第一篇:岗位职责--综合主管
综合主管岗位职责
一、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;
二、协助部门经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;
三、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;
四、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标;
五、按公司要求,负责组织起草综合性业务信息抄报,例如季度、月度工作计划及完成情况,整理、汇总年度工作总结;
六、负责部门各项费用的预算与控制;
七、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;
八、负责制订、印发部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;
九、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动;
十、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;
十一、负责组织编制合同范本,建立系列化合同体系;
十二、完成领导交办的其他工作。
第二篇:综合主管岗位职责
1.协助公司领导组织贯彻执行党和国家有关邮政通信的方针、政策以及上级主管部门的指示命令,积极为领导决策提出建议。
2.组织起草本单位工作计划、总结和综合性文件,组织处理来往文电并督促办理。负责审核处理局内各部门发文,管理公司印信。
3.做好公司办公会议以及公司领导召开的其他综合性会议,筹备公司工作会议,督促检查
会议精神贯彻落实情况。
4.收集、撰写、发布邮政信息,负责组织编印制度汇编、大事记等工作。
5.组织管理机关枵案,指导公司的档案管理工作。
6.协助公司领导协调工作关系,组织处理突发性事件。
7.负责对外接待工作及信访的落实。
8.负责公司领导及机关日值班安排。
9.负责各类合同审批和综合管理、存档工作。
10.组织管理公司低值易耗品、职工福利工作。
第三篇:综合部主管岗位职责-修改版
综合部主管岗位职责
一、在总经理和副总经理的领导下,主持综合管理部全面工作;
二、负责公司行政管理制度的监督及执行、负责公司的成本控制(包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/货运费的控制);
三、落实员工薪资核发及福利金、奖金的正确发放;考核员工的绩效并提出改进建议,跟进执行;
四、负责员工的招聘工作(招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);
五、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全)以及执行规划员工培训;
六、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作及企业职称证书的办理;负责起草公司文件、报告和编制资料;
七、管理公司重要资质证件,办理各项资质变更、升级、年审、年检工作;
八、负责安排公司的会议及活动;
九、完成总经理临时交办的其它工作任务。
综合管理专员岗位职责
一、在综合管理部主管的领导下,全面开展工作;
二、处理公司日常行政事务,接待、处理来件来访,与公司各部门进行沟通、协调处理日常工作事务;;
三、负责各种对内、对外信息的传递;会议通知、记录、整理、呈报以及会议精神的落实监督工作;
四、负责公司的卫生管理、员工的考勤统计(日常的请假、出差等);
五、负责公司的固定资产维护(包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养);办公用品的使用与维护、文件的分发办公用品的出入库统计;
六、负责公司水、电、电话费用的清算、负责对社会保险、住房公积金的统计、审报、办理等工作
七、负责公司内部文件的拟制、整理、记录、收集、存档和保管工作,负责公司合同、档案及各类资料管理工作;
八、负责协助做好员工招聘、培训等工作;
九、完成总经理以及部门主管临时交办的其它工作任务。
第四篇:综合部主管岗位职责
江西睿创综合部
综 合 部 主 管 岗 位 职 责
1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
3、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写及实施工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改、发布及实施工作;督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,并对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
5、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司大事记。
6、负责组织公司办公会议和其他类型会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的情况实施。
7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。
8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
9、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、江西睿创综合部
市场类活动,开展总结评比和表彰活动。
10、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
11、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
12.负责公司人力资源工作的策划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
13.负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
14.根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施。
15.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
16.负责公司档案管理工作,包括建立并及时更新员工档案,做好及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。17.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。18.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
19.负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。
江西睿创综合部
20.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
21.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。22.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
23.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
24.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
25.其他突发事件处理和领导交办的工作。
26.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。27.负责公司办公用品管理。
第五篇:工程部综合主管岗位职责
工程部综合主管岗位职责
1.负责街区前期介入、审图,安装工程质量监督,设备后期管理维护和运行保养。
2.负责街区工程团队的人员培训、制度健全等工作。3.负责跟进工程遗留问题进行整改。
4.负责设施设备维修保养计划的制定并组织实施。5.协助处理工程突发事件,接待商户对工程为题的投诉,跟进处理并做好记录。6.负责街区装修方案的监督管理。7.完成上级交给的其他工作。