第一篇:房地产尽职调查
房地产公司尽职调查(审计调查)清单内容介绍
二.公司固定资产及对外投资情况(本栏请提供截至2012年月日的情况)
1.公司固定资产情况(不含房产)
(1)公司资产清单和资产评估文件以及其他证明资产属于公司的文件(如有培训中心、内部招待所等,亦应提供其相关情况)
(2)租赁资产的资产清单及协议
(3)公司资产抵债清单以及相关文件(协议、登记备案文件)
(4)帐外资产/抵债资产相关文件(与帐外资产的取得相关的合同、协议、权属证明等)
(5)公司因购置固定资产、承包经营、租赁经营形成的,尚未履行完毕的合同
2.公司对外投资情况
(1)公司持有其他企业股份/股票/债券或资产的全部权属证明文件
(2)公司从其持股企业获取分红(包括实物分红及获得实物的权属情况)或为其提供资金担保等情况的有关文件
(3)公司所作之其它投资的有关文件
三.土地房产权(本栏请提供截至2008年月日的情况)
1.土地使用权
(1)全部划拨土地的划拨文件和国有土地使用证
(2)如以出让方式取得土地使用权的,请提供经出让的国有土地使用证;如已办理出让手续但尚未取得土地使用证的,请提供土地出让合同;
(3)如以租赁方式取得土地使用权的,请提供土地租赁协议和其他与使用该土地有关的协议和文件
(4)土地使用权抵押协议(包含在贷款协议中的请提供贷款协议,如已进行抵押登记,请提供相应的土地使用证或者抵押登记证明)
(5)帐外土地使用权的说明(说明土地的座落地点、面积、取得的原因和方式、目前的用途、权证情况)和相关文件(合同、协议、权证等)房产
(1)公司房屋所有权和使用权证书或其他证明文件
(2)公司房产租赁和出租合同
(3)房产抵押协议(包含在贷款协议中的请提供贷款协议,如已进行房产抵押登记,请提供房产证或其他登记证明文件)
(4)在建项目情况和有关基建项目的立项批复、合同、建设工程开工许可证、国有土地使用证、建筑工程规划许可证以及建设用地规划许可证等文件
(5)帐外房产情况说明(包括房产的座落地点、建筑面积、取得原因和方式、目前用途、权证情况)和相关的文件(合同、协议、权证等)
第二篇:房地产尽职调查
尽职调查:交易杀手还是交易救主?
Posted on May 27, 2010 by
Email This PrintTrackbacks Share Link 肖马克(合伙人)金杜公司组上海分所
每一家跨国公司都需要制定一个中国业务发展战略。中国经济在全球金融危机冲击下的坚韧表现使其对海外投资者愈发具有吸引力。不过问题是,投资公司应如何就个案项目中的潜在风险和机会做出真实的评估呢?
尽职调查是许多公司对项目进行风险评估的工具,通过使用该工具,他们能够确定项目是否合规以及是否存在过度风险。然而如果是在中国进行一项并购,采用此种方法则不妥。因为大多中国公司习惯于较为随意的安排设置,导致它们在很多方面存在不合规的情形,比如员工雇用、社保缴纳、税务、政府许可和知识产权等。相反,如果一个目标公司没有不合规问题,那么该公司几乎可以肯定不会是一个可行目标—或者该目标公司不需要收购者,或者收购者可能支付不起收购费用。如果正确执行,尽职调查应发现各种困难和合规问题,不过尽职调查应该进一步提供一个应对计划,该计划应该包括降价、纠正措施及其它确保成功完成项目所需的步骤。
外国公司的最高决策者可能不认为进军中国市场的时机已经成熟,他们不愿仓促进入一个风险市场,同时把完全合规作为投资任何项目的先决条件。然而,亲自到中国走一趟可以把最谨慎的跨国公司CEO们变成最热情高涨的皈依者。而尽职调查在为某特定投资机会的实施提供可行性建议方面可发挥着重要作用。
尽职调查的种类
外商投资者一般会在签订并购意向书后立即展开尽职调查工作,主要分为以下方式:
·由律师事务所对目标公司的法律合规状况进行调查,主要包括股东情况、资产状况、公司经营和员工等方面。
·由会计师事务所对目标公司的财务合规状况进行调查,看其是否符合国家财务、金融政策法规,这部分工作可能和律师事务所的调查有重合。
·由私家侦查公司对目标公司核心管理和经营安排是否符合善意要求进行合规侦查,不过此类调查一般只在敏感项目中或是需要解决法律或财务尽职调查中所发现的严重问题时才有必要。
实践中,对目标公司进行环保合规调查也日渐普遍。律师事务所通过审核文件和访问相关人员来认定目标公司是否已获得政府环境方面的许可及经营执照。在某些项目中,为了评估目标公司的合规水平,外商投资者也会要求对一家工厂或其它资产进行技术评估。例如通过土壤抽样调查可以检测出项目涉及土地是否受到污染。
尽职调查的程序
尽职调查开启之前需要与客户充分沟通,全面了解客户的行业类型、项目情况以及想要达到的目标。
策略书
策略书应就以下几方面给予基本法律意见:
·开展业务经营的限制(例如外商独资企业能否开展此类业务,以及如果可以需要获得哪些经营执照)
·注册新公司的潜在优势,比如外商在设立公司时能够享受哪些优惠政策
·业务经营的规定和要求
实地考察准备
实地考察准备工作包括以下内容:
·与其它合规调查小组协同配合,尽量减少对目标公司的组织和经营的打扰;
·事先向目标公司提供一份所需文件的详细清单,同时:
·向合作方表明,在合规调查过程中充分配合是交易成功的先决条件。
实地考察
如果尽职调查的目标是中国企业,仅仅通过在“数据室”里审阅相关文件得到的报告极可能无法满足收购方的需求,理想情况下,实地考察应包括以下方面:
·收集文件资料
·与目标公司管理人员面谈,他们可能出奇的坦诚;
交叉审阅文件资料,并走访相关部门,包括房屋管理局、工商行政管理局、对外经济贸易合作委员会、法院等;以及
·会见股东,包括银行、客户和雇员。
全面了解目标公司—收购方的检查清单
为了对交易作出一个权衡利弊的决定,收购方需要全面了解以下内容:
目标公司治理结构,包括:
·公司章程通过情况或董事会对章程修正提案的决议:
·股东协议修正案(如有);
·营业执照;
·投资方历次增资情况清单;
基本经营情况,可能包括:
·国家外汇管理局的许可;
·生产或产品许可证;
·环境保护部门的许可;
·药品生产许可;
·税务登记证;
·土地使用权证和建设工程施工许可证;以及
·机械设备制造许可证
目标公司的合同义务,包括:
·目标公司与其股东之间的协议;
·贷款合同;
·主要供应和销售合同;
·关于产品分销、技术、员工的文件,以及应收账款。
索赔和潜在债务,包括:
·待决的未偿债务;
·等待法院、仲裁机构裁决的索赔申请或赔偿额;
·账目审计中发现的不一致之处;
·正在接受的政府有关部门的调查。
潜在问题
拟收购方必须对在意想不到的领域遇到困难做好准备—而同样情况在国外可能被认为是理所当然的,因此,调查潜在问题应该从基础做起。例如,投资者购买一个不存在的公司的现象似乎不太可能发生,但类似情况确实发生过。为了避免重大失误的发生,投资者必须考虑存在的问题是否无法弥补,以及能否找到切实可行的解决方案。
土地使用权和建筑物
许多中国公司都是通过当地政府部门的非正式安排开展业务经营的。虽然名义所有者只和市政府(目标公司的实际所有者)签订过短期的不可执行的回购协议,他可能并不觉得这会对达成交易形成障碍。土地及建筑物很有可能已经抵押给银行,公司拥有的可能是划拨土地使用权,而不是商业土地使用权。
资产
除了实际所有权问题,资产评估还必须考虑海关监管、产品技术和第三方权利(如抵押和所有权保留)方面的问题。
经营问题
收购方需要了解,中国的国有企业可以获得从事那些不对外商企业开放的商业活动的许可;因此,外方投资者的介入可能导致此类许可被暂停或无法更新。大多公司都不实施西方环境保护标准,而且不同的企业实施的标准也不同。
知识产权
虽然中国近年来在知识产权方面取得了长足的发展,但许多中国目标公司对知识产权的重视程度远远不如外商投资者,他们在交易中可能甚至不对知识产权作价计算。这种情况反映中国企业对知识产权的重视程度不高,同时会给整个并购交易带来障碍和麻烦。一个中国目标公司试图出售其并不拥有的技术产权,这样的事并非闻所未闻;另外,商标和专利注册必须和官方记录进行对照核对。
员工问题
仅有少数中国公司在员工雇佣问题上完全符合政府的规定和要求。曾经有一份尽职调查报告发现,目标公司的350员工中有220名被登记为残疾人,因为根据中国的法律规定,如果企业雇佣的残疾人员工达到其全部员工数量的50%时可享受免征增值税的待遇。然而,该目标公司雇佣的员工并不实际为企业工作,而实际工作者则是与第三方签订劳动合同的劳动者。
评语
尽管尽职调查的目的之一是为交易保驾护航(其扮演的角色相当于“交易拯救者”),但是,在中国并购项目中对潜在隐患的审核可能使外商投资者望而却步。并非所有的困难都能克服,也不是所有的交易和项目都值得推进。有些风险可能在法律上并无迫近威胁但是难以修正,如果目标公司问题太严重,收购方应该做好另觅对象的准备。
然而,由于对尽职调查结果的理解并没有参考其背景环境,或是列举不合规问题远比修正这些问题容易的多,很多项目最终失败、或因停滞时间太长而被竞争对手抢占先机。在尽职调查问题上,严格但是公正的对待目标公司,并且清楚传递对对方合作的需求,可以保证调查过程和结果能够被正确使用;从而降低风险,优化交易的法律框架。在中国这个特定市场,有所准备才能有所收获。
Posted on May 26, 2010 by
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By , Partner, , King & Wood
Every multinational company needs a China strategy.The country's resilient economic
performance during the global downturn has made it even more attractive to some overseas
investors, but how should such companies arrive at a realistic appraisal of the potential
risks and opportunities of a specific deal?
For many companies approaching a transaction, due diligence is a tool to confirm
compliance or to seek confirmation that their project is not excessively risky.In the
context of an acquisition in China, this is the wrong approach.Chinese companies are
used to informal arrangements;as a result, non-compliance issues may arise in the
fields of employment and social contributions, tax, licensing and intellectual property,among others.However, if a Chinese company raises no compliance issues, it is
almost certainly not a viable option for a projectincluding price reductions, corrective measures and other stepsan acquirer's checklist
In order to make a balanced decision about a transaction, an acquirer should have an
overview of:
the target's structure, including:
parties' agreements or board resolutions on amendments to the target's articles of association;amendments to the shareholder agreement, if any;business licences;and an itemization of the parties' investment in the increased registered capital;approval from the State Administration of Foreign Exchange;production or product licences;environmental protection agency approvals;pharmaceutical licences;certification of tax registration;land use rights and building certificates;and documents relating to equipment and machinery;agreements between the target and its shareholders;loan agreements;major supply and sales contracts;and documentation on product distribution, technology, employees and accounts the basis of the target's operations, potentially including: the target's contractual obligations, including:
pending outstanding debts;claims or awards pending with courts or arbitration bodies;discrepancies in audited accounts;and ongoing investigations by government authorities.the target's claims and potential liabilities, including:
Potential problems
A would-be acquirer must be prepared for difficulties in areas that might be taken for granted in a transaction outside China, and an examination of potential problem should start with the basicsor stall for long enough to allow a rival to swoop-because due diligence results are not read in context or because it is easier to list noncompliance issues than to remedy them.Firm but fair dealing with the target in the due
diligence process and a clear message about the need for cooperation ensures that the process and results can be used properly: to reduce risk and optimize the legal structure of a deal.In this market in particular, it pays to be prepared.
第三篇:房地产尽职调查操作流程
房地产尽职调查
一、什么是尽职调查
尽职调查又称审慎性调查,是指投资人在与目标企业达成初步合作意向后,经协商一致,投资人对目标企业一切与本次投资有关的事项进行现场调查、资料分析的一系列活动,通常需要花费3-6个月时间。
二、尽职调查的目的完成一个尽职调查的目的是:判明潜在的各种问题、风险和它们对收购及预期投资收益的可能的影响。具体来说有三点:
1、发现项目或企业内在价值
2、判明潜在的致命缺陷及对预期投资的可能影响
3、为投资方案设计做准备
三、尽职调查的方法
1、审阅文件资料
通过公司工商注册、财务报告、业务文件、法律合同等各项资料审阅,发现异常及重大问题。
2、参考外部信息
通过网络、行业杂志、业内人士等信息渠道,了解公司及其所处行业的情况。
3、相关人员访谈
与企业内部各层级、各职能人员,以及中介机构的充分沟通。
4、企业实地调查
查看企业厂房、土地、设备、产品和存货等实物资产。
5、小组内部沟通
调查小组成员来自不同背景及专业,其相互沟通也是达成调查目的的方法。
四、尽职调查遵循的原则
1、证伪原则
站在“中立偏疑”的立场,循着“问题-怀疑-取证”的思路展开尽职调查,用经验和事实来发觉目标企业的投资价值。
2、实事求是原则
要求投资经理依据创业投资机构的投资理念和标准,在客观公正的立场上对目标进行调查,如实反映目标企业的真实情况。
3、事必躬亲原则
要求投资经理一定要亲临目标企业现场,进行实地考察、访谈,亲身体验和感受,而不是根据道听途说下判断。
4、突出重点原则
需要投资经理发现并重点调查目标企业的技术或产品特点,避免陷入眉毛胡子一把抓的境地。
5、以人为本原则
要求投资经理在对目标企业从技术、产品、市场等方面进行全面考察的同时,重点注意对管理团队的创新能力、管理能力、诚信程度的评判。
6、横向比较原则
需要投资经理对同行业的国内外企业发展情况,尤其是结合该行业已上市公司在证券市场上的表现进行比较分析,以期发展目标企业的投资价值。
五、尽职调查的流程
尽职调查的范围很广,调查对象的规模亦千差万别,每一个尽职调查项目均是独一无二的。
对于一个重大投资项目,尽职调查通常需经历以下程序:
立项——成立工作小组——拟定调查计划——整理/汇总资料——撰写调查报告——内部复核——递交汇报——归档管理——参与投资方案设计
尽职调查小组的人员构成:
项目负责人、财务专家、市场分析专家、法律专家、行业专家、业务专家等
1、专业人员项目立项后加入工作小组实施尽职调查
2、拟订计划需建立在充分了解投资目的和目标企业组织架构基础上
3、尽职调查报告必须通过复核程序后方能提交
六、尽职调查的范围
1、财务尽职调查
1)财务组织
财务组织结构图;经营计划、预算的编制、考核;财务分析的体系、报告流程;财务管理模式;内控制度;财务管理系统。
2)会计核算及报告
会计报告体系(合并范围、程序、原则、方法);公司薪酬、税费及会计政策;内部交易或关联交易种类、流程、交易价格、结算原则,以及与之相关的税收政策。
3)财务明细资料
资产负债表;损益表;现金流量表;表外项目。4)财务分析
财务结构、趋势、比率分析;未来损益关键影响因素的研究;未来现金流量能否满足经营与投资的需要;提高资产质量以及损益的分析;并购中各类不确认因素对财务状况可能产生的影响的解决办法。
2、项目尽职调查
1)区域基本信息
区域产业结构及社会发展水平;区域相关开发状况;区域房产供应状况;房产总体价格水平;物业租售总体状况。
2)客户产品供求
客户的偏好(住宅类型、户型布局、楼盘档次、建筑风
格、楼盘配套设施、楼盘停车位、楼盘景观、楼盘装修标准);
相关项目的基本信息(户型比、项目配套到装修、设备)。
3)项目周边景观
周边的自然景观;周边的人文景观;周边的商务圈和商圈;周边的遮挡物及其可能对景观造成的破坏;周边的污染源;周边的大型交通枢纽和公建配套等。
4)项目基地现状
基地地理环境;基地地上物状况;邻地状况;基地四周道路和给排水状况;附近公共设施及交通状况(交通流量、道路形态)。
3、市场尽职调查
1)市场环境
土地市场环境;生产资料市场(材料设备来源、材料设备采购环境);国家的宏观政策和法令(财政政策、货币政策、国家产业结构的调整、环境保护法、土地有偿出让转让法、工商法)。
2)消费需求
现有多少消费者需要购买房屋;消费者购买房屋的动机及其心理活动状况;消费者购买房屋的数量;消费者对房屋设计,层次,价格及地段的要求;消费者的经济收入情况和支付能力;潜在消费者的调查和发现。
3)房地产市场情况
房地产市场对各类房产的总需求量和饱和点;市场的销售发展趋势;公司在同行业中的市场占有率;公司房产在各地区市场的占有情况;未开发和占领的市场;潜在消费者较多的地区市场。
4)市场竞争情况
对竞争者的房型设计、室内装修、配套设施优缺点的调查与分析;对竞争者商品房价格的调查和定价策略的研究和分析;对竞争者广告投放的监控及费用、策略的研究;对竞争者销售渠道使用情况的调查和分析;对未来可能出现的竞争情况的分析和评估。
5)价格
影响房产价格变化各项因素;房地产市场供求情况的调查;房产供求弹性的调查;不同的价格政策对房产销售量的影响;价格在不同走势下的可能采取的策略。
4、经营尽职调查
1)人力资源
企业组织结构详图和管理结构详图;人员结构及主要管理人员详细资料;与战略相对应的人力资源规划;人员招聘和培训;目标管理和激励奖惩制度;管理团队成员的基本情况。
2)配套供应体系
原材料、主要零部件采购配套模式;主要服务的采购方式;主要供应商的供货情况;采购职能考察;采购合同的审核批准制度。
3)生产及质量管理
主要生产单元的组成、承担的任务、生产物流的流程方式;主要生产设备的状况和投资计划;生产计划的制定;质量管理获得的认证及质量管理体系。
4)其他关注点
企业文化;企业的公众形象;企业和工商、税务、财政、银行、政府、环保等相关部门的关系;企业主要领导的能力。
5、法务尽职调查
1)公司注册登记报告
公司章程、营业执照、行业批文;三年内财务报表及审计报告;公司历史沿革资料及分支机构分布一览表;控股参股公司及持股比例;股东名册及持股比例;出资证明及验资报告。
2)合同
公司的投资和融资合同;重大的采购、承包、销售、担保合同;保险合同;与政府达成的合同/协议;土地使用及房屋租赁合同。
3)诉讼
未决的和潜在的诉讼、仲裁、或行政处罚案件;合格律师对上述事项的法律意见或评估报告;重要子公司的上述文件。
4)环保及税务
环保专家提供的环保调查评估报告;环保工程设施投资额和设施清单;政府环保要求及环保备付准备金;公司税收待遇证明文件;三年内完税凭证及税务登记证;公司有无潜在的税务上的风险。
第四篇:房地产并购尽职调查清单
房地产并购尽职调查清单
一、基本情况的文件
1.目标企业最新经年检的企业法人营业执照副本。2.目标企业最新经年检的组织机构代码证。3.目标企业最新经年检的税务登记证。4.目标企业设立时及历次资本变更的验资报告。5.目标企业最新的组织架构图和股权结构图。6.目标企业历次修订直至现行有效的公司章程。7.目标企业的发起人协议和/或股东协议。
8.目标企业成立后进行的任何改组、兼并、合并、分立、资产交换或收购、出售等重大企业活动的相关材料,以及相关的批准文件、协议,股东会或董事会、总经理办公会决议等法律文件。
9.目标企业的全部工商查档文件。
10.自然人股东的身份证明;法人股东的营业执照、组织机构代码证、税务登记证及验资报告。
11.房地产开发企业资质证书/房地产开发企业鉴定资质证书。12.目标企业的各项管理制度。13.银行开户许可证。
二、所开发的项目
1.标的企业所开发项目(下称“目标项目”)清单(按照已开发完工项目、开发建设中项目、拟开发项目的顺序统计);
2.项目立项批文,包括但不限于:地形图、现状图、初步规划设计方案、固定资产投资建设项目立项登记备案材料、项目建议书的批复;
3.项目规划审批文件,包括但不限于:建设项目建设地点征求意见函、建设项目规划意见复函、规划意见书及附图;
4.项目土地使用权取得的审批文件,包括但不限于:土地评估报告、审定地价水平通知单、国有土地使用权招拍挂材料及成交确认书、国有土地使用权出让合同及附图和补充协议、土地出让金及相关费用缴纳凭证、国有土地使用权证。
5.项目建设用地规划审批文件,包括但不限于:政府征地批准文件、国土管理部门批准意见、项目用地钉桩成果通知单、建设用地规划许可证及其附件。
6.项目设计方案审核审批文件,包括但不限于:建设项目规划设计方案和审批文件、建设项目抗震设防要求(标准审查意见书)、城市规划管理部门审定设计方案通知书。
7.项目建设工程规划审批文件,包括但不限于:项目施工图、工程勘察成果报告、结构计算书和计算软件名称、工程档案登记证明、是否存有限制外销售楼层或房屋、建设工程规划许可证及其附件。
8.建设工程施工许可证及其附件。
9.项目人防、绿化、消防、环境、防雷、交通、地名、临建、供水、供电、供暖、燃气等所涉批文。
10.竣工验收报告及竣工验收备案表。11.商品房销售/预售许可证。12.房屋所有权证等。
13.若目标项目涉及合作开发的,则提供合资合作方营业执照、企业资质证书、合作合资协议。
14.招标代理、勘察、设计、造价、监理、总包等单位资质等级证书。15.预测/实测报告。16.质量监管部门验收报告。17.竣工档案登记表。
18.房屋销售代理协议(如有)。19.房屋销售合同范本。
三、重要协议和合同
除非下述另有特别要求,下述合同均指截至目标企业收到此文件之日正在履行中的合同。
1.请提供目标企业签订的将要履行、正在履行、虽已履行完毕,但可能存在潜在纠纷的业务合同明细,提供相应合同文本(请附提供文件清单列表)。
2.借款合同:请根据最近一期财务报告的财务明细账,以表格形式提供目标企业签订的所有将要履行、正在履行、虽已履行完毕但可能存在潜在纠纷的借款(包括金融机构借款和企业间借款)明细(包括但不限于合同编号、借款银行或企业、借款金额、借款日期、还款日期、借款余额、担保方式等)。提供相关主合同文本和相应担保合同文本,并请书面说明还款情况。
3.对外担保合同:提供目标企业所有对外担保(包括保证、抵押或质押)合同情况,并提供相应担保合同文本和主合同文本,包括但不限于与银行签署的为购房者提供担保的合同。
4.资产处置合同:提供目标企业处置重大资产的合同情况,提供相应合同文本及政府相关部门的批文。(如有)
5.租赁合同:提供目标企业出租物业的合同文本。
6.侵权债务:所涉目标企业是否有因环境保护、知识产权、劳动安全、人身权等原因产生的侵权之债。如有请详细说明,如无请书面说明。
7.其他债权债务:提供未包括在最近一期资产负债表中的重大债权债务详细资料。
8.提供目标企业财产保险合同情况,提供相应保单,并对目标企业是否存在任何尚未了结的保险索赔情况进行说明。
9.目标企业为当事方的合资、合营、合作及合伙协议或意向书。(如有)10.请提供已完成的或已立项的或正在拟议中的重大的资本投资项目的文件(包括立项批准、可行性研究报告、与第三方签订的意向书等)。
11.请提供所有目标企业作为当事人一方的其它的重要协议或有约束力的文件,包括重要的保密协议。
12.请提供目标企业签订的日常经营(房地开发项目所涉合同除外)中的累计或单份金额超过50万元人民币的所有合同,包括但不限于日常采购合同;房屋、汽车等资产租赁合同;委托代理合同;咨询顾问合同;技术服务合同等。
四、雇员及员工事宜
本节中所称高级管理人员指服务于目标企业的高级管理人员,包括法定代表人、总经理、副总经理、财务负责人、在目标企业中任职的“三师”(总工程师、总会计师、总经济师)以及其它服务于目标企业但劳动合同关系不在目标企业的前述高级管理人员(以下统称“管理人员”)。
1.员工花名册以及员工情况说明。2.福利薪酬体系; 3.员工手册及各种人事规章制度(包括但不限于绩效考核相关制度); 4.上述所有管理人员的简历。
5.员工人事代理合同及人事档案(外部存放人才交流中心档案)存放情况; 6.请说明目标企业目前为员工缴纳社会保险(包括但不限于养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险)及住房公积金的具体情况,包括但不限于目前缴纳的社会保险种类、适用的缴费基数和比例、适用的员工范围、征收机关,并提供当地相关社会保险的规定以资证明。
7.目标企业的社会保险登记证及企业近3个月的社会保险金缴纳凭证。8.目标企业的住房公积金登记证及企业近3个月的住房公积金缴纳凭证。9.请说明是否受到过劳动部门的处罚;如有,提供相关书面文件。
五、诉讼和其它程序
1.列表说明所有目标企业的(已结案但尚未履行的或开始起诉的或将来可能有的)诉讼、仲裁、索赔、行政处罚或政府机构的调查或质询,以及所有与上述事宜有关的文件、函件,包括但不限于起诉书、答辩状、判决书、裁定书、仲裁申请书、仲裁裁决书、行政处罚决定书等。
2.是否存在目标企业董事、监事、高级管理人员和核心技术人员作为一方当事人的重大诉讼或仲裁事项。
3.过去三年中,目标企业的董事、监事、高级管理人员之破产、犯罪、欺诈或不当商业行为的诉讼、行政程序(包括被“双规”)。
4.所有目标企业为当事方的(或对其具约束力的)裁决、判决、命令、和解协议及其它协议。该类裁决、判决、命令或协议将要求目标企业从事或停止从事某些活动,或者会限制或以其它方式影响公司经营或资产。
5.如目标企业或其下属企业违反或被指控违反建筑、规划、安全等方面的法律、法规、通知或诉讼,请提供详细材料。
六、税务
1.提供过去三年目标企业纳税申报表、纳税税额及完税证明,现行有效的国税和地税税务登记证。
2.说明最近三年目标企业适用的税种、税收优惠政策或财政补贴并提供税收优惠、财政补贴所依据的法律法规、规范性文件及批准文件。3.书面说明目标企业成立以来有无税收方面的违法违规行为,是否受到税务部门的处罚或调查、目标企业是否已经缴纳罚金。如有,请做出详细说明,并提供相关书面证明文件。
七、土地/房产/其他固定资产
1.目标企业最近一期财务报表中的相关资产明细,列出拥有或使用的土地使用权清单,自有土地使用权和租赁土地使用权请注明并分别列清单。
2.请按目标企业最近一期财务报表中的相关资产明细,列出目标企业的房屋资产清单。自有房产和租赁房产请注明并分别列清单。
3.提供目标企业拥有的土地使用证(需说明是否存在抵押情况)、房产证(需说明是否存在抵押情况);
4.若拥有的土地使用权为集体土地,还需提交征用集体土地的协议以及土地管理部门出具的征地批准文件)并说明每块土地的位置、面积及用途。划拨取得土地使用权的,请提供相关批复或决定文件。
5.目标企业拥有的土地、房屋上所设定的限制和其它债权,如冻结、查封等,如存在上述情况,请提供抵押合同、抵押登记文件(抵押权人、抵押用途等相关情况)及有关证明材料或查封冻结的行政、司法文书。
6.说明房屋的出租和租入情况,并提供相关租赁协议、房屋租赁备案证明文件、房产证,同时请书面说明租金收缴情况。
7.目标企业对土地使用权是否存在租赁情况的说明,如有,请提供相应文件。8.请提供目标企业自有或租用的其他固定资产(指整体价值在人民币500万元以上,或对生产经营具有重要作用的机器、设备、生产线和所有车辆)清单。(如有)
9.说明目标企业自有的固定资产(含机器设备、车辆、生产线、库存产品、原材料等)上,是否存在抵押、留置、查封、冻结等权利限制,如存在上述权利限制,请列表说明,并请提供相关的抵押合同、登记文件及行政或司法文书。(如有)
八、财务资料
1.请提供目标企业最近三年已审计和未审计的财务报表及附注。
2.列出目标企业最近一期财务报告中其他应收应付的明细,详细说明应收应付的对象、金额、事项、期限、担保方式等,并提供相关书面文件。
九、环境保护、消防和卫生事宜
1.请说明目标企业经营应该符合的国家或地方的环保、消防、卫生要求。2.请说明目标企业业务所需拥有的环境许可,并提供目标企业已获得的全部环境许可、排污许可、其他许可执照等文件以及消防、卫生部门授予的相关许可文件。
3.环保部门、消防和卫生部门其他管理机构给予目标企业的命令、罚款、限期整顿、停产整顿、调查等处罚文件,目标企业的书面答复和意见。
4.目标企业发生过的与环境污染、卫生和消防安全有关的重大事故情况的详细介绍。
十、知识产权
1.所有注册商标的商标权证书,尚未完成注册的请提供商标注册申请受理文件;
2.如有使用未注册的商标的,请提供其清单和图样;
3.商标权交易文件(如有),包括商标使用权转让协议、商标使用权许可协议。
4.专利和专利申请权清单:包括专利的名称、注册登记地、专利权授予的日期、到期日、专利权上是否为第三方设定了权益。
5.专利权交易文件(如有),包括专利权转让协议、专利实施许可协议。6.域名注册证书或情况说明、非专利技术、商号或字号的名称、种类、期限及取得方式等情况。
7.计算机软件著作权或其他著作权的登记证书。8.软件委托授权使用文件;软件委托开发合同。
9.上述无形资产的所有权和使用权的行使是否有限制,如设定抵押、质押或其他担保形式,请提供其主债务合同、抵押或质押合同、抵押或质押登记的权利证明等其他与该担保事项相关的文件。
十一、其它
1.请提供目标企业的银行征信证明文件。
2.请提供公司与各关联企业之间交易的合同,并说明定价原则。
第五篇:房地产项目-尽职调查清单
致: 公司
关于:贵司配合法律尽职调查项目需要提供的首批材料清单
为配合题述工作的顺利开展,作为本次尽职调查项目组律师,我们需贵司配合提供相关文件材料。具体所需文件、材料及其它信息的初步调查清单请见附件。调查过程中,我们可能还会根据具体情况继续出具清单,请求贵司提供其它资料。
现就贵司提供初步清单中相关文件的注意事项提示如下:
一、贵司提供的资料应真实、准确、完整、及时,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
二、本文件清单所列所有文件请尽量一次性完整地提供。如果贵司认为某些列项没有对应需提交的资料信息,请注明这些项目不适用并简要说明理由。若暂时无法提供,请书面说明。
三、贵司提供的所有资料请注明来源并加盖公章。为提高工作效率,在提供文字材料的同时,请尽可能同时提交相应的电子版本。同一类文件请按时间先后顺序排列,为避免工作的反复,请务必确保所提供的文件真实、准确、完整。
四、请贵司在收到本清单后尽快向本所提供清单所列材料。
五、为完成本次项目合作的需求,调查内容还包括贵司母公司的相关情况(公司),请按本文要求一并提供该公司有关附表清单列明的材料和信息。
本次调查工作将在贵司通知备妥清单材料之日起正式启动,请贵司按照本清单尽快准备首批清单所列材料,以便我们及时开展工作。
谢谢合作!
律师事务所 二〇一二年六月十一日
附件:尽职调查清单
关于 项目的尽职调查清单(首批)
一、有限公司(以下简称“”)及其母公司 公司(以下简称“ ”)的设立及存续情况
1.公司基本情况简述(包括但不限于:英文名称及缩写;法定代表人;工商注册日期;住所及其邮政编码;电话;传真号码;互联网网址;电子邮箱等)
2.公司设立申请文件、营业执照(最新)、组织机构代码证及所有登记证照文件(包括税务登记证国税、地税);
3.公司工商登记事项,包括历次变更、变动情况(包括但不限于股权、法定代表人、高管、业务范围、主营业务等变动); 4.公司年审情况(是否存在影响公司合法存续的重大法律障碍,如吊销、注销等);
5.公司出资情况、验资报告及股东出资证书; 6.公司章程,及所有补充、修改文件;
7.现有全体董事、监事、法定代表人、高级管理人员名册以及以及前述人员的委任书;
8.公司成立以来所有的股东会、董事会决议及会议记录; 9.房地产开发企业资质证书(“”),公司经营范围内所有依法应取得的资质、许可、政府批复等;
10.公司成立以来的合并、分立、变更、重大改组、重大投资,参股其他企业等其他对外投资情况(包括公司决议、所履行的法定程序文件,以及这些行为对公司业务、控制权、管理层、经营业绩的影响);
11.公司的组织结构图,关于其设立的子公司、分公司、营业部、办事处或经营其他业务的详细情况,以及相关的设立批准文件、登记证、营业执照等。
二、的股权结构及股东
1.公司当前的股权结构、股东名单及历次股权变更情况; 2.公司各股东、实际控制人的营业执照及公司章程(若为自然人的,提交身份证复印件、简历及在相关公司任职情况);
3.公司股东发起人协议、附件及所有补充、修改文件; 4.公司股权结构历次变更情况的文件,公司股权转让情况的文件;
5.公司股权是否存在争议,是否存在股权质押、查封、第三方权利设臵等情况的说明;
6.公司关于股东身份的说明:是否存在隐名股东或替代出资的干股等情况,及其参与公司经营的具体情况;
7.公司自设立至今的利润分配情况(含分红协议、支取情况)。
三、项目的土地文件
1.土地管理部门核发的建设项目土地预审报告书;
2.关于地块的红线图/认定地界图及当地政府的用地限制条件; 3.征地文件(如有):
(1)市、县人民政府做出的土地征收决定;(2)其他征地所需的文件、资料;
(3)征地补偿合同或协议(或政府做出的搬迁决定);(4)按规定支付土地补偿费,安臵补助费,青苗及地上附着物补偿费的情况明细(包括已支付项目及金额,应付未付项目及金额),及相关付款凭证;
(5)征地结案表; 4.土地出让/转让文件:(1)土地招拍挂相关文件;
(2)国有土地使用权出让或转让合同;(3)土地出让金收据收据;
(4)列明土地使用权应支付的费用清单(包括但不限于土地出让金/转让金,大市政配套费用,动拆迁费用等),清单中应包括已支付、应支付项目及各项金额,并提交付款凭证;
(5)列明取得土地使用权应缴纳的税款清单(包括但不限于契税),清单中应包括已支付、应支付项目及各项金额),并提交已缴纳税费的付款凭证;
5.土地使用权证、房地产权证;
6.土地规划条件、规划用途、使用年限等;
7.关于土地的权利障碍设臵情况(包括但不限于抵押、查封)及他项权利证明和相关合同;
8.土地是否被认定为闲臵土地的说明;
9.任何其他与土地有关的、由政府部门或第三方签发的文件或与第三方订立的文本。
四、项目相关文件
1.建设项目建议书或可行性研究报告,以及发改委的立项批准文件;
2.关于项目的建设用地批准书及附图;
3.规划主管部门的规划批准文件(包括但不限于建设项目选址意见书、规划意见书及附图、审定设计方案通知书);
4.建设主管机关对项目的审核批复;
5.相关主管部门(环保、交通、卫生防疫、人防、园林、节水、消防、文物、市政等)对建设项目的审查意见;
6.关于项目的合作开发和经营等事项的任何合同、意向书、备忘录等文件;
7.建设用地规划许可证; 8.建筑工程规划许可证; 9.建筑工程施工许可证; 10.房地产开发项目手册;
11.房地产开发项目建设条件意见书; 12.项目规划调整的有关文件; 13.地块、地名使用批准书;
14.项目已获得的其他相关批文或权证;
15.项目开发建设情况说明(包括但不限于项目整体规划、设计、工程进度、建设现状等);
16.与项目建设有关的勘察、设计、监理、施工合同及招投标文件;
17.项目施工合同履行情况、工程款支付情况,是否有拖欠工程款的情况;
18.在建工程/ 已建成房地产的权利障碍设臵情况(包括但不限于抵押、查封)及他项权利证明和相关合同。
19、房地产项目竣工验收资料:
单体预验收《竣工验收报告》;建设项目防雷竣工验收;建筑工程消防竣工验收;建设项目人防竣工验收;环保验收;建设项目规划验收;建设工程竣工验收报告及竣工验收备案表;
20、房地产预售许可证;
21、房屋销售情况及销售合同;
22、是否取得房地产证及是否存在产证办理障碍等。
五、的财产权利(不包括项目资产或土地)1.公司资产(不含知识产权)
(1)列明除不动产、知识产权外的其他所有资产的清单(含生产设施、机器设备、办公设备、运输工具、备品、备件等);
(2)重要生产设施、设备或办公设备的购买合同及付款发票;(3)运输工具的购买合同、付款发票及车辆登记证明;(4)公司所持证券(包括股票和债券)的相关证明文件;(5)公司拥有的其它资产的证明文件;
(6)公司是否在上述各项资产之上设臵任何形式的担保或他项权利(如抵押、质押、留臵等),提交相应的担保合同及主合同协议,以及设立担保所取得的政府批准文件及登记备案文件(如有);
(7)公司租赁的重要资产清单及相关证明文件,包括但不限于:租赁的生产设施、机器设备、办公设备清单及租赁合同;租赁运输工具清单及租赁合同;租赁的其它资产清单及租赁合;
(8)与转让项目无关的土地使用权证及房地产权证。2.公司知识产权(如有)
(1)属于公司所有,或公司正在使用的注册商标、专利权、著作权以及其他知识产权的有关文件、证书或批文(如有);
(2)上述知识产权是否设有第三方权利及其他权利障碍的说明(包括但不限于担保权利、许可、授权使用等情况);
(3)上述知识产权相关费用的缴付凭证;(4)是否存在侵犯第三方知识产权的情况。3.公司最近的资产评估报告
4.公司设立至今的资产负债表
六、的财务及债权债务情况
1.公司自设立以来经审计的财务报告,截止至尽职调查日的最新财务报告;
2.尽职调查日公司的现金结余金额; 3.公司债权债务清单;
4.与公司债权相对应的任何合同/协议及其履行情况;对公司债权的说明(是否存在债权无法收回的风险);
5.公司所有贷款/融资文件、数额、还款期、逾期利息、违约责任及罚金情况;
6.公司尚未清偿的人民币贷款/融资清单(含银行贷款、股东借款、企业拆借、民间借贷等);
7.公司所有债务情况说明(包括债务性质,对应的合同,偿还期限、债权人对其是否有特别限制等);
8.公司外债情况,合法性、批文及登记证明(外债登记证、签约情况表、外债变动反馈表及还本付息核准件等);
9.公司外债担保文件、履约保证书情况; 10.公司对外提供担保的情况,主合同履行情况;
11.公司资产抵押、质押清单,并提供主合同、抵押、质押协议及相关登记文件。
12.公司重大融资安排的现行有效文件和协议(无论在资产负债表内还是表外);
七、重大合同/协议(不包括项目/项目土地有关协议)及管理情况
1.工程承包合同/施工承包合同(包括总包、分包及单项工程施工
合同等),建设承包商(包括总承包商和分承包商)的资质证明文件及相关工程负责人的身份证明文件;
2.建筑勘察、设计、咨询合同(包括前期可行性咨询、造价咨询合同等);
3.项目管理合同/工程建设监理合同以及监理公司的资质证明文件;
4.物业管理委托/承包/咨询合同及物业管理公司/咨询公司的资质证明文件(如有);
5.拆迁与市政配套委托合同,并审查包括房屋拆迁许可证(如有)及缴付拆迁补偿费的发票、证明在内的文件(如有);
6.设备、材料采购合同; 7.信息咨询合同;
8.含有特别的或义务加重条款的合同,或其他可能会导致公司亏损的合同;
9.并非在公司正常经营中达成的合同,或双方权利义务不对等的合同;
10.被视为无效,或其条款不可执行的合同;
11.出租或承租协议、购买回租协议、赊购或分期付款购买协议; 12.与代表公司员工的任何工会、机构或组织达成的协议; 13.要求公司支付任何佣金、中介费、特许权费或类似费用的协议;
14.在合同履行过程中,任何一方当事人存在履行障碍的合同; 15.其生效需经政府授权或批准的协议; 16.公司自成立以来所有对外投资或合作的协议;
17.公司或其任何业务的承包或管理协议;
18.总金额超过一定限额的合同,要求付款总额超过一定限额的合同(限额视公司具体情况确定);
19.属于关联交易性质的协议;
20.其它对外签署的投资、合资、合作、管理、咨询、许可经营、业务合作等重大协议,包括已经签署的意向书;
21.其他可能对公司资产、负债、所有者权益以及生产经营产生重大影响的合同;
22.公司已批准的所有重大资本支出项目的文件;
23.公司直接或间接享有权益或拥有股份的公司、合伙、企业、合资公司以及其他商业实体的清单。
八、的劳动人事情况
1.公司董事会成员、高级管理人员的名单、简历及其他情况(包括但不限于姓名、年龄、工作年限、职务、职称、劳动合同期限、报酬及福利待遇);
2.劳动合同(董事及高级管理人员);
3.特定岗位人员对公司商业秘密的掌握情况及其与公司签订的保密协议、不竞争协议等;
4.公司社会保险登记以及社会保险金的缴纳情况,审查是否有拖欠或未按法律规定缴纳情形;
5.公司现有规章制度、内部规定、员工激励计划(包括股权激励计划)、员工福利方案(房屋、医疗、失业、养老金等方面);
6.公司管理层及员工持股状况,认股选择权计划等相关文件; 7.公司欠付/欠缴的员工工资、经济补偿金、社会保险、住房公积金或其他与员工有关的款项清单及各项金额;
8.公司成立以来发生的所有劳动争议的情况; 9.公司成立以来受到劳动行政监察部门处罚的情况;
10.尚未了结的劳动争议仲裁或诉讼案件情况、相关法律文书,并审查是否存在潜在的劳动争议。
九、的经营与业务情况
1.公司的主营业务、经营状况、业绩、市场情况;
2.公司成立以来参与的项目清单(包括项目涉及的其它各方当事人、用地和项目性质、当前状况以及任何有关的协议或文件);
3.除房地产开发、管理业务之外,公司所从事的其他业务的说明,及相关的协议或文件;
4.公司据以与客户开展业务的标准业务条款;
5.公司与客户或承包商订立的与标准业务条款相异的合同; 6.公司的经营活动是否有(或可能有)被政府管制或受相关法律、法规限制的情况;
7.公司工作报告。
8、公司印章管理情况。
十、的税务情况
1.公司税务登记文件,公司设立至今的税务报表,当前应纳税的税种、税率、是否享受税收优惠政策、财政补贴,相关政府批复或文件(如有);
2.税务机关对土地和房屋方面的纳税义务或税收减免的认定和批复文件(如有),并说明公司对优惠政策的依赖程度;
3.公司成立以来所有的纳税凭证和/或其他证明;
4.公司是否存在欠缴税款情况,因欠缴税款可能遭受何种、何程
度的行政处罚;
5.公司受税务部门处罚的记录;
6.公司与国家和地方税务部门之间关于解决税务争议的文件和往来信函;
7.其他相关文件。
十一、的保险情况
1.公司投保情况说明(如财产险、建筑工程保险、车辆保险、人身伤害险或其它保险),与之相关的所有保险合同,以及支付保险费的凭证;
2.公司已就上述保单提出理赔或可能提出理赔要求的所有文件; 3.已按期缴纳保费的证明文件。
十二、遵守法律法规的情况
1、公司是否在以下领域(包括但不限于)遵守相关法律法规的说明:公司是否依法获得政府批准和许可;是否符合审批、登记和备案要求;是否已支付税费或服从政府的征收、征缴;是否遵守银行账户的使用或外汇管理的相关规定;公司是否(或公司的管理人员、雇员代表公司)以任何方式向官员行贿;是否遵守劳动管理的规定;是否遵守环境保护的相关规定;
2、若公司存在上述情况,应就上述各项违法情况或声称的违法情况作出下列说明:
(1)因上述违法行为或声称的违法行为被依法强制执行的情况,公司的潜在责任(罚款、补偿金等);
(2)对公司及其各项业务和资产的潜在影响(如吊销营业执照、扣押财产等);
十三、的诉讼及争议情况
1.列明公司所有潜在的负债责任(例:环境责任、产品责任、税务责任、退休金计划的支出等)
2.截止至尽职调查日,公司尚未了结的诉讼、仲裁或行政程序的情况;
3.对上述未了结案件,公司可能支付的赔偿数额或可能受到的处罚;
4.尽职调查日可以预见到的任何争议、诉讼、仲裁或行政处罚的情况;
5.公司已处理的诉讼、仲裁及曾受行政处罚的情况说明;