第一篇:物业管理实务计算题[小编推荐]
案例分析题(1)
某项目可收费总建筑面积100万㎡,物业服务收费标准为1.5元/㎡.月,年底物业费全部收齐,物业大修收入50万元,主营业务收入税金及附加11万元,全年营运成本120万元,管理费40万元,财务费20万元,其他业务利润10万元。
请你计算该物业项目营业利润是多少?
【答】主营业务利润=主营业务收入-营业税金及附加-营业成本-管理费-财务费=(100×1.5+50)万元-11万元-120万元-40万元-20万元=9万元营业利润=主营业务利润+其他业务利润=9+10=19万元。
案例分析题(2)
.某物业管理项目采用包干制,可收费面积18万平方米,物业管理服务费每月每平方米2.10元,年终核算各项管理服务成本共计400万元,若营业税及附加为5.5%。
问题
1、当物业管理服务费收缴率为90%,物业管理企业的利润总额是多少?
A.14.2132B.-14.2132 C.28.652D.-28.652答案:(B)
物业管理服务总收入: 180000×2.1×12×90%=408.24(万元)
营业税金及附加:408.24×5.5%=22.4532(万元)
利润总额:408.24-22.4532-400=-142132(万元)
问题
2、当物业管理服务费收缴为()时,物业管理企业盈亏平衡?
A.91.68% B.93.32% C.94.32% D.98.68%答案:(B)
收缴率(x)180000×2.1×12×x×(1-5.5%)-4000000=0x=93.32%
案例分析题(3)
.某物业管理项目招标书中规定:项目采用酬金制,酬金比例为8%,项目可收费总面积20万平方米,停车场收入可用于物业服务支出,但不计酬金。物业管理企业在投标方案设计时,经初步测算,物业服务支出为500万元/年,停车场收入90万元/年。
问题
1、该项目要达到收支平衡,物业管理服务费标准应为()。
A.1.65元/月·平方米B.1.74元/月·平方米C.1.86元/月·平方米D.1.98元/月·平方米答案:(C)
计算过程:设物业管理服务费标准为x200000×x×12×(1-8%)+900000=5000000x=1.86元/月·平方米 问题
2、若管理服务费标准确定为1.78元/月·平方米,酬金比例为()时,该项目能实现收支平衡。
A.3.58%B.4.02%C.6.21%D.8.36%答案:(B)
计算过程:设酬金比例为x200000×1.78×12×(1-x)+900000=5000000x=4.02%
问题
3、若管理服务费标准确定为2.00元/月·平方米,酬金比例仍为8%时,通过调整物业管理方案,改变物业服务项目及标准,物业管理支出为()时,项目能实现收支平衡。
A.441.6万元B.531.6万元C.560万元D.570万元答案:(B)
计算过程: 设物业管理支出为xx=200000×2.00×12×(1-8%)+900000=531.6万元
案例分析题(4)
某项目可收费总建筑面积10万m2,经测算该项目全年各项费用如下:
(1)各类管理服务人员的工资、社会保险等50万元
(2)共用部位、共用设施设备的运行维护费20万元
(3)清洁卫生费15万元
(4)绿化养护费10万元
(5)公共秩序维护费10万元
(6)办公费5万元
(7)固定资产折旧2万元
(8)物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费2万元
(9)业主委员会办公费、社区文化活动费等其他费6万元
合计120万元
若采用酬金制方式,且约定物业管理酬金比例10%,则该项目单位物业服务费标准为:
120万元×(1+10%)÷10万元m2÷12月=1.1元/m2·月
若采用包干制方式,如该项目法定税费和利润约12万元,则该项目单位物业服务费标准为:
(120万元+12万元)÷10万元m2÷12月=1.1元/m2·月
在物业服务费测算完毕后,可编制物业服务费核算表,以便提交建设单位或业主大会。核算表的内容一般包括序号、核算项目、核算依据、计算式、计算结果各项占总费用的比例、备注等栏目和内容,同时,在有关需要说明的问题和需要解释的地方以文字进行表述。
案例分析题(5)
某住宅物业项目总建筑面积29万平方米,可收物业服务费用面积26万平米,计划成本542万元,现在进行招投标,公开竞聘物业服务企业。某物业公司目前管理项目中,多层住宅20万平米,高层住宅20万平米,别墅4万平米,拟参加投标,其核算的收费项目如下:
(一)人员工工资奖金及福利包括1.分管此项目的副总经理工资2.项目经理工资3.项目员工年终绩效奖金
(二)补充养老金
(二)公共区域维修保养费用
(三)工程保修费用
(四)管理区域保洁材料费用
(五)管理区域装修垃圾清运费用
(六)公共秩序维护费用
(七)项目履约金
(八)公共部位公共设施公众责任保险费用
(九)固定资产折旧费
(十)对社会的爱心捐赠
根据该投标物业公司管理物业面积可知该公司资质等级(3分)
答:根据该投标物业公司管理物业面积可知该公司资质等级为二级资质。《物业服务企业资质管理办法》中二级资质关于面积的规定为:“管理两种以上物业,并且管理各类物业的房屋建筑面积分别占下列相应计算基数的百分比之和不低于100%:①多层住宅100万㎡;②高层住宅50万㎡;③独立式住宅(别墅)8万㎡;④办公楼、工业厂房及其他物业20万㎡”,而本案中该物业服务企业目前管理项目超过两种类型,且管理各类物业的房屋建筑面积分别占相应计算基数的百分比之和为:
多层住宅:20/100=20%;高层住宅:20/50=40%;别墅:4/8=50%20%+40%+50%=110% > 100%,符合条件。据此判断该公司资质等级为二级资质。
22.以上费用哪些不应计入物业管理成本(10分)
答:依据《物业服务收费管理办法》有关条款规定,本案例中不应计入物业管理成本的费用有:
1.奖金(显然也包括项目员工年终绩效奖金)不应计入物业管理成本,而是应根据物业服务企业经营管理的经济效益,从盈利中提取(2分);2.分管此项目的副总经理工资,不属于本项目管理服务人员的工资,因此也不应计入物业管理成本(2分);3.工程保修费用、项目履约金均为房地产开发建设单位向施工单位收取的费用,与物业管理服务无关,不应计入物业管理成本(2分);4.管理区域内装修垃圾清运费用是由装修工程所产生的垃圾的管理和清运费用,该费用在装修期间向装修人单独收取,也不应计入物业管理成本(2分);5.对社会的爱心捐赠系物业服务企业自己的行为,与物业管理服务无关,不应计入物业管理成本(2分)。
23.设营业税及附加的总税率为5.5%,项目平均成本利润率为8%,问:1.利润,2.税金,3.物业服务费总额,4.物业费单价,列出公式并计算(10分)
答:设可收物业服务费用面积用S表示,计划成本用A表示,营业税及附加的总税率用i表示,项目平均成本利润率用I表示,利润用B表示,税金用C表示,物业服务费总额用D表示,物业费单价用d表示,营业额用E表示。
1. 利润=成本×项目平均成本利润率B=A×I=542×8%=43.36(万元)即利润为43.36万元(2分);
2.税金=营业额×营业税及附加的总税率=(成本+利润)×营业税及附加的总税率
C=(A+B)×i=(542+43.36)×5.5%=32.20(万元)即税金为32.20万元(2分);
3.物业服务费总额=成本+利润+税金D= A+B+C=542+43.36+32.20= 617.56(万元)即物业服务费总额为
617.56万元(3分);
4.物业费单价=物业服务费总额/(可收物业服务费用面积·12个月)
d=D/(S·12)=6175600/(260000·12)=1.98(元/平方米·月)即物业费单价为1.98元/平方米·月(3分)。
案例分析题(6)
某住宅小区有4栋30层住宅楼,即将投入使用。建设单位在前期物业管理服务招标书中有关公共秩序维护的具体要求包括:小区一个门岗和一个监控岗24小时值班;小区楼宇内走廊、楼梯间等公共部位昼夜巡视,巡视频率为每小时一次。另外,本项目招标书已明确,建设单位为该小区提供价值20万元的固定资产,作为该项目管理服务开办之用。
19.若该小区楼宇每栋每层正常巡视时间为1分钟,投标物业管理公司每班至少需要安排多少个巡视员方能满足招投标书中对楼宇公共部位巡视方面的要求?(层与层之间巡视时间忽略不计,要列出计算过程)(4分)投标物业管理公司每班至少需安排巡视员人数=4 X 30/60=2(人)。
20.统一设每月工作天数为30天,如按劳动法规定,职工平均每月的工作天数为20.83天,每月加班最多不得超过36小时,问每名员工每月最长工作时间是多少小时?小区门岗至少需要安排多少名员工?(要列出计算过程,计算结果取整数)(6分)
每名员工每月最长工作时间=20.83 X 8+36=202.64(小时)。
21.假设监控岗由8名员工运转,而每名员工月基本工资为1500元,投标企业实行综合计算工时制。如不考虑国家法定节日加班费;统一设每月工作天数为30天;按劳动法规定计算职工基本小时工资的月平均工作天数为21.75天,实行综合计算工时制得超时加班费为职工基本小时工资的1.5倍,那么每名员工每小时超时加班工资是多少?每名员工每月超时加班工作时间是多少?每名员工月实际应得工资额是多少?(要列出计算过程,计算结果保留小数点后两位)(12分)
每名员工每小时超时加班工资= 1 500/(21.75 X 8)X I.5-12.93(元)。
每名员工每月超时加班工作时间=(30-21.75)X 8=66(小时)。
每名员工月实际应得工资额=1500十12.93 X 66 =2 353.38(元)。
22.若该项目前期物业服务合同期限为3年,物业服务收费中已将建设单位无偿提供的开办固定资产折旧(固定资产折旧年限为5年)计入成本,问每年固定资产折旧为多少?如前期物业管理公司合同到期后未被该小区成立的业主大会续聘,期物业管理公司如何处理建设单位为开办无偿提供的固定资产及其折旧?(3分)
每年固定资产折旧=20/5=4(万元)。
案例分析题(7)
某一建筑面积为10万平方米的项目,年物业服务成本支出为200万,若按照服务费用的10%计提企业利润,按照
5.65%计算营业税金:
1、请按照包干制测算出物业服务费单价(保留最后小数点两位)。
(1)包干制条件下物业服务费的构成:成本+利润+税费。设年物业服务费为X, 则:
X = 200 + 10%X + 5.65%XX-10%X-5.65%X = 200X =237.11万元
其中:利润=237.11 ×10%=23.71万元税费= 237.11×5.65%=13.43万元
(2)物业服务费月单价 = 237.11万÷10万÷12 ≈1.98元
2、请测算出物业收缴率达到多少,该物业服务企业才能保本经营(保留最后小数点两位)?
计算公式 =(年成本+年税费)÷年物业服务费总额 =(200万+13.43万)÷237.11元≈90%
3、由于人工成本上涨了20%,该物业服务企业每年上涨多少成本才能保持现有利润不变(保留最后小数点两位)? 设总成本上涨20%,利润不变条件下的年物业服务费总额为Y, 则:
Y= 200万×20%+23.71万 + 5.65%YY = 279.5万元新增成本=X-Y = 279.5-237.11= 42.39万元
第二篇:国际贸易实务计算题
(一)出口商品盈亏率
例如:某服装进出口公司对外报价为每打USD280.00CIF NEW YORK,总计300打,原料采购成本(含17%的增值税)为CNY300000.00,生产加工费CNY200000.00,加工损耗为2%,管理费用为10%,仓储费用为6%,退税率为12%, 运费为每打USD10.00,保险费为每打USD1.00,若暂不考虑机器损耗和其他杂费,以买入价USD1=CNY8.2(为美元的买入价)计算该出口商品盈亏率。解:(1)出口销售人民币净收入= 280.00×300×8.2-(3000 + 300)×8.2= 688800-27060 = 661740CNY
(2)出口商品总成本=〔300000.00 + 200000.00 + 300000.00 ×(2%+10%+6%)-300000.00÷(1+17%)×12%〕 = 523 231CNY(3)出口商品盈亏额 = 出口销售人民币净收入 – 出口总成本 = 661740 – 523 231 = 138 509CNY
(4)出口商品盈亏率 =138 509/523 231×100%=26%
例如:某公司以每公吨1000美元CIF价格出口商品,已知该笔业务每公吨需要支付国际运输费用100美元,保险费率为0.1%,国内商品采购价格为5000元人民币,其他商品管理费为500元,试计算该笔业务的出口盈亏率(汇率为1:8.25)解:出口成本=5000+500=5500 出口净收入(FOB)=CIF-F-I
=CIF-F-110%CIF*I%=1000-100-1.1*1000*0.001=898.9 出口人民币净收入=898.9*8.25=7415.9 出口盈亏率=(7415.9-5500)/5500=34.8%
• 例如:某服装进出口公司对外报价为每打USD280.00CIF NEW YORK,总计300打,原料采购成本(含17%的增值税)为CNY300000.00,生产加工费CNY200000.00,加工损耗为2%,管理费用为10%,仓储费用为6%,退税率为12%, 运费为每打USD10.00,保险费为每打USD1.00,若暂不考虑机器损耗和其他杂费,以买入价USD1=CNY8.2(为美元的买入价)计算该出口商品盈亏率。
• 解:(1)出口销售人民币总收入= 280.00×300×8.2= 688800CNY •(2)出口商品总成本=〔300000.00 + 200000.00 + 300000.00 ×(2%+10%+6%)-300000.00÷(1+17%)×12%〕 = 523 231CNY •
(3)出口商品盈亏额 = 出口销售人民币总收入 – 出口总成本-运费-保费 = 688800 – 523 231-(3000 + 300)×8.2 • = 138 509CNY •(4)出口商品盈亏率 =138 509/523 231×100%=26%
(二)出口商品换汇成本
换汇成本 = 出口总成本(本币)/出口商品外汇净收入(FOB价)如前例,(1)出口商品的外汇净收入(FOB价)= USD84000.00 –USD 3000.00 –USD 300.00= USD 80700.00(2)出口总成本= CNY523 231.00
(3)换汇成本 = 523 231 /80700 = 6.5 CNY / USD
某公司以每公吨1000美元CIF价格出口商品,已知该笔业务每公吨需要支付国际运输费用100美元,保险费率为0.1%,国内商品采购价格为5000元人民币,其他商品管理费为500元,试计算该笔业务的出口换汇率。
解:出口成本=5000+500=5500 出口净收入(FOB)=CIF-F-I
=CIF-F-110%CIF*I% =1000-100-1.1*1000*0.001 =898.9 换汇成本=5500/898.9=6.12人民币元/美元 班轮运费
某企业出口柴油机一批,共15箱,总毛重为 5.65公吨,总体积为10.676 立方米。由青岛装船,经香港转船至苏丹港,试计算该企业应付船公司运费多少?
1.查阅货物分级表:Diesel Engine:10级W/M;
2.查阅中国--香港航线费率表:10级货从青岛运至香港费率为22美元,中转费13美元;
3.查阅香港--红海航线费率表:10级货从香港到苏丹港费率为95美元,4.查阅附加费率表:苏丹港要收港口拥挤附加费,费率为基本运费的10%。
计算: 10.676×(22+13+95+95×10%)=10.676×139.5 = 1489.302 美元 30/2*0.001=0.015 出口到澳大利亚悉尼港某商品100箱,每箱毛重30公斤,体积0.035立方米,运费计算标准为W/M10级.查10级货直运悉尼港基本运费为200元人民币, 加货币附加费35.8%,再加燃油附加费28%, 港口拥挤费25%.求运费。解:M>W,按M 计算 基本运费: RMB200 基本运费的币值附加费: 200 × 35.8% = RMB71.6
燃油附加费:(200+71.6)× 28% = RMB76 港口拥挤费:(200+71.6)× 25% = RMB67.9 运费合计:(200+71.6+76+67.9)× 0.035 × 100 = 1,454.25元人民币。保险费
商品,CFR London USD 220 per M/T,投保加一成,投保一切险,费率为8‰,求:(1)CIF London每公吨价?(2)投保金额(3)保险费?(1)CIF London 每公吨价?
CIF= 220.1 — 1.1 × 0.008 = USD 221.95(2)投保金额= CIF X 投保加成
= 221.95 X 1.1 = USD244.15(3)保险费=投保金额 X 保险费率 = 244.15 0.008 = USD 1.95
佣金计算题
A.净价改报含佣金价
例:某商品CFR价2 000美元,试改为CFRC 4%价,并保持卖方的净收入不变。
B.已知CFRC3%为1 200美元,保持卖方净收入不变,试改报为CFRC5%。 C.已知CFRC3%为1 200美元,保持卖方净收入不变,试改报为CIFC5%。(按发票价值加成10%投保一切险,保险费率1%)
• A.解:含佣价=净价÷(1-佣金率)• =2 000÷(1-4%)=2 083.33(美元) B.解:先把CFRC3%价改为CFR价
佣金=含佣价×佣金率=1 200×3%=36(美元)
CFR价=CFRC3%价-佣金=1 200-36=1 164(美元)
再把CFR价改为CFRC5%
因为CFR含佣价=CFR净价/(1-佣金率)
所以CFRC5%=CFR净价/(1-5%)=1 225.26(美元)C.先根据CFR3%,计算CIF净价
CIF=CFR/(1-1.1I)=1164/(1-1.1×1%)=1176.95美元 然后将CIF净价换算为CIFC5% CIFC5%=CIF/(1-5%)=1176.95/0.95=1238.89美元
第三篇:物业管理实务
2012年物业管理师全国统一考试试卷
《物业管理实务》
一、单项选择题(共10题,每题1分,每题的备选项中,只有1个最符合题意)1.入住的实质是()交付物业的过程。
A.建设单位向业主 B.物业服务企业向业主 C.施工单位向建设单位 D.施工单位向业主
2.下列物业类型和规模的组合中,符合一级物业服务企业资质对房屋管理建筑面积要求的是()。
A.高层80万平方米,多次50万平方米 B.多层80万平方米,高层50万平方米
C.高层50万平方米,多层30万平方米,写字楼5万平方米,别墅2万平方米 D.高层50万平方米,多层30万平方米,写字楼2万平方米,别墅5万平方米 3.下列各项目,必须通过招标方式选聘物业服务企业的是()。A.工厂集体宿舍 B.新建写字楼 C.新建商品住宅 D.部队营房 4.关于物业评标委员会的说法,正确的是()。
A.评标委员会有投标人的代表与物业管理专家组成 B.人数为5人 C.由招标人依法组建评标委员会 D.外请专家不得少于五分之四 5.在房屋完损等级分类中,不正确的分类名称是()。A.完好房 B.基本完好房 C.一般完好房 D.危险房 6.物业管理区域内,义务消防队由()组成。
A.物业管理公司的全体员工 B.物业项目部的员工 C.全体秩序维护员 D.全体业主 7.员工的解聘包括()三种情况。
A.员工的辞职、辞退和资遣 B.员工辞退、开除和资遣 C.员工辞退、终止合同和派遣 D.员工辞退、旷工和除名
8.物业服务企业接受与处理业主投诉的原则是()。
A.一定要满足业主的合理要求 B.尽可能地满足业主的一切要求 C.要有偿满足业主的合理要求 D.尽可能地满足业主的合理要求
9.一般情况下,下属于物业服务企业职能机构的是()。A.物业分公司 B.人力资源部 C.财务部 D.经营管理部 10.物业服务企业在早期介入阶段服务的对象是()单位。A.建设 B.施工 C.规划设计 D.监理
二、多项选择题(共5题,每题2分。每题的备选项中,有2个或2个以上符合题意,至少有1个错项。错选,本题不得分;少选,所选的每个选项得0.5分)11.关于对员工奖励的说法,正确的有()。A.物质奖励与精神奖励相结合
B.员工做出了成绩,符合奖励标准,应当立即予以奖励 C.奖励应采用公开透明的方式 D.奖励程度要与员工的贡献相符 E.奖励的方式保持一致,不应变化
12.物业管理投诉处理的要求有(BCD)。A.对投诉要“谁受理、谁跟进、领导回复”
B.接受和处理业主投诉要做详细记录,并及时总结经验 C.尽快处理;暂时无法解决的,向业主说明,约时间处理 D.接受与处理业主的投诉,要尽可能满足业主的合理要求 E.对业主的过多要求不予理会
13.物业绿化日常管理的内容有(ABE)。
A.浇水、施肥 B.修剪造型 C.翻新改造 D.花木种植 E.中耕除草 14.常规物业管理包括(ADE)等。A.消防设备维护 B.房屋出租
C.配套商业的经营 D.消防停车位的建设 E.树木的养护
15.下列资产中,其折旧可计入物业服务成本的有(BDE)。A.生活水泵 B.清洁用扫地
C.立体车库停车架 D.客服人员用电脑 E.剪草机
三、案例分析题(共10题,第16题至29题,共80分)案例一 某住宅小区入住不足两年,前期物业管理由开发商委托的甲物业管理公司负责。该小区业主大会成立后决定选聘乙物业管理公司承担该小区的物业管理工作,业主委员会书面通知甲乙公司办理移交。
现场交接时,乙公司派项目经理一人,在甲公司人员陪同下观察了小区共用部位、共用设施设备及其附属设施的运行状况。观察结果是除部分屋面漏水外,其余部分运行状况正常。对于屋面漏水,甲公司解释属保修期,应当开发商解决。于是,甲乙公司未将该问题列入移交工作范围。资料移交时,甲公司向乙公司移交了开发商提供的前期物业资料,并称入住资料属短期保管,已销毁。费用交接时,甲公司提出因有部分未实际居住的业主以没有接受服务为由,不缴纳物业服务费,致使小区物业服务经营亏损,希望用小区楼内广告收入冲抵。上述情况乙公司给予确认,双方共同签署了交接文件。
接管后,乙公司便陆续发现部分电梯存在故障,支出大量维修费用。问题:
16.本案例中物业承接查验的做法是否正确?简要说明理由。(3分)
答案要点:
不正确,移交双方:根据《物业承接查验》中物业管理机构管理工作移交内容规定:物业管理机构更迭时,原来物业管理机构向业主大会或物业产权单位移交;业主大会或物业产权单位向新的物业管理企业移交。
17.本案例中对于部分屋面漏水,甲公司的解释是否恰当?甲乙两公司处置方法是否正确?简要说明理由(4分)答案要点:
甲公司的解释正确,做法不正确,对于屋面漏水问题,根据《物业承接查验》中物业管理机构管理工作移交内容规定:屋面属于公共部位,应列入承接查验内容,而案例中未列入承接查验交接内容中。
18.物业资料的移交应包含哪些内容(请列举)?本案例中,甲公司处置入住资料的行为是否符合档案管理规定?简要说明理由。(6分)答案要点:
物业资料的移交应包括:物业产权资料,综合竣工验收资料,施工设计资料,机电设备资料等;
业主入住资料,包括入住通知书,入住登记表,身份证复印件,相片;房屋装修资料,包括装修申请书,装修验收表,装修图纸,消防审批,验收报告,违章记录;管理资料,各类值班记录,设备维修记录,水质化验报告等各类服务质量记录;财务资料,包括固定资产清单,收支账目表,债权债务移交清单,水电抄表记录;合同协议书,人事档案资料,其他需要移交的资料,应按资料分类列出目录,根据目录名称、数量逐一清点是否相符合完好。
本案例中不符合档案管理规定,案例中甲公司未移交入住资料,按照《档案管理规定》入住资料和为永久保存资料,严禁销毁、丢失和损坏,同时做好防腐、防冲蚀等。
19.本案例中部分业主拒缴物业服务费的理由是否成立?简要说明理由。甲公司的欠费以广告收入冲抵的处理方法是否恰当?请列出两条理由证明自己的说法。(4分)答案要点:
不成立,物业服务是公共服务,虽业主未入住,物业的公共设施设备维护,环境卫生,秩序维护,公共区域的维护不因部分业主未入住意志而终止服务,所产生的费用由业主承担;根据《物业管理条例》规定:未出售或未入住物业由开发建设单位缴纳,根据案例中提示:若开发商已通知业主,业主办理完房屋交付手续的,由业主承担服务费用,若开发公司已销售未履行告知业主接收房屋的,由开发建设单位承担物业服务费用:甲公司提出的欠费以广告费收入冲抵的方法不恰当,根据《物业管理条例》相关条款规定:利用公共设施设备经营所得收入属于全体业主共有,应优先补充维修资金。
1、甲公司作为债权人可以向业主催缴费用,或向当地人民法院提起诉讼,维护自身的权益。
2、经营广告收入费用应向全体业主公示,优先并补充维修资金。亦可争取全体业主意见,由全体业主决议使用用途。
20.你认为可以从本案例吸取哪些教训来改进承接查验工作?简要说明理由(8分)答案要点:
1、明确交接主体和次序;此类物业的物业管理工作移交是原物业管理机构将物业管理工作移交给物业的业主大会或物业产权单位之后,再由业主大会或物业产权单位将物业管理工作移交给准备接管的物业管理企业,而不是原物业管理机构向准备承接的物业管理企业直接移交。
2、各项费用和资产多大移交,共用配套设施和机电设备的接管、承接时的物业管理运作衔接是物业管理工作移交中的重点和难点,承接单位应尽量分析全面,考虑周全,以利交接和今后工作的开展。
3、如承接的部分物业项目还在保修期内,承接单位应与建设单位、移交单位共同签订移交协议,明确具体的保修项目,负责保修单位及联系方式、保修方面遗留问题的处理情况,并在必要时提供原施工或采购合同中关于保修的相关条款文本。
4、在物业管理移交工作中,对物业共用部位和共用设施设备存在的问题不易全面发现,难免存在遗漏,因此在签订移交协议或办理相关手续时应注意做出相关安排,便于在后续工作中能妥善解决发现的问题。案例二
某住宅小区,2010年10月组织业主入住。入住工作由开发商办理,物业服务企业协助。小区有15套房屋未销售。另3套房屋因建筑质量问题业主拒绝办理入住手续,开发商也认可质量问题,表示维修后再交付。
业主张某在10月8日办理入住手续,领取了相关资料和钥匙后发现房屋门窗有质量问题。遂与开发商约定期限整改。由于开发商未在约定期限内完成房屋门窗整改,张某以此为由拒缴物业服务费。
物业服务企业在10月20日巡视过程中发现业主王某装修前未办理装修手续,并私自拆改天然气管道设施。王某称无人告知禁止拆改天然气设施的有关规定,所以便私自改了。物业服务企业要求恢复原状。王某则提出自愿签署一份《承诺书》,内容包括:“承诺因拆改天然气管道导致出现的安全事故,均由本人负责”等,并自愿交纳天然气改造押金3000元。问题:
21.15套未售出房屋和3套存在质量问题房屋的物业服务费分别应当由谁承担?简要说明其理由。(4分)答案要点: 1、15套未售和3套存在质量问题的房屋存在质量问题由开发建设单位负责物业服务费用;
2、根据《物业管理条例》未出售房屋由开发建设单位缴纳物业服务费,3套存在质量问题的房屋,因业主未收房,根本原因在于开发商,所以应由开发建设单位承担物业服务费用。22.张某拒缴物业服务费的理由是否成立?简要说明理由。(4分)答案要点:
不成立,因张某收房以后发现门窗存在质量问题,根据国家标准及《商品房质量保证书》约定门窗五金件的保修期为一年,其责任应由开发建设单位承担保修责任。张某不应以房屋质量为题为由,以拒缴物业费的行为,把责任转嫁物业公司。23.你认为王某拆改天然气管道的说法是否正确?简要说明理由。(4分)
答案要点:
不正确,根据《住宅室内装饰装修管理办法》,第六条 装修人从事住宅室内装饰装修活动,未经批准,不得拆改燃气管道和设施。拆改应当经燃气管理单位批准。
24.针对王某未办理装修手续即开始装修的情况,物业服务企业应该采取哪些管理来防止这种行为?(3分)答案要点:
根据《住宅室内装饰装修管理办法》110号令第13条规定:装修人在住宅室内装饰装修工程开工前,应当向物业管理企业或者房屋管理机构(以下简称物业管理单位)申报登记。第十六条 装修人,或者装修人和装饰装修企业,应当与物业管理单位签订住宅室内装饰装修管理服务协议。物业服务企业在管理中应当采取以下措施:
1、物业服务企业首先应和装修企业办理相关装修手续,告知其装修注意事项;
2、应当按照装饰装修管理协议做好管理和服务工作,加强现场检查,发现装修人或者装饰装修施工单位有违反有关规定的行为,应当及时劝阻和制止;已造成事实后果或拒不改正的,应及时报告有关部门依法处理,对违反协议的,应追究违约责任。25.王某自愿签署的《承诺书》是否有效?为什么?(4分)
答案要点: 承诺书无效。承诺书的内容违反了《物业管理条例》和《住宅室内装饰装修管理办法》的规定,因此无效。26.物业住房维修管理人员在巡视过程中应当注意哪些问题?(6分)
答案要点: 加强巡视,防患于未然;物业装饰装修期间,物业管理单位要抽调专业技术人员,管理人员和保安力量,加大物业装饰装修管理巡视力度,对有违规违章苗头的装饰装修户,要重点巡视盯防,频繁沟通,做到防患于未然,出现违规伪装行为的,要晓之以理,动之以情,必要时须报告有关行政主管部门处理。同时要检查施工单位的施工人员是否如实申报和办理的施工证,强化施工人员的管理。案例三
拟建的XX花园项目地处城市边缘地带,临近凤凰山风景区。总建筑面积20万平方米,全部为高层楼房,小户型、单身公寓为主力户型,物业区域内有基本商业配套及健身房、网球场、游泳池、图书馆等。某物业管理公司派出了由公司行政总监为组长,品质部、市场拓展部骨干组成的早期介入小组,负责为开发商提供物业咨询服务。在项目协调会上,开发商介绍,该项目正在施工建设中,预计还有一段时间封顶,等等。
会后,物业管理公司随即制定了早期介入方案,内容主要包括:XX花园周边交通、商圈情况调查;目标销售群体确定;工程质量监理;确定设备安装项目销售配合方案等。问题:
27.根据本案例提供的材料,物业管理公司早期介入工作有哪些不当和错误?(10分)答案要点:
1、参与介入的人员不全面。早期介入应由物业公司组成工作小组,由技术、管理、策划等人员构成
2、周边交通、商圈情况调查、目标销售群体的界定不属于物业管理早期介入的内容;
3、工程质量监理由监理单位完成、确定设备安装单位应由建设单位完成。28.根据该项目具体情况,列举并简要阐述早期介入工作的主要内容。(10分)答案要点:
根据本项目,由于正在施工建设,应属施工建设阶段,应主要进行以下内容的介入:
1、与建设单位、施工单位就施工中发现的问题共同商榷,及时提出并落实整改方案。
2、配合设备安装,确保安装质量。
3、对内外装修方式、用料及工艺等从物业管理的角度提出意见。
4、熟悉并记录基础及隐蔽工程、管线的铺设情况,特别注意那些在设计资料或常规竣工资料中未反映的内容。
29.如果你公司取得该项目的物业管理权,结合本案例提供的具体条件和情况,可以在哪些方面开展多种经营服务(每个方面至少列举一项具体项目)(10分)答案要点:
XX花园项目由于临近凤凰山风景区,且有多种配套设施。若我公司取得该项目物业管理管理权,可以从以下几个方面开展多种经营:
1、打风景区“旅游牌”,建议开发商持有一部分商业用房,开设风景名胜酒店,提供吃喝娱乐一条龙服务。
2、打体育康乐健身牌,利用配套的健身房,网球场,游泳池等设施开展多种康健经营,可扩大建设,成立一体化的会所服务如:红酒吧,KTV,特色餐饮,旅游纪念品等等
3、打文化牌,利用配套图书馆为社区居民提供休闲文化的同时,宣传风景区的历史文化,吸引更多游客来访,增加收入;
4、建立停车场、车辆养护、车辆紧急救助服务;
5、打亲情牌,开展多种服务细节服务,该项目主要类型为小户型,单身公寓,目标客户为:城市精英、都市白领,青年人,可以开展房屋中介、租赁、机票订购等特约服务。此外,根据风景区环境优美,小户型亦可面对老年人开放养老服务,吸引老年人群体等。
2012全国物业管理师执业资格考试
<物业管理实务>试卷答案
一、单项选择题
1.A 2.A 3.C 4.C 5.C 6.B 7.A 8.D 9.A l0.A
二、多项选择题、11.ABD l2.BCD l3.ABE l4.ADE l5.BCDE
三、案例题 案例一
16.不正确。理由:乙公司应组织力量成立物业承接查验小组,了解物业的基本情况,并着手制定承接 查验方案。查验小组成员要求具有较强的工作经验和业务能力,专业性强。小组成员人数可 根据接管物业的规模而定。物业查验的内容包括:①物业资料情况;②物业共用部位、共用设施设备及管理现状;③各项费用与收支情况,项目机构经济运行情况;④其他内容,包括物业管理用房,产权属全体业主所有的设备、工具、材料,与水、电、通信等市政管理单位的供水、供电 的合同、协议等。17.甲公司的解释恰当。理由:物业管理公司承接管理的物业共用区域及共用设施设备等部分的保修事务都应由建设单位负责。甲、乙两公司的处置方法不正确。理由:如承接的部分物业项目还在保修期内,承接单位应与建设单位、移交单位共同签订 移交协议,明确具体的保修项目、负责保修的单位及联络方式、保修方面遗留问题的处理情况,并在必要时提供原施工或采购合同中关于保修的相关条款文本。18.物业资料的移交应包括:
(1)物业产权资料、综合竣工验收资料、施工设计资料、机电设备资料等。(2)业主资料包括业主人住资料、房屋装修资料。(3)管理资料。(4)财务资料。(5)合同协议书,指对内对外签订的合同、协议原件。(6)人事档案资料。
(7)其他需要移交的资料。
本案例中,甲公司处置入住资料的行为不符合档案管理规定。理由:人住资料属于无限期保存资料。
19.部分业主拒缴物业服务费的理由不成立。理由:物业服务企业的服务不会因为个别业主没有实际居住就停止管理服务,因此无论业主是否实际居住,从办理房屋通知手续之日起就应如期交付物业管理服务费。甲公司经营的欠费以广告收入冲抵的处理方法不恰当。恰当的处理方法:①企业可以不断挖掘管理潜力,通过科学的管理运营实现服务质量和经营效益的同步增长,既保障业主利益又促进企业发展;②通过有偿服务、扩大多种经营。20.从本案例吸取以下教训来改进承接检验工作:
(1)新的物业服务企业应组织力量成立物业承接查验小组。理由:为了更好地查验物业。(2)物业管理机构更迭时的物业查验的基本内容要全面。理由:为了使物业的移交能够顺利进行。
(3)移交的资料要齐全。理由:为了新物业服务企业更好地了解物业情况,做好物业服务管理。
(4)移交手续要齐全。理由:以免产生纠纷。案例二
21.15套未售房屋和3套存在质量问题房屋的物业服务费由开发商承担。
理由:已竣工但尚未出售或者尚未交给物业买受人的物业,物业服务费用由建设单位 交纳。
22.张某拒缴物业服务费的理由不成立。
理由:房屋门窗的质量问题,在保修期内由开发建设单位负责维修。王某不得以此为由拒绝缴纳物业服务费。业主从办理房屋通知手续之日起就应如期交付物业管理服务费。23.王某拆改天然气管道的说法不正确。理由:用户在装修施工前,须认真阅读装修手册,填写装饰装修申报登记表,并提交管理单 位登记备案。只有在物业管理单位对装饰装修内容的登记备案完成之后,用户才能动工装修。装修手册中会说明对改动原有建筑、水电气等需办理的手续。
24.物业服务企业应当及时劝阻停止装修,并要求尽快补办开工申请;已造成事实后果或拒不改正的,应及时报告城市房地产行政主管部门依法处理。25.王某自愿签署的《承诺书》有效。理由:《住宅室内装饰装修管理办法》规定,装修人擅自拆改供暖、燃气管道和设施造成损失的,由装修人负责赔偿。
26.物业装饰装修期间,物业管理单位要抽调专业技术人员、管理人员和保安力量,加大物业装饰装修管理巡视力度,对有违规违章苗头的装饰装修户,要重点巡视盯防、频繁沟通,做到防患于未然。出现违规违章行为的,要晓之以理,动之以情,必要时须报告有关行政主管部门处理。同时,要检查施工单位的施工人员是否如实申报和办理了施工证,强化对施工人员的管理。案例三 27.物业管理公司早期介入工作的不当和错误:
(1)派出了由行政总监为组长,品质部、市场拓展部骨干组成的早期介入小组,负责为开发商提供物业管理咨询服务不妥。物业管理的咨询活动,主要指从物业管理的角度对开发建设 项目提出合理化的意见和建议,其可以由物业服务企业提供,也可以由物业管理专业人员 提供。
(2)物业管理公司制定的早期介入工作方案包括的内容不当。由于物业管理公司是在工程施工建设阶段介入的,主要涉及建设阶段和销售阶段的管理咨询服务。28.根据该项目具体情况,早期介人工作的主要内容包括以下内容。
(1)建设阶段:与建设单位、施工单位就施工中发现的问题共同商榷,及时提出并落实整改方案;配合设备安装,确保安装质量;对内外装修方式、用料及工艺等从物业管理的角度提出意见;熟悉并记录基础及隐蔽工程、管线的铺设情况,特别注意那些在设计资料或常规竣工资料中未反映的内容。
(2)销售阶段:完成物业管理方案及实施进度表;拟定物业管理的公共管理制度;拟定各项费用的收费标准及收费办法,必要时履行各种报批手续;对销售人员提供必要的物业管理基本知识培训;派出现场咨询人员,在售楼现场为客户提供物业管理咨询服务;将全部早期介入所形成的记录、方案、图纸等资料,整理后归人物业管理档案。
29.结合本案例提供的具体条件和情况,可以在以下方面开展多种经营服务。(1)房屋中介服务:房屋的租赁经营。(2)材料物资销售服务:水暖配件的销售。(3)废品回收服务:设立废品回收站。
(4)商业用房经营服务,开办健身房、网球场、游泳池、图书馆等。
第四篇:物业管理实务
物业管理实务:某小区可收费面积10万平方米,某物业服务企业实行包干制,若年营业成本为200万元,该企业希望目标利润率达10%,假如营业税及附加为5.65%。
问:(1)该小区的物业服务费收费标准为多少?列出计算方式。
(2)物业物业企业收费率要达到多少才能保本运行?
(3)由于物价上涨,该物业服务企业的工资上涨20%,该企业希望保持原有利润,年物业费增长多少?
解:(1)实行包干制的物业服务总收入=营业成本+企业利润+营业税及附加 =200万元/(1-10%-5.65%)
=237.11万元
收费标准(X):
X=237.11/120/12=1.98元/平方米
(2)收费率(X)
(10万平方米*1.98*12*X*5.65%+200万)/10万平方米*1.98*12=89.82% X=91.53%
(3)年物业费增加:
200*20%/(1-10%-5.65%)
=47.42万元
第五篇:物业管理实务
物业管理企业的概念和特征:物业管理企业是依法成立.具备专门资质并具有独立企业法人地位,依据物业服务合同从事物业管理相关活动的经济实体。具体特征可归纳为以下三点:第一,是独立的企业法人。第二,属于服务性企业。第三,具有一定的公共管理性质的职能。
物业管理企业的分类:
(一)按照投资主体的经济成分来划分,1全民所有制物业管理企业 2集体所有制物业管理企业3民营物业管理企业4外资物业管理企业5其他物业管理企业
(二)按股东出资形式来划分,1物业管理责任有限公司2物业管理股份有限公司3股份合作型物业管理企业 物业管理企业的常见模式:
(一)房地产建设单位的附属子公司或部门
(二)独立的物业管理企业
(三)物业管理集团公司
物业管理企业的工商注册登记
(一)企业名称的预先审核
(二)公司地址
(三)注册资本
(四)股东人数和法定代表人
(五)公司人员
(六)公司章程
物业管理企业的资质审批及管理:1一级资质(1)注册资本为人名币500万元以上。(2)物业管理专业人员以及工程 管理 经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于30人。其中,具有中级以上职称的人员不少于20人,工程 财务等业务负责人应具有相应专业中级以上职称。(3)物业管理专业人员应按照国家有关规定取得职业资格证书。(4)管理两种类型以上物业,并且管理各类物业的房屋建筑面积分别占下列相应计算基数的百分比例之和不低于100%:1)多层住宅200万㎡;2)高层住宅100万㎡;3)独立式住宅(别墅)15万㎡;4)办公楼 工业厂房及其他物业50万㎡。2二级资质(1)注册资本为人名币300万元以上。(2)物业管理专业人员以及工程 管理 经济等相关专业类的技术人员不少于20人。其中,具有中级以上职称的人员不少于10人。(4)管理所占面积1)多层住宅100万㎡;2)高层住宅50万㎡;3)独立式住宅(别墅)8万㎡;4)办公楼 工业厂房及其他物业20万㎡。3三级资质(1)注册资本为人名币50万元以上。(2)各类工程 管理 经济等相关专业类的专职管理技术人员不少于10人,具有中级以上职称不少于5人
物业管理企业的组织形式:物业管理企业应根据自身实际情况,选择适宜的组织形式。物业管理企业的组织形式有直线制 直线职能制 事业部制 矩阵制等。
(一)直线制,这种组织形式适用于业务量较小的小型物业管理企业的初期管理,不能适应较大规模和较复杂的物业管理。
(二)直线职能制,这种组织形式是目前物业管理企业机构设置中普遍采用的一种形式。(1)主要优点:加强了专业管理的职能,适应涉及面广 技术复杂 服务多样化 管理综合性强的物业管理企业。
(三)事业部制,事业部制是较为现代的一种组织形式,是管理产品种类复杂 产品差别很大的大型集团公司所采用的一种组织形式。这种组织形式的主要特点有:一是实行分权管理,将政策制定和行政管理分开;二是每个事业部都是一个利润中心,实行独立核算和自负盈亏。(1)主要优点:一是强化了决策机制;二是能调动各事业部门的积极性;三是促进了内部的竞争;四是有利于复合型人才的考核培养
物业管理企业组织机构设置的影响因素:
(一)企业战略因素
(二)外部环境因素
(三)技术因素
(四)组织规模及所处阶段 物业管理企业组织机构设置的要求:
(一)按照规模 任务设置
(二)统一领导 分层管理
(三)分工协作
(四)精干 高效 灵活 物业管理企业的机构设置:
(一)人力资源部,人力资源部的主要职责包括:制定企业各项人力资源管理制度,编制人力资源发展和培训计划,优化人力资源结构和人力资源配置,设计实施薪酬管理方案,完成人员招募 任免 调配 考核 奖惩 培训 解聘 辞退等工作。
(二)行政管理部,行政管理部的只要职责包括:编制实行行政管理 企业文化建设 品
牌管理和信息化建设的规划和预算,建立相关规章制度 管理标准和工作标准,完成企业日常行政管理 企业文化和社区文化建设 品牌策划 后倾保障 内部信息管理 信息化建设 对外事务的联络等工作。
(三)财务部的主要职责包括:坚持原则,遵守财经纪律,执行财务规章制度;编制财务计划,做好财务核算 成本控制 预算和决算管理 财务分析和财务管理等工作;督促检查各项目的财务收支情况,监督资金和资产的安全运作,增收节支;定期向总经理汇报财务收支情况 物业管理招标投标的概念:1物业管理招标的概念,物业管理招标是物业管理服务产品预购的一种交易方式2物业管理招标主体,物业管理招标的主体一般是物业的建设单位 业主大会(单一业主)物业产权人(政府机关或物业产权部门)2物业管理投标的概念,物业管理投标是对物业管理招标的响应,是指符合招标条件的物业管理企业,根据招标文件中确定的各项管理服务要求与标准,编制投标文件,参与投标竞争的行为3物业管理投标的主体,物业管理投标的主体一般是指具有符合招标条件的物业管理企业或专业管理公司
物业管理招标类型:按项目服务的方式划分,根据物业管理服务的方式不同,物业管理招标可以分为全权管理项目招标 顾问项目招标等类型
物业管理招标投标的特点:1物业管理是综合性的服务,2投标人在分析策划投标活动是应该根据具体情况采取有差异的方式和策略2物业管理服务内容的特殊性。物业管理企业不同于一般服务业,是具有社会公共服务和个体服务特征的群体服务,提供的是全天候 不间断 全方位和多层次的服务产品,因此,物业管理招标投标的内容也因产品服务对象 服务要求和服务内容而具有相对的不确定性 物业管理招标的内容:
(一)要求提供相应物业福安里服务的主要招标内容有(1)对投标物业的规划设计提供专业合理化建议(2)对投标物业设施设备的合理性及建筑材料选用提供专业意见(3)对投标物业的建筑设计 施工是否符合后期物业管理的需要提供专业意见并对现场进行必要监督(4)提出投标物业的其他管理意见(5)才与物业的竣工验收,并提出相应整改意见(6)设计物业管理模式,制定员工培训计划(7)对经营性物业进行经营策划,制定租赁策略方案和宣传推广方案(8)建立服务系统和服务网络,制定物业管理方案(9)办理移交接管,对业主入住 装修实施管理和服务常
(二)见物业管理招标内容:常规物业管理要求提供的相关服务内容有:(1)项目机构的建立与日常运作机构的建立,包括机构设置 岗位安排 管理制度等(2)房屋及公共设施设备的管理(3)环境与公共秩序的管理,包括清洁卫生 环境绿化养护 停车场及安全防卫等(4)客户管理 客户服务和便民措施(5)精神文明建设(6)物业的租凭经营(7)财务管理,包括对物业服务费和专项维修资金的使用和管理
(三)物业管理招标中管理方式的确定:物业管理项目的承接有全方位服务型管理 顾问服务型管理和合资合作等三种方式(1)所谓全方位服务性管理方式,是指招标人聘请物业管理企业负责对招标物业进行全方位的常规物业管理服务,有物业管理企业自行负责组织实施和运作,招标人只负责管理服务的质量和效果进行综合测评(2)所谓顾问服务型管理方式,是指有物业管理企业派驻相应的管理小组,对招标人的前期物业管或全方位的常规物业管理进行顾问指导服务,日常运作完全由招标人(或原有管理方)自行负责。顾问服务管理方式实际上是咨询服务的一种延伸。(3)所谓合资合作方式,是指招标投标双方就招标物业的常规物业管理 物业经营等内容采取合资合作的方式,一般适用于大型综合性物业 经营性物业或招标人下属物业管理企业的情况。
物业管理招标投标的基本要求与原则
(一)物业管理招标投标的基本要求(1)参与招标投标的双方应根据相关法律 法规的规定组
织物业管理的招标投标活动,即对招标投标方的资格认定以及招标投标的集体实施程序等,都必须符合相关法律法规的要求,并接受有关部门的监督与管理。物业管理招标投标的法律依据主要有《中华人民共和国招标投标法》《物业管理条例》《前期物业管理招标投标管理暂行办法》及各地方的相关法规政策规定(2)在物业管理招标投标过程中,无论是招标方还是投标方都应充分考虑市场要素。招标方应在充分了解和掌握物业管理市场信息的基础上确定招标方式和招标内容,选择投标企业的范围,决定中标结果,确保招标的顺利实施;投标方应在充分把握招标投标活动的信息与动态变化的前提下,对投标项目的可行性和项目外部环境和条件等方面进行综合评估,策划组织投标活动,确保投标的成功(3)招标方应根据项目的实际情况和业主(或物业使用人)的需求,选择最适合项目运作和业主(或物业使用人)需求的物业管理企业及服务;对投标方而言,不仅要依据项目的实际情况和业主(物业使用人)的需求制定符合项目要求的物业管理模式和运作方案,还应充分考虑项目运作实施过程中潜在的风险,在投标策略方面也应该结合项目特点与企业自身的条件组织投标活动。(4)按照国际惯例和相关法律法规的要求,应明确招标投标的相关程序和时间安排,确保招标投标活动顺利实施。如组成评标委员会的专家必须从政府专家库中抽取;招标人在发布招标公告或投标邀请书的十日内必须提交与招标项目和招标活动有关的资料,向项目所在地的县级以上地方人民政府房地产行政主管部门备案等。
(二)物业管理招标投标的基本原则:在物业管理招标投标过程中,招标投标双方应该严格按照招标投标的程序要求和相关法律规范实施招标投标活动,实事求是,守信践诺,准确履行招标投标义务,具体表现在以下几个方面:1)招标人不得事先预定中标单位或设定不公平条件,不的在招标过程中以言行影响评标委员会或协助某一投标单位获得竞争优势2)招标人不得违反规定拒绝与中标人签订合同3)投标人不得与招标人或其他投标人串通投标,损害国家利益 社会公共利益或者他人的合法权益4)投标人不得向招标人或者评标委员会成员行贿或以其他不正当手段谋取中标 物业管理招标的条件与程序:1主体条件,有能力组织和实施招标活动的人,可以自行组织实施招标活动,也可以委托招标代理机构办理招标事宜。2项目条件,投标人少于3个或者住宅规模较小的,经物业所在地的区 县人民政府房地产行政主管部门批准,可以采用协议方式选聘具有相应资质的物业管理企业。物业管理招标的程序:招标人应当在发布招标公告或者发出投标邀请书的10日前,提交与物业管理有关的物业项目开发建设的政府批件 招标公告或招标邀请书 招标文件和法律 法规规定的其他材料,包物业项目所在地的县级以上地方人民政府房地产行政主管部门备案。招标人采取邀请招标方式的,应当向3个以上物业管理企业发出投标邀请书,投标邀请书应当包含上述招标公告载明的事项。公开招标的物业管理项目,自招标文件发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于20日,招标人需要对己发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求投标文件截止时间至少15日前,以书面形式通知所有的招标文件收受人。投标申请人的资格预审:在资格预审合格的投标申请人过多时,可以由招标人从中选择不少于5家资格预审合格的投标申请人。成立评标委员会:评标委员会的人数一般为5人以上单数,其中招标人代表以外的物业管理方面的专家人数不得少于成员总数的2/3.物业管理投标的条件、程序与策略技巧:1项目评估,项目评估主要包括以下几个方面内容1)投标物业的基本情况2)招标物业的项目的定位3)业主的需求4)建设单位、物业产权人(含业主)物业使用人的基本情况5)招标条件和招标过程6)竞争对手7)企业自
身条件的分析。2投标风险的防范与控制:物
业管理投标的主要风险来自于招标人和招标物业、投标人、竞争对手等三个方面。1)来自于招标人和招标物业的风险由:招标方提出显失公平的特殊条件,招标方未告知可能会直接影响投标结果的信息,建设单位可能会出现资金等方面的困难而造成项目无法正常进行,因物业延迟交付使用而造成早期介入期限延长,招标方与其它投标人存在关联交易等。2)来自于投标人的主要风险有:未对项目实施必要的可行性分析、评估、论证,从而造成投标决策和投标策略的失误;盲目作出服务承诺;价格测算失误造成未中标或者中标后亏损经营;项目负责人现场答辩出现失误;接受资格审查时出现不可预见或者可预见但未做出相应防范补救措施的失误;投标资料(如物业管理方案、报价等)泄露;投标人采取不正当的手段参与竞争,被招标方或评标委员会取消投标资格;未按要求制作投标文件或送达投标文件造成废标等。3)来自竞争对手风险主要有:采取低于成本竞争、欺诈、行贿等不正当竞争手段;具备相关背景或综合竞争的绝对优势;窃取他人的投标资料和商业秘密等。对上述风险的防范与控制的具体措施有:严格按照相关法律法规的要求参与投标活动;对项目进行科学合理的分析、评估,周密策划、组织、实施投标活动;完善企业自身的管理;选择信誉良好的招标方和手续完备盈利优势明显的物业;充分考虑企业的承受能力,制定可行的物业管理方案,选择经验丰富的项目负责人;谨慎对待合同的附加条款和招标方的特殊要求等。3准备投标文件:投标文件又称标书,一般由投标函、投标报价表、资格证明文件、物业管理方案、招标文件要求提供的其他材料等几部分组成。常见的做法是将投标文件根据性质分成商业文件和技术文件两大类。(1)商业文件主要包括:1)公司简介。包括投标公司的资质条件、以往业绩、人员等情况。2)公司法人地位及法人代表人证明。包括资格证明文件(营业执照、税务登记证、企业代码以及行业主管部门颁发的资质等级证书、授权书、代理协议书等)资信证明文件(保函、已履行的合同及商户意见书、中介机构出具的财务状况书等)。3)投标报价单及招标文件要求提供的其他资料。商务文件投标人按照要招标求和行业准则准确真实反映企业的情况和详细的报价。4投标的组织策划:(1)根据招标物业项目的情况选择企业骨干力量组成投标小组(2)对招标方、招标物业基本情况和竞争对手要进行深入细致的调查,正确评估,预测并降低投标风险。(3)正确编制标书(4)在科学分析和准确计算的前提下预算管理服务成本并制定合理报价。(5)灵活运用公共关系,多渠道获取相关信息,确保报价和理性。(6)选择最能体现企业优势的物业作为招标方考察的对象。(7)加强与招标方的沟通,了解招标方的需求,及时掌握投标过程中出现的变化情况并采取相应的应对措施,(8)周密安排招标方的资格预选和评标过程中现场答辩活动。5投标文件编写应注意的问题:1)确保填写无遗漏,无空缺。2)不可任意修改填写内容。3)填写方式规范。4)不可改变标书格式。5)计算数字必须准确无误。6)报价合理。7)包装整洁美观。)做好投标文件的保密措施。6投标报价的主要策略有:(1)对项目运作的经营管理成本进行准确测算,确定项目运作的盈亏平衡点和利润空间,在此基础上预测标底和竞争对手的报价。(2)密切关注,正确分析竞争对手的报价。(3)补充一些投标人有能力承担的优惠条件作为报价附加。7在投标过程中,投标人采取的报价技巧主要有:1)多方案报价。2)保本报价。8现场答辩的技巧:(1)应选择经验丰富、性格沉稳、对项目情况熟悉的答辩人。(2)开标前,答辩人应该保持良好的精神状态。(3)在正式开标时,一般要求在规定的时间内完整地将标书主要内容、特点做一概要性介绍,答辩人员应当围绕招标方和评委普遍关注的问题集中阐述,重点突出,难点讲透,特色鲜明,从
而体现投标企业的信心和实力,感染并打动招标方和评委。
制定物业管理方案的要点及方法:1管理机制的确定,管理机制是反映物业管理企业实现项目物业管理服务目标的基础,一般由目标管理责任制、激励机制、监督机制组成。2管理指标:管理指标通常由物业管理质量指标和经济效益指标两部分组成。3工作计划:(1)筹备期的工作计划内容,主要包括拟定物业管方案、拟定财务预算、签订前期物业管理协议、筹建项目机构、招聘培训员工、完善办公住宿条件、前期介入参与设备安装调试及建筑质量把关,提供专业意见、制定交接验收计划及做好相关准备、物业管理供应商的审评和确定等。(2)交接期的工作计划内容,主要包括签订《前期物业管理协议》或《物业管理委托合同》、制定《业主临时公约》、完善物业管理方案、建筑物本体和设备在承接查验之前提供移交物业详细清单、建筑图纸、相关单项或综合验收证明材料(3)派出技术人员到物业现场了解情况,为承接查验做好准备工作。
二、物业查验的主要内容与方式:
(一)物业查验的主要内容1物业资料2物业共用部位3公共设施设备,公共设施设备承接验收的主要内容有:低压配电设施,柴油发电机组,电气照明、插座装置,防雷与接地,给水排水、电梯,消防水系统,通信网络系统,火灾报警及消防联动系统,排烟送风系统,安全防范系统,采暖和空调等。
(二)物业查验的方式:物业管理的承接查验主要以核对的方式进行,在现场检查、设备调试等情况下还可采用观感查验、使用查验、检测查验和实验查验等具体方法进行查验。
三、承接查验所发现问题的处理
(一)收集整理存在的问题,将整理好的工程质量问题提交给建设单位确认,并办好确认手续。交管理单位登记备案。3物业装修装饰登记,物业管理单位应在该规定工作日(3个工作日内)完成登记工作,超出物业项目管理单位管理范畴的,应报主管部门。4签订《物业装饰装修管理服务协议》5办理开工的一般手续6施工7验收。
六、物业装饰装修管理内容
(一)物业装饰装修范围和时间管理
(二)物业装饰装修管理的要求
(三)物业装饰装修管理费用和垃圾清运的管理,一般而言,《物业装饰装修管理协议》中物业管理单位像装修人约定收取的费用包括装饰装修管理服务费和垃圾清运费。物业装修管理的基本要求是:(1)装饰装修垃圾需袋装处理(2)装饰装修垃圾应按指定位置、时间、方式进行堆放和清运。
七、物业装饰装修现场管理:1严把出入关,杜绝无序状态,装饰装修材料和设备是装修违章的一个重要因素,应着重从以下两个方面加强控制和管理:(1)核对工程技术人员须准备各类图纸、图样、记录
表格以及其他技术文件等。
(三)修前工艺准备:资料准备工作完成后,更具情况决定是否编制维修的工艺规程或设计必要的工艺装备等。
(四)其他准备:其他准备包括对材料及零备件。专用工具、量具和设备的准备,以及具体落实停修日期和时间、向业主和有关部门发出通知、清理作业现场等设施设备停修前的准备工作。
(五)组织实施:严格按照房屋及设施设备的维修计划实施,在确保安全的前提下,注意控制以下几个因素,1质量的控制2进度的控制3成本的控制。
(六)验收和存档。
五、设施设备的状态管理:
(一)设备的检查:设备的检查就是对其运行情况、工作性能、磨损程度进行检查和效验,通过检查可以全面掌握设备技术状况的变化和劣化程度,针对检查发现的问题,改进设备维修工作,提高维修质量和缩短维修时间。
(二)资料的接受建档、楼宇设施设备的交接验收试运行、用户入住搬迁服务,档案建立分类管理等。
物业管理合同:
一、合同的要约,要约(Offer),在商品交易中又称为发盘、出盘、发加、出家等。要约就是订立合同的意思表示,承诺就是对要约的接受。合同成立以最后的要约与承诺生效为准。
(一)合同要约的构成要件:(1)要约必须是特定人的意思表示,必须具有订立合同的意思。(2)要约必须包括合同的主要内容,并且内容必须具体确定。(3)要约必须传达到受约人才能生效。
(二)合同要约与邀请要约:从以下比较中可以更加明确要约与邀请要约之间的区别,1拍卖(Auction),拍卖是一种特殊的交易方式,但其成交过程也可用要约与承诺来分析。拍卖广告并非要约2广告,原则上,一般广告不是要约。3标价,标价是邀请要约,不是要约。4招标,招标是邀请要约,投标则是要约。
二、合同的承诺:承诺(Acceptance),在上平交易中又称为接受、收盘,是指受要约人按照要约规定的时间和方式,用语言或行为对要约表示完全接受以缔结合同的一种意思表示。要约一经承诺,合同即告生效。
三、合同签订应遵循的基本原则:合同受法律法规约束,其签订和履行应当遵循《中华人民共和国合同法》规定的以下五项基本原则。
(一)主体平等
(二)合同自由
(三)权利义务公平对等
(四)诚实信用
(五)守法和维护社会公益。
四、前期物业服务合同的主要内容,包含以下几个主要部分:
(一)合同的当事人
(二)物业基本情况
(三)服务内容与质量。
五、签订前期物业合同应注意的事项
(一)物业的承接验收
(二)物业服务的费用
(三)前期物业服务合同的解除或终止。
六、物业服务合同与前期物业服务合同的主要区别:主要区别在于(1)订立合同的当事人不同(2)合同期限不同。前期物业服务合同的期限虽然可以约定,但是期限未满、业主委员会与物业管理企业签订的物业服务合同又开始生效的,前期物业合同将会终止。物业服务合同期限则由订立合同双方约定,与前期物业服务合同相比,具有期限明确、稳定性强等特点。案例分析:如果是委托合同,则双方随时可以解除合同,业主委员会不会承担提前解约的责任;如果是一般经济合同,合同双方则不能擅自解除,否则应承担违约责任。
七、业主公约。
(一)业主公约的概念,业主公约是指由业主大会制定,全体业主承认,对全体业主具有约束力的,用以指导、规范和约束所有业主、物业使用人、业主大会和业主委员会权利义务的行为守则,是物业管理的基础和准则。
(二)业主公约的制定与宣传,物业销售之前,由建设单位制定业主临时公约。首次业主大会召开,业主公约正式订立。
八、物业管理项目前期运作:
(一)管理资源的完善与优化,在前期物业管理的过程中,需要不断进行调整,具体内容包括:1管理用房到位2物资配备到位3物业管理人员到位
物业的承接查验:
一、准备工作:
(一)人员准备
(二)计划准备(1)与建设单位确定承接查验的日期、进度安排(2)要求建设单位
工程质量问题可分为两类:第一类是由施工单位引起的质量问题。第二类是由于规划、设计考虑不周而造成的功能不足、使用不便、运行管理不经济等问题。
(二)跟踪验证,为使物业工程质量问题的到及时圆满的解决,物业管理企业要做好跟踪查验工作。
四、新建物业的移交:
(一)移交双方,移交双方为该物业的开发建设单位,承接方为物业管理企业
(二)移交内容,移交物业资料包括:产权资料,竣工验收资料,设计、施工资料,机电设备资料。物业保修和物业使用说明资料,业主资料。移交的对象包括:物业公用部位、公用设施设备以及相关清单(如房屋建筑清单、公用设施设备清单、园林绿化工程清单、公共配套设施清单)。建设单位应按照有关法规政策规定,向物业管理企业提供物业管理用房。
(三)办理移交手续,在办理交接手续是应注意以下几个主要方面:(1)对物业共用配套实施设备的使用状况做出评价,真实客观的反映房屋的完好程度。(2)各类管理资产和各项费用应办理移交,对未结清的费用(如业主拖欠的物业服务费)应明确收取、支付方式(3)确认原有物业管理企业推出或留下的人员名单(4)提出遗留问题的处理方案
入住与装修管理:入住与装修管理是物业管理前期服务中重要的工作基础,也是物业管理操作过程的难点和重点之一。
一、入主服务的含义,入住是指建设单位将已具备使用条件的物业交付给业主并办理相关手续,同时物业管理单位为业主办理物业管理事务手续的过程,入住的内容包括两个方面:一是物业验收及相关手续的办理;二是物业管理有关业务的办理。
二、其他准备:1入住工作计划,建设单位和物业管理单位应在入住前一个月制订入住工作计划,由项目管理负责人审查批准,并报经上级主管部门批准。计划中应明确:(1)入住时间、地点(2)负责入住的工作人员及责任分工(3)入住过程中使用的文件和表格(4)入住手续办理和程序(5)注意事项及其他情况2入住仪式策划3环境准备4其他事项准备
三、入主服务准备工作要充分:注意以下四个方面的工作,第一人力资源要充足。第二资料准备要充足。第三是分批办理入住手续避免因为过分集中办理产生的混乱。第四是紧急情况 要有预案。
四、入住期间需要注意的问题:(1)业主入住实行一站式柜台服务,方便业主办理有关入住手续。(2)因故未能办理入住手续的,可按照(入住通知书)中规定的办法另行办理。(3)应合理安排业主入主服务办理时间,适当延长办理时间。(4)办理入住手续的工作现场应张贴入住公告及业主入住流程图,在显要位置张贴或摆放各类业主入住的标牌标识、作业流程、欢迎标语、公告提示等,方便业主了解掌握,加快入住进程。(5)制定专人负责办理业主入住手续时的各类咨询和引导,以便入住工作有秩序的进行。(6)注意安全保卫及车辆引导。
五、装修流程分述:1备齐资料,资料的准备由业主(或物业使用人)和施工队分别准备和提供。2物业装修装饰申报,用户在装修施工前,须认真阅读装修手册,填写申报登记表,并提
是否为审批同意的材料。(2)核对是否符合相关规定。2加强巡视,防患于未然。3控制作业时间,维护业主合法权益。4强化管理,反复核查。
八、在物业装饰装修中各方主体的责任:
(一)装修人或装修企业的责任,装修人是指业主或物业使用人,装修企业是指装修施工单位。
(二)物业管理企业和相关管理部门的责任,(1)物业管理单位发现装修人或者装修企业有违反相关法规规定的行为不及时向有关部门报告的,由房地产行政主管部门给予警告,可处装饰装修管理服务协议约定的装饰装修管理费2~3倍的罚款。(2)物业装饰装修行政主管部门的工作人员接到物业管理单位对装修人或者装修企业违法行为的报告后,未及时处理,玩忽职守的,应依法给予行政处分。
房屋及设施设备管理:
一、房屋及设施设备的种类和组成部分,1房屋的种类划分(1)按房屋的建筑结构类型和材料可分为:砖木结构、混合结构、钢筋混凝土结构和其他结构。(2)按房屋承重受力方式可分为:墙承重结构、构架式承重结构、简体结构或框架简体结构承重和大空间结构承重。(3)按房屋的层次和高度可分为:低层建筑。多层建筑和高层建筑(4)按房屋的用途可分为:居住用途、商业用途、工业用途和其他用途。2房屋的基本组成部分,(1)结构部分:基础、承重构件、非承重墙、屋面、楼地面等(2)装修部分:门窗、外抹灰、内抹灰、顶棚、细木装修等。(3)设施设备部分:水卫、电气暖通、特殊设备(如消防、避雷、电梯)等项目。
二、房屋设施设备管理的基本要求:房屋完损等级分为以下五种;1完好房2基本完好房3一般损坏房4严重损坏房5危险房。
三、房屋及设施设备管理的内容与方法
(一)使用管理
(二)维修保养
(三)安全管理
(四)技术资料档案资料管理
(五)采购和零备件管理
(六)工量具和维修用设备的管理
(七)外包管理
(八)技术支持。
三、房屋及设施设备维修养护计划的制订:1维修养护的方式与类别(1)维修方式1)预防性维修,预防性维修有以下几种方式:状态监测下的预防性维修,它主要适用于重点设施设备,利用率高的精、大、稀设备等;改善性的预防修;2)事后维修;3)紧急抢修。(3)修理周期和修理周期结构:1)修理周期是指两次相邻大修之间间隔时间;2)修理间隔期:修理间隔期是指两次相邻计划修理之间的工作时间。
四、维修养护计划的种类:(1)按时间进度编制的计划;(2)按修理类别编制的计划。
五、房屋及设施设备维修养护计划的实施:
(一)修前预检:维修前预检可按以下步骤:(1)技术人员首先要阅读技术说明书和各类图纸,熟悉对象的结构、性能和技术指标。其次是查看技术档案,了解对象的故障及修理的历史情况。(2)使用和维护人员介绍对象目前的技术状态和主要缺陷。(3)进行外观检查,如磨损、油漆及缺损情况等。(4)进行运行检查,开动设备,观察运行情况。(5)按部件解体检查。(6)预检完毕后,将记录进行整理,编制维修工艺准备资料,如修前存在问题记录表、零配件修理及更换明细表等。
(二)修前资料准备:修前预检结束后,设备的状态监测:设备的状态监测分为停机监测和不停机监测(有成在线监测),是在设备运行使用过程中通过相关的仪器仪表所指示的参数,直接或间接地了解掌握设备的运行情况和设备自身状态。
(三)定期预防性实验:对动力设备。压力容器、电气设备、消防设备等安全性要求较高的设备,应由专业人员按规定期限和规定要求进行实验。
(四)设备故障诊断技术在设备运行中或基本不拆卸的情况下,采用先进的信息采集,分析技术掌握设备运行的情况,判定产生故障的原因、部位,预测、预报设备未来状态的技术,成为故障诊断技术。设备故障诊断技术在设备综合管理中具有重要的作用,主要表现在:(1)他可以监测设备状态,发现异常状况,防止突发故障和事故的发生,建立维护标准,开展预防性维修和改善性维修。(2)较科学地确定设备维修间隔期和内容。(3)预测零件寿命,搞好备件管理。
六、节能管理:具体措施包括:(1)落实组织和管理体系,要建立有物业管理企业领导和业主参加的,覆盖各个管理环节和所有用能设备的节能体系。(2)加强节能宣传和培训,树立节能意识。(3)建立能源的消耗计划和考核制度。(4)在运行管理上,尽量安排设备能够连续、满载开动使用。(5)调整设备运行时间,实行节能运行程序,特别注意控制空调、室外照明和霓虹灯等开关时间。(6)合理设定运行参数(如空调温控点),既保证正常使用功能,又节省能源。
七、公用设备外包的选择:目前常见的管理模式主要是自行管理模式和外包模式。
(一)项目外包分析:可从以下几个方面进行综合性分析。(1)物业管理企业的管理规模。(2)所管物业中共用设施设备的复杂程度及数量情况。(3)设施设备的生产年代、技术先进程度。(4)政府部门对此类设施设备系统管理的技术、标准要求。(5)自行管理此类设施设备的技术难度、管理风险大小。(6)设施设备生产厂家的技术服务情况,包括维修网点的分布、服务及时性、技术垄断程度等。(7)市场上此类设施设备管理维护技术人员的供求情况、社会平均工资水平。(8)本地市场能够提供系统分包服务的专业机构发展的成熟度,包括从业机构数量情况、技术水平、服务价格、业务规模、企业信誉、经济实力等。
(二)承包方评估:通常要从以下几个方面对承包方进行评估。(1)企业品牌状况;(2)企业规模;(3)资信信誉;(4)技术能力(是否具有相关许可、技术资质证书等);(5)企业质量保证能力(如是否有质量保证体系);(6)管理维护计划、标准;(7)预算价格付款方式。
八、共用设施设备外包管理合同的签署和外包控制:
(一)订立外包管理合同应注意的事项:应特别注意以下几个方面:(1)在签订合同时应注意保证签约主体与实施主体一致。(2)在合同中应明确因设施设备故障、事故造成的人员、财产等损失,明确在出现情况时的责任方,以免在出现问题时产生纠纷。(3)应在合同中明确服务的技术指标标准,并尽量采取量化形式,便于检验。(4)委托方应尽量保留受托方在服务过程中的有关质量记录文件,既便于监督服务过程,也便于掌握
设施设备状况,保证设施设备历史资料的完整性。
(二)外包管理合同是适应注意的问题:(1)建立针对承包方的检查监控制度并落实专人负责实施。(2)建立与承包方的定期沟通会议制度,及时解决合同履行过程中出现的问题。(3)建立定期效果评估制度。对评估过程中发现的较大或普遍存在的问题,以书面形式通知承包方,并提出整改要求,限期整改。(4)定期对承包方基本情况全面更新,以及时掌握承包方的企业状况,适时采取对策,确保承包方有能力持续履行服务合同。
九、供配电系统:
(一)种类:物业的供电种类按供电方式的不同分为高压供电和低压供电;按供电回路数目的情况分为单回路供电和多回路供电;按备用电源情况分为无自备电源供电和有自备电源供电;按供电性质分为长期供电和临时供电。
十、给排水系统:
(一)种类:(1)给水系统可分为生活给水、消防给水、中水和热水系统。(2)排水系统可分为:1)污水系统,用于排放便溺用卫生器具排出的污水和人们日常生活中的洗涤用水。2)雨水系统,用于排出屋面雨、雪水。3)工业废水系统,用于工业企业生产过程中排出的生产废水和生产污水。
十一、消防系统:
(一)构成:典型的高层建筑消防系统通常由8个部分组成。1火灾报警系统2消防控制中心3消火栓系统4自动喷洒灭火系统5防排烟系统6安全疏散和防火隔离系统7手提式灭火器8其他灭火系统。
十二、电梯系统:
(一)种类:常见电梯按用途分有乘客电梯、载货电梯和客货电梯;按拖动方式分有直流电梯、交流电梯和液压电梯;按控制方式分有单机控制电梯、集选控制电梯等。
十三、空调系统:
(一)种类:空调冷源按工作原理可分为压缩制冷机和吸收式制冷机;按冷源设备布置的情况可分为中央空调和独立空调等。常用的几种节能措施有:1)使用节能程序改变机器的启动和停止时间,对不同性质的负荷区别对待,这是空调节能的重要手段。2)保证和加强相关管道的保温。3)尽可能消除或减少空调房间内各种干扰源的影响。4)保证冷媒液的强档用量。5)冷凝水的排除等。
物业环境管理:
一、清洁卫生服务内容与基本方法
(一)清洁服务内容:1建筑外公共区域清洁2建筑内公共区域清洁3垃圾收集与处理4管道疏通服务5外墙清洗6泳池清洁7上门有偿清洁服务8专项清洁工作。
(二)清洁卫生服务管理的基本方法:1清洁卫生操作的基本方法:包括全面清扫、水清洗、垃圾收集和垃圾处理、管道疏通、外强装饰面清洁保养、打蜡、抛光、晶面处理、泳池循环过滤、泳池日常清洁和泳池加药消毒等。2清洁卫生服务管理的基本方法:大致可分为外包管理和自行作业两大类:外包是将清洁工作交由专业清洁公司具体实施;自行作业是由物业管理企业在物业管理区域内自行实施清洁服务工作。
二、清洁卫生的日常管理:
(一)清洁卫生管理制度的建立:清洁卫生管理制度主要包括:各岗位的岗位职责、各项清洁工作的标准操作工艺流程、各个岗位的操作质量标准、清洁质量检查及预防纠正机制、员工行为规范等相关管理规章制度。
三、白蚁防治。白蚁防治有:挖巢法、药杀法、诱杀法以及生物防治法等。
(一)鼠害防治,鼠害防治主要有以下几种方法:1防鼠,主要方法包括环境治理、断绝食源以及安装挡鼠栅、挡鼠板等设施进行隔防等2化学灭鼠,采用灭鼠毒饵进行灭鼠3器械灭鼠4生物灭鼠,生物灭鼠就是利用鼠类天敌、病原微生物、不育遗传等方法灭鼠。
(二)灭蚊:有以下几种方法,1环境治理2药杀
(三)灭蝇:1环境治理2诱杀3药杀
(四)灭蟑:主要方法有(1)对建筑物各种孔缝进行堵眼、封缝,防止蟑螂入内。(2)严格控制食物及水源,及时清理生活垃圾,消除蟑螂食物。(3)彻底整顿室内卫生,清除残留卵夹,控制和减少高峰季节的蟑螂密度。(4)利用灭蟑药粉、药笔、杀虫涂料及毒饵粘捕等化学防治。
三、绿化管理:
(一)绿化管理的要求。1基本要求:(1)保持植物正常生长(2)加强枯
枝黄叶的清理及绿化保洁工作(3)及时对妨
碍业主、物业使用人活动的绿化植物进行改造,减少人为践踏对绿化造成的危害。(4)创建社区环境文化,加强绿化保护宣传。
(二)针对性要求。1酒店及会所绿化(1)合理划分工作范畴(2)灵活调整工作时间。2学校绿化管理。对绿篱、灌木等进行人工造型修剪,及时清除残花败叶,保持绿化环境整洁、富于生气。3医院绿化。要对园林绿化植物的保洁(包括景点保洁、植物叶面保洁等)、清残(包括残花败叶、枯枝等)及植物长势进行重点管理。4机关单位的绿化。机关单位的绿化管理要求庄严、整洁、高雅。5工厂绿化,在植物选用上多选用生长快、成活率高、抗性强的树种。6大型公共物业绿化,在进行绿化管理是必须注意(1)不宜使用带刺、有毒、易断的绿化植物(2)不宜使用果树或大花植物做绿化(3)植物养护应注重对绿地的维护,避免人为因素造成植物损坏。
公共秩序管理服务:
一、公共安全防范管理服务的内容
(一)出入管理:物业项目的出入管理应根据国家法规和物业管理服务合同的约定,区分不同物业的类型和档次,制定相应方案,实现人员、物品、车辆等出入的有效管理。
(二)安防系统的使用、维护和管理:物业安防系统是指物业管理区域内用于治安、消防、车辆管路及紧急呼叫等安全防卫的技术设备系统。
(三)配合政府开展社区管理(1)物业管理企业在社区组织大活动时,应及时知会辖区派出所及社区居委会,相互协调,避免发生意外事故(2)物业管理辖区内发生治安意外事故时应及时通知相关部门并协助做好调查取证及善后处理工作(3)积极配合相关部门做好法律政策宣传教育。(四)值班记录,(1)记录及时齐全和真实(2)交班事项及物品记录清晰,未完成事项有跟进记录(3)交班人员分别签名确认(4)记录分类和归档正确及时,记录本整洁完好记录自己清楚。
二、安全防范工作检查方法
(一)日检
(二)周检
(三)月检
(四)督查。
三、消防制度的制定
(一)制定物业管理企业消防管理规定
(二)制定消防设施设备管理制度
(三)制定消防检查方案及应急预案。
四、物业消防安全检查的主要内容:消防控制室、自动报警灭火系统、安全疏散出口、应急照明与疏散指示标志、室内消火栓、灭火器配置、机房、厨房、楼层、电气线路以及防排烟系统等场所.(一)消防安全检查的组织方法和形式1专职部门检查2各部门各项目的自查(1)日常检查(2)重大节日检查(3)重大活动检查
(二)消防安全检查的基本程序1按照部门制定的巡查路线和巡检部门进行检查2确定被检查的部位和主要检查内容得到检查3对检查内容的完好情况进行判断并通过直观检查法或采用现代技术设备进行检查,然后把检查结果和检查情况进行分析,最后作出结论进行判断,提出整改意见和对策4对检查出的消防问题在规定时间内整改,对不及时整改的予严肃处理,对问题严重或不能及时处理的应上报有关部门5对检查情况进行登记存档、分析总结,提出检查的安全报告
(四)重点防火部位:主要包括机房、公共娱乐场所桑拿浴室及卡拉OK厅,业主专用会所,地下人防工程,资料库和计算机中心等。
物业管理风险防范与紧急事件:
一、物业管理风险类型包括早期介入的风险、前期物业管理的风险和日常管理的风险。
二、早期介入的风险主要包括项目接管的不确定性带来的风险和专业服务咨询带来的风险。
三、前期物业管理的风险有许多方面但最主要的是合同风险,合同风险包括三方面:1合同期限2合同订立的风险3合同执行的风险。
四、日常物业管理的风险,包括两方面1业主或物业使用人在使用物业和接受物业服务过程中存在的风向2物业管理日常运作过程中存在的风险。(1)业主使用物业、接受服务中发生的风险1)物业违规装饰装修带来的风险2)物业使用带来的风险3)法律概念不清带来的风险(2)物业日常运作过程中存在的风险1)管理费收缴风险2)替公用事业费用代收代缴
存在的风险3)管理项目外包存在的风险4)
物业管理员工服务存在的风险5)公共媒体在宣传报道中存在的舆论风险。
五、物业管理风险防范的措施:可以从以下六个方面进行把握:1物业管理企业要学法、懂法和守法,物业管理相关合同在订立前要注重合同主体的合法性,合同服务的约定尽可能详尽,避免争议。2物业管理企业要抓制度建设、抓员工素质抓管理落实,建立健全并严格执行物业管理企业内部管理的各项规章制度和岗位责任制。3妥善处理物业管理活动相关主体间的关系,主要包括:1)妥善处理与业主的关系2)妥善处理与开发建设单位的关系3)妥善处理与政府相关行政主管部门、街道办和居委会的关系,积极配合各级政府主管部门的工作,主动接受行政主管部门、街道办、居委会对服务工作的指导和监督。4物业管理企业应重视企业的宣传,建立舆论宣传的平台,树立企业良好的形象。5适当引入市场化的风险分担机制。6风险管理是一门新兴的管理科学,它是以观察实验、经验积累为基础,科学分析为手段。
六、紧急事情处理:紧急事件处理可以分为事先、事中和事后三个阶段。
(一)事先准备:1成立紧急事件处理小组2制订紧急事件备选方案3制定紧急事件沟通计划。
(二)事中控制:在发生紧急事件时,首先确认危机的类型和性质,立即启动相应行动计划;负责人应迅速赶到现场协调指挥;应调动各方面的资源化解时间可能造成的恶果;对涉及公众的紧急事件,应制订专人向外界发布信息,避免受到干扰,影响紧急事件的正常处理。
(三)事后处理:对于紧急事件的善后处理,一方面要考虑如何弥补损失和消除事件后遗症;另一方面,要总结紧急事件处理过程,评估应急方案的有效性,改进组织、制度和流程,提高企业应对紧急事件的能力。
七、典型紧急事件的处理:在物业管理服务过程中经常会面临的紧急事件有火警、气体燃料泄漏、电梯故障、噪音侵扰、电力故障、浸水漏水、高空坠物、交通意外、刑事案件和台风袭击等。
八、物业管理企业的财务管理包括营业收入管理、成本和费用管理、利润管理以及专项维修资金的管理。酬金制条件下,物业管理企业应当向全体业主或者业主大会公布物业服务资金预决算,并每年不少于一次公布物业服务资金的收支情况。在包干制下,物业管理企业作为一个独立的企业法人,自主经营、自负盈亏、风险自担、结余归己。但业主可以对物业管理企业是否按合同要求的内容和质量标准提供服务进行监督,对物业管理工作提出改进建议。
九、酬金制和包干制的财务特征:会计主体、收入、成本费用(1)物业管理企业固定成本的比例较高。(2)人工成本占总成本的比例较高。(3)物业管理企业成本费用的可预测性较强。
十、物业服务费成本(支出)构成:包括以下部分:1管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费用等2物业公用部位、公用设施设备的日常运行、维护费用3物业管理区域清洁卫生费用4物业管理区域绿化养护费5