第一篇：董事会会议通知函
有限公司
第一届董事会第二次会议通知
各位董监事：
经公司董事长召集，兹决定召开有限公司第一届董事会第二次会议。现将有关内容通知如下：
一、主持人：
二、召开时间：年月日下午
三、召开地点：集团大楼会议室
四、参会董事：
五、列席人员： 会议记录人员：
六、会议议程：
（一）与会人员介绍
（二）上次董事会决议执行情况
（三）总经理工作汇报
（四）财务工作报告
（五）审议董事会议案
1、关于聘请为生产副总的议案；
2、关于2016年度预算的议案；
3、关于2016年投资计划的议案：资预算；
2016年设备、模具、厂房建设等投
4、关于研发能力建设的议案：公司未来研发中心架构等；
5、关于注册资本注入时间的议案；
6、关于修订公司授权管理规定的议案等；
（六）董事会议案审议及表决；
（七）与会领导发言及合影；
七、注意事项：
本次会议应由董事本人出席，如因故不能出席，可以书面委托其他 董事代为出席，并在授权书中注明授权范围。董事未出席会议、又未委托 其他董事代为出席的，视为放弃本次会议表决权。
八、本次董事会详细汇报材料将于×××年×××月×××日发出，请各位董事、监事注意查收！
特此通知，敬请准时出席会议。
有限公司
____年___月___日
（联系人： 联系电话：）
第二篇：会议通知函
股东会议通知函
钦圆（上海）金属制品有限公司董事：
现本人作为公司法人及大股东身份召集召开本公司董事会议，并发出召开董事会会议通知，通知事项如下：
定于2015年12月18日09点，在上海市新园路48号本公司召开本公司董事会会议，会议议题为:
一、讨论研究本公司目前的经营管理状况，作出相应对策；
二、对本工作总结及应收款已付款最终决算，盈利还是亏损；
三、关于公司本付款及收款制度混乱讨论及做出最后决策；
四、钦圆（上海）金属制品有限公司自成立；无走账 无合同签署情况，做出合 理解释，如无最终结果，将移交税务部门前来对公司股东进行账目调查；
五、关于公司本股东之间所产生的矛盾，法人准备退股及公司后续相关手续讨论。
请各位董事准时参加，逾期不到，视为放弃权力，并有司法部门参与解决。
召集人：张 静
二O一五年十二月十一日
第三篇：会议通知函
会议通知函
XXX公司董事：
根据XXX公司（下称“本公司”）章程、2008年11月6日本公司股东会议决议，以及2008年11月26日董事会会议召集人推举书的授权，现本人作为召集人召集召开本公司董事会议，并发出召开董事会会议通知，通知事项如下：
定于2008年12月8日10点，在XX市XX路8号XX酒店5楼6号会议厅召开本公司董事会会议，会议议题为:
一、讨论研究本公司目前的经营管理状况，作出相应对策；
二、更换法定代表人
三、解聘总经理、选聘新的总经理；
四、解聘财务总监、选聘新的财务总监；
请各位董事准时参加，逾期不到，视为放弃权力。
召集人：
二OO八年十二月一日
第四篇：董事会会议
董事会会议是指董事会在职责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项而召开的会议，由董事长主持召开，根据议题可请有关部门及相关人员列席。不包括部分董事聚会商议相关工作或董事会仅以传阅方式形成书面决议的情况。
董事会会议是董事会议事的主要形式。董事按规定参加董事会会议是履行董事职责的基本方式。
金融董事会会议需要通过公司章程，讨论确定公司经理级人员，审议公司经营或者战略和发展计划，审查公司财务报告。
1。会议议题的准备：
确定议题，明确召开董事会会议的目的。
议题的来源：董事会会议议题的来源一般是根据有关形势进行发展的分析，并结合本公司工作实际所确定的议题。
2。会议材料的准备：
董事长讲话：一般由董事长的秘书负责，有时也由筹备处专门的秘书人员准备。
待议文件：主要是需在会上讨论、议定的材料。如：银行贷款惯例办法或某一时期的工作发展规划等。
参阅资料：是会议的参考性文件。金融工作与国民经济其他各个方面的工作，特别是生产、流通、计划、财政、投资等方面都有密切的联系。上述方面的有关文件，有关负责同志的讲话、报告，对做好金融工作都有指导的参考作用。
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交流材料：确定交流材料，要围绕会议的主要议题，既要选择成功的，有推广、借鉴价值的材料，又要尽可能地兼顾不同的方面，从不同侧面进行选择，使其具有更大的代表性。
会议总结：对会议估价;决议与解释;贯彻会议精神的要求。
3。会议范围和出席人员的确定：
会议范围要控制;确定与会人员的数目要准确，文秘部门要掌握情况。
4。董事会的会议议程与时间、地点的安排：
一般董事会会议都在公司内部的会议室召开，或者在董事长办公室召开。开会时间，在冬季的上午、下午都可以进行安排，夏季一般安排在上午召开为宜。
5。董事会会议的会场布置：
一般以圆桌会议形式布置。
6。发出召开董事会的通知
会议通知由董事长签发，由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。
正常会议应在召开日前6日通知到人，临时会议应在召开前3工作日通知到人。
董事会每年至少召开四次会议，由董事长召集，会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。
董事会会议通知包括以下内容：会议日期和地点;会议期限;事由及议题;发出通知的日期。
公司法第111条规定，董事会每至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。
第五篇：董事会会议
董事会是由股东会选举产生的行使公司经营管理权的执行关。是公司的常设机关，是公司业务执行、经营决策制定的执行机关。
一般的董事会会议指金融董事会议，金融董事会议即金融机构同国内其他部门或者国外企业合作开办的金融企业、公司等组成的董事会成员的会议。
金融董事会会议需要通过公司章程，讨论确定公司经理级人员，审议公司经营或者战略和发展计划，审查公司财务报告。
1。会议议题的准备：
确定议题，明确召开董事会会议的目的。
议题的来源：董事会会议议题的来源一般是根据有关形势进行发展的分析，并结合本公司工作实际所确定的议题。
2。会议材料的准备：
董事长讲话：一般由董事长的秘书负责，有时也由筹备处专门的秘书人员准备。
待议文件：主要是需在会上讨论、议定的材料。如：银行贷款惯例办法或某一时期的工作发展规划等。
参阅资料：是会议的参考性文件。金融工作与国民经济其他各个方面的工作，特别是生产、流通、计划、财政、投资等方面都有密切的联系。上述方面的有关文件，有关负责同志的讲话、报告，对做好金融工作都有指导的参考作用。
交流材料：确定交流材料，要围绕会议的主要议题，既要选择成功的，有推广、借鉴价值的材料，又要尽可能地兼顾不同的方面，从不同侧面进行选择，使其具有更大的代表性。
会议总结：对会议估价；决议与解释；贯彻会议精神的要求。
3。会议范围和出席人员的确定：
会议范围要控制；确定与会人员的数目要准确，文秘部门要掌握情况。
4。董事会的会议议程与时间、地点的安排：
一般董事会会议都在公司内部的会议室召开，或者在董事长办公室召开。开会时间，在冬季的上午、下午都可以进行安排，夏季一般安排在上午召开为宜。
5。董事会会议的会场布置：
一般以圆桌会议形式布置。
6。发出召开董事会的通知
通常设计独特、印制精美的请柬具有很大的吸引力，能使人对大规模的契约签订和会议发生兴趣。在准备请柬过程中，秘书要反复地核对会议或会议期间所进行的各种活动所涉及的日期、时间、地点及会议的主持人、来宾及其他人员的姓名。所有的细节都要准确地反映在请柬上。
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