第一篇:中控考勤机操作(范文模版)
一.具体操作
1.记指纹(密码):在指纹考勤上按“MENU”键进入管理模式,在“数据管理”下“登记指纹”,每个号码最多可登记十枚手指。
2.软件安装与激活:在计算机上按向导功能安装好考勤软件后,选择相对应的端口激活软件(注意端口的通讯速率必须与考勤机上的设置一致)。
3.建立部门:选择“维护/设置”菜单下“部门管理”,建立公司相应的部门,如没有部门可设,可跳过此步操作。
4.员工信息录入:
(1)下载考勤机内的指纹信息:在“外接程序”菜单下选择“脱机考勤机通讯程序”,选择相对应的端口连接,当连接成功出现对话框后选择“员工及其指纹维护”菜单中“下载指纹信息”,当提示下载成功及下载的数量时关闭此窗口,返回到主菜单。
(2)在“维护/设置”菜单下选择“员工维护”将考勤号码对应的人员姓名修改正确。然后将相应的人员调动到所属部门,可按住“CTRL”键同时对多人进行操作。
5.于比较简单的班次:(例如:正常班)可根据此时的向导功能将以下5、6、7三个步骤一次性完成。
时间段设置:选择“维护/设置”菜单中“时间段维护”增加考勤所需要的全部时间段。
6.立班次:选择“维护/设置”菜单中“班次管理”建立考勤所需要的班次,为新建立的班次起一个名字,注意班次的周期与周期数,在增加时间段内将需要的时间段依次添加到所属班次内。
7.指定员工班次:选择“维护/设置”菜单下“员工排班”选择需要操作的人员,可按住“CTRL”键选择多个员工,或对全部人员操作时选择工具栏右上角的“全选”,选择“员工排班“根据相应的状况,指定员工所属班次(如使用智能排班请选择“根据相应时间段判断”,并在可能用到的时间段内选择需要判断的时间,缩小对比范围保证数据的正确性。)。
8.考勤制度定义:选择“设置/维护”菜单下“考勤规则”,按实际状况对其进行设置。(包含公司名称设置,迟到,早退,各项目在表报表当中的统计单位等)
9.员工姓名上传:选择“外接程序”菜单下“脱机考勤机通讯程序”,连接成功后选择“员工及其指纹维护”菜单,然后选择“上传人员信息到考勤机”。当提示上传成功后选择“考勤机管理”下“同步考勤机时间”,以校准考勤机的时间/日期信息。
10.完成上述操作:即可进行正常考勤状态(注意考勤机上的状态,以保障考勤数据的正常统计)。在日常考勤过程中可能遇到考勤人员请假/公出或忘记签到/签退等情况,可在考
勤管理程序“考勤处理”中进行相应的处理。
11.考勤统计:
(1)载考勤数据:首先选择“外接程序”菜单中“脱机考勤机通讯程序”,连接成功后,选择“下载考勤数据”菜单下的“下载考勤数据”,当提示下载成功后,可清除掉考勤机内的历史数据,关掉此对话框。
(2)选择“报表管理”,选择相应的统计条件,选择“查询/计算”(当数据发生变更时,注意重新查询/计算)“报表预览”中选择固定的报表类型,或在“班次异常情况”,“其它异常情况”,“考勤统计”,点右键,选择数据列,定义所需要的数据列,在“报表预览”中选择“生成当前报表”。联网:
RS485联网:
采用TCP/IP联入域网时,需将考勤机的IP与管理计算机在同一网段内。如需远程控制考勤机需要在路由器内开通所对应的端口,连接时IP需输入路由器的IP与其映射的端口。采用TCP/IP联网可达二百台以上,分布广,具有高可靠性。
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第二篇:(考勤机)中控机型操作说明
大连中控考勤机工作手册
机器部分
感应卡的录入——MENU——用户管理——用户登记——放卡——保存(M100
直接刷卡2次——卡已经确认——即可)
指纹的录入——MENU——用户管理——用户登记——指纹登记——登记号
码——录入指纹——保存——ESC——录入其他指纹——保存——ESC——下一位
用户的删除——MENU——用户管理——删除登记数据——登记号码——OK 设置管理员——MENU——用户管理——管理者登记——指纹(卡)登记 U盘——MENU——USB闪盘管理(OP1000是打印报表)——下载员工数据/
上传员工数据/下载考勤数据——打开软件——数据(左上角)——USB闪盘管理——传统5位码(OP1000和彩屏机点第三个)——选择用户数据或考勤数据导入导出(插拔U盘前请关考勤机)OP1000指纹的录入——MENU——用户管理——新增用户——工号——指纹
(可以反复录)——ESC——保存
OP1000用户的删除——MENU——用户管理——用户浏览——选择员工——
OK——删除
软件部分(适用中控所有机型)
设备名称——连接——从设备下载人员信息——下载——关闭——人员维护—
—录入名字——保存——连接——上传人员信息到设备——点总公司——上传——关闭——考勤机可以工作了(下载数据时在和电脑连上)
时间段——放弃——名称——上班时间——下班时间——可以迟到几分——可
以早退几分——最早开始打卡时间——上下班时间的中间时间——同上——最晚走的时间——1——签到签退打挑
班次管理——新增班次——增加时段——周一到周日上班打挑——选择左侧时
间段——确认——保存
员工排班——选择员工(对号全选)——人员排班(小人)——点加号——选择
班次——起始日期(安装时间到2999年)——确认——确认 考勤规则——单位名称(本单位)——考勤计算——计算项目——迟到早退改成按次计算
部门设置——部门表——新设部门
管理员设置——管理员——加入超级管理员——选择人员——确认——管理员
权限(点对号全选)——确认——用户和密码都是所选择人员的编号
补卡和请假——考勤处理——签到/签退或请假——选择人员/日期时间/——添
加
考勤查询——连接——下载考勤数据——统计报表——选择人员时间——查询
计算——导出数据原始记录查询——出勤记录——查询 注:操作完成后请备份数据——打开软件文件——复制ATT2000MDB文件——存到其他文件——恢复时在粘贴回来
第三篇:中控考勤机详细操作说明书
中控考勤机说明书
1考勤机的使用 1.1 登记指纹
1.2 考勤机功能介绍(通讯,参数设置,系统信息,U盘管理)2考勤软件的使用 2.1 软件的安装 2.2 软件使用 2.2.1 增加设备
2.2.2 从设备下载人员信息
2.2.3 修改人员信息(改名字,调动部门等)2.2.4 上传人员信息到设备 2.2.5 下载考勤数据 2.2.6 时间段设置 2.2.7 班次管理 2.2.8 人员排班 2.2.9 统计报表
一考勤机快速使用
1.1登记指纹(分彩屏跟黑白屏)从设备上采集指纹:
(1)彩屏:长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号,-往下翻在“指纹登记”上点OK,同一个手指按三次,完成后再点击OK键,再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。(如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’----
查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹,登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。
(2)黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。录备用指纹的话跟彩屏有点区别:按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。1.2机器的功能介绍
(1)通讯设置—设置通讯方式 有RS232/485通讯,TCP/IP,USB通讯
(2)系统设置—参数设置(包含提示声音,键盘声音,时间设置 算法切换(高端机器如iclock360, S20等)--数据维护(删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】,清除管理权限【管理员破解】,清除全部数据----恢复设置(恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】;
(3)系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息 可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。
(4)U盘功能(包含下载跟上传的功能)
<1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。
<2>(1)打开考勤软件--点击软件最左上角数据--选择菜单里“USB闪盘管理”,然后选择菜单里对应的选项(黑白屏机器选择第一项,彩屏机器选择第三项)--在对话框的左上角第一栏“导入用户数据到电脑”上点击--最后再点击“从U盘导入用户数据”--导入完成后关闭。
<3>(1)打开人员维护 点击“总公司”--选择要修改的人员在对话框的下面修改个人信息。---把所有的人员信息修改完成后关闭窗口。
<4>(1)打开软件左上角---USB闪盘管理---选择对应的选项--对话框上方第二栏“用户数据导出至U盘”--把所有修改完名字的员工全部选到右边列表--点击右下方“导出用户数据至U盘”。
<5>把U盘插到考勤机上,点“U盘管理”“上传人员信息”完成后退出
二、软件快速使用
2.1安装软件---打开安装包然后按下一步---()
点击--中的setup—
然后一直点击下一步至完成即可
2.2 软件使用—打开软件
2.2.1增加设备:点击
如果是用RS232/485连接或用TCP/IP的通讯或者USB连接(不建议用这个连接,跟电脑的配置有关系)操作如下图:
注RS232/485连接的波特率要跟机器上的一样 现在机器默认是115200
注:IP地址是考勤机上的IP 默认是192.168.1.201(IP设置要根据客户那边的情况)
通讯密码建议都不要去设置 除非有特殊情况{客户要求(通讯密码是在机器上的通讯设置里面)设置是软件上的通讯密码跟机器上的一致
2.2.2关于设备连接之后的操作
中的设备管理
注意:连接设备后可以清楚管理员权限(比如管理人员变动,离职等情况),清除设备上的全部数据(清除之后无法还原,请确认清除之前已经把数据全部下载到数据库上保存了)
(1)将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中设备-从设备下载人员数据
(连接
—查看设备上用户—点击下载【记得要看下有没有把下载指纹的打钩哦】)
(2)在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备-上传人员信息到设备)
人员维护如下图:
(3)上传人员信息到设备如下图:选择设备点
连接成功后点击
选择部门—选择人员----点击上传即可
(4)给员工分部门(进入部门管理)
先设置部门:点击部门表--点击总公司—新设部门—填上部门名称 比如财务部有子部门的话就是选择财务部—然后点击新设部门—然后增加部门。。
如下图:
注:图上的录用员工是把已经做离职处理后的人员重新录用到总公司
下图为人员调动部门:选择人员(多选的话按住键盘上的CTRL键)点击调动—选择部门—点击确定 即可
其他比如增加人员或者删除人员、离岗等处理均在人员维护上操作就不一一列举(~ o ~)~~~删除人员会直接删除人员。调离岗的话可以在部门表上的录用员工找到改人员。
如要用导入请咨询相关技术人员!!!下面 考勤处理的重点 首先是时间段设置
在班次设置之前,必须将所有可能用到的时间段设置完毕,选择维护/设置菜单,单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项(如下图),可以对员工排班使用到的时间段进行设置。
上图上班时间为08:30-12:30,上班可以从6:30打到10:15。超过8:35就算迟到;下班签退为10:16到13:00,早退超过5分钟也就是11:55之前打卡的就算早退。记为多少工作日是说这个时间段记多少工作日,记多长时间的意思是这个时间段固定算多少分钟。必须签到跟必须签退如果打钩,那么考勤计算只要一次没打卡,报表就出现异常情况
5、设置班次(进入班次管理)
下图为班次管理界面
班次的名称:班次名称不能重复,表格中的所有字段不能为空。
起用日期:就是该班次从什么时间开始使用,格式为 yyyy-mm-dd, 例如 2002 年10月15日为2000-10-15,2003年3月6日为2000-03-06。
周期数:班次循环周期 = 周期数 * 周期单位 周期单位:有天、周、月三个选择项。(点击修改,然后点击2下可以调周期选项
利用班次管理工具条,增加、删除、修改班次。在班次表编辑状态(点击
修改按钮后)下,可以增加、修改、删除班次时间段。
增加:单击 新增班次按钮,添加一个新的班次,右边将增加一个空白的班次
时间段。然后点添加时段。弹出如下界面:
如要是7天都是上班的就把全部打钩 然后时间段是那个就选择那个 点击确定即可。
注:比如礼拜天算加班 那就是要先把前面的6天增加为正常班次,然后再增加加班的班次,加班的班次必须要吧该时段记为加班,记多少分钟都要填要不然就只是正常的上班
保存:当修改或增加了一条班次,点击此按钮保存下来。
6、给员工排班(进入员工排班)
保存就能将信息如果没有给员工排班,则最后会做不了考勤统计,一个员工没有班次的话系统无法判别他的考勤记录是上班还是下班,也无法统计他的考勤。
如部门中的全部人员都是一个班次的话 那就选择部门,然后点击图上的一个 全选按钮,然后点击人员排班
签到、签退:可以设置该员工是否必须签到签退,还是根据相应的时间段判断是否需要签到、签退。该项目中设置的权限高于班次时间段中设置的权限。
计算考勤:指考勤是否有效,本项选中时,将根据考勤规则和班次计算考勤,否则,该员工不参加考勤,按正常上班记。例如单位的领导可以不考勤而计算为正常上班。
记算加班:本项选中时,计算该员工加班。
节假日有效:本项选中时,该次排班的员工在节假日将休息,如果上班,按加班记,否则,该次排班的员工在节假日必须上班,不上班则按旷工记。
加班需要经过登记或审核:指的是该次排班的员工的所有加班必须经过登记或者审核才有效。在该排班选项中可以增加,删除改员工的班次,按增加键下界面
进入如图中的起止范围为考勤处理的范围。不过注意下这个时间段是你最近查询的时间段 要记得变动到你考勤要处理的时间段上
7、勤规则
8、设备上的考勤数据下载至软件中
(连接设备查看原始记录 -从设备下载记录数据)
9、看考勤报表(进入考勤报表—选择日期—点击查询)
考勤忘签到,公出请假等后期处理均可在报表右边上的链接做处理
第四篇:考勤机操作
一、数据下载:将U盘插入考勤机USB接口,进入管理员操作界面,然后将员工考勤记录与员工信息数据分别拷贝到U盘。
二、数据导入:打开电脑,然后打开考勤管理系统软件,将U盘插入电脑上面USB接口,然后左击左上角的“数据(F)”弹出子菜单,点击里面的“USB闪盘管理”,然后弹出选择“黑白屏:9位登记号码(定制,先导入U盘员工数据)”,再点击“确定“,然后点击导入记录数据至电脑,左框中会显示当先下载的数据信息,将其选中,显示蓝色,再点击“才能够U盘导入记录”,等待几秒钟时间,会显示导入进度条,导入成功后可关闭此界面。
三、查询/打印:返回到软件主界面,选择左上角的“查询/打印(S)”,打开里面的“出勤记录”然后弹出一子菜单,可根据自己的需要选择不同的部门查询,或全部查询,也可直接查询某一个员工,同时也根据自己的需要选择查询的起止日期;如需打印,可点击“高级导出”导出至Excel文件,点击导出数据,即生成Excel文件,即可编辑打印等操作。
第五篇:威尔考勤机操作步骤
威尔考勤机操作步骤
一、部门管理
直接添加即可
二、员工维护
1、若批量增加员工:
员工维护→导入→下载模板(excel)→保存桌面→完善资料→保存→导入→找文件(excel员工)→打开→导入→确定→设备通讯→U盘传输→选中设备→写入档案→确定
2、少量人增加
员工维护→增加→设备通讯→U盘传输→选中设备→写入档案→确定
3、新入职员工导入考勤机
U盘插入考勤机→重启→menu→0000→ent→5→导入档案→选择员工→发卡→导出员工日志→U盘插到电脑上→设备通讯→U盘操作→读取操作日志→再把U盘查到考勤机上→导入员工档案
4、下载考勤
(1)U盘插入考勤机→重启→menu→0000→U盘操作→2(导出日志)→3(导出记录)→4(导出拍照)→ESC(2)U盘插入电脑→考勤记录查询(拍照)→选择日期→开始查询→导出→xle(3)上标题里的“设备管理” →为设备指定人员→选择新设备→新增→全部选中→保存指定(桌面)→确定
三、密码修改: 高级设备→管理员验证→编号—超级→密码(要修改的)→确认
四、如遇到问题,需回复出厂设置
用U盘,需要设置IP地址步骤:1常用设置→4 IP地址→1 IP地址(192.168.0.10)→ESC→2 子网掩码(255.255.255.0)→3 网关(192.168.0.1)→ESC退出→重启