增员、减员、变更办理程序

第一篇：增员、减员、变更办理程序

办理增员

1、应届毕业生：

（1）收取身份证复印件一份（交到社保局增员办理处）

（2）一寸白底彩色照片一份（去员工档案盒取，贴到医疗蓝本，加盖）

（3）增员信息拷盘

（4）打印社保增员个人信息表

2、从社会招聘的非应届毕业生

（1）收取身份证复印件一份（交到社保局增员办理处）

（2）一寸白底彩色照片一份（去员工档案盒取，贴到医疗蓝本，加盖）

（3）增员信息拷盘

（4）打印社保增员个人信息表

另外：问他们有没有在北京上过社保

（4）若上过，让他们问问原单位有没有给他们办理减员，若已办理，让他们本人手写一份书面证明，格式如a，并让他们交以前的医疗蓝本

（5）若没上过，也让他们本人手写一份书面证明，格式如b3、收齐上述材料后，还要让他们填写社会保险个人信息表。

4、以上材料都要在办理增员时带到社保局。

格式a

证明

本人XXX，原单位_______________已为本人上缴过社会保险，并与XX年XX月XX日已办理减员手续。如情况不属实，一切后果自负。

姓名：XXX

年月日

格式b

证明

本人XXX，未在北京上过社会保险，如情况不属实，一切后果自负。

姓名：XXX

年月日

办理减员

1、将减员信息报盘，打印表格，一式两份。

办理变更

1、将所有变更信息报盘，打印表格，为一式两份。

2、若变更项为户籍性质的变化，需要本人提供户口本的首页和本人页复印件。

3、若变更项不涉及户口性质变化的，不需要提供任何证明。

第二篇：办理失业保险增减员

办理失业保险

电话：22982416

地址：闽侯县劳动厅 办理失业保险的所需要的材料：

1、申报失业保险人数跟办理养老人数是一致的

2、养老保险里减员/增员，失业保险里也要减员/增员，因电脑系统没有增减员，所以要手写申报，再到甘蔗去办理

3、若当月增员/减员需在每月的1-20号之间去办理，4、增员要填写参保单位养老、工伤，生育保险增员申报表，减员要填写减员申报表，都要一式两份（以上表格在空白表单里找或电脑档里找）公司盖章

5、增员还要填写《福建省失业保险个人缴费凭证》，参保年月要填写第一个缴费时间，需要本人一寸照片一张

6、减员还要填写《福建省失业保险个人缴费凭证》上的减员时间（变更时间填写最后缴费月）

7、需带上《单位缴费手册》，填写当月的增员减员人数，8、需要增减员人员的身份件复印件

9、当月增减员的当月社会保险缴费申报表（公司盖章），失业保险缴税凭证

（备注：每个月养老里若有增员减员都要跑上去甘蔗办理失业保险，当月就要办理）

失业保险年审定 1.单位1-12月的社会保险申报表 2.单位1-12月的缴税凭证 3.失业保险单位缴费手册 4.《失业保险基金年审定表》 5.社会保险分解表 6.填报《职工社会保险费分解表》送地税部门审核确认后，再送交失业保险经办机构进行审核。

（年审时间为每年的3-6月份

第三篇：百色基本医疗保险增员减员关系转移单位变更办理须提供材料

城镇职工基本医疗保险相关业务办理资料要求

一、单位增减员：

1、人员变动表电子版（空表可在群共享下载）及纸质打印盖章一份；

2、新增人员身份证复印件一份；

3、新增人员调令或劳动合同（协议）相关页面复印件一份；

4、机关事业单位提供单位盖章且有个人签字或工资统发中心签章的工资单（企业提供单位盖章及参保人签字的工资单）复印件一份；

5、原参保地出具的个人帐户转移凭证一份（原非市本级参保人员提供，市本级单位间调动人员不需提供）。

6、所减人员调出调令或解聘协议或死亡证明（或者火化证明或村委会死亡证明或销户证明）复印件一份。

二、在职转退休

提供能够看到参加工作时间及退休时间和退休待遇的，由人社部门或社会劳动保险所办理的退休审批文件复印件一份。

三、参保人医保关系转出：

1、减员依据复印件一份；

2、转移人身份证复印件一份。

四、挂失及申请补办卡：

1、可电话挂失：让参保人报姓名及工作单位，出生年月等相关信息，确认后给予挂失。

2、挂失补办社会保障卡：申请补卡人员须复印身份证一份交医保，并同时交卡工本费（挂失25元/张，错卡重制20元/张），方可向区信息中心申请补卡。

五、参保人个人补办的社会保障卡领取：

1、参保人及代办人的身份证；

2、社会保障卡工本费收费发票。

六、社会保险变更登记：

1、社会保险变更登记表纸质盖章一份(空表请到参保征缴群下载，群号15048x)；

2、新的营业执照或事业单位法人登记证或社会团体法人登记证或民办非企业单位登记证或批准成立证件或其他核准证件复印件一份；

3、新的组织机构统一代码证书复印件一份；

4、新的法人代表身份证明复印件一份；

5、新的银行开户证明或银行帐号变更证明一份。

七、更改参保人个人信息：

1、更改个人信息资料：更改人员复印本人身份证或户口簿一份。

2、更改社会保障卡密码：出示办理人及须更改密码人员本人身份证原件。

第四篇：社保增员及减员办理手续及流程

办理参保人员增加

参保单位所提供的表格(一式两份)和相关材料的复印件均需加盖本单位公章或人事章（其它章不能用）

单位参加保险人员分两类，一类为从未参加过社会保险的人员（以下简称新参保人员），另一类为调入本单位时曾在北京市参加过社会保险的人员（以下简称转入人员）。

1.新参保人员增加

（1）办理所需材料（须加盖公章）： ① 身份证复印件（本市城镇人员）；

②户口薄首页和本人页复印件（本市农村户口、外埠城镇及外埠农村户口人员还需提供。如果四险和医疗一起办理时请按照上述要求提供一份)

因特殊情况无法提供户口薄首页和本人页复印件的，需在增加表中注明：“增加人员的缴费人员类别及相关信息已由单位核实无误，如有问题由单位负责”，并须加盖单位公章。

（2）填报报表：

《北京市社会保险参保人员增加表》

《北京市社会保险个人信息登记表》

2.办理转入人员增加

（1）办理所需材料：填写《北京市社会保险参保人员增加表》

3.办理时间：每月5日至25日

4.经办流程：单位网上取号后携带所填报表及相关资料到一层服务大厅收缴部窗口办理

医疗办理参保人员增加

（一）新参保人员增加

1、所需材料：

（1）从医疗报盘数据软件程序内录入信息后打印《参保人员个人信息采集表》（表三）此表必须粘照片(一寸免冠彩照)；

（2）带装有导出信息的软盘U盘及一寸免冠彩照1张；（3）《基本医疗保险参保人员增加表》

2、办理时间：每月5日至25日

3、经办流程：单位网上取号后携带所填报表及相关资料到一层服务大厅收缴部窗口办理

（二）转入人员增加

1、所需材料：（1）带装有导出信息的软盘或U盘及手册；

（2）《基本医疗保险参保人员增加表》

（3）基本医疗保险缴费工资基数核定表（表七）

2、办理时间：每月5日至25日

3、经办流程：单位网上取号后携带所填报表及相关资料到一层服务大厅收缴部窗口办理

办理参保人员减少

参保单位所提供的表格和复印件均需加盖本单位公章或人事章（其它章不能用）

一、参保人员在本市内转移、减少、停止缴费

指由本单位调出，转入其他单位或因各种原因停止缴费的正常缴费人员（如暂时无单位接收、失业人员等）

办理减少时所需材料

（1）如果被减人员是2004年11月前调入本单位的，减少时需提供本单位2004年的《参加失业保险人员基本情况表》（失业保险花名册）或失业保险增加表

（2）医疗减少必须报盘（3）填报报表：《北京市社会保险参保人员减少表》一式两份（表里个人停止缴费原因请填写代码或文字）

（4）办理时间：每月5日至25日

（5）经办流程：单位网上取号后携带所填报表及相关资料和报盘文件（U盘）到一层服务大厅收缴部窗口办理

二、参保人员跨省市调动（转往外省）

办理所需材料：

（1）如果被减人是2004年11月前调入本单位的，减少时需提供本单位2004年的《参加失业保险人员基本情况表》（失业保险花名册）或失业保险增加表

（2）《北京市养老保险基金异地转出确认表》和朝阳区社会保险基金管理中心《北京市社会保险转移情况表》交办单

（3）医疗减少必须报盘

（4）填报报表：《北京市社会保险参保人员减少表》一式两份（表里个人停止缴费原因请填写文字或代码）

（5）办理时间：每月5日至25日

（6）经办流程：单位网上取号后携带所填报表及相关资料和报盘文件（U盘）到一层服务大厅收缴部窗口办理

三、办理参保人员一次性领取减少 指农民工解除合同、缴费人员转外籍、缴费人员死亡、已达到退休年龄但不符合按月领取退休金的缴费人员等。

（1）办理所需材料：农民工一次性领取申请书（必须参保人本人签字），终止、解除劳动（聘用）合同证明、转外籍（中国户口注销证明及外国身份证明）、死亡证明（办理死亡）；2004年《参加失业保险人员基本情况表》（失业保险花名册）及失业保险增加表；到达退休人员但不符合按月领取退休金的人员提供身份证复印件。

（2）医疗减少必须报盘

（3）填报报表：《北京市社会保险参保人员减少表》一式两份

（4）办理时间：每月5日至25日

（5）办理流程：参保单位应填报《北京市社会保险参保人员减少表》，社保中心打印《北京市社会保险一次性领取清算单》（表二十三—2）。单位依据《北京市社会保险一次性领取清算单》（表二十三—2）即时填报《北京市养老保险金月报外支付明细表（表十六附表）和《北京市养老保险金月报外支付汇总表》（表十六），农民工解除劳动合同需享受失业保险待遇的，还应填写《外埠城镇和农民工汇总表》（失表三）和《外埠城镇和农民工明细表》（失表四）办理支付手续。

第五篇：公司增员及减员的相关规定

关于公司增员及员工离职的相关规定

一、增员

1、车间及各科室需增员，可到公司办领取增员申请表，写清增员的原因、人数及要求到岗时间，由主管领导（公司副总）批准后，交公司办备案增员；

2、若车间需自己增员，也必须填写增员申请表，写清此次招聘所负责的部门，经主管领导批准后交公司办备案；

3、未经公司办备案的增员，公司办拒绝办理相关入司手续（填写员工信息表、录取指纹、办理出门证）；

4、5、新增员工必须到公司办办理相关手续后方可上岗； 新增员工考勤从办理手续后开始统计；

二、员工离职

1、员工离职必须提前三十天到公司办领取离职申请书，经相关部门领导签字后上交公司办备案；

2、员工填写的离职申请书是公司办停止该员工考勤的唯一凭证；

3、4、涉及到签字的部门领导，必须对自己所签的字负责； 批准离职的时间未到，而提前离职的，（1）提前离职未超过三天按旷工处理；

（2）超过三天（含三天），根据公司相关规定按自动离职处理。（扣发所有留存工资）

三、考勤1、2、3、当月考勤在次月10号左右整理； 员工的实际出勤以考勤机记录为准；

员工有事必须办理请假手续，经相关部门领导签字后交公司办备案；

4、车间或科室员工调休，必须填写调休申请表，并写清调休人员名单，经副总签字后交公司办备案；

5、当月所有的请假条及调休申请表必须在次月8号前交公司办，逾期未交的，而考勤已整理完毕，不再重新整理；

6、考勤机记录缺勤按旷工处理，三天以上（含三天）按自动离职处理。

7、*******************公司

2009年5月26日 本规定从2009年6月1日开始执行。