第一篇:作文拟写题目之方法
作文拟写题目之方法
一、标题的作用
标题是文章内容和读者情感心理之间的第一个接触点
标题是让阅卷老师慧眼为之一亮的第一点
标题是让人一见钟情的因子。
标题也提供给读者窥视文章内容的独特视角。
二、拟题的原则
确切、精炼、生动、新颖、有意蕴,有文采
1、确切,指的是符合文章内容,同时也指遣词造句符合规范
2、精炼,指的是标题字数恰当,不宜过长。
3、生动,指的是题目具有可读性,饶有情趣。
4、新颖,指的是有新视角,新思路,新感悟,给人新鲜感。
5、有意蕴,指的是有内在的含义。
6、有文采,指的是标题有诗意,有文学韵味。
三、拟题的通病
第一、照抄“话题”,误把话题当题目。
第二、题目没有新意,落入俗套。
第三、题目过大、宽泛,没有针对性。
第四、题文不符,文不对题。
四、拟题的要求
1、标题范围尽量要小,要从自己确立的角度出发不要太大太泛;
2、要合理出新。如果标题太大,可以采用副标题的方式加以限制。
3、标题不能过长,一般不要超过8个字,标题过长则显得松散。
4、标题要含蓄,把思维蕴涵于形象的标题之中,含蓄能起到言有尽而意无穷的作用,且能加深阅卷老师对文章内容的印象和体会。
5、拟题时要善于联想。联想,就是由某人某事或事理推想到与其相关的其他人其他事物或其他事理的思维过程。
五、题目的类型
1、话题型 如以“生活”为话题,就直接套用话题:《关于生活》;如以“同桌”为话题,就拟题为《同桌的故事》,这些题目不能体现考生的创造才能,只能说是聊胜于无。
2、观点型 如以“位置”为话题就拟题为《有为才有位》;以“成功”为话题就拟题为《成功需要不懈的努力》;以“合作”为话题就拟题为《合作是人类共同的选择》等,直接表明作者的态度、见解,起提纲挈领的作用,比话题型的题目要好。
3、文采型 我们应鼓励同学们要在观点型题目的基础上,运用必要的修辞手段,使题目真正做到不同凡响,一见难忘。如《乘着音乐的翅膀》、《梦想,从这里起航》、《“诚信”流浪记》„„
六、拟题的方法
(一)修辞法
比喻
关于“孝”的话题——《请给老人一轮暖阳》
“心愿”话题——《心灵是一棵会开花的树》
“诚信”话题——《守住你的金矿》
夸张
以“挫折”为话题——《那个障碍粉碎了我》 “故乡”话题——《千年月色万年情》
反问
“假如记忆可以移植”——《我是谁?》
“文化”话题——《“文化快餐”真的不足取吗?》
设问
以“效率”为话题——《我今天做了什么?》
借代
“关注生活”话题——《倾听自己的心跳》
对偶
以“环保”为话题——《一头白发,满山青葱》
“青春”话题——《长发长,短发短》
拟人
以“环保”为话题——《地球就诊记》
“生态”话题——《老鼠对猫的秘密挑战书》
以“树”为话题——《树的“叹息”》
呼告
以“书”为话题——《别了,漫画书!》
“环保”话题——《还我家园——鸟类的呼声》
以“关注生活 ”为话题——《给生活加点苦吧!》 对比
“假如记忆可以移植”《我是天才,还是笨蛋?》
(二)引用法
1、引用诗句
99年高考“假如记忆可以移植”——《前不见古人,后不见来者》——陈子昂《登幽州台歌》,表示对移植记忆的困惑。
2000年高考“答案是丰富多采的”——《横看成岭侧成峰》——苏轼——《题西林壁》
写某件发生于雨后的事件——《潇潇雨歇》——岳飞——《满江红》
2、引用流行歌词
以“宽容”为话题——《一笑而过》——那英
“宽容”话题——《风中有朵雨做的云》
以“家庭”为话题——《我要的幸福》——孙燕姿
“环保”话题——《我想有个家——一只小鸟的心声》
“理解”话题——《对面的老师看过来》
3、引用名句
以“素质教育”为话题—《救救孩子》(鲁迅《狂人日记》)
以“关注生活”为话题,写生活对人的考验—《让暴风雨来得更猛烈些吧》(高尔基《海燕》)
以“友谊”为话题——《百年孤独》——加西亚 马尔克斯同名小说
4、引用影视广告
以“诚信”为话题——《真诚到永远》(海尔电器广告语)
以“亲情”为话题——《滴滴香浓,意犹未尽》(麦氏咖啡广告语)
(三)化用法
①仿。有多少_可以_来》 仿《有多少爱可以重来》
《让一部分人先 起来》仿《让一部分人先富起来》
《高三夜无眠》仿《西雅图夜无眠》
②改。《不要唯“财”是举》 《名优产品,让民忧》
《疑人要用,用人要疑》
③增减。
《名师未必出高徒》 《人穷志短》 ④调换词序
《众不敌寡》 《弄斧何必到班门》
(四)移用法
移植行业术语
①移用军事术语。《向沙漠进军》
《向贫困宣战》
②移用体育术语。《不能只打“擦边球”》
《生活马拉松》
③移用音乐术语。《青春的旋律》
《让青春奏出铿锵的乐章》
④移用美术术语。《七彩人生》
⑤移用交通术语。《人生急转弯》《人生高速》
(五)反常法
以“竞争”为话题——《感谢你的敌人》、《珍惜你的痛苦》、《败了,多好》
以“关注生活”为话题——《往事并不如烟》、《以胖为荣》
以“素质教育”为话题——《真想做个差生》、《渴望停电》
《三个臭皮匠怎敌诸葛亮》 《常在河边走就是不湿鞋》
《做女孩要三心二意》(宽容心、进取心、感恩心、善意、诗意)
(六)符号法
1、数学符号
以“游戏”为话题——《7+1< 8》——学习与游戏的结合
一则新闻报道——《99+1=0》——合格产品99个,不合格产品1个,前功尽弃。
以“素质教育”为话题——《成绩 ≠ 素质》
“诚信”话题——《7-1=0》
“知识”话题——《人 × 知识= ∞ 》
2、标点符号
以“关注生活”为话题——《生活——???》生活充满了新鲜,需要随时关注。
如《那一次我„„》《答案岂能拒绝丰富!》;
《网络:想说爱你不容易》、《学生上网:喜耶?忧耶?》。*标题末尾不能用句号。
(七)悬念法 1.“素质教育”话题——《十六岁,老朽了!》 2.“素质教育”话题——《考试魔鬼定律》 3.“男孩女孩”话题——《三个女生一台戏》
4.“男孩女孩”话题——《我与203室不得不说的故事》 5.“人与自然” 话题——《两只流泪的爱情鱼》 6.“人与自然” 话题——《一只老鼠的手记》 7.“网络与生活”话题——《谁的眼泪在飞》 8.“网络与生活”话题——《网络江湖选美大赛》
(八)诗画法
1.“生命”话题——《白云·夕阳·歌声》 2.“乡情”话题——《那河·那船·那人》 3.“足迹”话题——《红舞鞋·蓝精灵》
4.“机遇”话题——《雨季,我们一起去看海》 5.“友谊”话题——《风中飞舞的白手帕》 6.“窗口”话题——《今夜星光灿烂》 7.“时空”话题——《恋恋风尘恋恋情》 8.“时光”话题——《浪花里飞出欢乐的歌》
(九)另类法
“人生”话题——《梳子与梳子》
“情感”话题——《夜夜夜夜》
“生活”话题——《网?网!》
“诚信”话题——《诚信!诚信?》
“朋友”话题——《有鼠自远方来》
“理想”话题——《ABCD——梦开始的地方》
“教育”话题——《???????》
“友谊”话题——《1 2 3 4 5 6 7 》
七、高考范例
以“诚信”话题和“心灵的选择”话题为例:
1、巧用修辞 1.《 诚信如水 》(明喻)2.《十字路口》(暗喻)3.《是谁在赞美皇帝的新装》(借代,其中“皇帝的新装”代指生活中的种种虚伪事)4.《一句话,一辈子 》(引用)5.《若为人生故,诚信不可抛 》(拟用)6.《诚信何价?》(设问)7.《拷问灵魂》(拟人)
2、仿化名作
《诚信无价》(电视剧《情义无价》)
《诚信飘流记》(小说《鲁宾逊漂流记》)
3、佳句改装
《人间诚信今犹在》——(李煜《虞美人》“雕栏玉砌应犹在”)
《不要人夸颜色好,只留诚信满乾坤 》(王冕《墨梅》“只留清气满乾坤”)
4、移花接木
《拍卖“诚信” 》(借金融用语)
《心灵的审判 》(借司法用语)
★近几年高考作文试题
1999年话题:假如记忆可以移植 2000年话题:答案是丰富多彩的 2001年话题:诚信
2002年话题:心灵的选择
2003年话题:感情亲疏和对事物的认知
2004年话题:别人的期待和对自己的认识、面对挫折和扩大痛苦、相信自己与听取别人的
2005年话题:位置与价值、忘记与铭记、出乎意料和情理之中
意见、快乐幸福与我们的思维方式
★近几年高考优秀作文题目
(一)、直接揭示文章主题 1.选择永恒(2002年)2.让爱做主(2002年)3.这是我的选择(2002年)4.崇高的心灵选择——谈悲剧之美(2002年)5.张开双臂,选择博爱(2002年)6.若为人生故,诚信不可抛(01年)7.无穷的可能无穷的美(2000年)8.我拒绝记忆移植(1999年)9.兼听则明,偏信则暗(03年)10.感情是帆,认知是船(03年)11.用理智探寻真理的曙光(03年)12.换个角度会更美(2000年)13.守住心灵的契约(2001年)
(二)、反映文章的主要内容 1.那两条鱼儿(2002年)2.在黎明前的抉择(02年)3.一个“死囚”的无悔抉择(2002年)4.诚信古今说(2001年)5.一毛钱与诚信(2001年)6.寻找美的答案(2000年)7.理智与情感(2003年)8.擦亮你智慧的眼(2003年)9.爱的认知(2003年)
10.感性· 理性· 认知(03年)11.亲疏与正误(2003年)
·
(三)、以修辞等方式增强抒情性或标新立异 1.倾听心灵的钟声(2002年)2.月若有情月长吟(2002年)3.心星点灯(2002年)4.与诚信同行(2001年)5.带着“诚信”上路(2001年)6.点一盏心灯——期待诚信(2001年)7.人生也是一张答卷(2000年)8.生命的出口(2000年)9.打开“第三只眼”(2000年)10.一花一世界(2000年)11.戴着镣铐跳舞(2003年)12.心灵的墙(2003年)13.心中的秤(2003年)
14.我是一只毛毛虫(2003年)15.永不凋零的海(2003年)
(四)、给人以思考,引人入胜 1.生命的高度(2002年)2.心灵的颤动(2002年)3.心灵归属何方(2002年)4.标准与答案(2000年)5.为韩寒让出一条道(2000年)6.谁是真正的朋友(00年)7.雪化了以后是什么?(00年)8.我是谁(1999年)9.感情=认知,对否?(03年)10.基石?绊脚石?(2003年)11.思想的芦苇(2003年)12.灵魂的膜拜(2003年)13.挑战“盲点”(2003年)
(五)、表明故事基本内容或情节 1.弥勒规则(2002年北京卷)2.黄河需要诚信(2001年)3.五颗亮亮的心(2001年)4.侃球(2000年)5.伤心儿女(1999年)6.火星拯救行动(1999年)7.亲疏与正误(2003年)8.与古圣贤的对话(2003年)9.一场特殊的审判(2003年)
(六)、故事新编,给人以新的感受 1.孔雀东南飞(2002年)2.昭君的选择(2002年)3.东坡的选择(2002年)4.雨夜的选择(2002年)5.《小重山》后的选择(2002年)6.赤兔之死(2001年)7.新愚公和智叟的故事(00年)8.堂·吉诃德新传(1999年)9.爱因斯坦复活以后(1999年)10.阿Q发迹(2003年)11.孔明挥泪斩马谡(03年)
(七)、以矛盾或不同于常理的说法出奇制胜 1.选择牢笼(2002年)2.拷问灵魂(2002年)3.心在刃上选择(2002年)4.拍卖诚信(2001年)5.找回诚信(2001年)6.阳光很活泼(2000年)7.十减一等于几„„(2000年)8.昨夜雨,今夜下(03年)9.父爱,苦酒(2003年)10.光明的黑眼睛(03年)
(八)、表明文章所采用的独特体裁 1.谏屈原书(2002年)2.一名律师的日记(2002)3.“诚信”漂流记(2001年)4.患者吴诚信的就诊报告(2001年)5.给妈妈的一封信(1999年)6.报摘(2001年)7.中国国家大剧院设计招标简介(2000年)8.征稿启事(2000年)9.四幕剧(2000年)10.上蜀后主书(2003年)
11.森林一号法庭录本(2003年)
12.肥水不流外人田大学招生章程(2003年)13.心灵天平的使用细则(2003年)
八、拟题训练
1、全国第一位受希望工程资助的博士生张宗友就读南京大学时,觉得“自己已经23岁了,再要人资助是很丢脸的事”,他把社会捐助款一部分捐给家乡,一部分留给系里,还有一部分寄给西藏林芝地区一名贫寒的小学生。每月240元的津贴只够吃饭,他就通过课余当家教、作系计算机房管理员、到南大出版社校对、批阅自考试卷等方式勤工俭学。3年下来,他不仅拿到了学位,而且还资助了上高中的妹妹。他留校任教时带的72名学生普遍形成一种自立自强的观念,贫困生无一人辍学,就连一些家境好的学生也在打工,主要是希望得到锻炼。
请以“贫困”为话题,来拟题目。参考答案
拟题训练
2、【题目设计】阅读下面地材料,根据要求作文。借双慧眼看彩票
(1)继体育彩票发行之后,国内又发行了福利彩票。根据业内人士透露,今后还将发行教育彩票。彩票将成为一种产业(博彩业)。对于彩票,彩民们自有不同地感受和心态;休闲地“玩”出了乐趣,想发财的买上了“瘾”„„
(2)根据媒体报道,校园彩民令人忧。有的中学生,幻想一夜成为富翁,沉溺“彩经”而无心学习。一位中学生这样向同伴描述中500万元大奖后的情景:先买车,再配一台电脑。记者问他:“中奖后还看书吗?”他回答说:“有了500万元,还读什么书啊!”
请以上述两则材料为话题,谈谈你眼中的彩票现象。
拟题训练参考答案
示例:
(1)《敲响自强的钟》(2)《摇曳生活,坚定人生》
(3)《贫儿当自强》(4)《富有的贫困生》
(5)《穷且益坚》(6)《“贫”出一个未来》
(7)《感谢清贫》(8)《贫困之路非漫漫》
(9)《天降大任于贫者》(10)《贫困的反作用力》
(11)《贫困是首歌》(12)《我贫困,我美丽》
(13)《走在贫困的声音里》(14)《在贫瘠的土地上开花》
(15)《最贫是无志》(16)《丹青难写贫精神》
(17)《青山在,何以贫?》(18)《对贫困说:“不” 》
(19)《我自横刀向贫笑》(20)《捐资·捐志》
拟题训练参考答案
记叙类:《彩票**》《飞来横财》《500万的诱惑》《一场游戏一场梦》《都是彩票惹的祸》
散文类:《彩票,爱你一万年》《彩票,恨你到永远》《面对诱惑》《彩票随想录》《假如我买彩票》
杂文类:《彩票自述》《远离彩票》《又一种鸦片》《冷眼看彩票》
第二篇:各类文件主题词拟写方法
浅谈公文主题词的制作
进入20世纪卯年代,计算机技术在办公领域得到普遍应用,推动了各类机关办公的现代化。为了适应办公现代化的要求,便于计算机检索和公文的管理,公文“主题词”应运而生。国务院办公厅于994年4月23日以国办秘函〔1994〕157号文件发布了(国务院公文主题词表),废止了1988年12月修订的主题词表,并公布了(国务院公文主题词表)使用说明,初步规范了公文主题词的制作和使用。但由于主题词表的使用从上至下没有实施细则,加之主题词的应用、制作在不断完善、规范的过程之中,故,在各级公文主题词应用和制作中出现很多问题,笔者归纳为五大问题。
一是前题后移。出现这一问题多是因为不了解也没掌握主题词的体系结构,不清楚主题词的作用和意义,只是盲目跟随使用主题词,把标题完整地搬移到后面作主题词的词目而用。如:(关于成立XX市电子游戏专项治理工作领导小组的通知》主题词是这样标引的:“机构设置电子游戏专项治理工作领导小组面 通知”,而正确的主
题词应拟制为:“机构 电子游戏面 管理 领导小组通知”。
二是类别不分。这有三种情况:①类别判断不准。如(关于成立XX市生产救灾领导小组的通知》的主题词标注是:“民政 救灾 领导小组 通知”,其类别词使用“民政”词目不准,而应使用“机构” 词目。②把区域词当作类别词使用。如某市下发的(关于做好商品流通工作的通知》主题词“贸易 商品 流通 通知”中,就把 “贸易”这一区域词作为类别词使用了,这里正确的主题词标引应是“商业 商品 流通 通知”。③用类属词取 代类别词。如(X x省人民政府关于2001年重点工作的安排意贴 的主题词“政府 重点 工作 意见”,这里缺少类别词“综合”,而错误地用类属词目“政府”代之,正确的主题词应是”综合 政府 重点 工作 意见”。
三是词目过多。主题词的标引要求:一份文件,除类别词外,最多不超过5个主题词目,但有的竟达6个以上。
四是生造词目。主题词的词目选用既要能全面、真实地反映一份公文的主要内容,又不能超出正在执行的本级以上的主题词表范围,更不能乱造、生造词目。尽管向下行文时,当在主题词表中找不到合适词目时,虽然可自定能反映公文主题的词目,但一定要在自定词目后记以“凸”符号标明。如:(关于分解落实(政府工作报告)提出的2001年主要任务的通知》的主题词是这样标引的:“政府 工作 任务 落实 通知”,其中“任务”、“落
实”这两个词目在(XX省政府主题词表》中找不到,又没在两个词目后加注“凸”符号,就属生造词目。正确的拟定应是:“综合 政府 工作 分工 通知”。目前一般的省、市、县都比照(国务院公文主题词表)制定了各自适用的主题词表,制作主题词时应该严格执行,不可生造,否则就会造成新的混乱,失去主题词应有的作用和意义。
五是置放错位。主题词的使用,目的之一是方便公文检索。因此,按照公文规式的有关规定,公文主题词应与版记一起置放在公文末页的背面下方。但有些公文为了印刷方便,往往忽略了这一点,把主题词与版记一起置放在公文末页的正面下方,这是错误的。
那么,怎样才能搞好主题词的制作,促进公文主题词的规范呢?笔者认为应做到三点:
1.了解主题词的体系结构
公文主题词,一般由类别词和类属词组配而成。(国务院公文主题词表)分三个层次列表。第一层是对主题词区域的分类,只作为划定类别词和类属词的区域,便于查找、使用类别词和类属词,不作公文主题词词目使用(即不可用来制作公文主题词),如序号为“01综合、经济”类、序号为„‟05财政、金融” 类等。第二层是类别词,即对主题词的具体分类,如序号为“02工交、能源、邮电”类中的“02A业”、“02B交通”、“02C能源”。
“02D邮电”等;第三层是类属词,如序号为“02工业”类别词中的“冶金”、“地矿‟、“汽车”、“化工”等。第二层(类别词)和第三层(类属词)统称为主题词,用于文件主题词的标引。
2.掌握主题词的标引方法
(1)任何一份文件主题词的标引,除类别词外,最多不得超过5个词目。(2)主题词标引顺序是:先标类别词,再标类属词。
在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词。如(国务院关于加强水土保持工作的通知),先标类别词“农业”,再标类属词“水土保持”,最后标上“通知”。
主题词:农业 水土保持 通行
类别词 类 属 词
(3)一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引,再对第二个主题内容进行标引。如(关于听取全国财政工作会议情况和全国打击走私工作会议准备情况汇报的会议纪要)的主题词制作,先标引反映第一个主题内容的类别词“财政”,再标引类属词“税务‟;然后标引反映第二个主题内容的类别词“公安”,再标引类属词“缉私”;最后标引“会议纪要”,制作成的主题词是:“财政 税务 公安 缉私 会议纪要”。
(4)根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引。如(国务院关于加强农业生产资料价格以及对其主要品种实行最高限价的通知),先标引类别词“农业”,但在序号为“04A农业”类别中找不到“资料、物价、管理”方面的类后词,这时可使用序号为“01 经济管理”类别中的“资料、物价、管理”类属词进行组配,组配后的主
题词为:‟„农业 资料 物价 管理 通知”。
(5)当词表中找不到准确反映文件主题内容的类属词时,可以在类别词中选择适当的词标引。如在整个主题词表中都找不到能准确反映文件主题内容的类属词时,可自定词目代之,但要在自定的类属词目后边标注“凸” 符号,但是,上行文不得使用自定词目。
3.统一主题词的标引要求
(二)用词要求。上行文,必须严格按照上级公文主题词表及其要求拟制公文主题词,不可使用上级公文主题词表中没有罗列的或者废止的类别、类属词;下行文,可使用自定的公文主题词表中任何类别词、类属词。县级以下无条件的单位,下行文也可不使用主题词。
(2)置放要求。主题词应置放在文件的末页背面抄送栏之上,顶格。“主题词”三字之后用。冒号”,“主题词”三字与类别词、类别词与类属词(词目与词目)之间相间一字空格。如:主题词:农业 水土保持 通知
(3)字体要求。“主题词”三字和冒号用三号黑体字;词目(类别词与类属词)用三号小标宋体字。
第三篇:案卷题名的拟写方法
文书档案案卷题名的拟写方法
案卷题名就是一个案卷的名称、题目,它是以简练准确的语言概括揭示卷内文件的内容与成分。它是手工管理档案阶段非常重要的一种检索指南,也是档案人员对档案进行登记造册、编制各种检索工具的基础,所以拟写或修改案卷题名是立卷人员及档案管理人员必须做好的一项基本工作。笔者认为,拟写文书档案案卷题名时,应注意以下几个问题:
1、具体要求:
(1)文字简练、内容概括。一个案卷中有若干份文件,每份文件都反映一定的内容,要想一一列举是不可能的,也无必要。应当用简明、概括的文字将卷内最基本、最主要的内容揭示出来。案卷题名的字数一般保持在三、四十个字之内,最多不超过五十个字。尤其是目前,许多单位推行立小卷,问题比较单一,案卷题名用三、四十个字完全可以说明问题。对于问题比较杂的案卷,应按问题分成几个小卷,再分别拟写标题。
(2)结构完整。案卷题名一般由三部分构成,即责任者、问题、名称。文件内容针对特定时间的,题名中要标明,反映往来文书的,要标明收发文机关。具体每类案卷采用哪种形式,详见下文——案卷题名的构成形式。
(3)标点符号使用正确。从语法上讲,案卷题名不是一个完整的句子,而是一个偏正关系的词组。所以末尾一般不加句号,题名中如出现多个责任者或多种文件名称,并列的成分中间可用顿号。
2、案卷题名的构成形式:
(1)责任者+关于+问题+的+名称。这种形式适合于专题类文件组成的卷,即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。这类文件是单位归档文件的主要组成部分,因而文书档案中80%的案卷提名均采用这种形式。如:宜昌市第一中学关于新教师培养工作的意见、方案。
(2)责任者+文件针对时间+问题+名称。这种形式适合于综合类、特殊形式的文件组成的卷,即由工作总结、计划、规划、安排、统计报表、名册、介绍信、党政会议记录等组成的案卷,这类文件时间性比较强,在标题中突出时间特征,便于检索和利用。如:宜昌市第一中学党委2001年工作计划、总结;宜昌市第一中学2002-2003学普通中学基层报表,宜昌市第一中学1999年行政会议记录、纪要等。
(3)时间+出版物名称。这种形式适合于单位编印的各种简报、信息、动态及公开出版的刊物等。如:2001年1-8期《宜昌市一中报》,2001年1-5期《一中简报》等。
(4)会议名称+文件。这种形式适合于会议文件组成的卷,召开一个会议可能产生请示报告卡、会议通知、秩序册、议程、会议讲话、报告、总结、典型材料等,如果将其内容、文件名称全部标出,题名显得很繁琐,可采用一种简洁 的方法,只点明会议名称,后面加上文件即可。如:宜昌市第五届三次教代会会议文件。
(5)通讯者+关于+问题+的+来往文书(或文件名称)。这种形式适合于由单位之间商洽工作的问函与复函、合同、协议书组成的案卷。宜昌市第一中学与XX建筑公司关于建造教学图书大楼的来往文书。但对于重要问题的请示与批复、报告、指示,应另行立卷并具体标出文件名称。
3、各个部分的标注方法:
(1)责任者。标注责任者时一般要求,用全称或通用的简称,如“宜昌市第一中学党委”,“宜昌市第一中学”,“宜昌市一中教务处”而不能用“学校党委”、“本校”、“本处”等指代对象不明确的称呼。卷内文件的责任者较少时,应全部标出,责任者很多时,可将同一地区或同一系统的单位(部门)概括成一个总称,如“宜昌市教育局各部门”、“宜昌市第一中学各部门(处室)”如果总称中缺
一、两个部门,可在总称之后加括号注明,如“宜昌市第一中学各部门(缺总务处)工作计划”。责任者是领导人的,要在其姓名前标明其职务和身份。如宜昌市委宣传部文成国同志在全市精神文明创建工作会议上的讲话。
(2)问题。标注问题时要求,不能把文件的内容一一堆砌到题名中,同类性质的问题可适当概括,不同性质的问题应逐一标明。目前施行立小卷、立薄卷,就是便于在案卷题名中标明问题。
(3)名称。指的是卷内文件的名称,也叫文种,(非公文写作中严格意义上“文种”含义)如“通知”、“报告”、“决定”等,文种较少时,可全部标出。文种较多时,可只标出重要的、有代表性的。性质相近的文种,如“计划”、“规划”、“安排”、“要点”等,可概括为“计划”"。会议卷、来往函件卷可用一些术语,如“文件”、“卷”、“ 来往文书”代替文种。
(4)时间。这里的时间指的是,卷内文件内容针对的时间,而不是成文时间。在标注时间时,一定要注明全称,不能把“1999”标为“99”,把“1998-1999”标为“98-99”,也不能用“今年”、“去年”、“明年”、“本学年”等指代不确定的词。
(5)介词“关于”和助词“的”的用法。为了更符合汉语表达习惯,拟写案卷题名时,一般在专题类、来往文书类组成的案卷题名中加介词“关于”和助词“的”,其他类案卷题名则可不加。如宜昌市教育局、宜昌市第一中学关于继续教育工作的计划、总结等。
总而言之,案卷题名既要简明扼要、提纲挈领,又要全面、准确反映卷内文件内容。拟写案卷题名是一项非常严谨的工作和任务。不断提高案卷题名的拟写水平,是每一位档案工作者必需努力做到的。
第四篇:公文拟写的步骤与方法
公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作相似,但是由于公文在性质、作用及其写作要求上不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行。
一、明确发文主旨
任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即公文的主题和发文的目的,包括以下几项内容:
1、文件的中心内容是什么?比如布置工作,提出主要抓哪些问题,主要成绩及存在问题,下一步的打算;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决什么问题等。
2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级机关来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是写一个带有规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,是向上级领导机关汇报,还是向下级所属单位介绍和推广工作经验;是给领导干部、有关部门工作人员阅读,还是向全体干部或人民群众进行传达等。
4、明确发文的具体要求。例如,是要求对方机关了解,还是要求对方机关答复,是要求各收文机关贯彻执行,还是供对方参照执行、研究参考、征求意见等。
总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有首先对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草文件。
二、收集有关材料,进行调查研究
发文的目的和主题明确以后,就可以围绕这个主题收集材料和进行一定的调查研究,当然,这也要根据具体情况,并不是拟写每份文件都要专门进行这一步工作。例如,拟写一个简短的命令、通知,写一封内容比较简单的公函,呈报一项请示等,一般来说不需要专门做收集材料和调查研究的工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但是对于问题比较复杂,或虽有领导人对问题处理的原则意见,但还没有形成具体有观点和材料,还要进行具体分析和归纳;或拟写篇幅较长的文件,拟定工作计划、进行工作总结,起草规章、条例,拟写工作指示和领导人讲话等,往往都需要收集有关材料和进行一些调查研究工作,因为概念的形成过程,判断的形成过程,推理的过程,就是调查和研究的过程,就是思维的过程。人脑是能够反映客观世界的,但是要反映得正确很不容易。要经过反复的考察,才能反映得比较正确,比较接近客观实际。写出的文件要符合实际,也必须经过这样一个过程。
怎样为拟写文件收集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中收集活材料。例如,要草拟本部门的工作计划,首先需要查阅党和国家有关的方针政策和指示精神,上级机关布置的任务,本部门去年的工作计划和工作总结,以及参考兄弟单位的有关工作计划等。还要认真研究本部门今年面临的形势,今年的中心任务,上级要求;本部门当前的工作状况,存在的有利条件和不利因素,有什么潜力;研究针对实际情况应当提出哪些具体指标,需要采取什么保证措施等。再如,拟写一个全面的工作总结,需要查阅原订的工作计划,上级机关颁发的主要的领导性文件,这一时期本机关制发的主要文件、下属机关报送的主要文件,有关的重要会议文件,本机关的大事记等;请本机关各个部门的同志开个座谈会,了解各部门的工作情况和工作体会,召集有关人员酝酿讨论总结提纲等。在全面调查和收集了有关材料的基础上,分析研究主要进行哪几项工作,取得的主要成绩及其原因,工作中的主要经验教训等。
总之,收集材料和调查研究,是一个充分酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材,了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识上的飞跃,从感性认识上升到理性认识。
三、拟出提纲,安排结构
在收集材料调查研究的基础上,草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。
提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题、依次再写什么问题,主要分作几层意思等。篇幅较长的比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲又当别论了。
拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点、可以召集一定的会议进行集体讨论研究和修改,使提纲益臻完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
四、落笔起草,拟写正文
结构安排好后,要按照提纲所列顺序,开宗明义,紧扣主题,拟写正文。写作中要注意两点。
1、要观点鲜明、用材得当。也就是说要用观点统帅材料,使材料为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点一致。
行文当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可,或词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云,无所适从,或者容易产生误解,造成歧义,便会贻误工作和造成不应有的损失。
有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞,缺乏根据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清楚要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是工作报告和情况汇报、经济情况介绍等一类的文件,需要既有观点,又有材料。观点和材料的关系,如同骨头和肉的关系一样,有骨有肉才显得丰满、生动、有力。例如,阐明某项方针、政策的指示和意见、往往要指出工作中的主要成绩、存在的问题、值得注意的倾向,指明怎样去做会有什么好处,指明不应当怎样做,做了容易产生什么后果,会有什么不利等。总之,要向对方晓以利害,使之深刻理解自己的意图的可行性和必要性,就有必要恰当地运用一些具体材料来说明一定的道理。再如,写一份工作简报、调查报告、通报或经验介绍,都要选用一定的典型事例和典型人物的材料,以达到交流情况,具体反映问题,或有生动的事实表彰、宣传或教育、警戒的目的。这样写的文件,有理有据,才能使人感到生动真实,乐于信服。
我们在调查研究中收集到的材料是多种多样的,使用材料时必须经过选择与剪裁,使材料能够说明观点,并具有典型性。也就是说要下一番去粗取精、去伪存真的功夫。选材要恰当,要为表达发文的意图服务。运用材料紧密围绕观点,这就是我们所说的用观点统帅材料。材料用得不当,不说明问题,就会出现材料与主题脱节的现象。这样的文件,会显得结构松散而杂乱,是缺乏说明力的。因此,不能说明问题的材料,宁可不用,不可滥用,材料堆砌、生搬硬套,都是要不得的。
拟写文件要保持严肃性,要求用材料说明观点,用观点统帅材料,是说观点必要有实际材料加以说明,运用材料必须紧密结合观点;绝不是说可以事先主观地划出一个思想框框,然后去拼凑材料,没有材料就去编造、移花接木、渲染拔高,用一些偶然性的、非本质的虚假的东西作为表达某种观点和意图“依据”。这样来写文件,是违背实事求是的根本原则,是决不容许的,必须严加禁止。
还需要说明的是,拟写文件要有观点和材料,也并不是说任何文件都必须具有这两个方面。例如,一封介绍信、一个具体问题通知、一个简要的批复、一项法规、法令等,一般都不需要引用什么材料来阐明观点,而主要是说明具体意见、要求和规定,交代有关事项和做法等。
2、要文句简练、交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代问题清楚明了。如果为了说清楚问题,就写得啰嗦冗长,是不可取的;而为了简便省事,交代不清,使人莫名其妙,也是不符合要求的。正确的写法,应该是宜简则简,宜详则详,详略得当。叙述的文字力求简练;需交代的重点,如文中涉及的人名、地名、机关名称、或者使用规范化简称,简称必须是人所共知的,并且要注意不与其它机关发生重复和不至于误解,不得随意乱用简称。如将“××省委组织部、宣传部”简作“×省组宣”《会使人看不用代称“沪”、“渝”。县以下不为人们熟知的地名,前面应冠上所属的省名、地区名、县名等。某些事物的全称很长,可以使用已为人们所熟悉的省略叫法,如“两个文明”、“实现四化等。不得随意创造使人难以理解的叫法。
文中引用的有关论述,应注明出处。引用其它文件时,应写明它的发文机关、发文日期、发文号或文件的全标题;引用的语句,应加引号标明。文中提及的人名,如果不为对方所熟悉,在第一次出现时,应当写明他的职务、身份和全名,以下可以简称。文中遇有特别生僻的词语,应加以注释。总之,不能认为自己清楚的事,对方也必然会了解。要从对方考虑别人读了这份文件是否清楚明确。
一般来说,拟写文件不仅要注意文具通顺、遵守文法规则、正确使用标点符号,还要注意是否交代清楚了什么机关、什么时间、什么地点、什么问题、什么情况、什么原因、自己有什么处理意见、对对方有什么要求等。为使文件的主题鲜明、眉目清楚,除了简短的文件外,一般均应开宗明义,首先交代全文的目的或结论,作为导语,然后再分几层意思说明,在全篇的结尾部分,还可以对全篇的要旨作一个适当的概括,并表明对收文机关的要求。例如要求这份文件在什么时间、什么范围传达,什么时间开始执行,请示答复或仅是上报备案等。
五、反复检查,认真修改
初稿写出后,要认真进行修改。写文章,须要下功夫。自古以来,好文章都要经过反复修改的。写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能成熟。拟写文件时,自己起草以后,一定要反复阅读几遍,仔细地逐字逐句斟酌修改,连标点符号也不要放过。
1、关于主题的修改。看主题思想是否正确,主题的论述是否集中,主题挖掘得是否深刻。只有主题改好了,其他方面的修改才会有所依据。
第五篇:中学生作文的方法谈_题记拟写技法
中学生作文的方法谈
――题记拟写技法
一、巧用比喻,形象含蓄
示例一:日子像手中的细沙,一不留意,就纷纷从指间流逝,而且义无反顾。——《翻
检日子》
示例二:或许,每个人的心里都有一片戈壁滩,而我们一生的努力,就是让那里开满鲜
花。——《生命是一朵常开不败的花》
二、活用诗句,增强底蕴
示例一:昨夜西风凋碧树,独上高楼,望断天涯路。——《独上高楼》
示例二:只有经历地狱般的磨炼,才能炼出创造天堂的力量;只有流血的手指,才能弹
出世间的绝唱。——《那时花开》
三、对比反衬,凸显主旨
示例一:高楼越来越多,空间越来越小。冷漠越来越多,温情越来越少。然而,感动,正以它清淡却足以令人动容的方式,诠释人文的内涵。——《感动,点一瓣心香》
示例二:如果你失去了金钱,你只失去了一小部分;如果你失去了健康,你只失去了一
小半;如果你失去了诚信,那你就几乎一贫如洗了。——《是谁在赞美皇帝的新装》
四、层递排比,增强语势
示例一:庸者,相信别人,怀疑自己;愚者,相信自己,排斥别人;智者,相信自己,也相信别人。——《相信自己,也相信别人》
示例二:年幼时,父亲是一道港湾;年轻时,父亲是一尊偶像;中年时,父亲是一段岁
月;年暮时,父亲是一部史书。——《如山父爱》
[点评]示例一,从形式看,采用了层递排比的修辞手法,增强了说理的语势;从内容看,将“庸者”、“愚者”、“智者”进行对比,强调了智者的辩证与正确:庸者迷失自己,愚者迷信自己,智者相信自己,也相信别人。示例二,从句式上看,简洁整齐;从内容上看,富有诗情画意;从修辞上看,全句构成排比,每个分句又是一个精美的比喻,它形象地道出了父亲在自己的人生旅途中的重要影响与作用,反映了考生对父亲的尊敬与感激之情,排比造势,酣畅淋漓。
五、点晴一笔,照亮全文
示例一:朝阳与落日总是更能令人感动,只是因为那一刻他将正午的锋芒熔成了圆润的辉光。——《圆润锋芒》
示例二:我是这耀眼的瞬间/是划过天边的刹那火焰/我为你来看我不顾一切/我将熄
灭永不能再回来/我在这里啊/就在这里啊/惊鸿一般短暂/像夏花一样绚烂——《生如夏花》
[点评]示例一,正文通过两幅图画展开联想,列举了大量少年才华横溢的诗人最后成为
渐臻圆满、真正成熟起来的文人,提示了年少时的锋芒,在成长中会使自己圆润、丰盈的人生哲理。题记用富有诗意的语言,将文章的旨意表达得淋漓尽致。示例二,通过流行歌曲——朴树的《生如夏花》中的歌词,表达了在短暂的中学时光中,也要创造辉煌的主题,开篇揭旨,凤头展彩。
除了以上所列举,还有诸多形式的题记,但不管采有何种形式,目的都是突出中心,提
升品味,让人耳目一新,读有所获。因而我们在构思题记时,一定根据文章表达的需要确定,要有深刻的思想、广博的知识,要认真构思、反复推敲,力求表达恰切妥当、精练有力,让你的考场作文——靓丽夺目,光彩照人。