第一篇：20万吨级航道初设审查会纪要
《唐山港京唐港区20万吨级航道工程初步设计变更》
审查会会议纪要
2011年6月3日，河北省发展和改革委员会项目审查办在石家庄市召开了《唐山港京唐港区20万吨级航道工程初步设计变更》审查会。河北省交通运输厅、港航管理局，唐山港口实业集团有限公司、中交第一航务工程勘察设计院有限公司等单位的领导、代表和4位特邀专家（名单附后）参加了会议。会上，一航院汇报了变更方案的主要内容，与会专家及代表进行了认真讨论，形成纪要如下：
一、京唐港首钢码头有限公司一期工程码头结构已按靠泊25万吨级散货船设计，京唐港区“十二五”规划已将京唐港区25万吨级深水航道的建设提上日程。为实现20万吨级船舶单向并兼顾5万吨级船舶双向通航，同时满足航道升级要求，对原初步设计进行变更是必要的。
二、设计文件确定的变更方案基本合理，概算的编制依据、原则和方法符合交通运输部的有关规定，经修改完善后，可作为下阶段工作的依据
三、建议
（一）工程技术方面
1、文件中应进一步论述设计变更原因
2、补充航道断面尺度计算书。
3、补充导标变更后的平立面布置图。
4、补充5万吨级双向航道尺度计算书。
(二)概算
1、根据工程的进展情况，已签定合同的项目按合同价计列。
2、根据工程实际情况调减预备费。
专家组长： 二O一一年六月三日 2
第二篇：10万吨级航道档案验收自检报告
唐山港京唐港区10万吨级航道工程档案验收
自检报告
唐山港京唐港区10万吨级航道工程已于2010年4月完成所有建设项目的交工验收,通过了河北海事局组织的通航验收并投入试运行。按照《航道工程竣工验收办法》中关于竣工档案资料的要求，在市档案局的具体指导和帮助下，我们对该工程档案进行了系统的整理和归档，目前已全部完成。现将该项目档案的自检情况做如下汇报。
一、唐山港京唐港区10万吨级航道工程概况
唐山港京唐港区10万吨级航道是在原7万吨级航道基础上进行的扩建工程，以满足10万吨级散货船舶单向通航并兼顾5万吨船舶双向通航为设计标准。该工程由中交一航院有限公司进行设计，由河北省水运工程质量安全监督局实施政府监督，由唐山海港港兴工程监理咨询有限公司实施社会监理。
1、航道概况：
京唐港区10万吨级航道全长10公里，设计底宽275m，设计底标高-15.5m，边坡1：5。航道有效宽度280m，通航水深-15.0m。该工程由中交天津航道局有限公司进行施工，于2009年6月18日正式开工，至2009年11月24日全面竣工，总计完成疏浚量693万方，全部用于吹填造陆。
2、10万吨级航道配套潜堤工程概况
为有效减小堤头横流和减少航道淤积，在航道两侧新建潜堤至-10米等深线处，其中航道东侧潜堤900米，航道西侧潜堤800米，总长1700m。该工程由中交一航局五公司进
行施工，总计完成抛石量14.7万方，于2009年4月20日开工建设，与2009年6月26日竣工。
3、导标概况
10万吨级航道配套导标制作安装工程由天津兴旺钢结构工程有限公司施工。本工程维持原有7万吨级航道中心标不变，作为10万吨级航道的中心标。移动现有的2对边标，经加高改造导标塔架、更换标牌后作为10万吨级单向航道和5万吨级双向航道共用边标，同时新建2对5万吨级双向航道的中心标，以满足5万吨级双向航道船舶通航设计标准。新建钢结构导标塔架采用型钢结构，导标立面呈折线型，横断面为四边形，交叉腹杆，杆件之间通过节点板采用螺栓连接，节点板与塔柱和节点板与节点横杆均采用焊接。该工程于2010年1月7日通过天津海事局秦皇岛航标处的效能验收，形成了验收意见，同意正式投入使用。
4、助航浮标概况：
原7万吨级航道设有6组助航浮标，浮标间距小于1海里。考虑10万吨级航道导航段长度较7万吨级航道仅增加650m，因此，在10万吨级航道浮标在原7万吨级航道基础上再增加3套浮标，同时对现有航道浮标位置做适当调整。加大浮标与航道中心线之间的距离以保证新建航道的宽度，调整后浮标中心距航道底边线50m。需变更位置浮标13套，新增浮标2套，同时将现有东潜堤方位标移动至西潜堤堤头前，新增东潜堤方位标。将现有潮流标的位置移至建成后的西潜堤堤头前，仍作为口门处观测潮流使用。其它浮标位置不变。10万吨级航道配套助航浮标布设由秦皇岛海飞航标技术服务有限公司施工、布设，于2010年1月7日通过了由
天津海事局秦皇岛航标处组织的效能验收。
二、项目档案管理情况
唐山港京唐港区10万吨级航道工程档案按照国家档案局企业档案10大类的划分原则，进行整理、归纳、编号。主要包括，项目的前期立项、审批、工程可行性研究报告、初步设计、工程环境影响报告、海域使用论证报告、海洋环境影响评价报告、地质勘察报告、项目技术试验报告、项目招投标文件、工程竣工资料和竣工图纸、工程技术总结、竣工验收报告、工程专项验收报告、工程监理等共161卷。
三、为保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施
该工程的项目档案管理，在施工过程中，按照由建设单位统一领导、分级管理的原则，建立了相应的管理机构，各参建单位分级负责，各单位配备了专职的档案员，负责档案的归档管理。监理单位日常检查监督档案文件的完整和质量。各实施单位实行项目经理制，逐级建立健全归档资料管理岗位责任制，并配备专人负责资料的收集和整理。最后汇总到建设单位档案室。工程完成后，由公司档案室按照档案的分类原则重新整理归档，具体分为财务档案、基建档案、照片档案、预算档案，安排专人对其进行系统管理。并设立档案管理领导小组，遇到情况逐级汇报。公司档案室按照档案管理的要求，配全了档案的硬件、软件设备（专有库房、电脑、加湿器，密集柜、温湿度表、档案管理软件等）。
四、项目文件、资料的形成、积累、整理与归档工作情况
建设单位档案室负责项目立项阶段、项目准备阶段、项
目试运行阶段、项目总体验收阶段的归档资料的收集、整理和立卷工作；负责组织、指导和协调勘察、设计、施工、监理等单位编制项目竣工文件和整理项目文件；负责审查、接收和汇总各参建单位移交的档案；负责保管项目档案和对外协调有关档案事宜。
监理单位负责收集、整理和立卷项目实施阶段监理过程中形成的文件；负责审核档案、指导和检查项目建设中文件收集、积累和资料的完整、准确、系统情况，审核签署竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验收材料和其他监理文件。
施工单位负责收集、整理和立卷项目施工阶段各自承包项目的工程档案，及时按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案验收办法档案整理规范》的规定，向建设单位档案室移交项目竣工档案。对于总承包合同项目，各专业分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理、立卷，并提交总包单位汇总。
勘察设计单位负责收集整理立卷项目勘察设计过程中的工程档案，及时按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案验收办法档案整理规范》的规定，向建设单位移交勘察设计档案。
在工程施工过程中，财务档案没有单独按照项目设立，基建财务档案由公司财务财务部负责管理2年，按月装订财务凭证。满2年后转入该公司档案室。
为了保证工程档案的可追溯性，责任落实到人，在接收每一份工程档案时，首先有监理单位的项目组负责人对档案进行审查合格后，总监和监理所负责人分别签字，开具档案
合格的证明单。再由建设单位的现场代表对资料进行审核，合格后由建设单位现场代表和本部门负责人分别签字，开具档案合格的证明单。然后送交档案室进行审核，不合格逐级返还，合格后接收档案。该项目档案的接收基本齐全，归档率97%。档案管理人员对接收的档案按照施工的前后顺序，进行大流水编号录入电脑，登记造册存入库房。
五、竣工图的编制情况及质量
竣工图是工程档案的重要组成部分，基本上做到了完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。施工单位以单位工程或专业为单位编制竣工图。竣工图由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”，有关单位和责任人严格履行签字手续。每套竣工图前面均附有图纸目录。施工单位按以下要求编制竣工图：
（一）按施工图施工没有变动的，在施工图上加盖并签署竣工图章；
（二）一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上更改，在说明栏内注明变更依据，加盖并签署竣工图章；
（三）凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变，或图面变更超过1/3的，重新绘制竣工图（可不再加盖竣工图章）。重绘图按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位在相应位置签署总监名字和监理单位名称。归档图纸按《技术制图 复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-1989）要求统一折叠。竣工图全部使用新图纸。竣工图章做到了签字手续齐全，使用碳素墨水，签字工整，没有出现代签情况，竣工图章使用不褪色的红印泥。
六、档案在项目建设、管理、试运行中的作用
建设单位为了保证工程档案的完整、准确、系统性，在项目建设开始，就把项目档案工作列入建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。档案管理人员定期对工程进行抽查监督，在实施过程中形成的档案及时归档、收集，以防后补现象的发生，在每一道工序完成后有监理人员签字并形成文字材料。
七、存在的问题及解决措施
1、为了适应档案现代化发展，不断提高档案的科技管理水平，在今后接收档案时，纸质档案和电子档案一同接收，便于利用和查找。
2、声像材料有待进一步完善、补充，今后要把每一重要环节全部录制下来，以备后用。
唐山港口实业集团有限公司
二O一O年十二月十四日
第三篇：初设批复请示
关于申请批复xxx项目初步设计的请示
XXX发展和改革局：
为XXX（项目建设必要性）,我单位委托XXX编制了《XXX项目初步设计》，项目有关情况如下：
一、项目建设的必要性和可行性
二、项目选址（说明项目拟选地块的基本情况）。
三、项目建设内容及规模（对项目总建筑面积、建设内容及具体建设方案、建筑布局进行说明）。
四、项目设计方案
五、项目总投资及资金来源（总投资要明确工程费用、工程建设其他费用和预备费的具体数额。资金来源构成要有明确依据）。
六、项目建设工期（说明计划开工和完工时间）。
七、项目经济社会效益评价：其中经营性项目重点分析经济效益，非经营性项目重点分析社会效益。
现将《XXX项目初步设计》随文上报，请区发展和改革局予以审批。
特此请示。
年 月 日
第四篇：设董事会的董事会、监事会、职工代表大会纪要
ＸＸＸＸ有限公司董事会决议
会议时间：200Ｘ年ＸＸ月ＸＸ日
会议地点：在ＸＸ市ＸＸ区ＸＸ路ＸＸ号（ＸＸ会议室）
会议性质：临时董事会会议
出席会议人员：、、。
鉴于XXXX有限公司经股东会决议选举了公司董事，根据《公司法》和公司章程规定，召开本次临时董事会会议。股东会选举产生的新一届董事会全体成员×××、×××、×××出席了本次董事会会议，会议由×××主持，一致通过并决议如下：
一、选举×××为公司新一届董事会的董事长；选举×××为公司副董事长。
二、聘任XXX为公司经理，作为公司法定代表人。
全体董事会成员（签字）： XXX、XXX、XXX、XXX、XXX XXXX有限公司（盖章）
200Ｘ年ＸＸ月ＸＸ日
XXXX有限公司职工（代表）大会纪要
会议时间：200Ｘ年ＸＸ月ＸＸ日
会议地点：在ＸＸ市ＸＸ区ＸＸ路ＸＸ号（ＸＸ会议室）
参加会议人员：全体职工（或者职工代表）、、。
会议议题：更换职工代表出任的公司监事。根据《公司法》和公司章程规定，本次全体职工（代表）大会由本公司工会主席×××主持。现纪要如下：
一、经与会人员表决，一致通过选举XXX作为职工代表出任新一届监事会的监事。ＸＸＸＸ有限公司工会（盖章）
（或出席会议的人员签字）
200Ｘ年ＸＸ月ＸＸ日
XXXX有限公司监事会决议
会议时间：200Ｘ年ＸＸ月ＸＸ日
会议地点：在ＸＸ市ＸＸ区ＸＸ路ＸＸ号（ＸＸ会议室）
会议性质：临时监事会会议
出席会议人员：、、。（新一届监事会全体成员）
鉴于XXXX有限公司经股东会决议及职工（代表）大会纪要选举了公司监事，根据《公司法》和公司章程规定，召开本次临时监事会会议。由股东会会议选举产生的监事XXX、XXX以及职工民主选举产生的监事XXX组成的新一届的监事会全体成员出席了本次会议，会议由XXX召集和主持，一致通过如下决议： 同意选举×××为新一届的监事会主席。
XXXX有限公司全体监事（签名）： XXX、XXX、XXX
200Ｘ年ＸＸ月ＸＸ日
第五篇：初设申报须知
初设申报须知
您如需申办《人防工程初步设计审核批准通知单》，请先认真阅读本须知。
一、申报材料
申请人需提交如下材料：
1、填写完整并加盖印章的《人防工程初步设计审查申请表》1份（在服务窗口索取或从市民防局网站下载）；
2、《人防工程建设规划设计条件意见书》（区域规划项目含附图）1份（复印件）；
3、加盖设计单位报审印章的人防工程初步设计文件1套： ①建设工程水文、地质资料（复印件）；
②图纸目录（人防图纸单独编号）、设计说明（注明该项目的总建筑面积，人防建筑面积，战时室外出入口及通道、地面管理用房建筑面积）；
③建筑总平面图，首层平面图，地下各层平面图，立面、剖面图，人防进排风口、战时室外出入口（含通道、楼梯间、地面防倒塌棚架）及管理用房详图，人防警报控制室详图； ④人防工程采暖通风、给排水、消防、电气（照明）平面及系统图。⑤改建、扩建工程应附原工程平、立、剖面图，并注明新旧工程的关系。
二、注意事项
1、对于申报材料中的复印件，建设单位须加注“此件复印内容与原件内容核对无误”字样，并加盖单位印章。
2、申报材料填写时字迹工整、不得涂改。均应符合（叠成）A4规格，装标准的图纸档案盒，不装订。
3、办理《人防工程建设规划设计条件意见书》请查阅相关办理须知。
三、行政许可时限
自受理申请之日起8个工作日内做出行政许可决定。
四、服务监督举报
服务窗口电话：83970050、83978170 政策、技术咨询电话：83116185、83116186 监督举报电话：83116052
五、行政许可收费 本项行政许可不收费。
您如需申办《人防工程施工图技术审查报告单》，请先认真阅读本须知。
一、申报材料
申请人需提交如下材料：
1、填写完整并加盖印章的《人防工程施工图技术审查申请表》1份（在服务窗口索取或从技术服务中心网站下载）；
2、规划部门核发的建设工程规划许可证（含附图）1份（复印件）；
3、《人防工程初步设计审核批准通知单》1份（复印件）；
4、《人防工程初步设计审查意见书》1份（复印件）；
5、加盖设计单位报审印章的人防工程施工图设计文件1套： ①建设工程水文、地质资料（复印件）； ②人防结构计算书；
③图纸目录（人防图纸单独编号）、设计说明（注明该项目的总建筑面积，人防建筑面积，战时室外出入口及通道、地面管理用房建筑面积）；
④建筑总平面图，首层平面图，地下各层平面图，立面、剖面图，人防进排风口、战时室外出入口（含通道、楼梯间、地面防倒塌棚架）及管理用房详图，人防警报控制室详图； ⑤人防工程结构专业平面图及详图；
⑥人防工程采暖通风、给排水、消防、电气（照明）平面、详图及系统图； ⑦改建、扩建工程应附原工程平、立、剖面图，并注明新旧工程的关系。
二、注意事项
1、对于申报材料中的复印件，建设单位须加注“此件复印内容与原件内容核对无误”字样，并加盖单位印章。
2、申报材料填写时字迹工整、不得涂改。均应符合（叠成）A4规格，装标准的图纸档案盒，不装订。
3、办理《人防工程初步设计审核批准通知单》请查阅相关办理须知。
4、人防施工图设计深度应符合《建筑工程设计文件编制深度规定》建质［2003］84号的规定。
5、申报文件中各项指标应与规划部门核发的《建设工程规划许可证》一致，并与《人防工程建设规划设计条件意见书》、《人防工程初步设计审核批准通知单》的批准结果不存在原则性问题。如指标有调整，应提供书面说明材料，并报市民防局工程建设处批准后，再申报人民防空工程施工图设计专项技术审查。
6、《人防工程施工图技术审查报告单》仅作为办理人民防空工程施工图备案使用。
7、图纸修改时间不计入办理时限。
8、本审查项目不收费。
三、行政许可时限
自收件之日起20个工作日内出具《人防工程施工图技术审查报告单》。
四、服务监督举报
服务窗口电话：83970050、83978170 政策、技术咨询电话：83116187、83116189、83116190 监督举报电话：83116052
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