第一篇：全面工作总结的写作技巧和写作要点要点（共）
工作总结有很多种类型，也有很多种写法，最基本的要求就是要把工作总结到位，条理清晰，重点突出，这里我结合工作经验，对如何写作全面工作总结，谈一点看法。
一、工作总结的分类 按照不同的分类标准，总结有很多种类型。按照时间分类，可分为月工作总结、季度工作总结、半年工作、年度工作总结等； 按照总结范围分类，可分为科室工作总结、单位工作总结、行业工作总结、地方工作总结等； 按照总结的性质分类，可分为工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。按照总结的内容分类，可分为单项工作总结和全面工作总结等。
二、工作总结的结构 一般全面工作总结由四部分构成，即： 取得的工作成效； 采取的主要工作措施； 工作中存在的问题； 下一步工作打算。
三、工作总结各部分写作技巧(一工作总结的开头 工作总结的开头部分，一般写“在上级的正确领导下，在xx单位的大力支持下”，这样写是对上级单位的客气和尊重，几乎是约定俗成的了，然后再写围绕着工作重心，开展的什么工作，经过共同努力，工作取得了很大成绩，总结如下。
（二）取得工作成效写作技巧 首先，要充分占有材料。尽可能多地收集各部分工作材料，比如月总结、工作汇报材料、工作进展进度、工作计划、先进工作经验、工作简报、其他年度工作总结等工作资料，以及上级工作资料和同行工作资料等，资料不全仅靠技巧闭门造车写出来的东西不生动。其次，要归纳梳理提炼材料。把收集到的资料予以分类归口，认真梳理，把繁杂的资料进行精简，提炼有价值材料。第三，设计规划拉出提纲。根据具体工作情况和现有资料进行文章的设计规划，按照工作的各个重点部分拉出提纲。提纲拉出后，工作就简单多了，下一步就是根据各部分资料丰满文章。第四，多利用数据说话。工作总结就是汇报工作成绩，所以要多利用数据说明问题。第五，注意创新发现亮点。要注意发掘工作中的创新部分和亮点，有时看似普通的工作加以润色和提炼就成了亮点，可以提升工作成绩和单位形象。
（二）采取的主要工作措施写作技巧 这一部分的写作说简单也简单，说复杂也复杂，有的单位思路清晰，工作有办法，写起来就简单，反之则不然。前面我谈了《如何写工作方案》，在那一节有“工作要求”部分的写作技巧，把工作要求的几个方面予以改动完善，就可以作为主要工作措施的材料了，当然工作措施的做法很多，写
法也很多，这要紧密结合工作实际来进行写作。
（三）正确把握工作中存在问题的写作方法 “工作中存在的问题”，有的说法是“工作中存在的困难”，写作时要正确把握，提的问题和困难应是自己部门不能解决，需要上级部门关怀或需要协助解决的问题，千万不能把本部门、本单位自身存在的矛盾，或是因单位自身原因造成的问题写上，这样是要捅漏子的。从理论上说，材料应该是有人把关以后上报的，但一切皆有可能，出问题了会把板子打在写材料人身上的。如果没有明确指示，只要写“学习上还要进一步加强”、“政治理论素质还有待于进一步提高”就可以了，谁也不能说写材料的怎么样。
（四）下一步工作打算的写作技巧 很多工作和思路应该是单位定好后，再写出来的，这样就简单很多，按照既定方针写就是了。现在很多情况是先写出来，再来定。这就对写材料的人提出了很高的要求，既要求熟悉业务，站的高度还要高，对整个工作有个通盘考虑。简单的办法就是：继续加强本单位学习和教育工作；加大本单位将要承担的重点工作任务力度；继续完成本单位承担的重点工作任务；进一步加强本单位承担的工作任务。这里只是在泛泛而谈，具体写作要紧密结合工作实际。
四、如何才能写好工作总结 写好工作总结的功夫要下在平时，一要熟悉工作业务，了解本单位的工作职能和承担的重点工作任务；二要注意积存工作资料，平时在工作中就要收集工作资料，学习上级单位和其他单位的材料，从中发现好的部分，认真学习；三要把握住写作工作总结时的大局，整个材料既是一个有机的统一体，又各有侧重，各自独立，注意各部分的协调统一。
第二篇：工作总结写作要点
工作总结写作要点
毛主席曾经指出：人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。在工作中，总结具有承前启后、继往开来的作用，撰写总结是深化认识、推动发展的重要途径。常言道：文无定法，但有章可循。不论写哪种类型的总结，都要抓好搜集材料、明确主旨、拟定提纲、起草初稿和修改定稿五个环节。笔者结合单位工作总结的撰写实践，对每一环节中应注意的事项进行分析和探讨。
一、搜集材料，摸清情况
写总结好比盖房子，前提是要拥有大量的材料。只有肚里有货，才能笔下有文。写总结要实事求是，客观反映现实，重实际、说实话、求实效。掌握的材料丰不丰富、准不准确，直接影响到写作质量。我们需要通过认真细致的回顾分析，深化对以往工作情况的了解和认识。不仅要知其然，还要知其所以然，做到心中有数。在案头准备的过程中，既要找所需的素材，也要找可用的观点。搜集材料要在“全”和“实”两字上下工夫，采取先发散后集中的方法，尽可能地找全与总结内容有关的真实材料。材料有“死”的，也有“活”的。前者指从文件和网络、期刊等媒体上查阅检索到的各种现成资料，后者指通过观察、调查、采访等方式直接得到的客观事实。
储备材料。“博观而约取，厚积而薄发”。写总结，工夫在平时。我们在工作中要做个有心人，眼观六路，耳听八方，养成积累各种材料的好习惯。平时开会、交谈、读书、上网时，就要善于观察、记录、剪报、追记，设法留住材料，以备不时之需。对于收集的材料，既要有面上的数据，又要有点上的事例；既要有经验的归纳，又要有问题的分析；既要有最新的情况，也要有历史的信息；既要有上层的精神，也要有基层的反映。每项工作都有特定的业务范围，在内容上有一定的规律性。我们可以有针对性地搞一些“集装块”和“预制件”，进行分类储存，建立“材料库”。这样，一旦来活儿就能快速成文。
深入调研。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。“没有调研就没有发言权”。开展调研是搞好总结的首要一环。我们必须在走基层、搞调研上下工夫，坚持深入实际、深入基层、深入群众，真正获取源头活水，而不能闭门造车、以空对空，这样才能使总结出来的东西更加鲜活而具体、准确而全面。调查研究的过程，实质上就是在探寻中求证的过程。因此，我们应事先制定周全可行的调研提纲和计划，带着问题下去，带着答案回来。在调研过程中，一定要深入基层，放下架子、扑下身子、沉下心来，重点是围绕上级关注、领导关切、群众关心的热点问题，单位事业发展中的难点问题，组织开展综合性或专题性的调查研究，把事情的真相和全貌调查清楚，把问题的本质和规律把握准确，把发展的思路和对策研究透彻。例如，我们每年起草全院工作总结前，都要到下属研究所进行调研，了解情况、总结经验、分析问题、探讨对策，为谋划下一年工作提供决策依据，做到胸中有全局、手上有典型。
二、明确主旨，梳理思路
古人云：“文以意为主，意犹帅也”。每一篇公文都有行文目的和用意。写总结首先要明确主旨。主旨在作文构思中起着“统帅”作用，决定了材料的取舍、结构的划分和观点的拟定。总结的主旨除了要求鲜明、集中外，更重要的是要求正确。既要符合“上情”，包括党的路线方针、国家的政策法规、上级要求和领导意图；也要符合“下情”，即要准确客观反映单位情况。这就要求我们在写总结时，必须“抬头看”，学习领会上面文件精神，学会站在一定高度上、从大局出发认识和分析问题；同时也要“俯下身”，熟悉了解基层实际情况，坚持深入一线、深入群众听取和收集意见和诉求。
领会意图。明确“为何写”。总结报告是领导思想意志的体现。只要把握住了领导的意图，就把握了全文的主旨和基调。写总结的难点就在于如何表达领导意图。俗话说：干活不依东，累死白搭功。起草者的主要任务就是要准确地领会、表达领导意图，创造性地深化、拓展领导意图。领导的意图包括总体性意图和具体性意图、明示性意图和暗示性意图、确定性意图和非确定性意图，对这些意图一定要心领神会，才能更好地抓住行文的主旨。在把握领导意图上，我们要善于“换位思考”，站在单位高度和领导角度上看问题、写材料，这样才能使写出的总结上高度、有深度。努力做到“三个要”：一要跟踪。平时要重视揣摩领导的思想观点，了解领导的关注点和兴奋点，把不同场合下领导对同一问题的看法和主张串联起来，分析吃透并提炼成文字。二要加工。善于和敢于对领导的思想观点进行加工再创作，既得“提炼深化”进行升华，也得“穿衣戴帽”做好修饰。三要交流。寻找机会与领导进行“双向交流”，在思想上产生“同频共振”。在写总结过程中，我们应尽可能减少中间的转达环节，争取直接与“一把手”做面对面地沟通，实现思想对接，避免做无用功。
梳理思路。明确“写什么”。就是要根据主旨和有关要求，理清写作思路和重点。写总结实质上是思维活动的过程。常言道：七分想，三分写。最好是先打腹稿，然后再动笔。在总结的构思上，要善于借鉴与模仿。有位部长说过：要用50%时间看公文，用50%时间写公文。刚开始甚至得用80%的时间来研习公文，特别是学习写作思路和重点。因此，我们平时要多留意收藏范文和模板，这样写作时便能派上用场。总而言之，一篇令人耳目一新的总结稿出炉，借鉴是可靠的根基，消化是必需的程序，创新是成功的关键。
三、拟定提纲，安排结构
动笔之前，还需解决“怎么写”的问题。就像盖房子，有了材料，还得有蓝图。做好谋篇布局，实现纲举目张，不能想到哪儿写到哪儿，否则容易推倒重来。总结提纲的制定要求条理清晰、层次分明、结构严谨、逻辑性强。我们的做法是分两步走，先拟大纲后定细纲。首先，拟定大纲。先拟出二级标题，搭个框架，主要是理清文章大体的脉络，不要一下钻进枝节里。关键是尽早把提纲报领导审阅，进一步探明领导的意图，为下一步写作打下基础。其次，提出细纲。细纲具有承上启下的作用，越细越好。细纲起码做到三级至四级标题，最好细到把总结中所有的主要观点都提炼出来。拟定细纲的过程，要做到两个方面：一是层次要非常清晰，二是观点要非常具体。
设计结构。写作的侧重点决定了文章的结构。写总结要遵循“结构为内容服务”的原则，从行文主旨出发，考虑写几个部分，每个部分写几个观点，每个观点再写几层意思。在写作中，如果结构出了问题，容易导致总结内容写偏，或者不能很好地表达内容。总结常用的结构有三分式、二分式、并列式和复合式等类型。采用哪种结构应根据总结的背景、思路和侧重点而定。一般地，工作总结的结构是：首先说取得的成绩、做法、经验，接着谈面临的问题、形势，最后讲发展的思路和重点。但是，实际上每年总结提纲会有所变化。比如，在“两五”交替之际，为了系统总结前5年，深入谋划后5年，将总结的结构进一步细分为：
一、全面盘点“十一五”，系统总结发展成就；
二、客观梳理存在的问题及原因，准确把握重点工作切入点；
三、紧紧围绕行业科技需求，突出自主创新，谋划当前和“十二五”发展思路和重点；
四、突出重点，狠抓落实，切实做好××××年各项工作。又如，关于深入学习实践科学发展观活动的总结，为了让人更加清晰地了解活动的做法、特点、成效和经验，可将结构分为：
一、基本情况；
二、主要做法和特点；
三、主要成效；
四、主要经验；
五、几点建议。再如，关于开展“百乡万户调查”活动情况的总结，为了着重突出调查的收获，可将结构分为：
一、活动开展情况；
二、主要收获；
三、基层干部群众的愿望和建议；
四、下一步工作打算。
提炼标题。“文章讲究筋”。各级标题就是这些“筋”。它是文章结构的骨架和经脉，也是对主题内容的提炼和概括。在撰写总结时，我们要用心锤炼大小标题，使之深化和细化主题。那么，如何拟写标题？以加强科研管理为主题，可以有5种“变脸法”。任务型：努力加强科研管理制度建设；措施型：以制度建设为抓手，加强科研管理；效果型：努力实现科研管理能力不断提升；措施+效果型：狠抓科研管理制度建设，加快提升科研管理水平；设问型：如何更好地强化科研管理。在组织小标题时，既可用并列式的“排比句”，更提倡递进式的“设问句”。如果采用一组设问型的小标题，更能起到层层递进、引人入胜的效果，适用于专题性的总结。值得注意的是，在拟写提纲时不要急于确定小标题，因为标题定得过早，容易限制住写作思路。
四、起草初稿，树立靶子
前面的酝酿准备好比“十月怀胎”，动笔起草则是“一朝分娩”。在总结的提纲出来后，如何用材料支撑起结构和主题？初学者习惯用“装筐式”写法，把文章当做一个筐，东一个西一个往里装材料。这样写，容易造成材料与观点脱节，而且越写越臃肿。怎么写比较好呢？我们建议用“雕塑式”写法，把写文章比作雕塑人物。就是说，写文章要讲究逻辑性，理清“条”与“块”，处理好材料与观点的关系。在写作素材的筛选、提炼和使用上，既要用“塑”法，把泥一块块地贴上去，支撑起一个个观点，还要用“刻”法，把泥一块块地削下来，提炼出一个个经验，做到每段文字都是一个逻辑体系。这样，写出来的文章才能是一个有机的整体。另外，对于起草单位工作总结，有必要成立写作小组，进行细化条块和分工撰写。
调动情绪。正所谓“万事俱备，只差东风”。撰写总结，还需要一种发自内心的写作欲望。动笔时讲究身心俱入，进入写作状态。对于起草总结的初稿，我们的经验是要一气呵成。最好是集中时间，专心致志，争取一两天把它攻下来，时间不能拖得太长。起草过程中，思想、观点和素材都要写进来，不要断断续续、零零散散，否则，写来写去最后往往写偏了，或者写不下去。起草过程中，如遇到难点问题，不必停下来，可以先跳过去，之后再回来写，这样写起来更顺利。
组织素材。工作总结都有篇幅限制，不能“天马行空”，必须遴选素材，去伪存真、去粗取精、去繁就简。筛选素材有几个标准：一要符合表达的意图，能够服务观点；二要具有代表性和说服力，能够反映情况；三要能与上下文衔接，做到恰如其分。所谓“才之能通，必资晓术”，写作时还要懂得技巧方法。我们常说写作有三种境界，一则抄写——照搬现成，二则改写——吸收改造，三则真写——原始创作。在起草总结时要同时运用这三种写作方式，这样写起来快速又高效。比如，在写单位工作总结时，对各部门提供的总结素材，写得好的就直接用上，写得不到位的要修改，没有写到的便自己写。在写作作风上，应提倡写短文，做到又好又短。就是要尽量用最简洁的文字来表述观点。这里可运用“集成电路”的写法，就像计算机由“大块头”向“小型化”、“平板化”发展，效能却变得更强大。
五、反复修改，精益求精
常言说：十分文章，三分写作，七分修改。总结初稿只是个“胚胎”，还需反复雕琢，方能成为精品。好的总结，不是写出来的，而是改出来的。反复修改就是对总结初稿进行全面深加工的过程。修改中要注意五点：一是看主题是否鲜明，论述有没有到位；二是看观点是否正确，表达有没有问题；三是看结构是否合理，设计有没有漏洞；四是看素材是否适当，效果有没有发挥；五是看语言是否精练，文字有没有多余。我们有个切身体会是，会议召开前总结稿要不停地修改、常改常新。对于每年全院工作总结，大修改都在5遍以上，小修改则是不计其数，有时候说是修改，实际上是推倒重来。
讨论修改。“好的稿子是议出来的”。总结的修改实际上是集思广益、统一思想的过程。在总体的改稿中，有必要建立会商机制，既要有“几下几上”式的征求意见，也要有“三堂会审”式的集中审议。作为总结的统稿人，要做好“上下左右”沟通协调工作，在体现领导意图的基础上，充分考虑与吸收机关各部门、基层各单位的意见，统筹总结各部分的排列组合，归纳各条线工作的特点亮点。对于个人而言，修改的一个好办法是：写完后改一遍扔在一边，如果时间允许，等三五天后捡起来再改，这样改起来效果会更好。修改总结时，我们时常会遇到材料越改字数越多的问题。最有效的压缩办法就是在结构上动刀子。主要是采用“加减法”，就像雕像一样，泥巴贴了很多，还得削成人形。在压缩素材时既要“捞干货”，也得“溜缝儿”，使整篇总结既精练又圆润。最后，总结定稿后要重视排版校对。“细节决定成败”。有时排版中不小心删了字，如此稍有不慎都会功亏一篑。可先排版出一份，待核对后再付印。
跟踪问效。总结发布后，要关注现场效果和听众反应，为下一次撰稿提供经验与借鉴。多询问“有何印象”，多自省“搞回头看”。对于起草者，很重要的一点就是要学会在修改反思中提高写作水平。特别是要认真学习领会领导的修改意见，这是最好的案例教材，也是写稿子最重要的收获。我们经常把修改的过程稿保留下来，事后比较分析，学习提高。对于撰写总结，写手与领导的差距主要体现在对写作高度的把握、深度的挖掘和力度的拿捏上。比如，领导对“存在的问题”的修改，点得轻重、挖得深浅、拔得高低、用的措辞等都大有学问，值得品味。
总而言之，撰写工作总结，重在客观反映事实，难在充分体现意志，贵在不断创新写法。起草者要勤于学习，善于思考，乐于讨论，敢于创新，才能写出高水平的总结。“挥笔天地间，大写千秋业”。这是我们共同努力追求的境界。
第三篇：工作总结写作要点
工作总结写作要点
一，工作总结的意义及作用
工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体.它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识.工作总结是做好各项工作的重要环节.通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益.写好工作总结,须勤于思索,善于总结.这样可以提高领导的管理水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部.总结中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我批评的良好作风.写好总结,须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风.总之,写好工作总结是非常重要的,但也是非常困难的.难度主要表现在两方面;一是总(过去的工作),二是结(工作的经验,教训,规律).要正确处理好两者关系:总是结的依据,结是总的概括.二,工作总结的种类,特点和内容
二，工作总结的内容
工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:
1.基本情况
包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等.2.成绩,缺点
这是工作总结的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点.3.经验教训
在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作.三，工作总结的格式和构成(一)工作总结的格式
总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定,一般有以下几种:
1.条文式
条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵活,方便的特点.2.两段式
总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训.这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点.3.贯通式
贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述.常按时间顺序叙述情况,谈经验.这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点.4.标题式
把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述.这种格式具有层次分明,重点突出的特点.一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的.所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心.(二)工作总结的构成总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的.1.标题
标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质.2.正文
正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾.(1)开头
或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结.不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体.(2)主体
是总结的主要部分,是总结的重点和中心.它的内容就是总结的内容.(3)结尾
是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结.或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题.3.署名和日期
如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明.最后还要在署名的下面写明日期.四，月工作总结写作要点
1，月工作的主要内容
2，工作的成绩已经存在的主要问题
3，问题的解决方案和建议
4，下个月的工作计划
第四篇：工作总结写作要点
工作总结的写法
总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。
（一）基本情况。
1．总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2．成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3．经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
4．今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
（二）写好总结需要注意的问题
1．总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。
2．一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
3．条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
4．要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
5．总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。
一、总结概论
总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律，就是：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。
一、总结有如下特点：
1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思，提高认识，获得经验，为进一步做好工作打下思想基础。
2、强调科学性。总结经验不能就事论事，“跟着感觉走”。而要就事论理，辩证分析，力求得出科学结论，这样才能促进工作的转化。
3、表述上叙议结合，有评有论。工作总结除了叙述、说明外，还要议论，通过典型材料的介绍及分析评议，阐明作者的观点，使经验教训条理化、理论化，避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。
二、工作总结的种类：
1、按总结的时间分，有总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段总结。
2、按总结的范围分，有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。
3、按总结的性质分，有工作、生产、教学、科研总结等。
二、总结撰写前的准备
有人说过：要总结写得好，必须总结作得好；要总结作得好，必须工作做得好，立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的，更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中，有的单位干得不怎么样，但总结时却“喷香水”，这对本单位的工作失去实际意义，不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验，这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结，是企业管理的一项重要工作，是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段，需要认真对待。
总结究竟应该怎样做呢？从总体上说要发动群众，自下而上做总结。工作是群众做的，总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩，绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化，把定性分析和定量分析结合起来考察，从客观事实出发，防止感情用事，以免总结流于形式。
此外，搞好总结还要注意以下几点：
1、重视调查研究，熟悉情况
总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务，进行总结时，要通过调查研究，努力掌握全面情况和了解整个工作过程，只有这样，才能进行全面总结，避免以偏概全。
2、热爱本职工作，熟悉业务
热爱本职工作，事业心强，是做好工作的前提，也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务，如果对业务不熟悉，就难免言不及义。
3、坚持实事求是的原则
总结是对以往工作的评价，必须坚持实事求是的原则，就像陈云同志所说的那样，“是成绩就写成绩，是错误就写错误；是大错误就写大错误，是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在，有益于将来。夸大成绩，报喜不报忧，违反作总结的目的，是应该摒弃的。
4、重点在出经验，找规律
总结的最终目的是得出经验，吸取教训，找出做好工作的规律。因此，总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上，必须从实践中归纳出规律性的结论来。
三、总结的写法
一、工作总结的结构形式及其内容
年终总结（含综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。正文一般分为如下三部分表述：
1、情况回顾
这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。
2、经验体会
这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。
3、今后打算
这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。
二、工作总结文字表述的要求
1、要善于抓重点
总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。
2、要写得有特色
特色，是区别他事物的属性。单位不同，成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制，内容差不多，只是换了某些数字。这样的总结，缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调：总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。
3、要注意观点与材料统一
总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。这就是观点与材料的统一
相信每一个工作的人都会在岁末的时候写出一份正式的年终总结，总结自己在过去一年的工作，总结一下自己的能力和自己的年后工作计划，这些都是要做好的工作。下面的一篇年终总结范文和写作方法，希望可以解你的燃眉之急：
一年来，本人能认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，贯彻十七大精神，积极实际“三个代表”，在思想上按党员标准严格要求自己，在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上艰苦朴素、务真求实，较好地完成领导和各级部门安排的各项任务。为***尽心尽力，努力工作，主要情况汇报如下:
在思想上，认真学习邓小平理论、领会党的十六大和十六大三中全会精神，利用电视、电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势，学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍，深刻领会胡总书记的讲话精神，并把它作为思想的纲领，行动的指南;积极参加党委组织的各种政治学习及教育活动;积极向广大员工宣传党的方针政策和公司党委的精神;时刻牢记为人民服务的宗旨，明白自己所肩负的责任;积极参与基层建设，在工作中要起到模范带头作用，做广大职工的表率，同时，认真学习相关业务知识，不断提高自己的理论水平和综合素质。
在工作上，围绕公司***的中心工作，对照相关标准，严以律己，较好的完成各项工作任务。本主要完成了如下工作:1、2、3、4、5。
在作风上，能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，勤勤恳恳，任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统，始终做到老老实实做人，勤勤恳恳做事，勤劳简朴的生活，时刻牢记党员的责任和义务，严格要求自己，在任何时候都要起到模范带头作用。
今后努力的方向:随着****的实行，可以预料我们的工作将更加繁重，要求也更高，需掌握的知识更高更广。为此，我将更加勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为***应有的贡献。
附:年终总结黄金秘笈
年关将近，又到了铺天盖地写总结的时候，为济世救人，笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来，希望能给各位同仁以启迪。
要点一:用好序列号
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说，还能几个字或半句当一句，在纸面上大量留白，拉长篇幅的同时，使总结显得很有条理。需要注意的是，一定要层层排序，严格按照隶属关系，不要给领导留下思路不清晰的印象。
要点二:篇幅要够长
辛辛苦苦干了一年，业绩如何，关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好，可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了，要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长，如此有了参照物，才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天，洋洋洒洒15页，殊不知人家写了20页，在气势上立马矮了一截，岂不是前功尽弃?
要想做到篇幅长，除了下苦工夫狠写一通外，还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上，尽量拉大行间距，但不可太过，否则会给人一种“注水肉”的感觉。要点三:套话不可少
如开头必是“时光荏苒，XX年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉，更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
中间赘述业绩的段落中，不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……
所谓“总结”，不仅要总结优点，还要总结缺点，否则会给人一种华而不实的感觉，但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1，否则把自己批驳得一无是处，还能有饭碗吗?
要点四:数据要直观
如今是数字时代，故数据是多多益善，如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。
但切记“数字是枯燥的”，应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一，成绩一目了然，看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线，相信自己也感到非常得意;第二，对比强烈，做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背，红花还得绿叶扶嘛!第三，纸面上，一个图表至少相当于千把字，你还用为字数太少而发愁吗?
这些就是在不断的成长中形成的习惯，在不断的能力中，年终总结其实有很重要，只要你去做了，那么得到将是很丰硕的成果，这些都是正常的，但是就是很多人比较懒惰，连这些都不想做，这就是我们一直以来不断的成长的后果，相信自己能够在不断的成长中得到更多的经验！
第五篇：写作要点
四个基本考点
1、切题——所谓切题是指在形式上诸如段落、字数、文体、格式等方面满足题目要求，并在内容上没有偏差。
2、表达清楚、条理清晰——本要求考查学生对文章结构的掌握，要求文章主题观点明确，有头有尾，论证说明安排有主次，有轻重。
3、文字通顺，连贯性较好——本要求考查学生对过渡句和连接词或词组的掌握和运用，要求文章句子内部与句子之间通顺连贯，不突兀。
4、基本无语言错误——本要求考查学生语言基本功的掌握，包括语法与拼写两部分。
常用连接词
总结关系过渡词语
in general, to some extent, in my view, as for me, as far as I am concerned, obviously, in brief, on the whole
比较对比关系过渡词语
similarly, on the contrary, on the one hand, on the other hand, otherwise, in sharp contrast, but, however, yet, nevertheless
列举关系过渡词语
as a case in point, such as, first of all, to begin with, furthermore, besides, in addition, for one thing, for another
因果关系过渡词语
because(of), since, for, owing to, thanks to, as a result of, consequently, for the reason that, therefore, hence
让步关系过渡词语
although, even though, in spite of, despite
强调关系过渡词语
surely, obviously, particularly, in deed, needless to say, most important of all
递进关系
in addition, also, moreover, besides，what's more
时间顺序
immediately, meanwhile, presently, shortly, since, soon, temporarily, while
方式手段
as, as if, the way，by
目的关系
so that, lest，in order that
检查集中点
1.每个句子是否都有谓语动词；
2.动词的时态和语态；
3.主谓搭配是否恰当；
4.标点符号。
练句开始
文章是由句子组成的。要写好英语作文就要先练好英语句子，教科书、英语练习、模拟考题中，都有句子翻译，把句子译成英语。我们写作文不妨从练句子开始，把句子准确译成英语。在平时我们做句子翻译时，切勿做完就算，而是要把准确无误的英语句子记住，许多中译英练习都有参考的译句，要把这些译句朗读几遍，并记住。打好扎实的英语句子的功底对写好英语作文是至关重要的。
平时积累
英语写作是语言能力的综合运用，它不可能一蹴而就，而需要平时大量的积累。这包含着平时大量的阅读，从阅读中汲取养分，如同蜜蜂采蜜，日积月累才能酿成甜醇的蜂蜜。还要读诵一些好的英语文章、好的段落，培养语感，尤其是我们用的教科书，都是我们英语写作的优秀范文，英语写作中的参考译文。总体上还不错，选一些较好的进行比较模仿，也有一定的帮助。
列好提纲
在写作文时，切忌落笔就写，不加思考写到哪就哪。看了作文题目或题意说明，思考片刻，确定按所给的题目应是什么文体，是议论文、记叙文、描写文、说明文还是应用文。文体确定后接下来就考虑如何写，分几段，在脑中列好提纲。第一段讲什么，第二段讲什么，第三段讲什么……，这样才会紧扣主题，不会跑题。
如何开头
要让文章吸引人，引起别人想读的欲望，文章如何开头就显得很重要。有许多不同的方式引起读者的注意。可以开门见山，提出自己的观点，或直陈事实，也可以用谚语或惯用语句子开始，还可以用提问题，引起读者思考，还可以通过定义引入主题，既直截了当，又加强文章说理的力度。
书写规范
作文构思好要动笔时，必须注意一些英语作文的书写规则。如作文的题目要大写或每个词的首字母大写，介词、冠词、连词若不在句首则不必大写。每段第一行要缩进一些。要准确使用标点符号，不要随意乱点。注意移行规则，如词到行末还没写完要按音节划分移到下一行。最重要的是书写清晰，不求写得很美，但求把每个词写清楚，这是书写最起码的要求，养成凡是做事就认真的好习惯，也给批改老师一个先入为主的好印象。
段落分明
每篇文章是由若干段落组成的。每一段是由若干句展开，但都是为着一个中心句而服务的，也就是每段文章中所提供的事实、范例、理由或原因都是围绕中心句，支持、证明这一中心句而展开的。通常每段由三部分组成。第一部分：引言（introduction）或主题句（topic sentence）第二部分：讨论（discussion）或扩展句（supporting sentence）第三部分：结尾句（conclusion）。因我们高考的英语写作是写小作文，故每篇文章以三到四段为宜。通常是第一段引出对某一问题的两种看法或观点。第二段提出你的观点，然后加以展开，以事实例子来进行说明，支撑你的观点。第三
段则对你所说的观点、问题进行小结，得出结论性小结或论断，也可以概括性地强调一下你的看法。
上下相连
一篇文章既然有好几段，每段又有若干句子组成，我们在确保所写的句子语法上、用法上都准确，接下来就要考虑用好关联词，以连接不同段落、不同句子，如：first，second，finally，last but not least，for one thing，for another，on one hand，on the other hand，however，therefore，what is more，most important of all，in all，in addition ……这些关联词语用了，并用得好，可以使文章读起来通顺，有一气呵成的感觉。
仔细检查
文章写好最后一道工序就是仔细检查看看有否差错需要改正。这包括有否单词拼错，人称是否一致，句子主谓是否一致，标点符号、字母大小写、单词移行等是否都正确，字数达到规定的要求否？逐字逐句读好改正，确实没有差错了，这才算是文章写好了。
时代气息
写作题除了强调内容切题、表达得体、意思连贯，还要体现较强的时代气息。2002 年写作题通过图片中一女孩想学骑车，但被家长过分溺爱而无法实践的事例，联系到家庭教育、青少年成长等社会关注的热点发表议论，它不但测试了考生简单的描述能力，考察他阐述自己观点的写作能力，而且通过评分标准的调整把侧重点移到测试考生能否写出符合题意、连贯、贴切的文章。
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