第一篇:礼仪岗位职责
东区秩序维护部礼仪班岗位职责
一、目的:
明确岗位职责,细化岗位操作标准,提升管理及服务质量,树立公司良好的形象。
二、适用范围:
东区礼仪班岗
三、要求:
1、秩序维护部主管不定时对各个岗位及本班工作进行抽查与指导。
2、礼仪班班长负责合理安排本班的各项工作,处理本班日常事物,制定工作质
量标准、培训计划、日常工作的统筹安排,规范班前检查、班后讲评、带队接班、周例会以及定期抽查考核制度。责任落实到人为原则提升礼仪岗形象。
3、队员要令行禁止,服从领导安排,做好自己的本职工作。
四、职责与管理要求:
1、上岗前检查着装,制服干净整洁,皮鞋需檫亮,头发前不过眉,左右不得过
耳,衣袋和裤袋切勿胀起,领带需端正,手套需干净洁白,仪容仪表不符合规定不得上岗。
2、值班期间需精神饱满、站姿端正、对公司领导车牌号熟知,当领导或领导车
辆经过岗位时统一行举手礼或问好。要熟悉公司领导人员。
3、执勤中要做到“五心”(爱心、耐心、贴心、诚心、细心)文明用语,服务
热情周到,遇到处理不了的情况,及时向上级汇报。
4、严控岗位非机动车辆的进入,严禁小商小贩进入园区,对岗位周围卫生、设
施设备、绿化进行监管,不文明的现象及时制止,指挥车辆、游客,向游客指路手势需规范。
5、岗位上要求令行禁止,军人作风,站姿标准,抬头挺胸收腹,立正姿势进行
形象的体现。
6、对进入园区送货车辆进行详细询问,后指引路线,和邻近岗位做好相互配合,7、岗位人员要具备敏锐的眼光,发现形迹可疑人员要及时上报监控进行跟踪,严禁易燃易爆物品进入园区。
8、对园区设施设备和物质出入做好管控,物质运出必须要有物业服务处签发的物资出门条、运营部签发的物质出门条或商家现场确认后方可放行。
9、认真做好岗位交接班制度,检查物品是否交接齐全,做好遗留工作交接,接
岗必须“三步一岗”规范进行交接岗。
10、在岗期间对所做的工作要体现在交接班记录本上,记录时需文字整洁易懂,记录本保持干净规范,严禁在交接班记录本上乱涂乱画。
11、岗位人员在岗期间必须带耳机,并将对讲机统一挂置外腰带右侧,使用对讲
机时语言清晰简短,严禁在对讲机里讲与工作无关的事。
12、在岗期间严禁吃东西、玩手机、抽烟、嬉笑、打闹、脱岗聚岗、等做与工作
无关的事。
13、岗位实行谁管谁负责的原则。
14、在岗期间要做到礼仪“十个一点”(礼节多一点、动作快一点、脑筋活一点、做事勤一点、微笑甜一点、效率高一点、语气轻一点、嘴巴亲一点、度量大一点、争执让一点)
15、服从上级领导安排,完成好各项工作任务。
第二篇:会务礼仪及岗位职责
一、会务组
1、确认会务组成员,明确分工:与酒店及各公司的对接、物品准备(详见《会务组工作流程》)
2、各公司推广目标的确认。
3、制作会务预算,大区课程预算须报集团审批,审批后批款。
4、会务物品的准备。相关表格《物品清单》
5、公布本期课程《温馨提示》,与课程研习证。
6、与各公司对接,汇总推广进度,并结合各公司申报的推广目标,公布推广进度,同时根据客户需求向酒店协调客户房间。相关表格《推广进度表》《房间信息表》
7、根据推广客户数,制定各公司参会同仁比例及标准。汇总参会同仁信息。相关表格《参会同仁名单》
8、公布同仁集合时间、地点、着装标准、迟到惩罚。
9、安排运送会务物品到会场。运送物品时应责任到人,出发和到达后,都需要点一下运送物品的件数,以防运送途中丢失或遗漏。易碎易坏的物品,应提醒搬运人员注意,并加以保护。
10、同仁集合及惩罚兑现、安排工作、布置会场、公布第二天点到时间。
Ⅵ岗位职责
一、会务负责人
岗位内容:全权负责本次会务的组织、筹划工作,会务问题处理及协调。任职资格:
1、大区课程:分公司总经理、预备总经理、执行总经理。
2、分公司课程:分公司内部推选。
任职条件:具有一定的影响力、决策力、统筹规划能力,严谨、负责。权责范畴:
1、有权对会务的工作进度、推广进度进行把控。
2、有权处理会务范畴内各项工作。
3、有权根据会务需要申请、使用资金,申请、调派人员。
4、有权根据会务需求,代表公司对外签署合作合同或协议。
5、有权对会务工作人员进行奖惩。
6、对会务工作负全责。
7、对会务结果负全责。
8、对签署的合同或协议负全责。
9、接受集团会务部监督与管理。
二、会务检察官
岗位内容:全权负责本次会务工作的进程监督、结果检查。
任职资格:
1、大区课程:分公司总经理及以上职务。
2、分公司课程:分公司内部推选。
任职条件:具有一定的公信力,廉正、严谨、负责、原则性强。权责范畴:
1、有权对会务工作进行监督、检查。
2、对检查结果负全责。
3、接受集团会务部监督与管理。
三、会务执行人
岗位内容:会务工作的具体执行、跟进,人员工作安排及调派。任职资格:
1、大区课程:分公司经理以上级别。
2、分公司课程:不再另行设立,会务负责人与执行人一体。任职条件:严谨、负责,执行力强,做事有效率,沟通表达能力强。权责范畴:
1、有权对会务工作进行组织、实施。
2、有权按照会务需求调动、使用会务资金。
3、有权按照会务需求安排人员工作。
4、对会务工作的执行结果负责。
5、对会务结果负责。
6、接受会务检察官监督检查及集团会务部的监督与管理。直属上级:会务负责人
四、财务负责人
岗位内容:协助会务负责人、会务执行人负责会务组财务预决算及现金管理、学员成交刷卡管理工作,负责课程期间同仁乐捐保管及开具收据。任职资格:财务人员。
任职条件:具备良好的职业道德,严谨、有原则,熟悉会务财务运作流程。岗位标准:
1、直属上级:会务执行人
会务礼仪
一、仪容仪表
1、职员在课程会务期间要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。
2、会务期间,参会人员应按照会务组公布要求着装。同时注意衣领袖口的整洁,着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖口。男士穿衬衣必须系领带,衣领不得敞口,不得穿白色袜子;女士不得穿超短裙、低胸衫、透视装,穿裙子时一律穿肉色长袜或裤袜;不得穿款式夸张的鞋子。不论男女同仁,会务期间均需保持一致性,不得在衣着服饰上做文章,搞特殊化。
3、会务工作时不许穿大衣或过分雍肿的服装。
4、会务期间应注意将头发梳理整齐。男士头发不过耳,不得留胡子。女士着正装时,盘发,发式整洁,不得扎马尾辫;化淡妆,不得浓妆艳抹;金银或其他饰物的佩戴应得当,不得佩戴手镯、手链、夸张耳饰等,会务期间只允许戴耳钉。
5、会务期间应保持口腔清洁、口气清新,工作前不能喝酒或吃有异味食品。可用淡味香水,汗腺强烈的应使用除味剂,不可使用气味浓烈的香水。
6、参会同仁应将指甲修剪整齐,保持指甲清洁,不涂夸张指甲油、贴甲等。
7、参会同仁会务期间时必须佩戴工牌,工牌必须佩戴在外衣左胸适当位置上。
二、礼貌用语
礼貌用语是商务礼仪中的重要组成部分。在日常工作中我们要尽可能地使用文明礼貌用语,提高我们的服务质量,以下列举一些常用语:
1、会务百通用词——“您好”
您好。(语调轻柔,路遇学员打招呼时使用。)
您好!(语调热情,欢迎学员入场时使用。)
您好?...(语调稍微上扬,带有询问意味,可在察觉客户需要帮助时使用。)
2、“欢迎参会”“这边请”(接待人员见到学员入场时使用。)
3、“您好,请问„„”(询问客户时使用,态度要温和且有礼貌。)
4、“您好,请到这边签到”(签到时使用,同时要面带微笑。)
5、“好的,请您稍等一下”(在为客户需求提供服务时使用。)
6、“让您久等了”(无论客户等候时间长短,均应向客户表示歉意。)
7、“麻烦您,请您„„”(如需让客户登记或办理其他手续时,应使用此语。)
8、“不好意思,打扰一下„„”(当需要打断客户或其他人谈话的情况时使用,要注意语气和缓,音量要轻。)
9、“谢谢”(对于别人的支持和配合表示感谢。)
10、“非常感谢”(对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢。)
11、“再见”“一路平安”或“谢谢参会”(客户告辞或离开时使用。)
12、其他礼貌用语:“请、对不起、麻烦您、劳驾、打扰了、好的、是、清楚、某先生/小姐、您、某经理、贵公司、某某的父母、您好、欢迎、请问、哪一位、请稍等(候)、请多关照、没关系、不客气、请指教、有劳您了、抱歉、拜托、见到您很高兴、非常感谢、再见(再会)”„„
13、以上礼貌用语,不仅要对客户使用,为保证和谐的协作关系,大家要养成习惯,同仁之间协作时也应该使用。
三、行为礼仪
1、会务期间,所有参会同仁在迎面路遇学员时,首先面带笑容,主动向对方问好“您好”,同时点头示意。
2、察觉客户有需求帮助时,应主动上前询问“您好...”(停顿,等待对方询问),若当时我们坐着则必须立刻起身。遇到客户询问,做到有问有答,不能说“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不能以生硬、冷淡的态度待客。
3、客户对同仁的服务表达谢意时,同仁应微笑回应“不客气”,或是微笑点头示意。
4、会务期间,与客户打招呼,握手时的次序应当是女士先伸手;握手时要注意力度不能太大,也不能太小;握手时还要注意保持目光的接触和使用适当的言语,如“您好。”等。
5、与客户交换名片,要先准备好名片,名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹;男士要将名片放在上衣口袋内,不可放在裤兜里;女士要将名片放在包内,我们要保持名片和名片夹的清洁、平整。递名片时,应将名片上的文字朝向对方,双手递上名片,同时介绍自己。当我们接受别人递过来的名片的时候,如坐着则必须起身,用双手接受名片。接受名片时,要认真地看一遍对方职务、姓名等,如果遇到难认的字,应马上询问,以免事后读错;不要在名片上面作标记或写字;接受的名片不可来回摆弄;不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。
6、会务期间,工作间、走廊、同仁就坐区禁止喧哗吵闹,以免影响到会场开课。
7、会务期间,同仁进门出门时,应确保随手关门,关门时手要轻,不可大力关门。
8、会务期间,为客户倒水时,应先将杯子拿离桌子,以免倒水时水渍污染桌面,同时注意拿杯子时手不要碰触杯沿。
9、会务期间,参会同仁应保持“归位”的良好习惯。借用的东西应及时归还;自己拿乱或自己负责区域内被拿乱的物品,应及时整理整洁。
10、会务期间,参会同仁应保持良好的卫生习惯。不随手乱丢垃圾,看到垃圾应主动捡起投入垃圾桶内。在会场用餐的,吃剩的盒饭、饮料等垃圾,应封好扔到指定的垃圾桶内,并打扫用餐环境,扔垃圾时不可大力,以免垃圾弹出,污染坏境,造成其他同仁的工作负担。
11、会务期间,同仁间行为有度,不可勾肩搭背、嬉戏打闹。
12、会务期间,如遇客户误入工作间或工作通道,应礼貌制止。
13、会务集合时,所有同仁应快速到指定地点集合,站整齐,发言人讲话时应注视对方认真聆听,以示礼貌,不可交头接耳、不可摆弄手机、不可做任何与会无关的事情。
14、会务集合时,发言人发言当中,不可随意打断,如需插话,应先举手示意。
15、会务期间,参会同仁手机均应调到震动档位,会务集合时,如遇紧急来电,应首先向发言人示意需接听电话,得允许后方可离开接听电话。不可在集合附近接打电话,影响集合开会。
16、会务工作期间,不可一边吃东西一边工作,更不可一边嚼东西一边与客户交谈。禁止在公众面前,嚼口香糖。
17、会务期间,在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
18、会务期间,搭乘电梯时,应先帮客户按住电梯,让客户先上,然后需询问客户目的楼层,帮客户按好,到达后,按住电梯,让客户先下。进入到电梯内,先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯。电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹。电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。
19、爱护公司财物,正确操作打印机复印机等设备,同时搬运时注意轻拿轻放;会场的海报、易拉宝等张贴、摆放、回收时需多加注意,以便延长使用寿命;参会同仁应养成见到报名表、课程资料就主动回收交给物品组的习惯,每次使用报名表时,应注意不可揉搓、撕毁。
20、会务期间特定区域需佩戴对讲机,并保证通话畅通,场外区域同仁上岗时需携带手机,以便工作间的联系。
四、坐姿站姿
1、站姿:正确的站姿要挺胸抬头、目视前方、双肩水平、双臂自然下垂。男士可以双脚分开,与肩同宽,双手背后。女士需要双腿后跟并拢,脚尖分呈“V”字型或丁字步。双手自然下垂,或在体前交叉。当我们站立的时候,不要晃动身体;
2、坐姿:正确的坐姿是轻轻入座,要坐椅子的2/3,不要坐满整张椅子,这样的坐姿显得比较挺拔。如果需要长时间地坐着,后背可以轻靠椅背,双膝自然并拢,坐下后,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。男士坐下的时候,可将双腿分开略向前伸。女士坐下的时候,入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。
3、走姿:走姿体现着一个人的涵养修为和健康程度。走路时一定要抬头挺胸,目视前方,步速步伐适中,并配以适当的摆臂动作,给人以朝气蓬勃的感觉。走通道、走廊时要放轻脚步,特别是要注意鞋跟与地面接触时的声音;无论身在何处,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。
4、鼓掌:鼓掌不仅能加强我们的身体机能的健康,利于体内排毒,另外也是带动会场气氛,提高客户情绪的最好最快方式。
①欢迎式掌声:激情,有感染力、带动力。高举双臂,双掌高于头顶,随着播放的音乐的节奏,两掌有力的相击,动作幅度大,节奏快。当同仁统一鼓掌时,需要保持一致性。
②休整式掌声:相对较柔缓,穿插在欢迎式掌声之间,当激情的鼓掌告一段落后,用休整式掌声缓解一下体能。双臂置于胸前,随播放音乐节奏两掌相击,动作幅度较小,节奏可适当调整。当同仁统一鼓掌时,需要保持一致性。
③回应式掌声:上课期间,每当课程讲到精彩之处或是因课程调节气氛需要,同仁应带动鼓掌,双臂置于胸前,双掌快速相击,掌声需洪亮。
④问好式掌声:当主持人向全场问好时,回应“非常好,YES!”说“非常好”时随着每个字的发音拍三下手,随着“YES”的落地声伸出右手握拳下拉。节奏明快、有力。
⑤爱的鼓励:啪啪,啪啪啪,啪啪啪啪,啪啪。掌声干脆,整齐。对于鼓励同仁、带动气氛非常有益。
5、举手:上课期间,老师讲到“认同请举手”时,同仁应快速高举右臂,带动学员一起举手。
6、回应:上课期间,老师会因互动需要,要求回应“是”还是“不是”,同仁带动回答时,应迅速、响亮、并无拖音;因课程需要,老师要求大家一起朗读某段文字时,会场内不论任何方位就坐或就站同仁,均应整体高声的带动客户一起朗读。
五、行事准则:
1、上级负责人下达命令,以服从为主;意见相左时,可私下提出建议,若最终不能达成一致,无条件执行,后果上级承担,否则后果自负,切忌当众争执。逐级分派工作,会务负责人安排工作时,应先交代给区域负责人,然后由区域负责人安排本区域同仁工作,每岗位/区域应各司其责,一般情况下,其他岗位/区域人员不要去干涉另一岗位/区域同仁的工作,特殊情况下,当事者应把握好行事尺度。
2、若在提供服务时,遇到客户不理解、情绪不好的状况,应首先保证我们自身的情绪平稳,并第一时间安抚对方的情绪,同时要试图把对方引领到人少的一侧,慢慢安抚,一定要严防对方在公众场合吵闹,避免引发更多人的负面情绪,避免扩大问题。
3、见到有损害公司利益的行为应第一时间制止。如同行骚扰客户;同行冒充客户;同行在会场附近散发资料;客户未经过会务组同意,私自散发资料;其他商家未经过会务允许,在会场或附近兜售产品。
4、处理会务工作时,应寻求用最低的成本得到最大价值化的结果,禁止挥霍浪费。
5、会务提倡共赢、共享,在没有会务组允许的情况下,任何级别任何同仁不得私自动用会务用品(包括笔、本、糕点、水果、矿泉水),会务组根据每次课程会务用量调出部分会务用品作为奖励,在正式发放给同仁之前,任何人不得动用。
6、不论任何情况下,同仁都应礼貌待人,体现世华同仁的职业素质,如果客户触犯会场纪律,不按要求,我们应礼貌的上前阻挡、提醒,对于不听劝的,我们可加强力度,但不要加强硬度,切忌态度生硬、语气不善。
7、任何区域同仁在上岗前提前检查本区域所需物品是否到位,拒绝用时方觉物品少;工作同仁应爱惜、维护本岗位及其他岗位的会务用品,注意物品的使用、消耗、保管及回收。
8、参会同仁不论隶属何家公司,身处哪个岗位,均应保护和维持会场整洁,每个区域的同仁首先要时刻保证自身所辖区域的卫生,工作暂告一段落时,及时整理本区域内卫生。
会场十忌
一忌、迟到早退。
凡工作同仁须按会务组规定时间在规定区域集合。会务早晚均须点名,其他时间根据情况决定是否点名。有特殊状况的,应至少提前2小时向会务负责人请假、在直接上级处报备,否则一律按照迟到早退处理。
1、会务要求所有工作人员全程参与,包括会前培训和会后总结会,无特批的,不得迟到和早退,违者一次乐捐50元。
2、课程期间,集合时迟到的,首次乐捐30元,第二次60,第三次90元,以此类推。
二忌、仪容不符。
凡工作同仁应按照会务组要求着装、佩戴工牌,并注意头发、面容、衣衫、鞋子的规整、洁净。以上有一条违反均按照仪容不符处理,另须在半小时内解决问题,否则直接离开会场。
1、服饰不符合会务要求的,一次乐捐30元。
2、参会期间未佩戴工牌的,一次乐捐30元。
3、参会期间,头发妆容标新立异,不和场合的,一次乐捐30元。
三忌、公物私用。
会场上准备的一切物品均为参会企业家、授课讲师提供,凡工作同仁不得私自挪用,从物品组借用或领取物品都须登记,并归还。以上违反者按照公物私用处理。
1、不论任何时间段,私自挪用资料的,一次乐捐30元。
2、不论任何时间段,私自食用糕点水果的,一次乐捐30元。
3、不论任何时间段,私自饮用矿泉水的,一次乐捐30元。
4、会务期间,同仁不准私拿水果给客户,违者一次乐捐30元。四忌、手机响铃。
会议期间,凡工作同仁一律将手机调到振动状态,并不得在会场随意接打电话、玩手机,违者一律按照手机响铃处理。
1、上课和开会时手机响铃的,一次乐捐30元。
2、上课和开会期间玩手机的,一次乐捐30元。
3、会议期间随意接打电话,影响课程和开会的,一次乐捐30元。
五忌、随意走动。
开课期间,会场内工作同仁不得随意走动干扰学员,上课后十分钟和下课前十分钟之内,同仁上洗手间、处理私人事务,其他时间一律不得来回进出会场,守门员严格把关,守门员负责记录同仁出入频率,并将记录结果上报会务负责人,由会务负责人在集合时公示。
1、凡进入场内工作人员,一律严禁随意走动;场内课桌间行走时必须弯腰、低头,半蹲行走,以免引起老师和学友的注意力分散,违者一次乐捐30元。
2、出入频率高的区域和同仁,经会务组核实,属于不必要行为的,将公众给与批评,并一次乐捐30元。
六忌、渎职失职。
各岗位工作同仁,应在本岗位尽职尽责,不得擅离职守;区域负责人应合理安排本岗位同仁(包括:什么时间上岗?在岗时做什么?什么时间撤岗?下课时间是否安排人员留守?没有工作时如何安排?如何安置?如何安排本区域同仁就餐时间?);同仁在岗时有非岗位事情需要处理时需要向本区域负责人申请,得允许后方可离开。以上违反者均按照渎职失职处理。
1、当课程需要时,不在岗的,属于区域负责人安排失误的,区域负责人一次乐捐30元;属于同仁擅离职守的,该同仁一次乐捐30元。
2、会议期间,岗位工作出错的,一次乐捐30元。
3、会议期间,被讲师点名批评的,一次乐捐30元。
七忌、举止无度。
凡工作同仁应自觉维护自身职业形象、维护世华对外形象,注意自身行为举止,不嬉戏、不打闹、不举止轻浮;对待工作、对待客户,凡工作同仁均须积极主动、勤奋认真,有客户询问事情或寻求帮助时,不论属不属于自己工作范畴,都应在第一时间正面回应,办不了、无法办的应请客户稍候,然后寻求其他同仁协助,切忌不管不理。以上违反者均按照举止无度处理。
1、上课时,在走廊、工作间喧哗,影响课程的,一次乐捐30元。
2、会议期间,对客户态度生硬,引起客户不满,造成不良后果的,一次乐捐30元,并根据情况追究其行政处罚。
3、公众争执吵闹的,一次乐捐30元。
八忌、精神萎靡。
客户面前同仁应保持最佳状态,没有打盹、睡觉、前躬后仰、东倒西歪等无精神状态的行为,违者按照精神萎靡处理。
1、无精神状态,打盹睡觉的,一次乐捐30元。
2、站姿坐姿不符合会务标准的,一次乐捐30元。
3、讲师互动,要举手、鼓掌、回应“是”时,无反应的,一次乐捐30元。
九忌、不服调派。
世华同仁严格遵循“没有条件、没有借口、没有不可能”的执行理念,违者按照不服调派处理。
1、会务组安排的工作,不服从调派、找借口推脱的,一次乐捐30元。
十忌、负面影响。
任何时间会场内不做与会务无关的任何事情(如上网、聊天、看电影/视频,看书、玩游戏等),不发生引起客户非议的行为;不做损害整体利益的事情;不做有损公司形象的事情。以上违反者按照负面影响处理。
1、第一天入场帮客户占位的,一次乐捐100元。
2、场内外的工作台面及周边地区保持整洁,违者一次乐捐30元。
3、会务期间,公众场合嚼口香糖的,一次乐捐30元。
4、上课期间,上网、聊天、看电影/视频、看书、玩游戏等,一次乐捐30元。
B、性质恶劣类:
以下情况直接进入会务黑名单,100-500元的经济处罚,全国通报批评,禁止参加本期课程之后的五轮大区课程:
1、不服从会务组调派,态度强硬的;
2、接到投诉,一经查实的;
3、接受一般性质的处罚达到5次的。
4、因渎职失职直接造成经济损失的。
C、其他:
1、每期课程,有进入黑名单的同仁,该公司带队人员负连带责任,向会务组乐捐100元。
2、每六个月汇总一次会务黑名单,将结果上交集团营销总经理、集团总裁。
3、进入会务黑名单的,未经集团营销总经理、集团总裁特殊批准,仍然滞留会场的,以及出现“非会务”人员现象的公司,罚款5000元。
4、每期会务罚款作为会务基金,用于奖励会务工作中表现突出的同仁,当期未用完的罚款,由大区财务经理或大区财务指定的财务人员保存,累积下期课程使用。
5、会务进行中,会务负责人遇到自身无法处理的违纪情况,会后以电子文档形式具体描述事件情况及处理建议,通过邮件向集团会务经理反映,集团会务经理经调查事实属实的,回复处理建议,经集团总裁审核后执行。
第三篇:临促礼仪岗位职责
岗位职责分工明细
临促区域长:
平时:
1、负责Top30门店人员考勤管理,要求所负责片区小店长及时汇报未到岗/迟到人员情况
〃上班、例会无故不到岗人员,予以开除处理;
〃每月迟到3次以上的,例会中警告批评,连续三个月的不予改正的,予以开除处理;
2、每周四下午2:00回公司开周例会,统计并汇报上周所负责店面临促相关信息:
〃临促/礼仪到岗率、人员工作状态、店面客流情况; 〃例会上进行本周活动安排,对所店面进行工作安排、分店;
3、负责1、2、3、6、7、8、11、12月每月推荐10名;4、5、9、10每月20名
〃不允许收取提成,不允许推荐关系密切的人员
4、活动开始前组织各自负责片区小店长开会,安排本周工作事宜;
5、临促、礼仪服装监管,及时发放、处理员工工作懈怠问题;
6、竞品市场活动反馈、竞品临促礼仪的薪资标准、礼仪临促招募;
7、上级安排的其他任务。
节日期间:
1、负责各自片区Top30及以外的所有门店,要求所负责片区小店长及时汇报未到岗/迟到人员情况;
2、根据临促、礼仪人员到岗率、或临时任务,及时调整;
3、负责各自片区临时门店的临促、礼仪服装管理,及时发放、处理员工工作懈怠问题;
4、负责拍摄、收集各自片区重点门店卖场氛围照片,包括:户外广告、POP、客流量、临促礼仪到位等照片。
小店长:
平时:
1、汇总所负责组员每周工作信息,包括到岗率、工作态度、正促反馈信息,及时上报区域长;
〃上班、例会无故不到岗人员,予以开除处理
2、每周活动前期协助区域长安排本周活动事宜。活动开始负责督促及调动组员工作状态。
节日期间:
1、活动开始后,每天统计到岗率并汇报。随时跟进当天活动情况,如出现客流较大店面,区域长通知方胜可进行人员调派。
2、协助区域长负责附近3家店,中午抽空巡店点检;
3、及时处理临时突发状况等;
普通精英:
负责销售、熟知店内运作流程,包括:开票、提货、带客户领取赠品
管理制度、规范
区域长、小店长实行半年选举制:每半年,召集全体临促精英,候选人进行宣讲,内部选举; 各岗位考核标准制定:
第四篇:前台岗位职责及相关礼仪
前台岗位职责及相关礼仪
一、岗位职责
1、负责接待来访客户,回答咨询或引见拜访,及时通知被访人员,按照标准的接待规范礼仪进行接待和引见。
2、负责前台电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录及时传达给相关人员,不遗漏、不延误。
3、早上上班,主动向公司领导和同事问好。前台接待人员离开座位不能太久,一般不能超过5分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代班人,并交代清楚相关事宜。
3、每月初统计上月考勤情况并报给行政人事部。
4、监督员工外出,管理员工外出登记簿,并将出差人员名单写至白板上(注明名字、事由、出发时间、预计返回时间),第二天上班将前一天的记录擦去。
5、复印、打印等设备的使用与管理,做到合理使用,努力降低材料消耗。
6、随时检查公司用电,领导办公室和签约室、接待室在人离去后要及时关闭电源,照明满足的情况下关闭走廊灯,下班之前检查和消除各种安全隐患。
7、洽谈室、接待室、饮水机沙发附近区域由前台负责,随时保持人走收拾、干净整洁。每天早晨烧好开水放在办公区域供员工饮用,接待室(包括顶楼)使用后的茶具等负责当天收拾归位,并摆为初期设定的样式及角度。
8、前台办公用品及办公设备的清洁保养,保持前台干净整洁。
9、开门后将展架摆出去,地垫铺好,关门时将展架和地垫收回来,注意摆放整齐有序。公司大门钥匙由值班人员一人一把,不得将两把钥匙交给一个人管理,开门锁门必须两人同时到场
10、每天将当天晨会PPT拷到前台电脑里,并分类整理好前台电脑各类文档。
11、每天一早上班后将三楼鱼池的充氧开关打开,下班时关闭。下班时关闭饮水机。
12、值班男同事负责当日午餐协调,具体请参看公司“午餐流程”。
13、每天早晨检查监控,若有问题及时处理,电话通知和监督处理结果,监控联系电话***。
二、基本仪容
1、随时面带笑容,保持心情开朗的状态;保持身体的清洁卫生,头发梳理整齐,面部干净清爽,女性可适当淡妆;保持口气清新,手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油。
2、微笑要发自内心,站姿需抬头挺胸,目光柔和平视,手势落落大方,握手时让对方感觉到真诚互动。
三、来访接待礼仪
1、客人来访时,马上起立,目视对方,面带微笑,握手或行鞠躬礼。使用语言: “您好!”“早上好!” “欢迎光临”等。
2、询问客人姓名,使用的语言为:“请问您是„„” “请问您贵姓?找哪一位?”等。如接收客人的名片,应重复“您是××公司×先生”。
3、如客人拜访的领导或同事在公司,对客人说“请跟我来”,将客人引至对方办公室,若安排在接待室,说:“请稍候”,及时通知客人要见的人;所见之人不在时,对客人说“对不起,他刚刚外出公务,请问您是否可以找其他人或需要留言?” 尽快联系客人要寻找的人,若客人有留言转达,要做好记录。
3、引路时所使用的语言为:“请您到接待室稍候,××马上来。” “这边请”等。在客人的左前方2、3步前引路,让客人走在路的中央。
4、送茶水时要说“请”、“请慢用”等。注意保持茶具清洁,摆放时要轻缓,并行礼后退出。客户走后及时清理茶具及茶室卫生。
5、送客时,要表达出对客人的尊重、对客户的感激,招手或行鞠躬礼,并说“欢迎下次再来”、“再见”或“再会”、“非常感谢”等。
四、电话接听礼仪
1、在电话铃响的第二声、第三声的时候接起,接起电话首先要说“您好,微众盈家”。忌以“喂”开头。接电话时声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中对来电者无礼、无耐心甚至说脏话。要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”等谦词。
2、如果因故迟接,要对来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码的电话,要礼貌的说“请稍等”,并马上转接过去。
3、电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会。
4、在打电话或者接电话的过程中都应该牢记让客户先挂电话。因为先挂上电话,会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应该礼貌的请客户先收线,这时整个电话过程才算圆满结束。
五、手势和引导规范
1、手势上界不超过对方视线,下界不低于自己胸区。一般场合,手势动作幅度不宜过大,次数不宜过多。谈到别人时,不可用手指,更忌讳在背后指指点点等不礼貌手势。在指引方向时,手应自然并拢,手掌以肘关节为轴指向目标,同时看向目标。
2、走廊,接待人员在客人两三步之前,配合步调,请客人走在内侧。会客室,当客人走入会客室,接待人员应用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能离开。
第五篇:高尔夫前台接待礼仪规范以及岗位职责
前台礼貌与礼仪
前台是球场接待客人门面,高尔夫运动是一种高雅的运动,因此接待员也是应该和球员一样具有相应的修养和礼仪水准。对接待员来说,具备相应的礼仪,不仅要注意服装,更为重要的是在行为方面更为具有一定的礼仪风范。服装一般来说不同的高尔夫球场有着不同的统一服装,不仅一班一律以该服装为工作装,而且要保持该服装的整洁。
一、礼节、礼貌规范(仪表)
仪表是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生和服饰,是人的精神面貌的外在表现。良好的仪表可体现服务的气氛、档次、规格。员工必须讲究仪表,仪表的具体要求如下:
1、着装要清洁整齐
上班要穿工作服,工作服要整齐干净,钮扣要齐全扣好,不可敞胸露怀,衣冠不整,不洁,工号牌要佩戴在左胸前,不能将衣袖,裤子卷起,女接待员穿裙子,不可露出袜口,应穿肉色袜子,系领带时,要将衣服下摆放在裤子里,穿黑皮鞋要保持光亮。
2、仪容要大方
指甲要常修剪,不留长指甲,不涂有色的指甲油,发式按规定要求。不留怪异发型,关发要梳洗整齐,不披头散发。
3、注意个人清洁卫生
要爱护牙齿,鼻毛不准出鼻孔,手要保持清洁,早晚要刷牙,饭后要漱口。洗澡防汗臭。上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料。
4、保持良好精神状态
注意休息好,充足睡眠。要常做运动,保持良好的精神状态,不要上班时面带倦容。
5、上班要淡妆打扮
上班不准戴手镯、手链、戒指、耳环及夸张的头饰,戴项链不外露,男女均不准带有色眼镜。
6、上班前要检查自己的仪表
公共场所所需要整理仪表时,要到卫生间或工作间,到客人看不到的地方。不要当着客人的面或在公共场所整理。上班之前,前、后台工作人员都应检查自己的仪表,做到着装整洁。
7、表情
表情是人的面部动态所流露的情感,在给人的印象中,表情非常重要,在为客人服务时,具体要注意以下几点:(1)给人以亲切感
要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感,不能面孔冷漠,表情呆板,给客人以不受欢迎感。(2)给人以真诚感
要坦诚待客,不卑不亢,给人以真诚感,不要诚惶诚恐,唯唯诺诺,给人以虚伪感(3)人以尊重感
要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重之感,不要没精打彩或漫不经心,给客人以受重视感(4)给人以镇定感
要沉着稳定,给人以镇定感,不要慌手慌脚,吐舌,眨眼睛给客人以毛臊感。(5)给人以宽慰感
要神色坦然,轻松,自信,给人以宽慰感,不要双眉紧锁,满面愁云,给客人以负重感。
二、仪态
仪态是指人们在交际活动中的举止所表现出来的姿态和风度,包括日常生活和工作中的举止。具体要求如下:
1、基本要求站态(1)站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带微笑,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持随时向客人提供服务的状态。双手不叉腰,不插袋,不抱胸。女子站立时,脚呈字形,双膝和脚后跟要靠紧,男子站立时双脚与肩同宽,身体不可东倒西歪。站累时,脚不以向后站半步或移动一位置,但上体仍然保持正直。不可把脚向前向后伸开太多,甚至叉开很大,也不可倚壁而立。
2、部分岗位人员的站姿要求 接包员、行李员、迎宾员的站立要求除以上要求外,两臂 自然下垂,脚跟并拢,脚尖自然分开,面带微笑。如无客人出入,两脚可稍放松,当客人到时应立即恢复正规姿势。服务员:上身挺直,两脚分开,双臂自然下垂,男女均可采用背手式。柜台人员:上身挺直,两脚分开,双臂可适当处理但不抱臂。
3、坐态
应坐时的姿态要端正。要领是:入座要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,脊柱向伸直,胸前向上前挺,双肩放松平放,躯干与颈、腿、脚正对前方,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容,坐时不要把椅子坐满(服务员应坐椅子的2/3)但不坐边沿上。就座时切不可有以下几种姿势:(1)坐椅子上前俯后仰,摇腿跷脚(2)将脚跨在桌子或沙发扶手上,或架在茶几上(3)在上级或客人面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺坐
4、行态
步行应轻而稳,注意昂首挺胸收腹,肩要平,身要直,女子走一字步,男子行走时双脚跟走两条线,但两条线尽可能靠近,步履可稍大。在地上的横向距离3厘米左右。走路时男生不要扭腰,女生不要摇晃臀部。行走时不可摇头晃脑,吹口哨,吃零食,不要左顾右盼,手插口袋或打响指。不与他人拉手,搂腰搭背,不奔跑,跳跃。因工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声对不起,同时注意:
(1)尽量靠右行,尽量不走中间(2)与上级、宾客相遇时,要点关致意(3)与上级、宾客行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行(4)引导客人时,让客人、上级在自己的右侧(5)上楼时客人在前,下楼时客人在后,三人同行时,中间为上宾,在人道上让女士走在内侧,以便站她们有安全感
(6)客人迎面走来或上下楼时,要主动为客人让路
5、手姿
手姿是最具表现力的一种“体态语言”。手姿要求规范适度。
(1)在给客人指引方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴,指向目标。同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标,谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大,否则舒服画蛇添足之感。
(2)一般来说,手掌掌心向上的手势虚心的、诚恳的,在介绍、引路、指示方向时,都应掌心向上,上身稍前倾,以示敬重。在递给客人东西时,应用双手恭敬地奉上,决不能漫不经心地一扔,并忌以手指或笔尖直接指向客人。
6、点头与鞠躬
当客人走到面前时,应主动点头问好,打招呼。点头时,目光要看着客人面部,当客人离去时,身体应微微前倾,敬语道别。
三、举止
1、举止要端庄,动作要文明,站、走、坐要符合规定要求。迎客人时走在前,客过要让路,同行不抢道,不许在宾客中穿行,不许奔跑追逐。
2、宾客面前就禁止各种不文明举动,如吸烟、吃零食、掏鼻孔,剔牙齿、挖耳朵、打饱隔、打喷嚏、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等。即使是在不得已的情况下也应尽力采取措施掩饰或回避。在工作场所及平时,均不得随地吐痰,扔果皮、纸屑、烟头或其他杂物。
3、接待员在工作中时应保持场所安静,说话声音要轻,不在客人面前大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小调。走路脚步要轻,操作动作要轻,取放物口要轻,避免发出响声。
4、服务客人是第一需要,当客人向你的岗位走来时,无论你在干什么,都应暂时停下来招呼客人。
5、对客人要一视同仁,切忌两位客人同时在场的情况下,对一位客人过分亲热或长时间倾谈,而冷淡了另一位客人。与客人接触要热情大方,举止得体,但不得有过分亲热的举动,更不能做有损国格、人格的事。
6、严禁与宾客开玩笑,打闹和取外号
7、宾客之间交谈时,不要走进旁听,也不要在一旁窥视客人的行动。8、9、10、11、对容貌体态奇特或穿着奇装异服的宾客切忌交头接耳或指手画脚,更不许围观。听到宾客的方言土语认为奇怪可笑时,不能模仿讥笑,对身体有缺陷或病态的宾客,应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表示。
客人并不熟悉球场的分工,他的要求可能会趋近你的某项不属于你职责范围内的服务,切不可把客人当皮球踢来踢去,应主动等客人与有关部门联系,以满足客人的要求,不能够“事不关已,高高挂起”
客人要求办的事,必须踏实去做,并把最后结果尽快告知客人。
不得把工作中或生活中的不愉快带到服务中来,更不可发泄在客人身上。