网上在线办理增减员业务操作指引

第一篇：网上在线办理增减员业务操作指引

单位网上业务办理说明

第一部分：网上在线办理增减员业务操作指引 第二部分：网上申报社保新年度缴费工资操作指引

第一部分：网上在线办理增减员业务操作指引

只有申办了“使用数字证书在网上办理社保业务资格”的单位（即CA用户）才能应用网上在线增减员功能，非CA用户单位均不予办理。凡需在网上在线办理增减员业务，CA用户须先登录成功。

一、登陆办法

登陆网址：广州市劳动保障信息网（网址：www.xiexiebang.com）网上业务大厅。

网上登录方式：通过位于网上业务大厅内的“社会保险查询系统”下方的进行登录，录入PIN码成功后，进入操作页面后即可办理在线增减员业务。

二、网上在线增员操作办法

（一）网上在线增员操作步骤

1、成功登录后，点击页面左边的“网上增减员业务”栏目下的“网上在职增员”，进入“网上在职增员”页面；

2、若被增员的人员以前从未在广州市参加过社会保险，为首次参加社会保险的，必须先录入人员身份证号码，该人的变更类型将被自动显示为“新参保”；若被增人员曾在广州市参加过社会保险，暂停了社会保险关系，录入该人的社保个人编号或身份证号码，该人的变更类型将被自动显示为“续保”；若被增人员曾在广州市参加社会保险，并领取过养老保险个人帐户金，录入此人的社保个人编号或身份证号码，该人的变更类型将被自动显示为“再投保”。

单位操作员根据被增人员的实际情况录入页面上其余项目信息（若用来填写个人基本信息的方框被置灰，表示此方框无须填写，而红色字体是为必录字项）；

备注：单位在网上办理增员，若系统自动默认变动类型或出现提示时，请留意以下重点事项：

（1）正常参保的人员不能办理增员。若单位经办人录入身份证号码和个人编号，检索到人员为正常参保状态，系统则会自动提示：“该人非停保状态,不能办理增员！” 并退出清屏；

（2）曾在广州市参加社会保险，现为暂停参加社会保险的，可以参保，录入个人编号或身份证号码两者其中之一项，系统自动默认此人的变更类型置为“续保”；

（3）曾在广州市参加社会保险，领取过养老保险个人帐户金，个人参保状态为终止，有以下两种情况：A、单位若录入个人身份证号码，可以参保，系统就会自动默认此人的变更类型置 为“再投保”；B、单位若录入个人社保编号，系统将判断此人参保状态（终止参保），则系统会提示“该编号为终止状态，不允许办理增员，建议只录入身份证进行检索参保！”，并退出清屏；

3、个人基本信息填录完毕后，点击页面上的“保存”按钮，页面会自动弹出一个小窗口提示：“该人参加险种与本单位参加险种一致，如只参工伤标志“是”除外，单位参加险种请留意本页面，确认继续参保请点击“确定”，退出请点击“取消”。

若选择“确定”，系统将保存人员增员时所填录的基本信息，并同时弹出提示指引操作人员前往“增减员业务复核处理（单位操作）”页面为增员人员的个人基本信息做复核检查；

若选择“取消”，系统则不保存此人增员时所填录的基本信息；

4、若还要为其他人办理增员，待上一步按“确定”按纽后，则页面会自动弹出一个提示小窗口：录入成功，需到“增减员复核处理（单位操作）”复核后才能成功，社保部门方可检索审核确认，要先复核再录入下一增员，请点击“确定”，如继续录入完毕后再统一复核，请点击“取消”；

（1）点击“确定”按纽，系统将自动返回到“增减员复核处理（单位操作）”页面；

（2）点击“取消”按钮，系统将自动返回到“网上在职增员”页面，则操作人员可重复上述步骤继续为其他人办理增员，所有人员增员录入完毕后，进入“增减员业务复核处理（单位操作）”页面为所增的人员进行统一复核；（3）复核结果查看请点击页面左边的“增减员日志查看”菜单。进入“增减员日志查看”页面，查看日志列表中某人增员记录在目前的“单位复核状态”；

5、“增减员业务复核处理（单位操作）”页面解释： 该页面列出了已保存但未在网上进行复核的所有增减员人员的记录。操作步骤：

（1）先在增减员人员的记录列表中的【选择框】内打“√”来选中被确认为个人基本信息填录无误的增员人员；如需要修改可点击“修改”后进入增员页面修改。

（2）再按【提交】按钮，即可完成增员的复核；

（3）网上某人的增员记录被复核后，增员时所填写的个人基本信息将不允许再在网上进行修改，若要修改，请到所属的社会保险经办机构办理；

（4）每次提交操作只能提交当前页面内被选中的人员记录，位于其他页面的人员记录的提交须点击“下一页”或“上一页”或“首页”或“尾页”的箭头翻到相应页面方可提交。

6、所有增员人员的记录经单位网上复核后，请等待社会保险经办部门审核，无须再寄送任何纸质资料到所属的社会保险经办部门。

7、社保审核结果的查看请点击页面左边的“增减员日志查看”进入“增减员日志查看”页面，查看日志列表中某人增员记录在目前的“社保处理状态”。

8、社会保险经办机构对网上增员业务审核通过后，次月可进入“相关报表下载”菜单，下载上月“征收核定单”“在职变动表”“补收明细表”等业务表单。

（二）功能说明

1、“网上在职增员”页面的“清空”按钮可用来将页面填录的所有信息全部清除；

2、在“增减员业务复核处理（单位操作）”和“增减员日志查看”页面上方可通过先输入个人编号、身份证号码、姓名、业务类型、操作时间、增减类别（在“增减员日志查看”页面）等项目中的一项或几项信息，再点击“查询”按钮来查询出某个人或某类人的增减员记录；

3、在“增减员业务复核处理（单位操作）”页面内，若要修改列表中某人的个人基本信息，请点击【修改】按钮，页面将会自动返回到“网上在职增员修改”页面，此时即可对需修改项目的信息进行修改，修改完毕后点击“保存”，即可修改成功并重新返回到“增减员业务复核处理（单位操作）”页面；

4、在“增减员业务复核处理（单位操作）”页面的下方，有一个【本页全选/取消全选】的功能框，若在该框内打了“√”，则本页面列出的所有人员都会被选中，若把该框内的“√”取消掉，本页面选中的所有人员都会被取消；

5、在“增减员业务复核处理（单位操作）”页面内，若要删除列表中某人的增员记录，请直接点击此人记录后的【删除】按 钮，即可将此人在列表中的增员记录整条删除；若要删除本页列表中的部分增员记录，先在增减员人员的记录列表中的【选择框】内打“√”来选中被确认删除的增减人员，再直接点击此界面下的【批量删除】按钮，即可将本页列表被选中的增员记录进行批量删除；

（三）注意事项

1、“增减员日志查看”页面内“单位复核状态”为“未复核”的增员记录，表示人员增员后尚未在“增减员业务复核处理（单位操作）”页面内进行复核。

若单位仍未对所增的人员进行复核处理（即仍存在增减员未复核数据），则CA用户在登陆网办系统时，系统将会自动检索数据，出现提示小窗口：该单位有未复核数据，请操作员先进行复核处理，否则社保部门无法接受数据审核。

若单位点击“确定”按钮后，系统将自动跳转到“增减员业务复核处理（单位操作）”页面，单位须在“增减员业务复核处理（单位操作）”页面对此职工的增员记录补做复核；

2、网上只办理工人、干部和雇主三类人员（不含公费医疗人员和工勤人员）增员业务，其余人群的增员必须前往所属的社会保险经办机构办理；

3、不能在网上办理而需前往所属的社会保险经办机构办理参保手续的情况：

（1）已办理了社会保险关系转出手续；（2）当月未暂停领取失业金；

（3）用身份证号码登记时识别有多个个人社保编号；（4）参加公费医疗不参加基本医疗保险；（5）原只参加工伤保险后需要增加其他险种；（6）无中国居民身份证者；

4、若发现网上被增员人员的个人基本信息有误，必须到所属的社会保险经办部门修改正确后才能在网上办理；

5、网上增员业务的缴费起始时间只能选择办理当月或次月，若被增员人员的缴费起始时间不在上述时间范围内，必须到所属的社会保险经办机构办理；

6、“网上在职增员”页面内红色字体的项目为必须录入项目，黑色字体的为非必须录入项目；

7、网上实现农民工只参加工伤保险的功能，若单位要自行选择职工所参险种，则不能在网上办理增员业务，必须到所属的社会保险经办部门办理；

8、对于非广州市人员增员时所属区的选择与单位所属区一致，在“网上在职增员”页面的“所属区”项目已注明提示；

9、单位在网上不能改变或选择个人参加的险种（除了农民工可选择只参加工伤）。社保系统在审核增员时将自动根据单位参加的险种和个人户口、身份等判断个人该参加什么险种。如果单位需要特殊选择，例如享受公费医疗人员不参加基本医疗、原只参加工伤保险人员增加其他险种就必须到社保窗口办理。

10、如单位增加的职工较多，可选择批量增员，操作办法：（1）先在“批量增员上传模版”页面下载增员导盘的新格式，按格式录入增员信息，并保存。

（2）在“网上批量增员上传”页面上传录入数据并保存的“增员导盘”EXCEL表格，上传结果请于操作次日到“网上批量工资申报上传结果查看”界面查阅，查阅“检查结果”一栏，有以下几种情况说明：

（1）“待导入”是指上传数据未被系统处理，数据将在单位操作当晚十二点后统一由社保系统处理，请操作员次日再查看“检查结果”；

（2）“导入成功请单位复核”是指系统检查上传数据无误，单位可进入“增减员复核处理（单位操作）”界面进行下一步复核处理操作；

（3）“导入失败请重新上传”是指系统检查上传数据发现有误，具体情况请操作员点击“网上批量工资申报上传结果查看”界面的“查看”按钮查阅上传数据时的错误信息。

三、网上在线减员操作办法

（一）网上在线减员的操作步骤

1、成功登录后，点击页面左边的“网上增减员业务”栏目下的“网上减员申报”，进入“网上减员申报”页面；

2、在“网上减员申报”页面上方可不输入任何信息，直接点击“查询”按钮，即可显示单位内所有正在参保的在职人员（人 数多的单位，通过分页来显示），也可先输入个人编号、身份证号码、姓名、性别等项目中的一项或几项信息再点击“查询”按钮来检索出某个或某类正在参保的在职人员；

3、在“网上减员申报”页面内列出了按照上一步查询条件所检索出来的所有正在参保的在职人员记录后，先在人员记录列表中的【选择框】内打“√”来选中需办理停保的人员；

4、在【变更类型】内为被选中的人员选择“变更类型”；

5、按【提交】按钮，此时，系统将会自动弹出窗口：“你已做出减员提交处理，共提交？人，请确认无误后点击确定继续，谢谢”；

6、操作人员确认选中的人员，若选择“确定”按钮，即可完成人员减员，并同时弹出提示，提示操作人员前去“增减员复核处理（单位操作）”页面进行减员业务复核；

7、若选择“取消”按钮，系统将不保存选中的人员减员操作；

8、若需停保的人员分布在不同的页面，可通过“下一页”或“上一页”或“首页”或“尾页”等箭头翻到相应页面按上述方法处理；

9、若还要为其他人办理减员，待上一步按“确定”按纽后，则页面上会自动弹出一个提示小窗口：减员录入成功，需到“增减员复核处理（单位操作）”复核后才能成功，社保部门方可检索审核确认，要先复核再录入下一减员，请点击“确定”，如继续录入完毕后再统一复核，请点击“取消”；

10、若点击“确定”按纽，系统将自动返回到“增减员复核处理（单位操作）”页面，则操作人员可为所减人员录入的个人基本信息做复核处理后，录入数据才能生效，社保部门才能检索到数据进行审核，也可点击页面左边的“增减员业务复核处理（单位操作）”，进入“增减员业务复核处理（单位操作）”页面；

11、若点击“取消”按钮，系统将自动返回到“网上减员申报”页面，则操作人员可重复上述步骤继续为其他人办理减员，待需减的人员录入完毕后再统一复核的话，可按步骤，进入“增减员业务复核处理（单位操作）”页面为所增的人员进行统一复核；

12、复核结果的查看请点击页面左边的“增减员日志查看”进入“增减员日志查看”页面，查看日志列表中某人增员记录在目前的“单位复核状态”；

（二）功能说明

1、“网上减员申报”页面内的【全部选择一种变动类型】项选中了某一种变动类型后，被选中办理停保的人员无须再选择变动类型，将按全部选择一种变动类型中所选的类型作为其变动类型；

2、“网上减员申报”和“增减员业务复核处理（单位操作）”页面的【本页全选/取消全选】的功能框的使用方法请参照网上在线增员功能说明；

3、“增减员业务复核处理（单位操作）”页面的【修改】和【删除】、【批量删除】功能的使用方法请参照网上在线增员功能说明；

4、“增减员日志查看”页面的按条件查询减员人员记录的使用方法请参照网上在线增员功能说明。

（三）注意事项

1、“增减员日志查看”页面内“单位复核状态”为“未复核”的增员记录，表示此职工增员后尚未在“增减员业务复核处理（单位操作）”页面内进行复核；

2、若单位仍未对所增的人员进行复核处理（即仍存在增减员未复核数据），则CA用户在登陆网办系统时，系统将会自动检索数据，出现提示小窗口：该单位有未复核数据，请操作员先进行复核处理，否则社保部门无法接受数据审核，若单位点击“确定”按钮后，便自动跳转到“增减员业务复核处理（单位操作）”页面，须在“增减员业务复核处理（单位操作）”页面对此职工的增员记录补做复核；

3、网上减员不能办理雇主停保,雇主停保必须到所属的社会保险经办机构办理，在“网上减员申报”页面上已注明提示；

4、网上减员不能办理退休减员，只能办理在职减员，退休停保必须到所属的社会保险经办机构办理，在“网上减员申报”页面上已注明提示；

5、网上减员不办理单位最后一个职工停保，最后一个职工停保必须到所属的社会保险经办机构办理。（涉及单位注销审核问题）

四、网上在线增减员的注意事项

1、单位在网上办理增员、减员后不需要提供任何材料给社保中心，本单位存档即可。

2、社保审核后，单位在网上打印的业务表单不需要到社保部门盖章，如需社保盖章请单位携带社保证到社保部门打印盖章。

〇〇八年四月一日

二

第二篇：公积金网上增减员操作

公积金网上申报系统增减员及查询操作简单说明

进入系统，初始页面如下：

点击“汇缴管理”，选择汇缴方式，这里以托收为例，点击“托收汇缴”，如下图：

如下图所示，点击“变更处理”

出现如下图所示页面，如要增员，点“增加”

出现下图，除配偶信息外，其中各项都要填全，有些如“职务”、“职称”等项不必较真，但要填上。录完一个人后，点“保存并继续增加”继续录入下一个。要增员的所有人录完后，点“保存并退出”。

如要做减员，则在上级页面中点“减少”，出现如下图所示

输入要减员的“个人编号”，鼠标单击任一空白格，该人信息自动呈现。（如不知道该人的个人编号。可用查询功能，文末有介绍。）

操作步骤参照增员功能即可，录入完毕并保存退出后，返回如下图所示：

点“校验变更”，然后点“返回”。出现如下图页面：

点“申报确认”。完成申报，等待系统审批即可。一般一个工作日后在“查询”——“流水查询”中会返回反馈结果。

关于查询个人编号，在“查询”中点击“个人信息查询”，如下图：

然后出现个人信息清单，如下图：

注意：要的是“个人编号”，不是“序号”！

申报业务提交后，可在“流水查询”中点“查询”查看该项业务的反馈，如下：

上图中，刚刚提交的业务状态为“已提交”，如审核通过，会反馈“审批同意”；如不通过，会反馈失败原因，则需要重新修改后再提交。

另外，目前公积金人员增减每月限一次，最好在当月10号之前完成提交。所以请事先做好准备，一次性统一办理增减员。

第三篇：广州市地税社保网上增减员业务办理流程

广州市地税社保网上增减员业务办理流程

一、网上社保增减员操作

①登录广东省地方税务局网站http://，点击“普通登陆”登录界面；

②输入用户名、密码和验证码，点击“登录”； ③点击“社保费管理”进入社保费申报首页；

④选择单位社保号，点击“确定”按钮进入申报界面；

⑤点击“社保费增员减员登记”下的第二项“社保增员登记(Excel文件上传方式)”，打开上传界面；

选择“增减员_网上申报文件”（指已整理好数据的当月“地税增减网上申报导盘模板”），点击“上传”；

在打开的“社保增员登记表”界面核实数据无误后，点击“校验”按钮； 校验无误后，点击“保存”按钮，完成数据增员操作。

二、网上社保费申报操作

①新增未参保人员，网上申报时先进行增员登记，将新生成的个人社保号录入到社保费报盘文件。

②点击“社会保险费申报”下的第二项“社会保险费申报（Excel文件上传）”，打开上传界面；

选择“社保费_网上申报文件”，点击“上传”；

显示“分险种明细申报”界面，点击“提交”；（黄色显示新增人员）经审核金额无误后，点击“保存”按钮。

在弹出的确认框中再次确认扣款金额及银行账号，无误后点击“扣款”。

③如果发现上传的数据错误，可以通过“社会保险费申报”下的第三项“作废申报”进行作废操作（此操作必须在扣款操作当天下午3点前进行）；

三、社保费查询

通过“社保费查询”下的各功能模块可查询相关的核定和申报信息。附件一：《地税增减门前申报报导盘模板》 附件二：《社保费网络申报模板》

第四篇：办理失业保险增减员

办理失业保险

电话：22982416

地址：闽侯县劳动厅 办理失业保险的所需要的材料：

1、申报失业保险人数跟办理养老人数是一致的

2、养老保险里减员/增员，失业保险里也要减员/增员，因电脑系统没有增减员，所以要手写申报，再到甘蔗去办理

3、若当月增员/减员需在每月的1-20号之间去办理，4、增员要填写参保单位养老、工伤，生育保险增员申报表，减员要填写减员申报表，都要一式两份（以上表格在空白表单里找或电脑档里找）公司盖章

5、增员还要填写《福建省失业保险个人缴费凭证》，参保年月要填写第一个缴费时间，需要本人一寸照片一张

6、减员还要填写《福建省失业保险个人缴费凭证》上的减员时间（变更时间填写最后缴费月）

7、需带上《单位缴费手册》，填写当月的增员减员人数，8、需要增减员人员的身份件复印件

9、当月增减员的当月社会保险缴费申报表（公司盖章），失业保险缴税凭证

（备注：每个月养老里若有增员减员都要跑上去甘蔗办理失业保险，当月就要办理）

失业保险年审定 1.单位1-12月的社会保险申报表 2.单位1-12月的缴税凭证 3.失业保险单位缴费手册 4.《失业保险基金年审定表》 5.社会保险分解表 6.填报《职工社会保险费分解表》送地税部门审核确认后，再送交失业保险经办机构进行审核。

（年审时间为每年的3-6月份

第五篇：住房公积金网上系统增减员及查询操作简单说明

公积金网上申报系统增减员及查询操作简单说明

——以北京为例

北京市住房公积金网站右上角有一个“住房公积金网上业务系统”，点击进入，在电脑上插入数字移动证书后，自动就识别用户名，输入密码即可进入单位网上操作界面。

前提是你在住房公积金提交过材料，申请数字证书，这个证书可以跟社保的数字证书是一个，但需要在住房管理处登记。操作说明：

进入系统，初始页面如下：

点击“汇缴管理”，选择汇缴方式，这里以托收为例，点击“托收汇缴”，如下图：

如下图所示，点击“变更处理”

出现如下图所示页面，如要增员，点“增加”

出现下图，除配偶信息外，其中各项都要填全，有些如“职务”、“职称”等项不必较真，但要填上。录完一个人后，点“保存并继续增加”继续录入下一个。要增员的所有人录完后，点“保存并退出”。

如要做减员，则在上级页面中点“减少”，出现如下图所示

输入要减员的“个人编号”，鼠标单击任一空白格，该人信息自动呈现。（如不知道该人的个人编号。可用查询功能，文末有介绍。）

操作步骤参照增员功能即可，录入完毕并保存退出后，返回如下图所示：

点“校验变更”，然后点“返回”。出现如下图页面：

点“申报确认”。完成申报，等待系统审批即可。一般一个工作日后在“查询”——“流水查询”中会返回反馈结果。

关于查询个人编号，在“查询”中点击“个人信息查询”，如下图：

然后出现个人信息清单，如下图：

注意：要的是“个人编号”，不是“序号”！

申报业务提交后，可在“流水查询”中点“查询”查看该项业务的反馈，如下：

上图中，刚刚提交的业务状态为“已提交”，如审核通过，会反馈“审批同意”；如不通过，会反馈失败原因，则需要重新修改后再提交。

另外，目前公积金人员增减每月限一次，最好在当月10号之前完成提交。所以请事先做好准备，一次性统一办理增减员。