提高政务微信质量提升应急管理水平

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第一篇:提高政务微信质量提升应急管理水平

提高政务微信质量提升应急管理水平

随着经济全球化、科学技术日新化、信息网络化、大数据应用的步伐加快,继网站、论坛、博客、微博之后,微信这一新兴社交媒体不仅受到人们的青睐,也受到越来越多的党政机构关注,逐渐成为党政机关及领导干部与群众沟通交流的新平台。政务微信,作为一种新兴的媒体,在政府应急管理中起着非常重要作用。当前,各级党委、政府及领导干部要把开好政务微信、充分利用政务微信、运营维护好政务微信、提高新媒体素养及应对媒体能力作为一项提升工作能力的必要条件和重要任务。

一、深刻认识政务微信及其传播特征(一)政务微信的涵义

微信是由腾讯公司推出的一款通过网络快速发送语音短信、视频、图片和文字,支持多人群聊的手机软件。该软件支持多平台,是旨在促进人与人沟通交流的移动即时通讯。2011年1月21日,微信正式推出,具有零资费、跨平台、拍照发给好友、发手机图片、移动即时通信等功能。用户可以通过微信与好友进行形式上更加丰富的类似于短信、彩信等方式的联系。微信提供公众平台、朋友圈、消息推送等功能,用户还可以通过摇一摇、搜索号码、附近的人、扫二维码方式添加好友和关注公众平台,同时微信将内容分享给好友以及将用户看到的精彩内容分享到微信朋友圈。自2011年年初,微信进入大众视野至今,经短短两年的迅猛发展,微信用户已经突破3亿人,直逼拥有4亿用户的新浪微博。

政务微信是指党政及有关部门推出的官方微信账户。简单地讲,主要指代表党政机构和官员等因公共事务而开设的微信。政务微信的目的是力行全心全意地为人民服务,进而提高各级党委政府领导能力、处理突发事件的应急管理能力、推动科学发展能力、促进社会和谐稳定能力、加速实现中国梦步伐能力。

(二)政务微信的传播特点

政务微信的传播有着明显的特点:一是政务微信具有服务的创新性。二是政务微信具有信息时效性。三是政务微信具有积极主动性。四是政务微信具有互动性。五是政务微信具有民智性。此外,微信通过社会化传播功能,可以实现用户在线报警、求助、咨询、问询、投诉等功能,便民功能显著。

二、当前政务微信在我国应急管理中的应用现状 政务微信发展已经成为我国突发事件应急管理、公共管理、社会管理等的新手段。近段时间以来,一股大秀微信公众平台账号的风气悄然刮起。以微信为代表的移动新社交媒介,正对我国社会舆论格局产生新的效应,舆情作用力日趋彰显。有业内分析人士指出,随着移动社交吸引力的不断增强,移动社交网民和微信公共账号数量会大幅增长,并将进一步扩大突发公共事件与社会热点话题的网民参与度。随着越来越多的党政机关、社会组织、主流媒体和意见领袖入驻移动网络舆论场,由无数个圈子化部落联网合成的微信舆论场已成雏形。

在政府部门积极尝试新媒体问政的背后,同时也体现出行政理念的新变化。据中国传媒大学媒介与公共事务研究院最新不完全统计,截至2013年5月底,全国开通的政务微信总量已达1400多个,各省份全面覆盖,处于快速发展期。从政务微信的职能属性和数量来看,公安政务微信最多,占到总量的30.17%;党政直属单位政务微信居次,占比14.59%;共青团政务微信位列第三,占比14.51%。从政务微信的区域分布来看,最新数据显示,总量前五位分别为:浙江、江苏、广东、新疆、山东。

据人民网舆情监测室监测,最早开通微信的政府部门是广州市白云区政府应急管理办公室。2012年8月30日,“广州应急-白云”微信公众平台首次亮相,第二天便派上大用场——发布河源震情,打造了广州政务微信首个成功运营的案例。

当前政务微信的发展阶段性经验是非常显著的。一是有助于政府在处理突发事件中抢占舆论阵地。信息网络技术的发展,更新了信息原有的传播模式,分散化、多渠道传播成为一大趋势。进入2013年,移动互联网的成长带来内容、产品、圈子的移动化,基于平台为媒介的话语圈正走向多元化,政府信息发布将可能面临移动互联网趋势下全媒体环境的挑战。政府积极进军微信,是做好全媒体战略布局的尝试,有助于拓展网络问政的深度与广度,使获取社情民意的途径更加多样,是扩大政府影响力、塑造政府“威信”、站稳舆论阵地的重要保障。二是有助于提升政府公信力和政务信息的辐射力。目前,微信用户已达3亿,并继续保持快速增长。随着微信进一步联通用户手机通讯录、朋友网、QQ好友(群)、位臵社交(附近的人)等人际关系圈,未来的微信将可能成为用户最为重要的“手中的名片集装箱”“可移动的信息中心”“有价值的沟通工具”,并由此相互链接而形成无数个密集分布的圈子网络。政府开通政务微信,对拓展新的用户人群,提高政务信息受众面具有积极的意义。三是提升政务信息传送的有效性。不同于微博海量的碎片化信息,政务微信信息发布具有用户导向的精确性功能。这些信息必将比其他渠道更有个性,获得公众的认同和网络舆论的认可度也会更高。

三、提高政务微信质量和水平的有关建议措施

(一)以马克思主义大众传播观为指导,坚持政务微信内容的真实性

马克思早在批驳沙培尔指责《莱茵报》报道失实之时就曾经提出了“大众传播媒介的传播”是“有机的报纸运动”这一著名的传播思想规律。马克思主义者认为,报纸报道“社会舆论的纸币”,要具有真实性。政务微博内容的真实性与否,是考验政府诚信与否的一个重要平台。

(二)积极转变执政“执信”方式,坚持政务微信的时效性

2013年3月26日,国务院召开第一次廉政工作会议,李克强总理在主持会议时发表讲话强调指出:“要转变政府职能,依法规范权力运行,着力建设廉洁政府。”一是简政放权,二是管住权力,三是管好钱财,四是政务公开,五是勤俭从政,六是依法促廉。政务公开——让权力公开透明,也是最有效的防腐剂。要及时主动公开涉及群众切身利益的环境污染、食品药品安全、安全生产等信息,向人民群众说真话、交实底。在网络时代,政府官网作为信息公开的平台、与民众沟通的桥梁,其作用不可低估。在网络时代,政务网站、政务微博、政务微信都是很好的“桥梁”,能够促进政府与民众的沟通与互动,让政府了解民生,同时也让民众了解权威信息,监督行政事务。要注重政务微信的时效性,及时更新微信内容。

(三)增强领导干部媒介、舆情素养,提高政务微博、政务微信质量和发布水平

要积极倡导开设政务微博、政务微信,提升整体影响力,尽快扩大参与的省级部门和单位数量,特别是涉及国计民生的重点部门和单位要参与进来。开设政务微博、政务微信的各级党政干部要主动释放正能量,加强互动,增进互信,发挥引领作用。各级部门要主动加强与网民的沟通交流,及时回应舆论关切,解决问题、化解矛盾,用尊重民意的实际行动赢得民心,用改进工作的实际成效凝聚民心。

(四)升华学习型领导干部理念,提升党政干部的全媒体应用能力,提高政务微博、政务微信运营质量

党政各级领导干部应当了解网络运行规律,提高网上信息的甄别能力、网上舆情的研判能力和网络舆论的引导能力。要善于利用网络搜集信息,及时把握社情民意,以适应互联网环境下的政府管理创新和服务型政府建设。

(五)要建立相应的支撑和保障机制

要以技术路线为基础,以社会管理和服务对象(社会公众)为核心,进行政务微博、政务微信等及功能设计(包括信息公开、舆论引导、政民互动、汇聚民智、凝聚民力、社会引导动员、社会监督等),然后据此构建党政内部响应、处理、回应机制和工作流程。

(六)增量政务微博、政务微信与网民的交流 随着“政务微博”“政务微信”日益发展成为官民互动交流平台的更加深入发展,如何更好地开好政务微博、政务微信,提升政务微博、政务微信质量,优化政务微博、政务微信环境,充分发挥政务微博、政务微信在减灾救灾中的积极作用,加强政务微博、政务微信与网民之间的互动,显得尤其重要。2012年9月9日,国家互联网信息办公室在深圳召开会议,中宣部副部长,中央外宣办、国家互联网信息办主任王晨在会上发表讲话指出,社交网络的快速发展给互联网建设和运用带来了新的重要机遇,为放大正面声音、回应社会关切、服务人民群众提供了新平台,同时也给开展舆论引导、规范网络传播秩序带来了新挑战。

四、结语

从目前的发展态势以及技术开发的广阔空间来看,政务微信是伴随移动互联网发展大趋势而产生的,不同于微博的主动性拓展,微信更多的是来自用户自主的需求判断。在公众平台版本优化之后,微信强大的后台管理工具,在很大程度上能够满足用户需求。当前,政务微信队伍正进一步壮大,并出现地域“集群化”政务微信的趋势,这彰显出政府对网络问政认识的新高度。当然,政务微信的发展也有许多有待解决的问题。发挥政务微信的“沟通”“便民”“施政”的价值,各地党委政府尚需真正树立起“为人民服务”的踏实作风;微信互动,要求政府切实将“微服务”做得细致而实在。各级领导干部要积极参与支持政务微博、政务微信工作,提高“执网”“执博”“执信”质量和水平,不断提升处理减灾救灾等突发事件能力。

第二篇:提高全员质量意识 提升质量管理水平

提高全员质量意识 提升质量管理水平

为持续营造企业追求质量、人人关注质量的良好氛围,根据《中国船舶重工集团公司关于开展2014年“质量月”活动的通知》要求,公司于9月开展“质量月”活动。活动以“推动三个转变,建设质量强国”和“推行卓越绩效模式,提升管理水平”为主题,结合公司实际,此次质量月活动呈现出三大特点。

一、突出重点,区别对待

针对各单位工作职责和工作重点的不同,活动对各车间和各部门提出了不同要求。要求各车间加强质量管理和产品质量的过程控制,全力推行诚信交验工作,鼓励员工如实反映产品质量状况,不断提高产品实物质量,达到降本增效和提升红江品牌的目的;要求各部门按照2014年“质量提升”专项质量计划的要求,以“转作风、夯基础”为工作思路,重点围绕“建立产品质量控制规范,引入质量控制工具”的工作重心来开展工作,进一步提升公司综合实力。

二、多种形式,宣传质量

以“质量月”活动为契机,公司充分利用多种宣传形式,开展质量意识宣传教育活动,全面提升全员质量意识。一是举办质量月专题黑板报评比活动;二是开展一次以“推动三个转变”或“转作风、夯基础”为主题的质量征文活动;三是各单位利用黑板报、学习园地、班组学习等形式,对公司“质量月”活动通知进行宣贯,引导员工积极参与质量自主管理,促进质量观念与质量管理水平不断提升。

三、扎实基础,狠抓落实

公司高度重视此次“质量月”活动,要求各单位要统一思想,以“质量月”活动为契机,全面提高全员质量意识,做到有组织、有内容、有措施、有效果,将质量工作真正落实到实处,使质量月活动开展的有声有色。在“质量月”活动中,质量部将对各单位的活动开展情况进行检查和监督,并有针对性的进行指导,务求各项活动取得实效。各部门要及时向质量部反馈活动的开展情况,将一些有效做法和经验在公司内进行交流与分享,努力把“质量月”各项活动引向深入。

第三篇:政务微信

政务微信发展策略探析

【摘要】:本文在分析政务微信特点和传播优势的基础上,探讨了政务微信的发展策略,提出要树立“拥抱新媒介”的思维,顺应信息化、网络化的时代潮流以及新媒体的发展趋势,树立领地思维,学会占据新平台,打造立体政务传播新格局;要秉持“内容为王”的理念,打造优质的政务微信内容,提升政务微信平台的吸引力、亲和力和传播力;要提高“互动至上”的意识,建立良性互动机制,提升受众体验,使“指尖上的政民对话”更加顺畅有效。

【关键词】:政务微信;传播力;发展策略

微信,这一时下颇为流行的移动社交新媒介,凭借其独特的传播优势,受到越来越多的政府机构青睐,逐渐成为政府与群众沟通交流的新平台。根据中国传媒大学媒介与公共事务研究院最新不完全统计,全国政务微信数量已突破6000个,仅2014年一季度的增长量就达到了2013年全年增量[1]。政务微信覆盖了公安、共青团、旅游、外交、教育、文化、税务、政府新闻办、纪检监察等20多个行业,一些具有影响力的政务微信公众号不断涌现。如何发展政务微信,提升政务微信的影响力和传播力,成为一个新话题。

一、拥抱新媒介,打造立体政务传播新格局

新媒体发展日新月异,越来越多受众通过手机、平板电脑等移动终端获取信息、交流观点。党政机关应顺应信息化、网络化的时代潮流以及新媒体的发展趋势,与时俱进,树立领地思维,学会占据新平台,建立新渠道,发挥新优势。

政务微信平台有着独特的传播优势,覆盖精准、点对点的信息传播提高了信息的到达率;一对一的对话拉近了政府机构与百姓之间的距离;对话私密性、隐蔽性强等特点,更容易建立亲密的沟通关系。借助微信平台,政府部门可以拓展新的用户人群,提高政务信息受众面,打造移动化的民生服务平台、精准化的信息传播载体、.零距离的官民互动频道和创新型的公共服务空间[2]。

同时,我们也看到,信息网络技术的发展,更新了信息原有的传播模式,分散化、多渠道传播成为一大趋势。政务微博经历了3年多的发展,在加强政务信息公开、增进政民对话交流以及处置突发事件、澄清不实传言和舆论引导等方面发挥了重要的传播功能;而政府门户网站是政府政务公开、对外提供系统信息检索与数据查询等综合服务的“总平台”。网站、微博、微信等各种传播平台各有特点,各有优势,发展、运营时要秉承共融互补的理念,研究、熟悉各种平台的传播特点和规律,将政务微信、政府网站、政务微博以及政府各项工作更好地补充结合,冲着切实解决问题的方向去发展、完善,打造多平台立体政务传播新格局,利用信息技术平台更好地实现政民沟通,提高政府服务质量。如外交部就十分重视运用新媒体开展公共外交,积极拓展传播新平台,秉承“多一片天地,多一份交流”的理念,在建设外交部网站、开通官方微博、推出外交部网站移动客户端(APP)之后,于2013年5月推出“外交小灵通”微信公众号,扩大了传播触角,形成了传播合力。

二、内容为王,提升政务微信的传播力

在互联网的时代,海量资讯涌现在受众面前,注意力成为稀缺资源。要发展政务微信,首先要在内容上下狠功夫,要成立专门的团队进行专业策划、创意、写作,打造优质的政务微信内容,提升政务微信的吸引力、亲和力和传播力。

(一)定位要准确

政府机构要根据工作性质和自身需要,确定哪些政府部门更适合推出政务微信,并明确政务微信的主要目的和用途。简单地分,政务微信的功能主要分为“微发布”和“微办事”,如果有重要消息需要经常推送的,宜创建订阅公众号,如广州市白云区政府应急管理办公室官方微信,主要推送应急动态,提供应急常识技能咨询并受理微信爆料和救助等。如果承担大量政务办事功能,想为市民提供网上便民服务的,则可以创建服务公众号,如广州市公安局官方微信“广州公安”,经过精准定位后,致力于打造便民业务查询的特色品牌,它的微信定位不在于信息内容的硬性推送,而是聚合政务办事信息,为市民提供46项在线业务查询、路况信息、办事指南和4项预约服务、1项网办服务,成为在公众需要时可随时查询的一个非干扰性移动官方平台[2]。

由于服务号突出的是办事功能,对于发布资讯的功能有所限制,每个月只能发送一条群发消息,不如订阅号每天可发送一条群发消息来得宽松,因此,在创建微信公众号之初,就要准确定位,明确功能,在订阅号和服务号间做好选择;已经创建订阅号的也要谨慎升级,确有政务办事需要的再升级为服务号。

(二)内容有特色

为了吸引更多粉丝的关注,政务微信的内容要紧密结合政府机构自身的工作性质和特点,积极研究受众的真实需要、特性和兴趣点,精心设置栏目,精心筛选信息,主动策划发布内容,彰显个性化和特色化。如厦门市思明区梧村派出所“平安梧村之罗宾森”微信平台在宣传内容上花心思,形成了包括普及防范知识的“百警讲坛”系列,针对寻找商家防范漏洞的“大家来找茬儿”系列,针对防范提醒的“警方大喇叭”系列等六大板块内容,发布的内容都是身边事,贴近且实用,吸引了不少粉丝。

要加大原创内容,可以通过“微刊”的形式发布短小活泼的系列文章,传递正能量,发出好声音,提升政务形象。即便是转载的文章,一定要仔细核实真实性,有效发挥“把关人”作用,避免虚假信息在政务微信上传播。

(三)语言接地气

政务微信要走亲民路线,倾听并回应网友的呼声,使用网民喜闻乐见的表达方式,用人性化的语言进行沟通。注意不讲官话套话,语言要活泼、接地气,可以适度使用网络语言,如“童鞋”、“灰常”、“肿么办”等易懂的网络用语,拉近与网民的距离。要避免板着面孔教训人,变一本正经的广告式发布为聊天式告知,除了特别重要的事件及恶性事故需要严肃播报之外,都可采用与网民拉家常的方式进行发布。

三、互动至上,增强用户黏性

互动才能亲民,亲民更需互动。打造服务型政府,离开亲民路线不行,而在政务微信中只依靠单向传播,不建立良性互动机制更不行,可以说,没有互动,政务微信就不可能持久。

(一)注重技术开发,实现对问询的高效回复

政务微信可以代替行政机关服务窗口行使问询功能。为了更高效地进行回复,要对微信技术进行二次开发利用,准备、丰富关键词回复的信息数据库,实现日常业务咨询自动回复,实现多数问询的“秒回”。对于未能自动回复的内容,管理员可以进行一对一的人工回应。如在全国公安系统率先推出微信公众号的“平安肇庆”,大约70%的咨询业务可由后台设置的视频、文字、图片、语音等自动回复,而剩下的30%不适宜程序化即时回答的咨询由值班人员人工答复。

(二)注重数据分析,提升用户体验

微信平台提供了丰富的数据收集和统计功能,对订阅用户的变化程度、信息发送情况以及受众的阅读情况等20个指标进行实时统计,这些信息会以图表等可视化的方式反映在管理后台中,从中可以获知受众的一些信息和偏好。但是,对于微信信息的传播规律和受众需求的把握而言,现有的这些数据还是不够的,比如用户终端使用、浏览习惯、阅读高峰与低谷、信息传播路径等重要信息仍无法通过后台获取,更丰富的数据信息需要多途径的收集和整理,进行专业的统计分析,进而把握用户需求,提升用户体验[3]。

(三)注重活动策划,增强用户黏性

要发起线上线下活动,增强微信公众号的活跃度,吸引粉丝的关注。如“广东共青团”就比较善于与用户互动,它邀请微信网友发送朗诵语音,每日在参与互动的粉丝中抽选一位送出一本书;在“阅读吧”的栏目中推出在本期微信图文中找出团委标志并将其发送到朋友圈即有机会获得赠书的活动,巧妙地宣传了自家账号。

政务微信是新生事物,要发挥其传播优势,关键是要研究、熟悉微信的传播规律,充分发挥微信公众平台的互动性,提供优质的政务微信内容,这样才能利用好这一新媒体,使“指尖上的政民对话”更加顺畅有效。(张庆娜为浙江省烟草专卖局(公司)烟草学会中级政工师,硕士)

第四篇:以人为本,提升质量管理水平

以人为本,提升质量管理水平

质检部陈东亮

每年9月是中国的质量月。2011年天业汇能开展了 “抓质量、保安全、促发展、强质检” 为主题的质量月活动,目的是通过“质量月”活动,努力营造领导重视质量、企业追求质量、人人关注质量的良好氛围。

确保质量安全是每一个企业应有的基本社会责任,确保质量安全也是负责任的企业对消费者的必然承诺。我们企业作为“质量安全”的责任主体,就要用企业必须承担的社会责任来确保质量安全,用我们高质量的优质产品来增强消费者的消费信心。

汇能公司的生产任务急、任务重,质量安全问题存在于各个生产环节之中。一般而言,可能发生的问题大致如下:

1.进料方面:最终产品莫不由进厂原料或半成品加工制造完成,若进厂原物料不良,必定对最终产品造成严重不良结果,故应加严格管制。

2.制造与装配方面:制造是化设计构想为实品的过程;必需结合人、机械、物料、工具、方法等多重因素,才能制造出优良的产品。

3.检验与测试方面:质量是否合乎标准,要靠检验与测试的手段予以证实,验证的工作必须具备充份的公信力,所出具的合格证明才能为人接受。

因此,为确保质量安全,我们必须在生产链中每一过程,施以适当的管理措施,以防止不符合要求的情况发生。

一方面,努力提高质量管理水平,建立健全质量安全管理体系,严格执行产品质量标准,对原材料采购、生产加工、安装调试,建立并完善质量安全责任制度,以人为本,不断增强企业管理者和企业职工质量意识、安全意识、诚信意识、服务意识,提高企业管理水平和质量控制水平,确保工程(产品)质量安全。

另一方面,根据汇能公司工作的需要以灵活多样的形式开展技术学习,充分发挥全体成员之间的互帮互学作用,以老带新,以新促老,进行传、帮、代等方式的技术基础教育和各工种的技能的训练,有效提高个人技术水平。

在质量意识的基础上要求工作现场每个人执行保证个人工程(产品)质量的四道工序:

1.制作与安装质量问题的预防,既工作开始之前分析工作的重点和难点、危险点,并做好充分准备;对每项工程进行技术交底。对每个工程(产品)根据其特点,由质检部编制质量监检计划并放到班组。

2过程质量控制,即工作中严格执行加工工艺,对每道工序进行自检和互检,对关键工序进行专检。对产品进行终检方可出厂。

3.质量改进,即检修过程中主动发现可以改进的问题,并积极组织或建议实施;

4.质量的评定,即对自己每次工作做出评价,积累经验教训,为质量改进打下基础。有品质才有市场,有改善才有进步。只要我们不断强化质量意识并认真落实质量管理措施,我们的企业定会稳步、快速的发展。

第五篇:如何提高物业管理水平和服务质量

如何提高物业管理水平和服务质量

物业管理伴随着特区的成长发展已走过了二十余载,经历了从无到有,不断发展和完善、如今的物业管理已不再是昔日的朝阳产业和暴利时代了,随着法律法规的健全,业主维权意识的提高,让不少物业公司尝到了苦头,面临着发展的瓶颈。业主维权、拒交管理费、服务投诉、物业公司被炒等现象不断见于报端......。怎样才能将在一个辖区内的来自全国各地、不同文化背景和生活习惯、甚至是不同国家的人管理服务到位,最大限度获得业主或使用人的认可,同时达到企业良好的经济效益和社会效益?这就是我们目前面临和需考虑的共同问题。当今的物业管理服务已经不再是传统意义上的安全、清洁、工程维修这些服务内容及单纯价格、质量等单一要素,而是成为一种综合实力、服务及管理理念的竞争。如何塑造品牌?各家看法大不一样,有的不计成本提供服务,有的推出彩生活,有的借助媒体大肆炒作......。塑造品牌,提高物业管理服务水平和服务质量,从物业管理实践角度来看,笔者认为应涵盖以下几个方面内容:

1、“以人为本”的服务理念

物业管理是服务性行业,服务者和被服务者都是人,强调“以人为本”的原则,员工和顾客都是人,我们需要摆正服务过程中“人”的位置,关注各种“人”的需求。

有满意的员工才有 “满意的顾客”,这就需要我们与关注顾客一样去关注员工,员工的需求不仅只是待遇,我们可更多的放在其成长和求知方面。员工从入司起我们就需关注并了解其思想动态,发展方向,并适时的给予帮助和关怀,帮助其在业务中成长,关怀其在工作或生活中遇到的困难,帮助其克服弱点。工作中需对入司一年半以上员工还需关注其工作职责和内容,尽可能的更新或变更工作职责和内容,能让员工学到新的知识,拓宽员工的视野,激发其工作积极性和对工作的热爱。

“尊重顾客,善待顾客”,让顾客满意是服务的原则。在对待顾客的问题上,“顾客就是上帝”,以顾客为导向,并持续超越顾客的需求和期望,这就是我们物业管理人的追求。物业服务人员与顾客之间的服务是服务与被服务的关系,同时又是平等的“朋友”关系,应强调彼此的互动,明确双方的责任和权利。同时,我们也要明确的告诉顾客,什么是我们应该做的,什么是不应该做的的,要“有所为,有所不为”。作为物业服务人员,我们应该知晓,物业服务包含两个层面:理性服务和感性服务。理性服务可视为企业的核心产品,其质量好坏取决于公司制定的标准和管理措施。而感性服务则是增强产品附加值、提升品牌并赢得业主满意度的一部分,看似常规的物业管理服务,实际上是通过人与人的沟通提升服务形象。

2、个性化的管理服务

个性化管理服务实际上包含两方面的含义:一是在常规性管理工作之外的,针对单个业主所提供的一种特别服务,如单独为业主建立维修记录档案,独立的用水、用电能源的使用记录及节约管理建议,空调等电器的维修保养记录等等,根据客户的要求及不同的运行情况单独拟定出的个性检修计划。二是在常规性服务之外,能够针对业主特殊需要的服务,以满足业主对物业使用功能的不同需求。如:管家服务、宠物寄养、学龄童接送等。同时,实实在在的推出,“首接负责制”和24小时客服服务专线电话,专人跟进,实时反馈,包括电话回访和定制网络沟通等渠道,组建立一条顾客与物业服务公司快速沟通的平台,关注每一位顾客的需求,建立以为顾客服务为导向的运作模式。

3、规范化的管理理念

所谓规范化管理,也就是要求物业管理的每一项工作,每一个环节都有章可循,有法可依,避免因人为因素造成工作操作上的随意性。在给顾客提供的各项服务应必须明确各自的责、权、利关系,即让顾客提前知晓,同时又保证了我们的服务质量,从而提高了工作效率。

实施规范化管理,是企业发展的目标和市场经济发展的必然规律。市场经济的发展越来越清楚表明,企业仅凭经验、关系、个人的行为达到目标,欲在市场竞争中取胜,其成功概率是越来越小。因此,我们就必须明确贯彻并规范管理的理念,遵循市场规律办事,不投机不取巧,踏踏实实,使服务过程规范、透明,建立一个与顾舒畅、公开、双向的沟通渠道,敢于将自己的工作明确地展示给我们的顾客。

4、创新思维

市场经济就是源于资源的稀缺,稀缺就意味着竞争,如何在激烈的竞争中生存并持续发展,是市场中每一个企业所面临的问题。企业要发展,要在市场竞争中取得优势,就必须要创新思维指导企业的经营管理,不断开拓创新。

我们时刻要有危机感,有压力感,正确认识自身及所处的环境;所谓“做正确的事比把事情做正确更重要”,就是正确处理好战略和策略的问题,凡事都要有一个正确的立足点;所谓“今天的方法就是明天的问题”,还要有一个创新思维的问题,要关注形势的发展,根据外部环境的变化,不断调整工作方法,完善工作程序,避免僵化;同时,要敢于承揽新的工作,敢于向上级要权,敢于挑战高难度工作,只有这样,才能拓宽自己的视眼,才能有不断创新的思维源泉。

5、加大技术防范和推广高科技产品的应用

汽车开到家门口,门就自动开了,主人走到楼门口,楼道门也应声而开,门口电子屏滚动显示着当天的天气预报和社区内特别通知等需要让业主了解的当天信息;简单的楼道人体感应灯、电子显示屏和人脸识别开门系统,这样的“零干扰服务”,是否让你倍感温馨。如今,物业一线人员的紧缺,已是业界的通病,怎样减少长期人力资源的开支成本、培训成本及人员流失成本,怎样防止因人员服务的个性差别心理对服务质量的影响,这是我们需共同面对的。随着楼室自动化系统的推广及普及,实现无人值守,应用技防代替人防已不是遥不可及,我们需在新的项目上大胆的启用技防来代替人防,启用现代高科技的网络产品、电子产品等来完善我们的管理,借助他们强大的功能来提升我们的服务品质。

6、参与市场竞争,在市场中锻炼成熟

有了好的指导思想、理念,还要一个有效的渠道去贯彻,在行为上将其具体化,才可以转化成物质力量。物业需从对内和对外两方面入手,对内,提高顾客服务的水平,为顾客提供恰到好处的服务产品;对外,需积极参与市场竞争,通过市场来检验自己、推动物业管理水平的提升。

21世纪是品牌竞争的时代,也是顾客服务的时代,我们需不断参与市场竞争,借鉴他人所长,完善自身内部管理,提升物业管理中心整体管理素质。要以顾客服务为中心,关注顾客需要并努力满足和开发顾客需求,为其提供适度的服务产品,持续稳步提升顾客服务品质,塑造良好的服务口碑和企业形象。

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