第一篇:2011年工作总结及2012年工作报告
2011年工作总结及2012年工作报告
转眼间我们已经走过了2011年,迎来了2012年。2011年对于我来说是辛苦的一年,是喜悦的一年,是收获的一年。在这一年里,我付出了辛勤的汗水与智慧,收获了丰富而宝贵的经验,因为成长而感到喜悦。
回顾2011年,我主要做了以下几方面的工作:
一、协助人力资源部做好青年突击队的招聘面试与培训工作 2011年是公司发展的一年,是公司对于人才管理战略重要突破的一年,也正是在这一年里,公司完成了“富润实业青年突击队”的组建工作,为公司的下一步发展做好了人才储备。目前青年突击队共有成员11人,都在车间及基层生产一线不同岗位锻炼一年以上。突击队成员目前思想较为稳定,工作也很认真,表现出较强的学习能力与适应能力,能够快速地适应并充实到紧缺岗位工作。
二、协助张部长及杨助理做好6S管理工作
2011年是我对6S管理工作的一个熟悉过程。在这一年里,主要是延续以往的管理制度,对6S管理进行一个熟悉了解与改进。全年共下达整改通知二十多次,并以照片、现场操作等方式督促、帮助部分区域进行现场整改。对于表现较好的区域,四次在每月的学习会上进行表扬并颁发了奖金。同时,也对不合格区域和个人予以处罚多达十余人次。
三、管厂的考核工作
2011年是以管理求效益的一年,以“全员参与、全员量化”为
目标的绩效考核,使生产效率有了一定的提高。在这一年里,我主要参与讨论与拟定管厂的绩效考核方法,并制订绩效考核表。为下一步公司全员量化考核做了应有的铺垫。
四、管厂的回炉学习与锻炼
由于管厂下半年生产任务紧、人员紧缺,为了确保订单的顺利交付与完成,我到管厂生产一线进行了四个多月的回炉学习与锻炼。
五、团支部工作及每月的学习培训工作
为了增强团员员工的凝聚力,提高广大管理人员的能力与管理水平,在这一年里,负责组织了“五四青年团员活动”,并多次组织管理人员学习。在课程的选择上,尽量选择与我们生产管理相关的课程,以便于大家能够更好地掌握与理解。
六、《富润报》的编辑工作
从年初到年末,共编辑《富润报》四期,从组稿到报纸印刷完成,没排版组稿一次,都是一种经验的积累与学习。
但是,“金无足赤,人无完人”,工作中我们也难免会存在很多不足:
首先,是管厂考核方面。考核方法定的太粗,很多细节没有考虑清楚。采取一刀切的方法,不仅没有体现出考核提高效率的作用,反而产生了不公平等诸多问题,与我们的考核目标严重相悖。同时,也使部分员工存在滥竽充数的心理,并没有从根本上真正打破“干好干坏一个样、多劳不多得”的局面。其中,部分数据没有真正量化或者没有量化到位,加之部分管理人员缺乏责任心,致使数据填报存在虚
报、瞒报。因而,致使考核无法真正达到其应有的效用。
第二,是6S管理方面。在公司的6S管理过程中虽然较以前有很大改善,但是并没有取得实质性提高。主要表现在:
1、管理方式和形式单一。在6S检查、评比过程中一直采取的是稽查员检查、6S推行办汇总、照片展示总结的方式,这种方式只是在看到展示之后的很短时间内能取得较好的效果,但是时间一长,又会恢复到原来的状态。所以一直以来都是反反复复;
2、管理手段单一。在这一年里主要采取的管理手段就是经济处罚与奖励,这种方法也存在一定的局限性。奖励的不及时或者处罚力度不够都会导致员工的不重视;
3、稽查员的责任心不到位,没有真正担负起稽查责任。
第三,是每月的学习培训。在学习培训方面,培训方式与方法的单一性及没有充分尊重和理解员工的心理,致使培训工作显得单调、枯燥,没有对员工形成学习兴趣,甚至出现厌烦心理,培训效果也不理想。
第四,《富润报》的编辑工作。富润报是我们公司自己的内部刊物,体现的是我们公司的企业文化。在过去的一年里一直延续以前的办报风格,没有什么创新。
展望2012年,俗话说“一年之计在于春”,2012年就是一个新的开始,是我们工作方式转变的一个开始。2012年主要做好以下工作:
首先,6S管理方面。在以往管理方式方法的基础上,多思考其他方式。
1、加强思想宣传力度。我们的6S做的好不好,首先是我们
员工的思想是否发生转变。6S不是单纯的打扫卫生,更不是给员工增加工作以外的负担,而是从根本上提高我们广大员工的工作效率,确保员工的人身安全。但是员工并没有从思想上重视这点,这也恰恰反映出我们对6S的宣传力度不够。因此,在新的一年里,我们要采取多种方式来进行宣传,我认为针对现场情况进行现场及时宣传是比较理想的宣传方法。
2、区域划分到个人,并计入个人考核。在去年一年的管理过程中,稽查工作做不好,很大的原因就是在于稽查员对稽查区域划分不清。在2012年,计划将区域全部划分到个人,并将每个区域划定具体的标准,让稽查员在6S稽查过程中真正做到“有法可依”。
3、将稽查员的稽查工作也纳入到个人考核当中。稽查工作不是一个人的工作,而是直接关系到6S管理工作的好坏和公平性。稽查员的责任意识与态度决定着6S检查工作能否真正跟上去。因此将稽查工作纳入到稽查员的考核当中,是对稽查员的一种鞭策与推动。
4、加大奖惩力度。改变以往每月一评的形式,改为每周一评。对于评比中表现较好、较差的个人或区域,即时进行奖励与惩罚,并每周都以照片的方式在看板上进行展示。
5、充分学习日本看板管理经验,利用看板加强管理。
第二,管厂考核方面。加强同管厂经理及车间生产一线的沟通,对于考核过程中存在的问题及时予以纠正。重点在于部分细节的考核上,要真正深入到生产一线去了解去掌握,把这些指标真正量化到实处,做到凡是指标就得有量化数据。在考核数据填报方面,期望将数据填报者填报数据纳入到个人考核当中,从而避免数据的瞒报、虚报。
第三,《富润报》的编辑工作和内部培训工作。在《富润报》的编辑方面,多学习其他单位的办报经验,尽量做到报纸内容的多样化与趣味性、时效性相结合,让《富润报》真正成为我们企业文化的一个内部宣传平台作用。在内部培训方面,建议利用正常工作时间,比方说每周抽出一天或者两天,每次1至2个小时的时间,组织学习培训。培训的内容不实行统一,而是有针对性地学习。对于学习结果,也不再是学完了写写总结就完了,而是采取考核的方式,每次学习完都会有相应的考试。对于特别好的课程,适用于普遍管理人员的课程可以集中学习,学习的同时辅以提问、考试的方式。
第四,做好人力资源部的接续工作。人力资源管理对于我来说是个比较陌生的领域,但是,人力资源管理也是一个很能提升个人能力的工作。会做人力资源是件相对简单的事情,但是要做好却非常难。因此,对于我来时人力资源工作是一个挑战,我也相信我能承受住这个考验,真正做好人力资源管理工作。
新年新气象,新人新精气。新的一年里,我们依然要用青年的热情与激情投入到新的工作中去,过去的成绩成为过去,新的一年要作出新的成绩。祝愿我们新的一年能创造更多的效益,取得更辉煌的业绩。
第二篇:客房部上半年工作总结及下半年工作报告
客房部上半年工作总结及下半年工作计划
时间过的飞快,转眼间大厦试营业已经将近3个月的时间了,在这期间里,客房部不仅完成了开业前的客房开荒及筹备工作,同时更是出色的完成了“两会”期间的各项接待任务,得到了省领导的好评。由于大厦是新装修开业的酒店,所以在日常的经营中也出现了一些不足,需在日后的工作中加以改进。现将客房部上半年的工作汇报如下:
一、做好各项准备工作,保障大厦顺利开业
大厦是今年2月份开始试营业的。在开业的前期准备工作中,客房部不仅要完成部分楼层房间及公共区域走道的开荒工作,同时又要做好领导到店试住的接待工作,每天的工作量非常大,而且下班时间都较晚,最大的障碍在于施工没有结束,经常是刚打扫好的房间,施工人员进入后修修补补,房间又得重新打扫,几乎这些工作每天都得重复几遍,但客房部员工没有一个人有怨言,最晚的一次加班加到凌晨24:00,大家都是一个想法,一定不能耽误客人入住,必须全力以赴完成上级领导交代的工作,保障大厦能够顺利开业。
二、注重VIP接待工作、加强部门内部管理
1、VIP接待工作
“一手抓接待,一手抓经营”始终是大厦的工作方针,大厦领导一直重申接待工作的重要性,客房部作为直接对客的一线部门,担负着接待领导的日常起居,这就给客房部工作提出了更高、更严、更细的要求。我们逐层筛选、将业务技能熟练、对客服务表现突出的业务骨干分配到行政楼层,且建立了VIP客人的客史档案,对员工进行较为系统的培训,使其熟练掌握接待标准,为领导提供个性化的服务。自锦江酒店管理的高管进驻大厦后,对行政大套房及中套的接待规格提出了很多建议,包括领导的日常生活用品及办公用品等,要求采购部配合采买补充到房间,并根据客人的不同需求及时做出调整。今年3月份召开的全国人大及政协会议期间,省领导多次到店宴请中央领导,随时去客房参观及休息。接到任务后,客房部立即安排人员做好各项准备工作,将房间清理干净,做到卫生无死角,并将鲜花、果盘配到房间,随时迎接领导到店。3月12日,省委副书记王富玉第一次到店入住行政中套1704房间,进入房间后感觉整体装修的不错,但房间还是有气味,且提到了客房的床垫太软,自己腰不太好,有没有硬板床或木板之类的板才铺到垫子上。客房部立即联系工程部,看有没有木板,但大厦刚开业不久,很多物品没有补充到位,最后决定从其他房间撤两张床屉落在一起,把床垫撤出,满足了书记的需求,得到了认可与好评,同时我们这个案例写进了客史里,以便王书记下次来时我们提前做好准备。
2、努力做好客房基础卫生工作,注重个性化服务
在试营业期间,我们面临着人员少任务重的困难,除了管理人员以外,员工基本都是实习生,没有酒店的工作经验,而且开荒时由于部门楼层是外请的保洁公司,很多边角及细节卫生没有打扫到位,给我们的日常卫生清理工作带来了很大困难,我们不仅一方面培训员工的卫生标准,另一方面要求管理人员加大查房力度,出现问题及时给员工指出,立即整改。这样经过一段时间的循环后,员工的卫生标准有所提高,客房的卫生质量有了很大的改变。
大厦是2011年10月底完工的,但客房的气味一直是影响客房出租率的最大障碍,很多客人进房后受不了气味就退房了,客房部针对气味问题想出了很多措施,住店客人的房间补充菠萝片、房间放茶叶沫、摆放吸味较强的绿植、不住客人的房间开门窗通风及打开所有家具除味等工作,最大限度的解决了房间气味问题。同时,对在携程旅行网订房的客人给予免费赠送的饮料,此项工作得到了携程网住店客人普遍认可,提升了携程网的订单量,促进了大厦的销售工作。并且对每天新入住我大厦的其他客人免费赠送苹果等。通过这些举措,提高了大厦的知名度,体现了我们的个性化服务。
3、规范各项规章制度的落实,井然有序地开展各项工作 锦江管理集团是一家很注重制度的管理公司,自他们进驻后,对各项规章制度做了很大的调整。现在部门坚持每天填写“每日工作报表”,上交到分管;每周五下班前上交“部门周报记录本”,每周部门逐级对客房各区域卫生、员工的工作状态、行为准则及安全等进行系统的检查工作;并将部分制度装订上墙,分布在各楼层;最重要的是每天早班会,由原来各管区主管开早班会改为部门级经理开,不仅在要求标准及工作分配上提高了效率,而且员工的整体素质也有了较大改进,我们每天坚持模拟一个对客服务的小案例,增加全体员工的主动性,提高了对客服务的满意度。部门经理在任何事情上都是亲自带头执行,部门的全体员工也会努力地跟着执行,加快了执行力的速度,响应了大厦领导的号召。
4、部门培训工作
部门培训工作主要是以锦江北方公司的培训时间及具体要求为标准,制定了、月度各管区的培训计划,并根据现有人员情况每周对员工进行系统的培训,主要涉及《通用知识》、《员工基本的行为准则》、《锦江企业文化》《客房标准操作程序》及案例分析讲解等培训。组织部门管理人员参加保卫部举办的安全消防培训1次,组织新员工参加灭火器材实际演练及火灾应急预案培训1次。通过实际的培训,强化了员工业务技能标准,提高了对客服务质量。
5、节能降耗,控制成本
客房部严格执行低值易耗品领取制度,坚持用多少领多少,保证领用的低值易耗品不超过整体出租率的80%。同时对领用物品超标现象查找原因,责任到人。并要求各区主管做好日常检查,坚决制止私人使用,彻底杜绝浪费现象。同时建立了一房一卡,做到房间物品心中有数,杜绝丢失现象的发生。
严格执行客房布草月末盘点制度,统计详细数字,核实布草报损数量,严禁漏报虚报,部门负责人每月进行核对检查,对出现布草丢失现象,追究相关区域管理人员的责任。
本着节约及降低成本的原则,制订了相应的措施。如:在彩光允许的情况下,严禁员工开启多余灯盏;为了节约水资源,禁止员工在刷洗卫生间时使用花洒喷头冲洗;将退房后房间使用过的香皂收集,清洗抹布使用;为了避免剩余的小卷卫生纸浪费,房间加配了一卷纸,用完后在撤出,节约了成本,提高了效益。为大厦的创收做出了贡献。
6、安全管理工作
本着“没有安全就没有旅游”的宗旨,完善部门的安全管理制度,定期对员工进行安全知识培训,并要求当班管理人员加强巡视力度,详实填写安全记录,时刻关注楼层异常情况,发现可疑人、可疑物及时上报保卫部,做好住店宾客安全工作。今年3月下旬,客房部主管宋金妮在巡视10层时发现客梯间烟筒有火星,当机立断做出处理,将火星熄灭,并及时通知保卫部与部门经理,既避免了大厦的财产受到损失,又保护了客人的安全。
严格执行钥匙的发放管理和开门制度,要求相关人员认真填写领取、归还记录,部门不定期进行检查,坚决杜绝新进的小时工领房卡,并时刻督导员工认真执行“开一间,做一间,完一间,锁一间”的清洁程序。坚持代客开门制度,确保大厦住店宾客的人身及财产安全。
7、现在部门存在的问题
(1)目前,客房部现有人员31人,不足客房总编制的一半,而且工作量较大,出租率高时只能外请小时工,导致对客服务质量标准不统一。
(2)员工整体素质有待提高,还需加大日常培训力度。(3)大厦开业之今,气味问题一直未得到彻底有效的治理,导致客人的流失;且由于开荒时很多边角卫生未清理到位,导致客房卫生标准不统一。
(4)部门管理人员工作存在时紧时松的现象,考虑问题不够成熟、全面。
(5)装修后遗留的很多施工问题未得到彻底有效的解决:客房房间的房顶顶棚不平,且很多房间房顶已出现锈渍,需重新粉刷;空调开关面板档位部分损坏需更换;部分房间房顶及衣柜顶部漏水需重新做防水处理;行政中套智能面板触摸屏反应不灵敏,且控制的灯盏不对应需更换;房间房门底部的防尘闸由于安装房门时高低不统一,导致防尘闸不起作用;消毒间的插座无两项插孔,不便于员工的日常操作;
8、客房部下半年工作计划
(1)严格按照VIP入住的接待标准,规范工作细节,做好各级领导的接待工作,多注意观察客人的生活习惯及爱好,引导员工为宾客提供细节化、个性化的服务。
(2)积极采取多种培训方式,量体裁衣,注重培养员工的个人素质,增强员工的团体意识,营造更好的工作平台,为客人提供更优质的服务。
(3)、加强员工的安全意识,不断完善部门各项安全管理规定,与保卫部积极配合,让员工掌握各种应急预案程序及相关安全知识,杜绝安全隐患,防止各类事故的发生。
(4)、重点检查卫生标准和服务质量,执行“谁主管、谁负责”的工作原则,部门内部执行逐级查房制度,保持客房卫生标准。
(5)、做好客房房间的除味工作,加大通风效果,保障对客服务。
综上所述,客房部将在下半年工作中克服管理中存在的不足,本着“团结一致、开拓进取、锐意创新”的精神,建立健全各项管理制度,不断提高管理水平,以高涨的工作热情和严谨的工作态度,扎扎实实的做好每一项工作,全力以赴为实现大厦既定目标做出最大的贡献。
客房部 2012-5-24
第三篇:工作报告 工作总结
永不停息 精益求精
――XX学院XX学工作报告
尊敬的各位领导、老师、代表们:
光阴似箭,岁月如梭。夏日的微风吹红了荔枝,吹绿了白云山。回想过去一年XX的工作,我们一步步成长的脚步清晰可见,一路上,我们并肩作战,学会了团结合作,学会了互敬互爱。XX学院XX级XX在辅导员XX老师领导下,在学院领导、老师和广大同学的支持下,开展了系列活动,取得了一定成绩。现在,我受XX大学XX学院XX级的委托,回顾和总结过去一年的工作情况,请各位代表审议。
看着如今XX级的新生,我们不禁想到了一年前的我们,一样的稚嫩,一样的好奇,对于大学生活充满的未知。而..,也就是在这样的环境中产生了。刚开始,我们对于年级工作也是一知半解,但逐渐我们开始了解并熟悉,并积极有效地开展了一系列的工作,这些活动不仅提高了同学们的政治觉悟和文化素质,促进了同学身心健康成长,...也这一次又一次的活动中逐渐成熟起来。现将全年级的工作汇报如下:
首先,防盗、防抢、防骗“三防”主题班会。这是...上任之后策划的第一个活动,通过这次班会,让刚刚进入大学校园的同学们提高了自我保护意识,也让班级内部以及班与班之间增进了了解。
其次,学习实践科学发展观“六个一”系列活动。以“大
学生梦想飞扬”为命题的演讲比赛、以“青春与改革开放同行”为主题的征文比赛、以及一场趣味运动会和一场学生生活调研会等活动的开展引导XX学院2008级学生进一步深化对科学发展观的认识,增强落实科学发展观的自觉性,并以此为基础建立正确的世界观、人生观、价值观。
当然,历时两个月的第XX届XX大赛当属本届...策划并开展的最大型的活动。在正式开始进行比赛前,...就针对比赛的赛制进行了多次的会议讨论,当看到洋洋洒洒上万字的策划完成时,我们既期待又紧张。作为我们...负责举办的最大型的活动,我们既期待着看到自己策划的活动真正付诸于实践,又害怕在比赛过程中出现我们未曾预料过的意外事件。从一开始的主持人选拔,到在各班举行的初赛,再到第一轮和第二轮复赛,直至最后的决赛,在整个比赛中都展现了XX级同学对于英语学习的热情,营造良好的英语口语学习和训练的氛围,并提高了同学们学习英语的自信心。
最后,是针对同学们在学习上的诸多疑惑,我们举办了关于“4+0”双专业双学位的交流会,邀请大三有经验的师兄师姐为同学们解答了各种有关双专业的问题。
除此之外,...还负责很多日常工作。团总支书记...负责全年级的团费收缴和管理;管理团员档案,负责组织开展团支部活动、团员组织关系的转接和团员的评议、表彰、奖励及违纪处理等工作。在学习方面,...以“丰富大学生课内外学术文化生
活”为宗旨,积极开展各种学术交流,引导同学们端正学习态度,提高学习兴趣,并及时了解同学们对教学管理活动的意见。各类学习资料的收发,早读、晚修考勤的记录和管理,以及课堂考勤表的收发和登记也在她的工作范围之内。而...则要关心同学生活,帮助解决实际困难,通过各种活动提高同学“自我管理,自我服务”的能力。同时,她也会做好各项活动的后勤工作,协助...其他相关部门,做好每次活动的预算、决算工作,为活动的顺利进行提供有力的保障。文体总班...,会配合学校学院的各项文体活动,组织本年级相应的活动,从而提高本年级同学的艺术鉴赏能力和体育基本技能。学院的五四表彰大会的女声合唱和诗朗诵,XX大赛决赛时的女生轮唱,都是由XX负责组织的节目。至于....,则配合党、团的宣传工作,及时报道年级开展的各项活动。那些大大小小缤纷多彩的海报和邀请函就是出自她的笔下了,不论是焕发着红色激情的“学习实践改革发展观”的海报,还是典雅端庄的XX大赛评委嘉宾邀请函,她都能在最短的时间内创作出最为生动的作品。XX作为XX总班,主要工作是密切关注年级学生心理动态,及时向上级反映学生心理状况,带领各班心理委员组织宣传各类心理交流、学习、调研等活动,从而达到防范于未然的目的,不定期的心理讲座以及和心理老师的交流,也使的整个年级同学的心理状况像向一个向上的方向发展。
作为工作总结非常重要的一部分,财务报告是必不可少的,XX学XX学院XX级财务报告如下:
1、XX级共XX名学生,每人20元,学年初所收级费共6640元。
2、学籍表标签 数量70 支出35元
3、年级宣传栏制作文具用品 支出47.5元
4、XX大赛优秀选手...表演餐费 支出56元
5、......总计结余,.元
财务报告完毕
过去的一年,是XX学院XX级...开拓的一年;过去的一年,是...迅速发展的一年。回首往昔,我们思潮澎湃;展望未来,我们豪情满怀。我们坚信,总会有一种情结使我们怦然心动,总会有一种力量使我们热血沸腾。我们前进的脚步从未停止,我们秉承的信念届届相传。
各位老师、代表们,XX学院XX级...已经完成了她光荣的使命。新一届...即将产生,祝愿新一届的...能在未来的岁月中带领XX学院XX级同学精益求精,再创佳绩
谢谢!
第四篇:工作报告及总结
工作报告及总结
时间过得真快,转眼间不知不觉到盛泽担保公司上班已经一年多了,期间得到了领导和同志们的关心和帮助,让我迅速地融入到“盛泽”这个大家庭。现将近期工作小结如下:
一、业务工作
根据公司分工,我主要从事担保工作,负责对外拓展,针对地产中介银行等金融机构。落实交易与非交易的赎楼及信贷业务。因此,我每办一笔业务都虚心向同事请教,同事们也给了我莫大的帮助,在此我要向他们表示深深的谢意!在办理业务业务过程中我认真做好尽职调查工作,坚持每笔业务均深入客户企业和家庭进行贷前走访,在走访过程中做到多问多记,客观如实的了解客户的经营、资产、负债、信誉、实力、家庭等等基本情况,做到用事实说话、不凭感觉做决定。在了解完客户基本情况后,我都及时与银行客户经理进行沟通,落实好客户的需求、资质及贷款资料,快速为每一个客户制订相应的贷款方案,及时的跟进与客户沟通,解决客户的需求,受到客户的一致好评。
二、管理工作
经过在公司的不断工作学习,很荣幸得到公司领导的关注,提升我为小组长。这个职位虽然说是一个芝麻绿豆的小领导,但这也是我的管理生涯的第一步。刚开始带组的时候我的小组只有自己一个人,正所谓的“光杆司令”。看到别的团队人强马壮的,业务越做越好。小组目标12万一个月,以前一直都是自己抗下来,总觉得自己是一个将才,不是一个帅才。单枪匹马一个人冲。我多次与经理进行沟通,学习管理经验,渐渐才意识到人员的总要性。在经理和身边朋友的帮助下,我的团队终于有成员了。由最初的“光杆司令”发展到现在7人团队。业绩比以前有明显的增长。
三、不足之处
1、日常工作忙于事务、工作计划性不强;
2、思想上存在惰性、学习劲头和时间不够;
3、管理工作力度不足、有时有怕得罪人的思想,执行力不够。
以上是我的工作小结,不妥之处请领导和同志们批评指正。
XXXX
2011年7月24日
第五篇:质量管理体系运行工作总结及部门工作报告
____________________有限公司
质量管理体系运行工作总结
经过一年多质量管理体系的运行,公司全体员工严格按照质量方针、质量目标以及程序文件执行,贯彻ISO9001:2008质量管理体系标准要求,并根据实际运行情况坚持持续改进,不断提升和完善本公司的管理体系。现将一年多体系运行的情况总结如下:
一、体系运行总体情况
1.公司于2010年8月开始导入ISO质量管理体系推广工作,在总经理的直接领导下,组织开展认证的各项准备工作,建立《质量手册》、《程序文件》及制定各种管理和技术文件,并严格执行体系要求,终于在2011年1月底通过了外审,并于2011年2月18日取得了中国船级社《质量管理体系认证证书》。通过本例行内部质量管理体系审核,证明了公司的质量管理体系得到了有效的实施与保持。
2.公司按标准要求制定了公司质量管理体系文件,《文件控制程序》、《记录控制程序》总体运行情况良好。以后应注意:1)确保在使用处可获得适用文件的有效版本,即加强对施工验收规范等的收集和管理;2)确保记录的及时、真实、完整,并注意汇总与保管,以便易于查阅。
3.一年多以来,公司领导通过宣传公司质量方针、目标与检查程序文件执行情况,反复强调产品质量满足顾客要求与法律法规的重要性,倡导以顾客为中心,坚决贯彻“工艺规范,确保质量;持续改进,顾客满意”的质量方针,并将质量目标层层分解,落实到各部门。能明确各岗位人员职责、权限,保证人员、设备、材料等方面的及时供应,确保了生产的连续,质量满足规定要求。
4.资源管理:1)公司为满足顾客需求,合理组织生产,拓宽市场,不断引进人才、购买设备,确保各种资源满足生产需要。2)综合部严格执行《人力资源控制程序》进一步加强员工培训及委外培训,确保特殊工种员工持证上岗,以便其能力能胜任所承担的工作(如9月份委派詹从寿到上海进行质检员培训,并取得证书),及招聘有经验的生产技术人员。3)公司的设备、设施管理基本能按《基础设施和工作环境控制程序》执行,存在的主要问题是:a.部分设备操作人员对设备认知不够,造成设备维修、保养不够及时、到位;b.操作人员没有认真执行《设备日点检表》记录,造成设备小故障不能及时发现,影响设备使用性能。4)生产员工基本能按《生产车间管理制度》执行,主要是生产工具使用后不能及时归位,存在到处找工具,影响生产效率。5.公司制定了《与顾客有关的过程控制程序》,以确保公司有能力满足合同规定的要求。以后应加强对合同评审重要性的认识,确保在接收维修件前对工程项目的工期、价格、施工要求等进行评审,以便决定公司是否有能力满足规定的要求,工程项目一旦承接,就应认真履行合同。
6.采购员根据采购申请,严格在合格供方中采购,并取得相关的材质证明。坚持进厂前验收,不合格原材料、外协件坚决不进厂、入库。只有把好质量关,才能使质量有所保证。
7.在生产过程中,严格要求按照生产工艺和技术图纸进行加工生产,做到“工艺规范,确保质量”。对重点过程及重点工艺执行检查,做到自检、互检、专检的“三级检验”原则,确保每项产品合格,方能流转下一工序。当发现质量隐患或不合格品,及时消除或返工,坚决不合格的产品不出厂。
二、体系运行后所取得的进步、成绩和收获
1.增强了质量意识。全体员工通过学习,提高了把好质量关的重要性的意识,能自觉贯彻执行质量方针,并能严以律已,努力完成公司及部门的质量目标。
2.增强了顾客意识。通过学习,全体员工能深刻理解“以顾客为中心”、“以顾客为关注焦点”的涵义,在产品质量意识方面有了较大幅度地转变提高。
3.质量管理体系运行以来,公司的商务文件,行政文件,体系文件和技术文件都进行了有效管理,均按照文件控制程序的要求执行。各部门都建立了文件清单,质量纪录清单等,方便了日常的管理工作。
4.质量体系经过一年多的运行,强化了公司的管理机制,增强了市场的竞争能力,提高了柴油机配件翻新加工的过程管理水平和服务水平,增强了客户满意度,树立了较好的企业形象,为公司的进一步发展奠定了一定的基础。
5.生产质量有显著提高。通过年底的质量目标检查,各部门基本实现了本部门的质量目标,且各部门依照质量体系文件的要求严把生产质量关,使加工产品对外交验一次合格率达到98%、顾客满意率达到95%、顾客投诉处理率100%,并且各生产,质检部等部门实现了0投诉。
三、持续改进建议
1.公司质量管理体系运行取得了一定的成效,但毕竟运行时间不长,为了巩固已取得的成效,并实现持续改进。通过顾客回访,发放调查表,电话调查,受理顾客投诉等方法,了解生产质量和服务的满意度,对企业的整体印象。
2.在生产过程中应进一步加强对翻新产品质量的不合格、不合格材料的控制,该返工的坚决返工,该报废的坚决报废。公司制定了纠正预防措施控制程序,以消除不合格的原因和潜在不合格的原因,防止不合格的再发生与发生。以后对于生产和服务质量中的不合格、体系中的不合格,各有关部门、责任人一定要认真分析,做到举一反三,制定切实有效的纠正、预防措施并认真实施,以便持续改进质量体系的有效性。
3.希望公司领导和部门经理对部门员工加大ISO9001的重视程度和参与程度。加强培训和学习,深入了解各项控制程序要求。公司整体ISO质量管理工作有待进一步加强,以便落到实处。
4.质量管理体系与日常工作的融和需要进一步加强,质量管理体系的要求就是公司和部门对日常工作的规范要求,而不是额外的负担。健全部门相关制度,加强部门员工的工作规范。
四、总结
从ISO9001:2008质量管理体系正式实施以来,在公司总经理的带领下,在管理者代表的全面指导下,经过全体成员的共同努力,公司的各项管理工作都能按照ISO9001:2008标准和质量体系文件的要求去控制。顺利达到了公司制定的质量方针和质量目标的要求,使公司的各项工作文件化、程序化、规范化。
事实证明:科学的、先进的ISO9001:2008国际质量体系在我公司运行是有效的、适宜的、符合的。随着信息化的普及,市场的竞争越来越激烈,客户对服务的质量要求会更加严格。如何按照ISO9001:2008标准的质量管理八项原则积极开展过程控制、客户满意度的测量、服务、纠正预防措施等有效的持续改进工作将是下一步工作的重点,我们相信在公司领导的大力支持下,在各个部门的积极配合下,我们会克服种种困难将ISO9001:2008质量管理体系的运行不断推向新的高度,取得更好的成果。
管理者代表:
2011年12月31日
综合部工作报告
自ISO9001:2008质量管理体系运行以来,我们严格按照标准,公司的体系文件及法律法规要求指导各项工作,认真严密地做好员工培训、管理文件控制等工作,较好完成了各项管理任务,取得了一定的成绩,现将各项工作的完成情况分别汇报如下:
一、文件控制方面:为确保文件和资料控制更加规范,办公室工作严格按照ISO9001质量管理体系运行要求,对所有文件资料进行了归档,发放等管理工作,确保各类文件、资料的完整性和统一性。并收集整理了外来文件,加强了对文件的控制管理工作,使文件编制、审批、发放、领用等规范化。确保了文件资料的最新版本及有效性。
二、记录控制方面:结合公司实际编制了质量体系新增记录,进行了编号,规定了保存期,编制了“记录清单”。
三、开展质量目标考核工作,考核结果表明,各部门及公司整体质量目标均已实现,公司的产品质量保证能力有所提高。具体见《质量目标完成情况统计表》。
四、人力资源方面:
1.综合部严格按照《岗位职责及任职要求》作为选用、招聘和培训人员的依据。根据生产需要,今年招聘了车工两名,焊工两名。并进行了岗前培训及考核。
2.目前公司共有人员10多名,相关人员都具有相关的资格证书等。
3.为确保质量体系有效运行,适应公司管理、体系执行工作需要,全面提高员工素质,今年1月份本部门根据体系的需求,编制了《2011培训计划》,进行了一系列的培训。开展了ISO9001:2008版知识培训,工艺技术技巧、检验能力等培训,员工按计划培训率100%,培训考核合格率达100%。
4.有关质量意识的教育更是在公司的各种会议中反复强调。通过一系列的文件学习、培训和会议讨论,各部门人员的质量意识都得到了提高,增强了员工的管理和各自岗位工作的能力,保证了质量体系的有效运行。
5.为加强质量检测力度,公司于2011年9月份委外培训了1名质检员,并取得相关资格证书,使得公司生产出来的产品质量得到更进一步的保证。
应该说,自从公司运行ISO9001:2008质量管理体系以来,本部门的工作流程清晰了,工作效率得到了很大的提升,工作质量有了保证,当然,还有很多问题需要我们去不断的改进!
综合部:姜洪滨 2011年12月31日
经营部工作报告
自ISO9001:2008质量管理体系运行以来,我们严格按照标准,公司的体系文件及法律法规要求指导各项工作,现将各项工作的完成情况分别汇报如下:
一、部门质量目标完成情况:部门目标均已达标,具体见部门质量目标完成情况表。
二、对采购的供方进行了再次评价,确定合格供方名录,在采购活动能严格按要求进行采购,确保采购产品的质量以满足公司质量管理的要求。目前公司合格供方共有 6 家,主要提供产品为探伤剂组、焊丝焊材、拼接片以及电镀外包加工等,提供产品的合格率为100%,供方的供货能达到公司采购要求。
三、加强了顾客的管理,建立了顾客台账,并对日常顾客订单进行了记录和追踪管理,提高了工作效率。维修翻新活动均按顾客要求进行,同时会同生技部,质检部及总经理对维修件进行合同评审,合同评审率100%,产品及时交付率达100%。
四、公司主要维修翻新产品为阀杆、阀座、活塞和螺旋桨,自质量体系运行以来,公司加强了质量管理,产品得到了顾客的认可,业绩较以往有了明显的提升。
五、已于2011年12月组织对公司相关客户进行了满意度调查,调查的结果是令人满意的,共发放了20份调查表,返回20份;经过统计分析,本次调查出的客户满意度为95%,达到了公司制定的目标。
六、按文件规定的方式实施纠正预防措施,针对不合格的原因制定、实施纠正措施,并进行了验证。今后将更注重按程序办事,以确保措施有效,实现持续改进。
应该说,自从公司运行ISO9001:2008质量管理体系以来,本部门的工作流程清晰了,工作效率得到了很大的提升,工作质量有了保证,当然,还有很多问题需要我们去不断的改进!
经营部: 2011年12月31日
生产技术部工作汇报
自ISO9001:2008质量管理体系运行以来,我们严格按照标准,本公司的体系文件及法律法规要求指导各项工作,现将各项工作的完成情况分别汇报如下:
一、生产作业的规范化
为了贯彻体系文件的要求,为了使员工能熟练操作设备,在综合部统一的合理安排下,我们生技部进行了对关键、特殊工序的员工进行岗位技能培训。使得每位员工能更好的完成本职工作,提高了员工的主观能动性,从而提高了生产效率。按照体系的要求生产作业规范化,我们生技部编制了《设备操作规程》、《生产流程图》、《操作指导书》、以及《工艺参数》等受控文件,还严格实行对车间的生产与操作人员作“三按”、“三检”要求。三按,即按标准、按图纸、按工艺。三检,即首检、自检、完工检。
二、生产过程质量控制
通过质量体系文件的贯彻实施,增强了管理人员和生产人员的质量意识和生产服务意识;部门工作质量完全依照本公司制定的质量手册及相关文件进行,所有修理产品的过程及出厂质量均得到有效的控制,经主管领导检查完全符合要求。根据ISO9001:2008在公司的实际运行中,本部门实行了对质量目标的分解,具体是“产品对外交验一次合格率大于等于95%,产品的出厂合格率达100%,试压、探伤检验一次合格率达90%。
三、生产现场管理及标识的控制
生产现场开展5S活动,进行整理、整顿、清扫、清洁、素养,保持现场的整洁有序,为创造宽松而又紧张的工作氛围提供了良好的条件。生产车间做好现场物资摆放区域的标识,贯彻ISO9001:2008标准的要求,对车间的物资、待加工区、检验区、成品堆放处均作了相应的标识,对车间的通道区域也作了明显的标识,有效防止了未加工和已加工产品的混杂、不良品和合格品的混杂、待检品与已检品的混杂,防止在生产过程中产品的混淆和误用,确保需要时,能对产品的质量形成过程进行追溯。
四、生产记录的完整性
本部门按照ISO9001:2008标准程序文件的记录要求,编制了《工艺纪律检查表》、《产品加工质量流程卡》、《维修件接收记录表》、《特殊工序能力鉴定记录》以及《特殊过程质量监控表》。生产过程的控制严格按照记录要求进行填写,做到有据可查。
五、生产设施设备的管理和维护检查
为了使设备在受控的范围内得到有效的日常维护与保养,本部门通过对生产设备的编号,建立了设施档案,对各设备统一编号予以识别。为了执行设施的日常维护与保养,本部门编制了《设备检修保养计划》,《设备日点检表》,维护保养情况良好,目前未发现有严重的设备故障现象。对使用的设备都要求工人按设备操作规程正确使用,并按要求做好润滑清洁等工作。由于生产的需要,今年新购置了气保焊机一台,并按要求验收合格后投入使用。
六、生产过程工艺控制情况
目前公司的人员、设备均能够满足生产加工工艺要求,操作者均能按规定进行操作,尚未发现有严重违反工艺规定操作的,以及成批不合格品的出现,生产过程是稳定受控的。对特殊工序焊接过程,规定了焊接的电压电流和焊速,以及焊丝的直径,过程进行监控,能够满足要求。
七、工作改善方向与规划:
1.加强车间生产技术人员的工艺技术培训工作,规范生产技术人员操作,提高质量意识;做好工艺优化改进工作,降低成本,提高产品合格率。
2.工艺规范:加强对生产过程的监督、检查力度,对不规范操作行为及时发现并及时纠正改进。持续不断地改进生产工艺和规范生产操作工作,做好生产过程批次产品性能检测工作。
3.与技术部配合,将新产品、新工艺及时地转化到生产修理中去。
4.与经营部配合,做好沟通,生产排单尽可能地在客户所需的交货期内提前安排生产,以便达成客户交期。
八、生产过程和体系运行基本达到规范要求,按文件规定的方式实施纠正预防措施,针对不合格的原因制定、实施纠正措施,并进行了验证。我们将严格按程序办事,以确保措施有效,实现持续改进。
应该说,自从本公司运行ISO9001:2008质量管理体系以来,本部门的工作流程清晰了,工作效率得到了很大的提升,工作质量有了保证。经过培训,生产车间员工的自检能力和质量意识均有了较大的提升,但离现代化企业管理的要求还有很大差距,还有很多问题需要我们去不断的改进,争取在今后的工作中把生产工作干得更好,努力把公司推向更高的层次,为公司的发展贡献力量。
生产技术部:
2011年12月31日
质检部工作报告
自ISO9001:2008质量管理体系运行以来,我们严格按照标准,本公司的体系文件及法律法规要求指导各项工作,现将各项工作的完成情况分别汇报如下:
一、产品质量检验情况:
质检部在质量管理体系的实施过程中,负责公司质量管理职能。根据这一年以来的检验报表,由于各道工序加工质量主要由样板、工装、设备控制,质检人员均能及时对生产修理产品的各项指标进行检验,对焊接工序及退火热处理的工艺参数均已有严格的规定和监控,操作员工都较熟悉加工过程,为产品的质量奠定了良好的基础,使产品能够达到合格出厂的要求。今年以来,产品质量一直保持稳定,各工序加工一次检验合格率达90%以上。
二、在生产流程的控制方面:
严格控制原材料、半成品、成品的检验,注重过程体系的监控。产品控制过程均做好质量检验记录,实现生产过程中产品的可追溯性;在产品检验工作的过程中,对流程的控制,主要采取全面的质量管理方式,来提高产品的质量。
三、计量器具管理:
本公司的计量器具,属国家强检目录的,如游标卡尺、外径千分尺、角度尺、手动试压泵等,按时送有资格单位检定,以确保其精度,目前均在有效期内。
四、加强了质检职员工作岗位治理和培训工作,今年9月份委外培训了CCS无损检测PT-I级,并取得证书。
产品质量安全作为一项长抓不懈的工作,只有良好的质量的产品品质,才能经受得市场的考验。质检部作为为生产服务、为产品服务的部门,为迎接我厂的快速发展,以及不断变化的外部环境,我部门人员必须及时提高自身技术,来适应产品多样性、复杂性日益增加的新的产品。
应该说,自从本公司运行ISO9001:2008质量管理体系以来,本部门的工作流程清晰了,工作效率得到了很大的提升,工作质量有了保证,当然,还有很多问题需要我们去不断的改进!
质检部:
2011年12月31日