第一篇:浅谈医院财务系统收支平衡问题研究
浅谈医院财务系统收支平衡问题研究
【文章摘要】
目前,在我国医院财务管理系统中,普遍存在医院日常工作使用系统与财务管理系统技术不吻合,财务账目不对称的问题,在一定程度上造成财务管理的混乱,正是由于这个管理盲区,导致医院财务管理出现账实不符,财务信息不真等情况,与现代财务管理制度和财务要求以及现实状况形成严重不匹配的现状,在某种程度上严重制约医院财务管理的公开、透明、科学化的发展。当然,造成目前这种局面的原因就是因为目前医院所使用的日常业务的收支信息软件系统的不平衡与财务管理所使用的软件系统结算不一致所导致的,于是在财务管理上出现的漏洞很大,造成管理上的困难,本文就医院财务系统管理工作在收支平衡方面进行探讨,提高医院财务管理水平,统一财务管理软件的开发和目标的统一性。
【关键词】
系统;医院财务系统;收支平衡;医院日常业务
由于财务信息和财务管理的特殊要求,造成医院收支问题研究出现一定的难度,很少有人涉及,只是草草一笔带过,为了研究这一问题的现状,本研究特别得到某院领导的重视和支持,在技术层面和要求方面得到院领导的肯定,但是要深入研究将消耗大量的时间、精力、财力。况且对技术要求也非常高,鉴于这个情况,目前国内还没有机构对这个现象进行研究,都是各自开发各自的领域,这个项目开始完全是新的,是一个空白。为了实现我们的研究,我们将对HIS接口二次开发,实现两个不同系统软件的充分对接问题,对需求突出、信息共享方面实现无缝对接,加上某医院本身具备财务管理、信息技术和科研素质等方面的强大优势。作为试点,我们将对医院的具体财务信息保密。现实问题解决有待极力解决技术问题
据不完全统计,经过多年的医院医疗体制改革,基本上都出现类似的情况,就是在全国医院财务管理中,几乎都存在这个问题,就是医院日常业务的收支信息平衡系统与财务管理信息结算系统不对称,会计凭证报表不一致,信息失真的情况。虽然具体数据不变公开,但是问题尤为突出,我们试图通过某医院的财务状况做分析,我们研究的是这家医院所使用的系统,分别是东软的HIS系统和用友U8软件,分别对医院的收入、支出信息进行平衡管理和财务管理系统,两个不同的软件系统严重不对接,甚至好多数据无法共享利用,造成一定程度上的数据重复,数据分析走偏,双重变准和双重数据处理造成医院财务管理盲区,进而导致账实不符、账账不符等财务问题。在财务统计人力上消耗非常大,数据人工处理随意性增大,失真严重,再加上随着医院规模的扩张,需要提升财务管理的精细度,需要将HIS系统收支信息首先平衡明细化,能否达到医院财务三级学科明细管理的要求,就要看对接系统的切入程度,难免会有技术本身的不成熟和数据统计的难度。由于数据来源和数据接口不统一,信息量特别庞大,靠人工录入来完成这么大的数据,难度之大和数据分析准确度很难把握,我们只需将HIS系统所产成的财务凭证数据以接口的形式直接传递至U8软件中,以减少手工重复劳作,实现管理科学化的要求,达到数据的统一,减少中间因为对接问题而产生的不必要的麻烦。
在研究初期,对这个信息的不对称和财务问题进行院方行政主管领导和财务主管的深入沟通和目标分析,他们对这个问题也比较着急,院方高度重视,也极力配合,争取率先在国内提出试点工作,尽快完成开发工作,实现两个系统的不协调现状,实现两个不同软件系统的有效对接。在系统研究过程中,数据的导入工作进展顺利,因为是成熟的软件加上前期对
软件的研究和分析,把医院的收入信息经过简单处理成功导入,成功完成第一步,开创了医院财务管理的新思路,填补了财务管理上的一个大漏洞,解决了医院财务管理中存在数据差异的难题。由于这个大胆而且容易实现的问题,给医院大大减轻工作量,提高了工作效率。本研究为了实现医院领导提出的全成本单科室核算管理要求,实现信息实时出炉,实时汇总功能,完成医院收入及时掌控,及时完成日常业务的各项药品、医疗、人员经费及各项管理费用等成本的支出信息,并且由此产生的药品库存成本管理、日常经营管理费用的分配分摊等业务均需要通过软件系统来完成。新软件系统技术内容和技术路线
根据现实要求,我们要研发出一套新的财务管理软件系统,这个系统首先具有其他系统的功能,就是数据处理、数据收集、信息交接等。其次是要具有双边对接技术,负责将两个系统进行整合,进行数据处理,凭证生成,为财务管理者提供有效数据分析。再次就是数据的完整储存功能,能够起到综合分析的效果,与另外两个分析结果进行需求整合,生成有效的管理财务数据。这个系统的工作原理就是将HIS系统的数据信息采集经过处理后,通过接口文件内容进行分析判断,然后生成用户指定内容的凭证信息与U8软件进行结合,同时形成数据共享应用。需要注意的是,这个系统在调试阶段为避免中间环节脱节,需要对接口数据进行有效几节,实现两系统的完美结合,努力做到财务支出平衡,实现账目管理精细化要求。
1.核算单位标准需统一,将全院所有医院科室名称、业务部门支出项目来源单位统一最小化,按照院区进行明细划分,实现来路分明;文件格式和编码规则统一,实现分类查询、分类对照等规则;口径统一,明确接口约束格式,统一编制并设置到核算需要的明细。
2.强化新软件的编辑功,由于数据的完整性和区别性,在提供生成凭证是,需要对采集的信息进行编辑,自动生成所需要的凭证。并在生成凭证操作之前通过错误检验程序对将要生成的凭证信息进行检验,进行系统对接校对和生成。
3.便捷式安装,不但在凭证生成上可以自动完成,这个工具软件可以在任意已经安装U8软件的计算机上执行。本系统研究步骤
我们将这个系统称为医院财务收入、支出自动凭证生成系统,这个系统不但可以校验HIS数据的正确性,还可以与U8软件实现对接;除了可以实现接口导入功能以外,对来自HIS数据进行分析和筛选,生成能够自动编辑功能,并能够在下一个系统中得意使用,真正实现电子化、一体化办公;能够有效根治财务手工账目的混乱问题,因为软件应用所造成的数据失真问题,改善医院分工管理催生的财务账目“一人一本账”问题,将医院收入支出数据全部纳入HIS数据库;真实反映医院收支、成本控制问题,防止医院资产流失。
3.1项目准备阶段
(1)在医院领导的配合下进行需求分析,为调研制定方向;对医院财务功能现状进行分析,对接有关技术问题,对需求进行调研,逐一将其转换成计算机语言,设计程序出入口,尽快完成需求分析;
(2)软件概要设计:针对上一步骤的调研结构,进行软件系统的框架设计,根据医院需求分析完成系统框架的架构;
3.2项目实施阶段
(1)页面设计,需要设计凭证生成工具主操作界面,设计生成凭证前内容检错程序模块,来进行下一个程序的对接。
(2)参照信息设计,需要设计基础信息参照程序模块和自动导入设置程序模块,来实现完全对接功能。
(3)程序设计,需要设计医院业务类型设置程序模块,突破对接难度。
(4)转接设计,需要设计分录生成条件设计程序模块和转换接口文件为U8凭证数据程序模块。
(5)编辑设计,需要设计凭证内容编辑程序模块,避免造成功能失却。
3.3系统测试和后期服务阶段
设计能够支持并实现系统初始化建账功能,能够指导和接口软件应用实施过程,不造成数据的流失或者模块的冲突。经过数据的对接系统,数据导入已完成,且经过了测试,程序运行无误。
3.4系统讨论阶段
(1)技术手段和财务真实性衔接,在医院日常业务工作中,以时间点来存储数据的HIS系统,以及以日期来存储数据的用友U8软件,很难实现对接,所以,就要通过本软件让HIS系统以日期为核算单位进行收集数据和生成数据格式,并生成凭证数据与当日财务所需数据保持一致。
(2)识别系统,这个主要是让接口文件进行有效识别,在不同的业务类型的信息中相互交换,自动业务区生成不同内容的凭证数据。来满足本系统所需要的数据,完成对接程序。思路创新
通过时常调研我们不难发现,这个软件的重要性,所以这个软件的开发本身就是一个思想的创新,就是通过对HIS接口二次开发,将HIS系统所产生的财务凭证数据以接口的形式直接传递至U8软件中,就这个中间环节的系统实现,减少了手工重复劳作的现状,大大地提高了工作效率,减少财务管理上的障碍。
同时,本软件对不同软件设计的功能进行分析,优化了中间环节的技术难题,首先提高了数据录入的及时性、准确性,减少数据的采集流程。其次是通过软件的对接可以做到账账相符、账实相符,不在一个部门一个帐本,医院还要进行财务核算,减少不少中间的误差,避免了医院的不必要经济损失,从而达到医院财务精细管理的要求。再次就是解决了一个难题,就是院财务管理中审核后数据与实时发生数据存在差异的难题。
总之,通过试验,两个系统成功对接,本软件运行正常,填补了国内该领域研究的空白,填补了财务管理上的一个漏洞,最大可能的提高了医院的工作效率,由于本项目解决的是一个普遍问题,带有一定的广泛采纳和集中解决问题的能力,所以,对全国各大医院来说是一个好消息,对整个医院财务管理来说,更是一个前所未有的良好转变,预测其带来的经济效益将十分巨大。
参考文献:“single chip microcomputer technology and C51 program design” Tang Ying, 2012, publishing house of electronics industry;“single chip microcomputer principle and Application--a case of driver and Proteus simulation” Li Lin power,based on the 2011, science press;“design” MCS-51 Series MCU application system He Limin, 1995, Beihang University press;“single chip microcomputer based” Li Guangdi: Beihang University press, 1992;“single chip ydxswj.com/haoxiangboyulecheng microcomputer principle and application” Ding Yuanjie, 1994, mechanical industry press.
第二篇:医院财务管理工作存在的问题及对策研究
医院财务管理工作存在的问题及对策研究
摘要医院财务管理工作在医院管理中始终扮演着必不可少的角色。新世纪以来,国家不断深化医疗体制改革,因此加强医院财务管理提高医院的总体效益成为医院实现可持续发展的必然要求。本文就当前医院财务管理中存在的几个重要问题提出了解决对策。
医院财务管理作为医院经济管理的组成部分,是指对医院资金的筹集,分配,使用等财务活动所进行得而计划,组织等。医院是社会福利产品和医疗服务的供给者,在医疗卫生事业改革发展不断深入的前提下,要不断提高自身的竞争力和追求经济效益。因此,在医院管理中促进医院的可持续发展,合理配置医疗资源等就越加重要了。
一,医院财务管理存在的问题
1.1 医院财务管理目标定位的主要误区。
一是由于认为医院本来就是盈利性的机构,所以盲目追求医院利益最大化。二是觉得医院是耗费性的机构,在为社会提供医疗服务的同时,应该追求社会效益最大化。以上两种观点都误将医院的盈利同社会效益对立起来,存在偏激的方面。
1.2 医院财务管理制度不完善
医院财务管理制度能够规范医院经济活动。但是大多数的医院的财务管理制度都是制定已久的,长久以来都没有任何改变的。其中的很多制度都与实际情况相冲突,财务人员要不断对文件进行必要的修改。因为这样的制度,造成遇到问题时无法责任到人,以至于工作人员之间相互扯皮。
1.3 对资金的时间价值认识不够。
医院对资金的时间价值不够重视主要表现为以下方面:资金使用效率过低,没有长期投资的科学依据,周转资金占用过多等。这些问题往往会导致资金回笼过慢,甚至造成亏损的被动局面。
1.4 财务管理人员素质偏低。
最近几年,医院财务人员素质整体偏低主要表现的一下方面:知识结构老化,没有足够的业务能力,理论基础薄弱等。医院作为一个长期存在人少事多问题的机构,财务建设和发展受到了之间的影响,主要问题有:人才流失严重,各级职称编制过少甚至是根本就不存在,补充来源不足等。
1.5 内部控制存在不足
一是大多数医院领导层没有足够的财务管理知识,财务会计对于医院的运营和决
策不能有效的参与,以及没有实行总会计师制度。二是在固定资产、药品以及相关材料的采购,消耗,验收等方面控制不足。三是财务部门对于基建,设备,药剂,供应膳食等职能部门没有足够的约束力,不能发挥有效的组织及督导作用。四是医院内部审计制度不健全。
1.6医院资本结构不合理。
大部分的医院由于没有进行全面的可行性投资分析,导致其资产负债率较高,资本结构存在不合理之处。当前,医院的经济收入主要包括财政补助收入,医疗服务收费收入以及药品加成等。但由于政府对医院的财政投入相对较少,所以财政补助收入仅仅能够作为离退休员工的生活费存在。而医疗服务收费收入和药品加成部分才是维持医院日常运作的真正部分。
二,医院财务管理中存在问题的对策研究
2.1科学定位医院财务管理的目标。
医院是一个公益性的同时也是盈利性的事业单位,应该以最少的财力消耗向社会提供最优质的服务,做到以人为本,让人们群众享有质量优良且价格合理的医疗服务,而不应该以盈利为目的。在定位时既要考虑资本的增值,保值,也要以社会效益作为财务目标定位的前提。
医院财务管理在新的医疗体制改革条件下,其终极目标应该是追求医院盈利水平与社会效益的有机结合,认识医院价值最大化和社会效益最大化的同一性,为社会提供更多更好的医疗服务和产品。
2.2 对财务管理制度进行更新和完善。
目前我国对医院实行的预算管理办法是“全额管理,差额补助,超支不补,结余留用”.医院的每一项收支都要纳入预算内进行管理。为了加强医院预算的管理,首先要使管理层认识到预算管理是全局性的财务管理行为和理念。其次,医院要建立一个以院长为第一责任人,各科主任对本科负责的预算委员会来组织预算的实施。需要注意的是预算的目标要落实到各科室及部门。最后要增强预算的严肃性,一旦预算支出有所改变,就要做出书面报告报给预算管理委员会进行审议。
2.3重视资金的时间价值与运营风险分析。
为了建立医疗行业经济持续发展的运行机制,必须重视资金的时间价值。资金作为财务管理中的重要因素,是一个客观存在的经济范畴,根据以前的情况看,导致医疗资金使用效率不高,药品和材料大量积压,投资项目工期过长,投资效果不理想等现象的原因是医院对
资金的时间价值重视不够。因此,提高医院财务管理水平的关键是重视资金时间价值。从财务管理的角度看,如果医院重视投资运营风险的分析,投资的风险就会大大降低,而且投资回报率的提高也会有所保证。
2.4 提高医院财务人员的综合素质
新时期医院创新发展的要求是更新观念,拓宽知识面,培养高素质的财务人员。提高医院财务人员综合素质的途径多种多样,包括医院经验管理者的大力支持,完善的岗位责任制,以及加强医院财务人员的职业道德教育及业务培训等。总而言之,要想适应改革开放的形势,使医院的财务工作更加完善,医院就要结合医疗卫生行业的特殊性及医院发展的自身情况,提高医院财务人员的综合素质。
三,强化医院财务管理的重点工作
3.1 搞好财务的预测与决策
财务预测是财务决策过程中必不可少的部分。医院财务预测要依据报告期财务收支的发展情况及其医院目标管理的需要去做。为了达到改善医疗条件,扩大医疗服务范围的目的,医院必须在医疗立项,选项方面做出慎重决策,以此达到降低医疗成本,加速医疗资金周转的目的。
3.2搞好医院财务分析
搞好财务管理工作的前提是做好医院财务活动的分析。医院财务分析作为实现合理实施医疗投资决策的重要步骤,是财务预测的基础,同时也是衡量医院经营业绩的重要依据。在医院财务管理的循环中,从始至终都起着承上启下的作用。
综上所述,由会计核算向财务管理转移,强化财务平衡机制等是当代医院财务管理的重心,为了适应竞争日益激烈的社会主义医疗市场,医院财务管理必须做到取其精华,取其糟粕,不断创新。
参考文献
[1] 郁志飞,王璇,医院财务管理中存在的问题及对策研究[J].中国卫生经济,2003,22(12):34-35
[2] 吴滨。当前医院财务管理的难点及对策[J].审计与理财,2005,22(11):47-48
[3] 王肖莉,医院财务管理中国存在的问题及对策[J].中国医药导报,2008,1(2):105
[4] 陈彤华,浅谈医院财务管理存在的问题与对策[J].河北职工医学院学报,2008,25(5):101-103
第三篇:高校财务风险问题研究
高校财务风险问题研究
2011-10-2 16:22:28来源:本站整理作者:佚名 【大 中 小】 查看评论
高校财务风险问题研究
摘要:在市场经济条件下,高校存在着各种各样的风险,并最终都表现在财务方面。作为风险管理核心组成部分的财务风险管理也伴随着风险管理全球性运动的兴起而备受世界各国理论界和实务界的重视。在现代高校的财务管理中,一定要了解风险的来源和特征,采取适当的控制和防范措施,最大限度减少高校财务风险。本文首先阐述了高校财务风险的概念、其次财务风
险各方面分析了高校财务风险的成因,最后提出了高校财务风险管理的对策。
关键词:财务风险;财务管理;风险管理;
随着市场竞争的日益激烈以及政府对外投资力度的不断加大,防范与控制财务风险不再仅仅是高校生产与发展的基础, 其在机关事业单位的投资、财务管理过程中的作用也日益显著。因此,在机关事业单位的财务管理过程中, 更应重视财务风险防范及预警体系的建立。
一、财务风险的定义
在财务界,关于财务风险,有两种主流观点:
(一)财务风险是高校及政府财务活动中由于各种不确定因素的影响,使财务收益与预期收益发生偏离,因而造成蒙受损失的机会和可能。财务活动的组织和管理过程中的某一方面和某个环节的问题,都可能促使这种风险转变为损失,导致盈利能力和偿债能力的降低。
(二)财务风险是用货币资金偿还到期债务的不确定性。这种观点认为财务风险与负债经营有关,财务风险是因偿还到期债务而引起的,没有债务,高校经营的资本金靠投资者投入,则不存在财务
风险。
二、财务风险的成因
(一)管理人员对财务风险客观性认识不足
财务风险是客观存在的,只要有财务活动,就必然存在着财务风险。在现实工作中,特别是财务管理人员缺乏风险意识,认为只要管好用好资金,就不会产生财务风险,风险意识淡薄是财务风险产生的重要原因之一。高校作为一个经济社会活动的载体,以获取利润为目的,追求投入产出最大化是高校的一条基本行为准则, 就会违背了高校经营效率的这个根本,高校身处于市场竞争风险之中,充满了危险性,而高校的财务风险是: 确保高校在运作过程与保证目标之间找到平衡。高校的财务风险防范是体现在保障高校先生存,才能发展这个基本道理。只有在获利保障的前提下,才能保
证目标的实现。
(二)财务决策缺乏科学性导致决策失误
财务决策失误是产生财务风险又一重要原因, 避免财务决策失误的前提是财务决策科学化。目前,财务决策普遍存在着经验决策或主观决策现象,由此而导致决策失误经常发生,从而产生财务
风险。
(三)内部会计控制薄弱引发财务风险
控制环境是
第四篇:医院财务办公自动化模式研究
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医院财务办公自动化模式研究
作者:陈慧
来源:《财会通讯》2012年第05期
一、医院财务办公自动化发展现状
(一)财务管理软件更新速度滞后一方面,医院财务管理活动涉及到多个科目和种类,这对于财务管理软件提出了较高的个性化要求。很难满足各项财务活动的实际需要。另一方面,由于医院相关财务政策变化较快,新的科目和岗位的增加也会导致原有财会软件不可用,而软件的开发速度很难跟上财务活动的变化速度。此外,财会人员在软件使用过程中,信息累积和垃圾文件的堆积,都会对财务管理软件造成一定的不利影响,从而最终影响财务系统运转效率。
第五篇:我国医院的财务管理状况研究
我国医院的财务管理状况研究
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作者:张 羽 发布时间:2007-11-30 10:57:57 来源:
【摘要】本文从医院的预算管理和成本管理两个方面对医院的财务管理提出几点思考,以促使管理当局及时调整完善医院财务管理,理顺医院财务管理机制,提高医疗服务水平。
随着社会经济水平的不断提高以及医疗保险制度的逐步建立与推行,医疗服务机构之间的竞争日趋激烈,这些无疑对现代医院的财务管理提出了新的挑战。因此在新形势下谋求医院的更好发展就成为一项新的课题和任务。
一、医院财务管理的概念和目标
(一)医院财务管理的概念
医院的财务管理是医院管理的重要组成部分,是指对医院有关资金的筹集、分配、使用等财务活动所进行的计划、组织、控制、指挥、协调、考核等工作的总称,是医院经济管理的重要组成部分。随着经济的发展和改革开放的深入,财务管理已经渗透到医院的各个领域和医疗服务的各个环节之中,在医院管理中的地位和作用也越来越重要。医院所有的经营决策都必须以医院财务核算为依据,都必须依赖准确的会计数据、前瞻的财务预测和周密的财务分析;经营决策实施过程更离不开财务部门合理的财务控制,而且,还需用财务分析指标去评估其经营成果。因此,提高医院财务管理水平是保证医院持续健康发展的重要条件之一。
(二)医院财务管理的目标
现代化医院财务管理的目标是提高资金管理效益,筹集经费,促进医院各项建设的发展。医院管理体制改革要按照企业的运作方法,提高运行效率,降低成本,提高质量,建立一套科学完善的成本核算方法,处理好投入与产出的关系。医院的财务管理与一般企业财务管理的不同之处是在保证医院正常运转的前提下,追求社会效益和经济效益的最大化。所谓社会效益就是“品牌”效益。医院作为一个特殊的服务性行业,它与别的行业的区别就在于它的消费群体的特殊性,相反,它与其他行业发展的共同点是一致的,所以医院也应该树立自己的品牌形象,“品牌”效益会带来巨大的经济效益。
二、目前我国医院财务管理中预算管理和成本管理存在的问题
(一)医院预算管理中存在的问题
医院预算是根据医院事业发展计划和任务而编制的财务收支计划。编制预算必须遵循收支统管、统筹兼顾、积极稳妥的原则,必须充分考虑医院的实际情况、资金状况,对重点建设、发展的项目,在资金安排上要给予优先,对不合理的支出结构要进行调整,以实现医疗资源的科学配置。编制预算的目的是控制支出,合理安排支出。
预算管理是医院财务管理的重要内容,而目前医院的预算管理存在以下几个主要问题:
1.预算意识不强,执行不力,大多数流于形式,预算执行主观随意性很强,预算制度形同虚设,资金运行效率较低。2.经费预算包括预算调整不能按要求履行批准手续,使经费开支缺乏合法的依据,经费预算与实际经费发生差距较大,失去了经费预算的严肃性。3.不能
严格执行“收支两条线”的管理规定,存在着未收先支现象。4.预算管理还仅仅是财务部门的部门管理行为,没有提升为医院全局的管理行为。5.预算编制方法和程序不规范、不科学,财务预算的执行情况缺乏相应的监督、考核制度。
全面预算管理通常以医院目标结余为预算目标,以业务收支前景为预算编制基础,综合考虑医疗市场和医院本身诸因素,按照目标明确的原则,制定医院在未来一定期间内经营思想、经营目标、经营决策的财务数量说明和经济责任约束依据。
(二)成本管理中存在的问题
所谓成本管理,不是简单而静态的成本核算,而是从不同角度对各种成本进行全方位考察,实行全过程控制。成本管理的目的是控制支出,节能减耗,降低服务成本和运营成本。医疗成本是医院经营过程中发生的物化劳动和活劳动耗费的总和,主要包括劳务费、业务费、公务费、原材料费、固定资产折旧费和管理费。医疗成本核算是按照《医院财务制度》有关成本费用开支范围的规定,核算医院在医疗服务过程中所发生的物质消耗、劳务报酬以及有关费用支出数额、构成和水平,是对医疗服务过程中的费用发生和医疗服务、药品销售、制剂生产成本所进行的核算,医疗成本核算的目的是真实反映医疗活动的财务状况和经营成本。
我国医院成本费用比例与世界先进国家医院相比偏高,在医院中一直存在着“重收入,轻成本”的现象。医院在资产规模、医疗服务量、医疗收费标准相对稳定的前提下,强化成本费用管理、节约开支、减少浪费,是挖潜增收、提高医院经济效益的有效途径。目前,许多医院均开展了科室成本核算,在增效节支方面起到了积极的作用。在今后的管理中,应变单纯核算型管理为综合控制型管理,要积极推行成本控制,实行目标成本管理,并通过成本分析来考核目标成本的完成情况。针对存在问题,寻找有效的解决措施,为医院健康发展提供保证。
三、解决我国医院财务管理中存在问题的对策
(一)加强医院预算管理的途径
加强预算管理,使其对医院经济运行产生强大的约束力,必须更新观念,强化全面预算管理,树立全面预算的观念。全面预算是为医院的经营活动所作的计划,它为医院所有主要的经营活动设立目标,通过使用有限的资源来实现医院的既定发展目标。树立并倡导预算管理是全局性的管理行为和理念,通过硬性的制度安排使财务预算的编制与执行成为一种规范。
加强医院预算管理有利于合理配置医院资源、实现收支平衡并协调医院各科室的工作。在编制医院预算时,要灵活运用各种预算编制方法,编制出科学、合理的预算。编制预算必须遵循收支统管、统筹兼顾、讲究效益、积极稳妥的原则,充分考虑医院的实际情况、资金状况。对重点建设、发展的项目,在资金安排上要给予优先,对不合理的支出结构要进行调整,以实现医疗资源的科学配置。编制预算的目的是控制支出,合理安排支出。
在编制收入预算时,要参考以前预算的执行情况,预测预算收支增减趋势,测算医院投资项目对资金的需要,并进行预算的综合平衡。应该特别注意的是,不得将上年的非正常收入作为编制预算收入的依据。
编制支出预算时,支出要考虑周全,重点保证三类支出,即人员费用、基本公用费用(如水、电、燃料、药品、材料等的费用)、医院发展费用(如设备购置费用、修缮费用等,这是医院支出的重点)。在预算编制时要保证重点,兼顾一般,合理安排。
医院应建立科学的现金流量预算,按照现金的流入量安排现金的流出量。现金的预算要
基于收付实现制,以实际收到现金的时间确认现金收入,以实际支付现金的时间确认现金支出。预算有很大的主观成分,所以其准确性难以有效保证,要保证预算具有一定的弹性。财务部门要根据预算经费的额度层层分解下达、逐级执行把关,预算内经费支出要履行审批手续,审批权限根据额度的大小,通过分级授权控制。预算外经费支出和追加预算必须由部门提出书面申请,经职能部门论证,由医院行政办公会议讨论通过。对预算执行情况要建立考核、报告制度,由财务部门对各部门的分级预算执行情况按季考核。对项目预算执行情况根据进度进行中期、末期考核,并将考核结果定期向预算执行部门通报。预算结束,财务部门必须向职代会提交预算执行情况报告,并揭示非常事项及不可控制因素对预算执行的影响。
(二)加强医院成本管理的途径
1.控制医疗成本的支出
在控制成本支出上可以采取直接成本归集方法,将劳务费、公务费、业务费和原材料费按实际发生数计算,或者按全院业务收入的百分比计算。医院各科室每月单独进行核算,并及时向全院职工群众进行公开,接受职工群众的监督,控制不合理的费用支出。对购建大型固定资产的核算应该改变现行制度规定的在当期一次性核销的方法。因为有的医院当期经营不能承受购建大型固定资产的能力,加之购建大型医疗固定资产的融资渠道多种多样,为了合理反映医院固定资产的使用,应采取三种折旧方法对固定资产进行核算:一是采用平均年限法,将固定资产价值按其使用年限平均计入各个时期医疗成本,真实地反映医院的当期经营成果;二是采用加速折旧的方法,将医院固定资产每期计提折旧数额,在使用初期计提的多一些,后期计提的少一些,从而相对加快折旧速度,可用余额递减法、双倍余额递减法、折旧年限积数法等,加速折旧法适用于中等价值而折旧年限短的固定资产;三是单位工时法,是固定资产的原值在使用寿命期间规定完成的工作总量按工时数平均计算固定资产折旧的方法,它适用于固定资产在各个期间使用程度很不均衡而且使用磨损特别大的情况。采用间接分摊成本法,按受益原则将非项目科室成本向项目科室和其他非项目科室进行分解,常用的分摊方法有直接法、阶梯分配法、双重分配法和联立方程法。
2.执行目标成本管理制度
医院的目标是生存、获利、发展,这些目标要求医院财务管理方法科学、合理。成本管理是医院财务管理的重要组成部分,成本管理方法科学与否,直接关系到医院目标的实现。医院要结合各自管理的实际情况,推行具有本院特色的责任目标成本制度,以此加强医院成本管理。目标成本管理制度一般包括以下几个方面:一是根据医院的实际情况,制定各临床、医疗科室等责任单位的消耗定额、费用定额和目标成本作为医院控制成本的标准。二是在医疗服务过程中将医院成本的实际消耗与责任目标成本进行比较,及时揭示和分析脱离责任目标的差异,并采取措施加以改进,以加强医院成本的事中控制。三是在会计期末,各临床、医疗科室等责任单位计算出各自的实际医疗成本,并与责任目标成本加以比较,揭示其差异,并分析形成差异的原因,查明责任归属,作为评价各责任单位业绩的依据,为未来医院成本管理和降低医院成本指明方向。