第一篇:政府采购中心工作总结
今年上半年,市政府采购中心深入贯彻落实科学发展观,按照市委、市政府的总体部署,紧紧围绕德阳实施“一三五八”重大发展战略的中心,以“规范、高效、廉洁”为目标,在精细化管理、规范化运行上花大力气,在重点项目采购组织上下狠功夫,政府采购各项工作稳步推进,取得了积极成效。1-6月,市级组织政府集
中采购150余次,采购预算6828万元,采购总额6331万元。同时,采购中心党支部“七.一”还荣获市政府办机关党委授予的“先进党支部”称号。现将上半年主要工作总结如下:
一、继续全力服务灾后重建
我中心高度重视灾后重建相关项目采购,一方面做到主动服务、精心组织。在接收到财政下达的采购计划的第一时间,主动同采购人衔接联系采购需求,认真做好意见征求、标书制作、信息发布、开评标组织等一系列工作。另一方面充分发挥政府采购的规模效应,采购方案既利于有效降低价格又保证产品质量,确保灾后重建资金用得其所。上半年,共接收灾后重建计划8个,涉及预算金额568万元,其中包括预算规模140万元的市环卫处垃圾车,预算规模75万元的市口腔医院电梯,预算规模185万元的市交警支队信号灯等交通设施,预算规模147万元的市国土资源局地质灾害系统前端检测站系统等项目。特别是加班加点组织了地质灾害防治系统前端监测站项目的竞争性谈判,确保了在主汛期前省、市高度关注的地质灾害防治工程建设相关软硬件设备的及时配套到位。
二、切实抓好重点项目采购
积极配合有关部门组织进行市政工程、民生、安全和城乡环境综合整治等相关项目采购。一是市政及城乡环境综合整治方面:完成了预算规模162万元的灯杆灯具,预算规模80万元的橡胶减速梗等交通设施,预算规模184万元的小旅馆管理系统,预算规模168万元的绿化植物,预算规模50万元的灭鼠灭虫服务,预算规模85万元的空气自动监测系统等项目的采购。二是民生、安全方面:完成了预算规模300万元的市委组织部第三批远程交易和文化信息资源共享工程,预算规模1534万元的公安局业务装备,预算规模426万元的公安局标准化信息采集室等项目的采购。三是防灾减灾应急方面:完成了预算规模123万元的综合应急指挥系统,预算规模90万元的防灾减灾应急救援中心电梯等项目的采购。同时,还组织了预算规模92万元的公共资源交易中心设施设备,预算规模230万元的交警场地考试系统,预算规模177万元的公路微机收费管理系统,预算规模84万元的市级数据平台建设等项目的采购。在采购执行中,采购中心认真进行市场调查,及时发布技术参数征求意见公告、转达意见,衔接制作标书,项目组织有序,评审工作严谨,做到了既讲效率又体现效益。
三、加强定点协议供货日常规范管理
经政府采购监管部门同意,采购中心发文分别从采购人、供应商两个方面对定点协议供货予以规范管理。一是明确采购人确定供货商程序。采购人在向市财政局申报通用办公设备定点协议供货《政府采购计划表》之前,应就拟采购的项目进行市场调查,并在同类同档次产品各品牌之间以及同品牌各协议供货供应商之间,向三家及以上供应商同时进行询价比较,以有效最低报价者成交,避免协议供货价偏高的情况。二是要求品牌商按季度报送《定点协议供货清单、报价表》。所报送的协议采购价不得高于川内其他市州政府采购网上发布的同期同类产品价格和市场平均价。三是公布协议供货产品清单及最高限价。为提高协议供货的透明度,在德阳市公众信息网上及时发布由生产厂家或总代提供的通用办公设备定点协议供货产品清单及其最高限价等信息,方便采购人选择并接受其实时监督。四是加强对协议供货执行的跟踪管理。对发现或经采购人等反映的供应商不规范行为将协同监管部门严肃处理,如暂停或取消定点资格、作不良行为记录等。
四、夯实业务工作基础
(一)狠抓制度落实。严格按照中心编印的《德阳市政府采购工作手册》进行日常业务工作管理,细化工作人员职责,规范业务操作流程。特别注重创新工作方式,堵塞在实践中发现的法律法规方面存在的不足和漏洞,收到明显效果,比如对竞争性谈判方式,实行信息公告与需求预公告同时进行、资格预审后接着向合格投标人发出正式谈判文件立即组织谈判,避免了因供应商、专家隔段时间后的两次到场可能引起的泄密、串标。再如对单一来源采购方式,规范了采购单位应提供的申请资料及格式,使实施单一产品或单一供应商采购的理由充分而且必要。
(二)规范保证金的管理。一是开通了保证金专用账户网上银行,保证金退还更方便快捷。二是开发了保证金信息管理
系统,每笔保证金均有投标项目、投标时间、应退还时间等详细记录,并且系统具有到期定时提醒功能,确保保证金的如期退还。三是实行定期核查对账制度,将保证金电子账目与手工帐有效结合,每月与会计总账核对相符,对当月收取和应退保证金及时进行清理。
五、扎实推进机关建设
(一)推进规范化服务型机关建设。一是全面配合市政务中心进行ISO9001质量体系认证有关政府采购的资料编写。梳理了对外办理事项的服务依据、受理条件、应交资料、服务流程、办结时限等信息,初步编写了《政府采购投标人资格预审服务提供规范》《政府采购供应商质疑办理服务提供规范》,更规范的为广大群众服好务。二是加强政务信息公开。规范公布流程,扩大公布范围,及时更新政府采购信息公开平台内容,做到“阳光采购”。
(二)加强干部作风建设。认真开展“改进作风,争创一流”活动,进一步完善规章制度,加强机关建设与管理。坚持对干部职工高标准、严要求,努力锻造一支政治思想强、综合素质高、专业技术精,工作热情饱满、充满朝气,“实干型”与“学习型”相结合的政府采购干部队伍,提高执行力,提高工作质量和效率;认真贯彻落实党风廉政建设责任制,深入开展廉政风险防控,自觉接受各方面监督,树立和维护政府采购良好形象。
(三)认真开展“挂、包、帮”活动。开展春节前夕慰问活动。随同市政协吴忠金副主席到中江联合镇中合村进行慰问帮扶,为该村的十户困难户送去了米、面、油等生活物质和5000元的慰问金;按照德委办[2011]70号文件和市政府办机关党委要求,到2011年度帮扶点——中江广福镇马鞍村开展调查研究,并根据该村实际情况,制定了详细的帮扶计划和措施;还发动企业献爱心,向政府办对口帮扶点——中江辑庆镇书房村提供农业专合组织建设帮扶资金2万元,千方百计为基层和困难群众办实事、办好事。
六、下半年工作计划
(一)深入学习贯彻胡锦涛“七一”讲话精神。通过开展专题学习等活动,深刻理解讲话的重大意义和丰富内涵,把干部职工的思想认识统一到讲话精神上来,切实把讲话精神贯彻落实到推动政府采购科学发展、实现德阳发展新跨越的各项工作中去。
(二)进一步抓好财政下达项目的采购组织。以认真负责的工作态度、优质高效的服务,精心组织好通用办公设备等项目定点的招标和财政下达的各个项目的采购,确保全面完成全年目标任务。
(三)深入开展“改进作风,争创一流”活动。按照制定的具体实施方案,认真查找作风建设方面存在的问题,深入剖析,制定整改措施,落实整改责任,达到整改效果。
第二篇:政府采购中心工作总结
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(一)抓质量,促进采购业务发展壮大。
一是抓质量上档次、拓业务上规模。采购质量是政府采购工作的生命,是推动政府采购业务发展的重要基础。采购质量包括采购效率、产品质量、价格及售后服务等多方面,其中产品质量、价格及服务是重点内容。中心围绕抓质量上档次、拓业务上规模的目标,在制作标书、制定评分标准及协助采购人验收货物等环节,突出质量及售后服务要求,凸显价格分值,在符合采购需求的前提下,以质优价廉、服务优良者中标,确保采购质量。09年来,中心进一步拓展了采购范围,货物涉及到了通用和专用设备,如视频监控设备,医疗器械设备的采购。上半年完成了平安市城监控设备采购486万元和医院医疗设备器械2+10多万元;工程涉及到了设计、监理、中介机构招标,完成了散花工业园、洪山工业园工程的招标代理和监理采购工作等;服务上确定了全县国有资产处置拍卖机构,细化了汽车修理采购实施细则。
二是加强对供应商的监督管理。建立供应商信息库,推行信用管理,保证供货质量、价格优惠及售后服务落实;推行政府采购售后服务反馈制度,加强对采购质量的回访,对在投标、供货过程中以次充优以及售后服务不到位的供应商进行处罚,全力维护采购人合法权益。如某供应商提供的电脑因配置与采购人要求有些不符,中心及时督促供应商更换了配置,并按照有关规定进行了处理。从而提高了采购人对中心的信誉度和美誉度,激发了采购人委托中心采购的积极性,促进了采购业务的健康发展。县人民医院自2008年以来将所有采购业务全部委托中心采购,今年委托中心采购38次,实现采购额381万元,节约资金42.67余万元。由于各单位的重视与支持,中心采购额逐年递增,采购级次逐步扩展,采购项目不断拓宽,尤其今年采购额增长较快。
(二)抓监管,推进阳光采购。
一是进一步规范采购行为。加强对中心工作人员的监管,在建立健全政府采购规章制度、明确工作规程、运行规则、操作规范的基础上,明确岗位职责,细化工作任务,推行岗位责任制和责任追究制,在采购的每一环节经办人员及审核人员都要签字,促进依法依规办事;加强对评标人员的监管,重大招标、谈判活动,一律在装有监视、监听系统室内现场完成,进一步规范了评标行为。对技术复杂、难度较大的评审活动,要求从县外抽取专家,如平安城市监控设备谈判活动中,从省专家库抽取专业评审专家进行谈判活动;2009年-2010年定点协议供应商资格招标,从市里政府采购专家库中抽取专家进行评审活动;中医院的电梯谈判,从市专家库里抽取行业专家,发挥专家更专业的优势,确保了招标、谈判结果的真实、公平、公正。得到了县领导的充分肯定,赢得了采购人和社会的一致认可和好评。
二是全程法律监督。重大招标和竞争性谈判活动,邀请县纪委、公证处部门对采购信息发布、专家评委抽取、供应商资格审查、投标文件送达、开标、评标过程、中标结果进行全程法律监督,确保采购程序及行为合法合规。
三是进一步增强公开透明度。信息发布公开。以省、市、县相关政府采购和招投标网站为载体,及时、公开发布政府采购信息、中标公告、政策法规、运行规程、办事程序、商品信息等,并将评分方法和分值在招标文件中公开,确保供应商平等、便利、及时地获取各种信息,已累计发布信息100多条。重大政府采购活动,还在报刊电视上广泛宣传,通过编辑政府采购简报形式向县四大家等领导专题汇报,让领导及时掌握采购动态,争取领导的大力支持和社会的理解。
第三篇:政府采购中心工作总结计划
政府采购中心工作总结计划
政府采购中心工作计划安排
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围绕上述指导思想,中心要重点做好以下几个方面的工作:
一、进一步发挥中心职能作用,扩大政府集中采购规模和范围
(一)继续扩大政府集中采购覆盖面,做大政府集中采购规模。一是积极配合省财政厅编好省直政府采购预算和政府采购计划,确保纳入政府采购预算和政府采购计划的通用政府采购项目均通过中心依法规范组织实施,实现应采尽采,力争采购规模比上年增长20%以上;二是积极配合省财政厅适时调整政府集中采购目录,扩大政府集中采购项目范围,增加品种,强化政府集中采购目录的可操作性和执行的严肃性。
(二)扩大货物类协议供货采购和服务类定点采购的范围。一是完善现行有关协议供货管理办法,将货物类协议供货采购范围扩大到部分
公务用车、办公家具等;组织实施好第二期货物类协议供货采购工作。二是会同省财政厅将服务类定点采购范围扩大到因公出差住宿、会议、培训等项目;探索实施工程监理和信息系统集成监理等定点服务采购工作。三是推动与沈阳市和周边各市共同打造统一的协议供货市场和定点
服务采购市场,实现区域采购成果共享,提高政府集中采购的规模效益。
(三)扩大工程采购项目规模和范围。一是会同省财政厅进一步推进修缮、装饰工程、系统集成、网络工程和其他各类工程项目的政府集 中采购工作;二是配合省财政厅积极探索推进财政性资金投资的基本建设工程项目实施政府集中采购,在现行工程建设管理体制和实施方式框
架内,谋求切入点,在工程监理、工程设计方案选择、材料设备采购等方面取得突破,推进工程政府集中采购工作。
二、完善制度体系,夯实工作基础
(一)制订和完善各类标准化范本基本格式,强化内部管理制度健全和落实工作。一是建立定期检查考核制度,强化中心内部各项管理制
度的落实;结合中心运行实际情况,适时制定和完善相关管理制度。二是制发《辽宁省政府采购中心采购文件范本基本格式》、《辽宁省政府
采购中心货物类采购项目需求落实情况范本基本格式》、《辽宁省政府采购中心工程类采购项目采购单位需报送的材料范本基本格式》、《辽
宁省政府采购中心开标、评审所需文件范本基本格式》和《辽宁省政府采购中心开标、评审所需表格范本基本格式》。三是配合省财政厅制发 货物、工程和服务政府集中采购项目合同范本基本格式。四是组织编写《政府采购知识问答》、编印《辽宁省政府采购中心内部制度汇编》(二)和《政府采购法规制度汇编》
(二),进一步提升中心制度化建设水平。
(二)加大“辽宁省政府采购管理信息系统”的应用工作力度。一是中心内部实行联网操作,中心与省政府采购管理办公室实行网上办公,对政府采购方式审批、交易流程、合同备案、信息统计等实现电子化管理;二是拓展信息系统应用功能,研究开发采购单位和供应商操作平台,申办中心电子认证体系,试行网上竞价采购方式;三是推进电子评审系统的应用,探索试行网上招标、投标、评标,确保政府集中采购的公 正性、权威性和严肃性。
(三)大力推进“三库”建设。一是建立省直政府集中采购供应商登记制度,收集供应商基本情况,在此基础上,建立中心供应商信息库;
二是配合省财政厅进一步完善“辽宁省政府采购评审专家库”,实现“辽宁省政府采购评审专家库”与省发改委“辽宁省评标专家库”两库联网,整
合评审专家资源,实现专家的资源共享、动态补充和随机抽取;三是完善现有“省直采购单位信息库”建设,夯实相关基础工作。
三、完善工作机制,提升规范化操作水平
(一)完善“四个体系”建设。一是进一步完善采购项目论证体系,制定重大采购项目聘请专家论证暂行办法,完善中心内部和直接邀请潜 在供应商对采购文件论证制度,实施重大项目采购文件网上公开征求意见的办法,切实提高采购文件编制质量。二是以货物类协议供货采购和 定点服务采购项目为重点,进一步建立健全服务跟踪考评体系。进一步健全供应商承诺制度、价格和服务的管理监控机制和供应商履约考核机
制;根据货物类协议供货采购和定点服务采购的协议约定对实施情况进行跟踪和市场调研,督促中标供应商按照协议约定履行价格和服务的承
诺。三是进一步完善绩效考评体系,强化中心内部管理,以项目完成时间、采购成功率、供应商质疑投诉率、采购项目节支率、采购单位满意
率、供应商满意率等为主要内容的指标考评体系,科学评价各处工作。四是建立行业联动体系,组建辽宁省政府采购协会,加强行业自律,促 进行业规范化建设,为省、市、县(市)、区集中采购机构的沟通、协调和交流搭建平台。
(二)完善中心内部协调、沟通、反馈工作机制。一是及时发现和解决工作中的矛盾和问题,总结工作中的经验教训;二是完善中心科学 民主决策的程序和方法,防止决策的随意性和盲目性;三是继续巩固中心周工作计划和每半个月采购项目完成情况动态分析报告,提高工作质 量和效率。
(三)继续坚持和完善中心与省财政厅定期联席会议制度。针对实际工作中存在的问题及时进行沟通,达成共识,进一步改进和完善工作
。同时,中心与省政府采购管理办公室分别指定专人,建立经常性的沟通联系机制,实现政策、统计资料等信息的及时共享。
四、发挥政府采购政策功能,促进经济发展
(一)积极配合省财政厅等有关部门研究制定相关政策,认真贯彻落实科学发展观。一是研究节能产品、绿色环保产品政府采购实施办法,促进环境保护,建设节约型社会和节约型政府,实现可持续发展;二是研究制定支持我省中小企业发展的政策措施,为我省中小企业提供参
与政府采购竞争机会,增加授予合同数量,扩大就业机会和渠道;三是研究制定支持自主创新产品政府采购政策措施及具体操作办法,增强我 省企业国内国际的竞争力;四是研究制定通过政府采购保护国家安全的政策措施,不断扩大本国货物和服务的采购规模。
采购师国家职业资格认证分为4个等级 高级采购师
一级 采购师
二级 助理采购师
三级 采购员
四级
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(二)在采购文件、评审办法、采购合同等方面体现政府集中采购的政策目标。在政府集中采购工作中,充分发挥政府集中采购优先购买 的政策功能和示范效应,努力构建优先购买节能、环保和拥有自主知识产权的产品以及激励我省企业自主创新的采购环境。一是在办公用品、汽车等采购项目执行过程中优先采购节能、环保的国有品牌产品。二是自觉购买政府采购自主创新产品目录内的产品;对经省科技部门认定的
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自主创新产品实施首购政策;对自主创新产品和拥有我国自主知识产权的网络设备、网络安全和无线局域网等产品,在评审办法中给予优惠。
第四篇:政府采购中心上半年工作总结
政府采购中心上半年工作总结
区财政局:
xx年上半年,在区财政局的正确领导下,我区政府采购工作坚持“公平、公正、公开”的采购原则和“重服务、重规范、重创新”的工作思路,以服务全区经济和社会事业发展,确保政府采购资金安全高效运行为目标,强化措施、规范程序、凝心聚力、扎实工作,圆满完成了上半年的工作任务。
一、夯实基本工作,为日常工作打基础
按照“依法采购、规范管理、开拓创新、稳步推进”的思路,通过公开招标的方式重新确定了xx年西峰区行政事业单位电器设备、办公自动化、耗材及网络设备、办公用品、印刷品、办公家具、公务用车维修及装潢、公务用车保险八项政府采购协议(定点采购)供应商xx个,与上年相比取缔供货资格供应商xx个,新增供应商xx个,并在x月xx日组织专门人员历时一周时间对各定点供应商的经营服务环境状况、管理制度,服务质量、服务价格进行了全面检查,详实了解和掌握政府采购协议供货及定点服务执行中存在的问题,并对检查中存在问题的协议供货(定点采购)企业进行了通报,下发了整改通知书,加强了对采购定点(协议)供应商的监管,为进一步加强协议供货(定点采购)价格管理,规范协议供货审核程序,严把价格关等日常政府采购工作夯实了基础。
二、创新工作方法,促使业务工作上台阶
今年我中心新制定了《西峰区xx年政府集中采购目录及标准》、《关于进一步规范全区各预算单位政府采购程序的意见》、《关于西峰区xx政府采购协议供货(定点采购)有关事宜的通知》及《西峰区xx行政事业单位协议供货货物审核最高限价》;截止6月5日,共组织采购项目55次,实现采购资金xx万元,和预算相比累计节约财政资金xx万元,资金节约率为xx%,其中公开招标xx次,实现金额xx万元,占总采购金额的xx%;完成协议供货(定点采购)结算资金xx万元,核减不合理支出xx万元。促进了我区采购工作又上新台阶。
三、加强制度管理,确保内部管理有标准
为了进一步加强我中心内部管理,我中心制定了详细可行的《西峰区政府采购中心干部考核细则》,实行早操签到管理,落实了严格的请销假管理,信息报送制度,采取用制度管人的方法,提升了干部工作效能,强化了制度管理;中心积极响应中央“八项规定”及省委“十项规定” 厉行勤俭节约,反对铺张浪费,制定了《西峰区政府采购中心财务管理制度》,实行公务零接待,严格控制了不合理支出现象;建立了中心车辆出行登记制度,对中心车辆严格实行出行登记,确保了中心车辆规范管理。
四、探求帮扶方法,推进双联帮扶见实效
xx年我中心双联工作在去年取得良好成果的基础上,继续本着“为民得实惠,帮扶见实效”的原则,以在工作中探求新方法,在帮扶效果上求得新突破,积极认真开展“六送活动”,“进民院、访民情、问民需、帮民急”,中心干部对双联行动思想上高度重视,真正把该项工作放在了心上,落实在了具体的行动中。今年三月春耕时节,在区双联办的号召下,强调双联工作着重以抗大旱、保民生、促生产为主要帮扶工作,我中心干部积极响应,及时自筹资金xx余元购置农用地膜xx卷送与每一户被帮扶户中,为帮扶户解了燃眉之急;端午时节,为了能使他们过一个安定祥和的端午节,我中心x名帮扶干部每人自筹xx元购买了生活用品于x月x日冒着酷暑为“穷亲戚”们送去了节日的慰问且耐心询问了他们的夏收准备工作和最近需要急需解决的生产生活问题,用自己的实际行动努力践行心为民所想,情为民所系的帮扶宗旨。
半年以来,我们虽然较好的完成了各项工作任务,同时也清醒的认识到,工作中还存在政府采购程序执行不够严格,人员业务知识单一,专家库不够健全,业务培训不够系统,政府采购预算编制制度落实不到位的问题。今后,我们将继续加大学习和调研力度,进一步健全制度,着力增强人员业务素质,提高服务水平,加强评标专家储备深度,促进我区政府采购工作更好更快发展。
第五篇:政府采购中心工作总结
政府采购中心工作总结
20**年,我中心认真按照区委、区政府开展“双年”工作和重点工作项目化管理等有关部署,积极采取有效措施狠抓落实,较好地完成了各项工作任务。全年共完成政府采购额13.4亿元,节约资金7353.2万元,资金节约率5.5%。现将有关情况总结如下:
一、主要做法及成效
(一)深化改革,不断提高采购效率
中心以“弘扬改革创新精神,树立优良工作作风”学习讨论活动为契机,进一步深化政府采购机制改革,不断提高采购效率,方便采购单位。一是积极拓展预选供应商采购。中心加强与财政部门的沟通协调,采购三科进一步完善预选供应商制度实施方案,精心组织实施。预选供应商采购项目拓展到家具、物业管理、教学设备设施、绿化管养等9大类,并增加了部分项目入围供应商数量,提高了部分项目采购限额,有力促进了市场竞争。全年共完成预选采购项目143个,占总采购项目数的15.6%,采购额4123万元,占采购总额的4%,节约资金799.2万元,资金节约率达19.4%。在中心开展的预选供应商采购满意度调查中,采购单位评价“非常满意”和“满意”的达84.6%,“一般”的13.5%,“不满意”的仅为1.9%。
二是深入推进医疗设备最高限价采购。年初开始,中心对生化分析仪等5类医疗设备采购项目实行最高限价新举措,并被列为全区重点工作项目化管理任务之一。采购一科制定了最高限价操作细则、最高限价采购文件模板,并在试行中不断修改完善。全年共有32个医疗设备采购项目实行了最高限价,采购总额2732.1万元,节约资金515.2万元,资金节约率18.9%(项目最高节约率45.3%),比其他医疗设备类项目节约率高16.5%。
三是全面实施网上商场供货采购。中心不断完善网上商场供货实施方案,逐步推行。目前,网上商场供货商品已扩大到14个类别,全年共组织完成网上商场供货采购项目494个,采购额761.2万元,节约资金38.8万元,节资率为3.4%。经过多方调研、广泛征求意见,中心又积极筹备开展大商场实地供货采购,具体实施方案已报区财政部门。
(二)强化服务,全力完成重大项目采购
中心认真贯彻落实全区“效能提升年”活动部署,进一步强化服务意识,全力服务区重点工作,精心组织,提速提效,确保了一批重大采购项目的完成。
一是完成了区数字教育一期采购项目。该项目是区政府与华为公司战略合作协议重点项目,采购预算5352.1万元,采用单一来源方式采购。由于项目金额较大,技术参数复杂,评审期间专家对采购需求提出了较多异议,导致第一次谈判失败。采购二科认真总结分析提出相关对策,及时报请区政府研究决策。根据区领导的指示精神,采购二科精心组织,积极与采购单位沟通协调,迅速启动了该项目第二次谈判的准备工作,最终完成了该项目的谈判采购,节约资金52.1万元。二是完成了“城市管理年”采购项目。中心按照全区“城市管理年”方案的部署,明确分管领导,指定采购二科负责,精心组织相关项目采购。全年共完成清扫保洁、绿化管养、路灯管养等服务类采购项目32个,采购额24298.9万元,节约资金1399.7万元,资金节约率6%。并完成了全区led照明产品节能改造项目15家资格供应商的公开招标工作。三是完成了新建学校12个采购项目。20**年我区多所新建学校相继落成,根据区教育局的统筹安排,采购一科专门为新建学校采购项目开辟绿色通道,提早与采购单位积极沟通,在7、8月份人员少、项目数量多的情况下,采购一科群策群力,如期完成新建学校采购项目12个,保证了新学校顺利开学。
四是完成了区中医院25个采购项目。针对新成立的区中医院采购项目多,工作人员对采购流程不熟悉、参数设置不尽合理等情况,采购一科提前介入,主动上门服务,加强操作指引,并请专家进行标前论证,及时提出意见和建议,顺利地完成了该院25个采购项目。
此外,中心还完成了区医疗及公共卫生系统信息项目、6个消防设备项目、示范社康中心2个设备项目等重大采购任务。
(三)加强监管,严格规范采购行为
一是严控非公开招标项目。中心加强与区财政部门的沟通协调,严格按照政府采购法律法规及区有关规定,通过事先网上公示等方式,严控非公开招标项目。20**年全区政府采购项目公开招标比率达91.4%。二是积极修订完善采购流程。《深圳经济特区政府采购条例实施细则》出台后,中心在派人参加专题培训、组织全体干部职工反复集中学习讨论的基础上,积极与财政部门沟通协调有关问题,全面梳理和修订完善工作流程及程序,先后对招标文件通用模板、专用模板、公开招标结果公示模版及非公开招标项目的采购文件等进行了修改、调整。各项工作规范从20**年的34项增加到现在的99项,重新编印了《工作规范汇编》及《政府采购操作指南》,并印制了《深圳经济特区政府采购条例》及《细则》单行本,在工作中认真贯彻执行。
三是严格规范采购项目管理。这是今年中心列入全区重点工作项目化管理的任务之一。采购二科在深入调研、网上公示、广泛征求供应商、采购单位和行业主管部门意见的基础上,组织完成了物业管理、清扫清运、保安服务类项目规范化采购文件模板的制定,从3月15日起开始试行并不断修改完善,采购文件模板实现了权重固定化,价格分设定合理化,评分因素标准化,有力促进了市场公平竞争,提高了采购效益和质量。全年共完成物业管理、清扫清运、保安服务类采购项目50个,采购总额31147.4万元,节约资金1493.6万元,节资率5%。四是合同备案工作深入开展。监督科在深入调研的基础上,进一步拓宽了合同备案的范围,制定了货物、服务和预选类合同核准操作指引,统一了合同备案核准通过标准,规范了合同变更备案行为。全年共收到报备的政府采购合同799份,通过审核已备案776份。
五是认真处理质疑和投诉。监督科制定了质疑处理操作指引,认真细致做好质疑和投诉处理工作。全年正式受理供应商质疑29宗,已处理完毕28宗,其中4宗改变了原评审结果需重新组织招标,2宗撤回质疑,22宗维持原评审结果。此外,还积极妥善处理了其他单位转来的投诉和信访件12宗。
六是切实强化效能监督。中心加强对工作纪律、工作作风及工作执行情况的监督检查,制定了《“三书”预警告诫规定》,采取通报、警示、督办、查处等措施,切实增强全体干部职工的执行力。全年监督科共抽查采购项目382个、项目档案50个,发现问题及时督促整改,确保项目采购按时完成,档案资料完整无差错。
(四)巩固提升,廉洁诚信建设取得新进展
中心根据区纪委统一部署,结合实际,重新制定了诚信建设实施方案,积极采取有效措施,继续深入推进廉洁诚信建设。
一是党风廉政教育警钟长鸣。结合创建“廉洁机关”和“纪律教育学习月”活动,中心通过召开全体干部职工大会、观看视频直播电教片、支部组织生活会、参观山厦革命历史纪念馆、反腐倡廉图片展、到看守所开展警示教育等形式,对全体干部职工深入开展理想信念、廉洁从政和岗位警示教育。
二是加大对供应商的诚信监管力度。中心深入推进供应商行贿犯罪档案查询制度,要求所有参与投标的供应商必须提供检察机关出具的《行贿犯罪档案查询告知函》。对于近三年内有行贿犯罪记录的供应商,禁止参与我区政府采购活动。严格实行供应商失信行为污点记录。认真贯彻执行《供应商诚信行为管理规定》,建立供应商长期有效的诚信扣分(累加)制度。发现供应商有不诚信行为的,依照相关规定予以扣分及污点记录,同时将供应商污点扣分记入诚信档案。截至目前,共对受到行政处罚的16家供应商实行了失信行为污点记录。
三是加大对失信供应商的查处力度。中心精心组织采购项目评审,严格把关,发现供应商有失信行为,认真调查核实,及时报区监管部门予以查处。全年共配合区财政部门处罚了8家违法违规供应商,通过龙岗政府采购网和龙岗诚信网予以公开曝光。
(五)转变作风,自身建设进一步加强
中心认真贯彻落实上级部署,以开展党的群众路线教育活动为主线,以反对“四风”为重点,扎实推进队伍建设。
一是以反“四风”为重点开展“三先”活动。中心制定了党的群众路线教育“三先”活动方案,成立了组织机构。主要领导带头学习,撰写心得体会;召开了党员领导干部民主生活会,认真查摆自身在“四风”方面存在的问题,制定了整改方案。领导班子带头,及时整改、清退超标办公室;严格执行公务接待“六严”规定,“三公”经费比上年下降17.4%;加强对公务车的日常监管,节假日所有公务车集中封存。此外,中心重新修订印发了《公文处理制度》,切实精简各类发文,精简会议活动。二是扎实开展形式多样的党建活动。年初,中心党支部通过公推直选,完成了支委会的换届选举,1名预备党员如期转正。一年来,党支部通过多种形式,组织全体党员和干部职工学习了党的十八大和十八届三中全会精神;开展了体验式理想信念教育、坚定理想信念主题教育和多次志愿服务活动;深入党群共建结对的平湖系统电子公司党支部、结对帮扶的新南社区、“双到”扶贫点海丰县城东镇赤山村走访慰问,送去一批健康有益的书籍和办公设备,并向赤山村首批捐赠扶贫款10万元。在“我为城市管理找找茬”和“我为社区发展献一策”活动中,中心荣获优秀组织奖。
三是文秘会务工作精益求精。综合科按时保质完成公文办理工作,共起草、审核各类公文480多份,处理收文1200多份;发表新闻信息稿件43篇,超额完成了区委办下达的党政信息考核指标;接收采购项目档案898份,提供档案借阅351次;精心组织各类会务、调研活动50多次,集体业务学习11次,研讨议题31个。
此外,还修订、编印了中心《操作指南》、《工作规范汇编》及《深圳经济特区政府采购条例》、《深圳经济特区政府采购条例实施细则》单行本。
四是政务公开取得显著成效。综合科认真抓好政务公开工作,及时对“龙岗政府在线”的相关信息进行更新和补充,严格按规定及时发布。全年共发布业务公告1880多条,更新其他信息40多条。在“龙岗政府在线”第三季度绩效评估中,我中心得分名列区政府各部门第一,受到区府办的通报表扬。
五是后勤服务工作保障有力。综合科进一步加强网络系统建设管理,完成了会议室和谈判室会议系统、评标室及机房视频监控系统、中心共享服务器的升级改造工作。严格规范保证金管理,全年收退保证金总额4331万元。此外,固定资产、食堂、车辆等后勤管理进一步加强,为中心各项工作的顺利开展提供了有力的保障。
二、存在的主要问题
1.个别预选供应商服务不到位。个别预选供应商以低价获得成交资格,提供的货物或服务质量不能完全满足采购单位的实际需求。有的预选供应商售后服务不及时,服务态度不好。
2.网上商场供货服务质量有待提高。一是个别网上商场维护
商品信息不及时,有的采购单位下单后,却被告知所选商品缺货或停产须退回重新采购。二是部分网上商场服务响应时间较慢,采购单位收到商品后不能及时获得安装、技术支持。
3.医疗设备最高限价工作还受到一定制约。如,没有可对照的技术指标与配置标准,可参考的数据来源具有较大的局限性,论证专家专业知识有限,市场信息公开透明度不够,采购单位前期市场调查工作不够充分等。
4.分多包采购项目评审效率不高。分多包的项目明显增多
造成开评标时间持续过长。其中分3个包以上的绿化管养、社工服务项目,项目评标时间平均需5个小时以上。
5.新类型服务项目废标率较高。如咨询规划类、医疗保险类项目。