学生会办公室培训材料

第一篇：学生会办公室培训材料

办公室培训计划：

一、基础知识

1.校学生会下设九个部门：办公室、纪检部、生活部、外联部、宣传部、文艺部、体育部、女生部、学习部

2.另有十个二级学院学生会：商学院学生会、金融学院学生会、国际经济学院学生会、步长医药学院学生会、文化与艺术学院学生会、信息与工程学院学生会、服装学院学生会、珠宝学院学生会、继续教育学院学生会、技术学院学生会

3、学生会十大形象标准：

忠党爱国明荣辱，勤学善思求真理； 树立倡廉抗诱惑，气质高雅重礼仪； 敢想敢干敢争先，生龙活虎有激情； 艰苦奋斗不抱怨，敬业求实戒奢华； 团结互助讲合作，能歌善舞多活跃

4、三字方针：自我管理、自我服务、自我教育

5、三新工程：新面貌、新风气、新作为

6、学生会十化

制度完善化、管理规模化、职责细分化、干部增才化、纪律军事化

服务人性化、部门协调化、形象扩张化、总结系统化、关系明朗化

7、校训：立德笃学、允能躬行。

学风：学贵谨严、术重致用。

学校精神：尚德励志、勤奋自强，求实拓新、包容开放。

二、办公室日常工作

1、协助主席、副主席完成领导交办的任务；

2、保管学生会的财产，制定办公室工作条例，编写学生会每年的《商院学生会“大事记”》；

3、整理收集纸质书面材料（计划、总结、计划书等）存档，制定纳新后的新干部培训材料，联络簿、指导二级学院办公室工作；

4、与二级学院办公室建立科学、高效的工作联动机制，达到资源共享；

5、整理，收集二级学院上交的工作总结计划并存档，作为年终优秀二级学院学生会评选的依据；

6、不定期检查各部门会议记录，请假、财产出纳的记录，协调各部门搞好工作。

三、规章制度

四、3个制度（例会制度、请假制度、考核制度）

1、例会制度

（一）学生委员会委员会议因故不能参加者，须提前向陕西国际商贸学生会主席团请假，获得批准后应及时向办公室备案。

（二）每学期会议无故缺席两次者，由学生会纪检部给予警告；达三次者，经学生委员会表决通过后，可罢免其委员资格。

2、请假制度

1)例会开始三小时之前请假有效，其他时间一律无效。2)假条需要交到纪检部登记，办公室备案。3)无假条者一律按旷到记录在案。注：特殊情况特殊对待。

第一次旷到：写1.0的500字检讨（1.0：蓝笔和黑笔交叉写）第二次旷到：写1.5的500字检讨（1.5：蓝笔、红笔和黑笔交叉写）

3、考核制度： 考核说明：

1、各考核项总分为100分，其中基本分为80分，在其基础分上进行各项评分细则的加减分；

2、学生会考核工作由学生会纪检部负责，考核结果由办公室进行汇总评比。纪检部、办公室考评人员必须按考评制度考评，否则撤销其考评资格，考核过程由学生会主席团督察；

3、考核结果：分为优秀、合格、不合格三个等级。考核等级分布如下：60分以下综合评定为不合格，60—74分的综合评定为合格，75—90分综合评定为良好，90分以上综合评定为优秀。

4、每月各二级学院学生会评出一名月优秀学生干部并颁发证书（二级院颁发)。

5、每学期校学生会、各二级学院学生会评出一名优秀学生干部并颁发证书（校学生会颁发）。

6、考核结果于每学期期末公布，考评结果公开，并接受监督，如有疑问向主席团提出。

7、本规定解释权归学生会主席团所有。

四、主要考核依据： 学生干部十大形象标准

忠党爱国明荣辱，勤学善思求真理； 树立倡廉抗诱惑，气质高雅重礼仪； 敢想敢干敢争先，生龙活虎有激情； 艰苦奋斗不抱怨，敬业求实戒奢华； 团结互助讲合作，能歌善舞多活跃。

五、考核条件：

1、每学期考试中有三门以上课程不及格者，该生干部不得参与评选；

2、违反校规校纪、受到警告（含）以上处分者，并视情节轻重，通报批评或建议其辞职；

六、考核内容 考核制度有两部分：

1、个人素质考核（思想素质考核、学习成绩考核和学风考核）。

2、工作考核（例会考核、活动考核、值班考核、日常规范考核）。具体如下： 个人素质考核方面

（一）思想素质考核

1、具有正确的思想政治观念，坚持四项基本原则，热爱祖国。积极参加各项理论学习及活动，不断加强理论修养（满分5分）；

2、有良好的个人修养和道德水准，为人诚实、实事求是、坚持原则、起模范作用、遵纪守法及学校的各项规章制度，具有良好的社会公德，学院通报批评者每次扣5分；学院通报批评累计达到2次，受到校级通报批评，其考核成绩以不及格计，并视情节严重者予以免职（满分5分）

3、组织纪律观念强，有团结协作精神，关心和维护广大同学的利益，全心全意为同学服务，尊敬师长，礼貌待人（满分3分）；

4、勇于开展批评与自我批评，以身作则，自觉抵制各种不良现象（满分3分）

（二）个人能力方面考核

1、热爱本职工作，掌握所担任部门的基础知识及其他相关部门知识，有责任心。（3分）

2、能够在实际工作中大胆创新敢于争先。（3分）工作考核方面

（三）例会考核（13分）

1、例会缺席者（无故缺席）每次扣3分，早退、迟到扣2分；无故请假者扣2分，请假一次扣1分；

2、参加会议人员必须提前10分钟到会，迟到5分钟以上者视为缺席。若有特殊情况而不能到会者，要在例会两小时前向纪检部请假，否则视为无效，会后请假视为缺席。

3、开会时候，应带好笔记本和笔，且提前十分钟到场，勿必把电话调成振动或关机，不得在会议期间随意进出会场，要保持会场秩序，做好会议记录，纪检部检查，否则扣3分；

4、凡不能准时参加会议的干部，须在会议前以书面的形式向纪检部部长请假，如有紧急情况，可先口头请假，会后补假；

5、布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会议后向会议负责人提出不同看法，并由负责人做好相应调整和记录。

（四）活动考核（16分）

1、活动缺席者每次扣5分，早退、迟到扣2分；无故请假者扣2分，请假一次扣1分；

2、参加学生会举办的活动时，应注意自己的形象，穿着得体，在工作中应积极配合其相关部门，违反者每次扣3分；

3、具有一定的组织能力，有全局观念，活动中能很好的协调部门之间、学生会干部之间的关系（2分）；

4、具有一定的语言表达能力，开展活动前制定工作计划，活动方案（1分）

（五）日常考核（30分）

1、在公共场所抽烟影响学生干部形象，扣3分

2、在公共场所搂抱做过分行为者，扣3分

3、不得越级汇报，顶撞部长、主席者，书面检讨1000字以上并扣3分

4、对其本部门的工作，未按时完成不履行其职责者和因无故不参加定期例会、活动者扣5分；

5、凡学生会主席团要求各部门上交的各类书面材料，没按规定时间上交者扣2分；（含活动策划、总结、报告、新闻稿等）

6、没有认真地组织所属部门工作，扣2分；

7、对主席团安排的工作任务（本部的、非本部的）无故不执行者扣3分，各部参照上述方法执行；

8、要求：各部及学生会主席亲自主持召开部门例会和学生会干部例会每周不少于1次，（以本部门和办公室会议记录为准）否则扣2分；

9、对工作情况汇报不属实者，每人次扣2—4分。

10、在干部任用、评优、评奖等方面程序不规范，未做到公开、公平、公正，视情节轻重减1—2分；

11、本部门干部因考试违纪或其他原因受到警告及以上纪律处分的，每人次减相关部长和主席团各3分； 加分方面：

a、凡重大精神、内容（较有影响的全校活动或传统活动）或学生会出现重大问题必须向主席团汇报，能及时与主席团反映，视情况加2—7分；

b、整学期工作积极、认真负责者，视其表现情况加2—7分； c、对每次部门分配到的工作认真负责、责任心强，并有一定突出成绩者，加5分；

d、部门自行组织好学生会举办各类活动的部长加4分，委员加2分；

e、每月份例会、全勤者加5分 ；

f、为维护学生会荣誉和整体利益而作出贡献者加5分； g、主席、副主席下达的任务能顺利完成者每次加1分； h、为学生会制订好计划或献计献策者，对其作出较大贡献者每次加5—10分；

i、考核结果为“优秀”者：颁发荣誉证书，并通过学生会网站和宣传展板等进行表扬；

j、在职期间受到如下表彰或获奖者：校级 加5分/次，区级 加10分/次，市级 加15分/次，省级以上 20分/次； 其他

各学生会干部由纪检部牵头考评，办公室归纳总结评比，主席团监督，考核工作要认真公正，严格透明，考核结果向全体院学生会干部公布。

第二篇：大学学生会办公室培训报道

经济管理系学生会办公室礼仪与软件使用

培训课报道

为树立学生干部的良好形象，发挥学生干部的模范作用，黑河学院经济管理系学生会办公室于11月29日19:30在教学楼B507组织召开学生会代培办公室礼仪和办公室软件培训。培训对象为11级经济管理系学生会全体代培，办公室干事李燕佳与毛春宇担任此次主讲。

此次活动分为两个部分。第一部分由李燕佳进行礼仪培训，通过PPT幻灯片的形式深入浅出的讲解了从“ 你的形象价值”“百万仪态塑造及练习”“谋面礼仪 ”“工作礼仪”“ 工作沟通”五方面。细致的讲解了礼仪的作用以及礼仪行为，并提出“礼仪展现细节，细节展现素质”这一硬道理，使参加培训的同学对礼仪有了全新的认识，并深刻体会到了良好礼仪形象的重要意义。

第二部分由干事毛春宇进行办公室软件培训。她结合自己的亲身工作经历，用生动的语言和PPT幻灯片与在会学生进行交流，在PPT的制作上为大家进行了详细介绍，并当场演示了Word、Excel制作以及写报道的全过程，使大家有一个直观具体的了解，并鼓励着在座的每一位同学，在座各位皆听得全神贯注，使得代培们进一步加深了对办公软件重要性的了解。

此次培训中，代培们学习积极认真，主讲人所授内容实用高效。本次学生代培办公室礼仪与办公软件及如何写好报道和方案的培训课成功举办，为同学们提供了有经验的学长学姐与代培们的交流机会，极大培养了学生干部良好的素养，提高了同学们在电脑使用以及写报道等方面的办公技能水平，规范了同学们的工作程序，为学生会成员下一步开展学生工作打下了良好基础。

经济管理系学生会办公室二〇一一年十一月二十九日

第三篇：学生会办公室

学生会办公室

2011---2012学年第二学期工作计划

为了更好的贯彻学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。系办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。

本部门根据本学期的工作实际,制定了以下工作计划：

一：加强对学生干部的管理考核力度。以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。二：在即将到来的10月16号的数码设计系迎新晚会中，作好晚会现场值勤人员的活动安排（包括现场保洁，现场气氛的带动，现场秩序的维持等等）。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情。

三：在校运会期间，积极主动配合老师所做出的安排与调整。努力完成好老师布置的工作任务。为给本系的运动员提供无忧的后勤保障而做出努力。

四：及时做好系学生会值班轮勤工作（站岗值勤等）,并作好值班登记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。

五：建议

给予学生会各个部门的部长一定的权限。要求每个部长对所在部门成员的日常表现（主要指开例会的出勤情况，对待工作的态度积极与否等等)做一下记录，并将记录定期交与办公室登记备注，这也将作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式，目的在于提高学生会整体的办事效率，增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力，提高学生会在同学们心目中的威信,有效避免部门内部的松散，防止某些部门出现一些不近人意的状况。

六：本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。

七：搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。

八：提高团员意识,积极响应团组织的号召,认真及时地传达院系精神。定期组织本部门成员学习党中央的精神，以保持先进性。

九：做好本部门的接班工作，特别是在纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口，为部门吸收较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新，为我系争光。

以上是学生会办公室这学期的工作计划，办公室尽己所能，作好本职工作，新学期取得新成绩。

系学生会办公室

第四篇：学生会办公室

学生会办公室：

学生会“办公室”隶属于学生会，是学生会的中枢系统。部门宗旨：用心努力、做好服务。

办公室的工作可以概括为三点:

一、日常性工作。这方面又可以细分为：学生会信息采、集编辑工作：学生干部值班与考勤工作：学生会物品保管发放工作。

二、辅助性工作。这主要是指辅助辅导员主席以及辅导员助理，开展完成一些工作。

三、综合协调工作。主要包括：部门协调，即为即协调好团总支学生会下设各个部门之间的关系，为团总支学生会工作的开展营造一个好的氛围；事务性协调，即为团总支学生会各部门工作的开展做好人员、物品等方面的协调、保障其工作顺利开展。

新学期新的起点，学生会办公室秉承服务宗旨，以更用心的努力，使工作再上新的台阶！

学生会办公室职能：

学生会办公室协助老师以及主席进行策划、决策工作，调查了解和监督学生会各部、各院系学生会的工作落实情况，并及时向上级反映存在的不足之处和问题所在。办公室在原有基础上进一步发展，本着：高效、准确、简洁，的工作原则，其职能细则如下：

1、负责学生会日常公文的起草处理工作，以及学生会各类文件、档案整理存档工作；

2、负责学生会办公室人员值班的安排，制定学生会制度、例会制度等；

3、负责组织安排学生各类会议，确立议程，做好记录与考勤工作，重要会议形成纪要，并督促检查会议决定的执行情况；

4、负责做好学生会开学“工作计划”及期末“工作总结”；

5、根据学生会决定及老师和主席指示，负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助老师及主席督促检查学生会各部门工作职责的执行情况；

7、结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助老师及主席进行决策；

8、及时发现，解决内部存在的问题和工作矛盾，并及时向老师及主席汇报工作情况，加强学生会的凝聚力，以利于工作顺利且有效的开展；

9、协调各部室之间的关系，做好大型活动的前期准备和人员调配工作。

10、定期公布学生会工作进程，增加学生会工作透明度，反映同学们的意见和建议；

11、协助老师及主席处理好其它日常工作。

办公室的特色活动：

1、举办“新生联谊会”

2、举办“送老生座谈会”

3、新学期“迎新生”活动

第五篇：学生会办公室新生培训计划书

学生会办公室新生培训计划书

文管系2011-2012学年第一学期

学生会办公室

干

事

培

训

计

划

学生会办公室 2011年9月25日

学生会干事培训计划

随着学生会招新工作的圆满完成，学生会迎来了许多新干事，为学生会注入了新的活力元素。作为学生会办公室的部长，不仅要注重修炼自我，更要培养新人，这样才能锻炼干事们的能力。为此我制定了对干事的培训规划。

一、首先培养干事对电脑的操作能力。办公室的本职工作大部分围绕电脑来展开，在工作中会用到大量的Excel表格与Word文档，因此，对于干事能力的培训，首先会从培训他们的电脑操作水平来入手。学生会办公室在新的学习开展的首项工作就是制作11级新生的花名册，我认为应当正好以此为契机，开展培训工作，争取在两个礼拜左右，使他们能够独立的完成制作表格与文档的任务。

二、其次是培养他们的交际能力。办公室新加入的职能有外联与公关的工作。这是对于干事交际能力的一个考验，因为他们不仅要学会如何跟老师同学打交道，还要和赞助商打交道。我认为培养这种能力方面的东西，应该从日常的一切交际抓起，教他们如何发言，如何与各种人交流。争取在一个月内交与他们技巧，让他们自己反复摸索尝试，一个月之后分配任务，考察他们的交际能力提升的结果。

三、最后是培养他们记录与写作能力。办公室的工作除此上述工作，还有做一些会议记录，与一些学生会办公室物品使用细则，火车票购买章程等方面文笔能力要求很强的工作。此外，作为学生会的一名成员，每个人都必须会写策划，有策划的能力。关于这方面能力的培养，我准备在工作中贯穿，等花名册工作结束进行系统培训。

以上就是我对于我们部新干事培训的计划，在这一年中，我会尽我最大的努力把干事培养好，让他们感受到学生会的温暖，好好的为学生工作！学生会办公室 2011年9月25日

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