人事档案整理应该注意的问题

第一篇：人事档案整理应该注意的问题

人事档案整理问题

1、干部履历表。一般要求应该有最近年度的干部履历表。在较早的档案中可能有不同的名称，如职工登记表，干部简历。这都是干部履历表的一种不同形式应该放在此类中。

2、自传。自传分为两种，一种是晋升到一定职务，比如中层以上时，会有自传，这时应该放在二类自传类，另一中是入党时，也会有自传材料。这时应该放在入党材料类中。

3、年度考核、鉴定。年度考核是一年一度的考核，它会以不同的名称出现，如年度考核表，年度考核鉴定，考核材料，前二者没有什么歧义，可直接归在第三类，年度考核类，但考核材料，有时候可能是年度考核，有时也可能是干部任免的考核材料，如材料内容会出现，在民主测评中百分之多少的人认为是优秀，百分之多少的人认为是称职，考核人由多人组成等，出现这样的内容时，应该归为年度考核。如果出现经考核同意该同志晋升，或同意该同志提拔为什么职务，出现这样的内容时，应该归为干部任免类，或跟干部任免表放在一起，合为一个材料。同时在这一类中，应该注意，如出现审计的相关材料，述职报告，也应归为此类，审计材料一般放在最前面或最后面，必须让年度考核表连续。述职报告一般放跟年度考核表放在一起合为一个材料。有时干部鉴定表，在分类时也容易混淆，一般情况有三种可能，一种是他所工作的单位对此人的工作鉴定，这时应该属于我们说的鉴定类，其次是干部任免的鉴定，这时一般表中会出现，同意提拔为什么职位的内容，这时应该归为干部任免类，还有一种是党员的鉴定，这时应归为，党团材料类。那么怎么区分这三种情况呢，一般情况下，我们看此表的审批单位印章，如果单位印章为工作单位印章，则考虑归为前两种。如果单位印章为党组织印章则考虑归为后一种。

4、学历证明。关于学习的材料一般都放在这一类，容易引起混淆的一些材料，如社会实践活动登记表，毕业生鉴定表，劳动技术社会实践鉴定表，等一些在校的关于学习活动的一些鉴定材料，容易把这些材料归为第三类鉴定类。而这一部分材料应该归为第四类学历类。因为这一类属于学习活动中产生的档案。其次是职业资格、专业技术职务，这一类中主要包括，初聘专业技术职务呈报表、专业技术资格考试申报表、专业技术人员考核登记表、专业技术资格人员聘任表、专业技术资格考试申报表等，只要是专业技术，职业资格的相关材料都放在这一类。这里值得注意的是，初聘专业技术资格人员聘任表，在分类时容易归为聘用任免类，这类材料因归为技术职称类，因为如果这个人在这方面的材料较多时会，建专门的科技档案类。

5、政审。在这一类中主要是个人和家庭成员的政治背景审核。同时个人 资料的变更也归为此类，这类资料一般很少出现，所以在归类中容易把它归为其他类中。

6、入党材料。入党材料中必须包括以下内容，入党申请书，入党转正申请书，入党志愿书。资料中如果这三份材料都齐全，入党材料又比较多的情况下可以保留三者适当的剔除一些不重要的材料，如思想汇报

征求意见会（群众）座谈会议记录等。

7、惩处。在这一类中，应该注意，在处罚材料中是否有解除处分的相关材料。如果没有应该记录。

8、招聘、干部任免、工资。工资变动一般情况下应该连续，这里的连续有两层含义，一层是，排序时工资必须放在一起，并且审批时间应该是连续的。其次是工资的内容里，有关工资变动的记录必须是连续的，也就是说工资变动的数目应该是连续的。如果没有连续，都应有相应的记录。同时工资变动毕业生定级审批表、套改工资审批表、连续工龄审定表、职务工资审批表等与工资变动相关的材料都因归为工资这一类。干部任免类，只要是职工的招聘，干部职务的任免都应归为此类，如干部任免审批表，这是最常见的关于干部任免的材料，但还有一些，如确定行政职务审批表，调入人员审批表，转正定级审批表、吸收录用干部审批表等也是关于聘用的一些材料，也应归为此类

在这一类中有一些材料出现的频率较少，也应该注意，如军人复原安置，军人受衔、辞职离退等也应归为职务变动类。同时参加党、人大、政协、社会团体、民族党派代表会议等相关的材料应该在招聘、任免的大类下，另归一类。

9、当在同一材料中出现不同名字时，应注意，这时有可能有以下两种情况，第一种，有可能是此人改名了，第二种有可能是，把两个不同的两个人的材料混在一起了。如王洪兰和王红兰。

随笔：

1、整理人员的心态；

2、整理顺序，先从一般干部开始整理，再整理中层以上干部；

3、时间用零补齐，4、分类越细改动越小，类下另起号；

5、打孔已打孔的，最好不要第二次再打孔，这样档案材料很难对齐，打孔也很难打准；

6、纸张薄的，或档案材料较小的，可用白纸填补；

7、为了不反复整理，可把原来混在一起的，实体先进先归类，然后再进行排序，如工资变动表和干部任免表常混在一起，通常可以先把两种表分别归类，然后再在类下排序。

8、整理完后需检查一遍排序结果；

9、在培训类中，一般出现“学员”二字，都考虑在培训类中；

9、原档案目录也有效；

10、档案材料没有日期时，可参考原始排序；

11、当看到不录不能确定材料类时，一定要看档案实体材料；

12、原表不能拆开；

13、重件剔除；

2、退休干部：干部鉴定表，干部调查表，员工登记表其实就是履历表；反动动相关的思想鉴定，都属于三类鉴定类；干部晋升奖励审批表，有时可能是工资的变动，如果材料中没有提到工资的变动，则有可能是属于奖励材料，应该放在奖励一类，所以一定要看档案原件，再确定归类。退休费审批表，退休费补助审批表，还没有找到一个合适的类。

第二篇：应聘者应该注意哪些问题

面试，是用人单位招聘人才时通常采用的考核方式。应聘者能不能积极主动地“推销自己”，会不会巧妙自如地展示自己的优势，从而给招聘者留下良好的印象，则直接关系到求职的成功与否，在激烈的竞争中，应聘者应该注意哪些问题才能让自己脱颖而出呢？

一、有备而来。面试前要做好充分准备，如对于应聘单位的各方面情况，要尽量有一个全面的了解，对面试时可能涉及的问题，要事先认真准备和演习。

二、衣冠整洁。应聘者的服饰打扮，应给人一种整洁、大方、庄重的感觉。就性别而言，男性应体现出一种整洁、干练的气度；女性则应表现出一种朴实、端庄的风格。

(一个人的穿着打扮应该和面试公司的整体风格相配合.切记:女孩子不要穿着暴露.)

三、有自信心。每个人都有自己的优势和潜能。应该更多地看到自己的优势和潜能。牢记：“世界上只有没能获得成功的人，没有一能取得成功的人”。

(有的时候面试观就是想知道你对自己的能力是怎么看的,有没有信心做好交给你的工作.)

四、尊重他人。自身基本素质高基本条件好的应聘者，如果傲慢自负，缺乏对招聘考官应有的尊重，甚至把自身的优势和资本当作与对方讨价还价的筹码，这样的应聘者，即便再优秀也不会赢得考官的高分。

五、谈吐流畅。面试是双方一问一答，彼此交流的过程，掌握交流的艺术非常重要。回答问题要富于条理性，逻辑性和节奏感，说话要清晰流畅，简洁。

六、谈话适度。面试交谈不同于当众演讲。一般情况下，在回答提问时应言简意赅，谈话适度要有节制，冗长乏味的长篇大论，只会令人生厌。

七、答其所问。如果由于紧张没有听清楚对方的发问，不妨再礼貌地请对方重复一篇，切忌不懂装懂，乱答一气，如果是众多应聘者参加集体面试，有把握的问题要积极抢答，没有考虑成熟的切忌因抢先而造成答非所问的尴尬局面。

八、扬长避短。面试交谈是一种扬长避短的艺术，在一定场合下，什么话该说，什么话应巧妙地回避，要灵活处理，不要一味地“实话实说”。

九、注意体态。一个人的体态语言在交谈中所起的作用很重要，缩头缩脑，弯腰驼背或者翘起“二郎腿”等，不仅反映出一个人的不良心态，也会给对方留下不好的印象。

十、彬彬有理。要尊重考官，不要打断对方的发问，不要随意插话，更不能贬低别人，抬高自己。不要主动向对方提起薪水，福利待遇等问题，面谈结束告退时，不要向考官提出限定时间给予答复的要求等。相信如果我们能做好这十点，那我们面试的成功率将会有很大的提升。

第三篇：讲授法应该注意问题

好的讲授法根植于教师渊博的知识储备、灵活的内容驾驭、出色的语言表达、有序的课堂组织、循序渐进的问题讲解以及恰到好处的教学情境创设。运用得当，可以达到“引人入胜”和令学生“流连忘返”的教学效果。运用不当可能导致教师单方面的表演，教学过程表现出“灌输式”和“填鸭式”的特点。在运用讲授法进行教学时，我们应该注意哪些问题呢？

1、适用性。在课堂教学时，选择恰当的讲授内容是关键。适用性比如概念定义、历史文化和教学法则。2启发性。在课堂教学中教师要注意启发和引导学生思考，要有意识地设置一些与本节内容相关的问题。使学生产生疑问，激发探索问题的积极性。

3、趣味性。生动形象、富有趣味的讲授，能够激发学生的兴趣，使他们集中注意、积极思考。尽可能地使讲授的内容贴近学生的生活实际，将枯燥的知识趣味化。4整合性。在与其他教学方法综合运用时，应考虑如何扬长避短。可以先通过读整节内容，列出主要知识点，然后根据知识点以及学生的特点选择不同的教学方法进行教学。

第四篇：合作经营应该注意的问题

在合作之初就应该规范公司的各项制度，可以聘请律师代为拟定、审核公司的各项制度及相关协议，再由合伙人就具体条款提出修改建议。

第一，确定合伙之前的准备。

1.合作前，清理自身的账目。理清自身账目，为的是将来合作中清晰自己的投入，万一发生争议，能够明确自己的权益。

2.认真审查对方的资本实力。审查合作伙伴的资本实力，同时也是在检验对方的诚信。在合作中，如果对方实力不强但以实力雄厚的面目出现，不但增加了风险，也容易发生争执。

3.拟定合作协议。合伙协议写得越清楚、越明白，对合伙人彼此的保护程度也就越高。

第二，签订合伙协议应该注意的问题。

1.个人合伙可以起字号，依法经核准登记，在核准登记的经营范围内从事经营。各个合伙人应该对出资数额、盈余分配、债务承担、入伙、退伙、合伙终止等事项，订立书面协议。

2.个人合伙的经营活动，由合伙人共同决定，合伙人有执行或者监督的权利。

第三，合伙协议的主要内容。

1.利润分配与双方的权利义务。说明分享利润和承担损失的方式以及具体事务的承担，经营过程中的合理支出的计算。

2.投票权和决策权。一般而言，各个合伙人有同等的投票权，这在涉及企业重大事务时具有非同小可的意义。

3.合理的分享利润权。比如说明在合伙者即使生病或者休假也有权利分享利润，但须作出一定的时间限制。这通常也是引发争议的重大问题，需要在合伙协议中列明。

4.撤资的条件和处理办法。比如当合伙人离开公司时，或者合作公司解体时，每个合伙人的资本份额如何估价，如何处理等问题。

5.订立合理的财务制度。最重要的是企业财务会计制度，对会计准则达成协议或让可靠的会计人员从事这一工作是极其重要的事情。对于不参加实际经营的合伙人，尤其要坚持这一点。

第五篇：求职应该注意的问题

求职应该注意的问题

这里就不在废话，我直接进人主题，我总结的就是4大要点：

1.注意举止，不要太露浮躁

当今的各大企业，人事专员最看重的是第一印象，这话不假，尤其是应届毕业生们，这对于企业来说是新鲜的血液，但是这批人有的是蓬勃的朝气，但缺少了经验，这些人往往浮躁，不肯从低到高，由小做起，这里，就要奉劝大家一句，没人能随随便便成功，只有从小做起，从低做起，才能矗立高峰而不倒。所以应试的时候一定要沉着冷静的面对，不可急功近利，这样显得人浮躁。

2.穿着得当，不要不伦不类

其实有的人可能不太注意这点，这是很重要的，就好比，你在宴会上可以穿着运动装出席么，或者在郊外游玩的时候你穿着笔挺的西服，锃亮的皮鞋，那样只会给自己招来异样的眼光，而不是给自己增色，尤其是在主考官面前，你的穿着不得体是会让他以为你不重视这次的面试，不重视他的企业，从而让你自己在考官面前大失颜色。

3.说普通话，方言慎用

普通话是我们中华人民共和国的标准话，如果你在面试的时候，满嘴方言，让考官都不知道你在说什么，不要以为这个很个性，因为这个个性会让你四处碰壁，所以千万不要任务说方言是个好事，它会让你失去很多机会的。

4.思维清晰，不莽撞，不混乱

面试的时候大家可能会紧张，这个是正常时的，要是你在面试的时候说你一点不紧张，那才有问题，紧张不可避免，但是我们调整心理让自我放松，尤其是面对主考官，你一定不要紧张的语无伦次，不管对方问你什么问题，你都要听仔细，然后想清楚在回答，引文这个时候你的每一句话，都可能对你自己能否应聘成功的关键，所以千万不要口不择言。以上就是我所总结的4大要点，希望能帮助那些还在苦苦找寻工作的同胞们一点帮助，祝你们早日找到心仪的工作。