集团财务信息化建设问题的研究

第一篇：集团财务信息化建设问题的研究

国有企业集团财务信息化建设问题的探究

【摘要】在国务院国资委要求国有企业做大做强的指引下，孕育而生的集团化国有企业也如雨后春笋般涌现，尤其在经历了国企改革之后，国资背景的国有独资集团更是得到了快速发展，上到国家，下到地方，国有企业犹如一脉相承似的相继成立以行业划分的集团化国企，经过数年的运转，已经初步引入了公司治理和法人治理，在业务多元化和管理层级的增多的情况下，依托集团信息化管控系统为抓手，一跃成为了提高集团化远程管控效率的必由之路，其中集团财务信息化的系统建设也就成了集团信息化建设工作的重中之重。但是由于国有企业依然继承了行政化体制的影响，使得在财务信息化标准建设的过程中也遭遇了很多困难，如何更好的推进集团财务信息化系统建设，更好的发挥财务信息化的管控作用，就是本文的写作目的。

关键字

财务信息化国企集团

一、集团财务信息化建设的现状

当前，为适应现代企业管理制度的要求，很多大中型国有企业集团随着业务的多元化和管理链的延长，积极引入了先进的知名ERP管理信息化软件平台，借助集团信息化标准平台建设来实现强化集团化管理工作的衍生广度和纬度，已达到远程化、实时化和集中化的管控目标。而集团信息化的核心之一财务管理信息化是贯穿于整个集团的所有营运活动，自然是上系统的重点考虑的设计环节。但是由于国有企业自带的半企业半行政的特殊体制，导致很多集团财务信息化建设功能无法满足管理意图灵活性的需要，反而变成了影响管理时效的阻碍，很多人就疑问，为何在世界500强的企业或者知名软件为何到了中国就不好用了，事实上，我们没有完全看穿软件是死的，人是活的的根本症结。中国企业的大多的人治观念直接导致了标准流程化管理的执行不到位，即使有所谓的制度但无人去按照规定去做，而是具有中国特色的特事特办。

二、集团财务信息化建设的存在问题

（一）自身治理结构不完善

很多国企集团都由行政体制转制而来，虽经历了市场化经济以后的磨练，在逐步引入了现代公司制度和公司法人治理结构等一系列变革后，但终究并未能摆脱行政体制的影子，从而真正意义上形成市场化的国有企业管理制度。虽然组建国资委来代为行使国家出资人的定位，但并未从根本上做到政企分开，依旧还是行政化管理着国有企业，自然国有企业也相应的按照行政机关的方式来制定相应的内部制度。这就没能做到真正的市场化，没能完全按照市场化经济规律办事，也导致集团内部管理流程在制定初期就先天不足，不是适应市场经济的需要，而是适应行政监管的需要。诸如内部审批程序，看似完备却是推脱责任的最好方法。

（二）缺乏前期充分的调研

大多数集团着手信息化这项工作的初期，并非是建立在充分

调研的基础之上。很多软件商在推销产品时对于你的需求无所不能，而具体实施过程中或者使用后功能无法达到预定目标，这既有主观因素也有客观因素的影响，坦言之就是前期调研不充分的最好佐证。标准信息化建设是一个系统工程，不单单是一项具体工作，由于其涉及到集团的方方面面，就像全面预算管理工作一样，在于的是全员全面这个核心。由于财务信息化建设涉及到会计核算、人员权限管理、数据安全和审批流程等一系列的问题，并须要求在决定上系统之前，必须有足够的软件环境来支撑。

（三）缺乏足够的前瞻性

所以称之为信息化系统建设，就是其有丰富的内涵和扩展性。我们在使用系统的过程中，会发现其当初的设计在日后无法满足管理提升的功能拓展，由于不考虑其业务、股权、管理等因素的影响，财务管理本身就涉及会计业务处理，内部数据统计、预算编制执行分析、管理报表分析和费用控制等环节的综合运用。由于数据的统一管理，对数据平台的处理能力就提出了很高的要求，由于集团管理会随着战略发展的需要而不断进步和提高，如不考虑扩展性，则势必影响信息化系统的性能提升。

（四）缺乏强有力的IT部门支持

决定上系统一定要评估集团自身IT部门的实力，由于国企不太重视IT部门建设，导致我们上了集团化管理系统后期的开发和维护更多的依赖外包，使平常的临时性的管理意图很难完全发挥出信息化系统应有的优势。作为集团的只要信息支持IT部

门，一定要充分考虑到IT部门的综合业务能力，由于很多财务管理的专业管理需求，需要通过IT人员对管理目标后续开发的数据形式化来实现。没有强大的IT部门，那么再强大的软件也只能停留在实施完毕的那一节点上，永远无法随着集团化发展而不断优化。

三、关于财务信息化建设的对策

（一）统一认识，完善自身法人治理结构

如果集团在决定实施信息化系统建设，首先要从整个集团要在观念上统一认识，由于信息化建设本身是一个标准化建设的范畴，将权利与责任以流程化的方式固定下来，没有人可以逾越规则之外，本身对国有企业集团的等级制度就是一个挑战。完善现有集团制度流程汇编，对现有业务和岗位进行梳理，定岗定编，将所有财务管理工作的业务流程按照节点的方式对相应岗位进行定位，以明确各岗位在业务流程中所起到的作用，既可以相互监督，又可以明确责任，提高业务流程效率。

（二）做好充分前期调研

由于信息化软件系统是标准通用型，不可能存在一款完全适用本集团的财务信息化系统，但是软件系统最大的优点，是可以根据各单位的自身特点在原先标准管理平台上定向开发，但是这个需要依赖实施人员对被实施单位的实施环境进行充分调研，重点关注以下几个方面：

1、首先要对集团涉及的业务流程和行业特点进行了解，2、其次对集团的审批流程及权限管理要固定下来，3、再次将各单位的财务岗位及管理层级对照业务流程进

行环境设定，4、最后将其会计核算相关内容和科目体系进行统一。

（三）充分考虑系统的扩展性

由于集团财务信息化建设需要有一定的过程，其间设计时要充分考虑到系统本身的扩展性和功能限制。由于集团起初的管理要求并非一定很具体，往往在实施工程中，通过逐步对软件系统的了解，慢慢明确自己的管理要求，这就会遇到管理需求与软件自身功能限制的矛盾。对于财务信息化管理系统需要满足两大基本要求，一是会计核算要求，而是财务管理功能。基本上一般的信息化软件的第一个要求都能满足，往往第二个要求就差强人意，因为我们一是受制于人员素质的问题，二是标准化建设不能满足我们临时管理意图的需要，三是一定要留有兼容第三方软件的余地，方便将集团现有的管理软件以及将来可能会增加的辅助软件整合起来，已达到实现一个平台多管理软件相结合来发挥最大的管控效用。

（四）加强IT部门建设

IT部门建设是集团财务信息化的强有力保障，就好比打仗时期的兵工厂一样。没有强有力的IT支持，那么财务信息化系统就无法发挥其后续功能的拓展，毕竟软件系统只是提供了一个管理平台，而管理会随着自身的发展而无限提升，拥有一个强大的IT部门，那将是集团的财务管理工作变得既有时效，又有规范性的提升，为集团日后的发展提供更有利的财务分析决策依据。我们在集团发展过程中不断调整和丰富现有的管理需求，而管理的理念需要通过IT部门的专业人员将其转化为图表等形式在系统中固定下来，并最终形成一整套的管理资料，从而将财务人员从繁琐工作中解放出来，而是借助财务管理系统对财务基础数据的多形式的加工与整理的基础之上，以在管理环节上投入更大的精力，给决策者们提供更丰富的决策财务信息。

第二篇：集团财务信息化规划建设

关于推进集团财务信息化规划建设要求的通知

随着企业经营规模的不断扩大以及集约化、多元化、国际化经营的深度发展，集团的管控能力面临严峻挑战，而实施财务信息化是加强集团财务管控的重要手段。由于历史原因，目前亨通集团的整体信息化应用实际情况与要求比照还有很大距离，具体表现为：

(1)集团层面，职能部门之间系统相互独立，信息共享程度低；

(2)业务板块之间，很多具有行业特点的管理软件条块分割明显、信息沟通困难；

(3)下属单位信息化应用水平参差不齐，难以构成顺畅的信息收集及汇总渠道；

(4)数据应用方面，信息孤岛大面积存在，数据集成与应用也五花八门，难以形成集团管控必需的决策支持和信息披露体系。

从某种程度上说，在很多时候信息化建设已经成为制约大多数企业集团提升管控能力和管理效率，增强核心竞争力的瓶颈。财务信息化是集团整体信息化的重要组成部分，只有通过加强集团财务信息化工作，才能有效促进集团创新财务管理模式，规范财务管理流程，增强财务决策的及时性和可靠性，提高财务资源配置效率，进一步防范和控制财务风险。为提升集团财务信息化水平，特作如下要求：

一、财务信息化规划的原则

1．战略目标一致性原则

财务信息化建设应当从促进实现集团战略目标出发，与亨通整体战略规划相一致，着眼于实现亨通财务管理创新和集团财务管控，既要满足集团各级财务管理工作的需要，又要充分考虑集团未来发展战略对财务管理的要求，以适应亨通不同战略发展阶段的需要。

2．整体规划、分步实施原则

财务信息化建设是亨通整体信息化工作的重要组成部分和先导，是集团整体信息化规划的一部分。因此，在充分论证的基础上通盘考虑集团及各级子公司的需要，整体规划财务管理体系和功能，有计划地分步实施，才能成功。

3．灵活设计、科学适用原则

由于企业管理理论、实践和管理模式的日新月异的变化，财务信息化将面临不断的自我调整、自我扩展的挑战，因此设计上必须灵活、可扩展，同时要注重适用，讲求实效。

4．信息集成原则

资源共享原则实现财务信息化的主要目的在于集团的财务管控，并实现信息集成基础上的财务预算、财务控制、财务分析的完全动态化管理。

5．成本效益匹配原则

在财务管理信息化建设中，要坚持成本与效益相互匹配的原则，充分利用企业现有信息化基础设施，加强信息化资源整合，提高财务信息化建设的投入产出水平。

第三篇：集团财务信息化管理制度

北大荒农垦集团总公司 财务信息化管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强总公司（以下简称“***”）财务信息化建设工作，提高财务信息系统的可靠性、稳定性、安全性及数据的完整性和准确性，保证财务信息化系统工作的统一、规范和有序开展，使财务信息化系统更好的服务于***的管理和战略发展需求，根据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引第18号－信息系统》、《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》（财会〔2009〕6号）及《企业会计信息化工作规范》（财会[2013]20号）等相关法律法规及规章制度的要求，制订本制度。

第二条 财务管理信息化是会计工作的发展方向，是促进会计基础工作和提高财务管理水平的重要手段和重要措施。

第三条 财务管理信息化是一项系统化工程，***财务部是实施财务信息化的主要领导部门并负责信息化的日常管理工作。

第四条 ***所属各公司财务部门各岗位工作人员，要严格执行制度要求，相互配合，及时发现信息化建设工作中存在的问题，积极提出合理化建议和改进措施，推动公司财务管理信息化的健康发展。

第二章 财务管理信息化岗位管理

第五条

信息化岗位设致。根据会计核算与管理需要，财务信息化主要设置系统管理员、软件操作员和档案管理员三类工作岗位。系统管理员由各公司财务部指定人员兼任，也可由公司专业 技术人员兼任，软件操作人员指财务部各岗位的工作人员，档案管理员由财务部相关人员担任。

第六条 信息化系统管理人员职责。

1、负责财务信息化系统的运行维护与管理；

2、进行财务信息化系统的日常维护工作，协助各岗位操作人员建立账套和报表系统，协助总账增加或删除会计科目及辅助核算选项；

3、负责财务信息化设备的管理，财务软硬件、办公软件的安装、维护及日常故障的排除；

4、硬件的管理与维护，主要包括服务器、各操作终端、打印输出设备；

5、在信息化应用软件技术人员的帮助和指导下，设定会计核算岗位、科目编码数据库的建立、软件试用等业务的初始化工作。

6、负责定期对财务信息化数据资料的备份。第七条 软件操作员管理规定

1、掌握WINDOWS操作系统一般指令的使用方法，熟悉OFFICE办公软件并能够熟练运用；

2、掌握所使用微机及附属设备的基本性能和使用方法，能够熟练运用金碟、用友、久其等财务软件；

3、各操作人员只能在操作系统管理员确定的权限范围内使用软件的功能，不得擅自越权操作；

4、各操作员必须牢记自己的密码，不得告诉非授权人员，不定期修改自己管理的计算机口令；

5、严格按照操作规程要求进行操作，进入系统时必须以自己的真实身份登录，工作完毕后或暂时离开工作岗位时应及时退出操作系统；

6、出纳员和复核员进行网上银行业务操作时，严格按照网上银行操作程序和权限进行操作，操作结束后及时退出系统，妥善 保管自己的密钥，不定期修改网上交易密码，确保本单位银行资金的安全。

7、办理网上远程纳税认证时，操作员持密钥登录系统进行相关操作，操作结束后及时退出系统。

8、各操作员关机前一律要退出财务软件系统，下班离岗之前应切断总电源，以防止线路故障发生火灾。

9、各操作员年末负责打印所分管会计账簿并按规定装订成册。第八条 档案管理员管理规定

1、全面负责财务信息化形成的磁性数据档案管理，负责财务软件生成的纸质会计档案的整理和归档工作；

2、对磁介质会计档案按规定和要求妥善保管，做好防磁、防尘、防潮、防火等相关工作；

3、配合系统管理员做好数据的定期备份工作，负责保管系统管理员备份形成的磁质，确保数据信息的安全与完整；

4、年终审计结束后，负责将数据介质和纸质会计资料移交公司档案室管理。

第三章 财务信息化硬件管理

第九条

财务信息化硬件设备专用于运行账务处理软件和常用办公软件，任何人不得用于电子游戏、不得用于对外服务；

第十条

配备于会计核算的计算机终端，要严格建立管理台账，由系统管理员负责定期检查和日常维护保养，非系统管理员不得随意移动微机设备和网络信号线；

第十一条

各操作员要爱护办公设备，严格按操作规范使用机器设备，外来人员未经本部门领导允许，不得使用任何一台办公自动化设备。

第十二条 要加强对财务专用服务器存放的机房的管理，系统 管理员要对机房的环境，安全负责，对访问机房人员实行登记制度。系统管理员要定期对机房进行巡查，对安全隐患进行及时排查。

第四章 财务信息化软件安全及管理

第十三条 财务系统软件无论是自行开发还是委托开发，均要视同会计原始档案，保管期限是该系统停止使用或有重大修改之后的五年，对在用的系统软件不得擅自修改。

第十四条 财务软件升级或二次开发修改完毕的软件统一安装到各终端后应及时拷贝归档，归档软件应和系统现运行软件保持一致。

第五章 财务信息化数据管理

第十五条 为了保证财务信息化系统的安全、正常、可靠、稳定运行，各公司系统管理员，要定期对财务数据进行备份。

第十六条 财务信息化会计数据进行备份形成的备份数据文件不少于两份，分不同的场地进行保管。具体工作要求为：

（一）备份策略

1.备份策略的选择需要统筹考虑信息系统中需备份的总数据量，线路带宽、数据吞吐量、备份窗口等因素；

2.备份策略包括，但不仅限于数据备份范围、备份方式、执行时间、备份频率、任务执行顺序、保存时限、离线及异地备份频率、备份介质编号规则、恢复测试频率等；

3.系统管理员要记录系统数据备份相关工作，对失败的备份操作处理需进行汇报、跟进及记录；

4.备份对象发生变更后，应同时评估、调整备份策略。备份 策略的变更应得到财务负责人审批；

5.财务部长应定期对备份工作记录进行检查，确保备份工作的完整性以及出现的问题已得到适当处理。

（二）备份介质

1.所有备份介质一律不准外借，不准流出公司； 2.离线或异地备份介质存放地至少应具备防火、防水、基本的门禁装置等设施。备份介质存放应有详细记录，记录内容包括但不仅限于：备份介质编号、存放人、存入日期等；

3.数据正本与备份应分别存放于不同地点，防止因火灾、水灾、地震等事故产生不利影响；

4.系统管理员每年对备份介质进行检查，一旦发现介质损坏，应立即更换；

5.存放备份数据的介质需要废弃或销毁时，应履行审批、登记和交接手续，并保证双人以上在场。

（三）备份恢复

1.如果需要对备份数据进行恢复，应履行审批手续，经财务负责人批准后方可执行；

2.系统管理员应定期对备份数据进行恢复性测试，以确保所备份数据的可用性，测试结果要形成报告并经财务负责人签字确认后存档。

3.备份恢复的审批文档及备份恢复工作的系统日志应归档保存。

（四）日常工作电脑中的数据备份

财务人员要对工作电脑中的工作数据完整性，有效性负责，需要定期将重要信息备份至移动存储设备。对于以前的重要工作文档和底稿可以刻录光盘，以备长期保存、参考。

第六章 财务信息化病毒防护

第十七条

所有财务人员必须严格遵守公司病毒防范制度，主动配合反病毒工作。公司信息中心应定期发布杀毒软件病毒库、操作系统补丁，及时对财务信息化系统的计算机进行病毒库升级、查杀和系统漏洞修复。对财务信息化系统的内部软件特别是工具软件及时进行升级。具体工作要求为：

（一）各公司的财务系统管理员要负责病毒防护工作，财务专用服务器、工作站必须安装防病毒软件。

（二）系统管理员要负责对所有的财务专用服务器的杀毒软件进行监督、管理，以保障公司财务专用服务器和客户端的病毒库代码被及时更新，并针对病毒库代码未能及时更新的客户端进行手动更新和杀毒。

（三）如果发现病毒，财务人员应立即联系系统管理员或公司专业技术人员，对受感染的计算机进行有效的隔离，病毒清除后，应检查其最近使用过的软盘、光盘和移动存储设备，避免漏杀。

（四）禁止在计算机上安装与工作无关的软件；禁止从互联网上随意下载程序、数据，如果确实需要，应当先进行病毒检测后再使用；财务人员不得随意打开陌生人发送来的邮件附件或可疑邮件，必要时将其直接删除。

（五）外来的软盘、光盘和移动存储设备应先进行病毒检查后方可使用；对购置、借入的计算机及其他网络存储设备，应当及时进行病毒检测。

第七章 附 则

第十八条 ***所属各公司可结合实际情况制定本单位的财务信息化管理制度。第十九条 本制度由***财务部制定并负责解释。第二十条 本办法自印发之日起执行。

第四篇：集团财务体系信息化建设经验介绍

万科集团财务体系信息化建设经验介绍（万科CFO王文金）   

  o o o..赞赞取消赞 转载自 刹那*永恒 2011年06月23日 10:02 阅读(4)评论(1)分类：财务知识小中

各位领导，各位嘉宾，还有各位同行，大家上午好！今天我跟大家谈以下万科集团的信息化建设的状况，因为我是管财务嘛，重点给大家介绍一下我们在财务领域信息化的情况。那么我所讲的内容主要是这么几个部分，一个是信息化发展的过程。第二个是信息化发展的规划，因为刚好是我们在去年的时候做了一个面向未来的信息化发展的蓝图，来跟大家介绍一下。第三个是财务体系发展和优化。我们万科信息化十几年的过程当中，我们是怎么做的，怎么选择的，这方面谈一些感想。先向各位介绍一下万科当前的规模情况，现在我们进入的城市有28个，法人公司是250家，正在运作的项目是150个，今年1到8月份的销售额是298亿，截至6月份的总资产是637亿，估计到年底还会进一步的增长。实际上这个速度是非常快的。我们这么大的规模也给我们带来了很多问题。需要解决的第一个是管理问题，第二是需要使我们有一个从容的心态，有一个闲暇的时间来做我们的管理工作。

第二个是管理范围非常的大，流程非常的多，在万科的总部买地的事情都很难直接参与，因为我们一年买几十块地，看的地更多。

第三个如何在规范的管理中提升效率，如果我们要把它做的很规范，我们的效率在什么地方？我们怎么去提升效率？今天比如说是250家公司，到年底是300家公司，我们可能还会进入更多的城市。而且万科在房地产的市场过程中，我们也跟很多的企业合作，例如并购这种模式，不但地有新的公司加入我们，有新的人员，新的项目，这些我们怎么让他们能够快速把我们的经营管理模式，快速地让他们熟悉。

在这样的一个蓝图下面我们可以回顾这个历程和当前所属的阶段。万科是84年成立的，在91年的时候上市。我是94年到万科，当时有两台PC，有一台小型计算机，小计算机只解决总部的财务帐。但是在94年以前，大部分是手工处理一些帐务。当时万科还是一个多元化的企业集团，贸易、工业、零售，很多这样不同行业的下属企业。这里面计算机基本上没有。从94年到02年，万科把房地

产行业作为一个核心行业，作为我们专业的发展，我们不断地进行一个减法的过程，我们不断地卖掉非核心的企业，这段时间我们是向专业化转移，从最后将万佳百货卖给我们的大股东华润集团，完成了历史性的战略调整。这段时间我们做了这么几个工作，一个是电脑化，大量的计算机，开展无纸的办公，要求用邮件，用网络来取代我们这样的书面的传递。还有我们开始建设应用系统，我们第一个建设的是财务系统，第二个建设的是房地产销售系统，还有工资、人力资源管理这样一些，实现了个人之间的共赢合作。从04年到05年我们着重是部门级的系统建设，这是各个专业部门发展各自的系统，比如说我们财务系统和成本管理系统，我们还建设了一个客户管理系统、销售管理系统，人力资源，还有一个采购网站等等，这就是一个部门的系统建设。

讲到05年，我们持续精细化，最起码到09年还是在做精细化的过程。这个时候是一个企业级的系统建设，不再是一个部门的单一的建设。未来是工厂化，工厂化就是要跟我们很多的业务伙伴，承包商、总包、设备材料供应商建立战略合作伙伴关系，这个时候建立起伙伴之间的一个互连关系。

这是我们信息化的发展过程，我们在06年做了个面向未来的集团信息化整体规划。为什么要做规划呢，以前我们的系统是非常的分散，构成很多的孤岛，曾经无法互通。往往支付系统出一笔业务，财务系统再出一笔，非常混乱。面对这样的问题，大家可以看到，我们现在规划的模型分为三大部分，一个是基础平台，基础平台基本上是支持所有系统运作。比如说我们现在有一个是工作流平台。然后是日常业务的操作系统，第一部分是客户管理体系，这是面向整个客户的管理体系。第二个是项目的管理体系，这个项目实际上是产品的管理、新项目管理，项目管理系统，我们面对每一个项目的时候，有几百个任务和几百个节点，我们怎么把这几百个任务和节点形成一个信息系统，让大家在这么一个平台上面能够顺利地去操作，能够实现信息共享，能够有一个互相协同的过程。还有一个是供应商的关系。再上面是我们的在财务管理体系，我们使用的金蝶EAS财务管理体系，再往上面是我们的商务智能分析，在这个平台里面，实际上它的管理和决策。这个规划一个基本的特点，一个是从分散到集成，我们不能再以单一部门的应用来建设系统，从实际部门的需要出发，提高专业系统的效率出发，规范它的操作来建设这样一个系统。现在必须要实现一个集成化的企业，因为企业的效率需要，有很多相关的要求。第二个我们是主要系统之间一个是以接口和公共数据库的方式实现，保证数据的唯一性。第三个我们选择的是一个模块化建设的方式，因为什么呢？因为当前还没有一套任何一套成熟系统覆盖万科的所有业务，我们核心遵循“单一创建，多处引用”的原则。那么这些数据之间的传递，最关键的就是要遵循“单一创建，多处引用”的原则。比如说什么叫公司，什么叫项目，这些每一个系统里面都要有一个统一的含义。

第三个是分布的情况，我们的系统以前大量地都在各个地方去做，比如说像我们的K/3和售楼系统，每个地方都有自己的服务器，都有自己的电脑人员。那么现在我们要把它整个所有的系统都合在一起，建一套系统，然后在各个地方直接操作。所以我们希望所有的系统都能够支撑集中部署的架构模式。如果企业分开上系统，他们之间的数据是取出来做简单的报表合并，无法保证信息的及时、准确。从IT管理方面来说，我们集中上一套系统，全集团的数据库集中存放，便于统一的维护和管理。第三个从技术上看，我们要求所有的系统都支持多组织，能够集中上一套系统，并且能够方便的在同一系统内按不同层级来处理相应的系统。

还有一个特征就是刚才也说了，模块化的方式。没有采用一套国外的大型软件。我们知道在制造业，往往喜欢用一套ERP解决所有的问题，从采购、合同管理、到财务，所有的东西一套搞定。但是万科没有采用这种一体化ERP模式，最根本的原因是什么？我们觉得无论国内或是国外都没有这样得成功案例，就是没有一套成熟的软件能够支撑我们房地产所有的运行。房地产不同于制造业，非常明显的特点就是它没有一个循环的成品。我们项目和项目之间是不一样的。我们的企业是一个任务型管理的企业，像做汽车虽然也很复杂，但是它是一个可循环的。但是我们任务的具体内容每一个都是不同的。但是美国的方式和我们不一样，因为中国的房地产业基本上没有到我们说的工厂化的阶段，美国的房地产业真正地可以把这个房子像做汽车一样全部地工厂化，加上很少量的一些装修的工作，进来多少瓦，进了多少楼梯，然后他可以让你在网上面让你看到整个房子的建造过程。我们不能用美国的方式来做我们现在房地产的信息化。即使这样我们也要考察一下，第一个它功能上无法覆盖房地产全部的业务功能，因为现在的国外的一些软件还不能支撑房地产的销售方面的业务。可以把建筑行业的拿过来使用，但是改造的工作量非常大。第二个核心数据模型不能覆盖房地产核心数据，项目与一般的工业产品数据结构不同。第三个是还没有成熟的产品结构方案。所以我们采用模块化的方式。我们在每一个模块选用最顶级的软件，同时每一个模块之间数据的沟通量缩短到最小。现在还在不断地往前走。

下面我们讲一下财务体系信息化的过程。基本上可以分成两个阶段，第一个是专业化的阶段，我们用K/3的总帐和集中结算的资金管理系统，第二阶段是发展到精细阶段，我们升级到金蝶EAS的财务体系。下面我们给大家讲一下在专业化这个阶段。总帐系统的重要性，不言而喻。总帐系统也是我们在万科选的第一个部门级信息系统。在97年的时候，我们选择金蝶Windows版本的总帐系统。我们在2002年的时候，使用K/3成本管理系统，借助这个系统我们在专业化阶段，实现了更高质量的成本管理，实现了全项目成本的动态核算，动态成本可以实时地知道房地产项目的成本是多少。第二个我们可以借助成本管理系统进行目标成本、预算及合同管理。第三个我们可以帮助实现集团的资金管理。实际上我们现在资金管理往往是凭经验，我建到70％工程量了，我大体上要付多少钱，并不是建立在一个合同计划的基础上，我们建立K/3系统，可以算好每一个合同在未来的每一个时间段内需要多少钱，同时利用K/3实现高效、便捷的合同付款。第四个是成本数据资源共享，项目间成本实时可以比较。第五个是加快信息流通，提高工作效率。第六个是为领导的决策提供有效的数据支持。

我们应用了金蝶的资金集中结算系统，实现集团资金支付的统一管理，所有大的支付都是在资金管理中心来进行的。集团资金计划的统一管理，未来要付多少钱，融多少资这是非常重要的。融资、借款、抵押等统一管理，效率有了一个很大的提高。实际上，我们在做财务体系的时候，业面临这样一个问题，虽然没有一套大型软件可以覆盖所有的应用需求，但是可以应用大型软件的财务部分，为什么不可以用？也可以用。因此，我们最终选择了金蝶EAS，第一个它的基础架构是非常完善的，它可以支撑海量数据的运作，这点与国外的大型ERP是一样的。第二个方面，国外软件的成本管理不能满足万科的需求，因为它是根据每一套房子要配多少部件来进行的成本管理，也就是说它事先需要知道每一个房子需要花多少材料，但是今天国内基本上是用不上这个软件。而金蝶的系统，成本管理是与万科一起开发出来的，在这之前我们，已经与房地产的现状需求结合在一块儿，采用了逻辑关系，是房地产业对突出的一个东西，这个我觉得是可以持续应用的。

从ERP系统来说呢，国外大型软件的其他的功能像销售、采购在房地产里面用不上，这样大大地降低了大型软件的利用率，操作也很复杂。但是EAS里面符合我们的操作习惯，我们已经用了很久了，成本非常的小。第四个是操作复杂性方面，国外大型ERP是非常复杂，相对EAS比较简洁，而且国内的企业以后的服务跟得上，能够快速响应我们的需求，最终我们选择的是金蝶的EAS系统。金蝶EAS财务的整体架构非常好，有一个基础化的模块，标准化的模块，这样的话我们把整个集团所有基础的配置，这样多重的一个管理模式我们可以设立起来。

那么在EAS应用里面，第一个是进一步来加大集成。从核算的角度来说，基础设置一致，可以实现集团的合并报表，非常的快。万科首次用EAS换掉了Excel。我们实现了财务和业务的集成。下面具体讲一下。第一个我们可以用EAS使集团报表快速合并。在纵向管理这一块，我们有一个动态的成本分析，在横向这一块，我们基本上是跟着成本的每一个环节相关地来做，成本管理、资金管理等等。这次在成本管理软件改造当中，第一个是增加了我们项目的测算，对一个新项目，怎么应用成本软件里面已有的数据来实现我们新项目的测算。第二个是有一个成本核算数据库。通过动态成本形成了这样一个成本的数据库，成本数据库支持我们做一个新项目的测算，这样的话形成了一个循环。第二个实现的是把成本管理软件和资金整个的打通。从总帐和资金管理中心之间，我们也实现了这样的集成，付款单是填完以后，资金中心就可以结算，银行付款以后就自动生成会计凭证，这个凭证就进入了总帐系统，不但把钱付了，同时把凭证也做了。

也就是实现了财务和业务的集成，业务有很多种，来自于很多部门、很多环节不同的需求，最主要的就是两个，第一个就是付款，第二个就是合同。签一个合同可能导致我们财务状况的变化。那这些付款和合同，都要经过一个流程的审批，付款的审批可以通过软件到我们的出纳。合同的审批从成本管理软件进入我们的总帐系统，最后都成为凭证。实现了一个整体上通过付款来把我们几个系统进行连接。现在EAS体系正在进展之中。我们今年元月份启用，整个的机制我们要在明年全部实现。

下面我们就谈一下万科信息化工作的感受。刚才谈到万科信息化发展的阶段，到个人、到部门、到伙伴之间，这个期间最主要做的是一个应用系统的建设和开发，是我们主要的一个工作。那么还有一个立足点就是我们的基础建设，这个建设包括服务器、网络，整体的配套，相关的其他设施，IT人员的配备。在06年以前，一边做系统建设，一边做基础建设。今年我们在IT中心里专门成立了一个应用推广部，把应用和推广也作为我们IT中心一个必须要做的职责。把基础架构做好，修了高速公路，也有汽车了，我们怎么样去规范在这个公路上开汽车的人，有一个规则去协调有效地去运作,协调前进。

我们的基础建设可靠、稳定、安全，高效和通畅是我们最基本的保证。系统建设必须要了解业务，满足业务，这是我们IT的价值体现。如果你把决策做错了，那将会非常的痛苦。在我们历史上曾经也做过错误的决策。推广应用,持续性的培训，是达到预定目标的保障。还有，信息化的道路是一个非常长的过程，企业级IT好象一个艺术品一样，需要慢慢去打造。实际上它还可以分为这么几个阶段，第一个从万科站在当前来看，现在我们是要做一个系统的建设工作，把业务的系统集中起来建设好，在两到三年的时间，来完成我们所有的规划和部署。那么在规划和建设的同时，我们必须完成应用推广工作，要把这些系统推广到所有的建设中去，这样的话才能发挥最好的效力。同时在应用推广的阶段以后，或者说差不多以后，要做一个职能性的拓展。比如，我们现在做流程的标准管理，流

程怎么去做，流程的应用化改造，都必不可少地依赖IT，万科正在做一个内控管理，在做内部控制的时候，两部分人，一半是业务人员，一半是IT人员，就是涉及的所有流程，所有需求，怎么在计算机系统里实现，达到一个可视化，可操作性的成果。那么第二个就是信息的分析，有了很多的数据，把数据调出来，然后做一些分析，来提高决策的科学性，这个也是我们从其他的外资企业借鉴。比如宝洁中国，他们有一百多个IT人员，每个老总配了一个IT人员，就是满足那个老总实时的数据需求。此外，还有知识管理，真正做到一个高深的境界，也就是所有的制度都在流程里面得到实现。这个时候怎么去激发每个人脑子里面的知识，提高每个人的水平。知识管理也是要靠IT做载体。现在所有的工作，都要靠IT。

好，我的报告就到这里，谢谢大家！万科在快速发展中面临的问题第一个是如何快速作出正确的决策，因为现在来自于各个方面的信息非常多，如果把250家公司的信息全部汇总起来，以前我们是用一个Excel就可以把我们的报表合在一起，需要打开很多个表，才能完成一份报表，我曾经跟大家说我们的变革，从八十年代的算盘，到了八十年代末的计算器，我们抛开了计算器以后，我们又用Excel取代了计算器，到现在做的事情就抛掉以前的。

第五篇：关于肥西县信息化建设问题研究

暑期社会实践小论文

关于肥西县信息化建设问题研究

某某某

（XX学院 X专业X级）

摘要：本文是关于当前肥西县农村信息化建设，以及建设中存在的问题和不足之处加以探究，对如何解决规范化建设问题提出了几点相关意见。

关键词：农村 信息化 建设

近年来，我县信息化建设工作在市委市政府、县委县政府的正确领导下，围绕贯彻落实国家、省、市关于加快国民经济和社会信息化发展的指示精神，结合我县“全省争一流、全国争百强”发展战略，以服务经济建设为中心，加快信息化发展步伐，以信息化带动全县工业和农业快速发展，促进肥西县社会经济健康持续发展，创造性地开展工作，取得了一定成效，现将肥西县信息化建设状况汇报如下：

一、肥西县信息化现状

肥西县共有14个乡镇、98个县直单位，2个管委会，295个行政村，居委会29个，社区10个，总计334个基层自治组织，总人口88.9万人。

（一）基础网络建设现状

我县县直各单位都配备了信息员，有的单位还设置了信息中心，人机比例近2/3。Adsl宽带上网覆盖全县，县主要单位和部分小区实现光纤宽带上网。在省市的大力支持下，市电子政务内网节点已建成使用，文件信息传输速度大大加快，办公效率大大提高，省电子政务内网节点也建成开通。以安徽农网电子政务平台为基础的全县办公自动化系统已开通，全县电话普及率98%，电视普及率100%，有线广播普及率97%，形成信息全方位、立体式传播网络。

（二）电子政务建设状况

县委县政府高度重视电子政务建设，2005年从乡镇抽调一名同志到县政府办公室主要负责信息化建设的日常工作，组建“肥西县信息中心”机构，隶属于肥西县政府办公室。负责全县信息化建设的总体规划指导，建设和维护中国肥西网站，并开始筹建中国肥西网站，打造肥西信息综合服务平台。县长陈晓波对中国肥西网站建设提出了“肥西特色、全省一流”的建设目标，2005年12月6日中国肥西网站顺利开通，截止目前网站浏览人次已达288万，成为宣传推介肥西的重要窗口，招商引资的重要平台，政府联系群众的桥梁，县长信箱为民办事200多件。通过努力，我县的信息化建设工作得到了省市的高度重视和肯定，05年2月份的全省网站评比中名列前矛，省电子政务建设联席会议办公室和省经济信息中心给予了“栏目设置合理、页面精美、内容丰富”的高度评价，06年3月全省县级网站评比进入前五位。接待了芜湖县、金寨县信息中心的考察，同兄弟县进行了友好交流。以中国肥西网站为门户网站，14个乡镇中有8个已设立宣传网站，部门单位有35家设立网站，村级单位中三岗村率先建成安徽三岗网站，推动了经济社会的协调高效发展。省市电子政务内网节点和安徽农网电子政务平台的使用大大提高了办公效率。县政府在积极争取上级部门支持的同时，多渠道筹措资金，先后投入20余万元，建成了视频会议室和中心机房，购置了路由器、交换机、台式电脑、笔记本、数码像机，机柜等设备，县政府基本达到每人一台电脑。

（三）电子政务信息资源数据库建设情况

以信息员队伍为基础，进一步加强了电子政务资源数据库建设的信息内容的采集，配置专用电脑及硬盘对信息进行存储与加工，加大政务公开力度，通过肥西门户网站和单位网站对政务信息进行发布，取得了显著成效。

二、找准定位，高起点做好发展规划

通过多年的探索和实践，我们充分认识到信息化建设的定位十分重要，肥西信息化的建设应从网络信息服务抓起，遵循高起点、讲规范、勤服务的原则开展网络信息服务的各项工作，从而确保信息化建设良好的社会效益和经济效益。在各行各业的应用层面上，即把信息技术转化成现实生产力，围绕改造和提升传统产业带动县域经济和社会发展。根据肥西的这一现实情况，我们确定了“突破界限、展示肥西，传送信息、架设桥梁，激发热情、带动发展”的总体指导思想，着力提高信息的搜集、传递、接受水平，着手制定符合我县实际的《肥西县信息产业建设规划方案》。其规划目标：一是加快“农业产业化、工业化、城镇化”的步伐；二是建立网络信息服务业，带动产业的发展 ；三是适应时代要求，建设电子政务，提高办公效率；四是集约经营信息，实现资源共享；五是建立窗口工程，走出肥西，走向世界。

三、着眼带动，充分发挥信息化建设作用

（一）信息化带动了农业产业化。

在省农网中心的指导下，各乡镇成立农网信息站，通过全方位、高覆盖的农业信息平台-安徽农网以及中国肥西网站农业经济频道，提供价格行情、高新技术、供求信息等服务，推广了一批农业新技术，引进了一批农业新项目，发展了一批绿色特色新产业，培育了一批创业新农民，有效地提高了农业产业化水平。

（二）信息化带动了工业化发展。信息技术利用遍及我县工业领域。一是运用信息技术改造提升传统工业。二是运用信息技术培育新的工业“增长点”。通过国际互联网信息平台，在实施工业化的过程中我县着力抓了以下三个方面的工作：一是指导企业加快实现制造业传统产品设计、生产控制的信息化、数字化，使用这些技术成倍提高劳动生产率，大幅度提高产品质量，提高产品技术含量，增加产品附加值。二是指导企业充分利用信息技术和互联网开展企业宣传和营销活动，加快推行电子商务。三是指导企业管理信息化，引入信息化技术，加快建立企业信息管理系统。绝大多数企业摆脱了传统的手工绘图设计、手工制造模具与样品的落后方式，企业应对市场变化的能力和内部经营管理水平明显提高。据对这些示范企业调查统计，30%的企业已建立了内部局域网，94 %的企业全部或部分应用了计算机辅助设计系统，有40 %的企业部分实现了电子商务系统，通过导入计算机辅助设计、集成制造，提高劳动率30%—50%，缩短生产周期20%—40%，减少资金使用量11%—30%，通过电子商务实现近亿元的交易额。；

四、信息化建设存在的问题及建议

近几年来，在各行业上级主管部门的关心和支持下，我县信息化建设有了一定的发展，但与沿海县市相比还有很大的差距，信息化建设中主要存在以下问题：

1、信息化建设人员不足。由于信息化建设是一个庞大的系统工程，工作任务量十分巨大，目前大部分单位只配备一名兼职信息员负责信息的采集、传递、储存、利用、发布和系统维护，远远满足不了工作的实际需要，成为我县信息化快速发展的瓶颈制约。县信息中心担负着对全县信息化发展的规划指导，政府网站的安全维护和建设、省市县电子政务平台的运行等多项职责，仅仅靠一个人的力量是无法完成的。

建议：应尽快完善县信息中心的工作机制和人员配置，抽调能吃苦、工作经验丰富、政治观念强、有一定的电脑和文字水平的人员充实到信息化队伍中去。

2、县电子政务平台是安徽农网的政务平台，不能和市电子政务平台形成一个统一系统。

建议：请市信息中心对市电子政务平台系统进行单位扩展，延伸到我县各单位，使我县电子政务平台成为市电子政务平台的一个子系统，根据我县实际，我县电子政务平台目前可在外网运行，及节约资金又十分方便易用。

3、公务员的信息化水平有待进一步提高，各部门信息技术力量严重缺乏，一些常见的和简单的软硬件故障不能解决。

建议：应加大对公务员信息化的培训工作。

4、各部门参与电子政务建设力度较低。

建议：根据信息化建设中存在的问题，应进一步加强公务员信息化意识的培养，重视信息技术应用能力的提升，加大电子政务建设宣传的力度，使各部门明确电子政务是一项在新时期实现高效、廉洁、公正、透明、便捷、全面的政府办公和管理机制，是一项树立执政为民、权为民所用和服务型的政府新形象工程，是政府适应当今信息时代，实现政府职能重大转变的一项举措，明确电子政务建设的必要性，从而重视和参与建设工作。