威尔考勤机操作步骤

第一篇：威尔考勤机操作步骤

威尔考勤机操作步骤

一、部门管理

直接添加即可

二、员工维护

1、若批量增加员工：

员工维护→导入→下载模板（excel）→保存桌面→完善资料→保存→导入→找文件（excel员工）→打开→导入→确定→设备通讯→U盘传输→选中设备→写入档案→确定

2、少量人增加

员工维护→增加→设备通讯→U盘传输→选中设备→写入档案→确定

3、新入职员工导入考勤机

U盘插入考勤机→重启→menu→0000→ent→5→导入档案→选择员工→发卡→导出员工日志→U盘插到电脑上→设备通讯→U盘操作→读取操作日志→再把U盘查到考勤机上→导入员工档案

4、下载考勤

（1）U盘插入考勤机→重启→menu→0000→U盘操作→2（导出日志）→3（导出记录）→4（导出拍照）→ESC（2）U盘插入电脑→考勤记录查询（拍照）→选择日期→开始查询→导出→xle（3）上标题里的“设备管理” →为设备指定人员→选择新设备→新增→全部选中→保存指定（桌面）→确定

三、密码修改： 高级设备→管理员验证→编号—超级→密码（要修改的）→确认

四、如遇到问题，需回复出厂设置

用U盘，需要设置IP地址步骤：1常用设置→4 IP地址→1 IP地址（192.168.0.10）→ESC→2 子网掩码（255.255.255.0）→3 网关（192.168.0.1）→ESC退出→重启

第二篇：考勤机操作

一、数据下载：将U盘插入考勤机USB接口，进入管理员操作界面，然后将员工考勤记录与员工信息数据分别拷贝到U盘。

二、数据导入：打开电脑，然后打开考勤管理系统软件，将U盘插入电脑上面USB接口，然后左击左上角的“数据（F）”弹出子菜单，点击里面的“USB闪盘管理”，然后弹出选择“黑白屏：9位登记号码（定制，先导入U盘员工数据）”，再点击“确定“，然后点击导入记录数据至电脑，左框中会显示当先下载的数据信息，将其选中，显示蓝色，再点击“才能够U盘导入记录”，等待几秒钟时间，会显示导入进度条，导入成功后可关闭此界面。

三、查询/打印：返回到软件主界面，选择左上角的“查询/打印（S）”，打开里面的“出勤记录”然后弹出一子菜单，可根据自己的需要选择不同的部门查询，或全部查询，也可直接查询某一个员工，同时也根据自己的需要选择查询的起止日期；如需打印，可点击“高级导出”导出至Excel文件，点击导出数据，即生成Excel文件，即可编辑打印等操作。

第三篇：考勤机操作规范

考勤机操作规范

为确保公司所职员工考勤数据准确，请各部门人员按照要求正确使用指纹考勤机，具体如下：

一、指纹采集

1、每位员工在采集指纹时都要采集最少两枚最多三枚手指指纹，建议

左右手各采集一枚指纹。

2、新入职员工在办理报到手续时即可采集指纹。

二、刷指纹方法及注意事项

1、按指纹前应保证手指清洁、干燥，手指上不要带有水迹、赃物或油污，确保指纹的识别。

2、将已经存档的手指平放于指纹感应板上，指纹机语音提示“谢谢” 并

显示出自己的工号即操作成功；如果不成功，则需打第二次或换另一个已存档的手指指纹。

3、扫描指纹时应尽量保证大面积接触感应板，不要乱动或不均匀发力。

4、不得随意按动指纹考勤机上其他按键。

5、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，需第一时间向人力

行政部反映。

6、因个人原因需要更换指纹记录，可向人力行政部申请重新采集指纹。

7、人力行政部每月月底负责采集、备份数据并做好统计工作。

人力行政部2013.09.07

第四篇：考勤机简单操作说明书

考勤机简单操作说明书

目录： ●

一、【按键的作用】

●

二、【需要设置的项目】

●三 【某公司上/下班的时间】

●

四、【具体设置方法】

一、按键的作用

1、正常“打卡”时，按键的作用：

从左到右的六个键为

（当哪一个按键亮时，即打印到哪一个按键的位置）键号 1 2 3 4 5 6 按键执行 的功能 打印位置为第1栏 打印位置为第2栏 打印位置为第3栏 打印位置为第4栏 打印位置为第5栏 打印位置为第6栏

2、需要“设置”时，按键的作用：

从左到右的六个键为 键号 1 2 3 4 5 6 按键执行 的功能.Color

变色 Music

响铃 Column

移位 －

减号 +

加号 ENTER

确定

使用说明 按此键进入“变色”时间设定 按此键进入Music音乐响铃时间设定 按此键进入Column移位时间设定 按此键对闪烁的数字进行减 一

操作 按此键对闪烁的数字进行加 一

操作 按此键对当前的设定确认保存，并进入下一个功能设定

机器内部开关的作用：【左一键】清除设置数据；【右一键】固定在右边为打卡状态，拨到左边为设置状态。

二、需要设置的项目

以下三项功能 对考勤有帮忙，建议设置好，设置方法见 第四点：

第一项：自动变色，即迟到或早退打红色卡，正常上/下班时间打黑色卡，方便统计人员直观考勤异常。

第二项：自动响铃，即上/下班自动响钤，提示上/下班的时间已到。

第三项：自动移位，即上班时，自动跳到上班打卡的位置，下班时，自动跳到下班打卡的位置，不需要手动按 按键。

三、某公司上/下班的时间

某公司2008年8月18日8点18分需要使用一台考勤机，公司上班、下班时间如下（设置时将 案例的时间 改为 实际上下班的时间即可，设置方法见第四点）上午上班 上午下班 下午上班 下午下班 加班上班 加班下班 8：00 12：00 14：00 18：00 19：00 21：00

四、具体设置方法 将上盖用钥匙打开，将“SETUP/设置”开关 拨到左边即可设置；（机器必须插上电源）2 液晶屏显示的数字意义，如在进行“时间设定”时显示，中上方的“01”，代表“年份设置”，右边的数字代表“具体的年份”。设置方法：当“01”闪烁时，按“ENTER/ 确定”键确认后进入后面的数字设定，当数字闪烁时才能用“+”/“-”按键进行修改，设定正确后，再按“ENTER/ 确定”进入下一步操作。3 如果在设置时发现前面设置的项目有错，需要修改。首先需要将正在设置的项目设置完毕后，经确认，直到中上方的数字闪烁时，按减号键，直到需要修改的项目后再按确认进行修改。以下明细中未说明的显示项目，直接按确认键跳过本项设置，设置好后将“设置”键拨到右边。

自动

变色 当有3个或以上 指示灯同时闪烁，按下第1键，指示灯1、4、5、6闪烁时即可设置。

液晶屏中上方显示 01（第1项）02（第2项）03（第3项）04（第4项）05（第5项）06（第6项）

将右边显示的数字设置为（上班超过1分变红色，下班准时变黑色）08:01 12:00 14:01 18:00 19:01 21:00 将时间确认后，对再出现的数字设置为 02（红色）01（黑色）02（红色）01（黑色）02（红色）01（黑色）

自动

响铃 当有3个或以上 指示灯同时闪烁，按下第2键，即2、4、5、6指示灯闪烁时即可设置。

液晶屏中上方显示 01（第1项）02（第2项）03（第3项）04（第4项）05（第5项）06（第6项）

将右边显示的数字设置为（上下班准时响铃）8:00 12:00 14:00 18:00 19:00 21:00 自动

移位 当有3个或以上 指示灯同时闪烁，按下第2键，即3、4、5、6指示灯闪烁时即可设置。（如果一天只打卡两次，设置01、04后即可）

液晶屏中上方显示 01（第1项）02（第2项）03（第3项）04（第4项）05（第5项）06（第6项）

将右边显示的数字设置为（取两个时间的中间值移位到下次打卡的位置）03:00 10:00 13:00 16:00 18:30 20:00 将时间确认后将对再出现的数字设置为 01（第一栏）02

（第二栏）03

（第三栏）04

（第四栏）05

（第五栏）06

（第六栏）

时间

设定 本机器自动显示北京时间，如果时间有错乱的情况才作调整，当指示灯4、5、6指示灯闪烁时，即可设置。（注：如果有其它指示灯在闪烁，需将设置开关拨到最右边，然后再拨到左边进行设置）

液晶屏中上方显示 01（第1项）02（第2项）03（第3项）04—11（第N项）

液晶屏右边显示 0000（年）00（月）00（日）00（小时）00（分钟）已默

认好

将右边的数字设置为 2008 08 18 08 18 不需

设置

特别说明：液晶屏中上方显示“04”时，一般不要设置时间（正常默认换日时间是00：00）； 特殊情况才设置（从第一天上班 到 第二天凌晨才下班，但卡又要打到第一天，此时设置有作用。

第五篇：海君考勤机操作流程

海君考勤机操作流程

一、硬件操作

1、录入指纹（考勤机）

“Menu” →（用户管理）“OK”→（用户登记）“OK”→（指纹登记）“OK”→（是否新登记）→“OK” →（登记号码）“OK”→然后按考勤机提示放入手指→“OK” →如需备份按“ESC” →“OK” →按考勤机提示放入手指→“OK” →“ESC”然后继续录入下一个员工指纹。

（注：“

”中指的是按键

（）中指的是考勤机屏幕显示内容。）

2、设置考勤机通讯方式

“Menu” →选择（设置）“OK”→（通讯设置）“OK” →“USB”选择“是”。

二、安装软件

装入光盘，按步骤安装即可,安装路径最好不要选择C盘。

第一次安装软件，打开软件后需要设置连接方式，点击在下选择设备，然后点击，选择。，在右下角会显示联接状态。

三、软件操作流程

一：员工数据维护

1：打开考勤管理软件——我的设备列表——选择设备——连接设备——连接成功后点设备管理——设备管理菜单——下载人员及其指纹信息——员工信息下载——关闭

维护/设置——人员维护——修改姓名——保存

设备管理——上传人员信息到设备——上传——关闭。2: 维护设置——部门管理——点击再点击

增加部门，如果增加并列的部门请点击“总公司”，然后增加新部门，添加完成之后关闭即可。

3：人员维护——选择需要调动的员工，然后点击左上角【调动】再选择员工所属的部门，点击【确认】按钮即可。注：可以按着CTRL键选择多个员工

二：员工考勤设置

1：维护/设置——时间段维护——点击时间段——根据贵公司的上班情况自己设置上下班时间以及签到签退时间段的设置。（注：

1、“记迟到时间”和“记早退时间”是指按照上班时间迟到或早退几分钟后开始统计为迟到和早退。

2、“开始签到”以及“结束签到”、“开始签退”以及“结束签退”是指签到和签退的有效时间范围，也就是说在这个范围内打考勤有效。）→点上面“√”保存。

（注：此软件中“+”表示增加、“—”表示删除、“√”表示保存、“X”表示取消。）

2：维护/设置——班次管理 点击周。）→点击，双击窗体右侧班次时间段的表格部分，在弹出的窗体中根据实际情况设置符合贵公司的班次，注：周期单位是天、周、月。如：每周六日休息，周期单位就应该是出现新的对话框后 →在左上方有个下拉框选择相应的时间段，在右边哪天上班就在前面打上“√”（如果是一天有两个时间段，就要把所用到的时间段都选上。）保存，退出。

3：员工排班——选择需要排班的员工（如果员工上的班相同，可以按着CTRL键选择多个员工，或者一个部门的员工上同一个班次）点击相应部门，点击右侧，然后点击当前排班表右侧的，选择员工对应的班次，选择下面的起止时间，确认即可。

三：查看员工考勤情况

1： 首先连接设备——设备管理——从设备下载记录数据 2：进入统计报表。选择查询的日期以及人员 点击3；如果有无法排班的员工只能查看其原始考勤数据

“出勤记录”→选择 “部门”“员工”“起止时间”→“查询”→“预览”→“员工考勤记录表”，点击左上角打印机图标即可打印。

四：删除员工操作步骤

1：打印该员工的考勤报表，避免丢失该员工的考勤数据。

2：进入“员工维护”对该员工进行离职的操作。

五：管理员设置

考勤机的管理员： 设置时选择管理员权限。

考勤软件的管理员：牢记被设为管理员的员工考勤号码。六：更改公司名称

1． 维护设置----考勤规则-------在公司简称中输入公司名称。

七：公出/请假处理

1．在“考勤处理”----“员工公出/请假”-----选择员工-------点“新增”图标输入请假日期、时间及选择外出种类——确定 八：忘签到/签退处理

1． 在“考勤处理”------“忘签到/签退/处理----选择员工-----输入日期、时间---在“类型”中选择要添加的类型——“添加” 九：数据备份

1． 数据----数据备份-------选择存放地点——保存。

2． 鼠标右键点 “迪士比指纹考勤管理系统”左键点属性，----查找目标-----找到att2000.mdb文件。把这个文件复制到其它的地方即可。，即可查看相关报表

十、考勤规则（生成考勤报表的规则设置）

“维护/设置”→“考勤规则”→ “考勤计算”→ “上班无签到记录记”“下班无签退记录记”一般选择“旷工”（具体根据公司规定进行选择）→“计算项目”中“迟到”“早退”均选择“按次计算”。

十一、常见问题处理方法：

1、连接失败：首先看软件上波特率是不是115200，端口设置是否与电脑使用端口一致，其次看考勤机里通讯设置的信息是否与软件设置一致；再检查数据线是否连好或是否损坏。

2、考勤机管理员密码忘记：考勤机与电脑连接后，打开软件→“外接程序”→“脱机考勤机通讯程序” →“连接”→“机器信息”→“清除管理员”

3、软件密码忘记：(电脑里必须安装Office Access软件)在考勤机软件安装路径下找到并打开Att2000.mdb文件→打开“USERINFO” →将“SECURITYFLAGS”列中所有的“15”删除。

4、如果考勤机软件出问题（或换电脑重装软件），怎样保留以前的设置：

先在考勤机软件安装路径下找到Att2000.mdb文件，将其复制出去，然后粘贴在重新安装软件的路径下即可。

5、在考勤成功时，语音不正常，但其它情况语音正常：首先看是不是考勤数据已满，其次检查喇叭插件背面的芯片。