第一篇:公关部制度建设
兰州理工大学学生会
公关部制度
(试行草案)
2012/2/26
校学生会公关部
厚积薄发
纵横捭阖
一、总则
1.为了全心全意为同学服务,建设一流学生会,提高部门工作效率,引领部门向制度化、自律化、现代化方向发展,提升部员综合实力,特此实行《兰州理工大学学生会公关部制度》。2.适用范围:2011级公关部全体成员。
二、组织制度
为了提高部门的工作效率,综合考虑个人价值取向,根据工作性质,将公关部分为五个司。采用民主集中制和责任负责制。各司之间职权明确,相互配合。各司具体职权如下:
策划司
1、及时提供活动策划,提供切实可行的活动创意是重中之重。
2、对部内成员策划及时进行收集、整理、评估等初步处理,在最短的时间内上交部长,供其参考。同时将初步整理好的策划交给编辑司备案。
3、在例会上对策划进行客观总结。
4、观察、反思学校举办的每一次活动的得失,对每一次活动进行总结。在例会上进行活动总结发言,供大家讨论。要求全面、客观、成文。将活动总结发言及时交给编辑司进行备案。
5、打印条幅。
编辑司1、2、3、4、5、6、赞助司1、2、3、4、外联司1、2、3、收集、整理部内所有文稿(例如:策划)进行备案。收集策划司写的活动总结,记录例会上对本次活动的发言,撰写活动总结。
收集各项活动中各部门的照片、视频资料,选择重要照片进行简单介绍,整理在册,保存在档。阶段性收集部内全体成员会议记录,整理会议记录。撰写工作总结,及时完善公关部制度建设。草拟下阶段工作计划。及时为活动筹集经费及物资,在商家及社会各界为我校学生会树立良好的形象。
负责部门语言技巧训练,为赞助的成功奠定基础。采购校学生会所需物品。对账目进行整理。
负责我校学生会公关部与各高校的相关部门的联系。负责校学生会同各学院的联系,相互交流、学习。负责公关部和校学生会其他各部之间的联系,组织部门间联谊活动。
4、活动前协调学校各组织(例如:广播站),为活动的顺利开展保驾护航。
5、根据需要及时开出发票。
6、对账目进行整理。礼仪司
1、学习社交基本礼仪,为我部部员教授基本社交礼仪知识。
2、监督、纠正部员礼仪问题。
3、对各司工作进行监督、考核、提出批评建议。
4、负责部内团结工作,协调各司之间关系,使其在工作中相互配合,提高工作效率。
5、及时发现部门内部存在的问题,并提出相应解决方案。
6、负责例会签到,部员请假工作。同时,及时将到会情况交给编辑司备案。
三、例会制度
1、在校期间,若无特殊情况,每周二中午12:15分召开部门例会。若有特殊情况,通过飞信提前通知。
2、要求准时到会。若迟到、不到,应及时请假,说明请假原因。若无故迟到、不到一次,提出警告。若无故迟到、不到超过三次,勒令退会
3、开会时携带会议记录本,做好会议记录。
四、通知制度
1、通知下达后,及时落实。若不能落实,及时请假并说明请假原因。
2、若通过飞信通知,及时明确回复。
五、请假制度
1、若因为特殊原因不能参加或准时参加例会者,提前请假并说明请假原因。
2、若因为特殊原因不能参加或准时参加活动者,提前请假并说明请假原因。
六、奖惩制度
1、若拉回赞助,按赞助资金的15%提成。
2、大一第二学期末,为校学生会公关部义务服务者开证明,根据各学院具体情况增加综合测评。
3、对出现重大失误的同学,勒令退会。
若例会无故迟到、不到一次,提出警告。若无故迟到、不到超过三次,勒令退会。第二.部内建设
(一)部员培养工作
1.日常工作安排,明确工作任务。
部长在例会上向部员介绍公关部的工作内容、工作性质,使部员明白一周内的工作计划以及自己需要完成的工作任务,拥有明确的工作目的和正确的工作态度。通过参与公关部的各项活动,在实践中学会如何与人交流和沟通,提高自己的社会交际能力,强化统筹安排能力和团队合作意识,从而全面提高部员综合素质,为今后走向社会奠定良好的基础。公关部为大家提供了一个展现个人魅力的平台,只要大家努力就会在各方面取得很大的进步。2.加强部门内部融合,培养团队精神。
经过了一学期的相处,一学期的磨合,各部员之间建立了深厚的友谊,部门内部气氛友好和谐。我们组织了五泉山郊游,品味祖国的大好河山,在爬山的过程中,部员之间相互帮助,相互交流,加深了对彼此的了解。我们组织部内聚餐、部内小型娱乐演出等活动,虽然形式简单、硬件设备简陋,但是我们达到了部内融合的效果。我们努力建设一种家文化,让部员感受到人性关怀,从而调动部员的工作积极性,进一步解决部员流失问题。3.互动式讲解,积累工作常识.为了使新部员初步了解学生会的组织结构和工作方式,尽快地学会如何开展学生会工作,我们在例会期间以问答的方式和部员进行工作常识交流,使新部员更多的积累了举办活动的一些常识,以最快的速度融入到学生会大家庭中。我们从宏观和微观两个层面上深入细致讲解活动应该如何开展,例如会场秩序应该如何维护,会场应该如何布置,帐篷等物品应该如何借还等工作。针对部门特色,我们向部员讲解合同、协议、借条、假条等应用文体的写法。4.活动经验总结交流,在细节中成长。
因为公关部对外交流为主的性质,所以校内活动以协办为主。在活动开展过程中,我们要求部员认真负责保质保量的完成协办任务,同时细心观察活动是如何开展的、活动中成功的值得学习的经验和值得改进的细节问题。在每次活动结束后我们在例会上专门开展活动经验总结交流活动,让部员在例会上说出心中最真实的想法,大家对一些重要的问题进行探讨,相互学习,在一点一滴中共同成长。5.学习公关礼仪,提升个人魅力。
在人际交往中,给人留下一个良好的第一印象是成功的关键,这就需要具备良好的个人气质和公关礼仪。为了更好地走出校门拉赞助,展现工大学生会的风采,我们在例会上重点学习了待人接物时应注意的公关礼仪,总结学习如何在拉赞助的过程中运用公关礼仪,进而提高我们拉赞助成功的可能性。大家逐步形成了在公共场合注意自己言行礼仪方面的意识,我们交流的过程中很多部员提出了自己对礼仪运用的一些看法,很客观,很实用。6.模拟拉赞助,为实战演习。
我们经过周密安排为部员设置了模拟拉赞助情景,未雨绸缪,积极准备,希望提高部员出去拉赞助的勇气与语言交际能力,使部员敢于出去拉赞助善于出去拉赞助。我们假设商家,提前安排为某个活动拉赞助,模拟如何去说服商家的情景,可能会在过程中遇到哪些问题,如何去解决这些问题等等。我们通过这种方式将已有的经验生动形象地传授给部员,同时也发现了一些部员存在的问题,出去拉赞助可能会犯得错误,进行有针对性的指导。我们在部内自主模拟,自力解决,自我锻炼,为实战积累经验,取得了较好的效果。
7.运筹帷幄策划中,创新思考无极限。一个活动的成败的决定权在参与者手中,而不是组织者。很多情况下我们是活动的参与者而不是活动的组织者。我们要使部员转变观念,变活动的参与者为活动的组织者,变被动为主动。一个活动的开展首先要有一个新颖周密的策划。我们首先细致讲解了策划内容和相关注意问题,然后让所有部员具体去写书面策划。我们反复强调活动的创新性,活动要吸引广大同学主动参与。虽然独立写策划对我们的新部员有很大的难度,但是有很多部员还是能够如期做出策划.虽然策划作的不是很完美,但对他们各方面的能力已经有了一个足够的锻炼。然后我们认真审阅了每一份策划,并在每一份策划后面有针对性的写了相关评价。部员再对自己的策划进行修改。接下来把策划拿到例会上,大家一起讨论,总结成败得失,从中提炼出大家智慧的结晶,丰富了大家的思路。这样经过大家的努力我们做出了几份比较完美的策划。同时,每个部员学到了做一个策划需要哪些步骤,如何把一个策划作的精练,完善,如何处理策划中创新性和可行性的矛盾等等。8.关心部员学习生活,工作学习双丰收
部员为学生会工作无私地奉献出自己的青春和精力,我们希望部员在努力工作地同时好好学习,天天向上。为此在学期末考试来临前我们专门请曾经国家奖学金获得者为部员传授学习经验和应试技巧,大家学习提问后豁然开朗有所收获。同时我们还制定了对于学习良差的相应奖惩措施,以激励部员好好学习,处理好工作和学习两者之间的矛盾。我们在工作中虽然存在领导与被领导的关系,但是我们生活中是朋友。我们在例会的最后会以朋友的身份交流日常生活中的遇到的问题,使彼此的心灵贴的更近,努力构建一种家文化。9.组织部内辩论赛,培养临场应变能力
为了培养部员的临场应变能力,我们将部员分为若干小组,组织有公关部特色的部内辩论赛。现场随机出辩题,辩题与商家、拉赞助有直接关系,给部员5分钟的时间小组内部讨论,而后开始展开激烈的辩论,基本遵循普通辩论赛规则和程序,然后由其他部员进行提问或者是针对辩题提出自己的看法,最后由部长做点评。
辩论的过程就是探究真理的过程,通过对辩题的深入思考探讨我们对很多问题有了更加清晰的认识。同时我们看到了部员的激情与活力。
10.实战演练
我们提倡并要求部员出去同贴近大学生生活的商家进行协商洽谈,建立合作关系,将学生需要的商家进入工大进行临时性的销售,以便服务同学,为学生维权做出贡献。同时有利于同信誉良好实力雄厚的商家建立长效合作机制,为以后拉赞助奠定基础。
很多部员在这方面进行了勇敢的尝试,锻炼了自己的心理素质。我们也引进了一些商家,例如会计学校,为需要学习会计知识的同学提供了方便,这是我们为学生维权工作做出的大胆尝试。
实际上更多的是失败的教训,在例会上我们专门进行了交流,致力于此部员们坦诚的说出了自己的经历,让大家十分地感动,最真实地东西就是最能打动人心的东西,我们的例会不仅仅是分配任务的会议,而是说真话说实话的地方。虽然经历风雨是痛苦的,但是不经历风雨怎能见彩虹。
其中还存在着不足。有些部员积极性不高,并没有出去实战演练。还有些部员在失败后不敢再次尝试等问题。
(二)部门制度建设
没有规矩不成方圆,一个部门制度的完善直接影响着一个部门的工作效率,也反映着一个部门的工作态度和外部形象。本学期我们在做具体工作的同时也致力于部门内部制度建设。
1.制定了完善的签到制度,如例会的出勤情况、各项活动的出勤情况以及活动的参与次数等均有详细记载,便于各项考核。
2.制作了公关部通讯录,方便部员之间的交流及部门管理。3.收集整理了各部员本学期的课程安排,尽量不占用部员的学习时间。
4.制定公关部的纪检条例和评奖评优体制,例如三次例会无故不到表示自动退出。有利于部门内部一切工作走上正轨。我们进行管理理念创新,坚持以人为本的工作理念。
5.制定了严格的通知、请假制度。
6.进一步完善例会制度。经过反复改进我们固定了例会的开会时间。
(三)部门思想文化建设
思想文化建设作为一种部门软实力的建设,是部门可持续发展的重要保障。思想文化建设的好坏直接影响着一个部门内部凝聚力和精神风貌。只有将思想文化建设深入开展,才能将部员流失问题从根本上解决。本学期我们围绕“家文化”展开部门思想文化建设。
1.对学生会的工作宗旨“全心全意为同学服务”对部员进行了深入浅出的讲解,希望部员树立求真务实的工作态度,积极向上的精神风貌。
2.我们通过组织五泉山郊游、部内聚餐、部内文娱演出等文化活动,希望部员在部内感受到家的温暖,努力构建家文化。3.组织参观博物馆,提高文化素养。4.倡导并要求部员写相关活动条幅内容。
5.参加辛亥革命系列活动、129系列活动等文化活动,为辛亥革命系列活动撰写对联等。
(四)部门组织建设
因为我们部门人员较多,团队组织存在一定的困难。针对这个现状,我们尊重部员个人意愿,综合考虑部员特点将部门分为若干小组开展具体工作。工作结束后询问工作中小组协作情况,并对具体问题进行有针对性的指导。
第三.部门间融合
1.在开展活动中各部门分工合作。
2.以小型表演会的形式同新闻部进行联谊,向新闻部学习,增进彼此的了解。对新闻部部门的文化表示赞赏。
3.以爬山的方式同礼仪部进行联谊,我们看到了两部门部员不分你我,相互帮助的和谐景象,为以后合作打下了坚实的基础。
4、七、特别说明
本制度具有宏观指导性,若具体情况与本制度有出入,请根据具体情况进行具体处理,并及时完善本制度。本制度最终解释权归兰州理工大学学生会公关部所有。
本制度自2012年
月
日开始试行。
兰州理工大学学生会公关部
2012年2月26日
第二篇:公关部工作计划
公关部工作计划
机电学院学生会公关部主要负责为活动筹集资金,联系校内外媒体、兄弟院会等,并在此过程中对学生会的整体形象进行推广,是对外展示我院风采的窗口。为了实现我部的职责,在建设好本部的同时和学院其他部门共同建设好我们的学生会,我部拟订了以下工作计划:
一、近期工作计划:
1.开学配合学院分团委学生会做好迎新工作。
2.部长和副部一起分工把关,为公关部招进能吃苦又有公关能力的人才,为公关部补充新鲜血液,并对本部新部员的定期培训活动。
3.多与兄弟学院、兄弟院校外联部及相关部门负责人之间的联系,扩大学院之间及兄弟院校的沟通往来,创建一个好的交流平台。
4.迎新晚会资金问题是一个重头戏,在暑假期间作好策划初样本,开学后和其他外联有经验的同学一起商议策划的内容的完善合理性,并联系学院及外学院搞外联的同学,搜寻商家的联系方式。并和文艺部联系,策划一场精彩的晚会,将晚会流程及节目表放入赞助策划中以便商家更好地了解我们的活动,体会到我们的诚意。最后与赞助商洽谈,达成合作。
二、长期工作计划:
1、联系往届公关部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、不放松部门内部建设,时刻注意增强部委的积极性,自主性,创造性和团结性。全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。
5、打破区域限制.实施“走出去”战略,把我们的活动范围开展到市区,联系一些书籍体育用品、MP3、电脑、服装等商家,通过租场地挂条幅等形式收取费用。
在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们的职能。
机电学院分团委学生会公关部2008年8月5日
第三篇:公关部2011工作总结
2010工作小结
2010年秋,初入学生会,感想颇丰。
好奇的激动。初入大学,第一次接触学生会,好奇和新鲜感毫无疑问地成了我们所有激情的原动力。我们也成了大学里最有活力的一个群体,我们倍感自豪,每天也都有事可做。毕竟,进入学生会,也就相当于进入了一个校园“活雷锋”团队----组织多彩纷呈的活动让大家都能更全面地享受大学生活。
然而,事情总是有它自己的发展方向,而并追随我们自己的想象。中途很迷惑。没错,待在学生会的确会有很多很好的锻炼机会,我们也可以每天都忙忙碌碌,有事可做。但就在着各种各样的活动中,我们却像是被牵着鼻子走的兽物,完全没有自己的方向。部长下发个啥啥命令,我们就得去好好完成,忙得无厘头。忙忙碌碌却并不充实,整天都浑浑噩噩地在众多的活动中疲惫地奔波。在那又累又困惑的情况中谈及不成系统的锻炼机会和收获,更多的感觉则是浪费时间。可是,新鲜感过后总会有一段腻烦期的,而我又没能正确地纠正自己的那些极端的思想,我感觉很失败。但面对以后的工作,我会尽力做到很好,不只行动,亦包括思想。
后期感觉。学生会工作结束后,的确轻松了不少。投入学习的时间多了,从学习中也得到了很多的乐趣,但却又似乎有些不同,好像少了些什么。细细回顾,学生会的工作经验,带给我们的还真的很多。例如,他教会了我们团结合作,他让我们懂得奉献,他告诉我们只要是想法便都可付之行动,等等。这半年,也没白混。
最后再更具体的谈谈咱公关部。有目共睹,我们公关部是所有部门中工作最积极的一个。在部长的积极带领下,我们可以努力地参加每一项活动。部长真心的希望我们每一个干事都能在这一年中有所收获,有所改变。就我而言,办事效率低一直是个困扰我的问题,可却又总迟迟难以解决。可是部长却敏锐地发现了这一点,并且还及时地给了我引导和鼓励。就在这段时间里,我的这一问题真的得到了很好的改善。每次一有自我松懈的想法跑出来,另一个更强大的自律总是将它打得狼狈脱逃。呵呵,部长,真的很感谢!
但我也觉得,部长有时候对我们不够严格。俗话说,严师出高徒。部长对我们的“溺爱”是种鼓励,但某种程度上却有滋润了我们懒散懈怠的坏毛病。其实我觉得,部长可以适当的给我们施加可行性强的任务。如每组成员每一个月都必须拉到一个赞助(孰大孰小便无可厚非),适当的也可以写写工作经验等等。这样我们的目标更明确了,再加上适当的压力,我们的工作能力定会有所增强。
出入学生会,不适应的情绪肯定是有的。但经过第一个半年的熟悉以及对这半年的反思,我相信,我们接下来的工作将会更加精彩有力!
第四篇:公关部规章制度
第一章:总则
第一条:为了使公关部的各项工作有序进行,成员之间的团结与合作,制定本规章制度。
第二条:工作宗旨:协助协会,为交院全体学子服务。
第三条:工作任务:
(1)与外公司建立长阿合作伙伴,寻找赞助或技术培训支持,讲座培训;
(2)****负责与省内兄弟协会及部门的交流合作或联谊活动;
(3)协助协会或学校举行的相关活动,如职业规划大赛,校园招聘会等;
(4)****策划协会的品牌活动;
(5)加强与校内有关老师的联系;
(6)为会员及学生提供兼职,实习,参观,工作等机会。
第二章:会议制度
第一条:在例会不得无故迟到,缺席,若有事可预先向部长请假,经允许方有效;
第二条:每次会议由部长或部长委托人主持,并有专人做好考勤和会议内容详细记录,把出勤作为考核的重要标准;
第三条:会议通知有专人负责如是短信通知,收到后必须回复。
第三章;项目管理制度
第一条:本制度为完善管理机制,提高工作效率,提高各成员的积极性,创造性而制定;
第二条:当一次活动被确定某一项目时,由部长****成立项目小组,推选负责人,项目结束后项目小组自动解散;
第三条;项目负责人可根据需要,在不影响部门和协会正常工作基础上调动人员,受调动者不应以不正当理由拒绝;
第四条:项目开始时,由项目负责人****活动计划,计划包括:活动背景、活动目的、日程安排、人员安排、经费预算等相关信息;
第五条:项目活动进行时,由负责人根据情况修改计划并实施活动中的各种问题;
第六条:项目活动结束时有负责人向部长提交活动总结及相关的材料,并存档管理;
第七条:项目负责人对整个项目负责,并对部门负责,做到权责统一;
第八条:无论项目小组如何划分,各成员有权管理和义务相互协作。
第四章:建档管理[
第一条:凡外出工作应先制定计划,并向部长说明,工作结束归校后应及时做工作总结并存档;
第二条:经费各项开支应用账本具体记录,经费由财务负责人负责保管,财务负责人离任前要依据一定程序向下一届负责人移交,并交代财务情况;
第三条:会议记录有部长委托人负责,并用统一格式存档;
第四条:校外公司企业及社会****,各兄弟院校协会的联系方式
第五章:财务制度
第一条:在活动中应本着合理、节约的原则,讲究计划性,不得铺张浪费,动用经费应预先得到部长的同意;
第二条:不得随意把经费用于与本协会本部门无关的活动中,不得侵占私分或挪用,违者视情况轻重,作批评、警告直至辞退;
第三条:经费须有专人统一管理,并接受本部门委员监督;
第四条:所有经费的使用,必须是用账本明确登记收入和支出情况,并注明用途、时间、经手人的签字及包销情况;
第五条:所有经费透明公开,并不定时向委员汇报,如发现漏洞,由经手人负责,并主动向部门作公开检讨
第六章:自律制度
第一条:严于律己,自觉遵守协会及部门的规章制度团结,友爱,拼搏,创新.第二条:增强服务意识,时刻以协会及部门利益为主,不能以权谋私,坚持协会为交院全体学子服务的宗旨.
第三条:在生活中,不得擅自以协会名义从事不法或有损我校形象的活动,一经发现,视情节轻重,作出批评,警告或辞退.第四条:在执行任务中,出现错误的,必须追究负责人或当事人的责任,让其主动认错,检讨自我.第五条:外出拉赞助或与外校交流时,必须带名片,穿着适当,礼貌待人.第六条:做错事,要勇于承认,接受批评,并主动道歉,应用“对不起,我错了”之类的礼貌用语.第七章:奖励制度
第一条:在外出工作时,如获得商业赞助时按比例给予做出特殊贡献的个人奖励,贡献突出的成员可给予优先评优或推荐.第二条:每年5月底依据成员的业绩,能力,考核评选优秀干事,并向会长推荐,并给予一些的物质奖励.
第三条:在会议中,无故缺席达3次,免去其部门职位.
第四条:部门成员外出拉赞助,部门应酌情给予适当的劳动补偿.第八章:附则
第一条:本规章制度可根据工作需要适时对其进行必要的修改及完善;
第二条:本规章制度最终解释权归公关部所有;
第三条:本规章制度自发布之日起生效。
第五篇:公关部工作计划
公关部工作计划 1
机电学院学生会公关部主要负责为活动筹集资金,联系校内外媒体、兄弟院会等,并在此过程中对学生会的整体形象进行推广,是对外展示我院风采的窗口。为了实现我部的职责,在建设好本部的同时和学院其他部门共同建设好我们的学生会,我部拟订了以下工作计划:
一、近期工作计划:
1.开学配合学院分团委学生会做好迎新工作。
2.部长和副部一起分工把关,为公关部招进能吃苦又有公关能力的人才,为公关部补充新鲜血液,并对本部新部员的定期培训活动。
3.多与兄弟学院、兄弟院校外联部及相关部门负责人之间的联系,扩大学院之间及兄弟院校的沟通往来,创建一个好的交流平台。
4.迎新晚会资金问题是一个重头戏,在暑假期间作好策划初样本,开学后和其他外联有经验的同学一起商议策划的内容的完善合理性,并联系学院及外学院搞外联的同学,搜寻商家的联系方式。并和文艺部联系,策划一场精彩的晚会,将晚会流程及节目表放入赞助策划中以便商家更好地了解我们的活动,体会到我们的诚意。最后与赞助商洽谈,达成合作。
二、长期工作计划:
1、联系往届公关部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、不放松部门内部建设,时刻注意增强部委的积极性,自主性,创造性和团结性。全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。
5、打破区域限制.实施“走出去”战略,把我们的活动范围开展到市区,联系一些书籍体育用品、MP3、电脑、服装等商家,通过租场地挂条幅等形式收取费用。
在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们的职能。
公关部工作计划 2
20xx年以来,公关部在集团公司的正确领导下,彻落实集团公司和各种文件精神充分发挥了我部门的枢纽、保障作用。
一、各个子公司的营业执照和采矿许可证
在20xx我部门陆续完成各个子公司的营业执照、采矿许可证延期。
二、验收情况
我集团下属子公司山沟煤业已进入联合试运转,现将准备投产验收。
三、各个子公司的手续发放、办理
各个子公司环保专篇、消防、土地复垦、矿山环境保护和治理、开发利用方案、储量年报、资源价款等等报告诉已全部完成并已发放。
四、20xx年未来计划
我部门将继续发扬加紧、加快的精神,紧紧围绕不同时期的矿井手续要求我们紧紧围绕不同时期矿井的手续要求,我们在前期做好手续办理工作准备工作的前提下,做好了办理证照时与上级各部门的沟通与协调工作。陆续完成各个子公司的手续。当让在工作中还有很多的不足。
五、存在的问题:
一是工作量大,一专多岗,有时侯难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,使工作不是完美。
二是是由于工作量大而繁杂,使部分工作分工还是不明确,在以后的工作中,我们会加强这方面的管理。
三是由于工作量比较多,导致发放的工作有很多的不足。在以后的工作中,我们会与矿上领导及时沟通,以更有效率的完成工作。
公关部工作计划 3
公关部,作为每个院校级组织都会有的`重要部门,主要是负责发展以及维护公关关系。而作为社联的公关部,在发展自身的同时,也要以协助社团发展为主。
(一)内部建设
1、部门自身制度的完善,为高效地工作提供最基础的保障。
2、对部门干事进行礼仪、公文、赞助技巧、活动筹办等培训。
3、承担社联活动中的礼仪工作,负责其他受邀活动以及接待工作。
4、面向公关交流部门的各项网络平台的开通、完善和维护。
(二)对外联系
1、同社联的工作宗旨“服务、协调、组织、管理”所言,协助社团进行部分活动的资金和物资筹备。
2、承担与其他校级组织,以及高校社联之间交流的工作,通过社联活动、社团活动以及联谊等,类似于于15年10月18日与江夏学院金融学院社联进行交流等各种形式,建立广泛的联系。
3、建立与社会各界的广泛关系,获得资金和物资,为社联的活动提供资助。以上,公关部新学期的工作规划如下:
一、寒期外联工作
1.与老商家再联系,尝试建立长期合作关系。
2.尝试与新商家建立初步联系,为之后的外联工作打下基础。3.获得包括帐篷,海报,小礼品在内的以物资为主的赞助。
二、干事培训工作
在20xx下半年,公关部已经招收一批新干事,为部门注入了新的血液与活力。虽然在过去的半年内干事已然熟悉部门工作,但还不能放手去做。干事的能力培养关系到学习部的发展。因此,部门将从两个方面来培养他们的工作能力和综合素质:
1.部门始终灌输“先做人,后做事,最后做系干”理念予干事,让他们重新定义部门工作,展望部门未来,于部门例会上共同完善学习部的发展;
2.应上学期期末部门总结例会上干事的需求,于下半学期公关部部每两周一次的例会上,由部长拟定主题,干事演讲,组织即兴演讲,锻炼干事现场口才能力;且在上半学期的基础上,进一步开展干事技能培训会,即Photoshop培训会与礼仪培训会;
3.在部门工作方面,由干事担任活动负责人,培养他们独立去做的能力,让他们脱离凡事都要依赖部长或者其他人的状态,对部门工作建设有自己独到的想法;
三、开展新老干事经验交流会
召集上一届公关部的成员,新老成员共聚一堂。以聊天以及游戏等方式展开,加快彼此的熟悉程度,也让新成员更加了解公关部,了解公关部将会在这一年里带给他什么。同时,也可以增强公关部内所有成员的凝聚力。
四、“全家总动员”
由社联全体大一新干事以演出的形式,旨在了解社联,感受家文化,增进感情。
五、制度的实行与完善
1.例会制度
(1)加强内部考勤,强调时间观念。
(2)缩短会议时间,保障会议质量。
(3)深化会议主旨,激发干事热情。
2.分组制度
(1)按照组员个人能力、偏好领域进行二维分组。
(2)每一个月进行一次重新分组。
(3)加强组与组的合作联系。
3.谈心工程
(1)将谈心工程与分组制度相结合,由各部长级分管一组。
(2)定期不定内容进行一对一和一对多谈心。
4.社团帮扶
(1)与各社团取得联系,了解各社团在新学期的大致活动内容。
(2)由各干事分管三到四个社团,定期与社团负责人联系,了解所需物资等。
5.其他
六、社联内部活动与工作
1、做好社联承办的每一次活动。在每一次活动中公关部将发挥自身优势,积极投入,并在承办活动中增进与各部门间的关系,为今后工作活动的需要打好基础。
2、开展部门间活动。开展社联内部部门之间交流对话,以增进相互之间友谊,提高工作效率,如纳新结束后可组织部门间联谊活动。
3、争取举办一场真正属于公关部的活动,体现公关部特色,作为公关部保留活动。初步计划与社团合作,举办一次以帮助社团宣传和发展为目的的活动。
4、做好社联公关部与各院级组织公关部(外联部)的交流。促进合作机制建立,探索外联信息互通机制工作。
七、高校交流活动
1.平时与各高校进行互访交流,做好经验分享与交流,学习外校优秀经验,了解彼此的社联外联发展,以提高本部门工作水平。并尝试取得共同的外联成果或共同举办一场以我校为主的社联活动。
八、外联活动
(1)不定期外展、内展等与商家进行合作。
(2)与商家建立良好关系,提高合作深度,促成长期合作的建立。