2013就业协议书写规范

第一篇：2013就业协议书写规范

关于规范艺传学部毕业生就业协议书的填写的通知

各毕业专业、各班级：

2013届毕业生就业工作已经启动，为规范我学部毕业生就业协议书填写，确保协议书信息的真实有效，现经学部就业指导委员会协商，特制定如下规范：

一、毕业生所发就业协议书（一式四联）每人仅一份。不得转让他人使用，不得更改其内容，不得重复领取。协议书是证明毕业生和用人单位之间协议关系的唯一有效材料，一经签订即具有法律效力，未经许可不得随意改变，协议书在国家规定的两年择业期内有效，逾期作废。请妥善保管，遗失不补。

1、填写与签订：

（1）就业协议书为复写纸，请注意每份必须用黑色水性笔填写清晰（务必在填写时书写力度必须要重，否则后面几页无法印制）；

（2）就业协议书各项内容要填写完整，用人单位名称、联系人、联系电话、通信地址、邮政编码、毕业生相关信息、录用工作期限、录用岗位、试用期及起薪、其他约定等，必须逐一填写完整，最后用人单位和毕业生签名；

（3）单位名称必须与单位的公章一致，不要简写、误写或写别名；

（4）单位公章必须为用人单位人事专用章或行政章，其他部门章无效；

（5）请将毕业生学号注明在协议书的左上角；

（6）为了维护协议书的严肃性，复印、自制协议书无效，姓名栏涂改无效；

2、就业协议书的使用说明：

（1）就业协议书由学生、学校和用人单位共同填写，三方签字后即生效；

（2）就业协议书一式四联，分别为用人单位、学生本人、学校、用人单位主管部门保存，其中“学校留存联”是毕业生在签约后十个工作日内送交学校，以便学校办理就业报到证及档案、户口等转移手续；

（3）毕业生在签约时必须要关注“档案去向”一栏，档案去向一般应为“工作所在地人事局（人才服务中心）或教育局”，而且需要由人事局（教育局）加盖公章或开具“档案接收函”，学校及一般私营企业无档案接收权利。

3、特别提醒：

（1）在应聘过程中，请不要轻易将推荐表、协议书原件给用人单位（除非已确认签约）。

（2）协议签好后在十个工作日内，办理派遣手续并及时办理档案、户口转移手续。

（3）凡考取研究生、公务员的毕业生在调档时必须将协议书送交就业处验核，不得转借他人。

艺术与传媒学部

2012年10月30日

二、如何签订协议书？

1.签协议前，毕业生一定要全方位地了解用人单位的相关情况。例如企业的发展趋势、企业招聘的岗位性质、企业的员工培养制度、待遇状况、福利项目等系列内容，不但要掌握资料，更要实地考察。并且还需要重点了解单位的人事状况，了解企业是否具有应届毕业生的接收权。如签订的是私企，（学校及一般私营企业无档案接收权利），应当到当地所属市级人才市场（人市局所属）在上级主管部门签章。

2.就业协议书为一式四份，统一编号，每个人只有一个编号，填写时注意应用黑色水笔，不得有修改，“毕业生情况及意见”一栏中的“培养方式”，统一填写为“非定向”或“统招”；“应聘意见”一栏填写“本人愿意到贵单位就业”之类的表明意愿的话；“学制”填“3年/4年”，“学历”填“本科/专科”。在“用人单位情况及意见”中，“用人单位上级主管部门意见”必须加盖公章，一般分两种情况：第一，具有档案自主管理权的单位，一般为单位所属的人事部门签署意见并加盖公章，这些单位大多数是国有的大中型企事业单位；第二，也是绝大多数同学们遇到的情况，对于不具有档案自主管理权的各种性质单位，它们都是与当地的人才市场（或人才交流中心）具有档案挂靠管理关系，本单位的正式员工档案就委托人才市场管理，所以，同学们签订就业协议时务必与单位沟通，由单位向相应的人才市场出具“人事代理委托书”之类的说明，同学们持协议书到当地人才市场盖章（也有的单位统一为应聘人员办理此项手续），毕业后档案也相应的寄送到当地人才市场。正式毕业后，大家凭借就业协议书及其他材料办理当地的落户手续，享受正规的社会保障等。所以，“用人单位上级主管部门意见”一栏必须加盖公章，并且要正确，否则影响就业、落户以及党员组织关系的正常转接。

用人单位和学院、学校毕业生就业指导办公室签署意见并盖章完毕后，学校毕业指导办公室留一份，毕业生本人留一份，由毕业生交用人单位一份。

3.毕业生在签约时也要考虑对自身权益的保护。协议具有双向约定的作用，如果有双方需要相互承诺的部分，一定要在协议书或补充协议上加以说明。

4.毕业生在签约中，一定要注意条款的合理性。我国劳动法明确规定，用人单位不得以任何理由，向毕业生收取报名费、培训费、押金、保证金等，并以此作为是否录用的决定条件。

5.毕业生、用人单位双方都不得单方面拖延签约周期。毕业生遇到问题而犹豫不决时，最好能够及时咨询辅导员老师或学校毕业生就业指导办公室负责老师，征求相关的意见和指导。

6.签订就业协议书后，一定要签署劳动合同。正式的劳动合同可能是学生毕业前签订、毕业后生效的，也可能是毕业后签订、立即生效的。一般就业协议书也会在劳动合同生效时，而终止其效力。

请毕业班同学们务必在6月中旬之前将毕业协议签订好寄回学校，如果动作迟缓，势必会影响自身的工作派遣、档案转寄、党组织关系的落实等。

第二篇：就业协议办理如何书写

关于就业协议签订分为以下几种情况：

1.公司可以帮助办理档案挂靠的，这种最简单，直接把四张就业协议给公司，公司办好以后拿回学校盖章（公司会填写好，并盖好第一个章和第二个章),公司盖好后，拿到学校盖第三个和第四个章。

2.在厦门的企业就业的，公司不能办理档案挂靠的，那就可以通过学校委托厦门建筑人才办理，这种情况的填写方式：一共四张，两张就业协议全部空白，另外两张拿给就业单位正常填写，并在用人单位和甲方那里盖上单位公章(或者人力资源部人事专用章）。注意下，企业信息那里的档案接收单位、档案接收地址，户口迁移店址这3行不要填写，盖好后四张都交给我，我会统一拿去办理，公司最好是理工科性质的，岗位也竟然能写和自己专业相关的。这样拿去审批的概率会比较大。这种挂靠厦门建筑人才市场的，档案管理费用是自理的，一个月20，一年240.3.在外地就业的，那第一个章就是公司公章，第二个章要自己拿到就业当地的人才中心，委托其代收档案，也是四张都要处理好，再拿回来盖第三个和第四个章。

因为每个人情况不一样，如果有问题，大家另外打电话咨询我，（就业证明、毕业生跟踪调查表，和就业协议书）大家争取5月25号之前交给我，这个跟大家档案和报到证有关系，大家一定要认真对待！

第三篇：就业证明函书写规范

就业证明函书写规范

请同学认真阅读以下，再准备填写就业证明函。毕竟其关系到我们学院、班级的就业率和自己的就业奖励发放等等，所以要慎重！

1、黑色笔书写；

2、不得涂改；一定不要有涂改的地方！！

3、上面学生姓名和学生自己签名不能为同一笔迹；签名不得打印；

4、（录用、聘用）、（男、女）、单位性质请选择打钩；

5、就业岗位需明确，比如教学岗位、行政岗位等，不得写“实习”；

6、签章、日期：签章规范、清晰，必须是用人单位人事部门专用章，不得网上私自下载打印；日期填写规范，用汉字，时间最早为今年末或明年初；

7、同一公司不超过2人；教学单位不超过1人；

8、重要信息书写必须规范；

9、不得分2页打印；

10、毕业生本人意见一行必须本人填写，不同于以上所填笔记；

11、“确认意见”一行字以上所有书写，应为同一笔迹。

12、不明之处，请电话或当面询问。

样本如下：

安徽省普通高校毕业生就业证明函

安庆师范学院：

经研究，同意接收（录用、聘用）贵校2014届（本科）计算机科学与技术专业毕业生（男、女）到我单位岗位工作，特此证明。

（单位性质：机关□科研设计单位□高等教育单位□中初等教育单位□

医疗卫生单位□其他事业单位□金融单位□国有企业□三资企业□其他企业□）

（签章）

二○年月日

接收单位具体地址：邮编：

人事部门负责人：固定电话：移动电话：

传真：

确认意见：

毕业生本人意见（签字）：年月日（固定电话：移动电话：）辅导员意见（签字）：年月日 院（系）负责人（签字）院（系）（公章）年月日 校（院）学生处（就业指导中心）（公章）年月日

第四篇：就业协议填写规范

毕业生推荐表是学校发给毕业生填写的并附有各院（系）及就业中心书面意见的推荐表格。因为该表是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料，所以具有较大的权威性和可靠性，要认真填写，字迹要工整、清晰、整洁。

具体填写注意事项：

1、推荐表用黑色钢笔（或水笔）填写；

2、毕业时间统一填写：2011年7月1日；

3、政治面貌为“共产党员”、“共青团员”或“群众”，若是民主党派请填写；

4、健康状况若没有问题的填写“良好”；

5、专业名称按照就业中心提供的专业名称填写；

6、外语水平有过级的请如实填写“CET－4”或者“CET－6”，没有过级的填写自己的英语应用能力等；

7、计算机水平有过级者请填写等级，无过级的话可根据实际情况填写自己应用计算机的水平，如“熟练掌握powerpoint、flash等办公软件”；

8、教育背景填写自己的学习经历（可从高中填起），所学的专业以及主要专业课程的成绩、受到的培训、掌握的专业技能或其他技能等；

9、社会工作与实践请填写自己在校期间的社会工作情况及专业实习实践的经历；

10、自我评价应从品德、个性、学习能力、业务能力、敬业精神、人际交往、适合哪些方面工作等各个方面进行全面的自我评价，获奖情况也可列入其中；

11、在校表现是辅导员老师从思想品德、工作能力、学习情况、生活作风等多方面对学生的综合评价；

12、在填表时要注意字迹工整，行文干净，分清主次，条分缕析，同时要注意突出自己的特色。

《全国普通高等学校毕业生就业协议书》填写注意事项

《全国普通高等学校毕业生就业协议书》简称《就业协议书》，一式三份，由教育部高校学生司制表，河南省大中专毕业生就业指导工作领导小组办公室印制，是大学毕业生办理就业手续的主要依据。每位毕业生一套，每套的编号是唯一的，各院系要按编号和就业指导中心提供的名单对号发放，不得错发。

具体填写注意事项

1、《就业协议书》用黑色钢笔（或水笔）填写；

2、政治面貌为“共产党员”、“共青团员”或“群众”，若是民主党派请填写；

3、培养方式为：并轨；

4、健康状况若没有问题的填写“良好”；

5、专业名称按照就业中心提供的“协议书编号名单”上所注专业名称填写；

6、毕业时间全部填写：2011年7月1日；

7、应聘意见一栏暂不填写，待落实工作单位后填写；

8、用人单位情况及意见一栏不要填写；

9、学校意见一栏，学校联系人填写辅导员老师，联系电话由老师公布。各院系在“院（系、所）意见”一栏填写：“同意推荐”，加盖院系公章。

第五篇：毕业生就业证明函书写规范

安徽省普通高等学校毕业生就业证明函

_____安徽工程大学（手写）__________（校）：

经研究，同意接收（录用、聘用）贵校 201届（研究生、本科、专科）纺织工程（写全称，手写）专业毕业

生蔡末末 手写（男、女（划一杠）））到我单位岗位工作，特此证明。

（单位性质：机关□科研设计单位□高等教育单位□中初等教育单位□医疗卫生单位□其他事业单位□金融单位□国有企业□三资企业□其他企业□）勾一项

（签章）公司章

二○一年月日

接收单位具体地址： 公司具体地址邮编：公司邮编 人事部门负责人：写上固定电话：写上移动电话：写上传真：写上用红色标出的公司填

确认意见：

毕业生本人签字： 自己签名写上 年 写上 月写上日（固定电话： 写上移动电话：写上）绿色的自己填写

辅导员签字：年月日

院（系）负责人签字院（系）（公章）年月日

校（院）学生处（就业指导中心）（公章）年月日