婚庆公司策划部工作职责

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第一篇:婚庆公司策划部工作职责

策划部工作流程

1.策划部根据订单安排固定人员跟单

2.简报:在做简报前顾问发送问卷给予新人并由新人填写完成后发送给顾问(由策划部人员记录发送和接受时间),策划部人员同顾问共同研究问卷,并有针对性的制定简报时所提问题及打算进一步了解的信息

简报结束后由该跟单人员同顾问一起整理简报信息,并由顾问提出风暴要求并签字 3.风暴:顾问提出风暴后,由该跟单人员召集风暴人员(2名顾问,3名策划师,1名影像部,1名平面设计)并确定风暴时间并签字。

在风暴过程中由策划部人员以笔录形式详细记录参与风暴人员发言并于会后整理完全后交到金枫进行审核及存档(要求参与人员共同签字)

风暴结束后由顾问同该跟单人员共同整理风暴内容并制定策划方案并签字记录时间,策划方案制定完成后再次召集至少3名公司内部人员进行内部提案(要求阐述确定该流程的观点及想法)同时由策划部人员记录内部模拟提案的效果。

4.正式提案:正式提案前由顾问做出该方案的明确报价,由跟单人员同顾问共同提案并签字记录时间

如需要修案由双方共同完成具体流程同上,并记录修改程度(局部修改,调整道具,重新定案等)

5.台词和音乐的制定:提案通过后由顾问将最终方案交由策划部(签字记录时间)策划需在5天内将台词音乐做好并交给顾问(签字记录时间)。如需调整台词或音乐需记录时间。2天内将修改方案交给顾问并签字记录时间。至最终确定台词和音乐(跟单人员需要明确了解台词及音乐制定的想法和要求)

6.彩排:1.一次彩排:确定好音乐及台词后由顾问安排客人一次彩排时间(签字确定时间)一次彩排前内部进行彩排要求通过内部彩排达到提前磨合并及时修改方案中存在的问题。一次彩排的要求:时间达到一小时,按照整个策划方案进行彩排。,结束后由跟单人员进行评价并记录具体内容及时间

2:二次彩排:二次彩排前需由策划部跟单人员与此方案执行司仪,调音人员进行沟通并详细说明要求和想法,二次彩排前半小时进行内部演练达到预期效果后对客人进行彩排。二次彩排要求同一次一致。并记录时间

7.前期准备:彩排结束后详细统计该场婚礼现场所需台词,音乐,视频,录音及客人所定音响,投影,演员,道具等,填写供应商清单,并与婚礼结束后交由行政部门统计供应商明细以备会计部门做账。同时制作本场婚礼新人电子相册或简单视频

8.现场执行:1.婚礼前整理该场婚礼现场所需对讲机,相关道具(誓言本,羽毛笔,调酒壶等)并带到现场婚礼后收回。

2.负责确认现场音响,视频的使用,联系司仪,演员等参与婚礼服务人员的具体到场时间

3.婚礼现场彩排前召集人员进行会议,明确现场执行细节及要求。在确定具体彩排时间后,提前安排各位置负责人员到位。

4.婚礼过程中监督流程是否按照预期计划执行并记录,应对突发状况,及时进行调整(此调整针对的是婚礼节目,对后场进程的调整)

5.婚礼结束后将现场文案,对讲机及现场所需道具全部收回次日交回策划部

删除供应商处所一切与客户有关的资料,并于离开时同客人打招呼。

9.后期碟片的审核:本场婚礼的负责人员负责审核后期碟片,确认无误后通知顾问并交给前台签字确认时间。(针对前期婚礼中需要使用的视频或MV,由策划部门人员陪同顾问一起与影像部门进行沟通,前期由该跟单人员为主,以确定视频内容达到婚礼策划要求)

第二篇:婚庆公司工作职责

◆ 婚礼策划师1名全程服务

全程负责沟通,监督和履行各个环节的实施

◆ 新娘助理1名

全程负责照顾新娘,打理协助新娘细微事宜,随时与策划师沟通准备事项

◆ 初次见面咨询

了解新人婚礼基本设想与期望,填写皇家专业策划问卷

◆ 场地实地考察,现场沟通

约见宴会负责人,考察婚宴场地,填写会场资料调查表 ◆ 宴会设计师咨询服务

考察场地,据新人所定花艺标准,给出花艺装饰方案,并设计、确认、实施

◆ 婚礼准备日程安排表

婚礼日程管理,指导新人有序推进各项准备工作 ◆ 新人婚前物品准备明细表

婚礼准备物品明细,新人一次性采购齐全

◆ 婚礼布置策划方案

提出专业建议和初步计划,包括场景氛围,婚礼的色系、基调等 ◆ 婚礼流程策划方案

确定婚礼细节和当天的主要议程,让新人的想法在婚礼上实现 ◆ 场地布置平面图或示意图

场地图示,细致规划,方便来宾和当天工作协调 ◆ 新人鲜花需求确认单

和新人讨论确认设计方案包括花品、色系、款式等 ◆ 酒店婚礼委托单

根据新人与酒店合同,确认酒店需要配合准备的物品 ◆ 婚礼礼仪培训

培训婚礼上常用礼仪知识,让新人的举止更优雅得体 ◆ 婚礼一次彩排

与主持人沟通,了解婚礼当天台词,根据流程彩排一遍 ◆ 婚礼二次彩排

配合灯光、音乐,现场走位,再次确认相关的流程动作

◆ 新人婚礼现场物品摆放

根据新人婚礼物品确认单整理摆放新人物品,如:糖、烟酒、回礼、相册等

◆ 婚礼当天现场统筹安排

团队协作,统筹现场每一个细节 ◆ 灯光执行服务

根据婚礼现场需要设置操作灯光明暗变化

◆ 协助家人签到,引导宾朋

让来宾有序签到入座,体现人文服务理念

◆ 婚礼协调专员2名

接待来宾、照顾老人和儿童,协调酒店的餐饮、酒水等服务、恭送宾朋等 ◆ 协助新人清点婚礼物品

婚礼结束后,帮助新人盘点消费和剩余物品,整理好交给新人确认

◆ 协助家人恭送来宾

在签到处向与会宾朋表示感谢或者发放礼品等

第三篇:婚庆公司营销部主要工作职责

营销部 主要工作职责

(1)负责公司经营规划细节的落实和任务落实。

(2)与客户快速建立良好的沟通和信任,并且迅速落单。

(3)设计,策划,确定方案和报价。

(4)与其他部门密切沟通,协作。

(5)及时解决销售和仪式中的各种突发事件。

营销部经理或主管的工作内容和考核制度

1、负责完成每月任务目标,级别以季度考核一个周期。

2、负责监督,协调各部门人员之间的工作。

3、制定每月的销售计划及方法,并请示批准后执行。

4、领导本部门员工积极有效完成任务。

5、了解并且掌握行业内其他公司的最新销售策划案例

6、定期或随时培训营销人员并且考核,提高本部门人员的业务技能。

7、挖掘并且提拔优秀人员及寻找各种有益资源给公司

8、管理客户信息资源并且及时回访客户,拜访客户。

考核制度与方法:双效考核

业绩完成率+每月经理级工作能力评分问卷反馈表

首席策划师(设计)的工作内容和考核制度

1.积极获取,管理有效客户信息,填写来电,来访客户资料表。

2.主动邀请客户来访面谈,填写〈客户党案表〉

3.跟单,追单,签单并由部门经理审批,完成当月任务额。

4.协助监督每单的所需各资源的及时落实情况。

5.婚礼前,查看现场,场布现场的尺寸测量必须严格,不允许有误,如有错误负全责。

6.撰写策划书,设计策划方案与报价,并与客户签字确定。

7.提交合同及策划方案,报价单,并填写移交单给资源部(至少要求提前15天)

8.婚礼前15天要倒计时询问资源落实情况。

9.根据进度安排新人与主持人,化妆师见面,如有两个机位,应与摄像协调好位置。

10.总结并且提交每单婚礼的整体情况并且分析优劣方面。

考核制度与方法:双效考核

业绩完成率+每月工作能力7项评分问卷反馈表

策划助理(实习策划师)的岗位职责和考核制度

1.完成培训内容的学习。

2.了解公司文化,特色经营内容,并维护公司形象。

3.按照规定任务额 协助完成签单工作。

4.积极并整理,开发客户资源,其他资源。

5.积极协助各部门工作,提出有效建议。

6.严格执行遵守公司的各项条款。

7.完成上级领导安排的其他工作。

8.协助公司的广告策划,每单落实的细节工作。

考核制度与方法:双效考核1.业绩完成率+当月学习内容的考卷+岗位工作能力的7项评分问卷反馈表

第四篇:策划部工作职责

策划部工作职责

1.依据公司整体运营战略,负责公司活动方案的提案、策划、执行和效果评估,跟踪和反 馈方案的推广执行情况;

2.协助公司总经理进行形象体系的规划与建设,使公司的服务品质形象战略方向准确、目 标清晰,发展势头长盛不衰;

3.负责公司产品的形象宣传、形象推广、形象监控; 4.负责公司企业文化的建立与推广;

5.根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施; 6.对公司举办的一些大型活动进行策划,力求使策划书具有可操作性,活动后进行总结,分析活动的成功之处和不足的地方,以便以后举行活动时更加成熟;

7.负责公司文化活动、分类活动、社会活动的策划、组织和实施;

第五篇:策划部工作职责

策划部工作职责

一、策划部的工作宏观描述:

策划人追求的目标----通过创造性的思维对产品进行准确定位、推广,且要用最少的投入为企业创造更大的价值。

1、策划部在项目开发中的位置和作用:

本部门是企业执行前营销的主要职能部门,工作性质“早于始,晚于终”,60%的工作应该在项目或某一事项的前期阶段,40%需要贯穿再整个项目或某一事项的各个环节中,为项目的开发和销售提供支持的平台。

2、工作内容(程序)主要分以下七个方面:1)项目运行基础数据统计,分析,整理;2)市场调研、策划;3)项目投资营销策划;4)各种资源的整合能力;5)项目形象展示策划;6)项目营销推广策划;7)企业的品牌塑造及宣传工作。

二、策划部职能描述:

1)项目运行基础数据统计,分析,整理:

Ø 各种基础数据项目的分类,表格的规范。

Ø 数据的日常统计,单位时间的汇总,上报。

Ø 案场数据的分析,归类,总结。

Ø 数据的及时更新,录入。

Ø 案场信息反馈,客户问题汇总。

2)市场调研、策划:

Ø宏观调查

Ø区域内外市场供、需调查

Ø竞争楼盘调查

Ø相关市场调查报告编写(包括综合及个案分析报告)Ø相关项目的各种文案策划及推广素材积累

Ø消费者座谈会,及时掌握了解准客户需求,积累收集相关信息和资料,并对产品的定位随时进行调整。

Ø编写项目可行性研究报告及论证(内、外部环境分析及市场、技术、经济的可行性分析)

3)项目投资营销策划:

Ø项目用地周边环境分析

Ø地块区域发展现状及其趋势判断

Ø项目SWOT分析

Ø项目市场定位(包括形象、目标客户、功能、规划形态等)Ø项目定价模拟

Ø投资风险分析及其规避方式提示

Ø开发进度总计划拟定

4)各种资源的整合能力

◆ 适应公司发展及项目开发、推广需要的各种优势资源的有效整合Ø广告、模型、印刷、展览设计相关合作单位甄选

Ø合作单位的管理

Ø相关数据和单位资料的统计

5)项目形象展示策划

Ø项目模型、效果图、3D动画设计

Ø楼书、海报、宣传册、纸袋

Ø项目视觉识别系统核心部分

Ø延展及应用部分(包括户外、车身等)

Ø工地环境包装设计

Ø售楼中心包装设计

Ø物业管理系统包装设计

6)项目营销推广策划

Ø客户群定位分析

Ø价格定位及策略

Ø入市时机策划

Ø物业强势、弱势提示与处置方法

Ø主卖点及广告语荟萃、储备、合理运用

Ø分阶段广告策略及主题制订

Ø媒介策略及组合Ø阶段性系列公关活动策划、现场包装、组织实施

Ø推广费用预算、计划

Ø对营销推广效果的监控、评估及修正。

7)其他工作Ø策划部架构策划及组建工作

Ø市场信息收集整理反馈

Ø公司品牌建设策划

Ø企业刊物编辑工作

Ø公司网站建设

Ø配合其他职能部门,充分发挥团队精神,完成项目的各项策划工作

Ø完成公司布置的其他工作

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