第一篇:全面做好办公室协调组织工作
提高认识强化服务
全面做好办公室协调组织工作
要搞好行政办公室各项工作,协调组织作用非常重要,结合我在车站办公室工作半年多的经历和感受,浅谈一下对办公室协调组织工作的一点认识。
一、对己,练好内功,提升协调水平
要建立和谐的协调人文关系,首先是办公室工作人员必须具有良好的政治业务素质。
一是政治上要合格。政治合格、廉洁奉公既是办公室人员政治素质的体现,也是搞好协调工作的前提保障。只有思想觉悟高,原则性强,才能维护领导和单位的威信,保持办公室良好的形象。
二是胸怀上要宽广。办公室是一个单位的综合部门,接触的人多,处理的事杂,容易成为各种矛盾的焦点。因此,工作人员要有宽广的胸怀,谦虚有礼,言谈适度,容人之短,异中求同,与各方人物建立良好的和谐关系。
三是视野上要开阔。只有不断接受新事物、新知识、新观念,才能目光远大,思维灵活,才能对发展变化的事物作出正确的分析判断。另外,只有善于听取和吸收各方面的意见和建议,才能尽量把矛盾解决在萌芽状态,变被动协调为主动协调。
四是工作上要认真。办公室所处理的问题绝大多数与-1-
车站的全局利益相关联,稍有不慎便会造成工作上的被动
和麻烦。因此,办公室无小事,细节决定成败。办公室人
员必须要有强烈的事业心和责任心,主动地、认真地做好
每个细小的工作。
五是方法上要讲究。办公室处于全局工作的中心,协
调处理问题稍有不慎,就会对和谐构建工作产生不良的影
响。因此,一定要学会处理各种棘手和复杂问题的本领和
方法,有时还要能承受住委屈,耐得住性子,利用各种途
径和措施,协调好各种矛盾和问题。
二、对内,摆正位置,主动进行协调
一是协调好办公室内部的关系。办公室的领导要以身
作则,要求下属做到的,自己首先要做到,这样才能赢得
下属的信任与尊敬,取得对人对事的协调权利和资格;要
人尽其才,合理调配,科学分工,责任到人;要讲团结,如果办公室内部同事之间不讲团结,不讲和谐,就很难去
协调其他单位甚至整个机关和车站的和谐。所以,办公室的同事间要经常相互沟通、相互配合,以达到团结,以保
持工作的高效、协调运转;要奖惩分明,不能“干多干少
一个样,干好干坏一个样,干与不干一个样”。
二是协调好机关内部各职能部门的关系。办公室就其
职级而言与机关其它部门是平起平坐的,但由于其担负着
协调全面工作的重任,客观上与领导直接接触的机会较多,如若位臵摆不正,就容易造成单位内部的不和谐或不协调。为此,要从大局出发,讲团结、讲协作,时时事事以大局
为重,增强工作的凝聚力和向心力。
三、对外,加强联络,超前参与协调
xx与地方单位有着千丝万缕的联系,一些工作和关系
需要通过外部协调来解决,因此对外协调是非常重要的.一要超前预测,提前协调。比如,精神文明创建、综
合治理等等,凡涉及到对外协调的事宜,办公室要提前做
好准备,及时与有关单位取得联系。对一些日常性工作,特别是领导因为工作较忙,一时没有顾及到,办公室要及
早提醒,并对可能要协调的内容做好预测,及时做好准备,掌握工作的主动权。
二要主动联络,争取支持。对外协调也是一门艺术,如果没有一点公关意识和水平,就很难做得好。对一些工
作中经常要协调和打交道的单位,平时要多加强联系,以
建立良好的互信机制和勾通渠道,保证在关键时刻能充分
发挥其作用。
三要善动脑筋,克服困难。相比较而言,对外协调困
难相对比较多。这就要求办公室人员要勤动脑,多用心,以寻求解决和克服困难的最佳方法。要把原则性和灵活性
有机地结合起来,工作既要大胆,也要严格把握好“度”。
四、对上,主动汇报,正确给予协调
重点要做好针对领导的协调,既要协调好与直接领导的关系,又要处理好与其他间管领导的关系,还要注意协调好各位领导之间的关系。办公室在很大程度上是单位领导的秘书室,如果处理不好与领导的关系,或者协调不好领导之间的关系,工作中就会出现口径不
一、各行其事的局面,从而严重影响各项协调工作的顺利开展。
一是要摆正位置,既要从属服务又要积极主动。办公
室工作的从属性是相对于领导工作而言的,它决定了办公室的协调工作必须从属于、服务于领导工作,各项工作任务的实施、承办、落实,都须按照领导的指示或授意去进行,不得自作主张,不得越级、越权。要经常性地有目的、有重点地把有关工作中的素材收集起来向领导汇报,由领导根据全局的工作安排和具体情况决定。一旦领导定下来了,办公室就要主动靠上去,充分发挥协调作用。这种从属性并不排斥协调工作的主动性,而且应该在自己的职权范围内主动开展协调工作。
二是要细心观察,适应领导的工作方法和工作习惯。
每个领导都有自己的工作方式和工作风格,不同的领导对办公室工作有不同的要求,工作人员应细心观察各位领导的言行举止,以尽快适应每位领导的工作方式,针对不同领导,正确选择不同的协调时间、范围和方式。领导尤其是主管领导,平时事务繁忙,对一些具体的工作有时可能
放不上位臵或遗忘,办公室要注意做好拾遗补缺工作,及时、适时地主动汇报,敦促领导对一些牵涉全局性的工作予以足够的重视,保证工作的顺利开展。
三是要不分亲疏,实行“等距离”协调。在领导之间,办公室的工作人员决不能分亲疏,不传小话,否则易引发或加深各种矛盾。因此,应对各位领导都应采取等距离的协调方式,一旦某个想法或做法得到某位领导重视和肯定,便要积极做好各方面的协调工作,特别是领导间的协调工作,促进思维成果的一致性转化,保证工作的畅通。
五、对下,摸清情况,及时加强协调
对下的协调,客观地存在着一种权力的影响,在办公
室的整体协调工作中,这种协调应该是最好做的,因此,操作起来比较容易,但如果方法简单粗暴,以“命令”代替“协商”,也容易出现“肠梗阻”。
一是全面把握,积极协调。全面掌握下情,积极给领
导当参谋,使领导的决策更加接近于实际,这样办公室才能掌握工作的主动权,协调才能做到有的放矢。
二是相互兼顾,科学协调。要多体谅和关心下级。要
把握住工作的重点,分清工作的轻、重、缓、急。一般说来,时效强的工作、涉及全局性的工作和领导布臵并强调的工作要重点协调,否则就难以保证上下的一致和各项工作的整体推进。
第二篇:办公室如何做好沟通协调工作
办公室如何做好沟通协调工作
张文涛
(延安大学 文学院 陕西 延安 716000)
沟通协调是办公室的一项重要工作。办公室处在单位领导之间,无论是参与政务、处理事务还是办理会议,都离不开办公室的大力沟通协调。新时代、新形势、新任务要求办公室必须以新的方法、新的思维来处理组织交给办公室的各项工作。所以,如何做好办公室的沟通协调工作的重要性是不言而喻了。笔者现顺应时代的要求,就如何做好办公室沟通协调工作浅谈一下自己的看法。
[1]
一、正确认识沟通协调工作的重要性是做好办公室工作的前提
沟通协调是指两人或两人以上的群体通过符号的相互交换而建立的关系,为实现共同的目的而把各项活动加以调节,并引导各组织机关之间和工作人员之间分工协作,相互配合,同步和谐地完成任务。在组织坐标中办公室就像两根数轴的交叉点,承担着各种指令和信息的落实执行、分解传输、综合反馈和联络沟通等职能。而办公室沟通协调工作是使办公室与外部人员的交流,领导与下属的感情联络,控制者与控制对象的纠偏工作能有目的、有秩序地协同配合行动。[2]
1、沟通协调是使组织成为一个整体的“凝聚剂”
每个党政机关与企事业单位都由数人,数十人,甚至成千上万人组成,组织每天的活动也由许许多多的具体的工作所构成。由于个体的地位、利益和成长经历以及能力的不同,他们对组织目标的理解和掌握的信息也就不同,这也就使得各个体的目标有可能偏离组织的总体目标,甚至完全背道而驰。例如,目前就有些单位的办公室人员自身参与意识不强,主动沟通协调的思想淡漠,工作中以“不多事、不误事”的落后思想,简单的认为办公室无非是领导的“传声器”,组织材料的“勤务员”,这种思想恰恰与时代对办公室提出的参与政务、管理事务、搞好服务等要求相背离。所以组织的总体目标在此类单位中根本是“墙上的门帘”。再者,任何事物整体与部分之间以及各个部分相互之间,都不可避免地要发生这样或那样的矛盾,现代组织机构尤其是如此。著名管理学家巴纳德认为“沟通是一个组织的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。有关资料研究表明:管理中70%的错误是由于不善沟通协调造成的。那么如何保证上下一心,不折不扣地完成组织的总体目标呢?这就需要沟通协调使个体之间、部门之间、个体与部门之间互相交流意见,同意思想认识,自觉地协同配合各项工作的完成,从而保证组织目标的实现。[3]
2、沟通协调是领导者激励下属,实现其职能的基本途径
一个组织的领导者无论他有多么高超的领导艺术水平、多么有效的管理方法,他都必须将自己的意图和和想法告诉下属,并且要了解下属的想法。唐朝名相陆贽认为“上情不通于下,则人惑,下情不达于上,则群疑,疑则不纳其诚,惑则不从起令。”如何做到上级领导不疑部属,而部属不觉得困惑从而顺利地实现领导的职能?领导环境理论认为,领导者就是了解下属的愿望并为此而采取相应的行动,为满足这些愿望而拟订与实施各种方案的人,而下属就是从领导者身上看到了一种达到自己愿望或目的的人。这些“目的”、“看到”或“了解”,都需要沟通协调这个基本工具和途径,也只有这样才能使下属提高工作的积极性。所谓“知己知彼,百战不殆”,作为办公室人员只有充分认识了解领导者和沟通协调工作的重要性,才能将办公室的事做好。
[4]
13、沟通协调是办公室乃至整个组织与外部环境建立联系的桥梁
无论政府的办公室还是企事业单位的办公室,都必须要与公众及其它组织部门,发生各种各样的联系,他必须按照已定的法规法令并结合人民的要求调整政策,承担自己应尽的社会责任。有时公众与部门之间产生了冲突,有了矛盾往往要由办公室来具体承办或者牵头处理,协调相互之间的关系,使其他部门也能积极地参与或支持配合才能化解矛盾,平息冲突。
沟通协调工作渗透在办公室各项工作的每一个环节上。作为处于枢纽位置的办公室工作人员必须充分认识到沟通协调工作的重要性,把沟通协调工作作为办公室的一项重要工作来完成。只有这样才能使组织整体工作的高效运转和任务的圆满完成。
二、准确把握沟通协调工作的核心是做好办公室工作的基础
沟通协调是通过平衡、调整和改善相关组织及其人员之间的关系,使其思想与行为由分散变为统一,由冲突变为合作,从而使组织系统发挥最优的整体性功能的一种管理方式。办公室沟通协调工作的目的主要是促进领导班子的团结,理顺决策机关、执行部门和基层单位之间的关系,同时增强决策的科学性和决策实施的穿透力,从而使组织上下一致,目标一致,行动统一,合力推动各项事业的顺利发展。具体是要突出抓好办公室的工作沟通协调与关系沟通协调两个方面:
1、工作沟通协调
第一、公文沟通协调,包括对外公文与对内公文的撰写和外来公文的处理工作,广泛征求各方面的意见完善公文内容,提高公文质量,为领导提供优质的智力服务,并根据领导的意见、决策或指示,办公室要综合、筛选各方材料交于领导阅览,以此减少领导的工作的压力,提高领导的工作效率。
第二、会议沟通协调,这是最常见的一种沟通协调方法,也是最重要的、最有效的方法。其中基本的是沟通协调会议的时间、地点、议题和决策的落实工作,避免“会议撞车”,保证会议达到预期的目的。而重要的是指:通常上级机关为了加强宏观管理,会制定一系列的政策规定。这些政策在具体的地方部门的执行中可能会有不一致,甚至“撞车现象”的发生,矛盾各方都是取其有益的政策规定为依据,各执一方,互不相让。在此情况下,为了统一思想认识,统一政策规定,统一步调,办公室人员有责任召集矛盾各方以开会的形式沟通协调解决问题。通常情况下参加会议的人员较多,各方的意见发表后,与会者会“两利相交从其重,两害相交趁其轻,利害相交取其利”,会顾大局、识大体,一般不会在众多部门人员面前赤裸裸的要求自己的利益得到满足而弃他人于不顾。这样就容易结合实际情况讨论出合理的方案来解决矛盾。因此这种方法有利于解决情况比较复杂、各方矛盾比较尖锐的问题、比较敏感的问题。
第三、事务沟通协调。办公室的职能之一就是管理事务。把握“尺度”协助领导管理事务,使领导腾出更多的精力抓大事、抓要事。由于办公室工作琐碎且纷繁复杂,就使有的工作人员对其产生了不屑一顾的消极思想,认为这些是小事随便应付一下即可,还大言不惭地喊着“要就干大事,要么不干”。据说这种思想倾向在许多单位存在。对此,必须要引起办公室人员的高度重视。岂不知一屋不扫,何以扫天下的道理。万丈高楼平地起,有这种思想的秘书人员要及时纠正自己的工作观念,不要让时代的车子把你淘汰。另外办公室工作人员还要积极做好外事服务工作,努力提高接待水平,赢得各级领导和各届人士的理解与支持。[5]
2、关系沟通协调
第一、领导关系的沟通协调。任何一个单位的领导者都有相应的职责权力。由于领导的阅历、经验、作风、气质不同,或者由于他们的认识、观察事物的角度、出发点不同,导致在处理具体的问题、形成某项决策时,往往会因一些不同的观点而出现矛盾。此时办公室人员就要及时沟通信息、协调关系,做好解释工作,消除分歧和误解,发挥好调节领导关系的“粘合剂”、“润滑剂”和领导决策的“催化剂”作用,增强领导班子的凝聚力、向心力和战斗力。切不可因过去那位领导对你有偏见就趁此机会从中挑拨离间,使单位关系紧张,影响了组织工作的正常运行。
第二、搞好部门之间的沟通协调工作。由于利益关系的调整,往往会引起部门之间工作的不和谐,从而影响领导决策的实施。办公室的主要任务就是把握动向,合理引导并沟通协调各方面的关系,促进部门间精诚合作,防止推委扯皮等不良现象发生。另外,在重大决策出台与实施前,办公室应及时向有关领导部门汇报,听取指示,做到既填补“盲区”又避免“撞车”,使领导部门之间的工作连接成一个整体,以促进组织整体工作目标的实现。
第三、内外关系的沟通协调。在办公室内部,办公室的负责人员应带好头搞好沟通协调工作,充分调动各方面的积极性处理好内部上下级、横向部门间、工作人员间的矛盾,实现内部信息畅通交流,创造一个团结协作、温暖和谐的内部人事环境。在处理外部关系时,办公室应辅助协调领导将全能型领导机构转变为有限型。改变过去无所不包、无所不能的传统习惯,坚持有所为,有所不为。凡是社会能自我调节、自我管理的事,上层领导组织就不必介入,减少上层领导组织不必要的负担。另外,办公室要协调领导部门在制定公共政策方案时应积极推动组织及个人的民主参与,广泛听取群众的真实呼声,以此准确地了解政情、社情和民情,从而实现决策的民主化与科学化。
第四、中心工作与其它工作关系的沟通协调。项目办公室工作千头万绪、纷繁复杂。办公室一定要有预见性,提前为领导提出活动预案,并协助领导处理好中心工作与其他工作的关系,突出重点、分清主次。不能眉毛胡子一把抓,没有重点、次重点与非重点的分别,最后搞的领导与下属都忙的疲惫不堪,积劳成疾。要学会“十个指头弹琴”,而且要十个指头都能应用自如,有“重音”与“轻音”之别。从而能让领导把主要的精力投入到重要工作中去,用放松与休闲大脑的时间来处理大量的一般性事务性的工作。
三、掌握沟通协调的艺术是做好办公室沟通协调工作的关键
沟通协调工作是一门艺术,也是一门科学。办公室的沟通协调工作具有层次高、难度大的特点,所以只凭秘书人员的满腔热血、埋头苦干是远远不够的,还必须要既注意工作的方法又讲究沟通协调的“艺术”性。在具体的工作中,就是要做好“三不”与处理好“四个统一”的关系。
1、做好“三不”
首先,要有胸怀全局“不近视”。毛泽东同志说过,没有全局在胸,是下不出一着好棋的。办公室处于承上启下、沟通左右、联系内外的“中间”地位,要面对层出不穷的新情况、新问题,处理好这些工作必须要把握好全局,要有全局观。要让他们学会从宏观上把握工作的全局,要高屋建瓴的看待每天的工作。摈弃那种只看到眼前的琐碎事件,遇到什么做什么,不能高瞻远瞩的工作做法。让工作人员尽快从每天匆匆忙忙、筋疲力尽、叫苦连天的困境中走出来。惟有这样沟通协调工作的立足点就高了,办公室的工作人员想问题就更全面、更深刻了。同时也就会慢慢克服鼠目寸光、捉襟见肘、顾此失彼的被动局面。另外要自觉的维护大局、服从大局,真正从大局出发,把增进领导之间,部门之间的团结与办公室的本职工作作为沟通协调工作的出发点与落脚点。
其次,要超前运筹“不粗心”。马克思主义辩证唯物主义认为,水无常形、物无横势、斗转星移、事过境迁,一切事物都在变化之中,不能用形而上学的眼光看形势,要用发展的眼光认识形势。万物的运行皆有规律。古语言,凡事“预则立,不预则废”,“多算胜,少算不胜,何况不算乎!”办公室工作也是如此。办公室既是领导的左臂右膀也是领导的“智
囊团”,同样办公室的工作人员必须要有超前运筹的意识,例如制定工作预案、工作计划等等。而且要明确工作的重点,确保各项工作有条不紊、忙而有序的进行。同时要密切注视工作的进展情况,及时发现并弥补由于衔接不及时或其他难以预测到的原因造成工作的“脱节”、“失误”。
第三、沉着冷静“不冲动”。有人说冲动是魔鬼,这一点也不假。人在冲动的情况中,就会丧失理智,思维混乱,做出一些匪夷所思且“出格”的事情。作为办公室的工作人员冲动就会给组织造成难以估量的损失和灾难。这就要求他们遇事要有“海纳百川”的雅量,且能沉着冷静积极地理解对方,并用换位思考来考虑共同面临的问题,以求得相互理解、相互沟通目的一致的结果。
2、处理好“四个统一”的关系
第一、处理好程序性与时效性的统一。无规不成方圆,办公室沟通协调工作只有遵循一定的程序和章法才能达到最佳效果,否则许多工作就乱作一锅粥。但若完全拘泥于固定的程序就会错失做事的最佳机会,影响工作的实际效果。为此,在做具体工作时要简化程序。尤其是对一些重大突发事件地处理上,必须要坚持时效第一,急事急办的原则。有时甚至要反程序而行之,先沟通协调有关方面解决问题,再向领导汇报。另外,危机时刻还可以临时越级指挥或处理。有些事因找不到或来不及向领导请示,可以妥善处理后再将结果向领导汇报。有时为了快速处理问题减少中间环节,可把领导指示不通过中间部门而直接下达到基层事发部门。这样就既按程序办事,又根据急缓程序坚持时效性收到事倍功半的效果。
第二、处理好对上级与对下级的统一。为领导、为基层、为员工搞好服务是办公室工作人员的重要职责。特别是沟通协调领导之间、上下级之间的关系时,由于办公室受角色的制约,不可能事事都身临其中,从而增加了沟通协调上级工作的难度。再者,由于体制和个人素质等方面的差异,有的办公室人员从个人利益的角度考虑,将对上级与对下级的服务割裂开来、对立起来。他们对上级曲意逢迎、阿谀奉承,对下级傲慢骄横、盛气凌人,一副“哈巴狗”形象。其实上讲对上级与对下级在本质是统一的,其出发点与落脚点都是为人民服务的。办公室只有把对上级与对下级结合起来,才能使服务更到位,更有效。所以,办公室应该对上级的指示和领导意见要高度重视,作充分的准备,全面领会精神实质,确保上级指示通过沟通协调工作能全面落实。同时对下级要放下架子,拉下面子,要“不耻下问”,多看看低层的疾苦,多听听基层的呼声与解释。能兼顾各方面的利益,做到秉公办事,并保障问题的解决与上级政策的顺利的实施。[6]
第三、处理好静态与动态的统一。每人都知道办公室事务性工作多,其实几乎每天都在文稿起草、新闻信息、办文办会、沟通协调等日常工作中忙碌度过。办公室管理中要坚持静态与动态相结合的原则,既要在忙碌的工作中凭借自身的能力与素质做好每一件事,更要注意事后的反思提高。事情都是依人而办的,办公室人员的素质是工作质量的第一要素。工作的成效如何,往往是为人处世能力的真实写照。古人云“先做人后做事。”就是这个道理。我们虽然做不到曾子所言的,“吾日三省吾身”的高度,但也要使自己学会在“动”中聚精会神做事;在“静”中总结提高,使自己的知识、技能、性格、能力、品格素质都能适应办公室工作的要求。只有这样才能不断提高工作质量和效率,才能出色地完成各项工作。
第四、处理好原则性与灵活性的统一。办公室沟通协调工作要坚持原则性与灵活性的统一。惟有这样单位才有凝聚力,战斗力;才能形成心往一处想、劲往一处使的良好氛围。办公室在履行职能时,一方面要有原则性,特别是在大是大非面前要坚定立场、原则。否则,一味的追求“和”为贵,而迁就无原则的事,就会是沟通协调工作变的苍白无力,单位也就毫无战斗力可言了。另一方面,要有灵活性。由于许多事情人们无法预料,所以办
公室必须随时调整思想改变应急对策,多做思考换位灵活应对,坚持以理服人切忌以形而上学、本本主义的思维方式生搬硬套,简单行事,这样只会进一步激化矛盾。在实际工作中只有把原则性与灵活性接起来取长补短,才能实现内在和外在的统一,否则会给工作带来不利的影响和结果。
四、建立良好正常的人际关系是做好沟通协调工作的纽带
办公室工作繁、杂、难。在工作中,如何在身处矛盾中而妥善的解决矛盾,做到当局者不迷,办公室的工作人员就必须要有良好正常的人际关系。试想如果有一个在整个组织中人际关系左右逢源,上下畅通,大家信任、尊重的办公室工作人员,那么沟通协调的目标就很容易达到了。美国人际关系学家卡耐基曾经说过,良好的人际关系是一个人成功的重要因素。所以,办公室工作人员在参与公司事务的同时还必须要建立良好的人际关系。具体就是要做好以下两个方面:
首先、要学会感情联络法。人非草木,孰能无情? “感情投资是人际沟通中的润滑剂,掌握了感情投资的技巧可以大大提升我们的沟通能力。”感情投入有着其他方法难以达到的效果,它可以使工作人员之间相互理解和信任。从而树立起办公室人员自身的形象,建立起正常的人际关系,使办公室沟通协调工作的顺利实施。[7]
其次、要抓住最佳的沟通协调时机。信息科学证明,信息接受者对某一信息最需要时吸收它的可能性最大。一般来说,某一问题迫在眉睫,或决策者正在考虑这一问题,或这个问题解决的条件已基本成熟,我们出谋献策就容易引起重视。沟通协调工作就是要把握好时机,做到言当其时,不失良机。所谓的“机”通常指人们对事物所呈现的某种特殊状态的认识与利用。在办公室的沟通协调工作中,如能有效地察机、识机、握机、用机,会以较少的劳动获得较大的成果。如对“机”熟视无睹,麻木不仁,或不懂用机,就会丧失良机,前功尽弃。“机”随时随地都在变化之中。高明的办公室工作人员,总是无机时寻机,弱机时强机,有机时乘机。得先机之利的工作人员不可忘记“见而不决,人将先发;发而不繁,人将先收;难得者时,易失者机,迅而行之,速哉!”机不可失,失不在来,要及时沟通,相机协调。
五、提高办公室人员的自身素质是做好沟通协调工作的基本保证
办公室的角色决定了其沟通协调工作面广量大,头绪繁多。加强自身素质修养,具有本职工作相适应的思想素质、理论水平和决策能力,是搞好沟通协调工作的基础。魏征说:“求木之长者,必固其根本;欲流之远者,必浚其泉源。”沟通协调之本,集中于办公室工作人员的基本素质,没有良好的素质连一般的工作做起来都会感到吃力,做沟通协调工作自然是力不从心。所以办公室工作人员必须充分认识自身素质的高低对办公室工作的重要性,正视自身素质的不足,有针对性地提高自己,充实自我。
搞好素质建设,首先要在德、智、才上下功夫。德,指的是政治素质,主要解决人的世界观、人生观和行为准则方面的问题。这是一个涉及政治方向、阶级立场及工作原则的问题。在办公室沟通协调工作中,德是第一位的,要求以沟通协调好组织的工作为重,以整个组织的利益为重。为此,要加强思想品德修养,提高政治素质,做德高才多之士。智,指的是科学文化素质。智力的强弱,与沟通协调的效果是成正比的。智是沟通协调工作的基础,多智才能多沟通协调,足智才能善沟通协调。才,指的是业务素质,也就是谋划的能力。有沟通协调之心,无沟通协调之才,只能是临渊羡鱼、望洋兴叹。
其次,要有不断创新的精神。创新是一个民族进步的灵魂,更不必说是一个单位了。办公室要有新的突破、新的发展与其工作人员的创新精神是分不开的。创新正是办公室工作的持久动力。如果办公室人员总是因循守旧、办事谨小慎微,不能突破陈规,放手去干,那么沟通协调工作也就无法有新的进展。
总之,搞好沟通协调工作既是提高办公室整体工作水平的一个基本前提,也是防止政令不通,避免单位工作被动的一个“法宝”。只有充分认识清楚了沟通协调工作的重要性,准确把握好沟通协调之“的”,真正掌握了沟通协调工作的艺术,诚心建立了良好正常的人际关系,切实提高了自身的素质,才能适应新世纪,新形势对办公室工作的要求,才能不断提高办公室的工作质量与水平,进而做好办公室的沟通协调工作。
参考文献:
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How to do the communication Work in the Office
Zhang Wentao
(College of Chinese literature yan’an university, shaanxi,716000)
Abstract: The office is in the key position of a unit.it not only gives advice to the government affairs ,but also is in charge of the routine work, which shouldering the heavy load such as linking the preceding with forewing, realizing execution, decomposing transmission, synthesizing feedback, contacting communication, coordinating all sides, superfine inspection, giving rear-service and so on.Coordinating enables this heavy responsibility to be carried out orderly and amity, but not to “have acollision”.It may be said that the communicating and coordinating work seepage in each aspect of office work, which is of vital importance to the execution of the office function, of the normal and effective revolution of the whole work.Facing new century, new situation and new duty, the office personnel should coordinate the relations of each function correctly and only by this can they fulfill their own function and adapt the time request.Key words: Office;link up;coordinate
第三篇:如何做好连队组织工作
第二十七讲 如何做好连队组织工作
根据岗前培训工作的安排,今天由我和大家一起学习连队的组织工作这一内容。在中宣部颁发的《关于党的宣传鼓动工作提纲》中指出:“宣传鼓动工作和组织工作对于我们整个党的工作好比鸟之两翼,车之两轮,不可缺一。”这段表述生动地概括了组织工作的重要地位,离开组织工作,思想工作就会因没有巩固的阵地而不能有效地发挥作用,就不可能很好地把党和人民组织起来,形成合力,变为巨大的物质力量。可见,组织工作是党的政治工作的重要组成部分。下面,我主要从以下四个方面和大家进行探讨,首先我讲第一个方面内容
一、连队组织及连队组织工作的基本内涵
〈一〉连队组织的内涵及产生办法:
1、党支部:凡有正式党员三人以上的连级单位,都应当设立党的支部。独立执行任务的单位,应根据需要设立党的临时支部。设立党的支部必须经过党的旅、团级单位委员会批准。
①支部党员大会。支部党员大会是连队党支部的领导机关。其任务是:讨论贯彻执行上级决议、指示的措施;讨论和决定本单位的重大问题;讨论和批准支部委员会的报告,听取和讨论本单位军政主官的工作报告;选举支部委员会委员和出席党的上级代表大会、代表会议的代表;作出吸收和处分党员的决定。
②支部委员会。支部委员会由支部党员大会差额选举产生,委员候选人数比应选委员至少多百分之二十。有选举权的到会党员人数必须超过应到会党员人数的五分之四,被选举人获得赞成票超过到会人数半数的,始得当选。支部委员会的人数一般为五至七人,最多为九人,通常设书记、副书记和组织委员、宣传委员、青年委员、纪律检查委员、保卫委员、群众工作委员,必要时可设敌军工作委员。士官党员较多的单位,应有一名士官党员参加支部委员会。书记、副书记由支部委员会等额选举产生。在委员人数较少的情况下,一名委员可以兼管数名委员的工作。正式党员少的支部可以建立三人支部委员会或只设书记、副书记。支部委员会委员,由上一级党的委员会批准;书记、副书记,由旅、团级单位党的委员会批准。支部委员会每届任期二年。如需提前或延期换届选举,应报上级党组织批准。
③党小组。党支部按党员数量和分布情况,划分党的小组。党小组长由党小组会推选产生。干部党员应同士兵党员一起编组,过党的小组生活。党小组的主要工作是组织党员学习,接受党员汇报,开展批评和自我批评,督促党员执行党的决议,教育培养党员发展对象,做群众的思想工作,收缴党费。
2、团支部:军队共青团组织是党领导的军队中先进青年的群众组织,是广大青年在实践中学习中国特色社会主义和共产主义的学校,是党的助手和后备军。凡有团员三人以上的独立单位,都应当设立团支部。个别没有条件设立团支部的单位,其团员可以编入附近军队单位的团支部。设立团支部应当经过共青团委员会批准。
①支部团员大会。支部团员大会是团支部的领导机关,其职权是:传达上级团组织和党支部的决议、指示;听取和审查团支部委员会的工作报告;讨论决定团支部建设的重要问题;选举团支部委员会和出席上级团员代表大会的代表;作出发展团员和奖励、处分团员的决议。支部团员大会要充分发扬民主,并对团支部委员会的工作进行监督。
②团支部委员会。团支部委员会是支部团员大会闭会期间团支部的领导机关。团支部委员会贯彻执行支部团员大会的决议,处理团的日常工作。团支部委员会由团员大会实行差额选举产生。团支部委员会一般由五至七人组成,每届任期一年。委员如有缺额应及时补选。委员会设书记、副书记和组织委员、学习宣传委员、文娱体育委员。书记由副政治指导员担任,不设副政治指导员的单位由党员军官担任。团支部书记应是党支部委员。团支部委员和书记、副书记的人选,必须经过党支部委员会同意,报上一级团组织批准。不足七名团员的团支部不设支部委员会,设书记、副书记或只设书记。
③团小组。团支部一般按班或排划分团的小组。团小组长由团小组推选产生。团小组负责组织团员学习和过组织生活,培养教育发展对象,分配团员工作,督促团员执行团支部决议,反映团员的意见和要求,按时收缴团费。
3、军人委员会。中国人民解放军连队及与其相当的基层单位,设立军人委员会。军人委员会是实行政治民主、经济民主、军事民主,保障军人行使民主权利,开展群众性活动的组织。军人委员会在党支部或基层党的委员会领导下和军政首长指导下进行工作。军人委员会由五至七人组成。委员由群众推荐候选人,军人大会选举产生,经党支部或基层党的委员会批准。军人委员会任期一年。委员如有缺额,应及时补选。军人委员会推选主任、副主任各一人,主任一般由本单位行政副职领导担任,委员由军政素质好、在群众中有威信、热心为群众服务的士兵、学员和军官担任。军人委员会下设政治民主组、经济民主组、军事民主组、文娱体育组和群众工作组。组长由委员或副主任兼任,组员由适合在该组工作的军人担任。各组成员一般为三人。人员少的单位,小组可适当合并,成员可相应减少。
〈二〉连队组织的相互关系:我们讲到连队组织工作就必然要涉及连队的“三大”组织:党支部、团支部和军人委员会。连队党支部是连队统一领导和团结的核心,连队所有人员,都必须在党支部的统一领导下进行工作,都要团结在党支部的周围;连队的共青团支部和军人委员会,是军队基层的群众组织,是党支部的组手,都必须接受党支部的统一领导,围绕党支部的中心任务开展工作,连队的一切重大问题,都必须经过党支部讨论决定。
〈三〉、连队组织工作的内涵:组织工作,广义来讲是指按照一定的秩序,把有关人员组织成为统一的整体,使之为实现统一的目标而协调行动的工作。我们今天要学习的连队组织工作,是特指中国共产党在我军连级单位进行的组织工作,它是我军基层政治工作的重要组成部分,是把党对军队的绝对领导落实到基层的重要保证。
二、连队各组织的日常工作制度及工作内容
〈一〉党支部的日常工作制度及工作内容
1、党支部的日常工作制度:①会议制度。支部党员大会每季度不少于一次;支部委员会根据需要召开;党小组会每月召开一次。会议应作记录。②党日制度。每周用半天时间进行党的活动,要时可相对集中使用,但每月不得少于两次。③党课制度。每月进行一次党课教育。④报告工作制度。支部委员会每半年或按工作阶段,向支部党员大会作工作报告和自身建设情况的报告。⑤民主生活制度。每半年召开一次支部委员会或支部党员大会进行交心通气,开展批评和自我批评。⑥党员汇报制度。党员每两个月向党支部或党小组汇报一次思想和工作情况,遇有重要问题或外出时应及时汇报。⑦民主评议党员制度。对党员特别是干部党员的模范作用,采取党内和党外相结合的方法进行评议。每半年至少一次。
2、党支部工作内容:①宣传和执行党的路线方针政策,国家的宪法、法律,军队的法规制度,上级的决议、命令、指示和本支部的决议,组织带领党员和群众完成作战、训练和其他任务。②组织党员学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的基本知识和优良传统,学习科学文化知识和业务知识。③落实党的组织生活制度,开展批评和自我批评,组织对党员进行民主评议,监督党员履行义务,保障党员的权利不受侵犯。④经常了解群众对党员、党的工作的批评和意见,维护群众的正当权益。⑤做好经常性思想工作,关心和解决官兵的现实思想问题和实际问题。⑥开展尊干爱兵活动,密切官兵关系;开展拥政爱民活动,密切军政军民关系。⑦落实预防犯罪制度和措施,同敌对势力的渗透破坏活动作斗争,同违法犯罪行为作斗争。⑧对要求入党的积极分子进行教育和培养,有计划地做好发展党员工作,收缴党费。⑨领导共青团支部和军人委员会的工作。⑩组织官兵开展争创先进和学习英雄模范活动。
〈 二〉团支部的日常工作制度及工作内容
1、团支部的日常工作制度:支部团员大会,每季度召开一次;支部委员会,每月至少召开一次;小组生活会,每月召开一次;团日,每周半天,可相对集中使用,每月不得少于两次;团课,每月一次;支部委员会向支部团员大会报告工作,一般结合半年和年终工作总结进行;团籍注册,每年一次。
2、团支部工作内容:新时期我军共青团组织的根本任务是引导团员、青年在社会主义现代化建设和军队革命化、现代化、正规化建设的实践中,锻炼成为有理想、有道德、有文化、有纪律的革命军人,在完成各项任务中发挥突击作用。①组织团员、青年学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的路线方针政策,学习人民军队的建军原则、光荣历史和优良传统,提高团员和青年的政治觉悟。②对团员、青年进行共产主义理想、党团基本知识和思想道德教育,引导团员和青年树立正确的世界观、人生观和价值观。③教育团员、青年遵守国家的宪法、法律和军队的条令条例及规章制度,执行上级的决议、命令、指示,同违法乱纪行为作斗争。④组织团员、青年参加争创先进和学习英雄模范活动,开展学习成才活动,搞好文化体育活动。⑤做好发展团员和对团员的奖惩工作;维护团员、青年的正当权益,向党组织和行政首长反映团员、青年的意见和要求,受理和转递团员的申诉、控告。⑥向党组织汇报团员队伍的情况,组织团员参加党课学习,推荐优秀团员作为党的发展对象。
(三)军人委员会的日常工作制度及工作内容
1、军人委员会的日常工作制度:(1)军人委员会实行集体领导,重要活动经集体讨论决定,必要时提交军人大会讨论通过。(2)每月召开一次委员会会议,安排工作。(3)每半年向军人大会报告一次工作,听取批评和建议。(4)每月至少检查一次伙食和经费开支情况,并公布账目。(5)组织全体军人活动必须经单位首长批准。
2、军人委员会工作内容。军人委员会必须围绕本单位的中心任务,组织官兵开展政治民主,经济民主、军事民主和其他群众性的活动,在基层建设和完成任务中发挥参谋作用,在维护政策纪律和军人正当权益上发挥监督作用,在密切官兵关系和军民关系中发挥,桥梁作用。军人委员会的主要工作是:(1)发动官兵出主意想办法,提出加强和改进工作的建议;表扬好人好事,批评和揭发违法乱纪行为;反映士兵和学员对军官的意见和要求,协助解决官兵之间的矛盾;对优秀士兵考学和保送入学、选拔培养技术兵、提升正副班长、选取士官、毕业学员分配进行推荐;对官兵立功受奖进行评议。(2)发动官兵积极参加以军事训练为中心的各项工作,为完成任务献计献策;战时发动官兵开展军事民主,研究战术技术,开展战评活动。(3)经常了解和反映官兵对伙食及其他物质文化生活的意见,研究改善的办法;监督经费开支,定期检查和公布账目,防止贪污盗窃、铺张浪费和侵占群众利益。(4)组织官兵开展群众性文化体育活动。(5)协助本单位首长组织官兵开展拥政爱民活动,维护群众纪律,发动官兵为人民群众做好事。
三、连队各组织开展工作的基本常识
(一)党支部开展工作的基本常识
1、党支部建设的目标要求。把党支部建设成为坚强的战斗堡垒,是连队党支部建设的基本目标。其确切的含义和要求是:(1)作为坚强的战斗堡垒,必备的内在素质是:组织健全、思想统一、作风端正、纪律严明。其中组织健全是支部成为坚强战斗堡垒的物质基础。主要包括,要有健全的支部领导班子,出现缺额时及时补选,并按任期规定适时改选;合理划分党小组,一般应排有小组,经常保持一支相对稳定、能发挥先锋模范作用的质量较高的党员队伍。思想统一,是要求全体党员特别是支部领导班子重视马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习,把思想统一到马列主义的基本立场、观点、方法上来,统一到党的路线、方针、政策上来,形成统一的意志和坚强的团结。作风端正,主要是坚持理论联系实际、密切联系群众、批评与自我批评的作风,做到廉洁奉公,办事公道,艰苦奋斗;敢于同一切不良倾向作斗争。纪律严格,主要是严格管理,严格要求,赏罚分明。(2)作为坚强的战斗堡垒,能力上的要求是:党支部必须具有领导连队全面建设的能力;正副书记要有胜任本职工作的能力;委员要有团结带领群众前进的能力。(3)作为坚强的战斗堡垒,需完成的基本任务是:党支部必须自觉坚持党的基本路线,坚决贯彻党的方针政策、国家的法律和新时期军队基层建设的要求,保证连队建设的正确的政治方向;教育官兵忠于职守,献身国防,不断提高军事、政治、文化素质,做“四有”军人,保证连队具有旺盛的战斗意志;严格执行军队的条令条例,有领导地开展政治、军事、经济民主,密切党群关系,增进官兵团结和军民团结,保证连队高度的集中统一;积极支持连长、指导员独立负责地开展工作;调动官兵的积极性和创造性,发扬不怕艰难困苦、不怕流血牺牲的精神,保证连队圆满完成上级赋予的一切任务。
2、需要支委会研究讨论的重大问题。党的路线方针政策,国家的宪法、法律,军队的法规制度和上级的决议、命令、指示的贯彻执行;本单位建设的规划和重要工作任务的部署;官兵思想状况分析和加强思想政治工作的措施;骨干配备,组织调整,军衔和职级晋升,人员的调动和分配;选取士官,推荐优秀士兵考学、保送入学和学习专业技术;发展党员;奖励和处分;重要的经费开支与重要物资的使用;共青团支部、军人委员会的建设;其他必须由支部委员会讨论和决定的事项。
3、党支部书记和各委员的分工。支部书记负责党支部的日常工作,主持召开支部委员会;检查监督党支部决议的贯彻实施,代表支部委员会按时向支部党员大会和上级党组织报告工作;组织召开党支部民主生活会,开展批评和自我批评;与支部委员和干部保持密切联系,交流情况,研究工作。副书记协助书记工作,书记出缺时代理书记工作。组织委员负责掌握支部的组织情况,管理发展党员工作,收缴党费,接转党员组织关系。宣传委员负责了解党员的思想情况,组织党员的学习和教育,开展宣传鼓动工作。青年委员负责共青团支部工作,贯彻执行党支部有关青年工作的决议。纪律检查委员负责检查党员执行党的纪律的情况,受理、转递党员的申诉和控告。保卫委员负责预防犯罪和保密工作。群众工作委员负责拥政爱民工作,检查和维护群众纪律,参与做好官兵家属的工作。敌军工作委员负责瓦解敌军工作。
4、支委会和党员大会的记录。为了便于党支部和上级党委检查支部工作情况,凡是召开支委会和党员大会,都必须做好会议记录。其内容包括:会议名称、日期、议题、主持人、出席和缺席人(党员大会可注明出席和缺席人数)、列席人、记录人的姓名,每人发言的要点,决议事项。记录要准确、具体、清楚,一般由组织委员负责。记录时党支部工作的重要档案材料,应有书记或副书记负责保管,如他们因故外出的时间较长,可暂由主持支部工作的委员保管。
5、党日活动的组织。党日是党组织进行党的活动的专门时间。组织好党日活动应该注意以下两点:一是做好准备。连队每月一般要以一个党日进行党课教育,以两个党日召开党的各种会议。党员教育采用的方法,除了坚持党课制度外,还有:组织党员培训,举办学习竞赛,开展谈心活动,定期评议党员,进行党员鉴定,重温《入党志愿书》,党支部讲评党员,请领导干部、先进人物作报告,到地方单位参观学习,以及利用电教手段进行生动形象的教育等。党支部应该根据政治机关和上级党委的要求,结合本支部的实际情况,对每次党日活动的内容、时间进行科学安排。二是注重实效。每次安排要紧凑,组织要严密,人员要落实,力求解决以两个问题,取得好的成效。三是加强协调。机关在安排布置工作时,要保证基层党支部的党日活动时间不被挤占,如因特殊情况需要占用,必须经政治机关同意,并在事后补上。同时,政治机关应有计划的派人到连队参加党日活动,了解情况,发现问题,加以指导,以提高党日活动的质量。
6、党员发展工作。发展党员工作是党支部的一项经常性工作。为做好这项工作,确保党员发展工作的质量,应注意以下几个方面:一是精心培养、考察党员发展对象。党支部应该加强对入党积极分子的培养,并在广泛了解情况的基础上,确定发展对象;要考察发展对象各方面的表现,采取多种形式,对他们进行马克思主义基本理论、党的基本路线、党的基本知识的教育。旅团或营党委对当年计划发展的对象,应在平时培养教育的基础上,择机进行一周左右的集中培训,学习党章和党的有关法规、重要文件,明确做一名党员的基本要求努力使其“为进党门,先做党人”;要指定正式党员作他们的培养联系人,组织他们听党课和参加党内有关活动,并给他们分派一些实际工作,使之在实践中经受锻炼、考验,逐步提高自身素质。二是严格履行发展和审批党员的手续,把好新党员的入口关。要坚持党章规定的党员入党条件,个别履行入党手续;对发展对象要进行必要的政审,全面了解其现实表现,并广泛听取党内外群众的意见,支委会认为具备了党员条件后再提交支部党员大会讨论通过,并报上级党委审批。三是做好对预备党员的教育、考察和转正工作。注重防止和纠正平时不教育考察,到起草率转正,或任意取消预备党员资格的做法。
7、党员教育的主要内容。一是马克思主义基本理论的教育。对党员进行马克思主义基本理论的教育,要把学习建设有中国特色社会主义的理论作为中心内容。通过深入系统的教育,使广大党员懂得社会主义的发展道路,认清社会主义必然胜利的客观规律,确立辩证唯物主义和历史唯物主义的世界观、方法论,创造性地做好工作,把对共产主义事业的忠诚化为努力建设有中国特色社会主义的实际行动。二是党的基本路线的教育。要教育军队党员深刻懂得经济建设是党在现阶段的中心任务,坚持四项基本原则是立国之本,坚持改革开放是强国富民之路,建设有中国特色的革命军队是我们军队每个党员的责任,进而自觉排除右的特别是“左”的思潮干扰,埋头苦干,奋发进取,为建设有中国特色的社会主义多作贡献。三是党的基本知识的教育。就是用马列主义、毛泽东思想关于党的建设和党的学说的基本原理原则教育党员,使党员重点学懂弄通以下内容:党的性质,党的纲领,党的基本路线,党的宗旨,党的组织原则,党的优良传统和作风,党的纪律,党和军队的光辉历史,党员的标准和党的各级领导干部的基本条件,党的各级组织机构、党的领导等。从而使广大党员懂得作为一名合格党员所必须具备的起码的常识,努力加强党性修养,不断提高政治素质和解决实际问题的能力。
此外,应抓时事政策教育和党内经常性的思想教育,使党员能够认清形势,加强党性锻炼,增强做合格党员的自觉性;还要抓好科学、文化和专业知识的教育,使党员努力提高为人民服务的本领,成为本职工作的行家里手,为国防现代化事业贡献自己的聪明才智。
(二)团支部开展工作的基本常识
1、发展团员工作要求。发展团员工作要贯彻“积极地、有计划地发展团员,向一切先进青年敞开团的大门”的方针,做到坚持标准,保证质量,加强培养,积极发展。(1)确定专人与团员发展对象联系,经常了解情况,加强个别教育。(2)引导团员发展对象自觉按照团员的标准严格要求自己,首先争取在思想上入团。(3)视情吸收团员发展对象参加团的会议和活动,提高他们对团的认识。(4)分配他们做适当的工作,增强其组织性和责任感。(5)定期给他们上团课,使其了解团的章程和团的基本知识。
2、团员管理的主要内容。①根据团章要求,结合不同时期团的任务,对团员提出严格的要求和分配一定的工作,并经常进行检查督促。②及时接转团员组织关系。③严肃慎重地做好团员离团、脱团、退团工作。④严格执行团员的奖励和处分制度。⑤认真做好团员登记、统计工作。⑥经常了解外来团员的情况,吸收他们参加团的生活和活动,密切与外出团员的联系。⑦关心团员的工作、学习和生活。
3、“三会两制一课”制度。“三会两制一课”制度,即团支部要定期召开支部团员大会根据团支部工作需要,经常召开团支部委员会,并指导团小组开好团小组会;严格按照有关要求,每年定期实施团员教育评议制度、团籍注册制度;定期组织团员上好团课。
4、团的活动的主要内容。一是教育活动。以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论学习和党的政策学习为中心,包括理论教育、形势政策教育、理想教育、道德教育、纪律教育、爱国主义和革命传统教育等在内的各种思想教育。二是生产活动。以在各条战线的生产劳动中发挥各种突击作用作为内容,包括在本职岗位上创一流成绩和组成突击队完成急、难、新的突击任务等。三是科技活动。以学习科技知识、技术革新为内容的活动,包括生产过程中的科技活动和非生产过程的科技活动。四是公益活动。以绿化祖国、美化生活、服务人民、方便社会为宗旨的不计报酬的社会公益活动,就是习惯上说的“学雷锋,做好事”活动。五是组织活动。以团的组织建设和思想建设为主要内容的活动,包括发展组织、整顿组织和组织生活等。组织活动不同于一般思想教育活动。六是文娱活动。以文化娱乐为目的的活动,例如唱歌、跳舞、知识竞赛、读书、演讲、旅游、书法、绘画、集邮等,均属此类活动。七是体育活动。就是组织青年因地制宜开展体育活动,帮助青年增强体质。
(三)军人委员会开展工作的基本常识
1、怎样组织开展政治民主。一是要充分发挥政治民主组的作用。一是政治民主组组长要熟悉职责。政治民主组组长负责政治民主组的工作,贯彻执行军人委员会有关开展政治民主的决议。二是政治民主组成员要加强自身的学习,不断提高素质,进一步强化高标准履行职责的意识,克服“可有可无”、“可干可不干”的无所谓态度,增强干好工作的自觉性。三是要经常开展活动,特别是组长要能紧紧围绕连队党支部,积极配合连队的中心任务,适时组织全组人员根据连队的实际情况,开展形式多样、内容丰富的活动,不能总是停留在搞搞民主推荐、评功评奖上,要切实通过经常开展活动,浓厚连队的民主氛围。二是要认真搞好教育引导。主要做好两方面的工作,一方面,连队军人委员会特别是政治民主组要教育官兵充分认清发扬民主的重要性和必要性,形成较强的民主意识,把讲民主由一种被动应付的行为转变为积极主动的行为,贯穿到日常生活的各个方面,时刻以主人翁的姿态,积极发挥聪明才智,为连队建设出力,在提建议中增长才干,自觉克服连队建设好坏与自己关系不大的思想,切实当好连队建设的主人。另一方面要教育引导官兵正确处理民主与集中、个人意见与连队建设需要之间的关系,不能把个人的意见是否被采纳作为连队是否民主的唯一依据。三是要认真对待官兵的建议和意见。要切实破除等级观念,确立平等意识,干部要认真倾听群众的建议和意见,切忌盛气凌人,以官压人,更不允许记恨在心,打击报复。特别是连首长要本着对连队负责的精神,正确处理官兵的建议和意见:合理的要认真采纳;不合理的,要耐心作出解释,认真细致地做好思想工作;对一时办不到却是许多同志有意见的事情,要作出认真负责的解释,争取大家的谅解;对本连处理不了的,要通过组织向上级反映,及时给官兵回音。要通过干部的实际行动,调动士兵当家作主的积极性,增强连队凝聚力。
2、怎样组织开展经济民主。一是搞好教育。要教育官兵牢固确立“以连为家、爱连如家”的集体主义思想,时时处处维护连队的利益,端正发扬经济民主的态度,把官兵的注意力从片面追求个人实惠转移到连队全面建设上来。引导官兵在日常生活中爱护连队的一草一木,珍惜一滴水、一粒粮;在经济工作中,认真履行职责,当好家,理好财,管好物;在农副业生产中吃苦耐劳,创收节支。干部要率先垂范,以连为家,不侵占连队和士兵利益,用真心、真行赢得战士的信任,带动战士热爱连队献身连队建设。二是学好规定。连队军人委员会要经常组织官兵学习部队的财务制度、标准、“三好五无”内容和要求等有关规定,使大家掌握实施监督的基本常识。经济民主组要认真学好基层财务的各项规定,懂得财会方面的基本知识,学会如何管理使用经费,如何调剂改善伙食,懂得如何查帐,怎样发现问题,如何堵塞漏洞,并按职责要求经常开展工作,始终本着对全连官兵负责的精神认真履行监督职能。三是用好制度。连队开展经济民主要在抓好各项制度的落实上下功夫,突出抓好帐目公开、单据公开、交伙食费公开、退伙食费公开、厨房值班验收物品、日公布消耗等制度和物资管理、业余生产责任制、营产营具计价管理制度,评议军官、司务长、炊事员制度的落实,要在落实制度的实践中,不断修改完善制度,增强效果,通过抓制度的落实,管好用好连队的各项经费,切实端正连队风气,改善官兵的生活。
3、怎样组织开展军事民主。一是要抓好思想教育。连队军人委员会要利用各种时机,教育官兵确实认清和平时期搞好军事训练的重要意义,使官兵既看到肩负的神圣使命,又看到练兵场也是训练谋略的场所,增长见识的窗口,磨练意志的熔炉,自觉克服“扛枪不如经商,习武不如炒股”、“练好军事技术光荣一阵子,学好民用知识实惠一辈子”等模糊认识,不断强化军事训练的“职能价值”观念,军事训练的“安全价值”观念和军事训练的“成才价值”观念,切实提高官兵搞好军事训练的自觉性和紧迫感。二是要落实奖惩措施。要切实把军事训练成绩与个人切身利益挂起钩来。对刻苦训练成绩优异的官兵,要在入团入党、入学提干、选改志愿兵、立功受奖、选调技术学兵、提职晋衔、探亲休假等方面给予优先;对为改进连队训练方法和教学手段方面好的建议要及时给予表扬;对在开展“小发明”、“小创造”活动中取得成果的要在给予精神奖励的同时给予物资奖励;对训练中怕苦怕累,履行职责不好,军事素质始终没有提高的官兵,除教育帮助外,还要给予一定的处罚,通过奖优惩劣,调动官兵训练热情,努力营造“比、学、赶、帮、超”的良好氛围。三是抓好行为引导。在军事训练和开展军事民主活动中,连队干部要切实发挥示范表率作用,带头学习高科技知识,带头刻苦训练,带头搞好项目攻关和学术研究,用自己的实际行动引导战士刻苦训练。要始终坚持走群众路线,集思广益,发挥群众的集体智慧,发动全连官兵为搞好军事训练献计献策,通过经常组织评教评学、互教互学和开展灵活多样的训练竞赛活动,充分调动全体官兵的积极性和创造性,促进训练效益,提高连队战斗力。
四、落实连队组织工作应该处理的几个关系
(一)要处理好集体领导与分工负责的关系。集体领导是民主集中制在党的领导工作中的具体体现,也是群众路线在党的领导工作中的具体运用。坚持集体领导,依靠集体智慧,集思广益,能正确的决定和处理重大问题,可以从组织制度上防止个人专断造成的失误,即使出现偏差和错误,也比较容易发现和纠正。党支部委员会实施集体领导,就是要坚持及其领导和首长分工负责相结合的制度。《政工条例》规定:“连队工作中凡需要由连队决定的重大问题,必须经支部委员会或支部党员大会决定,由连长、政治指导员按职责范围分工负责组织实施。在紧急情况下,连长、政治指导员可以临时处置,事后向支部委员会报告。”
(二)要处理好支委会议与干部会议的关系。一是两种会议的性质和职能不同。支委会议是党支部委员参加议决本单位重要问题的党的会议;干部会议是根据上级指示精神和本支部的决议,由军政主官或授权的副职干部,召集有关干部参加,研究部署工作,统一干部思想,处理日常事务的行政会议。二是两种会议的议事原则不同。支委会议是按照少数服从多数的原则,集体决议本单位的重要问题;干部会议是遵循条令条例规定的下级服从上级的原则,在民主讨论的基础上,有职务最高的首长作出决定。三是两种会议的主持人同与会者的关系不同。支委会由书记副书记主持,他们与其他支部委员都是平等的关系,同样只有一票的权利;干部会议的主持者同与会者一般在行政上构成领导与被领导关系,享有最后决定权。四是与会的人员不同。由此可见,尽管参加两种会议的人员可能大致是同一些人,但不能因此混淆两种会议的界限。否则容易模糊党的领导观念,造成以党代政或以政代党,不仅会消弱党支部的领导作用,而且影响行政干部积极性的发挥。
(三)要处理好支部大会与支部委员会的关系。连队党支部的领导机关,是支部党员大会和它所选出的支部委员会。在支部大会闭会期间,支部委员会负责党支部的日常工作。支部委员会要向支部大会负责,贯彻执行支部大会的决议,定期向支部大会报告工作结束其检查和监督。连队建设和党支部的重大问题,如传达贯彻执行上级决议、指示的措施;讨论和决定本单位的重大问题;讨论和批准支部委员会的报告,听取和讨论本单位军政主官的工作报告;选举支部委员会委员和出席党的上级代表大会、代表会议的代表;作出吸收和处分党员的决定等,都应由支部大会讨论。为了便于支部大会对对重要问题进行讨论和作出决定,支委会可以提出初步意见和方案。但不能将它强加给支部大会,更不容许把支委会至于支部大会之上。支委会作出的决议和决定,支部大会有权修改或否定。
(四)要处理好支部书记与支部委员的关系。在支委会内部,支部委员与支部书记之间是平等的同志的关系,虽然分工不同,但都必须把自己置于支委会的集体领导和监督之下。在工作中,支委会是按照民主集中制原则实施集体领导的,讨论决定问题是每个人都只享有一票的表决权,并根据少数服从多数的原则作出决定。同时,实绩作为支部“一班人”的班长,负有组织支部活动和处理日常工作的重要职责,不应以集体领导为由而降低或抹煞书记在党支部活动中的作用。书记应该有良好的民主作风,善于听取多方面的意见,主动团结其他委员,绝不能把自己摆在支委会之上,各人决定重大问题。委员应当有全局观念和责任感,积极参与集体领导,尊重并支持书记工作。
(五)要处理好党支部委员与党小组成员的关系。党支部委员与党小组不是领导与被领导关系。编入党小组的支部委员,同其他党员一样应按时参加党小组活动,如因特殊情况不能参加,应向党小组请假;在参加党小组的活动时,如未受支委会委托,其发言只是以他个人的意见,不代表支委会;对党小组分配的工作应积极负责的完成,并虚心接受党小组的管理监督,定期向党小组长汇报思想和完成分配工作情况;在日常工作中,要以自己的模范带头作用带动其他党员贯彻执行好党支部的决议。如果在支部委员为了执行支委会的决议,或者按照支委会的分工,向党小组布置或检查工作时,则与党小组是领导与被领导关系。党小组应接受他布置的任务,服从他的指导,并向他汇报和反映情况。
(六)要处理好党支部与两个群众组织的关系。团支部和军人委员会是党支部联系群众、开展各项工作的左右手。党支部应重视加强对这两个组织的领导。要指导团支部围绕连队的中心任务,适应青年的特点和需要,加强思想教育,开展各种有益的活动;支持团支部按团章和《政工条例》的有关规定独立开展工作,并为其创造便利条件;指导团支部选好团支部正副书记和委员,帮组团支部培训骨干,保证团组织的健全和各项制度的落实;担任团支部书记的党支部委员要热爱青年工作,有一定的组织领导能力。总之,要通过对团支部的坚强领导,充分发挥团支部的助手作用和团员青年在完成各项任务中的突击作用。要改进和加强军人委员会的工作,发扬政治民主、军事民主、经济民主,即法官大事病的积极性和主人翁责任感,把他们的聪明才智充分发挥出来;要保持军人委员会的组织健全、制度落实、活动经常,使之在连队完成各项任务中发挥参谋作用,在维护政策纪律和军人正当利益上发挥监督作用,在密切官兵关系和军民关系中发挥桥梁作用。要定期听取军人委员会工作汇报,及时提出要求,加强具体指导,帮组军人委员会解决工作中遇到的问题和困难。
(七)要处理好中心工作与团的活动的关系。团组织活动是活跃团的工作、增强团组织凝聚力和战斗力的重要渠道。把握团的工作特点和规律,是做好团支部工作的基础和前提。作为团干部在工作实践中,应掌握好以下五条基本原则:一是关注大事,管好本行。时刻关注党、国家和军队建设的大事,学习理解党的路线、方针、政策和上级的命令、指示,了解部队以军事训练为中心的各项任务的安排和部署情况,主动围绕全局性的工作筹划和开展团的工作,把党的路线、方针、政策和上级的指示贯彻到团员青年中去,充分调动团员青年为国家和军队建设作贡献的积极性。二是贴近青年,依靠青年。经常到团员青年中调查研究,及时了解他们思想、工作、学习、生活等方面的情况,征求他们对团的工作的意见和建议。尤其是开展一些重大活动,要发动团员青年出主意、想办法,依靠集体的智慧和力量把团的工作和活动搞得生动活泼、丰富多彩。三是突出重点,兼顾一般。善于抓住主要矛盾,区分工作的轻重缓急,注意在上级强调的、团员青年需要的、本单位薄弱的工作中把握重点,集中主要精力抓好重点工作的落实,兼顾其他工作的正常运行。四是抓好典型,以点带面。根据工作需要,及时发现具有普遍指导意义和鲜明时代特色的优秀团员青年典型,广泛宣扬他们的先进事迹和经验,激励团员青年提高工作标准,促进各项工作落实。五是当好参谋,处好关系。正确领会党组织和首长的工作意图,围绕部队中心任务创造性地开展工作;积极向本级单位党组织反映情况,提出工作建议,在党组织急需解决的问题上,发动团员青年献计献策,以出色的工作成绩争取党组织和首长的支持。
军人委员会要和团支部密切配合,办好俱乐部、图书室,经常开展读书演讲、歌咏、演唱和体育竞赛等健康有益的活动,做到队列集会有歌声,周末假日有活动,重大节日有晚会,体育每月有比赛。搞好文化生活引导,落实各项制度,严禁传看反动、迷信、淫秽等不健康书刊、音像制品,抵制各种腐朽思想文化对官兵的腐蚀和影响。从基层的实际出发,坚持业余为主,因地制宜地开展文化娱乐活动。军官要积极参加军人委员会组织的各项文体活动,实行官兵同乐,密切官兵关系,增强官兵团结。
第四篇:浅谈如何做好基层组织工作
浅谈如何做好基层组织工作
基层组织工作是党紧密联系群众的重要桥梁和纽带,是新时期党的思想工作的最前沿。在新形势下,如何加强基层组织工作,对于切实加强党的领导,推动一个乡镇或地区整体工作发展上水平有着十分重要的作用和意义。通过前一阶段的考察和学习,对于如何做好新时期基层组织工作,我认为应该从以下几点做起:
一是坚持以人为本,狠抓思想政治工作不放松,为做好基层组织工作奠定良好基础保证。思想政治工作是基层组织工作的基础,而人是思想政治工作的对象和主体,因此来说做好思想政治工作必须将以人为本放在首位,只有坚持以人为本,形成尊重人、理解人、教育人、引导人、鼓舞人、帮助人的良好格局,时时处处体现出对人的尊重,激发人们干事创业的工作热情,努力营造一种和谐、向上、拼搏的良好工作氛围,这样才能不断推动基层工作再上新台阶。
二是狠抓强化队伍建设不放松,为做好基层组织工作奠定坚实人员保证。一支素质高、能力强、作风硬的基层组织队伍是我们干好基层组织工作的前提。为此我们一方面要不断加强村级支部队伍建设,要站在如何推进村级经济发展,加快产业结构升级,促进农业增收农民增效的高度,鼓励和支持一大批素质高、能力强、品质好,具有较强奉献精神,1
敢于担当的优秀人才充实到基层党支部队伍中来,鼓励他们带领村队加快发展,走上共同致富的道路;另一方面要不断加强党员队伍建设,要始终坚持以保证质量为主,发展数量为辅,成熟一个,发展一个,巩固一个的原则,不断扩大基层党员队伍,为基层工作开展提供新鲜血液。
三是创新思路,不断开拓基层组织工作新局面。在当前阶段,随着社会经济的不断发展,各种社会矛盾也不断涌现,特别是与群众利益息息相关的热点难点问题越来越多,一些基层组工干部不能很好的适应当前环境的变化,对于一些热点和难点问题仍然采用传统的办法,不能够很好的解决问题,以至于无法被广大人民群众所接受。这就要求我们在日常工作中必须不断创新思路,拓展认识层面,紧跟时代步伐,科学分析基层群众的思想动态,及时掌握一些苗头性的事件,采取切实可行的方法措施,妥善解决广大人民群众面临的困难和问题,增强群众认知度,争取广大人民群众的拥护和支持,推动基层组织工作的顺利开展。
四是围绕中心,积极作为,切实推进整体工作发展进程。作为基层组织工作而言,如何将组织工作融入到基层党委、政府的中心工作中去,形成互相推动、加快发展的良好局面是十分重要的,也是十分必须的。因为基层工作任务重、时间紧,特别是经济发展的任务很重,作为基层组织工作来说,如何认识和适应这一点十分重要。以我镇发展来说,当
前面临着怎样加快产业结构调整,如何大力发展生态休闲旅游农业等问题,作为组织工作来说,怎样主动融入到中心工作中去,如何将组织工作与中心工作相结合,形成相互促进的良好局面是我们面临的重要问题之一。在工作开展过程中,我们的组织工作积极对接中心工作,特别是在加强党员干部队伍建设和思想建设上下功夫,深入开展实干模范评选活动,切实提升广大党员干部的思想认识水平,使大家以昂扬的精神和踏实的工作作风全心全意投入到中心工作中去,有效地提升了我们整体工作的质量和水平。
以上就是我对如何加强基层组织工作的一些个人认识和看法,由于能力有限,不足之处请大家多提宝贵意见,谢谢大家!
第五篇:如何做好乡镇组织工作
如何做好乡镇组织工作
组织工作是党的全部工作的基础,是党的建设的重要组成部分,如何做好乡镇组织工作。一年来,通过从解决思想认识问题建立健全制度机制、明确组织工作的定位和目标入手,营造重视组织工作的良好氛围,健全党委统一领导,齐抓共管组织的新格局,进一步激发基层党组织的创造活力,我镇的组织工作取得了新的明显成效,村级班子和干部队伍建设进一步优化,基层党组织和党员队伍建设进一步夯实,机关干部队伍建设进一步强化,为实现肖家经济社会和-谐发展提供了强有力的组织保障。对如何做好乡镇组织工作,我主要有以下几点体会:
一、要准确定位,正确认识乡镇组织工作。
组织工作在大多数人眼里,是一种务虚的工作,既不能产生生产力,又不能产生经济效益,造成一些从事组织工作的同志不敢大胆工作,缩手缩脚,其实,这是一种错误的认识。组织工作就是做人的工作,而人是生产力中最活跃的因素,做好了组织工作,就是做好了人的工作,就能产生最大的生产力。因此,组织工作也是一种生产力。是各级党委极其重要的工作,不可或缺的工作。组织工作得力,才能最大限度的调动党员、干部和各方面人才的积极性和创造性,为镇域经济社会和-谐发展提供有力的组织保障。一个地方的组织工作抓好了,这个地方就有凝聚力,就容易出人才,出成绩。去年以来,我镇从强化组织工作入手,通过抓干部考核、竞争上岗、作风、政治、思想建设,整个干部队伍作风过硬,团结有力,干部干事热情高涨,学习氛围蔚然成风,干部素质明显提高,涌现了一大批优秀人才。先后有三名副科级领导干部被提拔为正科级领导干部,三名一般干部被提拔为副科级领导干部,两名干部通过公开选拔进入了公务员或者参照公务员管理的队伍。八名领导干部被重用到不同的领导岗位。通过以村级目标管理考核,村干部机制以及党员考核工作为主的基层组织建设和党员队伍建设,农村基层党组织的战斗力、号召力大大提高,为维护社会稳定、推进新农村建设、开展计划生育服务等工作发挥了极其重要的作用。全镇各级党组织充分发挥战斗堡垒作用,将矛盾稳定在基层,化解在基层,全镇社会大局稳定,没有出现过集体上访、赴省进京上访的现象以及群体性事件,维稳工作在2006年终考核中位居全县第一。计划生育工作顺利晋升到一类乡镇行列;煤炭关闭整合工作任务重,压力大的情况下实现了进度最快,效果最好,大局最稳定的可喜局面。新农村建设来势喜人。全镇十个行政村有八个修通了水泥路,一个正在施工。可见,组织工作抓好了,就能极大地调动各方面的积极性,为党委中心工作服好务,为经济建设服好务。
二、要勤练内功,熟悉乡镇组织工作业务。
“世事洞明皆学问”。对从事组织工作的人来说,学习尤为重要。组织工作是政治性、政策性极强的工作,业务范围极其广泛。作为组织委员一定要明白到底那些是自己的工作,哪些是重点。我认为乡镇组织工作的业务主要是党员发展、管理、教育,党员队伍和基层组织建设以及干部作风建设,工作任务重、压力大。为此,只有通过学习,切实提高自己的思想素质,理论-功底、业务水平、办事能力,熟悉各项工作的程序、要求,开展工作才能如鱼得水。如党员发展就是一项业务性很强的经常性工作,从党员本人提出申请到支部把他吸收为预备党员要经过二、三年时间八个程序,每个程序都有严格的时间要求和规定,工作总结《如何做好乡镇组织工作》。这就要求我们,第一须熟练业务。要严格按照“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的十六字方针办事。一个要求入党的同志正常情况要二到三年的时间才能成为预备党员,但往往在有的地方有的人当年写入党申请,当年就被支部接受为预备党员。这就没有严格按发展党员的要求办事。这样的结果就是,把一些不具备先进性的人拉进了党内,损害了党的工作的严肃性。第二必须廉洁自律。在发展党员的过程中,因为发展对象有求于你,这个时候,组织委员往往会成为某些人攻关的对象,因此必须严格遵守县委组织部《关于发展党员工作的五个严禁》。去年以来我镇在发展党员工作中,严格按照执行上级要求发展了21名党员,无一人在公示期间有举报。新发展的党员大都能严格按照党员标准要求自己,在群众中树立了良好的形象。再如现代远程教育工作。这是对广大农村党员进行教育的良好平台。要充分发挥好这个平台的作用,首先组织委员要学会操作,要了解党员需求,为他们寻找和储存必要的资料。党员管理也是组织工作的经常性工作。目前对农村党员进行管理对有效的机制就《农村党员考评制》。要扎实推行好这项工作,就要求我们要充分认识这项制度的重大意义程序,同时了解党员本人的个人能力,专业特长,这样才能正确的引导好党员承诺,防止过高过泛,标准偏低不经努力就可兑现的现象出现为此,作为乡镇组织委员要有“本领恐慌”的危机感,通过不断加强学习来武装自己、提高自己。一是学习要有主动性要端正态度,静下心来主动学,耐心学,做到锲而不舍。二是学习要有针对性要对“三个代表”重要思想、科学发展观、党的路线、方针、政策,《干部选拔任用工作条例》、《党内监督条例》、《纪律处分条例》、《党员发展工作手册》、《党支部工作手册》等各种实用知识进行系统学,重点学。三是学习要有目的性。要通过学习达到提高政治素养,形成理性思想,增强政治洞察力的目的,使自己能够在政治上旗帜鲜明,立场坚定,在思想上高度清醒,与时俱进,在业务上驾轻就熟、一专多能。
三、要科学统筹,合理安排乡镇组织工作
乡镇组织工作是一个特殊的岗位,既要抓党务工作,又要参与乡镇的中心工作,是基层组织建设的桥梁和纽带。千头万绪,纷繁复杂,工作任务比较重,加上我们分管组织工作的领导,大多还身兼人大主席、纪委书记等职,不仅要参与计划生育、新农村建设、维护社会稳定等中心工作,还要驻村,产煤乡镇的领导还要驻矿,工作任务就更重,如不科学统筹,合理安排做到“十个手指弹钢琴”,就会像无头苍蝇到处碰壁。科学的方法是做好一切工作的重要保证,方法得当,事半功倍,方法不当,事半功倍。做好乡镇的组织工作必须掌握和运用科学的方法。具体工作中应注意三个方面:一是要摆正位置,积极争取党委对组织工作的支持。组织委员要自觉摆正位置,当好配角、发挥助手和参谋作用。领会上级精神要透彻,汇报要及时,组织工作往往实效性比较强,如不及时汇报争取党委的支持就容易误事。二是把握规律性。乡镇组织工作有一定的规律性,一般年初定计划,年中抓督促,年末抓兑现。每个时段有每个时段的工作重心,因此要善于从组织工作实践中发现并总结规律,在继承以往成功的经验和做法的基础上,研究和把握新时期组织工作自身发展的规律性,增强工作的预见性和创造性,善于抓重点,抓关键性、根本性、全局性、方面性的问题,认真研究,打开局面,以重点工作的实际带动各项工作的整体推进。善于运用典型示范,以点带面等方法,扶典型,抓亮点,创特色,充分发挥示范带动作用,促进各项工作整体提升。三要善于调动一切力量参与组织工作。组织工作牵一发而动全身,靠组织委员和组织干事两个人是做不完也做不好的。因此必须要有一套科学的工作机制,将任务进行分解。具体来讲就是要把组织工作纳入干部绩效考核的重要内容,纳入驻村工作,谁驻的村,那个村的党建工作就由哪个负责,把基层党建工作和社会稳定工作、计划生育工作、新农村建设工作一起部署,一起考核。比如在推行农村党员考评制工作时,由于充分调动了各方的力量,农村党员考评制工作得以在全镇全面铺开,全镇10个农村党支部全部推行了农村党员考评制,433名农村党员有420人进行了承诺,承诺事项达600余件,目前已经兑现的事项达500件,兑现率90%以上,党员了承诺践诺让6000余名群众得到了实惠。四要深入基层,多与党员干部打交道,多倾听他们的呼声,切实为他们解决实际问题,用感情贴近他们,争取他们的理解和支持。要善于发现问题。要不断强化“发现问题也是一种能力”的意识,增强组织工作的预见性,系统性,做到以变应变,争取主动,超前谋划,超前服务。要创造新工作思路,更新观念,开阔视野,开动脑筋,积极研究新情况,努力探索新路子,推动组织工作创特色、上水平。