如何发工作邮件

第一篇：如何发工作邮件

发工作邮件注意事项

1.首先发和工作相关的电子邮件,可不比给恋人发邮件，是件非常非常严肃的事情。其中利害随着工作时间的增加你自会晓得。

2.邮件标题非常重要，收你邮件的人不一定每封邮件都读的，尤其是老板，只看标题，再选择查看简直是一定的事情。标题该如何写呢？先看几个例子： ［请批示］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自小钟 ［请审阅］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自市场部 ［请回复］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自小钟 ［请参考］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，转自新浪科技频道 ［请协调］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，来自市场部 清楚了吧，在你的标题里，要告诉收你邮件的人:(1)他需要做什么(2)邮件的出处在哪

然后就是XXXXXXXX了，XXXXXXX是做什么的呢，当然要一句话概括清楚邮件的内容，如：关于本月校园推广的方案计划；新产品的上线计划意见咨询 总之，标题需要解决的问题就是，出处＋主要内容＋让对方做什么

3.邮件开始永远要说，“某某您好”，邮件最后永远都要说，“谢谢”，然后署名和日期，或者设置自动签名档。

4.如果是报告、方案，无论给老板，还是给同事，要不给合作伙伴，记得最后说“请审阅”三个字，你一点都不会吃亏。

5.不要总转发有意思的东东给你的同事（邮件组），也许你真正的邮件会被淹没其中，知道“狼来了”的故事吧。

6.多人协作的事情，记得回复（转发）邮件的时候，选择带原文回复，让别人清楚整件事情的来龙去脉。

7.邮件如果带附件，请记得要把附件粘贴上去，尤其是给你老板发邮件的时候，这样的错误一定会犯，但不要犯三次以上。有附件的邮件，请在正文中说明，“ＸＸ在附件中，请查阅”，以告诉别人这是一封有附件的信。

8.需要老板重视或知情的事情，邮件抄送老板。信的标题中要写着收件人的名字，以免你的老板感觉莫名其妙。

9.发给客户有敏感信息的邮件，暗送直接老板。发给平级的邮件，最好不要暗送上级。10.使用邮件组，小心，小心，再小心，别发错了。

11.节日祝福，最好不要群发，选择你关心的人，挨个发，哪怕只改改抬头，群发的祝福邮件，不值钱。

12.需要与同时共担责任的事情，还是要发邮件，一来正式些，二来MSNQQ不可靠。13.重要的事情，麻烦的事情——发邮件，追电话，或者打电话，追邮件。

第二篇：邮件发邀请函

篇一：邮件分类群发邀请函技巧

群发邀请函小技巧：word的邮件合并功能作者： 陈越骅

【适用情况】最近协助组织学术会议，需要群发邀请函，既有寄出的信件，也有电子邮件。因为参会人员较多（近百位），这时候挨个填写邀请函，地址和发邮件（每个邮件地址附一个针对收件人的邀请函），如果人工复制黏贴，需要建立100多个文档，100多个邮件，打印100多分邀请函和报到函，于是这时候就该用word的【邮件合并功能】，自动生成“格式相同但是内容稍微有些差别的文档和邮件”。

【步骤】

1.建立联系人excel列表，把每个“元素”：都拆细，例如姓名（若需要单独用到姓，例如“陈先生”，则还要把姓和名各自放一列），单位，职务，称呼，邮箱地址（一格只放一个），地址，邮编等。这是一切数据的来源，可用来生成任何格式的文档。

2.建立邀请信word文档，和之前的excel放在同一个文件夹里。调整好格式等。如需打印信封，也一样制作一个word文档。3.邮件合并功能。（1）选择形式，是信函，还是电子邮件。（2）选择收件人，“使用现有的表”，选择刚才做好的excel（word2010似乎可以选择任意文件夹的excel表，2003的好像不行）。（3）编辑收件人列表，选择要插入的联系人，若是全部都要使用，就略过这一步。（4）插入域。在需要插入“内容”，例如姓名的地方点击“插入合并域”，选择插入“姓名”，这时在word文档出现<<姓名>>类似的标志。（5）预览结果。点击预览结果后，可以看到<<>>被替换成excel里的第一个姓名，在预览结果的菜单栏那里有箭头，可以前后地查看结果。（6）完成合并。选择发送批量电子邮件，或者批量打印。甚至可以保存成一个一个独立的文档。

4.高级功能。如果安装了acrobat（不是reader），就有一个合并到pdf的按钮。对于发送不可编辑的文档，最好是存成pdf，防止浏览的时候出错或者对方打不开高版本的word。例如这次我要发给许多港澳人士，邀请函转成繁体字，但是有时word会在对方电脑上显示出错，所以我都用pdf批量发送电子邮件。

【总结】

1.excel做数据库——2.word做模版——3.数据用“邮件合并”插入word.——4.批量生成所需的文件。

附图：在2010里很直观方便，按从左往右的图标一步一步做就好了。篇二：邮件邀请函模板 尊敬的_______： 您好，xxxx将参加xx月xx日-xx日于xxxx中心举行的xxx博览会，并在此活动期间进行新产品发布。我们诚挚邀请您参观xxxx的展位。

xxxx公司是„„„，于20xx年xx月xx日正式上线开通。致力于„„..。xxxx将在本次展会上全面展示新版xx系列产品及手机客户端产品。我们会有专人和您联系，沟通您详细的行程安排。

现场展示

-时间：xx月xx日-xx日全天-地点：

关于展会信息。。。

关于会场及交通信息 开展时间 会议议程

真诚邀请您莅临参观指导！篇三：电子邮件 邀请函试题 电子邮件 邀请函：

请他与你一起观看比赛，要求：至少写五句话，语句准确、流畅，内容要点完整。（开头结尾已给出）a match time: sep 20th 5:30p.m.place: the school soccer field item: a football match teams: class 1, grade 3 vs class 5, grade 3 no.19 middle school.yours, 正在加拿大求学的你给中国朋友写一封 e-mail，通过邮件你 将表达对朋友的想念，描述在学校里的生活，并表示你将在 5月6日回中国度假。使用5句话表达相关内容，并且涵盖 dear lucy , how are you ? ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _______________________________________ see you soon.love from jenny 邀请信: 邀请某人参加庆祝活动、招待会、宴会、聚会、报告会、度假等，通常事先发邀请信。越是正式的活动，越是重要的 客人，越要提早发出邀请。邀请信一般都需要在一两周提前

发出。邀请信与普通信件在形式上并没有明显的差别，除了说明活动项目、时间、地点外，邀请信往往就活动的内容比

较详细的介绍。初中生应学会写亲友间的邀请信，掌握邀请 信的结构、语气、常用句式和词汇，能够正确使用动词时态。写作框架: 亲友间邀请一般框架为： 写信人的地址（可省略）日期 称呼

概述写信的目的---------邀请对方参加某个活动。描述活动的时间、地点及细节。再次邀请对方。结束语

试题:假定你是徐静，星期六是你的生日，你将于晚上7：30 在家举办生日宴会。请就此给你的朋友john简短的邀请信，告诉他你的许多同学都会来参加生日聚会，希望他也能来参 加这个快乐的聚会。july 2.2005 dearjohn, ______________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ yours truly xujing 根据中文提示和英文书信内容,写一封意思连贯,符合逻辑的 回信.写出五句话,并包含所有信息.假如你是tom,你有一个中国笔友,他最近一段时间很

困惑,因为他的英语成绩不及格.他想求助你.希望你给他提出 一些学习英语的好建议.dear tom, how are you doing? are you busy now? have you finished your final exams? i’m very worried these days because i failed in my english exam again.i really don’t know how to learn english well.could you give me some advice about how to improve my english? i am anxious for e-mail thank you!dear liu yang, i’m very happy to receive your e-mail.i have finished my final exams, so i’m not busy these days.______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _ yours sincerely tom

第三篇：邮件接发员工作职责

邮件接发员岗位职责

一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高业务操作技能水平。

二、严格执行“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度。

三、提前做好接发准备。做到人袋候车，准时接车、准时发车，为驾押人员准点运行提供可靠保证。

四、邮件签收、交接手续完备，按要求填制好各项业务登（统）计报表。

五、根据各台席的邮件交接清单和实物，做好各条邮路的总、分路单，以及各邮路的邮运时间登记。

六、服从指挥调度，严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定，确保邮政通信生产的安全。

七、搞好与各台席及各相关生产作业单位的协作配合，积极完成上级或班组交办的其它临时性工作。

平信分拣员岗位职责

一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高业务操作技能水平。

二、严格执行“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度。

三、认真做好平常邮件的分拣、封发工作，及时准确地完成平信分拣、封发工作任务。

四、严格按进出口班次分拣好平常邮件，做到不积压、不延误、不损毁。认真及时地做好信盒的请领、使用和清退工作。

五、按班制填制进口、出口、转口平信、平刷登计、统计工作及相关报表。

六、服从指挥调度，严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定，确保邮政通信生产的安全。

七、搞好与各台席及各相关生产作业单位的协作配合，积极完成上级或班组交办的其它临时性工作。

进口包裹及进口挂号分拣员岗位职责

一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高业务操作技能水平。

二、严格执行“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度。

三、按作业时限要求，及时准确地完成进口包裹、进口挂号邮件的分拣、封发任务。对不合格邮件及时缮发验。

四、严格执行三项基本制度，做到抄登和落地日戳清晰、分发准确。

五、加强邮袋管理，及时清退、请领或洗补邮袋。

六、真实、齐全、完整地填写各类原始记录，按时上报报表。

七、严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定，确保邮政通信生产的安全。

八、服从指挥调度，完成上级或班组交办的其它临时性任务。

出口包裹及出口挂号分拣员岗位职责

一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高业务操作技能水平。

二、严格执行“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度。

三、按作业时限要求，及时准确地完成出口包裹、出口挂邮件的分拣、封发任务。对禁限寄物品和邮件的封装规格及书写规格标准严格把关，达不到标准的坚决不出口。

四、搞好邮件袋套的交接，完善签收手续。认真按要求，填制好本岗位的所有作业登、统计报表。

五、严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定，确保邮政通信生产的安全。

六、服从指挥调度，完成上级或班组交办的其它临时性任务。

邮件质量检查员岗位职责

一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高自身管理水平和员工的业务操作技能水平。

二、对各岗位执行 “交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度进行严格监督。

三、牢固树立“质量第一”、“安全第一”的思想，搞好协作配合，质量指标控制在规定的范围内。

四、加强对各类邮件的监督检查，对禁寄限寄物品和封装规格、书写规格认真进行检查，对不合格邮件坚决不准出口。

五、加强对各生产作业岗位和各收寄窗口的指导，严把质量关。

六、及时填报各类通信质量报表，做到数据真实、准确。

七、服从指挥调度，严格遵守通信纪律、劳动纪律和安全生产、保卫保密的有关规定，确保邮政通信生产的安全、畅通。

邮件组长岗位职责

一、认真贯彻执行邮政业务处理的各项规章制度，努力学习业务知识，不断提高自身管理水平和员工的业务操作技能水平。

二、加强对生产作业的监督管理，根据生产作业的要求合理组织生产、科学安排班务。

三、各种原始登记统计齐全完整，按时填报各类报表，做到真实准确。

四、按时编制生产作业计划，做到有计划、有小结，根据不同季节确定管理重点，督促各生产岗位认真履行职责。

五、按时开展质量分析，目标明确、措施具体，责任到人。

六、把“交接验收、钩挑复核、平衡合拢”三大基本制度，贯穿于生产作业的全过程

七、按时组织全体员工学政治、学文化、学业务，积极开展技能竞赛和劳动竞赛。

八、教育员工牢固树立“质量第一”、“安全第一”的思想，搞好协作配合，质量指标控制在规定的范围内。

邮件分拣封发现场安全管理规定

一、严禁在生产现场抽烟；

二、严禁无关人员进入生产现场；

三、严禁在生产现场打闹、嬉笑，严禁做与生产作业无关的事；

四、严禁存放与生产作业无关的物品；

五、严禁任何单位和个人挪用邮代容器等；

六、爱护用品用具和各类机具设备；

七、未经安全保卫部门批准，任何单位和个人无权调阅录像监控，更不允许复制；

八、用品用具摆放整齐有序，方便顺手；

九、保持生产现场整洁卫生； 十、二十四小时有人值守，不准使用明火取暧，搞好防火、防盗，确保安全。

第四篇：邮件发简历需注意

邮件发送建立求职需注意——纳才网--无锡人才网（）

1.千万不要把简历只作为附件发出去

首先要提醒求职者的，就是千万不要把简历只放在附件里发出去，因为纳才网--无锡人才网认为这在很多时候，都相当于自己给自己的求职成功率上打了一个折扣。一个职位的招聘信息发出去后，会有大量的应聘邮件塞进邮箱，这对于HR来说简直是对耐心的巨大考验。当他好不容易熬到打开你的邮件，居然发现还要再打开附件才能看到简历。要知道，打开附件又需要一段“漫长”的时间，很可能就在这段时间里，HR终于不耐烦了，轻点鼠标“删除”了。

2.对照用人单位的要求写简历

如今教写简历技巧的书很多，其实，有一个最简单的窍门，就是对照着用人单位刊登的职位招聘要求写简历。很多求职者都忽视了这一点，罗罗嗦嗦写了很多，但其中对上用人单位胃口的却很少。用人单位要的是什么，不就是招聘广告上的那几点吗？所以，研究他的招聘要求是很重要的。

3.用私人邮箱发主题鲜明的应聘邮件

确实，每天都有大量的应聘信件，放眼望去，满目的“应聘”字眼。要在第一眼就和HR对上，建议在邮件主题上做点文章，突出自己的应聘优势。如要应聘的是市场部经理，对方要求是最好有4A广告公司经验，而你正好有，那么在邮件主题上就写上“具有5年4A广告公司市场部管理经验”。当然这种邮件是针对用私人邮箱发送的，如果是直接通过招聘网站上的系统发送，那么对方收到的只能是统一的“应聘**”的字样。所以建议应聘者，如果非常中意对方公司，不妨用自己的邮箱发送简历。

4.在招聘网站填写资料时姓名一栏加上简短的特长自述

如果是用招聘网站系统发送，建议求职者在填写招聘网站的资料，在姓名一栏加上非常简短的特长自述，因为他们是有字符限制的，所以只能是很简短的几个词。所以最好还是用自己的邮箱，发送的时候，可以不用附件形式。本文出处: 纳才网--无锡人才网（）

纳才网--无锡人才网（）

第五篇：邮件发求职信

邮件发求职信范文

光阴如水，没想到也到了自己找工作的时间，需要为此写一封求职信了哦。但是怎么写才更能吸引眼球呢？以下是小编为大家整理的邮件发求职信范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

尊敬的xx公司领导：

您好!首先感谢您能抽出宝贵的时间来看我的自荐信。

本人是xxx高级技工学校20xx届的应届毕业生。我喜爱数控车工这项专业并为其投入了很高的精力和热情。

在三年的技校生活中，我勤奋刻苦，力求向上，努力学习基础与专业知识，课余时间积极的去拓宽自己的知识，并积极参加学校的各种体育活动。作为正要跨出校门，迈向社会的技校生，我以满腔的热情与信心去迎接这一切。

当今社会需要高质量的复合型人才，因此我时刻注意自身的全面提高，建立合理的知识结构。在模具与数控方面有较深厚的理论基础，机械制图、机械工艺、公差配合、机械制造、专业数学、机械加工、电脑绘图等各方面有了一定基础。

三年技校生活的学习和锻炼，给我仅是初步的经验积累，对于迈向社会远远不够的，但所谓士为知已者死，我相信自己的饱满的工作热情以及认真好学的态度完全可以弥补暂时的不足。因此，面对过去，我无怨无悔，来到这里是一种明智的选择;面对现在，我努力拼搏;面对将来，我期待更多的挑战。战胜困难，抓住每一个机遇，相信自己一定会演绎出精彩的一幕。

希望通过我的这封自荐信，能使您对我有一个更全面深入的了解，我愿意以极大的热情与责任心投入到贵公司的发展建设中去。您的选择是我的期望。给我一次机会还您一份惊喜。期待您的回复。

最后祝贵公司的事业蒸蒸日上、稳步发展!

此致

敬礼!

自荐人：xxx

20xx年xx月xx日

敬爱的领导：

您好!

感谢您阅读我的。我是xx大学xx校区的一名应届毕业生，专业是财务会计，我希望能到您单位做会计及其相关的工作。

大学四年，我既注重基础课的学习，又重视对能力的培养。在校期间，我抓紧时间，刻苦学习，以优异的成绩完成了基础理论课的学习。同时，我也有计划地抽出时间去阅读各种书刊、杂志，力求尽可能地扩大知识面，紧跟上时代的步伐。学习之余，走出校门，我尽量去捕捉每一个可以锻炼的机会，与不同层次的人相处，让自己近距离地接触社会，感受人生，品味生活的酸、甜、苦、辣，使自己尽快地成熟。

现在我渴求能到贵单位去工作，使所学的理论知识与实践有机地结合，能够使自己的人生有一个质的飞跃。

选择单位，工资和待遇不是我考虑的首要条件。我更重视单位的整体形象、管理方式、员工的士气及工作气氛。我相信贵单位正是我所追求的理想目标。我很自信地向您承诺：选择我，您绝不会后悔。

随信附上个人表，盼面谈!

此致

敬礼!

自荐人：xxx

20xx年xx月xx日

尊敬的领导：

您好!首先衷心感谢你在百忙之中阅览我的求职信，为一位满腔热情的本科生开启一扇希望之门。我是xx理工大学建筑环境与设备工程专业08级即将毕业的学生。欣闻贵单位制度健全、前景很好，对人才格外重用，同时又需要我们这类人才的加入及贵单位的锐意进取和不断创新的精神深深吸引了我。因而不揣冒味，借此择业之际毛遂自荐，希望以自己所学知识和自身能力为贵单位效劳。

在校期间，我扎实的学习了传热学、流体力学、工程热力学、空调用制冷技术、吸收式溴化锂制冷机、供热工程、流体输配管网、暖通空调、热质交换原理与设备等我们的专业基础课程，使我对现代空调与制冷技术有较深入的了解。就计算机水平而言，熟悉vb编程语言，能熟练运用autocad和天正暖通

8.2.在校三年里，尊师守纪，关心集体。学习了vb程序设计，熟练window98/xx/xp等操作系统以及photoshop等计算机辅助设计软件，熟练office等常用办公软件。

我希望能在最年轻、最有能力、最有挑战意识的时间里培养、体现自我价值，成为贵单位能吃苦、能战斗的一员。因为年轻我有干劲和信心;也因为年轻我有缺点和不足。但我愿意在新的环境中与其他同事共同学习、共同进步、共同创造财富。本着检验自我、锻炼自我、展现自我的目的，别人不愿做的，我会义不容辞的做好;别人能做到的，我会尽最大努力做到更好!我愿与贵单位同事携手共进，共创辉煌!手捧菲薄求职之书，心怀自信诚挚之念，我期待着能成为贵单位的一员!

最后，祝贵单位事业上更上一楼，全体员工身体健康!

此致

敬礼!

自荐人：xxx

20xx年xx月xx日

尊敬的校领导：

您好!

首先，向您辛勤的工作致以深深的敬意!同时也感谢您在百忙之中阅读我的`自荐材料。我是四川外语大学成都学院英语专业20xx届的一名学生，即将面临毕业。经历了四年的高校教育和高校生活，面对新的机遇和挑战，我更坚定了“自信、自强、勤奋、谦虚”的人生信条。

四川外语大学是我国著名的英语人材培养基地，素以治学严谨、育人有方而著称。在这样的学习环境下，我切身地体会到了学习英语的乐趣并立志当一名人民教师将自己奉献给英语教育事业，无论是在知识能力，还是在素质修养方面，我都受益匪浅。

“学高为师，身正为范”是我一直铭记的警言。以此为鉴，我在大学四年中努力学习，不断充实自我，调整自我。在校期间，我从英语专业特点入手，在听、说、读、写、译等方面严格要求自己。各学科成绩良好。大二时以良好的成绩通过了专业四级的考试，大三时又以良好的成绩通过了四川外语学院专业六级考试，现在正积极备考全国英语专业八级考试。同时，我大量汲取课外的知识，阅读英文原文著作、报刊、杂志，经常参加各院系的学术报告活动，扩展知识的广度和深度。能够熟练地回复英文商业信函并能及时翻译各种日常文稿，能用英语进行流利的交流。对于第二外语法语也具备了一定的听说能力。计算机方面能熟练运用office办公软件和windows操作系统，熟练处理各种文档。除此之外，我还参加了学校组织的各种英语专业相关培训以及教师资格证培训。在大学四年中共获得了四次奖学金奖励。

我性格开朗、乐观向上、自信、稳重、幽默、诚恳务实，待人热情、真诚。工作认真负责，积极主动，能吃苦耐劳。有较强的组织能力、实际动手能力和团体协作精神，能迅速的适应各种环境，并融合其中。在学校与同学关系融洽，在各类社会实践活动中，如家教，各种企事业单位的销售和推广工作等，与同事建立了良好的人际关系。这些社会实践工作使我具备了敏锐的洞察力、独立的思考判断能力、果断的行事作风以及团队合作精神，最重要的是学会了为人处世之道。扎实的专业能力和积累的社会实践经验使我自信能胜任贵校所要求的工作。

我的知识、胆识与卓识期待您的赏识!

我的慧心、爱心与信心也定会助您实现伟业雄心!

最后祝贵校教育事业一浪高过一浪，明天更胜今天!

此致

敬礼！

自荐人：xxx

20xx年xx月xx日