公积金网上增减员操作

第一篇：公积金网上增减员操作

公积金网上申报系统增减员及查询操作简单说明

进入系统，初始页面如下：

点击“汇缴管理”，选择汇缴方式，这里以托收为例，点击“托收汇缴”，如下图：

如下图所示，点击“变更处理”

出现如下图所示页面，如要增员，点“增加”

出现下图，除配偶信息外，其中各项都要填全，有些如“职务”、“职称”等项不必较真，但要填上。录完一个人后，点“保存并继续增加”继续录入下一个。要增员的所有人录完后，点“保存并退出”。

如要做减员，则在上级页面中点“减少”，出现如下图所示

输入要减员的“个人编号”，鼠标单击任一空白格，该人信息自动呈现。（如不知道该人的个人编号。可用查询功能，文末有介绍。）

操作步骤参照增员功能即可，录入完毕并保存退出后，返回如下图所示：

点“校验变更”，然后点“返回”。出现如下图页面：

点“申报确认”。完成申报，等待系统审批即可。一般一个工作日后在“查询”——“流水查询”中会返回反馈结果。

关于查询个人编号，在“查询”中点击“个人信息查询”，如下图：

然后出现个人信息清单，如下图：

注意：要的是“个人编号”，不是“序号”！

申报业务提交后，可在“流水查询”中点“查询”查看该项业务的反馈，如下：

上图中，刚刚提交的业务状态为“已提交”，如审核通过，会反馈“审批同意”；如不通过，会反馈失败原因，则需要重新修改后再提交。

另外，目前公积金人员增减每月限一次，最好在当月10号之前完成提交。所以请事先做好准备，一次性统一办理增减员。

第二篇：住房公积金网上系统增减员及查询操作简单说明

公积金网上申报系统增减员及查询操作简单说明

——以北京为例

北京市住房公积金网站右上角有一个“住房公积金网上业务系统”，点击进入，在电脑上插入数字移动证书后，自动就识别用户名，输入密码即可进入单位网上操作界面。

前提是你在住房公积金提交过材料，申请数字证书，这个证书可以跟社保的数字证书是一个，但需要在住房管理处登记。操作说明：

进入系统，初始页面如下：

点击“汇缴管理”，选择汇缴方式，这里以托收为例，点击“托收汇缴”，如下图：

如下图所示，点击“变更处理”

出现如下图所示页面，如要增员，点“增加”

出现下图，除配偶信息外，其中各项都要填全，有些如“职务”、“职称”等项不必较真，但要填上。录完一个人后，点“保存并继续增加”继续录入下一个。要增员的所有人录完后，点“保存并退出”。

如要做减员，则在上级页面中点“减少”，出现如下图所示

输入要减员的“个人编号”，鼠标单击任一空白格，该人信息自动呈现。（如不知道该人的个人编号。可用查询功能，文末有介绍。）

操作步骤参照增员功能即可，录入完毕并保存退出后，返回如下图所示：

点“校验变更”，然后点“返回”。出现如下图页面：

点“申报确认”。完成申报，等待系统审批即可。一般一个工作日后在“查询”——“流水查询”中会返回反馈结果。

关于查询个人编号，在“查询”中点击“个人信息查询”，如下图：

然后出现个人信息清单，如下图：

注意：要的是“个人编号”，不是“序号”！

申报业务提交后，可在“流水查询”中点“查询”查看该项业务的反馈，如下：

上图中，刚刚提交的业务状态为“已提交”，如审核通过，会反馈“审批同意”；如不通过，会反馈失败原因，则需要重新修改后再提交。

另外，目前公积金人员增减每月限一次，最好在当月10号之前完成提交。所以请事先做好准备，一次性统一办理增减员。

第三篇：网上在线办理增减员业务操作指引

单位网上业务办理说明

第一部分：网上在线办理增减员业务操作指引 第二部分：网上申报社保新缴费工资操作指引

第一部分：网上在线办理增减员业务操作指引

只有申办了“使用数字证书在网上办理社保业务资格”的单位（即CA用户）才能应用网上在线增减员功能，非CA用户单位均不予办理。凡需在网上在线办理增减员业务，CA用户须先登录成功。

一、登陆办法

登陆网址：广州市劳动保障信息网（网址：www.xiexiebang.com）网上业务大厅。

网上登录方式：通过位于网上业务大厅内的“社会保险查询系统”下方的进行登录，录入PIN码成功后，进入操作页面后即可办理在线增减员业务。

二、网上在线增员操作办法

（一）网上在线增员操作步骤

1、成功登录后，点击页面左边的“网上增减员业务”栏目下的“网上在职增员”，进入“网上在职增员”页面；

2、若被增员的人员以前从未在广州市参加过社会保险，为首次参加社会保险的，必须先录入人员身份证号码，该人的变更类型将被自动显示为“新参保”；若被增人员曾在广州市参加过社会保险，暂停了社会保险关系，录入该人的社保个人编号或身份证号码，该人的变更类型将被自动显示为“续保”；若被增人员曾在广州市参加社会保险，并领取过养老保险个人帐户金，录入此人的社保个人编号或身份证号码，该人的变更类型将被自动显示为“再投保”。

单位操作员根据被增人员的实际情况录入页面上其余项目信息（若用来填写个人基本信息的方框被置灰，表示此方框无须填写，而红色字体是为必录字项）；

备注：单位在网上办理增员，若系统自动默认变动类型或出现提示时，请留意以下重点事项：

（1）正常参保的人员不能办理增员。若单位经办人录入身份证号码和个人编号，检索到人员为正常参保状态，系统则会自动提示：“该人非停保状态,不能办理增员！” 并退出清屏；

（2）曾在广州市参加社会保险，现为暂停参加社会保险的，可以参保，录入个人编号或身份证号码两者其中之一项，系统自动默认此人的变更类型置为“续保”；

（3）曾在广州市参加社会保险，领取过养老保险个人帐户金，个人参保状态为终止，有以下两种情况：A、单位若录入个人身份证号码，可以参保，系统就会自动默认此人的变更类型置 为“再投保”；B、单位若录入个人社保编号，系统将判断此人参保状态（终止参保），则系统会提示“该编号为终止状态，不允许办理增员，建议只录入身份证进行检索参保！”，并退出清屏；

3、个人基本信息填录完毕后，点击页面上的“保存”按钮，页面会自动弹出一个小窗口提示：“该人参加险种与本单位参加险种一致，如只参工伤标志“是”除外，单位参加险种请留意本页面，确认继续参保请点击“确定”，退出请点击“取消”。

若选择“确定”，系统将保存人员增员时所填录的基本信息，并同时弹出提示指引操作人员前往“增减员业务复核处理（单位操作）”页面为增员人员的个人基本信息做复核检查；

若选择“取消”，系统则不保存此人增员时所填录的基本信息；

4、若还要为其他人办理增员，待上一步按“确定”按纽后，则页面会自动弹出一个提示小窗口：录入成功，需到“增减员复核处理（单位操作）”复核后才能成功，社保部门方可检索审核确认，要先复核再录入下一增员，请点击“确定”，如继续录入完毕后再统一复核，请点击“取消”；

（1）点击“确定”按纽，系统将自动返回到“增减员复核处理（单位操作）”页面；

（2）点击“取消”按钮，系统将自动返回到“网上在职增员”页面，则操作人员可重复上述步骤继续为其他人办理增员，所有人员增员录入完毕后，进入“增减员业务复核处理（单位操作）”页面为所增的人员进行统一复核；（3）复核结果查看请点击页面左边的“增减员日志查看”菜单。进入“增减员日志查看”页面，查看日志列表中某人增员记录在目前的“单位复核状态”；

5、“增减员业务复核处理（单位操作）”页面解释： 该页面列出了已保存但未在网上进行复核的所有增减员人员的记录。操作步骤：

（1）先在增减员人员的记录列表中的【选择框】内打“√”来选中被确认为个人基本信息填录无误的增员人员；如需要修改可点击“修改”后进入增员页面修改。

（2）再按【提交】按钮，即可完成增员的复核；

（3）网上某人的增员记录被复核后，增员时所填写的个人基本信息将不允许再在网上进行修改，若要修改，请到所属的社会保险经办机构办理；

（4）每次提交操作只能提交当前页面内被选中的人员记录，位于其他页面的人员记录的提交须点击“下一页”或“上一页”或“首页”或“尾页”的箭头翻到相应页面方可提交。

6、所有增员人员的记录经单位网上复核后，请等待社会保险经办部门审核，无须再寄送任何纸质资料到所属的社会保险经办部门。

7、社保审核结果的查看请点击页面左边的“增减员日志查看”进入“增减员日志查看”页面，查看日志列表中某人增员记录在目前的“社保处理状态”。

8、社会保险经办机构对网上增员业务审核通过后，次月可进入“相关报表下载”菜单，下载上月“征收核定单”“在职变动表”“补收明细表”等业务表单。

（二）功能说明

1、“网上在职增员”页面的“清空”按钮可用来将页面填录的所有信息全部清除；

2、在“增减员业务复核处理（单位操作）”和“增减员日志查看”页面上方可通过先输入个人编号、身份证号码、姓名、业务类型、操作时间、增减类别（在“增减员日志查看”页面）等项目中的一项或几项信息，再点击“查询”按钮来查询出某个人或某类人的增减员记录；

3、在“增减员业务复核处理（单位操作）”页面内，若要修改列表中某人的个人基本信息，请点击【修改】按钮，页面将会自动返回到“网上在职增员修改”页面，此时即可对需修改项目的信息进行修改，修改完毕后点击“保存”，即可修改成功并重新返回到“增减员业务复核处理（单位操作）”页面；

4、在“增减员业务复核处理（单位操作）”页面的下方，有一个【本页全选/取消全选】的功能框，若在该框内打了“√”，则本页面列出的所有人员都会被选中，若把该框内的“√”取消掉，本页面选中的所有人员都会被取消；

5、在“增减员业务复核处理（单位操作）”页面内，若要删除列表中某人的增员记录，请直接点击此人记录后的【删除】按 钮，即可将此人在列表中的增员记录整条删除；若要删除本页列表中的部分增员记录，先在增减员人员的记录列表中的【选择框】内打“√”来选中被确认删除的增减人员，再直接点击此界面下的【批量删除】按钮，即可将本页列表被选中的增员记录进行批量删除；

（三）注意事项

1、“增减员日志查看”页面内“单位复核状态”为“未复核”的增员记录，表示人员增员后尚未在“增减员业务复核处理（单位操作）”页面内进行复核。

若单位仍未对所增的人员进行复核处理（即仍存在增减员未复核数据），则CA用户在登陆网办系统时，系统将会自动检索数据，出现提示小窗口：该单位有未复核数据，请操作员先进行复核处理，否则社保部门无法接受数据审核。

若单位点击“确定”按钮后，系统将自动跳转到“增减员业务复核处理（单位操作）”页面，单位须在“增减员业务复核处理（单位操作）”页面对此职工的增员记录补做复核；

2、网上只办理工人、干部和雇主三类人员（不含公费医疗人员和工勤人员）增员业务，其余人群的增员必须前往所属的社会保险经办机构办理；

3、不能在网上办理而需前往所属的社会保险经办机构办理参保手续的情况：

（1）已办理了社会保险关系转出手续；（2）当月未暂停领取失业金；

（3）用身份证号码登记时识别有多个个人社保编号；（4）参加公费医疗不参加基本医疗保险；（5）原只参加工伤保险后需要增加其他险种；（6）无中国居民身份证者；

4、若发现网上被增员人员的个人基本信息有误，必须到所属的社会保险经办部门修改正确后才能在网上办理；

5、网上增员业务的缴费起始时间只能选择办理当月或次月，若被增员人员的缴费起始时间不在上述时间范围内，必须到所属的社会保险经办机构办理；

6、“网上在职增员”页面内红色字体的项目为必须录入项目，黑色字体的为非必须录入项目；

7、网上实现农民工只参加工伤保险的功能，若单位要自行选择职工所参险种，则不能在网上办理增员业务，必须到所属的社会保险经办部门办理；

8、对于非广州市人员增员时所属区的选择与单位所属区一致，在“网上在职增员”页面的“所属区”项目已注明提示；

9、单位在网上不能改变或选择个人参加的险种（除了农民工可选择只参加工伤）。社保系统在审核增员时将自动根据单位参加的险种和个人户口、身份等判断个人该参加什么险种。如果单位需要特殊选择，例如享受公费医疗人员不参加基本医疗、原只参加工伤保险人员增加其他险种就必须到社保窗口办理。

10、如单位增加的职工较多，可选择批量增员，操作办法：（1）先在“批量增员上传模版”页面下载增员导盘的新格式，按格式录入增员信息，并保存。

（2）在“网上批量增员上传”页面上传录入数据并保存的“增员导盘”EXCEL表格，上传结果请于操作次日到“网上批量工资申报上传结果查看”界面查阅，查阅“检查结果”一栏，有以下几种情况说明：

（1）“待导入”是指上传数据未被系统处理，数据将在单位操作当晚十二点后统一由社保系统处理，请操作员次日再查看“检查结果”；

（2）“导入成功请单位复核”是指系统检查上传数据无误，单位可进入“增减员复核处理（单位操作）”界面进行下一步复核处理操作；

（3）“导入失败请重新上传”是指系统检查上传数据发现有误，具体情况请操作员点击“网上批量工资申报上传结果查看”界面的“查看”按钮查阅上传数据时的错误信息。

三、网上在线减员操作办法

（一）网上在线减员的操作步骤

1、成功登录后，点击页面左边的“网上增减员业务”栏目下的“网上减员申报”，进入“网上减员申报”页面；

2、在“网上减员申报”页面上方可不输入任何信息，直接点击“查询”按钮，即可显示单位内所有正在参保的在职人员（人 数多的单位，通过分页来显示），也可先输入个人编号、身份证号码、姓名、性别等项目中的一项或几项信息再点击“查询”按钮来检索出某个或某类正在参保的在职人员；

3、在“网上减员申报”页面内列出了按照上一步查询条件所检索出来的所有正在参保的在职人员记录后，先在人员记录列表中的【选择框】内打“√”来选中需办理停保的人员；

4、在【变更类型】内为被选中的人员选择“变更类型”；

5、按【提交】按钮，此时，系统将会自动弹出窗口：“你已做出减员提交处理，共提交？人，请确认无误后点击确定继续，谢谢”；

6、操作人员确认选中的人员，若选择“确定”按钮，即可完成人员减员，并同时弹出提示，提示操作人员前去“增减员复核处理（单位操作）”页面进行减员业务复核；

7、若选择“取消”按钮，系统将不保存选中的人员减员操作；

8、若需停保的人员分布在不同的页面，可通过“下一页”或“上一页”或“首页”或“尾页”等箭头翻到相应页面按上述方法处理；

9、若还要为其他人办理减员，待上一步按“确定”按纽后，则页面上会自动弹出一个提示小窗口：减员录入成功，需到“增减员复核处理（单位操作）”复核后才能成功，社保部门方可检索审核确认，要先复核再录入下一减员，请点击“确定”，如继续录入完毕后再统一复核，请点击“取消”；

10、若点击“确定”按纽，系统将自动返回到“增减员复核处理（单位操作）”页面，则操作人员可为所减人员录入的个人基本信息做复核处理后，录入数据才能生效，社保部门才能检索到数据进行审核，也可点击页面左边的“增减员业务复核处理（单位操作）”，进入“增减员业务复核处理（单位操作）”页面；

11、若点击“取消”按钮，系统将自动返回到“网上减员申报”页面，则操作人员可重复上述步骤继续为其他人办理减员，待需减的人员录入完毕后再统一复核的话，可按步骤，进入“增减员业务复核处理（单位操作）”页面为所增的人员进行统一复核；

12、复核结果的查看请点击页面左边的“增减员日志查看”进入“增减员日志查看”页面，查看日志列表中某人增员记录在目前的“单位复核状态”；

（二）功能说明

1、“网上减员申报”页面内的【全部选择一种变动类型】项选中了某一种变动类型后，被选中办理停保的人员无须再选择变动类型，将按全部选择一种变动类型中所选的类型作为其变动类型；

2、“网上减员申报”和“增减员业务复核处理（单位操作）”页面的【本页全选/取消全选】的功能框的使用方法请参照网上在线增员功能说明；

3、“增减员业务复核处理（单位操作）”页面的【修改】和【删除】、【批量删除】功能的使用方法请参照网上在线增员功能说明；

4、“增减员日志查看”页面的按条件查询减员人员记录的使用方法请参照网上在线增员功能说明。

（三）注意事项

1、“增减员日志查看”页面内“单位复核状态”为“未复核”的增员记录，表示此职工增员后尚未在“增减员业务复核处理（单位操作）”页面内进行复核；

2、若单位仍未对所增的人员进行复核处理（即仍存在增减员未复核数据），则CA用户在登陆网办系统时，系统将会自动检索数据，出现提示小窗口：该单位有未复核数据，请操作员先进行复核处理，否则社保部门无法接受数据审核，若单位点击“确定”按钮后，便自动跳转到“增减员业务复核处理（单位操作）”页面，须在“增减员业务复核处理（单位操作）”页面对此职工的增员记录补做复核；

3、网上减员不能办理雇主停保,雇主停保必须到所属的社会保险经办机构办理，在“网上减员申报”页面上已注明提示；

4、网上减员不能办理退休减员，只能办理在职减员，退休停保必须到所属的社会保险经办机构办理，在“网上减员申报”页面上已注明提示；

5、网上减员不办理单位最后一个职工停保，最后一个职工停保必须到所属的社会保险经办机构办理。（涉及单位注销审核问题）

四、网上在线增减员的注意事项

1、单位在网上办理增员、减员后不需要提供任何材料给社保中心，本单位存档即可。

2、社保审核后，单位在网上打印的业务表单不需要到社保部门盖章，如需社保盖章请单位携带社保证到社保部门打印盖章。

〇〇八年四月一日

二

第四篇：社保增减员流程

987987 每月底30号左右问兰建芳,唐小配,小曹下个月增减员名单.CA办理社保增员流程

社保增、减员办理流程：（在每月:15号之前完成）

1.插入电脑主机中，点击电脑桌面--优证通--登录--进入养老服务--输入密码（111111）--点击确认之后即可登录社保网站

2.增员（如原先有参保过），点击左上方增员业务窗口，则跳出增员页面--下方增员操作--增员人员身份证号码--回车（会跳出参保人员姓名）--填入工伤保险基数（最低范围）、生育保险基数（最低范围）--确认--密码后点击下方提交即可。操作完毕返回增员页面复查，是否显示已提交未审核，如是，则操作成功，待3-4天过后打开CA看看是否已经审核通过即可。

3.增员（原先从未参保过），点击左上方首次参保增员，则跳出首次增员页面—点击下方新增参保—输入{身份证号码、姓名、性别、职工岗位（选择其他）、文化程度、个人身份（选择其他方式）、婚姻状态、户口所在地、邮编（可上网查询）、联系电话、通讯地址、养老缴费工资（即基本工资，可询问小曹）、工伤缴费基数（最低范围）、生育缴费基数（最低范围）}输入完毕点击保存—点击下方提交即可。操作完毕返回首次参保增员页面复查，是否显示已提交未审核，如是，则操作成功，待3-4天过后打开CA看看是否已经审核通过即可。

4.减员，点击左上方减员操作后会跳出减员页面。点击下方减员操作—输入减员人员的身份证号码后—点击回车—点击确定。点击下方提交后即可。操作完毕返回减员页面复查，是否显示已提交未审核，如是，则操作成功，待3-4天过后打开CA看看是否已经审核通过即可。5.增减员审核通过后，点击下方盖章导出键后保存好电子版，将电子版打印出来交给财务林晓彦处一份。

医保增、减员办理流程：（在每月20号之前完成）1.增员流程

a.首次参保人员所需资料 社保增员申报表（一张）

首次参保人员需填写《基本医疗保险参保人员登记表》一 式两份，加盖公章 参保人员一寸红底彩照（一张）医保增员变更申报表盖章（一式两份）劳动合同复印件（一份）加盖公司公章 身份证复印件（一份）

城镇居民停保申请表（一份）加盖公章

注：有办理过居民医保卡的才要，否则不需要此表。

将以上资料准备齐全之后，拿到医保中心进行办理即可。b．续保所需资料

医保卡正反两面复印件（一张）身份证复印件（一张）

医保增员变更申报表盖章（一式两份）劳动合同复印件（一份）加盖公司公章 社保增员表（一份）

注：如本月增员人数超过三人，需把个人资料录入U盘后带到医保中心进行办理（路径：U盘—dalr.exe新录入人员相关资料后点击保存，文本文档则自动生成，复印文本文档到U盘内第一路径即可）c.减员所需资料

社保减员表（需加盖公章）离职证明（需加盖公司公章）医保减员申报表（一式两份）

注意：每月8-10号左右登陆福州医保网站下载每月医保数据后转交到财务部林晓彦处。登陆路径：http://www.xiexiebang.com/

进入医保网后—点击右下角文件表报下载—点击右下角其他--●缴费通知单/公务员补助缴费单/商业保险缴费通知单--输入单位保险号与单位档案号后点击查询后即进入缴费金额页面。（将缴费金额页面复制后黏贴在WORD文档里面，再返回缴费金额页面，进入单位保险号-即红色字迹，进入后即可显现出个人缴费明细表，将此表格也复制下来黏贴在后面即可）如发现有人员有出现补缴情况--会在备注栏里面显示出来，根据补缴金额告知林晓彦并打电话通知补缴人员到财务吴晶晶处缴纳现金。医保单位保险号与单位档案号 空调公司：

0000110724，Y41532 富利怡公司：

0000110246，Y32344 售后公司：

0000110635，Y41533 电器公司：

0000119568，Y36944 仪莉广告：

0000119538，Y36892

第五篇：网上缴存公积金操作手续

网上缴存业务办理流程

封存操作手续

第一步：使用经办USB Key登录网缴系统

第二步：点选“企业福利”——“公积金”——“汇缴转封存”——“单户封存”

填写个人账号，选择“摘要”类型后点击确定。核实职工信息后，输入交易密码后，点击确定。第三步：使用复核USB Key登录网缴系统，步骤同上 第四步：点选该笔业务，输入交易密码后，点击确定 第五步：操作成功后，点击“查看处理结果”；也可通过点击“公积金”——“信息查询”——“交易处理结果”查询

如显示“分行处理成功”，则表示操作成功。

注：如封存人数超过1人，则在上述第二步时点选“批量封存”，点击“浏览”，将封存清册（见模板）上传，并填写封存人数，剩余操作同上。

封存清册格式：

职工账号，职工身份证，封存原因(01、02)说明：封存原因01待销户，02待转移，例：1088,***610,03

转移操作手续

第一步：使用经办USB Key登录网缴系统

第二步：点选“企业福利”——“公积金”——“个人账户转移”——“单户转移”

填写“转入公积金账号”、“转出单位个人公积金账号”和“身份证号”后点击确定。

核实职工信息后，输入交易密码后，点击确定。第三步：使用复核USB Key登录网缴系统，步骤同上 第四步：点选该笔业务，输入交易密码后，点击确定 第五步：操作成功后，点击“查看处理结果”；也可通过点击“公积金”——“信息查询”——“交易处理结果”查询 如显示“分行处理成功”，则表示操作成功。

另：如转移人数超过1人，则在上述第二步时点选“批量转移”，点选“全部员工转移”或“部分职工转移”。全部职工转移的，录入公积金余额；部分职工转移的，填写转移人数，点击“浏览”，将转移清册（见模板）上传，并填写公积金余额，剩余操作同上。

转移清册格式： 职工账号，职工身份证 例：1088,***610

汇缴操作手续

第一步：使用经办USB Key登录网缴系统

第二步：点选“企业福利”——“公积金”——“缴存业务”（非建行账户点选“小额缴存”）——在“摘要”中点选“单位缴存”（非建行账户点选“小额单位缴存”）

如单位本月没有增加人员，填写单位汇缴金额、个人汇缴金额，输入交易密码后点击确定。

如单位本月有增加人员，还需点击“浏览”上传“汇缴增加清册文件”。

第三步：使用复核USB Key登录网缴系统，步骤同上 第四步：操作成功后，通过点击“公积金”——“信息查询”——“交易处理结果”查询 如显示“分行处理成功”，则表示操作成功。

汇缴增加清册：(说明：摘要01新开户、03转入、04启封)职工账号（如果是新开户，职工账号改为序号）,职工姓名,身份证号,缴存基数,单位缴存额,个人缴存额,摘要(01、03、04),拼音名（字母为大写，每个字之间用空格隔开）新开户职工例：

1，张三，***234，1000，150，150，01，ZHANG SAN 转入增加职工例：

003549440,任秀芳,***7051220,3676,551,551,03 启封增加职工例：

003549440,任秀芳,***7051220,3676,551,551,04