第一篇:安徽新华学院科技与创新协会规章制度
安徽新华学院科技与创新协会规章制度
第一章、总则。
第一条、协会性质:安徽新华学院科技与创新协会是在院团委直接领导下由院社团联合会统一管理的学生群众组织。
第二条、协会口号:崇尚科学、追求真知、力求创新、展望未来。
第三条、协会基本任务:在全院范围内组织各种科技活动及比赛,努力为广大科技爱好者提供一个学习知识,展示自我的平台。并借各种活动机会大力宣传科普知识,帮助全院学生树立“崇尚科学,追求真知”的意识,努力倡导科技理念。定期举办协会内部人员科技知识培训讲座,选拔优秀学员,储备人才资源,为每年的全国性科技作品大赛做准备。协会努力争取承办学院各种科技活动及比赛,扮演好自己在学院社团舞台上的角色,正确认识和承担自己的责任和义务。
第四条、本规章制度经全体成员大会提议并通过,是全体协会成员工作行为的标准,对协会全体成员一视同仁,任何本协会成员必须严格遵守。
第二章、会员。
第一条、凡符合条件的本校全体本、专科学生均可报名,经面试合格,并交纳15元会费及两张照片后即可正式成为我协会成员,并发工作证。全体协会成员享有协会赋予的权利和义务。
第二条、协会成员有选举权和被选举权,有向理事会提出工作意见和建议的权利,有监督其他会员及理事会成员的权利,第三条、协会成员有按时参加协会举办的各种活动及会议的义务,并不得无故迟到、旷到。有遵从会长团及本部门部长活动安排的义务,并不得无故拖延、不服领导。有监督并向各管理层提出合理意见及建议的义务。
第三章、协会干事奖惩及干部任免制度。
第一条、对于本学期在日常工作及举办的各种活动中有突出表现的会员,在期末总结表彰大会上给予精神奖励及适当的物质奖励。在平时工作中有突出表现的会员,各部长可根据实际情况适时适机给予适当奖励,可以口头或物质,灵活把握。
第二条、对于平时工作中不够积极,不服从领导,多次无故迟到、旷到的会员将在各部门会议及全体成员大会上给予点名批评,并要求写书面检讨,情节严重者给予开除处分。协会成员严禁做出打架斗殴等违反国家法律的行为,一经发现立
即开除。
第三条,每一届会长团成员及各部门部长由上一届理事会提名并经全体成员大会通过。全体成员选举大会在每年下学期临近期末时举行,选举产生会长团及各部门部长人员名单。下一届理事会人员将在下一年招新时正式上任。换届将在招新后第一次全体成员动员大会上举行。
第四条、对于在平时工作及协会举办的各种活动中积极主动,表现突出的理事会成员,经会长团提名,理事会表决,全体成员表彰大会审查通过。即可上报学校授予予“优秀干部”、“优秀团员”荣誉称号。在理事会阶段总结会议上,可由会长团对在阶段工作中能按时按质完成任务的部长给予肯定、表扬。如果有可能可给予适当物质奖励。
第五条、对于不能按时按质完成任务的部长在理事会阶段总结会议上给予批评指导。对无故不服领导,擅做主张,情节严重的部长要求写一份书面检讨,说明原因,并视检讨态度决定去留。理事会成员辞职需写一份书面辞职报告,需经理事会讨论同意后方可离职。
第四章、协会会议制度。
第一条、每月召开一次全体成员大会,每周召开一次理事会会议,每部门每周召开一次例会。所有会议总结前一阶段工作,奖惩相关人员,接受意见和建议,并布置下一阶段工作。
第二条、每次会议,不得无故旷到,有事需提交A4纸标准请假条,说明具体原因。无故旷到一次者给予口头批评,两次者需提交书面检讨,字数不少于500字,三次者将给予开除处分。迟到者需说明原因,视情况酌情处理。
第三条、每次会议需专人书写会议记录,并存档,以便给协会积累活动经验,利于协会的提高与发展。
第四条、签到每周三次,如果每周未完成,提交A4纸说明原因;值班每周一次,有事需提交A4纸标准请假条,说明具体原因。无故旷到一次者给予口头批评,两次者需提交书面检讨,字数不少于500字,三次者将给予开除处分。
第五章、协会档案管理制度。
第一条,各部门在每次活动中积累的各种有实用价值的、利于协会发展的资料,如会员报名表、邀请函、会议记录、会议考勤及平时签到记录,策划方案、工作
总结报告、历届干部名单、各社团通讯录、人事资料、海报底稿、奖惩情况记录、活动照片、全体成员大会请假条等。由各部门提交到办公室统一存档,作为期末总结表彰借鉴资料和协会以后开展活动的经验基础。
第二条,此项工作由办公室具体负责,其他部门配合完成。
第六章、协会财务管理制度。
第一条、资金收入
(1)设立协会资金筹集员,负责筹集社会资金。筹集资金时,必须告知会长或主管财务的会长;收取社会资金时,必须开据本会的正式票据;收取社会资金后,要在 3 日内将收取资金交给资金管理员;管理员要及时入账,并予以登记。
(2)本会其它收入经办人,应在 3 日内将资金交给资金管理员,不得无故拖延。
第二条、资金使用
(1)使用范围:
一是本协会开办时必须购置的工具、本子、信纸、毛笔、颜料、书籍等必须的开支;
二是本协会的桌椅、板凳、公章等固定物资的管理;
三是本会联系工作、举办活动中的宣传费等必不可少的开支;
四是本协会召开各种会议时的必要开支;
五是本协会对外交往、交流活动中必要的开支,;六是其它必须的开支。
(2)报销开支应有原始票据,个别确实不能开出原始票据的开支,应由经办人写明情况。
(3)所有开支都应本着节俭的原则,争取少花钱,多办事,办好事。
第三条、物资保管
(1)物资都应存放安全可靠之处,时刻防止不安全事故发生。
(2)本协会物资不得随意外借。
第四条、资金帐簿
(1)按照财务工作要求,建立资金帐簿。
(2)按照财务工作制度,记好帐簿。
第五条、财产制度 、登记制度。
一是建立本协会固定财产登记簿,及时登记固定财产的名称、数量和价格;二是建立耗材核销簿,登记耗材的名称、数量;
三是管理人员如果发生变动,要及时移交,并由主管财务的领导负责监交工作。、使用原则。
一是本协会财产只供本协会使用,不外借:
二是所有使用人员都要爱护本协会财物,如果无故损坏,应按损失予以赔偿。
第七条、监管制度 、财务工作接受本协会会长团、理事会、全体会员的监督。
(1)每个季度向会长团汇报一次。
(2)每半年向理事会汇报一次。
(3)每年向全体会员汇报一次。、财务工作接受本协会监管小组的监督。
(1)成立由 5 人组成的监管小组。
(2)监管小组每半年对资金的收入及开支情况进行一次检查,发现问题,及时向理事会汇报,限期纠正。
(3)监管小组每年年终对财务工作进行一次全面检查清理,并向会长团汇报。
(4)发现重大财务问题,及时报告理事会处理,必要时,还可移交有关部门处理。
第七章、实验室管理制度
第一条、每次在实验室做实验前所需工具必须提前以书面形式准备好,用完之后检查并放回原处,如有损坏,查明原因对个人进行处罚,赔偿损失,查不出的此次做实验的所有人员一并处罚,赔偿仪器的费用,以后此组人员不得进入实验室,第二条、进入实验室每次不得多于10人(特殊情况除外),每周实验室必须打扫、清点仪器以及查看工具的使用情况,实验室的工具一律不得带出实验室(包括借出),如有人私自擅自带出,直接开除会员资格,交新华学院保卫处处置!
第三条、实验室的钥匙除会长团、研发部部长拥有,其他一律不得配置,一经发现,直接开除!
第八章、部门职能及责任。
第一条、本协会由会长团和下设的办公室、信息部、科普推广部、创新创业部、研发部、人力资源部六个部门组成。
第二条、每部门职责如下:
办公室:负责协会制度起草,活动策划、邀请函制作,档案管理,办公室值班卫生监督、办公室美化,及填写会议记录等。
信息部:负责每次活动前期信息搜集、处理,协会网站管理,前沿科技资料的收集、制作,搜集各种大学生适合参加的科技类大赛的信息,为宣传部门做好服务,为每年的百科知识竞赛制作试卷,为每年的科技节及科普知识讲座提供素材等。科普推广部:负责每次活动前期宣传,包括海报、条幅制作,报名统计等
创新创业部:负责每次活动的拉赞助工作,并做好与其他协会的交流与合作,以及与校外乃至社会的交流,努力做好本协会对外的形象代言人角色。
研发部:负责协会内部人员的技术知识培训工作,适时组织科技作品研发活动,并在工作中不断发现科技研发方面的优秀人才,推荐其参加各种全国性的科技大赛。对每次协会活动给予技术保障支持。
人力资源部:负责全体成员及每天值班人员名单制定,在会长团的协助下负责协会人员整体统一调动,负责每次活动的现场秩序维持,及每次全体成员大会的点名记录和平时办公室签到等考勤工作。
以上六个部门统一于会长团的领导之下,无规矩不成方圆,要坚持分工明确、协作统一的原则,每个部门要恪尽职守,按时按质完成自己部门分得的任务。以上规章制度经理事会提议,全体成员大会通过,对科技与创新协会全体成员
适用,协会所有成员都必须严格遵守,任何人不得逾越制度之上。随着协会发展,部分条款可能会不再适合本协会,要与时俱进的适当改进条例,但要遵守一定的修改程序。以上规章制度的最终解释权归属科技与创新协会理事会。
安徽新华学院科技与创新协会
第二篇:科技创新协会规章制度
科技创新协会规章制度
一﹑前言
协会的宗旨是:普及数字化基础知识﹑传播先进科技文化﹑丰富校园生活﹑加强实践能力﹑创造科技成果。
协会目标是:培养会员的团队精神﹑协作精神﹑学习精神和创新精神。
学年招新:每学年由协会统一安排招新,招新前两周内,秘书处做好海报﹑宣传单。入会程序:由申请人向协会提交会员报名表(协会发放),经协会决策层评议,对符合要求的会员填写登记表成为正式会员。会员的义务是学习。学习各种各类科技知识,学习创新精神,不断挑战自我。会员负有遵守学校纪律,遵守协会章程的义务。二﹑协会会规
1﹑协会会议必须到。
2﹑会员有事需提前请假,无故缺席多次将自动退出协会。
3﹑正常上课期间不得以科技创新协会名义旷课,发现3次开除出协会。4﹑会员必须按时参加协会活动,并自觉维护活动秩序。
5﹑严禁利用活动时间进行与活动无关的事,违反者视情节轻重给予处理。6﹑自觉与发动言论作斗争,维护协会形象。7﹑有下列情形之一者,协会将取消其会员资格:(1)有严重违法违纪者。
(2)违法校规会规情节较恶劣者。
(3)不能按时完成协会交给的任务,经催促后仍不能完成者。
(4)参加协会活动时,不认真负责,存在严重的消极思想导致不良后果者。(5)擅自利用协会名义搞私人活动或不正当活动给协会带来不良影响者。(6)严重损害协会荣誉者。
(7)私自退出协会者,取消其会员资格,并不得再次入会。
8﹑会员有意退出协会须向协会提出离会申请,经讨论批准后,方可离会。9﹑协会优秀会员评比制度
(1)协会每学期按平时表现评选协会“优秀会员”。
(2)在协会举办的各项活动中取得优异成绩,达到协会规定的奖励标准者。(3)为协会作出突出贡献者,经协会讨论决定后,给予奖励。
(4)积极参加协会组织的活动,按时完成协会规定的任务者,可按情况给予奖励。三﹑协会财务管理制度
第一条
财务部的主要任务:
(1)财务部对协会资金进行合理配置,努力节约支出,提高资金使用效益。(2)合理编制财务预决算,并对预决算执行过程进行控制和管理,规范协会财务管理秩序。
(3)如实反映协会财务状况,对协会经济活动的合法性﹑合理性进行监督。
第二条 财务部的成员必须严格要求自己,进入财务部的工作人员必须经过培训。
第三条 收入是指协会为维持自身发展而开展活动所取得的合法收益;协会的各项收入全部纳入协会预算,其中会员所交的会费按学校规定来分配。
第四条 协会的收入来源有:
(1)会费的收入,即协会会员所缴纳的会费。(2)主管部门拨款,即协会从学校团委﹑挂靠单位﹑社团联合会等学校有关部门取
得的经费资助及委托某项事务的活动经费。
(3)其他创收和赞助款,即上述范围以外的各项收入。其中包括开展各项有赞助活动的收入,各类有偿性服务活动的收入,举办各类培训班的收入,代理经营活动收入等等。
(4)对于非以上提到的资金来源,需在不违反国家及学校有关规定,取得协会主席团同意的情况下,才可视为协会的正当收入。
第五条 会费收取和使用原则
(1)协会可以根据自身的发展需要,进行预算,经过社团联合会的批准,才对协会的成员收取一定的会用。
(2)财务部在使用会费前必须写好预算,经过协会主席通过,上交社团联合会获得批准。
第六条 协会的预算是对发展计划和活动计划来对资金的预算,协会预算由收入预算和支出预算组成。财务部做好预算,定期准时向社团联合会汇报。
第七条 当协会所举行的活动结束后,协会的财务部要尽快做出活动的决算,决算是以后报销的根据。
第八条 协会的财务由财务部正副部长分管。当财务部成员完成预算与决算后,向部长汇报,审批核实后执行。
第九条 完成的预算与决算应在协会内部成员间公布,保证资金使用前后的透明化。第十条 支出:是指开展与其宗旨﹑任务相关的各项活动所需经费。
第十一条 协会的支出包括:购买日常办公用品﹑各种会议费﹑表彰奖励费﹑卡片印刷费﹑设备设施使用费﹑宣传用品费﹑场馆资金﹑车费﹑工作指导用书费﹑邮寄费等开支。
第十二条 支出必须符合学校有关财务制度,不得用于购买烟﹑酒及餐费等开支。第十三条 报销:未经批准的支出项目,不予报销;
第十四条 活动决算一般不得高于预算,根据实际情况可作10﹪以内的浮动。特殊情况必须书面说明理由,财务部才可以给予报销;
第十五条 任何费用报销必须使用规范的发票或单据,财务部才可以给予报销;
第十六条 财务监督管理:协会应严格执行本财务管理规定,对于不执行或违反财务管理制度的行为,按规定并根据具体情况承担必须的责任。
协会必须设一个专管财务收支的总负责人,主席和部长不允许用权力来擅自拿取协会的资金,资金的使用必须遵循集体原则。
第十八条
有出现以下情况之一者,协会会对其进行处罚;(1)不按时编制财务预算和决算的;(2)隐匿其它各项收入的;
(3)虚列支出,冒领﹑多领社团活动经费的;(4)侵吞﹑私自处理社团集体资金的;
(5)由于保管不善,导致协会资产严重损失的;
第十九条
协会财务部应当科学﹑高效的对社团经费进行管理,不要浪费协会的资金,做到能节约的就节约。实施细则
一﹑协会组织结构
1﹑协会的最高权力机关为协会理事会。
2﹑科技创新协会设会长一名﹑副会长两名﹑各部门部长一名,副部长两名﹑干事若干。3﹑会长主持协会日常事务,代表协会利益,行使会长权力,提名副会长人选,对协会负
责,签署批准,协会理事会通过各项决议,决策协会的各项重要事情。4﹑副会长协助会长处理协会日常事务,按所分配职责负责相应事务的处理,会长不在时,代行使会长权力,对会长负责。
5﹑协会各部门具体实施协会的工作计划,联系协会与本班会员,管理本部门干事,传达协会旨意,参加讨论协会的各项决议,选举协会主要领导人。
6﹑外联负责对内对外联系,搞好社团的文娱活动及同其他社团组织和单位的联系工作。
7﹑宣传部负责协会的宣传工作,制作活动宣传单﹑海报﹑舞台设计等工作。8﹑技术部负责协会文化沙龙和各种内容的会员培训及举办活动时的技术支持。9﹑组织策划部负责每次活动的具体实施,做好各个方面的后勤工作。
10﹑每次理事会会议由办公室主持,正副会长﹑各部正副部长都要参加,不能出席的要事先向秘书部负责人请假,3次以上无故缺席者作退出理事会处理。以后会议都不再通知。每次会议后由办公室作活动总结,归入协会档案。
11﹑会员培训由技术部负责进行,写活动计划书(内容包括时间﹑地点﹑主讲人﹑主要内容)。
12﹑每次社团活动的具体流程:由组织策划部作活动计划书;宣传部出海报﹑宣传单,以及相应的舞台设计;办公室通知会员;组织策划部根据计划书的内容具体实施活动事宜;技术部为活动做技术支持;活动结束后,财务部做好财务总结并归档;办公室做好活动总结并归档。
13﹑对外拉赞助的活动具体流程:由外联部负责联系商家,具体协商后作好计划书(计划书内容包括活动的具体细节及经费预算),宣传部出海报﹑宣传单,以及相应的舞台设计;办公室通知会员;组织策划部根据计划书的内容具体实施活动事宜;技术部为活动做技术支持;活动结束后,财务部做好财务总结并归档;办公室做好活动总结并归档。
14﹑学年招新:每学年由协会统一安排招新,招新前两周内,宣传部做好海报﹑宣传单。
附:协会奖励制度:
协会每年评比出5名优秀会员。(按参加活动次数与工作情况)
协会定期进行培训与讨论,并对培训人员与发言人员进行奖励。对最上进会员进行奖励。(以上规章制度解释权归科技创新协会所有)
第三篇:安徽新华学院书画协会章程1
安徽新华学院书画协会章程
目录
第一章:总则 第二章:组织机构 第三章:会员权利和义务 第四章:协会活动第五章:协会规章制度第六章:附则
第一章
总则第一条:安徽新华学院书法协会成立于二零零四年四月十五日。是在院团委指导下,学生自发组织的文艺性社团。原名“安徽新华学院书法协会”,于二零零七年五月二十二日正式更名为“安徽新华学院书画协会”。
第二条:宗旨:秉承“厚德、求真、博学、创新”的校训,为弘扬名族传统文化、传承书画艺术精华,以崇高的理想塑造学生;以高品味的文化陶冶学生;深入校园生活,团结校园书画爱好者,努力发展壮大我院书法和绘画队伍,激励书画爱好者在艺术的道路上不断追求和探索,培养书画特长生。同时,也为丰富大学校园生活。特成立安徽新华学院书画协会。
第三条:会训:一门深入
第四条:此章程目的:加强协会管理,规范协会的各项活动,保障会员的合法利益。让会员得以进一步的发展书法、绘画的才能,在书法绘画饭方面有一技之长。
第二章 组织机构
第五条:根据本协会的发展情况,分为全体成员大会和理事会。第六条:全体成员大会是最高权力机构,理事会是其常设机构。第八条:理事会是社团常设机构,由会长团、办公室以及各部门部长组成。理事会开展和管理整个协会,协调格部门的日常活动,工作直接对全体成员大会负责。
第八条:为了方便管理以及协会的正常运行,故将协会分为七个部门,但凡是书画协会的会员都有权力学习书法和绘画。第九条:会长团
1.全面主持协会工作,负责签发书画协会令。
2.代表书画协会参与各兄弟社团之间的交流和学习。3.适时向有关领导老师汇报工作。
4.指导书法绘画知识交流。5.负责协会重大活动的策划和开展。6.协调各部门的关系和交流。7.负责各大高校之间的交流学习。
第十条:办公室
1.负责协会的财物保管和调动。
2.负责会议的组织及档案的管理,会员证的管理。3.负责协会的重要的会务、活动及重要事项的安排和监督工作。
4.负责协会各项活动的总结记录。
5.负责监督协会的评分制度,签到情况;负责监督会长团及理事会各成员,工作结果直接在例会上提出。
6.负责协会物品的保管及购买。购买物品时由办公室统一安排,各部门相互配合。
第十一条:书法部及绘画部
负责培养与选拔书法绘画特长生,提高并监督成员的创作热情,以书法绘画的专业性为培养重点,部门 日常活动由部长主持,工作直接向会长团汇报。
第十二条:宣传部
第十三条:外联部
第十四条:记编部(记者编辑部)第十五条:组策部(组织策划部)负责协会内部设计与包装,提升协会形象;注重书法绘画兴趣的培养,提升成员的海报设计、实践能力,并以各种形式和途径向外宣传协会。部门日常活动由部长主持,工作直接向会长团汇报。
负责协会与校内外各兄弟社团的长期联系、联谊、交流、沟通等工作。以书法绘画为基础,注意口语水平、口才交际、礼仪礼节、气质内涵的培养。全面提升成员综合素质能了,落实“成才先成人”的理念。部门日常活动由部长主持,工作直接向会长团汇报。
负责与校内外媒体的联系与交流,建立协会新老成员的沟通,并在相关活动的开展中,做好采访、文字记录等相关工作。同时负责起草广播稿、贺信、邀请函等相关工作。以练习书法绘画为基础,注重实际采访、沟通、交流、写作等能力的培养。部门日常活动由部长主持,工作直接向会长团汇报。负责全程组织、策划协会的常规活动的正常开展,并负责协会章程、组织制度的前期性建议及实施的可行性等工作。以练习书法绘画为基础,注重思维能力、洞察能力及实践能力的培养,提升成员的组织、策划及总揽全局的能力。部门日常活动由部长主持,工作直接向会长团汇报。
第三章:会员权利和义务
第十六条:无违规情况下,有权参加协会的各项活动,出席有关会议。第十七条:无违规情况下,有表决权、选举权和被选举权。第十八条:有权对协会的各项工作进行讨论、批评、建议和监督。第十九条:有权享受协会提供的活动场地和书画工具。第二十条:有权得到协会指导老师的指导和点评。第二十一条:会员务必遵守本协会的规章制度。
第二十二条:始终维护本协会的荣誉,个人不得以协会的名义进行活动。
第二十三条:会员应积极参加协会举办的活动,并及时做工作总结。
第四章 协会活动
第二十四条:社团活动应围绕协会宗旨开展
1.组织各种形式的交流会、笔友会、书画大赛、联谊活 动等。
2.举行书画知识讲座。3.举办书法绘画强化班。
4.请相关专家或领导来协会指导工作。5.主办期刊《艺韵》、报纸。
6.接受上级领导部门分配的工作并认真仔细的完成。
第二十五条:协会目前周二到周四有班级上课,这段时间不要到协会来写字或绘画。
第五章 协会规章制度
次规章制度适用于安徽新华学院书画协会所有成员,包括所有负责人,有针对性要求的会另作标注。
1.凡协会成员都必须热爱协会,始终维护协会荣誉。2.爱护协会的财务,不损坏协会的物品。3.不在协会高声喧哗、嬉戏打闹。4.在协会不得穿拖鞋,短裤,背心。
5.在协会不得抽烟,喝过酒的也禁止到协会写字。6.保持协会卫生干净舒适,洒掉的墨水要及时清理干净。7.节约用纸、用墨,倒墨一次倒少一点,用完再倒。8.协会润笔水不得洗笔。
9.卫生间洗笔之后不要甩笔,谨防污渍甩到墙上。
10.写完的纸对折一次放在指定位置,也可以带回去自己保留。11.毛毡和字帖自己要整理好。
12.协会的物品不得私自带回去(没写的纸、毛毡、字帖、字画、毛笔等)
13.来协会写字必须佩戴胸卡,除周末以外。
14.会员签到次数,一周不少于3次,负责人不得少于5次(签到时间周一到周五,12:00—13:30 17:40—18:20)值班、管理与监督:
1.值班时间为签到时间,每天两班次,周一到周五 2.值班人员提前十分钟到协会,不得早退。3.值班人员负责各部门签到情况。
4.值班人员保持协会卫生干净,桌椅整齐,桌面没有墨水。5.值班人员保持毛笔、墨汁、墨盘、纸、毛毡、字帖的整洁。6.社联检查卫生时,若不合格,当天负责值班的部门必须惩罚打扫协会一个星期。
7.办公室每天负责监督胸卡佩戴以及协会成员违章情况,并作记录。8.各部门负责人在办公室处签到,会员在各部门处签到。9.协会物资购买,由办公室提交方案交由理事会决定实施。10.协会物资归书画协会所有,任何人不得私自携带,未经批准不许外借。
11.如本协会内部人员借用协会的物资,需打借条,并交由办公室主任或会长团签名。(借条用A4信纸)
12.协会档案无比妥善保管,各部门不得出现遗漏。13.协会档案未经允许不得随便翻看。
14.以下场合必须佩戴胸卡:除周末外来协会写字、协会召开各类会议、开展各项活动以及代表协会参加活动时。
15.各部门组织的活动计划要上报理事会,便于“星级部门”评分取材。
17.各部门在组织活动时,务必在保证安全的前提下进行,每次活动 要进行周密安排,现场负责人至少三人以上。
16.任何单位和个人不得以任何借口以书画协会的名义开展任何活动。
17.凡是连续一个月不来签到的,会被认为是自动退会,以后协会的任何活动将不会再通知到退会的人员。
18.办公室财务管理,记账用A4信纸,一式两份,一份交由社联报销,另一份存档。
19.任何人不得私自转借资金。20.有重大活动必须统一穿校服。21.其他未尽事宜将由理事会研究决定。
书画协会星级部门评比
按照评分标准来执行,本方案由办公室人员负责,本着公平、公开、公正的原则为各部门评分,每周一个优秀部门给予一颗星,年底汇总,最终评定星级部门,并及时给予奖励,不合格部门给予惩罚。评分标准视具体情况而定,表现积极的给予适宜的加分。
第七章 附则
本章程经有关部门批准后方可实施,一经批准,全体成员必须遵照执行。
本章程解释权属理事会,未尽事宜由理事会解释。
安徽新华学院书画协会 2011-10-6
第四篇:千度科技创新协会规章制度完稿
千度科技创新协会规章制度
一﹑前言
协会的宗旨:普及数字化基础知识﹑传播先进科技文化﹑丰富校园生活﹑加强实
践能力﹑创造科技成果。
协会目标:培养会员的团队精神﹑协作精神﹑学习精神和创新精神。
入会程序:由申请人向协会提交会员报名表(协会发放),经协会决策层评议,对符合要求的会员填写登记表成为正式会员。会员的义务是学习。学习各种各类科技知识,学习创新精神,不断挑战自我。会员负有遵守学校纪律,遵守协会章程的义务。
二﹑协会组织结构
1、协会的最高权力机关为协会主席团。
2、千度科技创新协会设会长一名﹑副会长三名﹑各部门部长一名,副部长一名﹑干事若干。
3、会长主持协会日常事务,代表协会利益,行使会长权力,提名副会长人选,对协会负责,签署批准,协会主席团通过各项决议,决策协会的各项重要事情。
4、副会长协助会长处理协会日常事务,按所分配职责负责相应事务的处理,会长不在时,代行使会长权力,对会长负责。
5、协会各部门具体实施协会的工作计划,联系协会与会员,管理本部门干事,传达协会旨意,参加讨论协会的各项决议,选举协会主要领导人。
6、外联部负责对外联系,搞好社团的文娱活动及同其他社团组织和单位的联系工作。
7、宣传部负责协会的宣传工作,制作活动宣传单﹑海报﹑舞台设计等工作。
8、财务部负责管理协会资金及记录资金流向,监督项目资金的使用.9、组织纪律部负责策划每次活动的方案、做好记录并做好相关人员的考勤工作。
10、秘书处负责日常信息的通知,联系协会内各部门,协助各部门工作,管理协会档案。
11、每次理事会会议由正副会长主持﹑各部正副部长都要参加,不能出席的要事先向组织部负责人请假,3次以上无故缺席者作退出管理层处理。以后会议都不再通知。每次会议后由秘书处作活动总结,归入协会档案。
12、活动计划书(内容包括时间﹑地点﹑主讲人﹑主讲内容)由秘书处撰写。
13、每次社团活动的具体流程:由组织纪律部作活动计划书,根据计划书的内容具体实施活动事宜;宣传部出海报﹑宣传单,以及相应的舞台设计;秘书处通知会员,为活动做支持,做好活动总结并归档;活动结束后,财务部做好财务总结并归档。
14、对外拉赞助的活动具体流程:由外联部负责联系商家,具体协商后作好计划书(计划书内容包括活动的具体细节及经费预算),宣传部出海报﹑宣传单,以及相应的舞台设计;秘书处通知会员,为活动做技术支持,做好活动总结并归档;组织部根据计划书的内容具体实施活动事宜;活动结束后,财务部做好财务总结并归档。
15、学年招新:每学年由协会统一安排招新,招新前两周内,宣传部做好海报及宣传单。
三﹑协会财务管理制度
第一条财务部的主要任务:
(1)财务部对协会资金进行合理配置,努力节约支出,提高资金使用效益。
(2)合理编制财务预决算,并对预决算执行过程进行控制和管理,规范协会财务管理秩序。
(3)如实反映协会财务状况,对协会经济活动的合法性﹑合理性进行监督。
第二条 财务部的成员必须严格要求自己,进入财务部的工作人员必须经过审核。
第三条 收入是指协会为维持自身发展而开展活动所取得的合法收益;协会的各
项收入全部纳入协会预算,其中会员所交的会费按学校规定来分配。
第四条 协会的收入来源有:
(1)会费的收入,即协会会员所缴纳的会费。
(2)主管部门拨款,即协会从学校团委﹑挂靠单位﹑社团联合会等学校有关部门取得的经费资助及委托某项事务的活动经费。
(3)其他创收和赞助款,即上述范围以外的各项收入。其中包括开展各项有赞助活动的收入,各类有偿性服务活动的收入,(4)对于非以上提到的资金来源,需在不违反国家及学校有关规定,取得协会主席团同意的情况下,才可视为协会的正当收入。
第五条 会费收取和使用原则
(1)协会可以根据自身的发展需要,进行预算,经过协会主席团的批准,才对协会的成员收取一定的会费。
(2)财务部在使用会费前必须写好预算,经过协会主席团通过获得批准。
第六条 协会的预算是对发展计划和活动计划来对资金的预算,协会预算由收入
预算和支出预算组成。财务部做好预算,定期准时向协会主席团汇报。
第七条 当协会所举行的活动结束后,协会的财务部要尽快做出活动的决算,决
算是以后报销的根据。
第八条 协会的财务由财务部正副部长分管。当财务部成员完成预算与决算后,向部长汇报,审批核实后执行。
第九条 完成的预算与决算应在协会内部成员间公布,保证资金使用前后的透明
化。
第十条 协会的支出包括:购买日常办公用品﹑各种会议费﹑表彰奖励费﹑卡片印刷费﹑设备设施使用费﹑宣传用品费﹑场馆资金﹑车费﹑工作指导用书费﹑邮寄费等开支。
第十一条 支出必须符合学校有关财务制度,不得用于购买烟﹑酒及餐费等开支。第十二条 活动决算一般不得高于预算,根据实际情况可作10﹪以内的浮动。特
殊情况必须书面说明理由,财务部才可以给予报销;
第十三条 任何费用报销必须使用规范的发票或单据,财务部才可以给予报销;
未经批准的支出项目,不予报销;
第十四条 财务监督管理:协会应严格执行本财务管理规定,对于不执行或违反
财务管理制度的行为,按规定并根据具体情况承担必须的责任。
第十五条 协会必须设一个专管财务收支的总负责人,主席和部长不允许用权力
来擅自拿取协会的资金,资金的使用必须遵循集体原则。
第十六条 有出现以下情况之一者,协会会对其进行处罚;
(1)不按时编制财务预算和决算的;
(2)隐匿其它各项收入的;
(3)虚列支出,冒领﹑多领社团活动经费的;
(4)侵吞﹑私自处理社团集体资金的;
(5)由于保管不善,导致协会资产严重损失的;
(6)以上处罚力度视情况严重程度而定,由组织部负责;
第十七条 协会财务部应当科学﹑高效的对社团经费进行管理,不要浪费协会的资金,做到能节简高效。
四 协会会规及考核制度
组织部考核成绩(基础分为100分)占考核总成绩的60%,各部门自行考核成绩(基础分为100分)占25%,主席团考核成绩占15%(基础分为100分)。
(一)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为100分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分和加分。考核由秘书处总负责,接受全体学生会成员和学办老师的监督。
(二)考核对象:全体千度成员。
(三)具体考核办法:考核采用“平时评分”和“期末总评”两种方式综合进行。
第一节 部门会议考核制度
(一)各部门例会以及临时会议要求部长、副部、委员全体到会,因故不能到会
者,需向本部门部长上交请假条,并经得本部门部长签字同意后才可视为请假有效。若不能及时上交假条者需向本部门部长或副部长提前说明情况,在会后(不含开会当天)两天内上交请假条至秘书处,否则将做旷到处理。每个部门每次例会请假人员不得超过三名,每人一学期请假次数不得超过三次,超过三次者一次扣5分。
(二)无故缺席部门例会及部门临时会议者扣3分,累计三次者做自动离职处理。
(三)开会无故迟到或早退者,扣1分。
(四)酒后参加会议者扣1分。
(五)会议中故意扰乱纪律、态度不端正者扣2分。
(六)会议中对本部门的发展或其他部门的发展提出好的意见并被采纳者加2分。各部门部长每个月需向秘书处上交名单备案。
第二节 部长级会议考核制度
(一)部长级例会以及主席团临时安排的部长级会议要求全体干部到会,因故不
长签字以后方可视为请假有效。若不能及时上交假条者需向主席提前说明情况,在会后两天内(不含开会当天)上交请假条至秘书处,否则将做旷到处理。一学期请假不得超过三次,超过三次者一次扣5分。另外部长无法到位时,务必安排一名副部替代。
(二)无故缺席部长级例会者扣3分。
(三)部长级会议无故迟到或早退者,扣1分。
(四)酒后参加会议者扣1分。
(五)在会议中故意扰乱纪律、态度不端正者扣2分。
(六)在会议中各部门相关负责人未能对本部门近期工作向主席团做出详细汇报
者扣2分。(注:本条考核条例由主席团完成,会后主席团将考核结果交秘书处备案。)
(七)在会议中故意扰乱会会场秩序,干扰会议进程者扣5分。
(八)在会议中对学生的工作提出建设性意见或好的建议并被采纳者加3分。
(九)会议精神未传达到位或未落实者扣3分。
一 活动考核制度
(一)以协会的名义开展大型活动未向负责人以及主席团成员申请者扣10分,若在活动出现事故,情节特别严重、造成特别恶劣影响的部门,该部门相关负责人扣10分,主席团也可根据情况解除活动组织者的职务。
(二)活动做出重大调整,未向主席团汇报者扣3分。若调整后出现重大事故者
扣8分。
(三)活动负责人,未能有效维持活动现场秩序扣3分。
(四)活动期间发生紧急情况未作妥善处理者扣5分。造成严重后果者扣8分。
注:以上两条考核条例均由主席团完成。
(五)在开展活动期间无故迟到者扣2分;无故中途退场者扣2分。
(六)开展活动期间要求相关部门全体成员到场。若因故不能到场的干部需提前
向主席团请假、并在活动开始前三天之前向秘书处上交请假条方可视为请假有效。否则做旷到处理;因故不能到场者的委员需提前一天向本部门部长上交学生会专用请假条,并将请假条交由秘书处备案存档,否则视为旷到处理。一学期请假不得超过三次,超过三次者扣3分。在活动中旷到者扣4分。
(七)现场活动结束后未能及时打扫现场者扣2分。
(八)越级上报者扣2分。
(九)为学生会策划新的活动并被主席团采纳者加5分(此考核条例需策划人拿
出书面策划方可加分)。
(十)活动期间工作积极、表现优异的干事者加2分(各部门负责人需在活动结
束后将表现积极的两名干事名单上交秘书处,经查实后方可加分)
(十一)干部、委员有损协会形象的视情节轻重扣8—15分。
(十三)开展工作搞自由主义,个人主义或不服从上一级工作安排者扣3—5分。
(十四)查阅文件资料时,在上面乱填乱画的,未按照原先计划安排好的顺序整
理后放入档案本者扣3分。
二 会员制度
第一条:入会
每学年初,协会会组成招新组,在全校范围内招新,凡思想端正,承认本协会章程,自愿履行协会义务的在校学生均可加入本协会,填写《千度科技创新协会入会申请表》,经本协会常委会审查通过,办理并授予会员证。
(1)对科技立项,创业活动和国家专利制作与申请感兴趣的同学均可报
名参加。
(2)热衷于协会开展的各项活动,有较强的动手能力和研究创新能力。
(3)曾在各类科技发明,创业计划和科技立项比赛中获得过奖励的。
(4)曾在各类刊物上发表过科技论文的(注:第三项和第四项满足的情
况下,若思想端正,可优先考虑吸收为本协会的成员)
第二条:退会
(1)由本人提出书面申请并填写《千度科技创新协会退会申请表》,报常
委会同意即可退会,自常委会同意之日起取消会员资格,收回其会员证并注销其会籍,秘书处应妥善保管其退会申请表;
(2)凡严重违反会章或触犯法律法规者,经协会常委会决定,劝其退会
或开除会籍。
第三条:会员的权利和义务
1、权利
(1)有选举权和被选举权;
(2)优先参加本协会举办各种活动,包括在国家专利的申请中优先得到
专业老师的指导,科技立项的同学可以优先选择立项的题目并得到辅导老师的指导,进行创业计划的同学可以优先参加相关的创业团队。
(3)所有取得科创成果的同学除获得协会成员的学分奖励外,还可以获
得相应学院团委对于其科技作品(专利,科创项目,创业计划)的相应奖励。
(4)会员除去以上相关的奖励外,每学年还有8学分的积累分,对于协
会组织的集体活动可以以每次0.5分的计量计入考核分,并在学年末进行总结,计入该会员的当年综合测评社会实践栏,上限总数8分。相关部门会予以记载。
(5)优先取得本协会的各种宣传和相关资料;
(6)对本协会有建议、批评和监督权。
2、义务
(1)遵守本协会章程;
(2)执行本协会的决议,接受本协会所委托的有关工作;
(3)维护本协会的利益和声誉;
注:以上规章制度解释权归千度科技创新协会所有。
第五篇:新疆大学软件学院科技创新协会
新疆大学软件学院科技创新协会 新疆大学软件学院科技创新协会(即科创部)是软件学院学生参加的、致力于提高创新能力、实践能力,组织参加国内外各类大赛的组织部门。
新疆大学软件学院科技创新协会职责
主 席:
(一)负责本协会的全面日常工作,拟定学期工作计划,制定本协会的整体发展规划;
(二)主持召开大学生科协常委会会议,全体干部会议和会员代表大会,协调协会各项活动的开展;
(三)宏观督促各部门的工作,妥善协调处理大学生科协与其他学生团体,学校指导管理机构的关系;
(四)定期向挂靠单位和管理部门进行活动申报和工作汇报,并负责向全体学生干部和会员进行工作部署和报告工作。
副主席:
(一)协助主席做好科协日常工作;
(二)对分管各部,各下属机构工作予以指导监督;
(三)有重大活动时,可担任执行主席,总体负责活动;
(四)主席不在时,可代行主席职责。
办公室:
(一)处理本协会日常工作,制定学期初的工作计划及提交学期末的工作总结报告,负责会员档案的整理和保管工作;
(二)负责各种文件的起草整理和保管,收发和管理会员证,负责处理本协会内部人员的违纪事件,协调和协助各部的工作;
(三)收集协会内部人员对本协会的建议和意见,并向常委会提交书面报告;
(四)负责办公物品的购置和非学术性活动的组织;
(五)负责干部管理和考勤,制定干部考核制度,完成考核;
(六)负责各种活动材料的准备、接收与整理,并对会议进行记录;
(七)统筹管理大学生科协的财务,负责所有财产使用的登记和检查情况;
(八)对大学生科协承办的各项活动做出资金预算,并对活动经费的使用情况定期整理及登记,保证其完整性及准确性;
(九)活动结束后,统计各部门经费使用情况和举办活动的所有资金。宣传部:
(一)负责与院报、电视台、红帆网等媒体联系,设计和宣传大学生科协整体形象和科协举办的各项活动;
(二)负责校内横幅、海报、板报、橱窗、网络和利用校内报刊进行宣传;
(三)负责宣传工具(纸、笔、宣传板、橱窗、网络等)的保管和维护。
(四)负责学生科研成果的展览、推广、转发及服务地方经济和社会发展等活动。培训部:
(一)负责对全院同学进行科学精神培养和科学知识普及,提高广大同学的科研兴趣;
(二)邀请知名专家作科技学术讲座,定期播放科技录像,举办科技培训班,组织各类科技探讨,专题报告会等活动。
竞赛部:
(一)负责组织参与全院研究性学习和创新性实验计划项目同学的交流提高,帮助他们解决项目完成中的实际困难,督促他们按时按量完成项目结题,并负责对学生科研课题的经费进行监督和审查;
(二)协助对院级参赛作品初评、复评、决赛成绩进行分数统计与整理工作,协助大学生课外学术科技作品竞赛和大学创业计划竞赛,并挑选优秀作品参加全院“挑战杯”竞赛;
(三)组织并举办一些实践活动及操作技能竞赛;
(四)负责对有科研意向的同学进行论文写作、课题申报的辅导培训,帮助已有科研成果的同学联系指导老师,对作品进一步完善和提高。
(五)组织参加国内外软件专业相关大赛。
新疆大学软件学院
2012.09