社保增员及减员办理手续及流程

第一篇：社保增员及减员办理手续及流程

办理参保人员增加

参保单位所提供的表格(一式两份)和相关材料的复印件均需加盖本单位公章或人事章（其它章不能用）

单位参加保险人员分两类，一类为从未参加过社会保险的人员（以下简称新参保人员），另一类为调入本单位时曾在北京市参加过社会保险的人员（以下简称转入人员）。

1.新参保人员增加

（1）办理所需材料（须加盖公章）： ① 身份证复印件（本市城镇人员）；

②户口薄首页和本人页复印件（本市农村户口、外埠城镇及外埠农村户口人员还需提供。如果四险和医疗一起办理时请按照上述要求提供一份)

因特殊情况无法提供户口薄首页和本人页复印件的，需在增加表中注明：“增加人员的缴费人员类别及相关信息已由单位核实无误，如有问题由单位负责”，并须加盖单位公章。

（2）填报报表：

《北京市社会保险参保人员增加表》

《北京市社会保险个人信息登记表》

2.办理转入人员增加

（1）办理所需材料：填写《北京市社会保险参保人员增加表》

3.办理时间：每月5日至25日

4.经办流程：单位网上取号后携带所填报表及相关资料到一层服务大厅收缴部窗口办理

医疗办理参保人员增加

（一）新参保人员增加

1、所需材料：

（1）从医疗报盘数据软件程序内录入信息后打印《参保人员个人信息采集表》（表三）此表必须粘照片(一寸免冠彩照)；

（2）带装有导出信息的软盘U盘及一寸免冠彩照1张；（3）《基本医疗保险参保人员增加表》

2、办理时间：每月5日至25日

3、经办流程：单位网上取号后携带所填报表及相关资料到一层服务大厅收缴部窗口办理

（二）转入人员增加

1、所需材料：（1）带装有导出信息的软盘或U盘及手册；

（2）《基本医疗保险参保人员增加表》

（3）基本医疗保险缴费工资基数核定表（表七）

2、办理时间：每月5日至25日

3、经办流程：单位网上取号后携带所填报表及相关资料到一层服务大厅收缴部窗口办理

办理参保人员减少

参保单位所提供的表格和复印件均需加盖本单位公章或人事章（其它章不能用）

一、参保人员在本市内转移、减少、停止缴费

指由本单位调出，转入其他单位或因各种原因停止缴费的正常缴费人员（如暂时无单位接收、失业人员等）

办理减少时所需材料

（1）如果被减人员是2004年11月前调入本单位的，减少时需提供本单位2004年的《参加失业保险人员基本情况表》（失业保险花名册）或失业保险增加表

（2）医疗减少必须报盘（3）填报报表：《北京市社会保险参保人员减少表》一式两份（表里个人停止缴费原因请填写代码或文字）

（4）办理时间：每月5日至25日

（5）经办流程：单位网上取号后携带所填报表及相关资料和报盘文件（U盘）到一层服务大厅收缴部窗口办理

二、参保人员跨省市调动（转往外省）

办理所需材料：

（1）如果被减人是2004年11月前调入本单位的，减少时需提供本单位2004年的《参加失业保险人员基本情况表》（失业保险花名册）或失业保险增加表

（2）《北京市养老保险基金异地转出确认表》和朝阳区社会保险基金管理中心《北京市社会保险转移情况表》交办单

（3）医疗减少必须报盘

（4）填报报表：《北京市社会保险参保人员减少表》一式两份（表里个人停止缴费原因请填写文字或代码）

（5）办理时间：每月5日至25日

（6）经办流程：单位网上取号后携带所填报表及相关资料和报盘文件（U盘）到一层服务大厅收缴部窗口办理

三、办理参保人员一次性领取减少 指农民工解除合同、缴费人员转外籍、缴费人员死亡、已达到退休年龄但不符合按月领取退休金的缴费人员等。

（1）办理所需材料：农民工一次性领取申请书（必须参保人本人签字），终止、解除劳动（聘用）合同证明、转外籍（中国户口注销证明及外国身份证明）、死亡证明（办理死亡）；2004年《参加失业保险人员基本情况表》（失业保险花名册）及失业保险增加表；到达退休人员但不符合按月领取退休金的人员提供身份证复印件。

（2）医疗减少必须报盘

（3）填报报表：《北京市社会保险参保人员减少表》一式两份

（4）办理时间：每月5日至25日

（5）办理流程：参保单位应填报《北京市社会保险参保人员减少表》，社保中心打印《北京市社会保险一次性领取清算单》（表二十三—2）。单位依据《北京市社会保险一次性领取清算单》（表二十三—2）即时填报《北京市养老保险金月报外支付明细表（表十六附表）和《北京市养老保险金月报外支付汇总表》（表十六），农民工解除劳动合同需享受失业保险待遇的，还应填写《外埠城镇和农民工汇总表》（失表三）和《外埠城镇和农民工明细表》（失表四）办理支付手续。

第二篇：社保增减员流程

987987 每月底30号左右问兰建芳,唐小配,小曹下个月增减员名单.CA办理社保增员流程

社保增、减员办理流程：（在每月:15号之前完成）

1.插入电脑主机中，点击电脑桌面--优证通--登录--进入养老服务--输入密码（111111）--点击确认之后即可登录社保网站

2.增员（如原先有参保过），点击左上方增员业务窗口，则跳出增员页面--下方增员操作--增员人员身份证号码--回车（会跳出参保人员姓名）--填入工伤保险基数（最低范围）、生育保险基数（最低范围）--确认--密码后点击下方提交即可。操作完毕返回增员页面复查，是否显示已提交未审核，如是，则操作成功，待3-4天过后打开CA看看是否已经审核通过即可。

3.增员（原先从未参保过），点击左上方首次参保增员，则跳出首次增员页面—点击下方新增参保—输入{身份证号码、姓名、性别、职工岗位（选择其他）、文化程度、个人身份（选择其他方式）、婚姻状态、户口所在地、邮编（可上网查询）、联系电话、通讯地址、养老缴费工资（即基本工资，可询问小曹）、工伤缴费基数（最低范围）、生育缴费基数（最低范围）}输入完毕点击保存—点击下方提交即可。操作完毕返回首次参保增员页面复查，是否显示已提交未审核，如是，则操作成功，待3-4天过后打开CA看看是否已经审核通过即可。

4.减员，点击左上方减员操作后会跳出减员页面。点击下方减员操作—输入减员人员的身份证号码后—点击回车—点击确定。点击下方提交后即可。操作完毕返回减员页面复查，是否显示已提交未审核，如是，则操作成功，待3-4天过后打开CA看看是否已经审核通过即可。5.增减员审核通过后，点击下方盖章导出键后保存好电子版，将电子版打印出来交给财务林晓彦处一份。

医保增、减员办理流程：（在每月20号之前完成）1.增员流程

a.首次参保人员所需资料 社保增员申报表（一张）

首次参保人员需填写《基本医疗保险参保人员登记表》一 式两份，加盖公章 参保人员一寸红底彩照（一张）医保增员变更申报表盖章（一式两份）劳动合同复印件（一份）加盖公司公章 身份证复印件（一份）

城镇居民停保申请表（一份）加盖公章

注：有办理过居民医保卡的才要，否则不需要此表。

将以上资料准备齐全之后，拿到医保中心进行办理即可。b．续保所需资料

医保卡正反两面复印件（一张）身份证复印件（一张）

医保增员变更申报表盖章（一式两份）劳动合同复印件（一份）加盖公司公章 社保增员表（一份）

注：如本月增员人数超过三人，需把个人资料录入U盘后带到医保中心进行办理（路径：U盘—dalr.exe新录入人员相关资料后点击保存，文本文档则自动生成，复印文本文档到U盘内第一路径即可）c.减员所需资料

社保减员表（需加盖公章）离职证明（需加盖公司公章）医保减员申报表（一式两份）

注意：每月8-10号左右登陆福州医保网站下载每月医保数据后转交到财务部林晓彦处。登陆路径：http://www.xiexiebang.com/

进入医保网后—点击右下角文件表报下载—点击右下角其他--●缴费通知单/公务员补助缴费单/商业保险缴费通知单--输入单位保险号与单位档案号后点击查询后即进入缴费金额页面。（将缴费金额页面复制后黏贴在WORD文档里面，再返回缴费金额页面，进入单位保险号-即红色字迹，进入后即可显现出个人缴费明细表，将此表格也复制下来黏贴在后面即可）如发现有人员有出现补缴情况--会在备注栏里面显示出来，根据补缴金额告知林晓彦并打电话通知补缴人员到财务吴晶晶处缴纳现金。医保单位保险号与单位档案号 空调公司：

0000110724，Y41532 富利怡公司：

0000110246，Y32344 售后公司：

0000110635，Y41533 电器公司：

0000119568，Y36944 仪莉广告：

0000119538，Y36892

第三篇：办理社保增员流程

社会保险参保登记流程图（单位参保登记）

申报材料：

1、营业执照或单位批准成立证件（复印件）；

2、组织机构代码证书（复印件）；

3、税务登记证副本（复印件）；

4、法人资格证或法人身份证复印件；

5、填写《社会保障登记表》、《社会保险费申报登记表》。

办理社保增员流程

1、我单位填写《淮南市参加社会保险增员花名册》；

2、提供本单位与职工签订的劳动合同、《用工登记备案花名册》；

3、职工身份证复印件等相关材料；

4、根据单位性质上报至社会保险基金征缴大厅参保登记科相应窗口受理；

5、根据情况看是否需要补收社保基金，如不需补收就现场办理，如若需要补收开具《淮南市社会保险费补交单》，到地税部门缴纳费用；

6、经社会保险基金征缴大厅征缴科相关窗口确认单位性质给予现场办理；

7、增员办理完毕凭《淮南市参加社会保险增员花名册》到医疗证发放窗口凭领取医疗本，须带两寸彩照；

8、在社保信息中心机房申请领卡，办理领卡需要一寸彩照，并盖本单位章。

社会保障卡申领

为方便参保人员办理社会保障卡，制定发卡流程如下：

一、参保人员参加社会保险后，办理社会保障卡需提供以下资料：

1、身份证或户口本；

2、一寸近期免冠彩色照片一张和数码照片电子版；

3、参保缴费证明；

二、审核无误后，申领人填写《社会保障卡申领单》并缴纳社会保障卡工本费。

三、由社会保障卡管理窗口制卡。

四、卡制好后，由办卡人凭有效证件、社会保障卡收费票据和《社会保障卡申领单》到社会保障卡管理窗口领取。

第四篇：单位社保最后一名员工减员办理手续

单位社保最后一名员工减员办理手续

1、登陆北京市社会保险网上服务平台-------下载专区-----程序下载------下载五险合一采集软件（普通单位版(5.0)和V5.0.0补丁、V5.3.2补丁）

2、安装完五险合一采集软件后--------信息采集——录入单位信息——新增要减员员工信息——减员——打印减员表——报盘（报盘数据拷贝到U盘里）——带上报盘数据、减员信息表（盖公章）------去网上约个普通号到柜台办理即可。

第五篇：社保减员

暂停缴费

【业务说明】

职工发生辞职（退）、终止合同等情况时，参保单位可以通过网上提供的“暂停缴费”模块为本单位职工办理社会保险费暂停缴费业务。

【办事程序】

1、点击网上“暂停缴费”办事菜单，参考“网上办事操作指南”完成相关业务操作；

2、非VIP用户还需携带以上资料于当月20日前到所在辖区社保经办机构办理审核手续；

3、VIP用户还需携带以上资料于当月底前到所在辖区社保经办机构办理资料审核手续。

【所需资料】

1、职工公民身份证或户口薄复印件；

2、单位与职工的解除终止劳动关系证明、辞职报告或其他相关资料；

3、《企业参保人员减员表》。（系统下载打印）

【操作步骤】

单个办理：

第1步：登录武汉市社会保险公共服务平台系统，点击‘单位网上业务’目录下‘单位业务办理’子目录中的‘暂停缴费’，进入下图界面：

第2步：点击【单个办理】按钮，如下图：

第3步：在“请输入个人身份标志”栏输入身份证号码或个人社保编号，点击【查询】按钮，进入下图界面；

第4步：点击【保存】按钮，进入下图界面：

第5步：确认信息无误后，请点击【提交审批】按钮，该任务提交到社保系统进行审批，完成暂停缴费业务申报，如需打印本次办理的减员名册表，点击【单个减员导出】按钮，导出并打印《企业参保人员减员表》，如下图：

第6步： 普通用户按照《社会保险网上办事业务指南》中的说明到辖区社保处办理审核；VIP用户点击网页右上方‘首页’按钮，在‘已办任务列表’或‘待办任务列表’中查询办理结果。如在‘已办任务列表中’审批结果为‘进行中’则表示此业务正在处理，请耐心等候；如在‘已办任务列表中’审批结果为‘结束’则表明此业务已完成；如在‘待办任务列表’中业务状态为‘未提交’并且回退标志为‘是’则表示业务未能通过审批，请先查看‘回退原因’，再根据回退原因进行相关操作。

批量办理：

第1步：登录武汉市社会保险公共服务平台系统，点击‘单位网上业务’目录下‘单位业务办理’子目录中的‘暂停缴费’，如下图：

第2步：点击【批量办理】按钮，进入下图界面：

第3步：点击【模板下载】按钮，在下载的模板上按要求填写暂停缴费人员信息；

第4步：点击【浏览】按钮，选择第3步已维护好的模板，点击【上传】按钮，上传成功后，进入下图界面：（若模板里人员资料填写不符合要求，该人员记录导入时会失败，可点击【下载导入失败列表】查看错误原因）

在这里可以勾选信息有误或暂不需办理的人员进行删除处理，对于确认需要导入的人员记录，点击【提交审批】按钮，该任务提交到社保系统进行审批，完成减员业务申报，如需打印此次办理的减员名册表，请点击【批量减员导出】按钮，导出并打印《企业参保人员减员表》，如下图：（如果个人基本资料和参保信息输入错误，请点击【退单】按钮，该任务自动取消，可重新办理。）

第5步： 普通用户按照《社会保险网上办事业务指南》中的说明到辖区社保处办理审核；VIP用户点击网页右上方‘首页’按钮，在‘已办任务列表’或‘待办任务列表’中查询办理结果。如在‘已办任务列表中’审批结果为‘进行中’则表示此业务正在处理，请耐心等候；如在‘已办任务列表中’审批结果为‘结束’则表明此业务已完成；如在‘待办任务列表’中业务状态为‘未提交’并且回退标志为‘是’则表示业务未能通过审批，请先查看‘回退原因’，再根据回退原因进行相关操作。

第6步： 批量减员业务审核通过后，请点击单位网申综合查询中的‘批量减员审核结果查询’查看审核结果。

【注意事项】

1、如参保人存在社会保险欠费，则不能办理暂停缴费业务。参保单位需通过“单位员工欠费补缴”模块为职工办理欠费补缴业务（具体参考本文欠费补缴业务说明），社会保险欠费缴清后，再办理暂停缴费业务；

2、办理暂停缴费业务次月起，单位不再缴纳暂停缴费职工社会保险费；

3、办理暂停缴费业务后，须携带相关资料到辖区社保经办机构审核办理其它相关业务。