解决大中型企业中考勤机系统方案

第一篇：解决大中型企业中考勤机系统方案

解决大中型企业中考勤机系统方案

导读：企业与企业的竞争，就是人与人的竞争，随着企业规模的不断发展，在异地开设分公司、办事处、连锁机构等模式，随着企业的扩大，人员管理自然给企业带来难题?

一、局域网考勤机需求背景

企业与企业的竞争，就是人与人的竞争，随着企业规模的不断发展，在异地开设分公司、办事处、连锁机构等模式，随着企业的扩大，人员管理自然给企业带来难题?现有考勤模式

1、针对分公司的企业考勤，一般采取各个分公司独立购买考勤机进行简单的管理，或者购买了考勤硬件，再购软件，通过软件接口，由各个分公司下载数据，数据统一存入在公司总部的服务器中进行管理。

2、针对分公司、办事处人员较少的点，往往企业没有进行考勤管理，采取员工自觉的方式，也有购考勤机，摆个样;

目前考勤环境

针对连锁性的店面，老板对人员管理往往更为烦恼，虽然有指纹考勤机，但数据若都导入到U盘，拿回家，打印报表出来，若要追究员工异常情况，员工总是说数据不对，往往很难执行。

现有考勤模式的弊端

1、基于以上前2种情况可以看出，有些企业为了解决人员管理的难题，往往肓目购买考勤机或各种相关软件方式，没有达到想要的效果。

原因是：A、考勤机由各个分公司独立管理，管理员权限不是总部控制，容易作弊(比如代打卡现象，或者说考勤机坏掉，不好用等情况);

B、若管理员离开时，若没有交接好，带来工作上的麻烦;

2、基于以上第二种情况(连锁店)，老板对管理往往更为难

原因：

1、用打卡钟、感应刷卡，会造成代打卡现象，造成考勤机形同虚设;

2、若用指纹考勤机，考勤机由店面独立管理，起不到拒绝代打卡的作用;

3、人员调动时，人员必须重新登记，麻烦;

4、数据不能实现统一管理。

需求总结

鉴于以上的市场背景和当前的应用环境，我们可以看到，考勤系统在企业人力资源管理

中是非常重要，那如何解决现有企业考勤管理的问题呢?

我们提出了——局域网人脸摄像考勤系统的概念

我们的考勤机可实现两个优点：

1、方便管理：员工的入职，离职无需到机器上进行操作，只需要通过卡片对人员进行管理即可;

2、杜绝替代卡：员工刷卡时自动会拍张照片，可有效杜绝员工的替代卡。局域网对大中型企业的意义

1、现有大中型企业采用考勤机，常碰到数据下载不及时，若中途碰到考勤机、电脑损坏等原因，使考勤部分数据丢失，不完整，造成考勤系统形同虚设

2、局域网在企业中的应用，主要体现数据实时传输，数据安全的优点，不受网络环境的限制，数据随时采集的功能。

二、点击人脸摄像考勤机硬件简介

硬件功能特点：

1.内置200万像素高分辨率红外摄像据点，采用射频感应技术和数码摄像技术，可支持ID卡和IC卡(出厂内置ID感应读头)，读卡距离5-10CM。

2.可同时存储二十万笔打卡记录，三万张左右的照片和三千多幅录像图案(按480×320分辨率)，考勤人数不限。当存储空间满，最先的图片被删除，图片采用压缩方式，所以图片的复杂程度会影响压缩大小，上述图片容量是以单一的背景图案为准。

3.当设置成门禁考勤机后，可发送2000个卡号，在档案中不存在的卡打卡时考勤机长鸣，提示非法，否则正常提示并显示对应的工号(工号与卡号可不同),可选购遥控接收模块，以启动电磁门锁。(可同时启动2门)。

4.U盘快速采集：全打满时，采集只需10分钟左右，考勤记录采集只需几十秒。可设定只有专用的U盘才能采集，这可防止考勤数据被恶意采集。

5.在报警时段内，当考勤机检测到图像变化后发送遥控报警信号并长鸣，同时每隔3秒进行录像，当图像不再变化，在设置的“报警响铃分钟数”结束后，考勤机发出结束报警遥控信号，但考勤机保持长鸣，直到有感应以提示报警发生。录像以320*240分辨率记录。可选购遥控接收模块，以启动报警铃装置。

6.具有智能化的录像控制：录像间隔时间可设置成3-60秒，只有当图像发生明显变化后才记录，这可大大延长录像的时间，录像可设置成320*240或160*120。

7.打卡时可设定“图像稳定后拍摄”，即图像没有明显晃动时，才能打卡，这可避免照

片因晃动而模糊。

8.考勤机内带电池，停电后可持续工作(可持续工作4小时以上)，掉电数据永久保存。

9.考勤机具有智能关机功能，避免因断电和开关机造成数据损坏。

10.具有遥控门禁、报警功能，内置无线发射模块，在无干扰和障碍物的情况下，有效距离5-10米

11.考勤软件具有快速比对和自动比对功能，快速比对在几秒钟之内一次可比对上百张照片，可快速判断替代卡;自动比对可一次性差别出所有考勤员工有有疑似替代打卡员工的记录和照片。

硬件参数：

考勤卡容量：1万张，可扩展到2万张以上;

记录容量：数据5万条记录，照片可存储3万张以上;

通讯接口：TCP/IP、U盘通讯接口

照片清晰度：640X480、320X240

摄像头：COMS镜头200万像素高清摄像头

录像存储量：1万张连续照片

工作温度：0℃-45℃

工作湿度：20%-80%

三、点击考勤软件简介：

1、支持EXCEL表格将员工信息导入或导出功能，可以节省人员档案的建立，提高工作效率，公司提供动态数据链接库后可以实现。

2、考勤软件的核心在于排班：点击软件支持正常排班、规律排班、三班倒、四班倒、无规律排班;同时支持临时排班、调班等

3、考勤规则可根据多个时间段来判断及分析每个时间段的迟到、早退人数、次数、时间等

4、支持平常加班、周末加班、法定节日加班等情况

5、支持记录实时、定时下载功能，数据安全可靠

系统简介：

考勤管理系统网络版软件是集人员管理、考勤管理功能于一体的数据库应用系统。功能强大，使用方便，适用于企业或事业单位进行人事、考勤管理。系统提供了三种考勤数据统计方法:无条件统计、条件统计、排班统计，灵活应用此三种统计方式，可轻松完成本单位的考勤管理工作。在软件里设置了用户权限，系统管理员可随时添加/删除用户，并给每个用户分配口令。系统初始登录口令、设置口令均无，用户需及时修改口令，尤其是设置口令的修改，这样能充分保证系统可靠、安全。

原文出处：

第二篇：大中型企业网站建设方案策划书

大中型企业网站建设方案策划书

目 录

目 录 2

一、项目目标 3

二 网站整体结构 3

2.1 网站栏目结构图 3

2.2 栏目说明 3

2.21 内部网入口 3

2.22 **产品 3

2.23 在线期刊

2.24 新品推荐

2.25 资料浏览 3 4 7

2.26 系统设置 7

三 网站权限管理 9

四 网站运营安全策略 10

五 网站建设进度及实施过程

5.1 项目合作与成员 11

5.2 项目实施方法 11

六 费用预算 1

3一、项目目标

我们将充分发挥网站策划和建设开发的优势，在开发建设**内部网站中将严格遵循以下原则：

1．在设计上：精美与高效兼顾。网站页面设计体现**的大型企业形象，在框架编排、色彩搭配以及Flash动画的适当穿插都做到恰到好处，使整个网站在保证功能的前提下给浏览者带来良好的视觉享受和时代动感。

2．在网站功能上：充分体现网站的互动性，并且采用多种机制提醒网站管理人员，便于网管和相关人员及时响应。并且特别注重网站的安全和稳定，采用网络安全、系统登录安全、各分系统安全、分系统模块安全、会话期间安全等多种方式确保安全。采用先进的3层结构的编程方式使网站即使在极多访问量的情况下仍能保持稳定。

3．在网站维护和后续扩展上：我们提供专门的网站维护后台，网站管理员可以很方便的借助这个平台维护整个网站。我们在规划网站之初，就会将功能模块框架搭建得很大而且易于扩展，以后增加新的功能和模块都会非常方便，降低二次开发成本。另外，对于以静态和FLASH展示的页面，考虑到页面的精美要求，我们手工维护。

4．在网站权限管理上：系统对每一个功能模块设置了单独访问权限，管理员可以为经销商设置独立的访问权限。

二 网站整体结构

2.1 网站栏目结构图

2.2 栏目说明

2.21 内部网入口

内部网的入口页面，内容为一个登录表单，页面设计风格同**外部网和谐统一。

2.22 **产品

本栏目采用动态模块，解决办法为对外部网的产品展示模块进行修改充实，添加的内容为： 11

·检测报告－图片形式

·分 解 图－图片形式

其中“检测报告”和“分解图”可以分别设置访问权限，只有具有相关访问权限的浏览者登录系统后才会显示这部分内容，否则系统自动隐藏。

2.23 在线期刊

本栏目采用资料管理模块，系统能够分类发布、管理、显示公司的电子期刊，经销商能够在线浏览、下载电子期刊。

功能介绍：

· 支持期刊类别管理

· 前台电子期刊目录分页显示，期刊按时间倒序显示。

· 电子期刊可以在线浏览、下载。

· 在线浏览的期刊采用图片的形式

· 管理员在后台能够添加、修改期刊。

· 能够按照期刊名称、编号检索期刊

2.24 新品推荐

本栏目采用动态模块，主要对公司的新产品进行特别介绍。新品推荐内容分为两大块，其中第一块内容为已经上市的新品信息，专门针对经销商，同样也设置“检测报告”、“分解图”的访问权限，同时设置反馈表单链接，点击链接进入反馈内容填写页面，反馈信息保存在数据库中，系统自动记录留言人、留言时间等信息，管理员在后台能够直接查看这些信息；第二块内容为将要上市的新品信息，专门针对**内部员工，内容为产品的参数信息、检测报告。同时设置在线投票功能，管理员可以对每一个产品设置投票功能，系统能够过滤无效投票，每一IP只能投票一次。

模块采用在**外部网站产品模块的基础上进行修改，其中第一块内容新增加的功能为： · 新产品的检测报告。

· 产品装配、分解图。

· 在线反馈模块。

在线反馈模块功能特点：

· 访问者能够选择不同的反馈类别，系统自动变换不同的表单供访问者填写

· 表单信息能够发送到后台数据库中，管理员能够对这些信息进行查看、删除操作 · 系统自动记录留言人、留言时间信息。

第二块内容新增加的功能为：

· 产品的设计信息。

· 产品结构信息。

· 产品参数信息。

· 产品的检测报告。

· 针对每一个产品的调查投票。

调查模块功能特点：

·系统根据管理员输入的问题信息，自动生成调查问卷；

·能够针对每个产品进行调查；

·管理员可统计投票结果，系统提供图表统计：直线图、柱状图等，清楚直观；·非法投票数据过滤，每个会员针对某一产品只能投票一次；

·管理员自由设定问卷样式和答案形式。

·调查显示页面

·调查结果显示页面

·往期调查显示页面

2.25 资料浏览

资料浏览采用资料管理模块，网站管理员、各地经销商可以上传、下载资料，经销商之间也可以传送资料。管理员可以对所有资料进行管理，经销商可以对自己上传的资料进行管理。同时经销商能够为自己上传的资料设置访问权限，能够将自己上传的文件转发给其它会员，能够为某一资料设置保存期限，系统能够自动删除到期文件。

功能特点

·系统管理员可以提交管理资料信息；

·资料包括文字介绍和资料文档；

·资料目录分页显示，点击目录进入资料介绍页面，点击下载按钮能够下载资料；·经销商能够下载上传资料，经销商上传的资料只有该经销商与网站管理员能够查看、管理；

·对每个文件设置保存期限，如保留一周、保留一月、永久保留，超过期限系统自动删除； ·经销商能够将自己提交的文件转发给其它经销商；

2.26 系统设置

本栏目是一个权限管理模块。通过这个模块，管理员能够对所有会员及其权限进行管理，能够单独、按类别进行权限设置，能够按多种条件形成报表。

功能介绍

1． 支持会员类别管理，可以将会员分为好几个类别

2． 经销商信息按目录、详细情况二级显示

3． 信息支持关键字查找

4． 多种报表生成5． 可以对所有会员权限进行管理，可以单独、按类别对会员权限进行设置

6． 管理员可以添加管理会员，可以对会员信息进行管理

7． 整合邮件群发功能，管理员可以将会员用户名与密码群发到会员信箱

·代理商列表

说明：管理员营业所会员可以按多种条件检索代理商信息，点击代理商名称可以查看代理商的详细信息。

·代理商详细信息

·代理商后台管理页面—代理商添加

·代理商后台管理页面—代理商、营业所管理

三 网站权限管理

系统严格限制不同会员的权限。

对每个模块的访问权限加以管理，不同类型的会员具有不同的访问权限，确保了信息的有效管理，提高了整个网站的安全性。

四 网站运营安全策略

为保证网站的正常运行，用户数据的高度安全，系统考虑了多种安全策略。如下图所示。

五 网站建设进度及实施过程

5.1 项目合作与成员

根据本项目的工作内容和范围，我们将成立一个6个人左右的项目工作组来负责本项目的开发。具体职责如下：

我们方项目主要成员

l 项目经理（1 人）

项目经理负责项目管理、组织、协调，对项目资源进行控制，是项目能够按照计划实施，满足项目规定的业务需求。项目经理对项目的质量、进度和成本负责。项目经理负责客户关系的管理，也是客户方项目经理的主要对口协调人。

并负责对整个项目中的数据库结构及功能程序的设计。

l 高级程序员（2人）

负责外部网站和内部服务系统的程序及多媒体的开发。

l HTML 制作（2人）

负责网页的模板制作及Html 搭建。

l 创意设计总监（1 人）

从事项目整体上的创意、规划、视觉设计和交互表现的形式的方向把握和设计方案 的提交，对项目规划设计的质量实施控制、指导与监督。

客户方项目主要成员

l 项目经理

项目经理负责与我们的项目管理、组织、协调工作，签收各种项目文档，自始至终配合我们推进整个项目。

5.2 项目实施方法

项目管理的成效直接关系到整个项目的成败。尤其是实施与INTERNET 有关的新技术应用项目，无论在国内和国外都是有一定难度的，更需要成功的项目管理。我们充分认识到了这一点，并且已做好了准备。我们在项目管理方面具有丰富的经验，并且拥有一套实际运用和不断完善的实施方法和富有经验的项目管理人才。

我们项目管理紧跟世界项目管理协会（Project Management Institute）的原则，结合Internet 项目IT 系统开发和创意设计的特性，我们的这套方法别适用于带有大量系统应用开发和创意设计相结合的项目。已经在我们越来越多的成功项目中得以体现和印证。

项目的实施方法是保证我们每个项目能够得以顺利完成，有效协同各种专业人员共同参与，有组织有计划的进行资源管理和分配，并能够在最大程度上保证我们的项目按时，按质完成的前提。作为我们多年积累摸索的结果，在这里我们将它作一个介绍。

我们项目实施方法中的五个基本阶段是：规划定义

作为项目的启动，规划定义阶段的目的是为了能够准确地把握客户的商业目的，确立项目范围、整体性和操作实施性。这包括对客户商业策略的回顾；确认、记录并按优先次序排列出需求清单，提出系统构架草案。根据该项目的特点，我们将选择项目成员、整合项目组并安排项目计划。分析设计

在得到了项目目标, 范围和高级别需求清单等结果后, 我们将针对功能性, 系统构架技术性和视觉创意等方面进行更详细的分析设计。我们将它们一一记录下来并与您一起探讨,改进.如有必要, 我们将制作一个原型或演示系统来测试我们的概念。

之后, 我们将根据这个设计又针对性地来完成内容开发, 交互信息和界面设计等工作。3 编码制作

我们开始建造这个系统。开发整合阶段的工作是将所有设计的结果予以开发出来。

如有必要我们还将这个新系统与您现有系统进行整合。本阶段将完成一个正常运行的系统。4 测试验收

测试工作包括功能测试和性能测试两部分。然后将已完成的系统从开发环境迁移至发布环境。有计划的发布功能和数据直至全部开放进行商务运作。我们将记录并转移一切客户必须掌握和了解的技术与规范方面的知识，保证客户懂得如何运作及维护系统。用户和我们将在一个有限的范围内对系统进行试运行，系统试运行一段时间后，系统将投入正式运行。5 维护管理

除了对活的系统进行必须的监视、维护来保证其正常运作外，管理维护阶段更重要的任务是从正处于实际运营的系统上测试实际的系统性能；在运营中发现系统需要完善和升级的部分；衡量并比对系统较商业目的和需求的成功与否。将所有这些信息整理成一份计划以便于将来对网站系统的增强和升级。

阶段、步骤和任务

我们将项目的时间周期分为5个阶段（Phase），在不同阶段内用相应的步骤(Process)来达到不同阶段的目标。而任务（Task）被包含在不同步骤之内，以完成该步骤的工作内容。由浅至深，由总到细，三个元素之间相互联系，相互作用，有机的构成了整个方法的蓝本。在实际操作中，根据不同时期的不同任务，动态地分配资源予以实施，再与专业人员的专业知识相结合，使得项目得以妥善完成。

项目管理模式

项目管理有一定的模式，在其模式下主要有三个组成部分：

l 项目的定义和组织

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l 项目的计划 项目的跟踪管理 项目总体需求、客户背景介绍和方案构成 项目工作范围定义 项目组的组成结构、角色和责任 项目组将在项目中达到何种目的，工作目标 项目定义和组织

l 项目组的内部协同和自主管理

项目计划

l 分解工作明细清单

l 制定初步项目实施时间表

l 在项目实施时间表、项目范围和资源方面进行权衡

l 风险管理计划预计与措施控制

l 成本控制

项目跟踪管理

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l 收集项目状态信息 分析项目实施时间表、项目范围和资源的使用情况 项目进度报告：一般每周一次 项目文档记录: 会议日志、记录、各种备忘录 项目质量和客户满意度跟踪 项目完成后的总结

以我们真诚的服务、优秀的技术能力、科学的项目管理方法，我们一定能将网站建设得让您满意！

六 费用预算

第三篇：安徽省立医院OA系统解决初步方案

安徽省立医院OA系统解决建议方案

一、医院背景（略）

二、医院当前信息化建设情况

随着社会对医疗业务的服务要求不断的提高，管理水平和服务功能的强化及发展将对医院办公力一式产生极大的推动作用。近几年，医疗行业在信息化方面正在逐步走向成熟，并形成了一定的规模。我们医院要想取得更大的发展，就必须最大可能地运用电子信息网络技术，提高医疗管理的技术水平，才能够创造较好的经济与社会效益，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

就医院目前情况看，在操作层面采用的信息化技术比较多，比如挂号、核价、发药等环节，而在管理层的应用情况，一般主要是在HIS统计分析方面采用一些IT技术，而在决策层的应用是最少的。对于医院管理层而言，需要的是从宏观层面及时了解整个单位的运作状态，以作出正确的分析和决策。而现有的应用系统之间由于缺乏联系的通道，给医院内部人员的沟通，业务数据的流转，信息的及时传达带来了一定的障碍，从而导致医院的医疗管理效率一直得不到显著提高。

我院目前的信息化建设情况虽然有了大踏步前进，但是还存在一定的不足之处，医院先后上了HIS、LIS系统，开展了门诊一卡通系统，病案管理系统、体检中心的健康体检系统，物流中心的物资管理系统，医院的财务收费系统等。这些系统的应用，对于各个部门来说起到了很好的作用，但是对于像省医这样有百年历史的三级医院来说，组织机构庞大，日常业务流程复杂，随着医院医疗业务的不断扩大，科室划分越来越细，各种不同功能的部门也不断增加，现有的信息系统已不能满足有效、快捷地处理医院业务运作产生的大量信息数据的需求，管理层只有及时准确的掌握一手资料，才能做出更加正确的经营管理决策。

同时，在实际工作中也发现，在信息上没有达到共享，同时也不利益于院务公开和阳光操作，这也迫使我们建立一套信息管理系统，才能加强单位内部信息的共享性、信息流动的时效性，改变及深化医院经营的管理模式，建立起业务系统上下游的平滑连接。从而提升医院管理效率，达到单位内外资源的最大化利用和最优化配置。另外，由于统计的多元化，医院的一些数据很不准确，经常会出现数据不一据的现象等。

由于医院大部分职工都存在三班倒的情况，使医院信息传递不及时，医院的很多政策不能或者不能完整地传达给每一位员工，在执行上肯定会大打折扣。由于系统的不完善也存在各种报表不统一，甚至缺失的现象等。

三、系统功能需求

（一）公文管理

公文管理可以自定义公文流转的流程，内嵌功能强大的WORD控件，可以保留修改痕迹，设置红头文件公文模板，支持文档自动上传，手写签名，全文批注，公文套打。

收文管理工作：包括收文登记、收文拟办意见、分送、公文的批示与承办、收文会签、收文归档等工作。

发文管理工作：医院要发一个文，一般经过以下环节：拟稿——审核——核稿——签发，签发的文件就可以交给文印人员进行整理打印，并分发到各有关单位和人员。

（二）时间和任务管理

1、任务管理

待办的任务清单可按重要度和紧急度排序，按颜色标示轻重缓急，可以将任务委派，被委派人可以接受或拒绝任务，任务的处理全程在委派人的任务单上有同步记录监控并可短信督办。任务按时间属性分为任务、限期任务、当天任务、日程等。任务可以作为便笺一类 的备忘录使用，随意记录一些简要信息。关闭任务查询，可以看到已经关闭的归档历史任务，并可导出和统计。

2、日程管理：日程有事先短信提示的功能。日程安排有三种显示模式：日程、周程和月程模式。

3、工作日记：以日记的方式记录每天工作的完成的工作任务和心得体会。经授权同事可以浏览本人日记并作出评语。

4、周计划与总结：工作人员每周填写周计划与总结，列出下周重点工作，在一览本周日记的基础上进行周工作总结。领导可以填写意见。

5、协调日程：经授权可以查看某人或多人的日程安排与工作日历，以便进行工作协调与安排。

（三）会议管理

能够对会议从登记到结束的整个流程进行管理，由会议计划、会议考勤和会议纪要三部分组成。

会议计划：会议计划拟订、计划审批、会议安排查询、会议资源。会议通知由系统的通知功能模块实现。

会议考勤：与会人员档案考勤机发送、会议刷卡签到签退、学分统计。

会议纪要：纪要的拟稿、核稿、审批和纪要文件归档和查询。同时对于会议纪要能做到统一编纂、编号发布。

（四）信息公告发布

撰写的信息公告经相关人员审阅、批准、修订后，可发布在新闻通知栏和内部或外部门户网站的指定栏目上。可使用公告板向医院指定员工发布信息。涵盖信息撰写、审阅、修订、整理、归档、草稿、信息模版设置、信息官设置、网站信息发布栏目设置等功能。

（五）流程管理

流程管理需提供统一的流程管理工具，实现自定义流程功能，是

办公自动化系统的核心。流程管理主要用于医院行政机关日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。

流程待办单：办公台首页列表中正在等待批复的流程清单。在办流程查询：存放已经批复的流程记录，但整个流程还未完全批复完毕。

已办流程查询：用来存放已经办理的所有流程的记录。

（六）档案管理

1、流程档案管理：主要指在系统的工作流程中产生的文档的归档管理，包括档案结构建立维护、档案立卷、档案分类、档案权限控制、档案归档、查询、借阅申请、批准等功能。

2、综合档案、病案调阅：系统设有数据接口，可与医院综合档案、病案管理系统链接，实现快速检索调阅。

（七）人力资源管理

人力资源管理模块包括组织机构、员工注册、员工卡管理、人事档案、E考勤管理、内部评价模块组成。系统设有数据接口，可与财务、薪资管理、绩效奖金管理系统链接。

1、组织机构：对组织机构进行设置，包括机构名称、部门设置、岗位设置和人员设等，以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。

2、员工注册：各级、各类员工的注册。

3、员工卡管理：实现企业内部员工智能卡一卡通的发行、挂失、解挂、重办等，可以支持条码卡、磁卡、IC卡、感应卡。

4、人事档案：人事档案包括主信息表、家庭成员关联表、教育培训关联表、职业经历关联表、本企业阶段考核记录关联表、本企业奖惩记录关联表等。

人事档案有范围控制和权限控制两大特点。在人员信息中，可以

按权限查看单个人员完整的相关信息, 以方便针对性地查阅人员信息。在分类信息，将人员的相关信息分类查看（如履历、合同、档案等）。提醒信息为主要包括：生日提醒、合同提醒、转正提醒和退休提醒等。

5、E考勤管理：E考勤需支持WEB页面签到和智能卡网络e考勤机签到两种方式。可以处理复杂的考勤规则。支持固定白班、固定的“三班倒”和复杂的无规律倒班；可以对工作班次时间进行设置，排班、调班、换班、值班、加班，准确统计考勤结果，并提供薪资计算所需要的考勤报表和工作量统计报表。提供在岗实时查询功能；提供医护人员的工作日历查询和考勤个人统计查询；支持传统的纸质请假和流程请假两种请假方式和加班申请方式；排班、调班、日常考勤管理工作权限可以从人事部门下放到具体部门科室负责人员。

6、内部评价：提供网上针对某些部门或某些类型的工作进行网上的不记名民主评议。提供缺陷评价和普通评价两种评价方式。可以自定义参评的部门和人员、自定义评价的条目和二级解释条目、自定义一级被评价单位、二级缺陷指标。提供评分统计和缺陷统计及导出的功能。

（八）知识管理

知识库包括医院的专业技术知识库、规章制度知识库、法律法规知识库等。通过知识管理实现医院离散状态的核心知识的汇总、整理、积淀、传播。从而提高医院的创新能力和整体的知识水平，提高医院的核心竞争力。

包括知识库的建立、分类、授权；知识总监和知识库管理员的建立；知识库文件上传、审批、入库；知识库按全文模糊检索查询；检索结果有检索快照；知识推送；知识的评语和按星级数评价；知识条浏览统计。

（九）内部邮件系统

使用内部电子邮件可与医院内部的人员进行E-mail或QQ通信，包括新邮件、已发邮件、收件箱、草稿箱，在线联络等功能。

（十）电子论坛

为医院管理者提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，所有员工可在此进行自由的谈论和发言，可方便地进行咨询、解答和收集意见等，有利于医院的民主管理。

（十一）支持移动办公

支持移动办公、远程用户、可离线式工作。无论何时何地，在智能手机和家用电脑上就可和本院的OA系统服务器进行数据同步。在家里就可以处理公文、批示意见、进行日常办公事务，也可以查询调阅所需资料，真正实现远程办公，异地办公。具备手机短信通知、办公软件系统通知功能。

（十二）个人事务

包括个人通讯簿、员工通讯簿、公共通讯簿、我的短信、关闭任务查询、我的考勤、在岗实况、我的考勤统计、我的工作日历、我的文件库等。

（十三）手机短信

安装手机短信猫模块或直接通过互联网开通使用移动、联通、网通公司的有线网关通道，实现医护人员与患者的短信对话、内部员工短信通知，通过短信对个人名片簿通讯录查询、日程短信提醒、委派任务、任务监控的短信提示等功能。

（十四）医疗管理

系统可快捷地与HIS建立链接，实时掌握医院动态，及时决策。

（十五）配置平台管理

1、菜单与权限设置： 菜单填加、编辑、删除、排序；菜单类编辑、菜单类菜单操作权限设置、菜单类与岗位匹配。

2、表单自定义工具：通过自定义表单工具，配合工作流，可以配置各种企业实际需求的应用。

3、数据库自定义工具：数据库增加、编辑、属性、排序、模版、显示、权限；关联表维护。

4、工作流工具：工作流编辑、工作流高级设置、工作流关联表设置、工作流权限设置。

5、报表管理工具：报表编辑、报表模版设置。

四、软件性能要求

（一）完善的安全机制

（二）支持移动办公

（三）个性化的设计方法，界面友好

（四）易用性

（五）应用的灵活性和适应性，系统伸缩性好，可扩充性好

（六）完善的工作追踪功能

五、系统实施要求

（一）实施快、实施周期短

（二）维护工作量少

（三）培训简单、易上手

（四）切合医院实际，从医院实际应用角度出发，实现本土化

（五）多重安全机制，保证数据安全可靠

（六）系统构架合理，从全院、部门、个人三个方面进行设计

（七）系统配置灵活、流程自定义能适应多种不同需要

（八）通用化的数据转换平台，保证系统的兼容性

（九）系统扩展性强，给予用户全套解决方案

六、系统选型：（待定）

七、项目实施建议:

（一）实施责任部门：院办、信息中心、物流中心。

（二）实施步骤：

1、招标选型：由物流中心发布招标公告，招标选定OA软件。

2、制订的项目实施计划：项目启动、系统定义、数据准备、系统搭建、系统培训、运行维护。

3、确定项目实施范围和目标:实施范围：医院院内各部门；实施目标：搭建OA机构组织架构、人力资源架构和各种日常办公应用流程，实现医院内部日常办公流程优化，完成OA基础数据的规划设置。

4、需求调研：了解医院内目前信息化状况，和相关部门对办公系统的总体需求，同时对办公业务流程进行分析和整理，确定工作流实施方案、机构、人力资源搭配实施方案。

5、系统安装调试：第一步OA试用和测试系统安装调试；第二步正式系统安装调试

6、系统各模块的实施：OA项目实施人员与医院信息中心人员一道，通过对医院组织结构和业务流程的分析，对各个模块进行统一设置与架构的搭建。

7、人员培训及资料交付：OA实施成人员对办公流程的使用、系统的设置以及模块的连接等进行了全员培训，并提供系统维护手册、系统使用手册、系统环境配置等资料。

七、省内外医院使用情况

省内：安医大一附院、省立新安医院等；省外：中日友好医院、南京鼓楼医院（用户致远软件）、上海六院、青岛市立医院、江苏省人民医院、广东省中医院、中山大学第一附属医院(红帆OA系统)；东方肝胆医院、苏州大学附属第一医院（LOTUS NOTES OA系统）；解放军148医院、大连友谊医院（齐网OA系统）；解放军301、251、西南医院、三亚人民医院、武警总院、南京军区总院（启之源OA系统）；复旦大学附属肿瘤医院、、北京大学口腔医院（万户网络）。

八、系统实施后达到的效果预测

（一）营造医院电子化协同办公氛围，建立强大的信息共享平台 OA系统是以通讯和协同操作、协调运行为技术基础，在这种机制下，日常行政事务，如会议管理、日程、通知、查询、统计等功能都在网络环境下实现，收发文也从传统的方式向工作流自动化方式进行，OA系统更多地承担了信息通道的责任，它是各个部门信息沟通和共享的渠道。每个员工可以在此根据自己的权限，了解和自己相关的工作，如上级交代的任务、自己需要完成的事情、需要和别人合作的工作、或需交给别人完成的事情等。员工同时可以在此就工作中所遇到的问题，查询专家库或在网上进行提问，寻求帮助，最大化地利用医院资源，提高医院核心竞争力，在医院中建立团队意识，发挥团队精神。

医院实施OA系统后，能够将各部门的有用信息进行统一、集中管理，医院决策层和部门所需要的资料都可以利用这个这个平台上查询到，真正做到信息的有效共享，实现在医院任何地点可以查询到自己想要的信息。

（二）综合调配医院现有信息资源，实现文档一体化管理 OA系统把文档处理和文档归档自动地联系在一起，无须人工进行复杂的文档归档过程，处理过的文档如需要归档，可以自动进行归档过程。OA系统提供了强大的文件检索功能，任何人只要分配了权限，便可以在网上方便地进行数据库检索，获取自己所需的资料。

堆积如山的机要文件、业务合同及技术资料变成了电子文件，并结合纸介质的文档构建电子档案库，提供对文档和案卷的查询和借阅等操作的统一管理。同时节省医院办公运营成本。

（三）规范工作方法及公文处理流程

OA系统以工作流为办公机制，每种办公事项都有相应的工作流程，同时各种文档进行规范化登记和处理，这种基于工作流约束的机制，带来了规范化、制度化的管理理念，可以最大化地减少工作中人

为的错误，无形而有效的提高企业中管理水平。OA系统之所以被许多医院推崇同时被一些医院弃用，正是它给医院所带来的管理理念的更新，然而这种更新并不是以一种非常激烈的方式进行的，它通过规范化的工作方法带来规范化的管理。OA系统这种基于工作流的约束机制并不是一成不变的，它可以根据具体需要灵活地进行配置调整。

实行OA系统后，能够规范上下级单位的发文、收文审批程序，提高处理效率（医院集团建成后作用更大）；同时协助领导在审批公文时查看其他领导的审批意见，公文还可以自动归档。

（四）提高工作效率，降低成本

行政办公从手工到网络、从文档的人工处理到工作流的自动化，最明显的效果是提高了工作效率，节约办公成本，最大化的利用医院资源。系统针对个人和部门及全院都设计了不同的方便而快捷的信息传递机制。能让员工以最快速度知道自己要干什么，需要什么样的资料及这些资料在何处寻找，从而提高工作效率。

在审批流程上，实行OA系统后，院内各科室部门可在办公信息管理平台提交申请，申请流程自动流转到医院领导审批，提高医院领导的决策速度和各个事项的审批时效，减少各科室拿文件到院办审批劳力、基层人员再也不用拿着各种文件、等在机关各部门跑来跑去，等候审批、签字（章）这些都可在网络上进行，远程办公成为现实，能够极大地提高审批效能。

（五）提高医院的核心竞争力和凝聚力

院领导与工作人员的沟通更加密切，部门间的协调更加方便，工作流、信息流更加畅通。为充分发挥广大员工的智慧和积极性提供了广阔的平台。院领导凭借先进的网络系统，以及时的信息和准确的数据为依据，能够迅速做出科学、正确、的决策，医院的核心竞争力和凝聚力必将得到极大提高。

第四篇：(考勤机)中控机型操作说明

大连中控考勤机工作手册

机器部分

感应卡的录入——MENU——用户管理——用户登记——放卡——保存（M100

直接刷卡2次——卡已经确认——即可）

指纹的录入——MENU——用户管理——用户登记——指纹登记——登记号

码——录入指纹——保存——ESC——录入其他指纹——保存——ESC——下一位

用户的删除——MENU——用户管理——删除登记数据——登记号码——OK 设置管理员——MENU——用户管理——管理者登记——指纹（卡）登记 U盘——MENU——USB闪盘管理（OP1000是打印报表）——下载员工数据/

上传员工数据/下载考勤数据——打开软件——数据（左上角）——USB闪盘管理——传统5位码（OP1000和彩屏机点第三个）——选择用户数据或考勤数据导入导出（插拔U盘前请关考勤机）OP1000指纹的录入——MENU——用户管理——新增用户——工号——指纹

（可以反复录）——ESC——保存

OP1000用户的删除——MENU——用户管理——用户浏览——选择员工——

OK——删除

软件部分（适用中控所有机型）

设备名称——连接——从设备下载人员信息——下载——关闭——人员维护—

—录入名字——保存——连接——上传人员信息到设备——点总公司——上传——关闭——考勤机可以工作了（下载数据时在和电脑连上）

时间段——放弃——名称——上班时间——下班时间——可以迟到几分——可

以早退几分——最早开始打卡时间——上下班时间的中间时间——同上——最晚走的时间——1——签到签退打挑

班次管理——新增班次——增加时段——周一到周日上班打挑——选择左侧时

间段——确认——保存

员工排班——选择员工（对号全选）——人员排班（小人）——点加号——选择

班次——起始日期（安装时间到2999年）——确认——确认 考勤规则——单位名称（本单位）——考勤计算——计算项目——迟到早退改成按次计算

部门设置——部门表——新设部门

管理员设置——管理员——加入超级管理员——选择人员——确认——管理员

权限（点对号全选）——确认——用户和密码都是所选择人员的编号

补卡和请假——考勤处理——签到/签退或请假——选择人员/日期时间/——添

加

考勤查询——连接——下载考勤数据——统计报表——选择人员时间——查询

计算——导出数据原始记录查询——出勤记录——查询 注：操作完成后请备份数据——打开软件文件——复制ATT2000MDB文件——存到其他文件——恢复时在粘贴回来

第五篇：中控考勤机操作（范文模版）

一.具体操作

1.记指纹（密码）：在指纹考勤上按“MENU”键进入管理模式，在“数据管理”下“登记指纹”，每个号码最多可登记十枚手指。

2.软件安装与激活：在计算机上按向导功能安装好考勤软件后，选择相对应的端口激活软件（注意端口的通讯速率必须与考勤机上的设置一致）。

3.建立部门：选择“维护/设置”菜单下“部门管理”，建立公司相应的部门，如没有部门可设，可跳过此步操作。

4.员工信息录入：

(1)下载考勤机内的指纹信息：在“外接程序”菜单下选择“脱机考勤机通讯程序”，选择相对应的端口连接，当连接成功出现对话框后选择“员工及其指纹维护”菜单中“下载指纹信息”，当提示下载成功及下载的数量时关闭此窗口，返回到主菜单。

(2)在“维护/设置”菜单下选择“员工维护”将考勤号码对应的人员姓名修改正确。然后将相应的人员调动到所属部门，可按住“CTRL”键同时对多人进行操作。

5.于比较简单的班次:（例如：正常班）可根据此时的向导功能将以下5、6、7三个步骤一次性完成。

时间段设置：选择“维护/设置”菜单中“时间段维护”增加考勤所需要的全部时间段。

6.立班次：选择“维护/设置”菜单中“班次管理”建立考勤所需要的班次，为新建立的班次起一个名字，注意班次的周期与周期数，在增加时间段内将需要的时间段依次添加到所属班次内。

7.指定员工班次：选择“维护/设置”菜单下“员工排班”选择需要操作的人员，可按住“CTRL”键选择多个员工，或对全部人员操作时选择工具栏右上角的“全选”，选择“员工排班“根据相应的状况，指定员工所属班次(如使用智能排班请选择“根据相应时间段判断”，并在可能用到的时间段内选择需要判断的时间，缩小对比范围保证数据的正确性。)。

8.考勤制度定义：选择“设置/维护”菜单下“考勤规则”，按实际状况对其进行设置。（包含公司名称设置，迟到，早退，各项目在表报表当中的统计单位等）

9.员工姓名上传：选择“外接程序”菜单下“脱机考勤机通讯程序”，连接成功后选择“员工及其指纹维护”菜单，然后选择“上传人员信息到考勤机”。当提示上传成功后选择“考勤机管理”下“同步考勤机时间”，以校准考勤机的时间/日期信息。

10.完成上述操作:即可进行正常考勤状态（注意考勤机上的状态，以保障考勤数据的正常统计）。在日常考勤过程中可能遇到考勤人员请假/公出或忘记签到/签退等情况，可在考

勤管理程序“考勤处理”中进行相应的处理。

11.考勤统计：

(1)载考勤数据：首先选择“外接程序”菜单中“脱机考勤机通讯程序”，连接成功后，选择“下载考勤数据”菜单下的“下载考勤数据”，当提示下载成功后，可清除掉考勤机内的历史数据，关掉此对话框。

(2)选择“报表管理”，选择相应的统计条件，选择“查询/计算”（当数据发生变更时，注意重新查询/计算）“报表预览”中选择固定的报表类型，或在“班次异常情况”，“其它异常情况”，“考勤统计”，点右键，选择数据列，定义所需要的数据列，在“报表预览”中选择“生成当前报表”。联网：

RS485联网：

采用TCP/IP联入域网时，需将考勤机的IP与管理计算机在同一网段内。如需远程控制考勤机需要在路由器内开通所对应的端口，连接时IP需输入路由器的IP与其映射的端口。采用TCP/IP联网可达二百台以上，分布广，具有高可靠性。

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