集邮协会学生社团财务管理制度5篇

第一篇：集邮协会学生社团财务管理制度

集邮协会学生社团财务管理制度

为加强财务管理，提高资金使用效率，做到账目清晰明确，使本社团更好地开展工作，特制定本制度。

一、本协会财务管理本着“量入为出，勤俭节约，节余留用”的原则。

二、本协会经费由社团财务部统一管理，任何资金和财产都经财务部批准，本协会同意后方可使用。

三、财务预算，财务总结：

1、财务预算包括收入预算和支出预算。

2、收入预算是指协会在该阶段（学期）有可能收入的会费数以及其他合法的收入资金数。

3、支出预算是指协会在该阶段（学期）有必要支出的资金。

4、编制预算要实事求是，确保重点，厉行节约，统筹兼顾。

5、本协会经费的使用须经预算，讨论通过实施。

6，财务部要在该阶段（学期）最后一周内做出财务总结，并制作财务分析、总结表，并提出建议。

6、财务部要不定期进行财务分析总结，并提出意见。

四、财务监督：

1、本协会财务应公开透明，随时接受学校学生社团联合会、本协会会员的监督与审查。财务部记账要做到账务清晰、账目与实际相符。

2、其他各部门对财务部的财务管理实施监督：

<1>经费和物品使用记录以及其他财务资料是否完整真实。

<2>财务状况是否及时上报。

<3>是否遵守本协会制度、是否认真履行职责。

<4>是否有侵占和挪用公款的行为，是否玩忽职守。

第二篇：集邮协会财务管理制度

集邮与收藏协会财务管理制度

一、为了规范我集邮与收藏协会的财务管理，建立社团内部健全的财务管理制度，以提高各社团的自治能力，使帐目清晰、明了，收入支出有据可寻，根据《宜春学院学生社团管理条例》而制定本实施细则。

二、各协会由会长担任财务主管，下设会计和出纳。

1、主管人员全面负责财务工作，主要核审发票是否属实，是否符合规定，如属实则签字报销。

2、会计负责掌管帐本，按序记帐，简明扼要地注明资金用途，发票分类管理、粘贴，在每张发票均要注明“××活动支出情况”，然后作总结、结出帐面余额，每届的帐本要求保留三年，并且备案。换届时，帐本交接要按照有关规定交接。会计帐本则统一使用“专用帐本”。

3、出纳负责保管现金，具体属实地登记好每一笔现金去向用途，作好现金日记帐。出纳每月向主管财务人员汇报一次开支状况。

4、以上各职权不能越权管理，相互保持独立性，主管、会计、出纳相互不能同班级、同寝室。

三、经费管理：各社团组织必须以集体的名义在银行开户，且把帐号上报社管会备案，同时各协会可保留300元作为日常备用资金。每学期，各社团的财务帐目至少向其全体社员公布一次。

四、社团经费来源

1、会员会费（包括会员在社团中缴纳的其他费用）在收取会员费用前，须向会长和财务部提交收费申请，经批准后方可收费，并向会员开出收据。

2、赞助。各社团不得与赞助商进行纯商业性的经营活动，赞助费只能用于被赞助的活动，除从中提取20%给联系赞助商的工作人员作为奖励外，如有剩余则转入本社团经费，赞助活动结束后，有关财务人员作好清单记录，并向社管会说明。

3、上级主管部门拨款：上级主管部门所拨款项目归各社团作为社团活动经费。

4、其它收入（如捐赠等），其它收入上报社管会后由社团自行管理使用，并做好帐目记录。

五、公共财产管理：对于购入的公共财产除按常规支出作帐外，还要标明其品种、数量、规格、价格等。

六、发票管理：尽量取用带有“国家税务监制”印章的发票，条件不允许时可用收据，发票填写必须全面真实，尽量做到无涂改，发票须要有经手人、证明人及主管人员签字后才可报销。

七、作帐程序：

第一种情况：经手人先垫付取得发票→主管核审签字→出纳兑现签字→发票交给会计保管入帐

第二种情况：经手人打借条预支→主管核审签字→出纳支付现金、保管借条

八、对餐费、礼品费等费用管理：礼品、奖品如属活动计划由各社团自行决定，餐费支出前则一定要事先以书面形式向社管会申请批准方可使用，烟酒支出一律不可报销，如有违规则直接追究相关人员的责任。

九、各社团的出纳与会计定期进行财务核对，如发现有问题，应及时处理。

十、每学期对各社团定期查帐一次，同时抽取30%比例的社团作不定期抽查。通知查帐后，各社团在两天内把帐本交到社管会。

十一、各社团财务人员换届时按社团章程进行，换届时向社管会报送更换人员的名单，交接帐本时，应在帐本上注明转交时间、原因及注明剩余现金的数量、转交时要有财务主管签字。

十二、每学期对各社团的财务管理工作作出全面评估、评估结果作为评选先进社团重要依据。

十三、查帐发现问题的处理方法：

1、会计与出纳核对帐目时，如发现漏洞、误差应及时查明原因，如有意隐瞒多开发票或虚开发票挪用公款，金额50元内追回现金并追究相关人员的责任，100元以上追回现金并上报团委给予纪律处分。

2、纂改发票套取现金者，无论金额大小一经发现则从严处理。

十四、附则：

1、本条例的解释权属集邮协会，集邮协会有权根据实际情况进行修改。

2、本条例自公布之日起实施。

第三篇：集邮协会学生社团章程

中国地质大学长城学院

集邮协会

学生社团章程

第一章

总则

第一条

协会名称

中国地质大学长城学院集邮协会

第二条

协会宗旨

本会遵守宪法、法律、法规和院团委的规定，遵守社会道德风尚，以倡导集邮、研究集邮学术，服务于中国地质大学长城学院的师生，繁荣校园文化，丰富师生学习生活，促进我校的集邮活动的发展，为我校的建设贡献一份力量为宗旨。第三条

协会任务

（一）介绍集邮方法、交换集邮经验、举办邮票展览及讲座等。

（二）在校内创办集邮报刊，即《学院集邮报》，发表集邮知识、集邮活动的介绍和宣传。

（三）与校内外集邮人士、团体联系，加强集邮活动。

（四）参加校内外集邮组织与活动。

（五）通报国内外最新专题集邮的动态、信息、规则、邮展等。

（六）研究国内外专题集邮的现状、发展和对策。

（七）定期举办集邮讨论会，加强交流。

第二章 组织机构与管理制度

第一条 协会组织形式为会员大会监督下的核心会负责制。第二条 协会设会长一人，常务副会长二人，会长助理一人，各部设部长一名，副部长一名。协会会长、常务副会长，会长助理和各部部长组成核心会，核心会每周召开例会。

会长由正式骨干成员选举产生，对协会的工作负全面责任，对外代表整个协会。会长职责包括：

（一）向会员大会汇报在职期间的工作总结；

（二）根据会员大会的决定，公布协会章程，任免常务副会长、会长助理及各部部长，授予协会的奖章和荣誉称号；

（三）指挥协会的具体工作；

（四）对外代表整个协会，授权指定的外宣部代表与其它组织签订协议；

（五）同时担任协会校报，即《学院集邮报》总编辑，法律责任负全责。

常务副会长由会长任命，协助会长处理协会工作，管理、协调协会各部工作，召集并主持协会核心会每周例会。在会长无法履行职责时，受会长委托代行会长职责，并由会长指定一名常务副会长总管协会财务工作。

会长助理由会长任命，协助会长对外联系工作，受会长委托时分担会长部分任务。第三条 协会设内务部、外宣部、财务部、活动部、信息与编辑部五大部门。各部门设部长一名，部长由会长任命，在常务副会长领导下开展工作。

内务部负责管理会员信息，组织会员交流，发放协会通知，召集会员大会，统筹协会各部事务。

外宣部负责协会外事活动，记录并发布协会活动信息，联系和吸纳新会员，组织协会活动。外宣部将适时拆分为外联部和宣传部。财务部负责保管协会财物，审核报销经费，公开财务细节。

活动部负责以协会名义组织各种线上、线下活动，活动形式不限。

信息与编辑部，分为信息组和编辑组。信息组负责收集各类集邮活动信息，以及通过互联网搜集各大集邮协会的活动信息，编辑组辅佐会长管理协会报刊，编辑《学院集邮报》在内的协会刊物。

第三章 会员

第一条 凡中国地质大学长城学院师生，并能遵守协会章程、按时交纳会费，即可申请成为协会会员。第二条 入会、退会程序：

（一）申请人提出正式申请，经外宣部审查通过，即可入会，会员资料由外宣部交送内务部保管；

（二）自愿退会：应由会员本人提出书面报告，向内务部备案并通报全体会员；

（三）中止会员资格：严重违反协会章程者，由内务部讨论决定并以适当方式予以公布，取消会员资格，但仍保留参加下一次会员大会的权利，以及在会员大会上的选举权、表决权。第三条 会员义务：

（一）参加会员大会；

（二）对协会工作进行批评建议和监督；

（三）执行协会决议；

（四）维护协会的合法权益和声誉；

（五）按内务部规定的标准交纳会费。第四条 会员权利：

（一）参加会员大会；

（二）在会员大会拥有选举权、被选举权和表决权；

（三）获得协会活动通知的主动推送；

（四）获得协会服务的优先权；

（五）对协会工作的批评建议权和监督权；

（六）拥有自由退会权。

第五条 会员退会应以书面形式通知协会内务部。会员连续两年不交纳会费或不参加会员大会者，视为自动退会。第四章 会员大会与会长

第一条 会员大会每年召开一次。如会长召集、所有部长联名或者有半数以上的会员提议这三种情形之一，可提前召开特别会员大会。会员大会由主席团主持。主席团由协会会长、副会长及各部部长组成。会员大会的议程须通过（电子）通讯的方式于开会前两星期发布。无论是否为协会会员，均可旁听会员大会。第二条 会员大会的投票均应为匿名投票。第三条 会员大会行使下列职权：

（1）修改协会章程；

（2）监督协会章程的落实；（3）对协会大事进行商讨和表决；

（4）选举会长；

（5）根据会长的提名，决定部长的人选；

（6）批准协会部门的建立或者撤销。第四条 会长任期一年，不得连任。

第五条 会长出现严重失职时，应主动发出辞职公告，并召集会员大会，选举新会长。亦可由部长联名或者半数以上会员提议，召集会员大会，匿名投票决定罢免会长；若会长罢免案得以通过，则会员大会根据部长的提名选举新会长。被罢免的会长不得进入新会长的提名名单。

第五章 资产管理、使用原则 第一条 财务收入

（一）协会每年向主管部门提交财务预算，从主管部门获取经费支持；

（二）协会根据内务部的规定向会员收取会费；

（三）协会接受一切机构、个人的合法赞助；

（四）协会不从商业活动中获取收入。第二条 财务支出

（一）协会的财务支出凭发票或者校内有效凭证向财务部报销，单笔支出200元以上须事先经过财务部部长或者会长批准；

（二）协会的财务支出应奉行节俭原则，在同等条件下优先购买国产商品或服务；

（三）会员大会召开时，会长应提交任期内协会的财务清单，待会长选举完成后，新会长应向会员大会提交一年任期内的活动计划和财务预算。

（四）协会财务支出必须用于本章程规定的任务范围，不得在会员中分配。

第三条 协会开办《学院集邮报》，作为协会的重要资产，由会长本人或者授权信息与编辑部指定人员管理，管理员不得发布违反宪法、法律、学院规定、社团宗旨等一切不良信息。

第六章 协会章程的修改

第一条 协会章程的修改由会员大会主席团提出修改草案，由会员大会投票表决。会员大会到会人数超过会员人数的三分之二，且到会会员半数以上同意，修改草案方能通过。通过后的决议报指导教师同意，最后报院团委、社联审批备案即可生效。

第七章 终止程序及终止后的财产处理

第一条 协会完成宗旨或自行解散，需要注销时，一般由部长以上成员会议提出终止协议，经会员大会表决通过，报指导教师同意，报院团委、社联批准执行。协会在院团委、社联办理注销登记手续后即为终止。

第八章 附则

第一条 本章程自协会正式成立后执行。第二条 协会章程的解释权归会员大会。

第四篇：学生社团财务管理制度

学生社团财务管理制度

为规范学院学生社团财务行为，加强财务管理，促进学院学生社团工作健康有序发展，防止学生社团活动中出现不必要的混乱局面，进一步强化自我约束机制，结合学院实际。经学院学生处与学生会办公室研究决定，根据《学院学生社团管理条例》有关规定特制定《学生社团财务管理制度》，具体细则如下：

一、学生社团经费公开化

各学生社团负责人每学期必须定期向社团全体成员公开账目，增加社团经费管理制度的透明度,如有中途加入社团的应正常收取会费并向全体会员公开以及上报学生会办公室。真正做到经费“取之于社员，用之于社员。”如违反本条款规定，将直接追究负责人的全部责任。经费应用与社团活动的开展，活动经费预算应在活动策划书和申请表上写明，经学生会办公室及学生处审核通过后方可执行。

二、会员会费

各学生社团可在每学年末向学生会办公室提交下学年社团招新期间预算、收取会费标准的申请及会费将如何服务社员等详细说明，经学生会办公室审核上报学生处批准通过后方可按规定执行。收会费时需向社员开出收据。招新工作结束后需及时向学生会办公室提交会费收据及新社员名单进行财务核查。

三、账目管理

各学生社团必须要有本社团的正规账本。且必须有专门的财务负责人管理社团财务、发票，并且要制定详细合理的财务制度。社团财务负责人不能是社团第一负责人。财务的出入要有社团负责人和财务负责人共同签字并定期公开给会员知晓。财务负责人具体属实地登记好每一笔财物去向用途，做好现金记账。任何人不得插手干涉。否则，追究其责任。

四、票据正规化

各学生社团成员在活动购买用品或是社团财务有支出时需索取正规的发票，条件不允许时可用收据（20元以上须用正规发票）。发票填写必须全面真实无涂改。发票须要有经手人、证明人及社团财务负责人签字后才方可入账。若确实遇到特殊情况无法开出发票或收据，则必须有社团负责人和财务负责人书面证明该款项的具体用途及无法开出发票的原因。如发现虚开发票、虚报人民币金额或伪

造票据，立即撤消当事人的职务，并追究其责任。

五、拉赞助

所有学生社团向其他单位拉赞助开展活动时，须向学生会办公室声明，应拟有书面的活动方案，说明赞助经费金额和预算使用情况，必须在活动开展之前向社团全体成员说明拉赞助的成效与金额数目，必须具有正规的赞助合同，确保对方的权利和义务。活动结束后，三天之内，必须出示此次活动的全部正规账目材料与票据上交到学生会办公室以供核查、备案。如核查发现社团存在不正常的经费收支情况，追究当事人全部责任。

六、活动结余金额的处理

赞助经费应用于社团活动正常开展，任何学生社团不得以拉赞助来积累资金。社团活动结余的经费应记入社团账本，用于下次活动使用。

七、社团账本转交

各学生社团在换届时应在换届现场经学生会办公室人员核对无误，公布于在场会员后当场交接账本，接任的社团财务负责人应核查确定财务无误的情况下在账本上注明转交时间、原因，注明剩余财务的数量，转交时要有财务负责人及在场的学生会办公室人员签字。否则无效。

八、社团账目的清查

学生会办公室将对学院所有学生社团进行不定期的账目检查。如有拒绝、抵触情绪或故意寻求理由拖延核查时间，并造成工作人员查账困难者，学生会办公室将及时上报相关部门，按照有关规定严肃处理。

本制度自公布之日起开始正式实施。

本制度最终解释权及修改权归学生会办公室所有。

学生会办公室

学院学生处

二0一二年十一月一日

第五篇：学生社团财务管理制度

汝阳县实验小学创想科技社

社团财务管理制度

为规范社团财务行为，加强财务管理，促进社团工作健康有序发展，防止社团活动中出现不必要的混乱局面，进一步强化自我约束机制，结合学校实际。经社团研究决定，制定《科学社团财务管理制度》，具体细则如下：

一、学生社团经费公开化

社团负责人每学期必须定期向社团全体成员公开账目，增加社团经费管理制度的透明度,如有中途加入社团的应正常收取会费并向全体会员公开。真正做到经费“取之于社员，用之于社员。”如违反本条款规定，将直接追究负责人的全部责任。经费应用与社团活动的开展，活动经费预算应在活动策划书和申请表上写明，经社团领导小组审核通过后方可执行。

二、会员会费

社团可在每学年末向学校办公室提交下学年社团招新期间预算、收取会费标准的申请及会费将如何服务社员等详细说明，经学校办公室审核上报学生处批准通过后方可按规定执行。收会费时需向社员开出收据。招新工作结束后需及时向学校办公室提交会费收据及新社员名单进行财务核查。

三、账目管理

社团必须要有本社团的正规账本。且必须有专门的财务负责人管理社团财务、发票，并且要制定详细合理的财务制度。社团财务负责人不能是社团第一负责人。财务的出入要有社团负责人和财务负责人共同签字并定期公开给会员知晓。财务负责人具体属实地登记好每一笔财物去向用途，做好现金记账。任何人不得插手干涉。否则，追究其责任。

四、票据正规化

社团成员在活动购买用品或是社团财务有支出时需索取正规的发票，条件不允许时可用收据（20元以上须用正规发票）。发票填写必须全面真实无涂改。发票须要有经手人、证明人及社团财务负责人签字后才方可入账。若确实遇到特殊情况无法开出发票或收据，则必须有社团负责人和财务负责人书面证明该款项的具体用途及无法开出发票的原因。如发现虚开发票、虚报人民币金额或伪造票据，立即撤消当事人的职务，并追究其责任。

五、活动结余金额的处理

赞助经费应用于社团活动正常开展，任何学生社团不得以拉赞助来积累资金。社团活动结余的经费应记入社团账本，用于下次活动使用。

六、社团账本转交

社团在换届时应在换届现场经学校办公室人员核对无误，公布于在场会员后当场交接账本，接任的社团财务负责人应核查确定财务无误的情况下在账本上注明转交时间、原因，注明剩余财务的数量，转交时要有财务负责人及在场的学校办公室人员签字。否则无效。

七、社团账目的清查

学校办公室将对学院所有学生社团进行不定期的账目检查。如有拒绝、抵触情绪或故意寻求理由拖延核查时间，并造成工作人员查账困难者，学校办公室将及时上报相关部门，按照有关规定严肃处理。

本制度自公布之日起开始正式实施。

本制度最终解释权及修改权归社团领导小组。

汝阳县实验小学

创想科技社 二0一五年三月