个人年终总结写作技巧、内容、要点及写作忌讳

第一篇：个人年终总结写作技巧、内容、要点及写作忌讳

个人年终总结写作技巧、内容、要点

及写作忌讳

个人年终总结写作技巧、内容、要点及写作忌讳

年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析，从中找出经验和教训，引出规律性认识，以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。年终总结包括一年来的情况概述、成绩和经验、存在的问题和教训、今后努力方向。

一、年终总结写作技巧

1、篇幅要够长

好开头!好布局!好结尾!辛辛苦苦干了一年，业绩如何，关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好，可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就

有点麻烦了，要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长，如此有了参照物，才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天，洋洋洒洒15页，殊不知人家写了20页，在气势上立马矮了一截，岂不是前功尽弃？要想做到篇幅长，除了下苦工夫狠写一通外，还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上，尽量拉大行间距，但不可太过，否则会给人一种“注水肉”的感觉。

2、套话不可少

如开头必是“时光荏苒，2004年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千??”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉，更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。中间赘述业绩的段落中，不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语??，所谓“总结”，不仅要总结优点，还要总结缺点，否则会给

人一种华而不实的感觉，但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1，否则把自己批驳得一无是处，还能有饭碗吗?

3、数据要直观

如今是数字时代，故数据是多多益善，如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。但切记“数字是枯燥的”，应该把数据做成折线统计图、扇形统计图、条形统计图、对比表格等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一，成绩一目了然，看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线，相信自己也感到非常得意;第二，对比强烈，做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背，红花还得绿叶扶嘛!第三，纸面上，一个图表至少相当于千把字，你还用为字数太

少而发愁吗?

4、用好序列号

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说，还能几个字或半句当一句，在纸面上大量留白，拉长篇幅的同时，使总结显得很有条理。需要注意的是，一定要层层排序，严格按照隶属关系，不要给领导留下思路不清晰的印象。

二、年终总结的几种开头写法

一篇好的总结，除了内容充实、重点突出、语言准确、条理清楚外，还应有一个好的开头。一个好的开头，能先声夺人，激起读者强烈的阅读兴趣，使之欲罢不能。反之，如果开头写得不好，就会倒了读者的胃口，使之产生厌倦和不快。所以掌握好开头的写作方法，对写好总结是至关重要的。

总结开头的写作方法多种多样，富于变化，不拘一格，没有固定的模式。但一般的规律还是有的，这就是要根据总结的类型．以及所要表现的主旨来决定如何范笔，以实现开头的准确性、鲜明性、生动性。这里，仅就目前常见的

几种开头方法，介绍如下。

1、概述式开头

概述式开头，这是全面工作总结常用的一种写法。在开头处一般要概述基本情况，把要总结的工作的背景、时间、地点、经过及有关条件交代清楚，有时也要把主要成绩、经验、问题须要提出来，先给读者一个总的印象。例如，邓小平同志的《开国—年在西南》一文的开头如下：紧接着1949年10月1日开国典礼之后，我们人民解放军第一、第二、第四野战军的部队奉命进军西南，直捣美蒋匪帮在大陆上的最后果穴，解放西南7000万人民。从11月初发起战斗到12月27日止，前后不过57天，就基本上结束了这个战役。在此期间，人民解放军前进了1000公里，消灭了敌军90万。此后，我们进行了比行军作战大为繁难的工作，9个月的努力是有成绩的。这个开头不到200字，却概括了相当丰富的内容，将工作背景、工作时间、工作基本情况交代得清清楚楚，具体而

明确，既突出了军事的成功，又照顾到其他方面的工作。整个开头部分写得简要而滇密，鲜明而突出，语言庄重朴实，没有夸张措绘，读后，给人留下深刻的印象。

2、论证式开头

论证式的开头，这是全面工作总结的另一种开头方法。在开头处不写基本情况，而是直裁了当提出上级指示精神，或有关方针政策，然后通过事例来论证这种指示、方针、政策的正确性。例如，毛泽东同志的《三个月的总结》一文的开头如下：7月20日中央对时局的指示上说；“我们是能够战胜蒋介石的。全党对此应有充分的信心。”7、8、9三个月的作战，业已证明了此项断语是正确的。用3个月的解放战争的实践论证了中央指示的正确性，这?．开头，形式新颖，别具一格，文字不多，却具有高屋建瓴的气势。

3、结论式开头

结论式的开头，就是先作结论，后叙述概况。这种开头方法最为常见，而且多用于全面性的工作总结。其写法就是在开头处．以高度概括的笔法，说明工作是在什么情况下进行的，并对此项工作的结果，做出明确的结论，然后，用一过渡句，自然引出下文。例如．各单位财务工作总结的开头如下： 一年来，我们坚持勤俭建国，勤俭办企业的方针，坚持为生产服务，为群众服务，严格执行国家的规章制度，实行经济核算，加强财务管理，促进了生产的发展，发挥了财务工作的作用。我们在工作中的体会主要有以下几个方面：这个开头．既写了背景、情由、依据，又点出了做过会么，结果怎么样——“促进了生产的发展，发挥了财务工作的作用。”文字虽然不多，但它直接把总结的内容，显现在读者面前，使人一看便得到全文的要领，开头总述完了以后，接着用了—个过渡句，自然引出下文的详细叙述，这样的开头，条理清晰，概括性强，过

渡自然，便于读者理解总结的内容。

4、提问式开头

提问式的开头，是在开头处根据主旨的需要，先提出问题，然后引起下文；这种开头方法多用于专题经验性的总结。例如，朱德同志的《八路军抗战两年来的经验教训》一文的开头如下： 八路军抗战两年以来，我们得到了一些什么经验教训呢? 这样的开头，就是用简洁精练的文字，以提问的形式，直接点明了总结的重点。这种开篇设疑的写法，比较新颖、生动，很能引起人们的关注，具有一定的启发性和吸引力，既省笔墨，效果又好。

5、对比式开头

对比式开头，是在开头处对有关情况：如过去与现在、后退与前进；错误与正确等等做一番概括交代与比较，在比较中表明所是与所非；这种开头方法多用于专题性的经验总结。例如，黑龙江省肇洲县人民政府写的《横向联合架起致富的金桥》“—文的开头：党的十一

届三中全会以来，我县工农业生产有了很大发展，初步改变了落后面貌。1985年工农业总产值可达24万元．比1980年翻一番。实现了财政收支平衡，略有节余，比1984年增长45.19％，比1980年增长了31．7倍。1985年县办工业亏损企业由1980年的13户减少到4户，国营预算内工业企业全部消灭亏损。结束了我县工业连续4年亏损的历史。肇州县一不通铁路，二不靠江河，三没有森林，缺乏天然资源，工业基础薄弱，财政经济状况能在较短的时期内得到明显好转，靠的是什么呢?是联合协作发展工业。它为我县的经济带来了生机和活力。这个开头的落笔重点，是放在经济发展变化上。通过前后两个阶段的、几个典型数

据的对比，有力地说明了县办的工厂企业，要增产增收扭亏为盈，关键是要进行经济体制改革，实行联合协作发展工业，提高经营管理水平，这样的对比．材料翔实，言之有物，有说服力，能给读者留下鲜明而深刻的印像

6、提示式开头

提示式开头，这是专题性经验总结的一种常用开头方法。在开头处对工作的主要内容做提示性的介绍，其目的就是引出对于所取得的经验的叙述。例如，《深入开展理想教育，提高职工队伍素质》一文开头如下：几年来，我们围绕企业改革和生产建设，广泛深入地开展理想教育。我们的主要做法是：又如，《以改革的精神，推进班组民主管理》一文开头如下：在改革的新形势下，如何进一步加强班组建设，是摆在我们面前的一个重要的课题。下面是我们的一些做法：再如，《我们是如何使用干部任免权的》一文开头如下：近两年来，我们按照中央的“四化”要求，在改革干部管理制度方面主要做了以下工作：从上述3个例子可以看出，这种提示式开头的写法好处在丁简洁明确、能引人注目。总之，总结开头的形式是多样的，但是不管怎样，外头应该是写明全文的主旨，给人以概括的印象，引起读者的注意，给人以启发，这是写解开头的关键所在。

三、年终总结主要内容

1、总结必须有情况的概述和叙述。有的比较简单,有的比较详细.这部分内容主要是对工作的主客观条件,有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析.2、成绩和缺点。这是总结的中心.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点.成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚.3、经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训.为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析,研究,概括,集中,并上升到理论的高度来认识.4、今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一年工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。

四、年终总结六项主要要点

1、要充分认识到总结的要义。总结是最好的老师，没有总结就没有进步，总结是一面镜子，通过总结可以全面地对自己成绩与教训、长处与不足、困难与机遇的进行客观评判，为下一步工作理清思路，明确目标，制订措施，提供参考和保障。所以总结不仅仅是给领导看的，更是对自己进行全方位的剖析，使自己更加认识自己，发挥优点，弥补不足，不断提高。为此，必须认识到总结的重要意义。当然各级领导也要重视总结的重要性，要让下属广

开言道，言无不尽，言者无罪，实事求是，客观认真地总结。

2、对一年来工作的回顾。对一年来各项工作的完成情况进行总结，全面总结成绩：各项计划完成了多少、销售指标完成情况、与去年同期相比各项任务是否有增长、产品结构是否得到优化、渠道建设和客户关系是否得到加强、经销商的素质是否得到提高、经销商与消费者对品牌的满意度和忠诚度是否得到

提升、竞争对手衰退了没有、如果作为团队领导还要总结团队建设、培训学习等方面的内容。

3、分析取得成绩的原因。没有人会随随便便成功，每一个成功的后面都是付出的艰辛努力。认真分析取得成绩的原因，总结经验，并使之得以传承，是实现工作业绩持续提升的前提和基础。成绩固然要全面总结，原因更要认真客观分析：

成绩的取得客观因素分析：行业宏观环境的势利性、竞争对手失误所造成的机会、公司所给予的资源支持程度、团队领导在具体方面的指导、同事的帮助。

成绩取得的主观因素分析：自己对年度目标任务的认识和分解、自己对市场的前瞻性认识、自己的困难的挑战意识、自己自我学习素质提升、解决问题能力提升、自己对市场变化的反应能力。

4、分析导致工作目标没有达成的

失误和问题。人贵有自知之明，年度总结并不是要总结得形势一片大好，必须认真客观的分析在工作中的失误和存在的问题。通过分析问题，查找原因，认识不足，不断改进和提高，实现工作质量的持续提高。来反思自己为什么没有进步。一般来说工作中往往会存在以下的失误和问题：

主观认识不足，思路不够高度重视。

自身没有远大理想与目标，对自己不能严格要求，对下属和自己过于放任。

计划制订得不合理，脱离客观实际。

对计划的分解不到位，执行和过程监控不到位。

对竞争对手的跟踪分析不深入，市场反应速度滞后。

产品结构、价格策略、促销组合、渠道建设、品牌传播计划不合理、执行不到位。

团队管理能力差、个体成员素质差，不能胜任工作的要求。

来自于竞争对手的强大压力，使自身的优势不能突显。

5、对当前形势的展望与分析。总结不仅要回顾过去，还要展望未来。要对当前的形势现状与未来的发展进行客观深入的分析：

外界宏观与微观环境分析：行业发展现状与发展、竞争对手现状与动向预测、区域市场现状与发展、渠道组织与关系现状、消费者的满意度和忠诚度总体评价。

内部环境分析。企业的战略正确性和明晰性、企业在产品、价格、促销、品牌等资源方面的匹配程度。

自身现状分析。自身的目标与定位、工作思路和理念、个人素质方面的优势与差距。

通过对现状与未来的客观分析，能够更加清楚所面临的困难和机遇。从而对困难有清醒的认识和深刻的分析，找

到解决困难的方法，对机遇有较强的洞察力，及早做好抢抓机遇的各项准备。

6、下一年度工作计划与安排。总结上年工作当然是年度总结的重点，但更好的筹划和安排下年工作才总结的目的，所以下一年度工作计划和安排同等重要。

明确工作的主要思路。战略决定命运，思路决定出路，良好的业绩必须要有清楚正确的思路的支撑。否则人就变成了无头苍蝇，偏离了方向和轨道，就会越走越远。

新一年度工作的具体目标：销量目标、回款目标、利润目标、渠道建设目标、区域市场发展目标、团队建设目标、学习培训目标。

完成计划的具体方法。团队整体素质与协作能力的提升、资源需要和保障措施、目标任务的分解、渠道的开发与管理、产品结构的调整与优化、市场秩序的规范管理、客户关系管理与加强、品牌策略创新与高效传播。

五、年终总结撰写忌讳

“年终总结”切勿脱离实际，唱高调，拣好听的说，必须有一说一，有二说二，客观地评说，总的来说，这“年终总结”一定要杜绝“三忌”。

1、忌夸夸其谈，夸大其词。

这一年来干了哪些工作，上级部门知晓，老百姓的心里也有数，自己也应如实汇报。干得好，群体心里有杆秤，自然能秤出其分量，干得好，要总结经验话得失。总之“有则改之，无则加勉”，切不要夸大政绩，欺上瞒下。

2、忌避重就轻。

一些部门、单位在年终总结时往往“好大喜功”，对成绩大肆渲染，小事说成大事，芝麻说成了西瓜，摆功臣，讲苦功，好事说了一大堆，好话说了一大箩。而在总结过失和不足时，总是轻描淡写，几句话一带而过，有的甚至“大事化小，小事化了”，片面地多讲客观，而少讲主观。因此“年终总结”应多讲工作中的不足和存在的实际问题。

3、忌长篇大作。

一些部门单位在“年终总结”时认为，总结写得好，说明工作干得多、干得好，有“水

平”，否则相反。于是一些单位的“年终总结”中废话、大话、瞎话和“牛头不对马嘴”的话充斥于总结中，令人有华而不实的感觉。同时内容空洞，东拼西凑的总结还严重地浪费了人力、物力和财力，助长了不正之风的滋生。

第二篇：写作的忌讳

写作中举例六大忌

一、忌知识错误

知识错误，指举例时在时间、地点、人物、事件、籍贯等细节方面的错误。我们知道文章的生命力在于真实，凭借张冠李戴、添枝加叶的论据，道听途说或“想当然”的材料是难以服人的。此类错误一旦出现，必然使人对论据的真实度产生怀疑，从而必然影响对作文分数的评判。以下便是知识错误的特例：

1.尽管司马迁遭受各种宫刑，但他一次次忍受痛苦以顽强的毅力完成了伟大的历史巨着《史记》。2.居里夫人发明了鱼镭，她的愿望实现了

3.在桃花源过着田园生活的陶渊明写下了“疏影横斜水清浅，暗香浮动月黄昏”的诗句。4.如果没有苹果砸在爱因斯坦的头上也不会有着名的“万有引力”的发现。5.因此项王总想找个机会把西楚霸王刘邦 除掉。上面1、2例对“宫刑”“镭”概念不清；3、4、5张冠李戴。造成以上错误的原因除了学生在作文时粗心外，主要是积累不足、知识掌握不准确。因此，教师有必要针对错因，有的放矢地加以训练，从而预防此类低级错误的出现。

二、忌陈旧僵化[来源:学.科.网Z.X.X.K] “陈旧”指事例本身。就事例本身来讲，陈旧乏味就不利于中心的表达，甚至会削弱中心的表达，而新颖、妥贴的事例使主题不同凡响，令人耳目一新。但由于素材贫乏，选择的余地小，有些学生在作文中临时抱佛脚。有的考生的作文思维僵化，千篇一律。人云亦云，老生常谈，一览无余，索然无味。如某年高考作文不少考生都是写小时候家长离异，父亲或母亲再婚，自己就有了后妈或后爹，而后妈、后爹对自己很不好，比如不给自己买新衣服穿，偏爱亲生的孩子等。而这类作文的结局也通常是两种：近一半的考生写后妈、后爹给自己造成了不幸的童年，还有一半考生写后来误解消除，原来后妈、后爹也是好人等等。这样的文章在08年高考中也有不少。写身残志坚必称史铁生，写勤奋必举陈景润，俗不可耐，使人如吞咽陈谷。

“僵化”指运用事例的角度。虽然在材料的运用上我们要避熟避俗，但如果我们能把一个既熟又俗的例子挖掘出新鲜的意味来，便会使材料浴火重生。那末，这一例子同样能给人耳目一新之感。所以，作文时从材料中挖掘出一般人没有看到的内涵和哲理尤为重要。2006年江苏高考满分作文《人与路》运用了家喻户晓的《西游记》中的事例，但是他将唐僧三徒弟的作为，理解为玄奘精神的三个侧面：悟空——勇敢，八戒——坚持，沙僧——隐忍。从而揭示取经人的精神光彩，激励人们用这种精神踏上中国文化复兴之路。《特色是成功的催化剂》（上海）“又如英国十六、七世纪的着名画家乔治。摩兰，他的油画作品起初被当做贡品运往中国的时候，人们以为远看还行，可近看一无是处，只看得见一片片的颜料。正是因为这种特色，他的油画作品还是渐渐别国人所接受了，甚至以有他的作品收藏为荣。”这种推陈出新的、化腐朽为神奇的高超手段，是每一个追求举例出新的人应该学习的。今年上海《独一无二》“且说最近红爆一时的小沈阳，大家都被他的搞笑天赋所吸引。小沈阳却实在是别出心裁，独树新枝，但是小沈阳可有一，却不可有二。有一，可谓之新潮，有二，有三则不然，不仅大大削减了其新意，还大大降低了整个社会的审美情趣，这可就不讨好了。因此，无论怎样，我们的社会都需要“板桥体”，需要注入新的活力，更丰富的元素，就像字体一样。”湖南《踮起脚尖》“朱镕基总理说“买100口棺材，99口送给贪官，一口留给自己”，他的伟大，我们绝不会让历史的尘埃将其抹去，而下一个，下一个，踮起脚尖行走的人，你在哪里？我们都在呼唤你，你决定出来了吗？”“正如克林顿踮起脚尖与偶像肯尼迪亲密握手之后坚定了自己的理想，在日记本中写下“我希望长大以后成为总统”的豪言壮语，少年意气，他们敢于踮起脚尖，他们最终也在回望，瞻仰中成就了自己极富意义的一生。”

高考阅卷中对议论文中议论文字和记叙文字的比例有严格的要求，规定议论文字不得少于三分之二。这就要求考生用例一定要简短，莫要过细、过详，只要能证明论点即可。可是很多学生总是前面用一个故事演绎题目，然后在结尾象征性发点议论，这种安排事例的方式是议论写作的大忌；有的虽然采用几个例子，但繁琐啰嗦，喧宾夺主，真正深入本质的议论却贫乏苍白。我认为事例的安排应是关键例子适当详些，其他例子可以用排比方式罗列。这样既能显示论据的充分，又能使议论文字的比例增加，有利于深入本质的分析，突出文章的主旨。

四、忌不够典型[来源:Zxxk.Com] 用来充当论据的事例一定要典型。所谓典型，是指在与论点有证明关系的“这一类”中比较突出、有个性，能够揭示事物本质，因而具有代表性，在证明论点的功能上也具有“以一当十”的说服力。这是议论文对材料的基本要求。观点要立住脚，如果没有典型事例作支柱很难使人信服。但学生由于生活面窄、阅历浅、阅读量小、拥有材料有限，作文事例贫乏，找不到恰当典型的例子，于是将身边的或道听途说的事情当作论据，动辄“我的同学”我的邻居”等等，这是很忌讳的写法。

2006年河南考生写的《找准人生的坐标》在选材上运用了德国前总理勃兰特，日本前首相小泉，台湾政要陈水扁、连战、宋楚瑜等例子，也有2005年感动中国的人物王顺友、从飞的事迹，由于富于典型性，正反对比中证明了“找了正义的坐标，会被世人铭记；找了罪恶的座标，会被世人唾弃”的观点。由此可见精彩典型的材料的确是作文制胜的法宝。

五、忌时空倒置

议论文在材料运用上，要考虑材料的时间和空间因素，恰当地排列材料。材料的排列方式一般是“由古到今”或“由中到外”，同一时代的事例按事情发生的先后排列。如有一篇《逆境造就强者》的文章，事例排列方式如下：司马迁——史铁生——林肯——霍金。这样的排列方式非常符合人们的思维习惯和认识规律，否则会给人一种思维混乱、时空倒置之感。请看下面一段文字：正如唐太宗以魏徴为肱股，广纳谏言，成就了“贞观之治”；刘备三顾茅庐重用孔明，成就了“‘三国鼎立’有其一”的局面；周文王屈尊任用姜太公，终于灭商兴周开一代基业。显然此段文字在时间的安排上倒置了。《在追求自我价值中成功》“亦余心之所善兮，虽九死其犹未悔。”他有忠心，却报国无门，而他的肝胆却永照青史，在那个浑浊的世界中，他感叹“举世皆浊我独清，众人皆醉我独醒。”他是那个时代的先驱者，不愿与其他人同流合污，他怀石怒沉汨罗。„„

在他心里，国最重，家最轻，五年回归路，十年两弹成，开创祖国航天事业，他是先行者。他披荆斩棘，把智慧锻造成梯，留给后来者攀登；“风萧萧兮易水寒，壮士一去兮不复还。”这千年的悲歌，或许吹干了易水，但却吹不散这位民族英雄的英魂。荆轲——这个刺秦路上的英雄，他直率、忠贞的个性让他选择了永不回头。„„

2006年河南满分作文《绕树三匝，何枝可依》为了证明“找准自己的位置，找到适合自己的枝头，生命才能达到极致”的观点，先后引用了孔子——卓别林——比尔？盖茨的例子。事例的排列符合“由古到今”或“由中到外” 的原则。这恐怕也是此篇作文之所以能得满分的不可或缺的因素。

六、忌逆情背理

有些论据单独来看并没有什麽不妥，甚至认为是很恰当的，但是细致推敲却不符合国情或民族习惯，与读者容易产生心灵上的抵触，难以产生道义上的力量。这种论据的运用往往有负面影响，其错误的导向还可能造成读者的思想混乱。

比如，作以“爱国”为主题的文章，有人引用中东战争时当选世界小姐的以色列美女的故事。她谢绝留美，毅然回国，使以色列军心大振，只用七天就消灭了阿拉伯军队。我们知道，中国的一贯立场是反对犹太复国主义，声援阿拉伯人民的正义事业的，不能以成败论英雄。用这一例子难免使懂得有关历史的人产生不舒服感。还有一篇作文题目是《后生可畏》。内容是郑板桥与其师面对漂浮的女尸吟诗的故事。以其师诗太主观，有失真实，郑诗

用词贴切的对比证明“后生可畏”的主题。可是，设身处地的想一想，略有人性的人面对此情谁能漠然置之从容赋诗，煞有介事地去计较是“二八女多娇、风吹落小桥”准确，还是“谁家女多娇，何故落小桥”贴切呢。如果真用此例也只能将此作“性恶论”的佐证

第三篇：毕业论文写作--十二忌讳

毕业论文写作

一．撰写毕业论文十二忌

毕业论文,是高校学生根据我国学位条例的有关规定,在毕业之前,结合本人的专业学习和科研方向,在老师的指导下独立完成的学术论文。撰写毕业论文,是高校教学过程的一个必要环节,也是对毕业生综合运用基础知识和专业知识的检验,它可以反映出毕业生对知识的储备情况和研究问题、解决问题的能力以及语言表达等方面的能力。作为科学研究信息的载体,毕业论文也是奉献科研成果并实现其学术价值的重要工具。历年来,许多高校应届毕业生在老师的精心指导下,撰写出了许多高质量的优秀论文。但也有一些论文暴露出了这样或那样的问题,这体现出有些学生还没有真正掌握撰写毕业论文的要领。根据笔者近年来指导撰写毕业论文的工作实践,并联系毕业论文中存在的带普遍性的问题,下面谈谈撰写毕 论文应注意的几个问题。

1、忌选题不当,题目大小不宜

万事开头难,选题是起点。我们所说的选题,是指挑选用来作为毕业论文论证、探讨和解决的问题,也就是研究的中心问题。主攻研究的方向明确了,才能明确从何下手。一般说来,毕业论文论题的选择应遵循以下四点:一是要选主观上有条件、有能力驾驭的论题;即选与自己的专业或工作有关的论题;二要选难易适当的论;三是选有新意的论题,或前人从未研究过、或有人探讨过但不尽透彻、或研究角度不同有待进一步研究的论题。而有的学生在选题时,不是首先考虑论题的价值,而是首先考虑参考资料多不多;或虽然考虑了论题的社会价值,但题目大小难易限制不适中。有的选题太大,太复杂,写起来像“老虎吃天,无从下口”,由于作者把握不住选题的原则,因而写得肤浅,甚至半途而废。有的选题太窄太容易,没法展开也难以深入。因此,论文选题要从自身条件出发,尽量选大小适宜、难易适中 的题目。从自己所熟悉的领域开个口子去作文章,容易写得深刻切实。联系实际,从具体事物着手,分析归纳出一些带规律性的东西,易于增强文章的说服力,也易于解决问题,这种“小题大作”的论文一般效果很好。(2)

2、忌懒于实践,眼高手低

有的学生由于平时读得多、动笔少,一动笔好象非要一鸣惊人不可。看别人的文,初看钦佩有加,久看觉得平庸肤浅,不过如此而已。而自己真正动笔写又写不出来。久而久之,心灰意懒,写作兴趣索然,正所谓眼高手低。写作文是真功夫,不 仅要语言文字功底扎实,而且要思想严谨而有深度。这就需要经常实践,反复实践。对于毕业论文则可先写出提纲,打出初稿,然后反复思考研究,反复修改,决不能有半点畏难情绪。人的思维能力、研究能力是在科研实践中提高的,写作能力也是在写作实践中提高的。要想写出优秀的毕业论文,一是要对所研究的问题进行认真深入的探索,二是要对思考研究的所得进行归纳整理,理清头绪,写成条理清晰、逻辑严密的文章。(1)

3、忌中心不明,纲目零乱

作者在下笔撰写毕业论文之前,要确定论证体系,即确定毕业论文的中心论点和分论点,并按一定的逻辑顺序排列好。所谓论证体系就是对讨论的问题,必须有中心,有从属,使中心论点和分论点之间形成一种特定的关系(支撑、从属)。动笔 时,一定要把握重心,扣紧中心论点,使材料蕴含的力量全部能渗透到中心论点,要防止转移中心,防止偏题。而有的学生写的毕业论文没有一个突出的中心,什么都想说,什么都想解决,好象蜻蜓点水,到处涉及,而处处都不深入,结果一个问题也说不清楚,说不透彻,使人读后不知作者到底想阐明什么观点,说明什么问题。

4、忌凭空想象,似是而非

作为应用文体的毕业论文,毕竟不是文艺作品,既不能合理想象,也不能虚构杜撰;既不能渲染夸张,又不能缩小淡化。王充曾经指出,要“疾虚妄”,刘勰要求“事信而不诞”。可见,真实性是论文的生命。论文应观点鲜明、论据确凿,论证要有严密的逻辑性,这样得出的结论才经得起实践和历史的检验。写毕业论文就是进行“写”的研究,同时也是探求科学真理的过程,其材料必须准确无误。从大的事件到具体细节,甚至一句话,一个数据的引证,都不允许有任何虚假。如果论据靠不住,论点就成了空中楼阁,就会削弱文章的逻辑力量,影响文章的表达效果。因此,在立论上,要从实际出发,不带个人好恶,不凭空臆造;在论据上,要详尽地占有资料,对材料的性质、真假进行甄别;在论证上,要有严谨、周密的逻辑力量。这样,才能克服道听途说、以讹传讹、合理想象、似是而非的虚假结论,才 不会把谬误说成真理。

5、忌结构混乱,言之无序

毕业论文的结构,是作者根据自己的写作意图和要求,对大量材料进行创造性思维加工后形成的思想脉络或论文的框架。结构要解决的问题就是文章的脉络层次和发展顺序问题,结构预先设计得好,就可使文章言之有序。如果没有结构或结 构混乱,那么再精辟深刻的思想,再丰富典型的材料,也行不成好文章。笔者近年来从阅读学员的初稿时发现,即使同一个班的学员,论题大致相同,写进论文的材料也相差无几,但结果完全两样:有的观点鲜明,中心突出,条理十分清晰;而有的看不到中心,内容前后衔接不上,显得杂乱无章。原因之一就是作者安排结构的本领有高下。有经验的作者写作时不贸然动笔,不临文觅意、想一点写一点,而是先把结构考虑成熟才动手,然后一气呵成。这就像我们建房之前,必须先搞好整体设计、画出蓝图、再按图施工一样,如果预先没有精密的设计图纸,具体施工就无从下手,自然就盖不出结构合理的房子来。

6、忌观点加例子,论不起来

论文的论证,就是用论据去证明论点的过程。“论”,就是讲道理“, 述”,就是摆事实。只提出论点,摆出一堆论据,不等于讲出了令人信服的道理。只有找出论点和论据的关系,并根据一定的逻辑联系组织出恰当的语言,才算是论起来了。论证实际上就是对事例进行分析说理。有的毕业论文,虽然篇幅较长,但没有针对论点的分析,只是论点加例子,堆砌一些材料,没有分析推理就下结论,文章再长,也达不到说服人的目的,起不到证明观点的作用。这其中最关键的原因是缺乏分析说理这个中间环节。学术论文要有理论性,就要会分析,会论理,就要紧扣中心论点,精心选择材料,再从各个不同的角度展开论述,道理说得越充分、越透彻,论文质量就越高。

7、忌空谈理论,言之无物

歌德曾经说过,理论是灰色的,生活之树常青。这里的生活,即是社会实践。理论如果离开了实践,就成了无源之水,无本之木。理论文章就要联系实际,这是理论形成的根据,也是理论发展的需要。因此毕业论文必须回答实践中提出的问题, 充分体现论文的社会价值。作为高等院校毕业生来说,应通过撰写毕业论文,实现由知识向能力的转化。如果不去认真进行调查研究,不深入实践中去考察,写出来的论文就会只有空话、套话,就会空乏无物、枯燥无味。毛泽东同志曾在《反对党八股》一文中,把这种空谈理论、缺乏生命力的文章比作旧上海滩的“瘪三”,这种“瘪三”式的文章是任何写作技巧也无法使它健全存活的。

8、忌外行逞能,不伦不类

前面说过,选题要适中,量力而行。这就包含着一个选择自己所熟悉、所内行、与所学专业相关的问题。我们所处的时代知识更新换代特别快,任何人都不可能全知天下事。每个学生都有自己的专业、爱好和特长,在自己熟悉的领域或所学的 专业内讨论问题,说的就是内行话,研讨专业外的问题,就可能出现外行现象,自然写不出高水平的论文来。而近年来有的学员的论文偏离了专业和所学的主要课程。例如学行政管理专业的写国际金融市场内容的不少;学政法专业的又研究小城镇建设在农村经济建设中的地位和作用,如此等等。正因为离开了自己的专业学习基地,理论根基不深,情况不熟,结果写出来的论文,不合客观事理和逻辑,有的甚至误入歧途,得出荒谬的结论。因此,有的学员在答辩时支支吾吾,前言不答后语。

9、忌观点偏激,提法不妥

论文的论点,是作者思想、观点、态度和主张的集中体现。论点是论文的灵魂、统帅和纲领,评价毕业论文的首要条件就是观点正确、鲜明。因此不能随心所欲,不能违背党和国家现行的方针、政策和法律法规,更不能自行其是、钻牛角尖或走极端。在毕业论文写作中,由于个别学员学习不努力,未能及时掌握当前的理论动态,因而在论文中出现观点偏激,提法不妥的现象。要克服这一毛病,首先是要加强学习,努力吸取新知识,接受新事物,使文章所反映出的思想、观点、见解,跟上时代的步伐;其次,在动笔之前和成文之后,都要反复推敲斟酌,看确定论点的总的立场观点是否正确,有无问题;要看文中的主要提法是否妥当,是否符合客观事物的发展规律,有没有片面的、武断的、不实事求是的地方。如果发现了问题,要及时予以纠正。

10、忌抄袭代劳,坐享其成

撰写毕业论文,是一种创造性、自主性劳动,论文篇幅有一定的要求,写作时间又有严格的限制,对于平时动笔较少的学员来说,确实有一定的难度。因此有的学员就产生了畏难情绪和依赖心理。他们不是在老师的指导下去思考研究、独立完 成,而是通过东拼西凑,抄袭组织成文。更有甚者,全文抄袭报刊、杂志、网上现成的论文,或干脆请人代写。正由于作者未经过自己的辛勤劳动,对所抄内容不理解,虽论文写得好,但答辩时不堪一问,无言以对。对于一个真正想充实自己本领的人,应该珍惜毕业论文写作的机会,对棘手问题可以请老师或他人指导解决。借鉴别人的文章是可以的,但要在自己理解、体会的基础上,先吸取其中的营养,再用自己的智慧去创造。千万不要抄袭别人的文章或请他人代笔。这不仅是一种自欺欺人的做法,也是一种很不道德的行为。

11、忌弄错文体,不象论文

论文是议事论理,以议论为主要表达方式的理论性文体,它要求通过材料和逻辑推理来证明作者的观点,辩明是非曲直,它必须具备论点、论据、论证三个要素。而有的学员对文体把握不准,未弄清论文和其它文体的区别,因而写出来的论文, 有的像调查报告,有的像经验总结,有的甚至像报告文学。如有一篇关于《企业改革要以人为本》的文章,作者从报刊、杂志和网上搜集了中外企业举贤授能、重视人才、终于走向成功的几十个典型事例,用文学性语言描写叙述,而一点也没有对事例加以分析,没有生发开去论证观点、形成自己的认识。这样的文章,与其说是论文,倒不如说是“故事会”。因此,把握论文的文体特征,弄清论点、论据、论证三个要素之间的关系,是写好毕业论文的基本要求。

12、忌语言、标点出错,格式不整

语言错误不行。格式错误。字体错误。标点错误。标点符号是无声的语言,发挥着与文字同样的功能。运用得正确,可以十分准确地表情达意。反之,如果不注意正确使用标点符号,将会损害语意的表达。忽视标点符号的恰当使用,是毕业论文中存在的较为普遍的现象。一种通病就是一顿一点到底,论文写完了,还是一个顿号;另一种情况是标点符号使用不当,当用而不用,当用顿号却用逗号。这些现象在论文初稿阶段尤为突出。关于文面的规范、标准、格式问题,目前各高校未提出统一要求。有的学校要求学生可电脑打印,也有的学校要求用手工誊写。大部分高校为了学生能积极投身于毕业论文写作的综合训练中去,要求统一手工誊。于是就出现了有的论文标题位置不当,字迹潦草,文面不整、不洁等现象,造成阅读困难。

第四篇：总结写作要点

一、总结的功能与类型

总结的核心功能通过汉字的一个“结”字就可以清晰的说明：一方面意味着结束（如了结一段心事），一方面意味着开始（如结婚），这个“结”就是回顾过去，启示未来。这是总结的核心特征。而在实际生活中，总结往往不单是写给自己或本组织看的，同时也多用在向上级汇报工作用于检查考核，或向同行交流经验，因此，总结除了通过回顾反思总结经验教训以指导将来工作之外，还有交流信息和经验的功能。

这些功能在所有类型的总结中都会同时体现，只不过适应不同需要体现的侧重点不同而已，也因此形成不同的总结类型。总结分类方式很多，对于指导写作实践有价值的分类方式主要有如下：

1．按涉及工作的范围，可分为综合性总结和专题性总结。前者涉及一个组织（个体）某个时间段内所有工作（如学校就会有：教学、科研、社会服务、组织人事、学生管理等等）的总结。专题性总结涉及的是某个专项工作（结束后或某个中间阶段）的总结。一般来说（不是绝对的），综合部门写的总结多是综合性总结，业务部门写的总结多是专题性总结。

2．按写作的思路结构和功能，可以为分事务式总结、经验式总结和混合式总结。事务性总结以回顾工作和介绍成绩为主体部分，一般在前言先概述成绩，然后按工作内容分条介绍做法和成绩（在这个主体部分中，以事务介绍为纲，融经验于其中），最后简单说明工作中仍存在的问题及今后进一步打算等。事务性总结往往用于一般的交流信息，以供读者（一般是上级、同行或本部门员工）了解、检查等。

经验式总结以介绍典型经验、心得体会为主体部分，一般在前言先概述成绩，引出取得好成绩的经验体会（在这个主体部分中，以经验体会为纲，融工作和成绩于其中），最后简单说明工作中仍存在的问题等。经验性总结往往用于交流经验，宣传推广等。

混合式总结把工作的事务性回顾和经验体会分开来写，共同作为主体部分。混

合式总结一般用于单位内部，既可以集中反馈信息，又能明确提供经验。

我们把混合式总结作为训练的重点。总的来说，总结训练主要集中于如下几个方面：

二、总结关键句的提练

关于概括的要求与归纳概括的思路已经讲过，这里不作为重点。这里重点训练：

（1）总结概括的特殊句式。作为总结，因为主要内容是做了什么，取得了什么样的成绩，所以其概括的句式大多数情况下也是“行为+效果”的模式，如教材的例文就是如此：

明确思路，把握重点，建立机制，形成工作格局。（前三句是行为，后一句是果，下同）

积极稳妥拓展工作领域，促使语言文字工作向纵深发展。

通过这样的训练可以明确的让学生知道，自己到底做了什么？用一句讲清楚，有什么收获，用一句讲清楚。

（2）概括要明确具体和表达新颖之间寻找平衡，第一求明确具体，第二求表述新颖。

练习：一个销售经理把自己的工作与成绩概括为：

一、加强学习，提高管理水平（略）

二、狠抓业务发展

三、培养业务发展的生力军

总结，尤其是综合性总结，工作琐碎，要想吸引人，就要在概括句的亮点提炼上下功夫。亮点提炼包括：

A．有总体的工作思路，并用有意思的话表述出来。

如某

再强调一点，追求整齐和新颖是相对的，准确是绝对的。在要准确的基础上追求整齐和新颖。教材例文的句式已经做到了相对整齐，整齐和新颖可以作为提升的目标，但不可对学生要求过高。下面介绍如何在准确与表达的新意上实现平衡：

如某单位工作总结，其分条概括为：

三、体会的深与新

个体与组织的体会为什么要深呢？如果不深，就没有了价值，还不如不写或穿插于工作与成绩当中。

不总结很舒服，一总结就恐怖。

梦是做出来的，饭是吃出来的。

四、观念与事实的完美结合五、总结例文

第五篇：总结写作要点

总结写作要点，附范文

2007-07-09

（一)总结的标题

总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。

有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。

有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一年来的谈判及前途》《周恩来选集》上卷，人民出版社1980年版，第251页。、《走活三步棋，选好一把手》《先锋》1996年第5期。等。

还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。

(二)总结的正文

和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。

1．开头

总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。

2．主体

这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。

主体部分常见的结构形态有三种。

第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物 发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。

主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。

贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。

小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。

序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三„„”的序号排列，层次一目了然。

3．结尾

结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了，就不必再写结尾。