商务礼仪接机参观

第一篇：商务礼仪接机参观

商务礼仪论文

摘要：

商务礼仪是指在商务活动中，为了体现相互尊重，需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面面，这其中包括仪表礼仪，言谈举止，书信来往，电话沟通等技巧，从商务活动的场合又可以分为办公礼仪，宴会礼仪，迎宾礼仪等。

文化差异必然导致行为差异,不同的文化环境下也会形成不同的商务礼仪。在涉外商务活动中, 由于中西方不同的价值观、时间观、饮食观以及语言习惯等造成了商务礼仪差异。所以要达到有效交际的目标,就必须从文化差异的角度去了解涉外商务礼仪,去了解跨国商务礼仪的差异。

在涉外商务活动中，只有遵守国际商务礼仪的规则，遵守国际惯例和一定的礼节，这样才有利于我国的对外商务活动的顺利开展，有利于展现中国礼仪之邦的风貌，有利于自身事业的发展和成功。

关键字：文化差异 商务礼仪 原则 注意事项 接人注意事项： 1.注重信用

从事商务活动的双方，都有利益上的需要，而不是单方面存在利益需求，因此，在商务活动中，诚实、守信就显得非常重要。所谓诚实，即诚心诚意参加商务活动，力求达成协议，而不是夸夸其谈，不着边际，毫无诚意；所谓守信，就是言必信，行必果。合同签约之后，一定要履行；如果出了意外，实在不能如期履约，那就应给对方一个满意的结果来弥补，而不应该言而无信，决而不行。

2.注重文化

商务活动虽然是一种经济活动，但文化含量较高。因此，商务人员要体现代明礼貌、谈吐优雅、举止大方的风貌，就必须不断提高自身的文化素质，树立文明的礼品企业形象，在商务活动中表现出文明典雅、有礼有节。

3.尊敬”原则

有人曾把商务礼仪的基本原则概况为“充分地考虑别人的兴趣和感情”。尊敬是礼仪的情感基础。在我们的现实社会中，人与人是平等的，尊重长辈，关心客户，这不但不是自我卑下的行为，反而是一种至高无上的礼仪，说明一个人具有良好的个人素质。“敬人者恒敬之，爱人者恒爱之”，“人敬我一尺，我敬人一丈”。“礼”的良性循环就是借助这样的机制而得以生生不已的。当然，礼待他人也是一种自重，不应以伪善取悦于人，更不可以富贵骄人。尊敬人还要做到入乡随俗。尊重他人的喜好与禁忌。总之，对人尊敬和友善，这是处理人际关系的一项重要原则。

上午就餐注意事项： 1.商务就餐六不能

不能非议国家和政府。

不能涉及国家和行业秘密。

不能在背后说领导、同事、同行的坏话。

不能够谈论格调不高的问题，我们都是现代人，要有修养。

不涉及私人问题，关心人要有度，关心过度是一种伤害。2.私人问题五不问

不问收入，收入和个人能力和企业效益有关，谈论就要比较，痛苦来自比较之中。朋友可以问，外人不可以问。

不问年龄，快退休的人和白领丽人的年龄最好别问。

不问婚姻家庭，因为家家都有难念的经。

不问经历，英雄不问出处，重在现在，你是大学生，人家不一定是大学生。

电话沟通注意事项：

接听电话时，亦有许多具体要求。能否照此办理，往往意味着接听电话者的个人修养与对待拨打电话者的态度如何。在通电话的过程中，接听电话的一方显然是被动者，尽管如此，商界人士在接听电话时，亦须专心致志，彬彬有礼。

在接电话时，首先要注意自己的态度与表情。虽说通电话是一种“未曾谋面”的交谈，表面上看，商务人员接电话时的态度与表情对方是看不到的。但是在实际上对于这一切对方其实完全可以在通话过程中感受到的。

电话铃声一响，就应立即跑过去接电话，并且越快越好。有人明明呆在电话边上，偏偏要“沉住气”，“摆摆谱”，让电话铃声先响上一通再说。这种态度，无疑是怠慢对方的。在国外，接电话在有“铃响不过三遍”一说。

接电话时，态度应当殷勤、谦恭。在办公室里接电话，尤其是外来的客人在场时，最好是走近电话，双手捧起话筒，以站立的姿势，面含微笑地与对方友好通话。不要坐着不动，一把把电话拽过来，抱在怀里，夹在脖子上通话。不要拉着电话线，走来走去地通话；也不要坐在桌角、趴在沙发上或是把双腿高抬到桌面上，大模大样地与对方通话。

凡事俱有分寸。接电话时，速度快，态度好，姿势雅，就是合乎礼仪的分寸。

在接电话时，其次其注意自己的语言和语气。在这个方面，漫不经心、随随便便、过分放任自己的，都是极其有害的。

业务交流和订单促成注意事项：

洽谈过程中，始终要注意的洽谈礼节：阐述自己的观点时，态度要谦虚平和；对方讲述时，要认真、耐心地听，不得随意插话，以免打断他人的思路；向别人提问时，语气要委婉，不得一味地提对方难于回答的问题；请求对方帮助时，态度要诚恳；劝说对方时，多用征询和协商的口吻，而不要用命令式的口气；遇到需要双方商讨解决的问题时，应彼此坦城地交换意见，明确商讨乃至辩论的对象永远是“事”，而不是“人”，要就事论事，避免正面冲突；在讨论乃至争论时，仍然不忘以礼相待

1.洽谈前的礼仪规范

彼此见面后应热情握手、请入座，可先不切入主题，而是先寒暄一番，既可做自我介绍或引见介绍，又可谈论一些与洽谈无关的话题如：询问对方的身体状况等，使双方在轻松、友好的气氛中进入正题。2.洽谈中的礼仪规范

洽谈过程中，始终要注意的洽谈礼节：阐述自己的观点时，态度要谦虚平和；对方讲述时，要认真、耐心地听，不得随意插话，以免打断他人的思路；向别人提问时，语气要委婉，不得一味地提对方难于回答的问题；请求对方帮助时，态度要诚恳；劝说对方时，多用征询和协商的口吻，而不要用命令式的口气；遇到需要双方商讨解决的问题时，应彼此坦城地交换意见，明确商讨乃至辩论的对象永远是“事”，而不是“人”，要就事论事，避免正面冲突；在讨论乃至争论时，仍然不忘以礼相待。3.洽谈后的礼仪规范

对洽谈中达成的协议，要信守诺言、认真履行；对洽谈的不成功，也应礼貌分手。

结束语

随着改革开放的步伐加大，中国经济的迅猛发展，全球经济一体化的逐步实现以及中国加入世界贸易组织，对外商务合作也日益增多和频繁，礼仪在对外交往中的作用愈显突出。我国是礼仪之邦，学习礼仪、遵循礼仪、弘扬民族文化是大学生人生修养的重要内容。如果一个人在日常生活、工作中，彬彬有礼,待人接物恰如其分，诚恳和善，就必定受到人们的尊重。在涉外商务活动中，遵守国际惯例和一定的礼节，不仅有利于我国的对外商务活动的顺利开展，而且有利于展现中国礼仪之邦的风貌，还有利于自身事业的发展和成功。

第二篇：商务礼仪之接机

Group3 VentureKing

陈希Dana

章欢Becky

唐慧Kate

肖雅倩Cylin

徐卓冉Sherry

陈博瑞Bob

胡翰文Dean

Meeting at the airport 接机

Shenzhen AEE Technology Ltd CompanySales Manager肖雅倩 Cylin

Assistant徐卓冉Sherry

Wuhan Xinghongkai electric technology Ltd CompanyManager陈博瑞Bob

Sales Manager唐Kate

Sales manager肖雅倩: Excuse me, are you Mr.Bob Chen from Wuhan Xinghongkai electric

technology Ltd Company.My name is Cylin Xiao, sales manager from

Shenzhen AEE Technology Ltd Company.Manager陈博瑞: Yes.How do you do, Miss Xiao? It is nice to meet you.Sales manager肖雅倩: how do you do? Welcome to Shenzhen.Manager陈博瑞: Thank you.It is very kind of you to meet me at the airport.Sales manager肖雅倩: You are welcome.May I introduce my assistant，Sherry Xu?

Manager陈博瑞: Glad to meet you, Miss Xu.Assistant徐卓冉: Glad to meet you, too.I have heard a lot about you.Manager陈博瑞: Thank you.Well, this is our Sales Manager, Kate Tang.Sales manager肖雅倩: Nice to meet you, Miss Tang

Sales Manager唐慧: Me too.How are you, Miss Xu.Assistant徐卓冉: Fine, thank you.Welcome to Shenzhen.Sales manager肖雅倩: Did you have a good flight?

Manager陈博瑞: Wonderful.But I am a little tired.Assistant徐卓冉:Don’t worry we have reserved rooms for you, and is five-star one opposite to our

company.Manager陈博瑞: Thank you very much.You are so kind.Assistant徐卓冉:Our car is out in the parking lot.Manager陈博瑞: Fine.Assistant徐卓冉: Shall we go?

Manager陈博瑞: Yeah.

第三篇：接机英语

露西: Hi, you must be Mary? 嗨.你一定是玛丽? 玛丽: Yes.It's a pleasure to meet you.How was your flight? Shall we go? I've got a car waiting outside to take us to your hotel.是的.很高兴遇见你.旅程如何?我们可以走了吗?外面已经有辆小车等着接我们回旅馆了.露西: That'd be great.The flight was ok.Thanks for taking the time to meet me here.太好了.旅程还可以.谢谢抽出时间来这里接我.玛丽: No worries.Our company wants to make sure you have a pleasant trip.别担心.我们公司希望确保您旅途愉快.露西: I really appreciate it.我真的表示感激.玛丽: Everything has been organized for you.The accommodation, the transport and all the other little things you should need.一切都已经为您准备好了.住宿.运输和您可能需要的其它小事.露西: Does the conference begin tomorrow? 会议明天开始吗? 玛丽: Yes, there is a welcoming dinner tomorrow night.是的.明晚将有一个接风宴.露西: That's great.It gives me some time to rest and see some of this city.真棒.那我就有时间休息一下并且参观本市.玛丽: It's already been arranged, I will take you on a city tour tomorrow morning.这也已经安排好了.明天上午我会带您游览市容.A:May name is Benjamin liu.I’m from the Fuzhou E-fashion Electronic Company.I’m here to meet you.我是福州E时尚电子有限公司的本今明.刘。我是来着借你的。

B：Hi,Benjamin.Iam Michael Lee.Nice to meet you.你好本杰明，很高兴见到你。A：Nice to meet you ,too,Michael Lee.我也很高兴见到你,Michael Lee B：You can just call me Michael.你可以直接叫我Michael A:Ok,How are you,Michael.好的，你好吗Michael.B：Well,you know,it is a long trip.呃，你知道的，这的确是一个长途飞机。

A：We have a car an over there to take you to you hotel.那是我们送你到旅馆的专车 B：Oh,it is very nice。哦，你们的安排很不错

A:Yes,you can have a good rest in the hotel.嗯，你可以在宾馆好好休息。B:Thank you for your arrangement.谢谢你的安排。A：It is my pleasure.This way please.乐意为您效劳。这边请 B：Thank you.谢谢

A:This is our car.Please in.这是我们的车，请坐。B:Thank you.谢谢。补充：

A:This is the schedule we make for you.这是我们给你安排的日程计划表。

B:Well，thank you.It make my schedule clear.谢谢。这样我在这里的行程就清楚了 A：We also arrange a welcome party for you tonight.今晚我们为您准备了一场欢迎会 B:Wow,it sounds good.哇，那太棒了

A：You can have a good rest in the hotel and our driver will pick you up at six o'clock in the afternoo.你可以在宾馆里好好休息，我们司机会在下午6点来接你

B：Ok,thank you.I will come to the party on time.好的，谢谢，我会准时去的

A Taiwan businessman meets an American buyer at the airport.◆ Mr.Li: You must be Ms.Rogers from Chicago? ◆ Ms.Rogers : And you must be Mr.Li.Thank you for meeting me.◆ Mr.Li: It's my pleasure.Welcome to Taipei.◆ Ms.Rogers : It's good to be here.◆ Mr.Li: How was your flight? ◆ Ms.Rogers : Long, but quite comfortable.China Airlines treats its passengers well.◆ Mr.Li: Did you have any trouble clearing customs? ◆ Ms.Rogers : Oh no.They were quite quick and efficient.◆ Mr.Li: I've got a company car waiting.Would you like to go to your hotel to rest and freshen up? Then perhaps later on this afternoon we could start our business discussions.◆ Ms.Rogers : That sounds fine.How long will it take from the airport to the hotel? ◆ Mr.Li: About an hour, depending on traffic.◆ Ms.Rogers : Will I be meeting any other members of your company? ◆ Mr.Li: Perhaps you'd like to continue our discussions over dinner tonight.That would give some of our other staff members a chance to meet you.◆ Ms.Rogers : That sounds like a wonderful idea.实况练习英语对话2 ◆ A Taiwanese businessman sees an American businesswoman off at the airport.◆ Ms.Bronson: I checked at the ticket counter, and they say the plane will be on schedule.◆ Mr.Yi: Good.I hope you have a safe and comfortable trip.◆ Ms.Bronson: Thank you.It's been a pleasure doing business with you and your company.◆ Mr.Yi: I hope we'll continue working together in the future.◆ Ms.Bronson: I'm sure we will.I appreciate everything you've done personally to make my stay a pleasant one.◆ Mr.Yi: I've enjoyed your visit.◆ Ms.Bronson: Thank you again and goodbye.◆ Ms.Rogers: Oh no.They were quite quick and efficient.◆ Mr.Li : I've got a company car waiting.Would you like to go to your hotel to rest and freshen up? Then perhaps later on this afternoon we could start our business discussions.◆ Ms.Rogers: That sounds fine.How long will it take from the airport to the hotel? ◆ Mr.Li : About an hour, depending on traffic.◆ Ms.Rogers: Will I be meeting any other members of your company? ◆ Mr.Li : Perhaps you'd like to continue our discussions over dinner tonight.That would give some of our other staff members a chance to meet you.◆ Ms.Rogers: That sounds like a wonderful idea.赞

商贸英语实用口语对话:At the Airport 在机场接客户实况练习英语对话1 A Taiwan businessman meets an American buyer at the airport.Mr.Li: You must be Ms.Rogers from...fine.A: Let me help you with that suitcase.B: Thanks a lot.A: Shall we go, then? B: Yes, thank you for all your trouble.A: No trouble at all.This way, please.Dialogue B(A: Miss Ma, the...商贸英语实用对话 Unit16:At the Airport(16)At the Airport 实况练习1 A Taiwan businessman meets an American buyer at the airport.Mr.Li : You must be Ms.Rogers from Chicago?

第四篇：接机实用英语

一、自我介绍，职务，名片，介绍同行人员，欢迎

Excuse me，Sir.Are you Mr.White from New York?

Hi,I’m xx ,director of Sun Ya Beijing office, I’ve come to meet you.Here is my name card.Welcome to Beijing.Nice to meet you, And this is my secretary, Miss Wang.Wang: Glad to meet you.John: Glad to meet you, too.And this is my wife, Mary.Mary: How do you do!

Wang, Liu: How do you do!

Mr.Sun, I'd like you to meet Mr.Johnathan Mitchell, sales manager for Nortern Reflections of Canada.Mr.Mitchell, Mr.Steven Sun, general manager of Apex Trading.孙先生，让我为你介绍加拿大Northern Reflections的业务经理xx先生。xx先生,这是孙先生,Apex贸易公司的总经理。

It's very nice to finally meet you, Mr.Mitchellafter so many phone calls and faxes.I'd like you to have my business card.多次电话、传真往返之后,非常高兴终于见到您，Mitchell先生，请收下我的名片。

二、行李，引路，服务，询问旅途

Do you know where the baggage claim area is?

您知道行李认领处在哪儿吗？

How many pieces of Luggage do you have?

您有几件行李？

Liu: Have you got your luggage?

行李全了吗？

Wang: Let’s go this way, please.Our car is over there.请这边走，车在那边。

We're reserved rooms for you in Chinese Hotel.We'll drive you there.This way please.Shall we go to the hotel directly? We’ve booked a room for you at the BaiYun Hotel.是否直接去旅馆，已为您订好xx宾馆。

If all is ready，we’d better start for the hotel.如果一切都准备好了，我们最好动身去宾馆吧。

It's very considerate of you and your company.您想得真周到

A:You're welcome,We hope you could enjoy our arrangement.不客气，希望您对我们的安排顺心。

It's so fantastic.I hope we can have a successful cooperation this time.希望这次能同您合作。

I wish you a pleasant stay here.祝您在这儿过得愉快。

Wang: Here’s the car.Step in, please.车来了，请上车

Anyhow，it’s a long way to China，isn’t it? I think you must be very tired.不管怎样，远道来到中国，不是吗？我想您一定很累了。

Liu: There’s no arrangement tomorrow.Have a good rest and recover from the jet lag.明天没有安排，请好好休息，倒倒时差。

I've come to make sure that your stay in Beijing is a pleasant one.我特地为你们安排使你们在北京的逗留愉快。

Liu: Thank you.If you have any problems on your life or business, please don’t hesitate to call me.如果有任何问题，请随时电话联系。

How’s your journey?

Did you have a pleasant trip?

旅途如何？

Is it your first time come to China?

这是您第一次来中国吗？

第五篇：商务礼仪从接机到订单促成过程细节注意

商务礼仪从接机到订单促成过程细节注意摘要随着时代的发展，商务礼仪在任何一个商业合作的过程中扮演者越来越重要的角色。商务礼仪既有助于维护商务人员和企业的形象又能提高商务活动的效益。因此，一定要充分了解商务礼仪的细节。处处注意自己的仪表。作为一个公司的业务人员，代表公司与一个没有见过面的台湾女客户沟通，一定要谨慎且在整个过程中存在许多的注意事项。商务礼仪愈来愈重要。

关键词 商务礼仪 接待 注意点

在整个商业活动过程中，商务礼仪的作用举足轻重，然而细节我们应该从以下几点注意

一接人初次见面不要距离女客户太近保持在一米半到三米较适宜。要等待 女方首先伸出手再上前握手以表示对女性的尊重。一定要给对方一个合适的称呼，既不可称兄道弟般不合时宜又不可太过冷淡，将对方拒之千里以外。然后递上自己的名片并作自我介绍。自我介绍时，要简洁明了。做到热情三到即“眼到，口到，神到”。说话时，尽量与对方平视，还要注意到与对方眼神的交流，既要与对方有表情的互动，使她充分在彼此交谈的氛围中，愿意很好的和你沟通且又有继续交谈的兴趣：与此同时，又应该不卑不亢，落落大方。

二 接打电话

电话是现代人便利的通讯工具。且它在我们的生活工作中无处不在。工作中，我们常常用电话与他人联系，或者进行业务上简单的业务沟通。往往我们会通过电话彼此给对方留下一定的印象，此时，既代表着个人又代表着整个公司，甚至直接影响着一个公司的声誉。因此，掌握正确的礼貌待人的打电话方法是非常必要的，在此期间，我们应尽量注意以下几点。

(1)接电话及时接电话并迅速确认对方身份，开始使用“你好”等简单的礼貌用语。如果没有及时接到电话，应首先和对方说“对不起，让您久等了”。如果没有接听到，应该尽自己所能尽快给对方回电话。2 用左手接听电话，认真仔细的听对方说什么，右手准备笔纸，便于随时记录有用信息。

3保持面带微笑，避免说话太过僵硬。

4讲话要非常的清晰明了，语速不要过快而造成对方的困扰。更不要对着电话发出奇怪的声音，如摔电话的声音，等等。(2)打电话要选好时间。打电话时，如非重要事情，尽量避开对方休息、用餐的时间，而且最好别在节假日打扰对方。如果打扰打对方，应该先表示歉意。要掌握通话时间。打电话前，最好先想好要讲的内容，以便节约通话时间，而且还可以使说话有层次感，更能表达自己的意见。不要

现想现说，更不要“煲电话粥”，影响对方。通常一次通话不应长于3分钟，即所谓的“3分钟原则”。态度要友好。通话时不要大喊大叫，更不要叼着香烟、嚼着口香糖，这是极不尊重对方的行为。要尽量让对方结束通话，结束通话后要轻轻地把电话放好，不能摔电话等发出很大的响声。

三 到场参观1 向对方发出正式的邀约，可用传真邀约等，来表示对对方的尊重，对这次商业合作的重视。充分发挥自己的主人身份。向对方详细的介绍所在场地的重要以及对本次商业活动促成的作用。表达自己的诚意并说明自己的优势。但说话时不可夸夸其谈，不考虑对方的感受，也不可妄自菲薄。总之，一切做到恰当。在客人来参观之前要做好充分的准备，对要进行的业务非常的熟悉明了。在参观的过程中最好能够抓住时机，向对方表明自己的立场且了解对方的想法，为开展下一步业务做准备。在整个过程中还要让对方充分了解本公司的文化等等。注意好对对方的接送问题，尽量做让对方满意的事情。

四 就餐穿着要适当得体，不要穿休闲服上餐厅，即使休闲服在昂贵也不 要，以表示对对方的尊重。进入餐厅时应男士开门，请女士走在前面。入座，点餐都应让对方女士优先。就座时，身体要端正，手肘不要放在桌面上，不可跷足，与餐桌的距离以便于使用餐具为佳。餐台上已摆好的餐具不要随意摆弄。将餐巾对折轻轻放在膝上。举止要尽量的优雅。正式的全套餐点上菜顺序是:①菜和汤②鱼肝油③水果④肉类⑤乳酷酪⑥甜点和咖啡⑦水果，还有餐前酒和餐酒。没有必要全部都点，要适合为止，既不显小气又没有铺张浪费的嫌疑。最好是能够了解女客户在饮食方面的喜好，尽量满足女客户心理的需求。

4餐前打开餐巾，并且往内摺三分之一，让三分之二平铺在腿上，盖住膝盖以上的双腿部分。最好不要把餐巾塞入领口；用餐时，上臂和背部要靠到椅背,腹部和桌子保持约一个拳头的距离，两脚交叉的坐姿最好避免。不要当众解开纽扣或当众脱衣，更不可在餐桌边化妆，用餐巾擦鼻涕。如果，用餐时不小心打嗝，应立即向对方道歉。就餐期间可以与客户交谈但一定不能高声谈笑。如果，约在西餐厅，一定要注意右手持刀，左手持叉，先用叉子把食物按住，然后用刀切成小块，再用叉送入嘴内，切记小口小口的吃。一定不可在顾客面前失仪态。若要饮酒，喝酒时应倾斜酒杯，像是将酒放在舌头上似的喝。轻轻摇动酒杯让酒与空气接触以增加酒味的醇香，不要猛烈遥晃杯子也不要一饮而尽更不要边喝边透过酒杯看人。

五 业务交流与促成订单把握时机，掌握分寸。在签订单之前准备好订单进行所需要的一切文件，了解各方面的法律程序等。

2在适当的时候，适当的地点进行业务交流且要准备充分，一定要态

度诚恳，表情自然，大方友好。注意与对方保持好良好的关系。如果合作成功，要争取更多的合作机会，如果合作失败，也不能因此而结下仇恨，要从长期发展，期望下次合作的机会并在业界留下很好的口碑等。