关需要做的事情的作用,邀请函一般是为实质性工作、任务或事项发出的,如学术讨论会等。

54.答:

1、制发单位不同。公告多为国家最高权力机关、行政机关和有关法律、法规指定的机关(如司法、税务、海关等)制发;通告的作者较宽泛,由各级政府及其职能机关、社会团体、企事业单位在自己的职权范围内发布。

2、发布的对象、范围不同。公告,面向国内外社会各界有关人士;通告,适用于一定范围内的机关单位和人员。

55.答:发文机关:发出文件的机关名称;主送机关:接受公文并对公文负主办或答复责任的机关,可以使用全称、规范化简称或统称;抄送机关:是指除主送机关之外,需要了解文件内容或请其给予协助的有关机关。可以使用全称、规范化简称或统称。56.答:

1.真实完整,数据可靠 2.科学分析,论证严密3.条理清晰,语言简明4.观点鲜明,格式规范 57.答:上行文:指下级机关、下级业务部门向所属的上级机关、上级业务主管部门发出的公文,是自下而上的行文。如议案、请示、报告、意见。

平行文:指同级机关或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关之间的行文。如函。下行文:指上级机关对所属的下级机关的一种行文。下行文是上级机关对下级机关、上级业务主管部门对下级业务主管部门实施领导业务、指导责任的重要工具。这对于下级机关来说是重要的收来文件。如命令、决定、通告、通知、通报、批复、意见。

58.答:1.要有客观求实的科学态度。综述是用自己的语言描述事件,概括叙述有关领域的研究成果,所以应该以客观求实的科学态度,对事实做客观的陈述,不能任意添加综述者的观点,更不能主观臆断。

2.要保持综述的专题性。综述是某种活动、某个研究专题的综合反映,是专题性比较强的资料,因此在写作中要合理取舍材料,紧扣主题。

3.转述他人观点时要准确、具体,并力求做到语言丰富生动,行文流畅,具有吸引力。59.答:倡议书和建议书不同。倡议书中虽然有所建议,但它一般是面对群众,公开宣读、张贴或发表,带有一定的号召性,具有广泛的群众性,行文带有激情;建议书公开宣读、张贴或发表者较少,主要是个人向组织或下级向上级提出的积极主张,它的内容只是个人见解的陈述,希望组织或上级采纳,具有提请性,语气较为谦逊。60.答:1.标题必须规范 2.行文必须合乎规则

2.1请示应当“一文一事”,切忌一份请示中写几件事,使上级无法批复,贻误工作。2.2请示一般只有一个主送机关,不要“多头请示”,否则容易造成上级部门互相推委,得不到及时答复。

2.3一般不得越级请示,应逐级请示。

2.4提出处理意见要明确,请示中除了部分陈述理由还要明确提出具体处理意见,以便上级机关考虑给予答复。

61.答:

1、实事求是,实话实说。既要写出成绩和经验,又要指出问题和教训;既不夸大成绩,也不隐瞒缺点。

2、突出重点,总结规律。写总结要注意选择那些既能显示本单位或个人特点,又有一定普遍

性的材料作为重点,从分析研究这些客观材料和事实入手,挖掘出事物的本质规律,以指导今后的工作。

3、叙述与议论相结合,观点与材料统一。62.答:

1、当事人的名称或者姓名和住所。

2、标的。是合同双方权利义务指向的对象。

3、数量和质量。是确定合同标的的具体条件,是这一标的区别于同类另一标的的具体特征。

4、价款与酬金。价款指为获取标的物而交付的货币数量。

5、履行的期限、地点和方式。

6、违约责任。

7、解决争议的方法。指有关解决争议的程序、法律适用、检验或鉴定机构的选择等。除了上述内容,根据法律规定的或合同性质必须具备的条款,以及当事人一方要求必须规定的条款,也可成为合同的主要内容。在签订合同时,这些都必须明确订立。

63.答:请批函与请示的区别:请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文,属上行文。从作用上来看,函和请示都有请求批准的功能,其区别就在于:函是平行机关或不相隶属机关之间请求批准,这些机关在有关业务方面,存在着“主管”和“被主管”的关系;而请示是具有隶属关系的上下级机关之间。这些机关不仅在有关的业务方面,有“主管”和“被主管”的关系,更重要的是在行政方面有法定的领导与被领导的关系。因此在涉及请求批准事项时还应考虑双方的关系。

64.答:计划正文的内容一般包括指导思想、目标、具体措施和步骤。

1、指导思想是计划的前言部分,简述制订计划的意义,即在什么条件下,依据什么制订的这个计划,以及计划者的实际情况,包括目前的状况及过去的经验和教训。

2、计划目标是指要明确为什么要制订计划,计划的总任务是什么,想达到的具体指标是什么。计划的目标是谋划措施与步骤的重要依据。

3、具体措施应包括用什么办法,采取什么措施,利用哪些优势,依靠哪些力量,采取哪些方法,等等。具体措施就是“怎么做”,要写得明确具体,切实可行。步骤主要指实现目标的工作程序和时间安排,要写清楚实现目标分几步走,先做什么、后做什么,每一步在什么时限内完成,达到何种程度。步骤还包括哪项措施由什么单位执行,由谁主管负责,等等。65.答:可行性研究报告的种类,根据不同的标准,有不同的分类。

按内容划分,有政策性可行性研究报告、建设项目可行性研究报告。

按范围划分,有一般可行性研究报告、大中型项目可行性研究报告。

按用途划分,有用于企业融资、招商合作的可行性研究报告,用于建设立项、工商注册的可行性研究报告,用于资金支持的可行性研究报告。

四、写作题

66.要求:格式规范;语言和表达方式符合函的写作要求。参考范文:

关于委培职员的函

××大学:

为提高我公司职工的文化业务素质,我公司拟送5名原来所学专业与现职工作不对口的大

学毕业生,到贵校××专业全脱产进修一年。我公司除按贵校有关规定支付培训费用外,还愿在贵校建设方面予以一定的资助。

不知贵校是否能予接收,请予以函复。

(盖××市证券公司章)

××××年×月×日

67.要求:格式规范;内容符合邀请函的写作要求。参考范文:

2012年浓情迎新感恩客户答谢会邀请函

尊敬的_________:

您好!忙碌的2011年即将远去,北京××房地产开发有限公司全体成员单位在此诚挚地对在过去的一年里给予我们帮助和支持的您道一声感谢!为未来将给予我们帮助和支持的您说一声拜托!

瑞兔迎新之际,北京××房地产开发有限公司将举办“2012年浓情迎新感恩客户答谢会”,我们诚挚地邀请您参加此次答谢会。

答谢会时间:2012年1月10日18:30—21:00

答谢会地址:北京市宣武区广安门南街70号佑安大酒店(新准五星)

联系电话:××××××

北京××房地产开发有限公司全体成员恭候您的光临!

(盖北京××房地产开发有限公司章)

二〇一一年十二月二十五日

68.要求:格式规范;内容符合请示的写作要求。参考范文:

××燃料分公司关于购买进口日制仪器的请示

××燃料总公司:

我分公司所属储运科计量室,因业务需要,需购买进口日制测爆仪和超声波测厚仪各一台,具体规格见订货卡,共需2885美元。我分公司已同意购买,并同意资金在我公司外汇留成中支付。

以上请示,请予批准。

附件:1.测爆仪订货卡

2.超声波测厚仪订货卡

(盖××燃料分公司章)

××××年×月×日 69.要求:格式规范;内容符合求职信的写作要求。参考范文:

求职信

尊敬的索尼公司人事部:

您好!

感谢贵公司阅读我的应聘信。

我在9月6日的《人才市场报》上得悉贵公司有意招聘有经验的营销经理,特冒昧写信自荐。

我今年30岁,女性,现在山东省××市宏图实业有限公司供职。我毕业于山东大学市场营销专业,获得学士学位。毕业后一直在宏图实业有限公司从事营销工作,曾成功地制订了几次营销策划,为宏图实业有限公司的经营活动打开了局面。为了求得事业的更大发展,欲谋求贵公司营销部经理一职。

随函呈上个人简历、学历与学位证书复印件及营销策划书复印件,敬请参阅。

恳切希望贵公司给我面试机会。我将爱岗敬业,努力工作,不辜负贵公司的特别赏识和厚爱。谨祝贵公司事业蒸蒸日上!

此致 敬礼

附:个人简历一份

学历证书复印件一份

学位证书复印件一份

营销策划书复印件一份

联系地址:山东省××市青岛路宏图实业有限公司

邮政编码:××××××

联系电话:0531-7654×××

手机:189××××0081

求职人:王芳

二〇一一年九月十八日

70.要求:格式规范;内容符合计划要求;思路清晰,有可执行性。71.要求:格式规范;内容符合感谢信的特点和写作要求

感谢信

尊敬的领导、各位警官:

你们好!

首先让我向贵支队及贵支队的万董警官致以最衷心的感谢。

2012年3月25日上午十时半左右,本人因公事驱车到××市出差,在途经××收费站时,不幸遭遇后方一辆银白色轿车追尾,肇事司机逃逸。

本人立刻报警。贵交警支队的万警官及时赶到事发地点,了解情况,详查现场,并根据情况追踪肇事者,很快将其追获。肇事者依法对事故负责,赔偿了本人的经济损失,事故得到了妥善处理。为此,本人万分感激,并特写感谢信,以表真挚的谢意。

正是由于万董警官对工作一丝不苟、认真负责的态度,以及全心全意为人民服务的精神,为我节省了宝贵的时间,挽回了经济损失。万警官这种为百姓认真执法、处处为百姓着想、热情负责的工作态度,值得表彰和标榜!万警官这样的好警官是我们市民学习的榜样!

此致 敬礼!

×××

二〇一二年四月十日

72.要求:格式规范;内容符合通报写作要求

关于表彰××市×××化工厂实现安全生产年的通报

××市×××化工厂采取有力措施,切实贯彻《安全生产条例》,建立安全生产岗位责任制,2010年实现全年生产无事故,成为我市

时光飞逝,一学期紧张充实的学习也已悄然接近尾声,我们又迎来了期末考试。期末考试是检验同学们一学期来学习成果的有效途径,也是展现当代大学生学术修养的重要窗口。现向全校同学发出“诚信考试、杜绝作弊”的倡议:

一、认真复习,积极备考。

“行百里者半九十”,期末考试即将来临,希望同学们抓紧时间,在积累、巩固知识的基础上,认真做好最后阶段的复习。

二、端正态度,真诚面对。

诚实守信是中华民族的优良传统,也是公民的基本道德要求之一,我们每一位同学都要自觉抵制作弊行为,端正考试态度,真诚面对自己,做一名文明诚信的大学生,以实力争取优异成绩,以诚信展现良好学风。

三、调整心态,愉快迎考。

一分耕耘,一分收获。期末考试是对我们努力学习的最好检验,现在,我们接受考验,收获喜悦的时刻到了。我们用实力考出真实水平。

四、团结互助,共同进步。

“独学而无友,则孤陋而寡闻”,复习阶段更应发扬团结互助的精神,在交流中发现自己的不足,在帮助他人的同时,加深自己对所学知识的巩固,取得双丰收。

五、严守考纪,诚信应考。

孟子曰:“车无辕而不行,人无信而不立”,作弊不仅是对自己实力的否定和蔑视,更是对学术风气的亵渎。自觉遵守考纪、诚实应考是我们每个学生应尽的义务。同时,在考试过程中应尊重监考老师,严格遵守考场纪律,实事求是,杜绝任何形式的作弊行为。

诚信是一枚凝重的砝码,放上它生命不再摇摆不定,天平立即稳稳地倾向正义的一端;

诚信是一道山巅的流水,能够洗尽铅华,洗尽躁动,洗尽虚假,留下启悟心灵的妙谛。

诚信是一轮朗耀的明月,我们惟有与高处的皎洁对视,才能沉淀出对待生命的真正态度;

莘莘学子,诚信为本。同学们,让我们互励共进,用真诚的心态面对自己,用真实的实力和负责的态度向自己、父母、老师、学校交上一份满意的答卷。让我们守住内心的一份坚持,为嘉园带来一股清新的诚信之风吧!

最后,衷心祝愿同学们能在一个公平、公正的环境中参与竞争,在期末考试中取得优异的成绩!

校学生会

二○一三年十二月十九日

五、判断题(略)„„

第三篇:建筑应用文写作习题集

建筑应用文写作习题集

目标模块 概论

一、填空

(一)运用应用文专用词语填空 1.××省××局:

____局×字〔1983〕第073号请示 _____,经与××部研究 ____如下:„„ 2.____部领导指示精神,•我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”„„

3.《××××办法》__ 厂务委员会讨论通过,现发给你们,望结合本单位具体情况 __执行。

4.„„以上意见,如 __,__批转各部属院校。5.„„为了„„的需要,特 __ 如下指令。

6.__ 局大力协助,•我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。7.×××来函 __,关于××一事,我部完全同意 __局意见„„ 特此 __。

8.„„以大力协作__。

9.以上所请 __,以迅即 批复__。

10.__生 __ 我校××系××专业××级学员„„

11.__该厂此类错误做法,上级有关部门曾多次行文,__其有关领导迅即查清问题,限期纠正错误。

12.__悉__总公司成立,谨表 __。13.以上命令__ 施行,不得 __。

14.以上通令,应使全体公民 __,切实 __ 执行。15.随函附送《××××情况统计资料》一份,请 __。

16.__国务院领导同志的指示精神,•我们 __有关部门,对农村电网改造工作进行了研究。

17.__ 进一步提高我省企业管理干部的管理素质,决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。__ 征得四川省行政管理学院同意,__委托 __ 院举办企业管理专业班„„

18.以上请示,望予 __,并列入一九九一年招生计划。

19.__ 防止计算机2000年问题,__ 国务院批准,__ 将有关问题通知如下。20.__ 省人民政府领导同志的指示,__将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》 __给你们。

(二)按要求填空

1.应用文语言的基本要求是()、()、()。

2.公文格式具有()、()。在撰写公文时不能随心所欲、标新立异。

二、不定项选择

1.下列词语表示“征询”的有:

A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 2.下列词语表示“期请”的有:

A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否 3.下列词语表示“经办”的有:

A.业经、敬悉、希望、恳切 B.妥否、是否可以、当否、意见如何 C.业经、前经、即经、复经 D.获悉、据悉、收悉、欣闻 4.主题是作者通过文章的具体材料所表达的基本观点,主题应力求: A.正确 B.集中 C.深刻 D.鲜明 5.论据可简单地分为两类,这两类是。A.理论论据 B.事实论据 C.直接论据 D.比喻论据

三、简答:

1.什么是应用写作?

2.应用写作的作用主要表现在哪些方面?

3.请以实际应用文文种为例,阐述应用写作的特点。

4.应用写作中主要是用何种表达方式?使用时有哪些注意事项?

四、分析下面文字是何种表达方式:

1.嘀嗒,嘀嗒,时间如白驹过隙,一年时间在转瞬间消失了。在2006年,我厂沐浴着改革开放的春风 „„

2.狗,哺乳动物,种类很多。嗅觉和听觉都很灵敏,毛有黄、白、黑等颜色。3.箩筐下扣着一只白色的叭儿狗,那狗左冲右突,用头猛烈地撞击着藤条,胸腔里发出暴怒的嘶吼。

4.而于狗,却不能引此为例,与对等的敌手奇观,因为无论它怎样狂嗥,其实并不解什么“道义”,况且狗是能浮水的一定仍要爬到岸上,倘不注意,它先就耸身一摇,将水洒得人们一身一脸,于是夹着尾巴逃走了。但后来性情还是如此。

公文模块一 通知 通报

一、填空

1.通报适用于,传达重要精神或者情况。

2.通知适用于 的公文,转发上级机关和 的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位 或者 的事项,人员。

3.通知中的批转是对 呈送的公文而言的。

4.根据通知的适用范围和作用,可将通知分为 通知、、通知 通知、通知四类。

二、判断题

1.××市教育局关于召开××同志任职的通知。

2.任免通知均需写明经何组织研究决定、任免谁及任免职务、任期和待遇,这样才便于执行。

3.关于转发计生委两个《通知》的通知。

三、实训

(一)给下列标题填写文种

1.××大学关于给予××警告处分的。

2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的。3.××地区交通局关于几起重大交通事故的。4.中央军委关于授予杨立伟“航天英雄”荣誉称号的。5.××市税务局关于召开税收工作联席会议的。

(二)根据以下内容提示,拟写公文标题

1.“神六”发射成功,中央军委决定对全体工作人员给予表彰。

2.××市××区公安民警王义民,恪尽职守,智擒盗贼,保护了所属辖区内人民群众的人身和财产安全,区公安局发文表彰他的事迹。

(三)根据所给材料撰写公文 1.根据下面的材料写一份通知。

某市外贸局决定于2005年12月5日召开一次市外贸工作会议,传达、贯彻省外贸局对当前外贸工作的指示,布置明年的工作。通知的发文字号:浙外字(1997)×号;主送机关:各区、县外贸局、市直外贸公司;抄送:省外贸局、市府办公厅。

(要求:先写出通知的类别,再撰写这则通知;字数:150-200)

2.请将下面的这段文字改写成一篇情况通报。(要求:字数400——600)

职教学生就业行情看涨

学生“贷款”也要上培训课

如今大学生勤工俭学、助学贷款人们早已司空见惯,可是贷款上职业教育培训班却还是头一回听说。

对于职教市场火爆到学生贷款上培训班的现象,职教领域的资深专家表示,这可以看作整个社会职业教育观念正在发生深刻变化的一个标志。2004年职业教育招生人数达到历史最高水平。促使职业教育招生人数增长的直接原因是——职业教育就业率从2002年开始水涨船高,就业机会的增加使人们学习的天平开始向职业教育倾斜。教育部抽样调查显示,中等职业教育的就业率已经达到了94%,全国各地“20万年薪招高级技工”、“蓝领走俏”等消息更是不绝于耳。职业教育的高就业率让众多年轻人越来越看重职业教育的份量。

在刚刚结束的全国职业教育工作会议上,温家宝总理重点强调,要大力发展职业教育,提升和优化我国的产业结构,把巨大的人口压力转化为人力资源优势,使我国经济建设切实转到依靠科技进步和提高劳动者素质的轨道上来。

公文模块二 函 会议纪要

一、填空:

1.函适用于 机关之间 工作,询问和 问题; 和答复审批事项。

2.函按性质分可分为__和__。3.函兼有__、__、__的功能。

4.会议纪要的行文方向比较灵活,可__、__和__,且具有多种功能。5.函,就是信,公函即指__。

6.复函的基本用途就是发文机关应受文机关的要求,__有关问题。7.会议纪要的标题一般由__和文种构成 8.会议纪要__加盖印章

9.会议纪要成稿后,须经__讨论认定,并提请__审核与签发

二、选择

1.下列各项属于“函“的写作要求的是。

A.一事一函 B.语言要亲切 C.可以用“请指示” D.态度要谦恭 2.函,本义指。

A.书信 B.书信封套 C.封套 D.信纸

3.与不相隶属机关联系,商洽工作时应使用。A.通报 B.函 C.合同 D.请示 4.函的主要特点是。

A.灵活性 B.往来性 C.广泛性 D.知照性

三、简答:

1.什么是会议纪要?

2.会议纪要在写法上形式多样,主要有:

四、写作

××职业学院承办市高职运动会,因学院住宿紧张不能解决部分运动员住宿问题,××职业学院特致函市体委,请求帮助解决运动员住宿问题。

事务模块一 简报

一、填空

1.简报的格式比较固定,由__、__、__三部分组成。其中__和__有约定俗成的书写格式。

2.报体主要由__、标题、正文三部分组成 3.简报的__即编者按。

4.常见的按语有以下三种:__、__、__。

5.简报正文的结构安排,没有固定的模式。常见的写法有五种:__、__、__、__、__。

二、选择

1.简报的种类繁多,按内容和性质划分,简报可以分为

A.工作简报 B.会议简报 C.动态简报 D.情况简报

2.国家机关、社会团体及企事业单位编发的用来反映情况、汇报工作、沟通信息、交流经验的内部文件是

A.简报 B.会议公报 C.报告 D.通报 3.简报的格式比较固定,有

A.报头 B.报尾 C.报体 D.报缝 4.简报的特点有

A.简洁性 B.新闻性 C.快速性 D.指导性

三、简答

1.什么是简报? 2.简报的特点? 3.简报有哪些种类? 4.简报与报纸有何异同?

四、写作:

我院正在开展5.25大学生心理健康宣传月系列活动,请你制作一篇简报,要求版面样式规范,标题简洁醒目,内容充实,层次明畅,语言干净朴实。

事务模块二 演讲稿

一、填空

1.演讲稿也叫_________,它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。

2.演讲稿的基本结构一般由_________、_________、_________和_________四个部分构成。

3.演讲稿的开头,也叫_________。它在演讲稿的结构中处于_________的地位,具有重要作用。

4.演讲稿一般具有以下几个特点:_________、_________、_________。

二、判断题

1.写演讲稿最忌居高临下,目中无人,以教训人的口吻来指手划脚。2.幽默的运用必须服从于演讲的主题,突出演讲的中心。否则就是为幽默而幽默,成了喧宾夺主的单纯笑料。

3.一个人的口才是先天的,通常情况下,演讲者演讲都是不需要有准备、有文稿来遵循参照的。

4.写好演讲稿是演讲成功的关键,也是一个成功的演讲者所应具备的基本功夫。

5.幽默法的运用,不需看场合和演讲的具体情境。任何场合都可用幽默的语言,并可通篇妙趣横生、诙谐幽默。

三、选择题

1.写作演讲稿要做到_______并举,深刻表现主题。

A.叙、议、情、景 B.事、理、议、情 C.情、理、叙、议 D.理、事、情、景

2.演讲稿的特点是声形合一,情景交融,_______。A.以叙为主 B.以议为主C.感召力强 D.总结性强

3.演讲稿的结尾没有固定格式,但一般原则是:

A.给听众留下深刻的印象B.有极强的煽动性C.总结全文D.揭示主题

四、修改题

1.指出下面的几种开场白有哪些不足。(1)“我没有什么准备。”

(2)“我本来不打算讲,大家盛情难却,只好讲几句。”(3)“我没有经验,水平很低,讲得不好,请大家原谅、批评。”(4)“我不胜荣幸。” 2.指出下面的结束语有哪些不足。

(1)“请大家再耐心等一会,还有几分钟时间,我演讲就要结束,我想再谈谈„„”

(2)“我的话讲完了,由于时间关系,准备不充分,所以讲得不好,请大家多多原谅。”

五、写作:

假设学校准备举办“你为明天准备了什么”演讲比赛,请你撰写一篇演讲词。

事务模块三 计划 总结

一、填空:

1.一份完整的计划一般由__、__、__三部分构成。2.总结按功能分,可分为__、__。3.总结的标题可分为两类:即__和__。

4.按其性质和内容的不同,可将总结分为 __和__ 两类。5.计划可采用三种写作模式,即__、__、__。

6.如果说计划主要是提出“要做什么”和“如何去做”的问题,那么总结则应该说明__和__。

7.总结由三个部分构成,即__、__、__。

8.计划是计划类文书的统称。常见的__、__、__、__、__、__等都属于它的范畴。

9.总结和计划有着密切的、不可分割的关系。从总结的角度看,总结是计划的__,做总结既要以计划为__,也要对计划作全面的__;从计划的角度看,计划是上阶段总结的__,订计划要把上阶段的总结作为__,又是对做好下阶段总结的__。

二、选择题

1.人们通过总结能认识工作成败的原因,提高认识水平,领导机关从总结中能及时发现典型,推广经验,发现问题及时指导,因此,总结具有()特点。

A.客观性 B.针对性 C.可行性 D.时效性

2.制定计划要在深入细致调查研究的基础上进行,确定的目标、措施,应该是经过努力就能做到的,因此,计划应具有()特点。

A.预见性 B.导向性 C.可行性 D.主观性

3.“凡事预则立,不预则废”讲的是()的作用。A.计划 B.总结 C.规章制度 D.通知 4.总结的写作一般是使用()。

A.第一人称 B.第二人称 C.第三人称 D.三种人称互用

5.集体或个人对一定时期内的任务预先设想、部署、安排的一种应用文体是()。

A.总结 B.请示 C.计划 D.申请

6.从拟写格式来讲,生产、经营计划多采用()。A.文书式 B.表格式 C.要点式 D.表格与文书结合的形式 7.计划个人的署名,应写在()

A.标题中 B.正文右下方 C.标题下 D.标题后 8.读读下列标题,指出不属于总结的一项():

A.读报剪报,我积累知识的一种方法 B.借风扬帆,我县乡镇企业发展外向型经济的经验 C.学书法的秘诀 D.中专生的昨天、今天和明天

三、写作:

我院将于七月初举办一次大型革命歌曲大合唱比赛。请你以班级文娱委员的身份,撰写一份本次参赛活动的工作计划。

事务模块四 市场调查报告

一、填空题

1.市场调查报告常用的具体方法主要有_____、_____、_____、_____。2.市场调查报告的写作要领是_____;_____;_____。3.调查报告一般三个要素:_______、_______、_______。

4.市场调查的基本方法有_______、_______、_______ 及_______四种。

二、选择题(可单选或多选)

1.市场调查报告的内容要素包括()

A.标题 B.基本情况 C.分析与结论 D.措施与建议 2.市场调查基本方法有()

A.普查 B.抽样调查 C.典型调查 D.重点调查 3.市场调查报告的基本情况部分可以用()说明。A.文字 B.图表 C.数字 D.夸张 4.市场调查报告的标题应做到()A.准确 B.简洁 C.平实 D.醒目

三、判断题

1.市场调查报告不用写明结论。()

2.市场调查报告的标题应概括全文的基本内容。()3.市场调查报告只写明调查到的情况和数据即可。()4.调查调查报告可以用提问的方式写标题。()

四、写作题

进行一次市场调研,并撰写调研报告,内容为在学校附近开设一个便捷餐厅,餐厅规模、档次、定位各组自己设定。本次任务为,开设餐厅前夕,投资者进行调研,并形成市场调查报告。

工程模块 招标书 投标书

一、填空题

1.招标文书主要包括招标申请书____、____、____、____、标底书____、____ 等。

2.招标书的标题由____、____、____构成。

3.招标文书的特点是_______、_______、_______;投标书的特点是_______、_______。

4.投标书在结构上包括 _______、_______、_______ 及_______四部分。

二、多项选择题

1.招标文书的特点是()

A.知识性 B.规范性 C.公开性 D.效益性 2.招标公告的标题有()种写法 A.1 B.2 C.3 D.4 3.招标公告又称()

A.招标通告 B.招标启事 C.招标邀请书 D.招标广告

三、判断题

1.招标书即招标说明书。()

2.招标邀请书不必写明邀请单位的称谓。()3.投标文书应具有公开性和竞争性特点。()

4.招标书是对招标公告或招标邀请书内容的扩展,用来对有关招标事项作出具体的说明。()

四、问答题

投标书的主体部分应写明哪些内容?

五、改错题(指出下列文书的错误之处,并根据写作要求改写。)

××省机电设备招标公司招标公告

××省机电设备公司受××区政府采购中心委托就电教设备项目进行国内公开招标,邀请有兴趣的合格投标人参加投标。

1.招标编号:0612c2005011 2.招标名称及数量:投影机13台,电动银幕13张,电脑13台。详细技术规格参阅招标文件中的用户需求。

3.交货时间:所购设备合同签订后10日内交付。4.购买标书时间:2005年2月27日至2005年3月7日。5.购买标书地点:金鹰大厦10楼。6.投标截止及开标时间:2005年3月10日上午10点。

7.联系方式:有关此次招标事宜,可按下列联系方式向招标机构查询。地址:西城区 电话:6243258 传真:×××××××

网址:××××××××

联系人:张先生

开户银行:×××××××

账号:×××××××

××省机电设备招标公司

2005年2月17日

财经模块一 经济合同

一、填空题

1.订立经济合同是一项严肃的__行为,有效合同一旦签订便具有__效用,签订 经济合同者必须具备__资格。

2.经济合同包括以下基本要素:__、__、__、__、__、__等。3.经济合同写作上一般由__、__、__、__四部分构成。4.合同争议的解决办法有四种:__、__、__、__。

二、选择题(可单选和多选)

1.建筑工程合同谈判的主要内容有()

A.关于工程内容和范围的确定 B.关于技术要求和施工方案 C.关于合同价格条款 D.关于完善条款的相关问题

2.以下属于经济合同的是()

A.租赁合同 B.购销合同 C.人员聘用合同 D.加工承揽合同

3.合同条款发生争议时解决争议的途径有()A.和解 B.调解 C.仲裁 D.诉讼

4.合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立变更、终止()的协议。

A.身份关系 B.财产关系 C.民事权利义务关系 D.经济关系 5.通过()而签订的合同,是无效合同。

A.一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益 B.恶意窜通,损害国家、集体或者第三人利益 C.以合法形式掩盖非法目的 D.损害社会公共利益

E.违反法律、行政法规的强制性规定

三、修改题

指出下列合同错误之处,并修改成一份规范的合同。

经 济 合 同

立合同人:

××汽车制造厂(以下简称甲方)

××建筑公司生产科(以下简称乙方)

甲方需建一座大楼,经双方反复协商,共同订立本合同。

第一条:甲方委托乙方建造楼房一座,由乙方负责建造。

第二条:全部建造费用大概为人民币500万元,甲方在订立合同生效后一个月左右,先付给乙方全部费用的50%左右,其余部分在六个月后一次付清。

第三条:建房所需水、电等由甲乙双方共同解决。

第四条:大楼从合同签订之日起,争取春季开工,力争明年夏季交付使用。

第五条:合同一式两份,双方各执一份为凭,并作为检查督促的依据。

××汽车制造厂(公章)

法人代表(盖章)

××建筑公司(公章)

法人代表(盖章)

四、判断题

1.借款合同中提取货币的一方为“借款人”,接受货币的一方为“贷款人”。2.价格条款是经济合同双方谈判的主要内容。

3.如果当事人没有约定或者法律没有规定特定形式的合同,均可以采用口头形式。

4.合同关系是一种道德关系,不履行合同是一种不道德的行为。5.没有经过鉴证机关鉴证的合同不受法律保护。

6.合同签好后不得涂改,否则,即使有盖章证明也无效。

7.违约责任即违反合同的责任,是指合同当事人违反合同规定的义务所要承担的刑事责任。

五、写作题

××超市拟购进一批夏季商品,包括电扇、空调、凉席等,预备资金90万元。

请你草拟一份相应的合同。

财经模块二 可行性分析报告

一、填空

1.可行性研究报告,是在建设项目、科学试验或产品投产前,进行全面分析、论证、评估,以确定其_______先进、合理,_______有效益,为决策提供依据的一种书面报告。

2.可行性研究报告在结构上一般包括_______、_______、_______、_______四部分。

3.可行性研究报告的标题一般由_____和_____组成。

4.可行性研究报告的落款包括项目_____、负责人,主要_____负责人、_____负责人以及年月日。

二、选择

1.可行性研究报告在结构上一般有()A.标题 B.正文 C.落款 D.附件

2.可行性研究报告的前言一般写明()

A.项目提出的依据和背景 B.指导思想 C.基本情况和基本设想 D.结论

三、判断

1.可行性研究报告的写作必须进行科学论证。()2.可行性研究报告只用于投资建设项目。()

四、简答

1.可行性研究报告的主体部分一般包括哪些内容? 2.怎样写好可行性研究报告?

五、写作题

根据下述材料,写一篇关于室内装饰业方面的市场预测报告的建议与对策。

(1)近年各类大小装饰公司职雨后春笋般涌出,室内装饰业每年以40%至50%的速度增长。目前,涉及的装饰品有抛光砖、石英砖、仿大理石釉砖、地毯、壁纸、次砖、多彩灯具、五金门窗、塑钢门窗、高档窗帘等。另外,高新涂料在市场亦占有一定的份额,其他高光冷次涂料、仿大理石涂料、乳胶涂料等均有一定市场。

(2)近年北京、上海、天津、广州等一些大城市居民装饰热潮超过了且呈上升趋势,上海市97%的居民在拥有新房后进行现代装饰。沈阳新婚夫妇新房装饰费用在80000元至150000元不等。

(3)全国各地装饰建材的需求量逐年上升。用户对产品质量要求高,名牌产品受青睐。产品规格选择性增强,大规格、高档次装饰材料逐渐成为市场新宠。产品图案、色泽需求多样化,瓷砖中浮雕型、多彩型走入平民家庭。

法律模块 起诉状、上诉状、答辩状

一、填空题

1.诉状的主要种类有:__________ 状; __________状; __________状; __________状。

2.起诉状一般包括下面几个部分:__________;_________;________;___________;_____________。

3.民事起诉状的正文主要包括_____________、_____________和_____________ 三个部分。

4.民事答辩状是由_____________、_____________和_____________ 组成的。

5.被告人或被上诉人针对原告的起诉状或上诉人的上诉状而制作的,用以答复或驳诉的书面文书称为_____________。

二、选择题

1.诉状的制作要严格遵循“以事实为根据,以法律为准绳”的原则,因此诉状的写作要_____。

A.表达清楚 B.内容真实 C.体例规范 D.陈述周详

2.诉状的内容涉及事实、法律理由、诉讼请求等很多方面,因此,在针对原告方或上诉方的指控进行答辩状的写作时,要求_____。

A.证据充足 B.论证有力 C.陈述全面周详 D.条款明确 3.刑事案件中有罪的材料指______。

A.一般违法的材料 B.思想意识方面的材料 C.生活作风方面的材料 D.有犯罪动机、犯罪事实、有犯罪后果的材料

4.第一审民事案件的当事人称为_____。

A.“原告”、“被告”、“第三人” B.“上诉人”、“被上诉人”、“第三人” C.“原告”“被告”、“辩护人” D.“上诉人”、“被上诉人”、“辩护人” 5.民事起诉状适用于______。

A.一审民事案件 B.二审民事案件 C.再审民事案件 D.各类行政案件 6.司法文书的______是指它具有强制性的执行效力。A.执行效力 B.法律效力 C.结构的程式性 D.判决文书

7.在司法文书中,所选用的事实材料与适用的______应完全对应一致,理由明确充分。

A.法律条文 B.请求事项 C.刑事处罚 D.民事处罚

8.“某女起诉×××借贷不还”,该案件属于______案件。A.刑事 B.民事 C.经济 D.行政 9.“某男起诉其当地公安局对其处罚不当”该案件属于______案件。A.刑事 B.民事 C.经济 D.行政

10.诉讼请求是原告要求达到的诉讼的根本目的,语言表达必须作到______。A.准确精要 B.正确有据 C.明确具体 D.简洁有力 11.民事起诉状首部的内容中必须写明()A.原被告基本情况 B.证据清单 C.起诉理由 D.起诉日期 12.民事再审申请书的当事人叫做______。A.上诉人 B.原告 C.申诉人 D.申请人

三、判断题

1.答辩状是在诉讼过程中回答检察院和法院调查询问用的。

2.张茂生资公司曾向法院起诉,上告中华氮肥厂没有履行供销合同,要求赔偿损失。法院对此作出了判决,但是中华氮肥厂不服,提起上诉,张茂生资公司对此上诉写了答辩状,这称为第一审程序上的刑事答辩状。

3.上诉状和申诉状是不服法院的判决、裁定,向法院或检察院提出理由,申请复查重审的书状。

4.答辩状是针对原告或上诉人起诉状或上诉状中提出的争执的事实和理由进行回答反驳的书状。

礼仪模块一 求职、自荐信及个人简历

一、填空题

1.求职信写作时要讲求_______、_______、_______。

2.求职信写作时要写好自己的“介绍信”,这里的“介绍信”是指_______、_______、_______ 及_______等。

3.在_______和_______等发达的资本主义国家,求职已经发展成为一种专门的艺术。

4.个人简历在写作上讲求_______性、_______性、_______性。5.个人简历写作时在内容上要突出_______。6.求职者在填写自己的特长时要求_______。

7.求职自传除了记述生平事迹外,还要反映出人物的_____情况,让读者知道人物的思想面貌,而简历只需介绍_____和_____。

8.求职信的写作包括_______、_______、_______、_______四个要素。9.个人简历中的学习经历可以按照_______顺序来写自己的学习过程,主要写_______学历。

10.求职信分_______和_______两种。

11.在个人简历的附加性材料中可以提供3-5个_____人做你的保证人。

二、选择题

1.求职信的写作关键是_______。

A.求职目标 B.求职缘起 C.求职条件 D.附件

2.求职信一定要写清联系方式,这联系方式包括_______。A.邮编或邮箱 B.电话、姓名 C.通讯住址 D.三者具备 3.要求职信写得“美”,可以适当地选用一些_______。A.新词 B.谦辞 C.敬辞 D.虚词

4.______在一定程度上是一个人的整体形象的缩影,也是现代社会人事档案的一个重要组成部分。

A.求职信 B.求职自传 C.个人简历 D.竞聘辞 5.个人简历有______种典型的形式。A.1 B.2 C.3 D.4 6.求职自传的基本资料包括______。

A.求学过程 B.个人身世 C.家庭状况 D.工作经验 7.求职信的写作格式一般由_______部分组成。A.4 B.5 C.6 D.3 8.个人简历中不宜选择_____做证明人。

A.父母 B.亲戚 C.以前工作单位的领导 D.以前工作单位的同事 9.求职信要做到“以情感人”,关键在______。A.投其所好 B.寻找共同点 C.诚实 D.多抒情

10.个人履历主要是个人从______至就业前所获最高学历之间的经历。A.小学 B.初中 C.高中 D.大学

三、判断题

1.求职信切忌洋洋洒洒地长篇大论,要控制篇幅。2.求职信中的称呼可以直呼其名。

3.个人简历可以采用第一人称自己写自己,也可以采用第三人称为他人而写。

4.大多数个人简历着重于过去,目标型简历则着重未来。5.个人简历在篇幅上最好不超过两页。6.求职自传可以用第三人称写。

7.求职信的署名可以龙飞凤舞,尽显个性。

8.求职信中推介自己,为体现你的自信,不妨夸大自己的能力。9.求职信不是介绍信,字的好坏没有关系。10.一般来说,简历不需要文学性的修饰。11.求职自传可以当作自传体小说来写。

12.所有求职类文体在写作上都要求实事求是,不能夸大或缩小,因此,在简历上也必须把负面的内容写进去。

四、改错题(指出下列文稿的错误之处,并根据写作要求改写)

求职信

尊敬的领导:您好!

很荣幸您能在百忙之中翻阅我的求职信,谢谢!

拜读贵公司在湖南萧湘日报上刊登的招聘广告,得悉贵公司招聘数名办公文员,特此修函应征。

我叫××,是××学校××专业的一名即将毕业的专科生。鉴于中专近三年来丰富的知识经验和出色的人际交往能力,我有信心胜任贵公司的关公工作。为了更好的发挥自己,谨向贵公司毛遂自荐。

几年来的专业学习拓宽了我的知识面,使我在学习中不断提高自身素质,尤其在文科学习方面拥有很大的优势。„„尊敬的领导,希望您们能给我一个发挥本人专才及潜能的用武之地,我愿意与您一道和风沐雨,用青春和热血同绘蓝图!

手捧菲薄求职信,心怀自信诚挚之念,我期待着能成为贵公司的一员!

此致

敬礼!

求职人:××

五、写作题

××学院是湖南省政府批准,国家教育部备案的一所专科学校,因学校扩招,人手不足,拟面向社会公开招聘文秘工作人员一名,计算机和机电方面的老师数名,请你据此写一封求职信。

礼仪模块二 礼仪类文体

一、填空题

1.祝词有_________和_________两大类。2.“节目主持人”出现于_________末期。

3.1981年中央电视台在举办《全国中学生智力竞赛》时,_________率先以节目主持人的身份在屏幕上亮相。

4.请柬的正文要求写明被邀请人的活动_________、_________和_________等。

5.贺词的写作要具备4个要素,即_______、_______、_______和_______。6.写作祝词要注意做到:_______、_______、_______。

7.讣告从形式上可分三类,即_______讣告、_______讣告、_______讣告。8.撰写主持词的一般要求是,认真准备,周密策划; _______,_______。9.欢迎词的结尾一般是再一次对来客表示_______和_______。

10.欢迎词一般由五部分组成,即_________、_________、_________、_________、_________。

二、选择题

1.主持活动一般都需要在中间搭桥接榫,主持词的连接词语既要关照先前,画龙点睛;又要引导其后,渲染蓄势。这样承上启下,过渡照应,_________,把整个活动连接成一个有机的整体。

A.层层推进 B.首尾呼应 C.灵活机动 D.有条不紊

2.主持词的写作没有固定格式,它的最大特点就是_________。A.风趣幽默 B.富有个性 C.表述直白 D.活泼有趣

3.祝词具有三个显著特点:一是主题先行,二是表述直白,三是_________,四是语言华美、工整。

A.语言幽默 B.好话连篇 C.开门见山 D.现场感十分强 4.贺词是对既成结果的庆祝、_______、赞美。A.贺喜 B.感谢 C.颂扬 D.表扬

5.如果是上级给下级的贺词,可以_______。

A.表示自己的态度和决心 B.提出希望和要求 C.表示虚心向对方学习D.表达自己的愿望和主张

6.主持词既要起到承前启后的作用,又要为即将推出的节目做铺垫,前后要_______。A.首尾顾及 B.承上启下C.摆正关系 D.融为一体

三、判断题

1.祝词的对象只能是群体。

2.祝词是对特定的对象表示良好祝愿,是对预期结果的祝愿、祈求、祝福。3.撰写广播电视类主持词,事先要尽可能多地了解一些专业知识,抓住重点,反映热点、焦点,往往用第一人称,语言亲切,娓娓道来,要晓之以理,动之以情。

4.文艺活动主持词的撰写,要事先拟定好主持词,要严格按照事先拟定好的主持词来主持,不得更改。

5.节目主持人在各种活动中既是组织者,主持者,又是指挥者,是统领、引导、推进活动进程的人。

四、修改题:

阅读下面这篇祝词,指出错误之处。

欢 迎 词

蓝天旅游团的各位小朋友们、先生们、女士们:

欢迎你们到我们这座具有悠久历史的历史文化名城来观光旅游!

今天我们这座城市天清气朗,身披彩装,迎来了我们尊贵的朋友。你们的到来必将为我们这座旅游名城增添光彩。各位莅临在我们鸿雁宾馆,是我们鸿雁宾馆的幸运,我代表鸿雁宾馆的全体员工向你们表示热烈的欢迎!

在旅游团停留的几天中,我们将殚精竭虑为你们提供优良的服务,使各位有一种乐不思蜀的感觉,欢迎各位给我们提出宝贵的意见,我们将不胜感激并努力改进服务质量。

再一次对你们的光临表示最最热烈的欢迎!

鸿宾酒店总经理 ×××

××年×月×日

五、写作

某高职院校准备举办“青春诗会”,请你为这次比赛写一份主持词的开场白和结束语。

第四篇:建筑应用文写作习题集(答案)

建筑应用文写作习题集答案

目标模块 概论

一、填空

(一)运用应用文专用词语填空 1.你 已收到 批复 2.据 3.经 参照 4.无不妥 请颁发 5.颁发 6.承蒙贵

7.已收悉 你 函复 8.为盼

9.如无不妥 批复 10.该 系 11.针对 责令 12.获 贵 贺忱 13.着即 有违 14.知晓 遵照 15.查收 16.根据 会同 17.为了 经 拟 该 18.批准

19.为了 经 现 20.遵照 现 转发

(二)按要求填空

1.准确、简明、规范、平实 2.规范性、确定性

二、不定项选择

1A 2C 3C 4ABCD 5AB

三、简答:

1.应用写作是以应用文的文体及其写作活动为研究对象、探讨应用文写作规律的实用科学。2.美国未来学家阿尔温·托夫勒指出,信息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程。信息时代社会家庭化,作为三项家庭工作任务之一的写作,自然不是文学写作而是文章写作,特别是应用写作。从预见变化,促成变化这个角度来说,社会愈是进步,应用文在社会发展中的地位愈加重要。具体地说,应用写作具有以下四方面的作用:宣传教育作用、公务联系作用、法律法规作用、凭据和记载作用。

3.直接功用性,如写一篇广告是为了向公众宣传某种商品或服务。内容真实性,如写新闻,更要注意时间、地点、人物和事件的真实。思维逻辑性,如写请示,要讲清请求事项和请求批准的原因。

格式稳定性,如国家行政机关公文在文面上,要求有秘密等级、发文机关标识及发文字号等指定说明,对文种的使用有严格的规定。

4.一般地说,应用文写作主要采用叙述、议论、说明三种表达方式。应用文的说明应做到:抓住特点、客观科学、准确简明; 应用文的叙述应做到:真实可靠、交代清楚、线索清晰; 应用文的议论应做到:庄重、简洁。

四、分析下面文字是何种表达方式:

1.叙述 2.说明 3.描写 4.议论

公文模块一 通知 通报

一、填空

1.表彰先进 批评错误

2.批转下级机关 不相隶属机关 3.需要周知 共同执行 任免人员 4.下级机关

5.指示性、任免聘用、批示性、告知性

三、判断题

1.× 2.√ 3.×

二、实训

(一)给下列标题填写文种 1.通报 2.通知 3.通报 4.通报 5.通知

(二)根据以下内容提示,拟写公文标题

1.中央军委关于对成功发射神舟六号全体工作人员进行表彰的通报 2.××市××区公安局关于表彰民警王义民恪尽职守、智擒盗贼先进事迹的通报

(三)根据所给材料撰写公文 略

公文模块二 函 会议纪要

一、填空:

1.不相隶属机关 相互商洽 答复 请示批准 2.公函 便函 3.知照 指挥 联系 4.上行文 下行文平行文 5.行政公文的函

6.回复 7.会议名称 8.不需要

9.与会者 主持人

二、选择

1.ABD 2.A 3.B 4.ABCD

三、简答:

1.会议纪要是记载和传达会议情况及议定事项的公文,是会议文件的一种。人文纪要一般制成于会议后期或结束之后,除具有指导性之外,还可用文件形式发给有关单位(或部门),沟通情况,知照事项;或上呈有关领导机关,汇报会议精神。

2.会议纪要的主体主要介绍会议讨论的主要情况、主要精神和议定的事项。写法上形式多样,主要有归纳式和综述式。

四、写作

事务模块一 简报

一、填空:

1.报头 报体 报尾 报头 报尾 2.按语 3.按语

4.说明性按语 提示性按语 指示性按语 5.新闻式 总结式 指示式 短讯式 转发式

二、选择

1.ABCD 2.A 3.ABC 4.ABCD

三、简答:

1.简报就是简明扼要的情况报道,它是机关团体、企事业单位编发的用以传递信息、沟通情况、交流经验的一种内部文书。

2.简报的特点是:简洁性、新闻性、快速性、指导性。

3.简报的种类较多,如按其内容和性质划分,可以分为以下四种:工作简报、专题简报、会议简报、动态简报。

4.简报与报纸有相同之处:(1)它们都要求其内容真实。(2)它们都要求尽快发布。(3)它们都要求语言生动、活泼,文章可读。

简报与报纸有不同之处:(1)出版周期不同。(2)阅读对象不同。(3)内容不同。

四、写作

事务模块二 演讲稿

一、填空

1.演说辞

2.称谓 开头 正文 结尾 3.开场白 显要

4.针对性 可讲性 鼓动性

二、判断题

1.√ 2.√ 3.× 4.√ 5.×

三、选择题

1.D 2.C 3.A

四、修改题

1.这种开场白,滥用套语,没有创意。故意谦虚一番,讲话显得不得体,不真诚,甚至给人一种庸俗或可笑的印象。

2.第一句画蛇添足。讲话完毕之后,当收不收,当断不断,拖泥带水,讲得这句多余的话,只能使听 众感到不耐烦,巧妙的演讲结尾完全可以在听众尚未觉察的情况下结束。

第二句结束语有些言不由衷,用这种道歉的陈词滥调作结束语,只会使听众感到演讲者在说冠冕堂 皇的客套话,容易使人产生反感。

五、写作

事务模块三 计划 总结

一、填空:

1.开头 主体 结尾 2.经验性总结 汇报性总结 3.单行标题 双行标题 4.专题总结 综合总结 5.表格式 条文式 文件式 6.做了什么 做得怎么样 7.标题 正文 落款

8.规划 部署 安排 设想 打算 方案

9.执行结果 依据 完成情况的判断 延伸 参照

二、选择题

1.AB 2.ABC 3.A 4.A 5.C 6.B 7.BC 8.D

三、写作

依据

事务模块四 市场调查报告

一、填空题

1.询问法 观察法 实验法 资料研究法

2.要做好市场调查研究工作;要实事求是,尊重客观事实;要中心突出,条理清楚

3.基本情况 分析与结论 措施与建议

4.普查(即全面调查)抽样调查

二、选择题

1.BCD 2.ABCD 3.ABC 4.ABD

三、判断题

1.× 2.√ 3.× 4.√

四、写作题

典型调查重点调查

工程模块 招标书 投标书

一、填空题

1.招标公告、招标邀请书、招标书、招标章程、中标通知书、中标合同 2.招标单位名称、招标事由、文种

3.规范性、公开性、效益性;针对性、竞争性 4.标题、主送机关、正文、落款

二、多项选择题

1.BCD 2.C 3.ABD

三、判断题

1.√ 2.× 3.× 4.√

四、问答题

投标书的主体部分应详细说明招标的有关内容和要求事项。一般应载明以下事项:①招标项目的、性质、数量、技术规格或技术要求;②投标价格的要求及其计算方式;③评标的标准和方法;④交货、竣工或提供服务的时间;⑤投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;⑥投标保证金的数额或其他形式的担保;⑦投标文件的编制要求;⑧提供投标文件的方式、地点和截止日期;⑨开标、评标、定标的日程安排;⑩合同格式及主要合同条款。

五、改错题

1.标题中的招标单位名称与正文及落款处不一致;

2.招标公告不是招标邀请书,文中用“邀请”不妥;

3.“招标名称”应为“招标项目名称”;

4.没有写明投标条件;

5.没有写明购买标书收取的成本费数额

6.联系地址及电话不详;

7.没必要写开户银行和账号。改写从略

财经模块一 经济合同

一、填空题

1.法律 法律 法人

2.标的 数量、质量 价款或者酬金 履行期限、地点和方式 违约责任 解决争议的办法

3.标题 立合同方 正文 落款 4.和解 调解 仲裁 诉讼

二、选择题

1.ABCD 2.ABD 3.ABCD 4.C 5.ABCDE

三、修改题

这是一份极不规范的合同,容易导致合同纠纷。

1.标题: 性质不明 文种笼统 改为:建筑工程承包合同

2.正文:

A.缺少签约的目的或依据。

B.条款不具体,语言不严密。第一条,对所建楼房没有任何具体要求;第二、三、四条,“大概”、“一个月左右”、“50%左右”、“共同解决”、“争取”、“力争”等词表意不清。

C.没有写明合同有效期。

D.对酬金、履行的时间、地点和方试、解决争议的办法等只字未提

3.落款:没写合同签订日期 改写从略

四、判断题

1.× 2.× 3.4.× 5.× 6.× 7.×

五、写作题

财经模块二 可行性分析报告

一、填空

1.技术上、经济上 2.标题、正文、落款、附件 3.拟建项目名称、文种

4.主办单位、技术负责人、经济

二、选择

1.ABCD 2.BC

三、判断

1.√ 2.×

四、简答

1.可行性研究报告的主体部分是可行性性研究报告的分析论证部分。这部分内容一般包括:市场需求情况; 原材料、能源、交通情况; 项目地址的选择和建设条件; 技术,设备和生产工艺; 资金方面; 财务分析。

2.拓宽视野 ;实事求是;科学论证

五、写作题

法律模块 起诉状、上诉状、答辩状

一、填空题

1.民事起诉状 行政起诉状 刑事自诉状 刑事附带民事状 2.标题 当事人基本情况 诉讼请求 事实理由 结尾 3.诉讼请求 事实 理由 4.首部 正文 尾部 5.答辩状

二、选择题

1.B 2.B 3.D 4.A 12.D

三、判断题

1.× 2.× 3.× 4.√

6.B

8.B 10.C 5.A 7.A 9.D 11.A 礼仪模块一 求职、自荐信及个人简历

一、填空题

1.针对性、自荐性、独特性。2.学识、业绩、能力及特长。3.美、日

4.真实性、正面性、精炼性 5.个性 6.详细

7.思想、经历、事迹

8.求职目标、求职缘起、求职条件、附件 9.时间、最高 10.自荐信、应聘信 11.证明

二、选择题

1.C 2.D 3.B、C 4.C 5.C 6.B、7.C 8.A、B 9.A、B 10.B

三、判断题

1.√。2.×。3.√。4.√。5.√。6 ×。7.×。8.×。9.×。10.√。11 ×。12.×。

四、改错题

1.“您好”是多余的。

2.“荣幸”应该是“高兴”“拜读”应该是“看到”,“专科与中专”自相矛盾。

3.求职目标不明确。

4.用词不当之处颇多。如“关公工作”应该是“公关工作”,“湖南萧湘日报”应该是“潇湘日报”,“菲薄”应该是“微薄”等。

改写从略。

五、写作题

礼仪模块二 礼仪类文体

一、填空题

1.祝人、祝事。2.第二次世界大战。3.赵忠祥。

4.内容、时间、地点。

5.称谓、祝贺事由、祝颂词、落款。6.感情真挚,态度诚恳,篇幅不宜过长。7.一般式、公告式、新闻报道式。8.勇于创新,不拘一格。9.欢迎、祝愿。

10.标题、称呼、正文、结尾、落款

二、选择题

1.A 2.B 3.D 4.A 5.A 6.D

三、判断题

1.√。2.× 3.×。4.×。5.√。

四、修改题

1.称呼顺序不对,应调整为“蓝天旅游团的女士们、先生们、小朋友们”。将“各位朋友们”的“各位”删去。

2.欢迎语句中“具有悠久历史的历史文化名城”重复啰唆,可删去“具有悠久历史的”。

3.正文中“各位莅临在我们鸿雁宾馆”一句为病句,可删去“在”。“幸运”应改为“荣幸”。“殚精竭虑”应改为“竭尽全力”。“乐不思蜀”改为“宾至如归”。

4.结尾处“最最”一词不妥,可删去。

五、写作

第五篇:电子公文写作_习题集(含答案)

《电子公文写作 》课程习题集

西南科技大学成人、网络教育学院 版权所有

习题

【说明】:本课程《电子公文写作 》(编号为04001)共有多项选择题,名词解释题,判断分析题,论述题,简答题等多种试题类型,其中,本习题集中有[论述题]等试题类型未进入。

一、多项选择题

1.电子公文系统的管理者应具备哪些素质()。

A.政治素质 C.能力素质

B.业务素质 D.心理素质

2.电子公文在我国的发展大约可分为哪两个阶段。()A.普通电子邮件时代

C.早期电子邮件时代

A.直接效果 C.连带效果

B.安全型电子公文系统取代普通电子邮件时代 D.晚期电子邮件时代

B.间接效果 D.反射效果

B.使用范围的广泛性 D.行文格式的灵活性 B.适应性原则 D.一致性原则 B.真实性 D.针对性 B.制度环境。D.设施环境 3.电子公文系统的绩效对环境的影响效果主要包括哪些层面()。

4.函有哪些特点()。

A.行文关系的多重性 C.反映内容的单一性 A.客观性原则

C.全面性原则

A.权威性

C.及时性

A.技术环境 C.人才环境

5.制定电子公文系统执行计划,应遵循哪些原则()。

6.会议纪要具有哪些特点()。

7.在各级政府部门推行电子公文要依赖于哪些环境()。

8.电子公文系统的建设实施阶段涉及的三个功能环节是()。

A.沟通

B.协调

C.监控 D.实施

9.电子公文的发展趋势是()。

A.多媒体信息一体化

B.格式国际规范化 C.安全认证统一规范化

D.阅读设备智能化 10.公文校对的基本要求有哪些()。

A.忠于原稿

B.使用统一的校对符号 C.改稿须经批准

D.确认无误付印

11.按传递方向,公文可分为哪几种类型()。

A .上行文 B.平行文 C.中行文 D.下行文

12.从批复的内容上可分为哪些()。A、审批性批复

B、决定性批复 C、指示性批复

D、回复性批复

13.公文一般由哪几部分组成()。

A、眉首 B、主体 C、版记 D、结尾

14.请示有哪些特点()。

A.定向性 B.多样性 C.前置性 D.单一性

15.公文的行文方向有哪几类()。

A、上行 B、下行 C、平行 D、通行

16.在审核签发中,从审核内容上重点要把好哪几关()。

A.行文关

B.政策法规关 C.文字关

D.格式关

17.电子公文的技术基础主要包括哪些方面()。

A.电子公文的制作技术

B.电子公文的传输技术 C.电子公文的处理技术

D.电子公文的安全技术 18.公文写作中,对结构处理的原则要求是()。

A.完整均匀

B.严谨自然 C.清晰醒目

D.主题鲜明 19.通知有哪些特点()。

A.使用范围的广泛性

B.应用方式的简便性 C.表述语言的通俗性

D.文字表达的准确性

20.电子公文的校对程序是()。

A.初校 B.二校 C.三校 D.核对

21.目前解决设备过时问题有哪几种方法()。

A.再生性技术保护

B.建立计算机技术档案文件馆 C.防真

D.拷贝和迁移 22.电子公文的监控可以按照监控活动的切入位置,将其划分为哪三种类型(A.实时控制

B.事前控制 C.过程控制

D.事后控制。

。)

23.文稿校对的基本操作方法有哪几种()。

A、查校 B、对校 C、折校 D、读校

24.在所有的OA子系统里,与电子公文流转密切相关的子系统有哪些()。

A.收文系统 C.待办系统

B.发文系统 D.归档系统

25.电子公文的发文流程是()。

A、制作公文

C、打印文件

二、名词解释题 26.PKI 27.报告 28.工作流

29.公文的格式 30.公文主题词 31.函 32.请示

33.数字证书 34.通知 35.行文规则 36.电子承办 37.电子登记 38.电子分发

39.电子公文的归档 40.电子公文

41.电子公文的制作 42.电子公文监控 43.电子拟稿 44.电子批办 45.电子签发 46.电子审稿 47.电子销毁 48.电子校对 49.收文处理 50.电子盖章

B、创建公文登记表

D、公文盖章、加密及发送

三、判断分析题

51.电子公文的服务机关是政府部门。52.电子公文的目标是实现办公自动化。53.电子公文是一种新型的电子文稿。

54.电子公文是在一定的环境和条件下进行的。

55.在各级政府部门推行电子公文,要依赖于设备环境和技术环境。56.打印机是把电子公文转换成纸质文件的关键设备。

57.电子公文的制作在制作形式上与常规公文最大的区别就在于文体的变换上有所不同。58.电子公文制作输出的最主要设备是键盘。

59.公文从发文机关来分有单独行文和联合行文两种方式。

60.公文结构的类型有篇段式、篇段合一式、三段式、两段式、多段式。61.公文写作与其他文体写作的最大区别,就是公文格式的特殊性。

62.函适用于行政机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。63.决定是上级行政机关对下级行政机关作出的重要安排的决定事项。64.通报是适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况的公文。

65.邮件技术是电子公文传输系统的软件平台,是影响到电子邮件安全的关键技术。66.PDF格式文件可以将不同格式的文档组合在一起,并在一定的网络环境下进行网上传输。

67.电子公文的处理既有传统的纸质公文处理的内涵,又有自身的特点,这个特点就是电子公文可以完全依靠OA系统来实现自动化处理。

68.电子公文的传输与纸质公文有所不同,由电子公文归档而形成的电子档案文件在传输方面主要有网络技术的传输和邮件传输两种形式。

69.电子公文的存放位置是固定不变的,它只能以一种形式存放在计算机里。70.电子公文的制作技术是能够将纸质公文的整个版面转化为数字化信息,从而实现通过网络快速传送并辅之以种种安全措施的技术。

71.电子公文的制作技术所依赖的软硬件技术主要包括纸质文档输入技术、编辑排版技术等。

72.电子公文销毁是不定期的对电子公文库中过期的文件进行清理和删除。73.对于政府部门,公文远程传输系统成为传输电子公文的最佳平台。

74.校对文稿一般只经过三校,若

79.电子公文的优越性有哪些?

80.电子公文区别于普通的计算机文件,具体表现在哪几个方面? 81.电子公文系统有哪些功能? 82.电子公文有哪些局限性? 83.电子公文有哪些特点?

84.什么是政府工作的全面信息化? 85.我国“三网一库”是指什么? 86.电子公文的制作包括哪几个方面? 87.工作流技术主要应用于哪些工作? 88.公文结构的作用有哪些? 89.公文制发的基本要求? 90.公文制发的一般程序?

91.公文主题词的标引程序和方法? 92.公文主题有哪些特点?

93.通知从内容、性质上可分为哪些? 94.文档管理建模的主要任务?

95.在公文的行文规则中,请示有哪些规则? 96.电子公文安全制度保证有哪些?

97.电子公文的归档工作主要有哪些内容? 98.电子公文的收文处理具体有哪些办理过程? 99.简要说出电子公文远程传输的过程? 100.为什么说公文的校对很重要?

五、论述题(略)„„

答案

一、多项选择题 1.ABCD 2.AB 3.AC

4.ABCD 5.ABCD 6.ABC 7.AB 8.ABC 9.ABCD 10.ABCD 11.ABD 12.ABC 13.ABC 14.ACD 15.ABCD 16.ABCD 17.ABCD 18.ABC 19.ABC 20.ABCD 21.ABCD 22.BCD 23.BCD 24.ABC 25.ABD

二、名词解释题

26.即“公开密钥体系”,是一种遵循既定标准的密钥管理平台,是能够为所有网络应用提供加密和数字签名等密码服务的密钥和证书管理体系。简单来说,PKI就是利用公钥理论和技术建立的提供安全服务的基础设施。

27.是适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问的公文。

28.指的是自动识别面向工作组的业务处理。在工作流的运动过程中,根据处理过程和工作条件来调整工作流向。

29.是指公文外在表现形式的各个组成部分及其各自的位置,也包括公文的用纸、留空等。30.是指能够用来表达公文的基本内容并经过规范化处理的词汇。

31.是适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文。

32.是适用于向上级请求指示、批准的公文。

33.是标志网络用户身份信息的一系列数据,用来在网络应用中识别通讯各方的身份,即要在网络上解决“我是谁”的问题,其作用类似于现实生活中的身份证。

34.是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员的公文。

35.是指行文时必须遵守的规矩、制度、是维持正常的行文关系,保证行政机关工作正常开展的重要条件。

36.是收文处理过程中的主要环节,是收文中所要求事项或所涉及事项的具体办理工作,包括对上级指示的贯彻执行和下级机关报送的请示、报告的处理等。

37.是借助OA系统,将公文要素录入电子公文发放登记簿,以利于电子公文的跟踪、查询等。

38.是把电子签收、登记的公文,按其文种、性质、涉及事项类别等通过内部OA系统分送有关领导或具体承办部门参阅办理。

39.是指定期把符合归档条件的电子公文信息转入档案部门集中保管的工作过程。

40.从广义上讲,是指社会组织运用现代信息管理技术制发的一种以全数字化形式存在的,可以在计算机、局域网及广域网上进行存储、传递、检索、使用的电子文件。从狭义上讲,是指政府部门运用现代信息管理技术制发的、用以替代传统纸质公文的全数字化形式的、具有规范格式的公文的电子数据。

41.是将纸质公文连同其红头、公章及签名通过专有的技术转化为数字化信息,从而能够以电子文件的形式通过计算机网络对公文进行管理和远程传送。

42.是确保电子公文系统的所有活动与系统的目标相一致,从而使得电子公文的处理更加有效的管理活动。

43.是在遵循拟稿指导思想的基础上,将拟好的文稿录入、排版,制作或规范的电子公文并进入内部OA系统处理的过程。

44.是机关领导人直接通过OA系统对电子公文的办理、贯彻执行等所作的电子批示。

45.是指领导人核准文稿并通过OA系统进行电子签名,签署同意发出的意见、姓名及日期。

46.是根据审稿工作的基本要求,借助OA系统,将审稿意见直接记录、批注和修订于电子拟稿所形成的电子文件的过程。

47.是定期对电子公文库中的没有保存价值的电子公文或办理过程中的草稿、回执单等进行物理删除操作。

48.是在忠于原稿并善于发现问题的原则下,在人工校对的基础上,借助软件校对技术,对文稿的文字、标点符号、版式等进行全面仔细的校对,确保无误后才能准备分发。

49.是指上级机关、下级机关和不相隶属机关报送本机关的一系列电子公文的办理过程。50.是对电子公文落款处加盖电子公章(电子公章就是发文机关的数字签名)。与传统用印相比,无论收文单位有多少,只需加盖一次电子公章。

三、判断分析题

51.错。社会组织是在现实活动中制发、处理公文的主体。该主体呈现多样性的特点,包

括国家的权利机关、行政机关、企业组织,也包括各种非政府的公共组织。

52.错。电子公文并不只是为了实现办公自动化,而是在一定范围内替代纸质公文,提高办公效率。

53.错。电子公文是一种数字化了的电子文件,它具备电子文件所固有的易检索、易删除、易复制、易传输等方面的特点。

54.对。这个环境和条件一方面是指电子公文赖以存在和发展的现代信息管理技术,作为信息社会最活跃的因素和力量,现代信息管理技术无处不在。另一方面是指适应现代信息管理技术要求的组织体制、运行机制和工作人员的技术素质等。

55.错。在各级政府部门推行电子公文,一要依赖于技术环境,二要依赖于制度环境。56.对。因为电子公文制作输出的最主要设备是打印机。57.错。电子公文的制作在制作形式上与常规公文最大的区别就在于有大量电子设备的参与。

58.错。电子公文制作输出的最主要设备是打印机,主要分为针式、喷墨、激光打印机三种。

59.对。公文的行文方式很多,从发文机关分就可以分为单独行文和联合行文。

60.错。公文结构的类型,分为五大类型:有篇段式、条文式、分部式、贯通式、表格式。61.错。公文写作与其他文体写作的最大区别,是公文格式的规范性。这种规范性,既体现在公文的内容上,也体现在公文处理的程式化、程序化和文面构成的相对固定化上。

62.错。函适用于不相隶属行政机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

63.错。决定是适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级行政机关不适当的决定事项。

64.对。通报是国家行政机关、社会团体、企业事业单位常用的普发性下行文种。它用以表扬好人好事,批评错误,通过对正反典型事实的叙述、张扬,以点带面,以个别教育推动全局,使读者提高认识,从中汲取经验教训。

65.对。在目前,电子公文传输主要就是通过邮件进行传输,而邮件的安全技术对于电子公文传输起到重要作用。

66.错。PDF格式文件是可以将不同字型、格式、颜色的文字和图形图像等封装在一个文件中,该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。文件浏览不受到操作系统、网络环境、应用程序的版本、字体等限制,适合在网上传输和共享信息,是文档电子管理解决方案最理想的文件格式。

67.对。电子公文主要就是依靠办公自动化来进行处理的。

68.错。电子档案文件传输主要有两种形式:一是利用存储介质传输,二是利用计算机网络技术进行传输。

69.错。电子公文的存放位置不是固定不变的,而是可以变化的,甚至可以从一个载体转换到另一个载体,其内容信息却不发生任何变化。

70.对。电子公文的特点是针对我国公文特点,电子公文的制作是将纸质公文连同其红头、公章及签名通过专有的技术转化为数字化信息,从而能够以电子文件的形式通过计算机网络对公文进行管理和远程传送。

71.对。电子公文的制作技术是将纸质公文的整个版面转化为数字化信息。

72.错。电子公文销毁是定期对电子公文库中的没有价值的电子公文或办理过程中的草稿、回执单等进行物理删除操作。

73.错。对于政府部门,电子邮件系统才是传输电子公文的最佳平台。

74.错。校对文稿一般须经三校,若

是我国未来全面实现电子政务的基础模型。

86.电子公文的制作包括三个方面:一是在文档中引入所需的内容;二是对字体、段落样式、版面风格等各种内容按照国家行政机关公文格式进行相应的排版;三是得到公文的某种形式的输出。

87.在整个活动中属于较低层次的具体执行过程,过程环节明显,操作严格,要作出的一些决定也是程序化的。例如目录编排过程,项目的审批,库存的管理、公文的流转等,这些都是理想的工作流过程。工作流实际上就是对操作管理过程的自动化,包括了整个任务的调度,资源的分配,管理的规则等全面的自动化流向。

88.公文结构的作用有以下几点:(1)结构为主题表述服务;(2)结构反映事物的内部联系;(3)结构能够更好地体现正文内容和发文意图;(4)结构适应不同文种的体式特点。

89.公文制发的基本要求有:(1)符合党和国家的大政方针和法律法规;(2)实事求是、讲求实效;(3)严格遵守公文的行文秩序。

90.公文制发的一般程序有:领导交办、构思准备、拟写提纲、草拟文稿、认真修改、审核签发、印发归档等环节。

91.(1)阅读公文,分析主题;(2)转换主题概念,掌握标引方法;(3)标引著录;(4)校对审核。

92.公文主题的特点:(1)公文主题反映的对象是公务活动;(2)公文主题的表达方式比较直接;(3)公文主题有直接的社会价值;(4)一份公文只有一个主题。

93.可分为:(1)发布性通知;(2)命令性通知;(3)事务性通知;(4)批转性通知;(5)会议通知

94.文档管理建模的主要任务是:将文档的流动过程分成诸多局部的、可管理的任务单元,包括管理中的各种权利人(工作岗位)的操作需求和工作处理过程的抽象的描述。因此,如何利用智能化和协同处理的理论及技术,在提高知识和数据的异构处理和内在操作性上、在机制的协同管理和各阶段的依赖和可变性上,提出相应的方法和模型,是目前利用工作流技术建立文档管理系统的关键。

95.作为公文中3个上行文之一的请示,又是唯一向上级要求事项的文种,请示具有以下规则:(1)一文一事;(2)只写一个主送机关;(3)不得抄送其下级机关;(4)不直接送领导者个人;(5)报告中不得夹带请示事项。

96.(1)制作过程要责任分明;(2)及时进行保存,以防在分散状态下发生信息损失和变动;(3)建立和执行科学的归档制度;(4)建立和执行严格的保管制度;(5)加强对电子公文利用活动的管理;(6)建立电子公文管理的记录系统。

97.(1)确定电子公文的归档范围,是归档的首要任务,也是保证电子档案文件质量的关键;(2)明确归档时间;(3)归档份数;(4)对电子公文归档的要求,主要是真实、完整、达到档案文件的功能价值。

98.具体包括:电子签收、电子登记、电子分发、电子拟办、电子批办、电子承办、电子催办、电子查办、电子立卷、电子归档、电子销毁等。

99.电子公文的传输过程是:

100.(1)校对文稿是公文写作的最后一个工作环节,是保证公文质量的重要措施之一;(2)校对文稿可以体现原稿的要求,避免错漏情况的发生,保证公文顺利印刷;(3)校对文稿是文秘的基本功之一,也是文秘的重要职责之一。

五、论述题(略)„„

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