第一篇：考勤机简单操作说明书
考勤机简单操作说明书
目录： ●
一、【按键的作用】
●
二、【需要设置的项目】
●三 【某公司上/下班的时间】
●
四、【具体设置方法】
一、按键的作用
1、正常“打卡”时，按键的作用：
从左到右的六个键为
（当哪一个按键亮时，即打印到哪一个按键的位置）键号 1 2 3 4 5 6 按键执行 的功能 打印位置为第1栏 打印位置为第2栏 打印位置为第3栏 打印位置为第4栏 打印位置为第5栏 打印位置为第6栏
2、需要“设置”时，按键的作用：
从左到右的六个键为 键号 1 2 3 4 5 6 按键执行 的功能.Color
变色 Music
响铃 Column
移位 －
减号 +
加号 ENTER
确定
使用说明 按此键进入“变色”时间设定 按此键进入Music音乐响铃时间设定 按此键进入Column移位时间设定 按此键对闪烁的数字进行减 一
操作 按此键对闪烁的数字进行加 一
操作 按此键对当前的设定确认保存，并进入下一个功能设定
机器内部开关的作用：【左一键】清除设置数据；【右一键】固定在右边为打卡状态，拨到左边为设置状态。
二、需要设置的项目
以下三项功能 对考勤有帮忙，建议设置好，设置方法见 第四点：
第一项：自动变色，即迟到或早退打红色卡，正常上/下班时间打黑色卡，方便统计人员直观考勤异常。
第二项：自动响铃，即上/下班自动响钤，提示上/下班的时间已到。
第三项：自动移位，即上班时，自动跳到上班打卡的位置，下班时，自动跳到下班打卡的位置，不需要手动按 按键。
三、某公司上/下班的时间
某公司2008年8月18日8点18分需要使用一台考勤机，公司上班、下班时间如下（设置时将 案例的时间 改为 实际上下班的时间即可，设置方法见第四点）上午上班 上午下班 下午上班 下午下班 加班上班 加班下班 8：00 12：00 14：00 18：00 19：00 21：00
四、具体设置方法 将上盖用钥匙打开，将“SETUP/设置”开关 拨到左边即可设置；（机器必须插上电源）2 液晶屏显示的数字意义，如在进行“时间设定”时显示，中上方的“01”，代表“年份设置”，右边的数字代表“具体的年份”。设置方法：当“01”闪烁时，按“ENTER/ 确定”键确认后进入后面的数字设定，当数字闪烁时才能用“+”/“-”按键进行修改，设定正确后，再按“ENTER/ 确定”进入下一步操作。3 如果在设置时发现前面设置的项目有错，需要修改。首先需要将正在设置的项目设置完毕后，经确认，直到中上方的数字闪烁时，按减号键，直到需要修改的项目后再按确认进行修改。以下明细中未说明的显示项目，直接按确认键跳过本项设置，设置好后将“设置”键拨到右边。
自动
变色 当有3个或以上 指示灯同时闪烁，按下第1键，指示灯1、4、5、6闪烁时即可设置。
液晶屏中上方显示 01（第1项）02（第2项）03（第3项）04（第4项）05（第5项）06（第6项）
将右边显示的数字设置为（上班超过1分变红色，下班准时变黑色）08:01 12:00 14:01 18:00 19:01 21:00 将时间确认后，对再出现的数字设置为 02（红色）01（黑色）02（红色）01（黑色）02（红色）01（黑色）
自动
响铃 当有3个或以上 指示灯同时闪烁，按下第2键，即2、4、5、6指示灯闪烁时即可设置。
液晶屏中上方显示 01（第1项）02（第2项）03（第3项）04（第4项）05（第5项）06（第6项）
将右边显示的数字设置为（上下班准时响铃）8:00 12:00 14:00 18:00 19:00 21:00 自动
移位 当有3个或以上 指示灯同时闪烁，按下第2键，即3、4、5、6指示灯闪烁时即可设置。（如果一天只打卡两次，设置01、04后即可）
液晶屏中上方显示 01（第1项）02（第2项）03（第3项）04（第4项）05（第5项）06（第6项）
将右边显示的数字设置为（取两个时间的中间值移位到下次打卡的位置）03:00 10:00 13:00 16:00 18:30 20:00 将时间确认后将对再出现的数字设置为 01（第一栏）02
（第二栏）03
（第三栏）04
（第四栏）05
（第五栏）06
（第六栏）
时间
设定 本机器自动显示北京时间，如果时间有错乱的情况才作调整，当指示灯4、5、6指示灯闪烁时，即可设置。（注：如果有其它指示灯在闪烁，需将设置开关拨到最右边，然后再拨到左边进行设置）
液晶屏中上方显示 01（第1项）02（第2项）03（第3项）04—11（第N项）
液晶屏右边显示 0000（年）00（月）00（日）00（小时）00（分钟）已默
认好
将右边的数字设置为 2008 08 18 08 18 不需
设置
特别说明：液晶屏中上方显示“04”时，一般不要设置时间（正常默认换日时间是00：00）； 特殊情况才设置（从第一天上班 到 第二天凌晨才下班，但卡又要打到第一天，此时设置有作用。
第二篇：考勤机操作
一、数据下载：将U盘插入考勤机USB接口，进入管理员操作界面，然后将员工考勤记录与员工信息数据分别拷贝到U盘。
二、数据导入：打开电脑，然后打开考勤管理系统软件，将U盘插入电脑上面USB接口，然后左击左上角的“数据（F）”弹出子菜单，点击里面的“USB闪盘管理”，然后弹出选择“黑白屏：9位登记号码（定制，先导入U盘员工数据）”，再点击“确定“，然后点击导入记录数据至电脑，左框中会显示当先下载的数据信息，将其选中，显示蓝色，再点击“才能够U盘导入记录”，等待几秒钟时间，会显示导入进度条，导入成功后可关闭此界面。
三、查询/打印：返回到软件主界面，选择左上角的“查询/打印（S）”，打开里面的“出勤记录”然后弹出一子菜单，可根据自己的需要选择不同的部门查询，或全部查询，也可直接查询某一个员工，同时也根据自己的需要选择查询的起止日期；如需打印，可点击“高级导出”导出至Excel文件，点击导出数据，即生成Excel文件，即可编辑打印等操作。
第三篇：指纹考勤机说明书
关于涉及人权隐私方面的声明
尊敬的顾客：
首先感谢您使用我们设计、生产的指纹识别产品，作为全球著名的指纹识别核心技术提供商，我们在不断进行开发和研究的同时，也非常注重每个国家涉及对人权及隐私的相关法律遵守。我们声明如下：
1.我们所有民用指纹识别设备仅仅采集特征点，而不是指纹图象，不涉及保留隐私。
2.我们所有采集的指纹特征点将不能复原始指纹图象，不涉及隐私。
3.我们作为设备提供商，将不对您采用我们设备的行为产生后果负任何直接或间接法律责任。
4.您如果对使用我们的设备对关乎人权或隐私有不同的争议，请直接联系您的雇主。
我们的其他的警用指纹设备或者开发工具将提供对公民的指纹原始图象进行采集的功能，至于是否对您构成侵权请与政府或者设备的最终提供商联系，我们作为设备原始生产商将不负任何法律责任。
备注：中国法律对公民人身自由权利规定包括以下内容：
1.人身不受非法逮捕、拘禁、搜查和侵害；
2.与人身自由相联系的人格尊严不受侵害；
3.公民的住宅不受侵犯；
4.公民的通信自由和通信秘密受法律保护。
最后我们再一次强调，指纹识别作为一种先进的识别技术将在未来进入电子商务、银行、保险、法务等行业，每年全球因为密码的不安全性，人类正在蒙受重大的损失，在高安全的环境下指纹识别实际上是对您的身份保护。
第四篇：中控考勤机详细操作说明书
中控考勤机说明书
1考勤机的使用 1.1 登记指纹
1.2 考勤机功能介绍(通讯，参数设置，系统信息，U盘管理)2考勤软件的使用 2.1 软件的安装 2.2 软件使用 2.2.1 增加设备
2.2.2 从设备下载人员信息
2.2.3 修改人员信息（改名字，调动部门等）2.2.4 上传人员信息到设备 2.2.5 下载考勤数据 2.2.6 时间段设置 2.2.7 班次管理 2.2.8 人员排班 2.2.9 统计报表
一考勤机快速使用
1.1登记指纹（分彩屏跟黑白屏）从设备上采集指纹：
（1）彩屏：长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号，-往下翻在“指纹登记”上点OK，同一个手指按三次，完成后再点击OK键，再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。（如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’----
查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹，登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。
（2）黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。录备用指纹的话跟彩屏有点区别：按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。1.2机器的功能介绍
（1）通讯设置—设置通讯方式 有RS232/485通讯，TCP/IP，USB通讯
（2）系统设置—参数设置（包含提示声音，键盘声音，时间设置 算法切换（高端机器如iclock360, S20等）--数据维护（删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】，清除管理权限【管理员破解】，清除全部数据----恢复设置（恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】；
（3）系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息 可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。
（4）U盘功能（包含下载跟上传的功能）
<1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。
<2>(1)打开考勤软件--点击软件最左上角数据--选择菜单里“USB闪盘管理”，然后选择菜单里对应的选项（黑白屏机器选择第一项，彩屏机器选择第三项）--在对话框的左上角第一栏“导入用户数据到电脑”上点击--最后再点击“从U盘导入用户数据”--导入完成后关闭。
<3>(1)打开人员维护 点击“总公司”--选择要修改的人员在对话框的下面修改个人信息。---把所有的人员信息修改完成后关闭窗口。
<4>(1)打开软件左上角---USB闪盘管理---选择对应的选项--对话框上方第二栏“用户数据导出至U盘”--把所有修改完名字的员工全部选到右边列表--点击右下方“导出用户数据至U盘”。
<5>把U盘插到考勤机上，点“U盘管理”“上传人员信息”完成后退出
二、软件快速使用
2.1安装软件---打开安装包然后按下一步---（）
点击--中的setup—
然后一直点击下一步至完成即可
2.2 软件使用—打开软件
2.2.1增加设备：点击
如果是用RS232/485连接或用TCP/IP的通讯或者USB连接(不建议用这个连接,跟电脑的配置有关系)操作如下图：
注RS232/485连接的波特率要跟机器上的一样 现在机器默认是115200
注：IP地址是考勤机上的IP 默认是192.168.1.201（IP设置要根据客户那边的情况）
通讯密码建议都不要去设置 除非有特殊情况{客户要求（通讯密码是在机器上的通讯设置里面）设置是软件上的通讯密码跟机器上的一致
2.2.2关于设备连接之后的操作
中的设备管理
注意:连接设备后可以清楚管理员权限（比如管理人员变动，离职等情况），清除设备上的全部数据（清除之后无法还原，请确认清除之前已经把数据全部下载到数据库上保存了）
（1）将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中设备－从设备下载人员数据
（连接
—查看设备上用户—点击下载【记得要看下有没有把下载指纹的打钩哦】）
（2）在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备－上传人员信息到设备）
人员维护如下图：
（3）上传人员信息到设备如下图：选择设备点
连接成功后点击
选择部门—选择人员----点击上传即可
（4）给员工分部门（进入部门管理）
先设置部门：点击部门表--点击总公司—新设部门—填上部门名称 比如财务部有子部门的话就是选择财务部—然后点击新设部门—然后增加部门。。
如下图:
注：图上的录用员工是把已经做离职处理后的人员重新录用到总公司
下图为人员调动部门：选择人员（多选的话按住键盘上的CTRL键）点击调动—选择部门—点击确定 即可
其他比如增加人员或者删除人员、离岗等处理均在人员维护上操作就不一一列举(～ o ～)~~~删除人员会直接删除人员。调离岗的话可以在部门表上的录用员工找到改人员。
如要用导入请咨询相关技术人员！！！下面 考勤处理的重点 首先是时间段设置
在班次设置之前，必须将所有可能用到的时间段设置完毕，选择维护/设置菜单，单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项(如下图)，可以对员工排班使用到的时间段进行设置。
上图上班时间为08:30-12:30，上班可以从6:30打到10:15。超过8:35就算迟到；下班签退为10:16到13:00，早退超过5分钟也就是11:55之前打卡的就算早退。记为多少工作日是说这个时间段记多少工作日，记多长时间的意思是这个时间段固定算多少分钟。必须签到跟必须签退如果打钩，那么考勤计算只要一次没打卡，报表就出现异常情况
5、设置班次（进入班次管理）
下图为班次管理界面
班次的名称：班次名称不能重复，表格中的所有字段不能为空。
起用日期：就是该班次从什么时间开始使用，格式为 yyyy-mm-dd, 例如 2002 年10月15日为2000-10-15，2003年3月6日为2000-03-06。
周期数：班次循环周期 = 周期数 * 周期单位 周期单位：有天、周、月三个选择项。（点击修改，然后点击2下可以调周期选项
利用班次管理工具条，增加、删除、修改班次。在班次表编辑状态（点击
修改按钮后）下，可以增加、修改、删除班次时间段。
增加：单击 新增班次按钮，添加一个新的班次，右边将增加一个空白的班次
时间段。然后点添加时段。弹出如下界面：
如要是7天都是上班的就把全部打钩 然后时间段是那个就选择那个 点击确定即可。
注：比如礼拜天算加班 那就是要先把前面的6天增加为正常班次，然后再增加加班的班次，加班的班次必须要吧该时段记为加班，记多少分钟都要填要不然就只是正常的上班
保存：当修改或增加了一条班次，点击此按钮保存下来。
6、给员工排班（进入员工排班）
保存就能将信息如果没有给员工排班，则最后会做不了考勤统计，一个员工没有班次的话系统无法判别他的考勤记录是上班还是下班，也无法统计他的考勤。
如部门中的全部人员都是一个班次的话 那就选择部门，然后点击图上的一个 全选按钮，然后点击人员排班
签到、签退：可以设置该员工是否必须签到签退，还是根据相应的时间段判断是否需要签到、签退。该项目中设置的权限高于班次时间段中设置的权限。
计算考勤：指考勤是否有效，本项选中时，将根据考勤规则和班次计算考勤，否则，该员工不参加考勤，按正常上班记。例如单位的领导可以不考勤而计算为正常上班。
记算加班：本项选中时，计算该员工加班。
节假日有效：本项选中时，该次排班的员工在节假日将休息，如果上班，按加班记，否则，该次排班的员工在节假日必须上班，不上班则按旷工记。
加班需要经过登记或审核：指的是该次排班的员工的所有加班必须经过登记或者审核才有效。在该排班选项中可以增加，删除改员工的班次，按增加键下界面
进入如图中的起止范围为考勤处理的范围。不过注意下这个时间段是你最近查询的时间段 要记得变动到你考勤要处理的时间段上
7、勤规则
8、设备上的考勤数据下载至软件中
（连接设备查看原始记录 －从设备下载记录数据）
9、看考勤报表（进入考勤报表—选择日期—点击查询）
考勤忘签到，公出请假等后期处理均可在报表右边上的链接做处理
第五篇：考勤机操作规范
考勤机操作规范
为确保公司所职员工考勤数据准确，请各部门人员按照要求正确使用指纹考勤机，具体如下：
一、指纹采集
1、每位员工在采集指纹时都要采集最少两枚最多三枚手指指纹，建议
左右手各采集一枚指纹。
2、新入职员工在办理报到手续时即可采集指纹。
二、刷指纹方法及注意事项
1、按指纹前应保证手指清洁、干燥，手指上不要带有水迹、赃物或油污，确保指纹的识别。
2、将已经存档的手指平放于指纹感应板上，指纹机语音提示“谢谢” 并
显示出自己的工号即操作成功；如果不成功，则需打第二次或换另一个已存档的手指指纹。
3、扫描指纹时应尽量保证大面积接触感应板，不要乱动或不均匀发力。
4、不得随意按动指纹考勤机上其他按键。
5、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，需第一时间向人力
行政部反映。
6、因个人原因需要更换指纹记录，可向人力行政部申请重新采集指纹。
7、人力行政部每月月底负责采集、备份数据并做好统计工作。
人力行政部2013.09.07
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