(考勤机)中控机型操作说明

第一篇：(考勤机)中控机型操作说明

大连中控考勤机工作手册

机器部分

感应卡的录入——MENU——用户管理——用户登记——放卡——保存（M100

直接刷卡2次——卡已经确认——即可）

指纹的录入——MENU——用户管理——用户登记——指纹登记——登记号

码——录入指纹——保存——ESC——录入其他指纹——保存——ESC——下一位

用户的删除——MENU——用户管理——删除登记数据——登记号码——OK 设置管理员——MENU——用户管理——管理者登记——指纹（卡）登记 U盘——MENU——USB闪盘管理（OP1000是打印报表）——下载员工数据/

上传员工数据/下载考勤数据——打开软件——数据（左上角）——USB闪盘管理——传统5位码（OP1000和彩屏机点第三个）——选择用户数据或考勤数据导入导出（插拔U盘前请关考勤机）OP1000指纹的录入——MENU——用户管理——新增用户——工号——指纹

（可以反复录）——ESC——保存

OP1000用户的删除——MENU——用户管理——用户浏览——选择员工——

OK——删除

软件部分（适用中控所有机型）

设备名称——连接——从设备下载人员信息——下载——关闭——人员维护—

—录入名字——保存——连接——上传人员信息到设备——点总公司——上传——关闭——考勤机可以工作了（下载数据时在和电脑连上）

时间段——放弃——名称——上班时间——下班时间——可以迟到几分——可

以早退几分——最早开始打卡时间——上下班时间的中间时间——同上——最晚走的时间——1——签到签退打挑

班次管理——新增班次——增加时段——周一到周日上班打挑——选择左侧时

间段——确认——保存

员工排班——选择员工（对号全选）——人员排班（小人）——点加号——选择

班次——起始日期（安装时间到2999年）——确认——确认 考勤规则——单位名称（本单位）——考勤计算——计算项目——迟到早退改成按次计算

部门设置——部门表——新设部门

管理员设置——管理员——加入超级管理员——选择人员——确认——管理员

权限（点对号全选）——确认——用户和密码都是所选择人员的编号

补卡和请假——考勤处理——签到/签退或请假——选择人员/日期时间/——添

加

考勤查询——连接——下载考勤数据——统计报表——选择人员时间——查询

计算——导出数据原始记录查询——出勤记录——查询 注：操作完成后请备份数据——打开软件文件——复制ATT2000MDB文件——存到其他文件——恢复时在粘贴回来

第二篇：中控考勤机操作（范文模版）

一.具体操作

1.记指纹（密码）：在指纹考勤上按“MENU”键进入管理模式，在“数据管理”下“登记指纹”，每个号码最多可登记十枚手指。

2.软件安装与激活：在计算机上按向导功能安装好考勤软件后，选择相对应的端口激活软件（注意端口的通讯速率必须与考勤机上的设置一致）。

3.建立部门：选择“维护/设置”菜单下“部门管理”，建立公司相应的部门，如没有部门可设，可跳过此步操作。

4.员工信息录入：

(1)下载考勤机内的指纹信息：在“外接程序”菜单下选择“脱机考勤机通讯程序”，选择相对应的端口连接，当连接成功出现对话框后选择“员工及其指纹维护”菜单中“下载指纹信息”，当提示下载成功及下载的数量时关闭此窗口，返回到主菜单。

(2)在“维护/设置”菜单下选择“员工维护”将考勤号码对应的人员姓名修改正确。然后将相应的人员调动到所属部门，可按住“CTRL”键同时对多人进行操作。

5.于比较简单的班次:（例如：正常班）可根据此时的向导功能将以下5、6、7三个步骤一次性完成。

时间段设置：选择“维护/设置”菜单中“时间段维护”增加考勤所需要的全部时间段。

6.立班次：选择“维护/设置”菜单中“班次管理”建立考勤所需要的班次，为新建立的班次起一个名字，注意班次的周期与周期数，在增加时间段内将需要的时间段依次添加到所属班次内。

7.指定员工班次：选择“维护/设置”菜单下“员工排班”选择需要操作的人员，可按住“CTRL”键选择多个员工，或对全部人员操作时选择工具栏右上角的“全选”，选择“员工排班“根据相应的状况，指定员工所属班次(如使用智能排班请选择“根据相应时间段判断”，并在可能用到的时间段内选择需要判断的时间，缩小对比范围保证数据的正确性。)。

8.考勤制度定义：选择“设置/维护”菜单下“考勤规则”，按实际状况对其进行设置。（包含公司名称设置，迟到，早退，各项目在表报表当中的统计单位等）

9.员工姓名上传：选择“外接程序”菜单下“脱机考勤机通讯程序”，连接成功后选择“员工及其指纹维护”菜单，然后选择“上传人员信息到考勤机”。当提示上传成功后选择“考勤机管理”下“同步考勤机时间”，以校准考勤机的时间/日期信息。

10.完成上述操作:即可进行正常考勤状态（注意考勤机上的状态，以保障考勤数据的正常统计）。在日常考勤过程中可能遇到考勤人员请假/公出或忘记签到/签退等情况，可在考

勤管理程序“考勤处理”中进行相应的处理。

11.考勤统计：

(1)载考勤数据：首先选择“外接程序”菜单中“脱机考勤机通讯程序”，连接成功后，选择“下载考勤数据”菜单下的“下载考勤数据”，当提示下载成功后，可清除掉考勤机内的历史数据，关掉此对话框。

(2)选择“报表管理”，选择相应的统计条件，选择“查询/计算”（当数据发生变更时，注意重新查询/计算）“报表预览”中选择固定的报表类型，或在“班次异常情况”，“其它异常情况”，“考勤统计”，点右键，选择数据列，定义所需要的数据列，在“报表预览”中选择“生成当前报表”。联网：

RS485联网：

采用TCP/IP联入域网时，需将考勤机的IP与管理计算机在同一网段内。如需远程控制考勤机需要在路由器内开通所对应的端口，连接时IP需输入路由器的IP与其映射的端口。采用TCP/IP联网可达二百台以上，分布广，具有高可靠性。

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第三篇：中控考勤机详细操作说明书

中控考勤机说明书

1考勤机的使用 1.1 登记指纹

1.2 考勤机功能介绍(通讯，参数设置，系统信息，U盘管理)2考勤软件的使用 2.1 软件的安装 2.2 软件使用 2.2.1 增加设备

2.2.2 从设备下载人员信息

2.2.3 修改人员信息（改名字，调动部门等）2.2.4 上传人员信息到设备 2.2.5 下载考勤数据 2.2.6 时间段设置 2.2.7 班次管理 2.2.8 人员排班 2.2.9 统计报表

一考勤机快速使用

1.1登记指纹（分彩屏跟黑白屏）从设备上采集指纹：

（1）彩屏：长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号，-往下翻在“指纹登记”上点OK，同一个手指按三次，完成后再点击OK键，再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。（如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’----

查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹，登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。

（2）黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。录备用指纹的话跟彩屏有点区别：按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。1.2机器的功能介绍

（1）通讯设置—设置通讯方式 有RS232/485通讯，TCP/IP，USB通讯

（2）系统设置—参数设置（包含提示声音，键盘声音，时间设置 算法切换（高端机器如iclock360, S20等）--数据维护（删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】，清除管理权限【管理员破解】，清除全部数据----恢复设置（恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】；

（3）系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息 可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。

（4）U盘功能（包含下载跟上传的功能）

<1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。

<2>(1)打开考勤软件--点击软件最左上角数据--选择菜单里“USB闪盘管理”，然后选择菜单里对应的选项（黑白屏机器选择第一项，彩屏机器选择第三项）--在对话框的左上角第一栏“导入用户数据到电脑”上点击--最后再点击“从U盘导入用户数据”--导入完成后关闭。

<3>(1)打开人员维护 点击“总公司”--选择要修改的人员在对话框的下面修改个人信息。---把所有的人员信息修改完成后关闭窗口。

<4>(1)打开软件左上角---USB闪盘管理---选择对应的选项--对话框上方第二栏“用户数据导出至U盘”--把所有修改完名字的员工全部选到右边列表--点击右下方“导出用户数据至U盘”。

<5>把U盘插到考勤机上，点“U盘管理”“上传人员信息”完成后退出

二、软件快速使用

2.1安装软件---打开安装包然后按下一步---（）

点击--中的setup—

然后一直点击下一步至完成即可

2.2 软件使用—打开软件

2.2.1增加设备：点击

如果是用RS232/485连接或用TCP/IP的通讯或者USB连接(不建议用这个连接,跟电脑的配置有关系)操作如下图：

注RS232/485连接的波特率要跟机器上的一样 现在机器默认是115200

注：IP地址是考勤机上的IP 默认是192.168.1.201（IP设置要根据客户那边的情况）

通讯密码建议都不要去设置 除非有特殊情况{客户要求（通讯密码是在机器上的通讯设置里面）设置是软件上的通讯密码跟机器上的一致

2.2.2关于设备连接之后的操作

中的设备管理

注意:连接设备后可以清楚管理员权限（比如管理人员变动，离职等情况），清除设备上的全部数据（清除之后无法还原，请确认清除之前已经把数据全部下载到数据库上保存了）

（1）将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中设备－从设备下载人员数据

（连接

—查看设备上用户—点击下载【记得要看下有没有把下载指纹的打钩哦】）

（2）在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备－上传人员信息到设备）

人员维护如下图：

（3）上传人员信息到设备如下图：选择设备点

连接成功后点击

选择部门—选择人员----点击上传即可

（4）给员工分部门（进入部门管理）

先设置部门：点击部门表--点击总公司—新设部门—填上部门名称 比如财务部有子部门的话就是选择财务部—然后点击新设部门—然后增加部门。。

如下图:

注：图上的录用员工是把已经做离职处理后的人员重新录用到总公司

下图为人员调动部门：选择人员（多选的话按住键盘上的CTRL键）点击调动—选择部门—点击确定 即可

其他比如增加人员或者删除人员、离岗等处理均在人员维护上操作就不一一列举(～ o ～)~~~删除人员会直接删除人员。调离岗的话可以在部门表上的录用员工找到改人员。

如要用导入请咨询相关技术人员！！！下面 考勤处理的重点 首先是时间段设置

在班次设置之前，必须将所有可能用到的时间段设置完毕，选择维护/设置菜单，单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项(如下图)，可以对员工排班使用到的时间段进行设置。

上图上班时间为08:30-12:30，上班可以从6:30打到10:15。超过8:35就算迟到；下班签退为10:16到13:00，早退超过5分钟也就是11:55之前打卡的就算早退。记为多少工作日是说这个时间段记多少工作日，记多长时间的意思是这个时间段固定算多少分钟。必须签到跟必须签退如果打钩，那么考勤计算只要一次没打卡，报表就出现异常情况

5、设置班次（进入班次管理）

下图为班次管理界面

班次的名称：班次名称不能重复，表格中的所有字段不能为空。

起用日期：就是该班次从什么时间开始使用，格式为 yyyy-mm-dd, 例如 2002 年10月15日为2000-10-15，2003年3月6日为2000-03-06。

周期数：班次循环周期 = 周期数 * 周期单位 周期单位：有天、周、月三个选择项。（点击修改，然后点击2下可以调周期选项

利用班次管理工具条，增加、删除、修改班次。在班次表编辑状态（点击

修改按钮后）下，可以增加、修改、删除班次时间段。

增加：单击 新增班次按钮，添加一个新的班次，右边将增加一个空白的班次

时间段。然后点添加时段。弹出如下界面：

如要是7天都是上班的就把全部打钩 然后时间段是那个就选择那个 点击确定即可。

注：比如礼拜天算加班 那就是要先把前面的6天增加为正常班次，然后再增加加班的班次，加班的班次必须要吧该时段记为加班，记多少分钟都要填要不然就只是正常的上班

保存：当修改或增加了一条班次，点击此按钮保存下来。

6、给员工排班（进入员工排班）

保存就能将信息如果没有给员工排班，则最后会做不了考勤统计，一个员工没有班次的话系统无法判别他的考勤记录是上班还是下班，也无法统计他的考勤。

如部门中的全部人员都是一个班次的话 那就选择部门，然后点击图上的一个 全选按钮，然后点击人员排班

签到、签退：可以设置该员工是否必须签到签退，还是根据相应的时间段判断是否需要签到、签退。该项目中设置的权限高于班次时间段中设置的权限。

计算考勤：指考勤是否有效，本项选中时，将根据考勤规则和班次计算考勤，否则，该员工不参加考勤，按正常上班记。例如单位的领导可以不考勤而计算为正常上班。

记算加班：本项选中时，计算该员工加班。

节假日有效：本项选中时，该次排班的员工在节假日将休息，如果上班，按加班记，否则，该次排班的员工在节假日必须上班，不上班则按旷工记。

加班需要经过登记或审核：指的是该次排班的员工的所有加班必须经过登记或者审核才有效。在该排班选项中可以增加，删除改员工的班次，按增加键下界面

进入如图中的起止范围为考勤处理的范围。不过注意下这个时间段是你最近查询的时间段 要记得变动到你考勤要处理的时间段上

7、勤规则

8、设备上的考勤数据下载至软件中

（连接设备查看原始记录 －从设备下载记录数据）

9、看考勤报表（进入考勤报表—选择日期—点击查询）

考勤忘签到，公出请假等后期处理均可在报表右边上的链接做处理

第四篇：考勤机操作

一、数据下载：将U盘插入考勤机USB接口，进入管理员操作界面，然后将员工考勤记录与员工信息数据分别拷贝到U盘。

二、数据导入：打开电脑，然后打开考勤管理系统软件，将U盘插入电脑上面USB接口，然后左击左上角的“数据（F）”弹出子菜单，点击里面的“USB闪盘管理”，然后弹出选择“黑白屏：9位登记号码（定制，先导入U盘员工数据）”，再点击“确定“，然后点击导入记录数据至电脑，左框中会显示当先下载的数据信息，将其选中，显示蓝色，再点击“才能够U盘导入记录”，等待几秒钟时间，会显示导入进度条，导入成功后可关闭此界面。

三、查询/打印：返回到软件主界面，选择左上角的“查询/打印（S）”，打开里面的“出勤记录”然后弹出一子菜单，可根据自己的需要选择不同的部门查询，或全部查询，也可直接查询某一个员工，同时也根据自己的需要选择查询的起止日期；如需打印，可点击“高级导出”导出至Excel文件，点击导出数据，即生成Excel文件，即可编辑打印等操作。

第五篇：考勤机操作规范

考勤机操作规范

为确保公司所职员工考勤数据准确，请各部门人员按照要求正确使用指纹考勤机，具体如下：

一、指纹采集

1、每位员工在采集指纹时都要采集最少两枚最多三枚手指指纹，建议

左右手各采集一枚指纹。

2、新入职员工在办理报到手续时即可采集指纹。

二、刷指纹方法及注意事项

1、按指纹前应保证手指清洁、干燥，手指上不要带有水迹、赃物或油污，确保指纹的识别。

2、将已经存档的手指平放于指纹感应板上，指纹机语音提示“谢谢” 并

显示出自己的工号即操作成功；如果不成功，则需打第二次或换另一个已存档的手指指纹。

3、扫描指纹时应尽量保证大面积接触感应板，不要乱动或不均匀发力。

4、不得随意按动指纹考勤机上其他按键。

5、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，需第一时间向人力

行政部反映。

6、因个人原因需要更换指纹记录，可向人力行政部申请重新采集指纹。

7、人力行政部每月月底负责采集、备份数据并做好统计工作。

人力行政部2013.09.07