大学就业协议书使用注意事项

第一篇：大学就业协议书使用注意事项

2012届毕业生就业协议书使用注意事项

1、本届毕业生的就业协议书是教育部为了规范管理而新改版的，采用了一式三联的复写模式，因此毕业生使用或寄送过程中不能对折、刻画等，请务必小心存放和使用。

2、本届就业协议书新增了含有毕业生本人信息的专用条码，每位学生只对应一份协议书和专用条码，如丢失需要上报省教育厅，经其同意下还需在“浙江省大学生网上就业市场”公示一周，公示期满且无异议方可重新办理领取新协议书手续，因此毕业生一定要保管好协议书，并且慎重填写。

3、签订就业协议书每一项内容必须准确、规范，不得缺项，特别是涉及学校名称、专业、学历等字段，必须与毕业证书一致，不得缩写。

4、签订就业协议书的范文以及本注意事项的电子稿XZ411410@126.COM里有，可以下载放在学生的QQ群里。本次协议书为一式三联的复写模式，填写时不可对换联与联之间的位置，必须是第一联白色，第二联红色，第三联黄色（盖章三联都要盖，不能只盖第一联）。就业协议书里档案发放地址一栏由人才交流中心填写，5、关于盖章问题。（1）用人单位或单位人事部门签章：用人单位章必须是具有法人资格的公司总章，不得用其人事部门章或其他部门章代替(如其是大型国有企业可以盖单位的人力资源部门章或人事章也可，但必须打电话询问当地人才交流中心是否可以盖部门章)。（2）用人单位上级主管部门或所属地人事局签章。用人单位上级主管单位很多同学都不清楚，用人单位上级主管部门即用人企业工商注册所在地的人才交流中心或人事局，例如温州市区的上级主管部门有五个：鹿城区、瓯海区、龙湾区、经济技术开发区以及温州市人才交流中心，如果你的就业公司是在鹿城区注册的就要去相应的鹿城区人才交流中心盖章。在杭州、温州、宁波等地级市就业的话，都是分区的，要去相应分区的人才交流中心盖章。如果是在县级市工作，县级市是没有分区的，那么只能去市区的人才交流中心或人事局盖章。人才交流中心具体的地址，同学们上网搜索一下即可找到。

6、待同学们把除院（系）就业管理部门签章和学校毕业生就业管理部门签章这两栏以外的内容都填写好后，寄给你们的班主任（学生签订协议书后需把三联协议书同时上交，待完成院校两个手续后再发放给学生和企业）。

随着就业协议书签订的不断规范，就业协议书的作用将越来越大，请广大毕业生从自身相关权益和利益出发，及时签订、寄送就业协议书。在签订过程中，如有异议请及时与班主任或系部联系。

联系电话：0577-88312274经济与贸易学院

2011年11月

第二篇：就业协议书使用注意事项1

关于就业协议书使用的说明

1.就业协议书，每人一份，请大家领取后，认真、仔细查看右下角小字的注意事项，并妥善保管。

2.就业协议书带有复写功能，请大家领取后注意，写字的时候不要垫到下面，以免影响使用。

3.协议书中甲方是学生本人，乙方是指用人单位。毕业生签订协议书时，本人信息要填写完整，本人要签名，同时用人单位和档案接收部门都要盖章。

4.乙方信息填写和盖章都分两个部分，一个是工作单位，一个是档案保管单位，都要填写清楚。如果是同一单位就写清楚信息，在乙方公章和档案接收部门签章位置同时盖章；如果工作单位不保管档案，请与用人单位签好协议后，务必再到档案保管单位盖章，并填写详细地址。在协议书乙方（用人单位基本信息）一栏中有“组织机构代码”一项务必让用人单位填写

5.户口如果开学时迁到学校的，还需在乙方基本信息栏填写户口迁移地址。

6.协议书一式四份，签好后白联和蓝联及时交回学校，一份由学校转交至安徽省大中专毕业生就业指导中心，一份由学校核发报到证和寄送档案，黄联由用人单位留存，红联由本人保存。

7.就业协议书每个人只发一份，如有任何问题需要重新领取，必须一式四份拿回学校，再做审核（会很麻烦）。

8.就业协议书尽量自己领取，如有代领请本人务必电话联系、并发手机短信跟我确认，并请代领的同学做好登记。同时，鉴于就业协议书的重要性和严肃性，年级建议大家在有就业意向后再领取协议书，以免造成麻烦。

顺祝大家求职顺利，一切顺心！

吴建章

第三篇：大学毕业生就业协议书注意事项[范文模版]

就业协议书》如何办理请09级的同学认真阅读后谨慎办理个人《就业协议书》，一式三份务必填写、盖章一致！

今年只此一次，交晚的同学大家只能自行办理！

1.《就业协议书》的作用有哪些？

《就业协议书》是国家就业主管部门把毕业生列入就业派遣计划的基本依据。学校依据《就业协议书》编制就业方案，报省毕业生就业主管部门审核备案，并办理《就业报到证》。* 请大家明确一点：办理了《就业协议书》就是说该公司或人事局决定接收你的档案，准备正式留用你了。有人接收你的档案就说明你从这一刻起可以开始算工龄了。所以请大家一定注意，这个东西是不能跟人家乱签的！

2.《就业协议书》的签订顺序是什么？

（1）毕业生如实填写“毕业生情况及意见”一栏所有内容；

培养方式：全部都选并轨

（2）用人单位及用人单位上级主管部门签署意见、盖章；

（3）毕业生所在系部签署意见、盖章（空出来不用写）；

（4）就业部门审核后签署意见、盖章（空出来不用写）。

% “毕业生情况及意见”一栏和“用人单位意见”一栏务必详细填写，不能缺项。

3.《就业协议书》的盖章有哪些要求？

咱们发了三份《就业协议书》，三份务必填写、盖章一致。

（1）被国有企业录用，比如以“中”、“煤”、“石油”等字开头的公司，这个很好区别，只要在“用人单位意见”盖上该单位的公章即可，“用人单位上级主管部门意见”不用盖章。国有企业通常是有档案管理权的；

（2）被其他非国有企业录用（绝大多数同学都是这种情况，这种公司因为没有档案管理权，所以要在该公司所在地的人才交流市场进行档案托管），这个又分两种情况：

① 就业单位在你本人生源地的，比如说如果你的生源地是三门峡，就业单位也在三门峡，那么只要在“用人单位意见”处盖上公司公章即可，依此类推；

② 就业单位不在你本人生源地的，那么，这就需要除了在“用人单位意见”处盖上公司公章，还要在“用人单位上级主管部门意见”处盖上该公司所在人事局（人才交流中心）的章。比如你的生源地是三门峡，就业单位在郑州，那么你需要在“用人单位意见”盖上三门峡这个公司的公章，“用人单位上级主管部门”的章需要你自己到郑州人才交流中心盖章，依此类推。这里面呢，又分两种情况：

A.该公司在该市/县人才交流市场有公司统一的档案号的：

公司会给你一个该公司在人才交流市场的档案号，让你将来把档案统一放进这个公司在人才交流市场的档案中集中管理，通常这种公司每年会帮你交代理档案的费用。

B.该公司在该市/县人才交流市场没有公司统一的档案号的：

这种公司通常是一些小型私企，它只用你这个人，但是不给你管理档案。遇到这种情况，强烈建议大家自己交这部分每年的档案管理费用（60元/年）。因为这样你就可以算开始工作了，有工龄了。将来的五险一金都可以从这个时候开始交的，对你们将来是相当有益的！

（以上是针对河南省内就业单位而言）

（3）对于省外就业的同学，强烈建议大家让家人或者朋友帮忙找个公司先挂名，按照上面第（2）条方法办理。

为什么呢？因为大家可能还不明白，签了就业协议的意义是：公司所在地市/县准备留用你，可以给你办理报到证，档案可以留在这里，这就意味着你可以办理这个地方的户口了。大家可以想一想，北京、上海、深圳会给一个大专生办理当地的户口吗？！绝对不可能的！其他省市也是类似。所以对于省外的公司，办理报到证是相当相当困难的。以我校去年为例，省外的报到证一个都没有办下来！

（4）人事代理：如果你们实在没有亲人朋友能帮你们找到公司挂名，那么学校可以帮大家办理，你们要统一将《就业协议书》（一式三份）交给招就办，同时按物价局核准的收费标准缴纳档案托管费，由招办统一到政府人事部门所属的人才交流机构为大家办理人事代理前期手续和《就业报到证》。但是这个有名额限制，实在没有办法的时候再给办理！

4.关于“灵活就业”：

如果你没有公司签《就业协议书》，又不愿听老师的建议先找公司挂名，那么你可以放下《就业协议书》，来签订灵活就业合同。等到你在两年内找到正式工作了再来签你的《就业协议书》，补办报到证；否则，如果超过两年，档案则会派回原籍。灵活就业意味着你现在还属于漂泊不定，工作岗位换来换去，一直没有合适岗位的阶段。这个我强烈不推荐你们办理，因为灵活就业除了方便你现在，对你的将来没有一点儿好处。在你签署正式的《就业协议书》前，它是没有工龄算的！

灵活就业合同可以在一下网址下载：

http://jyxx.hnjs.com.cn/ShowNews.aspx?id=365&title=%e7%81%b5%e6%b4%bb%e5%b0%b1%e4%b8%9a%e5%90%88%e5%90%8c%e5%8f%8a%e7%81%b5%e6%b4%bb%e5%b0%b1%e4%b8%9a%e6%83%85%e5%86%b5%e6%b1%87%e6%80%bb%e8%a1%a8&click=566&rq=2009-11-20&fl=%e8%b5%84%e6%96%99%e4%b8%8b%e8%bd%bd&name=%e5%b4%94%e5%bd%a9

5.“3+2”的同学需要做“3+2”审批表！

6.专升本的同学是否要签《就业协议书》？

专升本的同学先不办《就业协议书》。如果你们考上了，档案则直接派给你报考的学校；如果没有考上，由于7-8月不能办理就业报到证，所以9月1日以后大家自行到省就业办办理。

7.关于离校手续：

（1）就业协议书（一式三份）

（2）报到证（签了就业协议书才能给大家办理报到证，证明该地接收你了）

（3）档案（有了报到证才能提档案，档案跟随你进公司）

8.关于改派：

需要4项材料：

（1）原单位解聘证明；

（2）现单位聘用证明；

（3）原来的报到证；

（4）招办出的电子数据。

第四篇：毕业生就业推荐表和协议书使用注意事项

毕业生就业推荐表和协议书使用注意事项

一、毕业生就业推荐表

1.毕业生推荐表每人只有一份，请妥善保管。在求职、应聘时递交复印件即可。如果用人单位要求出示原件时再出示。在正式签约或劳动合同时，用人单位如需要原件，再交原件。

2.毕业生推荐表大部分都有照片，此照片是统一经过电子图像采集的，毕业证书和学位证书上也是此照片。有个别同学推荐表上没有照片，是因为在网上填写时，再次进入系统修改，删除了照片。

二、就业协议

1.协议书一式四份，由江苏省教育厅统一印发。每位同学有特定编号，不得互相调换，毕业生凭手续完备的协议书办理毕业手续。

2.第一联（白色），甲方（用人单位）留存。第二联（粉色），乙方（学生本人）留存。第三联（绿色），学校留存（交给学院王璟老师或刘鑫老师）。第四联（蓝色），地方就业主管部门（一般指接管学生档案的人事局或人才中心）留存。

3.协议书因有印蓝纸功能，尽量不要折叠。填写时要在第一份上用力填写。

4.每位同学只有一份就业协议书。如果已与用人单位解约，需要上交原就业单位盖章的解约证明才能领取新协议。

5.填写说明：

①协议书左边表格，甲方由用人单位填写，用人单位名称、联系人、联系电话和通信地址务必填写准确清楚。

②“档案接收”栏：档案是通过机要局转递的，因此档案接收必须是有管理档案资质的单位（一般是县级以上机关事业单位或国有企业及各地人事局、人才服务中心）。

③乙方由学生本人填写。学校代码为10298。

④协议正文中的内容需由单位和学生本人协商确定。最后甲方（用人单位）盖章，学生本人签名。

⑤协议上必须落实户档（户口和档案）去向，方可算就业手续完备，才能上交学院办理毕业手续：

第一类：如果单位是县级以上机关事业单位或国有企业，单位具有管理档案的资质，甲方盖单位公章，乙方签名。不需要其他章和证明。

第二类：单位不是县级以上机关事业单位或国有企业，但单位能够找到当地人事局或人才服务中心接管学生档案的，除甲方盖单位公章，乙方签名外，还需要接管学生档案的当地人事局或人才服务中心在协议的每一联上盖章或者单独出具盖章的书面接收函或调档函。第三类：单位不是县级以上机关事业单位或国有企业，单位也不能够找到当地人事局或人才服务中心接管学生档案的，除甲方盖单位公章，乙方签名外，学生如希望户档回原籍，则在上交学院的协议书（绿色）上注明“户档回原籍”并签名。如暂时不希望户档回原籍，需要在网上注册缴费将户档放在江苏省高校招生就业指导中心，只能托管2年。

⑥协议手续完备后，请尽快由快递等安全的方式寄回学院，或由本

人递交。学院将凭协议书帮学生办理毕业手续。

第五篇：协议书使用注意事项（定稿）

协议书使用注意事项

协议书一式四份，每份协议书内各项内容都应该认真填写

协议书是制定派遣方案的重要依据，也是毕业生维护自身利益的重要法律保障，不签订就业协议书者其户口档案不能派遣到单位，发生纠纷时也得不到相应的法律保护，所以有关制定派遣方案一栏内的信息都应在与用人单位确认的前提下认真填写。其中就业报到单位名称要与所盖接收单位的公章保持一致，户口和档案转寄地址原则上要在同一个城市。有些学生不想把户口迁到用人单位，需用人单位出具同意自行解决户口档案的证明。

如北京上海一些对户籍申请有限制的地区，学生在签约时一定要问清单位能否解决当地户口，如果单位没有能力解决需要单位出具同意学生自行解决户口和档案的证明，届时毕业生的户口档案要派回原籍。

1、具体签约流程如下：

供需见面洽谈——双方达成意向——落实书面文件，签订就业协议——学生签字——用人单位签字盖章——院系签字盖章——学校签字盖章（招生就业处103办公室）——单位上级主管部门或地市人事局盖章——协议完成。学校、学生、用人单位、上级主管部门各持一份（没有上级主管部门的可以不盖章，但是签约大连市的不管什么类型的企业都需要到大连高校毕业生就业网站注册后到大连市人事局盖章协议书方可生效）。

注：如果有用人单位要求学校先盖章的，需要单位出具录用证明（没有具体格式，但要说明该生已被录用盖上单位公章，传真件也可）。

2、违约流程：

协议书毕业生签字，用人单位盖章即便没有到学校签字盖章此协议也已生效。每位毕业生只有一次违约机会，提出两次违约申请的学生，学校视为恶意违约，不再受理其申请。

如果学生要提出违约须遵守以下流程：

个人向单位提出违约申请，征得原单位的同意并要求单位出具同意其违约的书面材料。到大工就业网下载并填写违约申请表，到院系审核征得院系负责老师同意，然后将申请表，原协议书和违约证明交到招生就业处103办公室领取新协议。

3、协议书丢失补办流程：

（1）若已与用人单位签约，用人单位不慎遗失就业协议的，需由用人单位出具

公函予以证明，学校在补发的就业协议书上注明该单位名称。

（2）如果没有签约前便把协议书遗失者，到大工就业网站下载并填写《补办协

议书申请表》，并经过院系审核同意后，送招生就业处审批，并在学校就业网站上进行公示，自公示之日起两周内无人提出异议的，予以补发，并在新发的就业协议书上记录‘补发’字样。

（3）如有造假者学校将给予相应的处分，触犯法律的，依法追究法律责任。